Как прошить секретный конверт: Страница не найдена — shtrafsud.ru

Как прошить секретный конверт: Страница не найдена — shtrafsud.ru

Как сшивать документы нитками 3 отверстия: как правильно подшивать?

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности.

Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.
Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

• С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
  Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.

• Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.

• Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.

• Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.

• Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Особенности прошивки документов: дельные советы

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Посмотрите как правильно заполнить трудовую книжку.

И нужно ли туда вносить запись об установлении ненормированного рабочего дня.

Как грамотно составить характеристику на работника.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Процесс изготовления подворотничка

Подшивочный материал лучше складывать вчетверо, чтобы при необходимости можно было его отпороть, развернуть на другую сторону и пришить заново. Это очень удобно, когда нет возможности подшить новый подворотничок или постирать старый.

Инструкция изготовления подшивки:

• подготовить ткань;
• ширина подшивы должна быть равна 20 см, длина зависит от длины отлета ворота;
• проутюжить;
• разложить отрез и отмерить по 5 см от каждого края, сложить внутрь и прогладить уже готовый сгиб;
• сложить деталь пополам, чтобы определить центр и проутюжить получившийся сгиб;
• далее выравниваем ткань и подворачиваем каждый край (сверху и снизу изделия) внутрь и проглаживаем;
• складываем получившуюся заготовку для ворота еще раз пополам и проходим утюгом по изделию с обеих сторон.

Подробное описание можно посмотреть на видео, в котором детально расписан каждый шаг и наглядно показана схема выполнения работ.

Правильно пришить воротничок к военной форме не так сложно, главное, чтобы его можно было легко, быстро отпороть на следующий день и пришить новый. В армии скорость играет большую роль.

Процесс пришивания

Чтобы правильно подшить воротничок, необходимо знать устав, потому как в различных военных подразделениях правила пришивания могут отличаться. Процесс начинается с глажки ворота.

Затем следует отмерить нить. Для этого надо разложить перед собой готовый подворотничок и приложить к нему нить. Ее длина должна быть в 4 раза больше подшивочного материала.

На рисунке показаны детали ворота

Следует выполнять важные рекомендации:

• пошив подворотничка производится ровно с места, где начинается отлет;
• пришить материал нужно так, чтобы он виднелся из-под стойки на 1-2 мм;
• шов должен быть потайным, чтобы не был заметен снаружи;
• шаг между стежками с внутренней стороны составляет 30 мм, с внешней стороны – 1 мм.

При выполнении стежков, иголку на внешнюю сторону желательно не выводить, а захватывать ткань изнутри, за пару волокон и вновь выводить иглу через подворотничок. Так на внешней стороне воротника не будет видно швов и форма будет выглядеть опрятно.

Материал не должен топорщиться и укладываться волнами – это самая сложная задача. Новобранцам рекомендуется пришить сразу оба края, а потом уже продолжить пришивание по всей длине. Если все выполнено правильно, то подворотничок при ношении не будет вызывать дискомфорта. Зимний вариант пришивается вдоль линии перегиба ворота, а летний подразумевает пришивание по линии перегиба лацканов. Летний вариант является основным для подшивания кадетских кителей и военной формы ВДВ, где обязательно должна быть видна тельняшка.

Вышеописанный вариант подходит для армейского кителя с воротником стойкой. На одном из видео можно просмотреть вариант подшивки ворота армейской шинели с пошаговым описанием действий.

Основные принципы сшивания документов

Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Обложка

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

• Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.
• Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
• Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.

На обложке проставляются данные:

• Название организации.
• Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
• Индекс дела.
• Заголовок дела.
• Срок хранения.
• Номер тома.
• Количество листов в подшивке.
• Дата составления подшивки.

Опись

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

• Название документа.
• Дата подшивки.
• Срок хранения.
• Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
• Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
• Данные ответственного лица – составителя подшивки.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Нумерация листов

Нумерация проставляется арабскими цифрами (в редких случаях – римскими), по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:

• Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой.
• Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа.
• Если в деле есть приложения к документам, они нумеруются в общем порядке сразу после данного документа.
• Если в деле имеются письма, то сначала нужно пронумеровать конверт, а потом все листы, вложенные в него.
• Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно.
• Если приложения к делу выделены в отдельный том, то их нумеровать также следует отдельно.
• Листы больших форматов нумеруются в верхнем правом углу, сгибаются и подшиваются под один край.
• Если на листе содержится несколько фрагментов (например, чеки), то необходимо составить опись содержимого листа, а лист пронумеровать в общем порядке.
• Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.

Как прошить документы для архива

Документы необходимо сдавать в архив предприятия уже через год, после того как они завершены в делопроизводстве. После того, как они хранятся определенное время в организации, их необходимо передать в государственный, региональный или муниципальный архив. Сроки определены такие:

• 75 лет – для документов по персоналу, похозяйственных книг, записей нотариальных действий и ряда другие.
• 20 лет – для проектов капстроительства, технологической и конструкторской документации, патентов.
• 15 лет – для научной документации.
• 5 лет – для кинодокументов.
• 3 года – для видео- и фотодокументов.

Документы в архив сдают сотрудники службы документационного обеспечения управления. Если такого специфического подразделения в организации нет, то архивом ведает секретарь, специалист кадровой службы или заместитель руководителя, в редких случаях – бухгалтер.

Перед подготовкой документов в архив необходимо подыскать им подходящую обложку и внести в опись дополнительные сведения, такие как:

• Дата составления описи.
• Номер тома (если дело состоит из нескольких томов).
• Фамилию и должность составляющего опись.

Само оформление дела состоит из следующих стадий:

• Контроль группировки документов в деле.
• Подшивка.
• Нумерация листов.
• Крепление и составление заверительной надписи с печатью.
• Составление описи дела.

Видео: Как прошить документы для архива

Как исправлять ошибки

Основное требование к подшитым документам – неприкосновенность. Если где-то допущена неточность – например, забыли приложить документ, то необходимо либо подшивать его в виде отдельного тома, либо разбирать все дело и перепрошивать по новой. В сброшюрованное дело не допускается никаких вложений и дополнений.

Если же ошибки возникли в нумерации, то допускается использование литерной нумерации. Это означает, что на пропущенный лист ставится та же цифра, но к ней добавляется буква, например: 15, 16, 16а, 16б, 17…

Если же нумерация нарушена более серьезно, то ее придется делать заново. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть неверно проставленные цифры и вписать новые.

Изменения нужно будет внести и в заверительную надпись: старые данные зачеркнуть, а рядом поставить новые.

Как правильно и какими нитками подшить документы.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

• Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
• Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Правила сшивания документов ГОСТ

• Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
• Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
• Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

Правила сшивания документов ГОСТ

• Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
• Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

• Кадровая документация по итогам текущего года
• Документация бухгалтерии
• Входящая и исходящая документация делопроизводителя
• Документы для налоговой
• документы для сдачи отчетности в ПФР
• документы в различные отделы банка
• документы на тендер
• копии уставных документов
• документы при заключении особо важных соглашений
• книги учета прибыли
• нотариально удостоверенные копии и переводы
• при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

• Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
• Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
• Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
• Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

• документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
• бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

• Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
• Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
• Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
• Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

• Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
• 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
• Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

• иглы с нитью подходящей толщины
• документов, которые необходимо прошить
• шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
• печати организации
• клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

• Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
• Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
• Сшиваем
• Оформляем сопроводительную надпись.
• Готовим внутреннюю опись.
• Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

• упустить этап систематизации документов
• распределить документы без нумерации
• возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются

Этап 1:

• Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
• Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
• Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

• Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
• Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона

Правильно прошитый документ: лицевая сторона

• Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

• Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
• Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

• прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
• отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
• граница от края листа составляет 1,5-2 см
• первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия

Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия

Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию

Продеваем нить как в первом шаге

Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие

Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны

Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом

Соединяем концы нитей

Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала

Завязываем узелок

Обрезаем лишнюю длину >Как сшить документы на уголок: схема

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

>Сшивание документов скрепкой степлера

Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.

>Видео: Как правильно прошивать документы?

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

• Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
• Документы нумеруются.
• Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

Для прошивки можно использовать такие материалы:

• банковский шпагат
• обычные нитки № 10 (прошивается большим количеством стежков)
• тонкий длинный шнурок
• суровая или прошивная нить
• прошитый документ опломбируется для защиты записей от постороннего вмешательства

Процесс прошивки журнал учета:

• готовим три отверстия дыроколом или шилом (делаем отверстия слева на полях журнала)
• вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
• выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
• вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
• при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
• концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
• клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
• указываем дату прошивки

>Прошивка документов для архива

Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

>Как прошить папку с документами?

Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике.

>Видео: Подшивка дела >Как сшить дело?

Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек рассказано здесь.
Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной инструкции.
Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной статье.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Но в делопроизводстве все же рекомендуется проводить сшивание документов, поскольку это облегчает их хранение.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Для этого необходимо:

1. Выполнить 3 прокола, расположив их на расстоянии 3 см друг от друга.
2. Начинать сшивание документа следует с середины. Нить нужно продевать с тыльной стороны и вывести сверху.
3. Вышедшую сверху нить следует пропустить в первую дырку. Она должна вновь оказаться с тыльной стороны.
4. Продеть нить в последнюю оставшуюся дырку. Когда она окажется сверху, ее требуется вновь пропустить через середину, добившись выхода с тыльной стороны.
5. Концы нити следует завязать на узел и заклеить сверху прямоугольником, вырезанном из бумаги.

Сшитый документ нуждается в заверении. Для этого требуется нанести на бумажный прямоугольник фамилию и инициалы предпринимателя. Решая проблему, как сшить документы на 3 дырки, представленная схема поможет быстро выполнить процесс. В завершение процесса требуется поставить печать.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

• иглы с нитью подходящей толщины
• документов, которые необходимо прошить
• шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
• печати организации
• клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

• Готовим бумаги для прошивки.

ИнфоДелаются в произвольном формате, изготавливаются из картона с повышенной твердостью. На обложке должна отражаться следующая информация:

1. Название предприятия.
2. Название подразделения.
3. Индекс.
4. Заголовок.
5. Срок хранения.
6. Номер тома.
7. Дата изготовления прошивки.
8. Количество листов.

Вся информация по требованию высших инстанций, должна быть и в описи. Заверение сшитой документации Данный этап является последним перед тем, как проверить документ, а также для сдачи на хранение.

ВажноЕсли процедура выполняется неправильно, у специалиста могут появиться неприятные проблемы. Важно понимать, что процесс заверения сотрудник должен знать отлично.
Поэтому, на предприятии должен быть уполномоченный сотрудник для этого.

Как сшивать документы нитками — подробная инструкция

По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон). По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок. И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник. 5 дырок Данный способ является самым сложным и в то же время самым надежным. Обычно используется работниками бухгалтерских служб, поскольку именно в ней документы бывают самыми увесистыми и объемными.

Отверстия рассредотачиваются по краю листа с шагом в 5 см. После проведения сортировки листов, нужно их аккуратно сложить в стопку и проделать отверстия с помощью дрели специального пресса.

После того, как отверстия будут сделаны, останется только прошить всю стопку.
Пример: «Лист 5, карта-склейка на восьми листах».

• Таким же образом нумеруются наклеенные фото, какие-нибудь вырезки либо схемы. Пример: «На лист № 8 приклеено 3 (три) вырезки, 2 (две) схемы и 4 (четыре) фотографии, смотри опись на обратной стороне».
• Когда такая вставка приклеена только одним уголком, она будет являться отдельным листом и нумеровать ее нужно отдельно.
• Большие форматы прошиваются следующим образом:

• лист сворачивается так, чтобы формат его стал таким, как необходимо;
• далее, свернутый лист прикладывается к документам и становится видно, где должна пройти нитка;
• точно в этом месте делаются отверстия, через которые будет проходить нитка;

Если в деле имеется своя нумерация в каком-нибудь журнале или брошюре, она не меняется лишь тогда, когда совпадет с общей.
Исправление ошибок Самое главное требование, которое при делопроизводстве применяется ко всем документам – сохранение их неприкосновенности. При допущении любого рода неточности, нужно ее моментально исправить. К примеру, если в основном деле отсутствует один лист от документа, то нужно подшить его в виде отдельного тома, или же разбирать дело и заняться перепрошивкой. Если были допущены ошибки при нумеровании листов, то можно использовать литерную нумерацию. При допущении более серьезных ошибок нумерации придется переделывать дело заново.

Как прошить документ на 1 дырку в углу

Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией.

Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило. Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа. Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18. 04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. И соединяем концы нитки

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

• не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
• допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.

Документы Для служебного пользования (ДСП). Особенности работы, оформление, хранение

Документ с грифом «ДСП»

Отнесение информации к конфиденциальной в любой организации осуществляется на основании законодательства Российской Федерации.

Бланк документа «Для служебного пользования»>>

Кто определяет в организации какие сведения в документе необходимо к информации ограниченного распространения?

Ответственность за отнесение сведений, содержащихся в документе, к разряду ограниченного распространения возлагается на исполнителя и должностное лицо, подписавшее или утвердившее документ.

В каждой организации должен быть оформлен Перечень должностных лиц, имеющих право доступа к конфиденциальной информации. Также полномочия сотрудника, подтверждающие право работать с информацией с грифом «ДСП» должны быть закреплены в должностной инструкции.

Особенности работы c документами «Для служебного пользования»

• При увольнении или переводе на другую должность работника, за которым числятся документы «Для служебного пользования», проводится передача документов непосредственному руководителю.
• В организации обычно проводится проверка у работников наличия документов «Для служебного пользования» не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом руководителя. В состав комиссии обязательно включаются должностные лица, в функции которых входит защита информации (сотрудники отдела безопасности).
• В архивах, где сосредоточено большое количество документов и дел «Для служебного пользования», проверка наличия документов проводится не реже одного раза в пять лет. Результаты проверки оформляются актом проверки наличия документов «Для служебного пользования».

Хранение документов «Для служебного пользования»

Главное условие сохранности документа «Для служебного пользования» — принадлежность конкретному должностному лицу, подтвержденная личной подписью.

В случае утраты документов, дел, носителей информации с пометкой «Для служебного пользования», либо разглашения содержащихся в них сведений, а также при обнаружении признаков, указывающих на несанкционированное ознакомление (попытку ознакомления) с информацией ограниченного распространения должностное лицо, обнаружившее данные факты, немедленно докладывает руководителю организации. Затем по его указанию, как правило, проводится служебное расследование.

Служебное расследование проводит должностное лицо, в функции которого входит защита информации, а результаты служебного расследования докладываются в служебной записке руководителю организации.

На утраченные документы, дела, носители информации «Для служебного пользования» составляется акт, на основании которого в учетные формы вносятся соответствующие отметки.

Утрата документов, содержащих сведения ограниченного распространения, либо незаконное получение и разглашение таких сведений влечет ответственность, предусмотренную федеральными законами.

ДСП-документы и носители ДСП-информации хранятся в организации в несгораемых сейфах. Делам, в которых хранятся документы и информация «Для служебного пользования» присваивается гриф «Для служебного пользования».

Особенности оформления документов «Для служебного пользования»

Особенностью оформления документов для служебного пользования является отметка ограничения к доступу документа. Пометка «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения.

Пометка размещается в правом верхнем углу документа. Номер экземпляра проставляется ниже пометки через одинарный межстрочный интервал.

Бланк письма «Для служебного пользования»>>

Если есть приложения к дсп-документу, пометка также размещается в правом верхнем углу приложения, а номер экземпляра проставляется ниже пометки через одинарный межстрочный интервал.

При наличии в организации электронного документооборота файлы документов с пометкой «Для служебного пользования» не вкладываются, а в электронном виде передаются, как правило, по защищенным каналам связи.

Как правильно зарегистрировать и обработать ДСП-документ>>

Технология «Iron Logic-защищенный» / Оборудование

3. Инструкция по программированию

Запись/удаление секретного пароля в/из настольный адаптер Z-2 USB MF ( Z-2 (мод. MF-I)) :  
Настольный адаптер Z-2 USB MF  прошить специальной прошивкой . Прошивка запускается от имени администратора.  После успешной прошивки, при подаче питания светодиод Z-2 USB-MF мигает красным цветом. Поднести  Карту Объекта Iron Logic  к Z-2 USB MF, светодиод прекратит мигать и будет гореть постоянно красным цветом. Запись секретного пароля из Карты Объекта Iron Logic в Z-2 USB MF прошла успешно. Z-2 USB MF будет хранить секретный пароль в своей памяти, до тех пор пока есть питание. Как только вы отключите USB питание от Z-2 USB MF, секретный пароль удалится из памяти Z-2 USB MF.

