Как расплатиться бонусами спасибо в пятерочке: Бонусы спасибо в Пятерочке. Программа лояльности СберСпасибо.

• Общее количество часов каждого: 35 + 35 + 35 + 10 + 10 = 125
• Бонус разделить на это число: 5000 ÷ 125 = 40
• Количество рабочих часов, занятых полный рабочий день, умноженное на эту ставку: 40 x 35 = 1400
• Количество рабочих часов, занятых неполный рабочий день, умноженное на этот коэффициент: 40 x 10 = 400

Таким образом, вместо того, чтобы давать каждому по 1000 долларов США каждому, вы должны дать своим работникам, работающим полный рабочий день, по 1400 долларов США каждому, а работникам, работающим неполный рабочий день, — по 400 долларов США каждому. Это более точно отражает вклад каждого сотрудника в ваш бизнес и с гораздо меньшей вероятностью вызовет недовольство.

Недискреционные бонусы

Недискреционные бонусы противоположны дискреционным бонусам — они встроены в контракты с работниками и не являются необязательными. Они могут включать в себя бонусы в конце года, бонусы за подписку, комиссионные с продаж и бонусы за достижение поставленных целей.

Несмотря на то, что у вас есть юридическое обязательство по выплате недискреционных премий, вы можете прописать условия в своих трудовых договорах. Это защитит ваш бизнес от сотрудников, злоупотребляющих вашей бонусной системой. Например, вы можете указать, что новые сотрудники должны проработать в вашей компании не менее шести месяцев, прежде чем вы будете платить им реферальный бонус. Таким образом, вам не придется давать бонусы новым сотрудникам, которые плохо работают или не задерживаются.

Можете ли вы рассчитать недискреционные бонусы, такие как дискреционные? К сожалению, нет. Там другой набор правил, поэтому вам придется рассчитывать недискреционные бонусы по другим формулам.

Когда вы выплачиваете разовые недискреционные бонусы, вы можете просто выбрать подходящую сумму в зависимости от ситуации, а также размера вашего бизнеса и отрасли. Например, салоны могут платить 1000 долларов США за каждого реферала сотрудника, который остается в компании не менее шести месяцев.

Но повторяющиеся недискреционные бонусы рассчитать сложнее. Например, бонусы в конце года часто представляют собой проценты, основанные на стаже работы, роли и производительности сотрудника. Итак, у вас могут быть следующие категории:

Чтобы рассчитать премию каждого сотрудника, получите их процент из каждого столбца. Затем умножьте их среднемесячную зарплату на эти цифры.

Давайте посмотрим, как это вычисление работает в действии. Допустим, у вас есть супервайзер, который проработал в вашем кафе четыре года и за последний год заработал на продажах 25 000 долларов США. Они зарабатывают в среднем 2500 долларов США в месяц. Таким образом, с помощью приведенной выше формулы и таблицы вы вычислите:

• Их процентное соотношение: владение = 110%, роль = 110% и продажи = 120%
• Их месячная зарплата, умноженная на эти проценты: 2500 x 110% x 110% x 120% = 3630

Таким образом, премия супервайзера составит 3630 долларов США.

Вы можете сократить объем тяжелой работы, просто рассчитав премию каждого сотрудника на основе того же процента. Но опять же, это не совсем справедливая стратегия и может раздражать ваших более опытных и высокоэффективных сотрудников — тех, кого вы особенно хотите продолжать работать на вас.

3 способа обработки бонусной ведомости

У вас есть два основных варианта налогообложения и обработки бонуса: запустить отдельный премиальный платежный фонд или включить бонус в ваш обычный платежный фонд. Эти методы также иногда называют «процентным методом» и «агрегированным методом».

1. Выполните отдельный расчет бонусных выплат (процентный метод)

Чтобы использовать процентный метод удержания для бонуса, вам необходимо выполнить отдельный расчет премиальных выплат. Это означает, что работники будут получать отдельную зарплату за свою премиальную заработную плату. Вам также придется удерживать подоходный налог по ставке 22% — фиксированная дополнительная ставка удержания для всех дополнительных выплат до 1 миллиона долларов. Конечно, бонус также будет облагаться другими обычными налогами на заработную плату.

Преимущество процентного метода заключается в том, что его легко вычислить в виде фиксированного процента и, следовательно, он менее подвержен ошибкам. И если вы используете решение для расчета заработной платы, такое как Homebase, для расчета и отправки налоговых платежей, то вы потратите очень мало времени на обработку платежной ведомости. Сотрудники также могут предпочесть, если они находятся в налоговой категории, равной или выше 22%, потому что они будут платить меньше налогов, чем при агрегированном методе.

