Как рассчитать сверхурочные часы: Полная информация для работы бухгалтера
Как правильно рассчитать сверхурочную работу для работников, работающих по графику «сутки через трое» (суммированный учет рабочего времени
Главная \ Бесплатные консультации \ Оплата и условия труда \ Как правильно рассчитать сверхурочную работу для работников, работающих по графику «сутки через трое» (суммированный учет рабочего времени — год)?
Боитесь совершить ошибку?
|
Консультация предоставлена 26.04.2018 года
Как правильно рассчитать сверхурочную работу для работников, работающих по графику «сутки через трое» (суммированный учет рабочего времени — год)?
Согласно части второй ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, а для некоторых категорий работников — и меньше (ст.
92 ТК РФ).
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок). Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Также необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 113 ТК РФ), о перенесении выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (часть вторая ст.
Иными словами, норма рабочего времени одинаково подсчитывается как для пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, так и для режима «сутки через трое».
Сверхурочной для работников с суммированным учетом рабочего времени является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (часть первая ст. 99 ТК РФ). Соответственно, чтобы определить количество часов переработки, нужно знать как общее количество фактически отработанных часов за весь учетный период, так и норму рабочих часов за тот же период, которая для каждого работника определяется индивидуально с учетом имевших место в учетном периоде дней освобождения от работы*(1). Поэтому подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени ведется только по окончании учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).
При определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии со ст.
152 ТК РФ, работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со ст. 153 ТК РФ, не учитывается (часть третья ст. 152 ТК РФ).
Таким образом, работа в выходные и праздники сверх нормы рабочего времени хоть и производится за пределами нормального числа рабочих часов за учетный период, однако как сверхурочная работа не квалифицируется.
В результате получается такая формула подсчета сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени:
Количество сверхурочных часов = общее количество отработанных сотрудником часов за учетный период — норма рабочего времени сотрудника за учетный период — количество часов, отработанных в выходные — количество часов, отработанных в праздники сверх нормы рабочего времени.
В заключение отметим, что согласно части шестой ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Определение сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени таково, что выявить ее можно только в конце учетного периода. Соответственно, в отношении работников с суммированным учетом невозможно применить правило о продолжительности сверхурочной работы в течение двух дней подряд не свыше четырех часов. В отношении этой категории сотрудников действует только правило о недопустимости сверхурочных работ свыше 120 часов в год.
Ответ подготовил:
Ложечникова Елена
Ответ прошел контроль качества
Как высчитать количество сверхурочных часов?
Вопрос
Уважамемая Тамара Дуйсенова! Согласно Постановления Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1193 О системе оплаты труда гражданских служащих, работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета, работников казенных предприятий, предусмотрена доплата за совмещение (Приложение 18).
Может ли руководитель РГУ установить себе надбавки за работу, связанную с хранением, выдачей и обеспечением охраны вооружения, боеприпасов, военной техники и имущества 40% от БДО, за ведение учета вооружения, боеприпасов, военной техники, военного имущества 30% от БДО?
Вопрос №2. Согласно Приложения 1 постановления Правительства Республики Казахстан от 31 декабря 2015 года № 1193, расчет заработной платы руководителей ГУ и ГКП областного значения (столицы, города республиканского значения) рассчитывается по коэффициентам А1, 2, а заместители руководителей ГУ и ГКП областного значения (столицы, города республиканского значения) по А1, 2-1. Так как Шымкент является городом республиканского значения, могут ли оплачивать данным сотрудникам заработную плату по вышеуказанным коэффициентам?
Вопрос №3. Как определяется количество сверхурочных часов? Фактически отработанное время – баланс рабочего времени = часы сверхурочные или фактически отработанное время – баланс рабочего времени – праздничные = часы сверхурочные.
- 1723
- 0
Ответы на вопрос (1)
ДУЙСЕНОВА Т.Б. Министр труда и социальной защиты населения РК
Ответ на вопрос от 22 июня 2022 года № 744752
Дуйсенова Т.Б. 05.07.2022, 07:52
Уважаемый Абуов Мурат! По первому вопросу Учитывая, что работодателем руководителя государственного учреждения является орган государственного управления, считаем, что решение об установлении тех или иных надбавок входит в компетенцию органа госуправления.
По второму вопросу Согласно Закону РК «О государственном имуществе» республиканское государственное учреждение создается Президентом Республики Казахстан или Правительством Республики Казахстан, коммунальное государственное учреждение – местным исполнительным органом области, города республиканского значения, столицы, района, города областного значения, а также по согласованию с акимом района (города областного значения) и собранием местного сообщества – аппаратом акима города районного значения, села, поселка, сельского округа.