Запись секретного пароля в ключи прохода: 
*Условие: создание ключей возможно только после записи секретного пароля из Карты Объекта в Z-2 USB MF.
Положите ключ прохода c чипом Mifare 1K на настольный адаптер Z-2 USB MF. Красный цвет светодиода Z-2 USB MF погаснет, затем загорится зелёный цвет, сигнализируя о том, что запись секретного пароля в ключ прохода прошла успешно. Если светодиод Z-2 USB MF все время горит жёлтым цветом — это значит, что по какой-то причине ключ не может быть записан секретным паролем.

Запись секретного пароля в настенный считыватель:  
Запись секретного пароля в настенный считыватель производится с помощью  Карты Объекта Iron Logic 1+2  (ранее поднесенной к Z-2 USB MF). Для включения режима защищенный и записи секретного пароля в настенный считыватель необходимо проделать следующие операции: — выключите питание считывателя — соедините Data 0 и внешнее управление LED–Red считывателя — включите питание считывателя, светодиод горит красным цветом — поднесите карту объекта IronLogic к настенному считывателю (ранее поднесенной к Z-2 USB MF) — светодиод 2 раза мигает с паузой, далее загорается постоянный красный светодиод (секретный пароль записан в настенный считыватель) — если считыватель уже стоит в режиме “Защищённый” и делается повторная попытка установить данный режим для считывателя, то светодиод часто мигает несколько раз — выключить питание на считывателе — Data 0 и внешнее управление LED–Red разомкнуть — подключить считыватель к контроллеру согласно инструкции.

Удаление секретного пароля из настенного считывателя:  
Удаление секретного пароля из настенного считывателя производится с помощью  Карты Объекта Iron Logic 1+2  (с помощью которой устанавливался режим “Защищённый” для данного считывателя). Для удаления секретного пароля из настенного считывателя необходимо проделать следующие операции: — выключить питание — отсоединить провода от контроллера (если собрана такая схема подключения) — соедините Data 1 и внешнее управление LED–Red считывателя — подать питание на считыватель — поднести к считывателю Карту Объекта Iron Logic (ту же карту, с помощью которой устанавливался режим “Защищённый” для данного считывателя) — светодиод 2 раза мигает с паузой, далее загорается постоянный красный светодиод (считыватель переведён в режим “Открытый”) — если считыватель уже стоит в режиме “Открытый” и делается повторная попытка установить данный режим для считывателя, то светодиод часто мигает несколько раз — выключить питание — Data 1 и внешнее управление LED–Red разомкнуть — собрать схему подключения к контроллеру.

*Видео-инструкция по программированию режима IronLogic-защищенный на примере  считывателя СP-Z 2 MF врезной

Мы все — живые люди. Даже при обратном отсчете. — Блоги — Эхо Москвы, 06.10.2019

2019-10-06T14:38:00+03:00

2019-10-06T14:38:21+03:00

https://echo.msk.ru/blog/husky/2514357-echo/

https://echo.msk.ru/files/772055.jpg

Радиостанция «Эхо Москвы»

https://echo.msk.ru//i/logo.png

Владимир Бекиш

https://echo.msk.ru/files/772055.jpg

14:38 , 06 октября 2019

---

        Услышал на днях об интервью российского генерала из ВКС на «Эхе».   Выдержки из этого интервью широко разошлись по СМИ.  Речь  шла о том, сколько есть времени у высшего руководства страны на принятие решения об ответном ядерном ударе. Генерал сообщил, что все системы работают нормально, и такого времени «…Не минуты или десять минут. Десятки минут».
        Довелось мне в свое время работать  военным научным сотрудником в одном сильно секретном НИИ Министерства Обороны СССР. И занимались мы там всем тем, о чем рассказывал генерал в передаче  про ответный удар.
       Не ставлю под сомнение, что генерал – специалист своего дела.  И мое дело тут как офицера, даже в отставке – отдать честь и сказать: «Слушаюсь!» Но  – испытываю я некоторое чувство неловкости. Потому что хоть с момента моей службы  и прошло уже немало лет, и техника сильно изменилась, законы физики остались те же…  Итак – про время на принятие решения на ответный удар ( лучше бы конечно не совсем уж ответный).
       Представим себе, что коварный враг – будем рассматривать для примера завистливую Америку – решил нанести по России ракетный удар. И вот американские ракеты выскочили из шахт, и начали свой путь к матушке России. Включаем секундомер.  Смотрим, как  и чем будем действовать. Есть две технических системы, занятых отслеживанием  пусков ракет противника. Называется это Система Предупреждения о Ракетном Нападении (СПРН). В ее состав входят спутники, которые находятся на геостационарной орбите (это 36000 километров от Земли). А также радиолокационные станции, как правило  т.н. загоризонтные.
      Ну вот, американская ракета выскочила из шахты, запустился ее двигатель, начался активный участок траектории – это когда работает маршевый двигатель ракеты. Он мощный, факел у него яркий, и его хорошо видно  инфракрасными  датчиками – из космоса. Но видно только тогда, когда ракета выйдет  из плотных слоев атмосферы. А это – минимум  3-4 минуты полета. 
     Тут надобно сказать, что вообще, время полета стратегической баллистической ракеты от старта до достижения боевым блоком (боеголовкой по штатскому)  точки прицеливания на территории средней России  – 25-27 минут.  Может варьироваться  туда-сюда в зависимости от дальности и продолжительности участка разведения головной частью  боевых блоков по целям, но в среднем именно так.
     Значит, ракета летит. Но  узнаем мы об этом не раньше, чем через  3-4 минуты. Когда ее увидит спутник.  И времени до подрыва вражеских боеголовок осталось  уже 21 минута (будем рассматривать пессимистичный вариант). 
     Спутник увидел. И сообщил об этом на Командный пункт ВКС. А что он сообщил? – А то, что стартовала ракета. И все!!! Нет пока никаких данных о том, куда она летит; куда нацелена;  какого типа, и сколько боевых блоков несет.  И  – дежурная смена на КП ничего и никому еще не докладывает. Потому что это может быть учебный или испытательный  пуск, о котором не предупредили. Или ошибка системы (такое бывало). Или это пуск по  Ирану или Северной Корее, а не по России… В общем, ждем.
     Проходит еще 3 минуты. И вот тут уже начинает определяться как минимум азимут пуска, то есть направление  полета. А еще, поскольку  более или менее  определен район  запуска, можно идентифицировать координаты пусковой установки. И понять тип ракеты, то есть количество боевых блоков на ней. Но. Осталось 18 минут…
    Что  помогает нам теперь – ракета уже на высоте нескольких десятков километров, и ее начинают видеть наши РЛС – если они смотрят туда, откуда идет пуск…
     Собственно, в этот момент и происходит первый доклад  «дежурным генералом» командованию о том, что по нам пульнули ракету (или ракеты). Заметьте – не Президенту!! Командующему ВКС, Начальнику Генерального штаба, но – не президенту. Президент пока  еще спит,  уставши от дневных забот. Сколько времени уходит на «предварительный доклад»? – Предположите сами. Все мы же люди… Вот спит Командующий ВКС. А тут – звонок спецтелефона. Еще звонок. Проснулся он. Что за черт?! – А, телефон… Выслушал. Переспросил: «…Это точно?!! Ошибки нет?!»  Получил ответ. Выругался. Встал с кровати. Взял трубку другого спецтелефона.  Звонить ЕМУ.  Но  минуты две уже  ушло как минимум – я так думаю. Сколько осталось ? – Правильно.  16 минут. 
    Набрал Командующий. ЕГО. И вот тут интересное начинается. Ведь все же мы — живые люди. Представьте себе, что Главнокомандующий – в душе!!! Или в бассейне!!! Могут же они с Главкомом ВКС быть в этот момент в разных часовых поясах!!  И вот бежит офицер-адъютант с телефоном к Главкому, с криком: Господин Президент!!! Тревога!!! А тот – в бассейне плывет!! И не слышит!!!  Секунд хотя бы двадцать… 
    Услышал. Вылез. Взял телефон. Выслушал. А дальше – конференц-связь. Непременно. Для обсуждения ситуации, потому что такие вопросы единолично не решаются. А участвуют – Главнокомандующий, Премьер-министр, Министр Обороны. Возможно,  и еще кое-кто. Дело ведь касается жизни и смерти человечества…  Соединяют  их  всех вместе спецсвязью. А премьер— министр – в самолете над океаном!!!  С визитом летит! И, к тому же – скажем, в туалете!! (Он же тоже живой человек!)
     Достучались. Вышел. Всех соединили. Обсуждают. И – решили. Бить в ответ. Ракетами. По Америке. План боевого применения № 3. Но. Уж три-четыре минуты на это ушло как минимум. Итого в остатке —  12 минут.
     Подбегает к Президенту  специальный офицер ВМС России с «ядерным чемоданчиком». С тем, в котором нет, и никогда не было «красной кнопки». А есть там пульт-клавиатура.  Президент достает из секретного кармана своих джинсов секретный конверт с секретными кодами пуска ракет. Находит код, который запустит ракеты по плану боевого применения №3. И на клавиатуре в чемоданчике вводит этот код. И нажимает клавишу «ввод». Все. Команда на пуск пошла в систему боевого управления Ракетными войсками. Но. Минутка-то на это ушла точно…  И у нас в запасе – 11 минут. 
     И вот эта самая команда пришла в том числе, скажем, на командный пункт конкретного ракетного полка.  И это еще полминуты . А там сидит  дежурная смена  полка. Что они должны сделать? – Правильно.  Запустить ракеты. А как?
     Перед ними табло-экран. И на нем высвечивается пусковой код, который пришел по системе боевого управления. Но. А если он – ошибка? Или ложный? Проверить надо. Все-таки – судьба человечества.  Достают они свой секретный конверт из своего  секретного сейфа. Смотрят – совпал код или нет. И если совпал, то…  Два офицера, сидящих каждый за своим пультом  на расстоянии два метра друг от друга, поворачивают ключи. Не красные кнопки. Ключ, который вставляется в дырку нам пульте. Причем повернуть должны с разницей не более  секунды-другой!!  Чтобы точно этот пуск был санкционированный и контролируемый. А не случайный, или  психом произведенный. По этой же причине и расстояние между пультами – два метра. Чтобы один не смог два ключа повернуть одновременно. И на это ушла еще минутка-полторы…  И осталось 9 минут до ухода наших ракет из-под удара. 
     И что?  Думаете,  повернули они ключи – и ракета ушла?! Как бы не так. Пошла команда на систему управления ракеты. Запустились гироскопы. Начали раскручиваться. Наддулись топливные баки. Открылась крышка  ракетной шахты. Запустились пороховые аккумуляторы, которые выкинут ракету из шахты, и потом запустится ее двигатель. И это – не доли секунды. В общем, выкинем еще пару минут. И осталось  7. Заметьте, это если все события произошли более-менее штатно… Если вообще произошли…
     И вот она летит, родимая, разгоняется. Скорость и высоту набирает. За три-четыре минуты километров на 50 уйдет. Только вот радиус поражения вражеской боеголовкой с зарядом 300-400 килотонн – не менее 50 километров по фактору светового импульса и радиоактивного излучения…
    И состоится ли этот ответный удар – уже вопрос…
    Тут надо бы добавить еще вот что. При пуске с подводных лодок подлетное время – максимум  15-17 минут. Вопросы есть?
    А при пуске ракет средней дальности из Европы – 7-8 минут… А процедура-то принятия решения – все та же…
    И еще. В свое время проводил мы учения офицеров дежурных сил. Привозили их из родного полка в учебный подземный КП. Только они не знали, что это КП – учебный.  Думали, что это временная передислокация. Ну так вот. Имитировали им команду на пуск ракет. И что вы думаете? — Вместо того, чтобы не раздумывая выполнить приказ на пуск, как это положено, офицеры начинали звонить «наверх». Выяснять, не ошибка ли это. Все-таки судьбы человечества. «Драли» их за это нещадно. Но – более половины не могли «тупо» выполнить команду, и запустить ракеты. Звонили. А это – еще минуты 2-3…
   Так что – даже не знаю, что имел в виду генерал из ВКС…  

Шьём зимний конверт-трансформер для новорожденного

Идея данного мастер-класса пришла задолго для объявления конкурса. Все материалы были куплены. Потихоньку начала делать фото во время работы. Когда закончила, подумала — вот бы объявили конкурс на зимнюю тематику, я бы выложила данный мастер-класс. Каково же было моё удивление, когда в этот же день, просматривая новости на «Ярмарке Мастеров», я увидела анонс конкурса!

Во время ожидания прибавления в семье, пришлось, конечно, сделать много покупок. И вот, когда встал вопрос о покупке конверта, оказалось, что выбор больше для девочек по расцветке. И тут пришла идея самой сшить конверт. Посчитав себестоимость, оказалось, что это выйдет в несколько раз дешевле покупки готового. Но это не главное: своим детям я всегда шила и вязала многие вещи сама и получала от этого огромное удовольствие. Это так здорово, когда вкладываешь свою любовь в детские вещи, думаешь о детях в процессе работы и знаешь, что данная вещь — в единственном экземпляре и только для твоего ребенка.

В общем, просмотрев идеи в интернете, я остановилась на идее конверта-трансформера. Люблю практичные вещи, а ещё нравится, когда выкройка максимально проста, поэтому пришлось немного изменить те идеи, что встретились.

Чем хорош этот конверт? Тем, что прослужив один зимний период, он легко превращается в узкий матрасик, который можно продолжать использовать, постелив его в коляске вместо одеяла. Можно придумать и другие способы его дальнейшего использования. Также плюсы в том, что не нужно делать никакой выкройки на бумаге, и к тому же вся ткань будет использована на 100%, не останется никаких обрезков и лоскутков. Это очень экономный вариант по затратам на материалы.

Итак, что потребуется для пошива коверта-трансформера:

— курточная ткань 0,6 м шириной 150 см

— синтепон или холлофайбер, либо другой утеплитель на ваше усмотрение 0,5 м шириной 150 см

— велсофт или искусственный мех 0,5 м шириной 150 см

— молнии разъёмные длиной 55-60 см (2 молнии) и длиной 25-30 см (1 молния)

— нитки

— фиксаторы для завязок (по желанию)

Как уже было сказано, конверт шьётся без использования выкройки.

Схема конверта.

Размер конверта 150 см на 50 см. Красным отмечено место вшивания молнии. Пунктиром — линии простёгивания.

Вначале от курточной ткани необходимо отрезать 10 см по всей ширине ткани — длиной 150 см. Этот отрезок ткани будет использоваться для завязок.

Далее нужно простегать курточную ткань с холлофайбером. Я простёгивала параллельными линиями — по центру и отступая от центральной линии по 12 см вправо и влево. Также по краю на расстоянии 1 см. Линии чертим мелком, скрепляем швейными булавками и прошиваем на машине.

Получается вот такой «матрасик».

Следущий этап — вшивание молнии будущего капюшона. Молния обязательно должна быть разъёмная. Если нет молнии необходимой длины, подойдёт более длинная, потом её можно будет срезать. В моём случае так и было.

Начинаем пришивать молнию от середины верхнего края, отступая от центральной линии примерно на 1,5 см.

Не доходя до края примерно на 2 см.

Проверьте застёгивание молнии, ровно ли совпадают края капюшона при закрытой молнии, нет ли перекоса.

Лишнюю длину молнии необходимо срезать, для этого подворачиваем край молнии, пришиваем этот край и срезаем лишнее.

Пришиваем велсофт к краю капюшона в области молнии.

Отмеряем 60 см от нижнего края конверта. Это линия сгиба, где нужно вшить боковые, длинные молнии.

Как и в случае капюшона, молнию нужно вшить от этой линии, отступая по 1,5 см. Это важно, так как если вшить концы молнии слишком близко друг от друга, молнию невозможно будет застегнуть.

Молнию пришиваем не очень близко, так как в случае с толстым слоем тканей застёгивание молнии также будет затруднено, если пришить её слишком близко.

Лишнее также подворачиваем и срезаем.

