Как рассчитать авансовые платежи по усн доходы: Сроки уплаты УСН, авансовые платежи по УСН в 2023 году, расчет налогов на УСН для ИП и ООО
что и когда нужно сдавать
Индивидуальным предпринимателям на упрощенной системе налогообложения весной нужно уплатить налоги, страховые взносы и сдать декларацию. Все даты и цифры актуальны для 2023 года.
Как ИП работать на УСН
До 31 марта — уплатить фиксированные страховые взносы за 1‑й квартал
Все ИП на УСН обязаны платить фиксированные страховые взносы — в 2023 году это 45 842 ₽ за год. По закону уплатить их можно в любой момент до конца года, но зачастую выгоднее платить их поквартально.
Почему ИП выгодно платить страховые взносы ежеквартально?
Как платить. С 2023 года уплачивать налоги и взносы нужно в составе единого налогового платежа, ЕНП, на единый налоговый счет, ЕНС. Подробно разобрали ЕНП в отдельной статье.
Как бизнесу работать на ЕНП
Чтобы налоговая могла понять, за что именно предприниматель перечисляет деньги, нужно отправить ей уведомление. В 2023 году действует переходный период — это означает, что у ИП есть два варианта уплаты налогов:
- по-новому — платежка и уведомление;
- по-старому — только платежка.
Если предприниматель выбрал первый вариант, то вернуться ко второму уже нельзя.
Уведомления надо подавать только по налогам и взносам, которые платят до подачи отчетности либо без отчетности. Подавать уведомление на фиксированные взносы не нужно.
Как уменьшить налог за счет взносов. Если предприниматель перечислил страховые взносы до конца квартала, он может уменьшить налог на взносы на УСН «Доходы» или вычесть из доходов на УСН «Доходы минус расходы». Чтобы учесть взносы при расчете налога за 1‑й квартал, надо:
- уплатить их до 31 марта;
- подать заявление о зачете положительного сальдо ЕНС в счет авансового платежа по УСН за 1‑й квартал 2023 года.
Какую сумму лучше перечислить. Это зависит от того, какой у вас бизнес — сезонный или со стабильной нагрузкой.
Если у бизнеса есть плюс-минус стабильная выручка весь год, то выгоднее уплатить ¼ от взносов — 11 460,5 ₽. Так вы распределите взносы на весь год, и каждый квартал будете учитывать эту сумму при расчете налога.
Если бизнес сезонный и в каких-то кварталах выручки почти нет, лучше платить максимум взносов в том квартале, когда у бизнеса доходов больше всего. Так можно снизить налог до нуля.
ИП Липко продает весной овощную рассаду. Бизнес приносит большую выручку только в начале весны. В остальное время года Липко выращивает овощи и фрукты, но для себя и друзей. Поэтому ему выгодно платить взносы весной, когда доход максимальный.
ИП Звонков изготавливает варенье: зимой из мандаринов, весной — из сирени и мяты, летом и осенью — из ягод. Доход у Звонкова равномерно распределяется в течение года, поэтому ему выгодно распределять взносы на весь год.
Кроме фиксированных взносов, ИП платят дополнительные пенсионные взносы. Их нужно перечислять, только если на УСН «Доходы» годовой доход, а на УСН «Доходы минус расходы» прибыль превысит 300 000 ₽. Дополнительные взносы уплачивают раз в год летом — до 1 июля. Так, дополнительные взносы за 2022 год нужно уплатить до 3 июля 2023 года, потому что 1 июля — суббота.
Как ИП платить дополнительные взносы
До 25 апреля — сдать декларацию за 2022 год
В 2023 году изменились сроки отчетности — теперь декларацию по УСН за предыдущий год предприниматели сдают до 25 апреля текущего года.
Мы рекомендуем сдать декларацию заранее. Если что-то будет не так и документы не примут, у вас останется время подать исправленные документы.
На УСН «Доходы» в декларацию надо внести доходы, начисленные авансовые платежи и уплаченные в прошлом году страховые взносы. На УСН «Доходы минус расходы» — внести доходы и расходы бизнеса.
