Как прошить общий журнал работ образец: Как заполнять журнал производства работ в 2023 году – Юридическая поддержка

Как прошить общий журнал работ образец: Как заполнять журнал производства работ в 2023 году – Юридическая поддержка

Узнаем как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Узнаем как сшить документы быстро и правильно?

Необходимость прошивки документации возникает практически в каждом офисе. Поэтому любой, кто имеет…

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

Жизнь и творчество актера Владимира Иванова

Актеры старого поколения и старой закалки – это те люди, которые всегда остаются верными своему…

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Камфорное масло: последние отзывы пациентов и врачей,…

Популярное всем камфорное масло применяется и в косметологии — для ухода за лицом и волосами….

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «…. » страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Полезные советы

1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журналдля внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

• Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
• Определиться с «колющим» инструментом.
• Не прокалывать обложку (только сами листы).
• Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
• Нить должна быть прочной.
• Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
• Журнал пронумеровать.
• Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
• Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Пример заполнения общего журнала работ: электронная версия

 

Приветствую, друзья! Кто-нибудь из Вас сталкивался с общим журналом работ, а если да, то помните ли Вы как впервые взяли его в руки? Скажу Вам честно, когда я впервые столкнулся с ним то понятия не имел как его вести и как его заполнять. Но на сегодняшний день через мои руки прошли сотни таких журналов и я теперь уж точно могу научить Вас как его правильно заполнять, чтобы у вас никогда больше не возникало трудностей с ним.

Содержание статьи

• 1 Мое знакомство с общим журналом работ
• 2 Из чего он состоит
• 3 Титульный лист
• 4 Разделы общего журнала работ

Мое знакомство с общим журналом работ

После четвертого курса всем нам велели устроится на практику в строительную организацию мастерами-дублерами. Я устроился в одну из многочисленных строительных организаций нашего города в ООО «СУ-12». В третий же день как самому молодому из сотрудников ИТР начальник участка поручил мне ежедневно вести общий журнал работ. В этот день я впервые познакомился с ним. В принципе ничего сложного в этом я не увидел, так как я заполнял ежедневно лишь один из 7 разделов, а точнее раздел 3.

Из чего он состоит

Общий журнал работ — это форма КС-6, образец и пример его заполнения установлено в РД 11-05-2007. Ознакомившись с приведенным руководящим документом Вам станет многое понятно и большинство вопросов отпадут сами собой, но я в этой статье постараюсь объяснить более подробно. Поехали…

Журнал состоит из 7 разделов и титульного листа. Большую сложность вызывает именно оформление титульного листа остальное интуитивно вполне понятно. Значит начнем с титульного листа.

Титульный лист

Следует отметить, что журнал заводить и заполняет титульные листы застройщик, либо заказчик объекта капитального строительства, почему поймете позднее.

Первое, что Вам надо заполнить это «Уполномоченный представитель застройщика».

Коротко, застройщик — это тот кому принадлежит земельный участок на котором строится объект капитального строительства.

То есть «Уполномоченный представитель застройщика» это сотрудник организации застройщика уполномоченный на основании приказа или какого-либо другого документа. Им может выступать законный представитель организации — директор, либо другой уполномоченный сотрудник (заместитель директора, главный инженер и т.д.).

Далее заполняется графа «заказчик» и «уполномоченный представитель заказчика» по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения. В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах. Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.

В графе «сведения о выданном разрешении на строительство» заполняется дата выдачи разрешения на строительство, номер разрешения и кто его выдал. Понятие разрешение на строительство установлено статьей 51 ГрК РФ.

Далее идет проектная организация, которая разработала проект по которому осуществляется строительство. Тут в подстрочниках все понятно и просто, а если возникнут вопросы — задавайте в комментариях.

Следующий пункт — это таблица где заполняются сведения о том кто ведет авторский надзор при строительстве объекта. Также заполняется по аналогии. Думаю, здесь необходимо отметить, что авторский надзор осуществляется не всегда.

Когда при строительстве объекта авторский надзор не осуществляется, то соответственно данная таблица не заполняется. Авторский надзор обязателен только при строительстве особо опасных и уникальных объектов. А какие объекты относятся к особо опасным и уникальным указано в статье 48.1 ГрК РФ.

