Как правильно заверить паспорт копия верна образец: Полная информация для работы бухгалтера

Как правильно заверить паспорт копия верна образец: Полная информация для работы бухгалтера

Ох, уж эти копии…

Сложная у нотариуса работа. Как часто, ломая голову над какой — либо проблемой клиента, вдруг слышишь чей-то требовательный голос: «Мне быстро, мне только печать поставить, мне так сказали».

Уважаемые, нет такого нотариального действия, как печать поставить. Мы — то понимаем, что речь идет о свидетельствовании верности копии документа. Данное нотариальное действие предусмотрено статьей 77 Основ законодательства РФ о нотариате. И как любое нотариальное действие, это процесс. Нотариус должен установить и зарегистрировать личность челолвека, обратившегося за совершением нотариального действия, затем исследовать подлинный документ, определить критерии, руководствуясь которыми можно сделать вывод, подлежит ли свидетельствованию копия такого документа, и только потом совершить нотариальное действие.

По статистике, свидетельствование копий документов составляет примерно половину от общего количества совершенных нотариальных действий. Копии документов, заверенные нотариально, необходимы в случаях, прямо предусмотренных законом, но на практике требуются всегда и везде.

Обращаются за свидетельствованием верности копий физические лица и представители юридических лиц. Обратиться к нотариусу могут любые граждане, даже если они несовершеннолетние или не являются владельцами документов.

Нотариус свидетельствует верность копии, если документ не противоречит законодательству и, как правило, имеет юридическое значение. Противоречащим закону может быть признан документ, имеющий противозаконное содержание, содержащий сведения, противоречащие общепризнанным нормам морали и нравственности, порочащие честь и достоинство личности, деловую репутацию организации. Юридическое значение документу придает его содержание, из которого следует, что документ удостоверяет какие-либо факты, затрагивающие права и интересы граждан и юридических лиц.

Не всякую бумажку можно рассматривать в качестве документа. Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.

Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц права и обязанности.Таким образом, документ в понимании нотариуса, это информация на бумажном носителе, затрагивающий права и создающий обязанности лица, имеющий определенный набор реквизитов. Например: печать, подпись, данные организации, от имени которой он исходит, угловой штамп, номер, дата, данные лица, на имя которого выдан документ, номер бланка, регистрационный номер и другие.

Совсем недавно я была вынуждена отказать в свидетельствовании верности копии перевода паспорта гражданину Въетнама. Мне был предъявлен паспорт гражданина Въетнама и перевод буквально двух страниц из паспорта, в подлиннике которого содержится 50 страниц. Подлинность переводчика на переводе двух страниц паспорта с иностранного языка была в установленном законом порядке засвидетельствована российским нотариусом. Но нотариус свидетельствует верность документа, а перевод таким документом считаться не может. Нам могли бы представить и перевод газетной статьи или объявления, сделанный по всем правилам, но это не попадает под определение «документ». В вышеприведенном случае рекомендация была следующая — сделать копии всех страниц паспорта, перевода, и только в этом случае приходить на прием к нотариусу.

Есть совершенно определенные требования закона к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий. Нотариусы не вправе принимать документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, документы, полностью или частично исполненные карандашом, документы, имеющие нечитаемые фрагменты текста, с нечитаемым (со смазанным или стертым) оттиском печати, документы, изложенные на нескольких листах, не пронумерованных и не скрепленных оттиском печати надлежащим образом, а также документы, целостность которых нарушена.

Кроме того, нотариус откажет в свидетельствовании верности копии документа, если подпись на нем выполнена с помощью факсимильного штампа, если документ заламинирован, если документ составлен за границей и не прошел в установленном законодательством порядке процедуру легализации, документы, содержащие государственную тайну, документы на иностранном языке, медицинские документы. Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус вправе направить документ на экспертизу.

