Как правильно заверять документы: Как правильно заверить копию документа — Бухонлайн

Как правильно заверять документы: Как правильно заверить копию документа — Бухонлайн

Содержание

Делаем бумажную копию электронного документа

Нет. Их и раньше нельзя было зачесть, а сейчас еще и срок да...

Как понимаю, то что было реально обнаружено на компьютере не...

Ну да, конечно, опять 1С испачкала им порты. "6 отдельн...

Так вроде это уже обсуждали. И вроде даже уже собрались так ...

Спасибо за статью! Спрошу: можно ли зачесть переплату по стр...

Скорее всего речь не о базах данных, а о старых экземплярах ...

Там точно все вывернуто с ног на голову. Нет ограничения на ...

Про бекапы информационной базы - это какая то чушь. Один экз...

А что откат официально как то проводили.Есть куча механизмом...

Причем любят постоянно и все время в разных позах? 😉

А при чем тут архивы, блин стандартная практика, что бы не п. ..

"Общая суть тут в том, что при обновлении на компьютере...

"АНО, единственным учредителем которого является админи...

Дирик наверняка денег зажал на доплицензии, вот ему сисадмин...

Собственно, где деньги понятно. АНО получила "вкусный&q...

Что значит "вынуждено"? Вам никто ведь не запрещал...

Описанная схема и сейчас работает. Никто не застрахован, ЭЦП...

Рубрика "настучали"

Обычно не бухгалтер инициатор обналов и тп. Руководство дает...

а директор слепоглухонемой олигофрен, с 14 года знать ничего...

Она не Васильева, не простят.

Совсем обалдели...До чего еще докатимся? На автомобильные пр...

да зачем им обустраивать Россию ? они давно все себе обустро. ..

от клопов, крыс и всех паразитов в мире вместе взятых!

https://www.rbc.ru/politics/02/08/2015/55be0d669a79475c58ad2...

ОНИ ВООБЩЕ НИЧЕГО НЕ ВИДЯТ. И это не только в Москве. Мне не...

Может кому- то забыли отстегнуть? Такие косяки не прощают....

Там, где работодатель не шибко желает стимулировать наемных ...

Кое-кому очень хочется побыстрей получить следующую партию з...

Это ж распилиада-2014. Она вся - грандиозное преступление....

да, согласна. вроде бы тема мотивации сотрудников избита. но...

совмещали ОСНО и ЕНВД в одном юр.лице.Совмещать с УСН невозм...

Ох! Если бы все было так просто. Однако, есть категория &quo...

интересный взгляд на вещи.

С2014 возбудили и до сих пор не возбудились как положено. Не...

Как прошивать и заверять документы

Время на прочтение: 4 минут(ы)

В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: https://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.
В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот

Содержание статьи

Как правильно прошивать нитками?

Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками – немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов – неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа.

Необходимо помнить, что документы, состоящие из двух или более листов, должны быть прошиты. Отверстия для прошивки можно сделать как с помощью толстой иглы, так и с помощью дырокола. Проколы должны находиться с левой стороны листа, на расстоянии 1,5-2 см от края. Читайте что такое маржа и как это рассчитывать.

Пошаговая инструкция прошивки документов в три прокола:

  1. Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.
  2. Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний, прокол.
  3. С тыльной стороны протягиваем иглу вниз и делаем третье — последнее отверстие.
  4. Снова протягиваем иглу через первый серединный прокол.
  5. Завязываем из ниток узелок. Клеим на узелок небольшой листок прямоугольной формы. Пишем на нем свои фамилию и инициалы и ставим печать, тем самым заверяя документ.

Ниже представлена пошаговая фото-инструкция для прошивки документов:

  1. Для начала необходимо сделать три отверстия документах на определенной расстоянии друг от друга
  2. Далее продеть веревки в отверстия в указанной на фото последовательности
  3. С тыльной стороны необходимо веревку завязать и приклеить листок бумаги с количеством прошнурованных листов

Прошивка через четыре отверстия в основном делается для документов повышенной важности. В этом случае принцип работы немного отличается от вышеприведенного:

  1. На глаз отмеряем необходимое расстояние и делаем второе сверху отверстие с тыльной стороны документов.
  2. Протянув иглу, образуем верхнее отверстие.
  3. Затем опять протягиваем иглу с тыльной стороны во второе сверху отверстие и делаем прокол, идущий третьим сверху.
  4. И, наконец, делаем четвертый прокол, вводя иголку с тыльной стороны документов. По лицевой стороне снова протыкаем третий сверху прокол.
  5. Завязываем узелок, клеим на него листок прямоугольной формы и заверяем.
На фото представлен образец прошивки документа через четыре прокола

Нумерация документов так же является важным фактором при заверении, так как количество страниц должно быть указано в заверяющей надписи на последней странице документа. Обычно нумерация на документах проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета можно здесь.

На видео представлена инструкция прошивки документа:

Как правильно заверить копию?

По сути, копия документа не имеет никакой юридической силы без сп

Нотариальное заверение: как правильно заверять документы?

Вы приехали в чужую страну, чтобы учиться, устроится на работу или организовать бизнес. Первое, что вам необходимо сделать – это перевести и нотариально заверить личные документы. Без этого вы и шагу не сможете сделать в чужом государстве, так как документы на иностранном языке не имеют юридическую силу. Как правильно заверять документы? Об этом вы узнаете в статье ниже.

 

Мы собрали для вас все важную и полезную информацию по этому вопросу, которая может вам разобраться, кто имеет право заверять документы, как это делается и сколько это стоит.  Обращаем ваше внимание, что в Международный Центр Перевода вы всегда можете обратиться по любым вопросам, связанным с переводом и нотариальным заверением любых документов. В короткие сроки и по доступной цене мы решим ваш вопрос!

 

Как правильно и законно заверить документы в РФ?