По третьему вопросу При сменной работе применяется суммированный учет рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производится по итогам учетного периода (месяц, квартал, год). Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год. Количество часов, отработанных работником сверхурочно, определяется как разница между количеством фактически отработанных часов за учетный период и количеством часов по балансу рабочего времени за данный период.
Комментарии
Чтобы иметь возможность читать и оставлять комменарии, необходимо иметь активную подписку на сайте.
Как рассчитать сверхурочную работу: пошаговое руководство
Знание того, как правильно рассчитать сверхурочную работу, может оказать существенное влияние на график работы и бюджет вашего бизнеса. Это важный навык, которым должны овладеть все менеджеры.
Даже если вы отправляете табели учета рабочего времени в другую компанию для обработки, полезно знать формулы сверхурочной работы. Почему?
Не имея хотя бы поверхностных знаний о расчете сверхурочной работы, слишком легко перераспределить график работы ваших сотрудников до такой степени, что вам придется платить им дополнительно.
Делайте это достаточно часто, и вы сократите свой бюджет на рабочую силу в бизнесе и отправите свою чистую прибыль в минус.
В этой статье мы обсудим, как рассчитать сверхурочную работу, чтобы вы могли контролировать свои расходы.
Сверхурочная работа Определено
Сверхурочная работа определяется как любое время, когда сотрудник работает более 40 часов в течение семи дней.
Федеральное правительство установило это как закон в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA) 1940 года. До этого работодатели могли требовать от своих сотрудников работать любое количество часов по их обычной ставке заработной платы.
Но после того, как FLSA вступил в силу, работодатели могли требовать от своих сотрудников работать только 40 часов в неделю по их обычной ставке заработной платы. Свыше 40 часов работодатели теперь должны предоставлять дополнительную компенсацию в виде оплаты за сверхурочную работу.
В дополнение к 40-часовой рабочей неделе федеральное правительство также установило стандартную ставку сверхурочной работы: в 1,5 раза больше обычной почасовой оплаты труда работника (т.
н. «полуторная»).
Тем не менее, ставка сверхурочной работы, установленная правительством, составляет всего минимум предприятий, которые должны платить своей рабочей силе за любую накопленную сверхурочную работу. Предприятие может установить ставку сверхурочной работы на любом уровне, если она не опускается ниже 1,5-кратного размера обычной почасовой оплаты труда работника.
Как рассчитать ставку сверхурочной работы
Как мы уже упоминали, федеральное правительство установило ставку сверхурочной работы в 1,5 раза выше обычной почасовой оплаты.
Однако существует и другая формула, которая дает ту же ставку сверхурочной работы. Эта альтернативная формула может быть полезна при определенных обстоятельствах, поэтому важно знать, как ее использовать.
В следующих двух разделах мы познакомим вас с двумя формулами, которые помогут вам научиться рассчитывать сверхурочные для ваших сотрудников.
Формула #1
Самый простой способ расчета ставки сверхурочной оплаты работника включает два числа: обычная почасовая ставка и множитель 1,5, установленный федеральным правительством в качестве минимального стандарта.
Вот формула, в которой используются эти два числа:
Ставка оплаты за сверхурочную работу = обычная почасовая ставка x 1,5 (множитель за сверхурочную работу) чтобы найти их ставку оплаты сверхурочных, вы должны подставить 12 долларов в приведенную выше формулу.
Ставка оплаты сверхурочных = обычная почасовая ставка x 1,5 (множитель сверхурочных)
ставка оплаты сверхурочных = $12 в час (обычная почасовая ставка) x 1,5 (множитель сверхурочных)
Ставка оплаты за сверхурочную работу = 18 долларов в час
За любые часы, превышающие 40, которые этот сотрудник отработал в течение семидневного периода, по закону вы должны будете платить ему по минимальной ставке 18 долларов в час.
Прежде чем мы углубимся в подробности о том, как рассчитать сверхурочную работу с использованием этой ставки оплаты сверхурочной работы, давайте обсудим вторую формулу, которая может вам понадобиться.
Формула #2
Как вы увидите в следующем разделе, некоторые методы расчета сверхурочной работы включают все отработанные часы вместе, а затем используют разницу между обычной почасовой оплатой и ставкой оплаты за сверхурочную работу для расчета брутто-оплаты.
