Как проходит электронный аукцион: Как проводится аукцион по 44 ФЗ

Содержание

что это такое, их виды, участники и правила проведения

Госорганы или частные компании размещают на специальных электронных площадках заказы с требованиями, а предприниматели и компании, которые хотят заключить договор, оставляют предложения с указанием цены. Побеждает тот, кто предложит самую низкую. Такой формат называют аукционом.

Виды аукционов

Аукционы делят на виды в зависимости от того, как их проводят и кто может принимать участие в торгах.

По степени доступности. Аукцион может быть открытым или закрытым. В открытом принимают участие все желающие, а закрытый аукцион организуют для узкого круга приглашенных.

По способу ставок. Здесь также применяют понятия открытого и закрытого аукциона. Участники открытого аукциона могут видеть цену конкурентов и изменять свою, а при закрытом у претендентов нет возможности оценить чужие предложения и изменить ставку.

По количеству этапов. Выделяют одноэтапные и двухэтапные аукционы. При одноэтапном победителем признают участника закупки, который предложил самую низкую цену. При двухэтапном заказчик сначала проверяет документы участника и решает, соответствует ли он требованиям закупки, а затем отсеивает неподходящие предложения и проводит торг.

Кто может стать участником аукциона

Есть три вида заказчиков. Первый — государственные или муниципальные, например суд или детский сад. Аукционы госзаказчиков финансируют из федерального или муниципального бюджета.

Закупки юрлицами

Госзаказчики предъявляют к участникам высокие требования и могут устанавливать ограничения — как правило, на заказы, связанные с государственной тайной. Например, оборонные заказы часто бывают закрытыми: принять в нем участие можно только по приглашению организатора.

Что такое госзакупки

Второй вид заказчиков — компании с долей государства более 50%, а третий — коммерческие предприятия. Они финансируют аукционы из собственных средств.

Коммерческие компании самые лояльные: обычно претендовать на их заказы могут любые исполнители, если нет дополнительных требований. Например, на поставку лицензированного товара рассматривают только кандидатов, у которых есть права на его продажу.

Как проходят аукционы

Торги проводят дистанционно на электронных торговых площадках — ЭТП. В России работают восемь федеральных электронных площадок, но есть и площадки для коммерческих закупок — в интернете их более двухсот.

Список российских ЭТП

Как проходит аукцион:

Заказчики регистрируются на электронной площадке, поставщики проходят аккредитацию.
Если закупки проводит госкомпания, заказчик публикует извещение о проведении электронного аукциона через СМИ и Единую информационную систему в сфере госзакупок. Если коммерческая — просто размещает заказ на торговой площадке.
Поставщики подают заявку вместе с необходимыми документами.
Заказчик проводит аукцион и определяет победителя.

Если аукцион двухэтапный, перед торгом организатор проверяет заявки на соответствие требованиям. Аукцион не состоится, если заявок не будет или ни одно из предложений не подойдет.

Порядок проведения электронного аукциона

Как участвовать в электронном аукционе

Чтобы участвовать в государственном аукционе, нужно получить электронную цифровую подпись, зарегистрироваться в единой информационной системе и на сайте электронной торговой площадки.

Шаг 1. Получить электронную подпись. Электронная цифровая подпись нужна для заверки документов и регистрации на сайте закупок. Ее можно купить в любой аккредитованной организации.

Как получить электронную подпись

Шаг 2. Зарегистрироваться в ЕИС. Для участия в аукционе, который организует госкомпания, участник должен зарегистрироваться в Единой информационной системе в сфере госзакупок. Это портал, где можно посмотреть все государственные тендеры.

Как компании зарегистрироваться в ЕИС

На сайте ЕИС можно посмотреть список актуальных закупок по категориям или использовать поиск

Для регистрации понадобятся логин и пароль от портала госуслуг. Если в аукционе будет участвовать предприниматель или юрлицо, аккаунт физлица не подойдет, нужен профиль ИП или компании.

Шаг 3. Зарегистрироваться на торговой площадке. Электронная торговая площадка — ЭТП — это сайт, на котором можно изучить требования заказчика и подать заявку на участие в аукционе.