Итак, возьмите на заметку, что существует несколько способов заверения документов и их копий в Российской Федерации. Среди них:

  • Нотариальный,
  • Самостоятельных (официальный бланк, личные и корпоративные реквизиты),
  • С использованием апостиля либо легализации (подходит для документов, которые «приехали» из-за рубежа или будут использоваться за границей).

Давайте подробнее остановимся на нотариальном заверении документов и их копий. И для начала ответим на вопрос: кто имеет право заверять документы? Если вы хотите, чтобы перевод или копия документа имели юридическую силу, то заверять их должен государственный или частный нотариус и никто иной.

Обращаясь к нотариусу для заверения документа, вам необходимо предоставить его оригинал. Личное присутствие также необходимо, так как, например, при нотариальном заверении перевода паспорта, нотариус должен видеть, что документ принадлежит вам.

Обратите внимание, что нотариус не имеет право заверять копии или переводы, если:

  • На оригинале стоит пометка, что копирование запрещено.
  • На оригинале стоит гриф секретности.
  • Медицинские документы, включающие в себя данные о заболевании гражданина, не подлежащие разглашению.
  • Договора, которые не заверялись нотариально при подписании.
  • Документы иностранного происхождения, которые не прошли легализацию в установленном порядке.
  • Дипломы, не имеющие регистрационного номера или с отсутствующими печатями и подписями.
  • Выписки из диплома без предоставления самого диплома.

Какой срок действия заверенного документа нотариусом?

Перевод или копия документа, заверенные нотариусом, не имеют срока действия. Это значит, вы можете использовать их в любое время по необходимости.

Как заверить документы у нотариуса?

Вам необходимо обратиться в Международный Центр Перевода и принести оригиналы документов. Наши специалисты в самые короткие сроки сделают их перевод и нотариальное заверение. Обратите внимание, что наша компания является одной из лучших в Москве, предлагающих услуги перевода и нотариального заверения документов.

 

Кроме того, мы предлагаем самые выгодные цены в городе и гарантируем безупречное качество своей работы. Если вы не знаете, как заверить документы у нотариуса, звоните, заказывайте обратный звонок или пишите на электронную почту – наши специалисты всегда вам помогут!

Как заверить копии документов по новым правилам

Для юридических лиц

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  1. Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  2. Главным бухгалтером
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
  4. Иным работником юридического лица.
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
    • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
    • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.

    Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

  5. Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
    Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
    • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
    • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.

    Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

Для индивидуальных предпринимателей

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

Требования к печати индивидуального предпринимателя:

Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Для физических лиц

Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

Правила заверения копии документа

  • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию,
  • личная подпись лица, заверившего копию,
  • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
  • дата заверения,
  • печать организации/ИП.
  • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Верно/Копия верна
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Дата
Печать

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

  • копия паспорта — 3-х дней
  • копии остальных документов — 1 месяца

Заверение документов с 1 июля 2020 года: что меняется в связи с новым ГОСТом

Зачем нужны копии и как их получить

Любому гражданину могут потребоваться те или иные копии документов: с места работы, юридических бумаг, расписок и др. Так, копию трудовой у него могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства.

Что делать, если у вашего работника запросили копию кадрового документа? Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют. Рассмотрим новые правила оформления и заверения копии на примере выдачи ксерокопии трудовой книжки.

Правило 1. Обращение к работодателю с письменным заявлением

Именно оно станет отправным механизмом процедуры получения копии. Выдача копий по устной просьбе не предусмотрена законом. Причина тому — ст. 62 ТК РФ, в которой фигурирует фраза «по письменному заявлению работника…».

Что должно быть в нем написано и как оно выглядит? Здесь специальных правил нет. Текст может быть напечатан на компьютере или оформлен старым проверенным способом — от руки на листке бумаги. Стиль изложения просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления указывается, на чье имя подается заявление, затем излагается сама просьба. Завершается оформление заявления личной подписью работника с расшифровкой и датой:

Генеральному директору ООО «Метеор»

Савельеву Петру Николаевичу

от слесаря-сантехника механического цеха

Васильева Анатолия Константиновича

Заявление

На основании ст. 62 ТК РФ прошу Вас предоставить мне заверенные в установленном порядке копии:

2. Приказа о приеме на работу.

Васильев /Васильев Анатолий Константинович/ 29.06.2019

Правило 2. Трехдневная отсрочка

Работник не вправе немедленно после написания заявления требовать готовых копий. По ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 дня на исполнение его просьбы. Таким образом, обязанности срочного (в тот же день) предоставления запрашиваемых дубликатов у него по закону нет.

Во избежание споров контролирующими организациями советуем вам все же выдачу копий не откладывать на последний день.

Правило 3. Заверяем копии в соответствии с новым стандартом

С 1 июля 2020 года правила заверения копий документов законодатели скорректировали. Что же изменилось?

На копии, сделанной ответственным лицом работодателя, должны быть проставлены:

  • Надпись «Верно».
  • Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровка.
  • Дата заверения.
  • Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия.

Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения.

Продолжим рассмотренный ранее пример.

Подлинник документа находится в ООО «Метеор» в деле № К-39/298 за 2017 год.

Инспектор отдела кадров Гарафеева /Гарафеева Э.Б./

02.07.2019 Печать

Копия верна или верно как правильно 2019

Процесс

Отделение – НБ Республика Бурятия

Получатель

УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия)

Расчетный счет

ОКТМО

Порядок заверения копий документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

  • ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
  • далее указывается должность лица, заверившего копию;

Как правильно заверять копии документов: копия верна, образец

Субъект предпринимательской деятельности имеет право выдавать копии документов. Многие бумаги, предназначенные для предъявления в уполномоченные органы, подлежат заверению. У руководителей бизнеса часто возникают вопросы о том, как правильно заверять копии документов, какая информация в них должна быть отображена, и на какие законодательные акты можно ориентироваться, чтобы почерпнуть информацию о правилах проведения мероприятия.

