Как провести семинар пошаговая инструкция: Как провести вебинар. Пошаговая инструкция

Как провести семинар пошаговая инструкция: Как провести вебинар. Пошаговая инструкция

Содержание

Как провести вебинар. Пошаговая инструкция

Вебинар – это онлайн-семинар, который состоит из нескольких участников с целью донести определенную информацию. Часто вебинары используются для обучения, совещаний, маркетинга. Сегодня мы узнаем, как провести вебинар самостоятельно.

Перед тем как перейдем к технической реализации – немного общих советов.

Перед вебинаром нужно подготовить помещение. Убедитесь, что задний фон соответствует деловому или корпоративному стилю. Купите веб-камеру, если у вас еще ее нет.

Заранее прорекламируйте ваш проект. Если это курсы языка – сделайте сайт (лендинг) с формой регистрации. Создайте сообщества в VK, Facebook, Instagram, канал в Telegram. Если это большой проект – дайте рекламу в СМИ, в Google Adwords, используйте e-mail рассылки.

Обязательно для вебинара подготовьте презентацию. Это можно сделать в PowerPoint. Презентация должна содержать дату, время, цель вебинара, программу, ваши контактные данные, основной материал по теме занятия.

За день до вебинара проведите тестовую репетицию. За 30 мин. до начала проверьте, что работает веб-камера и платформа в целом. Длительность вебинара выбирайте в пределах 45-60 мин. Это оптимальное время для посетителей курса. Во время вебинара вы можете демонстрировать не только презентацию, но и ролики, фотографии, примеры документов.

Таймлайн вебинара как правило состоит из:

1. Вступление:  приветствие, анкетирование, проверка связи.

2. Презентация: основная часть вашего доклада.

3. Вопросы-ответы: отвечаем на вопросы и ответы в чате.

4. Подведение итогов: проводим опрос или анкетирование, уточняем, какие материалы нужны участникам.

А теперь о «программной» составляющей вебинара.

Вебинар мы будем организовывать с помощью модного и простого сервиса Zoom. Нам будет достаточно бесплатной версии. Эта программа создана выходцем из Cisco еще в 2011 году. В 2020 она вышла на пик своей популярности. У нее есть десятки конкурентов в виде простого Skype, платных аналогов типа MyOwnConference и даже Youtube (Как запустить трансляцию на YouTube — наша инструкция). Однако мы остановимся на Zoom как на более универсальном сервисе.

Для начала вам необходимо зайти на сайт и нажать вверху справа "Зарегистрироваться". После регистрации скачиваем клиент Zoom себе на компьютер и устанавливаем.

Затем запускаем ярлык на рабочем столе или из меню "Пуск":

Одно из преимуществ Zoom – она легко интегрируется в популярные браузеры:

Интерфейс Zoom прост и интуитивен.

Для начала зайдем в "Настройки" программы, нажав на шестеренку в верхнем правом углу:

В "Настройках" в разделе "Видео" проверьте работоспобность вашей веб-камеры. В разделе "Звук", настройте чувствительность микрофона и проверьте качество записи вашего голоса.

Виртуальный фон в настройках позволит вам спрятать недостатки вашей квартиры или офиса. Вместо обоев у вас будет красивая картинка с природой и архитектурой. Если у вас слабый компьютер – можно заглянуть в раздел "Статистика" и понять, как используется процессор компьютера при трансляции.

Вкладка "Чат" в основном окне представляет собой некое подобие чата в Skype.

Перейдем во вкладку "Главная".

Перед тем, как запускать вебинар, его нужно запланировать и разослать приглашение всем участникам. Для этого нажмите кнопку "Запланировать". В открывшемся окне выбираем параметры вебинара, его название и время.

После этого генерируется письмо со ссылкой на подключение к вебинару.

Это очень удобно. Запланированный вебинар появляется во вкладке "Конференции":

 

После этого участник вебинара получает ссылку (и пароль) и подключается к нему, используя Zoom. Вы уже полностью готовы к трансляции? Как же начать вебинар?

Вперед! Жмем на оранжевую кнопку "Новая конференция".

В открывшемся окне видим интерфейс управления конференцией.

Вебинар начался.

Внизу есть несколько кнопок: "Включить звук", "Включить видео", "Пригласить", "Управлять участниками", "Демонстрация экрана", "Реакции", "Подробнее". Остановимся подробнее на каждой.

Кнопкой "Включить звук" мы выбираем, будут ли слышать вас посетители вебинара. Обязательно включите это. Кнопкой "Включить видео" мы выбираем транслировать видео или нет.

В разделе "Пригласить" мы можем разослать приглашения как существующим контактам, так и новым по e-mail.

"Управлять участниками" – открывается окно, где можно видеть, кто просматривает ваш вебинар. Тех, кто нарушает правила вебинара, можно заблокировать. Чуть ниже есть окно чата, где вы можете получать вопросы от участников.

"Демонстрация экрана" – одна из основных опций в окне трансляции. Нажав на нее, можно выбрать, что и как транслировать участникам вебинара. Здесь вы можете открыть окно вашей заранее приготовленной презентации в PowerPoint или виртуальную доску и рисовать на ней. Zoom позволяет транслировать любые окна приложений: Chrome, Photoshop, Paint, Word и другие. Если необходимо – можно демонстрировать рабочие столы нескольких участников одновременно.

Вверху слева, если кликнуть на "i" можно увидеть информацию о трансляции, пароль, ссылку и название вебинара. Это полезно, когда нужно быстро поделиться ссылкой с новым участником.

В Zoom есть возможность записи вебинара. Для этого нужно нажать Alt – R. В конце вебинара не забывайте подвести итоги и дать домашнее задание вашим ученикам. Если велась запись вебинара – вы можете выслать ссылку на почту тем, кто отсутствовал.

Как видите, Zoom – это простое и интуитивно понятное средство для управления вебинарами. Не бойтесь делать первый шаг в онлайн-обучении. Это интересно и современно. Желаем вам успехов и высокой посещаемости онлайн-лекций.

 

Секреты успешного проведения семинаров | Webinar.ru

Семинар – это универсальный, почти волшебный инструмент, с помощью которого вы сможете и повысить уровень профессионализма своих подчиненных, и организовать продвижение товара на рынке! Но качество такого обучения зависит от того, кто его будет проводить и сколько человек будет участвовать. 

Провести семинар – это не так просто, как кажется. Сама идея – не только обычный, стандартный доклад, донесение информации до слушателя, а побуждение, скрытый или открытый призыв к действию. После грамотно проведенного семинара сотрудники с воодушевлением вновь приступают к работе, им интересно применить полученные знания на практике, просыпается азарт. Такое настрой может влиять на продажи только позитивно, двигая их в сторону увеличения.

Как проводить семинар? 

Цель подобной формы обучения может быть в знакомстве потребителя с новым товаром, повысить лояльность к уже существующему бренду, научить перепродавцов продавать наш товар, но конечная цель любого семинара – это повышение планки продаж. Все без исключения коллективы, поучаствовавшие в тренингах, отметили, что продажи возросли – у кого-то больше, у кого-то меньше, но факт – после качественного обучения продажи растут. Подумайте только, вы платите за занятие один раз, а прибыль оно вам косвенно будет приносить через ваших сотрудников постоянно.

Чтобы добится поставленной цели,  будет необходима предварительная подготовка в проведении семинара.

  • Сначала определитесь с целевой аудиторией – будет ли это продающий тренинг для потенциальных клиентов, или вы хотите чему-то обучить своих подчиненных? Подобное  обучение – великолепная возможность донести знания до сотрудников в интересной, порой игровой форме. Прекрасным ходом, резко повышающим интерес к обучению, и, соответственно. количество участников, будет приглашение гостя. Это может быть как представитель администрации, так и кто-либо из руководства крупных холдингов. Если же на вашем практическом уроке будет присутствовать губернатор или мэр – аншлаг обеспечен!

  • Обозначьте предполагаемую дату, чтобы была возможность не планировать на это время никаких других дел. 

  • Дайте общую информацию о теме, которая будет рассматриваться, чтобы будущие участники могли заранее подготовить интересующие их вопросы.

  • Подготовьте презентацию для вовлечения участников в тему вашего семинара.

  • Проведите тестовый семинар с лекторами, используя все инструменты,  которые планируете задействовать.

Проведение онлайн семинаров. Как организовать вебинар — полная инструкция

Для тех, кто хочет организовать вебинар без помощи службы поддержки, составили подробную инструкцию.

На примере нашей платформы рассказываем, как провести вебинар самостоятельно.

  1. Регистрация на платформе и подготовка вебинара

    Зарегистрируйтесь на платформе, чтобы провести - без этого шага создать и провести онлайн-вебинар не получится.

    По стандартной форме регистрации вы получите неограниченный по времени демо-аккаунт с полным функционалом.

    Если не хватит возможностей бесплатного аккаунта, переходите на платный тариф.

  2. Основы безопасности

    Подтвердите регистрацию из письма на почте. Так мы убедимся, что именно вы начали пользоваться сервисом, и сохраним ваши данные в безопасности.

  3. Не игнорируйте обучающий вебинар

    После подтверждения почты вы попадете на страницу демонстрационного вебинара с подсказками.

    Бот Вебипанда подскажет основные функции и поможет разобраться с интерфейсом вебинара на первом этапе.

  4. Первый вебинар

    После подсказок Вебипанды вы попадете в меню вебинаров.

    Чтобы создать новый онлайн-вебинар, нажмите на кнопку «Запланировать вебинар».

  5. Информация о занятии

    Поменяйте название дату, время, часовой пояс и продолжительность вебинара.

    Еще можно установить свое фото обложки. Например, с логотипом вашего бренда.

  6. Описание вебинара

    В поле под названием напишите несколько предложений, о чем будет ваш вебинар.

  7. Ведущие

    Заполните информацию о ведущем и загрузите его портретное фото. В поле «Должность» расскажите о достижениях, если это необходимо.

    Обычно на вебинаре два ведущих: модератор и эксперт.

    Добавить второго ведущего можно по кнопке «Добавить ведущего».

  8. Загрузка файлов: презентация, видео, опросы и тесты

    Загрузите презентацию, документы, фото и видео заранее.

    Когда вебинар начнется, файлы будут у вас под рукой в выпадающем меню управления.

  9. Теги навигации

    Задайте теги вебинара - они помогут быстро найти нужное мероприятие в списке среди остальных.

  10. Дополнительные настройки

    Задайте настройки входа на вебинар: свободный вход или форма регистрации для участников.

    Свободный вход
    Участник переходит на вебинар по индивидуальной ссылке из письма и сразу попадает в вебинарную комнату.

    Форма регистрации
    Если вы продвигаете вебинар в маркетинговых каналах, лучше использовать форму регистрации. Так вы узнаете контакты пользователей и сможете получить обратную связь и новые контакты в базе.

  11. Напоминания для участников

    Установите напоминания о вебинаре для участников: можно запланировать одно, два или три письма до мероприятия и одно после.

    Часто работает цепочка: письмо за сутки, за два часа, за 15 минут до вебинара. На следующий день участники получают ссылку на запись занятия и презентацию.

  12. Приглашение участников

    Участников можно добавить и пригласить разными способами:



  13. Собственная ссылка
  14. Предварительный просмотр страницы вебинара

    Посмотрите, как страница занятия будет отображаться для участника.

Если вы хотите узнать больше о том, как технически организовать вебинар, записывайтесь на бесплатный обучающий вебинар. Расскажем о дополнительных функциях платформы и возможностях разных тарифов.

В этой статья я покажу вам, как организовать с нуля, своими руками и (самое главное) совершенно бесплатно. Начнем с самых азов и постепенно перейдем к более сложным вещам.

Постановка цели вебинара

Прежде чем начинать организовывать вебинар, вам нужно задать себе простой вопрос – в чем состоит цель вебинара? Отсюда мы и будем с вами плясать. Лично я всегда утверждал и утверждаю, что у вебинара может быть только две цели – что-то продать или чем-то научить. Очень часто начинающие вебинаристы эти две цели путают.

Например, будущий спикер может мне сказать – я хочу провести вебинар, чтобы показать людям возможности своей программы. Я хочу научить их пользоваться моей программой эффективно. В такой ситуации он искренне полагает, что цель вебинара – обучение. На самом деле, главная цель вебинара – это продвижение (читай «продажа») его программного обеспечения. Обучение – это просто способ продвижения и продажи.

Что нужно для вебинара?

Если это ваш первый вебинар, то вам наверняка кажется, что это очень трудное занятие, и на это надо много денег и еще больше сил. На самом деле, вебинар можно провести вообще бесплатно. Что касается сил, то вот все, что нужно для проведения вебинара:

  • Вебинарная площадка
  • Аудитория
  • План вебинара

Начнем с самого простого.

Различных сервисов и программ для проведения вебинаров очень много. Отличаются они друг от друга по функционалу, стоимости и еще некоторыми мелочами. Сравнение платных площадок вебинаров мы проведем в следующий раз, в другой статье. Сейчас же я вам порекомендую гугл хенгаут. Это бесплатный и очень мощный сервис от компании гугл, который позволит вам проводить неограниченное количество вебинаров на любое количество людей. При этом вам не надо даже иметь свой сайт. Вы будете вести свой вебинар прямо через ютюб в режиме реального времени. Этот сервис очень сильно изменил . Так что вам нельзя обойти его стороной.

Для того чтобы использовать хенгаут, вам надо просто зарегистрироваться в Гугл+. После этого у вас появится слева меню выбора (так называемая «Лента»). Там и будет интересующий нас «Hangouts».

Вы сможете выбрать либо «Видеовстречи», либо «Прямой эфир». Видеовстречи больше похожи на групповые звонки в скайпе. Там вы сможете в режиме реального времени с видео общаться с несколькими людьми.

Если вам нужно провести вебинар на большую группу людей, то выбирайте «Прямой эфир». У хенгаута огромное количество функций. Как вести вебинар через хенгаут, мы рассмотрим в другой статье – «Вебинар на ютюб».

Приглашение на вебинар

Вот здесь немного сложнее. Собрать людей на вебинар – это дело не пяти минут. Вам потребуется хотя бы 3-4 дня для размещения приглашений. Однако я не советую анонсировать вебинар больше чем за 7 дней до его проведения. Иначе ваши зарегистрированные слушатели могут просто про него забыть за это время.

Для сбора людей на вебинар недостаточно просто разместить ссылку на ваш запланированный в хенгауте прямой эфир. Во-первых, не все зарегистрированы в гугл плюс. А во-вторых, вам нужно иметь возможность пару раз напомнить людям о том, что вы проводите вебинар. Даже с напоминаниями придет не более 35% от зарегистрированных участников. А без напоминаний – вообще рискуете остаться у разбитого корыта (то есть в пустой вебинарной комнате).

Регистрация на вебинар

Напоминать людям о вебинаре лучше всего по электронной почте. Собрать емейлы участников вебинара бесплатно вы можете либо через сервис Justclick.ru (там же вы можете сделать страницу регистрации на вебинар), либо через другой сервис от гугла – Гугл формы.

Подробную инструкцию по работе с Justclick я вам напишу немного позже. Сейчас давайте рассмотрим, как собрать участников через Гугл формы.

Вы уже зарегистрированы в гугл плюс, поэтому больше нигде регистрироваться не надо. Переходите на страницу всех сервисов от гугл и выбираем «гугл диск» —> «Создать» —> «Еще» —> «Гугл формы».

В поле «Новая форма» вводим название вашего вебинара. В поле «Описание» — немного подробнее о том, для кого этот вебинар и какую пользу он даст участникам. Далее создаем первое поле формы – «Ваше имя». Второе поле формы – «Ваш емейл».

Тип вопроса выбираем «текст». Также вы можете поменять тему формы, чтобы она выглядела интереснее. Не забудьте поставить галочку «Сделать этот вопрос обязательным» для поля «Ваш емейл». Имя можно обязательным не делать.

Также вы можете разрешить пользователям изменить свои данные после заполнения (если они вдруг ошиблись при вводе данных).

Рекомендую вам поменять сообщение, которое пользователь получает после заполнения формы. Прежде всего, зайдите в меню «Дополнения» и установите бесплатное приложение «Form notifications». Это простое дополнение будет уведомлять вас, когда кто-то будет регистрироваться на вебинар, а также будет отсылать уведомление на указанный емейл человека, заполнившего форму. В настройках формы вы можете указать:

  • После какого количества регистраций отправлять вам уведомление
  • Какой вопрос запрашивает емейл участника (чтобы приложение знало, куда отсылать уведомление)
  • Какой текст уведомления отсылать участнику

Рекомендую поставить тему уведомления «Поздравляем с регистрацией на вебинар». В теле уведомления еще раз укажите, когда и во сколько будет проходить вебинар, а также кратко опишите, почему ни в коем случае нельзя этот вебинар пропустить.

Кроме этого, измените статическое уведомление после регистрации на вебинар. Для этого, внизу страницы редактирования вопросов найдите поле «Ответ записан». Измените на «Поздравляем с регистрацией на вебинар. До встречи онлайн!» (или что-то типа того).

Теперь ваша форма окончательно заряжена для того, чтобы собирать емейлы участников вебинара. В ответах гугл формы вы сможете скопировать все собранные емейлы, и добавить в настройки прямой встречи в хенгаут. Теперь вы автоматически сможете отсылать напоминания о вебинаре зарегистрированным участникам.

Продвижение вебинара

Если вы хотите использовать вебинары для своего инфобизнеса, то рекомендую вам сначала прочитать статью « » (откроется в новой вкладке). Возможно, вам и не придется прямо сейчас самостоятельно продвигать ваш вебинар. Но если уж решили сами — то начинайте размещать ссылку на вашу форму регистрации везде, где только можете.

  • Постарайтесь использовать все для рекламы вашего вебинара.
  • Разместите ссылку у себя на стене вконтакте и поделитесь ею с друзьями.
  • Найдите тематические сообщества вконтакте и попробуйте опубликовать анонс вебинара там (на стене сообщества или в специальной теме, если такая есть).
  • Попросите участников ставить лайки и репосты, чтобы ваше приглашение распространялось через .

Эти простые приемы позволят вам собрать первую небольшую аудиторию, при чем совершенно бесплатно или очень недорого.

План вебинара

Теперь пришло время подумать – что и как говорить на нашем вебинаре? Средняя продолжительность вебинара 90 минут. За это время можно успеть сказать около 16 000 слов. Это 48 страниц текста(!) Ни в коем случае нельзя пытаться говорить «экспромтом». Вы должны абсолютно точно знать, что вы будете говорить. В противном случае, ваша речь будет нудной, вы будете делать много пауз, темп речи будет низкий. Не удивляйтесь, если все слушатели разбегутся задолго до конца вашего вебинара.

У меня есть целая пошаговая инструкция, что и как надо говорить на вебинаре, чтобы людям было интересно, и чтобы они в конце купили то, что вы предлагаете.

Напоминаю, что мы не всегда продаем что-то за деньги. На вебинаре мы можем продвигать демо-версии нашей программы, приглашать людей куда-то зарегистрироваться, или просто распространять какую-то идею.

Главное – иметь конкретный результат вашего выступления в цифрах, а не просто «вроде всем понравилось». Используйте наш , чтобы прикинуть, на какой заработок вы можете рассчитывать.

Здесь вы можете найти . А в данной статье я приведу вам основные моменты, на которые вы должны обратить внимание.

