Как работать с тендерами для чайников: Тендеры для новичков: как все устроено?

Содержание

Как участвовать в тендерах если вы новичок?

Участие в тендерах―необходимость ведения современного бизнеса для расширения его возможностей, благодаря самой выгодной форме торгов. Как и любой конкурс, он имеет свои правила и условия проведения.

Если вы новичок и приняли решение участвовать в торгах, то для начала необходимо познакомиться с основными электронными торговыми площадками (далее ЭТП), действующими на сегодняшний день.

Выбираем электронную торговую площадку

Определите конечную цель участия:

получить государственный заказ;
стать поставщиком коммерческих организаций;
приобрести на выгодных условиях имущество обанкротившихся предприятий.

Соответственно по этим группам деятельности делятся ЭТП.

Аккредитация на федеральных площадках(одобренных Правительством РФ и установившим порядок, а также условия отборов операторов ЭТП, согласно ФЗ №223), дает возможность предпринимателям заполучить госзаказ. До 2017 года действуют 5 площадок: Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, АГЗРТ, РТС-тендер, ЭТП ММВБ «Госзакупки». В 2017 году вступает в силу Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», который определит новых операторов электронных торговых площадок для обеспечения муниципальных нужд.

Участие в конкурсах ЭТП ОАО «Газпром», ОАО «НК «Роснефть», Роснано, ОАО «МТС», ГК «Росатом»и т.д., дает возможность стать поставщиком коммерческих компаний «гигантов».
Также существуют аккредитованные ЭТП для проведения аукционов по реализации имущества обанкротившихся предприятий, а именно Сбербанк-АСТ, СЭлТ,uTender, Российский аукционный дом и т. д.

Как участвовать в тендерах?

Выбрав подходящую площадку и заинтересовавший вас тендер, тщательно изучите все обозначенные требования.

Что нужно для участия?

Рабочее место с выходом в интернет.
Установите требуемое программное обеспечение для участия в электронных торгах. Как правило, особых трудностей не вызывает, но это потребует от вас базовых знаний ПК.

Необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП), она дает возможность владельцу участвовать в торгах на протяжении одного года и выдается специализированными аттестационными центрами.
Открыть лицевой счет для обеспечения торгов, сумма варьируется от 0,5% до 5% от общей суммы контракта. Сумма блокируется оператором, что послужит подтверждением гарантийного тендерного обеспечения.
Успешно пройти аккредитацию.

Совет! Перед тем, как участвовать новичку в торгах, рекомендуем ознакомиться с ФЗ №94, регламентирующим сроки и требования, которые должен соблюдать заказчик, а также процедуру выбора поставщика.

Аккредитация

Аккредитация действует, и дает возможность участвовать в торгах на протяжении 3-х лет.

Обращаем ваше внимание на тот момент, что за 3 месяца до окончания срока действия аккредитации, участие в торгах становиться не возможным. Заранее продлевайте срок действия, чтобы не сорвать важного контракта.

Пошаговую инструкцию всегда можно найти в соответствующих разделах сайта на котором размещена ЭТП либо обратившись в техническую поддержку.

Для того чтобы заверить свои полномочия необходимо:

заполнить электронную форму-заявку и прикрепить сканированные копии учредительных документов для юридических лиц либо копии всех страниц паспорта для частных предпринимателей;
приложить выписки из налоговых органов;
копию доверенности на участие в тендере, подтверждающую полномочия лица, желающего пройти аккредитацию;
заверить все ЭЦП.

Успешно пройдя аккредитацию, клиент получает доступ в личный кабинет, откуда непосредственно может участвовать в тендерах.

Образец заявки 2016 года на участие в тендереОбразец заявки на участие в открытом аукционеОбразец доверенности на участие в тендере

Правила участия в открытых торгах

Новички участники, часто задаются вопросом: может ли ИП участвовать в тендерах? Законодательство РФ не ограничивает права на участие в торгах индивидуальных предпринимателей.

Обращаем ваше внимание, что коммерческие предприятия, организующие тендеры вольны самостоятельно формулировать условия для участия.

Следовательно, внимательно изучайте требования к проводимым торгам, если в них не прописаны подобные ограничения, то частный предприниматель вправе подать заявку.

Бесплатный тендер ― миф или реальность

Электронная форма торгов исключает возможность прямого общения заказчика и поставщика, соответственно убеждение, что конкурс проводиться под заранее проведенные работы неверно.

Если возникают сомнения о справедливости торгов, тщательно изучите запрашиваемую тендерную документацию, что поможет определить формальный тендер или нет.

Распространен миф, об участии исключительно крупных компаний в открытых торгах.

Индивидуальные предприниматели выпускающие качественную продукцию, оказывающие конкурентные услуги или работы, могут бесплатно участвовать как в коммерческих, так и государственных торгах. Что позволит расширить перспективы для развития бизнеса и завоевать в будущем доверие потенциальных заказчиков.

Говоря о бесплатных торгах, мы имеем в виду отсутствие коррупции и подставных результатов. Конечно потребуются расходы на гарантийное обеспечение участия.

Однако суммы будут зависеть от желаемого контракта, а также определенных трат потребует оформление документов для участия, но все это официальные затраты компании, которые с лихвой окупятся в случае выигрыша.

Основные правила оформления тендерной документации для новичков

Пакет тендерной документации ― это первостепенный документ, который позволит заказчику изучить вас как потенциального поставщика. Важным условием является корректная подготовка документов.

Заявка на участие содержит перечень документов, имейте в виду, что заказчик не вправе затребовать документы не указанные ст. 51, ФЗ № 44.
В обязательном порядке пронумеруйте и прошейте документы, заверив их печатью организации и подписью уполномоченных лиц, что будет свидетельствовать о подлинности предоставленных документов.

Согласно ФЗ № 44, частные предприниматели имеют ряд преимуществ при ведении закупок, но только там где они предусмотрены условиями торгов.

ИП в обязательном порядке необходимо предоставить выписку из ЕГРИП, полученную сроком не ранее 6 месяцев до начала торгов. Принимается копия заверенная нотариально.
ИП находящиеся в стадии ликвидации не допускаются к участию в тендерах.

Также необходимо подготовить коммерческое предложение с ценой товара, объемами, укажите страну производителя.

Если заказчиком указаны конкретные требования по качеству товаров, документально подтвердите выполнение условий, предоставьте например, сертификаты качества.

В случае, когда вы не уверены в своих силах при оформлении документов, обратитесь в специализированные учреждения.

Ну а если планируется долгосрочная работа в сфере электронных закупок, пополните штат сотрудником, отвечающим за оформление тендерной документации с последующим отслеживанием и ведением открытых торгов.

5 советов для новичков

Рассчитывайте свои финансовые возможности, начните с малых контрактов, набейте свои «шишки», прежде чем участвовать и бороться с крупными организациями.
Избегайте шаблонных заявок, которые не могут выделить преимуществ среди конкурентов и делают вашу компанию безликой и неинтересной заказчику.
Выделите в компании сотрудника, который будет отвечать за проведение тендеров.
Обратитесь к специалистам на первоначальных этапах для получения консультаций и обучения.
Приобретите программное обеспечение, которое позволит объединить все имеющиеся торги с различных ЭТП, по установленным фильтрам. Это существенно позволит сэкономить время на поиск необходимых лотов, а также вы не пропустите интересный компании заказ.

Если во время проведения торгов, у вас возникли сомнения или появились существенные изменения в работе, всегда можно написать письмо-отказ от участия.

Не стоит переживать ― это обычная практика, также стоит отказаться если приглашение было получено за несколько дней до начала торгов. Грамотно оформленное деловое письмо-отказ, не нанесет личного оскорбления заказчику и не навредит вашей репутации.

Как участвовать в тендерах новичку — пошаговый алгоритм

Получение важного государственного заказа через победу в тендере является важным для каждого предпринимателя. Это не только повышает его репутацию, но и даёт возможность хорошо заработать.

Но для такой победы недостаточно иметь предложение, которое более привлекательно, чем у конкурентов. Важно хорошо понимать, как участвовать в тендерах, на основе каких принципов построена их работа.

Тендер — что это такое и как работает

Размещение заказов на выполнение работ или для покупки товаров на конкурсной основе называется тендером. Таким образом организованы государственные закупки.

Существуют также тендеры, с помощью которых размещают заказы частные фирмы. Наиболее часто торги происходят в сфере строительства или грузоперевозок.

Для того чтобы в них участвовать, нужно строго соблюдать установленные тендерные условия. Если они нарушаются, участник, который их допустил, в дальнейшем в этой процедуре не участвует.

Какие бывают тендеры

Проведение торгов необходимо организовать с учётом стоящих перед заказчиками задач. Для этого применяются несколько различных способов.

