Как рассчитывается больничный лист на предприятии: Расчет и оплата больничного листа в 2022 году
Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности \ КонсультантПлюс
Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности
КонсультантПлюс: примечание.
Льготы по выплате пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 10.01.2002 N 2-ФЗ.
1. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и лечении в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:
(в ред. Федеральных законов от 25.11.2013 N 317-ФЗ, от 30.04.2021 N 126-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка;
2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка;
3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.
2. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
(в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
КонсультантПлюс: примечание.
Льготы по выплате пособия по уходу за больным ребенком установлены Федеральными законами от 10.01.2002 N 2-ФЗ, от 17.09.1998 N 157-ФЗ, от 15.05.1991 N 1244-1.
3. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:
1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 8 лет — в размере 100 процентов среднего заработка;
2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте 8 лет и старше:
а) при лечении ребенка в амбулаторных условиях — за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
б) при лечении ребенка в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) — в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.
(часть 3 в ред. Федерального закона от 26.05.2021 N 151-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
4. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его лечении в амбулаторных условиях, за исключением случаев ухода за больным ребенком, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.
(в ред. Федеральных законов от 25.11.2013 N 317-ФЗ, от 31.12.2014 N 495-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Утратил силу с 1 января 2010 года. — Федеральный закон от 24.07.2009 N 213-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
6. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов, за исключением случая, указанного в пункте 1 части 3 настоящей статьи.
(в ред. Федерального закона от 26.05.2021 N 151-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
7. В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.
(часть 7 в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Как оплачивается больничный лист | HURMA
В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнять больничный лист работодателю и рассчитывать компенсацию сотрудникам.
В расчете больничных множество нюансов, каждый из которых так или иначе влияет на конечный результат расчета. Поэтому очень важно учесть их все и правильно оформить больничные выплаты для сотрудников.
Оформление больничного листа нетрудоспособности
Первое, что стоит всегда помнить — больничные начисляются только на основании листа нетрудоспособности (ЛН), или, как его еще называют, больничного листа.
Сотрудник подает его по основному месту работы, и это должен быть обязательно оригинал. Если работа по совместительству, то достаточно копии, но она должна быть заверена руководителем основного места работы.
Если человек ушел на больничный в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, то к ЛН еще предоставляются акт о несчастном случае (акт расследования профессионального заболевания) установленной формы.
Еще раз подчеркнем, ни один другой документ (например, справка о визите к врачу) кроме больничного листа, не может быть основанием для расчета и выплаты больничных.
Итак, сотрудник принес на предприятие больничный лист. Передать его следует либо в отдел кадров, либо сразу бухгалтеру. Работодатель вносит в ЛН следующую информацию:
- Период отсутствия работника с указанием количества нерабочих дней.
- Льготную категорию, если работник к ней относится. Например, некоторые лица имеют право на 100% больничных независимо от стажа.
- Страховой стаж работника на дату ЛН (для больничных, не связанных с несчастным случаем, или профессиональным заболеванием).
Затем заполненный ЛН передают в комиссию (или уполномоченному в компании), которая будет решать вопросы материальной компенсации больничного. На что следует обратить внимание:
- Кто выдал ЛН. Такое право имеет четко определенный круг лиц, указанный в Инструкции о ЛН.
- ЛН должен быть оформлен в соответствии с инструкцией № 532.
- Больничные выплачиваются в период и в случаях, предусмотренных инструкцией о ЛН и законом №1105.
- Если в больничном стоит отметка о том, что во время болезни было нарушение режима и стоит вид нарушения, заверенный подписью врача, то работник теряет право на больничные выплаты с даты нарушения.
- ЛН по уходу за больным ребенком не выдают на период, в течение которого мать или лицо, ухаживающее за ребенком, находится в отпуске (ежегодном, учебном или по уходу за ребенком до 3 лет) в соответствии с ч. 6 ст. 22 закона №1105 и п. 3.11 инструкции о ЛН.
