Как рассчитать рентабельность проекта пример: Рентабельность IT проекта

Содержание

Формула рентабельности инвестиций и примеры

Онлайн калькуляторы

На нашем сайте собрано более 100 бесплатных онлайн калькуляторов по математике, геометрии и физике.

Справочник

Основные формулы, таблицы и теоремы для учащихся. Все что нужно, чтобы сделать домашнее задание!

Заказать решение

Не можете решить контрольную?!
Мы поможем! Более 20 000 авторов выполнят вашу работу от 100 руб!

Главная Справочник Формулы по экономике Формула рентабельности инвестиций

Понятие рентабельности инвестиций

Рентабельность в общем виде означает степень выгодности проекта или уровень его доходности. Чаще всего данный показатель применяется:

оценка доходности хозяйственной деятельности компании,
оценка производства конкретного типа продукции,
оценка отдельного производства,
сравнение доходности различных проектов (инвестиционных) и др.

Показатель рентабельности инвестиций в числовом выражении можно представить в виде отношения чистой прибыли к величине того капитала, за счет которого она была получена. Часто рентабельность инвестиций по этой причине называют рентабельность вложенного капитала.

Формула рентабельности инвестиций

Коэффициент рентабельности инвестиций отражает уровень доходностиинвестиционных вложений.

Формула рентабельности инвестиций основана том, что эффективность, исходного проекта в стоимостном выражении должна быть меньше, чем инвестированные (то есть заемные) средства.

Формула рентабельности инвестиций подходит для компаний, которые обладают широким ассортиментом выпускаемого продукта, при этом для каждого продукта необходимо рассчитать индивидуальные переменные затраты.

Формула рентабельности инвестиций выглядит следующим образом:

ROI = ЧП / (АК + ДК)

Здесь ROI – рентабельность инвестиций,

ЧП – чистая прибыль,

АК – сумма акционерного капитала,

ДК – сумма долгосрочного капитала.

Особенности вычисления рентабельности

Выделяют несколько способов при расчете рентабельности инвестиций:

Для того, что бы определить центр прибыли применяется показатель рентабельности инвестиций, который можно определить посредством отношения чистой прибыли к объему инвестиций,
Показатель рентабельности инвестиций может быть определен отношением чистой прибыли к сумме акционерного капитала предприятия.

Норму рентабельности инвестиций рассчитывают при использовании ставки дисконтирования, которая представляет собой коэффициентперерасчета будущих доходов в текущие стоимости. Этот показатель в идеале должен превысить доходность безрисковых инвестиций, рассчитываемую до налогообложения.

При проведении оценки рентабельности инвестиций главную роль играют финансовые вложения в качестве главной движущей силы бизнеса. Ими должна обеспечиваться непрерывная деятельность компании в процессе производства товаров (оказания услуг), будущее развитие предприятия.

Значение рентабельности инвестиций

Формула рентабельности инвестиций характеризует объем прибыли, которую получает компания с каждой вкладываемой в нее денежной единицы, направляемой на формирование активов. Именно рентабельностью активоввыражается уровень доходности предприятий в четко установленные промежутки времени.

Рентабельность инвестиция – важнейший показатель в анализе деятельности компании, показывающий ее эффективность (доходность).

Формула рентабельности инвестиций может рассчитываться в относительном или процентном соотношении. Коэффициент рентабельности инвестиций применяется инвесторами в процессе оценки разных инвестиционных проектов и их сравнении на предмет эффективности. Чем больше коэффициент рентабельности инвестиций, тем больше доходностьпредприятия. При этом,чем выше значение рентабельности инвестиций, тем меньше ликвидность компании, по причине чего вероятно ее банкротство.

Примеры решения задач

Понравился сайт? Расскажи друзьям!

Расчет рентабельности проектов и сотрудников для рекламного агентства

Многие агентства сталкиваются с парадоксом: клиентов больше, проекты масштабнее, команда экспертнее, а денег не прибавляется. Становится только больше ответственности и суеты. Чтобы не допустить такой ситуации, надо досконально разбираться в экономике агентства — знать рентабельность клиентов, проектов и сотрудников и грамотно выстраивать ценообразование.

Содержание

Что такое рентабельность и как ее считать?

Как посчитать рентабельность проекта

Оценка стоимости привлечения клиента

Оценка затрат проекта

Оценка доходов проекта и расчет рентабельности

Ценообразование проекта

Оценка рентабельности клиентского сервиса и продакшена

А где остальные расходы?

Сложности расчета рентабельности

Как все учесть в реальных условиях

Что дает расчет рентабельности

Весной 2021 года система автоматизация рекламы Marilyn провела конференцию PROagency (следующая конференция для агентств пройдет 14 сентября), где с докладом про расчет рентабельности рекламных агентств выступил Андрей Безруков — операционный директор агентства «Блондинка. Ру». Андрей поделился тем, как «Блондинка.Ру» рассчитывает рентабельность и использует эти данные для ценообразования и управления агентством. Статья написана по мотивам его выступления.