1. Доверие

Если вы что-то продвигаете или продаете, то аудитория прежде всего должна увидеть в вас эксперта, то есть человека, которому можно доверять в этом конкретном вопросе. Поэтому вначале вебинара нужно рассказать, каких успехов вы добились на этом поприще. Можете посмотреть для того, чтобы звучать убедительнее.

2. Ценность

Вам надо четко и понятно объяснить людям выгоду и ценность того, что вы продаете на вебинаре. Особенно, если вы хотите брать за это деньги. Слушатели должны увидеть, что ценность вашего предложения во много раз превосходит запрашиваемую вами цену. По большому счету, вы должны «создавать ценность» в течение всего вебинара. В основной части вебинара вы должны давать основной контент, постоянно подчеркивая, какую ценность (в деньгах или во времени) это несет вашим потенциальным клиентам.

3. Уникальность

Вы должны уметь объяснить, почему данное решение надо брать у вас, а не у ваших конкурентов. Этот этап так же называют «отстройкой от конкурентов». Это можно оставить на конец вебинара. К этому моменту ваши слушатели уже должны осознавать – зачем им ваше решение. Сделайте так, чтобы они не ушли сравнивать ваше решение с аналогами на рынке, а остались с вами.

Это, конечно, очень общий план вебинара. В другой статье мы с вами подробно и по шагам разберем, как продавать на вебинаре, но основную идею, я надеюсь, вы уловили. Если вы освоите эти техники, то будет приносить вам отличный доход.

Резюме: Как организовать вебинар своими руками и бесплатно

  • Создаете «прямой эфир» в Гугл Хенгаут
  • Создаете форму регистрации в Гугл Формах
  • Размещаете ссылку на форму регистрации в соцсетях
  • Просите участников распространить информацию о вашем вебинаре
  • Готовите план вебинара заранее
  • Вначале вебинара стараетесь вызвать максимум доверия у аудитории
  • В основной части вебинара даете контент и подчеркиваете ценность вашего предложения
  • В конце вебинара отстраиваетесь от конкурентов

Не переживайте, если с первого раза у вас не получится заработать (или вообще собрать кого-нибудь на вебинар). От раза к разу у вас будет получаться все лучше. Рекомендую изучить мои углубленные статьи по каждому из этих пунктов, чтобы повысить эффективность ваших вебинаров в разы.

Надеюсь, эта статья была для вас полезна. Не забудьте скачать мою книгу . Там я показываю вам самый быстрый путь с нуля до первого миллиона в интернете (выжимка из личного опыта за 10 лет =)

До скорого!

Ваш Дмитрий Новосёлов

Платные или закрытые вебинары идеально подходят для онлайн-обучения и консультаций. Они незаменимы для преподавателей, консультантов, тренеров, которые предоставляют свои услуги через интернет. В этой статье мы поговорим о том, как провести платный вебинар.

Подготовка платного закрытого вебинара подобна организации бесплатного мероприятия: организатору или ведущему нужно выбрать сервис вебинаров , подготовить презентацию, сделать страницу для регистрации участников, распространить информацию о событии и проверить оборудование.

Но есть в подготовке закрытого вебинара и свои особенности. Например, организаторам нужно принимать оплату от участников. Кроме того, стоит ограничить доступ в вебинарную комнату, чтобы на мероприятие могли попасть только те, кто оплатил участие.

Как провести платный вебинар в MyOwnConference?

Сразу стоит оговорить, что сервис не принимает денег от участников. Поэтому организаторам мероприятия нужно брать оплату самостоятельно. Для этого можно воспользоваться специальными сервисами для приема платежей в интернете или электронными кошельками.

Чтобы провести закрытый вебинар в MyOwnConference, нужно установить пароль на вебинарную комнату или создать уникальные ссылки для каждого участника.

Установить пароль

Поставить пароль на вебинарную комнату можно в панели управления. Для этого выберите пункт «настройки». Во вкладке «Общие» укажите пароль на вебинар в соответствующей графе и сохраните изменения.

Создать уникальные ссылки

Введите имя и фамилию участника или список участников для приглашения на вебинар. Имя каждого участника нужно указывать с новой строки. После завершения ввода нажмите кнопку «Сгенерировать».

При желании можно ограничить время действия ссылки. То есть ссылка будет доступна только в указанный вами промежуток времени.

Отправить письма участникам с паролем и уникальной ссылкой

Отправить email участнику можно как с обычного почтового сервиса (Gmail, Yahoo, Mail.ru), так и с MyOwnConference.

Вся работа с электронными письмами на сайте ведется в панели управления, раздел «Мои приглашения». Добавить участников, которым нужно отправить email, можно в пункте «Подписчики». Текст письма создается в графе «Сообщения». Добавить подпись к письму, имя и email отправителя можно в графе «Настройки».

Если у вас остались вопросы по подготовке платного вебинара, то пишите нам в и на почту.

Или уже начали внедрять этот инструмент в работу, но не получаете ожидаемых результатов. Вас наверняка интересует ряд вопросов: с чего начать, когда и где проводить, как подобрать интересный и полезный контент, где взять аудиторию и как довести ее до целевого действия...

Маркетологи академии eTutorium подготовили для вас небольшое руководство по организации вебинаров. После прочтения этой статьи у вас в голове выстроится четкий алгоритм: от времени проведения и структуры, до нюансов привлечения и взаимодействия с аудиторией.

Что такое вебинар?

Для начала давайте обозначим, что такое вебинар и в чем состоит «весь сок» его использования.

Вебинар - это современный формат проведения конференций, презентаций, совещаний, лекций, тренингов, мастер-классов и других мероприятий в режиме онлайн.

Это интерактивный семинар, организованный с использованием веб-технологий и средств коммуникации (демонстрация рабочего экрана спикера, трансляция звука, голосовой и текстовый чат, загрузка и обмен документами, опросы и голосования), которые позволяют ведущему вести мероприятие на высочайшем уровне в тесном взаимодействии с аудиторией.

Так же, как и в случае с очным семинаром путем прохождения регистрации формируется целевая аудитория. В назначенное время ведущий вебинара и его слушатели по ссылке заходят в специально организованную веб-комнату. Здесь участники могут слушать лектора, задавать вопросы и получать консультации, не покидая рабочего места или находясь в командировке или дома. Ведущему, в свою очередь, больше не нужно заморачиваться по поводу аренды помещения, кофе-брейков и переездов. Провести вебинар онлайн можно в несколько кликов! Проще говоря, это выбор тех, кто понимает ценность времени.

P.S. Полную запись мастер-класса вы можете посмотреть

Ниже мы сделали подборку из 7 простых советов, на которые обращают внимание далеко не все ведущие-новички. Применение этих фишек позволит вам быстро превратить вебинары в источник постоянного развития, привлечения новых слушателей и расширения клиентской базы.

1. Выберите правильные дату/время проведения вебинара

День недели. Не планируйте вебинар на выходные дни (если только это не специфика вашей аудитории). Но какой из будних дней выбрать? Мы рекомендуем проводить мероприятие в любой день в промежутке со вторника по четверг. Всем известно, что понедельник - день тяжелый, а в пятницу все мысленно настроены на отдых.

Время суток. Здесь ориентироваться нужно исключительно на вашу целевую аудиторию. И прежде, чем установить время, ответьте себе такие вопросы:

  • Чем конкретно занимается моя аудитория? Так вы сформируете представление о том, в какое время слушатели чаще всего свободны.
  • Какой у них часовой пояс? Особенно важно это определить, если вы живете не там, где сосредоточена основная масса вашей целевой аудитории.

Если у вас возникают трудности с датой и временем вебинара, спросите у своих потенциальных слушателей. Например, анонсируя мероприятие, создайте опрос, в котором предложите 2-3 варианта времени старта, и попросите их проголосовать.

2. Заранее проинформируйте слушателей о дате и времени вебинара.

Конечно, вебинар гораздо более прост и быстр в организации, чем очный семинар. Но это не значит, что оповещать слушателей можно за день до намеченной даты. Мы рекомендуем рассылать приглашения за 1 неделю, с последующим напоминанием за 3 и 1 день до начала трансляции. Для лучшего эффекта в некоторых случаях этот критерий может быть увеличен до 2–3 недель.

Качественно проанонсированное мероприятие привлечет больший поток слушателей. Укажите в рассылке ключевые пункты доклада, информацию о лекторах (опыт, наличие дипломов, заслуги, экспертность по отношению к теме), акцентируйте внимание на актуальности вебинара конкретно для них.

Вот наглядный пример того, как мы информируем
своих слушателей о предстоящих мастер-классах

3. Выберите надежную площадку для проведения вебинаров

Вам нужна удобная в использовании, интуитивно понятная и многофункциональная платформа... Вся подготовка к вебинару может пойти насмарку, если в самом разгаре вашего выступления вдруг возникнут неполадки с оборудованием, проблемы со звуком, с демонстрацией презентации и т.д.

Сегодня в сети можно найти множество бесплатных онлайн-сервисов . Но, как показывает практика, именно им характерны регулярные сбои и нестабильность в работе. Все дело в том, что технология, которую применяют для синхронизации видео и аудио, очень сложная и может давать сильные помехи. Для организации своего вебинара лучше воспользоваться качественной и проверенной площадкой. Поэтому, выделите время, чтобы поэкспериментировать и протестировать каждую, прежде чем запускать свой полноценный вебинар.

Высокой надежностью и стабильностью отличается площадка вебинаров eTutorium Webinar. Благодаря использованию новейших технологий, мощным серверам и защищенному соединению, она работает без сбоев и задержек.

4. Запустите рекламную кампанию вебинара

Тема вебинара утверждена, цели поставлены, программа и контент подготовлены, платформа выбрана... Что дальше? А дальше вам нужно решить, как привлечь людей на мероприятие. Где лучше всего разместить анонс предстоящего события, чтобы потенциальные слушатели не прошли мимо него и точно зарегистрировались?

Но если кратко - вот перечень самых эффективных каналов лидгена, с которыми вы сможете собирать огромные аудитории на свои мероприятия:

  • Посадочная страница под мероприятие (Landing Page)
  • Социальные сети
  • Email-рассылка по вашей базе подписчиков
  • Партнерские программы
  • Ваш сайт и/или блог
  • Тематические форумы
  • Контекстная реклама в Google и Яндекс
  • Промо-вебинары.

5. Создайте яркую и запоминающуюся презентацию

Презентации - это сильный инструмент, который продает экспертность, идеи, знания и опыт. И это факт! Но проблема в том, что людей уже не удивишь привлекательными слайдами, оформленными в традиционном PowerPoint. Слушатели «клюют» на что-то оригинальное, интерактивное, динамичное...

Итак, никакого «сухого» текста! Соберите визуальный контент: графики, инфографики, картинки, диаграммы, цифры, тексты, изображения, а затем воспользуйтесь одним из сервисов для создания презентаций. Для этого рекомендуем изучить статью «ТОП-7 сервисов для создания по-настоящему крутых презентаций» и выбрать подходящий.

Вам также будет интересно!
Недавно в Академии eTutorium прошел мастер-класс на тему «Дизайн презентаций для НЕдизайнеров: как слайды помогут Вам усилить эффект на вебинаре» . Екатерина Лежнева вместе со слушателями разобрали самые распространенные ошибки в презентациях, принципы дизайна хорошего слайда, а также пошагово проработали реальные презентации участников.

6. Запустите тестовый прогон вебинара

Несмотря на всю простоту организации онлайн-мероприятия, не игнорируйте его тестовый запуск. Это важно для проверки звука, корректности отображения слайдов презентации, качества проведения тестирования, возможности задать вопросы и т.д. Времени это займет совсем мало, зато так вы сведете к минимуму все риски технических сбоев и «накладок» в ходе своего выступления.

Загрузите слайды и пролистайте их, тестируя все дополнительные функции (анимационные эффекты, видеоролики и ссылки). Попробуйте запустить опрос, тестирование. Проверьте, как включить, выключить и остановить аудиосвязь и вебкамеру. Не забудьте убедиться, что вебинар будет записываться.

7. Не растеряйте своих потенциальных участников

Многие тренеры, приступив к организации вебинара, имеют четкое представление о том, сколько людей им нужно собрать. И настойчиво идут к этой цели любыми возможными путями. Но получив намеченное количество регистраций, расслабляются и забывают о них до самого старта вебинара... А потом неприятно удивляются, почему пришло так мало участников...

По статистике, показатель посещаемости вебинаров составляет всего 25-30% от общего количества регистраций. Но вы можете увеличить этот показатель.

Что для этого нужно сделать?

  • Отправьте письмо-благодарность с подтверждением регистрации.

Такое письмо - прекрасная возможность напомнить о мероприятии. Это выгодный повод еще раз сообщить дату, время и тему вебинара, а также рассказать, что человека ждет до, во время и после вебинара.

  • Отправьте несколько писем с полезностью.

Вы не забыли, что 70-75% зарегистрировавшихся вообще забывают о вебинаре? Поэтому не бойтесь напоминать им о предстоящем событии. Хотя бы 2-3 раза. А чтобы ваши рассылки не приняли за навязчивое «впаривание», попробуйте разбавить их каким-либо ценным контентом. Это могут быть ваши авторские статьи, видео-лекции, записи прошедших вебинаров и др. Главное, чтобы материал был пропитан ценностью для вашего для читателя и гармонировал с темой предстоящего вебинара.

Как, например, в этом письме, где мы даем ссылку
на полезную статью от лидера мнений

  • Отправьте 2 последних напоминающих письма

Речь идет о 2 последних письмах-напоминалках, которые отправляются участникам перед самим вебинаром. Одно из них лучше отправить за 1 день, а второе непосредственно за час до начала трансляции. В этих письмах еще раз укажите время, дайте ссылку и данные для доступа в вебинарную комнату.

  • Проанонсируйте вебинар в соцсетях

Удачных вам вебинаров и высоких конверсий!

Верю, что с помощью качественного контента можно обогнать конкурентов, завоевать доверие читателя и превратить его в благодарного клиента.

Не секрет, что одним из лучших способов взаимодействия с аудиторией является проведение онлайн-конференций или вебинаров……

Это позволяет в разы увеличить Эффективность проекта, а также привлечь новых пользователей.

Очень часто эту функцию используют для проведения презентаций, различных тренингов и прочее.

До недавних пор проведение таких мероприятий требовало больших финансовых и временных затрат.

Но с введением такого сервиса как HOA (Hangouts on Air) теперь вы можете проводить вебинары абсолютно бесплатно.

Зачем организовывать вебинар на YouTube: ↓

  • прямой контакт с аудиторией;
  • привлечение новых зрителей;
  • ответы на актуальные вопросы;
  • улучшает продажи (при необходимости).

Если вы владелец популярного канала, то вы обязаны проводить такие мероприятий, чтобы лично пообщаться с аудиторией и дать ответы на наиболее актуальные вопросы.

Если вы хотите провести качественный вебинар, то мы предлагаем сделать это через новое приложение Hangots, которое интегрировано в YouTube.

Здесь вы можете показывать различные ролики, презентации и многое другое. От вас не требуется никаких финансовых растрат, ведь теперь организовать вебинар можно бесплатно и это главное преимущество.

Hangouts – это специальное программное обеспечение от Google, при помощи которого вы можете общаться в чатах, мгновенно обмениваться информацией и проводить трансляции.

Вы можете пригласить большое количество зрителей на свою конференцию.

Что требуется для проведения события:↓

  • аккаунт в Google Plus и YouTube;
  • установка расширения Hangouts для вашего браузера.

Перед началом проведения вебинара убедитесь, что ваш аккаунт в YouTube верифицирован и связан со страницей Google Plus.

Это очень важно, ведь, в противном случае, будут ограничения на проведения трансляции.

Приложение Hangouts устанавливается только на браузеры Chrome и найти его можно в магазине с расширениями.

Готовим бесплатный вариант — на YouTube

Вначале вам нужно зайти на свой канал в YouTube и перейти в раздел «Менеджер видео», где выбрать «Мероприятия в прямом эфире».

Если ваш канал не нарушает правил, то вы можете нажать «Запланировать трансляцию». Здесь указывается дата и время, после чего создается мероприятие.

В этом разделе нужно указать такие параметры: ↓

  • вебинар;
  • выбрать время проведения;
  • указать название;
  • отметить чекбоксы Google;
  • выбрать быстрый тип «Hangouts».

Также вы должны указать все необходимые данные в разделе «Расширенные настройки», после чего кликнуть «Сохранить».

Итак, первый этап организации нашего вебинара уже позади и теперь нужно проверить его работоспособность:

  1. Для этого вам просто нужно нажать «Начать видеовстречу Hangouts».
  2. Появится окно, в центре которого будет кнопка «Начать трансляцию», а в правом нижнем углу будет «Показать ссылки».
  3. При помощи этого пункта можно разослать пригласительные ссылки своим подписчикам.

1. Для проверки работоспособности вебинара на YouTube вам нужно перейти снова в «Мероприятия в прямом эфире», где выбрать пункт «Воспроизвести на странице просмотра».

2. После этого появится окно с обратным отсчетом времени.


3. В назначенный срок вы входите на канал, нажимаете «Начать мероприятие», увидите знакомое окно Hangouts и кликните «Начать трансляцию».

Платные варианты

Это менее популярный способ организации вебинаров, поскольку уже есть не менее эффективные методы, которые не уступают по функционалу.

Для таких трансляций оптимально подходит приложение eTutorium Webinar.

Здесь очень гибкая система тарификации и достаточно широкий функционал: ↓

  • есть встроенный чат;
  • работа с баннерами, рисование, видео, презентации;
  • лендинги;
  • рассылка приглашений;
  • демонстрация рабочего стола и многое другое.

Главное преимущества этого метода – минимальная задержка около 1 секунды.

Также обязательно потребуется Flash.

Опять же eTutorium Webinar – это платформа для определенного вида мероприятий.

Например, продажи различных товаров, трейнингов, проведения конференций и презентаций.

Радует очень удобная система для настройки лендингов с большим количеством готовых решений.

Безусловно, у даже с Google Hangouts вы можете добиться значительных успехов, поэтому выбор приложения для проведения вебинара за вами.

Как провести свой первый вебинар. Пошаговая инструкция

Вид семинаров, презентаций или конференций, проводимых онлайн – это краткая формулировка ответа на вопрос о том, Правда, несмотря на существование некоторых общих черт между вебинарами и веб-конференциями, это разные понятия. Оба мероприятия предназначены для одновременной консультации, информирования или совещания с несколькими людьми. Но в отличие от веб-конференции вебинар предусматривает наличие одного или нескольких выступающих и большое количество слушателей. Обратная связь есть, но на минимальном уровне.

Преимущества вебинаров

Организация вебинаров становится отличным решением для многих предприятий и компаний, так как позволяет сэкономить массу рабочего времени и финансовых средств.

Например, деятельность компании включает регулярные традиционные семинары и конференции. Их проведение требует аренды зала, заказа сувенирной продукции, организации обеда и кофе-брейка для всех участвующих, а также необходимыми становятся оплата дороги и проживания участников, приглашенных из других городов.

В результате стоимость мероприятия выражается немалыми цифрами. На сегодняшний день использование возможностей интернета становится наиболее удобной заменой классических конференций. Кроме прочих преимуществ, следует учесть также и то, что таким образом у существующих и потенциальных клиентов, живущих в разных городах, появляется возможность поучаствовать в вебинаре. Им не приходится находить время и средства на поездку.

И напоследок стоит упомянуть о таком немаловажном достоинстве вебинаров, как простота их записи. Решение об этом принимают до того, как организовать вебинар. После проведения мероприятия эта запись может быть разослана всем заинтересованным лицам, которые не смогли присутствовать.