6 ст. 22 закона №1105 и п. 3.11 инструкции о ЛН.Комиссия или уполномоченный должны тщательно изучить все обстоятельства, зафиксировать свое решение в протоколе и сделать соответствующую отметку в ЛН. Если решение положительное, в больничном листе отмечают процент оплаты и количество дней, подлежащих оплате, если отрицательное, то указывают причину. Далее лист нетрудоспособности попадает в бухгалтерию, где уже исчисляется сумма больничных платежей.
Как рассчитать больничные в 2019
Чтобы осуществить расчет больничных в 2019 году, нужно определить расчетный период, просуммировать выплаты этого периода, на основе этих показателей выяснить размер среднедневной зарплаты, после — дневной выплаты, и наконец получить сумму больничных. А теперь обо всем пошагово.
Расчетный период
Для расчета больничных нужно определить расчетный период. Он зависит от длительности трудоустройства в компании:
- 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, в котором работник заболел — если работник трудоустроен у вас более года.
- Количество полных календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях, предшествующих месяцу, за дни которого осуществляют начисления больничных — если работник в трудовых отношениях менее года.
- Фактически отработанное время после заключения трудового договора до даты наступления страхового случая (день болезни не включается) — если работник в трудовых отношениях меньше календарного месяца.
- Если работник заболел в свой первый рабочий день, расчетного периода не будет и оплата больничных в 2019 будет проводиться в соответствии с размером зарплаты.
Продолжительность расчетного периода
С расчетным периодом определились, теперь выясним его продолжительность в календарных днях. Так, если расчетный период составляет:
- Один календарный месяц, то его продолжительность для начисления больничных зависит от продолжительности месяца (31, 30, 28 к. дн.).
- От 2 до 11 к. мес. — продолжительность расчетного периода определяется суммой дней в месяцах, которые вошли в расчетный период.
- 12 к. мес. — продолжительность 365 к. дн.
- Когда расчетным периодом является фактически отработанное время, считаем все календарные дни нахождения в трудовых отношениях до дня болезни.
Чтобы расчет больничных был правильным, в расчетный период не включаются календарные дни, которые не отработаны по уважительным причинам:
- Отпуск без сохранения зарплаты.
- Болезнь.
- Отпуск в связи с беременностью и родами.
- Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста.
Если эти дни приходятся на календарный месяц, для начисления больничных такой месяц из расчетного периода следует исключить.
Среднедневная зарплата
Следующий показатель, который нужно определить — это среднедневная зарплата. Чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату, нужно поделить:
- Выплаты расчетного периода на его продолжительность — если расчетный период есть.
- Зарплату на среднемесячное количество дней (30,44 к. дн.) — если расчетный период отсутствует, то есть работник заболел в первый рабочий день.
дн.) — если расчетный период отсутствует, то есть работник заболел в первый рабочий день. Дневная выплата
Чтобы получить дневную выплату, к сумме среднедневной зарплаты применяем проценты, определенные в части первой статьи 24 Закона Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании” в зависимости от страхового стажа работника или его льготной категории.
Стоит обратить внимание на страховой стаж, который имеет работник в течение 12 календарных месяцев перед наступлением болезни. Именно от этого зависит размер больничных.
- Если работник в течение последних 12 к. мес. имеет страховой стаж более 6 месяцев, выплата больничных производится по приведенному выше правилу.
- Если страховой стаж менее 6 месяцев, дневная выплата не может быть больше 137,09 грн (4173 грн ÷ 30,44 к. дн.), поскольку минимальная зарплата на 2019 год составляет 4173 грн.
Сумма больничных
Чтобы посчитать сумму больничных, количество дней болезни следует умножить на дневную выплату.
При начислении учитываем только те дни болезни, которые указаны в листе нетрудоспособности. Если в нем определены календарные дни нарушения режима — эти дни не оплачиваются. Если дни болезни или отсутствия подтверждены справкой о временном освобождении от работы по уходу за больным ребенком или другой справкой из медицинского учреждения, больничные за эти дни не начисляются.
Следует помнить, что лист нетрудоспособности не предоставляется и соответственно начисления больничных не будет, когда работник ухаживает:
- За хроническим больным в период ремиссии.
- За больным ребенком в период ежегодного (основного и дополнительного) отпусков, отпуска без сохранения заработной платы, частично оплачиваемого отпуска для ухода за ребенком до 3 лет.
