При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.
В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!
Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.
Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.
На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.
Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.
Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.
Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.
Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.
Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.
В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.
Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.
Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.
После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).
Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.
Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.
Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.
Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.
Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.
Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.
А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журнал для внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.
Повторим основные правила, озвученные выше:
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.
Обычно тетрадные листы оставляют без изменений и сохраняют в качестве полного комплекта до тех пор, пока они нужны либо до истечения срока хранения документации. Однако, в отдельных случаях для соблюдения требований или собственного спокойствия тетради прошиваются специальными нитками. Это делается с целью сохранения важной информации и исключения возможности подмены.
Чаще всего необходимость в прошивании тетрадей возникает в том случае, если работу нужно сдать в архив, или речь идёт о важной документации, которую необходимо сохранить.
При прошивке все страницы нумеруются и возможность подмены или удаления даже одного листа невозможна без раскрытия всей стопки и подтверждения печати и подписи составителя. Поэтому данным видом скрепления пользуются юридические организации, фиксируются крупные финансовые сделки и отчёты по работе.
При выполнении работы следует учитывать, что для прошивания подойдут не все тетради. Конечно, сшить вы можете любые листы, но следует учитывать ряд факторов:
Если документ важный, то следует выполнить его на качественном материале и сделать необходимое количество страниц. В случае обычной тетрадки необходимость в прошивании отсутствует.
Как понятно из самого метода скрепления страниц, способ заключается в последовательном соединении тетрадных листов при помощи ниток. Но использовать стоит не обычные нитки, а капроновые для большей прочности. Также потребуется приобрести скоросшиватель, если у вас его ещё нет. Существует несколько вариантов выполнения, отличающихся в основном по количеству дырок для продевания нитки. В нашей статье мы рассмотрим основные из них.
В первом случае используется всего 2 дырки. Для начала проделайте отверстия дыроколом, равномерно разделив расстояние бумажного листа между ними. После этого проденьте нить через оба отверстия, концы при этом должны смотреть с задней стороны.
В заключительном этапе свяжите нитку в узел и поверх нее наклейте полоску бумаги прямоугольной формы с подписью и количеством пронумерованных листов.
Начальный этап состоит также в пробитии отверстий, расстояние между которыми не более 3 см.
Дальнейшие действия незначительно отличаются:
Такой способ более надёжный и страницы после сшивания заменить уже не получится.
Принцип работы такой же, меняется лишь алгоритм сшивания. Расстояние между отверстиями не должно быть больше 1,5 см.
Последовательно проводите иглу с ниткой в таком порядке:
Подготовьте бумагу и проделайте отверстия в ней, после чего приступайте к сшиванию. Начинается все со средней дырки. Нить продевается с задней стороны и идёт вверх, змейкой петляя до самого верха. Затем просовывается через второе сверху отверстие.
После этого нужно доделать нижний край. Для этого, придерживая один конец нитки в центре, необходимо повторить операцию в нижнем направлении. После того, как выйдет два свободных конца, просто завяжите узел. Документ готов.
Для удобства воспользуйтесь некоторыми полезными советами.
Подпишитесь на наши Социальные сети
Поделиться в соц. сети
Нашли ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl + Enter. Мы все исправим!
Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом.
В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.
СодержаниеПоказать
Сам учет регулируется Постановлением правительства РФ под номером 225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», а также в утвержденном Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ под номером шестьдесят девять от 10 октября 2013 года, где подана инструкция заполнения трудовых книжек.
Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы,
заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик. Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже.В данной книге учета присутствуют следующие документы:
Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения.
Основной причиной для прошивки является защита документации от возможного изъятия или замены определенных листов. Именно благодаря прошивке и опломбированию, о котором мы расскажем в дальнейшем, документацию защищают от произвольного вмешательства других людей.
Государственные стандарты не регламентируют прошивку вплоть до мелочей, поэтому используется стандартная устоявшаяся процедура, с учетом норм и правил законодательства.