Теперь из кусочка ткани шириной 10 см и длиной 150 см делаем завязки. Отрезаем 50 см (шириной 10 см) — полоса для окантовки края конверта. Затем делим оставшуюся полосу длиной 1 м вдоль — получаются две полосы шириной 5 см. Одна полоса длиной 1 м пойдёт на завязку верхнего края конверта, вторую полосу разрезаем на две — по 50 см — это завязки капюшона. У меня в наличии были остатки однотонной курточной ткани, поэтому окантовку я сделала из неё, а завязки сделала подлиннее из основной курточной ткани.

Для пошива завязок складываем ткань вдоль пополам, прошиваем.

Затем подгибаем внутрь края и прошиваем близко к краю.

Пришиваем завязки капюшона с внутренней стороны. Велсофт расправляем в сторону, чтобы не пришить случайно.

Можно временно приметать завязки, чтобы они не мешали дальнейшему этапу.

Пришиваем велсофт к боковому краю капюшона, не доходя 2 см до края боковой молнии.

Край завязки вытянуть на лицевую сторону. Нить, которой примётывали завязки, можно убрать.

Пришить велсофт по краю конверта на всём протяжении, близко к шву притачивания молнии. Нижний узкий край конверта не пришивать, так как нужно будет вывернуть конверт. На машине может быть сложно прошить такой толстый слой, поэтому это можно сделать вручную.

Выворачиваем конверт на лицевую сторону. Прошиваем по краю на расстоянии примерно 2 см. Это нужног для того, чтобы мех не препятствовал застёгиванию молнии.

Прошивая край в области завязок, нужно быть внимательным, чтобы завязка не попала в шов.

Край прошиваем до конца боковой молнии и оставляем примерно 2 см для завязки поперечного края конверта. Поперечный незакрытый край конверта также прошиваем, но на расстоянии 1 см.

Теперь можно сделать окантовку этого края. Со стороны велсофта пришиваем полосу курточной ткани лицевой стороной вниз.

Отворачиваем край окантовки на лицевую сторону, подгибаем вовнутрь и прошиваем.

На расстоянии примерно 2 см делаем строчку — это место вдевания завязки.

Вот, что получается в итоге.

Наружная сторона в разложенном виде.

Внутреняя сторона, мягкая и тёплая.

При застёгивании боковых молний.

Застёгивание молнии капюшона.

При затянутых завязках.

Завязки можно просто завязывать. Можно использовать фиксаторы для завязок, кому как удобно. Я вначале купила фиксаторы, но потом решила обойтись без них.

Так как прибавление в семье предстоит двойное, то и конверта пришлось пошить два. Рисунок один, но расцветки разные.

На курточной ткани изображены зимние виды спорта.

Кстати, несмотря на то, что город наш назван в честь композитора Чайковского, больше, наверное, он известен своими спортивными достижениями. Надеюсь, что ляльки, которые вырастут из этих конвертиков, будут спортивными и сильными мужчинами 🙂

Надеюсь, что мой мастер-класс будет полезен и интересен. Буду рада вашим голосам и поддержке!

Спасибо за внимание!

перевод на русский, синонимы, антонимы, произношение, примеры предложений, транскрипция, значение, словосочетания

Hunt unlocked the valise and removed a small envelope with a Government House symbol on the back.	Хент извлек из своего саквояжа небольшой конверт с символом Дома Правительства на задней стороне.
On the hall table a large envelope with a foreign stamp took up a good deal of space.	На столе в холле лежал большой конверт с иностранной маркой.
And in my experience, even when people are very careful with a document, they will typically touch the envelope with their bare hands.	И по моему опыту, даже когда люди очень осторожны с документом, обычно они трогают конверт голыми руками.
If you have never printed an envelope with the printer you are using, it might be a good idea to click Current record and print one envelope first as a test.	Если вы никогда не печатали конверт с помощью данного принтера, лучше выбрать пункт «Текущая запись» и напечатать сначала один конверт для проверки.
In the Holland box, at the post office there’s an envelope with my scrawl.	в голландской коробке, на почте есть конверт с моими каракулями.
An envelope with the heading of my son’s store.	Конверт с названием магазина моего сына.
All I saw was they gave Wasserman an envelope with the data device in it.	Всё что я видел, то как они передали Вассерману конверт с этим устройством.
Yeah, she gave it to me in a little envelope with her diary key and a list of things she’s most afraid of.	Ага, она дала мне его в маленьком конвертике, с ключом от дневника и списком вещей, которых она больше всего боится.
We’re working on a strain of influenza, specifically how the hemagglutinin protein fuses the viral envelope with the vacuole’s membrane.	Мы работаем над штаммами гриппа. В часности над тем как белок геммаглутенина растворяет мембрану и проникает в клетку.
A plain envelope, with plain stationary.	Простой конверт, простая бумага.
Out of the blue one day, I received this envelope with an invitation to join the sea project.	Однажды, совершенно неожиданно, получаю я этот конверт с приглашением стать участником морского проекта.
A plain, dirty looking old envelope with a few words scrawled across it, apparently at random.	Старый грязный конверт, на котором были криво нацарапаны несколько слов.
Every battalion’s safe has an envelope… with the secret mobilization order.	Ну, само собой, дорогая, в сейфе каждой батальонной канцелярии в запечатанном конверте лежит секретный приказ о мобилизации на восток.
He gave me an envelope with the fake invoices you used.	Он передал мне конверт с поддельными счетами, которые ты использовал.
Has anyone seen… an envelope with Bruce Springsteen front row tickets and backstage passes?	Никто не видел конверт с двумя билетами в первый ряд на концерт Брюса Спрингстина и пропусками за сцену?
A windowed envelope is an envelope with a plastic or glassine window in it. The plastic in these envelopes creates problems in paper recycling.	Оконный конверт-это конверт с пластиковым или стеклянным окошком. Пластик в этих конвертах создает проблемы при переработке бумаги.
A windowed envelope is a conventional envelope with a plastic window to allow the recipient’s address to be printed on the paper contained within.	Оконный конверт-это обычный конверт с пластиковым окошком, позволяющим напечатать адрес получателя на бумаге, содержащейся внутри.
Ernie Cobb was acquitted of any wrongdoing, despite Kuhn giving Cobb’s girlfriend an allegedly unsolicited envelope with $1,000.	Эрни Кобб был оправдан в любом проступке, несмотря на то, что Кун дал девушке Кобба якобы незапрашиваемый конверт с 1000 долларами.
The next day, however, Lee went by the closed mailroom and saw an envelope with the return address of Timely Comics in his mailbox.	Однако на следующий день Ли прошел мимо закрытого почтового отделения и увидел в своем почтовом ящике конверт с обратным адресом своевременных комиксов.
Artistamp creators often include their work on legitimate mail, alongside valid postage stamps, in order to decorate the envelope with their art.	Создатели Artistamp часто включают свои работы на законной почте, наряду с действительными почтовыми марками, чтобы украсить конверт своим искусством.
A filet of pompano is baked in a sealed parchment paper envelope with a white sauce of wine, shrimp, and crabmeat.	Филе Помпано запекается в запечатанном конверте из пергаментной бумаги с белым соусом из вина, креветок и крабового мяса.
Другие результаты
They opened the envelope and they read the title of our video game.	Они открыли конверт и прочитали название нашей игры.
When the letter was ready, I wrote the address on the envelope, stuck a stamp on it and dropped it into the nearest letter-box.	Ког­да письмо было готово, я написал на конверте адрес, при­клеил марку и опустил его в ближайший почтовый ящик.
I opened the envelope and looked at the paper inside.	Я открыл конверт и просмотрел находящиеся в нем бумаги.
Mitch leaned on the limo and nervously opened the envelope.	Митч прислонился к багажнику автомобиля и дрожащими пальцами вскрыл конверт.
Hoyt licked his lips and held up the manila envelope.	Хойт нервно облизнул пересохшие губы и поднял вверх коричневый конверт.
He went into another pocket and gave me another envelope.	Он полез в другой карман и вручил мне другой конверт.
The envelope beneath the watch contained a single sheet of printed paper.	В конверте под часами лежал лист бумаги, отпечатанный на принтере.
He drew a sealed envelope from the inside pocket of his coat and handed it to her.	Он вытащил из внутреннего кармана пальто запечатанный конверт и протянул его ей.
We also found a print of your second, third and fourth finger on the inside of the envelope. On the sealed flap.	Мы также нашли отпечатки ваших второго, третьего и четвёртого пальцев на внутренней стороне конверта.
You will take this envelope from the drawer and hand it to him.	Вы вытащите этот конверт из ящика и передадите ему.
In the writing room I folded the orange camera-shop check into a sheet of hotel stationery and addressed an envelope to myself.	В холле вложил оранжевую квитанцию в лист бумаги и написал на конверте свой адрес.
But she took out stationery, wrote on it, folded it into an envelope and sealed it.	Однако она взяла лист бумаги, что-то на нем написала, сложила, вложила в конверт и заклеила.
He opened the desk’s center drawer and drew out a large manila envelope.	Он выдвинул центральный ящик письменного стола и вытащил из него большой конверт из плотной бумаги.
Seal the envelope, rub a pencil or a pen over your thumb and press your prints along the seal.	Запечатайте конверт так, чтобы вдоль линии склейки остался отпечаток вашего большого пальца.
The last was a postage-free official envelope from the American Embassy in Bern.	Последним был свободный от уплаты почтового сбора официальный конверт из американского посольства в Берне.
Gordean moved to a bookcase, reached behind the top shelf and returned with an envelope.	Гордин подошел к книжному шкафу, дотянулся до верхней полки и вернулся с конвертом.
I’ve got my stamped, self-addressed envelope tucked inside all ready for rejection.	В 3-20 утра я уже прикрепляла к нему конверт, готовый для письма-отказа из редакции.
I slam the door of the stall and start shoveling the coke from the envelope into my nose with my platinum AmEx.	Я хлопаю дверцей кабинки и начинаю зачерпывать кокаин из конверта своей пластиковой карточкой AmEx.
One envelope bore the Our Lady of Mercy letterhead and was addressed to her.	На одном из конвертов она заметила гриф больницы Милосердия, и письмо было адресовано ей.
An envelope of papers was over the sun visor on the driver’s side.	За противосолнечный козырек над сиденьем водителя был засунут конверт с бумагами.
How soon will we enter their missile envelope on that heading, Shannon?	Как скоро мы войдем в радиус действия их ракет при этом курсе, Шэннон?
He places the envelope on the rectangular woolen parcel, which she’s still holding before her as though it were a tray.	Он кладет конверт на прямоугольный фланелевый пакет, который Кейс все еще держит перед собой.
Marlo wouldn’t have left the envelope if he had faked the accident.	Марль конечно не оставил бы письмо в машине, если бы инсценировал аварию.
A brown manila envelope, my name and address written in her unforgettable script.	Коричневый конверт с моим именем и адресом, написанными незабываемым почерком.
One of the pastor’s bodyguards found a flash drive in an envelope just outside his gate.	Один из телохранителей пастыря нашел флешку в конверте прямо около ворот.
He opened the trunk of his car and reached inside the evidence kit he carried to get an envelope.	Полицейский открыл багажник машины и извлек оттуда сумку для сбора вещественных доказательств, чтобы достать конверт.
He looked at the fat envelope on the passenger seat.	Он посмотрел на пухлый конверт, лежащий на пассажирском сидении.
He reached into the back seat and got a brown business envelope, opened the flap, and looked inside.	Он протянул руку и взял с заднего сиденья коричневый конверт, открыл его и заглянул внутрь.
The moon having no atmosphere, the consequences arising from the absence of this gaseous envelope have already been shown.	На Луне нет воздуха, и отсутствие газообразной оболочки влечет за собой весьма любопытные последствия.
I found the photograph among Joe’s papers and tucked it in the envelope for safekeeping.	Я нашла фотографию среди бумаг Джо и положила ее в конверт для большей сохранности.
We also found DNA on the flap of the envelope where someone licked it.	Нашли ДНК на клапане конверта, кто-то лизнул его.
They sealed it in an envelope, sent it by courier.	Они запечатали результаты в конверт и послали с курьером.
I had managed to sneak a plain white envelope from the supply we kept at the end of the kitchen table.	Я умудрился перед этим стащить чистый белый конверт из запаса, хранившегося в уголке кухонного стола.
Haydock passed him a manila envelope sealed by metal clasp, glue, and wax over the flap.	Хейдок вручил ему конверт из плотной бумаги, скрепленный металлической застежкой, опечатанной восковой печатью.
Rankin and Willingham are still sifting the hospital trash for the envelope.	Рэнкин и Уиллингем до сих пор просеивают больничный мусор в поисках конверта.
The message contained in Suriyawong’s envelope undoubtedly told him the identity of the prisoner that they were supposed to rescue from Chinese custody.	Пакет, переданный Сурьявонгу, несомненно, сообщает ему о личности пленника, которого надлежит выручить из китайской тюрьмы.
Cleansed in the finest quality spring water, lightly killed and sealed in a treble milk chocolate envelope and lovingly frosted with glucose.	Промываем в чистейшей родниковой воде, деликатно умерщвляем, глазируем тройным молочным шоколадом и припудриваем виноградным сахаром.
She reached for the envelope, tapped it on her knee, and laid it aside on the table.	Она взяла конверт, похлопала им по колену и положила на стол рядом с собой.
I put the envelope in my own breast pocket and turned away.	Я сунул конверт во внутренний карман пиджака и отвернулся.

FAQ — FC Bayern Munich

FCB.tv — это онлайн-тв-канал «Баварии» Мюнхен, предлагающий эксклюзивные видеорепортажи о том, что происходит вокруг «Баварии».  

Абоненты имеют возможность смотреть все матчи «Баварии», эксклюзивные интервью и отчёты. Здесь регулярно проводятся прямые трансляции тестовых матчей, тренировок, пресс-конференций, чатов. Официальные матчи также сопровождаются вебрадио. Также абоненты могут через индивидуальные вебмейл-адреса принять участие в розыгрышах призов.     

1. Установите новейшую версию Adobe Flash Player:

• Удалите все версии, установленные в прошлом и запущенные на компьютере. Затем вам понадобится официальная версия Adobe, которую вы можете найти ЗДЕСЬ. Следуйте за указаниями Adobe по деинсталляции.

• Загрузите последнюю версию плеера (ССЫЛКА) и начните инсталляцию. Следуйте за указаниями на вашем экране.

2. Временно деактивируйте Pop-up-Blocker на вашем компьютере.

3. Добавьте FCB.tv в Firewall-Software как благонадёжный сайт.

4. Удостоверьтесь, что другие программы, такие как Quicktime, iTunes, Real Player или Windows Media Player не используются для трансляции как стандартные, поскольку они могут оказать воздействие на плеер.

5. Для пользователей Windows Vista: если деинсталляция/инсталляция флэш плеера не выполняется, возможно это связано с правами Microsoft Windows Vista.

Нажмите на кнопку снизу слева в меню Windows и выполните поиск:

• Пройдите по C:\Windows\System32\Macromed\Flash\

• Правой кнопкой мыши нажмите на: FlashUtil9b.exe или FlashUtil9e.exe

• Выберите опцию Запустить как администратор и установите обновление.

• Перезапустите компьютер.

6. Обратите внимание, чтобы в установках браузера были активированы опции ActiveX и Cookies. Обе опции должны быть активированы в диалоговом окне Установки Internet Explorer.

7. Установки безопасности Internet Explorer (Меню > Дополнительно > Интернет установки) должны быть на Среднем  уровне (стандартные установки) , с тем, чтобы была возможность запуска браузером функций, необходимых для трансляции (ActiveX и Cookies).

8. Для просмотра видеотрансляций мы рекомендуем DSL-соединение.

9.У видеотрансляций FCB.tv очень большой диапазон. Для бесперебойного воспроизведения мы советуем вам не запускать параллельно другие программы. Если вы пользуетесь Windows Vista, Windows XP oder Windows 2000, вы должны всегда устаналивать последние обновления. Также обратите внимания, что антивирусные программы или программы типа Firewall, Webwasher не блокируют содержание сайта FCB.tv.

В данном случае мы напоминаем, что у видеотрансляций FCB.tv очень большой диапазон. Не запускайте параллельно другие программы. Если вы пользуетесь Windows Vista, Windows XP oder Windows 2000, вы должны всегда устаналивать последние обновления. Также обратите внимания, что антивирусные программы или программы типа Firewall, Webwasher не блокируют содержание сайта FCB.tv.

