Как прошить конверт с секретными документами: Как прошить и опечатать документ?

Содержание

Порядок упаковки отправлений

Восстановление пароля

Ваш регион

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Москва и МО

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ РЕГИОН

Калужская область Белгородская область Брянская область Владимирская область Воронежская область Ивановская область Костромская область Курская область Липецкая область Орловская область Рязанская область Смоленская область Тамбовская область Тверская область Тульская область Ярославская область

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ РЕГИОН

Санкт – Петербург и ЛО Архангельская область Вологодская область Калининградская область Мурманская область Новгородская область Псковская область Республика Карелия

ЮЖНЫЙ РЕГИОН

Ростовская область Астраханская область Волгоградская область Кабардино-Балкарская Республика Краснодарский край Республика Дагестан Республика Крым Республика Северная Осетия-Алания Ставропольский край Чеченская республика

ПРИВОЛЖСКИЙ РЕГИОН

Нижегородская область Пензенская область Республика Башкортостан Республика Марий Эл Республика Мордовия Республика Татарстан Самарская область Саратовская область Ульяновская область Чувашская Республика

УРАЛЬСКИЙ РЕГИОН

Свердловская область Кировская область Курганская область Оренбургская область Пермский край Республика Коми Тюменская область Удмуртcкая Республика Челябинская область

СИБИРСКИЙ РЕГИОН

Новосибирская область Алтайский край Забайкальский Край Иркутская область Кемеровская область Красноярский край Омская область Республика Алтай Республика Бурятия Томская область

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ РЕГИОН

Хабаровский край Амурская область Камчатский край Магаданская область Приморский край Республика Саха (Якутия) Сахалинская область Чукотский автономный округ

заказать звонок

Ваше имя

Телефон

Город

Желательное время звонка
(звонок осуществляется по рабочим дням с 08:00 до 17:00 (мск),
по пятницам с 08:00 до 15:45)

Введите символы с картинки*

Офис на карте

Клиент самостоятельно контролирует передачу информации о логине и пароле в своей компании при увольнении сотрудников, работавших в личном кабинете. Клиент обязуется изменять пароль для доступа к соответствующим функциям в целях обеспечения информационной безопасности.

Я принимаю условия пользовательского соглашения

Как прошить документы в 3 или 4 дырки. Как прошить документы для налоговой :: BusinessMan.ru

Общие правила

На первый взгляд может показаться, что никаких сложностей в скреплении документов возникнуть не должно, но это не совсем так. К процессу нужно подойти ответственно, чтобы бумаги были в надлежащем виде. Многие типографические конторы могут выполнить эту работу за установленную плату и в короткие сроки, но не каждый предприниматель рискнет доверить важные бумаги посторонним людям. Чтобы не пользоваться каждый раз услугами профессионалов, стоит разобраться, как правильно прошить документы.

Контролирующие структуры не предоставляют предпринимателям конкретные указания по этому вопросу, поэтому придется разбираться самостоятельно. Информацию можно почерпнуть из Методических рекомендаций в сфере делопроизводства.

Сшиваем бумаги с помощью ниток

Как прошить документы таким способом? Для этого необходимо подготовить принадлежности. Нужно иметь нитки, иголки и клей. Процесс состоит из трех этапов:

Подготовка документов. Все бумаги необходимо разложить в нужном порядке и пронумеровать их карандашом в уголочке листа. Отверстия можно делать шилом или использовать дырокол. В том случае, когда бумаг очень много и проткнуть их дыроколом невозможно, стоит воспользоваться острым гвоздем и молотком. Количество отверстий зависит от важности и назначения документа. Особо секретные документы сшиваются в пять дырочек, чтобы избежать подмены листков. Отверстия нужно расположить слева, по центру свободного поля. Расстояние должно составлять примерно три сантиметра от одного прокола до другого.

Списание. Разбираясь, как прошить документы нитками, нужно знать важные нюансы. В большинстве случаев принято использовать шпагат или нить ЛШ-210. Допускается применение и других прочных ниток. Начинать процесс необходимо с тыльной части того отверстия, которое расположено посередине. Принято сшивать документы дважды, чтобы придать нужную прочность. Нитка выводится на тыльную сторону из центрального прокола и завязывается узелком. Если нужно скрепить бумаги, которые не несут особой ценности, можно использовать обычную нитку.

