Как рассчитать среднесписочную численность за месяц: Как рассчитать среднесписочную численность работников: формулы, примеры
Калькулятор среднесписочной численности (ССЧ)
Сохранить калькулятор:
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта среднесписочной численности работников
- Выберите расчётный год и введите в конкретные дни конкретных месяцев число сотрудников. Для упрощения ввода воспользуйтесь выбором периода и вводом числа сотрудников конкретно для этого периода, например, если число сотрудников в этот период не менялось.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Результат будет представлен за месяцы, кварталы, полугодия и год, как в точном выражении, так и округлённом.
Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат. Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ.
Использование калькулятора
Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.
В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:
- работающие на условиях полной занятости;
- работающие на условиях неполной занятости.
В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет.
В категорию с неполной занятостью входят работники:
- работающие на условиях внешнего совместительства;
- работающие по ГПД;
- студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
- студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;
- женщины в период отпуска по беременности и родам;
- женщины в отпуске по уходу за ребенком.
Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.
Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости. Количество задействованных за рабочий день сотрудников устанавливается, исходя из показателей табеля учета рабочего времени.
Незаполненные ячейки калькулятор будет расценивать, как нерабочий день и подсчитает по нему количество работников по числу, указанному за предшествующий трудовой день.
Результат будет получен после полного заполнения ячеек всех дней всех месяцев в году. Для получения результата калькулятор проведет суммирование по каждой из категорий работников, после чего рассчитает средний результат.
Алгоритм расчета будет следующим:
- суммирование количества всех сотрудников за определенный месяц и деление полученной суммы на количество дней в месяце;
- суммирование показателей по каждому месяцу и деление суммы на количество дней в году.
Ручной подсчет этих показателей является достаточно трудоемким и использование калькулятора способно существенно сэкономить время должностного лица, подготавливающего отчет по среднесписочной численности работников.
Среднесписочная численность. Расчет и отчет
е) Подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.
ж) Собственники данной организации, не получающие заработную плату.
з) Члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией.
и) Адвокаты.
к) Военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.
Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения.
За выходной или праздничный день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.
Как уже упоминалось ранее, если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.
В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам ГПХ, не включаются:
- ИП, заключившие с организацией договор ГПХ и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги,
- лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров ГПХ,
- лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.
- фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.
- время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя,
- время повышения квалификации работников с отрывом от работы,
- время болезни,
- время простоя,
- часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка,
- часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
- время участия в забастовках,
- другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
Как рассчитать численность работников
ПРИМЕР 7
ЗАО «Омега» заключило следующие договоры подряда:
— с работником организации с 8 по 12 октября 2007 года;
— двумя гражданами, не являющимися работниками организации, с 1 по 12 октября и с 8 по 25 октября;
— индивидуальным предпринимателем с 1 по 31 октября.
Работник организации учитывается только в составе среднесписочной численности, индивидуальный предприниматель также не включается в расчет средней численности по договорам гражданско-правового характера.
Таблица 6. Средняя численность работников организации за каждый месяц 2007 года
Месяц | Среднесписочная численность, чел. | Средняя численность, чел. | |
внешних совместителей | работающих по гражданско-правовым договорам | ||
Январь | 83 | 5 | 0 |
Февраль | 87 | 4 | 0 |
Март | 92 | 4 | 0 |
За I квартал | 262 | 13 | 0 |
Апрель | 85 | 4 | 10 |
Май | 84 | 3 | 15 |
Июнь | 86 | 0 | 25 |
За II квартал | 255 | 7 | 50 |
За полугодие | 517 | 20 | 50 |
Июль | 80 | 0 | 10 |
Август | 89 | 0 | 14 |
Сентябрь | 90 | 2 | |
За III квартал | 259 | 2 | 31 |
За 9 месяцев | 776 | 22 | 81 |
Октябрь | 95 | 7 | 12 |
Ноябрь | 98 | 6 | 10 |
Декабрь | 96 | 9 | 3 |
За IV квартал | 289 | 22 | 25 |
За год | 1065 | 44 | 106 |
Таким образом, с 1 по 7 октября и с 15 по 25 октября численность за каждый календарный день составляла 1 человек, с 8 по 12 октября — 2 человека, 13 и 14 октября — 2 человека (в выходные дни численность принимается равной предыдущему рабочему дню), с 26 по 31 октября — 0.
Суммарная численность за месяц — 32 человека.
Средняя численность за месяц составляет 1 чел. (32 чел. : 31 дн.).
Чтобы определить среднюю численность за период, необходимо просуммировать данные по каждому месяцу этого периода и разделить полученную сумму на количество месяцев.
В заключение рассчитаем среднюю численность всех работников организации за период и заполним отчетную форму, которую нужно представить в налоговую инспекцию.
ПРИМЕР 8
ООО «Дельта» с 2007 года перешло на упрощенную систему налогообложения. В период применения этого спецрежима средняя численность работников фирмы за налоговый (отчетный) период не должна превышать 100 человек.
