Как проводить тендеры пошаговая инструкция: пошаговая инструкция для поставщиков и заказчиков

Содержание

Участие в тендере — пошаговая инструкция

Что нужно для участия в тендере? Эксперт разработал пошаговый алгоритм, с чего лучше начать, чтобы получить нового заказчика и участвовать в публичных закупках.

Как принять участие в тендере
Важные нюансы для участия в тендере

Субъекты хозяйствования, которые стремятся получать стабильный доход (хотя и небольшой), для достижения такой цели принимают решение – участвовать в публичных закупках. Впрочем, новичкам и тем, кто уже несколько лет не принимал участие в закупках, трудно сориентироваться, с чего начать и как принять участие в тендере.

Учасники-нерезиденти в публічних закупівлях: що врахувати

Как участвовать в тендере

Сначала давайте разберемся, что такое тендер.

Как следует из предписаний п. 13 ч. 1 ст. 1 Закона № 922, конкурентная процедура закупки (далее – тендер) – это осуществление конкурентного отбора участников по процедурам закупки открытых торгов, торгов с ограниченным участием и конкурентного диалога.

То есть фактически тендер – это проведение определенной процедуры публичной закупки, которая происходит путем осуществления вышеуказанных способов (видов) закупки и обязательно с проведением соревнования между участниками. Следовательно, особенностью тендера является то, что на нем должны присутствовать несколько участников, из которых заказчик должен выбрать наилучшее предложение (по цене и соблюдению других условий тендера).

При таких обстоятельствах, прежде чем решить, подавать ли документы на тендер, участник должен определиться, насколько он может снизить цены своей продукции/услуг (чтобы выиграть тендер с наиболее низкой ценой тендерного предложения) и целесообразным ли будет участие в таком соревновании.

Впрочем, первое, что должен сделать участник, это зарегистрироваться на площадке Prozorro, через которую поставщики смогут работать в системе.

Незалежно від того, як Ви заробляєте на життя, Ви працюєте тільки на одну людину — на себе. Професійна репутація та компетенції завжди говоритимуть голосніше за Вас. Щоб почуватися впевнено у 2022 році, відкрити нові кар’єрні горизонти та підвищити рівень заробітку, заплануйте успіх вже зараз.

ПОКРОКОВИЙ ПЛАН НА ТРИ МІСЯЦІ

ШАГ 1

Для того чтобы найти соответствующий тендер, можно применить один из фильтров, предусмотренных электронной системой. В идеале поставщикам следует выяснить, какой код имеет его продукция/услуги/работы по ДК 021:2015. Впрочем, чтобы отбросить из результата поиска уже завершенные или отмененные тендеры, следует добавить фильтр «статус», то есть какой статус имеет тендер (завершенный, актуальный, отмененный).

ШАГ 2

Затем нужно внимательно изучить условия тендера, особенно тендерную документацию. Также следует выяснить, устраивают ли потенциального участника условия, в частности по цене. Если условия заказчика устраивают потенциального участника, то нужно внимательно и тщательно подготовиться.

Важно! Согласно предписаниям п. 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 922 заказчик должен принять решение об отказе участнику в участии в тендере и обязан отклонить такое тендерное предложение (кроме случаев, предусмотренных в п. 2, 4, 5 ч. 2 ст. 40 указанного Закона), если тендерное предложение, отправленное участником, который является связанным лицом с другими участниками процедуры закупки и/или с уполномоченным лицом (лицами), и/или с руководителем заказчика. Определение связанного лица предоставлено в п. 20 ч. 1 ст. 1 Закона № 922.

ШАГ 3

Поэтому, чтобы не тратить время и ресурсы на тендер, в участии в котором могут отказать, субъекту хозяйствования следует проверить, могут ли его признать связанным лицом.

ТОП-3 консультації для вас:

Як встановлювати вимоги за статтею 17 Закону у тендерній документації
Фінансова спроможність учасника: що вимагати та як перевіряти
Підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів: що вимагати

Важные нюансы для участия в тендере

В случае если условия заказчика устраивают потенциального поставщика, последнему нужно предпринять следующие шаги.

1. Первое, о чем следует помнить участникам, это то, что публичные закупки осуществляются в электронной системе, поэтому все документы или их копии нужно отсканировать, как правило, в формате pdf. Поэтому, если будущий поставщик не имеет сканера, целесообразно его приобрести.