Здесь используется несколько иная формула, чем та, что упоминалась в предыдущем разделе.
Ставка оплаты за сверхурочную работу = обычная почасовая ставка x 0,5
Вот числа, которые вы получите, используя эту формулу (используя тот же пример 12 долларов в час из предыдущего раздела).
Ставка оплаты за сверхурочную работу = обычная почасовая ставка x 0,5
Ставка оплаты за сверхурочную работу = 12 долларов США в час x 0,5
Ставка оплаты за сверхурочную работу = 6 долларов США в час* ставка оплаты в размере 6 долларов в час равна 18 долларам в час, которые мы рассчитали в предыдущем разделе.
Эту ставку следует использовать только в определенных обстоятельствах, поскольку она составляет половину обычной почасовой ставки работника. Если бы вы оплачивали все сверхурочные часы в их табеле этой суммой в долларах, сотрудник не получил бы правильную заработную плату, требуемую по закону.
Для большинства методов расчета сверхурочной работы используется формула 1 (множитель сверхурочной работы 1,5).
Но давайте посмотрим, как рассчитать сверхурочную работу, используя общее количество отработанных часов и формулу два.
Как рассчитать сверхурочную работу: 2 сценария
Чтобы помочь вам понять формулы и данные, которые они производят, мы возьмем в качестве примера гипотетического сотрудника по имени Робин. Вот номера, которые мы будем использовать:
- Обычная ставка Робина составляет 12 долларов в час
- Нормальный рабочий период Робина составляет 40 часов в неделю
- В особенно напряженное время Робин работал 58 часов в неделю
- Минимальная ставка сверхурочной работы для вашего бизнеса, установленная федеральным правительством (в 1,5 раза выше обычной почасовой ставки)
Имея в виду эти цифры, давайте рассмотрим первый метод.
1) Всего часов
Шаг № 1 : Чтобы узнать, как рассчитать сверхурочную работу, используя общее количество отработанных часов, начните с расчета базовой оплаты за общее время, записанное в табеле учета рабочего времени Робина.
Базовая заработная плата = 58 часов (общее количество отработанных часов) x 12 долларов США в час (обычная ставка заработной платы) = 696 долларов США
Это число, однако, учитывает только обычную ставку Робина. Он не включает в себя никаких доплат за сверхурочную работу.
Шаг #2 : Чтобы найти сверхурочную работу Робина, используйте формулу 2 из предыдущего раздела.
Ставка оплаты за сверхурочную работу = 6 долларов США в час
Шаг № 3: Затем вы находите количество отработанных сверхурочных часов и умножаете его на ставку оплаты за сверхурочную работу.
Сверхурочные часы = 58 часов (общее количество отработанных) – 40 (стандартная рабочая неделя)
Сверхурочные часы = 18
Оплата сверхурочных часов = 18 часов (сверхурочные) x 6 долларов США в час (ставка оплаты сверхурочных)
Оплата сверхурочных часов = 108 долларов США
Шаг #4 : Наконец, вы суммируете базовую оплату и оплату сверхурочных, чтобы найти общую валовую оплату, которую Робин заработал за неделю.
Суммарная заработная плата = Базовая заработная плата + Оплата сверхурочных
Суммарная заработная плата = 696 долл. США + 108 долл. США
Суммарная заработная плата = 804 долл. США
2) Разделить часы
сверхурочные часы.
O Верхние часы = общее отработанное время – обычная рабочая неделя
Сверхурочные часы = 58 часов (общее рабочее время) – 40 часов (обычная рабочая неделя)
Сверхурочные часы = 18
Этот расчет может показаться очень простым (как в данном случае), и вам может быть интересно, почему мы включили это.
Вот почему: Иногда сотрудник работает сверхурочно 20 или 45 минут или один час и двадцать пять минут. С этими цифрами вы не сможете произвести расчет в уме.
Возьмите за привычку следовать приведенным здесь шагам, и у вас не будет проблем, независимо от цифр.
Шаг № 2 : Рассчитайте ставку сверхурочных.
Ставка оплаты за сверхурочную работу = обычная ставка x 1,5 (множитель сверхурочной работы)
ставка оплаты за сверхурочную работу = 12 долларов США в час (обычная ставка оплаты) x 1,5 (множитель сверхурочной работы)
ставка оплаты сверхурочной работы = 18 долларов США в час
Шаг №3 : Рассчитать оплату за обычные часы работы.