Все документы можно разделить на 2 группы: выданные юридическими лицами (организациями, учреждениями) и выданные физическими лицами.
Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом. Законодатель применил термин «выданный гражданином», а это значит, что далеко не любой документ, исходящий от граждан или подписанный гражданином может быть представлен нотариусу для свидетельствования верности его копии. Так, например, часто граждане обращаются с просьбой заверить копии договоров, совершенных в простой письменной форме, таких как договор займа, предварительный договор, договор банковского вклада, договор долевого участия в строительстве и т.д. Но нотариус вынужден отказывать, т.к. ограничен положениями статьи 78 Основ законодателства РФ о нотариате. И только в том случае, когда договор в отношении недвижимого имущества, составленный в простой письменной форме, прошел государственную регистрацию, нотариус вправе засвидетельствовать с него копию, т. к. государственная регистрация удостоверила его юридическую силу.

В настоящее время копии паспорта свидетельствуются нотариусами ежедневно. Однако, зачастую граждане просят заверить лишь интересующие их первые страницы паспорта. Свидетельствовать верность выписки из паспорта, содержащей только часть сведений о личности гражданина, представляется недопустимым ввиду нарушения в этом случае целостности всего документа (паспорта), удостоверяющего личность гражданина.

Нотариус вправе свидетельствовать выписки из документов, но только в том случае, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае нотариусу предъявляется подлинник документа, а также копии первой страницы документа, содержащей реквизиты документа, последней страницы и интересующие страницы. В качестве примера можно привести выписку их трудовой книжки или выписку из устава юридического лица.

Свидетельствование верности копии с копии документа также возможна при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица. Самый распространенный случай, когда представители юридических лиц обращаются за свидетельствованием верности копии с копии устава, полученной в налоговых органах. К сожалению, нотариусы вынуждены отказывать, так как Устав исходит от юридического лица, подлинного экземпляра у юридических лиц нет, а представленная копия выдана налоговой службой и не на бланке данного юридического лица.

Процедура свидетельствования верности копии документа заканчивается не проставлением печати и приписки «копия верна», а совершением удостоверительной надписи, установленного Министерством Юстиции РФ образца. Для ускорения процесса нотариусы, как правило, используют штампы, но в некоторых случаях требуется наличие напечатанной удостоверительной надписи. Поэтому, уважаемые граждане, не забывайте предупредить нотариуса, если свидетельствование копии документа вам необходимо, например, для легализации.

Статья «Ох, уж эти копии…» опубликована в еженедельнике «24 часа» в августе 2012 года.

Автор статьи:
Елена Перфильева, нотариус.
Нотариальная палата Ленинградской области.

Документы для вычета | Верни налог

Вычет за обучение

• Информация о вычете
• Процесс получения вычета
• Список документов для вычета
• За обучение детей
• Примеры расчета вычета
• Образцы заполнения 3-НДФЛ
• Получение через работодателя
• Если нет доходов

Обновлено 23.03.2021

Для того чтобы оформить налоговый вычет на обучение, Вам понадобятся следующие документы и информация:

1. Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. В ИФНС подается оригинал декларации.
2. Паспорт или документ его заменяющий. В ИФНС подаются заверенные копии первых страниц паспорта (основная информация + страницы с пропиской).
3. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такую справку Вы можете получить у Вашего работодателя. В ИФНС подается оригинал справки 2-НДФЛ.
   Примечание: если за год Вы работали в нескольких местах, то потребуются справки от всех работодателей.
4. Заявление на возврат налога с реквизитами счета, на который налоговая перечислит Вам деньги. В ИФНС подается оригинал заявления.
5. Договор с учебный заведением, в котором указана стоимость обучения. В ИФНС подается заверенная копия договора.
   Примечание: если стоимость обучения со времени заключения первоначального договора повысилась, то требуется представить документы, подтверждающие это увеличение. Таким документом обычно служит дополнительное соглашение к договору.
6. Лицензия учебного заведения, подтверждающая его статус.
   В ИФНС подается заверенная копия лицензии.
   Примечание: если в договоре на обучение указаны реквизиты лицензии учебного заведения, то предоставление лицензии не является обязательным.
7. Платежные документы, подтверждающие факт оплаты обучения (обычно это платежные поручения, квитанции или кассовые чеки с приходно-кассовыми ордерами). В ИФНС подаются заверенные копии платежных документов.