Если ИП не вел деятельность в прошлом году, ему все равно придется сдавать декларацию — ее называют нулевой.
Все про нулевую декларацию
В Тинькофф автоматически сформировать декларацию поможет сервис онлайн-бухгалтерии — вам останется только проверить данные и подписать декларацию через приложение.
Тинькофф Бухгалтерия для бизнеса
До 25 апреля — подать уведомление о сумме авансового платежа за 1‑й квартал 2023 года
По авансовым платежам по УСН нужно подать уведомление в налоговую. Срок — до 25-го числа месяца их уплаты.
Например, ИП должен уплатить авансовый платеж по УСН за 1‑й квартал до 28 апреля. Значит до 25 апреля подает уведомление в налоговую, что с ЕНС нужно списать аванс по УСН.
До 28 апреля — уплатить авансовый платеж по УСН за 1‑й квартал
До 28 апреля надо уплатить авансовый платеж по налогу за первый квартал текущего года с доходов, которые вы заработали с 1 января по 31 марта. На УСН «Доходы минус расходы» еще учитываются расходы за этот период.
Ставка налога зависит от вида упрощенки. На УСН «Доходы» обычно ставка — 6%, на УСН «Доходы минус расходы» — 15%. В некоторых регионах ставка может быть меньше.
Если до 31 марта вы уплатили страховые взносы, их можно будет вычесть из суммы авансового платежа или из доходов.
Важно: если у ИП на УСН «Доходы» нет работников, он может вычесть из налога все взносы, сократив сумму вплоть до нуля. А если есть хотя бы один сотрудник — налог можно уменьшить не более чем наполовину.
Как уменьшить налог за счет страховых взносов
Пример уменьшения налога для ИП на УСН «Доходы» с сотрудниками. Налоговая ставка — 6%. Доход ИП за первый квартал — 2 000 000 ₽. Страховые взносы за сотрудника ИП за квартал — 68 000 ₽. Предположим, что ИП платит страховые взносы на себя равными долями по ¼ каждый квартал.
| Показатель | Расчет |
|---|---|
| Исчисленный авансовый платеж по налогу при УСН «Доходы» за первый квартал | 2 000 000 ₽ × 6% = 120 000 ₽ |
| Страховые взносы ИП за себя, уплаченные в первом квартале | 45 842 ₽ / 4 = 11 460,5 ₽ |
| Страховые взносы за работника, уплаченные в первом квартале | 68 000 ₽ |
| Всего уплатил взносов за квартал | 68 000 ₽ + 11 460,5 ₽ = 79 460,5 ₽ |
| Определяем сумму взносов, которую можно вычесть из авансового платежа | 79 460,5 ₽ больше 50% авансового платежа — 60 000 ₽, поэтому уменьшаем платеж только наполовину |
| Авансовый платеж к уплате за первый квартал | 120 000 ₽ − 60 000 ₽ = 60 000 ₽ |
| Всего платежей ИП за квартал: авансовый платеж по налогу и взносы | 79 460,5 ₽ + 60 000 ₽ = 139 460,5 ₽ |
Пример уменьшения налога для ИП на УСН «Доходы минус расходы» без сотрудников. Налоговая ставка — 15%. Доход ИП за первый квартал — 3 000 000 ₽. Расходы — 2 300 000 ₽. Как и в предыдущем примере, ИП платит ¼ взносов каждый квартал.
Важно, что на УСН «Доходы минус расходы» взносы не уменьшают налог напрямую, а включаются в расходы и уменьшают налоговую базу.
| Показатель | Расчет |
|---|---|
| Страховые взносы ИП за себя за квартал | 45 842 ₽ / 4 = 11 460,5 ₽ |
| Авансовый платеж к уплате за квартал | (3 000 000 − 2 300 000 − 11 460,5) × 15% = 103 281 ₽ |
| Всего платежей ИП за квартал: авансовый платеж по налогу и взносы | 11 460,5 ₽ + 103 380 ₽ = 114 840,5 ₽ |
До 28 апреля — уплатить налог по УСН за 2022 год
Итоговый налог на УСН «Доходы» рассчитывается так. Сначала считается общий налог за год, затем из него вычитается сумма начисленных авансовых платежей и уплаченных взносов.