- За здоровым ребенком на период карантина.
- За больным старше 14 лет при стационарном лечении.
Оплата больничных
После того как бухгалтер рассчитал соответствующую сумму больничных на основании надлежащим образом оформленного листа нетрудоспособности, смотрим на продолжительность болезни.
Ведь именно от этого зависит, кто будет выплачивать средства.
- Выплата больничных за первые пять календарных дней болезни работника осуществляется за счет средств государственного или организационного бюджета, из которого финансируются расходы на оплату труда.
- Другие дни болезни (начиная с 6 календарного дня) должен оплатить ФСС.
Если больничный лист был подан на основании ухода за ребенком, все дни будут оплачены ФСС.
Заявление-расчет больничных
Следующий после расчета больничных шаг — заявление в ФСС. В заявлении-расчете больничных и приложении к нему нужно заполнить все реквизиты, начиная со сведений об учреждении, счета, суммы финансирования, и заканчивая сведениями о застрахованном лице. Этого требует Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования.
Следует помнить, что оплата больничных за счет ФСС возможна лишь в случае представления надлежащим образом оформленного заявления-расчета. В нем нужно указать:
- Название учреждения.
- Адрес.
- Телефон.
- Код Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ).
- Название банка, в котором открыт отдельный счет.
- Номер счета.
- МФО органа банка.
В приложении к заявлению-расчету сумму больничных отражаем в разрезе застрахованных лиц и листков нетрудоспособности. То есть заполняем реквизиты:
- Фамилия, имя, отчество застрахованного лица.
- Номер страхового свидетельства (идентификационный номер) или серию и номер паспорта.
- Сведения о работе (основное место работы или совместительство).
- Данные листка нетрудоспособности (серия, номер, тип).
- Причину нетрудоспособности.
- Период болезни (даты начала и окончания).
- Общее количество дней, за которые начислены больничные, и те из них, которые оплачивает ФСС.
- Общую сумму больничных.
- Сумму, которую должен профинансировать ФСС.
Сроки выплаты
Начисленные больничные выплачиваются в ближайший после дня назначения срок, установленный в компании для выплаты зарплаты. С оплатой первых пяти дней временной нетрудоспособности вопросов не возникает, а вот с пособием по временной нетрудоспособности нужно разобраться.
Выплаты по листку нетрудоспособности назначает комиссия или ответственное лицо компании, либо уполномоченный по социальному страхованию. Если решение положительное, листок нетрудоспособности передается в бухгалтерию для начисления соответствующих выплат. Срок выплаты больничных зависит от даты решения о назначении компенсации. Чтобы выплата больничных была своевременной, уполномоченное лицо должно безотлагательно передать в бухгалтерию лист нетрудоспособности и другие документы. Бухгалтер рассчитывает сумму больничных и подает в ФСС надлежащим образом оформленное заявление-расчет.
По результатам рассмотрения ФСС полученных документов, компании перечисляют на отдельный текущий счет больничные для выплаты работникам, указанным в заявлении-расчете.
Только после получения финансирования от ФСС бухгалтерия может выплатить работнику соответствующую сумму.
Расчет отпуска по беременности и родам 2019
Больничный по беременности и родам выдается в медицинском учреждении, где наблюдали за беременностью женщины, уже с 30-й недели. После получения больничного листа, оригинал предоставляется в отдел кадров или бухгалтерию компании.
Представитель кадровой службы в свою очередь проверяет корректность заполнения документа. Листок нетрудоспособности, дающий право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам, содержит на лицевой стороне:
- Штамп и оттиск печати медицинского учреждения.
- Отметку “8” в графе “причина нетрудоспособности”.
На обратной стороне больничного лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени, отмечает:
- Название организации.
- Подразделение.
- Должность.
- Табельный номер.
- Характер работы.
- Период нетрудоспособности.
После проверки и заполнения больничного листа, рассчитывается размер финансовой помощи в соответствии с законодательством Украины. Материальная помощь по беременности и родам предоставляется в размере 100% средней заработной платы и не зависит от страхового стажа. Однако существует ограничение на максимальный размер выплаты для беременных женщин, которые в течение года перед наступлением страхового случая имеют страховой стаж менее 6 месяцев. В таком случае материальная помощь назначается исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы в расчете на месяц.