Аукционы для малого и среднего бизнеса проводят только на федеральных площадках. А значит, таким компаниям и ИП в любом случае нужно регистрироваться на сайте единой информационной системы.

Для участия в негосударственных аукционах меньше требований: нужны только электронная подпись и регистрация на электронной торговой площадке.

Что важно запомнить

Аукцион — публичные торги за право выполнить заказ по наименьшей цене.
Аукцион может проходить открыто, и тогда в нем может участвовать любой желающий, а может — закрыто: тогда для участия понадобится приглашение.
Электронные аукционы организуют заказчики — госкомпании, компании с долей государства более 50% и коммерческие юрлица.
Для участия в любых электронных закупках нужно получить электронную цифровую подпись.

Подача ценовых предложений

Когда первые части заявок рассмотрены и Участники закупки допущены к участию в торгах, статус аукциона меняется на «Вы допущены, дождитесь начала торгов». В день начала электронного аукциона его статус изменится на «Проведение аукциона», а в столбце операции появится рссылка «Торги».

Согласно части 13 статьи 51 44-ФЗ, участников закупки, подавших заявки, должно быть более одного. В противном случае аукцион считается несостоявшимся.

В списке аукционов строка, содержащая информацию об аукционе в статусе «Проведение аукциона», будет дополнительно выделена алым цветом.

Подача ценовых предложений осуществляется с момента начала аукциона, указанного в извещении о проведении аукциона, и доступна участнику закупки, допущенному к аукциону по результатам рассмотрения первых частей заявок, поданных на участие в аукционе.

Любой участник электронного аукциона также может подать предложение о цене контракта независимо от «шага аукциона» при условии соблюдения следующих требований:

нельзя подавать предложение о цене контракта, равное предложению или большее чем предложение о цене контракта, которые поданы таким участником электронного аукциона ранее, а также предложение о цене контракта, равное нулю;
нельзя подавать предложение о цене контракта ниже, чем текущее минимальное предложение о цене контракта, сниженное в пределах «шага аукциона»;
нельзя подавать предложение о цене контракта ниже, чем текущее минимальное предложение о цене контракта, если такое предложение о цене контракта подано этим же участником электронного аукциона.

Следует учитывать, что время приема предложений составляет десять минут от начала аукциона до истечения срока подачи предложений о цене контракта, а также десять минут после поступления последнего предложения о цене контракта. Если в течение указанного времени ни одного предложения о более низкой цене контракта не поступило, электронный аукцион автоматически завершится.

По завершении электронного аукциона начинается 10-минутный период доподачи предложений. В течение этого периода любой участник электронного аукциона может подать предложение о цене контракта. Оно должно быть не ниже, чем последнее предложение о минимальной цене контракта, независимо от «шага аукциона» и с учетом указанных выше требований 1 и 3. Победителем считается участник закупки, ранее других подавший наименьшее (наибольшее в случае проведения торгов на повышение) ценовое предложение.

Чтобы подать предложение о цене контракта, нажмите на ссылку «Торги» в течение первых 10 минут после начала аукциона. Откроется форма для подачи предложений о цене контракта.

В данной форме отображаются все поданные ценовые предложения, поступившие с начала проведения аукциона с указанием времени подачи предложения. Для предложения новой цены контракта с учетом шага аукциона введите сумму вашего предложения в соответствующее поле и нажмите на кнопку

«Подать предложение».

Откроется запрос на подтверждение намерения подать ценовое предложение.

Нажмите на кнопку «Да». После этого осуществляется проверка введенного предложения. В случае успешного ввода ценовое предложение необходимо подписать. Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Выберите необходимый сертификат и нажмите на кнопку «ОК». Появится сообщение о принятии ценового предложения.

Интересные статьи

Государственные торги

Подача запроса на разъяснение результатов аукциона

В период с момента публикации протокола рассмотрения первых частей заявок до момента публикации протокола подведения итогов вы можете подать запрос оператору ЕЭТП на разъяснение результатов аукциона.