Что такое рентабельность и как ее считать?

Рентабельность — это показатель экономической эффективности, который отражает
отношение прибыли к любому другому финансовому показателю (выручке, активам и т.д.) Для агентского бизнеса наиболее полезно рассчитывать рентабельность, как отношение маржинальной прибыли к валовому доходу.

Если вы знаете рентабельность агентства, то можете:

прогнозировать прибыль бизнеса, что важно для собственников агентства, его руководителей и начальников подразделений.

привязывать премии сотрудников к финансовому результату. Это позволяет добиться того, чтобы команда работала на общий результат как одно целое.
формировать выгодные предложения для своих клиентов. Вы можете предложить адекватную цену на услуги, которая позволит покрыть все расходы и заработать денег, и одновременно не отпугнет клиента.

Как посчитать рентабельность проекта

Расчет рентабельности может показаться сложной задачей, поскольку есть затраты, которые относятся непосредственно к проекту, есть те, которые размазаны между множеством проектов, и, наконец, есть постоянные расходы, которые существуют независимо от того, есть у агентства проекты или нет. Чтобы не запутаться в этом многообразии, создадим упрощенную модель, которая поможет посчитать ключевые показатели.

Оценка стоимости привлечения клиента

Чтобы появились клиенты, агентство должно вложиться в маркетинг. Оно может привлекать клиентов с помощью контекстной и таргетированной рекламы, участия в рейтингах, выступлений на конференциях или собственного блога. Если объединить рекламные бюджеты на продвижение и расходы на подрядчиков, но при этом не учитывать зарплаты специалистов отдела продаж и маркетинга, мы получим показатель «маркетинговый бюджет».

Тогда посчитать стоимость привлечения клиента очень легко, достаточно поделить бюджет текущего месяца на количество клиентов, с которыми были подписаны договоры в текущем месяце.

— Но, подождите, — можете возразить вы. — Сделки могут длиться месяцами, разве не логичней отталкиваться от бюджета того месяца, когда случилась конверсия и пришел лид?

Дело в том, что такой скрупулезный расчет мало что меняет, а геморроя добавляет, поэтому лучше не создавать лишних сущностей и упростить модель. Тем более, что сложности еще поджидают впереди.

Оценка затрат проекта

Мы узнали стоимость привлечения клиента, а как узнать затраты на проект для этого клиента? Они складываются из двух компонентов:

покупки времени специалистов продакшена;
покупки инвентаря и услуг рекламных площадок и сервисов.

Во-первых, реализация проекта потребует определенного количества часов продакшена: специалистов по контекстной, таргетированной рекламе, аналитиков, копирайтеров и т.д. Поэтому клиентский менеджер (руководитель проекта, аккаунт-менеджер — в разных агентствах эта позиция называется по-разному) закупает часы специалистов под проект по внутренней ставке агентства.

Во-вторых, нужно закупить размещения на рекламных площадках и подключить коллтрекинги и т.д.

В итоге мы получим общие расходы на проект:

Оценка доходов проекта и расчет рентабельности

А как посчитать, сколько денег принесет проект агентству? Доходная часть тоже состоит из двух компонентов:

оплата услуг клиентом, которую иногда еще называют агентской комиссией;
бонусы от площадок. Рекламные площадки и другие сервисы имеют партнерские программы для агентств, которые предполагают всевозможные бонусы, скидки или возвраты.

Чтобы посчитать рентабельность проекта, введем еще один термин:

Тогда рентабельность проекта будет рассчитываться по формуле:

Подобным образом рентабельность можно рассчитать по каждому клиенту и проекту. Это очень удобно, поскольку позволяет сравнивать проекты независимо от их специфики и масштаба. Иногда такое сравнение, если делать его задним числом, очень огорчает. Например, может получиться, что на проекте, который принес 10 миллионов дохода, и на проекте, который принес сто тысяч, вы заработали одинаковую прибыль. Своевременная оценка рентабельности не дает наступить на эти грабли и позволяет с самого начала указать адекватную стоимость проекта.

Ценообразование проекта

Если мы можем посчитать расходы на проект, то тем самым можем спрогнозировать будущие расходы агентства. Разумеется, это оценочный показатель.

Себестоимость проекта — это расходы на реализацию медиаплана за вычетом бонусов от площадок с и сервисов.

Знание себестоимости позволяет получить цену, которую можно назвать клиенту. Для этого себестоимость умножается на целевой коэффициент рентабельности проектов.

Коэффициент рентабельности вычисляют, как среднюю величину рентабельности по прошлым проектам, и иногда немного увеличивают. Важно, понимать, что это лишь предварительная рентабельность, которая может:

увеличиться, если продакшен выполнит работу быстрее или отдел продаж позже сделает допродажу высокомаржинальных услуг;
уменьшится, если изначально агентство неверно оценило объем работ, и их окажется больше.