2. Следует внимательно изучить тендерную документацию и перечень тех документов, которые необходимо предоставить.

При этом следует обращать внимание на то, требует ли заказчик предоставление документов в произвольной формой или предлагает свои образцы (в таком случае нужно максимально точно соблюдать требования заказчика).

Если тендерная документация требует предоставить договоры, а не договор, то желательно предоставить несколько аналогичных договоров.

3. Также следует проверить, не содержит ли тендерная документация дискриминационных требований.

Например, заказчик не должен требовать предоставления нескольких аналогичных договоров – достаточно и одного (и не обязательно с заказчиками-бюджетниками, а не с любыми заказчиками).

Также заказчик не должен требовать предоставить договор поставки шпината, а достаточно, чтобы участник предоставил аналогичные договоры по поставке любой огородины.

Поэтому, если заказчик в своей тендерной документации требует предоставить «дополнительные» документы, его требования можно признать дискриминационными и обжаловать в АМКУ или суд.

Приклади дискримінаційних вимог у кваліфікаційних критеріях

4. Нужно помнить, что есть ряд документов, обязательных для каждой закупки.

В частности, обязательным условием в тендере является несудимость за коррупционные преступления участника (предпринимателя или физического лица), или руководителя, или лица, подающего тендерное предложение от имени такого участника.

Поэтому потенциальным участникам нужно подготовить для участия в тендере справку о несудимости.

Важно! Органы МВД выдают такую справку бесплатно, но в течение месяца. Также такую справку можно получить в течение суток, но за отдельную плату у отдельных посредников. То есть потенциальным участникам нужно позаботиться о получении такой справки или рассчитать, успеют ли они своевременно получить такую справку.

5. Если у участника цена – аномально низкая (определение такой цены содержится в п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона № 922), то нужно предоставить пояснение/обоснования, почему предложенная цена слишком мала.

Важно! Может случиться, что участник и не подозревает, что его предложенная цена может оказаться в будущем аномально низкой. Поэтому перед подачей тендерного предложения потенциальным поставщикам нужно произвести детальный расчет цены их продукции/работ/услуг.

ЧИТАТИ відповідь експерта

6. Также участникам нужно помнить, что заказчик может требовать предоставления определенных квалификационных критериев тендера, которые предусмотрены ст. 16 Закона № 922:

1) наличие у участника тендера оборудования, материально-технической базы и технологий. Поэтому, прежде чем принимать решение, участвовать ли в тендере, поставщикам нужно собрать определенные документы для подтверждения наличия определенной техники. В частности, нужно предоставить договоры на приобретение (или аренду) необходимой техники. Также целесообразно предоставить документы на амортизацию определенных основных средств и т. п. Если уж так случилось, что потенциальный поставщик пытается выполнить работы по прокладке труб, то следует предоставить документы, подтверждающие факт наличия техники, которая может копать землю;

2) наличие у участника процедуры закупки работников соответствующей квалификации, имеющих необходимые знания и опыт. В этом случае, нужно предоставить справки, трудовые договоры или другие доказательства привлечения соответствующих физических лиц. Например, для представления заказчика в суде у участника обязательно должен быть адвокат с соответствующим свидетельством;

3) наличие документально подтвержденного опыта выполнения аналогичного (аналогичных) по предмету закупки договора (договоров). О дискриминационных моментах такого требования написано выше;

4) наличие финансовой возможности, что подтверждается финансовой отчетностью. Как правило, участники тщательно и надлежащим образом формируют финансовую отчетность. Впрочем, если участник выявит, что у него недостаточно определенных человеческих или материальных ресурсов, стоит приложить дополнительные пояснения и документальные подтверждения, почему такие отклонения правомерны (например, техника взята в аренду, что не всегда можно проследить в финансовой отчетности).

Итак, потенциальные участники должны оценить собственные ресурсы, выяснить, соответствуют ли их ресурсы требованиям заказчикам, а также непременно соблюдать требования Закона № 922.

Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция

Главная → Разные новости → Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция

Категория: Разные новости / Дата: 03.08.2022

2 (40%) 1 vote[s]

В РФ государственная роль в экономической жизни огромна. В различные периоды специалисты оценивали участие в 30-50%. Благодаря участию в тендерах и государственных закупках позволит заметно расширить рынок сбыта. Еще это эффективный способ, позволяющий уверенно держаться на лидирующих позициях.