Что нужно для проведения вебинара

Организация подобного мероприятия требует наличия компьютера, подключенного к сети интернет. Также необходима программа (сервис), с помощью которой трансляция будет возможна. Как организовать вебинар в интернете? Сайты, предоставляющие такие услуги, довольно популярны, и подыскать подходящий не составит труда. Правда, нужно обращать внимание на список возможностей, которые предоставляет сервис. Если необходима трансляция рабочего стола выступающего, видеороликов или презентаций, убедиться в том, что это будет возможно, следует до того, как организовать вебинар.

Подготовка к проведению вебинара

Зачастую, сервисы, позволяющие проводить вебинары, являются платными. Их тарифы довольно демократичны и дифференцированы, поэтому каждый организатор онлайн-встречи может выбрать стоимость, которая ему подойдет. На сумму оказывает влияние количество человек, участвующих в мероприятии, а также продолжительность и уровень сложности вебинара. Существуют сайты, предлагающие бесплатные услуги, но, как правило, они имеют ряд ограничений.

Специалисты не рекомендуют планировать проведение слишком длинных вебинаров. Как известно, длительная сосредоточенность и сидение в одной позе у монитора не привлечет даже самых заинтересованных людей. Оптимальной продолжительностью мероприятия следует считать интервал от 45 до 60 минут, так как после часового напряжения внимание имеет свойство рассеиваться. Также к рекомендациям о том, как организовать вебинар, относится совет проводить встречи утром (около 10 часов), пока люди обладают свежим восприятием и не отвлечены другими делами.

Изложение материала

Программа создания вебинаров требует ответственного и внимательного подхода. Целью мероприятия является информирование, коммерческое предложение или мастер класс. В любом случае, организатор заинтересован в том, чтобы участники восприняли то, что он планирует рассказать.
Правильная подача материала – это главный фактор, влияющий на восприятие зрителей. Поэтому информация должна быть структурированной, изложенной в доступной форме и распределенной на блоки. Обязательными являются слайды, иллюстрации и другие методы визуализации (графики, диаграммы, таблицы).

Приглашение участников

После того как подготовка будет закончена, можно приступать к приглашению будущих участников. Наиболее частым способом становится электронная рассылка писем. Также высокой эффективностью пользуется привлечение аудитории из социальных сетей, блогов и тематических сайтов.

До того как организовать вебинар, имеющий довольно узкую направленность, следует позаботиться о хорошей рекламе. Максимальное количество потенциальных участников должно быть осведомлено о тематике мероприятия, месте и времени его проведения.

Когда следует выслать приглашение

Оптимальным сроком для рассылки приглашений считается 14 дней. За две недели клиенты смогут составить удобное для них расписание и внести в него вебинар. Кроме того, на протяжении этого времени их энтузиазм не успеет охладеть. Когда до мероприятия останется один или два дня, клиентам, подтвердившим свое участие, следует выслать напоминание о его проведении.

Порядок проведения вебинара

Чтобы обеспечить достойный уровень мероприятия и вовремя устранить возможные технические неурядицы, организатору лучше пригласить модератора. Вопрос о возможности обратной связи следует решить до того, как создать вебинар.

Кстати, материалы, которые используются в ходе проведения мероприятия, можно и нужно выслать присутствовавшим посетителям.

Видеозапись проведенного вебинара пригодится для того, чтобы разослать ее зарегистрировавшимся, но так и не подключившимся клиентам. Следует быть готовыми к тому, что присутствовать будет намного меньшее количество людей, чем зарегистрировалось.

Хорошей практикой становится рассылка опросных листов с просьбой оценить качество и полезность вебинара. Такая мера чрезвычайно важна, если это одно из первых мероприятий организатора, ведь она поможет отшлифовать недостатки выступления и сделать будущие вебинары более эффективными.

Значение личного общения

Непосредственно в начале мероприятия выступающий должен обязательно представиться с помощью веб-камеры, чтобы дать клиентам представление о том, какой вид имеет оратор. Это особенно актуально, если в ходе вебинара запланирована демонстрация презентаций, слайдов и других материалов, так как в дальнейшем ему может не представиться случай показать свое лицо публике.

Заканчивая вебинар, следует дать ответ на заданные вопросы. Этот момент также удобен для активации веб-камеры, так как такой прием укрепляет связь между выступающим и клиентами.

Вебинары в "Скайпе": возможности и ограничения

При необходимости срочного проведения видеоконференции с несколькими людьми, можно воспользоваться "Скайпом". Знакомая многим программа позволяет создать коллективную беседу с максимальным количеством участников 25 человек (в теории). Фактически же нормальное качество сохраняется при участии не более 10 человек. Иногда приходится даже отключать видеосвязь и ограничиваться разговором, а также текстовыми сообщениями.

Как организовать вебинар по "Скайпу":

  1. Определить, кто будет принимать участие в мероприятии, выбрать этих людей и составить список абонентов. Для этого нужно открыть меню «Разговоры» и кликнуть на «Добавить людей». Выбранные имена в левом списке будут подсвечены синим цветом, после того, как будет нажата виртуальная клавиша «Выбрать» и «Добавить», подготовка может считаться завершенной.
  2. Выбор способа общения. Это может быть обмен сообщениями в чате, простой разговор или вебинар с применением веб-камеры (платная функция). В последнем случае все участники будут видеть друг друга, что является преимуществом, но для высокого качества изображения и отсутствия сбоев нужен хороший интернет. Компьютер организатора должен быть подключен к сети со скоростью передачи данных не менее 1024 Кбит/с. Если он не имеет такой возможности, есть смысл обратиться к одному из партнеров и использовать его компьютер.
  3. Подключение новых участников. Это возможно только с позиции организатора. Кроме людей из списка своих контактов, он может вызвать владельца обычного телефона. При наличии подписки на тарифный план "Скайпа", звонок не будет стоить ни копейки. В противном случае можно оплатить его со счета в "Скайпе".

После окончания конференции список участников сохраняется, и его можно использовать повторно. Также можно просматривать сообщения и материалы, прикрепленные к беседе.

Для поклонников видеоконференций "Скайп" предлагает бесплатный пробный период (неделя).

Как организовать вебинар на Youtube?

Итак, можно сделать вывод о том, что вебинары - довольно эффективный и простой в использовании инструмент практически любого бизнеса. Разобравшись, что такое вебинары, и оценив их действенность, многие люди начинают искать возможность экономии на их проведении. Организация встреч в арендованных комнатах, как правило, платная, а "Скайп" не способен предоставить достаточное качество трансляции. Выходом становится использование наиболее известного видеосайта Youtube.
Для того чтобы получить возможность проводить бесплатные вебинары на этой площадке, следует выполнить подготовку компьютера:

  • Зарегистрироваться в Google+.
  • Пройти регистрацию канала на Youtube и выполнить его привязку к Google+.
  • Поместить на канал минимальное количество видеороликов с нейтральным содержанием (не стоит размещать нелицензионную музыку).
  • Перейти на браузер Google Chrome, так как он содержит пакет плагинов Hangouts.

Проведение вебинара

Для начала, следует зайти на свой канал на Youtube, перейти к вкладке меню «Видео»:

  1. Следующим шагом станет выбор «Мероприятия в прямом эфире». Здесь нужно кликнуть на «Запланировать новую трансляцию».
  2. Устанавливая время проведения вебинара, следует внимательно отнестись к определению часового пояса.
  3. Далее необходимо внести данные о названии и описании темы мероприятия. Когда все будет готово, можно нажимать «Создать мероприятие».
  4. Для проверки работоспособности и правильности настроек, нужно нажать «Начать видеовстречу». В открывшемся окне будут видны все рабочие кнопки, с помощью которых можно отключить микрофон и видеокамеру, активировать демонстрацию экрана, и приступить к работе («Начать трансляцию»). Если планируется демонстрация вспомогательных материалов, они должны быть подготовлены, а все окна - открыты.
  5. При клике на «Показать ссылки» можно увидеть два окна. Ссылка из верхнего, отправленная слушателям, приведет их на эту платформу.

При копировании нижней на специально созданную страницу на своем сайте, можно перенести весь вебинар на свой ресурс.

Преимущества вебинаров на Youtube

Этот сервис считается одним из самых надежных, он не устанавливает ограничений для количества участников вебинаров, а воспроизведение у всех посетителей будет хорошего качества.

Кроме того, здесь существует функция автоматической записи трансляции (до 120 минут), а участники могут перемотать видео на нужный момент.

При отсутствии платы за использование, хорошим бонусом становится адаптация трансляции под скорость зрителя и существование настройки качества изображения (HD).

Особенностью данного сервиса является небольшая задержка в передаче сигнала. Она составляет 30 секунд. Этот фактор следует учитывать и выдерживать паузу при ожидании ответов на вопросы к аудитории.

Ознакомившись с существующими методами работы в интернете, можно довольно быстро организовать онлайн-встречу. Создайте свой вебинар и выведите свой бизнес на новый уровень!

Следующими бесплатными сервисами или приложениями для организации вебинаров или веб-конференции вы сможете провести вебинар или видеоконференцию, продемонстрировать онлайн вашу презентацию или доклад, провести мастер-класс, транслировать рабочий стол, записать вашу встречу, совместно работать в режиме реального времени и многое другое.

Данные сервисы можно применять в нескольких режимах:
1. Один ведущий и несколько слушателей. Например, обучение персонала без отрыва от рабочего места в территориально распределенных офисах компании.

2. Одни ведущий и один слушатель (точка-точка). Например, организация обучающей видеоконференции между двумя офисами в оборудованном конференц-зале.

3. Смешанный. Например, между офисами и конечными участниками.

Применяйте современные инструменты в своей работе!

Следующий список составлен в алфавитном порядке.

1. Apache OpenMeetings.

(Приложение, устанавливается на веб-сервер)

OpenMeetings — это один из самых популярных бесплатных инструментов веб-конференций с открытым исходным кодом в Интернете сегодня. Помимо видеоконференций, в нем реализованы функции обмена мгновенными сообщениями, обмена документами и редактирования, доски и множество других полезных приложений, таких как Red5 Streaming Server, который позволяет вам передавать и обмениваться удаленно.

Но к сожалению, интерфейс не совсем удобен.

2. BigBlueButton


(Приложение, устанавливается на веб-сервер)

BigBlueButton позволяет проводить вебинары и видеоконференции для неограниченного числа участников.

BigBlueButton позволяет проводить вебинары, видеоконференции с высоким качеством видеопотока, низкими системными требованиями к ПК и скорости интернета участников. Интерфейс очень удобен и интуитивно понятен.

Имеет широкий спектр инструментов:

— демонстрация презентации;
— трансляция рабочего стола;

— чат;
— опрос, анкетирование;
— белая доска для рисования или текста;

Данное приложение распространяется по лицензии Free GNU и устанавливается на свой (или сторонний) веб-сервер. Легко интегрируется с LMS moodle.

Данное приложение очень часто используют в ВУЗах и колледжах для обучения дистанционных студентов.

3. Google Hangouts

(Онлайн-сервис)

В hangouts Google, вы можете организовать видео-чат для группы до 10 человек бесплатно! Это мощный инструмент, гораздо лучше, чем онлайн-чат или Skype.

4. JITSI MEET — WEB CONFERENCES

(Приложение)

Jitsi — Open Sourse проект, распространяемый бесплатно, имеет совместное использование рабочего стола и встроенную поддержку чата. Вы также можете передавать файлы и организовывать профессиональные вебинары и видеоконференции, приглашая своих посетителей благодаря их прямым URL-адресам.

Несколько других преимуществ использования Jitsi: ретрансляция видео, активное сообщество поддержки и интегрированная медиа-библиотека.
Jitsi работает на всех операционных системах, включая Mac и Linux.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы, на их сайте вы найдете исчерпывающий FAQ, который охватывает ряд полезных тем, что является заметным преимуществом для тех, кто знаком с миром онлайн-видеоконференций.

5. Join.me

(Приложение, устанавливается на ПК и мобильные платформы)

Бесплатная версия Join.me позволяет проводить неограниченное число онлайн встреч до 10 участников одновременно (один из организаторов и 9 зрителей), используя до пяти видеопотоков.

Вы можете общаться с участниками, передавать файлы, позволять участникам контролировать ваш компьютер и др. Требуется только веб-камера и интернет. Приложение устанавливается также и на мобильные платформы (смартфоны и планшеты).

Инструменты:
— проведение вебинара, видеоконференции;
— демонстрация презентации;
— трансляция рабочего стола;
— запись вебинара или видеоконференции;
— чат;
— белая доска с огромным перечнем библиотек иконок, диаграмм, картинок и фото;

Благодаря Join.me, сервису бесплатных видеоконференций, легко начать, легко присоединиться и легко управлять вашим обучением.

6. Mconf

(Онлайн-сервис)

Mconf — это сервис веб-конференций с открытым исходным кодом, построенная на платформе BigBlueButton. Mconf состоит из нескольких компонентов, среди которых Mconf-Live, настраиваемая версия BigBlueButton, которая включает несколько новых функций, и Mconf-Web, веб-портал, где люди могут асинхронно взаимодействовать, планировать и участвовать в веб-конференциях.

Включает все инструменты и преимущества платформы BigBlueButton без надобности установки на своем веб-сервере.

7. MeetingBurner

(Онлайн-сервис)

Проведи вебинар для 10 участников бесплатно, без рекламы и ограничений их количества!

Вы также получите аналитику проведения встреч, так что вы можете увидеть, как ваши гости взаимодействуют с вашим контентом.

К сожалению, запись вебинара и другие функции уже входят в платную подписку.

8. Mikogo

(Онлайн-сервис)
Бесплатнй аккаунт для одного пользователя и 1 участника в каждой сессии mikogo. Но включает все сервисы и инструменты без ограничения для видеоконференции, проведения презентаций или оказания удаленной поддержки. Зарегистрируйтесь сегодня и посмотрите, как просто можно организовать онлайн-встречу!

9. WebHuddle

WebHuddle спроектирован с учетом потребностей конечных пользователей, а также реалий корпоративных информационных технологий.

Он прост в использовании и гибкой в поставке и установке. Чтобы создать онлайн-конференцию, просто нажмите кнопку входа в систему, создайте профиль и следуйте инструкциям по загрузке содержимого и проведению виртуальной конференции WebHuddle. Во время бета-периода использование службы WebHuddle бесплатно.

Простой Клиент работает в вашем браузере через брандмауэры и прокси-серверы и не требует установки. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и практически не требует обучения.
Если вы решите использовать в дистанционном обучении WebHuddle, вы можете загрузить его и свободно установить на свое собственное оборудование. Используйте преимущество ПО с открытым исходным кодом.

10. Zoho Meeting

(Онлайн-сервис)

Бесплатный план позволяет организовать встречу для одного организатора и одного участника.

Бесплатный тарифный план позволяет:
— проведение неограниченного количества видеоконференций;
— поддержка нескольких Платформ;
— совместное использование рабочего стола;
— чат;
— составлять расписание встреч.

Начать работу можно сразу после регистрации.

11. Zoom

(Онлайн-сервис)

Бесплатный план «Basic» позволяет:
— неограниченное время для проведение видеоконференции один на один;
— неограниченное количество встреч до 50 участников (Продолжительность 40 минут на вебинар)

Бесплатный план также предлагает безопасность, управление пользователями и онлайн поддержку.

12. MyOwnConference.

Сайт
(Онлайн-сервис)


Платный, но тем не менее заслуживающий внимание, сервис. MyOwnConference дает возможность проводить как мероприятия для небольшой команды, так и масштабные события для аудитории до 2000 участников.

— демонстрация экрана компьютера;

— показ презентаций и видеороликов;

— обмен материалами;

— запись видеоконференций.

В отличие от многих других сервисов, которые требуют установки программ на компьютер, MyOwnConference работает из браузера. Участники без проблем посетят вебинар, поскольку сервис не блокируется корпоративными системами безопасности.

MyOwnConference - многофункциональный инструмент, который отлично подойдет для онлайн-обучения сотрудников, виртуальных встреч с клиентами и онлайн-совещаний. А чтобы вы могли оценить все возможности и преимущества сервиса, на сайте доступен бесплатный тестовый период 30 дней.

Сервис для организации вебинаров. Предоставляет аудиконференцсвязь в России. Для просмотра нужен Flash. Позволяет демонстрировать документы Power Point, Word, Excel, транслировать свой экран, обмениваться сообщениями в чате. Доступна функция записи.

Online сервис для организации видеоконференций. Высокое качество видео, подключение неограниченного количества участников, легкий в освоении пользовательский интерфейс, наличие широких функциональных возможностей для организации виртуальных встреч.

Полнофункциональная система для вэб-конференций с высокой скоростью передачи изображения. Поддерживает аудиоконференцсвязь как через VoIP, так и через обычный телефон. Интегрирована с MS Office и некоторыми мессенджерами. Требует установки Webex плеера. Работает на всех популярных смартфонах iPhone, Android, Nokia, Blackberry

Онлайн сервис для веб-конференций. Позволяет проводить неограниченное число встреч за фиксированную месячную плату: рассылать приглашения, показывать презентацию и совместно работать над документами и приложениями, записывать и воспроизводить ход встречи. Есть встроенная HD видеосвязь на 6 человек. Интеграция с MS Office.

Сервис для проведения вебинаров и веб-конференций. Позволяет организовывать мероприятия с численностью участников до 10000 человек и транслировать одновременно до 10 ведущих. Обладает всеми необходимыми для проведения онлайн-встреч функциями, включая видео трансляцию ведущего, текстовый чат, демонстрацию экрана и презентаций, проведение опросов, запись. Не требует установки дополнительных программ.

Сервис вебинаров на flash. Возможности: видео, аудио, чат, whiteboard, показ рабочего стола, запись вебинара, показ презентации (в т.ч. PowerPoint).

Международный сервис вебинаров. Позволяет демонстрировать PowerPoint- и видеопрезентации, показывать экран своего компьютера. Есть приватный чат, хранилище файлов, запись конференций.

Сервис для веб- и видеоконференций на базе Flash. Широкие возможности индивидуальной настройки и брендирования. Позволяет проводить аудио и видео-конференции с неограниченным количеством активных участников, осуществлять пре- и постмодерацию, настраивать звук и качество видеотрансляций

Бывший Macromedia Breeze. Система, основанная на флэше, позволяет проводить онлайн встречи, презентации с использованием Power Point, совместно работать с десктоп-приложениями. Легко позволяет транслировать видеофайлы. Может поставляться как вэб-сервис, не требующий установки ПО, или как десктоп-клиент (AIR)

Сервис корпоративного обучения с возможностью проведения вебинаров. Позволяет создать курс с обучающими материалами и тестами и присвоить этот курс нужным сотрудникам. Функции вебинара включают в себя возможности расшаривать документы, рабочий стол, общаться в чате, рисовать на экране. Участвовать в вебинаре можно даже со смартфона.

Сервис для проведения вебинаров с расширенным спектром дополнительных услуг - от разработки страниц захвата контактов и приема платежей, до привлечения посетителей на мероприятия

Бесплатный инструмент для screen-sharing с возможностью удаленного контроля и передачи файлов. Десктоп клиенты под Win, Mac, Linux, iOS и Android. Доступен на более чем 35 языках (в т.ч. и на русском)

Облачный сервис для проведения вебинаров, онлайн трансляций и любых видов онлайн встреч в сети Интернет. Возможность ооганизовать Web Call-центр

Сервис для онлайн совещаний, рабочих групп, вебинаров, тренингов, презентаций. Позволяет совместно работать с документами и обмениваться файлами, просматривать «рабочий стол», общаться в чате, записывать мероприятие с последующей передачей записи. Обеспечивает передачу изображения высокого расширения и объемного звука, позволяет охватить аудиторию, проектор и крупный экран одновременно. Возможно использование не только вебкамеры, но профессиональной камеры.