Оценка рентабельности клиентского сервиса и продакшена

Рентабельность можно рассчитать не только по проектам и клиентам, но и по подразделениям (и отдельным сотрудникам), чтобы понять, насколько эффективно они работают.

Для расчета рентабельности аккаунт-менеджеров или службы клиентского сервиса нужно сначала вычислить доходы и расходы подразделения. Для этого нужно сложить доходы по всем проектам и получить валовый доход клиентов. Сложить расходы по проектам и прибавить к ним ФОТ клиентского сервиса. Вычислить маржинальную прибыль сервиса, а затем и рентабельность подразделения.

Рентабельность продакшена рассчитывается схожим образом — вычисляются доходы и расходы подразделения. Валовый доход группы — это сумма проданных часов. Расход группы — это сумма ФОТ и стоимости специального софта, без которого нельзя реализовать проект (например, покупка специального коннектора для конкретной рекламной площадки и т.д.)

Рентабельность подразделения помогает сравнить между собой группы, у которых разные клиентские портфели или рекламные каналы.

А где остальные расходы?

Возможно, у вас возник вопрос, почему нигде не учитываются остальные расходы агентства:

ФОТ отделов маркетинга, продаж, бухгалтерии, топ-менеджеров;
расходы на офис, оборудование, софт;
расходы на обучение и развитие и т.д.

Просто они не нужны для расчета маржинальной прибыли проекта или подразделения, куда относятся только прямые расходы, без которых проект в принципе нельзя сделать, но не учитываются постоянные расходы. Зато их нужно учесть, если вы захотите рассчитать операционную прибыль бизнеса, но в этой статье мы этого касаться не будем.

Из презентации Андрея Безрукова

Сложности расчета рентабельности

Может возникнуть обманчивое впечатление, что рассчитать рентабельность просто, но дьявол кроется в том, что на практике приходится иметь дело с большим числом переменных.

Разные модели оплаты услуг. Клиенты расплачиваются с агентством на разных условиях. Кто-то предпочитает процент от бюджета, кто-то платит за фиксированную стоимость часа, кто-то за фиксированный объем услуг, кто-то доплачивает бонус за выполнение KPI, а кто-то нет.

Разные периоды медиапланов. Клиенты могут размещать рекламу на месяц, квартал, год или несколько недель. Размещение может идти постоянно или с перерывами, причем, могут подключаться новые каналы и отключаться старые.
Разные уровни специалистов. В подразделениях работают специалисты разного уровня и ставка часа у них разная. Собственно, оптимизация работы группы в том и заключается, чтобы задействовать экспертов в сложных задачах, а простые задачи отдать джунам или автоматизировать.
Разные размеры проектов. Бывают ситуации, когда один специалист ведет несколько проектов, а бывают ситуации, когда в одном проекте задействовано множество специалистов. Соответственно, нужно соотносить затраты каждого специалиста с тем проектом, в котором он участвует.
Разная структура проектов. В разных проектах задействованы разные рекламные площадки.
Участие в чужих проектах. Специалисты из других групп могут привлекаться для участия в проекте другой группы, если у них есть уникальная экспертиза. Например, специалист разбирается в управлении рекламой на Яндекс.Маркете, а в группе нет свободного специалиста с такой экспертизой. Опять же есть специалисты, которые понемногу участвуют во всех проектах, например, BI-аналитики.
Разные условия площадок. У каждой рекламной площадки свои правила для начисления бонусов, которые могут зависеть от множества факторов: процента от оборота, количества новых аккаунтов или доменов, выполнения специальных условий и перевыполнения условий программ и т.д. Все эти показатели могут рассчитываться ежемесячно, поквартально, за год и при росте относительно прошлого периода.
Разные валюты. Клиенты могут платить в разных валютах, курс которых может непредсказуемо меняться.
Причем, одни клиенты платят в рублях, а размещаются за рубежом, где все нужно пересчитывать в евро, либо платят в евро, а размещаются в России за рубли и т.д.

Как видите, факторов множество, причем, все они непрерывно меняется. Возникает вопрос, как в таких условиях посчитать рентабельность, особенно на большом масштабе?

Как все учесть в реальных условиях

«Блондинка.Ру» — большое агентство, где работает больше сотни сотрудников, которые ведут больше сотни проектов. Понятно, что считать показатели вручную не вариант, поэтому агентство использует автоматизацию.

Для этого все размещения на площадках заводят в платформу автоматизации рекламы Marilyn, которая поддерживает 18 рекламных площадок, коллтрекинги, CRM и системы аналитики. Помимо того, что Marilyn позволяет управлять рекламой и экономить время менеджеров, она рассчитывает доход агентства в разрезе всех клиентов и проектов, исходя из всех условий площадок и специфики размещения.