Заверение копии

Что такое заверка документации

Копия документа воспроизводит его информационную наполненность, идентичную с оригинальной версией. Без подтверждения подлинности бумага не имеет юридической силы и ею невозможно воспользоваться в правовых взаимоотношениях. Заверенная копия документа — это документация, имеющая аналогичную структуру и содержание, но содержащая специальную отметку, обеспечивающую бумаге право на совершение юридических действий.

Помощь нотариуса

Если вид бумаг требует нотариального заверения, то документ не будет принят представителями уполномоченных органов без именно такого типа заверения. Проведение процедуры заключается в посещении нотариуса и в предоставлении ему оригиналов бумаг, с которых он самостоятельно снимет копии и проведёт с документацией требуемую операцию, зарегистрировав свои действия.

Заверение стандартным штампом

Необходимость нотариального подтверждения истинности конкретного документа обычно идентифицируется нормативными актами. Если в законе ситуация не оговорена, то можно осуществлять заверение копий документов в организации.

Некоторые субъекты хозяйствования для повышения собственного рейтинга среди аналогичных компаний, оказывающих идентичные услуги, нотариально заверяют всю документацию. Считается, что такое решение повышает уровень доверия клиентов. Оно оправданно, однако требует значительных финансовых вложений. Следует отметить, что если в окрестностях населённого пункта, вблизи хозяйствования субъекта бизнеса отсутствует нотариус, то правильно заверить документы помогут в административном подразделении округа.

Правила заверения копий документов

Заверение двухстороннего документа

При оформлении подтверждения подлинности копий бумаг на предприятии, у его представителей часто возникает вопрос о том, кто имеет право заверять копии документов в организации. Руководитель субъекта хозяйствования правомерен заверять только те бумаги, которые были им подписаны. Допускается также работа с той документацией, оригиналы которой хранятся на предприятии. Однако стоит учесть, что бумаги, принадлежащие сторонним компаниям и физическим лицам, официально копировать разрешается только после получения специального разрешения. Исключением является заведение личного дела на работника, требующее копирования идентифицирующей личность документации.

Заверение производится на отксерокопированном листе официальной бумаги в конце её текстовой части, на свободном месте.

Запись «копия верна» на документах, образец фото с которым можно ознакомиться, поможет понять, как правильно оформлять бумаги. Кроме этой записи, на ксероксном листе рекомендовано внести информацию:

  • о месте нахождения оригинальной версии документации;
  • должность и инициалы работника, заверяющего документ;
  • дата проведения мероприятия;
  • печать предприятия, если она предусмотрена его рабочим режимом.

Если официальная документация оформлена на нескольких листах, то необходимо заверять каждый из них . В качестве альтернативного варианта, с целью сокращения времени, необходимого для реализации процедуры, допускается сшивание ниткой или железной скобой отксерокопированных и пронумерованных листов. На месте крепления должна быть размещена бумажная наклейка, на которой необходимо указать информацию о количествах скреплённых листов, подпись и инициалы заверяющего лица. Печать должна быть поставлена таким образом, чтобы часть её находилась на вклеенном элементе.

Заверение несколько листов

Вопрос о том, как заверять документы «копия верна» образец которого можно увидеть на изображении ниже, регулируется нормативными актами, которые касаются оформления организационной и распорядительной документации на предприятии. Снимая копию для заверения, следует обратить внимание на качество оригинала. Если в документе не чётко просматриваются некоторые текстовые элементы, а также имеются исправления, приписки и помарки, то уполномоченные органы могут его не принять, даже при правильном заверении.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Нотариально заверить документ

Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно тем, кто не хочет носить с собой оригиналы, или когда важные документы нужны сразу в нескольких местах. Иногда способ заверения документа может повлиять на исход дела, поскольку обычная фотокопия не имеет юридической силы и не принимается в качестве доказательства. Для этого у вас должен быть оригинал для проверки или должным образом заверенная копия.

В чем разница между копией и оригиналом?

Копия точно воспроизводит тип и содержание исходного документа, но не является оригиналом. Для того, чтобы иметь возможность предоставить его вместо оригинала в государственных органах, по месту работы, учебы или в суде, и он имел такую ​​же силу, необходимо заверить дубликат данного документа. уполномоченное лицо. В копии, взятой из основного документа, все данные должны быть воспроизведены без каких-либо изменений или нечеткости, поэтому важно делать это с использованием высококачественных технологий.

В каких случаях необходимо заверять копии документов?

Перед тем, как заверить документ, правильно будет предварительно выяснить, для каких целей это нужно делать, а потом уже можно решить, как правильно заверить документы. Если речь идет о подаче документа в госорганы (например, о получении лицензии), требования к оформлению дубликата существенно ужесточаются. Необходимо узнать рецепты этой организации, то есть как правильно заверить копии документов на них.В противном случае вы легко можете ошибиться, и документ будет признан недействительным.

Если это необходимо для внутреннего пользования, то обычно соблюдаются общие нормы, утвержденные на конкретном предприятии. Чаще всего заверяются личные документы: справки, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество. Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в образовательные учреждения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, госорганы, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судах.

Подготовка документов к сертификации

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки отсканированной копии документа. Главное, чтобы на копии были четко отражены все реквизиты оригинала, текст был прочитан, были видны все печати, подписи, графические изображения. В случае, если документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и прошить, указав количество листов в месте склейки.Также при необходимости вы можете заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую необходимую информацию. В этом случае нужно подготовить копии интересующих листов. Далее необходимо обратиться к уполномоченным лицам, которые умеют правильно заверять копии документов.

С кем мне связаться для проверки копий документов?