Однако, если ваш сотрудник находится в гораздо более низкой налоговой категории, этот метод может привести к чрезмерному удержанию. Они всегда могут потребовать вернуть деньги в виде возмещения налога, но они, вероятно, предпочтут избежать бумажной волокиты и иметь больше контроля над тем, когда они получат всю свою зарплату. Кроме того, получение бонуса сейчас, а не позже, может иметь большое значение для финансов некоторых сотрудников. В этом случае лучшим вариантом будет агрегатный метод.

2. Включите премию в свой обычный расчет заработной платы (агрегированный метод)

При использовании совокупного метода удержания вы включаете премию в обычную заработную плату ваших сотрудников, но обозначаете ее. Этот метод сложнее, чем процентный метод, но с ним все же можно справиться, особенно если у вас есть поддержка от вашего поставщика заработной платы или вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Homebase.

Чтобы рассчитать налоги агрегированным методом, выполните следующие действия:

1. Рассчитайте подоходный налог, который необходимо удержать из регулярной заработной платы и бонусов.
2. Рассчитайте сумму, которую необходимо удержать из регулярной заработной платы вашего работника.
3. Вычтите второе значение из первого, чтобы получить общий налог, который вы должны удержать из бонуса.

Представьте, что у вас есть сотрудник, чей годовой оклад составляет 12 500 долларов США, что соответствует 12-процентной налоговой ставке. Один месяц вы даете им бонус в размере 500 долларов США. Вот расчеты, которые вам нужно будет сделать:

• Сумма обычной и премиальной зарплаты: 1040 + 500 = 1540
• 12% от этой суммы: 1540 x 12% = 184,80
• 12% от обычной зарплаты: 1040 x 12% = 124,80
• Второе значение вычитается из первого: 184,80 – 124,80 = 60

Итак, вы бы удержали 60 долларов США из премиальной зарплаты этого сотрудника.

3. Прибавьте премию к обычной заработной плате

Технически есть и третий вариант. Вы можете увеличить обычную заработную плату вашего сотрудника и не обозначать его премию. Это означает, что вы будете удерживать налоги с совокупной заработной платы и бонусов вашего сотрудника, как если бы это была обычная заработная плата.

Это может показаться более простым вариантом, так как требует меньше математики. Однако отсутствие указания бонуса может вызвать проблемы для вашего бизнеса и вашего сотрудника.

Налоговая служба (IRS) обычно рассматривает бонусы как «дополнительную заработную плату», поэтому с них взимается дополнительная ставка удержания. И если вы не сообщите о доплате своим сотрудникам, это приведет к неправильному удержанию налога. Это означает дополнительную бумажную работу и стресс для вас и вашего сотрудника, когда вам придется исправить ошибку позже. И что еще хуже, это может подорвать доверие вашего сотрудника к вам.

Сделайте так, чтобы премия была праздником, а не катастрофой

Кто не хочет вознаграждать своих сотрудников за их тяжелую работу? Но, конечно же, вы хотите обеспечить всех ценных членов вашей команды премиальной оплатой, не наказывая себя.

Если вы хотите избавить себя от хлопот в процессе начисления заработной платы и отпраздновать премиальную выплату со своей командой, вам может помочь программное обеспечение для расчета заработной платы Homebase. Наш инструмент расчета заработной платы может обрабатывать все ваши платежи, расчеты, документы и премиальные налоговые ставки. И когда вы зарегистрируетесь, вы сможете вводить сотрудников, отслеживать их время и вести расчет заработной платы в одном месте.

Homebase делает расчет заработной платы безболезненным.

Принимайте на работу сотрудников, отслеживайте их время и платите им — все в одном месте.

Учить больше

Как рассчитать бонусы для сотрудников в 2022 году

16 марта 2022 г.

Бонусы сотрудников необходимы для здоровой и плавной работы. Когда ваши сотрудники получают премию, это мотивирует их работать лучше и оставаться более продуктивными. Однако как определить премии сотрудников?

Есть определенные способы расчета и определения премий сотрудников, но есть также несколько вещей, о которых вам нужно позаботиться, прежде чем приступать к этому. Итак, в этом блоге наши эксперты и менеджеры по персоналу дали вам способы, с помощью которых вы можете рассчитать свои бонусы для сотрудников.