Заверение документа. Чтобы правильно заверить бумаги, необходимо подготовить небольшой листочек с размерами 4 на 5 см. Его нужно наклеить на узелок так, чтобы концы нити были свободны. На листочке необходимо указать количество подшитых бумаг числом и прописью, а также должность, фамилию и инициалы ответственного лица. После этого заверяющий ставит свою подпись и печать, если она имеется. Края подписи и печати обязательно должны выходить за пределы листочка-наклейки.

Как подготовить бумаги для налоговой инспекции?

Любой предприниматель обязан предоставлять различные отчеты о своей деятельности, поэтому знания о том, как прошить документы для налоговой службы, являются необходимыми. Чтобы избежать несогласованностей, желательно уточнить у ответственного лица о правилах скрепления документов.

К готовому документу следует составить перечень всех прилагающихся бумаг. Опись нужно вложить в самом начале дела и пронумеровать отдельно. Также необходимо указать даты документов и количество листов. Нужно помнить, что номер ставится именно на листах, а не на страницах. Если документ многотомный, листы каждого тома нумеруются отдельно.

Для налоговых органов нужно прошить документы в 3 дырки, не больше и не меньше. Расстояние между проколами должно быть более трех сантиметров. Расположить их нужно на полях с левой стороны. Отверстия делаются с помощью шила или толстой иголки. Проколы должны быть в середине поля, чтобы текст хорошо просматривался. Все дырки нужно сделать так, чтобы они были строго друг под другом.

Какой нитью шить?

Документы для налоговой нужно сшивать только прошивной иглой, используя шпагат или нитку ЛШ-210. В крайнем случае допускается прошивка капроновой нитью, сложенной в несколько раз.

Нить выводится на обороте последнего листа. Концы, длина которых не может быть больше 6 см, нужно завязать. Наклейка делается по общепринятым правилам и заверяется подписью и печатью. Концы нити должны быть свободными.

Если документ будет храниться более десяти лет, необходимо сделать пять проколов. В этом случае наклейка должна быть из папиросной бумаги.

Обложка документа

Необходимо знать не только то, как прошить документы, но и как подобрать к ним обложку.

Они могут быть трех типов: стандартные, нестандартные и те, которые используются для длительного хранения бумаг. Как правило, чаще всего габариты обложки составляют 229 на 324 мм, их применяют для листов формата А4.

Если документ большего размера, нужно изготовить нестандартную обложку. Для этого можно обратиться в типографию или сделать ее самостоятельно. Те бумаги, которые необходимо хранить больше 25 лет, должны быть оформлены в прочную обложку из плотного картона. Если подразумевается передача документа в государственный архив, материл для обложки должен быть бескислотный.

Прошивка в 4 отверстия

В зависимости от того, какие сроки хранения документов, оформление может быть двух видов:

Частичное, при котором листы могут быть не пронумерованы. В этом случае опись и листок-заверитель составлять не нужно. Такое оформление допускается к документам, которые хранятся не более десяти лет.
Полное оформление необходимо в том случае, когда бумаги лежат в архиве больше десяти лет. При этом нужно прошить документы в 4 дырки.

Обложка должна быть твердой, из плотного картона, толщина которого составляет 0,35-1,5 мм. Элементы описания необходимо расположить в соответствии с ГОСТом 17914-72. Подшивая бумаги, нужно помнить о том, что текст должен хорошо читаться. Все металлические элементы, такие как скрепки и скобы, необходимо удалить.

Для прошивки в 4 отверстия нужно приготовить шило, приспособление для зажима, большие иголки и нитки. Если листов очень много, целесообразнее взять дрель.

Тонкости «архивного сшива»

Перед тем как прошить документы, нужно проверить все бумаги и разложить в правильном порядке. Листы описи должны быть пронумерованы отдельно. В конце необходим заверитель дела.

Если дело оформляется частично, сверху и снизу нужно наложить картон. В случае полного оформления необходимо сшить и сделать переплет, применяя клей ПВА.

Чтобы зажать пачку, следует использовать гнет или специальное устройство. Нижний и верхний прокол нужно расположить на расстоянии 30 мм от границ полей. Остальные два отверстия находятся на расстоянии где-то 80 мм от крайних проколов.

Концы нити необходимо продеть в разные иглы и провести в средние проколы с лицевой стороны. Выводится нить с тыльной стороны через крайние проколы на лицевую сторону. Далее продевается в соседние отверстия. Концы нужно связать с тыльной стороны.

Заключение

Правильное оформление отчетности и ведение документооборота – один из обязательных аспектов успешной деятельности. Поэтому руководители должны подходить к этому делу со всей ответственностью и знать, как правильно прошить документы.