Удостоверьтесь, что проблемы со звуком не связаны с вашей аудиокартой. 

Да, все видео на FCB.tv независимы от платформы и могут быть запущены на MAC/планшетах/смартфонах.

Да, все видео на FCB.tv независимы от платформы и могут быть запущены на устройствах. 

Вебрадио работает только во время матчей и поэтому может быть протестировано только в это время.

Пожалуйста, посетите сайт www.fcb.tv  и нажмите на Новую регистрацию. Следуйте за указаниями. После того, как вы завершите регистрацию, вы получите на вашу электронную почту код активации и ссылку (https://xyz.-…=activation). Пройдя по ней, вы сможете активировать ваш аккаунт.

Пожалуйста, обратите внимание, что вы теперь входите в систему, используя ваше имя пользователя и пароль, а НЕ КОД АКТИВАЦИИ!
 

Вы не получили код активации?
У этого могло быть несколько причин:

• Возможно при указании адреса электронной почты вы допустили опечатку.
• Возможно наше письмо оказалось в папке со Спамом.

Пожалуйста, проверьте это. Если письмо не было найдено, пожалуйста, отправьте нам ваше имя пользователя и действительный адрес электронной почты на [email protected], с тем, чтобы мы могли вам прислать новый код активации.

Вы не можете войти в систему после успешной активации аккаунта? Пожалуйста, обратите внимание, что вы входите в систему, пользуясь именем пользователя и паролем, а не кодом активации. Система не заметит опечатки! Если вход в систему после ввода по прежнему невозможен, отправьте ваше имя пользователя на нашу электронную почту ([email protected]), чтобы мы могли проверить ваш аккаунт.

Вы забыли имя пользователя / пароль?

Если вы забыли только пароль, отправьте нам пожалуйста на [email protected] ваше имя пользователя. Мы проверим ваш аккаунт и отпрваим вам введённый при регистрации Секретный вопрос. После ответа на него мы сможем восстановить ваш аккаунт и прислать заменяемый стандартный пароль.

Если вы забыли ваше имя пользователя, отправьте нам, пожалуйста, введённый при регистрации адрес электронной почты. Мы проверим ваши данные системы и активируем их.     

Как я могу изменить срок действия договора или способ оплаты?
Вы можете лично изменить срок действия договора и способ оплаты через ваш аккаунт. Для этого войдите на FCB.tv, используя имя пользователя и пароль. В меню Мой аккаунт вы найдёте Исходные данные (здесь вы можете изменить срок действия договора и способ оплаты). 

Пожалуйста, обратите внимание, что новый срок действия контракта, также как и способ оплаты вступят в силу только после окончания текущего срока действия договора. Кроме этого, после внесения изменений вы должны заново активировать ваш аккаунт.     

Техническое предупреждение

: постоянно развивающаяся оболочка здания — часть 1: установка оконного переплета

ВСЕГДА РАЗВИВАЮЩИЙСЯ СТРОИТЕЛЬНЫЙ КОНВЕРТ

Трехкомпонентная серия по гидроизоляции, воздушным барьерам и штукатурке

Часть 1: Установка оконного переплета

Автор: Джефф Хох — Судебный архитектор QB, полевой консультант и техник по техническим услугам

Как многие из вас, возможно, знают, строительные нормы и правила постоянно развиваются.С выпуском Международного свода правил 2012 года и продолжением работы над кодексом 2015 года стало очевидным интересное изменение требований к оболочке здания. Как известно тем, кто устанавливает наружную цементную штукатурку (широко известную как штукатурка), давно существует требование об использовании двух слоев обшивки из бумаги поверх дерева по 60 минут при установке штукатурки.

В то время как это то же самое в кодексе 2012 года, произошли значительные изменения в том, как оклады интегрируются со слоями водостойкого барьера (WRB), иногда называемого атмосферостойким барьером или строительной бумагой.В течение десятилетий мы устанавливали гидроизоляцию для стекания наружного слоя бумаги, и теперь код указывает, что гидроизоляция должна стекать между слоями.

Что вызвало это изменение?

Во многих частях страны строители начали использовать домашнюю пленку (пластиковую рулонную пленку, предназначенную для сопротивления воздуху и жидкой воде, но позволяющую некоторый проход водяного пара) в качестве WRB, поскольку домашняя обертка также служит воздушным барьером. Насколько мы понимаем, это приложение как воздушный барьер в значительной степени повлияло на пересмотр кода.Чтобы понять изменение кода, мы должны понимать, как работает воздушный барьер и как это влияет на приложение для перепрошивки. Вторая часть серии «Постоянно развивающиеся строительные конструкции» будет посвящена основам создания воздушных барьеров и скоро будет доставлена ​​прямо в ваш почтовый ящик.

Не вдаваясь в подробное обсуждение, достаточно сказать, что для того, чтобы воздушный барьер был полностью завершен, необходимо приделать оклады к воздушной преграде. В этом и заключается вопрос: есть ли способ герметизировать воздушный барьер в местах проникновения и при этом обеспечить стекание окладов через самый внешний слой?

Чтобы обсудить это, мы сначала рассмотрим некоторые типичные детали перепрошивки.

Такие производители, как DuPont ™ Tyvek ^® , имеют самоклеющиеся накладки, помогающие герметизировать проникающие элементы. Мы рассмотрим типовые детали установки окон в доме, уделяя особое внимание деталям подоконника.

Обратите внимание на то, как самоклеящаяся планка устанавливается на обшивку под окном и герметизируется. Это необходимо для того, чтобы воздушный барьер был сплошным и непрерывным над ограждающей конструкцией здания.

Теперь давайте посмотрим на традиционную двухслойную бумажную вставку на подоконнике с самоклеящимся окладом.

Как видите, гидроизоляция прилегает только к внешнему слою WRB, что создает проблему для установки воздушного барьера, так как утечка воздуха может произойти через подоконник окна.

Как видите, гидроизоляция герметизирует только внешний слой WRB, что создает проблему для установки воздушного барьера, так как утечка воздуха может произойти через подоконник окна.

Возникает вопрос: как сделать два слоя WRB позади самоклеющейся планки порога и при этом сохранить целостность воздушного барьера?

По мнению некоторых, ответ: Нет.

Вместо этого вы сохраняете неповрежденный воздушный барьер и кладете второй слой поверх всего воздушного барьера, при этом между слоями стекают гидроизоляционные элементы. Это то, что предписывает код, как подробно описано ниже.

Детали ниже иллюстрируют установку новой прошивки в соответствии с кодом 2012 года:

Есть ли потенциальные проблемы / риски, связанные с этой практикой?

Теоретически проблем быть не может.Если самый внутренний слой WRB непрерывно устанавливается поверх внешних стен и загерметизирован для всех проникновений, с устранением всех случайных отверстий, разрывов и разрывов, он должен работать, как задумано. Однако, исходя из нашего опыта проверки, редко можно найти WRB, у которого на момент проверки не было бы отверстий, разрывов или разрывов. Правильная установка WRB и интеграция с окладом имеют решающее значение для уменьшения потенциальных точек входа воды (и воздуха), которые могут мигрировать в конструкцию.Основная проблема заключается в том, что это повреждение может остаться незамеченным, пока не произойдет утечка.

На сегодняшний день мы не видели много установок, использующих этот новый метод, за исключением однослойной штукатурки с пеной в качестве слоя разрыва сцепления. Пена покрывает строительную бумагу, предотвращая окончательную проверку перед нанесением облицовки. Фактически, во многих случаях пенопласт устанавливается по мере того, как устанавливается WRB, что затрудняет проверку всего WRB. Для получения дополнительной информации о проблемах с однослойной штукатуркой см. Наше Техническое предупреждение за июнь 2014 г. о двух проблемах с каждой укладкой в ​​один слой.

В традиционной установке до 2012 года это не было такой большой проблемой, поскольку самый внутренний слой не предназначался для того, чтобы видеть какое-либо количество воды, за исключением случаев, когда самый внешний слой выходит из строя. Однако эта новая процедура направляет большее количество воды к самому внутреннему слою и, возможно, к неотремонтированным отверстиям.

Поверх случайных отверстий мы отодвинули внешний слой, чтобы обнаружить отсутствие герметика в местах проникновения и другие ошибки, которые были покрыты внешним слоем до нашей проверки.Кроме того, если самый внешний слой не соответствует требованиям норм, за исключением двух слоев поверх оболочки, вам все равно необходимо интегрировать второй слой между плоскостью отвода воды и оболочкой для защиты оболочки.

Это подводит нас к вопросу: есть ли альтернативный метод, который по-прежнему обеспечивает непрерывный воздушный барьер и отвечает требованиям производителя к установке, при этом сливая оклады на самом внешнем слое?

Ответ на этот вопрос: Да, есть!

Чтобы проиллюстрировать это, мы будем использовать информацию из детали утопленного окна DuPont ™ Tyvek ^® , которую мы изменили для установки заподлицо ниже:

Эта деталь эффективно изолирует гидроизоляцию от воздушного барьера, в то же время позволяя набухать второму (самому внешнему) слою в виде обшивки.Этот метод можно реализовать, оставив полоску защитной бумаги вдоль нижнего края подоконника, чтобы она могла подниматься сзади. Могут быть разработаны и другие методы, удовлетворяющие обоим требованиям.

Из-за проблем, связанных с нанесением штукатурки на обертки, многие эксперты по ограждающим конструкциям, включая Quality Built, рекомендуют слой разрыва сцепления поверх обертки. Это означает, что в результате получится два слоя, причем не только там, где штукатурка накладывается на обшивку, но и везде, где штукатурка накладывается на обшивку.Эта идея разрыва связи — еще одна причина того, что некоторые считают, что вода должна быть направлена ​​между разрушителем связи и WRB. В конце концов, они говорят, что «внешний слой — это не WRB, а только разрушитель связи».

Тем не менее, в компании Quality Built мы призываем при любой возможности направлять любую воду, проникающую через облицовку, обратно наружу. Кроме того, с точки зрения осмотра, этот разрыватель соединения по-прежнему создает проблемы с проверкой того, что скрытый им WRB действительно является непрерывным и герметичным, чтобы предотвратить проникновение воды во время установки облицовки.Третья и последняя часть этой серии предоставит более подробную информацию об укладке штукатурки поверх DuPont ™ Tyvek ^® HomeWrap ^® .

А как насчет требований кода?

Код обычно соответствует рекомендациям производителя, поскольку производитель несет ответственность за свой продукт, а код — нет. Кроме того, код указывает в Разделе 1403.2 Исключение 2, что «соответствие средств дренажа… не требуется для оболочки наружной стены, которая была продемонстрирована в ходе испытаний на устойчивость к ветровому дождю. Стандарт испытаний, на который делается ссылка — ASTM E 331 (Стандартный метод испытаний на проникновение воды в наружные окна, световые люки, двери и навесные стены при равномерной разнице статического давления воздуха).

Это исключение и проверка могут быть использованы в том случае, если местный орган власти, имеющий юрисдикцию (AHJ), объявляет установку перепрограммирования проблемой или нарушением кодекса. Хотя AHJ может вызвать проблему, строитель должен решить, какой риск он считает приемлемым и как снизить риск, который является неприемлемым.Некоторые разработчики вносят изменения в новую установку в соответствии с кодом, не осознавая риска, связанного с этим новым методом.

Хотя мы не можем сказать вам, что нужно делать что-то иначе, чем код, и не хотели бы вызывать конфликт между вами и AHJ, мы хотим, чтобы вы знали о потенциальном риске, связанном с этим методом перепрошивки, и о некоторых возможных альтернативах.

Рекомендации по обеспечению качества

В компании Quality Built мы рекомендуем вам проконсультироваться со специалистом, прежде чем вносить изменения в конструкцию ограждающей конструкции вашего здания.Мы также рекомендуем выполнить технический план обзора ™ (TPR), который будет включать обзор деталей вашего погодоустойчивого барьера.

Типичный TPR

Quality Built включает анализ вашей проектной документации на основе нашего многолетнего опыта в области конструкционных дефектов, судебно-медицинской экспертизы и проверки качества для выявления деталей, которые являются слабыми и / или противоречат кодексам, спецификациям производителя, отраслевым стандартам или передовым методам. Наши подробные комментарии по несоответствующим элементам и альтернативным вариантам дизайна помогают улучшить конструктивность, минимизировать ответственность и устранить дорогостоящие ошибки.

Мы также рекомендуем проверки качества сборки ограждающих конструкций здания, чтобы гарантировать, что любая вода, просочившаяся за заднюю стенку облицовки, при любой возможности перенаправляется наружу. Оставление воды за облицовкой и на WRB увеличивает риск того, что она просочится мимо WRB и вызовет повреждение компонентов здания.

ОБ АВТОРЕ

Джефф Хох — эксперт-криминалист, полевой консультант и техник по техническим услугам в компании Quality Built.

Джефф был лицензированным архитектором более 18 лет. Джефф работал судебно-медицинским экспертом и инспектором 18 из последних 25 лет, а также более 10 лет проводил инспекции по обеспечению качества строительства. Он провел тысячи инспекций, одновременно обеспечивая обзор планов, судебно-медицинские проверки и испытания во многих штатах. Джефф обладает глубокими знаниями строительных норм и правил, стандартов проектирования, местных постановлений, судебно-медицинской экспертизы отказов зданий и строительных дефектов.

Вы можете связаться с Джеффом по телефону [адрес электронной почты]

.

Секретный конверт для голосования

СЕКРЕТНЫЙ ШАР

ИНСТРУКЦИЯ : Кумулятивное голосование разрешено. Вы можете отдать ТРИ (3) голоса любым способом.

	# голосов
Арчибальд Лич	_____
Фрэнсис Гамм (занимающая должность)	_____
Норма Джин Бейкер	_____
Мэрион Моррисон	_____
Боб Кишан (занимающий должность)	_____
Рой Гарольд Шерер (занимающий должность)	_____
Пол Рубенс	_____

ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы поставите отметку, например, X или √ , рядом с именем, а не числом, это будет засчитано как один голос.

Для обеспечения секретности не подписывайте этот бюллетень НЕ . Сложите этот бюллетень и вложите в конверт «Тайное голосование».

Книг в легко складываемых конвертах — Класс под прикрытием

Сегодня я хотел бы показать вам одну из моих самых любимых книг, которую я могу сделать вместе со студентами… книги в конвертах! На самом деле я использую два разных типа книг-конвертов со своими учениками.Этот пост будет посвящен шрифту, который делается с помощью одного большого конверта. Обычно я использую конверты размером 10 на 13 дюймов, но подойдет любой большой конверт с верхним фальцеванием. На картинке видно, что конверты размером 6 на 9 дюймов складываются в уменьшенную версию книги, которая может быть лучше для некоторых проектов.

Этот тип книги-конверта хорошо подходит для тем, которые можно разделить на пять или шесть разделов. Одна особенно приятная особенность этой книги заключается в том, что у нее есть внутренний карман, который идеально подходит для флеш-карт или других мелких предметов.Я люблю называть это потайным карманом. 🙂 У сложенной книги будет шесть сторон и один карман. Я использую одну сторону для заголовка / обложки. Кроме того, есть еще пять сторон, на которых можно писать, плюс карман для хранения.

Следующие рисунки лучше всего объяснят это, так что возьмите один большой конверт, ножницы и бутылку клея. Давайте сложим одну вместе!

Сначала отрежьте тонкую полоску с обеих сторон конверта. По сути, вы хотите отрезать линию сгиба с каждой стороны.

Как только полоски будут удалены, вы сможете открыть конверт вот так.

Загните правую сторону до линии сгиба. Вы собираетесь сделать карман.

Откройте его и выдавите по тонкой полоске клея с каждой стороны, как показано.

Затем снова сложите.

Прижмите и заклейте клеевые полоски, чтобы закрепить карман. Его необходимо просушить перед использованием кармана, но вы можете продолжать складывать его.

Теперь, с другой стороны, временно отогните клапан конверта в сторону.

Согните эту сторону конверта до линии сгиба.

Переверните его так, чтобы карман находился вот так с левой стороны.

Наконец, начиная с левой стороны, сложите дважды, пока не получите книгу-конверт!

Добавьте заголовок.

Затем добавьте заголовки для каждого раздела.Ваши ученики могут делать заметки и рисовать картинки под заголовками.

Вы можете вставлять карты или другие предметы в карман, когда он высохнет.