Открытый

Отличительной чертой такой процедуры является то, что объявление о проведении мероприятия печатаются в открытой прессе и принять участие в тендере имеет возможность любой желающий.

Закрытый

В этом случае приглашения распространяются среди ограниченного круга участников. При этом организатор обязан убедительно обосновать, почему тендер является закрытым, а также заявить свой выбор участников.

Двухэтапный

В этой ситуации на первом этапе сужается круг участников, а впоследствии конкурс проходит уже между ними. В этом случае организатор обязан обосновать, почему он выбрал данный вариант торгов, и по каким принципам происходит отбор для участия на втором этапе.

Запрос предложений

Здесь происходит предварительная оценка участников. В результате рассмотрения, им назначается определённое количество очков.

Тот, кто набрал максимум, считается победителем тендера. В некоторых случаях может быть назначено уторговывание (дополнительные торги) с целью сбить цену контракта.

Запрос котировок

В этом случае заказчик получает цену контракта в заявлении от каждого участника и выбирает среди них минимальную. Тот, кто предложил такую сделку, становится победителем.

Кто может принять участие в тендерах

Часто представители малого и среднего бизнеса считают, что участие в тендерах представляет собой сложную и утомительную бюрократическую процедуру, не оставляющую шансов получить контракт.

Однако получение выгодного заказа не только даст возможность заработать, но и позволит развивающемуся бизнесу громко заявить о себе.

Государственные тендеры бесплатно выставляют информацию на специализированных площадках. Если их регулярно просматривать, можно найти то, что может подойти данной фирме.

Обычно при объявлении указывается, кто может в конкретном тендере принять участие. При этом заявку нужно будет подать не позже установленного срока.

Если речь идёт о каких-либо частных тендерах, то их правила могут существенно отличаться от государственных.

Как участвовать в электронных торгах — пошаговая инструкция

Хотя на первый взгляд такая процедура может показаться трудной и весьма сложной, на самом деле все довольно понятно.

Мы можем предложить пошаговую инструкцию «для чайников»:

Сначала необходимо собрать информацию о том, какие именно тендеры проводятся в настоящее время. Для этого необходимо просматривать специализированные сайты, следить за соответствующими новостями.
Обычно объявления даются за 7-20 дней до окончания срока приёма заявок. Если не успеть её подать, то рассматривать заявку вообще не будут.
Необходимо с нуля оформить электронно-цифровую подпись. Для этого нужно обратиться к специализированной фирме, которая аккредитована на данной электронной торговой площадке. Процесс получения нужно будет оплатить. Длительность оформления составит два-три дня.
Теперь необходимо пройти аккредитацию. Для этого на сайте торговой площадки придётся заполнить специальную форму и открыть счёт для участия в торгах.
Составной частью алгоритма аккредитации является предоставление подготовленного пакета документов.
Срок рассмотрения заявки составляет пять дней. Если последует отказ, в обязательном порядке будет указана конкретная его причина. Повторное обращение разрешено, но каждая такая попытка будет также длиться пять дней.
После получения положительного ответа, заявителю предоставляется доступ к Личному кабинету, из которого будут в дальнейшем вестись торги.
Теперь необходимо внести определённую сумму на счёт. Обычно она составляет 5% от величины заявки. Для малых предпринимателей сумма может быть ограничена двумя процентами.
Теперь необходимо непосредственно подать заявку. Она состоит из двух частей. В первой из них подтверждается согласие на предоставление требуемой услуги. При этом она должна быть детально описана. Во второй части приводятся подробные сведения об участнике. При этом, если необходимо, приводятся сведения о необходимых лицензиях и сертификатах.

В поданной заявке нужно дополнительно предоставить сметно-расчётные документы, для обоснования предлагаемой цены.

Примите к сведению: данная заявка, в случае принятия, является безотзывным принятием на себя соответствующих обязательств. Отзыв этого документа разрешён только до определённой даты.

Какие документы нужны для участия в тендерах

Для этого необходима подготовка пакета документов:

Руководитель предприятия оформляет заявку на участие в тендере.
Необходимо подготовить тендерную заявку, в которой будет представлена данная фирма и освещён опыт выполненных ей подрядных работ.
Необходимо включить в пакет копии учредительных документов, на основании которых действует юридическое лицо.
Предоставляются копии ИНН и свидетельства о регистрации с нотариальным заверением.
Выписка из ЕГРЮЛ. Нужно, чтобы этот документ был получен не ранее, чем за 15 дней до подачи бумаг на тендер по госзакупкам.
В отдельном документе нужно указать список тех, кто имеет законное право представлять организацию без предъявления доверенности.
Предоставляется приказ о назначении главного бухгалтера фирмы.
Предъявляется документ из налоговой инспекции о том, что в данный момент у предприятия нет задолженностей по налогам.
Подаются копии финансовой отчётности предприятия, которые были сданы за три последних отчётных периода. Они должны быть заверены в налоговой инспекции.

К пакету прилагается опись всех предоставленных документов.

Правила участия в тендерах

В процессе торговли будет предложена определённая цена. Она будет оставаться неизменной в течение определённого времени.

Затем сумма будет уменьшена на величину шага. После этого процедура будет повторяться до тех пор, пока не останется только один претендент.

Эта фирма станет победителем аукциона.

Один шаг, как правило, составляет 0,5% от предлагаемой цены, а время, пока цена остаётся неизменной, обычно равно 10 минутам.

Следует учесть: не могут быть поданы предложения, цена в которых больше или равна озвученной сумме. Также запрещено использовать нулевую цену.

В процессе выбора победителя используются только номера участников. После окончания аукциона станет известна фирма-победитель. При этом заказчик получит вторую часть заявки, а победителю будет выслан контракт для подписания.

Победитель теперь обязан предоставить заказчику финансовые средства в размере 30% от суммы сделки. Они станут гарантией выполнения взятых на себя обязательств.

Если у фирмы нет возможности внести эти деньги, для начинающих допускается сделать это с привлечением специального тендерного кредита.

Как участвовать в тендере новичку

При поиске подходящих тендеров имеет смысл на первых порах сконцентрироваться там, где имеется разделение на тематики и сферы деятельности. В этом случае будет проще отобрать наиболее подходящие варианты для конкретной фирмы.

Не стоит браться за первое подходящее предложение. Необходимо тщательно изучить детали контракта.

Если есть вопросы, имеет смысл связаться с заказчиком и уточнить интересующие моменты. Только после внимательного изучения есть смысл принимать решение об участии в соответствующем тендере.

На первых порах будет более разумным, с целью обучения, начинать с небольшого заказа. При этом лучше, если есть возможность, обратиться к профессионалу и воспользоваться его советами в данной сфере.

Заключение

Возможность выиграть тендер вполне реальна. Но для этого не только нужно хорошо разобраться в том, как он организован, но и правильно оценить свои возможности, а затем качественно и в срок выполнить требуемую работу.

Кто такой специалист по тендерам и как им стать? — СКБ Контур

Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика. Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы. Также у заказчика может быть руководитель комиссии, член комиссии (конкурсной, закупочной, аукционной, котировочной).

Если рассматривать ситуацию с точки зрения участника (поставщика), то в этом случае многое определяет факт того, кто в компании занимается продажами в том числе и через участие в тендерах: сотрудник коммерческого отдела, сотрудник отдела продаж, любой сотрудник компании.

В чем разница между специалистами заказчика и специалистами по тендерам поставщика? Для заказчиков законом установлено, что лица, которые занимаются закупками, должны иметь определенный уровень образования (ч. 6. ст. 38 № 44-ФЗ). Заказчик включает в состав комиссии тех, кто прошел профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (ч. 5. ст. 39 № 44-ФЗ).

В отношении заказчиков применяются два профстандарта, а также ряд других документов:

Законодательная база — это основа знаний специалистов по тендерам. Основополагающий закон — это Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Если даже организация попадает под № 223-ФЗ, но по каким-то причинам не может по нему работать, то она попадает под действие 44-ФЗ. Поэтому № 44-ФЗ должны знать все специалисты по тендерам у любого заказчика.

Помимо этого, важно знать те части Гражданского кодекса, которые относятся к контрактам, договорам. Поскольку любые неправомерные действия заказчика могут быть оспорены и доказаны, важно разбираться и в КоАП. Если тендеры касаются строительных работ, то определенные статьи Градостроительного кодекса тоже не стоит оставлять без внимания. Не лишним будет знание и Трудового кодекса. Определенную роль играет Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», поскольку при закупках нередко возникают спорные ситуации по поводу возможных нарушений, и в этих случаях знание закона особенно важно.

Ресурсы для специалиста по тендерам

Информацию о закупках предоставляют следующие ресурсы:

Официальный сайт ЕИС.