Напоминаем вам, что такой лист наклеивается на нити с внутренней стороны для пресечения возможного вмешательства в саму прошивку книги, что несомненно увеличивает надежность хранения документации.
Выше мы писали об одном из известных способов опломбирования при помощи листка-наклейки, тем не менее, такой тип пломбирования не является правильным.
Пломба, которая используется при опломбировании книг учета или документации, должна соответствовать государственному стандарту под номером 31282-2004. Для опломбировки допустимо использовать любое устройство или способ, которое указано в ГОСТ.
Одним из самых удобных и популярных является пломбирование при помощи пленочного пломбировочного устройства.
При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации.
Допустимо по индивидуальному заказу размещать на пленочной пломбе графы для даты и подписи и других данных, а также логотип и название самой организации.При применении пленочной пломбы инструкция процесса крайне проста:
Применение сургучной печати тянет за собой ряд проблем, о которых мы писали выше.
Чаще всего, за опломбирование и прошивку отвечает сотрудник кадрового отдела. Но бывают случаи, когда организация не многочисленная и функции кадровиков возлагаются на других должностных лиц: бухгалтеров, секретарей и порой даже одного из руководителей.
Возложение обязанностей по прошивке и опломбированию происходит путем подписания соответствующего приказа руководителем организации, в этом приказе указываются основные данные, а также реквизиты сторон.
При смене ответственных за ведение документации происходит оформление акта-передачи документации, это также касается и прошивки и опломбирования книг учета.Подбивая итоги, нужно сказать, что процесс прошивки и опломбирования очень важен при ведении документации, ошибки при таких действиях могут привести к штрафам или даже увольнениям ответственных лиц. Рекомендуем вам использовать лишь актуальные и надежные способы прошивки и опломбирования, чтобы в дальнейшем минимизировать все возможные риски.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
Прошивка журналов, официальных документов и любых деловых бумаг – это ответственное дело, которое не терпит дилетантства и требует особенной аккуратности. Совершить ошибку здесь недопустимо, поскольку она может повлечь за собой серьезные проблемы: повышается риск расформирования документа и подмены страниц. Поэтому очень важно знать, как правильно прошить журнал или любой другой документ, чтобы ни у проверяющих органов, ни у партнеров не возникло никаких вопросов.
Прошивка журналов и документации осуществляется для того, чтобы исключить потери или подмену важных документов. Эта проблема особенно остро стоит в компаниях с большим объемом документации, где запутаться в бумагах проще простого.
Обязательной прошивке подлежат документы, которые в последствии архивируются, отдаются на проверку или являются особенно ценными для владельца:
Документы, предназначенные для проверки в налоговой службе, не сшиваются, поскольку работники налоговой их постоянно сканируют и перегруппировывают.
Строгого регламента по прошивке документов нет, однако действуют рекомендации, которые были официально утверждены Росархивом. Кроме этого, на территории России действует инструкция по документированию от Центрального банка РФ, а также ГОСТ по делопроизводству и архивному делу.
Жёстких стандартов не существует, поэтому разобраться в том, как правильно прошить журнал очень сложно, ведь каждый проверяющий орган требует соблюдать свои рекомендации и правила.
Прошивать документацию можно несколькими способами – выбор зависит от установленных норм на предприятии и тех приспособлений, которые есть в наличии.
Ознакомиться с ценами на распечатку журналов на глянцевой и матовой бумаге вы можете здесь.
Книгу доходов и расходов ведут ИП на ОСНО, УСН, ЕСХН и патенте, а также организации на УСН. Книгу можно заполнять вручную или с помощью бухгалтерского сервиса, чтобы избежать ошибок при оформлении. После завершения очередного налогового периода — календарного года — распечатайте книгу и прошейте. Пустые разделы также распечатывайте и сшивайте. При отсутствии прибыли, расходов и деятельности вообще — все равно придется сшить нулевую КУДиР.
Прошить книгу может сам ИП или директор организации. Если в компании есть штатный или приходящий бухгалтер, обычно это проделывает он. На последней странице ставится подпись, которая закрепляет прошивку книги, — ее должен поставить владелец бизнеса.
