Как прошить тетрадь учета: Как прошивать журнал учета?

Как прошить тетрадь учета: Как прошивать журнал учета?

Содержание

Как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Ответственность

Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации - это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.

Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.

Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.

Как прошить и пронумеровать журнал: пошаговая инструкция

На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.

Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Нумерация

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста - не самое увлекательное занятие.

Нить для прошивки

Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.

Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.

Чем делать дырки?

В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.

Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.

Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.

После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).

Длина нити

Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.

Контрольный лист

Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.

Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

Полезные советы

  1. Журналом может стать даже самая обыкновенная ученическая тетрадь.
  2. Перелопатив информацию о том, как прошивать журнал, не всегда можно натолкнуться на следующий полезный совет. Следите за натяжением, прошивка должна быть выполнена достаточно свободно, в противном случае шнурок/нить будут врезаться в отверстия и рвать страницы, либо книгу невозможно будет открыть полностью. Туго сшитый журнал не позволяет вести записи в центре разворота.
  3. А еще можно найти в интернете нужную форму установленного образца, распечатать, проколоть дыроколом, сшить, наклеить «контрольку».
  4. Желательно крепить контрольный листок клеем-карандашом: ПВА долго сохнет, а влага часто размывает подпись и печать, поставленную руководителем в спешке.
  5. Случаются ситуации, когда внести какие-нибудь изменения в журнал все же необходимо. Например, из-за досадной оплошности или безответственности должностного лица были внесены некорректные данные, либо вовсе регистрационная информация отсутствует, в этом случае порой приходится переписать журнал полностью.

Где купить журналы?

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет - все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда - это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Информация кадровику

А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.

Некоторые итоги

Повторим основные правила, озвученные выше:

  • Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
  • Определиться с «колющим» инструментом.
  • Не прокалывать обложку (только сами листы).
  • Не делать отверстия далеко от обложки - журнал будет неудобно открывать.
  • Нить должна быть прочной.
  • Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
  • Журнал пронумеровать.
  • Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
  • Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Как прошить тетрадь ниткой пошаговая инструкция. Полезные советы

Обычно тетрадные листы оставляют без изменений и сохраняют в качестве полного комплекта до тех пор, пока они нужны либо до истечения срока хранения документации. Однако, в отдельных случаях для соблюдения требований или собственного спокойствия тетради прошиваются специальными нитками. Это делается с целью сохранения важной информации и исключения возможности подмены.

прошивка тетради

прошивка тетради

Кто и зачем прошивает тетради нитками?

Чаще всего необходимость в прошивании тетрадей возникает в том случае, если работу нужно сдать в архив, или речь идёт о важной документации, которую необходимо сохранить.

тетрадь

тетрадь

При прошивке все страницы нумеруются и возможность подмены или удаления даже одного листа невозможна без раскрытия всей стопки и подтверждения печати и подписи составителя. Поэтому данным видом скрепления пользуются юридические организации, фиксируются крупные финансовые сделки и отчёты по работе.

Какие тетради можно прошивать, а какие нет?

прошивка тетради

прошивка тетради

При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради. Конечно, сшить вы можете любые листы, но следует учитывать ряд факторов:

  • важность документа;
  • плотность бумаги. Слишком тонкая может привести к разрыву при прошивке;
  • количество скрепляемых листов.

Если документ важный, то следует выполнить его на качественном материале и сделать необходимое количество страниц. В случае обычной тетрадки необходимость в прошивании отсутствует.

4 способа, как прошить тетрадь ниткой — пошаговая инструкция

Как понятно из самого метода скрепления страниц, способ заключается в последовательном соединении тетрадных листов при помощи ниток. Но использовать стоит не обычные нитки, а капроновые для большей прочности. Также потребуется приобрести скоросшиватель, если у вас его ещё нет. Существует несколько вариантов выполнения, отличающихся в основном по количеству дырок для продевания нитки. В нашей статье мы рассмотрим основные из них.

В две дырки

как сшить тетрадь

как сшить тетрадь

В первом случае используется всего 2 дырки. Для начала проделайте отверстия дыроколом, равномерно разделив расстояние бумажного листа между ними. После этого проденьте нить через оба отверстия, концы при этом должны смотреть с задней стороны.

В заключительном этапе свяжите нитку в узел и поверх нее наклейте полоску бумаги прямоугольной формы с подписью и количеством пронумерованных листов.

В три дырки

Начальный этап состоит также в пробитии отверстий, расстояние между которыми не более 3 см.

как сшить тетрадь

как сшить тетрадь

Дальнейшие действия незначительно отличаются:

  1. Первым делом проденьте нить в среднее отверстие. Стоит оставить задний край на 6-10 см.
  2. Затем постепенно продевайте нитку в таком порядке: верхняя дырка с лицевой стороны, нижняя дырка сзади, средняя дырка спереди.
  3. В конце также необходимо завязать узел и приклеить бирку с подписью и печатью.

Такой способ более надёжный и страницы после сшивания заменить уже не получится.

В четыре дырки

Принцип работы такой же, меняется лишь алгоритм сшивания. Расстояние между отверстиями не должно быть больше 1,5 см.

как сшить тетрадь

как сшить тетрадь

Последовательно проводите иглу с ниткой в таком порядке:

  1. Вторая сверху сзади.
  2. Первая сверху спереди.
  3. Опять вторая дырка с тыльной стороны.
  4. Третья с лицевой части.
  5. Самая нижняя дырка.
  6. И в конечном этапе проденьте иглу в третью дырку спереди. Выведите свободный конец и завяжите узелок сзади.

В пять дырок

как сшить тетрадь

как сшить тетрадь

Подготовьте бумагу и проделайте отверстия в ней, после чего приступайте к сшиванию. Начинается все со средней дырки. Нить продевается с задней стороны и идёт вверх, змейкой петляя до самого верха. Затем просовывается через второе сверху отверстие.