Единая информационная система включает огромные объемы информации по закупкам: планы, планы-графики, информацию о закупках, реестр контрактов, реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, проверок и их результатов. Кроме того, на сайте можно ознакомиться с типовыми контрактами, нормативно-правовыми актами и другими необходимыми документами.

Электронные торговые площадки (таких площадок сейчас 6). Поставщикам нужно разбираться в регламентах таких площадок и даже в интерфейсах, поскольку у каждой площадки свои особенности. Заказчику в этом смысле проще — он вправе выбрать ту площадку, где ему удобнее работать.

Чем полезен этот источник? Благодаря информационной функции можно ознакомиться со списком компаний, работающих на площадке, и получить информацию по конкретным участникам. Кроме того, можно осуществлять поиск покупателей и потребителей интересующих работ и услуг, а также изучать потребности и предложения работ и услуг от организаций, представленных на ресурсе.
Площадка выступает также и как мощный аналитический инструмент, позволяя сравнивать показатели деятельности компаний, выбирать контрагентов с учетом различных критериев.

Поисковая система Контур.Закупки. Прежде всего она рассчитана на поставщиков. Они ищут информацию о закупках — это задача поставщика. Подобные площадки позволяют не только производить поиск, но и осуществлять аналитическую работу: какие жалобы были на заказчика, как он платит и т.д.

Информацию о заказчиках / участниках дают следующие ресурсы:

Информация заказчика — это важная составляющая работы, так как можно наблюдать, кто из конкурентов выходит на рынок. Реестры.

Официальные сайты органов исполнительной власти, министерств и ведомств.
Справочные системы: Консультант, Гарант, Контур.Норматив.
Сообщества и социальные сети.

Какими навыками должен обладать тендерный специалист

Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников. Речь идет о следующих документах:

Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции. У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов. Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график. Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика.

Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).

Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие). Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.

Как стать специалистом по тендерам: рекомендации экспертов

Станислав Грузин, заместитель директора департамента обучения и правовой экспертизы OTC.RU и эксперт в области проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ, 44-ФЗ, советует после изучения двух основополагающих законов начать участвовать в небольших тендерах по 44-ФЗ. Почему? Смотрите в видео:

Олег Бируля, эксперт по тендерам и специалист в области госзакупок, считает, что работа тендерного специалиста объединяет комплекс знаний в области юриспруденции, технологий и менеджмента. Подробнее об этом он рассказывает в видеофрагменте вебинара «Как стать специалистом по тендерам»:

Онлайн-обучение и экспертная поддержка в сфере закупок

Узнать больше

Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!

Как участвовать в тендерах и электронных торгах? Раскрываем секреты

Вы хотите знать, что такое тендеры, где их искать и как устроен рынок торгов? В этой статье мы подробно расскажем вам об электронных торгах, а также поделимся с вами некоторыми секретами поиска, участия и победы в них.

Итак, ни в одном из законов Российской Федерации, в том числе и в Гражданском кодексе, вы не встретите определения слова «тендер». Так сложилось, что тендерами в деловой среде называют практически все виды закупок.

Тендер – это такой способ конкурентного отбора предложений, наиболее подходящих для заказчика. Победителем отбора считается тот участник, чье предложение соответствует требованиям конкурсной документации, а условия выполнения контракта являются самыми выгодными для заказчика.

Типы тендеров: конкурс, аукцион, запрос котировок, электронный аукцион, закупка у единственного поставщика и другие. Каждый тип отличается своими условиями проведения и участия.

Законы о тендерах:

Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» действует до 31 декабря 2014 года.
С 1 января 2014 года на смену придёт Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Федеральный закон №44-ФЗ о Контрактной системе содержит определение слова «закупка»:

«совокупность действий, осуществляемых в установленном законом порядке заказчиком и направленных на обеспечение государственных или муниципальных нужд. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта. В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), закупка начинается с заключения контракта и завершается исполнением обязательств сторонами контракта».

Если вы впервые участвуете в тендерах…

Как показывают опросы, многие предприниматели боятся участвовать в тендерах, мотивируя это тем, что много времени и сил тратится на заполнение всевозможной документации, а от проигрыша никто не застрахован. Имейте в виду, что победу с первого раза вам никто не может гарантировать. Бывают и такие случаи, когда компания, участвовавшая в первый раз, проиграла, и больше участвовать не желает. Несомненно, что проигрыш – это довольно печальное событие, однако, вполне возможно, что именно благодаря проигрышу вы узнаете об уязвимых местах участника закупок. И в следующий раз вам удастся выиграть долгожданный контракт, избежав прежних ошибок.

Если вы впервые участвуете в торгах, лучше всего доверить всю работу с документацией профессионалам или сразу проконсультироваться с тендерными специалистами, которые даже при беглом просмотре конкурсной документации может определить, содержит ли тендер коррупционную составляющую.

Конечно, можно сбывать товары и услуги по старинке: с помощью объявлений в СМИ или знакомых. Но наибольшую выгоду компании принесет только выигранный тендер. Среди ваших знакомых есть победители торгов? Спросите у них, и они подтвердят, что исполнение одного рентабельного контракта повышает прибыль компании в несколько раз!

Как найти подходящие тендеры?

Сегодня сотни тысяч заказчиков из России и СНГ ищут исполнителей для своих предложений. Для этого заказчики составляют конкурсную документацию, которая содержит описание закупаемого товара или услуг и проект договора.

Как найти подходящего заказчика? Не советуем искать тендеры с помощью поисковиков Яндекса и Google — велика вероятность найти совсем не то, что требуется. В решении этого вопроса не стоит «изобретать велосипед» — обращайтесь к специализированным системам, в которых собрана база тендеров, например, к bicotender.ru. В ней собраны все закупки, как от государственных, так и коммерческих заказчиков России и СНГ. Кроме того, система Bicotender сама сможет искать для вас тендеры, если вы настроите и сохраните параметры поиска. Новые предложения вы сможете получать в рассылке, а также просматривать их в Личном кабинете каждую минуту. Так вы будете первыми узнавать обо всех предложениях в вашей отрасли.

Как правильно участвовать в тендерах?

Итак, вы нашли подходящее предложение и желаете принять участие в тендере. Следующий этап — подача заявки на участие в торгах на электронную торговую площадку (ЭТП). В России всего пять государственных и множество коммерческих торговых площадок. Самое главное – это юридически грамотное составление заявки. Помните, что малейшая ошибка или опечатка в заявке может стать вполне законной причиной для недопуска вас к процессу участия.

Заявка должна быть подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП), аккредитованной торговой площадкой.

ЭЦП – это подпись, используемая для подписания электронных документов. Документ, подписанный такой подписью, имеет ту же силу, что и документ, подписанный «живой» подписью и заверенный печатью. Кроме того, электронная подпись служит для идентификации владельца.

Использование электронной подписи в разы сокращает документооборот. Кроме того, подпись уже необходима для подачи электронной отчетности, работы с сайтом Госуслуг и пр.

При подаче заявки вам также необходимо предоставить финансовое обеспечение заявки.

Обеспечение заявки – это перечисление на официальный счет оператора электронной площадки до 5% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Проще говоря, обеспечение заявки – это гарантия того, что вы – участник с серьезными намерениями и выйдете на торги. Обеспечение возвращается участнику после подписания контракта с победителем тендера.

В заранее установленный день проходят торги, в ходе которых участники предлагают свои условия, если это аукцион, постепенно снижая НМЦК. Как мы отмечали выше, выигрывает тот, кто предложит самые оптимальные условия исполнения контракта. С этим поставщиком и заключается контракт. Обратите внимание, что участник, занявший второе место, также имеет шанс заключить контракт с заказчиком.

Вы победили в тендере. Что дальше?

Знайте, что победа в торгах еще не означает, что с вами мгновенно заключат контракт. Победа в тендере даёт только право на заключение контракта, и в случае победы вам не стоит расслабляться. Бывают случаи, что победитель невнимательно ознакомился с документацией, нарушил какой-либо пункт регламента, и контракт с ним уже не заключается.

Здесь также важна помощь квалифицированных юристов, которые проконтролируют и помогут вам соблюсти все нормы закона.

Для исполнения контракта победителю необходимо предоставить обеспечение контракта.

Обеспечение контракта — это до 30% от НМЦК, которые победитель перечисляет на счет заказчика после опубликования протокола. Это своего рода гарантия того, что победитель выполнит все обязательства по контракту.

Победитель должен либо перечислить денежные средства, либо предоставить банковскую гарантию. Все средства, перечисленные в качестве обеспечения исполнения контракта, возвращаются после выполнения условий контракта.