Заверять в налоговой КУДиР не требуется с 2013 года. На каждый налоговый период (год) заводится новая книга.
Работу с книгой регламентирует Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения». Вот на что указывает этот документ:
Но ни один документ не регламентирует метод сшивания и не дает образец прошивки КУДиР. Хотя, конечно, такая инструкция облегчила бы жизнь всем, кто имеет дело с книгой. В этой ситуации бухгалтеры и предприниматели полагаются на сложившиеся традиции прошивки документов и опираются на нормы Росархива и государственных стандартов. Мы рассказывали о способах прошивки в этой статье.
Книгу сшивают, чтобы предотвратить подделывание или изъятие части книги. Именно для этого «хвостик» прошивки заклеивают кусочком бумаги и ставят печать и подпись частично на листе книги, а частично на бумажной наклейке.
Чего делать с книгой нельзя: скреплять листы степлером, склеивать их или соединять с помощью пластиковых держателей, купленных в ближайшем копицентре.
Что понадобится для сшивания книги:
Сшивайте книгу по левому боку или за левый верхний угол. Длина шва не имеет значения. Важно только вывести концы нитки или тесьмы на тыльную сторону документа, связать их и оставить «хвостик» около 10 см, чтобы заклеить его листком бумаги.
Программа заполнит и выведет на печать
Выбрала Контур.Бухгалтерию, потому что в ней удобно и понятно работать тем, кто в бухгалтерии вообще не разбирается. Плюс приемлемая цена. Все отчеты и КУДиР программа заполнит, и выведет на печать, если надо.
Вера Сергеева, директор в ООО «ГринРива» (Санкт-Петербург)
Дело сделано. После этого храним книгу в вашем деловом архиве четыре года.
КУДиР легко вести и выводить на печать в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для организаций на УСН, для ИП на упрощенке и ОСНО, а также для совмещения режимов. Легко ведите бухучет, начисляйте зарплату, платите налоги вовремя и отправляйте отчетность через интернет в нашем сервисе. Первые 14 дней бесплатны для всех новичков.
Вам будут интересны статьи по теме «КУДиР»Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее.
В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:
Если же работник предоставил кадровику трудовую книжку с вкладышем, который был оформлен на другом предприятии, регистрации подлежит только трудовая книжка (такой вкладыш в книге учета трудовых книжек не отмечается).
Трудовым кодексом России утверждены основные правила ведения книги учета трудовых книжек, и она обязана соответствовать некоторым требованиям.
Прошивка документов – это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения. Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек. В этом случае необходимо применять стандартную технологию прошивки, которая некоторым образом предохранит книгу учета от постороннего вмешательства.
Прошивка книги выполняется сотрудником кадрового отдела, и он обязан знать о том, как прошить книгу учета движения трудовых книжек правильно.
Государственным стандартом не определены главные правила прошивки книг учета, и все кадровые сотрудники пользуются стандартной процедурой.
После того, как была рассмотрена процедура по прошивке книги учета трудовых книжек, следует подробнее рассказать об оформлении листа, которым закрепляются концы нитки. Оформление листа (наклейки) выглядит следующим образом:
Оформление делается после наклеивания на обложку. Печать и узел нити, залитый клеем, являются дополнительным средством индикации неприкосновенности данного документа. Все вышеперечисленные действия дают исчерпывающий ответ на вопрос о том, как прошить журнал движения трудовых книжек и при соблюдении их поэтапности в процессе прошивки проблем не возникнет.
Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя своевременно выдавать своим подчиненным трудовые книжки. В соответствии с приказом Министерства финансов, весь оборот трудовых книжек на предприятии обязан фиксироваться в специальной книге, которая называется «Книга учета трудовых книжек и вкладышей».
Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:
Книга учета трудовых книжек является обязательной для каждого работодателя, так как ее наличие необходимо для подтверждения законности деятельности всей организации. Если же в кадровом отделе отсутствует такая книга учета или же она оформлена ненадлежащим образом, то руководству предприятия грозит штраф.
Сотрудник, ответственный за оформление и ведение книги для учета трудовых книжек, назначается приказом руководства. В данном приказе указывается личная информация подчиненного, наименование позиции, которую он занимает. После издания приказа ответственный за книгу учета должен правильно заполнить ее титульную страницу.
На титульной странице книги учета трудовых книжек необходимо написать наименование предприятия, которое соответствует названию фирмы. Также наименование предприятия прописано в уставе организации или в любом другом учредительном документе. Если организационно-правовая форма компании является индивидуальным предпринимательством, то следует указать личные данные человека, который зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.
Кроме этой информации, нужно поставить дату начала и окончания ведения книги учета (в основном такой документ хранится не менее 50 лет, и поэтому к дате начала оформления книги учета потребуется прибавить этот срок). Конечная дата будет обозначать время, до которого книга учета будет храниться в архиве предприятия.
Как бы я, как предприниматель, живущий и работающий в 2019-ом году, не старался избавиться от бумажных версий документов, наше законодательство не торопится идти в этом вопросе нам на встречу. Потому до сих пор приходится те или иные документы распечатывать и хранить какое-то время. Так вот – сегодня я хотел бы вкратце рассказать, как прошить КУДиР (книгу учета доходов и расходов), которую предпринимателей все еще обзывают распечатывать и хранить в течении нескольких лет.
Как автоматизировать создание КУДиР, можно почитать тут: Бухгалтерия ИП – ведем самостоятельно с Контур.Эльба
Для того, чтобы прошить КУДиР нам понадобится:
Метки: БизнесКУДиРПолезноеПолезное предпринимателю
не подлежит обсуждению, если вы пытаетесь вести собственный бизнес, и чем раньше вы развернете один из лучших программных продуктов для бухгалтерского учета, тем лучше.
Несмотря на то, что существуют отдельные платформы для программного обеспечения для выставления счетов и налогового программного обеспечения, в целом ваши бухгалтерские платформы будут более комплексными.
Однако, хотя есть несколько очень хороших платных бухгалтерских программ, в настоящее время доступно большое количество бесплатных бухгалтерских программных решений, а также бухгалтерского программного обеспечения.Хотя некоторые из них являются просто бесплатными уровнями для платного программного обеспечения, другие — это бесплатные программы, которые вы можете загрузить и использовать бесплатно, чтобы помочь с составлением бюджета. Существуют также приложения для управления временем, которые можно интегрировать для консультантов или фрилансеров, которым требуется почасовая оплата.
Мы работаем с ведущими в отрасли поставщиками, чтобы удовлетворить ваши требования к их продуктам. Просто сообщите нам, что вам нужно от вашего финансового и бухгалтерского программного обеспечения или решения, и наши наиболее подходящие партнеры свяжутся с вами, чтобы узнать, хотите ли вы двигаться дальше.
1. Введите свои данные ниже. Просто расскажите нам немного о том, чего вы хотите от своего программного обеспечения или решения, и оставьте некоторые контактные данные.
2. Мы ищем в нашей базе данных. Мы сопоставим ваши требования с услугами и ценами, которые предлагают наши партнеры.
3. С вами свяжутся партнеры. С вами свяжутся только поставщики, соответствующие вашим требованиям.
Это может быть очень полезно для стартапов, которые хотят поддерживать порядок в своих учетных записях без принятия решения, а также сокращают первоначальные затраты.Другие компании могут просто предпочесть их, потому что они часто позволяют лучше контролировать ваши данные, работая на ваших собственных машинах, а не в сторонних облаках.
Лучшее бухгалтерское решение также будет интегрировано с любым программным обеспечением электронной коммерции, которое вы используете, независимо от установленной темы.