Для оказания данной услуги необходимо обратиться за помощью. Это самый верный способ. Нотариус заверяет копии документов, выданных предприятием, учреждением, если они составлены в соответствии с законодательством и действительны на день обращения.Вы также можете заверить копию выданного гражданину документа, если в оригинале его подпись заверена нотариально. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

Документы, выданные той или иной организацией, заверяют ее руководителя или другое ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, что это их обязанность и им необходимо знать, как правильно заверять документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь или делопроизводство, бухгалтерия, отдел кадров.Право на выполнение этих действий отражено в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Документ должен быть заверен только специалистом, уполномоченным на это руководством. В противном случае есть риск, что копия окажется недействительной. Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнение может заверить отдел кадров по месту работы.

В некоторых государственных учреждениях по обращению граждан за услугой лица, проводящие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право сверить оригинал с копией, заверить его своей подписной надписью.Не будет лишним заранее уточнить, как правильно заверять документы в том органе, в который они предоставляются.

Порядок проверки и подтверждения

Достоверность копии подтверждается проставлением печати организации, проставлением штампа или специальной надписи уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста

Приложить документы

Обзор

Прикрепите документы позволяет вам прикрепить подтверждающие документы к вашему заявлению после того, как оно было отправлено (пока оно не было окончательно согласовано отделом), и позволяет вам просматривать список документов, которые уже были прикреплены к заявлению.

Прикрепление документов как можно скорее после подачи поможет отделу в обработке заявки. Некоторые заявки могут быть отклонены, если вы не приложили документы при подаче.

Прежде чем прикреплять файлы к заявке, обратите внимание:

  • Существует ограничение на количество файлов, которые могут быть прикреплены для каждого заявителя.
  • Все документы со статусом Требовать d необходимо прикрепить.
  • Прикрепите любые Требуется сначала документов, а затем любые Рекомендовано документов, которые вы хотите предоставить.
  • Вы не сможете удалить файл после того, как он был прикреплен, поэтому убедитесь, что вы прикрепили правильный файл. Вложения не могут быть удалены , поскольку они являются частью вашего приложения. Не обращайтесь в отдел с просьбой удалить вложение.
  • Важно, чтобы вы прикрепляли отсканированные документы и изображения высокого качества, чтобы облегчить обработку заявки.

Верх

Как прикрепить документы

Приложите документы показывает информацию, которую каждый кандидат должен предоставить в поддержку своей заявки.

  1. Для каждого заявителя есть список документов. Выберите имя кандидата, чтобы просмотреть список.
  2. Выберите категорию документа, который нужно прикрепить. Отображаются элементы управления, необходимые для добавления документа.
  3. Выберите лучшее описание документа из списка. При необходимости вы можете добавить дополнительное описание.
  4. Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить. Вы можете выбрать несколько файлов.
  5. Выбрать Присоедините , чтобы завершить процесс присоединения.

Документ прикреплен к заявке.

Есть ли у Департамента мои документы?

При выборе «Прикрепить» документы будут постоянно сохранены для вашего приложения. Вы не получите дальнейших подтверждений от Департамента. Сотрудники обработки оценят новую информацию как можно скорее после того, как вы ее предоставите. Высокие рабочие нагрузки могут означать, что вы еще какое-то время можете не слышать о своем приложении.

Могу ли я добавить документ, которого нет в списке?

Если документа, который нужно добавить, нет в списке, выберите Другие документы и введите описание.

Могу ли я добавить больше документов в категорию, указанную как «Получено»?

В следующий раз, когда вы войдете на страницу, документы, которые вы уже предоставили, будут перечислены под заголовком «Получено». Вы по-прежнему можете прикреплять документы из категории, которая находится под заголовком «Получено».

Подтверждение того, что вы предоставили запрошенную информацию

Если Департамент отправил корреспонденцию с запросом информации, вы должны приложить ее как можно скорее. Когда вы предоставили всю запрошенную информацию, выберите Я подтверждаю, что предоставил информацию в соответствии с запросом control.Это позволяет обслуживающему персоналу знать, что приложение готово к оценке. Если вы не выберете этот элемент управления, приложение будет оцениваться на основе информации, доступной по истечении времени, которое вам было предоставлено для предоставления дополнительной информации.

Верх

Требования к переводу документов

Документы на языках, отличных от английского, должны сопровождаться переводом на английский язык. Если вы находитесь в Австралии при подаче заявки, используйте переводчиков, аккредитованных Национальным органом по аккредитации переводчиков (NAATI).Для получения дополнительной информации см. НААТИ. Если вы находитесь за пределами Австралии при подаче заявки, английский перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком и должен быть подтвержден переводчиком с указанием его полного имени, адреса, номера телефона и сведений об их квалификации и опыте работы на языке, который переводится. Обратитесь в дипломатическое представительство Австралии в стране, выдавшей документы, за советом о приемлемых переводчиках и которые могут заверить ваши оригинальные документы.

Верх

Сканирование и прикрепление документов

Вам нужно будет правильно отсканировать ваши документы, чтобы вы могли прикрепить их к онлайн-заявке:

  • Сканируйте каждый документ отдельно, включая обе стороны.
  • Если исходный документ цветной, отсканируйте документ в цвете.
  • Убедитесь, что вы сохраняете каждый документ с учетом требований правильного размера и типа файла (подробнее см. Ниже).

Дополнительная информация и краткие справочные руководства по прикреплению документов к онлайн-заявкам доступны на нашем веб-сайте.