При оформлении налогового вычета за обучение детей дополнительно предоставляются:

1. копия свидетельства о рождении ребенка;
2. справка из образовательного учреждения, подтверждающая обучение ребенка по очной форме (требуется если в договоре отсутствует указание на форму обучения). В ИФНС подается оригинал справки.
3. копия свидетельства о браке (требуется, если документы оформлены на одного супруга, а вычет на обучение ребенка получает другой)

При оформлении налогового вычета за брата/сестру дополнительно предоставляются:

1. копия собственного свидетельства о рождении;
2. копия свидетельства о рождении брата/сестры;
3. справка из образовательного учреждения, подтверждающая обучение по очной форме (требуется если в договоре отсутствует указание на форму обучения). В ИФНС подается оригинал справки.

При оформлении налогового вычета на обучение за рубежом дополнительно предоставляются нотариально заверенные переводы всех документов, составленных на иностранном языке;

По закону все копии документов должны быть заверены нотариально или самостоятельно налогоплательщиком.

Для того чтобы самостоятельно заверить Вы должны подписать каждую страницу (а не каждый документ) копии следующим образом:

«Копия верна» Ваша подпись /Расшифровка подписи/ Дата. Нотариального заверения в этом случае не требуется.

Заверенная копия паспорта

Заверенная копия паспорта – это документ, подлинность и подлинность которого подтверждена и который был подписан (заверен) высокопоставленным лицом. Типичные заверенные документы включают паспорта, водительские права, письма от правительства, счета муниципального налога и т. д. К лицам, уполномоченным заверять эти документы, относятся нотариусы, адвокаты, советники, служители религий, врачи, солиситоры, банковские служащие или сотрудники возможность приема паспортов.

В этой статье вы увидите:

 [скрыть]

Фото на паспорт за 3 секунды!

Сделайте фото со своего смартфона, загрузите его на сайт, мы конвертируем его в официальное фото на паспорт и вышлем вам цифровую или распечатанную версию. Простой? Вы не можете получить более удобным, чем это!

Сфотографируйте паспорт!

Как получить заверенную копию паспорта?

Заверенные копии паспортов США можно найти в паспортной службе Государственного департамента США. Чтобы получить верную и правильную копию своего паспорта, человеку необходимо обратиться в паспортные службы. На официальном сайте паспортных служб указано, что все паспортные записи, выданные после 1925 находятся в архиве.

Физические лица также могут подать письменный запрос в Государственный департамент и внести плату за заверение для получения заверенной копии паспорта. Заверение копии паспорта чаще всего проводят адвокаты, нотариусы в здании суда или банковские служащие. Сборы, взимаемые за такое заверение, различаются, однако нотариус, как правило, взимает номинальную плату за услугу, в то время как адвокат обычно взимает более высокую плату.

Хотите узнать больше о паспортах? Проверьте это:

Процесс заверения копии паспорта

Заверение копии паспорта является простым процессом, нотариус (или другое заверенное лицо) сравнивает копию с оригиналом документа и прикрепляет нотариальное свидетельство о том, что копия идентична оригиналу. оригинал. Иногда нотариус заверяет и другие документы, например, завещание. T

нотариус наблюдает за лицом, подписывающим завещание, а затем сравнивает подпись с подписью на документе, чтобы убедиться в ее подлинности. Это, однако, зависит от законов конкретного штата, поскольку не все штаты принимают процедуры нотариального заверения. Например, Мичиган не принимает нотариусов для заверения копий, тогда как Калифорния разрешает только нотариусам заверять копии.

В некоторых штатах вы можете просто принести копию вашего документа(ов) нотариусу вместе с оригиналом, и нотариус заверит их после сравнения обоих документов и определения их подлинности. Однако в других штатах вы сможете принести оригиналы документов нотариусу, сделать копию и заверить ее.

