Как прошивают документы: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)

Как прошивают документы: в 2, в 3, в 4 и в 5 дырок (проколов)

Как прошить документы при регистрации ИП|Открытии ИП

Всем доброго времени суток! В прошлый раз  мы рассматривали как самостоятельно подготовить и сдать документы для регистрации ИП .

Сегодня разговор пойдет об одной части подготовки документов , о том как самостоятельно прошить документы ИП.

При подготовке комплекта документов для сдачи в налоговую для регистрации в качестве ИП необходимо прошить:

1. Заявление о регистрации ИП по форме Р21001
   
2. Ксерокопия паспорта, всех страниц где есть записи (в некоторых налоговых вообще требуют полностью все страницы паспорта, даже без записей).
   

Вы можете спросить-«Почему именно эти документы ?», и я Вам отвечу, все очень просто, прошивать необходимо документы количество листов в которых более 1.

В заявлении Р21001 страниц больше чем 1, Вы это увидите когда будете его готовить. Относительно паспорта, тоже все ясно из-за того что необходима ксерокопия всех страниц где есть записи то их минимум 2 (данные о человеке и прописка), у некоторых больше.

Что потребуется для прошивания ИП своих документов ?

Давайте разберем, что нам необходимо для этой процедуры:

1. Дырокол. Я обычно использую простое шило. Если листов не много, то можно обойтись цыганской или даже простой иголкой.
   
2. Нитки. Я использую шелковую нить черного цвета. Понятно что шелковая, потому что она намного прочнее обычной. Что касается цветовой гаммы, попрошу не задавать глупых вопросов о том каким цветом можно прошивать еще (уже были прецеденты, я честно без понятия и мне даже не интересно можно ли это делать зелеными или красными нитками, если Вас сильно интересует этот вопрос — то налоговый кодекс Вам в помощь 🙂 ), в каждой семье есть черные нитки и я не вижу никакой проблемы чтобы прошить именно черными.
   
3. Клей канцелярский или клеящий карандаш.
   
   
4. Ножницы, ручка и стикер (можно распечатанный на принтере).
   

Прошивают документ по левому краю. Я делаю это через 3 отверстия которые заблаговременно пробиваю шилом.

Прошивать необходимо в несколько слоев, возможно 5-10 в зависимости от толщины нити.

Прошивать необходимо таким образом, чтобы в итоге на заднюю часть документа вышли оба конца нити. После чего нить связывается узлом и данный узел заклеивается заранее подготовленным стикером.

После этого (хотя можно конечно и до) необходимо пронумеровать листы. Нумерация документов начинается с самого первого «титульного листа», нумеровать необходимо  в правом нижнем углу.

Вот теперь документ пронумерован и прошнурован.

Остался последний штрих — это скрепить его своей подписью. На стикере будущий предприниматель пишет:

Пронумеровано и прошнуровано на «количество листов» и подпись.

Довольно сложно все объяснять на пальцах. Я обязательно запишу видео в котором покажу наглядно и приложу его к статье.

Процедура государственной регистрации индивидуального предпринимателя теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ИП совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ИП бесплатно за 15 минут».

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод

74436115 на странице активации подарка.

На этом пожалуй все! Присоединяйтесь к нашей группе ВК «Секреты бизнеса для новичка», мы всегда рады новым участникам! Пока!

крафт бумага и упаковка, оборудование»

Зшивання аркушів паперу ниткою є найстарішим з усіх відомих способів плетіння документів. У разі, якщо документи необхідно захистити від вилучення або підміни листів – вони повинні бути підшиті нитками, пронумеровані і опечатані. Це можуть бути документи, які здаються в архів, бухгалтерські та кадрові документи, книги обліку доходів і витрат , нотаріально заверяемые копії або їх переклади, важливі договори та ін.

 

Види прошивок документації.

 

Перший і найпростіший спосіб взяти голку і нитку за прошити листи в два проколу, потім зв’язати кінці нитки на обороті і наклеїти на сайт відрізок паперу, далі зробити посвідчувальний напис скільки листів містить документ, і хто завірив документ, таким чином, щоб напис і друк виходили за краї наклейки. Важливо не забути, що всі аркуші в прошиваемых документах повинні бути пронумеровані починаючи з першого листа. З одного боку, цей спосіб здається універсальним, проте він має ряд обмежень, так, наприклад, товщина документів які можна легко проколоти голкою за один раз обмежена 3-5 листами. Крім того, прошиті таки чином документи виглядають непоказно, виходячи з бюро перекладу з прошитим таким чином документом, мимоволі задаєшся питанням про відповідність ціни та якості отриманих послуг, адже багато бюро перекладів навіть не спромагаються наклеїти конгривку (зірочку для опечатування документів), а обмежуються лише наклейкою з прямокутного відрізка папери. До речі отвори в таких документах можна виконати звичайному дироколом, наприклад, один отвір в кутку або два отвори вздовж корінця і потім пропустити крізь них нитку або атласну льоту.