Сведения об экспертизе вносятся следующим пунктом. Тут вносится дата и номер заключения экспертизы и наименование органа выдавшего его. Здесь следует отметить, что не всегда требуется прохождение экспертизы проектной документации.

Для каких объектов капитального строительства обязательно прохождение экспертизы указано в 49 статье ГрК РФ. Вообще всем рекомендую изучить Градостроительный кодекс, по началу будет не понятно, но это основной законодательный документ в градостроительном законодательстве.

Далее вносятся сведения о лице, осуществляющем строительство. По простому это генеральный подрядчик объекта капитального строительства. Заполняется по аналогии. Данным лицом может выступать и сам застройщик если осуществляет строительство своими силами.

Последующие 2 таблицы это сведения о лицах ответственных за строительный контроль от имени застройщика или заказчика и лица, осуществляющего строительство. Согласно статьи 53 ГрК РФ строительный контроль осуществляется лицом, осуществляющим строительство.

Но когда строительство осуществляется на основании договора (застройщик осуществляет строительство не своими силами а нанимает лицо, осуществляющего строительство на основании договора), то есть застройщик и лицо, осуществляющее строительство разные лица, то строительный контроль должен осуществлять и застройщик тоже.

Когда застройщик и лицо, осуществляющее строительство в одном лице, то надо заполнять лишь вторую таблицу, где указано «Уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля».

В следующую таблицу вносятся сведения о других лицах осуществляющих строительство. Коротко — это все субподрядчики.

Далее идут сведения о государственном строительном надзоре. Не путайте с понятием технадзор. Технадзоров мы уже заполнили. Это ответственные за осуществление строительного контроля при строительстве объектов. Сейчас уже нет понятия технадзор, теперь они называются инженеры по строительному контролю.

Государственный строительный надзор — это те ребята, которые осуществляют надзор за строительством со стороны государства, периодически приходят на объект и выписывают многочисленные штрафы. 🙂 

Подробно о государственном строительном надзоре написано в статье 54 ГрК РФ.

В основном данный раздел о государственном строительном надзоре заполняют сами представители государственного строительного надзора.

Следует отметить, что данный раздел заполняется не всегда, а лишь в тех случаях когда законодательством предусмотрено осуществление государственного строительного надзора при строительстве объектов капитального строительства.

Необходимость осуществления Госстройнадзора Вы можете определить опять таки ознакомившись со статьей 54 ГрК РФ.

Далее вносятся сведения о самом объекте капитального строительства: наименование, краткие проектные характеристики, дата начала строительства и дата окончания строительства.

Журнал прошнуровывается, пронумеровывается и сведения о количестве страниц вносится следующим пунктом.

Следующим пунктом ставится личная подпись законного, либо уполномоченного представителя застройщика, расшифровка подписи и указывается должность подписавшего. Ставится печать застройщика, либо заказчика. Именно поэтому я и писал, что общий журнал работ оформляет застройщик.

Далее «Регистрационная надпись органа государственного строительного надзора» заполняется органом, осуществляющим государственный строительный надзор. Номер дела также присваивается ими.

Думаю с заполнением титульного листа мы разобрались, если есть вопросы задавайте в комментариях.

Разделы общего журнала работ

Раздел 1 — это список ИТР, которые участвуют при строительстве объекта. В этом разделе указываются все организации и ответственные лица этих организаций, участвующие при строительстве объекта. Также указывается дата начала работ и окончания работ на объекте конкретного лица.

Данный раздел уже заполняет уполномоченный представитель лица, осуществляющего строительство.

В раздел 2 вносятся сведения о всех специальных журналах работ, которые велись в ходе строительства: журнал авторского надзора, журнал забивки свай, журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал монтажа строительных конструкций, журнал антикоррозийной обработки и т.д.

Основной раздел общего журнала работ это раздел 3. Данный раздел приходится заполнять ежедневно. Обычно его заполняет ответственный производитель работ (прораб, начальник участка и т. д.) лица, осуществляющего строительство.

Здесь обязательно вносится дата выполнения работ, наименование работ и ставится подпись уполномоченного представителя  (ответственный производитель работ) с расшифровкой и указанием должности. Надо вносить записи аккуратно, чтобы не допускать правки вносимых сведений.