После этого нужно доделать нижний край. Для этого, придерживая один конец нитки в центре, необходимо повторить операцию в нижнем направлении. После того, как выйдет два свободных конца, просто завяжите узел. Документ готов.

Дельные советы, которые помогут точно и правильно прошить тетрадь нитками

как сшить тетрадь

как сшить тетрадь

Для удобства воспользуйтесь некоторыми полезными советами.

  1. Выбирайте плотную бумагу для предотвращения повреждений.
  2. Нить можно использовать капроновую или обычную, но согнутую в два слоя.
  3. Из листов удалите все лишние элементы: скрепки, зажимы…
  4. Для обложки используйте плотный картон.
  5. Отсортируйте всё по датам.
  6. Нумерация осуществляется сначала от 1 по нарастанию, кроме описи.
  7. Исправления допустимы, но только согласно инструкции и с заверением новых данных.

Подпишитесь на наши Социальные сети

Поделиться в соц. сети

Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter. Мы все исправим!

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей?

Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.

В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.

СодержаниеПоказать

Законодательство

В российском законодательстве ведение и учет такого типа документации описан бегло, тем не менее, существует ряд нормативно-правовых актов, которые регулируют данный вопрос.

трудовая книга

трудовая книгаПервостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете.

Сам учет регулируется Постановлением правительства РФ под номером 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», а также в утвержденном Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ под номером шестьдесят девять от 10 октября 2013 года, где подана инструкция заполнения трудовых книжек.

Особенности прошивки книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

В данную книгу учета заносятся данные связанные с движением трудовых книжек в организации: оформление, отправка или получение.

Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы,порядок приема на работу

порядок приема на работу заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик. Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже.

В данной книге учета присутствуют следующие документы:

  1. Трудовые книжки. Как оформленные в данном предприятии или фирме, так и полученные впервые при трудоустройстве в этой же организации.
  2. Вкладыши, которые входят в состав трудовой книжки и были получены при работе в организации.

Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения.

Основной причиной для прошивки является защита документации от возможного изъятия или замены определенных листов. Именно благодаря прошивке и опломбированию, о котором мы расскажем в дальнейшем, документацию защищают от произвольного вмешательства других людей.

Государственные стандарты не регламентируют прошивку вплоть до мелочей, поэтому используется стандартная устоявшаяся процедура, с учетом норм и правил законодательства.

Инструкция по прошивке

трудовая книга при приеме на работу

трудовая книга при приеме на работу
  1. Первостепенно сотрудник-кадровик должен сделать три или два отверстия, через которые в дальнейшем будет продет шнурок или толстая нитка. Для этого обычно используется дырокол или за неимением — шило. Проколы делаются с левой стороны книги, обычно — на полях. Важно учитывать, что для того, чтобы в дальнейшем читабельность книги не была под вопросом, проколы нужно делать в центре полей. Расстояние между проколами — не более 2.5-3 сантиментов, их расположение должно быть строго вертикальным.
  2. После того, как отверстия в книге готовы, нужно приступить к самому процессу прошивки книги учета. Принято использовать толстую капроновую нить или же шнурок, но допустимо использовать и обычные нитки, которые складываются несколько раз для увеличения толщины. Для надежной прошивки рекомендуем вам использовать толстые нити, а также прошить ее несколько раз, если присутствуют сомнения о надежности прошивки.
  3. На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел. Приблизительно на обороте книги должно быть шесть или семь сантиметров нити.
  4. На финальном этапе прошивки концы нити с внутренней стороны обложки книги, приклеиваются листом бумаги. На сам лист наноситься заверительная надпись ответственного сотрудника-кадровика.

Инструкция по оформлению листа-наклейки с заверительной подписью

Напоминаем вам, что такой лист наклеивается на нити с внутренней стороны для пресечения возможного вмешательства в саму прошивку книги, что несомненно увеличивает надежность хранения документации.

  • Принятый размер листа-наклейки 4 на 3 сантиметра, он должен закрывать как сам узел, так и большую часть ниток.
  • На листок-наклейку наноситься печать ответственного работника кадрового отдела, также принято ставить подпись. Примечательно, что сама печатка должна захватывать не только лист-наклейку, но и часть книги, на слушай произвольного вмешательства в прошивку.
  • В заверительной надписи должно быть указано количество страниц в книге (как цифрами, так и прописью).

Опломбирование книги учета

Опломбирование книги учета производиться для увеличения защиты книги от произвольного вмешательства в прошивку или несанкционированного вскрытия книги.

Офисный работник

Офисный работникВ нормативно-правовых актах, о которых мы писали выше, нет прямого описания пломбы и материала, из которого она должна производиться, поэтому на практике можно встретить самые разные способы опломбирования книг учета или других документов.

Выше мы писали об одном из известных способов опломбирования при помощи листка-наклейки, тем не менее, такой тип пломбирования не является правильным.

Пломба, которая используется при опломбировании книг учета или документации, должна соответствовать государственному стандарту под номером 31282-2004. Для опломбировки допустимо использовать любое устройство или способ, которое указано в ГОСТ.

Одним из самых удобных и популярных является пломбирование при помощи пленочного пломбировочного устройства.

При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации.