31.08.2014
0
Бухгалтерия

Как ФБР выследило «шпиона, который не умел писать»

cms.cnn.com/_components/editor-note/instances/editor-note-7f19eaeb6538a73bec6350907dd6e154@published» data-editable=»text» data-component-name=»editor-note»> Примечание редактора: Юдхиджит Бхаттачарджи — отмеченный наградами писатель, освещающий темы шпионажа, киберпреступности, науки и медицины. Чтобы узнать больше об этой истории, смотрите «Рассекречено» на CNNgo .

Си-Эн-Эн —

До печально известной утечки данных Эдварда Сноудена крупнейшая кража государственных секретов была совершена человеком, чья запутанная схема шпионажа и зашифрованные сообщения были еще более сложными из-за его дислексии.

Его звали Брайан Риган, и он стал известен как «шпион, который не мог писать».

Риган предвосхитил Сноудена в массовом использовании цифрового доступа к оборонным секретам, разработав тщательную стратегию загрузки, копирования и захоронения сотен страниц секретных документов. Он развернул многоуровневую систему шифрования, чтобы замаскировать свои сообщения иностранным правительствам и местонахождение мест захоронений.

Хотя он запутал исполнение из-за ряда ошибок, Риган был опасно близок к успеху. Его ограбление показало, насколько уязвимыми стали государственные секреты в эпоху цифровых технологий.

Заговор Риган, возможно, никогда бы не был раскрыт, если бы не информатор, который передал ФБР серию зашифрованных писем осенью 2000 года. Эти письма отправили специального агента ФБР Стивена Карра на охоту, чтобы идентифицировать отправителя, и власти в конце концов выследили и арестовали Риган за две недели до 11 сентября 2001 года. Карр провел следующие два года, выискивая и возвращая тайник с украденными секретами, которые спрятала Риган.

Ниже показан момент, когда Карр начал раскрывать экстраординарный сюжет Риган, адаптированный из моей книги, «Шпион, который не умел писать».

Брайан Рейган был арестован в августе 2001 года за кражу секретных материалов из Национального разведывательного управления.

ФБР

Утром 4 декабря 2000 года специальный агент ФБР Стивен Карр выбежал из своего кабинета в полевом офисе бюро в Вашингтоне, округ Колумбия, и спустился на два лестничных пролета, чтобы забрать посылку, только что доставленную FedEX из Нью-Йорка.

38-летний Карр был вдумчивым, напряженным и дотошным в своей работе. Из-за его способности к дедукции и интеллектуального упрямства его направили в контрразведку в течение года после прихода в ФБР в 1919 году.95. За время работы в бюро — все это время он провел в столице страны — он сыграл вспомогательную роль в ряде громких шпионских дел, помогая расследовать шпионов, таких как Джим Николсон, яркий агент ЦРУ, который продал США секреты для русских.

Но, как и большинство агентов, начинающих свою карьеру, Карр стремился сам возглавить расследование с высокими ставками. Вот почему он с такой готовностью отреагировал, когда начальник его отделения Лидия Джехорек попросила его забрать посылку этим утром. «Что бы это ни было, оно твое», — сказала она.

Карр помчался обратно к своему столу и выложил содержимое пакета: пачку бумаг, растянувшуюся на несколько десятков страниц. Они были из трех конвертов, которые были переданы ФБР Нью-Йорка конфиденциальным осведомителем в ливийском консульстве. Конверты были отправлены в консульство по отдельности неизвестным отправителем.

Затаив дыхание, Карр пролистала листы. В первом конверте было письмо на четырех страницах со 149 строками машинописного текста, состоящего из букв и цифр. Во втором конверте были инструкции, как расшифровать письмо. Третий конверт включал два набора кодовых листов: один содержал список шифров, а другой — список десятков слов вместе с их закодированными сокращениями, система, известная как коды краткости. Вместе эти два набора должны были служить ключом для расшифровки.

Карр пролистал письмо, бегло просматривая буквенно-цифровую последовательность. Это выглядело как тарабарщина, как текст, который вы могли бы получить, если бы оставили любопытную обезьяну перед клавиатурой. Без кодовых листов и инструкций по расшифровке в этом не было никакого смысла. Отправляя три письма по отдельности, отправитель стремился обезопасить сообщение от возможности того, что один конверт может быть перехвачен разведывательным агентством США. Отправитель не предполагал, что все три конверта могут попасть в руки ФБР.