Лично мне очень нравится наблюдать за развитием цифровых технологий, которое происходит в настоящее время. Все развивается настолько стремительно, что даже то, что было актуально буквально вчера, сегодня уже мало кого привлекает.

Взять например обучающие видео курсы… Когда они впервые появились на рынке, они были просто бешено популярны – люди готовы были покупать их пачками, стремясь научиться чему-либо. О другой форме подачи обучения в Интернет мало кто даже задумывался. А что сегодня? Видеокурсы постепенно теряют популярность, а на смену им приходят так называемые вебинары.

Что такое вебинар?

Вебинар – это семинар, который проводится в онлайн режиме. Чтобы участвовать в таком семинаре, достаточно иметь выход в Интернет и компьютер. ВСЁ! Вам не надо куда-то ехать, сидеть в душных комнатах с другими учениками, организациям нет нужды посылать своих сотрудников на курсы повышения квалификации – преподаватель сам виртуально приходит к обучающимся в гости и проводят обучение.

Вебинар подразумевает под собой не просто участие, как при просмотре видео, а активное участие слушателя: Вы можете задавать вопросы, отвечать на поставленные вопросы, решать задачи, участвовать в голосованиях, использовать интерактивные режимы и пр. Именно благодаря удобной форме своей организации и хорошей обратной связи учитель-ученик в режиме реального времени объясняется большой спрос на онлайн вебинары, который можно наблюдать сегодня в Интернет.

Чтобы провести вебинар, необходимо арендовать отдельную вебинарную комнату . В большинстве случаев это удовольствие не бесплатное, а достаточно дорогое, и чаще всего цена на него определяется планируемым числом участников. Однако сегодня я хочу рассказать Вам про один сервис, используя который Вы сможете организовывать и проводить онлайн вебинары самостоятельно, не платя при этом ни копейки!

OnWebinar – бесплатный сервис вебинаров, онлайн конференций и видеотрансляций. Сервис полностью на русском языке и имеет подробный мануал по работе с ним.

Как начать работу с OnWebinar?

С главной страницы сайта необходимо установить программу Speaker, зарегистрироваться и создать вебинарную комнату. Кажется сложным, но это три простых шага, с которыми очень быстро справится любой пользователь ПК)).

На Вашей личной страничке, которая будет иметь адрес вида логин.onwebinar.ru , будет находиться Ваша программа вебинаров . Ссылку на эту страничку Вы можете давать кому угодно для ознакомления.

Основное окно работы speaker

Возможности сервиса

Бесплатный сервис вебинаров OnWebinar предоставляет своим пользователям следующие возможности:

  • организация открытых и закрытых вебинаров
  • неограниченное число участников
  • многофункциональный для общения
  • демонстрация презентаций в режиме слайдов
  • доска рисования
  • проведение
  • и ссылками

Многие полезные функции находятся в разработке и появятся в скором времени: модерация пользователей, запись вебинаров, автоматический прием платежей и др.

Как видим, даже существующих сегодня возможностей OnWebinar вполне предостаточно, и всё это, еще раз напомню, полностью бесплатно ! Более того, все эти возможности можно внедрить на свой сайт — для этого достаточно добавить страницу с кодом виджета.

Если организовывать и проводить вебинары сами Вы не намерены, а вот поучаствовать в них были бы не против, то Вы найдете актуальное расписание вебинаров. Выбирайте ту тему, которая Вам интересна и набирайтесь знаний)).

Возможно если Вы на коммерческой основе профессионально занимаетесь проведением онлайн семинаров, то описанного функционала OnWebinar Вам будет недостаточно. Однако если Вы новичок и хотите попробовать сами организовать и провести вебинар бесплатно, то данный сервис подойдет Вам как нельзя кстати.

Желаю приятного и продуктивного обучения!

Внимание! В настоящее время проект закрыт и более недоступен.

Как провести свой первый вебинар. Пошаговая инструкция Reviewed by https://plus.google.com/u/0/106316628551306822086 on Dec 15 Rating: 4.5

Здравствуйте, уважаемые коллеги и друзья!

Как провести вебинар? Какую площадку выбрать? Как готовиться к выступлению? Что говорить? Как стать первоклассным спикером?

Наверняка, Вам не дают покоя эти и многие другие вопросы, если Вы хотите научиться проводить первоклассные вебинары...

До проведения вебинаров и онлайн-тренингов у меня был опыт проведения живых семинаров и выступлений на . Скажу Вам откровенно, вебинары проводить легче.

Я начал это понимать после того, как провел более 10 вебинаров и скайп-консультаций. Кроме того, вебинары проводить намного интереснее, так как есть возможность показать свой экран и продемонстрировать какие-либо технические моменты... Говорить о преимуществах вебинаров я могу много, но давайте перейдем к сути.

Начнем изучение этой сверх актуальной на сегодняшний день темы с вопроса:

Главная причина проведения вебинаров для автора - увеличение статуса экспертности в глазах Вашей аудитории + повышение доверия.

Главная причина проведения вебинаров для Ваших читателей и подписчиков - прямое общение с автором + знания здесь и сейчас.

Эти две ключевые причины, которые Вы должны всей душой и сердцем осознавать.

Без проведения вебинаров - Вы, как автор, для своей целевой аудитории будете человеком "где-то там за монитором". Эффективное обучение - это не только получать новые знания и применять их на практике, но чувствовать и принимать энергетику наставника!

Кроме того, вебинары дают вам полную свободу и возможность обучать людей не выходя из дома. Сможете ли Вы собрать на живое мероприятие жителей Украины, Казахстана, США, Германии и других стран всего лишь на час или два? Даже если Вы - Павел Дуров или Владимир Путин, то скорее всего нет

Вебинары дают Вам возможность расти, обучая других! Это невозможно передать словами, это просто нужно попробовать и почувствовать на себе. Когда ты входишь в роль в учителя, то открываешь в себе просто не реальные способности, которые так далеко и тщательно скрывались в твоем подсознании. Кто провел хотя бы парочку вебинаров, тот меня сейчас прекрасно понимает. Я искренне желаю и Вам насладиться этим прекрасным состоянием.

Как провести вебинар с нуля?

Очень просто! В этом нет ничего сложного. Здесь нет никаких секретных секретов и специальных технологий. Для начала перестаньте задавать себе вопрос "Как провести вебинар ?", и начните действовать. Все, что от вас требуется для проведения вебинара - это микрофон и знание в голове. Не обязательно делать супер презентацию, в которой будет много слайдов. Я обычно делаю не больше 20 слайдов на 1 час выступления и все остаются довольны

Главное, чтобы Вы четко понимали то, ЧТО хотите донести до Ваших слушателей! Тогда вопрос КАК ЭТО ДОНЕСТИ встанет уже на второй план. Необходимо концентрироваться на цели вебинара , тогда сам процесс пройдет очень быстро и гладко (запинания и заикания в таких случаях не будут заметны).

Как подготовиться и что говорить на вебинаре?

Здесь тоже ничего сложного! Открываете Power Point и кратко (тезисно) выражаете свои мысли на слайдах. Еще можно это сделать в любом графическом редакторе и потом, выводить на экран не слайды, а отдельные картинки.

Еще раз повторюсь, что очень важно концентрироваться на цели вебинара и не зацыкливаться на отдельных моментах . Можно написать себе краткий текст доклада (только для первого раза) и подсматривать в него, но не злоупотреблять. Будет очень заметно, что Вы читаете по бумажке, а не говорите. На вебинаре нужно общаться, быть расслабленным и чувствовать себя уверенным. Поверьте, даже через монитор это будет очень заметно, если или напряжен. Все ваши движения и мысли на ментальном уровне будут считываться слушателями.

Давать ссылку на вход в комнату рекомендую за 1 час до начала (разумеется, оповещать и приглашать нужно заранее). При этом советую включить веселую музыку и поставить первый слайд с темой занятия и временем его проведения.

Это были организационные моменты, переходим к техническим.

Чтобы провести вебинар, необходимо арендовать комнату или конференц-класс (это синонимы). Сейчас достаточно много сервисов для проведения вебинаров, я пробовал несколько и больше всего мне понравился БИЗОН365 .

У него, как и у любого сервиса, есть свои преимущества и недостатки. Но по сравнению с другими сервисами, он легко выдерживает более 5000 человек, сама трансляция идет через самый мощный сервис трансляций Google Hangouts. Также можно параллельно провести вебинар абсолютно на любом сайте и подключить социальные комментарии. Я так часто делаю!

Одно из важных преимуществ - отличное отображение с мобильного телефона:

Как провести вебинар

На самом деле при выборе площадки на вкус и цвет товарищей нет, так что выбирайте то, что Вам нравится. Это не так важно!

Как провести вебинар | Советы тренера со стажем

Как провести свой первый вебинар. Пошаговая инструкцияReviewed by https://plus.google.com/u/0/106316628551306822086 on Dec 15Rating: 4.5

Здравствуйте, уважаемые коллеги и друзья!

Как провести вебинар? Какую площадку выбрать? Как готовиться к выступлению? Что говорить? Как стать первоклассным спикером?

Наверняка, Вам не дают покоя эти и многие другие вопросы, если Вы хотите научиться проводить первоклассные вебинары...

До проведения вебинаров и онлайн-тренингов у меня был опыт проведения живых семинаров и выступлений на различных конференциях. Скажу Вам откровенно, вебинары проводить легче.

Я начал это понимать после того, как провел более 10 вебинаров и скайп-консультаций. Кроме того, вебинары проводить намного интереснее, так как есть возможность показать свой экран и продемонстрировать какие-либо технические моменты... Говорить о преимуществах вебинаров я могу много, но давайте перейдем к сути.

Начнем изучение этой сверх актуальной на сегодняшний день темы с вопроса:

 

Главная причина проведения вебинаров для автора - увеличение статуса экспертности в глазах Вашей аудитории + повышение доверия.

Главная причина проведения вебинаров для Ваших читателей и подписчиков - прямое общение с автором + знания здесь и сейчас.

Эти две ключевые причины, которые Вы должны всей душой и сердцем осознавать.

Без проведения вебинаров - Вы, как автор, для своей целевой аудитории будете человеком "где-то там за монитором". Эффективное обучение - это не только получать новые знания и применять их на практике, но чувствовать и принимать энергетику наставника!

Кроме того, вебинары дают вам полную свободу и возможность обучать людей не выходя из дома. Сможете ли Вы собрать на живое мероприятие жителей Украины, Казахстана, США, Германии и других стран всего лишь на час или два? Даже если Вы - Павел Дуров или Владимир Путин, то скорее всего нет

Вебинары дают Вам возможность расти, обучая других! Это невозможно передать словами, это просто нужно попробовать и почувствовать на себе. Когда ты входишь в роль в учителя, то открываешь в себе просто не реальные способности, которые так далеко и тщательно скрывались в твоем подсознании. Кто провел хотя бы парочку вебинаров, тот меня сейчас прекрасно понимает. Я искренне желаю и Вам насладиться этим прекрасным состоянием.

Как провести вебинар с нуля?

Очень просто! В этом нет ничего сложного. Здесь нет никаких секретных секретов и специальных технологий. Для начала перестаньте задавать себе вопрос "Как провести вебинар?", и начните действовать. Все, что от вас требуется для проведения вебинара - это микрофон и знание в голове. Не обязательно делать супер презентацию, в которой будет много слайдов. Я обычно делаю не больше 20 слайдов на 1 час выступления и все остаются довольны

Главное, чтобы Вы четко понимали то, ЧТО хотите донести до Ваших слушателей! Тогда вопрос КАК ЭТО ДОНЕСТИ встанет уже на второй план. Необходимо концентрироваться на цели вебинара, тогда сам процесс пройдет очень быстро и гладко (запинания и заикания в таких случаях не будут заметны).

Как подготовиться и что говорить на вебинаре?

 

Здесь тоже ничего сложного! Открываете Power Point и кратко (тезисно) выражаете свои мысли на слайдах. Еще можно это сделать в любом графическом редакторе и потом, выводить на экран не слайды, а отдельные картинки.

Еще раз повторюсь, что очень важно концентрироваться на цели вебинара и не зацыкливаться на отдельных моментах. Можно написать себе краткий текст доклада (только для первого раза) и подсматривать в него, но не злоупотреблять. Будет очень заметно, что Вы читаете по бумажке, а не говорите. На вебинаре нужно общаться, быть расслабленным и чувствовать себя уверенным. Поверьте, даже через монитор это будет очень заметно, если человек не уверен или напряжен. Все ваши движения и мысли на ментальном уровне будут считываться слушателями.

Давать ссылку на вход в комнату рекомендую за 1 час до начала (разумеется, оповещать и приглашать нужно заранее). При этом советую включить веселую музыку и поставить первый слайд с темой занятия и временем его проведения.

Это были организационные моменты, переходим к техническим.

 

Чтобы провести вебинар, необходимо арендовать комнату или конференц-класс (это синонимы). Сейчас достаточно много сервисов для проведения вебинаров, я пробовал несколько и больше всего мне понравился БИЗОН365.

У него, как и у любого сервиса, есть свои преимущества и недостатки. Но по сравнению с другими сервисами, он легко выдерживает более 5000 человек, сама трансляция идет через самый мощный сервис трансляций Google Hangouts. Также можно параллельно провести вебинар абсолютно на любом сайте и подключить социальные комментарии. Я так часто делаю!

Одно из важных преимуществ - отличное отображение с мобильного телефона:

Как провести вебинар

На самом деле при выборе площадки на вкус и цвет товарищей нет, так что выбирайте то, что Вам нравится. Это не так важно!

 

 

На это требуются ДЕСЯТИЛЕТИЯ... Поверили? Ну и правильно

Для быстро познания этой темы есть видео-тренинг «Первоклассный спикер», в котором всего за несколько занятий научу Вас всем фишкам и премудростям проведения вебинаров.

Выполнив все домашние задания, уже после проведения 5 вебинаров Вы будете чувствовать себя уверенно, передавая ценные знания.

Вы будете получать огромное удовольствие от самого процесса!

И в знак благодарности за Ваше усердие, труд и таланты Вам будут с радостью платить приличные суммы.

Хотите этому научиться?

Тогда узнайте как это правильно делать здесь >>>

 


P.S. Хотите узнать о том, как проводить не только вебинары, но онлайн-тренинги? Подпишитесь на обновления блога и совсем скоро я расскажу Вам об этом.

Создать и провести свой вебинар на площадке eTutorium – это просто!

Растущая популярность такого нового явления для постсоветского пространства, как вебинары, вдохновила корпорацию «Актив» на создание собственной площадки для проведения вебинаров eTutorium. Здесь любой желающий может организовать и провести свою онлайн-встречу, онлайн-презентацию, онлайн-тренинг или онлайн-семинар. Весьма часто вебинары используются для организации дистанционного обучения с помощью средств мультимедиа, технологий электронного обучения (e-learning).

Компании, реализующие принцип клиентоориентированности, во главу угла своей деятельности ставят потребности клиентов и решают их вопросы и проблемы в первую очередь. Корпорация «Актив» живет по этому принципу с 2004 года. Построение бизнеса вокруг потребностей клиента оправдало себя, затраченные усилия и средства окупились. С тех пор все направления деятельности корпорации, включая недавно созданный портал вебинаров, строятся по такому методу.

Что нужно иметь для проведения онлайн-мероприятий?

Функционал вебинара позволяет его организаторам использовать мультимедийные средства передачи звука, видео, фотографий, презентаций MicrosoftPowerPoint. Среда вебинаров дает возможность его участникам скачивать загруженные файлы в любом формате, задавать вопросы ведущему как с помощью микрофона, так и с помощью текстового чата. Ведущий, в свою очередь, может устраивать опросы среди слушателей и руководить процессом записи вебинара.

P.S. Полную запись мастер-класса вы можете посмотреть здесь

Что касается технической стороны вопроса, то требования минимальны: для участников необходимо только наличие Интернета, а для ведущего – наличие Интернета и веб-камеры.

Все технические руководства по созданию и ведению вебинаров хранятся на площадке eTutorium. Чтобы протестировать работу портала вебинаров, разобраться и привыкнуть к новой среде, всем клиентам предлагается провести два пробных (бесплатных) вебинара при сохранении полного функционала. Если работа сервиса вебинара вам понравилась, для дальнейшего сотрудничества нужно выбрать один из двух тарифных планов: Lite или Pro. Отличаются они продолжительностью трансляции, количеством участников вебинара и некоторыми функциональными опциями. Пробные вебинары по своему функционалу максимально приближены к пакету Pro.

Оплату услуг по аренде виртуальной аудитории на площадке для проведения вебинаров можно осуществить прямо на сайте. Имеется возможность оплаты банковской карточкой либо безналичным переводом (для этого нужно получить счет в отделе продаж).

Сервис от корпорации «Актив» имеет ряд существенных преимуществ – весьма демократичная цена, круглосуточная русскоязычная техническая поддержка, реализуемая средствами телефонной связи, электронной почты и онлайн-консультаций в специальном разделе на сайте. Работники компании ответят на все вопросы, возникающие при создании тестовых (бесплатных) вебинаров, а при необходимости пройдут с вами пошагово этапы создания своего онлайн-семинара. Перед началом онлайн-семинара работники отдела технической поддержки могут помочь протестировать оборудование со стороны клиента – проверить трансляцию видео, звука, возможность демонстрации графики, видеороликов, скачивания файлов, средств рисования на виртуальной доске.

Хотите узнать все секреты создания эффективного вебинара?

Чтобы ваши вебинары отличались высоким профессионализмом, а клиенты запомнили вас как уверенного и опытного тренера, сотрудники корпорации «Актив» ведут рассылку на тему «Как сделать и провести эффективный вебинар?». Чувствуете себя дискомфортно перед глазком камеры, волнуетесь, не знаете, как удерживать внимание невидимой аудитории, хотите разобраться в технических и визуальных особенностях построения вебинара? Все эти и подобные вопросы освещаются в нашем телеграм канале.

О технических особенностях построения вебинара мы узнали у Андрея Азарова, руководителя корпорации «Актив».

- Почему время проведения вебинара даже в пакете Pro ограничено?

- Это ограничение продиктовано человеческим фактором - сложно находиться у компьютера и удерживать внимание на одной теме дольше двух часов. Но если наш клиент уверен, что он не уложится в предоставленное время и удержит своих слушателей у экрана дольше – мы с радостью пойдем ему навстречу.

- Существуют ли требования к файлам, загружаемым в среду вебинара?

- Таких требований немного: при загрузке иллюстративного материала следует обращать внимание, что названия файлов следует задавать только латинскими символами, а для соблюдения последовательности слайдов лучше называть их «001», «002» и т.д. Для демонстрации области своего рабочего стола должна быть установлена утилита –программа для работы так называемой виртуальной видеокамеры.

- Что делать пользователям, которые хотят принять участие в вебинаре, но их канал Интернета недостаточно широк и вносит много помех?

- Проблема торможения решается путем отключения видео с места ведущего (отключение «говорящей головы»). Если же внезапно у слушателя отключается связь с Интернетом, он может просмотреть вебинар в записи, которая будет храниться на сервере в архиве вебинаров.

Пошаговая инструкция по созданию и проведению вашего первого вебинара.