Допустимо по индивидуальному заказу размещать на пленочной пломбе графы для даты и подписи и других данных, а также логотип и название самой организации.
  1. При попытке несанкционированного вскрытия на пломбе появиться предупреждающая надпись, которая станет свидетельством произвольного вскрытия пломбирования. Аутентичность пленочной пломбы можно также подтвердить при помощи ультрафиолетового свечения.
  2. Несмотря на актуальность и надежность пленочных пломб, нередко можно встретить на различных предприятиях и фирмах также и сургучную печать, которая используется как способ пломбирования книги учета. Такой тип пломбирования уже давно утратил свою актуальность и имеет ряд недостатков:
  3. Нужно заранее купить сургуч и подготовить его для использования (разогреть). А также раздобыть латунную печать для самой сургучной пломбы.
  4. Листы бумаги в книге учета, где для опломбирования использовалась сургучная печать, будут несколько приподняты, а значит — придется писать по неровной и неудобной поверхности.
  5. Со временем сургуч теряет свою надежность и может рассыпаться, что при проверке может вызвать резонные вопросы, а также поставить под сомнение надежность ведения документации в целом, ведь пломба рассыпается.
  6. Также при применении сургучной печати, нужно зафиксировать ее номер на титульном листе, иначе пломбу в дальнейшем будут считать недействительной.

Инструкция по опломбированию книги учета

При применении пленочной пломбы инструкция процесса крайне проста:ответственное лицо за ведение журнала приказов

ответственное лицо за ведение журнала приказов
  1. Нужно раздобыть пленочную пломбу или же заказать индивидуально у производителя, в случае, если на пломбе должны быть указаны дополнительные данные.
  2. Пломба накладывается поверх узла ниток, она должна частично закрывать печать, для большей надежности.
  3. Такую пломбу нельзя извлечь безвредно, любое несанкционированное вмешательство сразу станет заметным. Поэтому после наклейки пленочной пломбы процесс опломбирования заканчивается на внесении нужных данных на саму пломбу.

Применение сургучной печати тянет за собой ряд проблем, о которых мы писали выше.

  • Сначала сотрудник, отвечающий за опломбировку документации, должен раздобыть и растопить сургуч, при этом правильно растопить его не так уж и просто.
  • На следующем этапе используется латунная печать, которая накладывается на сургуч, для аутентичности.
  • На завершающем этапе номер пломбы указывается на титульном листе книги.
  • Стоит учитывать, что такой тип пломбировки ненадежен, сама пломба может с легкостью быть повреждена во время эксплуатации. Поэтому приготовьтесь к возможному повторению процедуры опломбировки.

Лица, ответственные за прошивку и опломбирование

Чаще всего, за опломбирование и прошивку отвечает сотрудник кадрового отдела. Но бывают случаи, когда организация не многочисленная и функции кадровиков возлагаются на других должностных лиц: бухгалтеров, секретарей и порой даже одного из руководителей.

Возложение обязанностей по прошивке и опломбированию происходит путем подписания соответствующего приказа руководителем организации, в этом приказе указываются основные данные, а также реквизиты сторон.

При смене ответственных за ведение документации происходит оформление акта-передачи документации, это также касается и прошивки и опломбирования книг учета.

В таком документе указывается основная информация о владельце, реквизиты организации, а также точное количество документации с ее составом. Документ заверяется подписью обеих сторон, которые участвовали в акте передачи.

Подбивая итоги, нужно сказать, что процесс прошивки и опломбирования очень важен при ведении документации, ошибки при таких действиях могут привести к штрафам или даже увольнениям ответственных лиц. Рекомендуем вам использовать лишь актуальные и надежные способы прошивки и опломбирования, чтобы в дальнейшем минимизировать все возможные риски.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Как правильно прошить журнал? | PrintSide

 

 

Прошивка журналов, официальных документов и любых деловых бумаг – это ответственное дело, которое не терпит дилетантства и требует особенной аккуратности. Совершить ошибку здесь недопустимо, поскольку она может повлечь за собой серьезные проблемы: повышается риск расформирования документа и подмены страниц. Поэтому очень важно знать, как правильно прошить журнал или любой другой документ, чтобы ни у проверяющих органов, ни у партнеров не возникло никаких вопросов.

 

Какие журналы и документы нужно прошивать?

Прошивка журналов и документации осуществляется для того, чтобы исключить потери или подмену важных документов. Эта проблема особенно остро стоит в компаниях с большим объемом документации, где запутаться в бумагах проще простого.

Обязательной прошивке подлежат документы, которые в последствии архивируются, отдаются на проверку или являются особенно ценными для владельца:

  • Для архива
  • Журналы отдела кадров
  • Документация бухгалтерии
  • Документы для органов аудита

 

Документы, предназначенные для проверки в налоговой службе, не сшиваются, поскольку работники налоговой их постоянно сканируют и перегруппировывают.

 

Есть ли правила сшивания журналов?

 

 

Строгого регламента по прошивке документов нет, однако действуют рекомендации, которые были официально утверждены Росархивом. Кроме этого, на территории России действует инструкция по документированию от Центрального банка РФ, а также ГОСТ по делопроизводству и архивному делу.

Жёстких стандартов не существует, поэтому разобраться в том, как правильно прошить журнал очень сложно, ведь каждый проверяющий орган требует соблюдать свои рекомендации и правила.

 

Готовим документы и журналы к прошиванию

  1. Оформляем обложку. Она может быть стандартных размеров (для листов А4 чаще всего), нестандартных из-за формата документации, а также для долгого хранения. Последние обложки производятся из плотного износоустойчивого материала.

  2. Составляем комплект листов для журнала. Их не должно быть больше 250, а папка не должна превышать 4 см в толщину. Обязательно добавляем пустой листок.

  3. Нумеруем страницы. Все номера проставляются карандашом в правом углу страницы, вверху. Цифры не должны попадать на текст. Нумерация начинается со второго листа и цифры «2».

  4. Делаем опись. В ней указывается: организация и название самого документа, дата сшивания и срок хранения журнала, число страниц и документов.