…

Государственные торги

Заключение контрактов

Если ваше ценовое предложение по окончании электронного аукциона оказалось лидирующим, а по итогам рассмотрения вторых частей заявок ваша заявка не была отклонена, то в списке аукционов в столбце «Операции» поя…

Государственные торги

Направление протокола разногласий

В случае разногласий по проекту контракта участник закупки, с которым заключается контракт, может направить оператору электронной площадки протокол указанных разногласий в установленный законом срок. В протокол…

Электронные аукционные торги в процессе закупок

В эпоху безудержного роста инноваций постоянно обновляются отраслевые стандарты, внедряются технологии и бесчисленное множество других деловых операций, которые обычно выполняются в течение недели. Отделам закупок особенно необходимо быть в курсе последних тенденций и технологий, которые им доступны. Как и в любой быстро развивающейся отрасли, отделы закупок могут быстро уступить конкурентам, если они не используют тот же стандарт инструментов и технологий.

То же самое можно сказать и об их собственных контрактах и поставщиках. Если компания не следит за последними стратегиями закупок, она, скорее всего, потеряет наиболее конкурентоспособных поставщиков с лучшими ценами. Это влияет на долгосрочный денежный поток, долгосрочные сбережения и многое другое. Однако электронный аукцион — это встроенная функция большинства программ для закупок, которая позволяет компаниям искать поставщиков с наименьшими общими затратами.

Разработка комплексной и эффективной стратегии закупок, учитывающей конкретные потребности организации в закупках, является неотъемлемым аспектом оптимизации групп закупок. Встраивание процесса электронных аукционов в набор инструментов для закупок повышает эффективность отделов закупок и позволяет проводить более эффективные, быстрые и качественные закупочные операции.

Разбивка электронного аукциона

Электронный аукцион — это процесс, в ходе которого компания, ищущая поставщика, делает запрос предложений по конкретному контракту, после чего поставщики могут представить свои предложения по лучшей цене для выполнения этого контракта. Часто компания, ищущая поставщика через электронный аукцион, сначала тратит время на то, чтобы отфильтровать поставщиков по любому количеству условий, специфичных для контракта. Этот процесс проверки обычно проводится посредством короткого опроса, который дает компании представление о нескольких ключевых деталях. После того, как компания составила свой краткий список поставщиков, она может установить дату и время; и сделайте аукцион живым. Во время электронного аукциона поставщики будут иметь возможность делать ставки друг против друга, пока не будет сделано самое низкое предложение. На этом аукцион закрывается, и компания приступает к процессу адаптации своего нового поставщика.

Электронные аукционы позволяют лучше закупать товарные запасы у качественных поставщиков, сокращают жизненный цикл закупок и экономят год за годом, чего иначе было бы невозможно достичь. Продавцы также получают выгоду от процесса электронного аукциона. Что касается поставщиков, электронные аукционы предлагают множество возможностей для небольших и начинающих поставщиков, стремящихся расширить свой бизнес, а также для крупных поставщиков, ищущих дополнительные возможности на рынке. Мелкие продавцы и начинающие поставщики могут участвовать в электронных аукционах и имеют равные возможности подавать заявки и смотреть, смогут ли они выиграть дополнительные контракты.

Однако реальная выгода, которую видят как поставщики, так и компании, заключается в сокращении времени, затрачиваемого на переговоры. Отойдя от многолетних интенсивных переговоров, которые могли длиться дни или недели между одной компанией и одним поставщиком, электронные аукционы позволяют компаниям проводить одни переговоры с выбранной группой поставщиков и поставщиков, которых они уже одобрили.

Процесс электронного аукциона в области закупок также известен как обратный аукцион. Вместо того, чтобы продавец делал листинг, принимал ставки и награждал выставленного на аукцион лотом того, кто предложил самую высокую цену, процесс происходит в противоположном направлении. Покупатель или компания, ищущая продавца в этом случае, размещает листинг. Затем продавцы по очереди назначают цену, по которой они будут предлагать эти товары и услуги, пока не выиграет участник, предложивший самую низкую цену. Это помогает компаниям определить истинную рыночную стоимость продуктов и услуг, которые они закупают, а также резко увеличить экономию компании и снизить общую стоимость закупок — важный показатель, который следует периодически оценивать вместе с остальной частью процесса закупок.