Допустим, вы решили организовать и провести вебинар для своих дистанционных студентов. Ваши действия:

  1. Создать вебинар. Войдя в раздел «Личный кабинет», активировать тестовый вебинар и загрузить все необходимые материалы. Назначить время проведения онлайн-семинара и сообщить его своей потенциальной аудитории.
  2. До назначенного времени выйти в эфир, протестировать качество аудио- и видеотрансляции. При возникновении каких-либо проблем следует связаться со службой технической поддержки.
  3. В назначенное время ваши слушатели входят в среду вебинара, вы видите входящих, еще раз проверяете звук и изображение. Если возникают проблемы, сообщаете в службу технической поддержки.
  4. Проводите вебинар, общаясь с аудиторией, демонстрируя подготовленные графические материалы, пользуясь виртуальной указкой или виртуальной доской (обводя и обозначая нужные места на слайдах). При необходимости демонстрируете видео либо область своего рабочего стола (часто используется при обучении работе в новых программах).
  5. Для получения обратной связи проводите опросы, следите за общением в текстовом чате. Если слушатель желает задать устный вопрос, напротив его имени замигает указатель, после чего вы можете предоставить ему слово.
  6. Для загрузки файлов вы предлагаете аудитории перейти в соответствующий раздел виртуального класса и загрузить необходимую информацию.
  7. Вы управляете записью вебинара, приостанавливаете и снова включаете, когда считаете нужным. В дальнейшем вы можете использовать готовый записанный вебинар по своему усмотрению: демонстрировать его для рекламы и продвижения бизнеса, выложить целый вебинар или особо удачные эпизоды на сайт для привлечения клиентов. Слушатели платного вебинара могут получить его после разрешения ведущего.

Надеемся, что надежность и безопасность сервиса, а также простота организации и проведения собственного вебинара вдохновят вас на реализацию идей в среде Интернет на нашей площадке.

Верю, что с помощью качественного контента можно обогнать конкурентов, завоевать доверие читателя и превратить его в благодарного клиента.

Автор: Елена Демищенко
Копирайтер проекта eTutorium. Автор и редактор тематического блога.

Вас также могут заинтересовать следующие статьи:

Как провести вебинар в Facebook и оценить результат. Читайте на Cossa.ru

Организация вебинара — дело полезное, но трудозатратное. Чтобы упростить процесс, можно привлекать слушателей и вести трансляцию в социальных сетях. Мы в i-Media опробовали эту технику для онлайн-семинара по SMM и составили пошаговую инструкцию по организации вебинара в Facebook.

У среднего и малого бизнеса не так много инструментов для продвижения: контекстная реклама, SEO, email-маркетинг, соцсети. Если бизнес предлагает услуги или продукты для других компаний, хорошо работают семинары и выступления на конференциях.

Вебинары — те же семинары и доклады, только переместившиеся в интернет. Охват у них больший, чем у офлайновых выступлений. Организовывать их проще и дешевле, участвовать в них легче, поэтому вебинары можно проводить чаще.

Я расскажу, как подготовить вебинар, собрать заинтересованную аудиторию, провести мероприятие и получить целевые переходы на сайт. Для этого вам потребуется минимум времени и денег. Весь процесс укладывается в восемь шагов:

1. Выбираем площадку и софт

На старте проекта определяемся с площадкой для проведения трансляции. Также выбираем софт, который эту трансляцию обеспечит. Площадкой, как вы уже догадались, будет Facebook. Но это не единственный вариант — у «ВКонтакте» и «Одноклассников» тоже есть инструменты для видеотрансляций. Мы проводим вебинары в Facebook, потому что там сосредоточена наша целевая аудитория.

Data-driven без чепухи: спецпроект для практиков

Коллеги из E-Promo объясняют, как data-driven подход помогает проектировать сильные маркетинговые стратегии:

  • Откуда брать ценные для бизнеса данные;
  • Как их корректно агрегировать и анализировать;
  • Как устроено data-driven продвижение на примерах свежих кейсов;
  • И каких результатов можно достичь, интегрировав ИИ-сервисы в работу маркетологов.

2021 — год умного маркетинга, заряженного технологиями и большими данными, не отставайте →

Реклама

В соцсети вам понадобится функция Facebook Live. Она позволяет выходить в прямой эфир, причём трансляция ведётся прямо на вашей бизнес-странице. Есть и другие плюсы: зрители могут смотреть вебинар с любого устройства и давать обратную связь: ставить лайки и писать комментарии.

Зачем нужен ещё какой-то софт? Чтобы зрители вебинара видели не только говорящую голову, но и презентацию. Мы в i-Media тестировали несколько решений, в том числе довольно дорогих, но в итоге остановились на бесплатной программе OBS Studio. Она не хуже платных аналогов, а деньги, которые вы сэкономите, можно потратить на привлечение аудитории.

2. Создаём «Мероприятие» в Facebook

«Мероприятие» в Facebook — способ собрать заинтересованную аудиторию в одном сообществе и показывать ей все новости о предстоящем вебинаре. Огромный плюс сообщества в том, что все подписавшиеся пользователи получают уведомления о новых публикациях от имени вашей бизнес-страницы.

Кроме того, «Мероприятие» помогает получать органический охват. Когда пользователь реагирует на контент на странице: лайкает, шерит или сохраняет запись, упоминания об этом появляются в новостных лентах его друзей. А ещё можно рекламировать не отдельные посты о вебинаре, размещённые на бизнес-странице, а «Мероприятие» в целом.

Пример оформления страницы мероприятия в Facebook

У «Мероприятий» есть свои технические тонкости. Название не должно быть слишком длинным, иначе на мобильном устройстве оно обрежется. Для обложки лучше использовать холодные тона: синий, чёрный, зеленый, тёмно-сиреневый. Они одинаково хорошо отображаются и на смартфонах, и на десктопах. Ярких цветов наподобие жёлтого или красного стоит избегать, потому что десктопная версия Facebook с ними не очень дружит: может смазать изображение. Обложка должна содержать основную информацию о вебинаре (дата, время, тема) и связку с вашим брендом (логотип).

Так обложка отображалась в десктопной версии Facebook

Так обложка отображалась в мобильном приложении Facebook

Не поленитесь сразу составить подробное описание «Мероприятия» — это пригодится, когда вы будете готовить контент для сообщества. Обычно мы используем такую структуру:

  • призыв к действию;
  • описание пользы;
  • программа вебинара;
  • как принять участие;
  • информация о спикере;
  • дата и время.

Пример описания мероприятия в Facebook

3. Подготавливаем контент: текст, картинки, записи

Минимальный набор постов на странице: анонс, рассказ о спикере, напоминание о вебинаре и запись. Анонс публикуем за месяц до начала вебинара, анонс по сути повторяет описание «Мероприятия». Что в нём стоит изменить, так это начало, чтобы оно цепляло внимание пользователя, листающего ленту. Иллюстрация для анонса может с некоторыми изменениями повторять обложку «Мероприятия». Такой же пост размещаем и на бизнес-странице.

Через неделю–две после анонса публикуем пост с информацией о ведущем вебинара. Здесь хорошим решением будет рассказ «от первого лица». Опубликуйте в «Мероприятии» пост с аккаунта спикера и с текстом от его имени. Так вы получите сразу два бонуса: более личную коммуникацию с аудиторией и органический охват за счёт друзей и подписчиков спикера, увидевших публикацию в своей ленте. К посту прикрепите портретное фото, желательно позитивное и не слишком формальное.

Так спикер может рассказать о себе потенциальным участникам вебинара

Напоминание о вебинаре повторяет анонс, но с некоторыми изменениями и сокращениями. Его лучше всего опубликовать за день или два до начала мероприятия. Иллюстрация к этому посту должна прежде всего привлекать внимание. Про один свой вебинар мы удачно напомнили с помощью Ждуна, который на тот момент был на пике популярности.

Актуальный мем привлечёт больше внимания к анонсу

4. Собираем аудиторию

Привлекать зрителей на вебинары можно бесплатно и за деньги. Использовать нужно оба варианта.

Органический охват обеспечивают пользователи, которых вы можете пригласить при создании «Мероприятия». К тому же информацию о вебинаре так или иначе увидят подписчики вашей бизнес-страницы, аудитория спикера и друзья пользователей, проявивших интерес к «Мероприятию».

Однако достаточно большую и действительно новую аудиторию можно привлечь только рекламируя «Мероприятие» и пост с анонсом, размещенный на бизнес-странице. «Мероприятие» в Facebook продвигается с оплатой за привлечённого участника, анонс — с оплатой за взаимодействие с публикацией. Рекламу имеет смысл таргетировать на следующие аудитории: пользователи, которые взаимодействовали с бизнес-страницей; друзья этих пользователей; пользователи, интересующиеся темой семинара. На рекламную кампанию стоит отвести месяц.

Реклама вебинара

5. Проводим вебинар

Не будем углубляться в вопросы о подготовке презентации и самого выступления. Всё примерно так же, как при обычном докладе на семинаре или конференции. Скажу пару слов о технических аспектах.

Из оборудования вам понадобится веб-камера, микрофон и монитор. Затем нужно будет настроить Facebook Live и OBS Studio, связать их между собой и вывести трансляцию на страницу «Мероприятия».

Внутренний интерфейс Live-трансляции

6. Публикуем материалы

Вебинар закончился, но работа не закончилась. Теперь надо выложить запись трансляции, дополнительные материалы и собрать переходы на сайт, ради которых всё и затевалось. Сделать это нужно в течение двух недель после вебинара, при этом стоит помнить, что после вебинара с каждым днём интерес аудитории угасает.

Запись вебинара автоматически появится на вашей бизнес-странице. Чтобы она появилась в «Мероприятии», её необходимо продублировать вручную. В обоих постах следует обновить описание и добавить ссылку на продающую страницу сайта.

Автоматический пост с записью вебинара

После каждого вебинара мы публикуем на бизнес-странице пост с ответами на вопросы, заданные зрителями. В него включаем ссылки на сервисы, на ресурсы по теме и на наш сайт. Получается полезный контент для тех, кто интересуется темой, но не смотрел вебинар. А пользователи, которые задавали вопросы, чувствуют, что мы про них не забыли и мы продолжаем им помогать.

Ещё один хороший вариант работы с аудиторией — пост с фотографиями «внутренней кухни» вебинара и ссылкой на всё ту же продающую страницу. Вроде ничего особенного, но зрителям всегда интересно, что происходит за кулисами, а организатор получает дополнительный источник лидов.

7. Собираем аудиторию. Снова

Итак, в результате вебинара мы получили две единицы полезного контента: видео и пост с ответами на вопросы. Теперь для них можно запустить рекламу и привлечь очередную порцию новой целевой аудитории.

Пост с ответами продвигается так же, как анонс вебинара: на таргетированную аудиторию и с оплатой за взаимодействие. Видео рекламируется с оплатой за просмотр, но с ним немного сложнее. Вебинар редко длится меньше получаса, а в соцсетях плохо смотрят длинные ролики. Поэтому можно разбить запись на небольшие фрагменты, длиной от трёх до пяти минут, и продвигать их по отдельности.

Продвигаем пост с полезными ссылками по теме вебинара

8. Считаем эффективность

Сколько пользователей смотрело трансляцию в пиковый момент? Сколько человек задавали вопросы? Сколько было комментариев, лайков и других реакций? Ответы дадут представление о размере собранной аудитории и её вовлечённости.

На эффективность затрат указывает количество целевых действий и их средняя цена. К примеру, мы продвигаем публикации, посвященные вебинарам по интернет-маркетингу. Стоимость взаимодействия с ними колеблется в пределах 8–10 ₽. Любопытно, что когда мы рекламируем обычные публикации той же тематики, средняя цена за взаимодействие составляет примерно 12 ₽.

Ну а две главных метрики — количество переходов на сайт из публикаций, связанных с вебинаром, и конверсий после таких переходов. Опираясь на эти показатели, можно уверенно оценить, сколько клиентов и заказов принёс вам вебинар.

Подведём итоги

Вебинары — это простой, недорогой и эффективный инструмент для продвижения на рынке b2b. Функционал Facebook позволяет собрать потенциальных клиентов, провести трансляцию и затем направить зрителей на продающую страницу. А сам формат вебинара отлично подходит для того, чтобы продемонстрировать экспертизу и представить свои услуги или продукты.

На подготовку вебинара и планирование рекламной кампании нужно всего несколько дней работы SMM-специалиста или интернет-маркетолога. Бюджет таких мероприятий с затратой на рекламу — от 10 тысяч ₽. При этом все результаты прозрачны, и вы можете точно посчитать эффективность вебинара.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. Ваши статьи присылайте нам на [email protected] А наши требования к ним — вот тут.

Как проводить семинары и конференции

Хотите спланировать и провести собственное прибыльное мероприятие или семинар в качестве докладчика? Ознакомьтесь с этими советами о том, как спланировать успешный семинар.

Как спланировать успешный семинар: пошаговое руководство

Шаг 1. Определите цели вашего семинара

Прежде всего, вы должны установить цели вашего семинара. Чего вы хотите этим достичь? Как только вы в этом разобрались, теперь вы можете определить темы, которые будут обсуждаться.Цели и ваши темы очень важны, потому что они привлекут вашу аудиторию. От них также будет зависеть ваш список спикеров.

Узнайте, чему должна научиться ваша целевая аудитория, и используйте свои сильные стороны. Что вы можете им предложить из своей области знаний? Оттуда посмотрите, как вы можете удовлетворить их потребности наиболее подходящим способом. Например, моя сила - это мое послание, история моей жизни. Поэтому я делюсь историей своей жизни, чтобы помочь моей аудитории найти собственное послание, которым можно поделиться с миром.

Это очень поможет выделить преимущества, которые принесет ваш семинар. Вы можете использовать эти преимущества позже, когда будете продавать свое мероприятие.

Шаг 2. Определите свою целевую аудиторию

Сделав первый шаг, вы можете определить, кто ваша целевая аудитория. Возможно, вы уже имеете смутное представление об этом при создании целей и тем. Пришло время укрепить их профиль. Хотя это не является жестким требованием, это поможет, если вы сможете указать их демографические и психографические данные.Это сузит профиль вашей аудитории и увеличит ваши шансы на проведение индивидуального семинара или конференции.

Чтобы мероприятие прошло успешно, вы должны знать свою целевую аудиторию, идеальное мероприятие для вас может не подходить для них # подсказки

- События Talking Point (@Talking__Point) 28 апреля 2016 г.

Шаг 3. Определите свой список выступающих

Определив цели, темы и целевую аудиторию, вы можете выбрать спикеров для вашего мероприятия.Проверьте их послужной список и плату за выступления. Как упоминалось ранее, список докладчиков будет зависеть от того, какие темы необходимо затронуть.

Чтобы спикеры были эффективными, они должны быть экспертами в предметной области по темам, которые имеют отношение к вашей целевой аудитории. В вашем списке ораторов не обязательно должны быть знаменитости, но наличие влиятельных ораторов, безусловно, не помешает. И всегда будьте готовы к худшему - убедитесь, что у вас есть резервные докладчики на тот случай, если ваш первый выбор отклонит ваше приглашение.

Шаг 4. Распланируйте подробности мероприятия

Теперь начинаются мельчайшие детали организации семинара или конференции. Спланируйте детали вашего мероприятия в соответствии с вашими потребностями и будьте как можно более конкретными. Чтобы начать планирование, я поделюсь с вами некоторыми общими элементами вашего контрольного списка:

  • Дата события
  • Время
  • Место проведения
  • Программа
  • Материалы семинара
  • Событийный маркетинг
  • Хост
  • Поставщики
  • Логистика
  • Закуски
  • Жетоны и розыгрыши

Планируя мероприятие, не забудьте включить план действий в чрезвычайных ситуациях для каждого мероприятия.Это может очень помочь вам и вашей команде в случае возникновения непредвиденных и возникающих в последнюю минуту проблем.

Шаг 5. Спланируйте свои расходы и бюджет

Это одна из самых важных частей планирования семинара или конференции. Внимание к деталям убережет вас от финансовых неудач, поэтому крайне важно не недооценивать или переоценивать затраты. Если у вас есть готовые средства, специально выделенные для вашего мероприятия, вы можете обойти этот бюджет. В противном случае вам придется сначала спрогнозировать свои затраты, а затем определить, сколько вам нужно собрать, чтобы покрыть все расходы.Здесь вы также можете решить, нужно ли вам взимать плату за свой семинар или конференцию.

Вот некоторые из статей, которые вы можете включить в свои расходы:

  • Аренда помещения
  • Гонорар докладчиков
  • Событийный маркетинг
  • Гонорар хозяина
  • Вознаграждение поставщика
  • Закуски
  • Жетоны и розыгрыши
  • Материалы семинара

Как и в предыдущем шаге, вам также необходимо подготовить непредвиденный бюджет для покрытия непредвиденных затрат.

Держите свое мероприятие #budget под контролем, уделяя приоритетное внимание своим потребностям! #eventplanning #marketing #businessplans #money

- Дини Дормер (@AssistMyEvent) 6 июля 2017 г.

Шаг 6. Пригласите выступающих

Этот шаг также можно сделать после того, как вы выбрали список выступающих. В идеале ваши спикеры должны подтвердить свое присутствие как минимум за месяц до даты мероприятия. Поэтому ваши приглашения следует разослать раньше этого времени.Не забудьте указать крайний срок для подтверждения! Это даст вам достаточно времени для замены динамиков в случае необходимости.

Шаг 7. Продвигайте свое мероприятие

Это идеально подходит, если у вас уже есть подтвержденные выступающие. Когда я продвигаю свое мероприятие, я обязательно подчеркиваю его преимущества, чтобы привлечь мою целевую аудиторию (выделение влиятельных спикеров тоже не повредит). Помимо обычной гласности, мне также нравится напрямую связываться с моей целевой аудиторией.

Прежде чем вы начнете сообщать о своем мероприятии, вы должны подготовить следующее, если они применимы:

  • Сохранить дату
  • Приглашения
  • Плакаты

Вы также можете выбрать рассылку электронных приглашений, чтобы сэкономить на расходах на печать.Маркетинг вашего мероприятия также ограничен по времени, поэтому вам следует указать крайний срок для регистрации или подтверждения присутствия. Это позволит вам спрогнозировать количество участников и поможет вам подготовить достаточное количество материалов для семинара.

Зарегистрируйте своих клиентов, предлагая невероятную ценность - это так просто. pic.twitter.com/RHrbjajxUJ

- Тед МакГрат (@ted_mcgrath) 30 июня 2017 г.

Шаг 8: Подготовьте материалы, необходимые для семинара

Материалы семинара помогут вашим участникам на протяжении всего мероприятия.К ним могут относиться следующие:

  • Копий программы
  • Канцелярские товары
  • Именные теги
  • Подарки

Все эти предметы должны быть установлены по крайней мере за неделю до мероприятия и готовы к раздаче в день семинара.

Шаг 9: Завершите логистику мероприятия

Чтобы свести к минимуму риск технических трудностей во время мероприятия, убедитесь, что следующее протестировано и подготовлено соответствующим образом:

  • Звуковая система
  • Фары
  • Аудиовизуальные презентации
  • Регистрационная база
  • Обустройство объекта

Если у ваших динамиков есть собственные презентации, их необходимо заранее проверить на совместимость.Четко поймите со своими поставщиками, что вам понадобится для мероприятия, чтобы вы могли делегировать им задачи.