Обычная оплата = Обычная рабочая неделя x Обычная ставка оплаты
Обычная оплата = 40 часов (Обычная рабочая неделя) x 12 долларов в час (Обычная ставка оплаты)
Обычная оплата = $480
Шаг № 4 : Рассчитайте оплату за сверхурочные часы.
Оплата за сверхурочную работу = Отработанные сверхурочные часы x Ставка оплаты за сверхурочную работу
Оплата за сверхурочную работу = 18 часов (отработанные сверхурочные часы) x $18 в час (ставка оплаты за сверхурочную работу)
Оплата за сверхурочную работу = $324 обычная оплата и оплата сверхурочных вместе составляют валовую заработную плату Робина за неделю.
Валовая заработная плата = обычная заработная плата + заработная плата за сверхурочную работу
Суммарная заработная плата = 480 долл. США (обычная оплата) + 324 долл. США (оплата сверхурочных)
Суммарная заработная плата = 804 долл. США
валовая оплата.
Некоторые предприятия предпочитают метод «Всего часов», в то время как другие предприятия предпочитают метод «Раздельные часы». Оба могут быть полезны для выявления определенных аспектов вашего бизнеса и тенденций в нем. Все зависит от точек данных, которые нужны вашему бизнесу для контроля затрат на рабочую силу.
Обязательно ознакомьтесь со всеми федеральными, государственными и местными требованиями или проконсультируйтесь со специалистом, прежде чем рассчитывать сверхурочные для своего бизнеса.
Inch упрощает сверхурочную работу
Программное обеспечение Inch не будет обрабатывать цифры за вас — вы должны научиться рассчитывать сверхурочную работу самостоятельно.
But Inch сделает управление сверхурочной работой проще, чем когда-либо прежде, благодаря расширенным функциям, таким как:
- Планирование работы персонала, которое позволяет вам видеть, сколько будет стоить смена, при составлении графика
- Отслеживание времени, превращающее любое устройство в часы
- Управление задачами, помогающее повысить производительность
- Управление затратами на рабочую силу, которое защищает вашу прибыль
- Командная связь, которая держит всех в курсе
Наше программное обеспечение даже позволяет вам каждый раз экспортировать табели учета рабочего времени для упорядоченной выплаты заработной платы (независимо от того, делаете ли вы это сами или отдаете это на аутсорсинг компании, занимающейся расчетом заработной платы).
Научиться рассчитывать сверхурочную работу несложно. С помощью нескольких простых формул и помощи нашего программного обеспечения для управления персоналом вы в кратчайшие сроки будете сокращать чеки, как профессионалы.
Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовывать и планировать свою команду, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите веб-сайт TryInch.com сегодня.
Как рассчитать оплату за сверхурочную работу
Время чтения 6 минут
Ведение бизнеса означает, что вы тратите много времени на расчет заработной платы или заработной платы сотрудников. Задача еще более усложняется, если сотрудники работают сверхурочно, так как дополнительная работа оплачивается по-разному.
Расчет сверхурочной работы зависит от различных факторов, таких как штат, отрасль, тип работников и т. д. Но очень важно соблюдать все стандарты Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы избежать неприятностей.
В этом руководстве собраны все детали, которые вам необходимо знать об оплате сверхурочной работы и о том, как ее рассчитать. Кроме того, в статье описываются возможные штрафы за неправильный расчет сверхурочной работы.
Что такое оплата сверхурочной работы?
Оплата за сверхурочную работу (OT) — это дополнительная выплата, которую работодатели должны выплачивать своим работникам, когда они работают больше обычного или по договоренности. Рабочий может работать не более 40 часов в неделю, а дополнительное время должно оплачиваться как дополнительное время. Если работник работает 50 часов, работодатель должен оплатить 10 дополнительных часов по ставке оплаты сверхурочных.
Плата за сверхурочную работу всегда выше обычной. Как правило, сверхурочные в 1,5 раза превышают базовую ставку заработной платы, известную как «полуторные часы». Если сотрудник зарабатывает 22 доллара в час, то его ставка сверхурочных составляет 22 доллара x 0,5 = 11 долларов, поэтому 22 доллара + 11 долларов = 33 доллара.
Предположим, что сотрудник работает 48 часов, поэтому его оплата, включая сверхурочные, должна быть:
- 22 доллара x 40 = 880 долларов (базовая оплата)
- 33$ x 8 (дополнительное время) = 264$
Итак, общая сумма, которую должен заплатить работодатель, составляет 1144 доллара. Но давайте углубимся в детали и возможные исключения.
Как работают сверхурочные?