• Что такое премия для сотрудников?
• Какие типы?
• Как работает расчет бонусов сотрудников?
• Как рассчитать бонусы для сотрудников?
• Как бонусы работают с заработной платой?
• Как облагаются налогом бонусы?
• Нижняя линия
• Подписаться на новостную рассылку

Что такое премия для сотрудников?

Премия для сотрудников — это финансовое вознаграждение, предоставляемое сотруднику по случаю, за вклад компании или любую другую цель. Компании могут давать бонусы как рядовым сотрудникам, так и руководителям высокого уровня. Короче говоря, если вы преданный своему делу сотрудник с отличной отдачей или продуктивностью, вас обычно отмечают премией.

Премии также можно использовать в качестве метода стимулирования, чтобы побудить людей подавать заявления о приеме на работу, и их можно даже давать текущим сотрудникам, чтобы оценить их работу и поощрить их приверженность компании.

Какие бывают виды премий для сотрудников?

Премия участия в прибыли

Премия этого типа дает работникам долю прибыли компании. Признание полностью основано на доходах компании за определенный период времени. Когда компания зарабатывает деньги, работодатели дают эту премию своим сотрудникам.

Часть прибыли компании до вычета налогов помещается в пул и распределяется между сотрудниками, которые соответствуют требованиям на основе их структуры заработной платы и должности. Бонус за участие в прибыли может быть как в виде акций, так и наличными.

Праздничный бонус

«Праздничный бонус» обычно выдается во время праздников (например, Рождество, Ханука и т. д.). Цель этого бонуса — поблагодарить и вознаградить сотрудников, которые помогли компании добиться успеха.

Спот-бонус

Спот-бонус предоставляется сотруднику по целому ряду причин, например, когда он достигает определенной цели или хорошо выполняет задание. Этот бонус обычно предоставляется менеджером или HOD (начальником отдела), чтобы показать, насколько они благодарны за задание, выполненное сотрудником. Кроме того, спотовые бонусы обычно становятся неожиданностью для работника, поскольку они не являются частью трудового договора. Бонусом может быть подарок, деньги или что-то еще.

Реферальный бонус 

Премия предоставляется существующим сотрудникам за помощь в поиске и найме новых сотрудников. Премия обычно выплачивается после того, как новый сотрудник присоединяется к компании и выполняет свои задачи в течение определенного периода.

Подписной бонус 

Это единовременная выплата, которую рекрутер дает новому сотруднику в качестве бонуса при регистрации. Цель этого бонуса — заставить кого-то присоединиться к вашей компании. Чтобы получить лучшего сотрудника у конкурента, работодатели используют «бонус за подписку». Таким образом, когда сотрудник получает бонус при регистрации, это, как правило, часть контракта, в котором говорится, что он должен оставаться в компании в течение определенного периода времени.

Retention Bonus 

Когда сотрудник остается в компании в течение определенного времени, он получает вознаграждение за это обязательство. Сотрудники, которые лояльны и продуктивны в своей работе даже после того, как им предложили работу в компаниях-конкурентах, менеджеры могут наградить эту премию за их приверженность.

Годовая премия 

Эта премия предоставляется сотруднику один раз в год. В большинстве случаев премия основывается на годовом базовом окладе сотрудника или представляет собой установленный процент для отдела. В большинстве компаний каждому сотруднику в конце года назначается целевой бонус, который он может получить, если выполнит его.

Как работает расчет бонусов сотрудников?

Бонусы облагаются налогом как дополнительная заработная плата, и IRS предлагает два способа их налогообложения. Вы можете либо оплатить его отдельно с удержанием 22%, либо добавить бонус работника к его обычной зарплате.

Выплата бонуса регулярным чеком

Если вы решите выплатить бонус из обычной зарплаты вашего сотрудника, то ставка налога на бонус будет такой же, как и обычная ставка налога. Вы также должны заплатить свою долю налога FICA и налога на пособие по безработице.

Выплачивать бонусы отдельно

Налоговое управление также позволяет вам выплачивать бонусы сотрудникам отдельными платежами. Если вы выберете этот вариант, у вас есть два варианта налогообложения бонуса.

• Первый вариант – удержать налог в размере 22%. Например, Gusto позволяет вам бесплатно выполнять бонусные выплаты вне цикла и автоматически удерживает 22%, чтобы помочь вам соблюдать требования.
• Второй вариант — добавить бонус к регулярному вознаграждению вашего сотрудника за предыдущий платежный период, чтобы выяснить, сколько налога нужно удержать. После их суммирования вам необходимо рассчитать удержанные налоги, если бонус был выплачен. Затем удалите фактически уплаченные налоги за предыдущий период. Различие заключается в том, что вы должны утаивать.