Данные о численности работников организации приведены в табл. 6.
По итогам I квартала 2007 года средняя численность составила 92 чел. [(262 чел. + 13 чел.) : 3мес.], за полугодие — 98 чел. [(517 чел. + 20 чел. + 50 чел.) : : 6 мес.], за 9 месяцев — 98 чел. [(776 чел. + 22 чел. + + 81 чел.) : 9мес.], за год — 101 чел. [(1065 чел. + 44 чел. + 106 чел.) : 12 мес.]. Фирма утрачивает право применять упрощенную систему налогообложения с октября 2007 года и с IV квартала обязана рассчитывать налоги по общей системе.
Организации до 20 января 2008 года необходимо подать сведения о среднесписочной численности за 2007 год по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Данный показатель составляет 89 чел. (1065 чел. : 12 мес.). Следовательно, в 2008 году организация вправе сдавать отчетность в налоговые органы на бумажных носителях. Основание — пункт 3 статьи 80 НК РФ.
Сведения, необходимые для заполнения формы, приведены в табл. 7.
Таблица 7. Данные для заполнения формы
Полное наименование организации | Общество с ограниченной ответственностью «Дельта» |
ИНН | 7727124500 |
КПП | 772701001 |
Наименование налогового органа, его код | ИФНС России № 27 по г. Москве, код 7727 |
Руководитель | Попов Александр Петрович |
Считаем численность работников: среднюю, списочную
Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление).
Списочная численность
Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности:
1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме.
3. В списочной численности работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).
4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.
Фрагмент документа. Пункт 88 Постановления Росстата от 20.11.2006 N 69.
Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:
- внешние совместители;
- выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
- переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
- направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;
- собственники организации, не получающие заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие.
Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:
- надомники,
- внутренние совместители,
- работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
- лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.
Среднесписочная численность
Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени. Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты. Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
- лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
- работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Справка. Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:
- Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
- Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
- Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
- Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
- Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
- Личная карточка работника (форма N Т-2),
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
- Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
- Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).
Перейдем к расчетам
Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце.
Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни. Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам. Такое условие содержится в п. 87 Постановления.
Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек.
С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.
С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.
18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца.
24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.
Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.
Из перечисленных выше работников в списочный состав за декабрь войдут:
- Иванов — с 1 по 31 декабря,
- Петрова — с 1 по 31 декабря,
- Сидоров — с 10 по 31 декабря,
- Алексеева — с 18 по 31 декабря,
- Бортякова — с 19 по 31 декабря,
- Викулов — с 20 по 31 декабря,
- Горбачев — с 1 по 24 декабря.
В среднесписочной численности не учитывается бухгалтер Петрова (с 5 декабря). А студент Кузнецов вообще не включается в списочную численность, так как он не занимает никакой должности в фирме.
Для наглядности составим таблицу, в которой определен списочный состав работников за декабрь 2007 г.:
Списочная численность работников ООО «Кадры плюс» в декабре 2007 года
Число месяца | Списочная | Из них не включаются | Включаются |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 декабря | 25 | 0 | 25 |
2 декабря | 25 | 0 | 25 |
3 декабря | 25 | 0 | 25 |
4 декабря | 25 | 0 | 25 |
5 декабря | 25 | 1 | 24 |
6 декабря | 25 | 1 | 24 |
7 декабря | 25 | 1 | 24 |
8 декабря | 25 | 1 | 24 |
9 декабря | 25 | 1 | 24 |
10 декабря | 26 | 1 | 25 |
11 декабря | 26 | 1 | 25 |
12 декабря | 26 | 1 | 25 |
13 декабря | 26 | 1 | 25 |
14 декабря | 26 | 1 | 25 |
15 декабря | 26 | 1 | 25 |
16 декабря | 26 | 1 | 25 |
17 декабря | 26 | 1 | 25 |
18 декабря | 27 | 1 | 26 |
19 декабря | 28 | 1 | 27 |
20 декабря | 29 | 1 | 28 |
21 декабря | 29 | 1 | 28 |
22 декабря | 29 | 1 | 28 |
23 декабря | 29 | 1 | 28 |
24 декабря | 29 | 1 | 28 |
25 декабря | 28 | 1 | 27 |
26 сентября | 28 | 1 | 27 |
27 декабря | 28 | 1 | 27 |
28 декабря | 28 | 1 | 27 |
29 декабря | 28 | 1 | 27 |
30 декабря | 28 | 1 | 27 |
31 декабря | 28 | 1 | 27 |
Итого | 802 |
Рассчитаем среднесписочную численность за декабрь:
802 чел.-дн. : 31 дн. = 25,87 чел.
В целых единицах она составит 26 человек.
Правила расчета среднесписочной численности за квартал, год или другой период таковы: необходимо сложить среднесписочную численность работников за каждый месяц периода и разделить на количество месяцев. Допустим, если требуется узнать показатель за квартал, то делить нужно на 3, если за год, — на 12. При этом показатель, полученный за месяц, не следует округлять до целых единиц. Округлению подлежит только конечный результат среднесписочной численности за расчетный период.