Нью-йоркский офис уже расшифровал несколько строк письма. Пульс Карра ускорился еще больше, когда он прочитал расшифрованный текст:

«Я аналитик Центрального разведывательного управления по Ближнему Востоку и Северной Африке. Я готов заняться шпионажем против США, предоставив вашей стране строго секретную информацию. У меня есть допуск к совершенной секретности, и у меня есть доступ к документам всех разведывательных служб США, Агентства национальной безопасности (АНБ), Разведывательного управления Министерства обороны (DIA), Центрального командования (CENTCOM), а также более мелких агентств».

Чтобы доказать, что это не было блефом, отправитель вложил во все три конверта идентичный набор правительственных документов, всего 23 страницы, некоторые с грифом «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО», некоторые с пометкой «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО». Большинство из них были аэрофотоснимками, сделанными американскими спутниками-шпионами, на которых были видны военные объекты на Ближнем Востоке и в других частях мира. Некоторые документы представляли собой отчеты разведки о режимах и вооруженных силах на Ближнем Востоке. По пометкам на этих изображениях и отчетах было очевидно, что они были распечатаны после загрузки с Intel Link, секретной сети серверов, которая составляла Интернет разведывательного сообщества.

Брайан Рейган был замечен на камерах наблюдения ФБР при доступе к секретной информации.

ФБР

Карр изучал страницы в ошеломленном молчании, не обращая внимания на приход и уход коллег вокруг него. Он никогда раньше не видел ничего подобного. С тех пор как он присоединился к отряду, он проследил за десятками писем, предупреждающих ФБР о возможном шпионаже. Большинство из них поступали из анонимных источников в спецслужбах США, обвиняя коллегу или коллегу в шпионаже. Редко такие письма приводили к обнаружению реальной угрозы: чаще всего они оказывались случаем ошибочного суждения информатора или случаем ожесточенной ревности на рабочем месте.

То, что было перед Карром, казалось чем угодно, только не ложной тревогой. Отправитель конвертов, несомненно, был добросовестным членом разведывательного сообщества США, имевшим доступ к «совершенно секретным» документам и намеревавшимся установить тайные отношения с иностранной разведывательной службой. Фактически этот человек уже совершил шпионаж, передав секретную информацию вражеской стране. С тем же успехом Карр мог смотреть на предупреждающий знак об угрозе национальной безопасности, мигающий неоново-красным. Он аккуратно сложил листы в папку, прежде чем войти в кабинет своего начальника.

— Лидия, — сказал он, сдвигая папку через ее стол. «Вы должны посмотреть на это».

Карр показал ей матрицу подсказок, которую он составил из тщательного изучения страниц. Система кратких кодов, которую использовал отправитель, наряду с заботой об оперативной безопасности, указывала на кого-то с военным прошлым. До ФБР Карр провел 11 лет в армии США и Национальной гвардии, где он использовал краткие коды на учениях для общения с сослуживцами.

По оценке Карра, отправитель конвертов, вероятно, обладал более сложными знаниями в области криптологии, чем просто краткие коды. У него был «совершенно секретный» допуск к секретным материалам, что было незначительно полезным, поскольку сократило круг потенциальных подозреваемых с нескольких сотен тысяч сотрудников разведывательного сообщества США, имеющих «секретный» допуск, до более ограниченного круга лиц, порядка из десятков тысяч. У него также был доступ к Intel Link. И он, вероятно, был женат, имел детей, о чем свидетельствует строка в письме: «Если я совершу шпионаж, я подвергну себя и семью большому риску».

Был еще один момент: этот человек был ужасным орфографом.

Просматривая шесть страниц кратких кодов, Карр заметил одно слово с ошибкой за другим. Отправитель, очевидно, составил эту кодовую книгу, сначала распечатав напечатанное письмо открытым текстом, затем вырезав отдельные слова и вставив их вместе с сокращениями, которые он распечатал отдельно на других листах. Карр мог сделать такой вывод, потому что слова не идеально соответствовали отдельным аббревиатурам. Но беспорядок в выравнивании едва ли бросался в глаза, как орфографические ошибки.

AP: Анонмус

NH: союзы

ГР: Reveil

cms.cnn.com/_components/paragraph/instances/paragraph_60967ADF-6E21-CA14-F9FA-1DE45C7A38E9@published» data-editable=»text» data-component-name=»paragraph»> 16: Меры предосторожности

CN: возможен торг

ДЗ: Эйрборн

KJ: Ассоциация

г. в.: обезвредить

YF: подтверждено

Список продолжался и продолжался. Это был человек, который приложил немало усилий, чтобы добиться «оперативной безопасности», но не смог запустить базовую проверку орфографии.