Бонусные чеки

Вы также можете использовать метод суммирования налогов, чтобы рассчитать, сколько бонусов вы можете дать своим сотрудникам после уплаты налогов. Чтобы это сработало, вы должны поднять бонус.

Вот как можно увеличить бонусы сотрудников:

• Добавьте все налоговые ставки, государственные, федеральные и муниципальные.
• Вычитание общей налоговой ставки из 1 (100%): 1 – налоговая ставка = нетто-% оплаты труда работника
• Суммарная премиальная выплата = чистые проценты x чистая выплата.

Как рассчитать бонусы для сотрудников?

Комиссия за продажу

Компании, которые хотят сделать процесс продаж более увлекательным, могут предлагать бонусы за комиссию за продажу. Это просто, все, что вам нужно сделать, это умножить процент бонуса на сумму, которую вы заработали. Чтобы рассчитать комиссию с продаж, выполните следующие действия:

• Определите, сколько продаж было совершено.
• Затем узнайте общий процент бонуса.
• После этого умножьте общее количество продаж на общий процент бонуса, чтобы получить общее количество продаж и процент бонуса.

Например, если вы заработаете около 10 000 долларов США на продажах, ваша компания выплатит вам комиссию в размере 5% от этих денег. Вот математика:

Сумма 10 000 долларов x 0,05 = 500 долларов.

Процент от зарплаты

Если вы руководитель или начальник отдела, который принимает решение о премировании, вы должны учитывать, сколько зарабатывает каждый сотрудник и какую сумму он получает. При необходимости используйте оценку заработной платы за последний год. Как правило, это должно основываться на том, сколько каждый человек зарабатывает самостоятельно. Рассмотрим эти шаги:

• Определить заработную плату работника.
• Определить процент.
• Возьмите зарплату работника и умножьте ее на определенную сумму (больше похожую на процент).

Если сотрудник зарабатывает примерно 40 000 долларов в год, а процент премии составляет 3%. Тогда это процент от зарплаты:

В этом примере 40 000 $ x,03 = 1 200 $

Бонус при регистрации

Эти бонусы в основном выплачиваются по фиксированным ставкам. Однако, если вы получаете бонус в меньших количествах, вам потребуются некоторые расчеты. Когда вы определите продолжительность контракта, разделить это число на сумму бонуса . Выполните следующие действия:

• Убедитесь, что вы знаете сумму, которую должны заплатить при подписке на услугу.
• Определить продолжительность контракта.

Если за прием на работу взимается плата в размере 1000 долларов США, а бонус будет выплачиваться в течение пяти месяцев, то точные расчеты будут следующими:

1000/5 = 200 долларов США

Как бонусы работают с платежной ведомостью?

Работодатели могут присуждать бонусы по разным причинам. Бонус обычно относится к одной из двух категорий:

На усмотрение: Эти бонусы присуждаются по усмотрению работодателя и не гарантируются. Работодатель не возлагал надежд на выплату бонуса, а также не сообщал заранее ни суммы, ни даты выплаты бонуса. Спотовые и промежуточные бонусы предоставляются по усмотрению работодателя.

Никакого усмотрения: В вашем трудовом договоре указаны эти поощрительные вознаграждения. Обычно вы получаете бонус, если выполняете определенные требования, например квоты производительности. Бонус является частью вашего вознаграждения, если вы выполняете условия контракта. Недискреционные бонусы включают бонусы за подписку и удержание.

Есть определенные бонусы, которые гарантированы. Также стоит отметить, что, хотя сам бонус гарантирован, сумма бонуса не гарантируется. Изучите свой трудовой договор на наличие обещанных поощрений. Спросите специалиста по персоналу, рассчитывает ли ваш работодатель бонусы в процентах от вашей зарплаты или по фиксированной ставке.

Как облагаются налогом бонусы?

Вы можете рассчитать удержание, используя совокупный или процентный метод.

Процентный метод

Просто удержать налог в размере 22% со всей дополнительной заработной платы менее 1 миллиона долларов. Эта ставка появилась после 2017 года. Ожидается, что она продлится до конца 2025 года, поэтому она также применяется к бонусам, присуждаемым в 2021 и 2022 годах. IRS называет это «процентным подходом». Если вы получаете бонус в размере 3000 долларов США, эта ставка приводит к удержанию 660 долларов США.

Агрегированный метод

Агрегированный метод удержания определяется с использованием обычной заработной платы вместе с премиальной оплатой, а также таблицами удержания налогов IRS.