С какого дохода на УСН нужно платить налог
А на УСН «Доходы минус расходы» считается так: из общего налога за год вычитается сумма начисленных авансовых платежей.
Уведомление по итоговому налогу по УСН подавать не нужно, так как он уплачивается после подачи декларации.
Важные даты для ИП на УСН весной
До 31 марта — уплатить часть страховых взносов, чтобы уменьшить авансовый платеж по налогу.
До 25 апреля — сдать декларацию за предыдущий год.
До 25 апреля — подать уведомление о сумме авансового платежа за 1‑й квартал текущего.
До 28 апреля — уплатить авансовый платеж за 1‑й квартал текущего года.
До 28 апреля — уплатить налог за предыдущий год.
Бухгалтерия: онлайн-сервис или персональный бухгалтер
- Онлайн-бухгалтерия поможет вам рассчитать налоги и сдать отчетность в срок
- Персональный бухгалтер на аутсорсе ведет учет за вас. Страхуем от ошибок бухгалтера на 10 млн ₽
ИП пени за неуплату авансового платежа по УСН
И.Г. Володькина,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
ВОПРОС
ИП на УСН «Доходы», зарегистрирован в Санкт-Петербурге.
В 3 квартале 2019 года получил доход, но не заплатил авансовый платеж по УСН.
В 4 квартале 2019 года заплатил страховые взносы за 2019 год.
Взносы, уплаченные в 4 квартале, уменьшили итоговый годовой налог на 100%. К уплате получилось 0.
Обязан ли ИП начислить пени с неуплаченного своевременно авансового платежа за 3 квартал 2019 года? И за какой период платить пени?
Несвоевременное перечисление или отсутствие перечисления авансового платежа при УСН влечет начисление пеней в соответствии со ст. 75 НК РФ (п. 2 ст. 57, п. 3 ст. 58 НК РФ).
Пени за неуплату в установленные сроки авансовых платежей по налогам подлежат исчислению до даты их фактической уплаты или — в случае их неуплаты — до момента наступления срока уплаты соответствующего налога.
Если по итогам налогового периода сумма исчисленного налога оказалась меньше сумм авансовых платежей, подлежавших уплате в течение этого налогового периода, суды исходят из того, что пени, начисленные за неуплату указанных авансовых платежей, подлежат соразмерному уменьшению.
ОБОСНОВАНИЕ
При применении УСН отчетными периодами являются квартал, полугодие и девять месяцев (п. 2 ст. 346.19 НК РФ).
Авансовые платежи по «упрощенному» налогу нужно вносить не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (п. 7 ст. 346.21 НК РФ).
При внесении авансовых платежей в более поздние сроки по сравнению с установленными на сумму несвоевременно внесенных авансовых платежей начисляются пени в порядке, предусмотренном ст. 75 НК РФ (п. 3 ст. 58 НК РФ).
Согласно п. 3 ст. 75 НК РФ пени начисляются за каждый календарный день просрочки исполнения обязанности по уплате налога, начиная со следующего за установленным законодательством дня уплаты налога по день исполнения обязанности по его уплате включительно (это уточнение в исполнении Федерального закона от 27.11.2018 N 424-ФЗ применяется в отношении недоимки, образовавшейся после 27.12.2018). Сумма пеней, начисленных на недоимку, возникшую после 27.12.2018, не может превышать размер этой недоимки.
При определении величины пеней по авансовым платежам также следует учитывать разъяснения Пленума ВАС, приведенные в п. 14 Постановления от 30.07.2013 N 57.
Во-первых, пени за невнесение в установленные сроки авансовых платежей по налогам подлежат исчислению до даты их фактической уплаты, а при их неуплате — до момента наступления срока уплаты соответствующего налога.
Во-вторых, если по итогам налогового периода сумма исчисленного налога оказалась меньше сумм авансовых платежей, подлежавших внесению в течение этого налогового периода, пени, начисленные за неуплату указанных авансовых платежей, подлежат соразмерному уменьшению.