Четыре нюанса при расчете среднесписочной численности работников
Нюанс 1. Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом. Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления). Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы. Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12.
Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г. На эту дату списочная численность работников составляла 4 человека. 30 октября еще с тремя людьми были заключены трудовые договора. До конца 2007 г. никакого движения кадров не происходило.
График работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
Рассчитаем среднесписочную численность работников компании за 2007 г.
1. Списочный состав работников за октябрь приведен в таблице 2:
Списочная численность работников ООО «Любава» в октябре 2007 года
Число месяца | Списочная численность, | В том числе включаются в |
25 октября | 4 | 4 |
26 октября | 4 | 4 |
27 октября | 4 | 4 |
28 октября | 4 | 4 |
29 октября | 4 | 4 |
30 октября | 7 | 7 |
31 октября | 7 | 7 |
Итого | 34 | 34 |
2. Определим среднесписочную численность работников по месяцам.
За октябрь она равна 1,1 чел. (34 чел.-дн. : 31 дн.).
Поскольку в последующих месяцах списочный состав работников за каждый день не менялся, то среднесписочная численность за ноябрь составит 7 чел. (210 чел.-дн. : 30 дн.) и за декабрь также 7 чел. (217 чел.-дн. : 31 дн.).
3. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2007 г.:
(1,1 чел. + 7 чел. + 7 чел.) : 12 мес. = 1,26 чел.
В целых единицах она составит 1 чел.
Нюанс 2. Если организация образовалась в результате реорганизации или ликвидации компании либо на базе обособленных или несамостоятельных подразделений, то при расчете среднесписочной численности работников она должна учитывать данные своих предшественников.
Нюанс 3. Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.
Нюанс 4. Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3.
Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.
Пример 3. В компании «Люкс» установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Списочный состав — 2 человека, которые по собственной инициативе трудятся неполное рабочее время. Так, в декабре Лебедева работала 13 дней по 5 часов в день, Санина — 17 дней по 7 часов. В декабре 2007 г. 21 рабочий день.
Необходимо определить среднесписочную численность работников за декабрь.
1. Определяем общее количество человеко-дней, отработанных данными лицами (в нашем случае — Лебедевой и Саниной).
Для этого общее число отработанных человеко-часов в нужном месяце (в декабре) делим на продолжительность рабочего дня. Количество отработанных человеко-часов Лебедевой составляет 65 чел.-ч (13 дн. x 5 ч), а Саниной — 119 чел.-ч (17 дн. x 7 ч). Чтобы определить продолжительность рабочего дня, нужно количество рабочих часов в неделю разделить на число рабочих часов в день. В нашем случае она будет равна 8 часам (40 ч : 5 ч). Общее количество человеко-дней составит 23 чел.-дн. ((65 чел.-ч + 119 чел.-ч) : 8 ч).
2. Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).
3. Для определения среднесписочной численности работников за месяц следует сложить предыдущий показатель и среднесписочную численность остальных работников. То есть необходимо вести раздельный учет таких сотрудников.
В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.
Средняя численность
Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.
Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время.
А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников. Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.
Таким образом, сложив все три показателя, мы сможем определить среднюю численность работников. Заметим: ее нужно округлять до целых единиц.
как рассчитать среднесписочную численность
Онлайн-калькулятор расчета среднесписочной численности работников
Расчет среднесписочной численности работников за год (квартал, полугодие, несколько месяцев) основан на первоочередном расчете среднесписочной численности работников за каждый месяц.
СодержаниеПоказать
Чтобы получить правильный расчет необходимо действовать в строгом порядке
Шаг 1
1. Рассчитывается среднесписочная численность работников, не полностью занятых за месяц. Для этого необходимо сделать следующее:
- Ввести количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками.
- Ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая принята в организации.
- Ввести количество рабочих дней в месяце.
В поле под заполненными формами вы увидите полученный результат. Нам потребуется целое число. Поэтому полученный результат необходимо округлить:
- если полученное число меньше 0,5 то значение равно 0.
- если полученное число 0,5 и больше, то значение равно целому числу (например, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2 и т.д.)
Шаг 2
2. Рассчитывается среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц. Для этого необходимо сделать следующее:
- Указать количество календарных дней в месяце.
- Для каждого дня месяца укажите количество занятых работников.
В графе «Количество работников» вы получите результат. Округлите полученное значение по схеме, описанной выше.
Шаг 3
3. Для расчета среднесписочной численности всех работников, сложите численность не полностью занятых и полностью занятых работников.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета
Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.
Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие
В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:
- внешние совместители,
- неработающие сотрудники в декрете,
- сотрудники в учебном отпуске.
Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.
В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.
Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников
Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.
Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.
Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём
Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.
Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.
Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой
Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.
Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.
Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.
Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников
- Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
- Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.
Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:
- квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
- полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
- 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
- год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.
Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.
Формируйте и отправляйте отчётность по среднесписочной численности через Эльбу!
Как считать среднесписочную численность работников для ФСС
К среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС.
Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.
Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.
Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.
Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:
- среднесписочную численность сотрудников,
- среднюю численность внешних совместителей,
- среднюю численность сотрудников ГПХ.
Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт
- ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
- новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
- все ООО — до 20 января за прошедший год.
ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.
Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.
Расчет среднесписочной численности работников — БлогНалог
Добрый день, уважаемые подписчики, сегодня столкнулась с такой ситуацией.
Один из владельцев малого бизнеса сдавал отчет П 4 ежемесячно, меня это удивило, так как у него на фирме работает 10 человек, соответственно данный отчет он может сдавать поквартально.
А ведь если численность работников за предшествующий год превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, а если не превышает то поквартально, соответственно зачем сдавать больше?!
А чтобы не ошибиться при расчете среднесписочной численности работников, и по каким формулам это делается, давайте рассмотрим в статье.
Формула расчета сведений о среднесписочной численности работников за год
Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) рассчитывается на основе среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период .
Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, действуйте в следующем порядке.Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.
В рабочие дни списочная численность равна количеству полностью занятых работников, с которыми у вас заключены трудовые договоры (в том числе не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках).
В расчет не включайте :
- внешних совместителей;
- работников, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске.
Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день . Например, работника, уволенного в пятницу, надо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.
Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам, при расчете списочной численности не учитываются.
2. Рассчитайте среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :
3. Рассчитайте количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.
К не полностью занятым работникам относятся те, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время.
Пример. Расчет количества часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц
4. Рассчитайте среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле :
Пример. Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников за месяц
5. Рассчитайте среднесписочную численность всех работников за каждый месяц по формуле :
Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы (форма П-4).
Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц
Определив среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, рассчитайте их среднесписочную численность за соответствующий период (год, квартал, полугодие, 2 — 11 месяцев) по формуле :
Округлите полученный результат до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более — округляется до целой единицы.
http://glavkniga.ru/situations/210469
Правила расчета среднесписочной численности работников. Порядок расчета по разным промежуткам времени
Сведения о среднесписочной численности сотрудников должны быть рассчитаны за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения.
Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.
На 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.
Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:
- С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
- С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
- 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
- Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
- С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
- С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)
Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Среднесписочная численность за март получится 29.
Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.
Расчет за год аналогичен квартальному, но делить нужно уже на двенадцать. При этом, если начало работы организации не совпадает с началом календарного года и, соответственно, срок работы составляет неполный год, делить нужно все равно на двенадцать.
Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.
Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.
Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.
Чтобы рассчитать среднюю численность за год, сначала вычислим это значение для каждого месяца отдельно:
- Июнь: 2 * 16 / 30=1
- Июль: 2 * 31 / 31=2
- Август: 2 * 31 / 31=2
- Сентябрь: (2*14 + 5*16) / 30=4
- Октябрь: 5 * 31 / 31=5
- Ноябрь: 5 * 30 / 30=5
- Декабрь: 20*31 / 31 = 20
Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.
Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.
В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется.
Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.
Нюансы и особенности проведения вычислений
В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.
Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.
Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены, в зависимости от определенных факторов:
- Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
- Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
- Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
- Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.
Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности.
При таком способе учета нужно подсчитать общее количество часов, отработанных за день всеми сотрудниками, работающими неполный день. Далее расчет производится в зависимости от продолжительности рабочего дня в организации и количества рабочих дней в неделе.
Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8.
Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.
Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:
- 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
- 24/8 = 3
Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.
В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.
Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.
Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.
К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.
Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:
Если расчет среднесписочной численности требуется по формам РСВ-1 и 4-ФСС то к тому значению, которое было рассчитано, потребуется вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются (внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам)
http://znaybiz.ru/buxgalterskij-uchet/otchetnost/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html
Пример расчета среднесписочной численности работников за год и за месяц
Пример расчета среднесписочной численности работников № 1
Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек.
В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же.
В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников.
В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.
Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день).
Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период.
Пример расчета среднесписочной численности работников №2
Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека.
В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4).
http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum1/topic13221/messages/
Сохранить
Сохранить
Сохранить
Сохранить
Сохранить
Сохранить
Как рассчитать FTE — AccountingTools
FTE — это часы, отработанные одним сотрудником на постоянной основе. Эта концепция используется для преобразования часов, отработанных несколькими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, в часы, отработанные сотрудниками, работающими полный рабочий день. В годовом исчислении FTE составляет 2080 часов, что рассчитывается как:
8 часов в день
x 5 рабочих дней в неделю
x 52 недели в году
= 2080 часов в год
Когда на предприятии работают Для значительного числа сотрудников, работающих неполный рабочий день, может быть полезно преобразовать их отработанные часы в эквиваленты полной занятости, чтобы увидеть, к скольким штатным сотрудникам они приравниваются.Концепция FTE используется в ряде измерений, которые сравнивают численность персонала с выручкой, прибылью или квадратными метрами. Эта концепция также полезна для сравнения уровней численности персонала в компаниях отрасли в рамках отраслевого анализа.