Если вы хотите получить фантазию, вы можете вырезать и вставлять диаграммы, диаграммы, графики, что угодно! Вот пример того, что я использую в своем классе. Щелкните изображение, чтобы увидеть другие книги в конвертах.

Спасибо, что заглянули!

Гражданский кодекс §5115. Тайное голосование, процедуры голосования в двойном конверте — Эпстен, APC

(a) Ассоциация должна предоставить общее уведомление о процедуре и сроке подачи заявки не менее чем за 30 дней до крайнего срока подачи заявки.Индивидуальное уведомление должно быть доставлено в соответствии с Разделом 4040, если индивидуальное уведомление запрашивается членом.

(b) Ассоциация должна предоставить общее уведомление обо всем нижеследующем не менее чем за 30 дней до распределения бюллетеней:

(1) Дата и время, а также физический адрес, по которому бюллетени должны быть возвращены по почте или вручены инспектору или инспекторам по выборам.

(2) Дата, время и место собрания, на котором будут подсчитаны бюллетени.

(3) Список имен всех кандидатов, которые будут внесены в бюллетень для голосования.

(4) Индивидуальное уведомление о вышеуказанных параграфах должно быть доставлено в соответствии с Разделом 4040, если индивидуальное уведомление запрашивается членом.

(c) Избирательные бюллетени и два конверта с предварительным адресом с инструкциями о том, как вернуть бюллетени, должны быть отправлены по почте первым классом или доставлены ассоциацией каждому члену не менее чем за 30 дней до крайнего срока голосования. В целях сохранения конфиденциальности избиратель не может быть идентифицирован по имени, адресу, партии, участку или номеру единицы в бюллетене.Ассоциация должна использовать в качестве модели процедуры, используемые округами Калифорнии для обеспечения конфиденциальности голосования по почте, включая все следующие:

(1) Сам бюллетень не подписывается избирателем, а вкладывается в запечатанный конверт. Этот конверт вставляется во второй запечатанный конверт. В верхнем левом углу второго конверта избиратель должен подписать имя избирателя, указать имя избирателя и указать адрес или отдельный идентификатор интереса, который дает избирателю право голосовать.

(2) Второй конверт адресован инспектору или инспекторам по выборам, которые будут подсчитывать голоса. Конверт может быть отправлен по почте или доставлен вручную в место, указанное инспектором или инспекторами по выборам. Участник может запросить квитанцию ​​о доставке.

(d) Кворум требуется только в том случае, если это указано в регулирующих документах или других положениях закона. Если кворум требуется руководящими документами, каждый бюллетень, полученный инспектором по выборам, рассматривается как член, присутствующий на собрании, с целью установления кворума.

(e) Ассоциация должна разрешить кумулятивное голосование с использованием процедуры тайного голосования, предусмотренной в этом разделе, если кумулятивное голосование предусмотрено в руководящих документах.

(f) За исключением собрания для подсчета голосов, требуемого в подразделе (а) Раздела 5120, выборы могут проводиться полностью по почте, если иное не указано в руководящих документах.

(g) При голосовании по утверждению поправки к руководящим документам текст предлагаемой поправки должен быть доставлен членам вместе с бюллетенем.[2019 — на основании бывшего §§ 1363.03 (b), (e) и (k) и 1355 (b) (1)]

Голосование по почте Бюллетень теперь доступен для слепых колорадцев

Монитор Брайля Январь 2020

Голосование по почте Голосование теперь доступно для слепых колорадцев

Кертис Чонг

От редактора: когда многие из нас думают о Кертисе Чонге, мы вспоминаем его блестящую работу в качестве директора по технологиям в Национальной федерации слепых и его давнее руководство отделом компьютерных наук Национальной федерации слепых.Но Кертиса нельзя отнести к категории технологий. Он федерационист, который участвует во всех аспектах деятельности организации, и вот что он говорит о голосовании в Колорадо:

В этой стране четыре штата, где выборы проводятся исключительно по почте. К ним относятся Орегон (2000 г.), Вашингтон (2011 г.), Колорадо (2013 г.) и Гавайи (2019 г.). Каждый зарегистрированный избиратель получает бюллетень по почте. Избиратель помечает бюллетень, кладет его в секретный конверт или рукав, а затем в отдельный почтовый конверт, подписывает письменное показание на внешней стороне почтового конверта и возвращает посылку по почте или отправляет посылку в авторизованном месте или коробка падения.Считайте это бюллетенем для заочного голосования для всех.

Слепой колорадан, который не может видеть распечатанный почтовый бюллетень, должен либо найти кого-нибудь, кто поможет сделать отметку в бюллетене (вряд ли тайное голосование в данном случае), либо поехать на избирательный участок, где доступное оборудование может работать, а может и не работать. Даже если оборудование на избирательном участке действительно работает, большинство из нас нигде не знакомы с технологией невизуального доступа системы голосования так, как с технологиями, которые мы используем на наших смартфонах и компьютерах.

Вслед за Мэрилендом и Нью-Мексико Национальная федерация слепых штата Колорадо определила, что пришло время сделать распечатанный почтовый бюллетень доступным для слепых и других избирателей с ограниченными возможностями. С невероятной помощью и поддержкой нашего хорошего друга сенатора Джесси Дэниэлсон, SB19-202 был принят Генеральной Ассамблеей Колорадо без какого-либо возражения, было выделено 50 000 долларов, и 29 мая законопроект был подписан губернатором Колорадо Джаредом Полисом.SB19-202 указывает, в соответствующей части:

«Государственный секретарь должен установить процедуры, позволяющие избирателю с ограниченными возможностями независимо и конфиденциально отмечать бюллетень или использовать устройство для электронного голосования, которое производит бумажную запись с использованием невизуального доступа, доступа для слабовидящих или других вспомогательных технологий для избиратель для голосования при голосовании по почте … Процедуры должны включать метод, который будет определен государственным секретарем, с помощью которого избиратель с ограниченными возможностями может запросить такой бюллетень … Избиратель с ограниченными возможностями, получивший бюллетень в соответствии с в этом подразделе… необходимо распечатать бюллетень для голосования, отправленный посредством электронной передачи, и такой бюллетень должен быть получен должностным лицом по выборам в соответствующей юрисдикции до закрытия избирательных участков в день выборов.«

Любой слепой, который работал с веб-сайтами, знает, что не факт, что конкретный сайт будет хорошо работать с нашей технологией чтения с экрана и увеличения. Поэтому мы на раннем этапе решили, что нам следует убедить государственного секретаря штата Колорадо привлечь наших членов к тестированию системы, прежде чем она будет представлена ​​широкой публике. У некоторых наших членов была возможность протестировать систему. Мы определили несколько проблем, и большинство из них было решено вовремя к скоординированным выборам в масштабе штата, которые состоялись 5 ноября.Мы уверены, что к моменту первичных выборов 3 марта 2020 года все выявленные нами проблемы будут устранены.

В отличие от онлайн-инструментов для отметки бюллетеней в Мэриленде и Нью-Мексико, система Колорадо предоставляет избирателям с ограниченными возможностями немедленный доступ к бюллетеням, как только распечатанные бюллетени отправляются по почте. Избиратель переходит на определенный веб-сайт, предоставляет проверочные данные и получает онлайн-бюллетень. Не нужно ждать отправки ссылки на бюллетень по электронной почте.После того, как бюллетень отмечен и рассмотрен, избиратель распечатывает бюллетень и заявку на голосование. Пока заявка на голосование заполняется онлайн-системой, избиратель все равно должен ее подписать. Некоторым избирателям может потребоваться помощь в процессе подписания, но тайна голосования по-прежнему сохраняется.

Для тех людей, которые говорят, что существует проблема для любого, у кого нет доступа к принтеру, я обнаружил, что (по крайней мере, в Windows) печать бюллетеня и прилагаемое приложение для голосования могут быть сохранены в виде двух отдельных файлов PDF. .Затем эти файлы можно скопировать на флешку. Флешку можно отнести в учреждение, где есть компьютер и принтер.

В заключение, я был бы рад поделиться любой информацией со всеми, кто хочет сделать распечатку почты или заочного бюллетеня доступными в его / ее штате. Это связано с финансовыми и техническими соображениями, но общее воздействие на государственный бюджет, как я понимаю, незначительно. Важный принцип, о котором следует помнить, — это предварительное тестирование перед внедрением.Убедитесь, что у настоящих живых слепых избирателей есть возможность опробовать систему до того, как она будет запущена, и активно поработать с людьми, которые участвуют в проектировании, разработке и поддержке этой новой системы. Таким образом, вы можете быть уверены, что все развернутое будет доступно и пригодно для использования.

Поделиться в СМИ

Жизненный цикл выборов

Жизненный цикл выборов

Этап 1 — Аттестация кандидатов и вопросы
Аттестация Избирательной комиссией округа Шелби требуется, чтобы кандидат или вопрос появился в бюллетенях для голосования в Округ Шелби.Для получения сертификата кандидаты должны подать документы в Избирательную комиссию округа Шелби или Государственному секретарю, в зависимости от испрашиваемой должности. Как правило, это включает подачу петиции с 25 подписями для местных или государственных офисов, а также заполнение документов о финансировании избирательной кампании. Как правило, вопросы, которые должны решаться избирателями, поступают от ветвей власти, таких как городской совет или окружная комиссия. Некоторые другие вопросы, которые могут быть поставлены в бюллетень, требуют различного количества подписей избирателей, которое может составлять установленное количество или процент зарегистрированных избирателей.
Каждая подпись, представленная под петицией, кандидатами или вопросами, затем сверяется с базой данных регистрации избирателей Избирательной комиссии. Если будет проверено достаточное количество требуемых подписей, петиция может быть подтверждена, передана в Избирательную комиссию, и кандидат или вопрос будут внесены в бюллетень для голосования.

Шаг 2 — Оценка явки избирателей и распределение оборудования и рабочих
Явка избирателей на аналогичных типах выборов анализируется и используется для оценки количества избирателей, которые проголосуют досрочно, а не на каждом участке в день выборов.Например, на некоторых участках досрочно проголосуют 70% избирателей. На остальных участках только 30% проголосуют досрочно. Очевидно, что на участке, где досрочное голосование менее популярно, в день выборов будет больше избирателей, так что этому участку нужно больше машин и рабочих. Еще один фактор, влияющий на распределение машин, — это количество избирателей, которые изменят свой адрес в день выборов. Этим участкам нужно больше сотрудников, потому что изменение адреса отнимает больше времени у сотрудников опроса. Количество гонок и вопросов в бюллетенях также влияет на количество необходимых машин.В день выборов на каждую машину доступно 720 минут голосования. Если бюллетень исключительно длинный или содержит ряд общественных вопросов, голосование может занять около пяти минут. За пять минут на одного избирателя 144 человека могли проголосовать на автомате в день выборов. Если голосование длится избирателю всего за три минуты, 240 человек смогут проголосовать на машине.
Когда вся эта информация собрана и проанализирована, рассчитываются оценки количества машин, списков опросов и рабочих. Эти оценки пересматриваются после начала досрочного голосования.Иногда высококонкурентная гонка в одном округе создает больший спрос в этом округе, поэтому может потребоваться корректировка количества машин, которые будут отправлены в этот участок в день выборов.
Шаг 3 — Программирование
На этом этапе подготовки к выборам важная информация о выборах вводится в различные программы.
Информация, относящаяся к каждым выборам, включая офисы, которые должны появиться в бюллетенях, кандидатов, баллотирующихся на эти должности, и границы их округов, запрограммированы в программном обеспечении для создания бюллетеней. Обратите внимание: Это программное обеспечение работает на изолированном компьютере, который никогда не подключен к Интернету.
В отдельной системе определяются избиратели, имеющие право голоса, и их округа. Избиратели, которые меняют свой адрес или регистрируются впервые, вводятся в систему регистрации избирателей. Все избиратели должны зарегистрироваться до крайнего срока для выборов.
На последнем этапе в системе управления опросами проверяются места проведения дня выборов и необходимое количество работников для каждого из них.

Шаг 4 — Дизайн и проверка бюллетеня
Дизайн бюллетеня — это макет содержания бюллетеня. Содержание бюллетеня определяется федеральными законами и законами штата. Закон штата конкретно регулирует порядок проведения гонок и кандидатов.
Поскольку в округе Шелби 166 избирательных участков, на всеобщих выборах должно быть как минимум 166 разных лиц. Для первичных выборов необходимо минимум 332 лица для голосования. Для генерального директора округа Август и первичного округа штата / федерального округа имеется не менее 498 избирательных бюллетеней.Поскольку многие участки округа Шелби разделены на разные округа, на некоторых выборах может быть до 1000 лиц для голосования.
Каждая лицевая сторона бюллетеня должна быть тщательно проверена до начала производства бюллетеней. Три разные группы людей проверяют каждый бюллетень минимум три раза, чтобы гарантировать точность.
Как только персонал избирательной комиссии округа Шелби убедится в том, что бюллетени не содержат ошибок, они передаются на утверждение Координатору выборов.
В дополнение к макету бумажных бюллетеней, используемых для голосования за границей и для заочного голосования, электронные бюллетени также должны быть разработаны, изготовлены и проверены для использования на машинах для электронного голосования.Наконец, голосовые бюллетени должны быть записаны на электронных машинах для голосования, чтобы избиратель с нарушениями зрения мог проголосовать в частном и тайном режиме.

Шаг 5 — Тестирование оборудования
В соответствии с законодательством штата перед каждыми выборами необходимо проверять оборудование, используемое для записи, подведения итогов и составления отчетов о голосовании. Тестирование, проведенное Избирательной комиссией округа Шелби, выходит далеко за рамки требований законодательства штата. Первым шагом в этом процессе является обновление ключей безопасности, поскольку они меняются для каждого выбора.
Затем каждое оборудование очищается и тестируется. Машины протираются и калибровка проверяется. Аккумуляторы проверены. Тестируются электронные книги для голосования, а также система табулирования.
Начинается следующее тестирование логики и точности. Это процесс, чтобы убедиться, что выборы избирателей точно записываются и заносятся в таблицу. Выполняется сотрудниками ГКЭК в двухпартийных командах. Затем создаются тестовые колоды, которые включают по крайней мере по одному бюллетеню каждого типа и достаточное количество бюллетеней, чтобы каждый кандидат мог получить уникальное количество голосов.Мы включаем по крайней мере один вводный голос для каждой гонки и включаем бюллетени с недооценкой и перевесом голосов, чтобы убедиться, что оборудование правильно обрабатывает эти особые ситуации
. Эта тестовая колода подсчитывается вручную. Затем его использовали для тестового голосования на машине для досрочного голосования. Наконец, тестовая колода сканируется оптической сканирующей машиной для бумаги. Все три числа сравниваются и должны совпадать. Тестовая колода напечатана на розовой бюллетене для голосования, и на каждом бюллетене четко проставлена ​​печать «Тестовая колода — не подсчитывать», что исключает возможность того, что тестовые бюллетени могут быть подсчитаны в ночь выборов.
Затем каждая машина, которая будет использоваться на избирательном участке в день выборов, проверяется, чтобы убедиться, что на каждой машине используются правильные стили бюллетеней, и что они правильно записывают и подсчитывают голоса.
После того, как машины протестированы и двухпартийная команда удостоверилась, что на каждой машине нет голосов и что на каждой машине есть бюллетени правильного стиля, машины опечатываются. Каждая машина маркируется с указанием места, куда она будет отправлена, и подготовлены документы о цепочке поставок.

Шаг 6 — Изготовление бюллетеней
Изготовление бюллетеней включает печать образцов, предварительных и аварийных бюллетеней. Местный типографию распечатывает избирательные бюллетени для чрезвычайных ситуаций и временные бюллетени. К бумажным бюллетеням предъявляются очень специфические требования — они должны быть определенного размера и веса и иметь корешок с уникальным серийным номером, который сотрудники избирательных комиссий могут легко удалить.
Избирательная комиссия также печатает бумажные бюллетени для избирателей, которые не смогут голосовать лично и соответствуют требованиям для голосования по почте.Эти бюллетени производятся в офисе ГУБК. SCEC имеет два принтера для печати бюллетеней по требованию, которые распечатывают бюллетени, необходимые для каждого избирателя.