Документы, которые могут и не могут быть заверены копиями

Документы, которые обычно заверяются, включают паспорта, водительские права, письма от правительства, счета муниципального налога, судебные документы и другие документы, которые не регистрируются публично.

Некоторые документы не могут быть заверены, и это обычно относится к записям актов гражданского состояния. Большинство штатов не принимают нотариально заверенные копии свидетельств о рождении, браке, разводе или смерти, другими словами, записи актов гражданского состояния. Эти записи актов гражданского состояния должны быть заказаны в агентстве, которое выдало оригинал документа.

Заверение копии паспорта хранителем документов

Заверение копии паспорта, выполненное хранителем документов, означает заявление под присягой, подписанное хранителем. Хранитель документов заполняет jurat — документ, в котором указывается, что он или она создали достоверную и правильную копию оригинального документа. Документ jurat должен быть подписан нотариусом и действует как присяга.

Письменное требование о предоставлении заверенной копии паспорта

Физические лица также могут написать заявление о предоставлении заверенной копии своего паспорта. В письме должны быть указаны имя человека и контактные данные (адрес, номер телефона, электронная почта), дата и место рождения, а также год выдачи паспорта. Для тех, кто не помнит точный год выдачи своего паспорта, можно указать приблизительный год (убедитесь, что в примечании указано, что год является приблизительным).

Желательно иметь номер паспорта, но это не обязательно. Лица, подающие запрос на подлинную копию своего паспорта, также должны будут приложить четкую копию удостоверения личности государственного образца (например, водительских прав). Запросы должны быть подписаны и нотариально заверены. Плата в размере 50 долларов должна быть уплачена, и письмо должно быть отправлено по почте:

Государственный департамент США, отдел связи с правоохранительными органами, CA/PPT/S/L/LE, 1150 Passport Services Place, 4th Floor, Dulles, VA 20189 -1150. Телефон: 202-485-6550

Паспорта, выданные до 1925 года

Если человеку требуется заверенная копия паспорта, выданного до 1925 года, то необходимо связаться с Национальным архивом по адресу: Национальное управление архивов и документации, архив 1, справочное отделение 8th & Pennsylvania Ave. NW, Washington, DC 20408 Электронная почта: [email protected] Телефон:1-866-325-7208 

Заверенная копия паспорта: FAQ

Если у вас остались вопросы, продолжайте читать. Мы ответим на многие из ваших наиболее частых вопросов в этом разделе ниже.

Что такое заверенная копия документа?

Заверенная копия означает дубликат оригинального документа, подлинность которого заверяется уполномоченным должностным лицом; этот вид копии включает штамп или печать и подпись, удостоверяющую, что это верная и правильная копия.

Как заверить копии паспорта?

В большинстве штатов вы можете пригласить адвоката или нотариуса для заверения копий ваших паспортных данных. Однако следует иметь в виду, что не во всех штатах разрешено нотариальное заверение копий оригиналов документов, таких как свидетельство о рождении.

Могу ли я получить точную копию моего паспорта в паспортном бюро?

Нет, паспортные бюро не предлагают заверенные копии паспортных записей.

Кто может заверить паспорт?

Паспортная служба Государственного департамента США может предоставить заверенные копии паспорта; плата за сертификацию составляет 50 долларов США. В большинстве штатов нотариусам разрешается заверять или заверять копии паспортов; их плата будет зависеть от конкретного нотариуса.

Как я могу получить копию своего паспорта?

Подлинную и заверенную копию вашего паспорта можно получить в Паспортной службе Государственного департамента США. Вы должны отправить письменный запрос в Государственный департамент США, Управление по связям с правоохранительными органами, 44132 Mercure Cir, P.O. Box 1227, Sterling, VA 20166. Не забудьте указать всю свою контактную информацию и копию (лицевую и обратную сторону) вашего государственного удостоверения личности с фотографией, а также любую информацию (например, номер паспорта и дату его выдачи), которая будет помогите им найти записи. Срок поставки составляет от 12 (двенадцати) до 16 (шестнадцати) недель.