После расчета бухгалтер подает в ФСС заявление-расчет. Сотрудница получит пособие по беременности и родам в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы.
Почему важно правильно оформлять больничные
Оформление больничных выплат ложится на плечи отдела кадров. Учитывая, что вопрос этот связан с финансовой ответственностью, подходить к нему нужно со всей внимательностью. Если в больничном листе будет допущена ошибка, его придется переделывать, так как он окажется недействительным. Если ошибка незначительная, достаточно исправления врача, заверенного подписью и печатью. Однако, если речь идет о более серьезной ошибке, ЛН следует переоформить.
Заполнение больничного листа может показаться сложным, но если знать основные правила оформления и законы Украины о листе нетрудоспособности и начислении социальных выплат, то задача станет гораздо проще.
Отпуск и праздники | Департамент корпоративных услуг (DES)
Штат Вашингтон Служащие штата могут иметь право на накопленный ежегодный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск штата.
Ежегодный отпуск
Работники, работающие полный рабочий день, получают 12–22 дня оплачиваемого отпуска в год в зависимости от стажа работы. Работникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется в зависимости от количества отработанных часов. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны уточнить информацию о начислении у своего консультанта по персоналу.
Сотрудникам, занятым полный рабочий день, отпускные начисляются по следующим ставкам (WAC 357-31-165):
| Стаж работы | Начисление за месяц |
|---|---|
| В течение 1 и 2 лет | 9 часов 20 минут |
| В течение 3 года | 10 часов |
| В течение 4 года | 10 часов 40 минут |
| В течение 5 и 6 лет | 11 часов 20 минут |
| В течение 7, 8 и 9 лет | 12 часов |
| В течение 10, 11, 12, 13 и 14 лет | 13 часов 20 минут |
| В течение 15,16,17,18,19 лет | 14 часов 40 минут |
| В течение 20, 21, 22, 23 и 24 лет | 16 часов |
| В течение 25-го года | 16 часов 40 минут |
Отпуск в связи с утратой близких
Работник имеет право на трехдневный оплачиваемый отпуск в случае смерти члена семьи работника или члена семьи. Сотрудник может запросить и получить разрешение на использование накопленного оплачиваемого отпуска или отпуска без содержания для продления отпуска в связи с утратой близких.
Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)
Работники, соответствующие требованиям, имеют право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в течение 12 месяцев. Отпуск по FMLA не повлияет на статус занятости или основные медицинские льготы. Пожалуйста, обратитесь к странице FMLA для ознакомления с требованиями приемлемости, ситуациями, в которых можно использовать FMLA, и процессом FMLA.
Дополнительную информацию см. на странице Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).
Неоплачиваемый отпуск
Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен в связи с продолжительной болезнью, беременностью, получением образования или по другой уважительной причине. Работники должны обращаться к своему руководителю о ситуациях, в которых может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск.
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PF&MLA)
Большинство сотрудников, имеющих на это право, могут взять до 12 недель оплачиваемого отпуска в год. Если они рожают ребенка, они имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 16 недель. В некоторых случаях они могут претендовать на срок до 18 недель.
Дополнительную информацию см. на странице «Оплачиваемый семейный и медицинский отпуск».
Личный отпуск
Любой сотрудник, который работал или будет постоянно работать в штате Вашингтон не менее четырех месяцев, имеет право на личный отпуск каждый календарный год. Этот день должен быть взят до конца каждого календарного года, иначе они лишаются права на этот день.
Личный отпуск
Профсоюз Представляемые работники имеют право на личный отпуск каждый финансовый год, если работник непрерывно работает более 4 месяцев. Финансовый год длится с 1 июля по 30 июня каждого года. Этот день должен быть занят до конца финансового года, иначе они лишаются этого дня.
Дополнительную информацию см. в действующем коллективном договоре.
