Как рассчитывается больничный лист: Расчет и оплата больничного листа в 2022 году

• А
• Абакан
• Анадырь
• Ангарск
• Архангельск
• Астрахань
• Б
• Балашиха
• Барнаул
• Белгород
• Бийск
• Брянск
• В
• Владивосток
• Владимир
• Волгоград
• Воронеж
• Е
• Екатеринбург
• И
• Иваново
• Ижевск
• Иркутск
• К
• Казань
• Калининград
• Калуга
• Кемерово
• Киров
• Краснодар
• Красноярск
• Курск
• Л
• Липецк
• М
• Магадан
• Магнитогорск
• Махачкала
• Москва
• Мурманск
• Н
• Набережные Челны
• Нижний Новгород
• Нижний Тагил
• Новокузнецк
• Новороссийск
• Новосибирск
• Новый Уренгой
• Ноябрьск
• О
• Омск
• Орел
• Оренбург
• П
• Пенза
• Пермь
• Петропавловск-Камчатский
• Р
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• С
• Самара
• Санкт-Петербург
• Саратов
• Севастополь
• Симферополь
• Смоленск
• Сочи
• Ставрополь
• Сургут
• Т
• Тверь
• Тольятти
• Томск
• Тула
• Тюмень
• У
• Улан-Удэ
• Ульяновск
• Уфа
• Х
• Хабаровск
• Ханты-Мансийск
• Ч
• Чебоксары
• Челябинск
• Чита
• Ю
• Южно-Сахалинск
• Я
• Якутск
• Ярославль

Нет моего региона (Будут отображаться контакты головного офиса)

× Мы используем файлы cookie, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта.
Продолжая пользование данным сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

Как рассчитать время болезни | Малый бизнес

Даниэль Смит Обновлено 23 июля 2021 г.

Несмотря на то, что многие компании используют калькулятор часов отпуска по болезни, понимание того, как составлять таблицы и планировать различные виды запросов на отпуск вручную, является важным навыком для владельцев бизнеса и людей. офицеры ресурсов.

Отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск: различия

Раньше в компании существовали отдельные пособия по больничному листу, а не по личным дням, а также разные правила, в отношении которых оплачивался отпуск, а какой нет. Workforce.com ​ заявляет, что причиной этого различия является законодательство, которое требует, чтобы работодатели определенного размера гарантировали сотрудникам свободное время для восстановления после травмы или болезни или для ухода за близким человеком, который получил травму или заболел. Таким образом, для отпуска по болезни иногда требовалась справка от врача в качестве доказательства того, что отпуск не использовался для личного отпуска.

В то время как некоторые работодатели по-прежнему предлагают категории оплачиваемого отпуска (PTO) и отпуска по болезни, ADP объясняет, что все больше и больше объединяют их в общую зонтичную категорию PTO, чтобы соответствовать растущему числу регионов, требующих оплачиваемого отпуска по болезни. Это позволяет сотрудникам использовать отпуск по своему усмотрению, давая указания и предлагая сотрудникам сохранить определенное количество отгулов в случае травмы или болезни.

Как распределяется ВОМ?

Три основных метода распределения PTO: начисление, банковский и неограниченный. Начисленный оплачиваемый отпуск — это модель, в которой сотрудник зарабатывает часы отпуска по мере работы (например, два часа оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов). Это, в свою очередь, не позволяет сотрудникам использовать все свое свободное время для отпуска и не оставлять его ни с чем в случае фактической болезни. Однако это означает, что новые сотрудники могут не иметь доступа к необходимому отпуску по болезни в начале своей работы.

Распределение ВОМ в качестве «банка» освобождает установленное количество часов ВОМ первого числа каждого года, позволяя сотрудникам использовать их по своему усмотрению. Банковские отгулы выгодны тем, что они просты и легкодоступны, но могут привести к тому, что сотрудники будут использовать все свое время в отпуске или в личные дни, не оставляя ничего для проблем со здоровьем или чрезвычайных ситуаций.

Дополнительные сведения об PTO

Неограниченный PTO — это практика, позволяющая сотрудникам отпрашиваться столько времени, сколько им нужно, без установления определенного ограничения. Эта модель устраняет распространенную нагрузку на сотрудников, которые могут нормировать свои отгулы и работать во время болезни, чтобы накопить отгулы на случай непредвиденных чрезвычайных ситуаций или для увеличения продолжительности отпуска.