Бывают случаи, когда в ходе исполнения договора возникают спорные ситуации между поставщиком и заказчиком. Как правило, это можно урегулировать путем подписания дополнительного соглашения. Однако здесь нужно быть крайне осторожным – зачастую недобросовестный заказчик может вынудить поставщика принять условия, которые не выгодны поставщику.

Помните, каждый шаг участия должен быть продуман и проанализирован, так как любое неправильное решение может привести вас либо к недопуску, либо в Реестр недобросовестных поставщиков, либо, в самом худшем случае, на скамью подсудимых.

Как видите, тендеры и участие в них – довольно сложный процесс, но благодаря помощи специалистов, вы всегда будете в них побеждать, а ваша компания увеличит свою прибыль, приобретая все новых и новых заказчиков.

Нужна помощь? Обращайтесь, задавайте вопросы!

Мы поможем выиграть в тендерах.

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

С чего начать участие в тендерах? Пошаговая инструкция

Участие в тендерах может принести хороший доход. Однако большинство компаний не решаются на такой шаг, потому что не знают, как осуществить эту процедуру правильно. Эта статья написана специально для того, что освятить все важные моменты, которые связаны с рынком тендеров. Дочитав эту статью до конца, вы сможете значительно повысить свои знания в области тендеров.

[box type=”download”] Тендер – это размещение заказа на покупку или подряд работ, который осуществляется на конкурсной основе.[/box]

Участие компаний подразумевает соблюдение некоторых правил, которые будут регламентированы условиями тендера. Несоблюдение этих правил приведет к мгновенному отказу от сотрудничества. Несмотря на все сложности, которые связаны с тендерами, игнорировать их не стоит. Заключив выгодный контракт, вы сможете хорошо заработать.

Следует отметить, что область применения тендеров достаточно широка. Они могут быть использованы как в промышленном автомобилестроении, так и в обычных сферах мелкого бизнеса, которые предоставляют услуги или товары.

[box type=”download”] Для того чтобы участвовать в тендере недостаточно иметь предложение от заказчика. Нужно четко понимать, как участвовать в тендерах, чтобы зарекомендовать себя с лучшей стороны.[/box]

Классификация тендера

Все тендера сводятся к трем категориям тендеров:

открытый;
закрытый;
двухэтапный;

Каждый из вышеперечисленных видов имеет свои особенности и регламент проведения. Объясним подробно каждый.

Открытый

Открытый тендер представляет собой процедуру, с помощью которой заказчик приглашает всех желающих принять участие в проведении тендера. Потенциальные участники могут узнать о проведении тендера от рекламных кампаний и специальных сайтов.

Чаще всего конкурсную документацию рассылают бесплатно или устанавливают такую стоимость, чтобы покрыть все расходы, которые возникли при ее создании. Такая документация обычно включает в себя наличие условий и правил, которые необходимо соблюдать на протяжении всего тендера.

В большинстве случаев такой вид тендера используют, чтобы осуществить заказ на государственные закупки. Чего не скажешь об обычных компаниях. Направление, которых не предусматривает проведение подобного рода занятий.

[box type=”download”] Открытый тендер дает возможность получить заказ на очень выгодных условиях. Однако в нем могут зарегистрироваться неограниченное число участников, что в свою очередь, увеличивает нагрузку на обслуживающий персонал.[/box]

Вы можете заказать услуги на проведение тендера в специализированных компаниях или провести его самому.

Закрытый

Закрытый тендер проводится среди ограниченного числа участников, которые получили приглашение на участие.

Компания-организатор осуществляет набор участников по следующим критериям:

хорошая репутация;
высокий рейтинг;
имидж;

Чтобы поднять привлекательность своей компании, нужно иметь хорошую саморекламу. Это и делают крупные компании. Все чаще мы замечаем их на экранах телевизоров или других СМИ.

[box type=”download”] Участники такого тендера никогда не узнают друг о друге до официального старта тендера. Такое условие дает возможность исключить сговор между компаниями. Для проведения такого тендера не нужно затрачивать много сил и времени. А список участников, в большинстве случаев не превышает 5 компаний.[/box]

Двухэтапный

Чаще всего двухэтапный тендер называют специализированным с ограниченным числом участников. Двухэтапный тендер отличается от закрытого тендера тем, что имеет неограниченное число участников. Для того чтобы участвовать в таком тендере необходимо соответствовать определенным правилам, которые регулируют правила проведения этого тендера.

Проведение двухэтапного тендера осуществляется в несколько этапов. Однако следует отметить, что в таком случае на проведение такого тендера будет затрачено больше времени.

Порядок проведения следующий:

Компания-организатор готовит тестовое задание, с помощью которого определяет силы компании. На основе решения этого задания компания-участник готовит предложение.
На завершающем этапе происходит согласование того или иного решения.

Однако проведение такого тендера, подразделяется еще на несколько составляющих:

тендер «цены», в котором участники сообщают о ценах, сроках, качестве и т. д.
тендер «открытый бриф», в котором заказчик указывает примерное виденье проекта, а участники предлагают креативный вариант решения;

Кто может принять участие?

Основные условия участия в тендерах достаточно просты. Участвовать в тендерах могут как компании, так и индивидуальные предприниматели. В торгах могут участвовать отечественные и зарубежные компании. Следует отметить, для того чтобы участвовать в тендере необходимо иметь заранее указанный список документов.

Как принять участие (пошаговая инструкция)?

Чтобы принять участие в проведении тендера вам необходимо знать, что для этого нужно.

Мы предлагаем пошаговую инструкцию, соблюдение которой поможет вам принять участие в тендере:

На первом этапе вам нужно собрать необходимый список документов, что подать заявку на участие в тендере.
После того как заявка подана, вы подтверждаете свое участие, соглашаетесь с условиями проведения и обязуетесь соблюдать до окончания конкурса.
Если вас что-то не устраивает, то вы можете отозвать свою заявку или внести правки, но только строго по истечении срока, который установил организатор.
На этом этапе, специальная тендерная комиссия имеет право продлить срок приема заявок. Если условия проведения меняются, то участники получают письменное уведомление.
Если список набран или срок приема заявок истек, то начинается официальное рассмотрение заявок, которое требует глубокой проработки.

Образец заявки

Чтобы правильно оформить заявку, необходимо знать правильную структуру нормативных документов.

Укажем, что заявка состоит из двух частей. Первая часть описывает соглашение на условия, с помощью которых регулируется порядок проведения тендера, а также предоставление необходимой информации о товаре.

Вторая часть предоставляет информацию об участнике, которая включает в себя наличие:

реквизитов;
сертификатов;
разрешений;
лицензий;

Следует отметить, что заявка может, подаваться как в электронной, так и письменной форме. Если документация заполнена правильно, у вас ее примут.

Выполнить все условия по оформлению документации неопытному человеку достаточно непросто. Если у вас есть необходимость в оформлении таких документов, то обратитесь к специалистам. За определенную плату вам подскажут, как сделать это правильно и что нужно собирать. Также есть возможность оформить заявку, чтобы специалисты представляли ваши интересы в тендерной компании.

[box type=”download”] Скачать форму заявки для участия в тендере в формате .doc (Word) [/box]

Правила

Проведение тендера регламентируется строгой последовательностью необходимых действий, которые нужно соблюдать для проведения любого подобного мероприятия.

Правила проведение включают в себя 7 этапов, с помощью которых нормируется порядок проведения тендера:

Формирование списка необходимы требований, которые должны соблюдать участники тендера. А также принятие решения о проведение тендера.
Приглашение на участие.
Выбор участников. В зависимости от типа тендера выбор участников будет производиться до строго установленного срока.
Уточнение позиций сторон.
Сбор и презентация готовых предложений.
Окончательный отбор лучших предложений.
Объявление победителей.

Советы для начинающих

Если вы собираетесь принимать участие в тендерах, то вам необходимо знать следующий список важных моментов, которые касаются проведения тендеров:

Знание Федерального закона №94 поможет определить сроки и условия, которые заказчик должен был учитывать при составлении регламента проведения тендера.
Выбрать одну электронную торговую площадку. Правительство России установило пять существующих торговых площадок.
Получить уникальную цифровую подпись. Такая подпись позволяет обрести документу юридическое значение.
Пройти необходимую аккредитацию на выбранной торговой площадке.
Проведение торгов. Обычно срок одной процедуры не должен превышать двое суток.
Если вы победили в тендере, то вам необходимо подписать контракт.

Подготовка документов

Подготовка документов должна осуществляться согласно установленному списку необходимых бумаг для участия в тендере, которые определил заказчик.