Шаг 7 — Набор и обучение работников для проведения опросов
Округ Шелби может нанять до 1600 человек для голосования в день выборов. Работники избирательных кампаний назначаются политическими партиями, но сотрудники SCEC должны проверять наличие работников и организовывать их обучение. Закон штата требует, чтобы каждый работник проходил обучение минимум три часа для каждых выборов.Планирование занимает от 10 до 12 сотрудников почти два месяца.

Шаг 8– Запирание урн для голосования
Каждая урна для голосования, используемая на выборах, имеет два замка. У избирательного комиссара от каждой партии есть ключи от одного комплекта замков. Ящики нельзя открыть, если не присутствуют обе стороны. В тот день, когда ящики запираются, два комиссара, отвечающие за запирание ящиков, встречаются в Операционном центре, где они запирают ящики, в которые будут вставлены бумажные открепительные талоны и временные бюллетени.Они проверяют каждую урну для голосования и проверяют, что она пуста. Комиссар-республиканец затем ставит республиканский замок на пустой ящик, а комиссар-демократ ставит демократический замок на ящик. Каждый комиссар ставит пронумерованные печати на запертые ящики. Ставится третья пронумерованная печать, закрывающая избирательную щель. Все номера пломб записываются. На этом этапе урны для голосования готовы к доставке на избирательные участки и в заочное отделение, а также готовы к отправке по почте и предварительным бюллетеням, которые могут быть поданы.Комиссары берут свои ключи с собой, следя за тем, чтобы ящики не могли быть открыты кем-либо еще.

Шаг 9 — Отправка бюллетеней для заочного голосования по почте
После получения запроса от избирателя, желающего проголосовать по почте, персонал вносит соответствующие записи в компьютерную систему и распечатывает почтовые этикетки. Распечатывается бюллетень, соответствующий домашнему адресу каждого избирателя. Заочный пакет, содержащий бюллетень для голосования, письменное показание, которое избиратель должен подписать, секретный конверт и обратный конверт, отправляется избирателю по почте через почтовую систему США.Сотрудник избирательной комиссии лично отвозит открепительный пакет на почту. На обратном конверте в пакете есть специальный штрих-код (интеллектуальный почтовый штрих-код), который будет указывать почтовому сортировочному оборудованию для отправки возвращенного бюллетеня непосредственно в почтовый ящик Избирательной комиссии. Почтовый ящик используется, чтобы гарантировать, что только сотрудники USPS или наши двухпартийные команды обрабатывают бюллетени, защищая цепочку хранения.
Особые законы применяются к военным избирателям и гражданам, проживающим за пределами США.Этим избирателям могут быть отправлены бюллетени по электронной почте, если они этого потребуют. Федеральный закон требует, чтобы все военные и иностранные избиратели, которые запрашивают бюллетень за 45 дней до выборов или ранее, должны были получить свои бюллетени по почте или электронной почте за 45 дней до выборов.

Шаг 10 — Возврат бюллетеней для заочного голосования
Избиратели могут возвращать бюллетени ТОЛЬКО через Почтовую службу США или другую коммерческую службу доставки. Чтобы вернуть проголосованный бюллетень по почте, избиратель должен приложить правильную сумму почтовых расходов, если бюллетень возвращается из места в США.S. Избирательные бюллетени от военных и иностранных избирателей могут быть возвращены без оплаты почтовых расходов.
Все бюллетени для голосования должны быть получены в офисе ГИК до 19:00. в день выборов, чтобы быть подсчитанным. Избирателям предлагается отправить бюллетени по почте, чтобы дать им достаточно времени для получения бюллетеней в день выборов. Бюллетени, отправленные через USPS, следует отправлять по адресу: Избирательная комиссия округа Шелби, PO Box 342798 Bartlett, TN 38184-2798. Избирательные бюллетени, возвращаемые коммерческим перевозчиком, следует отправлять по адресу: Избирательная комиссия округа Шелби, 980 Nixon Drive, Мемфис, TN 38134 (телефон 901-222-1200).
Закон штата Теннесси запрещает включать в подсчет голосов бюллетени, которые не были возвращены USPS или коммерческой службой доставки. Бюллетени, доставленные вручную, не принимаются. Избиратель, которому был отправлен открепительный бюллетень, не может голосовать лично, кроме как путем предварительного голосования.
Когда наши сотрудники получают бюллетень для голосования, получение бюллетеня регистрируется в компьютерной системе и помещается в защищенную урну для голосования. Проверка проводится ежедневно, и количество полученных бюллетеней должно соответствовать количеству записей в компьютерной системе.

Шаг 11 — Настройка мест для голосования
За несколько дней до начала голосования местная транспортная компания забирает опечатанные машины и доставляет их в нужные места. У каждого места есть транспортная накладная, в которой указаны машины и любые другие предполагаемые предметы доставки. Перед транспортировкой представитель транспортной компании подписывает машины, а кто-то в месте доставки подписывает коносамент, подтверждая получение машин. Эти документы сохраняются, чтобы можно было идентифицировать цепочку поставок машин.Персонал транспортной компании также доставит все необходимые столы и стулья вместе с американским флагом, если его нет на избирательном участке.

Шаг 12 — Досрочное голосование
Начиная с 20-го дня перед каждыми выборами открывается как минимум одно место для досрочного голосования. Закон штата требует, чтобы досрочное голосование было открыто в одном из наших двух офисов на время досрочного голосования. В зависимости от выборов дополнительные сайты могут открыться в первый день или через несколько дней. Раннее голосование проводится шесть дней в неделю, и большинство мест открыто до 7 часов.м. По воскресеньям и в праздничные дни досрочное голосование не проводится.
Любой должным образом зарегистрированный избиратель округа Шелби может голосовать в любом месте для досрочного голосования. Во время досрочного голосования могут быть изменены имя и адрес.
Места, даты и часы проведения досрочного голосования можно найти на сайте shelbyvote.com. По закону досрочное голосование должно закончиться на 5-й день до выборов, если выборы не являются предварительными выборами президента (PPP). На этих выборах досрочное голосование заканчивается за семь дней до дня выборов.
Каждый день после окончания досрочного голосования должностные лица по выборам в каждом месте блокируют и опечатывают машины.Номера пломб записываются на бланке, состоящем из трех частей. Одна часть формы остается на месте, и сотрудник избирательного участка забирает домой копию. Третий экземпляр забирает домой сотрудник избирательного участка, который должен быть членом противоположной политической партии. Когда на следующий день сотрудники избирательных комиссий возвращаются к участкам досрочного голосования, они сравнивают свои копии форм опеки с печатями на машинах.
Тем временем, вернувшись в Операционный центр, персонал сверяет количество людей, проголосовавших в тот день, с количеством записей в компьютерной системе и вносит любые изменения, такие как имена или адреса, по запросу избирателя.
В последний день досрочного голосования двухпартийная команда ждет с машинами, пока их не заберут. Оформление документов о смене опекуна завершено, и машины, использованные при досрочном голосовании, возвращаются на склад, где они хранятся до подведения итогов в день выборов.

Шаг 13 — Подготовка электронных книг для голосования
По окончании досрочного голосования список избирателей, проголосовавших досрочно или запросивших открепительный бюллетень, загружается в электронные книги для голосования. Это не позволяет избирателю, проголосовавшему досрочно, снова проголосовать в день выборов.В зависимости от размера выборов необходимо запрограммировать и протестировать до 650 книг для голосования в течение четырех дней между окончанием досрочного голосования и получением до дня выборов.

Шаг 14 — Подбор оборудования
Сотрудники избирательных комиссий идут в Операционный центр за день до дня выборов, чтобы забрать свои принадлежности, включая урну для голосования, электронные книги для голосования, а также временные и аварийные бюллетени.
Офицеры также получают копию документов о цепочке поставок, чтобы они и член противоположной стороны могли подтвердить, что машины не были взломаны, когда они прибудут на избирательный участок на следующее утро.

Шаг 15 — День выборов в Операционном центре
Наши сотрудники прибывают в Операционный центр не позднее 5:30 утра в день выборов. Сюда входят штатные сотрудники и множество временных сотрудников. В службу поддержки может входить до 25 дополнительных сотрудников, 25 технических специалистов по машинам, 8 временных работников службы поддержки и 16 заочных членов счетной комиссии.
Шесть заместителей шерифа помогают как можно быстрее перемещать наших технических специалистов по округу, если им необходимо проверить калибровку машины или решить другую техническую проблему.Помимо дополнительных сотрудников в Операционном центре, необходимо 70 инспекторов. Они несут ответственность за наблюдение за 2 или 3 выделенными избирательными участками, при необходимости помогая сотрудникам избирательных участков.
Сотрудники избирательного участка должны прибыть на свои избирательные участки в 6 часов утра, чтобы подготовить его к открытию в 7 часов утра. Первый прибывший сотрудник опроса звонит в Операционный центр, чтобы сообщить, что внутри здания начались монтажные работы. Если работник из любого места не зарегистрировался до 6:15 утра, об этом уведомляется инспектор этого места.
В 7 часов утра сотрудники службы поддержки проверяют, что все опросы открылись вовремя. В течение дня эти люди отвечают на вопросы участников опроса и избирателей.

Шаг 16 — День выборов на избирательном участке

Опрос работников на каждом участке и подключение машин. (В случае отключения электричества на избирательном участке у машин есть достаточный срок службы батареи, чтобы работать до прибытия генератора). После того, как машины настроены, двухпартийная команда проверяет, соответствуют ли все печати документам цепочки поставок.Затем они открывают каждую машину и запускают нулевую ленту. Команда проверяет нулевые ленты и подписывает их. Нулевые ленты свернуты и зафиксированы в отсеке принтера. Рабочие устанавливают электронные книги для голосования, выставляют вспомогательные средства для избирателей с ослабленным зрением и физическими недостатками, наклеивают необходимые знаки, приносят клятву беспристрастности и следят за тем, чтобы вывешен американский флаг.
В течение дня работники опроса регистрируют избирателей. Как только работник находит правильное имя и адрес избирателя в электронной книге для голосования, печатается заявка на голосование и создается карта доступа избирателя.Карта доступа избирателя не содержит личной информации об избирателе; он просто запускает машину для голосования, чтобы поднять правильный бюллетень для этого избирателя.
Избиратель берет приложение для голосования и карту доступа к другому столу, где избиратель передает бюллетень работнику избирательного участка, отвечающему за машины для голосования. Избиратель подписывает подписной лист и направляется к машине. Почти всегда избиратель заполняет бюллетень, и карточка выкидывается. (По какой-то неизвестной причине на каждых выборах, кажется, есть хотя бы один человек, который регистрируется, но решает не голосовать.) После того, как избиратель извлекает извлеченную карту доступа, избиратель возвращает ее и получает наклейку «Я проголосовал».
Это продолжается в течение дня. Когда избирательные участки закрываются в 19:00, любой избиратель, находящийся в очереди, может проголосовать. Когда последний избиратель завершил голосование, офицер сообщает операционному центру, что голосование на избирательном участке окончено; Это противозаконно, если SCEC объявляет какие-либо досрочные или заочные результаты до тех пор, пока все не закончат голосование в каждом месте.
Когда голосование закончено, двухпартийная команда закрывает каждую машину и запускает ленту результатов.Каждая запись подписывается каждым членом двухпартийной команды. Результаты накапливаются для этого участка, то есть результаты каждой машины объединяются, чтобы получить общую сумму участка. Копия этой ленты размещена для всеобщего обозрения и фотографии, если они захотят.

Шаг 17 — Подсчет открепительных удостоверений
Подсчет открепительных удостоверений проводится в день выборов. Первым шагом при подсчете бумажных открепительных удостоверений является отпирание ящиков, которое осуществляется уполномоченными с помощью определенных ключей.В зависимости от количества открепительных удостоверений этот процесс может начаться уже в 7 часов утра или уже в 17 часов.
Как только урны открываются, заочная счетная комиссия начинает свою работу. Безопасность в зоне для заочного подсчета голосов жесткая. Люди, желающие наблюдать за процессом подсчета голосов, могут наблюдать через окно, но должны сдать свои мобильные телефоны до тех пор, пока все бюллетени не будут подсчитаны; как только люди начнут смотреть, они не могут уйти, пока не закончит заочная счетная комиссия.
Двухпартийная счетная комиссия начинает с изучения каждого аффидевита.Закон штата Теннесси требует, чтобы аффидевит, прилагаемый к каждому бюллетеню, был подписан избирателем. Если подпись отсутствует или нет подписи избирателя, бюллетень не может быть подсчитан. Отклоненные бюллетени помещаются в ячейку с пометкой «Отклонено». Если счетная комиссия считает, что подписи совпадают, аффидевит отделяется от конверта для голосования. Если прилагаемый аффидевит не подписан или если подписи не совпадают, этот бюллетень отклоняется Правлением, и этот бюллетень помещается в ячейку с пометкой «Отклонено».
После того, как письменные показания были извлечены из секретных конвертов, группа вскрывает конверты, вынимает бюллетень и выравнивает его, чтобы уменьшить линии сгиба. Тайна голосования сохраняется, поскольку письменные показания под присягой удаляются до открытия бюллетеня.
После того, как бюллетени расплющены, двухпартийная команда сканирует их с помощью оптического сканера. После сканирования 50 бюллетеней работа приостанавливается, и стопка, известная как «колода», взвешивается на высокоточных бумажных весах. Если и сканер, и весы подтверждают, что колода равна 50, эта колода соединяется резиновой лентой и помещается в ящик для голосования.Эта работа продолжается до тех пор, пока не будут сканированы все бюллетени.
По завершении сканирования создается отчет о деках. Количество сканированных бюллетеней должно соответствовать количеству полученных бюллетеней за вычетом отклоненных бюллетеней.
В том редком случае, когда сканер не может прочитать бюллетень из-за его повреждения, одна из двух партий счетной комиссии проверяет поврежденный бюллетень, чтобы определить намерение избирателя. В таких случаях двухпартийная команда отмечает пустой бюллетень. Оригинальный поврежденный бюллетень и дубликат бюллетеня помечаются одним и тем же номером для идентификации (при необходимости).По окончании подсчета дубликаты бюллетеней сканируются, а поврежденные бюллетени опечатываются в урну для голосования.
Часто бюллетени принимаются от избирателей после 19:00. в ночь выборов. Эти бюллетени обрабатываются сотрудниками избирательной комиссии и отмечаются: «Отклонено-получено после 19:00. в день выборов ». Они не подсчитываются, и избирателю направляется письмо, в котором объясняется, что ВИК получил бюллетень после установленного срока.

Шаг 18 — Подведение итогов машин для досрочного голосования
В день выборов двухпартийная группа проверяет номера печатей на каждой машине для голосования, использованной при досрочном голосовании, по документам, подготовленным офицером и депутатом в последний день досрочного голосования.Также проверяются серийные номера и подсчет бюллетеней. Машины для голосования открываются и готовятся к подведению итогов. Никакие голоса не подсчитываются до тех пор, пока последний избиратель не закончит голосование.
Шаг 19 — Составление результатов
Результаты участковых, досрочного голосования и заочного голосования собираются на сервере подсчета бюллетеней, расположенном в комнате, защищенной замками-ключами. В целях безопасности серверная комната удаленно контролируется камерой круглосуточно, каждый день в году. Никому не разрешается находиться в этой комнате одному в день выборов; всегда присутствует двухпартийная команда.
Первым шагом в этом процессе является запуск нулевых отчетов. Двухпартийная команда составляет отчет о подведении итогов, который показывает, что до подведения итогов голосования было зарегистрировано ноль голосов. Отчет подписывается председателем и секретарем избирательной комиссии.
Таблицы бюллетеней проводятся путем сбора результатов с помощью машин для досрочного голосования, сканеров бумажных бюллетеней и участковых машин. Результаты с машин отправляются на компьютер подсчета бюллетеней через изолированную безопасную сеть, не имеющую связи с какой-либо другой сетью или Интернетом.
После того, как результаты досрочного голосования скомпилированы и последний избиратель завершил голосование, файл результатов с сервера подсчета бюллетеней загружается на новый флэш-накопитель. Этот неиспользуемый диск не содержит вирусов. Затем готовый файл результатов загружается на другой компьютер, подключенный к Интернету, чтобы результаты можно было загрузить в нашу программу для составления отчетов в ночное время (ENR). Все это происходит внутри запертой серверной комнаты, в которой есть стеклянное окно, так что комиссии и поверенные могут наблюдать за процессом.Только ключевой персонал может находиться за пределами серверной. После загрузки результатов флешка сразу уничтожается. Это сделано для исключения риска передачи вируса на сервер подсчета бюллетеней. Уничтожение гарантирует, что флешка будет использована только один раз.
В ночь выборов неофициальные результаты выборов публикуются в программном обеспечении ENR на сайте shelbyvote.com и отправляются в средства массовой информации как можно скорее после того, как последний избиратель завершил голосование. Обычно результаты досрочного голосования оглашаются примерно в 19:15.м, но может быть и позже, если на избирательных участках будут очереди. Результаты участков обновляются по мере получения отчетов участков. В среднем, веб-сайт обновляется каждый раз при получении результатов по 30 участкам, пока не будут представлены данные по всем 166 участкам.