 

Як прошивають журнали обліку.

 

Журнали з кадрового діловодства та обліку трудових книжок, техніці безпеки, обліку протипожежних засобів, журнали наказів та реєстрації, так само повинні бути захищені від підміни та вилучення аркушів з допомогою прошивки та нумерацію аркушів. Яким способом прошиваються журнали? Зазвичай в журналі прошивають тільки внутрішній блок листів, не зачіпаючи обкладинки, роблять два отвори, потім пропускають крізь них нитку і опечатують вузол наклейкою на останній сторінці журналу. При цьому способі отвори можна зробити просвердливши паперовий блок дрилем або шуруповертом вручну, так само листи можна проколоти шилом по черзі. Крім того, журнали обліку трудових книжок мають бути опечатані сургучною печаткою або пломбою. Інший спосіб прошивки журналу – це прошивка журналу разом з обкладинкою, при цьому способі можна використовувати спеціальні верстати для свердління документів або брошурувально-палітурні верстати. В цьому випадку вузол так само можна завести на останню сторінку журналу і опечатати. Всі аркуші журналу повинні бути пронумеровані – так як їх зазвичай досить багато, то нумерувати аркуші найзручніше автонумератором.

 

Як прошити широкі пачки документів.

 

Документи, що здаються на постійне зберігання до архіву повинні бути прошиті у тверду обкладинку з корінцем з перкалю, тобто пачку документів потрібно прокласти картоном з обох сторін зшити і наклеїти коленкоровый корінець, при цьому отримана папка не повинна перевищувати 4 див. в товщину. Стандартний розмір такої архівної книги 230 х 320 мм. Для того щоб спростити прошивку документів, що здаються в архів можна використовувати готові архівні папки і брошурувально-палітурні верстати. Іншим прикладом прошивки великих об’ємів документів є підшивка касових документів у банках. У цьому випадку товщина прошиваемого блоку документів може перевищувати 10 див. Практика показує, що в процесі архівної обробки справ самим трудомістким процесом є свердління паперового блоку. У цьому випадку обійтися без високопродуктивної бумагосверлильной машини практично неможливо.
Як зшити документи нитками? Насамперед необхідно вирівняти стопу паперу, у разі якщо в пачці паперу є велика кількість маленьких аркушів (чеків, бланків тощо) потрібно прокласти пачку паперу таким чином, щоб вона могла бути рівномірно затиснута струбциною. Для вирівнювання великої кількості стоп паперу по 500-1000 листів доцільно використовувати електричний сталкиватель папери. Далі необхідно міцно затиснути документи в спеціальну струбцину для паперу. Потім просвердлити весь паперовий блок на потрібну кількість отворів (зазвичай від 2 до 5). Свердління пачки паперу можна проводити як звичайної електродрилем, так і використовуючи спеціалізоване обладнання для прошивки паперів, при цьому деякі види обладнання, наприклад, Yunger m168 і Yunger m268дозволяють автоматично протягувати нитку крізь проделываемые отвори. Якщо ви свердліть звичайним дрилем або бумагосверлильной машиною, то не поспішайте виймати документи з струбцини, інакше отвори зіб’ються і крізь них буде неможливо протягнути нитку. Отже, поки що документи знаходяться в струбцині розташуйте її зручно і з допомогоюциганської голки прошийте документ і зв’яжіть кінці нитки вузлом і опечатайте наклейкою.
Ще кілька слів про свердлінні паперу – папір з точки зору обробки є щільним і в’язким матеріалом, свердління товстої пачки паперу необхідно проводити поступово, тобто просвердливши 1-2 см пачки необхідно вийняти свердло для його очищення від паперової стружки, виняток становить той випадок, коли свердління паперів здійснюється спеціальним порожнистим свердлом, що застосовуються в поліграфії (трубкою з гострою кромкою), в цьому випадку в процесі роботи не утворюється шкідливої стружки та паперової пилу, а так само немає запаху гару.

 

Прошивка судових та кримінальних справ.