Существует мнение, что тендеры и государственные закупки доступны лишь большим компаниям, в которых огромный штат тендерных сотрудников. Но все же, если вчера было оформлено ИП, а сегодня открывается банковский расчетный счет, то есть возможность смело участвовать в разных электронных торгах. Потребуется лишь электронная цифровая подпись, чтобы верифицировать личность. Затем необходимо зарегистрироваться на платформах и сайтах, где осуществляются представленные мероприятия.

Еще многие считают, что требуется определенное количество времени, которое должно пройти после регистрации участника, а бизнесменам-новичкам принимать участие в тендерах нельзя. В реальности заказчиками обязательно учитывается опыт по исполненным контрактам, а не по периоду действия компании или ИП.

Участнику требуется показать заключенный договор и акт выполненных работ, все должно относиться к такой же сфере, что и установленные торги. Обычно опыт не учитывают вообще, а главным моментом остается стоимость, позволяющая участнику продать товары или оказать услуги.

Разновидности тендеров

Тендеры подразделяются по методу проведения и способу финансирования. Каждый вид имеет свои особенности.

Учитывая способ проведения, тендеры можно разделить на следующие типы:

Запрос котировок. В данном случае подача ценового предложения происходит 1 раз.
Аукцион. У участников есть возможность понижения цены множество раз в пределах «шага аукциона».
Конкурс. Это разновидность тендера, при котором ценовое предложение подают 1 раз, но по сравнению с запросом котировок стоимость не считается важным моментом – кроме нее заказчики смотрят на опыт участников, квалификацию.

Отличается и источник финансирования. По данному параметру тендеры делятся на:

Закупки по 44-ФЗ. Закупки осуществляют государственные организации, используя бюджет.
Закупки по 223-ФЗ. Государственные учреждения осуществляют закупки на средства, полученные благодаря коммерческой работе.

К примеру, если бюджетная больница получила деньги для ремонта из бюджетных денег, то данные торги осуществляют по 44-ФЗ. А если данная организация приобретает что-то на средства, которые появились благодаря медосмотрам, то траты происходят по 223-ФЗ. Еще 223-ФЗ занимается регулировкой закупок государственных корпораций и их дочерних организаций тогда, когда в уставном капитале бюджетные деньги составляют от 50%.

Коммерческие закупки осуществляются коммерческими компаниями, если в их уставном капитале нет бюджетных средств. Коммерческими учреждениями могут не проводиться закупки, но они обычно участвуют в тендерах, чтобы сэкономить на приобретении материалов, товаров, услуг.

Подача заявки на участие в тендере

Так как участвовать в тендерах? В зависимости от разновидности процедуры по методу проведения, в заявку на тендер может входить 1, 2 или 3 части. Если осуществляется запрос котировок, то присутствует одна часть. В заявке необходимо обозначить заявителя, ценовое предложение и параметры товаров, если это требуется.

В заявку на аукцион входит 1 часть. В нее добавляется уставная документация участник, а также бумаги по предмету закупки (СРО, лицензии). Стоимость назначается в период проведения специальной процедуры снижения цены, когда участниками в онлайн-кабинете снижается цена с помощью «шага аукциона». Все нюансы о заполнении заявки на участие в аукционе можно найти здесь.

В заявку на конкурс входит 3 части. При данной процедуре в случае выбора победителя кроме указанной участниками стоимости обращают внимание и на другие моменты, к примеру, параметры товара, опыт работы. Первая часть на тендер включает согласие участника и описание продукции, услуги, материала. Во 2 части должно присутствовать ценовое предложение. А третья часть включает уставную документации, а также бумаги, способные повысить итоговый балл.

Процедура тендерного сопровождения

Для подачи заявки на участие в аукционе без вероятности отклонения, требуется ознакомиться с документами к закупке. Иногда нужно изучить регламент платформы и положение заказчика о закупках, а это достаточно сложная работа для новых участников. Подробнее узнать как участвовать в тендерах можно в блоге на сайте https://tendin.ru/

Если отсутствует время на данную деятельность, то лучше всего воспользоваться помощью специалиста. Эксперты помогут разобраться во всех нюансах, а также предоставят свою поддержку на всех этапах.

301 просмотров

Руководство по торгам и процессу торгов

Что такое процесс торгов?