Второй узел автоматизации — Bitrix24, который используется как система управления проектами, где в разрезе проектов заносятся все задачи и отслеживается плановое и фактическое время на их выполнение. Это позволяет учесть, сколько каждый сотрудник (и подразделение) тратит времени на задачу.

Таким образом, с помощью Marilyn можно собрать все доходы, а с помощью Bitrix24 расходы, а затем, используя API соотнести их друг с другом за соответствующий период и вывести в дашборде. Это позволяет оперативно рассчитывать рентабельность в разрезе клиентов, проектов, подразделений и сотрудников.

Из презентации Андрея Безрукова

Что дает расчет рентабельности

Когда вы детально можете просчитать экономику агентства, это дает возможность управлять развитием бизнеса, основываясь на цифрах, а не эмоциях.

Во-первых, вы можете понять, насколько рентабельна группа и какое количество свободных часов есть у группы. Если их меньше 50, то нужно открывать дополнительные вакансии и набирать людей.

Во-вторых, если сотрудник просит повышение, вы можете проверить его навыки и знания, а также выполняет ли он больше 80% норматива в часах для новой

должности.

Если да, то сотрудник готов к повышению.

В-третьих, вам проще синхронизировать работу людей в агентстве, а сотрудникам проще понять, что им следует делать, чтобы выполнить свои KPI. Например, руководитель группы увидит, как именно надо развивать группу, чтобы аккаунты выкупали больше часов. Аккаунты смогут контролировать рентабельность проекта и своевременно допродавать клиенту новые услуги. То есть каждый сотрудник агентства понимает, что ему нужно делать, чтобы агентство зарабатывало больше денег, а сам он получал премию.

Поэтому, если у вас в агентстве еще не отстроен управленческий учет, присмотритесь к Marilyn. С ее помощью можно не только управлять рекламой, но и в связке с системой управления проектами автоматизировать сбор финансовой информации.

Для многих Marilyn — это удобная система управления рекламой, но для меня это, прежде всего, система учета валового дохода, которая очень точно рассчитывает данные по большому количеству рекламных каналов и работает крайне стабильно, что для финансовой информации все-таки очень важно. Мне нравится, что мы можем в одну систему загрузить все наши рекламные кабинеты и проекты и получить ответ на вопрос, сколько денег мы зарабатываем. Это очень здорово.

Андрей Безруков, операционный директор агентства «Блондинка.Ру».

Протестировать Marilyn можно бесплатно в течение двух недель.

Читайте свежие кейсы

Как отработать 40 млн поисковых запросов и показать релевантные объявления. Кейс ДомКлика, Сбермаркетинга и Marilyn

Как освободить 69% времени и снизить CPC на 20%, автоматизировав рекламу

Как на 15% увеличить число заявок на покупку квартир бизнес-класса и на 7% сократить их стоимость

Как автопроизводителю в 2 раза снизить CPA и оптимизировать расход рекламного бюджета

Как получить дешёвый трафик в США и за 363$ привести заказов на 127 118$

Как измерить прибыльность проекта

Поскольку все проекты связаны с практическим результатом, вы можете себе представить важность прибыльности проекта в управлении проектами. Возможность заранее определить, принесет ли проект прибыль, — это то, как организации могут решить, какие проекты инициировать, а какие пропустить.

Но что такое рентабельность прибыли и какое отношение она имеет к группам профессиональных услуг, консультантам, финансовым директорам и бухгалтерам? Мы дадим определение этому термину и рассмотрим, как анализировать и измерять рентабельность прибыли, чтобы помочь вам лучше распределять свои ресурсы.

Что такое рентабельность проекта?

Прибыльность проекта измеряет, сколько денег проект принесет организации, которая его инициирует, отслеживая финансовую прибыль или убытки от проекта. Рентабельность проекта является частью учета проекта и использует прибыль (доход, оставшийся после учета затрат) и проценты маржи для выражения заработанных денег.

Он работает, сравнивая доход, полученный от работы, выполненной для клиента (фактический доход), и сравнивает его с затратами организации на предоставление этих услуг, таких как заработная плата и другие прямые затраты.

В отличие от анализа реализации ставок, который сравнивает фактические доходы с потенциальными доходами, рентабельность проекта касается только сравнения фактических вечеров с затратами на получение этого дохода.

Проблемы, которые могут повлиять на прибыльность проекта, включают расползание масштаба и низкую загрузку сотрудников. Даже тип используемого контракта может повлиять на ожидаемую прибыль. Вот почему программное обеспечение для управления проектами так важно.