 

Выбираем способ прошивания журнала

 

Прошивать документацию можно несколькими способами – выбор зависит от установленных норм на предприятии и тех приспособлений, которые есть в наличии.

  • Игла и нитки – это классический вариант, самый доступный и простой. Он подходит для сшивания небольшого количества документов. Необходимо сделать три прокола иглой на расстоянии 3 см друг от друга и таким образом прошить несколько раз все листы. Затем концы нитки завязываются на узел и заклеиваются заверительным листком 4х6 см. После ставится подпись и печать таким образом, чтобы часть была на документе, а часть на наклейке.

  • Шуруповерт и плотная веревка. Этот вариант больше подойдет для толстых журналов и большого объема бумаг. С помощью шуруповерта сверлятся отверстия, в которые продевается веревка и прошивает все листы. После завязывания концов наклеивается заверительный листок, как в примере, описанном выше.

  • Дырокол. Этот способ более удобный, однако он редко подходит для сшивания журналов, так как запрещается многими контролирующими органами.

  • Переплетный станок. Способ архивного переплета или брошюровки доступен только в профессиональных типографиях. Он гарантирует качественную и долговечную прошивку журналов любого объема.

 

Ознакомиться с ценами на распечатку журналов на глянцевой и матовой бумаге вы можете здесь.


 

Какие услуги мы хотим Вам предложить

Как прошить книгу доходов и расходов (КУДиР) правильно? — Контур.Бухгалтерия

Кто должен прошивать КУДиР

Книгу доходов и расходов ведут ИП на ОСНО, УСН, ЕСХН и патенте, а также организации на УСН. Книгу можно заполнять вручную или с помощью бухгалтерского сервиса, чтобы избежать ошибок при оформлении. После завершения очередного налогового периода — календарного года — распечатайте книгу и прошейте. Пустые разделы также распечатывайте и сшивайте. При отсутствии прибыли, расходов и деятельности вообще — все равно придется сшить нулевую КУДиР.

Прошить книгу может сам ИП или директор организации. Если в компании есть штатный или приходящий бухгалтер, обычно это проделывает он. На последней странице ставится подпись, которая закрепляет прошивку книги, — ее должен поставить владелец бизнеса.

Заверять в налоговой КУДиР не требуется с 2013 года. На каждый налоговый период (год) заводится новая книга.

Какой законодательный акт устанавливает порядок работы с КУДиР

Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:

  • книгу нужно пронумеровать и прошнуровать;
  • на последней странице прошнурованной книги указывают число страниц в ней;
  • здесь же заверяют эти данные подписью ИП или директора организации и печатью (при наличии).

Но ни один документ не регламентирует метод сшивания и не дает образец прошивки КУДиР. Хотя, конечно, такая инструкция облегчила бы жизнь всем, кто имеет дело с книгой. В этой ситуации бухгалтеры и предприниматели полагаются на сложившиеся традиции прошивки документов и опираются на нормы Росархива и государственных стандартов. Мы рассказывали о способах прошивки в этой статье.

Как прошить КУДиР

Книгу сшивают, чтобы предотвратить подделывание или изъятие части книги. Именно для этого «хвостик» прошивки заклеивают кусочком бумаги и ставят печать и подпись частично на листе книги, а частично на бумажной наклейке.

Чего делать с книгой нельзя: скреплять листы степлером, склеивать их или соединять с помощью пластиковых держателей, купленных в ближайшем копицентре.

Что понадобится для сшивания книги:

  • сама книга (все разделы, включая пустые) — правильно заполненная, распечатанная, с пронумерованными листами;
  • прочная и достаточно толстая нитка или тесьма — подойдет даже атласная ленточка любимого цвета;
  • игла, шило или дырокол;
  • клей для бумаги;
  • листок бумаги приблизительно 8×8 см;
  • шариковая ручка синего цвета;
  • печать (при наличии).

Сшивайте книгу по левому боку или за левый верхний угол. Длина шва не имеет значения. Важно только вывести концы нитки или тесьмы на тыльную сторону документа, связать их и оставить «хвостик» около 10 см, чтобы заклеить его листком бумаги.

Программа заполнит и выведет на печать

Выбрала Контур.Бухгалтерию, потому что в ней удобно и понятно работать тем, кто в бухгалтерии вообще не разбирается. Плюс приемлемая цена. Все отчеты и КУДиР программа заполнит, и выведет на печать, если надо.

Вера Сергеева, директор в ООО «ГринРива» (Санкт-Петербург)

Порядок действий:

  1. Нумеруем листы книги, если номер не проставлен при печати.
  2. Складываем листы по порядку, делаем отверстия шилом или дыроколом в левом верхнем углу или по левому боку.
  3. Протягиваем нитку или тесьму через отверстия, формируем шов и выводим концы на тыльную сторону книги.
  4. На тыльной стороне завязываем концы нити или тесьмы, оставляем «хвосты» длиной до 10 см.
  5. Сгибаем маленький листок бумаги в соотношении 1:2. Меньшая часть листка закроет шов с лицевой стороны документа, а большая часть закроет шов с узелком с тыльной стороны. 
  6. Беремся за клей и наклеиваем листок. Концы нитки или тесьмы должны торчать из-под листка.
  7. На листке с тыльной стороны документа пишем: «Прошито и пронумеровано N страниц» (обозначьте число страниц в вашей книге).
  8. Можно прописать текущую дату.
  9. Руководитель ставит подпись, чтобы ее часть была на КУДиР, а часть заходила на наклеенный листок.
  10. Точно так же ставим печать, чтобы часть оттиска была на книге, а часть на листке.

Дело сделано. После этого храним книгу в вашем деловом архиве четыре года.