Шаг 20 — Предварительное голосование
Предварительное голосование используется, когда право избирателя не может быть подтверждено на избирательном участке, или если избиратель не предъявляет удостоверение личности государственного образца с фотографией, необходимое в Теннесси для голосования. Другой случай, когда будет использоваться временное голосование, — это случай, когда избиратель считает, что регистрация произошла при получении водительских прав, но у Избирательной комиссии нет записи об этом.
Избиратель заполняет документы на избирательных участках, а затем голосует на бумажном бюллетене, который запечатывается в конверт для секретов и помещается в урну для голосования. Урны для голосования доставляются в Операционный центр после закрытия избирательных участков.
В ночь выборов комиссары открывают избирательные урны на избирательных участках. Двухпартийная команда проводит инвентаризацию бюллетеней по участкам, которые впоследствии запираются в хранилище. На следующее утро двухпартийные команды сотрудников начинают рассмотрение предварительных документов, используя подробный контрольный список и процесс.Если не удается найти доказательства того, что избиратель был должным образом зарегистрирован, то связываются с государственными органами, предлагающими регистрацию избирателей, и выясняют, указывают ли их записи на регистрацию избирателя. Затем двухпартийные команды дают рекомендации по каждому предварительному голосованию. Их рекомендации рассматриваются руководителями.
После того, как надзорные органы завершат свою проверку, собирается двухпартийная Временная счетная комиссия. Его члены определяют, какие предварительные бюллетени принимать. Принятые бюллетени обрабатываются так же, как бумажные открепительные удостоверения.Письменные показания вынимаются из секретных конвертов. Как только они разделены, конверты открываются, а бюллетени удаляются.
Предварительные бюллетени не являются машиночитаемыми, и когда они поступают в Операционный центр, они сортируются по участкам. Для единообразия избирательные комиссии SCEC поручили персоналу предоставлять предварительные бюллетени для голосования по участкам.
Это означает, что каждый бюллетень должен быть переведен в машиночитаемый избирательный бюллетень для избирательного участка. Двухпартийная команда пересматривает каждый бюллетень.Эти бюллетени сканируются так же, как бумажные открепительные удостоверения.
Предварительные бюллетени должны быть проверены и подсчитаны в течение 4 дней после выборов, хотя этот крайний срок может быть продлен Координатором выборов, если имеется большое количество предварительных голосований.
Избиратели, бюллетени которых не были подсчитаны из-за их регистрационного статуса, затем регистрируются для голосования, поэтому они будут иметь право участвовать в следующих выборах. Они уведомляются письмом, в котором объясняется, почему предварительный бюллетень не был подсчитан.

Шаг 21 — Сверка результатов после выборов

После дня выборов до официального подтверждения результатов проводятся различные мероприятия после выборов. Эти действия включают обработку предварительных бюллетеней, обновление адресов избирателей, которые изменили свой адрес в день выборов, и размещение истории выборов в записи каждого избирателя.
Чтобы начать процесс сверки, сотрудники избирательной комиссии собирают все формы, которые использовались на избирательных участках.
Адреса изменены, а история выборов обновлена ​​в системе регистрации избирателей.Система регистрации избирателей проверяется, чтобы убедиться, что все проголосовавшие избиратели правильно записали историю голосования.
После завершения этой работы проводится проверка каждой участковой ленты. Записи с избирательных машин сравниваются с окончательным подсчетом, чтобы убедиться, что все голоса правильно подсчитаны.

Шаг 22 — Аттестация
Не позднее третьего понедельника после выборов Избирательная комиссия собирается для подтверждения результатов.
Комиссары проверяют документы и счета.После того, как они проголосуют за принятие результатов, эти результаты являются окончательными, если судья не назначит пересчет голосов. Официальные заверенные результаты подаются в канцелярию государственного секретаря, канцелярию окружного секретаря, а в случае муниципальных выборов — должностным лицам муниципалитетов.
Персонал готовит удостоверения о выборах для каждого из победителей. Эти свидетельства подписываются членами комиссии. Официальные результаты публикуются на сайте. Список избранных должностных лиц обновляется и размещается на нашем сайте.
Наконец, необходимые отчеты после выборов заполняются и подаются Государственному секретарю. Все материалы с выборов упакованы в коробки и промаркированы. Большинство результатов выборов хранятся в течение 22 месяцев, но для муниципальных выборов этот срок короче — всего 6 месяцев. По истечении необходимого периода выдержки материалы измельчаются и перерабатываются.

Безопасность выборов — Округ Оттава, Мичиган

Безопасность лежит в основе того, что мы делаем.Вот несколько способов, с помощью которых округ Оттава гарантирует, что выборы безопасны, гарантируя, что каждый голос имеет значение.

Содержание

Заочное голосование

Почему я должен подавать заявление на получение открепительного удостоверения?

Заявки на открепительное голосование используются для того, чтобы избиратель, запрашивающий бюллетень по почте, был тем, кем он назван. они есть.Приложение собирает личную информацию и требует подписи, которая проверяется с помощью регистрационные данные избирателя в Досье квалифицированного избирателя. Отправляя заочные заявки, местные служащие могут для обновления информации об избирателях, чтобы гарантировать, что, когда придет время отправлять бюллетени, эти бюллетени будут отправлены только проверенные избиратели.

Посмотреть образец бюллетеня

Почему я получил несколько заявлений по открепительным удостоверениям?

Возможно, вы получили по почте несколько заявлений на заочное голосование.Политические партии, группы интересов, кандидатам и даже отдельным лицам разрешается печатать и распространять заявки на открепительное голосование. В группы, рассылающие эти приложения, используют устаревшую информацию, и они не знают, есть ли у вас уже получил или подал заявку. Несмотря на то, что вы можете получить несколько заявок, вы получить только один бюллетень.

Если вы получаете почту, электронную почту или текстовые сообщения, которые, по вашему мнению, являются мошенническими или ошибочными, сообщите об этом. те в наш офис на выборах @ miottawa.org или 616-994-4535.

Что делать, если вы получили заявление на открепительное голосование за кого-то, кто больше не живет по вашему адресу:

Наш список квалифицированных избирателей постоянно меняется. Несмотря на все наши усилия, жители не всегда говорят нам когда они двигаются, и уведомления о смерти могут запаздывать, что иногда вызывает неточности. Если вы получите заявление для кого-то, кто больше не живет по вашему адресу, отметьте конверт как «Не по этому адресу адрес »или« Вернуть отправителю »и отправить его обратно по почте.Это поможет нам в процессе обновления наш список избирателей.

После получения информации о том, что избиратель больше не может проживать по адресу, указанному в его протоколе избирателя, Федеральный закон, в соответствии с Законом о национальной регистрации избирателей (NVRA), требует от сотрудников избирательных органов следовать многоэтапный процесс уведомления избирателя до того, как регистрация избирателя может быть отменена. Избирательные органы в на уровне округа и на местном уровне используется ряд инструментов для обеспечения точности своих списков.Из-за подключения Мичигана файл их водительских прав в файл квалифицированного избирателя, когда избиратель меняет свой адрес на своем Водительские права штата Мичиган, их адрес регистрации избирателя автоматически обновляется, увеличивая запись точность. Сотрудники избирательных комиссий также используют базу данных об изменении адреса страны (NCOA) через США. Почтовая служба, чтобы проверить, переехал ли кто-нибудь. Кроме того, в 2019 году штат Мичиган стал членом Информационный центр электронной регистрации (ERIC), коалиция из 30 штатов, которая сравнивает регистрацию избирателей данные для повышения точности базы данных регистрации избирателей каждого штата.Если избиратель из Мичигана регистрируется в голосование в другом штате, местные сотрудники избирательных комиссий уведомляются, и избиратель исключается из списков штата Мичиган.

Заявление о выдаче бюллетеня для заочного голосования должно быть подано клерку соответствующего города или поселка до проведения бюллетень может быть выдан избирателю. В заявлении должна быть подпись, соответствующая подписи избирателя. в досье для выдачи бюллетеня. Подделка чужой подписи или предоставление другой ложной информации о Заявление о выдаче открепительного удостоверения является уголовным преступлением, наказуемым штрафом в размере до 1000 долларов США.00 или тюремное заключение на срок до 5 лет или и то, и другое.

Каков статус моего бюллетеня для заочного голосования и / или заявления?

Если вы не уверены в статусе вашего заявления на открепительное голосование или в статусе сам бюллетень можно найти на сайте www.Michigan.gov/Vote. Здесь вы можете просмотреть информацию об избирателях, в том числе:

• Вы зарегистрированы?
• Получено ли ваше заявление о заочном голосовании?
• Ваш бюллетень был отправлен по почте?
• Получен ли ваш бюллетень?
• Кто является служащим вашего местного города или поселка?

Какой крайний срок подачи открепительных удостоверений?

В Мичигане все бюллетени должны быть получены местным служащим или в почтовом ящике при опросах. закрыть в 20:00 в день выборов независимо от даты штемпеля.Любой бюллетень с дата почтового штемпеля до или в день выборов не будет засчитана, если она не будет доставлена местный клерк к 20:00.

Как мне узнать, что мой бюллетень не потеряется по почте?

В 2019 году канцелярия госсекретаря США в сотрудничестве с USPS изменила дизайн конвертов для открепительных бюллетеней на улучшить поток конвертов по почте. Все конверты для заочного голосования согласованы по цвету и имеют специальная маркировка на них, чтобы конверты не потерялись.Любой избиратель может отслеживать статус своего бюллетеня на mi.gov/vote. Избиратели также могут сдать заочное бюллетень для голосования лично или в почтовом ящике вашего местного клерка.

Образец бюллетеня для заочного голосования Конверт

Что происходит с моим бюллетенем после того, как я его сдаю?

Когда ваш местный служащий получит ваш бюллетень, он сканирует конверт, проверяет вашу подпись, ставит отметку бюллетень в том виде, в котором он был получен, и храните свой бюллетень в безопасном месте в день выборов.Ваш бюллетень для заочного голосования конверт не открывается до дня выборов, когда он будет подсчитан счетной комиссией отсутствующих избирателей. Когда ваш конверт для голосования вскрывается в день выборов, он отделяется от конверта внутри секретного рукава, чтобы что все голоса остаются в секрете.

Бюллетени

Как создаются бюллетени?

Дизайн и стиль бюллетеня создается в нашем офисе с помощью специального компьютера, который не может быть подключен к Интернету.Наш поставщик оборудования и программного обеспечения — Hart InterCivic, компания, базирующаяся в Остине, штат Техас. Используемое нами оборудование было сертифицированы как на уровне штата, так и на федеральном уровне. Затем бюллетени печатаются с помощью проверенной печати. продавцу и отправлены в офисы местных секретарей для распространения среди избирателей.

Почему бюллетень так устроен?

Все бюллетени должны быть одобрены Избирательным бюро штата Мичиган, чтобы гарантировать соответствие бюллетеней. форматирование, требуемое государством.Все кандидаты должны появиться в бюллетенях по порядку политических партий. Вечеринка приказ основан на голосовании, полученном за кандидатов на пост государственного секретаря. В 2020 году такой партийный приказ:

1. Демократическая партия
2. Республиканская партия
3. Незначительные партии в порядке голосования за Государственного секретаря

Кандидаты в внепартийных соревнованиях появляются в бюллетенях в алфавитном порядке.Однако кандидаты в эти конкурсы чередуются по участкам, поэтому каждый кандидат имеет равные возможности оказаться на вершине списка. конкурс.

В чем разница между бюллетенями для заочного голосования и избирательными бюллетенями, выданными на участках?

Единственное отличие состоит в том, что избиратели могут голосовать не выходя из избирательного участка, не выходя из дома. Заочное Бюллетени — это точно такой же бумажный бюллетень, что и избирательный бюллетень, выданный на участке.Также проводятся открепительные удостоверения через табулятор в день выборов и хранятся в тех же безопасных контейнерах, что и бюллетени, выданные в участковый.

Регистрация для голосования

Как хранятся данные регистрации избирателей?

Регистрационные данные избирателя хранятся в Файле квалифицированного избирателя, защищенной системе, управляемой Бюро Выборы в канцелярии госсекретаря.Сотрудники избирательных комиссий могут получить доступ к этим данным под личным логином. и двухфакторная аутентификация. Эта информация обновляется каждый раз, когда информация об избирателе изменяется в файл водительских прав штата или когда избиратель умирает на основании данных администрации округа и социального обеспечения записи.

способов зарегистрироваться для голосования

Оборудование для составления таблиц

Как программируются машины для голосования?

Округ Оттава использует Hart InterCivic в качестве поставщика оборудования для голосования, и мы используем Система голосования Verity.Все табуляторы бюллетеней программируются на специальном компьютере. который также не может быть подключен к Интернету. Каждый табулятор получает уникальную вспышку диск во время публичного теста логики и точности. Каждая флешка обеспечивает табулятор может читать только официальные бюллетени для этого конкретного избирательного участка. Флешка запаяна внутри Табулятор при проверке логики и точности. В день выборов избирательные инспекторы проверяют Номера пломб совпадают, чтобы гарантировать, что табулятор не был взломан.В конце Ночью на флешке хранятся результаты участков после закрытия избирательных участков. В Затем флешка извлекается из табулятора на выборах демократов и республиканцев. Инспектор, запечатанный в сертифицированный пакет, доставлен в офис клерка.

Как я узнаю, что машина правильно подсчитывает мой голос?

Все табуляторы бюллетеней проходят тщательную проверку перед каждыми выборами. Эти испытания проводятся в соответствии с со стандартами штата Мичиган для проверки логики и точности, и результаты должны соответствовать заранее определенный набор голосов, включая обеспечение того, чтобы оборудование могло идентифицировать типичные ошибки и неправильную маркировку бюллетени.Тестирование должно проводиться на каждой машине для голосования, используемой на выборах, и после того, как тестирование будет В комплекте оборудование опломбировано, а номера пломб записаны в нескольких местах. Все испытания открыты для публике и должны быть опубликованы до даты и времени проведения теста. Пример теста в Робинсоне Поселок можно увидеть ниже. Чтобы увидеть больше тестов на выборах 5 мая 2020 года, посетите наш Facebook страница.

Дополнительная информация о тестировании

Может ли машина для голосования переключать голоса?

Существуют строгие меры, гарантирующие, что машина не может быть взломана. переключить голоса.Табуляторы программируются с помощью уникальной флешки с помощью компьютера, который не может быть подключен к Интернету. Перед выборами каждый табулятор проходит проверку на публичный тест на точность и логику. См. «Как я узнаю, что табулятор подсчитывается голосованием. правильно »вопрос выше. В день выборов проверяются все номера печатей и машины. чтобы убедиться, что они не были подделаны между тестом и днем ​​выборов. После во время выборов, Окружной совет агитаторов и поствыборный аудит гарантируют, что машины правильно подсчитали голоса.

Рабочие

Кто те люди, которые работают на выборах?

Избирательные работники в Мичигане известны как «избирательные инспекторы». Эти рабочие — соседи по вашему сообщества, которые отдают свое время за небольшую компенсацию, чтобы обеспечить эффективные выборы на местном уровень. Они нанимаются клерком каждого города и поселка и должны соответствовать нескольким требованиям, прежде чем работать в выборы:

1. Избирательные инспекторы должны сначала подать заявление и объявить политическую партию.Каждый участок должен иметь двухпартийное представительство по крайней мере от одного демократа и одного республиканского инспектора. Инспекторы, представляющие второстепенные партии, также могут участвовать в избирательных участках, если две основные партии участвуют в выборах. также представлены.
2. Избирательные инспекторы должны быть зарегистрированы для голосования в Мичигане. Инспекторы могут работать в любом месте штата, и им не нужно служить в общинах, в которых они живут, хотя многие это делают.Жители Мичигана, которые 16-17 лет и, следовательно, слишком молоды, чтобы быть зарегистрированными для голосования, также могут работать на выборах инспекторы на ограниченной основе.
3. Все избирательные инспекторы округа должны проходить обучение и аттестацию каждые два года. Этот обучение должно охватывать все законы и процедуры, необходимые для работы в день выборов.