Шаг 10: Проведите производственную встречу и прогоните

По крайней мере, за день до мероприятия соберите всю команду с хозяином и поставщиками для репетиции программы. Найдите время, чтобы повторить делегирование задач для подотчетности, проверить выполнение программы и протестировать все технические требования. Проведение прогона поможет вам предвидеть трудности, с которыми вы можете столкнуться во время мероприятия, и заранее выработать решения.

Независимо от того, что вы сделали, вы все равно должны предвидеть неприятности в день мероприятия. Будьте готовы к планам на случай непредвиденных обстоятельств и играйте их на слух - никогда не теряйте хладнокровия. Семинары и конференции - отличный способ удовлетворить общие потребности вашей целевой аудитории. Вы можете воспользоваться его преимуществами, если знаете, как правильно проводить семинары и конференции.

С какими трудностями вы столкнулись при составлении контрольного списка семинара? Поделитесь со мной своим опытом в разделе комментариев ниже.

Следующее: как провести свое первое живое событие и сделать его прибыльным

Как проводить семинары и конференции | Контрольный список и руководство

3.2 (64.62%) 13 голосов

16 шагов для планирования успешного семинара [Контрольный список]

Будь то ваш первый или сотый семинар, спланировать успешный семинар всегда проще с помощью удобного контрольного списка.

Чтобы ничего не упустить, воспользуйтесь этими 16 шагами, чтобы узнать, как организовать вебинар или провести семинар. Обращайтесь к этому контрольному списку на любом этапе процесса планирования, чтобы снизить стресс и убедиться, что ни одна деталь не упущена.

Составьте план семинара как можно раньше

После того, как вы получили зеленый свет на ваш семинар (как минимум, за четыре-шесть месяцев до мероприятия), пора приступить к выполнению следующих задач. Чем раньше вы вычеркнете эти задачи из своего списка планирования, тем лучше!

1.Определите свои цели и задачи

Сначала запишите цель вашего семинара. Затем установите цели, сколько людей вы хотите посетить лично или посмотреть прямую трансляцию. Наконец, установите четкую цель по прибыли, которая поможет вам рассчитать, сколько взимать с участников.

2. Составьте примерный бюджет

Помня о своей прибыли, установите цены на билеты. Размышление о расходах на прошедшие семинары или вебинары поможет вам оценить ваше мероприятие по конкурентоспособной цене без ущерба для прибыли.Если вы не уверены в некоторых деталях, вы можете заполнить неизвестные категории бюджета обоснованными предположениями, основанными на небольшом исследовании. Этот дополнительный шаг гарантирует, что вы создадите реалистичный бюджет, чтобы вас не застали врасплох расходы по мере приближения вашего мероприятия.

3. Выберите дату

Выберите две даты - оптимальную и вторую для резервного копирования на всякий случай.

4. Определитесь с форматом вашего мероприятия

Определите, следует ли вам проводить мероприятие онлайн или лично.В зависимости от вашего местоположения и целевой даты ограничения COVID-19 могут затруднить проведение крупных личных семинаров. Вебинар может быть практической альтернативой, не связанной с ограничениями на поездки или мероприятия. Когда вы узнаете, как создать веб-семинар, вы сможете продолжить свое мероприятие, даже если ограничения не позволят вам объединить людей. Рассмотрите гибридный формат, если вам нужно сократить вместимость, но все же хотите, чтобы ваш семинар охватил большую аудиторию.

5. Изучите докладчиков, местоположения и поставщиков

Начните с определения докладчиков, которые участвовали в подобных семинарах или вебинарах.Изучите темы каждого из предыдущих выступлений и семинаров, чтобы определить, что вам больше всего нравится. Если вы планируете веб-семинар, имейте в виду, что выбор выступающих не привязан к местоположению, так как каждый может вести прямую трансляцию со своей домашней базы. После того, как вы выберете своего главного докладчика, обратитесь к нему и уточните детали, такие как дата, размер вознаграждения, а также тип и продолжительность его выступления.

Для личного семинара вам следует поискать места и продавцов. Чтобы сузить круг вопросов, выполните следующие действия:

  • Выберите идеальное географическое положение и определите места проведения мероприятия в этом районе.
  • Определите, сколько человек посетит ваш семинар, чтобы определить ваши потребности в мощности.
  • Спросите каждое заведение, есть ли у них Wi-Fi и необходимая инфраструктура.
  • Узнайте, есть ли в выбранном вами месте предпочтительные поставщики, а если нет, определите местных поставщиков, на которых вы можете положиться.
  • Просмотрите свой контракт и задайте вопросы перед подписанием

6.Начни поиск спонсора

Спонсоры

могут помочь профинансировать ваш семинар или вебинар, позволив вам сделать больше, чем если бы вам пришлось финансировать все самостоятельно. Определите, какие виды спонсорской активации вы можете предложить. Вы можете исследовать спонсоров, которые сотрудничали с аналогичными семинарами, и бренды, которые пытаются охватить ту же целевую аудиторию, чтобы получить идеи о том, с кем связаться. Составьте список из лучших вариантов и начните с кампании по электронной почте. При подготовке вашего предложения наша рабочая тетрадь поможет вам определить рыночную стоимость ваших спонсорских пакетов.

Три месяца до выхода: копаемся в деталях

После того, как у вас есть структура, важно обновлять бюджеты по мере того, как вы получаете оценки и расценки. Таким образом вы сможете получить более четкое представление о своем ожидаемом доходе. Это также когда вам нужно начать маркетинговые усилия на семинаре.

7. Доработать динамики

По мере приближения мероприятия вам нужно будет уточнить некоторые детали, такие как окончательная оплата выступлений и подписание контрактов. Это также хорошее время, чтобы попросить участников предоставить их биографии и фотографии, чтобы обновить ваш веб-сайт и описание мероприятия.Организуйте поездку и проживание для личных мероприятий и поделитесь этими деталями с вашими гостями по мере необходимости.

8. Организуйте финансовые операции

Держите свою финансовую информацию под контролем, чтобы избежать каких-либо бюджетных сюрпризов и не отвлекаться от расходов. Выберите технологию продажи билетов или регистрации для своего мероприятия, чтобы посетители могли начать бронировать билеты. Обратитесь к своим подтвержденным спонсорам, чтобы завершить спонсорские взносы, чтобы знать, сколько поддержки вы получите.

9.Создайте свой сайт семинара

Веб-сайт вашего семинара может вызвать ажиотаж и привлечь посетителей. Прежде чем приступить к его созданию, решите, нужно ли вам создавать веб-сайт, включающий все необходимое, или просто направлять трафик на страницу регистрации. Если вам нужен веб-сайт, при создании его следует учитывать следующие шаги:

  • Получите одобрение заинтересованных сторон по проекту
  • Обновите свой сайт (если он у вас есть) или создайте новый сайт после одобрения заинтересованных сторон
  • Еще раз проверьте, может ли инфраструктура вашего сайта справиться с повышенным трафиком, когда билеты поступят в продажу
  • Убедитесь, что ваш сайт оптимизирован для мобильных устройств

10.Начать продвижение

Передовой опыт семинаров и вебинаров требует продвижения вашего мероприятия для создания вашего бренда и расширения аудитории. Продвигайте свое предстоящее мероприятие, выполнив следующие действия:

  • Разработайте документ для обмена сообщениями, соответствующий вашему бренду
  • Включите продвижение семинара в расписания электронной почты и социальных сетей
  • Создайте мероприятие в Facebook и промо-видео для публикации в социальных сетях
  • Разместите ваш семинар в онлайн-календарях событий
  • Используйте этот шаблон для планирования маркетингового календаря, если вам нужна помощь в составлении расписания.

11.Завершить детализацию места проведения

Погрузитесь в подробности о месте проведения семинара по мере приближения даты семинара. Для очных мероприятий вам, возможно, придется поработать с поставщиком провизии над меню, учитывая любые особые диетические потребности посетителей. Закажите необходимое аудиооборудование для очных выступлений или настройку видео для прямой трансляции. При необходимости просмотрите все потребности в безопасности и разработайте план обеспечения безопасности.

Это также время подать заявку на получение любых специальных разрешений или лицензий, которые могут потребоваться для вашего объекта.Создайте вывески и план общения с участниками, чтобы упростить общение до и во время семинара, что особенно важно, если будут действовать ограничения COVID-19.

Если вы планируете веб-семинар, изучите варианты прямых трансляций, чтобы найти платформу, которая соответствует вашим потребностям. Протестируйте разные платформы, чтобы выбрать подходящую и узнать, какие функции вы сможете использовать.

12. Составьте программу семинара

Составьте расписание семинара и решите, кто и когда будет выступать.Убедитесь, что у каждого выступающего достаточно времени, чтобы высказать свое мнение, прежде чем вы его завершите. Включите перерывы в повестку дня для участников и докладчиков. Когда вы составите черновик своей повестки дня, поделитесь им с лицами, принимающими решения, на утверждение.

За два месяца до: доработка деталей

С вашим семинаром или вебинаром дни начнут пролетать незаметно. Вот на чем вам нужно сосредоточиться в течение двух месяцев до мероприятия.

13. Убедить желающих познакомиться

Пора начать привлекать посетителей.Регулярно отправляйте электронные письма в течение следующих трех-четырех недель, чтобы все, кто сомневается, знали, что у них ограниченное время для регистрации. Используйте ретаргетинговую рекламу для таргетинга на людей, которые начали процесс регистрации или покупки, но не смогли завершить процесс.

14. Доработать график и скрипты

Раздайте расписание своим докладчикам и участникам, чтобы ваш семинар или вебинар прошел гладко. Получите одобрение любых сценариев от докладчиков, чтобы они могли закончить подготовку своих замечаний.

15. Обновите своих заинтересованных лиц

Отправьте электронное письмо заинтересованным лицам, докладчикам и спонсорам вашей компании с окончательными регистрационными номерами, чтобы они знали, чего ожидать на мероприятии.

16. Подтвердите тайминги всех ваших поставщиков

Свяжитесь со своими поставщиками, чтобы все прибыли в нужное время. Обратитесь к своему поставщику провизии, поставщику аудио / видео, декорирующей компании и выступающим, предоставьте подробный график заранее и ответьте на любые вопросы в последнюю минуту. Для сетевых или гибридных мероприятий протестируйте свое оборудование для прямых трансляций и сделайте пробный запуск, чтобы убедиться, что вы готовы начать прямую трансляцию в день мероприятия.

Накануне

С тактическими советами в этом посте вы готовы спланировать успешный семинар или веб-семинар. По мере приближения вашего мероприятия используйте этот контрольный список дня, чтобы убедиться, что в вашем плане семинара все находится на своих местах, чтобы вы могли спокойно отдыхать.

  • Была ли эта статья полезной?
  • да нет

5 ШАГОВ ДЛЯ ДОСТИЖЕНИЯ УСПЕШНОГО СЕМИНАРА

В современном быстро меняющемся мире потребность в быстром обучении чрезвычайно выросла.

Люди ищут короткие, но содержательные фрагменты информации, предоставленные своевременно, и вместо того, чтобы копаться в сотнях страниц исследовательских материалов или сидеть на занятиях в течение всего семестра, простой способ получить ценную информацию - присоединиться к отраслевым экспертам во время их обсуждения. интересующие темы на семинаре.

Семинары

- это рентабельный и эффективный способ для компаний обратиться к своим целевым клиентам и / или отраслевым партнерам, и, если все сделано правильно, они могут стать отличным механизмом привлечения потенциальных клиентов.


Вот 5 шагов к успешному и бесперебойному семинару:

√ Определите, кто, что, когда, где и почему
√ Подготовьте процесс регистрации
√ Разработайте стратегию охвата
√ Подготовьтесь к презентации
√ Разработайте стратегию последующих действий

Шаг 1. Определите, кто, что, когда, где и почему участвует в вашем семинаре

Планирование семинара требует времени, внимания и стратегии. Определив, кто, что, где, когда и почему на вашем семинаре, вы предпримете соответствующие шаги для разработки и уточнения целей и стратегии семинара.

1a.) ПОЧЕМУ - проясните цель
Почему вы проводите этот семинар? Какая цель? Чтобы обучить текущих клиентов? Чтобы привлечь новых клиентов? Для того, чтобы стать лидером мнений в своем бизнесе? Чтобы укрепить ваш имидж как эксперта в предметной области? Ответы на эти вопросы должны повлиять на ваши шаги по организации и проведению эффективного и успешного семинара.

1b.) ЧТО - Выберите тему
Теперь, имея в виду цель, вы можете выбрать тему.Например, если цель состоит в том, чтобы сделать ваш бизнес идейным лидером, ваша тема должна быть инновационной, образовательной и представлять собой исследования и всесторонние взгляды на темы, относящиеся к вашей сфере бизнеса. Если же целью является просвещение текущих клиентов, ваша тема должна отвечать на многие вопросы, которые могут возникнуть у ваших клиентов сейчас, или то, как ваша сфера деятельности может на них повлиять.

1c.) ВОЗ - Определите целевую аудиторию и докладчиков
Определение вашей целевой аудитории важно для правильного определения личностей и голоса, который вы используете для презентации вашего семинара.Ваш семинар предназначен для генеральных директоров, финансовых директоров, директоров по персоналу, представителей малого и крупного бизнеса, производственных предприятий, преподавателей, муниципалитетов и т. Д.? Будьте как можно более конкретными при определении своей аудитории. Это определит, как вы достигнете своей аудитории и презентации вашего семинара.

Когда у вас есть тема и целевая аудитория, вы должны выбрать докладчика (ов). Убедитесь, что ваш докладчик хорошо осведомлен по теме семинара, может свободно разговаривать с определенной целевой аудиторией, пользуется уважением в отрасли и может предоставить общую информацию по всем областям деятельности.

1d.) КОГДА - Определите временной интервал
После того, как вы определили тему и докладчиков, следующим шагом будет определение периода времени, на который будет выделено достаточно времени, чтобы охватить вашу тему и цель и привлечь вашу цель зрительская аудитория. Обязательно выделите достаточно времени в конце для вопросов и ответов и встреч.

1e.) ГДЕ - Обеспечьте местоположение
Помня о цели и аудитории, вам необходимо найти место для проведения семинара. Если основная цель этого семинара - обучить текущих клиентов, выбор места, которое будет в центре вашей клиентской базы, является обязательным.Если цель состоит в том, чтобы привлечь новых клиентов, лучше выбрать место, подходящее для географической области, на которую вы ориентируетесь.

Шаг 2. Подготовьте процесс регистрации для привлечения участников на ваш семинар

После того, как вы определили цели и тактику семинара, следующим шагом будет подготовка четкого процесса регистрации, создающего основу для привлечения посетителей на ваш семинар.

2a.) Создайте страницу входа для регистрации.
Чтобы подготовиться к онлайн-регистрации, создайте страницу онлайн-регистрации с запоминающимся URL-адресом, на который будет направлена ​​ваша аудитория (например, www.yourwebsite.com/seminar).

На целевой странице укажите:

  • Убедительное описание семинара
  • Дата, время и место проведения семинара
  • Краткое введение в полномочия докладчиков и докладчиков
  • Регистрационная форма с предопределенными полями (включая имя, компанию, адрес электронной почты и номер телефона)

2b.) Настройка электронного письма с подтверждением регистрации
Настройте отправку электронного письма с подтверждением регистрации сразу после регистрации участника на семинаре.В электронном письме с подтверждением должны быть указаны место проведения семинара, время и дата мероприятия. Включите ссылку «добавить в календарь», чтобы зарегистрировавшиеся не забыли о вашем мероприятии.

2c.) Подготовьте процесс повторного напоминания
Чтобы увеличить соотношение количества регистраций к посещаемости, создайте процесс, чтобы оставаться на виду у ваших зарегистрировавшихся и напоминать им об их обязательствах в дни, предшествующие мероприятию. Этот процесс может включать в себя отправку электронного письма с напоминанием и / или телефонный звонок зарегистрировавшимся, чтобы они отметились и удостоверились, что они готовы присутствовать, и что на все вопросы перед семинаром были даны ответы.

Шаг 3. Разработайте стратегию охвата, чтобы привлечь участников на ваш семинар

Чтобы побудить людей посетить ваш семинар, вам необходимо приложить определенные усилия, чтобы донести информацию о семинаре до возможных участников. Эта стратегия будет во многом зависеть от вашей цели. Например, если семинар нацелен на текущих клиентов, охват этой аудитории должен быть простым, потому что у вас есть их контактная информация. Однако, если ваша цель - обратиться к потенциальным клиентам, создание стратегии для получения приглашения перед этой аудиторией будет иметь решающее значение для успеха вашего семинара.

В зависимости от вашей целевой аудитории каналы, которые вы используете для ее охвата, будут разными. Установите реалистичные ожидания или инвестируйте в ресурсы, необходимые для выполнения задачи.

3a.) Определите и используйте определенные каналы для достижения заранее определенного списка или текущих контактов
Для того, чтобы ваше сообщение было перед определенным списком или текущими контактами, следующие каналы являются отличными выходами для продвижения вашего семинара:

Электронный маркетинг - Создайте маркетинговую кампанию по электронной почте, чтобы привлечь внимание целевой аудитории и продвигать свой семинар с подробностями о семинаре.Отправьте приглашение по электронной почте самостоятельно, отправив зарегистрировавшихся на страницу регистрации. Также включите фрагмент и ссылку на страницу регистрации во все другие ежемесячные электронные письма (например, информационный бюллетень и т. Д.).
Социальные сети. Разместите ссылку на страницу регистрации на семинар на страницах вашей компании в LinkedIn, Facebook, Twitter и Google+ вместе с броской подписью, чтобы привлечь трафик на страницу.
Кампании прямой почтовой рассылки - В зависимости от вашего бюджета, списка, целевой аудитории и целей, кампания прямой почтовой рассылки с рекламной литературой может быть подходящей.Включите URL-адрес регистрации на семинар во все маркетинговые материалы.
Телемаркетинг - Если вы можете инвестировать в ресурсы для запуска кампании телемаркетинга, это может быть эффективным для помощи в привлечении потенциальных клиентов, когда у вас есть только номер телефона компании и имя человека, на которого вы ориентируетесь.

3b.) Определение и использование конкретных каналов для охвата более широкой аудитории
Для того, чтобы ваша страница регистрации на семинар была представлена ​​более широкой аудитории, которая не указана в вашей электронной почте или списках телемаркетинга или не связана с вашим брендом в социальных сетях, следующие каналы отлично подойдут торговых точек для продвижения вашего семинара:

Пресс-релиз - Цифровые каналы распространения могут быть эффективным средством распространения вашего пресс-релиза на предстоящем семинаре и могут помочь увеличить поисковый трафик на веб-сайте.
Продвигаемая реклама в социальных сетях - чтобы максимально увеличить охват публикаций и продвигать свой семинар среди людей, которым может не нравиться страница вашей компании, продвижение публикаций с помощью социальной рекламы и расширенных публикаций поможет вам охватить больший процент социальных каналов вашего целевого рынка. Поощряйте других членов команды делиться публикацией на своих личных страницах и приглашать на семинар свою личную сеть.
Партнеры или со-спонсоры - есть ли у вас партнер или центр влияния, который мог бы помочь с их списком рассылки? Например, если вы нацелены на генеральных директоров, рассматриваете возможность партнерства с банком, бухгалтерской фирмой, юридической фирмой и т. Д.которые будут одним из спонсоров мероприятия и либо предоставят вам доступ к своему списку клиентов, либо разошлют приглашение через свой собственный метод распространения.
Используйте ассоциации - соберите список всех местных ассоциаций, члены которых могут попасть на ваш целевой рынок. Например, если ваша аудитория - адвокаты, члены вашей местной коллегии адвокатов попадают в эту категорию. Определите, как использовать ассоциации для распространения информации о вашем семинаре. Можете ли вы разместить рекламу на их сайте? Могут ли они добавить ваш семинар к своему следующему разрешению по электронной почте? Работайте со всеми соответствующими ассоциациями, чтобы распространять ваше сообщение.