КУДиР легко вести и выводить на печать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для организаций на УСН, для ИП на упрощенке и ОСНО, а также для совмещения режимов. Легко ведите бухучет, начисляйте зарплату, платите налоги вовремя и отправляйте отчетность через интернет в нашем сервисе. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.

Вам будут интересны статьи по теме «КУДиР»

Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.

В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:

  • трудовые книжки, предоставленные в кадровый отдел сотрудниками при оформлении на работу (оформленные в другой организации)}
  • трудовые книжки, выданные сотруднику в период работы в организации}
  • вкладыши для трудовых книжек, полученные сотрудниками за период работы в организации.

Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается).

Требования к ведению книги учета трудовых книжек

Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.

  1. Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).
  2. Страницы книги предварительно следует пронумеровать и прошнуровать.
  3. После шнуровки концы шнурка приклеиваются небольшим листом чистой бумаги с внутренней стороны обложки.
  4. Книга подлежит обязательному опломбированию (возможно использование сургучной печати). При использовании сургучной печати кадровик должен знать о том, что она обязана захватывать часть листа бумаги, концы шнурка, выступающие из-под него, и обложку. В том случае, когда книга для учета трудовых книжек опломбируется, то пломба крепится на выступающие концы шнурка.
  5. Книга обязана быть заверена надписью, в которой указывается общее количество прошнурованных и пронумерованных страниц (число указывается цифрами и прописью).

Прошивка книги учета трудовых книжек

Прошивка документов – это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения. Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек. В этом случае необходимо применять стандартную технологию прошивки, которая некоторым образом предохранит книгу учета от постороннего вмешательства.

Прошивка книги выполняется сотрудником кадрового отдела, и он обязан знать о том, как прошить книгу учета движения трудовых книжек правильно.

Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой.

  1. Вначале на книге необходимо сделать три (иногда делают два) отверстия, в которые будет вдета нитка (шнурок). Для этого можно воспользоваться широким дыроколом или же простым шилом. Проколы отверстий следует делать с левой стороны, на полях книги (в основном отверстия прокалываются в центре полей, для того чтобы не навредить читабельности книги учета в момент перелистывания страниц). Расстояния между отверстиями для прошивки книги не должны быть больше трех сантиметров, а располагаются они по строгой вертикали.
  2. После того, как дырки были сделаны, необходимо приступить к самой прошивке. Для этого берется капроновая или же обычная, сложенная в несколько раз, нитка и продевается сквозь отверстия. Для того, чтобы прошивка была надежная, прошить книгу ниткой желательно несколько раз.
  3. По завершении прошивки концы нитки выпускаются из центрального отверстия на задней стороне книги учета и завязываются в узел. В итоге на обороте книги должно остаться приблизительно 6-7 см нитки.
  4. Концы нитки приклеиваются с внутренней стороны обложки книги учета листом бумаги с последующим нанесением на него заверительной надписи.

После того, как была рассмотрена процедура по прошивке книги учета трудовых книжек, следует подробнее рассказать об оформлении листа, которым закрепляются концы нитки. Оформление листа (наклейки) выглядит следующим образом:

  • размер листка – 4×}5 см (закрывает узел и некоторую часть нитки)}
  • на листе ставится печать сотрудника, который занимается оформлением книги учета (печать должна захватывать часть наклейки и обложки книги)}
  • указывается заверительная надпись (количество страниц книги цифрами и прописью).

Оформление делается после наклеивания на обложку. Печать и узел нити, залитый клеем, являются дополнительным средством индикации неприкосновенности данного документа. Все вышеперечисленные действия дают исчерпывающий ответ на вопрос о том, как прошить журнал движения трудовых книжек и при соблюдении их поэтапности в процессе прошивки проблем не возникнет.

Ведение учета трудовых книжек

Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя своевременно выдавать своим подчиненным трудовые книжки. В соответствии с приказом Министерства финансов, весь оборот трудовых книжек на предприятии обязан фиксироваться в специальной книге, которая называется «Книга учета трудовых книжек и вкладышей».

Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:

  • правила оформления ведения трудовых книжек}
  • бланк книги учета}
  • Трудовой кодекс России}
  • документы предприятия}
  • бланки трудовых книжек}
  • печать (штамп) предприятия}
  • трудовые книжки работников.

Книга учета трудовых книжек является обязательной для каждого работодателя, так как ее наличие необходимо для подтверждения законности деятельности всей организации. Если же в кадровом отделе отсутствует такая книга учета или же она оформлена ненадлежащим образом, то руководству предприятия грозит штраф.

Заполнение титульного листа

Сотрудник, ответственный за оформление и ведение книги для учета трудовых книжек, назначается приказом руководства. В данном приказе указывается личная информация подчиненного, наименование позиции, которую он занимает. После издания приказа ответственный за книгу учета должен правильно заполнить ее титульную страницу.

На титульной странице книги учета трудовых книжек необходимо написать наименование предприятия, которое соответствует названию фирмы. Также наименование предприятия прописано в уставе организации или в любом другом учредительном документе. Если организационно-правовая форма компании является индивидуальным предпринимательством, то следует указать личные данные человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Кроме этой информации, нужно поставить дату начала и окончания ведения книги учета (в основном такой документ хранится не менее 50 лет, и поэтому к дате начала оформления книги учета потребуется прибавить этот срок). Конечная дата будет обозначать время, до которого книга учета будет храниться в архиве предприятия.

Как прошить КУДиР | Моими глазами

Как бы я, как предприниматель, живущий и работающий в 2019-ом году, не старался избавиться от бумажных версий документов, наше законодательство не торопится идти в этом вопросе нам на встречу. Потому до сих пор приходится те или иные документы распечатывать и хранить какое-то время. Так вот – сегодня я хотел бы вкратце рассказать, как прошить КУДиР  (книгу учета доходов и расходов), которую предпринимателей все еще обзывают распечатывать и хранить в течении нескольких лет.