Могу ли я получить копию своего паспорта?

Если вам нужна только простая фотокопия для личных записей, вы можете сфотографировать или сделать фотокопию своего паспорта без получения разрешения правительства. Но если вам нужна заверенная копия паспорта для служебных целей, вы можете либо заверить копию у нотариуса (если это разрешено в вашем штате), либо запросить заверенную копию через Государственный департамент. А если вам нужен второй паспорт из-за частых или срочных поездок, вам нужно будет подать заявление на его получение по почте, используя форму продления DS-82.

Кто может заверить копию документа в Калифорнии?

В Калифорнии нотариусу разрешено нотариально заверять или заверять копии паспортов США.

Кто может заверить документ в США?

В США документы чаще всего заверяются у нотариуса. Они также могут быть заверены окружными клерками, юристами и судьями.

Как получить заверенную копию паспорта на маршрут?

Маршрут предстоящей поездки чаще всего требуется при замене утерянного, украденного или поврежденного паспорта в экстренной ситуации. Если ваша ситуация является чрезвычайной, вам необходимо обратиться либо в ближайшее посольство или консульство США (если вы находитесь за границей), либо записаться на прием в паспортном агентстве (если вы находитесь в США). Если ваша ситуация не является чрезвычайной, вы можете получить заверенную копию своего паспорта через Государственный департамент в течение 12 (двенадцати) до 16 (шестнадцати) недель или заверить копию своего паспорта у нотариуса.

Как получить заверенную копию канадского паспорта?

Вы можете подать заявление на получение заверенной копии вашего канадского паспорта через веб-сайт правительства Канады, заполнив форму PPTC 516 и отправив ее по почте вместе с платежом. Вы также можете посетить ближайший к вам центр Service Canada.

Заключительные мысли

Получение заверенной копии вашего паспорта может оказаться необходимостью в какой-то момент вашей жизни. Хотя это может показаться простой формальностью, это не всегда может быть легко. Вам следует провести исследование, прежде чем начать искать нотариуса, так как это не обязательно правильный путь при попытке получить заверенную копию вашего документа. Некоторые штаты не признают нотариально заверенные копии документов, а другие принимают только т.е. Всегда выбирайте компетентного нотариуса, чтобы сделать этот бюрократический процесс максимально гладким.

Источники

• [1] https://travel. state.gov/content/travel/en/passports/

Оцените мою статью:

Средняя оценка 5 / 5. Количество голосов: 1

Голосов нет до сих пор! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Сделать фото на паспорт

Каролина Млодзка

Страсть Каролины к юриспруденции, технологиям и фотографии привела ее в компанию PhotoAiD S.A., где в течение последних 3 лет она является экспертом по внедрению процедур соблюдения требований к фотографиям на паспорт в более чем 80 странах мира. мир.

Нотариальное заверение копии паспорта (или водительских прав)

Клиенты нотариусов обычно запрашивают нотариально заверенные копии своих прав или паспортов. Им все равно, как это делается; они просто знают, что по очень важным для них причинам они должны иметь печать нотариуса на копиях своих паспортов или водительских прав.

Клиенты, нуждающиеся в таком действии, ошибочно полагают, что это будет очень простая процедура. Они считают, что отнесут свои паспорта или водительские права нотариусу, который сделает копию и поставит на копии свою печать. Абракадабра! Клиенты имеют нотариально заверенные копии паспортов! Проблема, однако, в том, что этот акт будет на 100% недействителен; это также могло привести к отзыву или приостановлению деятельности председательствующей нотариальной комиссии.

Как известно, нотариус не может ставить свою печать и подпись на документах без нотариального языка. Это действие не представляет собой шагов к надлежащему и действительному нотариальному действию.

Итак, что МОЖНО сделать?

Нотариусы могут быть не уверены в этом запросе, и на то есть веские причины.

Одна из проблем заключается в том, что нотариусы во многих штатах не могут делать заверенные или заверенные копии каких-либо документов, потому что их законы не дают им таких полномочий.