 

Прошивка справ у судах та слідчих органах, в цілому нічим не відрізняється від прошивки інших документів, але має декілька нюансів. Так, наприклад, в деяких структурах вважається, що справи не повинні шитися білими нитками. У судовій системі є інструкції, які вказують на те, що документи повинні бути прошиті на 5 отворів. Крім того, в судах справи зшивають у обклади (швидкозшивачі) з тонкого крейдованого картону таким чином, щоб обкладинка перегиналася навпіл і подкладывалась тільки з одного боку справи. У судові справи часто доводиться підшивати нові документи. Вислів «потрапити в халепу» — буквально означає потрапити в халепу судової справи. В цілому для підшивки судових справ товщиною до 150 аркушів рекомендується використовувати палітурник Лотос-2 і нитки ЛЛ-200, якщо справи понад 200 аркушів – то електричні машинки для прошивки Юнгер М168 або Юнгер М268, 368 або пристрої серії УПД-1, УПД-2В або УПД-Д.

Важливі юридично значимі документи.

Важливі і юридично значимі багатосторінкові документи часто прошивають щоб надати їм значимість і солідність. Це можуть бути договори купівлі/продажу нерухомості, великі контракти та іноземними партнерами, інші важливі і значущі документи. Для прошивки таких документів часто вдаються до скріплення з допомогою спеціальних металевих кілець (люверсів) які обрамляють краю отвору, потім крізь це кільце пропускають петлю з тонкою атласною стрічки і опечатують фігурної зірочкою наклейкою. Якщо документ потребує двосторонньої підпису, то на етикетці слід проставити відбитки печаток і підписи обох сторін. Для засвідчення таких документів на фігурну наклейку можна проставити відбиток вижимний (сухий) друку. Зшивання договорів відео (зразок прошивання договорів).

 

Як підшити документи в папку з гребенями.

 

Підшивання документів у папки з гребенями досить трудомістке заняття. Основна складність полягає в тому, що необхідно поєднати наявні отвори в гребенях з отворами, які необхідно виконати в документах. Якщо папки виготовлені з грамотному технічному завданню – то отворів в гребенях повинно бути 4 і вони повинні знаходитися на відстані 80 мм від один одного, що буде відповідати отворів, проделываемым з допомогою діркопробивача на 4 дірки. У тому випадку ваша задача спрощується так як за допомогою того ж діркопробивача на 4 отвори можна по черзі продірявити товстий документ, а потім по черзі прошнурувати документи вже в папку з гребенями. Якщо поєднати таким чином документи не представляється можливим, то попередньо необхідно зазначити в яких місцях потрібно просвердлити документи, і тільки потім підшити документи в папку.

Сшивание фотографий для сохранения больших документов

Некоторые документы слишком велики, чтобы их можно было удобно разместить на сканере. Другие настолько велики или, возможно, недоступны, например, большие картины или диаграммы, что их невозможно легко уместить на одной фотографии даже с помощью широкоугольного объектива. Ниже приведен пример фотографии, сделанной широкоугольным объективом в виде отдельных фотографий, а затем объединенных в одну бесшовную фотографию.

Щелкните изображение, чтобы увеличить его. На самом деле нет ограничений на количество фотографий, которые можно сшить, или разрешение, которое можно получить.

Для специалистов по генеалогии, сталкивающихся с документами большого размера, сшивание представляет собой недорогое решение для получения высококачественного печатного или цифрового файла. Есть несколько правил.

1. Убедитесь, что ваша камера максимально перпендикулярна фотографируемому объекту. Иногда документ не плоский, и вам, возможно, придется приложить немало усилий, чтобы получить изображение, на котором все в фокусе. Попробуйте сделать фотографии при ярком свете без вспышки.

2. Используйте вспышку только в крайнем случае. Вспышка, особенно установленная на камеру, имеет тенденцию создавать горячие точки на изображении. Эти дефекты затемняют детали конечного изображения. Если вы пытаетесь сделать снимок в репозитории, даже если репозиторий разрешает цифровую фотографию (что не всегда так), почти наверняка репозиторий запретит фотосъемку со вспышкой. Если это так, вы можете попробовать использовать объектив с самой большой апертурой на вашей камере и попытаться удерживать камеру устойчиво. Если репозиторий не рекомендует использовать флэш-фотографии, сотрудники, вероятно, также будут препятствовать использованию штативов, но вы всегда можете спросить. Все, что они могут сказать, это нет.

3. Чем ближе вы подходите к фотографии, тем уже должен быть угол объектива. Например, если у вашей камеры очень широкое положение или широкоугольный объектив, вы должны сделать снимок из такого места, чтобы объект, который нужно сфотографировать, заполнил самый узкий объектив, который вы можете использовать, и при этом получить фотографию. Объективы с обозначением 35 мм или менее, например 28 мм, 24 мм и т. д., считаются широкоугольными объективами. Сверхширокоугольные объективы — это объективы с очень низкими значениями, такими как 17 мм, 16 мм, 8 мм и так далее. Хотя, казалось бы, лучше использовать настройку с более широким углом или объектив, результаты нелогичны. Широкоугольный объектив приведет к большей или меньшей степени искажения. Большинство камер типа «наведи и снимай» имеют некоторые встроенные возможности масштабирования. Рекомендуется поэкспериментировать с камерой при разных уровнях увеличения или с разными объективами, пока вы не будете удовлетворены результатами.