Как автоматизировать создание КУДиР, можно почитать тут: Бухгалтерия ИП – ведем самостоятельно с Контур.Эльба

Как прошить КУДиР?

Для того, чтобы прошить КУДиР нам понадобится:

  • Правильно заполненная и распечатанная книга учета доходов и расходов
  • Достаточно толстая нитка
  • Иголка или дырокол
  • Бумажный клей
  • Маленький листок 9х9 сантиметров
  • Шариковая ручка синяя
  • Печать (если используете)
Как прошить КУДиР (1) - что нужно для прошиванияЧто нужно для прошивки КУДиР

Прошиваем

  • Нумеруем листы, если они не пронумерованы!
  • Складываем по порядку и делаем отверстия дыроколом или иголкой
Как прошить КУДиР (2) - делаем отверстия иголкойДелаем отверстия для нитки
  • Продеваем нитку через отверстия
  • Завязываем нитку узелком на тыльной стороне КУДиР
Как прошить КУДиР (3) - продеваем нитку и завязываем узелокПродеваем нитку в отверстия и завязываем узелок с тыльной стороны документа
  • Изгибаем маленький листочек так, чтобы одна узкая часть закрыла нитку с лицевой стороны, а вторая, большая, закрыла нитку и узелок с тыльной стороны
  • Намазываем листок клеем и заклеиваем нитку
  • Как прошить КУДиР (4) - берем клей и листочекБерем клей канцелярский и листочек
  • Как прошить КУДиР (5) - узкая часть листочка с лицевой стороныСначала заклеиваем нитку на лицевой стороне узкой полоской
  • Как прошить КУДиР (6) - широкая часть с тыльнойБольшую часть листочка клеем на тыльной стороне
  • На тыльной стороне на листочке пишем “Прошито и пронумеровано %количество_числом% (%количество_словами%) страниц”. Вместо %количество_числом% подставляем количество страниц – “10”, а вместо %количество_словами% пишем количество страниц словами – “десять страниц”.
  • Расписываемся так, чтобы часть росписи была на листочке, а часть заходила на КУДиР
    • Ставим печать (если она у вас есть) также, чтобы часть была на документе, часть на листочке!
Как прошить КУДиР (7) - подписываем листочекПодписываем листочек, если есть печать, то ставим печать! Важно, чтобы подпись заходила и на документ, и на наклеенный листочек

Метки: БизнесКУДиРПолезноеПолезное предпринимателю

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение в 2020 году: бесплатная и платная версии для управления счетами

Бухгалтерское программное обеспечение

не подлежит обсуждению, если вы пытаетесь вести собственный бизнес, и чем раньше вы развернете один из лучших программных продуктов для бухгалтерского учета, тем лучше.

Несмотря на то, что существуют отдельные платформы для программного обеспечения для выставления счетов и налогового программного обеспечения, в целом ваши бухгалтерские платформы будут более комплексными.

Однако, хотя есть несколько очень хороших платных бухгалтерских программ, в настоящее время доступно большое количество бесплатных бухгалтерских программных решений, а также бухгалтерского программного обеспечения.Хотя некоторые из них являются просто бесплатными уровнями для платного программного обеспечения, другие - это бесплатные программы, которые вы можете загрузить и использовать бесплатно, чтобы помочь с составлением бюджета. Существуют также приложения для управления временем, которые можно интегрировать для консультантов или фрилансеров, которым требуется почасовая оплата.


Экономьте время и деньги, получая индивидуальное предложение.

Мы работаем с ведущими в отрасли поставщиками, чтобы удовлетворить ваши требования к их продуктам. Просто сообщите нам, что вам нужно от вашего финансового и бухгалтерского программного обеспечения или решения, и наши наиболее подходящие партнеры свяжутся с вами, чтобы узнать, хотите ли вы двигаться дальше.

1. Введите свои данные ниже. Просто расскажите нам немного о том, чего вы хотите от своего программного обеспечения или решения, и оставьте некоторые контактные данные.

2. Мы ищем в нашей базе данных. Мы сопоставим ваши требования с услугами и ценами, которые предлагают наши партнеры.

3. С вами свяжутся партнеры. С вами свяжутся только поставщики, соответствующие вашим требованиям.


Это может быть очень полезно для стартапов, которые хотят поддерживать порядок в своих учетных записях без принятия решения, а также сокращают первоначальные затраты.Другие компании могут просто предпочесть их, потому что они часто позволяют лучше контролировать ваши данные, работая на ваших собственных машинах, а не в сторонних облаках.

Лучшее бухгалтерское решение также будет интегрировано с любым программным обеспечением электронной коммерции, которое вы используете, независимо от установленной темы.

Здесь мы представим лучшее бухгалтерское программное обеспечение, доступное в настоящее время на рынке, а также включим дополнительные варианты, которые следует учитывать, поскольку вы можете выбрать определенные приложения для отслеживания расходов или даже учетные записи клиентов.

Перейти к:

    Варианты подписки MYOB Essentials:

Краткий обзор лучшего бухгалтерского программного обеспечения

  1. FreshBooks
  2. QuickBooks
  3. Xero
  4. Sage Business Cloud Accounting
  5. Kashoo
  6. Zoho Books
  7. KashFlow

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение

(Изображение предоставлено FreshBooks)

1. FreshBooks

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

Дружественный интерфейс

Большой объем и функциональность

Интегрируется со многими популярными сервисами

FreshBooks - это популярный облачный бухгалтерский сервис, разработанный специально для владельцев малого бизнеса.