Чтобы принять участие в тендере, нужно подготовить следующий список заверенных копий, таких документов:

Свидетельство о регистрации.
Документ, который подтверждает, что вы являетесь налогоплательщиком.
Справка из банка, в которой указана ваша финансовая стабильность.
Справка из налоговой инспекции, которая подтверждает отсутствие задолженности перед государством.
Бухгалтерский баланс за предыдущий год.
Сертификаты, которые подтверждают нормативное качество товара.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Участие в тендерах для новичков (начинающих) в 2020 году

В последнее время тендеры набирают все большую популярность. Их направления различны: ремонт офиса, благоустройство территории, приобретение расходных материалов и т.д. Тендеры для новичков позволяют освоить правила экономии и с выгодой потратить денежные средства.

Само слово «тендер» заимствовано из английского языка и обозначает «конкурс», «торги». То есть, когда имеется один покупатель услуги или товара (заказчик) и несколько продавцов (поставщики).

Тендер объявляется на специализированных интернет-ресурсах. Законодательно этот термин не закреплен, однако в деловом обиходе употребляется постоянно.

Процедура проведения тендера

Проведение тендера осуществляется в три этапа:

подготовка;
контакт с партнерами;
окончательный выбор.

Подготовка

На этом этапе идет рассылка так называемых тендерных писем. Это письмо рассылается всем участникам торгов и содержит перечень критериев, на основе которых будет происходить выбор поставщика. Детальнее об этом можно узнать здесь.

Контакт с партнерами

Происходит многогранная оценка товара. В результате часть компаний отсеивается, а несколько участников выбираются для финального этапа.

Окончательный выбор

На этом этапе происходит непосредственное избрание компании, с которой будет работать заказчик.

Виды тендеров

Все тендеры подразделяются на два вида: государственные и коммерческие.

Государственные, или муниципальные

Закупка товара или услуги осуществляется для государственных нужд и за бюджетные средства. В связи с этим процедура тендера проводится в точном соответствии с главой 3.1 ФЗ №94, которая регламентирует размещение заказов на поставки товаров, оказание услуг и выполнение работ для муниципальных и государственных нужд.

Коммерческие

В этом случае заказчик самостоятельно определяет условия и регламент проведения торгов. Он может использовать как собственные деньги, так и привлеченные.

Тендер для начинающих: пошаговая инструкция к подготовке

Рассмотрим детальнее как участвовать в тендере новичку с помощью инструкции:

Изучить Федеральный закон № 94. Особое внимание уделите процедуре выбора поставщика. Здесь прописан алгоритм, определяющий сроки и условия, которые должен соблюсти заказчик.
Выбрать электронную площадку. Как правило, выбор ограничивается пятью электронным площадками, которые были отобраны правительством России для проведения электронных торгов.
Получить ЭЦП, то есть уникальную электронную цифровую подпись. Она позволяет присвоить подписанному документу юридическую силу. Получить ЭЦП можно в течение пяти рабочих дней в удостоверяющем центре на выбранной электронной площадке.
Установить необходимое специализированное оборудование. Его вы можете установить как самостоятельно, так и обратиться за помощью к специалистам.
Пройти аккредитацию на электронной торговой площадке (ЭТП). Эта процедура займет около пяти рабочих дней, пройти ее можно в удостоверяющем центре.
Проведение электронных торгов. Их максимальная длительность составляет 48 часов. Здесь обязательно стоит определить ту стоимость, до которой все участники торгов готовы торговаться.
Подписание контракта. Победитель торгов – это участник, который полностью соответствует всем требованиям, и при этом предлагает более выгодные условия.

Советы новичку по участию в тендере:

Определите наиболее востребованные и значимые товары и услуги.
Изучите законодательство по проведению тендеров.
Подготовьте деньги для участия в государственных закупках.
Внимательно изучайте документы фирм-заказчиков.
Оформляйте документы в соответствии со всеми установленными требованиями, не пренебрегая мелочами.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
не хотите рисковать и действовать наобум;
не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

Все о тендерах для начинающих: Видео

Госзакупки для чайников: рекомендации + бесплатная книга

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! Госзакупки с каждым годом становятся все популярнее среди представителей малого и среднего бизнеса. И это логично. Ведь покупательская способность населения падает, а стоимость привлечения клиентов, налоги и конкуренция растут. При этом наше Государство, как закупало товары, работы и услуги, так и закупает и при этом стабильно за них платит.

Поэтому многие поставщики решают попробовать собственные силы в этой сфере. Однако, как только такое решение принято, у них возникает следующий вопрос: “С чего начать и в каком направлении двигаться?”. Информации по данной теме в интернете сейчас очень много, но есть одно НО. Новички в этой информации могут просто утонуть, так и не начав что-либо делать. Для того, чтобы с Вами этого не случилось, я и написал данную статью. Ну что? Вы готовы впитывать информацию? Тогда давайте начинать… (Примечание: настоящая статья актуализирована 24.12.2019 г.).

Содержание:
1. Госзакупки для “чайников”: с чего начать и куда двигаться?
2. 44-ФЗ о госзакупках для чайников
3. Книга “Госзакупки для “чайников””: что это и для кого?

1. Госзакупки для “чайников”: с чего начать и куда двигаться?

Итак, Вы решили разобраться с госзакупками и начать в них участвовать.

Первое, что Вы должны сделать, это зайти на сайт Единой информационной системы (zakupki.gov.ru) и проверить спрос на Ваши товары (работы, услуги). Если Вы еще не решили, что конкретно Вы хотите продавать, то просто посмотрите, что закупают Заказчики и выберите для себя подходящую нишу.

Это можно сделать достаточно просто. На главной странице сайта в строке быстрого поиска Вы вводите ключевое слово и нажимаете в правой части поисковой строки на пиктограмму с изображением лупы.

После того, как Вы это сделаете, ниже на странице отобразятся результаты поиска.

По умолчанию система отобразит все закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, в которых в названии закупки встречается введенное Вами ключевое слово. Также обратите внимание и на этап закупки. По умолчанию отображаются закупки по всем этапам. Вы можете подобрать другие ключевые слова и посмотреть, сколько записей отобразит система.

Если Вы увидите, что закупки в Вашей нише есть, то можно приступить к более глубокому анализу. Можно сузить круг поиска закупок в конкретном регионе, посмотреть протоколы завершенных закупок, увидеть цены победителей, определить сезонность закупок и объем рынка. Вся эта информация доступна на сайте в открытом доступе и абсолютно бесплатна. При этом Вам не понадобится регистрация на данном сайте или электронная подпись. Просто заходите и анализируете.

Второй этап. Вы провели предварительный анализ, поняли, что закупки по Вашему направлению есть. Что делать дальше? Дальше Вам необходимо разобраться с правилами участия в госзакупках. Основным документом, регламентирующим эти правила, является Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (сокращенно 44-ФЗ).

Этот нормативный документ достаточно объемный и сложный для восприятия, но деваться Вам некуда. Без знания этого закона дальше двигаться будет сложно. Учить наизусть закон не нужно, но несколько раз прочитать его все же стоит.

Во-первых, Вы поймете, где какая информация находится и при необходимости сможете быстро ее найти. А, во-вторых, вы поймете, как и в какой последовательности проводятся закупки, какие документы должны быть в составе заявок и другие важные моменты связанные с участием в госзакупках.

Я категорически не рекомендую приобретать закон в печатном издании, так как информация быстро устаревает. Лучшим решением будет зайти на сайт КонсультантПлюс и скачать электронную версию 44 закона. Лично мне удобней работать с электронным документом, но при необходимости Вы сможете его распечатать.

Помимо этого, мы с моим коллегой Андреем Плешковым разработали очень полезный инструмент для быстрого и эффективного изучения закона — Интеллект-карты по 44-ФЗ. Если хотите больше узнать о данном инструменте, то заходите сюда.

Третий этап. На этом этапе Вы должны подготовить фундамент для своего дальнейшего участия.

Во-первых, нужно выбрать организационно-правовую форму для участия в госзакупках. Это может быть участие в качестве ИП, либо Вы решите зарегистрировать ООО. Участвовать в качестве физического лица можно, но крайне невыгодно. Да, я как раз имел в виду огромный налог НДФЛ 13%, который будет удерживаться с Вас Заказчиками при оплате по контракту. К тому же есть и еще ряд ограничений по участию в госзакупках физических лиц. Об этом подробнее я рассказываю в своей книге “Госзакупки для “чайников””.

Во-вторых, Вам необходимо будет выбрать систему налогообложения, открыть расчетный счет в банке и заказать печать.

В-третьих, Вам необходимо приобрести квалифицированную электронную подпись и пройти регистрацию в ЕИС (zakupki.gov.ru) для того, чтобы иметь возможность принимать участие в электронных закупках, проводимых на 8-ми “федеральных” электронных площадках.

И, в-четвертых, Вам понадобится открыть специальный счет. Это отдельный счет, который используется участниками закупок для внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок и оплаты вознаграждения за победу в электронной закупке.