Еще одна проблема заключается в том, что даже если штат нотариуса разрешает ему или ей делать заверенные или заверенные копии нерегистрируемых документов, нотариальное законодательство нескольких штатов конкретно касается вопроса заверения копий паспортов и водительских прав.

Флорида позволяет нотариусам «засвидетельствовать» верность и правильность копий этих и других типов документов, но нотариусы в большинстве штатов не имеют таких специальных полномочий или указаний. Если вы живете в штате, который позволяет нотариусам заверять или заверять копии водительских прав и паспортов, вы найдете в своем справочнике нотариуса инструкции о том, как выполнить эту задачу.

Эта статья будет служить руководством для большинства нотариусов, нотариальное законодательство которых не предусматривает или не разрешает удостоверение или заверение копий документов любого типа или не распространяется на вопрос изготовления заверенных или заверенных копий водительских прав и паспортов. .

Ниже приведены шаги, которые вы должны предпринять, чтобы надлежащим образом заполнить этот тип запроса и в пределах своих полномочий. Результатом этого процесса будет то, что клиент и хранитель паспорта (или водительских прав) сделает заявление о копии его документа, удостоверяющего личность, и вы нотариально заверите его подпись на этом заявлении.

Клиент предъявляет оригинал паспорта

Предположим, что перед вами появляется клиент и просит вас сделать копию его (или ее) паспорта и нотариально заверить ее для него; или, предположим, что он появится с копией в руках и предложит вам просто поставить печать на копии. В такой ситуации всегда лучше, если вы лично сделаете копию оригинала.

Ваш ответ должен быть примерно таким: «Конечно, я могу сделать для вас копию, но то, что вы от меня требуете, не будет действительным нотариальным заверением. Я не могу просто поставить печать и подписать копию вашего паспорта. Однако, если вы хотите написать заявление о копии вашего паспорта США, я, безусловно, могу нотариально заверить ваше заявление».

Если клиент спорит с вами, объясните: «Извините, но это будет недействительным нотариальным актом. Если вы сделаете то, о чем вы просите, моя комиссия будет приостановлена ​​или отозвана, особенно если этот документ направляется в другую страну. И, если это так, документ не будет претендовать на апостиль или сертификат подлинности.

Оно будет отвергнуто и возвращено вам».

Вам необходимо будет сообщить клиенту размер платы за нотариальное заверение одной подписи на документе.

Письменное заявление клиента

После того, как вы убедили клиента в том, что вы можете и не можете сделать для него, следующей проблемой будет, если клиент попросит вас написать заявление для него или если он предложит это вы говорите ему, что сказать. Вам нужно будет объяснить, что вы не можете давать такие советы или готовить для него документ.

Обычно к этому времени большинство клиентов понимают; они знают, что нужно сказать, и начинают писать. Другие не могут понять, что они должны сказать. Простой разговор с клиентом может помочь ему сделать вывод о том, что следует сказать в заявлении. Вы можете сказать: «Если вы хотите написать заявление, в котором говорится: «Небо голубое», я могу нотариально заверить ваше заявление; если вы хотите сказать: «Это точная копия моего паспорта», я могу и это заявление заверить у нотариуса».

Заявление может быть любым, что хочет сказать клиент. Некоторые клиенты пишут полную страницу информации о копии паспорта. Другие быстро пишут короткое непретенциозное заявление вроде: «Это верная и правильная копия моего паспорта США».

Выбор сертификата

Прежде чем вы сможете правильно нотариально заверить подпись на документе, к документу должен быть приложен сертификат, чтобы вы могли совершить нотариальное действие. Покажите клиенту образцы формулировок закона вашего штата из судебного удостоверения и свидетельства о признании.