Вот несколько примеров того, как рассчитывается концепция FTE:
В январе 168 рабочих часов, а сотрудники компании ABC работают 7 056 часов в течение месяца. Если разделить 168 часов на 7 056 часов, то получится 42 FTE.
В понедельник 8 рабочих часов в день, а сотрудники компании DEF работают 136 часов в этот день. Когда 8 рабочих часов делятся на 136 часов, получается 17 FTE.
В году 2 080 рабочих часов, а персонал компании GHI отработал 22 880 часов в течение этого года. Если 2080 рабочих часов разделить на 22 880 часов, то получится 11 FTE.
Цифра 2 080 может быть подвергнута сомнению, поскольку она не включает никаких вычетов за праздничные дни, отпуск, больничный и т. Д.Альтернативные измерения FTE, которые включают эти дополнительные предположения, могут определять количество часов для одного FTE всего лишь 1 680 часов в год. Точное число будет зависеть от страны, в которой происходит трудоустройство, поскольку количество выходных зависит от страны.
Если предприятие намеревается использовать 2 080 часов, а не более низкую цифру в качестве основы для своих расчетов FTE, это считается теоретическим стандартом; то есть сумму, которую теоретически может покрыть тот, кто работает в течение всех праздников, не берет больничного и не берет отпуска.
Похожие термины
FTE также известен как эквивалент полной занятости.
Связанные курсы
Руководство по персоналу
Управление заработной платой
Как рассчитать ставку накладных расходов
- Бизнес
- Управление операциями
- Как рассчитать ставку накладных расходов
Автор: Кеннет Бойд, Лита Эпштейн, Марк П. Хольцман, Фримет Касс-Шрайбман, Майре Лугран, Виджай Сампат, Джон А. Трейси, Тейдж К. Трейси, Джилл Гилберт Велиток
Стандартные затраты должны учитывать накладных расходов, (разные затраты на ведение бизнеса) в дополнение к прямым материалам и непосредственной рабочей силе.Накладные расходы гораздо труднее измерить, чем прямые материалы или прямые стандарты труда, потому что накладные расходы состоят из косвенных материалов, косвенных затрат на оплату труда и других затрат, которые нелегко отнести к произведенным единицам.
Следовательно, очень сложно измерить, сколько накладных расходов следует применить к разным производимым единицам. Чтобы присвоить накладные расходы отдельным единицам, необходимо вычислить норму распределения накладных расходов .
Помните, что распределение накладных расходов включает три этапа:
Сложите общие накладные расходы.
Сложите оценочные косвенные затраты на материалы, косвенные затраты на оплату труда и все прочие затраты на продукцию, не включенные в прямые затраты на материалы и оплату труда. Эта сумма включает как фиксированные, так и переменные накладные расходы.
Например, предположим, что общие накладные расходы компании Band Book оцениваются в 100 000 долларов.
Вычислить норму распределения накладных расходов.
Для расчета нормы перерасчета требуется уровень активности. Вы выбираете деятельность, которая тесно связана с понесенными затратами.Наиболее часто используемые уровни активности — это количество рабочих часов или машинное время. Разделите общие накладные расходы (рассчитанные на шаге 1) на количество рабочих часов.
Предположим, что Band Book планирует использовать 4000 часов прямого рабочего времени:
Норма распределения накладных расходов = Общие накладные расходы / Общее количество часов прямого рабочего времени = 100 000 долларов США / 4 000 часов = 25,00 долларов США
Следовательно, за каждый час прямого труда, необходимый для изготовления книг, Band Book накладывает на продукт 25 долларов накладных расходов.
Применить накладные расходы.
Умножьте норму распределения накладных расходов на количество рабочих часов, необходимых для производства каждого продукта.
Предположим, отдел Band Book действительно работал над продуктом 20 часов. Примените 20 часов x 25 долларов США = 500 долларов США накладных расходов на этот продукт.
Об авторе книги
Кеннет В. Бойд имеет 30-летний опыт работы в сфере бухгалтерского учета и финансовых услуг. Он четырехкратный автор книги для чайников, блогер и видеоведущий по вопросам бухгалтерского учета и финансов.
.6 способов расчета уровня вовлеченности в социальных сетях
Показатели вовлеченности — это валюта индустрии маркетинга в социальных сетях в 2019 году.
Конечно, такие показатели тщеславия, как подписчики, лайки и показы, имеют значение. Но формулы взаимодействия позволяют использовать эти показатели в более надежной перспективе.
Вот почему показатели вовлеченности часто используются в качестве аргументов в пользу средств массовой информации в социальных сетях или для оценки рентабельности инвестиций в социальную кампанию. И все же, как ни странно, стандартной формулы для расчета показателей вовлеченности не существует.
Коэффициент вовлеченности — это формула , которая измеряет объем взаимодействия, получаемого от социального контента, относительно охвата или других показателей аудитории. . Обдумывайте реакции, комментарии и репосты.
Есть несколько способов измерить это взаимодействие, и различные расчеты могут лучше соответствовать вашим целям в социальных сетях
Итак, пора заняться математикой. Добавьте эти формулы в свой набор инструментов для социальных сетей, чтобы убедиться, что вы используете правильное уравнение в правильном контексте.