Внедрение электронного аукциона или обратного аукциона в процесс закупок организации дает множество преимуществ. Эти преимущества варьируются от снижения годовых затрат на закупки, сужения истинной рыночной стоимости запрашиваемых товаров и услуг и увеличения общей экономии компании. Все это при сохранении превосходного стандарта ожиданий и соответствия поставщиков.

Усовершенствуйте стратегии закупок ваших брендов с помощью мощного и надежного программного обеспечения, доступного в ProcurePort. Программное обеспечение, которое позволяет специалистам по закупкам принимать обоснованные решения на основе данных и рыночной информации в режиме реального времени. Посетите ProcurePort и ознакомьтесь с удивительным программным обеспечением для закупок, доступным уже сегодня!

Станьте экспертом в

обратных аукционах с помощью нашего нового сайта! Узнать больше

Как они работают? — Аукционисты Грея

Даже если вы никогда раньше не были на аукционах, вы, вероятно, знакомы с основами их работы благодаря фильмам. Общий смысл заключается в том, что аукционист описывает предмет, а потенциальные покупатели поднимают свои весла, чтобы сделать ставки на этот предмет. Это очень упрощенная версия того, как это работает. И теперь, когда большая часть личных действий стала виртуальной, многие аукционы также полностью перешли в онлайн, что меняет характер процесса.

Прежде чем мы перейдем к тому, как работают интернет-аукционы, в чем заключаются преимущества онлайн-аукционов? Помимо более выгодных предложений и оплаты только того, что вы хотите за товары, есть много преимуществ. Во-первых, существует большое разнообразие – на аукционах обычно бывает несколько сотен предметов в одном каталоге. Во-вторых, вам не нужно физически присутствовать, чтобы участвовать. В-третьих, покупка на аукционе экологична. Вместо того, чтобы покупать новые вещи, вы перерабатываете. Прочтите обо всех преимуществах покупки на аукционе в нашем блоге о том, почему вам следует покупать мебель, предметы искусства и украшения на аукционах.

Итак, как работает интернет-аукцион? Это как eBay или какой-либо другой магазин электронной коммерции?

Сегодня мы рассмотрим основы онлайн-аукциона и расскажем, как они работают.

Понимание терминологии

Прежде всего, аукционные дома используют специальную терминологию, описывающую различные аспекты аукционов.

Аукционист — Квалифицированный специалист, который руководит аукционом, инициирует продажу лота, описывая предмет и открывая торги. Как только первая ставка сделана, другие могут предлагать более высокие ставки. Участники торгов могут присутствовать в торговом зале, по телефону или через Интернет. Аукционисты также делают ставки от имени заочных участников торгов и, наконец, определяют, когда была сделана самая высокая ставка. Если работа продается, аукционист объявляет: «Продано». Если предмет не соответствует своему резерву или нет участников торгов, аукционист отмечает это «пропуском».
Каталог — традиционно печатный каталог со всеми лотами предстоящего аукциона. Теперь он на 100% перешел в онлайн, но по-прежнему называется аукционным каталогом.
Оценка — каждый предмет, выставленный на аукцион, прошел процесс оценки. Это означает, что профессионал провел исследовательское исследование, чтобы определить ценность предмета, рассматривая множество факторов, таких как происхождение, история, художник, из чего сделан предмет и многие другие факторы.
Лот — предмет, выставленный на аукцион. Обычно показывает изображения, описание и минимальную сумму ставки.
Предложение — сумма денег, которую потенциальный покупатель готов заплатить за товар.
Шаг ставки — сумма, на которую аукционист увеличивает ставку. Аукционист будет запрашивать ставки на 10% выше, чем предыдущая ставка. Например, если торги открываются по цене 1000 долларов, последующие ставки по 1100 долларов. Аукционные дома обязаны показывать свои таблицы приращений ставок, чтобы вы могли подготовиться заранее.
Комиссионный сбор с продавца — сбор, уплачиваемый грузоотправителем или лицом, желающим продать что-либо на аукционе, который идет на исследование, оценку и продвижение любого предмета, который он хочет продать.
Цена Молотка — победившая ставка лота на аукционе.
Молоток — Другое название молотка аукциониста, используемого для закрытия торгов.
Честное предупреждение — последний шанс сделать ставку, прежде чем аукционист закроет торги по лоту
Премия покупателя — премия покупателя представляет собой процент, взимаемый аукционным домом в дополнение к цене молотка. Аукционный дом обычно взимает с покупателя плату за привилегию покупать на аукционе, где цены обычно ниже розничных. Эта плата помогает покрыть расходы аукционного дома.
Предварительный период, также известный как Выставка — когда аукционы не были на 100% онлайн, это был период времени, когда потенциальные покупатели могли осмотреть лоты на аукционе.