Здесь мы представим лучшее бухгалтерское программное обеспечение, доступное в настоящее время на рынке, а также включим дополнительные варианты, которые следует учитывать, поскольку вы можете выбрать определенные приложения для отслеживания расходов или даже учетные записи клиентов.
Перейти к:
Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса
Дружественный интерфейс
Большой объем и функциональность
Интегрируется со многими популярными сервисами
FreshBooks — это популярный облачный бухгалтерский сервис, разработанный специально для владельцев малого бизнеса.
Пакет имеет множество функций — выставление счетов, отслеживание расходов, отслеживание рабочего времени, множество бизнес-отчетов, даже возможность принимать платежи по кредитной карте (для 2,9% плюс 30 центов комиссии за транзакцию) — но простой интерфейс, нацеленный на то, чтобы -accountants гарантирует, что вы сразу же начнете работать.
Несмотря на простоту, здесь есть настоящая глубина. Вы можете выставлять счета в любой валюте, экономить время, настраивая повторяющиеся счета, разрешать клиентам оплачивать с помощью кредитной карты, установив соответствующий флажок, и даже автоматически выставлять счет по своей кредитной карте, чтобы упростить жизнь для всех.
Если вам нужно больше мощности, система интегрируется со многими другими сервисами, включая PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk и другими.
Управленческие хлопоты сведены к минимуму. Вы можете получить доступ к системе и использовать ее со своего рабочего стола или бесплатных приложений для iOS и Android, а поскольку это облачная система, вам не нужно беспокоиться о резервном копировании.
Если это звучит привлекательно, вы можете попробовать FreshBooks в течение 30 дней без использования кредитной карты.
План Lite предоставляет вам счета-фактуры, оценки, отслеживание времени, расходов, а также возможность принимать онлайн-платежи по кредитным картам и импортировать расходы с вашего банковского счета.Это 15 долларов в месяц, но покрывает вас только для пяти клиентов.
План Plus поддерживает более 50 разумных клиентов, добавляет возможность отправлять предложения и экономит ваше время, предоставляя повторяющиеся счета-фактуры и возможность автоматически отправлять напоминания об оплате. Это достойная цена — 25 долларов в месяц.
Премиум-план за 50 долларов в месяц поднимает лимит клиентов до 500, а дополнительных пользователей можно добавлять за 10 долларов в месяц.
Прочтите наш обзор FreshBooks здесь
(Изображение предоставлено QuickBooks)Облачное бухгалтерское программное обеспечение для всех потребностей малого бизнеса
Даже базовый план хорошо оснащен
Доступно множество дополнительных функций
Бесплатная пробная версия
QuickBooks — это мгновенно узнаваемое имя в мире бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Он принадлежит Intuit, у которой также есть другие варианты для малого и крупного бизнеса, с разнообразным портфелем, включающим Turbotax, Mint и Proconnect. QuickBooks также существует во множестве различных вариантов, от настольных до чрезвычайно популярных онлайн-версий.
В зависимости от ваших требований, вы можете выбрать QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop для Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier и QuickBooks Enterprise. Однако можно создать собственный пакет с помощью команды QuickBooks, если вам нужен более индивидуальный вариант.
Ввиду огромного количества продуктов на основе QuickBooks, лучше всего зайти на сайт, чтобы получить последнюю информацию о ценах, доступных версиях, а также о любых сделках, которые Intuit имеет по этому широкому спектру бухгалтерских решений.Основные различия между базовыми пакетами описаны в наших обзорах ниже.
Прочтите наш обзор QuickBooks здесь
Прочтите наш обзор QuickBooks Online здесь
Прочтите наш обзор QuickBooks Desktop Pro здесь
(Изображение предоставлено Xero)Мощный маленький программное обеспечение для бухгалтерского учета
Заманчиво дешевый Начальный план
Отличные мобильные приложения
Базовый план имеет ограничения
Xero может привлечь ваше внимание своей низкой стоимостью 9 долларов в месяц Учетная запись раннего плана, но присмотритесь внимательно, и ограничения скоро станут очевидными — например, ограничение для отправки максимум пяти счетов-фактур, ввода пяти счетов или согласования только 20 банковских операций.