Бонус: Получите бесплатный шаблон отчета в социальных сетях , чтобы легко и эффективно представить свои результаты в социальных сетях ключевым заинтересованным сторонам.
6 методов расчета коэффициента вовлеченности
Это наиболее распространенные формулы, которые вам понадобятся для расчета показателей вовлеченности в социальных сетях.
Всего взаимодействий обычно представляет собой количество лайков, избранных, реакций, комментариев, репостов, просмотров, ретвитов, а иногда и кликов, в зависимости от того, какую платформу вы используете.
1. Уровень вовлеченности по охвату (ERR)
Эта формула — наиболее распространенный способ расчета взаимодействия с контентом.
ERR измеряет процент людей, которые решили взаимодействовать с вашим контентом после его просмотра.
Используйте первую формулу для одного сообщения, а вторую — для расчета средней оценки для нескольких сообщений.
- ERR = общее количество взаимодействий на пост / охват на пост * 100
Чтобы определить среднее значение, сложите все ERR сообщений, которые вы хотите усреднить, и разделите на количество сообщений:
- Средняя ERR = Общая ERR / Всего постов
Другими словами: Сообщение 1 (3.4%) + должность 2 (3,5%) / 2 = 3,45%
Плюсы : Охват может быть более точным измерением, чем количество подписчиков, поскольку не все ваши подписчики будут видеть весь ваш контент. А лица, не являющиеся подписчиками, могли получить доступ к вашим сообщениям через репосты, хэштеги и другие средства.
Минусы : Охват может колебаться по разным причинам, что делает его другой переменной, которую нужно контролировать. Очень низкий охват может привести к непропорционально высокому уровню вовлеченности, и наоборот, поэтому не забывайте об этом.
2. Уровень вовлеченности по должностям (должность ER)
Технически, эта формула измеряет вовлеченность подписчиков в конкретный пост. Другими словами, он похож на ERR, за исключением того, что вместо охвата он сообщает вам скорость, с которой подписчики взаимодействуют с вашим контентом.
Большинство влиятельных лиц в социальных сетях рассчитывают свой средний уровень вовлеченности таким образом.
- Пост ER = Общее количество вовлеченных в пост / Общее количество подписчиков * 100
Чтобы вычислить среднее значение, сложите все сообщения ER, которые вы хотите усреднить, и разделите на количество сообщений:
- Средний ER по почте = Итого ER по почте / Всего постов
Пример: Сообщение 1 (4.0%) + должность 2 (3,0%) / 2 = 3,5%
Плюсы : Хотя ERR — лучший способ оценить взаимодействия на основе того, сколько людей видели ваш пост, эта формула заменяет охват подписчиками, что обычно является более стабильной метрикой.
Другими словами, если ваш охват часто колеблется, используйте этот метод для более точного измерения вовлеченности после отправки.
Минусы : как уже упоминалось, хотя это может быть более надежный способ отслеживания взаимодействий с постами, он не обязательно дает полную картину, поскольку не учитывает вирусный охват.И, по мере того, как количество ваших подписчиков растет, ваш уровень вовлеченности может немного снизиться.
Обязательно просматривайте эту статистику вместе с аналитикой роста подписчиков.
3. Коэффициент взаимодействия по показам (ER-показы)
Еще один базовый показатель аудитории, по которому вы можете измерять взаимодействие, — это впечатления. В то время как охват измеряет, сколько людей видит ваш контент, впечатления отслеживают, как часто этот контент появляется на экране.
- ER-показов = Общее количество взаимодействий с постом / Общее количество показов * 100
- Среднее количество показов ER = Всего показов ER / Всего постов
Плюсы : эта формула может быть полезна, если вы используете платный контент и вам нужно оценивать эффективность на основе показов.
Минусы : коэффициент вовлеченности, рассчитанный с учетом показов в качестве основы, обязательно будет ниже, чем уравнения ERR и ER post. Как и охват, количество показов может быть противоречивым. Может быть хорошей идеей использовать этот метод в сочетании с охватом.
Узнайте больше о разнице между охватом и показами.
4. Дневная вовлеченность (Daily ER)
Хотя коэффициент вовлеченности по охвату измеряет вовлеченность по отношению к максимальному показу, все же хорошо иметь представление о том, как часто ваши подписчики ежедневно взаимодействуют с вашим аккаунтом.
- Ежедневный ER = Общее количество взаимодействий в день / Общее количество подписчиков * 100
- Средний дневной ER = Общее количество взаимодействий за X дней / (X дней * количество подписчиков) * 100
Плюсы : Эта формула — хороший способ оценить, как часто ваши подписчики ежедневно взаимодействуют с вашей учетной записью, а не то, как они взаимодействуют с конкретным постом. В результате он принимает участие в новых и старых должностях в уравнении.
Эта формула также может быть адаптирована для конкретных случаев использования.Например, если ваш бренд хочет измерять только ежедневные комментарии, вы можете соответствующим образом скорректировать «общее количество взаимодействий».