4 раздел это раздел предназначенный для ответственного по вопросам строительного контроля со стороны застройщика или заказчика. Здесь ответственный по вопросам строительного контроля вносит выявленные им в ходе осмотра недостатки и ставит срок их устранения.

По результатам их устранения указывает фактическую дату устранения. Все записи в данном разделе вносит только ответственный по вопросам строительного контроля.

5 раздел заполняется по аналогии с 4 разделом. Только записи здесь уже вносит ответственный по вопросам строительного контроля со стороны лица, осуществляющего строительство.

Следует отметить, что в эти разделы 4 и 5 частенько заглядывает инспектор государственного строительного надзора. Поэтому к заполнению их надо относится весьма серьезно.

Раздел 6 — это некий реестр исполнительной документации. Заполняется по ходу формирования исполнительной документации.

Раздел 7 заполняется инспектором государственного строительного надзора только в случае осуществления государственного строительного надзора.

Вот мы и прошлись по всем аспектам заполнения общего журнала работ. Надеюсь мне удалось объяснить Вам основные моменты. Если у Вас возникли вопросы, то смело задавайте их в комментариях, подписывайтесь на блог, ставьте лайки.

Также Вы можете скачать общий журнал работ в электронном виде, который я для вас приготовил. Распечатав его и заполнив по рекомендациям указанным в статье, Вы с легкостью можете использовать его при строительстве объектов.

Никто не запрещает использование распечатанного варианта, если он соответствует образцу, указанному в РД 11-05-2007.

Скачать бесплатно:

1. Общий журнал работ.doc
2. Общий журнал работ. pdf
3. РД-11-05-2007.pdf
4. Градостроительный кодекс Российской Федерации №190-ФЗ от 29.12.2004.

P.s. Друзья, хочу Вам порекомендовать программу «Исполнительная документация» от Компании «АЛТИУС СОФТ». Если хотите автоматизировать и ускорить процесс ведения исполнительной документации, то Вам не обойтись без данной программы. Спасибо! 

P.p.s. Друзья, хочу Вам также порекомендовать «Генератор исполнительной документации — Генератор-ИД» от сайта ispolnitelnaya.com. Программа настолько простая и действенная, что сэкономит кучу времени. Всем советую ознакомиться!!! 

Бесплатный шаблон ежедневного отчета по строительству для Excel

Строительная площадка — это оживленное место, и все, что происходит на ней, необходимо ежедневно подробно описывать и записывать. Ежедневный отчет о строительстве должен быть тщательным и точным, чтобы давать непротиворечивую запись всего, что происходило каждый день строительного проекта.

Лучший способ убедиться, что вы регистрируете все свои строительные работы, — это использовать наш бесплатный шаблон ежедневного отчета о строительстве. В нем есть все поля, которые вам нужно заполнить, а также строки для подписи владельца проекта и строительной фирмы или подрядчика, чтобы убедиться, что все согласны.

Что такое ежедневный отчет о строительстве?

Ежедневный отчет по строительству — это документ управления строительным проектом, который подается в конце рабочего дня для регистрации всего, что происходило на строительной площадке в течение этого рабочего дня.

Например, в этом бесплатном ежедневном отчете о строительстве указано:

• Все выполненные строительные работы
• Была ли эта работа выполнена по графику или были задержки
• Члены бригады, начальник участка, материалы и оборудование, необходимые для выполнения работ
• Список посетителей сайта
• Погодные условия того дня

Затем шаблон подписывается внизу и датируется как строительной компанией, так и владельцем проекта, так что есть запись о том, что произошло, с чем все согласны.

Бесплатный шаблон ежедневного строительного отчета ProjectManager для Excel.

Как использовать наш бесплатный шаблон ежедневного отчета по строительству

Наш шаблон ежедневного отчета для Excel позволяет легко подводить итоги строительных работ за день на вашей строительной площадке. Поскольку вам нужно делать это каждый день, этот шаблон ежедневного отчета о строительстве сэкономит вам много времени. Просто пройдите вниз по списку, заполните поля и поделитесь ими с остальной командой строительного проекта.

Обзор задания

Здесь вы собираете основную информацию. Здесь указано название проекта, его адрес и тип работы. Также будут отмечены номер задания и дата отчета, с указанием фамилии лица, его составившего.