Готовое решение: Как рассчитать пени при УСН (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
#Бухгалтер
В избранное Поделиться PDF 4163 Написать редактору
Окончательные правила регулируют включение доходов и авансовые платежи
Салли Шрайбер, J. D. 451(b) и (c) с поправками, внесенными законом, известным как Закон о сокращении налогов и занятости, P.L. 115-97, в котором содержится руководство по срокам включения доходов по методу начисления, включая учет авансовых платежей за товары, услуги и некоторые другие статьи. Окончательные правила принимают два набора предлагаемых правил (REG-104554-18 и REG-14870-18) с некоторыми изменениями, внесенными в ответ на письменные комментарии и показания на публичных слушаниях по предлагаемым правилам.
Заключительные положения согласно гл. 451 (c) касается того, как налогоплательщики относятся к доходам от авансовых платежей в соответствии с правилами бухгалтерского учета налогов, в частности, о сроках включения в соответствии с гл. 451 (c) авансовых платежей за товары, услуги и другие предметы.
Заключительные положения согласно гл. 451(b) содержат указания в отношении правила включения дохода в ДФН, в соответствии с которым налогоплательщики, использующие метод начисления и имеющие применимую финансовую отчетность (ДФН), должны признавать доход, когда выполняется тест на все события или когда статья дохода включаются в состав выручки в АФН налогоплательщика.
Сек. 451(b), вступивший в силу для налоговых периодов, начинающихся после 31 декабря 2017 г., требует от налогоплательщиков, использующих метод начисления, которые откладывали доход на налоговый год позже, чем когда он признается в бухгалтерских книгах налогоплательщика, изменить существующий метод налогового учета. . сек. 451 (c) позволяет налогоплательщикам, использующим метод начисления, с AFS использовать отложенный метод учета, предусмотренный в гл. 451 (с) для авансовых платежей. Окончательный регламент реализует эти положения.
Руководство устарело
С выпуском окончательных правил Rev. Procs. 2004-33, 2004-34, 2005-47, 2011-18 и 2013-29, Уведомление 2018-35 и Уведомление главного юрисконсульта CC-2010-018 являются устаревшими для налоговых периодов, начинающихся 1 января 2021 года или позднее. Налогоплательщики, которые полагались на это устаревшее руководство, должны определить, произойдет ли изменение метода учета после того, как они перестанут использовать это руководство.
Однако, судя по комментариям, IRS не устарела Rev. Proc. 2013-26, в отношении безопасного метода учета скидки на первоначальный выпуск по пулу дебиторской задолженности по кредитным картам. IRS заявила в преамбуле к окончательным правилам, что намерена изменить процедуру получения доходов, чтобы прояснить, что метод безопасной гавани не применяется к каким-либо указанным сборам, включая указанные сборы по кредитным картам.
Даты вступления в силу
Окончательные правила обычно применяются к налоговым периодам, начинающимся 1 января 2021 г. или после этой даты. Однако определенные правила в отношении указанных сборов, которые не являются указанными сборами по кредитным картам, применяются к налоговым периодам, начинающимся 6 января 2021 г. или после этой даты. 2022.
Налогоплательщики и связанные стороны могут применять окончательные положения полностью и последовательно в отношении налогового года, начинающегося после 31 декабря 2017 г. и до 1 января 2021 г. , при условии, что после применения к этому налоговому году правила применяются полностью и последовательно ко всем последующим налоговым годам. Тем не менее, налогоплательщики и связанные стороны могут применять правила настоящих окончательных положений, которые применяются к указанным комиссиям по кредитным картам, в полном объеме и последовательно, к налоговому году, начинающемуся после 31 декабря 2018 г. и до 1 января 2021 г., при условии, что: после применения правила применяются полностью и последовательно ко всем последующим налоговым годам.
— Салли П. Шрайбер , JD, ( [email protected] ) — старший редактор JofA .