Тем не менее, если вы можете жить с этими ограничениями, здесь есть свои плюсы. Сервис предлагает интеллектуальное отслеживание и управление расходами, при желании на вашем мобильном телефоне с помощью отличного приложения Xero для Android и iOS. Существуют десятки настраиваемых отчетов, простое составление бюджета и никаких ограничений на дополнительных пользователей или бухгалтеров, которым вы, возможно, захотите получить доступ к данным.
Если проблемы со счетом, банком или счетом являются проблемой, то план Xero Growing выглядит более выгодным. Это намного больше — 30 долларов в месяц, но вы можете выставить столько счетов-фактур и ввести столько счетов, сколько захотите.
Xero предлагает множество функций для любого малого бизнеса, в том числе удобную службу «конвертировать файлы QuickBooks», которая поможет вам начать работу, и она, безусловно, проста в использовании. Но если вам совсем не нужна вся эта мощность, лучше найти ее где-нибудь еще.
Прочтите наш обзор Xero здесь
(Изображение предоставлено Sage)Sage Business Cloud Accounting производит хорошее первое впечатление благодаря своей ясной и понятной цене. Лучший план Sage Accounting предлагает приличную стоимость всего за 25 долларов в месяц.Существует также 30-дневная бесплатная пробная версия.
Для этого вы получаете модули для управления котировками, счетами-фактурами, обработки и отправки НДС онлайн, интеллектуальные банковские каналы и сверка, прогнозирование денежных потоков, некоторые подробные отчеты, поддержка нескольких валют, отслеживание проектов и многое другое, все это доступно с вашего компьютера или через мобильное приложение.
Все это хорошо представлено и, как правило, легко использовать. Если у вас возникнут проблемы, вы найдете подробную веб-справку и видеоуроки на расстоянии одного или двух щелчков мышью, с предложением «бесплатной безлимитной круглосуточной поддержки по телефону и электронной почте», которая должна помочь любому новичку чувствовать себя комфортно.
Sage также предлагает более простое предложение под названием «Начало учета». Это не включает поддержку котировок, оценок или счетов поставщиков и не имеет прогнозов движения денежных средств, но это всего лишь 10 долларов в месяц, и этого может быть достаточно как для стартапов, так и для малого бизнеса.
Прочтите наш обзор бухгалтерского учета Sage Business Cloud здесь
(Изображение предоставлено Kashoo)Простая бухгалтерская программа для пользователей малого бизнеса
.Samsung Notebook Flash сделок
Chromebook уже слишком долго были бюджетными ноутбуками, поэтому Samsung надеется начать переворот со своей новой Notebook Flash под управлением Windows 10, которая дебютирует на выставке CES 2019. Этот 13-дюймовый ноутбук предлагает действительно роскошь. функции по доступной цене.
От прилагаемого сканера отпечатков пальцев до 13,3-дюймового дисплея Full HD и его уникального внешнего вида — Samsung Notebook Flash — самый интригующий бюджетный ноутбук из всех, что мы когда-либо видели со времен Microsoft Surface Go.
Подробнее: G-Technology G-Drive Mobile Pro Thunderbolt 3 SSD 500GB
Будучи недорогим ноутбуком, Samsung требует стартовой цены в 349 долларов (около 274 фунтов стерлингов, 489 австралийских долларов) Notebook Flash, который выйдет 15 января в США в интернет-магазине Amazon и Samsung. Samsung еще не раскрыла цены и доступность для Великобритании и Австралии.
За эту цену вы получаете процессор Intel Celeron N4000, который можно найти во многих Chromebook и бюджетных ноутбуках с Windows, с 4 ГБ памяти и флеш-накопителем eMMC на 64 ГБ.Если вам нужно немного больше мощности, вы можете выложить 399 долларов (около 313 фунтов стерлингов, 559 австралийских долларов) за более мощный Intel Pentium Silver N5000, который находится в том же классе, что и Pentium Gold в Microsoft Surface Go.