Заявления на получение визы (включая заявки на спонсорство и назначение)

  • Вы можете прикреплять файлы размером до 5 МБ со следующими расширениями: bmp, dcm, doc, docx, dot, gif, jpg, pdf, png, ppt, pptx, RTF, TXT, XLS, XLSX.
  • Сжатые файлы и зашифрованные файлы PDF не принимаются.
  • По возможности отсканируйте исходный документ. Документы на языках, отличных от английского, должны сопровождаться переводом на английский язык. См. Раздел Требования к переводу документов выше.
  • Если вы прикрепите отсканированные документы низкого качества, это может задержать обработку вашей заявки.
  • Для документов, содержащих более одной страницы, укажите страницы в одном документе pdf. Для получения дополнительной информации о том, как сканировать несколько страниц в один и тот же PDF-файл для вашего устройства / принтера, ознакомьтесь с инструкциями, прилагаемыми к вашему индивидуальному устройству / принтеру.Или выполните поиск инструкций с помощью веб-поиска со следующими условиями поиска: «Как сканировать несколько страниц в одно имя принтера pdf». Например: «Как сканировать несколько страниц в один PDF-файл Hewlett Packard».
  • Есть ограничения на количество документов / файлов, которые вы можете загрузить. Для получения дополнительной информации см. Прикрепление документов к онлайн-заявке на нашем веб-сайте.

Для некоторых типов заявлений на получение визы вам необходимо приложить документ, прежде чем приступить к оплате и подаче заявления.Подробные инструкции о том, как прикрепить документы к заявлению на визу перед подачей заявления - см. Как прикрепить документы перед подачей заявления на визу.

Вы также можете приложить документы к заявлению на визу после того, как подали и оплатили свое заявление, пока оно не будет завершено. Подробные инструкции о том, как приложить документы к заявлению на визу после подачи заявления - см. Как прикрепить документы к поданному заявлению на визу.

Заявки на получение гражданства

  • Департамент предпочитает загружать изображения в формате jpg. Пожалуйста, ограничьте размер файла до 500 КБ.
  • Сжатые файлы и зашифрованные файлы PDF не принимаются.
  • Сканируйте оригинал каждого документа - не сканируйте ксерокопию или заверенную копию.
Форма декларации личности 1195

Форма A 1195 I декларация стоматологии должна быть заполнена и приложена для всех заявителей на гражданство, включая детей.Убедитесь, что фотографии прилагаются как спереди, так и сзади, отдельно демонстрируя заявление и подпись уполномоченного лица.

Примечание : Не прикрепляйте свою фотографию к форме 1195. Бланк и фотографию необходимо отсканировать и приложить к заявлению отдельно.

Сканирование и прикрепление фотографий

При сканировании и прикреплении фотографий вы должны:

  • Отсканировать и прикрепить лицевую и оборотную стороны фотографии каждого заявителя отдельно.
  • Убедитесь, что фотография прямая и цветная.
  • Не кладите фотографию на лист бумаги перед сканированием.

Фотография вид спереди

Примечание : Примеры недопустимых фотографий.

Фотография, вид сзади, одобренная

Фотография, вид сзади, должна быть отсканирована, с указанием заявления и подписи уполномоченного лица.

Более подробные инструкции по приложению документов к заявлению о гражданстве доступны на нашем сайте.

Верх

Подробнее об ImmiAccount

Чтобы узнать больше о ImmiAccount , перейдите на Веб-страница ImmiAccount.

Веб-страница ImmiAccount также имеет следующие функции справки и поддержки:

    • Часто задаваемые вопросы (FAQ)
    • Краткие справочные руководства (QRG)
    • Форма технической поддержки

Top

Австралийское агентство по регулированию практикующих врачей

От вас могут потребовать предоставить заверенные копии оригиналов документов в поддержку заявки или для других целей, требуемых национальным законодательством.

В заявлении будет указано, какие документы необходимо заверить.

Для бумажных форм заявки, заверенные копии принимаются только в бумажной форме по почте или лично (не по факсу, электронной почте и т. Д.). Фотокопии ранее заверенных документов не принимаются.

Для онлайн-заявок, заверенные копии документов могут быть загружены вместе с вашей онлайн-заявкой.

Любые документы, содержащие фотографию (например, паспорт, водительские права и т. Д.) должен быть заверен Уполномоченным должностным лицом с заявлением: «Я подтверждаю, что это точная копия оригинала, а фотография является истинным изображением лица, предъявившего документ, увиденного мной».

Сертификационные документы инструкции

Распечатайте руководство «Подтверждающие документы: инструкции для заявителей и уполномоченных должностных лиц» (PDF 296KB) »и возьмите его с собой к уполномоченному должностному лицу при заверении ваших документов.

В Австралии:

  • Медицинские профессии: практикующий врач аборигенов и жителей островов Торресова пролива, практик китайской медицины, мануальный терапевт, практикующий стоматолог, практикующий врач, практикующий врач-радиолог, медсестра, акушерка, терапевт, окулист, остеопат, парамедик, фармацевт, физиотерапевт, ортопед, психолог
  • Юридические специальности: практикующий юрист, патентный поверенный, поверенный по товарным знакам
  • Должности в суде: судебный исполнитель, мировой судья, судья, мировой судья, регистратор или заместитель регистратора, клерк, главный судья, генеральный директор суда Содружества
  • Уполномоченный по аффидевитам или Уполномоченный по заявлениям (в зависимости от юрисдикции)
  • Представители правительства (избранные): на федеральном уровне, уровне штата или территории или на местном уровне
    Государственные служащие: на федеральном уровне, уровне штата или территории или на местном уровне - работают пять или более лет
  • Сотрудники Австралийского агентства по регулированию практикующих врачей
  • Банковский служащий, служащий строительного общества, служащий кредитного союза, служащий финансовой компании - работал в течение пяти и более лет
  • Ветеринарный врач
  • Бухгалтер (член ICA, ASA, IPA или CPA, ATMA, NTAA)
  • Министр религии или брачный деятель
  • Член:
    • Дипломированные секретари Австралия
    • Инженеры Австралия, кроме ученика
    • Силы обороны Австралии (офицер; или унтер-офицер с пяти и более годами непрерывной службы; уорент-офицер)
    • Австралазийский институт горного дела и металлургии
  • Нотариус
  • Владелец государственной должности, не указанной в другом пункте этой Части
  • Сотрудник полиции
  • Шериф или офицер шерифа
  • Учитель (штатный) в школе или вузе

За пределами Австралии:

  • Мировой судья
  • Нотариус
  • Сотрудник консульства Австралии или дипломатический представитель Австралии (в значении Закона о консульских сборах 1955 года)
  • Сотрудник Австралийской торговой комиссии, работающий за пределами Австралии

Уполномоченное должностное лицо должно в присутствии заявителя сделать следующее:

  • Подтвердите, что каждый документ является точной копией оригинала.
  • Подтвердите, что фотография на фотодокументации (например, в лицензии, паспорте и т. Д.) Является точным изображением заявителя, представляющего документ.