Позвольте клиенту выбрать сертификат, который он или она предпочитает. Если у клиента возникают проблемы с принятием решения, поднимите подтверждение и скажите: «Вы подтверждаете, что это ваша подпись под этим заявлением? ИЛИ…» и, подняв жюри, спросить: «Вы собираетесь клясться или утверждать, что это правдивое заявление о вашем паспорте?» Клиент, вероятно, выберет юрат, но решение остается за клиентом. Прикрепите выбранный клиентом сертификат к заявлению и копии паспорта.

Запись в Книге записей

• На данный момент у вашего клиента есть копия его паспорта, на которой он написал заявление о том, что это верное и правильное представление его паспорта США. Клиент выбрал сертификат.
• Откройте свою книгу рекордов; написать дату нотариального заверения; попросить удостоверение личности.
• Клиент может предложить вам использовать копию. Скажите ему, что вы не хотите причинять ему неудобства, но вы должны использовать оригинал удостоверения личности государственного образца.
• Возможно, клиент расстроен, но ваша просьба разумна. Одна из проблем с копией паспорта заключается в том, что копия может быть не такой четкой, как оригинал, а подпись на копии паспорта может не быть хорошим представлением по сравнению с мокрой подписью клиента в вашей нотариальной книге записей и на подписанное заявление. Мы рекомендуем вам улыбнуться и отказаться от копии, которую вы сделали в качестве удостоверения личности, и использовать оригинал.
• Запишите соответствующую информацию об удостоверении личности клиента в своей нотариальной книжке.
• Введите тип действия «Присяга» или «Юрат». (Предполагается, что клиент выбрал юридическое свидетельство; если было выбрано свидетельство о подтверждении, вы заметите в качестве типа нотариального действия слово «Подтверждение» или аббревиатуру «Подтверждение».)
• Опишите документ как «Заявление относительно копии паспорта США этого подписывающего лица».
• Попросите подписывающего подписать ваш нотариальный журнал. Сравните подпись в своей книжке с подписью в оригинале паспорта.
• Запишите плату, которую вы будете взимать, в своей книге записей.
• Подготовьте постатейную расписку для нотариального действия.

Оформление документа и нотариального удостоверения

• Попросите клиента оплатить согласованный сбор. Дайте клиенту детализированную квитанцию ​​
• Спросите клиента: «Вы клянетесь или подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, правдивы? Если да, пожалуйста, подпишите этот документ».
• Клиент подтвердит или поклянется и подпишет документ.
• Поставьте свою печать и подпись на нотариальном удостоверении. нотариальное действие завершено; вернуть паспорт клиенту.

Еще несколько советов…

Нотариусы должны ставить печати только на квалифицированных нотариальных удостоверениях. Они не должны штамповать или тиснить страницы документов или копии документов, удостоверяющих личность, просто для того, чтобы они выглядели более официальными . На самом деле нотариусы не должны этого делать даже после того, как они правильно заполнили нотариальное удостоверение, которое прилагается к документу. Сохраните нотариальную печать на удостоверении.

Единственное, что можно было сделать по-другому в приведенном выше сценарии:

1. Сделайте копию паспорта.
2. Попросите подписывающего написать свое заявление под копией.
3. Поместите язык нотариального удостоверения под заявлением подписавшего и скопируйте его.
4. Завершите нотариальное заверение, проштамповав и подписав справку, которая находится на одной странице с заявлением и копией паспорта.

Шаг 3 может быть выполнен аккуратно и профессионально для этого типа нотариального заверения; многие нотариусы владеют самонаводящимися штампами с надлежащим языком для присяжных и благодарностями для этой цели.

С помощью этого инструмента нотариус может поставить печать сертификата на любом документе. Вместо того, чтобы прикреплять нотариальное свидетельство на следующей странице, язык сертификата отображается под заявлением и подписью подписавшего и на той же странице, что и копия паспорта.

Если вы заинтересованы в приобретении печатей с подтверждением и языком удостоверения суда, посетите наш список нотариальных поставок. Зайдите на наш сайт, выберите свой штат и посмотрите слева на ссылку на нотариальные принадлежности. Если вы не можете найти в списке самонаполняющие печати с языком нотариального заверения, свяжитесь с нами по адресу info@usnotaries.