ProjectManager — это онлайн-инструмент, который планирует, составляет графики и отслеживает затраты в режиме реального времени с помощью диаграмм Ганта. Мало того, наши диаграммы Ганта могут связывать зависимости, чтобы избежать расползания области, и фильтровать критический путь, чтобы вы знали, какие задачи должны быть выполнены для успешной реализации вашего проекта. Вы также можете установить базовый план, чтобы отслеживать фактические расходы по сравнению с запланированными, чтобы не сбиться с пути. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

ProjectManager имеет диаграммы Ганта для отслеживания прибыльности проекта. Узнать больше

Размер прибыли

Маржа прибыли используется для коэффициента прибыльности в рентабельности проекта и помогает определить, какие виды деятельности приносят доход в вашем проекте. Это неотъемлемая часть прибыльности проекта, поскольку размер прибыли говорит вам, сколько денег вы можете удержать из каждого заработанного доллара. Чем больше ваша прибыль в проекте, тем больше денег этот проект принесет.

Маржу прибыли рассчитать легко. Это общая стоимость проекта за вычетом общих расходов, деленная на общую стоимость проекта, умноженная на 100. Или, если вы уже подсчитали прибыль, вы можете просто разделить прибыль проекта на общую стоимость проекта, а затем умножить ее на 100.

Анализ рентабельности проекта

Анализ прибыльности проекта — это метод учета проекта, который фокусируется на состоянии организации или проекта. Это способ предоставления подробных данных для лучшего информирования управления доставкой, управления персоналом и эффективности организации.

Важность анализа прибыльности проекта очень широка. Самое большое преимущество заключается в том, что чем прибыльнее организация, тем больше она может процветать. На более оперативном уровне анализ рентабельности проектов позволяет организациям принимать более обоснованные бизнес-решения, например, какие проекты или клиентов брать на основе данных.

Еще один аспект анализа прибыльности проекта, который не так очевиден, заключается в том, что он помогает согласовать команды. Когда все знают проекты, направленные на получение прибыли, или целевых клиентов, это ставит все отделы на один путь. От команды проекта до отдела продаж, отдела маркетинга и других отделов — все они будут работать вместе.

Как измерить прибыльность проекта

Вы видите важность прибыльности проекта; если вы не получаете прибыль, вы не занимаетесь бизнесом. Следовательно, проекты или клиенты, с которыми вы заключаете контракт, должны быть прибыльными, и это один из показателей, по которым вы будете измерять проект. Способы расчета рентабельности проекта могут различаться, но все подходы должны следовать этим рекомендациям.

1. Оценивайте больше, чем бюджет

Легко запутаться в бюджете. В конце концов, стоимость является частью тройного ограничения, которое также включает объем и время. Это, безусловно, критические показатели, которые помогут вам сдать проект вовремя. Однако для прибыльности проекта необходимо иметь более широкую картину, которая фокусируется на прибыли и марже проекта. Мы обсуждали эти термины выше, и они являются ключом к пониманию прибыли после сдачи проекта.

Связанный: Бесплатный шаблон анализа затрат и выгод для Excel

2. Начать раньше

Может показаться, что задача сосредоточиться на прибыльности проекта после того, как проект был сдан. Хотя хорошо сделать это после того, как вы завершили проект, было бы ошибкой выполнять эту функцию только в конце проекта. Анализ прибыли проекта следует оценивать и отслеживать на протяжении всего жизненного цикла проекта, поскольку это поможет сделать проект более прибыльным. В идеале вы будете изучать этот ежеквартальный отчет, чтобы оправдать свои ожидания по прибыли.

3. Всегда отслеживать

Отслеживание необходимо для успешного управления проектом. Это означает отслеживание часов, которые ваша команда работает над задачами, отслеживание времени, потраченного на задачи, и понимание того, как эти часы трансформируются в затраты. Также очень важно отслеживать запланированные расходы по сравнению с вашими фактическими затратами, чтобы не сбиться с пути и лучше прогнозировать прибыльность в будущем.

Существуют более практичные инструменты для измерения прибыльности проекта, и мы описали некоторые из них ниже.

Индекс рентабельности проекта

Индекс прибыльности проекта (PI) также называется соотношением затрат и результатов или коэффициентом прибыльности инвестиций. Это поможет вам определить потенциальную прибыльность проекта. Индекс рентабельности проекта равен приведенной стоимости будущих денежных потоков и первоначальных инвестиций в проект. Это деньги, заработанные на каждый вложенный доллар.

Если проект стоит взять на себя, он будет иметь индекс прибыльности проекта выше единицы. Если он ниже единицы, проект, скорее всего, нежизнеспособен. Это проект, который заставит вас сделать больше инвестиций, чем он принесет прибыль. Скорее всего, вы откажетесь от такого проекта.

Если индекс рентабельности проекта равен единице, проект, скорее всего, будет безубыточным. Несмотря на то, что это не убыток, большинство компаний хотят получить прибыль. Маловероятно, что это был бы жизнеспособный проект для организации. Это еще один проект, который нужно пройти.

Когда индекс прибыльности проекта больше единицы, этот проект, скорее всего, принесет прибыль, необходимую организации для выживания и роста. Индекс прибыльности проекта — отличный инструмент, помогающий принимать решения о том, какие проекты стоит взять на себя, а каких следует избегать.