Процесс торгов (также известный как процесс тендера) — это метод выбора наиболее подходящего поставщика услуг или поставщика путем сравнения предложений по определенным критериям.

Бывают случаи, когда владельцам продуктов, клиентам или проектным группам необходимо передать услуги или закупить товары для выполнения проектных результатов. Когда это происходит, выбор организации или субподрядчика для работы может иметь решающее значение для успеха проекта.

Процесс торгов обеспечивает тщательную оценку компетенций партнера перед заключением контракта. Этот процесс важен для организаций, которые хотят работать с государственным сектором, но также распространен в таких отраслях, как строительство, разработка игр и реклама.

Процесс торгов

Шаг 1: Запрос предложений

Владельцам или проектным группам сначала необходимо отправить запрос предложений (RFP) или приглашение принять участие в торгах (ITB), чтобы начать процесс торгов. Затем руководитель тендера готовит пакет, в котором указываются особенности проекта.

Пакет должен эффективно сообщать цели, приоритеты и требования проекта, чтобы участники торгов имели четкое представление о том, что необходимо сделать. Это должно включать сроки, ожидания, спецификации, подтверждающие документы и список требований, которые должны представить участники тендера.

При оценке участников торгов необходимо проявлять должную осмотрительность: обычно запрашивают профиль компании, участвующей в торгах, портфолио проектов, резюме сотрудников и финансовые отчеты.

Приглашение к участию в торгах может быть открытым для всех или строго по приглашению.

Этап 2: Подготовка предложений для заинтересованных сторон

После того, как запрос предложений будет опубликован, заинтересованные стороны начнут оценивать предложение. В этом контексте менеджер проекта, который готовит заявку, называется менеджером заявки.

Менеджер по заявкам связывается с командой проекта, чтобы проверить наличие ресурсов, которые они собираются выделить, а также связывается с компанией, выпустившей RFP, для получения разъяснений.

Если участником торгов является генеральный подрядчик, этот процесс может включать в себя проведение еще одной сессии торгов с субподрядчиками или сторонними поставщиками.

После того, как все детали собраны и систематизированы, заявка может быть передана запрашивающей организации.

Этап 3: Оценка и отбор предложений

После сбора предложений руководители тендеров сравнивают их друг с другом и с их требованиями.

Вопреки некоторым убеждениям, не всегда побеждает самая низкая ставка. Самый популярный способ выбрать лучшего поставщика или поставщика услуг — это критерии MEAT (наиболее экономически выгодный тендер). Помимо стоимости, критерии MEAT учитывают качество, доступность, социальную ценность, инновации и многое другое.

Отбор может быть двухэтапным процессом, когда кандидаты входят в окончательный список до того, как будут выбраны окончательные предложения.

На этом этапе ожидается общение между покупателем и участниками торгов. Тендерная организация также может запросить презентации или интервью для получения дополнительных разъяснений.

Этап 4: Переговоры по контракту и присуждение

Заключительный этап торгов – это переговоры и выбор.

После выбора предпочтительного поставщика или поставщика услуг организатор торгов сообщит им окончательную утвержденную цену и дополнительные запросы, если это применимо.

На этом этапе могут начать подключаться управленческие и административные отделы организации проектной группы. Юридические условия, условия оплаты, графики поставок и другие важные детали документируются и подписываются вовлеченными сторонами для закрепления соглашения.

Что такое процесс торгов для руководителей проектов?

В то время как тендер и тендер по сути означают одно и то же, тендер менеджер и тендер менеджер используются по-разному, чтобы различать роль менеджера проекта в процессе торгов.

Менеджеры по тендерам — это руководители проектов, которые представляют организацию, ищущую поставщика или поставщика услуг. Они собирают информацию, оценивают требования и генерируют RFP. Они также передают важную информацию участникам торгов. После подачи предложений менеджеры по тендерам помогают с общением, отбором и переговорами.

Менеджеры по торгам — это менеджеры проектов, которые представляют стороны, заинтересованные в предоставлении услуги или продукта. Их роль заключается в том, чтобы общаться с командой проекта и соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что все ресурсы, выделенные в заявке, будут доступны, если они выиграют контракт. Они также облегчают мозговой штурм, планирование и документирование специфики предложения.

Заключение

Руководители проектов могут взять на себя роль менеджера тендера или менеджера торгов во время процесса торгов.