Настройка и выставление счетов по предоплате продаж — Business Central
- Статья
- 10 минут на чтение
В этом пошаговом руководстве описан процесс настройки и использования предоплаты в Business Central. Предоплаты — это платежи, которые выставляются в счете-фактуре и разносятся по заказу на продажу или покупку до того, как вы разносите окончательный счет-фактуру. Например, вам может потребоваться внести залог перед изготовлением товаров на заказ или вы можете потребовать оплату перед отправкой товаров покупателю. Вы можете использовать возможности предоплаты для выставления счетов и сбора депозитов от клиентов, а также для перевода депозитов поставщикам. Таким образом, все соответствующие платежи разносятся по одному и тому же счету.
Для каждого клиента или поставщика можно определить требования предоплаты для всех или выбранных позиций. Когда вы настроили предоплату, вы можете создавать счета на предоплату из заказов на продажу и покупку с суммами предоплаты, которые основаны на вашей настройке. При необходимости вы можете изменить суммы в счете-фактуре.
Например, вы можете отправить больше счетов на предоплату, если в заказ добавлено больше товаров.
Об этом пошаговом руководстве
Это пошаговое руководство проведет вас через следующие сценарии:
- Настройка предоплаты
- Создание заказа, требующего предоплаты
- Создание счета на предоплату
- Исправление требований предоплаты по заказу
- Применение предоплаты к заказу
- Выставление счета на окончательную сумму по заказу с предоплатой
Роли
Это пошаговое руководство включает задачи для следующих ролей:
- Менеджер по бухгалтерскому учету (Филлис)
- Обработчик заказов (Сьюзан)
- Администратор дебиторской задолженности (Арни)
История
Филлис работает бухгалтером. Она принимает решения о том, какие клиенты должны внести депозит до того, как товары будут изготовлены или отправлены. Филлис настраивает Business Central для автоматического расчета предоплаты.
Сьюзан работает обработчиком заказов. Когда клиент звонит, чтобы сделать заказ, она вводит заказ в систему, пока клиент разговаривает по телефону. Таким образом, она может немедленно проверить цены и условия оплаты с клиентом, а также внести изменения в заказ во время переговоров с клиентом.
Арни работает в отделе дебиторской задолженности, где он проводит счета и платежи.
В этом сценарии Филлис устанавливает требования предоплаты для клиента Selangorian на основе его кредитной истории. Филлис дает Сьюзен инструкции о том, как выполнять их заказы.
Когда клиент звонит, Сьюзен ведет переговоры с клиентом, пока они не достигнут соглашения. Затем она может выбрать расчет предоплаты несколькими различными способами.
После того, как Сьюзан отправит счет на предоплату, клиент заказывает дополнительный товар. Сьюзен обновляет заказ и создает второй счет на предоплату.
Арни регистрирует платеж клиента и применяет его к счетам, а затем отправляет окончательный счет.
Настройка предоплаты
Филлис настраивает систему для обработки предоплаты для клиентов.
- Филлис решает использовать ту же серию номеров для предоплаты, что и для выставления счетов по продажам.
- Филлис устанавливает приложение для проверки необходимости предоплаты перед выставлением окончательного счета по заказу.
- Филлис устанавливает значения по умолчанию для требуемого процента предоплаты для определенных товаров и клиентов.
Следующие процедуры описывают, как выполнять задачи Филлис:
Настройка серии номеров для предоплаты
- Выберите значок, введите Настройка продаж и дебиторской задолженности , а затем выберите соответствующую ссылку.
- На странице Настройка продаж и дебиторской задолженности разверните экспресс-вкладку Номерной ряд .
- Убедитесь, что серия номеров для разнесенных счетов на предоплату в Разнесенная предоплата. Инв. Поле № такое же, как и для учтенных счетов-фактур ( Разнесенные счета-фактуры № ), а серия номеров для учтенных кредит-нот предоплаты ( Разнесенная предоплата кредит-нот № ) такая же, как и для учтенных кредит-нот ( Разнесенные кредит-ноты № ).
Блокировка отгрузок для неоплаченной предоплаты
- На странице Настройка продаж и дебиторской задолженности на экспресс-вкладке Общие установите флажок Проверять предоплату при проводке .
Теперь вы не можете отправить или выставить счет на заказ, который имеет невыплаченную сумму предоплаты.
По умолчанию Phyllis требует, чтобы клиенту 20000 был выставлен счет на авансовый платеж в размере 30% по всем заказам. Поэтому она введет процент предоплаты по умолчанию на карточке клиента.