Сертифицированные документы должны:

  • Должен быть подписан уполномоченным лицом на каждой странице.
  • С аннотациями на последней странице, например, «Я обнаружил оригинал документа и подтверждаю, что это точная копия оригинала», подписанный Уполномоченным лицом.
  • Укажите имя, дату сертификации, номер контактного телефона и род занятий или профессию (включая род занятий или номер профессии, если необходимо) и поставьте печать или печать Уполномоченного должностного лица (если применимо).

Любые документы, содержащие фотографию, должны быть снабжены пометкой «Я подтверждаю, что это точная копия оригинала, а фотография является истинным изображением лица, представившего документ, увиденного мной».

В каждой форме заявки указывается какие документы должны быть заверены копиями.

Для онлайн-приложений все документы, удостоверяющие личность, должны быть заверены, как указано выше. Пожалуйста, обратитесь к онлайн-заявке для получения подробной информации об этих требованиях

Как подписать и заверить документ с помощью Post.Trust I.D.

Инструмент для подписи PDF GlobalSign

Инструмент подписи PDF GlobalSign Перед тем, как начать - обратите внимание на следующее: 1.Обратите внимание, что этот инструмент в настоящее время работает только с Internet Explorer 2. Это бесплатный инструмент, доступный для тестирования подписи PDF-файлов, GlobalSign

Дополнительная информация

Формы Adobe Acrobat X Pro

Adobe Acrobat X Pro Forms Цели курса: Создание интерактивных форм Управление полями и свойствами форм Использование форм в Adobe Reader Использование цифровых подписей действий в формате PDF Этот курс не охватывает LiveCycle.

Дополнительная информация

Инструкции по электронной подписи

Инструкции по электронной подписи Пожалуйста, заполните ВСЕ поля формы.Когда вы закончите, щелкните поле «Под подписано» внизу страницы. Важно, чтобы вы выполнили все

Дополнительная информация

Создание форм в Acrobat 10

Создание форм с помощью Acrobat 10 Copyright 2013, Обучение работе с программными приложениями, Университет Уэст-Честера. Член системы высшего образования штата Пенсильвания. Никакая часть этого документа не может быть

Дополнительная информация

Чтобы начать настройку Office

Чтобы начать настройку офиса Каждый из нас должен создать удобную рабочую среду, отвечающую нашим индивидуальным потребностям.Работая с Office 2007, вы можете изменить доступные параметры.

Дополнительная информация

Часть II Acrobat 8 ​​Professional

Часть II Acrobat 8 ​​Professional Экспорт изображений Бывают случаи, когда изображения нужно будет экспортировать из документа PDF и сохранить как тип файла, в котором его можно будет использовать в другом приложении.

Дополнительная информация

Что такое слияние?

Обучение и документация NDUS Что такое рассылка писем? Слияние почты обычно используется для персонализации бланков писем, для изготовления почтовых этикеток и для массовой рассылки.Слияние может быть очень полезным, если вы

Дополнительная информация

Outlook Web Access. ПРЕДШЕСТВУЕТ v \

Outlook Web Access Вход в OWA (Outlook Web Access) из домашней страницы 1. Страница входа http://mail.vernonct.org/exchange 2. Чтобы избежать этих шагов при каждом входе в систему, вы можете добавить страницу входа в избранное.

Дополнительная информация

Цифровая подпись документа

Справочник поставщика Конфигурация программного обеспечения для цифровой подписи и отметки времени для подписи на основе сертификата Цели и структура документа Документ направлен на поддержку поставщиков в течение следующих

Дополнительная информация

Создание интерактивных форм PDF

Создание интерактивных PDF-форм с использованием Adobe Acrobat X Pro Информационно-технологические услуги и технологии дистанционного обучения Copyright 2012 Департамент информационных технологий КГУ Это

Дополнительная информация

ADOBE ACROBAT 7.0 СОЗДАНИЕ ФОРМ

ADOBE ACROBAT 7.0 СОЗДАНИЕ ФОРМ ADOBE ACROBAT 7.0: СОЗДАНИЕ ФОРМ ADOBE ACROBAT 7.0: СОЗДАНИЕ ФОРМ ... 2 Начало работы ... 2 Создание формы Adobe ... 3 Чтобы вставить текстовое поле ... 3 Вставить флажок / Радио

Дополнительная информация

Настройки Adobe Reader

Настройки Adobe Reader Содержание Настройки Adobe 9 и X (10) Reader ... 2 Для Adobe Reader X (10)... 5 Adobe Reader XI (11) ... 7 Internet Explorer 8 и 9 ... 8 Google Chrome ... 9 Mozilla Firefox ...