Пакет имеет множество функций - выставление счетов, отслеживание расходов, отслеживание рабочего времени, множество бизнес-отчетов, даже возможность принимать платежи по кредитной карте (для 2,9% плюс 30 центов комиссии за транзакцию) - но простой интерфейс, нацеленный на то, чтобы -accountants гарантирует, что вы сразу же начнете работать.

Несмотря на простоту, здесь есть настоящая глубина. Вы можете выставлять счета в любой валюте, экономить время, настраивая повторяющиеся счета, разрешать клиентам оплачивать с помощью кредитной карты, установив соответствующий флажок, и даже автоматически выставлять счет по своей кредитной карте, чтобы упростить жизнь для всех.

Если вам нужно больше мощности, система интегрируется со многими другими сервисами, включая PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk и другими.

Управленческие хлопоты сведены к минимуму. Вы можете получить доступ к системе и использовать ее со своего рабочего стола или бесплатных приложений для iOS и Android, а поскольку это облачная система, вам не нужно беспокоиться о резервном копировании.

Если это звучит привлекательно, вы можете попробовать FreshBooks в течение 30 дней без использования кредитной карты.

План Lite предоставляет вам счета-фактуры, оценки, отслеживание времени, расходов, а также возможность принимать онлайн-платежи по кредитным картам и импортировать расходы с вашего банковского счета.Это 15 долларов в месяц, но покрывает вас только для пяти клиентов.

План Plus поддерживает более 50 разумных клиентов, добавляет возможность отправлять предложения и экономит ваше время, предоставляя повторяющиеся счета-фактуры и возможность автоматически отправлять напоминания об оплате. Это достойная цена - 25 долларов в месяц.

Премиум-план за 50 долларов в месяц поднимает лимит клиентов до 500, а дополнительных пользователей можно добавлять за 10 долларов в месяц.

Прочтите наш обзор FreshBooks здесь

(Изображение предоставлено QuickBooks)

2.QuickBooks

Облачное бухгалтерское программное обеспечение для всех потребностей малого бизнеса

Даже базовый план хорошо оснащен

Доступно множество дополнительных функций

Бесплатная пробная версия

QuickBooks - это мгновенно узнаваемое имя в мире бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Он принадлежит Intuit, у которой также есть другие варианты для малого и крупного бизнеса, с разнообразным портфелем, включающим Turbotax, Mint и Proconnect. QuickBooks также существует во множестве различных вариантов, от настольных до чрезвычайно популярных онлайн-версий.

В зависимости от ваших требований, вы можете выбрать QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop для Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier и QuickBooks Enterprise. Однако можно создать собственный пакет с помощью команды QuickBooks, если вам нужен более индивидуальный вариант.

Ввиду огромного количества продуктов на основе QuickBooks, лучше всего зайти на сайт, чтобы получить последнюю информацию о ценах, доступных версиях, а также о любых сделках, которые Intuit имеет по этому широкому спектру бухгалтерских решений.Основные различия между базовыми пакетами описаны в наших обзорах ниже.

Прочтите наш обзор QuickBooks здесь

Прочтите наш обзор QuickBooks Online здесь

Прочтите наш обзор QuickBooks Desktop Pro здесь

(Изображение предоставлено Xero)

3. Xero

Мощный маленький программное обеспечение для бухгалтерского учета

Заманчиво дешевый Начальный план

Отличные мобильные приложения

Базовый план имеет ограничения

Xero может привлечь ваше внимание своей низкой стоимостью 9 долларов в месяц Учетная запись раннего плана, но присмотритесь внимательно, и ограничения скоро станут очевидными - например, ограничение для отправки максимум пяти счетов-фактур, ввода пяти счетов или согласования только 20 банковских операций.

Тем не менее, если вы можете жить с этими ограничениями, здесь есть свои плюсы. Сервис предлагает интеллектуальное отслеживание и управление расходами, при желании на вашем мобильном телефоне с помощью отличного приложения Xero для Android и iOS. Существуют десятки настраиваемых отчетов, простое составление бюджета и никаких ограничений на дополнительных пользователей или бухгалтеров, которым вы, возможно, захотите получить доступ к данным.

Если проблемы со счетом, банком или счетом являются проблемой, то план Xero Growing выглядит более выгодным. Это намного больше - 30 долларов в месяц, но вы можете выставить столько счетов-фактур и ввести столько счетов, сколько захотите.

Xero предлагает множество функций для любого малого бизнеса, в том числе удобную службу «конвертировать файлы QuickBooks», которая поможет вам начать работу, и она, безусловно, проста в использовании. Но если вам совсем не нужна вся эта мощность, лучше найти ее где-нибудь еще.

Прочтите наш обзор Xero здесь

(Изображение предоставлено Sage)

Sage Business Cloud Accounting производит хорошее первое впечатление благодаря своей ясной и понятной цене. Лучший план Sage Accounting предлагает приличную стоимость всего за 25 долларов в месяц.Существует также 30-дневная бесплатная пробная версия.

Для этого вы получаете модули для управления котировками, счетами-фактурами, обработки и отправки НДС онлайн, интеллектуальные банковские каналы и сверка, прогнозирование денежных потоков, некоторые подробные отчеты, поддержка нескольких валют, отслеживание проектов и многое другое, все это доступно с вашего компьютера или через мобильное приложение.

Все это хорошо представлено и, как правило, легко использовать. Если у вас возникнут проблемы, вы найдете подробную веб-справку и видеоуроки на расстоянии одного или двух щелчков мышью, с предложением «бесплатной безлимитной круглосуточной поддержки по телефону и электронной почте», которая должна помочь любому новичку чувствовать себя комфортно.

Sage также предлагает более простое предложение под названием «Начало учета». Это не включает поддержку котировок, оценок или счетов поставщиков и не имеет прогнозов движения денежных средств, но это всего лишь 10 долларов в месяц, и этого может быть достаточно как для стартапов, так и для малого бизнеса.