Выбор хороших подрядчиков, субподрядчиков, аутсорсинговых услуг и поставщиков имеет решающее значение в управлении проектами. Компании и люди, с которыми вы работаете, могут определить успех вашего предприятия.

Хотя это может быть утомительно, процесс торгов предоставляет организациям эффективный способ проверки поставщиков и поставщиков услуг. Это также эффективный способ для проектных команд найти клиентов, чьи требования соответствуют их опыту.

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные, региональные и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные предложения на поставку товаров и услуг. Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в самых разных секторах — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов. Ниже приводится обзор основных шагов, которые необходимо предпринять для подготовки конкурентного тендера.

Зарегистрируйте свою заинтересованность

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою заинтересованность в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет вам быть в курсе любых информационных сессий тендеров.

Посещение информационных сессий по тендерам

Если вы зарегистрировались через веб-сайт тендера, следите за новостями о тендере на веб-сайте.

Посещайте любые предлагаемые информационные сессии по тендерам. Это ценная возможность задать вопросы и связаться с агентством. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могли бы участвовать в консорциуме. Правительственные учреждения также обычно не обязаны иным образом предоставлять копии информации, презентаций и т. д., которые могут быть представлены на информационной сессии.

Разработайте свою стратегию ответа на тендер

Если вы участвуете в тендере на получение высокой стоимости, тщательно спланируйте свой тендер и учтите требования и задействованные ресурсы. Например, спросите себя:

Сколько будет стоить подготовка тендера?
Какую информацию нам нужно собрать?
Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
Кто будет управлять тендерным проектом?
Как мы будем планировать рабочую нагрузку, распределять необходимые работы, назначать встречи?
Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Просмотрите недавно присужденные контракты

Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, обратитесь к координатору тендера для получения разъяснений. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты, используя Справочник контрактов Квинсленда. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США, которые были присуждены, перечислены на веб-сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выигрывали подобные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы соответствовать их ожиданиям?

Напишите привлекательное предложение

Подготовьте тендерное предложение. Это включает в себя планирование, составление проекта и его уточнение.

Убедитесь, что вы используете предоставленные бланки ответов и ответите на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений на количество слов/страниц, которые могут быть, и (как правило) не изменяйте такие вещи, как шрифты, размеры шрифтов и нумерацию, если это прямо не разрешено.

Четко определите структуру и предложения. Определите несколько ключевых предложений, которые вы можете использовать, чтобы отличить свой тендер от других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, на что особенно обращает внимание государственное учреждение и будет оценивать ваше предложение. Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о том, чтобы нанять профессионала (ряд компаний предлагает услуги написания тендеров).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки обязательно ознакомьтесь с указанным графиком платежей. Графики государственных платежей будут варьироваться от агентства к агентству и от закупки к закупке.

Вы не можете получить оплату, как только работа будет завершена или товар будет доставлен. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рефералов

Найдите рефералов, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, на что обратить внимание в своем отзыве. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение.

Убедитесь, что вы тщательно проверили свое предложение перед его отправкой. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры включают контрольный список, который вы также можете использовать).

Предъявите свою заявку

Тендерные комиссии, отвечающие за ценные контракты, могут запросить у участников торгов официальную презентацию. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Главное, подготовьтесь. Тщательно спланируйте свою презентацию, порепетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, потренируйтесь в навыках презентации.

Запросить отчет

Вы должны всегда запрашивать отчет о тендере после процесса, особенно если ваша заявка не прошла. Отзывы от оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезными для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Ищите способы улучшить свою следующую ставку.

Примечание: разбор полетов не является возможностью для подачи жалоб; вместо этого используйте установленный процесс подачи жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Рассмотрение вопросов и жалоб

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендера, выполните следующие действия:

Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.

Свяжитесь с соответствующим агентством и сообщите о своих проблемах разумно и профессионально.
Если вы являетесь участником тендера и обеспокоены сделанным вами предложением, воспользуйтесь процедурой рассмотрения жалоб на участие в тендере соответствующего агентства.
Если ваши жалобы не были решены, вы можете подать жалобу в правительственный отдел контроля за соблюдением политики закупок штата Квинсленд (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.

Как проводить тендеры пошаговая инструкция: пошаговая инструкция для поставщиков и заказчиков

Как проводить тендеры пошаговая инструкция: пошаговая инструкция для поставщиков и заказчиков

Участие в тендере — пошаговая инструкция