Теперь у Вас есть необходимый минимум для старта, но нет навыков. Нет навыков поиска закупок, подготовки заявок, участия в торгах, подписания контракта, взаимодействия с Заказчиками и так далее. Если все это обобщить, то Вам нужна ПРАКТИКА участия в госзакупках.

Практические навыки Вы можете приобретать самостоятельно, набивая шишки, либо записаться на платное обучение и двигаться под присмотром опытных специалистов. Но есть и третий вариант — отдать данное направление на аутсорсинг. У каждого варианта есть, как свои плюсы, так и минусы, поэтому выбирать Вам. Кстати, о форматах участия в госзакупках, у меня есть отдельная глава в книге “Госзакупки для “чайников””. В ней я подробно разобрал все плюсы и минусы каждого формата. Поэтому выбирайте подходящий формат и вперед!

2. 44-ФЗ о госзакупках для чайников

Как уже было написано выше, основным нормативно-правовым актом, регламентирующим госзакупки в Российской Федерации, является Федеральный закон № 44-ФЗ от 5 апреля 2013 года. Именно с изучения этого закона стоит начинать “чайникам”. Однако хочу Вас предупредить, что помимо 44-ФЗ есть еще масса сопутствующих НПА. Это Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Бюджетный кодекс РФ, другие федеральные законы, постановления и распоряжения Правительства РФ, приказы, письма и разъяснения.

Найти большую часть этих документов Вы сможете на сайте ЕИС в разделе “Документы”.

Что касается нормативно-правовых документов, то написаны они сухим юридическим языком, поэтому Вам часто придется перечитывать одни и те же абзацы по нескольку раз. Да, есть разъяснения к закону, но они также написаны юристами для юристов. Поэтому мы с Андреем и создали в свое время интеллект-карты к 44-ФЗ, чтобы разобрать этот огромный и сложный документ по полочкам. И нам это действительно удалось. Помимо интеллект-карт на моем сайте Вы также найдете массу полезных статей, в которых человеческим языком объясняются сложные юридические вопросы. А если какой-то момент останется для Вас непонятным, Вы всегда сможете задать свой вопрос в комментариях.

3. Книга “Госзакупки для “чайников””: что это и для кого?

Если Вы долго искали литературу по госзакупкам для чайников, в которой бы сложные моменты были рассказаны простым языком, то Вы ее нашли. Некоторое время назад я написал книгу для начинающих участников госзакупок, которая называется “Госзакупки для “чайников”. Это абсолютно бесплатная книга, которую скачали и прочитали уже более 10000 человек.

Важный момент! Книга периодически обновляется. Поэтому вся информация в ней находится в актуальном состоянии.

Что это за книга и для кого? Книга об участии в государственных закупках для начинающих специалистов, менеджеров и руководителей всех уровней, которые решили самостоятельно разобраться в данной сфере. В книге содержится фундаментальная информация по госзакупкам, которая позволит Вам оттолкнуться и начать двигаться дальше

Получить эту книгу, Вы сможете здесь.

На этом у меня сегодня все. Надеюсь, информация была для Вас полезной. Все вопросы по теме пишите ниже, я с радостью на них отвечу.

Шпаргалка по собеседованию для чайников

Карьера
Найти работу
Собеседование
Шпаргалка по собеседованию для чайников

Джойс Лейн Кеннеди

От мысли о собеседовании для получения новой работы у вас мурашки по спине? Не обязательно! Ищете ли вы свою первую работу, меняете карьеру или хотите продвинуться в своей нынешней области, будьте блистательны на каждом собеседовании, оставаясь позитивным и преодолевая негативные стороны, такие как увольнение или собственная застенчивость.Вы можете дать потрясающее интервью!

Советы по прохождению собеседования: Как подготовиться к собеседованию

Вы должны готовиться к каждому собеседованию. Покажите своим будущим начальникам, что вы умны и готовы ко всему — и что вы можете четко общаться и не сбиваться с пути. Взгляните на следующие указатели, чтобы узнать, как подготовиться к собеседованию.

Отвечая на вопросы собеседования, сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать для компании, а не на том, что компания может сделать для вас.
Когда вы отвечаете на вопросы собеседования, сосредоточьтесь на своих навыках и других факторах, которые сразу же делают вас ценными. Работодатели не хотят ждать шесть месяцев, прежде чем вы предоставите им пособие.
Представьте подходящий образ для работы, которую вы ищете. Пройдите, поговорите и посмотрите. Используйте эти советы по прохождению собеседования, чтобы произвести впечатление!
Будьте уверены и дружелюбны, отвечая на вопросы интервью. На протяжении всего интервью поддерживайте зрительный контакт, крепко пожимайте руки и часто улыбайтесь.Не называйте имена, если вас об этом не попросят. Симпатия жизненно важна.
Запомните короткую речь, в которой быстро рассказывается ваша история. Помните, подготовка к собеседованию является ключевым моментом.
Не болтайте, чтобы заполнить тишину. Вы рискуете нервно выпалить вредную информацию. Вместо того, чтобы быстро отвечать на вопросы собеседования, спросите: «Вы бы предпочли услышать о моих навыках в A или B?»
Избегайте упоминания отрицательных моментов из своего трудового стажа — если только вы не обязаны опередить плохие новости, которые, как вы уверены, приходят.Никогда не бросайте мусор своим нынешним или прошлым работодателям.
Не спрашивайте слишком рано о зарплате и льготах. Используйте ловкие ходы, чтобы не упустить свои рычаги влияния на переговорах, когда вы стремитесь заработать чистую прибыль даже в трудные времена.
Развивайте умение рассказывать истории в рамках подготовки к собеседованию — запоминайте небольшие правдивые истории, подтверждающие ваши заявления о соответствующих навыках и достижениях.
Последний совет по собеседованию: не уходите, не спросив, когда будет принято решение и можете ли вы перезвонить, чтобы проверить, как продвигается решение.

Сохраняйте позитивный настрой во время собеседований

Первое правило собеседования — это создать благоприятный имидж о себе. Второе правило — никогда не забывать первое. Хотя следующие советы могут показаться очевидными, интервьюеры говорят, что соискатели часто наталкиваются на одни и те же грубые ошибки.

Соответствующий опыт. На вопрос, был ли у вас непосредственно связанный опыт, ответьте «да», если он есть, и укажите достижения, подтверждающие это.Если нет, не говори «нет». Вместо этого отметьте, что редко бывает, что две должности идентичны во всех отношениях, и что эта работа вас очень интересует, и приведите примеры того, как вы справлялись с типичными проблемами, такими как сокращение расходов, работа с недовольными клиентами, управление трудными коллегами, которые раскрывают ваше мышление процессы, навыки и компетенции.
Взаимоотношения в команде. При обсуждении проектов, над которыми вы работали, интервьюер может прислушиваться, чтобы увидеть, выходите ли вы за рамки справедливого признания ваших достижений — вы кредитный боров? Как часто вы используете привлекательное местоимение «я» по сравнению с местоимением «мы».«Знатоки кредита могут не работать как члены команды.
Причины выезда. Подробное понимание того, почему вы хотите оставить свою нынешнюю работу, раскрывает ваши ценности и вызывает подозрения, что новая должность просто воспроизведет ваши разочарования. Будете ли вы довольны или недовольны?

Подсказка: Запишите ответы на потенциальные вопросы собеседования. На следующий день сядьте по другую сторону стола: слушайте, что могут слышать интервьюеры.Вы говорите как победитель?