Дополнительная информация

PDF Signer Руководство пользователя

PDF Signer Руководство пользователя Введение Основная функция PDF Signer - подписывать документы PDF с использованием цифровых сертификатов X.509. С помощью этого продукта вы можете быстро подписать несколько файлов PDF (групповая подпись) с помощью

. Дополнительная информация

Shorewest.net Управление документами

shorewest.net Управление документами Создание, отправка и печать документов Управление документами 9/20 Adobe Acrobat Reader Чтобы использовать Управление документами в Shorewest.net, должен быть доступен Adobe Acrobat Reader

Дополнительная информация

Как создавать всплывающие меню

Как создавать всплывающие меню Всплывающие меню - это меню, которые отображаются в браузере, когда посетитель сайта перемещает указатель или щелкает изображение триггера.К элементам во всплывающем меню могут быть прикреплены URL-ссылки

Дополнительная информация

Память паролей 6 Руководство пользователя

C O D E: A E R O T E C H N O L O G I E S Password Memory 6 Руководство пользователя 2007-2015 по коду: aero technologies Телефон: +1 (321) 285.7447 Электронная почта: [email protected] Содержание Память паролей 6 ... 1

Дополнительная информация

Организаторам (ведущим) в ОГУ

Adobe Connect Pro 9.1 Обзор для организаторов (организаторов) в OSU Начало работы 1. Войдите в Adobe Connect Pro Central по этому URL-адресу: http://oregonstate.adobeconnect.com 2. Войдите, используя свой адрес электронной почты и

Дополнительная информация

ОБЪЕДИНЕНИЕ ФАЙЛОВ В ПОРТФЕЛЯХ PDF

5 ОБЪЕДИНЕНИЕ ФАЙЛОВ В ПОРТФЕЛЕ PDF Обзор урока В этом уроке вы узнаете, как делать следующее: Быстро и легко объединять файлы разных типов в одно портфолио PDF.Настроить внешний вид

Дополнительная информация

Учебник по программному приложению

Учебное пособие по программным приложениям Copyright 2005, Отдел обучения программным приложениям, Университет Вест-Честера. Воспроизведение любой части этого документа без письменного разрешения авторов запрещено. Для

Дополнительная информация

Руководство пользователя BitLocker To Go

Руководство пользователя BitLocker To Go 1.Введение BitLocker To Go - новая функция Windows 7 - это технология защиты с помощью шифрования всего диска для съемных запоминающих устройств, подключенных к одному из USB

. Дополнительная информация

Решения в области информационных технологий

Соединение людей, технологической информации и систем передачи данных Диагностическое тестирование Решения в области информационных технологий Начало работы с Workflow Designer Предварительное обучение 1. Хотя некоторые знания помогают

Дополнительная информация

Другие источники печати // Лаборатория письма Purdue

Справочный лист: другие источники печати

Примечание: На этой странице отражена последняя версия руководства по публикации APA (i.e., APA 7), выпущенный в октябре 2019 года. Аналогичный ресурс для более старого стиля APA 6 можно найти здесь.

Важное примечание: Поскольку издание 7 -го Руководства по публикациям APA уделяет большое внимание цифровым и электронным источникам, оно не содержит явных инструкций для некоторых менее распространенных печатных источников, которые охватывались более ранними выпусками. По этой причине, некоторые из приведенных ниже примеров были адаптированы из инструкций для источников с аналогичными атрибутами (например.g., пример материалов конференции взят из инструкций, которые дает руководство 7 th edition для цитирования отредактированных сборников). Каждый приведенный ниже пример, который был адаптирован таким образом, сопровождается примечанием, объясняющим, как он был адаптирован.

Обратите внимание: Хотя этот ресурс содержит множество примеров цитирования необычных печатных источников, которые мы считаем полезными, он может не учитывать все возможности. Еще больше примеров того, как цитировать необычные печатные источники, можно найти в издании 7 th Руководства по публикациям APA.

Статья в словаре, тезаурусе или энциклопедии с групповым автором

Издание 7 -го руководства APA не дает конкретных указаний о том, как цитировать физические справочные материалы, такие как словари, тезаурусы или энциклопедии. Следовательно, это цитирование, а также цитирование отдельного автора статьи в справочнике, моделируется по образцу главы в отредактированной книге или антологии, которые по формату аналогичны справочникам.

Название учреждения или организации. (Год). Заголовок статьи. В Название справочной работы (редакция, номера страниц). Имя издателя.

Merriam-Webster, Incorporated. (1997). Козел. В университетском словаре Мерриам Вебстер (10 th ed., Pp. 499-500). Merriam-Webster, Incorporated.

Статья в словаре, тезаурусе или энциклопедии, написанная отдельным автором

Фамилия, Ф.М. (Год). Заголовок статьи. В Ф. М. Фамилия (ред.), Название справочной работы (редакция, номера страниц). Издатель.

Татум, С. Р. (2009). Духовность и религия в литературе и культуре хип-хопа. В T. L. Stanley (ed.), Энциклопедия литературы по хип-хопу (стр. 250-252). Гринвуд.

Работа обсуждается во вторичном источнике

Укажите источник, в котором была сделана ссылка на оригинальную работу:

Примечание: Укажите вторичный источник в списке литературы; в тексте назовите оригинальную работу и укажите ссылку на вторичный источник.Например, если работа Делёза и Гваттари цитируется в Nail, а вы не читали оригинальную работу, укажите ссылку на Nail в списке литературы. В тексте используйте следующую ссылку:

Концепция сборки Делёза и Гваттари (цитируется по Nail, 2017)….

Автореферат диссертации

Издание 7 -го руководства APA не содержит конкретных указаний по цитированию рефератов диссертаций. Таким образом, это цитирование моделирует цитирование журнальной статьи, которая аналогична по формату.

Фамилия, Ф.М. (Год). Название диссертации. Международный реферат диссертации , Vol., Page.

Анджели, Э. Л. (2012). Сети связи в службах скорой медицинской помощи. диссертаций, интернэшнл, 74 , 03 (E).

Диссертация или магистерская работа, опубликовано

Фамилия, Ф.М. (Год). Название диссертации (№ публикации) [Докторская диссертация / магистерская работа, название учреждения, присуждающего ученую степень].Имя базы данных или архива.

Анджели, Э. Л. (2012). Сети связи в службах неотложной медицинской помощи (Публикация № 3544643) [Докторская диссертация, Университет Пердью]. Издание диссертаций ProQuest.

Примечание: Если диссертация или диссертация не опубликована в базе данных, укажите URL-адрес сайта, на котором расположен документ.