Оба варианта оснащены 13,3-дюймовым дисплеем Full HD (1920 x 1080) с антибликовым покрытием и абсолютным набором портов, учитывая его размер и цену: два USB-C 3.1, один USB 3.0, один USB 2.0, один HDMI, разъем для наушников 3,5 мм и комбинированный слот для карт UFS-MicroSD.
Но это еще не все.Обе версии этого ноутбука также оснащены сканером отпечатков пальцев — большая редкость для этой ценовой категории.
Все это должно сделать Samsung Notebook Flash чрезвычайно конкурентоспособным среди бюджетных ноутбуков по сравнению с ноутбуками с Windows и Chromebook.
Изображение 1 из 7 Изображение 2 из 7 Изображение 3 из 7 Изображение 4 из 7 Изображение 5 из 7 Изображение 6 из 7 Изображение 7 из 7Снова Внешний вид Samsung Notebook Flash — бюджетный ноутбук — вас не удивит.Однако мы считаем, что он идеально подходит для данной ценовой категории и целевой аудитории.
Ноутбук заключен в пластиковый корпус темно-серого цвета, который на крышке экрана выглядит относительно нормально. Однако откройте этого плохого парня, и вы увидите совершенно другой конец. Хотя он выглядит и ощущается как текстильный узор, нам говорят, что он все еще пластиковый.
Положить ладони на клавиатуру ноутбука больше похоже на неровный бетон или потолок из попкорна. Он определенно отличается от других альтернативных материалов, которые мы тестировали, таких как ткань Microsoft Alcantara, хотя и не настолько удобен.
Еще одна странность Samsung Notebook Flash — это клавиатура. Видите ли, клавиши имеют традиционный стиль пишущей машинки, они полностью круглые и хорошо разнесены. Честно говоря, мы не все в восторге от новинки, но молодые люди (и хипстеры) могут с ней согласиться. В остальном это приятная на ощупь клавиатура и тачпад, последний из которых достаточно просторен для ноутбука такого размера.
Мы должны поблагодарить Samsung за размещение сканера отпечатков пальцев на клавиатуре, чуть выше клавиши со стрелкой вправо, которая в противном случае была бы пустой, или за массивную клавишу Shift.
Трудно обсуждать, как ноутбук работает без полного набора тестов, но можно с уверенностью ожидать профиля мощности, аналогичного Microsoft Surface Go. Имея это в виду, ожидайте, что достаточно мощности, чтобы пройти через общие вычисления и, возможно, странную казуальную игру.
64 ГБ хранилища — это не так уж и много, но это вдвое больше, чем у большинства Chromebook в этом ценовом диапазоне. Просто будьте готовы дополнить это с помощью SD-карты или облачных хранилищ.
Samsung обещает до 10 часов автономной работы от Notebook Flash, и, честно говоря, мы бы не приняли ничего меньшего, поскольку он стал стандартом для большинства Chromebook.
В общем, Samsung Notebook Flash должен оказаться прекрасным ноутбуком как для студентов, так и для потребителей с ограниченным бюджетом. Благодаря множеству функций, которые не часто встречаются в ноутбуках по этой цене, и привлекательному дизайну, на первый взгляд, у нас нет проблем с этим.
Странная на ощупь текстурированная клавиатура и полностью круглые клавиши могут немного отпугнуть, но мы все за новые варианты старых технологий, хотя бы ради чего-то другого.
Chromebook уже некоторое время доминирует среди дешевых ноутбуков. Samsung Notebook Flash может стать ноутбуком, который изменит ситуацию.
Ознакомьтесь со всем TechRadar’s CES 2019 охват . Мы живем в Лас-Вегасе, чтобы сообщать вам все последние технические новости и запуски, а также практические обзоры всего, от телевизоров 8K и складных дисплеев до новых телефонов, ноутбуков и гаджетов для умного дома.
.
Об авторе