Совместный отпуск
Государственная программа совместного отпуска позволяет государственным служащим прийти на помощь другому государственному служащему, который соответствует критериям, дающим право запрашивать пожертвования на совместный отпуск. Пожалуйста, обратитесь к странице «Совместный отпуск», чтобы узнать о требованиях и о том, как запросить общий отпуск или пожертвовать общий отпуск.
Отпуск по болезни
Начисление за отпуск по болезни составляет восемь часов в месяц для штатных сотрудников. Это не увеличивается с годами службы. Работникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется в зависимости от количества отработанных часов. Оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован в таких ситуациях, как болезнь, травма, профилактическое медицинское обслуживание, воздействие инфекционного заболевания, которое может представлять опасность для других, инвалидность в связи с беременностью или родами, болезнь, травма или смерть родственников.
Государственные праздники
Государственные служащие имеют право на десять оплачиваемых отпусков. Работники, работающие полный рабочий день, которые работают не менее 80 часов без сверхурочной работы в течение месяца отпуска или работают всю смену, предшествующую празднику, имеют право на получение компенсации за отпуск. Работники, занятые неполный рабочий день, будут получать заработную плату на основе пропорциональной основе за часы, которые они отработали. См. WAC 357-31-005 для критериев приемлемости.
Государственными оплачиваемыми праздничными днями признаются следующие дни:
| Праздник | Дата |
|---|---|
| Новый год | 1 января |
| Мартин Лютер Кинг-младший День | Третий понедельник января |
| День президентов | Третий понедельник февраля |
| День памяти | Последний понедельник мая |
| 10 июня | Девятнадцатый день июня |
| День независимости | 4 июля |
| День труда | Первый понедельник сентября |
| День ветеранов | 11 ноября |
| День благодарения | Четвертый четверг и пятница ноября |
| Рождество | 25 декабря |
Примите меры
- Посетите страницу MyPortal на веб-сайте State HR/OFM.
Расчет больничного листа Образец статьи
Неиспользованная часть отпуска по болезни Сотрудника начисляется на его будущее пособие в течение максимум ста тридцати (130) дней.
Раздел 1. Через пять (5) рабочих дней после того, как член подразделения исчерпал весь свой отпуск по болезни, отпуск и личный отпуск, он/она имеет право на продление отпуска по болезни; при условии, что такой член подразделения проработал минимум двенадцать (12) месяцев подряд (или двенадцать (12) месяцев для тех, кто подлежит периодическому увольнению) до начала такого продления отпуска по болезни. В ожидании исчерпания всех оплачиваемых отпусков член подразделения должен направить запрос генеральному директору по форме, озаглавленной «Запрос на продление отпуска по болезни». Он/она должен отреагировать на такой запрос и направить решение в письменной форме как члену подразделения, так и соответствующему должностному лицу профсоюза подразделения члена в течение десяти дней.
Временные работники, получившие кредиты на отпуск по болезни во время своего временного назначения, имеют право на отпуск по болезни на любой период отсутствия на работе по любой из следующих причин: • болезнь; • телесное повреждение; • инвалидность в результате беременности; • необходимость медицинской или стоматологической помощи; • если работник является жертвой домашнего насилия, домогательств, сексуальных посягательств или преследований; или родитель или опекун несовершеннолетнего ребенка или иждивенца, который стал жертвой домашнего насилия, домогательств, сексуальных посягательств или преследования, в соответствии с ORS 659от А.270 до 659А.290; • участие в программе помощи сотрудникам; • подверженность инфекционным заболеваниям; • для аварийного ремонта средств индивидуальной помощи, необходимых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей по медицинским показаниям; • посещение ближайших родственников работника или супруга работника или их эквивалент для домашних партнеров (родителей, жены, мужа, детей, брата, сестры, бабушки, дедушки, внука или другого члена семьи) если присутствие работника необходимо в связи с болезнью или смертью; • отпуск по уходу за ребенком.
а. Сотруднику, работающему полный рабочий день, начисляется четыре (4) часа отпуска по болезни за каждый двухнедельный оплачиваемый период или количество часов, прямо пропорциональное количеству дней, отработанных в течение менее чем полного оплачиваемого периода, без ограничений в отношении общее количество часов, которое может быть начислено.
Об авторе