Регистрация

Перед началом аукциона вы должны заранее зарегистрироваться для участия в аукционе. Это простой процесс, который занимает всего несколько минут. Будьте готовы заранее сообщить свое имя, адрес, номер телефона и платежную информацию.

Вообще говоря, для онлайн-аукциона существует несколько вариантов оплаты. Большинство аукционных домов принимают широкий спектр кредитных карт, а также другие формы оплаты. С вас ничего не будет взиматься, пока вы не выиграете предмет. Как только аукцион утвердит вас в качестве участника торгов, вы можете начать делать ставки на понравившиеся лоты.

Различные типы ставок на интернет-аукционах

На живом онлайн-аукционе можно делать ставки двух разных типов. Первая — это предварительная ставка, которая представляет собой установленную сумму, которую вы предлагаете до даты онлайн-аукциона. В течение этого периода другие люди могут делать ставки против вас с помощью своих предварительных ставок.

В день аукциона начинается аукцион. Во время живого онлайн-аукциона многие аукционные дома имеют возможность позволить вам смотреть или слушать живой аукцион. Например, здесь, в Gray’s, мы транслируем прямую трансляцию через видео в консоли торгов…

Когда аукцион начинается, наши аукционисты объясняют, что представляет собой каждый лот, и оттуда вы можете делать так называемые «живые» ставки. Это делается либо нажатием кнопки, чтобы увеличить вашу ставку через ваш компьютер или приложение аукционного дома, либо вызовом ваших ставок. Процесс будет продолжаться до тех пор, пока никто не сделает ставку, и аукционист не объявит лот проданным. Тот, кто предложит самую высокую цену, выигрывает товар. Если предмет не продан, он объявляется пропуском.

Ошибки, которых следует избегать на онлайн-аукционах

Чтобы избежать разочарований и обеспечить всем положительные впечатления от аукциона, важно знать, каких ошибок следует избегать.

В первую очередь изучите вопрос, прежде чем делать ставку на предмет. Аукционный дом уже провел оценку, но чтобы принять обоснованное решение, вы должны провести собственное исследование, прежде чем решить, сколько вы готовы заплатить за предмет.

Советы по торгам

Не начинайте с максимальной ставки, а начните с минимальной суммы, которую вы готовы заплатить. Когда кто-то перебивает вашу ставку, увеличьте ставку. Для предварительных ставок или заочных торгов (когда вы не сможете присоединиться к живому аукциону) укажите свой максимум.

Никогда не делайте ставку, которую вы не готовы заплатить. Ставка, которую вы делаете, является окончательной и должна быть оплачена, что приводит нас к…

Прочтите условия аукционных домов и поймите свои обязательства.

Наконец, получайте удовольствие от онлайн-аукциона, но не принимайте необдуманных решений. Часто участники торгов оказываются втянутыми в ценовые войны и делают более высокие ставки только ради победы, а затем испытывают угрызения совести покупателя из-за того, что переплатили.

Остерегайтесь некоторых интернет-аукционов

«Не верьте всему, что видите в Интернете», — говорили нам родители много лет назад. Поэтому вам следует проявлять осторожность, прежде чем присоединиться к онлайн-аукциону.

Прежде чем регистрироваться и делать ставки на предметы, убедитесь, что они являются уважаемым аукционным домом, галереей или учреждением.

Как проходит электронный аукцион: Как проводится аукцион по 44 ФЗ