Однако на данный момент Карр сосредоточился на другом наборе улик. В той части зашифрованного письма, которую расшифровали нью-йоркские агенты, они обнаружили адрес электронной почты, который отправитель хотел использовать для дальнейшего общения.

Получив специальное разрешение от генерального прокурора США, агенты попросили поставщика услуг электронной почты позволить им проникнуть в учетную запись. Они обнаружили, что учетная запись была создана четырьмя месяцами ранее, 3 августа, с использованием доступа в Интернет из публичной библиотеки в округе Принс-Джордж, штат Мэриленд.

ФБР наблюдало, как потенциальный шпион делал «странные вещи» в лесу

00:51 — Источник: CNN

К аккаунту обращались полдюжины раз из публичных библиотек Вашингтона, округ Колумбия, и нью-йоркские агенты были уверены, что человек проживал где-то в пригороде Вашингтона, округ Колумбия.

Карр отметил расположение библиотек булавками на большой карте района метро округа Колумбия. Значки были сгруппированы в городах Боуи и Крофтон в Мэриленде и вокруг них. Ближайшим разведывательным агентством было Агентство национальной безопасности.

В АНБ, расположенном в Форт-Мид, штат Мэриленд, работают тысячи военных, многие из которых имеют опыт работы в области криптологии, многие живут в городах Боуи и Крофтон. Карр подозревал, что крот, скорее всего, был из рядов АНБ, хотя он представился аналитиком ЦРУ. Эта линия, возможно, была отвлекающим маневром.

«Что мы будем делать?» — спросил Джехорек, настойчивость в ее тоне отражала тон Карра.

Крайне важно, чтобы ФБР нашло этого человека как можно быстрее. Возможно, было уже слишком поздно.

Адвокат Трампа сказал, что в ноутбуке помощника была копия секретной папки: отчет

Перейти к

Основное содержание
Поиск
Счет

Значок поискаУвеличительное стекло. Это означает: «Нажмите, чтобы выполнить поиск». Логотип InsiderСлово «Инсайдер».

Рынки США Загрузка… ЧАС М С В новостях

Значок шеврона указывает на расширяемый раздел или меню, а иногда и на предыдущие/следующие варианты навигации.

ДОМАШНЯЯ СТРАНИЦА Значок «Сохранить статью» Значок «Закладка» Значок «Поделиться» Изогнутая стрелка, указывающая вправо. Читать в приложении Дональд Трамп. Брэндон Белл / Getty Images

Адвокат бывшего президента Трампа сдал ноутбук, принадлежавший бывшему помощнику, сообщают СМИ.
Как сообщается, адвокат сообщил федеральным агентам, что в компьютере есть папка с классификационными отметками.
Источники сообщили CNN, что помощник не знал, что документы были засекречены.

LoadingЧто-то загружается.

Спасибо за регистрацию!

Получайте доступ к своим любимым темам в персонализированной ленте, пока вы в пути.

Адвокаты бывшего президента Дональда Трампа в январе обнаружили еще больше секретных материалов и передали их федеральным следователям, говорится в многочисленных сообщениях.

Среди переданных материалов были бумаги с грифом секретности, пустая папка с грифом секретности и ноутбук одного из помощников Трампа, сообщили несколько новостных агентств.

Секретные документы были обнаружены в Мар-а-Лаго, а не в том районе, где Трамп хранил партию материалов, изъятых во время августовского обыска его дома агентами ФБР, сообщает ABC News.

Источники сообщили ABC News, что Джеймс Трасти, поверенный Трампа, сообщил федеральным следователям, что секретные материалы были скопированы в электронном виде на ноутбук помощника. Источники сообщили CNN, что помощник, по-видимому, не знал, что они отсканировали секретные материалы на свой ноутбук.

Новости ABC первыми сообщили о дополнительных документах, переданных в пятницу.

Трамп находится под следствием Джека Смита, специального советника Министерства юстиции, после того, как сотни документов были обнаружены в доме Трампа в Мар-а-Лаго после того, как он покинул свой пост в 2021 году. Сообщается, что Смит вызвал в суд бывшего вице-президента Майка Пенса, хотя источники сообщили The New York Times за его расследование роли Трампа во время восстания 6 января 2021 года.

Секретные документы также были обнаружены в домах Пенса и президента Джо Байдена, и Министерство юстиции изучает их дела.

Адвокат Трампа не сразу ответил на запрос Insider о комментариях.

Как прошить конверт с секретными документами: Как прошить и опечатать документ?