Когда сотрудники работают больше обычного количества часов в течение недели, они должны получать компенсацию по другой ставке, поскольку они работают сверхурочно. Плата за сверхурочную работу всегда выше обычной. Более того, есть минимальная сумма, которую должен заплатить работодатель, но они могут предложить еще лучшие условия для привлечения ценных сотрудников.
В США, когда речь идет о почасовых работниках, федеральный минимум за сверхурочную работу должен выплачиваться в 1,5 раза больше базовой почасовой ставки, если работник работает более 40 часов в неделю.
Тем не менее, наемные работники также могут рассчитывать на оплату сверхурочных, хотя обычно они освобождены от уплаты.
Если наемный работник зарабатывает менее 684 долларов, он может получать оплату за сверхурочную работу. Работодатели могут включать бонусы и поощрительные выплаты для достижения 10% порога заработной платы.
Нет больше бухгалтерского стресса
Ведение надлежащего финансового учета требует много времени, а небольшие ошибки могут дорого обойтись. BooksTime гарантирует, что ваши цифры на 100 % точны, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
Расчет оплаты сверхурочных
Существует несколько различных методов расчета оплаты OT. Метод зависит от работника: получают ли они оклад, получают почасовую оплату или получают другую ставку. Давайте проверим все эти методы на примерах ниже.
Почасовая оплата
Оплата за сверхурочную работу для почасовых работников рассчитывается иначе. Вот все расчеты, которые вам нужно сделать для расчета OT:
- Базовая ставка = обычная ставка заработной платы x 40
- Оплата OT = ставка оплаты сверхурочных x количество сверхурочных часов
- Общая заработная плата = заработная плата OT + базовая ставка
Человеку необходимы обычная ставка оплаты, количество отработанных часов, ставка оплаты за сверхурочную работу и количество сверхурочных часов для расчета общей оплаты для почасовых сотрудников.
Рассмотрим примеры расчетов.
Рассчитать оплату за сверхурочную работу (почасовую оплату) относительно легко. Прежде чем делать какие-либо расчеты, обязательно проверьте, считает ли ваш штат сверхурочную работу ежедневно или еженедельно.
Предположим, работник работал 46 часов в неделю. Стандартная ставка — 17 долларов, сверхурочные — 6 часов. Теперь давайте определим общую сумму долга:
- 17$ x 40 часов = 680$
- 17 $ x 1,5 x 6 часов = 153 $
- 680 + 153 = 833 долл. США
Работодатель должен своему сотруднику 833 доллара.
Наемные работники
Рассчитать сверхурочную работу для наемных работников немного сложнее, но это возможно с помощью примеров.
Как правило, первым шагом является определение того, сколько наемный работник зарабатывает в час. Определите недельную заработную плату и разделите ее на количество отработанных часов в неделю. Давайте посмотрим на пример.
Посмотрите на пример. Предположим, у Эмили фиксированный график, и обычно она зарабатывает 530 долларов в неделю, работая 40 часов. Но за одну неделю она отработала более 40 часов — 47 часов.
Бухгалтер, подсчитывающий сверхурочную работу, должен разделить недельную заработную плату на количество часов, отработанных в неделю. У бухгалтера есть все необходимые данные:
- сверхурочные часы — 7 часов
- регулярная еженедельная оплата — 530 долларов США
Бухгалтер должен рассчитать почасовую ставку:
530 долл. США / 40 = 13,25 долл. США
Обычная ставка заработной платы составляет 13,25 долл. США, поэтому теперь бухгалтер может рассчитать общую заработную плату, выполнив следующие простые вычисления:
- 7 часов ОТ x 13,25 долл. США = $92,75
- 92,75$ + 530$ = 622,75$
Плата за сверхурочную работу составляет 92,75 долларов США, а общая сумма задолженности составляет 622,75 долларов США.
Множественные ставки оплаты
Некоторые сотрудники обычно выполняют две разные роли. Если это так, они имеют право на несколько ставок. Если рабочий выполняет два вида работы с разной оплатой и работает сверхурочно, то расчетной медианой является обычная ставка.
Предположим, Ирэн работает 47 часов в неделю, то есть 7 часов сверхурочно. Но она работает 7 часов по ставке 12 долларов в час и 40 часов по 25 долларов в час. Но Айрин отработала 7 часов сверхурочно по второй ставке (25 долларов). Итак, вот как бухгалтер должен рассчитать общую зарплату Ирэн:
- 7 x 12 долларов США (первая ставка) = 84 доллара США
- 40 x 25$ (вторая ставка) = 1000$
- 84 доллара + 1000 долларов = 1084 доллара
Теперь бухгалтер должен оценить, сколько Ирэн зарабатывает в час:
1084 долл. США / 47 = 23 долл. США
Ирэн получает компенсацию по средней ставке 23 долл. США в час.