Формула индекса рентабельности проекта

Давайте конкретизируем и наметим формулу индекса рентабельности проекта. Первое, что вам нужно сделать, это определить приток и отток денежных средств по проекту.

Следующим шагом является определение соответствующей ставки дисконтирования. Ставка дисконтирования — это процент, используемый в анализе дисконтированных денежных потоков (метод оценки стоимости инвестиций с использованием ожидаемых будущих денежных потоков) для определения текущей стоимости будущих денежных потоков.

Получив ставку дисконтирования, используйте ее для определения приведенной стоимости всех притоков и оттоков денежных средств. Индекс прибыльности проекта равен приведенной стоимости будущих денежных потоков, деленной на первоначальные инвестиции.

Менеджер проекта и рентабельность проекта

Одним из ключевых аспектов рентабельности проекта является возможность отслеживать проект по нескольким показателям. ProjectManager — это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы лучше отслеживать прибыльность вашего проекта. После того, как вы зададите исходный план своего плана проекта на диаграмме Ганта, наше программное обеспечение рассчитает отклонение проекта в режиме реального времени.

Отслеживание прибыльности проекта с помощью информационных панелей в реальном времени

При установке базового уровня данные в режиме реального времени поступают во все наше программное обеспечение. Например, наша информационная панель в режиме реального времени автоматически собирает данные в режиме реального времени и выполняет расчеты за вас. Затем результаты отображаются в красочных графиках и диаграммах. Вы получаете общее представление о проекте по шести показателям, включая стоимость, что помогает отслеживать прибыльность. Лучше всего то, что в отличие от других программных продуктов, которые заставляют вас настраивать панель управления, наша программа готова к работе и не требует настройки.

Узнайте, сколько часов ваша команда тратит на задачи

Еще одна метрика, которой вы хотите следовать помимо общих затрат, — это количество часов, которое ваша команда тратит на выполнение задач. Наше программное обеспечение позволяет вам фиксировать почасовую ставку вашей команды, а затем использовать безопасные табели учета рабочего времени, чтобы отслеживать, сколько времени они тратят на задачи. Это означает деньги, которые повлияют на прибыльность вашего проекта. Табели учета рабочего времени, помимо оптимизации расчета заработной платы, дают вам прозрачность в отношении прибыльности вашей рабочей силы.

Это лишь некоторые из функций, помогающих отслеживать прибыльность проекта. Существуют также настраиваемые отчеты, которые можно фильтровать, чтобы отображать только то, что вы хотите видеть. Затем ими можно поделиться с заинтересованными сторонами вашего проекта, чтобы держать их в курсе.

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам реализовать прибыльные проекты. Вы можете планировать, планировать и отслеживать все в одном инструменте с функциями управления задачами, ресурсами и рисками, чтобы дать вам беспрецедентный контроль над вашим проектом. Присоединяйтесь к командам NASA, Siemens и Nestle, которые используют наше программное обеспечение для достижения успеха. Начните бесплатно работать с ProjectManager уже сегодня.

Все, что вам нужно знать

Понимание анализа рентабельности проекта и реализации ставок

Двумя наиболее полезными систематическими конструкциями, которые организации, реализующие проекты, могут использовать для понимания своего бизнеса, являются анализ прибыльности проекта и оценка реализации. Оба представления о состоянии организации, ориентированные на учет проектов, предоставляют информацию на детализированном уровне для улучшения управления доставкой, лучшего управления сотрудниками и эффективности организации.

Основным преимуществом инструментов автоматизации профессиональных услуг (PSA) является возможность детализированной аналитической отчетности, которую можно использовать для определения прибыльности центров затрат, клиентов, заданий, проектов, ресурсов, местоположений, периодов времени и многих других факторов. Анализ прибыльности позволяет менеджерам использовать финансовые и календарные данные, чтобы понять, насколько прибыльны текущие операции организации. Реализация ставок легко обрабатывается программным обеспечением PSA, смешивая использование и ставки, чтобы понять, был ли достигнут потенциал для заработка.

Вот как измерять и управлять этими понятиями.

Что такое рентабельность проекта?

Рентабельность проекта — это показатель того, сколько денег проект может принести вашему бизнесу, или финансовая прибыль или убыток по проекту. Проценты прибыли и маржи используются для выражения прибыльности проекта.

Анализ рентабельности проекта — это основная аналитическая конструкция, которую можно легко выполнить с помощью программного обеспечения для рентабельности проекта, такого как система PSA. Этот анализ сравнивает доход, полученный от выполнения работы для клиента (фактический доход), с затратами организации на предоставление этих услуг (заработная плата и другие прямые расходы). В то время как анализ реализации ставок касается сравнения фактических доходов с потенциальными доходами, рентабельность проекта связана только со сравнением фактических доходов с затраты на получение этого дохода:

Рентабельность проекта может быть выражена через:

Прибыль – т. е. сумма дохода, оставшаяся после учета затрат.
Маржа – т. е. прибыль по сравнению с выручкой, выраженная в процентах.