Прочтите наш обзор бухгалтерского учета Sage Business Cloud здесь

(Изображение предоставлено Kashoo)

5. Kashoo

Простая бухгалтерская программа для пользователей малого бизнеса

.

Hands on: Обзор Samsung Notebook Flash

Samsung Notebook Flash сделок

Chromebook уже слишком долго были бюджетными ноутбуками, поэтому Samsung надеется начать переворот со своей новой Notebook Flash под управлением Windows 10, которая дебютирует на выставке CES 2019. Этот 13-дюймовый ноутбук предлагает действительно роскошь. функции по доступной цене.

От прилагаемого сканера отпечатков пальцев до 13,3-дюймового дисплея Full HD и его уникального внешнего вида - Samsung Notebook Flash - самый интригующий бюджетный ноутбук из всех, что мы когда-либо видели со времен Microsoft Surface Go.

Подробнее: G-Technology G-Drive Mobile Pro Thunderbolt 3 SSD 500GB

Цена и доступность

Будучи недорогим ноутбуком, Samsung требует стартовой цены в 349 долларов (около 274 фунтов стерлингов, 489 австралийских долларов) Notebook Flash, который выйдет 15 января в США в интернет-магазине Amazon и Samsung. Samsung еще не раскрыла цены и доступность для Великобритании и Австралии.

За эту цену вы получаете процессор Intel Celeron N4000, который можно найти во многих Chromebook и бюджетных ноутбуках с Windows, с 4 ГБ памяти и флеш-накопителем eMMC на 64 ГБ.Если вам нужно немного больше мощности, вы можете выложить 399 долларов (около 313 фунтов стерлингов, 559 австралийских долларов) за более мощный Intel Pentium Silver N5000, который находится в том же классе, что и Pentium Gold в Microsoft Surface Go.

Оба варианта оснащены 13,3-дюймовым дисплеем Full HD (1920 x 1080) с антибликовым покрытием и абсолютным набором портов, учитывая его размер и цену: два USB-C 3.1, один USB 3.0, один USB 2.0, один HDMI, разъем для наушников 3,5 мм и комбинированный слот для карт UFS-MicroSD.

Но это еще не все.Обе версии этого ноутбука также оснащены сканером отпечатков пальцев - большая редкость для этой ценовой категории.

Все это должно сделать Samsung Notebook Flash чрезвычайно конкурентоспособным среди бюджетных ноутбуков по сравнению с ноутбуками с Windows и Chromebook.

Изображение 1 из 7

Изображение 2 из 7

Изображение 3 из 7

Изображение 4 из 7

Изображение 5 из 7

Изображение 6 из 7

Изображение 7 из 7

Дизайн и дисплей

Снова Внешний вид Samsung Notebook Flash - бюджетный ноутбук - вас не удивит.Однако мы считаем, что он идеально подходит для данной ценовой категории и целевой аудитории.

Ноутбук заключен в пластиковый корпус темно-серого цвета, который на крышке экрана выглядит относительно нормально. Однако откройте этого плохого парня, и вы увидите совершенно другой конец. Хотя он выглядит и ощущается как текстильный узор, нам говорят, что он все еще пластиковый.

Положить ладони на клавиатуру ноутбука больше похоже на неровный бетон или потолок из попкорна. Он определенно отличается от других альтернативных материалов, которые мы тестировали, таких как ткань Microsoft Alcantara, хотя и не настолько удобен.

Еще одна странность Samsung Notebook Flash - это клавиатура. Видите ли, клавиши имеют традиционный стиль пишущей машинки, они полностью круглые и хорошо разнесены. Честно говоря, мы не все в восторге от новинки, но молодые люди (и хипстеры) могут с ней согласиться. В остальном это приятная на ощупь клавиатура и тачпад, последний из которых достаточно просторен для ноутбука такого размера.

Мы должны поблагодарить Samsung за размещение сканера отпечатков пальцев на клавиатуре, чуть выше клавиши со стрелкой вправо, которая в противном случае была бы пустой, или за массивную клавишу Shift.

Производительность

Трудно обсуждать, как ноутбук работает без полного набора тестов, но можно с уверенностью ожидать профиля мощности, аналогичного Microsoft Surface Go. Имея это в виду, ожидайте, что достаточно мощности, чтобы пройти через общие вычисления и, возможно, странную казуальную игру.

64 ГБ хранилища - это не так уж и много, но это вдвое больше, чем у большинства Chromebook в этом ценовом диапазоне. Просто будьте готовы дополнить это с помощью SD-карты или облачных хранилищ.

Samsung обещает до 10 часов автономной работы от Notebook Flash, и, честно говоря, мы бы не приняли ничего меньшего, поскольку он стал стандартом для большинства Chromebook.

Ранний вердикт

В общем, Samsung Notebook Flash должен оказаться прекрасным ноутбуком как для студентов, так и для потребителей с ограниченным бюджетом. Благодаря множеству функций, которые не часто встречаются в ноутбуках по этой цене, и привлекательному дизайну, на первый взгляд, у нас нет проблем с этим.

Странная на ощупь текстурированная клавиатура и полностью круглые клавиши могут немного отпугнуть, но мы все за новые варианты старых технологий, хотя бы ради чего-то другого.

Chromebook уже некоторое время доминирует среди дешевых ноутбуков. Samsung Notebook Flash может стать ноутбуком, который изменит ситуацию.

Ознакомьтесь со всем TechRadar's CES 2019 охват . Мы живем в Лас-Вегасе, чтобы сообщать вам все последние технические новости и запуски, а также практические обзоры всего, от телевизоров 8K и складных дисплеев до новых телефонов, ноутбуков и гаджетов для умного дома.

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