Советы по прохождению собеседования для застенчивых людей

Вы — комок нервов во время собеседований? Ваша застенчивость заставляет ваш ум пустеть в неподходящие моменты? Если на собеседовании вы чувствуете, что готовы к битве с двумя аутами и загруженными базами, помните эти советы по преодолению давления:

Покажи и расскажи с яркими визуальными эффектами. Принесите с собой тщательно отобранный образец ваших достижений (никаких свалок).Это могут быть благодарственные письма от бывших начальников и клиентов, награды за достижения, таблицы достигнутых целей — любой привлекательный документ, который подчеркивает вашу квалификацию для работы, которую вы ищете. Ваши визуальные эффекты могут говорить за вас, когда вы не знаете ответа и вам нужно время для восстановления.
Расскажите об успехе. Создайте одностраничный документ о достижениях с кратким описанием до 10 ваших достижений. Когда сложный вопрос стирает ваши банки памяти, вы можете сказать: «Я очень заинтересован в этой работе и немного нервничаю.Я рисую бланк. Но у меня может быть что-то, связанное с вашим вопросом здесь, на моей странице достижений. . . А, вот оно. . . » Беглый взгляд на свой лист успеха может открыть ваш мозг.
Тяните время. Заранее репетируйте пару фраз, чтобы у вас было время собраться с мыслями. «Какой хороший вопрос! Ничего страшного, если я потрачу несколько секунд, чтобы дать вам ответственный ответ? » А затем запишите вопрос в тетрадь. (Только не говорите так, как будто у вас кратковременная потеря памяти!)
Получите интервью у тренера. Ищите сильного профессионального тренера, особенно специалиста по подготовке к собеседованию. Как вариант, найдите друга по бизнесу с цифровой камерой или веб-камерой, который будет репетировать с вами, пока вы не перестанете бояться монстра интервью. Если вы планируете собеседование через год или около того, найдите группу публичных выступлений, такую как Toastmasters, где вы сможете говорить достаточно, чтобы обрести самообладание и уверенность.
Загрузите по вопросам. Застенчивые люди часто замирают к концу интервью, когда интервьюер спрашивает: «У вас есть вопросы?» Умные вопросы выражают ваш интерес к работе и к работодателю.Если вам нужны подсказки, достаньте блокнот и спросите: «Чего вы ожидаете от человека, которого вы нанимаете, в первые шесть месяцев?» «Какое обучение я бы получил?» «Почему эта позиция открыта — что случилось с человеком, который ее ранее занимал?»

Собеседование: что сказать, если вас уволили

Если ваша последняя работа не удалась, как вы объясните это потенциальным работодателям? Если последний начальник вас подставил, посмотрите, может ли один из этих ответов помочь вам на собеседовании..

Хотя я не сразу осознал это в условиях жесткой экономики, оглядываясь назад, я понял, что отсутствие свободы было замаскированным благословением. Теперь у меня есть возможность найти работу, которая больше соответствует моей квалификации и интересам. Мои исследования показывают, что такая возможность может быть у вас на столе. Хотите узнать больше о моих значительных навыках работы с новыми технологиями?
Хотя обстоятельства заставили меня бросить свою первую работу до того, как я смог проявить себя, я очень хорошо учился в школе и отлично ладил как со студентами, так и с преподавателями.Возможно, я не совсем понимал, чего ожидал мой начальник, но я понял это сейчас и больше не совершу эту ошибку. Могу ли я найти здесь еще один шанс, когда я стал более зрелым?
Подумав, почему я ушел, я понимаю, что мне следовало поступить иначе. Эта работа была для меня полезным опытом, и теперь я думаю, что стал мудрее. Я хотел бы доказать вам, что я буду лучшим молодым сотрудником, которого вы когда-либо наняли.
Некоторые личные проблемы, которые я решил, к сожалению, нарушили мою трудовую жизнь.Этих проблем больше нет, и я твердо настроен превзойти ожидания в своей новой работе.
Я обычно очень хорошо ладил со своими начальниками, но этот случай был исключением, которое подтвердило мое правило хороших отношений. Мы просто не ладили. Не знаю почему.
Моя работа была переведена в страну с низкой заработной платой. Это очень плохо, потому что люди, знакомые с моей работой, говорят, что она лучше и по разумной цене.
Я отчаянно нуждался в работе и принял не ту работу, не глядя за угол.Я больше не совершу этой ошибки. Я бы предпочел структурированную, ориентированную на успех и командную среду среду, в которой мои лучшие таланты могут проявить себя и внести существенный вклад.

Просто повесив голову и сказав «Я не знаю», почему меня отпустили, попадает в категорию «да».

Об авторе книги

Джойс Лейн Кеннеди — общенациональный обозреватель по вопросам карьеры. CAREERS NOW появляется дважды в неделю в газетах и на веб-сайтах по всей территории Соединенных Штатов.Она является автором семи книг о карьере, включая резюме для чайников , 6-е издание и Сопроводительные письма для чайников , 3-е издание.

Шпаргалка по написанию грантов для чайников

Бизнес
Некоммерческая организация
Гранты
Шпаргалка по написанию грантов для чайников

Беверли А. Браунинг

Развитие навыков поиска и написания грантов — лучший способ получить финансирование для вашей организации. Ключ к поиску возможностей грантового финансирования и написанию отмеченных наградами грантовых предложений — это знание, где найти возможности, и понимание того, что спонсоры хотят прочитать.С точки зрения вашего профессионального развития как автора грантов, также полезно знать, что основной показатель успеха: ваш процент побед. Воспользуйтесь нашими советами ниже, чтобы узнать , как более эффективно оформить грант и определить эти надвигающиеся возможности!

11 Источники финансирования грантов

Прежде чем приступить к написанию заявок на гранты, вы должны сначала найти и определить потенциальные возможности грантового финансирования. Очень важно знать, кто финансирует вашу организацию, кто финансирует в вашем регионе или рядом с ним, а также диапазон их грантов (в прошлом и в настоящее время).

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам быстро найти нужную возможность:

Сядьте со своими коллегами по работе и задайте следующие вопросы: Кто наши корпоративные поставщики? Какой банк или кредитный союз обрабатывает нашу заработную плату? Какие местные спонсоры давали нам деньги или взносы натурой за последние пять лет? У нас по-прежнему хорошие отношения с этими спонсорами? Можем ли мы снова обратиться к ним за финансовой поддержкой? Получив несколько ответов, приступайте к действиям.
Позвоните и договоритесь о встрече в каждом банке в вашем городе, селе или округе. Деньги спрятаны везде — даже в местных банках. Узнайте, кто возглавляет трастовый отдел (обычно это трастовый офицер) в каждом учреждении. Офицеры траста управляют трастовыми счетами живых и мертвых жертвующих людей и семей. Эти трасты часто не являются широко разрекламированными источниками грантовых денег. Спросите и получите некоторые рекомендации по их поиску и подаче заявки на грант.
Зайдите в ближайшую большую публичную или университетскую библиотеку, чтобы получить доступ к справочнику Foundation Center Foundation Online . Это ваш общедоступный бесплатный источник для поиска источников финансирования фондов и компаний.
Сеть с другими авторами грантов , чтобы узнать об их подписках на ресурсы финансирования. Спросите, что работает, и ознакомьтесь с этими дополнительными возможностями.
Отправляйтесь в агентства экономического развития вашего города и округа , чтобы узнать обо всех имеющихся государственных средствах (контрактах или грантах) для вашего проекта.
Если у вас есть общественный фонд в вашем округе, позвоните, чтобы записаться на прием, чтобы встретиться с кем-нибудь из них. и спросите о возможности подачи заявки на получение средств для наращивания потенциала вашей организации. Получив грант на наращивание потенциала, вы можете заключить контракт с квалифицированными консультантами на написание грантов, сбор средств, обучение членов правления и услуги по координации волонтеров.
Не забудьте позвонить в офис своего губернатора и спросить о грантах государственного агентства и других денежных средствах, которые могут быть доступны для вашей организации или бизнеса.
Посещайте все массовые мероприятия, где соберутся «кто есть кто» и раздадут визитки. Просто убедитесь, что миссия вашего агентства и контактная информация указаны на карточке!
Подготовьте и распространите среди всех местных и региональных СМИ пресс-релиз , объявляющий о том, что у вас есть проект, нуждающийся в финансировании.
Самое главное, позвоните членам вашей команды Конгресса , чтобы сообщить им больше о вашей организации и ее потребности в грантовом финансировании. Спросите, могут ли они начать отслеживать любые федеральные деньги, которые соответствуют вашим потребностям.

9 советов по написанию эффективных заявок на гранты

Чтобы выделить вашу заявку на грант среди других заявок и получить финансирование на грант, вы должны знать, как эффективно писать заявки на грант.Проведите небольшое исследование для вашего конкретного грантового предложения и включите следующие рекомендации, чтобы раскрутить письменную магию:

Используйте подход повествования (со вспомогательной статистикой) таким убедительным образом, что читатель не сможет отложить вашу заявку, пока не примет положительное решение о финансировании. Заставь их плакать!
Включите тематическое исследование реального клиента, которого обслуживала ваша организация. Конечно, измените имя из соображений конфиденциальности.Покажите настоящую потребность реального человека.

Шпаргалка по лидерству для чайников

Бизнес
Менеджмент
Шпаргалка по лидерству для чайников

Великие лидеры обладают определенными качествами, которые мотивируют окружающих. Но помимо лидерских качеств, вы должны развивать свою миссию как лидера, а затем постоянно исследовать свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы (сокращенно SWOT), чтобы держать себя и свою команду на вершине своей игры.