Показатели прибыльности проекта

Как и в любом бизнесе, понимание учета затрат и рентабельности объема затрат на уровне бизнеса имеет решающее значение. Для сервисных организаций, где заработная плата за ресурсы часто является самой большой стоимостью проекта, понимание прибыльности отдельных проектов имеет важное значение. Мы думаем о двух методах расчета прибыли и маржи:

Прибыль/прибыль от ресурсов – Прибыльность, рассчитанная путем расчета затрат, основанная только на прямых затратах на ресурсы (или, другими словами, затратах на наем людей, включая их заработную плату, медицинское страхование и все другие сопутствующие расходы).
Прибыль/маржа проекта – Прибыль, рассчитанная путем расчета затрат на основе прямых затрат на ресурсы и любых других прямых затрат.

Ресурсная прибыль и ресурсная маржа рассчитываются следующим образом:

Прямые затраты (зарплата) плюс загруженные затраты (выплаты, накладные расходы и т. д.) работника используются для определения Прямых затрат ресурсов

Прибыль проекта и маржа ресурсов рассчитываются следующим образом:

Прибыль проекта = Фактический доход – Прямые затраты на ресурсы – Другие прямые затраты.
Маржа проекта = (Фактическая выручка – Прямые затраты на ресурсы – Прочие прямые затраты) / Фактическая выручка.

При анализе прибыли/маржи проекта из фактической выручки вычитается только часть(и) других прямых затрат, которые не были возмещены. Для многих организаций, предоставляющих профессиональные услуги, прибыль/маржа проекта является более точным показателем исторической рентабельности, поскольку невозмещенные затраты учитываются в уравнении наряду с прямыми затратами на ресурсы.

Это особенно актуально для организаций, у которых другие прямые затраты значительны по сравнению с затратами на ресурсы, например, для компаний, которые покупают рекламное время от имени своих клиентов. Эта мера помогает организациям быстро выявить проблемы, связанные с прямыми затратами.

Бонус: Загрузите БЕСПЛАТНОЕ руководство , чтобы узнать о ключевых стратегиях повышения прибыльности проекта, чтобы увеличить доход и расширить свой бизнес в сфере услуг. >>

Обзор реализации скорости

Реализация ставки помогает организации определить, какие факторы могли повлиять на неспособность организации реализовать свой первоначально заявленный потенциал заработка.

Реализация ставки помогает организации определить, какие факторы могли повлиять на неспособность организации реализовать свой первоначально заявленный потенциал заработка. Иными словами, он фокусирует внимание на том, что можно было бы заработать, и на том, что действительно было заработано. Он также предоставляет данные, часто используемые аналитиками для понимания финансовой жизнеспособности сервисных организаций и для сравнения состояния одной организации с другой.

Эта аналитическая модель включает сравнение трех типов ставок друг с другом. Эти сравнения можно описать следующим образом:

Ставки – разница между контрактными ставками, по которым был продан проект, и стандартной прейскурантом центра затрат.
Выручка – разница между фактической выручкой и выручкой по контракту для конкретного задания.
Проценты – ставка контракта, деленная на стандартную ставку, выраженная в процентах.

Для согласованности проценты в контексте реализации ставки обычно выражаются в виде частей базового показателя, , а не процентных различий. Например, в приведенном выше примере, если стандартная ставка составляла 200 долларов США в час, а проект был продан по контрактной ставке 160 долларов США в час, эта взаимосвязь выражается в Projector модулем отчетности BigTime как Контрактный % от Стандартного , равный 80% вместо скидки 20%.

На графике показано, как цены меняются в ходе продаж и поставок. Понимание и отслеживание на микроуровне позволяет организациям диагностировать, где ставки отклонились от плана и почему.

Показатели реализации скорости

Давайте разберем три места, где можно измерять скорости и управлять ими. Эти метрики составляют основу отчетов о тарифах и являются ключом к пониманию того, где в вашей организации могут возникнуть проблемы с тарифами:

Реализация тарифов: Фактический % от стандартного

Первым аспектом анализа реализации ставок является сравнение фактических ставок со стандартными ставками. Эта разница описывает, сколько операции организация действительно заработала на своих клиентах (фактические ставки) по сравнению с тем, что она теоретически могла бы заработать (стандартные ставки), если бы с клиентов взимались недисконтированные ставки. Фактический % стандарта не пытается определить, какой аспект организации, продажи или доставка, оказал большее влияние на прибыльность, он просто дает консолидированный взгляд на фактическую эффективность организации по сравнению с ее теоретическим текущим потенциалом дохода.