Бухгалтер должен умножить 23 доллара на 0,5 (компенсация за сверхурочную работу). Теперь давайте взглянем на расчет сверхурочных:
23 доллара x 0,5 = 11,5 долларов
ОТ Ирэн на 11,5 долларов в час больше ее средней почасовой оплаты. Теперь бухгалтер должен умножить 11,5 долларов на 7 (OT), чтобы определить свою оплату за сверхурочную работу:
11,5 $ x 7 = 80,5 $
Таким образом, 47 часов позволяют Ирэн зарабатывать 80,5 $ + 1084 $ = 1164,5 $
Кто освобождается от оплаты сверхурочных?
Некоторые сотрудники освобождаются от оплаты сверхурочной работы в силу характера их работы. Как правило, работник должен быть строго классифицирован как имеющий особую работу или обязанности.
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) различает следующие виды работ как освобожденные от уплаты налогов:
- исполнительный;
- специфическая компьютерная работа;
- административный;
- профессиональный;
- внешние продажи.
Примечание. Исключения зависят от типа работы, которую выполняет сотрудник. Если у работника есть должность, классифицируемая как освобождение, но он выполняет работу, требующую оплаты сверхурочной работы, то работник должен платить OT.
Расчет оплаты за сверхурочную работу для льготников
Как уже упоминалось, освобожденные от налога сотрудники, зарабатывающие менее $684, могут рассчитывать на оплату сверхурочных. Но как рассчитать эту плату? Выберите один из этих методов.
Метод 1
Обычно наемные работники работают 2080 часов в год. Он включает в себя 50 недель работы плюс две недели отпуска. Бухгалтеры могут рассчитать почасовую ставку работника в зависимости от часов работы.
Предположим, Марк получает годовой доход в размере 25 000 долларов. Разделите 25 000 долларов на 2080, чтобы получить почасовую ставку 12 долларов. Используйте эту почасовую ставку для расчета оплаты OT.
Допустим, Марк работает 45 часов в неделю.
Таким образом, их базовая заработная плата составляет 40 х 12 долларов = 480 долларов. Тогда оплата сверхурочных составляет 18 долларов (12 долларов x 0,5 = 6 долларов дополнительно, поэтому 12 долларов + 6 долларов = 18 долларов). 5 часов сверхурочной работы сотрудника стоят 18 х 5 = 9 долларов.0. Итак, общая недельная заработная плата составляет 570 долларов, а месячная — 2280 долларов.
Метод 2
Есть еще один вариант расчета сверхурочной работы. Возьмите заработную плату рабочего за неделю и разделите ее на типичные рабочие часы в течение этой недели.
Предположим, Эмили работает в офисе и зарабатывает 520 долларов в неделю. Эмили работает 43 часа в неделю вместо традиционных 40, поэтому ее почасовая оплата составляет 520/40 = 13 долларов в час.
Эмили работает 3 часа сверхурочно. Сверхурочные — 19,5 долларов, поэтому ее компенсация — 19 долларов.0,5 x3 = 58,5 долларов, а ее общий недельный доход составляет 58,5 долларов + 520 долларов = 578,5 долларов.
Ежемесячная зарплата Эмили составляет 2314 долларов, если она продолжает работать сверхурочно по три часа.
Штрафы за неуплату сверхурочных
Это правда, что расчет сверхурочных может быть сложным, но важно платить работникам в соответствии с требованиями FLSA. Если агентство проводит аудит вашей компании или сотрудник сообщает, что вы недостаточно платите, у вашей компании могут возникнуть проблемы.
Несоблюдение FLSA обязывает компанию оплатить эти неоплаченные сверхурочные часы. Более того, компания столкнется со строгими санкциями со стороны государства или FLSA. Штраф может включать заранее оцененные убытки работникам и гражданско-правовые санкции.
Как правило, работодатели также должны оплачивать счета сотрудников, возникшие в результате обращения за юридической консультацией. А если работодатель продолжит нарушать правила, ему грозит уголовная ответственность. Ключевым выводом является то, что дешевле точно рассчитать сверхурочные и вовремя платить сотрудникам, чем иметь дело с судебными исками.
Об авторе