Диссертация или магистерская работа, неопубликованная

Фамилия, Ф.М. (Год). Название диссертации [Неопубликованная докторская / кандидатская диссертация].Название учреждения, присуждающего ученую степень.

Самсон, Дж. М. (2016). Торговля людьми и глобализация [Неопубликованная докторская диссертация]. Политехнический институт Вирджинии и Государственный университет.

Федеральный закон или закон штата

Название закона, № публичного закона (год). URL

Отчет государственного учреждения или другой организации

Название организации. (Год). Название отчета. URL

Отчет отдельных авторов в государственном учреждении или другой организации

Фамилия, Ф.М., & Фамилия, Ф. М. (Год). Название отчета . Название организации. URL

Материалы конференции

Издание 7 -го руководства APA не дает указаний по цитированию материалов конференций. Следовательно, это цитирование моделирует отредактированную коллекцию, которая аналогична по формату.

Фамилия, Ф. М. и Фамилия, Ф. М. (ред.). (Год). Название заседания . Издатель. URL (если есть)

Обновленные процедуры ITIN Часто задаваемые вопросы

Почему IRS меняет процедуры программы ITIN?
Раздел 203 Закона о защите американцев от повышения налогов (PATH) 2015 г., Pub.Л. 114-113, разд. Q, вступивший в силу 18 декабря 2015 года, изменил раздел 6109 Налогового кодекса и тем самым внес существенные изменения в программу индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN).

Также см. Раздел Часто задаваемые вопросы об истечении срока действия ITIN.


В чем разница между «заверенным» и «нотариально заверенным» документом?
Заверенный документ - это документ, который агентство-эмитент предоставляет и удостоверяет как точную копию исходного документа и содержит официальную печать агентства.Эти документы будут приняты. Нотариально заверенный документ - это документ, который налогоплательщик предоставляет государственному нотариусу, который засвидетельствует подписание официального документа и скрепит печатью, удостоверяющую, что документ является законным. Эти документы не будут приняты для подачи заявок на ITIN. Обратите внимание, что есть некоторые кандидаты, на которых это изменение не распространяется.


Когда вступят в силу новые изменения программы?
Эти изменения вступят в силу для всех новых заявок, поданных 1 октября 2016 г. или позднее.

Изменится ли публикации IRS (например, 1915, 4520 или 4327) или формы и инструкции, связанные с ITIN, чтобы отразить это новое требование? Если да, то когда они изменятся и когда станут общедоступными?
Все связанные публикации, формы и инструкции будут изменены в соответствии с новой политикой.


Смогут ли налогоплательщики подавать заявления по форме W-7 (с оригиналами документов) в Центрах помощи налогоплательщикам IRS?
Да, основные, второстепенные и иждивенцы могут подавать заявления W-7 лично (с оригиналами документов) в назначенных центрах помощи налогоплательщикам IRS (TAC).Назначенные центры помощи налогоплательщикам будут заверять только оригинал и копии, заверенные паспортами агентства-эмитента и национальными удостоверениями личности.

Обслуживание в TAC только по предварительной записи. Назначения можно записать по телефону 844-545-5640. См. IRS.gov для списка назначенных TAC, которые предлагают услуги аутентификации документов ITIN.

Какие документы принимаются?
См. Инструкции к форме W-7 PDF. В этих инструкциях перечислены 13 приемлемых документов.

Вернет ли мне IRS мои оригинальные документы? Сколько времени потребуется, чтобы вернуть их?
В IRS есть процедура, обеспечивающая возврат документов заявителям. Оригиналы и заверенные документы будут возвращены заявителям с использованием почтового адреса, указанного в заявке, стандартной почтой США с оплатой почтовых расходов в течение 60 дней с момента получения и обработки формы W-7.

К кому мне обратиться, если я не получу документы в отведенный срок?
Если вы не получили свои оригиналы документов в течение 65 дней с момента отправки в IRS, что дает 5 дней для получения почтового отправления, вы можете позвонить по телефону 1-800-908-9982 (U.Только S.) или для международных звонков 1-267-941-1000 (это не бесплатный номер).


Есть ли у меня альтернативные варианты, если я не хочу отправлять по почте исходные документы, которые у меня есть, например, паспорт?
Вместо отправки оригинала документации первичные и вторичные заявители будут иметь возможность использовать CAA и указанные места TAC. Зависимый заявитель может иметь паспорт, национальное удостоверение личности или свидетельство о рождении, заверенные в указанном месте TAC (перед посещением проверьте, предлагает ли ваш местный TAC эту услугу), однако все другие формы документации (оригиналы или заверенные копии из выдающего agency) необходимо отправить по почте в IRS.


Если я не могу получить документы, необходимые для подачи заявления на ITIN, могу ли я вместо этого подать заявление на получение номера социального страхования?
Если вы имеете право на получение номера социального страхования, вам не следует подавать заявление на получение ITIN.

Может ли мое иностранное консульство или посольство заверить мои документы?
Вы можете запросить заверенную копию документов в посольстве или консульстве. Однако услуги могут отличаться в зависимости от страны, поэтому мы рекомендуем вам обратиться в соответствующее консульство или посольство для получения конкретной информации.


Могут ли CAA и AA по-прежнему подавать формы W-7 в IRS для налогоплательщиков?
Да, CAA и AA по-прежнему могут отправлять формы W-7 от имени своих клиентов. ВГА разрешается использовать Форму W-7 (COA) для подтверждения того, что они просмотрели и проверили оригинальную документацию или заверенную копию этих документов, выданную агентством, выпустившим эти документы, посредством личных или видео электронных интервью. Во время собеседования CAA должны иметь при себе оригинальные документы, удостоверяющие личность, чтобы увидеть элементы защиты и подтвердить подлинность документов.CAA должны предоставить копии документов, которые они рассмотрели, вместе с формой W-7 (COA).

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