Филлис требует, чтобы всем покупателям был выставлен счет с предоплатой в размере 20% за товар 1896-S. У клиента 20000 плохая история платежей, поэтому она требует предоплату в размере 40% от клиента 20000 за товар 1896-S. В следующей процедуре показано, как настроить проценты предоплаты по умолчанию.
Для назначения процентов предоплаты по умолчанию клиентам и товарам
Выберите значок, введите Клиенты и выберите соответствующую ссылку.
Открыть карту клиента 20000 (Trey Research).
На экспресс-вкладке Платежи в поле Предоплата % введите 30 .
Выберите действие Связанные , выберите пункт меню Продажи , а затем выберите пункт меню Проценты предоплаты .
Заполните две строки на странице Проценты предоплаты продаж следующим образом.
Тип продажи Код продажи Артикул № Предоплата % Заказчик 20000 1896-С 40 Заказчик 20000 1900-С 30 Совет
В зависимости от страны/региона необходимо также указать код налоговой группы на экспресс-вкладке Затраты и проводка для позиции 1896-S. При использовании демонстрационной компании это поле уже задано.
Закрыть все страницы.
Чтобы указать счет для предоплаты продаж в общей настройке разноски
- Выберите значок, введите Общая настройка проводки и выберите соответствующую ссылку.
- Выберите строку, где Gen. Bus. В поле Posting Group установлено значение DOMESTIC , а в поле Gen. Prod. В поле Posting Group установлено значение RETAIL .
- В поле Счет предоплаты продаж укажите соответствующий счет. Ваш выбор автоматически сохраняется.
Подсказка
Если вы не видите поле в Общая настройка публикации , затем используйте горизонтальную полосу прокрутки в нижней части страницы для прокрутки вправо.
Создание заказа, требующего предоплаты
В следующем сценарии Сьюзен, обработчик заказов, создает заказ во время разговора с клиентом. Товары, которые клиент заказывает, требуют предоплаты. Кроме того, клиент сделал несколько просроченных платежей в прошлом. Сьюзен было приказано потребовать фиксированную сумму 800 в качестве предоплаты по заказу.
Клиент просит заплатить 35%, на что Сьюзен может согласиться, поэтому она меняет заказ.
Сьюзен создает счет на предоплату и отправляет его клиенту.
Чтобы создать заказ на продажу с предоплатой
Выберите значок, введите Заказы на продажу и выберите соответствующую ссылку.
Выберите действие New .
В поле Имя клиента выберите Trey Research .
Закройте отображаемое предупреждение о просроченном балансе.
Заполните две строки продаж следующей информацией.
Тип № Количество Товар 1896-С 1 Товар 1900-S 1 По умолчанию поля предоплаты в строке продаж скрыты.
Для отображения полей необходимо персонализировать страницу. Дополнительные сведения см. в разделе Чтобы начать персонализацию страницы с помощью баннера персонализации.Убедитесь, что поле Предоплата % в строке с позицией 1900-S содержит 30 . Значение по умолчанию было взято из заголовка продаж, который был заполнен из карточки клиента.
Поле Предоплата % в строке с позицией 1896-S содержит 40 . 40 — это процент, который вы ввели на странице Проценты предоплаты продаж для товара 1896-S и клиента 20000 .
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка предоплаты.
В действии Заказ выберите Статистика .
На экспресс-вкладке Предоплата , Сумма предоплаты Искл. Поле НДС содержит 458,16 .
Если вы создаете счет на предоплату для заказа сейчас, 458,16 — это сумма в счете.В этом сценарии Сьюзан было указано предложить общую предоплату в размере 800 для заказа.
Важно
В зависимости от вашей страны/региона следующий шаг может быть неприменим.
Изменить сумму в Prepmt. Сумма Искл. Налог поле на 800 и закройте страницу.
Проверьте поле Предоплата % в строках продаж, и вы увидите, что оно было пересчитано на 67,02438 и 67,02282 .
В перерасчет включаются все строки, в которых процент предоплаты больше 0.