Работа

В этом разделе вы перечислите всю работу, выполненную в течение дня. Эти шаблоны Excel можно настраивать, поэтому вы можете добавлять строки в зависимости от того, сколько строительных работ было выполнено за день. Рядом со списком задач находится статус, который предварительно заполнен вариантами выполнения, выполнения и выполнения. Опять же, их можно настроить в соответствии с вашей предпочтительной номенклатурой.

Экипаж

Этот список состоит из членов бригады, которые были на строительной площадке, включая субподрядчиков, но не посетителей площадки. У них есть свой собственный раздел позже в форме. В первом столбце указывается тип работника, за которым следует их имя и часы, которые они отработали на работе.

Связанный: Бесплатный шаблон графика строительства

Оборудование

Здесь указано все оборудование на стройплощадке. Тип оборудования помещается в первую колонку. За этим следует его статус, который представляет собой раскрывающееся меню с параметрами, используемыми, бездействующими или неисправными. Наконец, добавьте количество часов, в течение которых оборудование использовалось в течение дня.

Материалы

В этом разделе перечислены любые строительные материалы, такие как дерево, гипсокартон и т.

д. Сначала напишите время, затем добавьте, использовалось оно или нет. В последнем столбце указано, сколько материала осталось в вашем инвентаре.

Доставлено

Здесь вы регистрируете любые поставки строительных материалов или припасов, которые поступали в течение дня. В первом столбце указан тип доставки, во втором столбце указано запланированное время доставки, а в третьем столбце указано, когда доставка действительно прибыла.

Задержки

Редкий случай, когда расписание идет без сучка и задоринки. Когда вы столкнетесь с задержкой, в этом разделе вы объясните ее. Первый определяет тип задержки, например, замедление доставки или работы. В следующем столбце будет описана эта задержка, а в третьем столбце указано, сколько времени было потеряно из-за задержки.

Встречи

Встречи происходят на протяжении всего проекта, от ежедневных стендапов до презентаций для заинтересованных сторон. Если на строительной площадке проводилось совещание, перечислите его тип, время, кто присутствовал, а затем подведите итог, о чем оно было, и были ли приняты решения по каким-либо действиям.

Проверка безопасности

Проверки безопасности проводятся регулярно или хотя бы один раз в течение жизненного цикла проекта. Здесь вы можете отметить, произошло ли это в день записи. Если он был, есть столбец, чтобы отметить, что произошло и были ли какие-либо инциденты.

посетителей

Люди часто приходят на стройку. В этом разделе вы перечисляете, кто, почему и каков их титул. Если бы там был городской чиновник, чтобы убедиться, что что-то делается для кодирования, например, это было бы написано в шаблоне ежедневного отчета.

Подписи

Последняя часть этого бесплатного шаблона — подпись. Здесь и представитель строительной компании, и представитель владельца проекта просматривают детали шаблона ежедневного отчета и, если все согласны, подписывают и датируют документ. Затем он регистрируется и архивируется вместе с другими документами по управлению строительным проектом.

Кто может использовать этот бесплатный шаблон ежедневного отчета по строительству?

Заполнение шаблона ежедневного отчета обычно является обязанностью менеджера объекта, но ежедневный отчет используется почти всеми участниками проекта. Это как отчет о состоянии, который держит всех в курсе. Поэтому шаблон ежедневного отчета попадет в руки всем от руководителя сайта до владельца проекта.

• Владелец проекта: Владелец проекта, очевидно, вложился в проект и хочет знать, укладываются ли они в график, поэтому он просматривает этот конкретный раздел отчета.
• Генеральные подрядчики и субподрядчики: Им необходимо знать, нужно ли заказывать дополнительные материалы, оборудование или иметь на месте больше членов бригады, чтобы не отставать от графика.
• Руководитель проекта строительства: Руководители строительства также захотят ознакомиться с отчетами о проверке безопасности. Если имело место нарушение, им придется принять меры, чтобы вернуться к коду.