Итак, вот пример составной или склеенной фотографии. Сначала я загрузил пару штук. Это фотографии, сделанные на относительно стандартный объектив с комфортного расстояния, которые дали много хорошей детализации.

Если вы присмотритесь, то увидите книги, которые я использовал, чтобы сохранить документ ровным, так как он был свернут с момента получения. Я сделал фотографии различных частей, чтобы получить окончательный документ с гораздо более высоким разрешением. Итак, вот итоговый сшитый документ:

Окончательный документ был сшит, а книжные весы удалены в Photoshop. Файл весит около 11,8 мегабайт. Вы можете нажать на все изображения, чтобы увеличить их. Есть некоторое искажение окончательного изображения из-за кривизны оригинала, но в целом это довольно хорошее фото. Вы также можете заметить, что каждая из отдельных фотографий (их было намного больше) была немного другого тона или цвета. Это кажется нормальным, но это не так уж сложно исправить с помощью Photoshop.

Дайте мне знать, если вам нужно более подробное объяснение процесса.

Пришивание дополнительных PDF-файлов к шаблону во время создания документа (бета-версия)

Введение

Вы можете пришивать любые запрашиваемые PDF-файлы в Salesforce к PDF-файлу S-Docs во время создания документа. В этой статье объясняется, как настроить и использовать функцию PDF Stitch.

Важные замечания:

• PDF Stitch недоступен для использования с автоматизацией. Шаблоны с включенной функцией PDF Stitch необходимо создавать вручную.
• PDF Stitch не совместим с функцией Live Edit . Убедитесь, что Live Edit отключен для шаблонов, использующих PDF Stitch.
• PDF Stitch доступен только для формата шаблона PDF.

Настройка PDF Stitch

PDF Stitch настраивается на уровне шаблона. Откройте шаблон, который вы хотите включить для PDF Stitch, и перейдите на вкладку Advanced Options .

Прокрутите вниз до PDF Stitch Configuration 9раздел 0046.

PDF Stitch использует запросы SOQL, предоставленные администратором, для выбора PDF-файлов, которые необходимо сшить с шаблоном.

[1] Кнопка Добавить PDF-запрос позволяет написать запрос SOQL, чтобы определить, какие PDF-файлы могут быть присоединены к этому шаблону при создании документа.
[2] Раздел над этой кнопкой представляет текущий шаблон и его положение в итоговом документе. Вы можете переместить свои запросы сшивания PDF выше или ниже этого раздела, чтобы указать, где запрошенные PDF-файлы должны быть объединены (до или после содержимого текущего шаблона).
[3] В верхней части представлены общие параметры конфигурации. Мы вернемся к этому разделу позже.

Добавить запрос PDF

Щелкните Добавить запрос PDF , чтобы открыть редактор запросов.

[1] Добавьте необязательную метку для описания того, что возвращает запрос. Это предназначено только для организационных целей и не используется в процессе сшивания PDF.
[2] Выберите для запроса вложений, документов с содержимым или ссылок на документы с содержимым.
[3] Напишите запрос как предложение SOQL WHERE, опуская WHERE.

Примечание: Если вы запрашиваете ссылки на документы содержимого, вы можете использовать поле linkedEntityId для запроса всех файлов, связанных с определенным объектом, подобно следующему примеру:

 linkedEntityId='{{!Opportunity.
  Id}}' 

[4] Используйте стрелки, чтобы изменить порядок расположения запрошенных PDF-файлов в итоговом документе.

Вы можете запросить несколько PDF-файлов в одном разделе или нажать Добавить запрос PDF еще раз, чтобы добавить дополнительные запросы PDF.

Когда пользователи создают этот шаблон, запрошенные PDF-файлы будут автоматически добавлены в документ в указанном порядке.

Разрешить настройку конечного пользователя

Вы можете разрешить конечным пользователям просматривать список PDF-файлов, возвращаемых вашим запросом, и выбирать, какие из них вставлять в шаблон и в каком порядке. Установите флажок Разрешить пользовательскую настройку в разделе Конфигурация сшивания PDF .

Это приведет к появлению двух новых полей в разделе(ах) запроса PDF.

[1] Напишите приглашение, которое будет отображаться для конечных пользователей, когда им будет представлен запрошенный вами список PDF-файлов.