Теперь клиент спрашивает, можно ли установить процент предоплаты на 35%. Начальник Сьюзен одобряет изменение.
На Заказ на продажу на экспресс-вкладке Предоплата в поле Предоплата % введите 35 .
В появившемся предупреждении нажмите кнопку Да . Ставка 35% будет применяться в качестве процента оплаты для всего заказа.
Убедитесь, что строки обновлены правильно.
Создание счета на предоплату
После ввода правильных значений предоплаты в заказе Сьюзан создает счет на предоплату и отправляет его покупателю.
Чтобы создать счет на предоплату
- На странице Заказ на продажу выберите Действия , затем Разноска , затем Предоплата и затем выберите Разнести и распечатать счет на предоплату 4
- Нажмите кнопку Да , чтобы разнести накладную.
4 .
Примечание
Теперь Сьюзан отправит счет клиенту.
Создать дополнительный счет на предоплату
На следующий день покупатель звонит Сьюзен и вносит изменения в заказ. Заказчик хочет два предмета 1896-С. Сьюзан повторно открывает заказ и обновляет его. Затем она создает второй счет на предоплату для заказа и отправляет его клиенту.
Чтобы создать дополнительный счет на предоплату
На странице Заказ на продажу выберите действие Деблокировать , а затем Повторно открыть .
В строке товара 1896-S в поле Количество введите 2 .
В действии Заказать выберите Статистика . Сумма предоплаты Искл. Поле НДС теперь содержит 768,04 , а поле Prepmt. Амт. Инв. Искл. Поле НДС содержит 417,76 . Эти значения показывают наличие дополнительной суммы предоплаты, по которой еще не был выставлен счет.
Чтобы разнести счет на дополнительную сумму предоплаты, выберите Действия , затем Разноска , затем Предоплата и затем выберите Разнести и распечатать счет на предоплату
Нажмите кнопку Да , чтобы разнести счет.
Применить предоплату
Клиент вносит сумму предоплаты. Арни из бухгалтерии регистрирует платеж и применяет его к счетам на предоплату.
Чтобы применить платеж к счетам на предоплату
Выберите значок, введите Журналы кассовых чеков и выберите соответствующую ссылку.
Заполните строку журнала следующей информацией.
Имя поля Введите Тип документа Оплата Тип счета Клиент Номер счета 20000 Выберите действие Процесс , а затем Применить записи .
На странице Apply Customer Entries выберите первый счет на предоплату, затем выберите действие Process , а затем выберите действие Set Applies-to ID .
Повторите предыдущий шаг для второй предоплаты.
Нажмите кнопку OK .
Поля Сумма теперь заполнены суммой двух счетов на предоплату.
Чтобы разнести журнал, выберите действие Разместить/Печать , затем выберите Разнести .
Нажмите кнопку Да .
Выставить счет на оставшуюся сумму
Теперь Арни был проинформирован о том, что товары по заказу отправлены и заказ готов для выставления счета. Арни создает счет для заказа.
Для выставления счета на оставшуюся сумму
Откройте заказ на продажу.
Выберите действие Проводка , затем Проводка .
Выберите Доставка и счет-фактура , а затем нажмите кнопку OK .
Если вы хотите предварительно просмотреть счет, нажмите кнопку Да .
Примечание
Как правило, отдел отгрузки уже разместил отгрузку.
Арни может просматривать историю, чтобы убедиться, что счет-фактура был создан должным образом.
Выберите значок, введите Разнесенные счета-фактуры и выберите соответствующую ссылку.
Вы можете ускорить обработку заказов и счетов, настроив записи очереди заданий, которые автоматически обновляют статус этих документов. Когда счет на предоплату оплачен, записи очереди заданий могут автоматически изменить статус документа с Ожидание предоплаты на Деблокировано . Когда вы настраиваете записи очереди заданий, кодовые единицы, которые вам нужно будет использовать, равны 9.0003 383 Обновл. В ожидании подготовки. Продажи и 383 Обд. В ожидании подготовки. Покупка . Мы рекомендуем запланировать частый запуск записей, например, каждую минуту. Дополнительные сведения см. в разделе Использование очередей заданий для планирования задач.
Об авторе