Проблема с шаблоном ежедневного отчета по строительству заключается в том, что информацию необходимо добавлять вручную. Программное обеспечение для управления проектами оптимизирует процесс для большей эффективности. ProjectManager — это облачный инструмент управления проектами, который мгновенно обновляется по мере добавления комментариев, прикрепления файлов, завершения работы и использования ресурсов. Кроме того, вы можете сравнить запланированные часы и затраты с фактическими часами и затратами, чтобы знать, соблюдаете ли вы график или нет. Все эти данные используются во всем программном обеспечении и используются в функциях отчетности, таких как наша панель мониторинга в реальном времени.

Отслеживайте свой строительный проект в режиме реального времени с помощью интерактивных информационных панелей ProjectManager. Узнать больше.

Как ProjectManager помогает с ежедневными отчетами о строительстве

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует работу для большей эффективности. Инструмент имеет неограниченное хранилище файлов, поэтому он может быть центральным узлом для загрузки всей документации по управлению строительными проектами, чтобы ее было легко сохранять и находить.

Однако это программное обеспечение для управления проектами делает гораздо больше. Все ваши ресурсы можно отслеживать на онлайн-диаграмме Ганта. Все оборудование, материалы и членов команды, указанные в вашем отчете, можно связать с планом вашего проекта на нашей онлайн-диаграмме Ганта.

Мгновенное создание ежедневных отчетов

Еще лучше, чем ваш шаблон ежедневного отчета, является надежная функция отчетности, которая может создавать ежедневные отчеты о состоянии проекта, которые представляют собой динамические документы, которые можно фильтровать, чтобы отображать только те данные, которые вы хотите видеть. Ими можно легко поделиться с командой строительного проекта и заинтересованными сторонами. Наш инструмент выводит шаблон вашего ежедневного отчета на новый уровень.

Другие бесплатные шаблоны управления строительными проектами

Этот бесплатный шаблон ежедневного отчета не соединяется с вашими инструментами управления строительными проектами, но сам по себе неплохо подводит итоги дня. Если вы довольны использованием шаблонов, мы выбрали некоторые из наших шаблонов построения ниже:

Шаблон формы заказа на изменение

По мере заполнения шаблона ежедневного отчета будут возникать проблемы, требующие изменения некоторых аспектов вашего проекта, будь то расписание или бюджет. Форма бесплатного заказа на изменение используется для получения одобрения всего, что изменит объем вашего строительного проекта.

Запрос на информацию (RFI), шаблон

Обязательно для закупок, поскольку вы ищете продавцов и поставщиков для заключения контрактов. Этот бесплатный шаблон поможет вам запросить информацию о необходимых вам товарах или услугах и убедиться, что они соответствуют ограничениям вашего плана и бюджета.

Шаблон списка ошибок

Бесплатный шаблон списка недочетов помогает, когда вы проходите заключительную стадию вашего строительного проекта с клиентом и анализируете всю проделанную работу. Этот шаблон собирает все незначительные изменения или пропущенные шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем клиент подпишет задание и отправит платеж.

Связанный контент

Управление строительными проектами – это большая область. Если вы ищете ответы на некоторые аспекты управления вашим следующим строительным проектом или любым другим проектом, посетите наш сайт. Наша веб-страница представляет собой центр информации обо всем, что касается управления проектами, с сотнями сообщений в блогах, обучающими видеороликами и руководствами. И все это бесплатно. Вот несколько строительных постов, которые мы выбрали для вас.

• Как составить график строительства
• Полное руководство по управлению строительными проектами
• Полное руководство по отслеживанию проектов
• Полное руководство по планам строительства
• Бесплатный шаблон оценки работы

ProjectManager — это облачный инструмент, который поможет вам лучше управлять своими строительными проектами. Управляйте планированием, мониторингом и отчетностью, чтобы не отставать от своего проекта. Помогите своим командам сотрудничать удаленно или на строительной площадке, чтобы лучше работать вместе. Попробуйте ProjectManager сегодня бесплатно в рамках 30-дневной пробной версии.