Минусы : Этот метод допускает изрядное количество ошибок. Например, формула не учитывает тот факт, что один и тот же подписчик может взаимодействовать 10 раз в день, а 10 подписчиков взаимодействуют один раз.
Ежедневные взаимодействия также могут различаться по ряду причин, в том числе по количеству сообщений, которыми вы делитесь. По этой причине, возможно, стоит построить график зависимости ежедневного взаимодействия от количества постов.
5. Уровень взаимодействия по просмотрам (просмотры ER)
Если видео является основной вертикалью вашего бренда, вам, вероятно, захочется узнать, сколько людей решат взаимодействовать с вашими видео после просмотра.
- Представление ER = Общее количество взаимодействий с видео-публикацией / Общее количество просмотров видео * 100
- Средний просмотр ER = Всего просмотров ER / Всего постов
Плюсы : Если одна из целей вашего видео — привлечь внимание, это может быть хорошим способом ее отслеживать.
Минусы : Подсчеты просмотров часто включают повторные просмотры от одного пользователя (неуникальные просмотры). Хотя этот зритель может смотреть видео несколько раз, он не обязательно будет привлекать его несколько раз.
6. Фактор вовлеченности
В редких случаях некоторые маркетологи используют «факторный коэффициент вовлеченности». Как следует из названия, факторные коэффициенты вовлеченности добавляют больше или меньше веса определенным факторам в уравнении.
Например, маркетолог может пожелать придавать большее значение комментариям, чем лайкам, оценивая каждый комментарий как два против одного.Последующее уравнение будет выглядеть примерно так:
- ER, взвешенный по комментариям = (Общее количество комментариев x 2) + все другие взаимодействия / Охват на сообщение * 100
Очевидно, что этот метод завышает итоговый коэффициент вовлеченности и может вводить в заблуждение, тем более что использование факторных коэффициентов взаимодействия не является широко распространенным. По этой причине Hootsuite не рекомендует его использовать.
Как рассчитать стоимость взаимодействия
Еще одно полезное уравнение, которое можно добавить в набор инструментов социальных сетей, — это цена за взаимодействие (CPE).Если вы решили спонсировать контент, а вовлеченность является ключевой целью, вам нужно знать, сколько окупаются эти вложения.
- CPE = Общая сумма потраченных средств / Всего обязательств
Большинство рекламных платформ в социальных сетях сделают этот расчет за вас вместе с другими объектно-ориентированными расчетами, такими как цена за клик. Обязательно проверьте, какие взаимодействия они засчитывают как взаимодействие, чтобы быть уверенным, что сравниваете яблоки с яблоками.
Теперь, когда вы знаете, как отслеживать активность вашего бренда в социальных сетях, прочитайте, как повысить уровень вовлеченности.
Используйте Hootsuite для повышения и отслеживания степени вовлеченности во всех ваших каналах социальных сетей. Попробуйте бесплатно сегодня.
Начало работы
.Как рассчитать среднюю продолжительность рабочего времени на сотрудника | Малый бизнес
Мишель Нати Обновлено 10 июля 2020 г.
Несмотря на то, что есть несколько инструментов, помогающих работодателям рассчитывать рабочее время сотрудников, включая приложения, электронные таблицы и онлайн-калькуляторы, также полезно знать, как делать это вручную. Компании платят сотрудникам почасовую оплату за выполненную работу или на основе заработной платы. Сотрудники, получающие зарплату, получают одинаковую сумму в каждый платежный период, независимо от количества отработанных часов.Если они уволены, вы сможете легко и быстро рассчитать их часы и часы ваших почасовых сотрудников.
Определение параметров рабочего времени
Если сотрудник не получает заработную плату, рабочее время засчитывается в табель учета рабочего времени. Карты учета рабочего времени считаются юридическими документами, которые могут быть использованы в качестве доказательства в суде или правительственными организациями, такими как IRS, для обеспечения соблюдения трудового законодательства. Следовательно, независимо от того, являетесь ли вы работодателем или сотрудником, ведение точного учета рабочего времени имеет важное значение и выгодно для всех сторон.
Согласно GetSling.com, если сотрудник не получает зарплату, рабочее время может составлять:
- Полный рабочий день: Это обычно 40 часов в неделю в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, который был принят в 1940 г. работодатели не эксплуатируют рабочих и заставляют их работать в любое удобное для них время. Хотя не существует закона о минимальной продолжительности рабочего дня, максимум, что сотрудник может работать, составляет 40 часов, прежде чем он получит право на сверхурочную оплату.
- Неполный рабочий день: Все, что меньше 40 часов в неделю.Обычно работодатели рассматривают 20 часов в неделю как неполный рабочий день, но это может быть больше, в зависимости от бизнеса.