Реализация ставки: % контракта от стандарта

Мы используем % контракта от стандарта, чтобы понять, какое дисконтирование было сделано для продажи обязательств в начале. Контракт % от стандарта описывает разницу между стандартной ставкой ресурса и снижением этой ставки из-за:

Скидки на целые проекты — т. е. предоставление клиентам процентной скидки на весь проект
Дисконтирование физических лиц – т. е. взимание с клиента более дешевой ставки для физического лица
А в некоторых случаях – т.е. продажа проекта с фиксированной ценой, для которого может применяться искусственная «скидка»

Контрактный % от стандартного значения будет варьироваться от организации к организации в зависимости от методов продаж и маркетинга компании. Некоторые сервисные организации намеренно устанавливают свои расценки выше рыночных норм и регулярно снижают стандартные расценки при продаже бизнеса. Другие делают практикой не предоставлять скидки и продавать свой бизнес по опубликованным расценкам.

Как и показатель «Фактический % от стандартной «, показатель «Контрактный % от стандартной » использует стандартные ставки в качестве базового уровня, поэтому со временем он будет уменьшаться по мере роста стандартных ставок.

Реализация ставки: Фактический % от контракта

Фактический % от контракта сравнивает доход, который организация фактически получила от своих клиентов (фактические ставки), по сравнению с тем, что она должна была получить на основе первоначального контракта с клиентом. (контрактные ставки). Поскольку этот показатель использует (в числителе) только доход, фактически выплаченный клиентами, и (в знаменателе) суммы, которые клиент заплатил бы – если бы они платили по договорной цене за каждый отработанный час – это показывает влияние множества проблем:

Списания
Перерасход средств по проектам с ограниченной и фиксированной ценой

Большинство проблем, включенных в этот показатель, связаны с проблемами реализации проекта и плохой оценкой. Как правило, метрика «Фактический % контракта» показывает влияние часов, затраченных на выполнение проекта, за который организация не ожидает оплаты.

Использование инструмента PSA для проведения анализа рентабельности проекта

Как и в большинстве случаев бизнес-аналитики, правильное программное обеспечение может иметь решающее значение. Программное обеспечение для бухгалтерского учета проекта предоставит некоторое количество данных о ставках и доходах. Некоторые инструменты могут даже иметь вспомогательную бухгалтерскую книгу проекта. Решения PSA объединяют данные всей организации доставки и делают это таким образом, чтобы сделать анализ на каждом уровне организации простым и управляемым.

Обратите внимание, что анализ рентабельности проекта использует только фактически затраченные часы при расчете доходов и затрат и не принимает во внимание общее использование этих ресурсов. Например, организация из 100 человек с одним проектом, в котором 10 человек полностью заняты, будет иметь загрузку 10%. Прибыльность проекта для одного проекта может быть отличной, но прибыльность для организации в целом может быть низкой. Из-за этого организациям необходимо учитывать формулу использования ресурсов при сопоставлении целевых показателей рентабельности прибылей и убытков с данными о рентабельности проекта.

Как реализация тарифа, так и анализ прибыльности проекта могут быть выполнены с использованием возможностей аналитической отчетности BigTime. Пользователи могут запускать анализы прибыли/маржи проектов и ресурсов на основе множества различных сущностей, включая центры затрат, отделы, местоположения, клиентов, обязательства, проекты и ресурсы. Каждый из этих различных типов анализа может выполняться для определенных периодов времени, для заданий, не ограниченных по времени, или для тенденций во времени. Projector BI был создан с учетом конкретных потребностей организаций, предоставляющих профессиональные услуги. Инструмент бизнес-аналитики объединяет данные о проектах, использовании, укомплектовании персоналом и финансах значимым образом, позволяя организациям, предоставляющим услуги, принимать обоснованные бизнес-решения и добиваться лучших результатов реализации проектов.

Чтобы узнать больше, загрузите нашу техническую документацию Metrics That Matter, чтобы понять основные ключевые показатели эффективности для услуг и способы их отслеживания, или нашу электронную книгу о том, как использовать анализ прибыльности проекта и другие ключевые стратегии для стимулирования роста.

Часто задаваемые вопросы об анализе рентабельности проекта

Что такое рентабельность проекта?

Рентабельность проекта — это показатель того, сколько денег проект может принести вашему бизнесу, или финансовая прибыль или убыток от проекта. Рентабельность проекта может быть выражена с точки зрения прибыли (т. е. суммы дохода, оставшейся после учета затрат) и маржи (т. е. прибыли по сравнению с доходом, выраженной в процентах).

Что такое скорость реализации?

Реализация ставки — это сочетание использования и ставки, чтобы понять, был ли реализован потенциал для заработка. Это помогает организации определить, какие факторы могли способствовать неспособности организации реализовать свой первоначально заявленный потенциал заработка.

Как рассчитать рентабельность проекта пример: Рентабельность IT проекта