Шаг 4: Подготовка к презентации семинара

По мере того, как вы побуждаете участников регистрироваться на семинар, вы должны доработать детали своей презентации и того, как вы будете проводить семинар.

4a.) Подготовьте повестку дня - и придерживайтесь ее
Чтобы оставаться организованной и сохранять сосредоточенность вашей аудитории, разработайте и поделитесь повесткой дня, в которой изложены цели и ключевые моменты семинара.

4b.) Создайте визуальную презентацию, соответствующую аудитории
В зависимости от вашей целевой аудитории тема вашей презентации может быть разной.Создавая презентацию, убедитесь, что она четкая, видимая и понятная. Важно говорить голосом персонажа вашей целевой аудитории на протяжении всей презентации, чтобы поддерживать связь с ней и заставлять ее чувствовать себя комфортно.

4c.) Протестируйте презентацию с помощью нескольких прогонов
После того, как презентация настроена, запланируйте время для прогонов с докладчиками. Практика ведет к совершенству, поэтому планируйте столько прогонов, сколько необходимо, пока презентация не пройдет гладко и все технологические устройства не начнут работать должным образом.

4d.) Предоставьте распечатанные раздаточные материалы и материалы
Предоставьте распечатанную бумажную копию вашей презентации вместе с любыми другими маркетинговыми материалами, чтобы улучшить вывод вашего семинара. Предоставление вашей аудитории материалов, с которыми они могут покинуть семинар, создает еще одну точку соприкосновения, чтобы оставаться перед ними.

Шаг 5: Разработка надежной стратегии последующих действий после семинара

Семинары

требуют значительного стратегического планирования и выполнения, поэтому, когда ваше мероприятие закончится, важно связаться со всеми, кто его посетил.Вы можете использовать это время, чтобы углубить отношения со всеми, кто зарегистрировался.

5a.) Проведите опрос после семинара
Подготовка вопросника для опроса после семинара - хороший способ собрать отзывы о своем семинаре и узнать, как вы можете улучшить свой семинар в следующий раз. Размещение опроса на столах в месте проведения семинара обеспечивает легкий доступ аудитории для проведения опроса и сдачи его во время семинара.

5b.) Запланировать повторное письмо с благодарностью
Посетители вашего семинара нашли время в своем напряженном графике, чтобы прийти и поучиться у вас, поэтому обязательно обратитесь к ним, чтобы поблагодарить их за участие.Выполнение этого через относительный промежуток времени после семинара - это еще одна точка соприкосновения, позволяющая оставаться на виду у посетителей, и выход для обеспечения призыва к действию, если вы хотите предпринять следующие шаги с определенными участниками.

Для получения дополнительной информации о том, как World Synergy может помочь вашей организации в успешном проведении семинара, свяжитесь с нами.

5 Простой S.T.E.P.S. на организацию семинара

В сегодняшнем быстро меняющемся мире потребность в небольшом обучении - коротких, но существенных фрагментах информации, доставляемых с ограничением по времени - чрезвычайно выросла.

По этой причине ценность семинаров и других форумов, инициированных бизнесом, также возросла. Когда вы сталкиваетесь с выбором между просмотром сотен страниц исследовательского материала или слушанием экспертов, обсуждающих интересующие темы в удобной и удобной обстановке, последнее, скорее всего, будет предпочтительнее.

Это демонстрирует мудрость проведения регулярных семинаров как рентабельного и эффективного способа связи компаний со своими целевыми клиентами и / или отраслевыми партнерами.

1) Установите цели и задачи

Как и на любом корпоративном мероприятии, все начинается с определения цели семинара. Цели зададут тон мероприятию, предоставив основу для того, как, где и когда проводить семинар, а также кого привлечь и сколько потратить.

2) Найдите время, чтобы выбрать лучший список тем и спикеров

Как только основные элементы семинара определены (цели, бюджет, дата и время мероприятия, место проведения, целевая аудитория), организаторы могут перейти к следующему этапу подготовки.

Согласование основных и вспомогательных тем семинара является ключевым фактором в обеспечении его успеха, как и люди, которым вы поручаете их обсуждению. Хотя выбранные темы могут пробудить любопытство и интерес у целевой аудитории еще до того, как состоится мероприятие, выбор докладчиков также может способствовать общему успеху семинара с точки зрения посещаемости и вовлеченности. Эти два элемента являются «сердцем и душой» мероприятия. Не оставляйте это на волю случая или самоуспокоенности.

3) Подробная информация о мероприятии и прогноз затрат должны быть указаны

Получили ли вы предпочитаемые спикеры, чтобы подтвердить свою приверженность семинару? Большой! Вот тогда становится интересно. Как только у вас будет готов список тем и экспертов, вы готовы перейти в режим полного планирования и учета событий. Составьте план мероприятий семинара на почасовой основе и определите затраты, назначенные для каждого сегмента программы. Обязательно включите необходимые планы действий, необходимые для создания места проведения и маркетинга мероприятия.

После того, как вы их получите, ваша команда сможет подготовить маркетинговые материалы, программу семинара и исчерпывающий бюджет расходов.

4) Подготовить все материалы семинара и другие технические требования

Исходя из подготовленных тем и программной последовательности, найдите время, чтобы вычитать, скомпилировать и распечатать все материалы семинара по каждой теме по крайней мере за одну (1) неделю до фактического мероприятия, готовые к распространению!

И поверьте нам на слово, небольшая техническая репетиция не помешает! Убедитесь, что все визуальные презентации докладчиков (если таковые имеются) были протестированы и были быстро просмотрены до начала мероприятия.Просто чтобы убедиться, что все файлы совместимы с используемым оборудованием, и что все оборудование находится в оптимальном состоянии.

5) Запланируйте одно заключительное производственное совещание перед фактическим мероприятием

Как только все детали будут на месте, назначьте производственную встречу со всей командой, включая поставщиков и докладчиков, чтобы обеспечить плавный (если не без стресса) семинар!

14 ключевых шагов к успеху

Итак, вы решили организовать конференцию.Непростая задача!

Вы должны начать планировать конференцию как минимум за шесть месяцев до даты. (Для более крупной конференции планирование может начинаться за год.) Вы будете отслеживать множество движущихся частей.

У тебя, должно быть, миллион вопросов. С чего начать? Как найти подходящих спикеров для приглашения? Какое место лучше всего соответствует вашим потребностям?

Не волнуйтесь.

По правде говоря, даже несмотря на то, что организация конференции - ответственное мероприятие, вы не первый, кто столкнется с этим. Нет необходимости изобретать велосипед. Все дело в выполнении нескольких конкретных шагов.

Мы подготовили это руководство высшего уровня по организации конференции. Он проведет вас через основные этапы и предоставит ссылки на ценные инструменты и статьи, которые сделают вашу работу намного проще.Эти шаги не являются строго хронологическими - вы можете начать связываться с потенциальными выступающими до того, как выберете место встречи, - но они дают вам приблизительное представление о том, на чем сосредоточиться в первую очередь.

Готовы начать конференцию?

Шаг 1. Определитесь с темой

Каждой великой конференции нужна тема.Какое объединяющее послание донесут ваши спикеры и что станет основным выводом для участников конференции?

Лучшие темы запоминаются, интересны и вызывают эмоциональный отклик. Вы хотите, чтобы конференция вдохновляла и стимулировала разговор. Ваша тема должна позволять это.

Например, «Сильнее как команда», вероятно, лучше, чем «Повышение эффективности за счет расширения межфункционального сотрудничества.”

Тема - больше, чем сплоченный клич всех участников; он также будет направлять ваш брендинг и продвижение, от разработки логотипа до создания хэштегов в социальных сетях и печати ваших плакатов, брошюр и других материалов.


Дополнительная литература и инструменты


Шаг 2. Соберите команду A

Скорее всего, вы не будете организовывать целую конференцию в одиночку.(На самом деле, мы были бы шокированы, если бы это было так.)

Вам понадобится специальная команда людей, которая возьмет на себя ответственность за различные аспекты планирования, переговоров и продвижения. В вашу основную команду, скорее всего, войдут:

  1. Группа планирования : Место проведения конференции, размещение, мероприятия, питание.
  2. Административная группа : Составление бюджета, регистрация участников, продажа билетов.Эта команда / человек также будет основным контактным лицом по вопросам, связанным с конференцией.
  3. Команда маркетинга : Связь со СМИ, создание рекламных материалов, управление вашим веб-сайтом, блогом и деятельностью в социальных сетях.
  4. Команда спонсоров : Отвечает за привлечение спонсоров, подачу заявок на гранты и сбор средств. (Актуально только для конференций, полагающихся на внешние источники финансирования.Очевидно)
  5. Волонтеры : Помощь во всех мероприятиях на месте в день конференции: управление дверьми, сканирование билетов, ведение списка гостей, укомплектование гардероба, сопровождение людей и т. Д.

Ваша основная работа будет заключаться в координации команды, расстановке приоритетов и делегировании задач.

Шаг 3. Составьте бюджет и бизнес-план

Независимо от того, финансируется ли ваша конференция спонсорами или нет, вам нужно будет составить бюджет.Вам нужно знать, где зарабатываются и тратятся ваши деньги.

Наличие бюджета также поможет вам установить цену для участия в конференции. Вот наиболее распространенные статьи, на которые вы хотите выделить:

  • Место проведения
  • Жилье
  • Транспорт
  • Кейтеринг
  • Гонорары докладчиков
  • Деятельность
  • Маркетинг
  • Члены команды

Составление бюджета с реалистичными оценками также пригодится при поиске мест и переговорах по контрактам.


Дополнительная литература и инструменты


Шаг 4. Найдите спонсоров и гранты [необязательно]

Если вы финансируете конференцию самостоятельно и не ищете внешних источников дохода, вы можете пропустить этот шаг.

Если нет, то вы захотите найти спонсоров или организовать сбор средств.Главное помнить, что спонсоры и их ценности должны соответствовать теме вашей конференции. (Хотели бы вы, чтобы McDonald’s спонсировал вашу конференцию «Давай собираемся»?)

Начните с поиска спонсоров, которые финансируют подобные мероприятия или обычно связаны с основными темами вашей конференции.

Решите, сколько спонсоров должно быть сказано о проведении конференции.Разрешите ли вы разместить их бренд и логотип на каждом оборудовании? Смогут ли они привезти своих колонок?

Помните: это прекрасный баланс между получением финансирования и принесением в жертву целостности вашей конференции. Вы сами решаете, где провести эту черту.


Дополнительная литература и инструменты


Шаг 5: Расчет на дату

Теперь пора решить, когда состоится конференция.Как уже говорилось, эта дата должна быть от шести месяцев до года вперед.

Также необходимо узнать, как долго продлится конференция. Согласно отраслевому консенсусу, конференция с участием около 300 человек продлится два полных дня. Более крупные и углубленные конференции могут растянуться еще дольше.

Вот несколько важных практических правил, о которых следует помнить:

  1. Выберите дату, которая не противоречит другим крупным мероприятиям, например фестивалям.Общегородские мероприятия делают бронирование рейсов более дорогим и, как правило, затрудняют проезд на конференцию и обратно. Кроме того, вы не хотите, чтобы ваша конференция конкурировала за внимание с крупными мероприятиями.
  2. Избегайте летних и зимних отпусков, когда люди обычно уезжают в отпуск. Лучше всего нацеливаться на дату с середины марта до конца июня или с начала сентября до конца ноября.
  3. Никогда не планируйте конференцию на выходные.Для большинства участников посещение конференции - это часть их работы, поэтому запланируйте ее на рабочую неделю.
  4. Постарайтесь нацелиться на конец недели, чтобы у путешественников была возможность остаться и осмотреть достопримечательности в свободное от работы время. Лучшие дни для конференции - четверг и пятница.

Установка даты даст вам фиксированную точку для обратного отсчета, чтобы лучше спланировать свои приготовления.

Шаг 6: Забронируйте место проведения

Как только вы узнаете дату, вы можете начать поиск доступных мест, которые соответствуют вашим требованиям.

В целом заведения можно разделить на три категории:

  1. Университетские городки : они лучше всего подходят для небольших академических мероприятий и относительно дешевы в аренде.
  2. Гостиницы : Обычно в них есть специальные конференц-залы и собственное питание. Это лучший универсальный вариант, так как они предлагают как жилые помещения, так и конференц-залы.Кроме того, они, как правило, являются самым дорогим вариантом.
  3. Независимые площадки : В эту категорию входят все другие типы площадок, в которых можно проводить конференции. Многие из них специализируются на мероприятиях определенного типа.

Но стоимость площадки - лишь часть головоломки. Вот еще несколько факторов, которые следует учитывать при выборе подходящего места:

  • Размер : Бронирование слишком маленького места, где каждый должен втиснуться в крошечную комнату, явно плохая идея.Точно так же обеспечение огромного места для относительно скромной толпы не только повредит вашему кошельку, но и заставит конференцию чувствовать себя пустой и малолюдной.
  • Место : Лучше выбрать несколько уединенное место, чтобы участники могли лучше сосредоточиться на самой конференции. Еще лучше, если в этом месте есть успокаивающие и живописные окрестности, помогающие людям расслабиться.
  • Атмосфера : Очень важно, чтобы атмосфера помещения соответствовала вашей целевой аудитории и тематике.Например, вы не хотите проводить бизнес-конференцию в огромном тренажерном зале.
  • Помещения : Имеется ли в помещении правильная планировка и подходящий стиль конференц-зала для ваших нужд? Есть ли в нем необходимые удобства, такие как, например, комнаты меньшего размера для групповых сессий?
  • Жильё : Предлагает ли место жильё или поблизости есть отели?
  • Кейтеринг : Включено ли кейтеринг или внешние компании по кейтерингу могут легко добраться до места проведения мероприятия и поработать там? Если нет, то есть ли поблизости подходящие рестораны и кафе? (Помните о любых особых диетических требованиях: веганский, кошерный, без орехов и т. Д.)
  • Транспорт : Насколько легко участникам добраться до места проведения мероприятия на общественном транспорте? Достаточно ли парковочных мест для тех, кто водит машину?
  • Технические аспекты : Есть ли на площадке необходимое ИТ-, аудио- и видеооборудование? Вам понадобятся проекционные экраны, микрофоны, множество мест для зарядки участников и - конечно же - надежный доступ к Wi-Fi.

При ведении переговоров с потенциальными площадками постарайтесь организовать ранний доступ к месту, чтобы вы могли провести «пробный запуск» или пошаговое руководство со своей командой до конференции.Вы должны быть в состоянии убедиться, что все детали на месте до важного дня.

Подсказка: если вы найдете отличное место, которое выходит за рамки вашего бюджета, посмотрите, сможете ли вы договориться о более низком гонораре в обмен на многолетний контракт (при условии, что вы организуете повторяющуюся конференцию). Если вы считаете, что найти подходящее место слишком сложно, подумайте о том, чтобы найти место, которое позаботится об этом за вас.


Дополнительная литература и инструменты

Шаг 7: Организуйте кейтеринг и других поставщиков [необязательно]

Как правило, в специально отведенном месте для проведения конференций также предоставляется питание на месте.Если это не так, вам необходимо привлечь внешних поставщиков.

Решите, какие напитки вы хотите предложить и сколько будет перерывов на еду. Зарезервируйте до часа на обед и несколько 15-20-минутных перерывов на кофе и закуски. Помните: если в вашем бюджете есть место, всегда лучше выбирать горячие блюда, а не бутерброды, когда дело доходит до обеда.

Вы хотите быть уверены, что кейтеринговая компания сможет взять на себя логистику в день мероприятия.Лучше всего найти местную компанию недалеко от места проведения конференции, чтобы избежать потенциальных проблем и задержек, связанных с дорожным движением.

Не забудьте проверить, насколько заблаговременно поставщик должен знать окончательную численность персонала, меню и любые особые диетические требования. Таким образом, вы также будете знать, до какой даты «RSVP до» поставить приглашение на конференцию.

Подумайте о любых других внешних поставщиках, которые могут вам понадобиться, например о компании по декорированию или поставщиках специального ИТ-оборудования.


Дополнительная литература и инструменты



Спланируйте конференцию с Billetto. Создайте страницу конференции, чтобы продавать билеты, регистрировать RSVP и собирать информацию о ваших делегатах.

Запланировать мою конференцию



Шаг 8. Выровняйте динамики

Это может быть самый важный шаг из всех.Ваши спикеры - звезды вашей конференции. Вам нужен солидный состав, чтобы привлекать посетителей и гарантировать профессиональный опыт.

Один из надежных способов получить здесь поддержку - это сначала заручиться поддержкой одного громкоговорителя. Кто-то очень известный и уважаемый в своей области. Это повысит ваш авторитет в глазах других потенциальных спикеров и повысит вероятность их подписания.

Начните искать лидеров мнений, которые сосредоточены на тех же темах, что и ваша конференция.Составьте приоритетный список потенциальных докладчиков, которых вы хотите пригласить. Затем начните звонить и писать электронные письма.

Вот несколько вещей, которые нужно решить:

  • Компенсация : Требуют ли они гонорара докладчика или других форм компенсации для участия?
  • Вспомогательное оборудование : Основывается ли их презентация на конкретном ИТ-оборудовании или другом реквизите?
  • Особые требования : Есть ли у них особые диетические предпочтения? Потребуется ли им транспорт и жилье?

Работайте со своим списком, постепенно заполняя отведенные промежутки времени качественными ораторами.

Но не выбрасывайте пока этот список! Вы хотите иметь много запасных ораторов на случай, если некоторые из ваших первоочередных выступят не будут. У вас всегда должен быть план Б.

Вы также можете рассмотреть возможность набора местных ораторов. Вы сэкономите на транспорте и придадите конференции аутентичность.


Дополнительная литература и инструменты


Шаг 9: Составьте повестку дня

Теперь, когда ключевые элементы на месте, пришло время оформить их в виде подробной повестки дня.В идеале вы хотите, чтобы ваша повестка дня была составлена ​​как минимум за четыре месяца до начала конференции.

Помните, что главная цель конференции - вдохновлять людей и расширять их кругозор. Вы не можете этого сделать, не понимая участников.

Попытайтесь проникнуть в сознание типичного посетителя и ответить на несколько ключевых вопросов: Каковы их ожидания? Какие знания у них уже есть и о чем они хотели бы узнать больше? Какие виды занятий (презентации, мастер-классы и т. Д.) может лучше всего помочь им усвоить обсуждаемые идеи?

Вооружившись этой информацией, вы можете приступить к составлению повестки дня. Повестка дня конференции очень высокого уровня может выглядеть примерно так:

  • День 1:
    • Тема выступления влиятельного докладчика
    • Презентации спикеров
    • Общий ужин
  • День 2 и далее:
    • Более короткие практические занятия и семинары
    • Нетворкинг и тимбилдинг
  • Последний день:
    • Мотивационный оратор, чтобы закончить на высокой ноте

Что касается более коротких сессий, есть из чего выбрать: лекции в малых группах, семинары, интерактивные сессии, сессии вопросов и ответов и многое другое (см. Связанную статью ниже).

Обычно они занимают от 1 до 2 часов и зависят от темы конференции. Вам также нужно будет решить, будут ли участвовать все во всех сессиях или несколько из них будут проводиться параллельно, и позволить людям выбрать свои предпочтительные темы.