- Сверхурочные: Согласно закону FLSA сверхурочными часами считается что-либо более 40 часов в неделю. Стандартная оплата сверхурочной работы в США называется «полтора раза». Это означает, что за любое рабочее время, превышающее 40 часов в неделю, рабочие получают в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты труда. Следовательно, если сотрудник работает 41 час в неделю и его обычная оплата составляет 20 долларов в час, за час сверхурочной работы он получит 30 долларов.
Выбор формата времени для вычислений
Вычислить часы работы сотрудников относительно просто, особенно если вы правильно записываете эти часы с помощью табелей учета рабочего времени или электронных таблиц. Убедитесь, что они правильно и своевременно заполнены и хорошо организованы. Перед расчетом заработной платы это также может помочь вести тщательный учет графиков и обязанностей сотрудников при подсчете отработанных часов для расчета заработной платы. При расчете часов первое, что вам нужно сделать, это выбрать формат расчета времени — два наиболее распространенных — стандартное время и военное время.
В военное время часы с 1 часа ночи до полудня такие же, как и в стандартное время, но выглядят иначе. Для часов ниже 10 перед этим часом добавляется ноль, поэтому 8:00 становится 08:00. Часы после 10 становятся 11:00, 12:00, 13:00 и так далее, до полуночи или 24:00 часов. Когда вы рассчитываете часы вручную, это может быть более простой способ; Например, если сотрудник работает с 8:00 до 17:00 в военном формате, это переводится как с 08:00 до 17:00. Вычтем 8 из 17 и получим 9 часов, отработанных сотрудником.
Округление рабочего времени сотрудников и создание категорий
Часто сотрудники, которые приходят и уходят с работы, не делают это вовремя. Иногда они отклоняются на несколько минут, и вам придется округлять в большую или меньшую сторону. Лучший способ обойти это — отслеживать время с шагом 15 минут, при этом первые семь минут округляются в меньшую сторону, а оставшиеся — в большую. Например, если сотрудник приходит в 07:58 и уходит в 17:02, это 8 часов 4 минуты на часах, что округляется до 8 часов.Например, округление в большую сторону: если сотрудник начинает работу в 07:58 и завершает работу в 17:10, это равно 8 часам 12 минутам, но округляется до 8 часов 15 минут.
В зависимости от отрасли работник может выполнять разные работы с разной оплатой. При подсчете отработанных часов важно блокировать время по этим ставкам, чтобы работники могли получать оплату в зависимости от выполняемой задачи. Лучше всего знать, чем занимается ваш сотрудник и сколько ему платят за эту конкретную роль, поскольку в будущем это может стать юридической проблемой.
Дополнительные элементы, которые необходимо учитывать
При подсчете отработанных часов также важно учитывать другие факторы. Например, в то время как сверхурочная работа составляет половину времени в федеральном масштабе, в разных штатах действуют разные законы о сверхурочной работе. Калифорния, например, удваивает заработную плату сотрудников за более чем 12 часов в день, а также за часы в седьмой день рабочей недели подряд, если отработанное время превышает восемь часов.
- Перерывы на еду и отдых: Перерывы на отдых могут длиться от пяти до 20 минут.Закон штата может потребовать от работодателя предоставить эти перерывы и, следовательно, он должен их оплатить. Перерывы на питание могут составлять от 30 минут до часа и, как правило, не оплачиваются, если сотрудник не работает через перерыв.
- Неполное рабочее время: Если сотрудник должен уйти с работы раньше или не может явиться и у него нет оплачиваемого времени для решения таких вопросов, работодатель может вычесть отпуск, личные дни или дни болезни у сотрудника или закрепить их. на день.
- Сверхурочные для сотрудников, получающих чаевые: Расчеты производятся в соответствии с федеральной или штатной минимальной ставкой заработной платы и кредитом на чаевые.Например, если рабочий получает минимальную почасовую зарплату в США в размере 7,25 долларов США за сверхурочную работу, умножьте ее на 1,5 или «половину времени», чтобы получить 10,88 долларов США . Вычтите $ 5,12 , федеральный кредит на чаевые, из $ 10,88 для сверхурочной ставки этого сотрудника, что составляет $ 5,76 .
Расчет рабочего времени в году
Количество рабочих часов в году легко подсчитать, умножив количество часов в рабочей неделе на количество недель в году.Сорок часов в неделю, 52 недели — это 2080 часов в год. Однако не каждый сотрудник работает 40 часов подряд — вам придется сложить их итоги и умножить их на количество недель в году, чтобы получить общее годовое количество. При ежегодных расчетах для сотрудников обязательно принимайте во внимание и другие факторы. У большинства работ обычно есть праздничные и отпускные дни, которые вам нужно вычесть из их общего рабочего времени.
При расчете количества часов в год для наемных сотрудников математические расчеты будут немного другими.Наемные работники получают чеки еженедельно или раз в две недели, в зависимости от компании. Те, кому платят еженедельно, должны быть покрыты в течение 40 часов, а те, кому платят раз в две недели, должны быть покрыты 80 часов, если это политика компании в отношении полного рабочего дня. Работодатель также должен знать праздничные и отпускные дни и вычитать их из отработанных часов при расчете заработной платы.
.
Об авторе