Развитие вашей миссии в качестве лидера

После того, как вы поставили цель, ваша миссия — это план действий для вас и вашей команды по ее достижению. Используйте эти инструкции, чтобы помочь руководить и достичь своей миссии:

Не спускайтесь по непроходимой горе. Стоимость слишком высока.
Подходите к своей миссии постепенно. Делайте много мелочей хорошо, и вы добьетесь большого успеха.
Вовлеките свою группу в разработку и планирование миссии на ранней стадии.Слушайте, что они говорят, и с самого начала внесите необходимые изменения.
Работайте, чтобы получить ответственность за миссию от всех в группе. Ваши последователи будут делать тяжелую работу, поэтому они должны знать, что их ждет.
Убедитесь, что у вас есть «точка невозврата». Если миссия не идет хорошо, знайте, как далеко вы можете зайти, и все равно перегруппируйтесь. Вы не генерал Кастер, и вам не следует руководить битвой при Литтл-Бигхорн.
Руководить людьми; управлять событиями. Поддерживайте мотивацию своих войск.

Лидерские качества

Все великие лидеры имеют определенные общие характеристики. Быть великим лидером не имеет ничего общего с тем, как вы выглядите или как говорите; лидерство предполагает подготовку и принятие ответственности, даже если вы этого не хотите. Эти навыки необходимы, чтобы быть лидером и мотивировать людей следовать:

Ответственность

Принятие ответственности — это отношение:

Уберите слово «нет» из своего словаря.
Научитесь работать волонтером.
Проявляйте интерес к людям вокруг вас и учитесь любить людей.
Обещай мало — доставь много.

Выявление сотрудничества

Ваша цель, чтобы ваши подписчики доверяли вам:

Узнайте, чего хотят люди и почему они этого хотят.
Найдите способы обменять то, что у вас есть — силу лидера — на то, что вам нужно — сотрудничество вашей группы.
Улыбайтесь людям и смотрите им в глаза. Это начало доверия, а доверие — начало сотрудничества.
Делитесь информацией со своей командой и держите их в курсе.

Видения

Лидерство начинается с развития видения:

Видения — это больше, чем идеи. Это осуществимые мечты.
Видения связывают настоящее с будущим.
Используйте видения, чтобы вдохновить своих последователей на достижение большего, чем они считали возможным.
Сделайте свое видение позитивным. Все хотят сделать мир лучше.

Планирование

Планирование необходимо, если ваша команда хочет достичь своих целей. Имейте в виду:

Планируйте все непредвиденные обстоятельства — и помните, что вы не можете планировать все непредвиденные обстоятельства.
Оставьте много места для маневра в ваших планах. Когда что-то пойдет не так, вы можете приспособиться.
Убедитесь, что у вас достаточно ресурсов.Если вы сядете в шлюпку без еды и воды, убедитесь, что на борту есть кто-то, у кого есть навыки, чтобы достать и то, и другое.
План изменений. Будьте счастливы, когда он придет.

Прослушивание

Стремитесь получить как можно больше информации:

Обратите внимание на нюансы того, что люди говорят и как они это говорят.
Обратите внимание на потребности своей группы.
Сосредоточьтесь и сконцентрируйтесь — слушайте одновременно только одного человека.
Научитесь развивать свой собственный внутренний голос — а затем научитесь его слушать.
Обратите внимание на окружающий мир. Видение — это форма слушания, и визуальные впечатления часто бывают самыми сильными.
Научитесь слышать голоса обездоленных. Их потребности могут стать вашим делом.

Использование SWOT-диаграммы как инструмента лидерства

SWOT-диаграмма (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) — это инструмент для оценки и выполнения вашей миссии как лидера.Используйте SWOT-диаграмму, чтобы перечислить сильные и слабые стороны команды, которую вы возглавляете, и вашего оппонента, затем вы сможете определить, где существуют возможности, и разработать стратегию. Используйте эту SWOT-диаграмму бейсбольной команды в качестве примера:

Шпаргалка по сетевому маркетингу для чайников

Бизнес
Начать бизнес
Шпаргалка по сетевому маркетингу для чайников

Зиг Зиглар, Джон П. Хейс

Если вы думаете о присоединении к компании сетевого маркетинга, задайте несколько ключевых вопросов, чтобы узнать, соответствует ли компания вашим стандартам и ожиданиям, и ищите верные признаки сетевого маркетинга компания на высшем уровне.Чтобы завоевать доверие и уважение своих клиентов и компании — и стать лидером в области сетевого маркетинга — следуйте некоторым основным правилам вежливости и профессионализма.

Вопросы, которые следует задать перед тем, как присоединиться к компании сетевого маркетинга

Задав правильные вопросы, вы сможете решить, хотите ли вы стать частью компании сетевого маркетинга. Задайте следующие вопросы (прежде чем вкладывать деньги), чтобы получить необходимую информацию.Если вам нравятся ответы, вы можете найти возможность сетевого маркетинга, которая подходит именно вам.

Вдохновляет ли вас честность руководства компании следовать им?
Компания руководствуется миссией или стремлением к быстрому обогащению?
Соответствует ли корпоративная философия компании вашей личной философии?
Продается ли продукция компании в розницу?
Есть ли у компании проверенная и эффективная программа обучения?
Есть ли в линейке продукции компании разумное количество расходных материалов?
Зависит ли компания от блеска, блеска и ажиотажа, чтобы продать свои возможности, или компания и возможность выживут после фактического изучения утверждений, сделанных на встречах, спонсируемых компанией?
Пройдут ли заявления компании о доходах и продукции на рассмотрение регулирующих органов, или они звучат слишком хорошо, чтобы быть правдой?
Дала бы вам возможность реальный шанс изменить к лучшему жизни тех, кого вы спонсируете в бизнесе?
Компания хочет завалить вас продуктами, которые вы должны продать, прежде чем сможете окупить свои вложения?
Сообщает ли компания вам понятным языком, какой объем деятельности вам необходимо поддерживать, чтобы получать остаточный доход от созданной вами организации?
Имеется ли у местного Better Business Bureau файл неурегулированных претензий к компании?
Ожидаете ли вы, что компания или ваше вышестоящее звено привлечет людей в ваш бизнес или сделает вашу работу за вас?
Вы полностью уверены в праведности своего дела и в его ценности для тех, с кем вы будете работать?
Вы понимаете, почему так важно стать продуктом продукта?
Если вы добьетесь успеха с этой компанией, будет ли у вас больше того, что можно купить за деньги, и всего того, что за деньги не купишь?

Характеристики ведущей компании сетевого маркетинга

Если вы провели исследование и заинтересованы в нескольких возможностях сетевого маркетинга, как вы решите, какая компания вам подходит? Поскольку вы вкладываете свое время, деньги и репутацию, используйте этот список функций и примените их к потенциальным возможностям сетевого маркетинга, чтобы принять твердое решение.

Порядочность и честность
Полное раскрытие информации о собственности, финансовой устойчивости, развитии продукции и отношениях с дистрибьюторами компании
Заявление о миссии наряду с этическими стандартами и ценностями
Простая, дублируемая маркетинговая система, которой могут следовать люди любой ориентации с разумным ожиданием успеха
Продукция, прошедшая испытания на надежность и товарность
Справедливый план компенсации, который легко понять и вознаграждает как постоянных, так и неполных дистрибьюторов
Поддержка сотрудников в виде выдающихся маркетинговых материалов, конференц-связи и национальных встреч
Опытная команда менеджеров
Тренинг, который учит людей, что делать и как это делать, чтобы они могли добиться успеха в разумные сроки
Технология, которая упрощает для дистрибьюторов набор, обучение, продажу продуктов и управление своими организациями, а также для розничных клиентов при покупке продуктов

Десять заповедей для сетевых маркетологов

Что нужно, чтобы стать ведущим сетевым маркетологом? Следующие стандарты демонстрируют качества ведущих сетевых маркетологов и должны использоваться в качестве руководства для профессии:

Вы должны строить свой бизнес на основе характера и придерживаться Золотого правила в процессе построения.
Не создавайте никому ложных представлений о возможности получения дохода или о «чудесах», которые ваша продукция повлияет на их здоровье.
Не принимайте название своей компании как должное и не используйте его напрасно, тем самым становясь продуктом продукта.
Ты должен помнить свои рабочие дни, чтобы они были продуктивными, и субботу, чтобы святить ее.
Не убивайте мечтательный дух нового дистрибьютора и помните, что вы несете ответственность перед теми, кого спонсируете, но не за них.
Не совершай нечистоты в своей организации или компании по всему миру.
Запрещается давать лжесвидетельство относительно какой-либо части роста, миссии или продукции компании.
Не стремитесь к организации продаж вашего кросслайна и не крадите нижний уровень другой компании.
Ты должен помнить о том, чтобы на первом месте был Бог, на втором месте семья и на третьем месте твоя компания.
Вы должны уважать своих вышестоящих и нижних звеньев, чтобы ваши дни в компании были долгими и позволяли вам получать значительный остаточный доход.