оперативных отчетов | Справка по Vault

Flash-отчеты позволяют планировать отчеты с ежедневной, еженедельной или ежемесячной периодичностью и рассылать их по электронной почте пользователям с ролью Владелец , Редактор или Наблюдатель . Сейф отправляет ссылку с мгновенным доступом к последним кэшированным результатам отчета в Сейфе без необходимости повторного запуска отчета, а также дату и время создания отчета. Вы также можете настроить флэш-отчеты так, чтобы они включались в само сообщение электронной почты, позволяя получателям получать к нему доступ без входа в Vault. Кроме того, Vault не требует, чтобы получатели отчетов Flash имели разрешения на просмотр записей или документов базовых объектов отчета для просмотра кэшированных результатов. В отчетах Flash используется часовой пояс хранилища.

Планирование быстрых отчетов

При планировании быстрых отчетов вы можете определить частоту, предпочтительное время начала и настройки уведомлений. Обратите внимание, что действие планирования недоступно для отчетов с подсказками, а включение отчета в сообщение электронной почты недоступно для матричных отчетов.

Чтобы запланировать быстрый отчет:

1. Выберите Schedule Flash Report в меню отчета Actions , чтобы открыть Schedule Flash Report диалог.
2. Выберите частоту планирования из списка выбора Выполнить отчет .
3. Выберите запланированное время начала из списка выбора Предпочтительное время начала . Обратите внимание, что отчеты Flash не учитывают летнее время.
4. Выберите настройку уведомлений из списка настроек уведомлений электронной почты и хранилища . При выборе параметра Только отправлять, когда возвращается хотя бы одна запись , Сейф отправляет уведомление только тогда, когда отчет возвращает хотя бы одну запись.
5. Необязательно: Установите флажок Включить отчет в сообщение электронной почты (описано ниже), если вы хотите включить копию отчета в сообщение электронной почты флэш-отчета.
6. Необязательно: снимите флажок Свернуть группы отчетов по электронной почте (описано ниже).
7. Необязательно: Снимите флажок Разрешить обновление отчетов флэш-памяти , если вы не хотите разрешать пользователям обновлять отчеты флэш-памяти.
8. Нажмите OK .

Вы должны добавить пользователей в мгновенный отчет, назначив их вручную, чтобы они могли получать мгновенный отчет и соответствующие уведомления по электронной почте.

Предварительный просмотр отчетов Flash

При установке флажка Включить отчет в сообщение электронной почты Vault включает HTML-копию отчета Flash в уведомление по электронной почте. Это позволяет пользователям просматривать отчет непосредственно из своей электронной почты или получать доступ к отчету в Vault.

Если параметр Свернуть группы отчетов в электронной почте включен, в HTML-версии мгновенного отчета, отправленного по электронной почте, будут отображаться только данные на уровне группы. Пользователи не смогут развернуть группу, чтобы увидеть все результаты отчетов, не войдя в Vault.

Изменение отчетов Flash

В столбце Lifecycle State отчетов Flash установлено значение Отчет Flash , чтобы отличать его от стандартных отчетов. Вы можете выбрать Расписание в меню отчета Действия , чтобы изменить детали планирования мгновенного отчета или отменить его планирование. Чтобы отменить планирование мгновенного отчета, щелкните Отменить планирование в диалоговом окне Запланировать быстрый отчет . Только следующие пользователи могут изменять или редактировать флэш-отчеты:

• Пользователь, создавший флэш-отчет
• Владельцы Убежища
• Члены группы владельцев отчетов , предоставляемой системой
• Пользователи получили роль владельца посредством ручного назначения

Обновление отчетов Flash

Если этот параметр включен, вы можете щелкнуть Обновить в средстве просмотра отчетов, чтобы убедиться, что вы видите самые точные и свежие данные. Когда вы обновляете флэш-отчет, Vault запускает задание флэш-отчета от имени пользователя, создавшего отчет, и обновляет Последний запуск раз. Обновление мгновенного отчета обновляет данные отчета для всех пользователей, но не отправляет соответствующее уведомление по электронной почте. Если эта функция включена, при нажатии Обновить на информационной панели также обновляется отчет флэш-памяти.

При создании мгновенного отчета вы также можете нажать Выполнить в построителе отчетов после сохранения отчета. Это запускает задание флэш-отчета.

Задание мгновенного отчета

При планировании мгновенного отчета Vault автоматически создает и добавляет новое задание в Определения заданий и Статус задания страниц. На странице «Определения задания » можно внести любые необходимые изменения и обновить статус задания. Вы не можете создать тип задания флэш-отчета на странице «Определения задания ».