Дополнительная литература и инструменты


Шаг 10: Начните регистрацию участников

Наконец-то пришло время, пожалуй, самой захватывающей части: убедить людей подписаться на вашу конференцию!

Ваш лучший выбор - создать профессиональный сайт для конференции.Как минимум, это должно включать:

  • Соответствующий домен (например, www.myconferencename.com)
  • Что необходимо знать о конференции (где, когда, кто, что, почему)
  • Календарь конференций / программа для просмотра
  • Регистрационная форма, где люди могут зарегистрироваться или купить билеты

В будущем вы добавите свой веб-сайт конференции ко всем маркетинговым и информационным материалам.

Нет ресурсов для создания специализированного веб-сайта? Другой вариант - это сторонний сайт продажи билетов, например Billetto. Здесь вы можете легко создать страницу мероприятия для своей конференции со всеми ключевыми деталями.

В дополнение к этому, сайты по продаже билетов заботятся об обработке платежей и выдаче билетов от вашего имени, что избавляет вас от головной боли, связанной с дополнительными административными задачами.


Дополнительная литература и инструменты


Шаг 11. Продвигайте свою конференцию

Теперь у вас есть место проведения, ключевые спикеры, четкая программа конференции и веб-сайт (или страница мероприятия), на которую можно направлять людей.Отныне ваше основное внимание уделяется продвижению конференции по всем доступным каналам.

Если посещение вашей конференции не является бесплатным, вам нужно выбрать правильную цену. С одной стороны, плата за конференцию должна помочь покрыть ваши расходы. С другой стороны, вы не хотите выставлять цену заинтересованным участникам и в конечном итоге получить наполовину забронированную конференцию. Вы можете рассмотреть возможность использования скользящей шкалы заработной платы в зависимости от карьерного статуса человека (например,грамм. студенты платят меньшую плату).

Продвигаете конференцию в автономном режиме? Вы хотите сделать качественный буклет с повесткой дня конференции и видимой ссылкой на ваш сайт или сайт продажи билетов.

Online, у вас есть множество способов продвигать свою конференцию с относительно небольшим бюджетом:

  • Сайты социальных сетей (Facebook, LinkedIn, Twitter - все зависит от вашей аудитории)
  • Соответствующие форумы, на которых могут тусоваться потенциальные участники (например,грамм. сообщество инженеров, где вы можете продвигать свою техническую конференцию)
  • Собственные блоги и пресс-релизы

Если ваше продвижение в значительной степени зависит от социальных сетей, подумайте о броском хэштеге, который вы можете использовать всякий раз, когда публикуете сообщения о предстоящей конференции.

Не забывайте поощрять своих докладчиков продвигать конференцию среди своей аудитории по их собственным каналам.Они кровно заинтересованы в этом и могут представить конференцию людям, которые, скорее всего, будут заинтересованы (в конце концов, им уже нравятся ваши спикеры, не так ли?).

Пригласите журналистов из выбранной вами ниши для освещения - и, возможно, даже для участия - в конференции. Обращаясь к средствам массовой информации, лучше всего, чтобы ваша презентация была простой и короткой (до одной страницы), сосредотачиваясь в основном на 5W (кто, что, когда, где и почему).


Дополнительная литература и инструменты


Шаг 12: Позаботьтесь о планировании на месте

На этом этапе вы перейдете к мельчайшим деталям, чтобы понять, как посетители будут физически перемещаться по месту проведения в течение дня. Вот лишь некоторые из вопросов, на которые вы хотите ответить:

  • Будет ли шкаф?
  • Кто будет открывать двери и сканировать билеты?
  • Какой регион будет использоваться для главного события?
  • Какие комнаты следует зарезервировать для секционных заседаний?
  • Где подадут прохладительные напитки?
  • Будет ли у вас выставочная площадка, где спонсоры и продавцы смогут разместить свой стенд?

Лучший способ сделать это - пройтись по повестке дня и поставить себя на место участников.Попробуйте представить, как они будут действовать в этот день и в чем могут быть нужды.

Как мы уже упоминали, лучше всего получить ранний доступ к месту проведения, чтобы вы могли заранее изучить пространство и подготовить подробный план. Если у вас есть внешние кейтеринги или другие поставщики, запланируйте пошаговое руководство, чтобы они также ознакомились с планировкой, расположением кухни и т. Д.

Проверив все лично, вы гораздо лучше подготовитесь к решению любых проблем, которые могут возникнуть в день конференции.Говоря о которых...

Шаг 13: Проведите конференцию

Великий день, наконец, наступил!

При условии, что вы выполнили все вышеперечисленные шаги и у вас есть команда добровольцев, отвечающих за повседневные мероприятия, вам не о чем беспокоиться.

Вот несколько ситуаций, которые могут потребовать вашего внимания:

  • Вызов запасных докладчиков в случае отмены в последний момент
  • Лично представляю конференцию и основных докладчиков
  • Убедитесь, что презентации не превышают отведенное время
  • Участие в нетворкинге и содействие разговору
  • Собираем личные отзывы участников по мере развертывания конференции
  • Общение с журналистами и другими участниками конференции

Сегодня вы пожнете плоды своего тяжелого труда и получите удовольствие от (надеюсь) вдохновляющей конференции.


Дополнительная литература и инструменты


Шаг 14: Дальнейшие действия после конференции

После того, как все закончится, вам еще предстоит немного поработать.

Вы должны связаться со всеми вовлеченными людьми: вашей командой, спикерами, волонтерами, поставщиками и - конечно же - участниками.Вы хотите следить по двум основным причинам:

  1. Скажите «Спасибо» : Вы должны поблагодарить всех за их участие и усилия. Это не только обычная вежливость, но и оставит положительное впечатление. Скорее всего, это не последняя ваша конференция, поэтому вы хотите поддерживать любые связи, которые вы установили.
  2. Соберите отзывы : Это прекрасная возможность услышать, что люди думают о конференции и что можно сделать лучше в будущем.

Самый простой способ собрать информацию - отправить всем по электронной почте ссылку на онлайн-опрос. Сделайте его относительно коротким и сосредоточьтесь на нескольких основных темах: Что им больше всего понравилось в конференции? Как бы они оценили различные элементы (презентации, закуски, проживание и т. Д.)? Что бы они изменили или улучшили?

Постарайтесь продолжить работу максимум через несколько дней, пока конференция еще свежа в памяти.У людей плотный график и ограниченный объем внимания, поэтому не ждите слишком долго, чтобы связаться.


Дополнительная литература и инструменты


Удачи на конференции!

Теперь вы лучше понимаете, как организовать конференцию и какие ключевые этапы в ней задействованы.

Пора привести колеса в движение. Мы знаем, что вы справитесь!




Планируете конференцию? Billetto - это платформа для продажи билетов на мероприятия, которая позволяет любому создать страницу конференции за считанные минуты.С легкостью вставляйте видео, добавляйте изображения и оформляйте страницу по своему усмотрению. Каждая страница мероприятия на Billetto разработана так, чтобы отлично смотреться на всех устройствах - мобильных, планшетных или компьютерных.

С Billetto вы можете продавать оплаченные билеты, регистрировать гостей, принимать пожертвования или предлагать товары и талоны на еду. Заинтересованы? Начните работу ниже или узнайте больше о возможностях Billetto.

8 шагов к организации вашего семинара!

Семинар - особое профессиональное мероприятие со своими организационными принципами.Он направлен на обучение и информирование участников по конкретной теме или теме. Несмотря на специфику такого мероприятия, организовать его не так уж и сложно! Все дело в планировании и прогнозировании. Если вы не знаете, с чего начать, чтобы все хорошо провели время на вашем семинаре, следующие несколько шагов укажут вам путь вперед.

1. Знайте свои цели

Определение целей семинара - важный первый шаг. Вы должны уметь дать четкий ответ на вопрос: зачем мы проводим этот семинар? Как только на этот вопрос ответят, вы должны знать, чего ожидаете от мероприятия.На основе этих элементов вы разработаете конкретный план действий. Предварительное определение целей мероприятия позволит вам точно знать, какой тип семинара организовать, и, следовательно, добиться успеха в его организации. Например, на некоторых семинарах основной целью будет построение команды, другие будут использоваться для обучения новых сотрудников или празднования увеличения доходов и т. Д. Из основной цели последуют несколько второстепенных целей - затем вы должны расставить их по приоритетам. как лучше управлять ими один за другим.

2. Определите, кто ваши посетители

При организации мероприятий такого типа следует учитывать несколько заинтересованных сторон. Во-первых, вам нужно будет определить цель, к которой вы стремитесь. Этот шаг будет иметь решающее значение при планировании вашего мероприятия. Ваша основная цель - все, кого непосредственно касается и затрагивает основная тема семинара. Тем не менее, когда мы говорим об участниках в данном конкретном случае, они не ограничиваются участниками семинара, но также включают докладчиков.После того, как вы определили информацию, которую нужно передать, и кто ее будет передавать, пора найти людей, которые поделятся этой информацией. Часто рекомендуется выбирать только одного выступающего, чтобы обеспечить хорошее представление и логическую преемственность в способе изложения идей. Но если это не так, не бойтесь привлекать больше людей.

3. Прогнозирование бюджета

Суть вашего мероприятия определена, теперь пора узнать, как доступные ресурсы будут использованы для формирования формата в соответствии с вашими пожеланиями.Вот здесь и появляется прогноз бюджета. Бюджет основан на первых двух шагах, а также на различных финансовых ограничениях. После того, как цели расставлены по приоритетам, вы должны оценить средства, необходимые для их достижения. Каждому потребуются финансовые ресурсы. Следовательно, необходимо будет обеспечить, чтобы все запланированные расходы не превышали выделенных на них доходов. Наш последний совет по бюджету - всегда планировать погрешность на случай возможных непредвиденных расходов.

4. Выберите дату

Пришло время назначить идеальную дату для вашего семинара. Необходимо тщательно оценить различные варианты дат, чтобы гости не могли быть недоступны. Вам нужно будет выбрать дату, когда будет доступно большинство участников. Избегайте периодов, когда ваша целевая аудитория, вероятно, будет в праздничные дни, государственные праздники и национальные праздники. Перед тем, как установить окончательную дату, также важно спросить участников, доступны ли они.

5. Найдите подходящее место

Место проведения мероприятия следует выбирать по нескольким критериям. Первое - это емкость. Вместимость здесь означает количество человек, которое может вместить комната, оставляя комнату просторной и не слишком многолюдной. Затем второй критерий, который следует учитывать, - это местоположение. Если вы организуете семинар для людей из своего офиса, необязательно выбирать самое удаленное место в городе, даже если вы хотите быть оригинальным, особенно когда гости оплачивают собственный транспорт.Доступ к семинару также должен быть легким, без необходимости часами искать, переходить с одного этажа на другой или из одного здания в другое. Как только вы нашли подходящее место, вы действительно должны его посетить. Несколько фотографий или брошюр не покажут вам реальное состояние площадок в то время. Лучше быть осторожнее.

6. Используйте решение для онлайн-регистрации

Использование решения для онлайн-регистрации поможет вам облегчить вашу рабочую нагрузку.Это позволит вам легко управлять регистрацией на семинар и даже продавать билеты онлайн. Важность такого решения имеет первостепенное значение для успеха организации вашего семинара. Вот почему вам нужно убедиться, что выбранное вами решение для онлайн-регистрации простое в использовании, быстро развертывается и имеет множество функций, которые помогут вам управлять своими регистрациями.

7. Организация мероприятий

Когда вы организуете семинар, всегда думайте о планировании мероприятий, которые будут проходить во время мероприятия, в хронологическом порядке.Детальное планирование должно быть выполнено за несколько дней или недель. Чтобы убедиться, что план выполнен правильно, вам нужно будет провести некоторые репетиции и все необходимые проверки перед самим мероприятием. Вам также нужно будет запланировать несколько перерывов с едой и напитками, включая допустимую погрешность для всех действий, чтобы вас не застали врасплох любые неожиданные обстоятельства.

8. Один руководящий принцип: коммуникация

Коммуникация определит имидж и масштаб вашего мероприятия.Чем масштабнее мероприятие, тем больше вам потребуется общения. Вы должны связаться со своей аудиторией (решение для онлайн-регистрации может позволить вам делать это автоматически) по крайней мере один раз до проведения семинара. Последующий отчет должен быть отправлен как минимум за неделю до семинара - это позволит вам лучше оценить количество участников семинара (по собранным ответам), а также напомнить участникам о предстоящем мероприятии.Вы можете общаться через свой мини-сайт или веб-сайт, а также через социальные сети (Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat и т. Д.). Тем не менее, ваша коммуникационная работа на этом не заканчивается. Действительно, после семинара будет важно отправить отчет о семинаре - если таковой имеется - а также электронные письма, чтобы поблагодарить участников и собрать их отзывы и мнения.

Теперь у вас есть основные советы по организации успешного семинара. Планируйте, планируйте и всегда имейте под рукой хорошее решение для управления мероприятиями, которое упростит ваши задачи, а также задачи ваших участников.

Готовы организовать собственное профессиональное мероприятие? Начните сейчас с Weezevent:

Подробнее

Как спланировать семинар

Прежде чем мы перейдем к процессу , как планировать семинар, давайте выясним, что на самом деле описывает термин «семинар». В корпоративном контексте семинар - это мероприятие или программа, где люди собираются, чтобы обсудить и / или получить обучение и информацию по определенной теме. Корпоративные семинары могут охватывать широкий круг тем, в том числе:

  • Обслуживание клиентов
  • Управление конфликтами
  • Эффективное общение
  • Обучение новым технологическим навыкам
  • Баланс между работой и личной жизнью
  • Управление стрессом
  • Публичные выступления
  • И т. Д.

В конечном итоге все зависит от того, какую нишу семинар стремится занять от имени связанной с ним организации. Кроме того, семинар отличается от других корпоративных мероприятий, таких как семинары: в то время как семинары сосредоточены на общем обучении и обмене знаниями по определенной теме, в семинарах обычно участвует ограниченная группа людей, сотрудничающих с конкретным проектом или мероприятием. При правильном планировании семинар может стать незабываемой возможностью вызвать воодушевление и энергию в вашей организации, сделав при этом шаги к более разумным стратегиям ведения бизнеса и более сильной и устойчивой корпоративной культуре.Вот наш обзор того, как спланировать семинар, который позволит успешно достичь этих (и других) результатов.

Как вы планируете семинар?

Теперь, когда мы определились с нашими терминами, мы можем сосредоточиться на * как * за веселым, продуктивным и даже незабываемым (!) Семинаром.

1. Дайте себе много времени

Это простой, но ключевой совет по планированию семинара. Вы захотите начать планировать примерно через полгода. В идеале вы должны связаться с докладчиками и делегировать задачи другим как можно скорее: вы хотите убедиться, что вы даете всем участникам достаточно времени, чтобы они выполнили свои задачи и выполнили их хорошо.Но, конечно, не всегда все идет идеально по плану. Если у вас немного меньше времени, вы все равно можете это сделать, но мы рекомендуем немедленно приступить к работе.

2. Определитесь с целями и задачами семинара

Проще говоря: какая тема вашего семинара? И в процессе установления и уточнения этой темы спросите: какова цель вашего семинара? Это означает выяснение того, кто будет вашей целевой аудиторией (и сколько людей будет посещать), общей тематикой (технология? Управление стрессом?) И тем, что заинтересует и воодушевит людей.Чтобы семинар был особенно эффективным и целеустремленным, выясните, какие конкретные действия или достижения вы хотели бы вдохновить аудиторию на их реализацию. Это чувство цели сделает ваш контент намного интереснее, чем что-либо, сосредоточенное на абстрактном наборе идей / рекомендаций.

3. Определите свой бюджет

Теперь, когда вы знаете, чего пытаетесь достичь, подумайте о практических параметрах и объеме того, что вы сможете сделать: естественно, это означает, что вы знаете, сколько денег вы сможете потратить.Примите во внимание такие факторы, как спонсорское финансирование, пожертвования и (если вы продаете билеты) любые доходы от проданных билетов. Пришло время обратить внимание на финансовые ограничения и попытаться исправить их, если возможно, например, путем поиска новых спонсоров и новых источников финансирования везде, где вы можете (так что это также время, чтобы установить вашу иерархию спонсорских пакетов).

4. Выберите площадку

Конечно, вы можете выбрать стандартное расположение бального зала отеля, но, честно говоря, это может быть довольно скучно.Совершенно естественно, что посетители приходили и видели тот же декор, который они всегда видят на корпоративных мероприятиях - ряды стульев и резкое флуоресцентное освещение - и в конечном итоге не ожидали ничего нового. Почему бы не оправдать эти ожидания, выбрав более отличное место, например, одно из тех, что доступны на Peerspace ? (Например, подумайте о том, чтобы провести семинар в классном современном складском лофте или в художественной галерее.) Ваши гости будут приходить довольными и заинтригованными необычным местом, поэтому можно с уверенностью сказать, что они будут готовы к более активному участию в вашем мероприятии.

5. Создайте повестку дня

Во-первых, вы должны знать, какие спикеры будут на вашем мероприятии и кто будет говорить на какие темы (поэтому мы настаиваем на том, что чем раньше вы свяжетесь со спикерами, тем лучше). (Это также хорошее время для того, чтобы сделать решающий шаг - составить планы поездок и разместить своих докладчиков.) Как только вы узнаете, кто ваши докладчики, вы можете набросать весь график и почасово спланировать весь семинар. Это, вероятно, потребует постоянных корректировок на протяжении всего процесса планирования, поэтому будьте готовы проявить гибкость.

6. Удовлетворение технических и логистических потребностей

Мы не можем дать однозначного определения того, что это повлечет за собой для всех, потому что это действительно разное для каждого семинара. Тем не менее, мы можем сказать, что уточнение деталей инструментов и расходных материалов является важной частью этого: печать письменных материалов / именных бейджей / вывесок заранее, выяснение ваших потребностей в аудио / видео (выяснение того, где вы получите проектор, спикеры и т. д.), работа с RSVP и билетами (вы можете зарегистрировать свое мероприятие с помощью онлайн-платформы по продаже билетов), составление планов питания и любые другие соответствующие логистические приготовления.Особенно хорошо продумать технические факторы перед мероприятием, чтобы убедиться, что PowerPoints докладчиков отображаются правильно, что ваше оборудование находится в рабочем состоянии и т. Д.

7. Рекламируйте свой семинар

Понимание маркетинга и продвижения - важная часть того, как спланировать семинар. Возможно, вы захотите составить календарь событийного маркетинга для своего семинара, чтобы упростить процесс. И, к счастью, мы живем в эпоху социальных сетей, поэтому широко рекламировать свой семинар значительно проще и дешевле, чем когда-либо раньше.События в Facebook, а также обмен подробностями на популярных платформах, таких как LinkedIn, Twitter и Instagram, могут сыграть решающую роль между низкой посещаемостью и большой ажиотажем. И не забудьте вернуться к основам с электронными письмами потенциальным участникам. Демонстрация успехов ваших прошлых мероприятий (с фотографиями, отзывами и т. Д.) - особенно эффективный способ доказать, что этот семинар будет не менее ценным. Проявите творческий подход!

Вначале реализация эффективного семинара может показаться сложной задачей, но будьте уверены: это вполне выполнимо при достаточном планировании.На самом деле процесс состоит в том, чтобы выяснить, чего вы хотите достичь, а затем установить и методично выполнить шаги, необходимые для этого.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