Как мне стать избирательным инспектором?

Наем избирательных инспекторов осуществляется через канцелярию города или поселка, и потребности варьируются в зависимости от юрисдикция.Офис клерка округа Оттава работает в тесном сотрудничестве с нашими 23 клерками из городов и поселков, чтобы помочь нанимать рабочих. Если вы заинтересованы в работе избирательным работником, посетите miottawa.org/ElectionWorker, чтобы узнать больше о квалификация и ожидания. Вы также сможете заполните форму интереса и пройдите онлайн-обучение. Ваша контактная информация будет передана нашему служащие города и поселка, которые свяжутся с вами, если им понадобится помощь.

Узнать больше о тренировках

Заочное голосование

Что происходит с моим бюллетенем для заочного голосования в день выборов?

Бюллетени для заочного голосования соответствуют строгому набору процедур, чтобы сохранить конфиденциальность избирателя, обеспечивая при этом безопасность выборов. Каждый бюллетень должен быть возвращен в подписанном конверте, и эта подпись должна быть проверена. против подписи избирателя в деле.

Конверты для голосования можно вскрыть после 7 часов утра в день выборов. Когда избирательные инспекторы открывают бюллетень конверты, они сначала вынимают бюллетень из конверта, пока бюллетень все еще хранится в секрете рукав. Затем пронумерованные корешки бюллетеней удаляются из бюллетеней, чтобы каждый бюллетень оставался анонимным. Затем бюллетени складываются и заносятся в таблицу. Конверты для голосования и бюллетени хранятся 22 месяца после каждые федеральные выборы, и эти документы можно использовать, чтобы убедиться, что количество поданных бюллетеней совпадает количество избирателей на каждом участке.

Отслеживание жизненного цикла бюллетеня для заочного голосования

Как узнать, что мой голос не будет изменен или изменен?

Конверты для открепительных удостоверений вскрывают только в день выборов. Затем конверт открывается в день выборов. члены Счетной комиссии отсутствующих избирателей, которая состоит как минимум из трех сотрудников, которые должны быть различные политические партии. Бюллетень остается в секретном конверте до тех пор, пока он не будет подсчитан.

Счетные комиссии по отсутствующим избирателям открыты для «претендентов на голосование» от политических партий или групп интересов, которые имеют возможность самостоятельно просматривать всю деятельность счетной комиссии. Претенденты изолированы в комнате с счетной комиссией отсутствующих избирателей до закрытия избирательных участков.

Дополнительная информация о претендентах

Можно ли пропускать открепительные удостоверения через счетчик множественных раз?

Нет.Заочные бюллетени обрабатываются двухпартийными группами избирательных инспекторов. Эти Команды следят за тем, чтобы бюллетени были подсчитаны только один раз. Кроме того, Совет графства Провайдеры проверяют, что количество поданных бюллетеней равно количеству избирателей, которые запросил бюллетень, чтобы убедиться, что бюллетени для заочного голосования не были отсканированы и подсчитаны несколько раз раз.

Если автомат указывает, что в бюллетене есть ошибка, и республиканец, и Инспектор по демократическим выборам должен вместе просмотреть бюллетень, чтобы выявить ошибку.Если бюллетень порван или не может быть прочитан с помощью машины для голосования, Демократической и Республиканский избирательный инспектор должен продублировать этот бюллетень в бюллетень, который будет прочитан. счетчиком бюллетеней. При этом сохраняется исходный бюллетень, чтобы его можно было по сравнению с дублированием бюллетеней во время поствыборной проверки.

Что мешает кому-либо голосовать лично в день выборов и заочно до выборы?

Любой запрос на получение бюллетеня для заочного голосования отмечается в досье избирателя в досье квалифицированного избирателя.На выборах День, любой запрос на избирательный бюллетень на избирательном участке проверяется в Книге для голосования. Приходят данные из книги опросов из Досье квалифицированного избирателя. Если избиратель уже запросил открепительное удостоверение, но не проголосовал бюллетень, они должны сдать бюллетень на участке. Если бюллетень утерян или уничтожен, избиратель должен будет заполнить письменные показания на избирательных участках, чтобы быть выдал новый бюллетень.

Как узнать имя умершего родственника или друга не использовали для голосования?

Местные клерки регулярно обновляют свои списки избирателей с учетом местных, государственных и федеральных данных.Клерки имеют право исключать избирателя из списков избирателей, если они получают информацию что избиратель скончался или не должен больше регистрироваться для голосования в их сообщество. Только зарегистрированные избиратели появятся в электронной книге для голосования, и им будет разрешено проголосовать. Если избиратель жив на момент подачи открепительного бюллетеня, но принимает до дня выборов их голоса не будут учитываться.

Другой способ убедиться, что имя умершего родственника или друга не использовалось, — это проверить список избирателей.Только имена зарегистрированных избирателей, которые запросили и получили бюллетень появится в этом списке.

Бюллетени

Почему мы используем бумажные бюллетени?

Каждый избиратель в Мичигане (как и в большинстве штатов по всей стране) отмечает свои голоса в бумажном бюллетене. Пока есть некоторые преимущества использования устройств для маркировки бюллетеней или других электронных устройств, бумага дает избирателям все больше и больше возможностей для безопасного голосования.Если есть какие-либо вопросы относительно точности На выборах у нас есть бумажная запись, которая показывает, какие именно бюллетени были подсчитаны.

Бумажные бюллетени также позволяют местным служащим проявлять большую гибкость. Поскольку мы используем те же бумажные бюллетени для заочного голосования избиратели, как мы используем на избирательных участках, служащие могут легче приспособиться к изменениям в количестве прогулов или в человек голосующий.

Посмотреть Образец бюллетеня

Как узнать, правильно ли подсчитан мой избирательный бюллетень?

Всем избирателям выдается бюллетень с конкретным номером, который напечатан на перфорированном окурок в верхней части бюллетеня.Номер бюллетеня записывается в заявлении избирателя. Записывая номер бюллетеня в приложении, клерки могут гарантировать, что только каждый избиратель получает один бюллетень, и бюллетень выдается только избирателям, которые вернули заявление. К защитить право избирателя на тайное голосование, корешок удаляется из бюллетеня до того, как он вставлен в табулятор и смешан с другими бумажными бюллетенями. После заглушка удалена, нет возможности идентифицировать конкретный бюллетень для конкретного избирателя.Для дополнительная информация о том, как мы обеспечиваем точное табулирование каждого бюллетеня, см. Оборудование для составления таблиц.

Что произойдет, если мой бюллетень будет поврежден по почте или не может быть прочитан бюллетенем табулятор?

Иногда бюллетени возвращаются разорванными, с кофейными пятнами или другими пометками, которые не позволять бюллетеням проходить через счетную машину.Чтобы разрешить это голосовать, чтобы быть поданным, работники избирательной системы следят за процессом дублирования бюллетеней. В двухпартийном команда, один инспектор по выборам от демократов и один республиканец отмечают новый бюллетень точно такие же варианты, что и в исходном бюллетене. Дубликат бюллетеня помечается как «дубликат» и оригинал бюллетеня помечен как «оригинал». В процессе аудита оригинал и дубликат бюллетени проверяются, чтобы убедиться, что бюллетень был помечен так, как изначально предполагал избиратель.

Единственный другой раз, когда работнику может понадобиться сделать отметку в бюллетене, — это во время оспариваемого голосования. процесс. Если бюллетень оспаривается по какой-либо причине, работники помечают этот бюллетень знаком номер бюллетеня и заклейте его наклейкой. Избиратель проголосует своим бюллетенем как обычно, но письменный номер бюллетеня позволяет идентифицировать бюллетень и удалить его из результаты, если Совет агитаторов проголосует за отказ от подсчета бюллетеней.

Регистрация в тот же день

Безопасна ли регистрация в тот же день?

Каждый избиратель имеет право зарегистрироваться для голосования в день выборов. Чтобы зарегистрироваться для голосования в день выборов, избиратели должны явиться в офис секретаря своего города или поселка. Пройдя в офис клерка, местные служащие может проверить информацию об избирателе и мгновенно обновить файл аттестованного избирателя штата, чтобы убедиться, что избиратели могут зарегистрироваться только один раз в день выборов.База данных избирателей штата позволяет избирателям регистрироваться только на одно место. Избиратели также должны предъявить водительские права или удостоверение личности штата, чтобы зарегистрироваться для голосования и получить бюллетень в день выборов.

ID избирателя

Почему я должен предоставить удостоверение личности или подписать письменное показание, прежде чем я смогу получить бюллетень?

Закон штата Мичиган требует, чтобы все избиратели, голосующие на избирательном участке, предъявили удостоверение личности с фотографией штата или федерального правительства, если оно у них есть. с ними или подписать письменные показания, если они этого не сделают, чтобы получить бюллетень.Предоставление водительских прав или государственный идентификатор позволяет избирательным инспекторам быстрее и точнее получать вашу информацию. Когда ваш водительское удостоверение проходит через участок, правильная информация об избирателе автоматически вводится в ноутбук на участке. Однако ваш идентификатор не нужно смахивать, чтобы получить данные об избирателе. Инспекторы по выборам могут просто начать вводить вашу фамилию в книгу для голосования, чтобы просмотреть вашу запись избирателя.Примечание: удостоверение личности с фотографией НЕ требуется для голосования, но вместо этого вам нужно будет подписать аффидевит. предъявления удостоверения личности, если у вас нет удостоверения личности с собой.

Избиратели, получившие открепительный бюллетень по почте, должны зарегистрироваться для голосования с использованием водительских прав или номер социального страхования для получения обычного открепительного удостоверения. Эти избиратели также должны подписать оба заявление и конверт для голосования, и эти подписи проверяются перед подсчетом бюллетеней.

Надзор за выборами

Существуют ли какие-либо независимые группы, наблюдающие за выборами?

Участки и избирательные комиссии для подсчета голосов открыты для наблюдателей и участников голосования. претенденты. Наблюдатели за опросами — это представители общественности, которые могут стоять в специально отведенном для этого месте. области и наблюдайте за выборами. Претенденты назначаются политическими партиями и группы по интересам. Они независимо просматривают всю деятельность, связанную с выборами, и могут оспаривать процесс, когда они считают, что существует потенциальное нарушение правил поведения.Пока претенденты на голосование добро пожаловать на просмотр процесса любых выборов, есть много выборов, где нет претенденты присутствуют. Чтобы не допустить неправомерных действий, Закон о выборах штата Мичиган требует присутствия как минимум одного демократического и одного республиканского избирательного инспектора каждый участок.

Результаты выборов

Что происходит после закрытия избирательных участков?

Голосование закрывается в 20:00 в день выборов (Примечание: любой, кто стоит в очереди в 20:00, может проголосовать).После 20:00, избирательные участки могут быть закрыты на табуляторе бюллетеней. Когда опросы закрыты, табулятор немедленно печатает результаты выборов для этого аппарата на чековой ленте. После печати ленты табулятор передает результаты для округа, и все результаты для округа накапливаются и суммируются централизованно.

После сообщения результатов избирательные инспекторы на участках тщательно опечатывают каждый бюллетень. и доставить все бюллетени и материалы для голосования в офис местного секретаря.Как только результаты были Сообщается, что участковые избирательные инспекторы тщательно опечатывают все бюллетени и другие материалы для голосования. и доставить их в офис местного клерка. Материалы должны быть доставлены местному служащему республиканцем. и инспектором по демократическим выборам, и ни в коем случае не отдельным лицом.

Как сообщаются результаты в ночь выборов?

Неофициальные результаты публикуются в Интернете после каждых выборов.Каждый участковый и заочный счетная доска передает свои результаты через зашифрованную сотовую сеть. Результаты полученный зашифрованным компьютером в офисе клерка графства. Результаты тогда переносится на компьютер для табулирования, который находится в «воздушном зазоре» или не подключен к Интернет. Затем результаты передаются на третий компьютер, подключенный к Интернет, так что неофициальные результаты могут быть загружены на наш веб-сайт для общественности, чтобы рассмотрение.Эти данные предназначены только для информационных целей. Официальные результаты не передаются в электронном виде, а вместо этого считываются вручную с носителей, установленных в каждом бюллетене табулятор.

Каждый табулятор также распечатывает бумажную ленту в ночь выборов, на которой показаны результаты для этого. участковая или заочная счетная комиссия. Кассеты с бумажными квитанциями и бумажные бюллетени действуют как еще одна резервная копия официальных результатов.

Почему результаты отображаются в виде всплесков?

Результаты в Мичигане сообщаются после 20:00, когда все бюллетени на определенном участке или подсчитаны юрисдикции. Результаты не сообщаются в течение дня в виде бюллетеней. подсчитываются. Нередко результаты обновляются несколько раз на Ночь выборов. Время между сообщением результатов не означает, что бюллетени были засчитывались за этот период.

Когда результаты выборов являются официальными?

Результаты выборов публикуются в Интернете, как только они поступают в офис окружного секретаря. Тем не мение, Результаты ночи выборов неофициальны. Результаты выборов не являются официальными до тех пор, пока не будут подведены результаты. были сертифицированы на каждом участке Советом агитаторов.

Прошлые выборы Результат

Что такое Совет агентам графства и каковы их обязанности?

Совет канвасеров графства — это независимый двухпартийный совет, состоящий из четырех членов. (два демократа и два республиканца) и отвечает за удостоверение результатов выборы.Когда Совет пропагандистов удостоверяет результаты, двухпартийная команда рассматривает результаты по каждому участку. Если есть какие-либо расхождения, они отмечаются. В случаях если количество поданных бюллетеней не совпадает с количеством избирателей, Совет У пропагандистов есть право пересчитывать эти бюллетени. Это может произойти, если есть Неисправность табулятора или ошибка пользователя, которые легко исправляются путем перетабуляции проголосованных бюллетени.Если от избирателя требуется отдать предварительное голосование, он может проверить свое Удостоверение личности в офисе местного клерка после дня выборов. Этот тип бюллетеня, если он определен что это может быть подсчитано, может быть добавлено к официальным подсчетам Советом канвасеров. После выборов только Совет пропагандистов может открыть контейнер для голосования, и все пересчет проводится под руководством правления.

Проверки после выборов

Как узнать, что результаты точны?

Избиратели должны быть зарегистрированы для голосования.Каждому избирателю выдается бюллетень с пронумерованной квитанцией. Этот номер привязан одному конкретному избирателю. Каждый номер бюллетеня учитывается на избирательном участке в день голосования. Сообщает, что учет этих бюллетеней затем проверяется двухпартийной независимой комиссией агитаторов. После На выборах кандидаты и группы интересов могут потребовать повторного подсчета бумажных бюллетеней.

И после всех этих мер наш офис проводит поствыборные проверки.Эти аудиты входят в дальнейшие глубина со случайно выбранным набором участков. Каждый бюллетень подсчитывается вручную и сравнивается с общим количеством голосов. количество голосов, поданных на избирательном участке. Другие материалы, в том числе заявки на бюллетени, также приходилось. Наконец, на государственном уровне результаты выборов в целом сверяются с научный образец бюллетеней, чтобы убедиться, что сообщенный результат соответствует бюллетеням, которые фактически находятся в рука.Все эти процессы открыты для общественности, и все предвыборные материалы доступны для просмотра в любое время.

Ноябрь 2020 Аудит

Хранение избирательных материалов

Что происходит с избирательными материалами после выборов?

Избирательные материалы необходимо хранить в течение 22 месяцев после каждых федеральных выборов (то есть любых выборы с включением в бюллетень федерального офиса). Эти бюллетени хранятся под печатью, и эти печати имеют был подписан инспектором по выборам от демократов и республиканцев.Только Совет канвасеров может вскрыть урну для голосования в течение 30 дней после выборов. Они могут сделать это в двух случаях: 1) на участке не сбалансирован во время опроса и должен быть учтен, или 2) запрошен пересчет.

Поделитесь тем, что вы узнали!

Остались вопросы?

Присылайте свои вопросы напрямую нам.

.