Хотя существует опасение, что сотрудники могут злоупотреблять этой политикой, исследования показали, что сотрудники часто более мотивированы и теряют меньше рабочих часов. Когда сотрудник чувствует, что может найти время, когда это необходимо, он не будет работать больным. Больные на работе заражают коллег и, в свою очередь, снижают их продуктивность.

Расчет отгулов и больничных

Каждое предприятие имеет свою собственную политику в отношении распределения отгулов, а также того, сколько можно использовать в любой момент времени, даты, которые нужно вычеркнуть, или сколько будет перенесено на следующий год и сколько будет выкуплено компанией, если будет, в конце года.

При таком количестве факторов, которые необходимо учитывать при определении распределения и управления отгулами, рассчитать их вручную может быть сложно, но Timesheets.com предлагает очень доступное пошаговое руководство, а также инструмент для расчета больничных листов. чтобы проверить свою работу.

Определите, сколько часов вы хотите уделять своим сотрудникам каждый год, а затем действуйте в обратном порядке, чтобы рассчитать распределение на основе используемой модели и того, есть ли у вас больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, сотрудников, занятых полный рабочий день, или какое соотношение этих двух показателей. Некоторые ставки лучше или хуже для вашей прибыли и / или ваших сотрудников, и оба важны для успешного ведения бизнеса.

Справочные материалы

• Workforce.com: Как рассчитать PTO по сравнению с традиционным отпуском по болезни и отпуском
• ADP: Оплачиваемый отпуск по болезни по сравнению с PTO: Часто задаваемые вопросы
• Timesheets.com: Business Math: Как рассчитать PTO и накопление отпуска

Биография писателя

Даниэль Смит — писательница и контент-маркетолог из северной части штата Нью-Йорк. Она пишет на темы, связанные с бизнесом, уже почти 10 лет. Ей принадлежит собственное агентство контент-маркетинга Wordsmyth Creative Content Marketing, и она работает с рядом малых предприятий над разработкой контента B2B для их веб-сайтов, аккаунтов в социальных сетях и маркетинговых материалов. В дополнение к этому контенту она написала статьи о бизнесе для таких сайтов, как Sweet Frivolity, Alliance Worldwide Investigative Group, Bloom Co и Spent.

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанного времени и ставки заработной платы: SimplyHR

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанного времени и ставки оплаты

В своем последнем наборе вопросов и ответов Департамент США Труд выпустил дополнительное руководство по расчету оплачиваемого отпуска и расчету обычной ставки вознаграждения сотрудников, а также прояснил вопросы, вытекающие из предыдущих вопросов и ответов. Это особенно подходящее время для пересмотра руководства, поскольку DOL объявил об окончании периода неисполнения положений об оплачиваемом отпуске в соответствии с Законом о расширении чрезвычайного семейного отпуска и отпуска по болезни (EFMLEA) и Законом о чрезвычайном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA). .

Вопросы и ответы DOL можно найти здесь полностью. Основные моменты из пятого набора включают:

Расчет количества часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников с ненормированным рабочим днем ​​(DOL Q&A #80). Если невозможно определить количество часов, которое сотрудник обычно отработал бы в течение двухнедельного периода, работодатель должен сделать оценку. Чтобы оценить количество часов, которое работник обычно отработал бы, работодатели должны:

1. Определить соответствующий шестимесячный период. Этот шестимесячный период заканчивается в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
3. Определите общее количество отработанных часов, включая рабочие часы и часы отпуска.
4. Рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать за календарный день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
5. Рассчитайте количество часов оплачиваемого отпуска по болезни. Умножьте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать за календарный день, на 14.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск с 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки среднего количества часов, начинается 14 октября 2019 г. и заканчивается 13 апреля 2020 г. – a всего 183 календарных дня. За этот период работник отработал 1150 часов и взял 50 часов отпуска – всего 1200 часов по графику. Чтобы рассчитать количество часов в календарном дне, разделите 1200 часов на 183 календарных дня, что в среднем составит 6,557 часов в календарном дне. Чтобы рассчитать среднее значение за две недели, умножьте среднее значение за календарный день на 14, что равно 9.1,8 часа. Поскольку работодатели обязаны предоставлять не более 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение двухнедельного периода, работник имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: За каждый час оплачиваемого отпуска по болезни вы должны заплатить сотруднику сумму, равную как минимум его обычной ставке.

Расчет количества часов для оплаты работникам с ненормированным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни (DOL Q&A #81). Дополнительные пособия по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни для работников с ненормированным рабочим днем, проработавших не менее шести месяцев, должны рассчитываться на основе среднего рабочего дня часов. Для расчета работодатели должны:

1. Определить соответствующий шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
3. Определите общее количество запланированных рабочих часов, включая рабочие часы и часы отпуска.
4. Рассчитайте среднее количество часов за рабочий день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.

• Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем ​​уходит в отпуск с 13 апреля 2020 г. Шестимесячный период, используемый для оценки среднего количества часов, составляет период с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г. – всего 183 календарных дня. Из 183 календарных дней работник отработал 1150 часов за 130 рабочих дней и взял 50 часов отпуска – всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов за рабочий день, работодатель должен разделить 1200 часов на 130 рабочих дней, что в среднем дает 9..2 часа в рабочий день. 9,2 часа – это количество часов, которое нужно оплатить этому работнику за каждый день расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы рассчитать сумму для выплаты работнику с ненормированным рабочим днем ​​за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, умножьте среднее количество часов рабочего дня, рассчитанное выше, на 2/3 обычной ставки работника. Помните, что существует ограничение в 200 долларов в день и максимум в 10 000 долларов.

Будьте последовательны при округлении для расчета количества часов (DOL Q&A #84). Работодатели могут продолжить свою обычную практику округления при расчете количества часов оплачиваемого отпуска по болезни или количества часов для оплаты работникам с нерегулярным графиком за каждый день отпуска по расширенной семье и отпуска по болезни. Ключ должен быть последовательным как в обычно используемом почасовом приращении, так и при применении практики округления к сотрудникам.

• Пример: После расчета количества часов оплачиваемого отпуска по болезни до 91,803 часа, работодатели, отслеживающие время с шагом в полчаса, округляют до 92 часов. Работодатели, отслеживающие время с шагом в четверть часа, округляют до 91,75 часа. Работодатели, отслеживающие время с шагом в 10 часов, округляют до 91,8 часа.

Расчет средней обычной ставки для сотрудников в соответствии с Законом о реагировании семей на коронавирус в первую очередь (FFCRA) (DOL Q&As #82-83, 85). В соответствии с FFCRA работодатели должны платить работникам на основе их средней обычной ставки за каждый час оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Для работников с фиксированной почасовой оплатой обычной ставкой является почасовая оплата или почасовой эквивалент заработной платы. Для сотрудников, получающих сдельную оплату, комиссионные или чаевые, обычная ставка может колебаться от недели к неделе. Для расчета обычной ставки для работников с переменным доходом работодатели должны:

1. Определите соответствующий шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
2. Определите общее количество полных рабочих недель за этот период. DOL предполагает в своем примере рабочую неделю с понедельника по воскресенье.
3. Общее количество отработанных часов, не считая отпускных.
4. Итого сумма, полученная в виде неисключаемого вознаграждения за каждую полную рабочую неделю в течение шестимесячного периода.

• ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссионные и сдельная оплата учитываются, но чаевые учитываются только в той мере, в какой работодатели применяют их к обязательствам по минимальной заработной плате. Кроме того, выплаты за отпуск не должны учитываться в этом расчете.

    5.  Определите среднюю обычную ставку, разделив не подлежащее исключению вознаграждение (№4 выше) на общее количество отработанных часов (№3 выше).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет средней регулярной ставки работникам, получающим фиксированную заработную плату, зависит от того, получает ли работник компенсацию за определенное количество часов в течение каждой рабочей недели, или фиксированная заработная плата компенсирует работника независимо от количества часов в течение каждой рабочей недели. Первый будет просто почасовым эквивалентом заработной платы, а второй предполагает сложение заработной платы, выплаченной за все полные рабочие недели за последние шесть месяцев, и деление суммы на общее количество часов, отработанных в рабочие недели. Работодатели могут использовать разумную оценку, если у них нет записей о количестве часов, отработанных сотрудником.
• ПРИМЕЧАНИЕ: Работодателям необходимо указать шестимесячный период только один раз при расчете обычной ставки в соответствии с FFCRA. Вместо того, чтобы определять и пересматривать новый шестимесячный период каждый раз, когда работник уходит в отпуск, шестимесячный период основывается на первом дне, когда работник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни. Работникам, проработавшим менее шести месяцев, работодатели могут рассчитать обычную ставку за весь период занятости.

Разъяснение того, когда работодатели могут потребовать от сотрудников использовать свой существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в отношении оплачиваемого расширенного семейного отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по болезни (DOL Q&A #86). Работодатели могут , а не требовать оплачиваемого отпуска в соответствии с политикой компании (например, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск) одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с EPSLA. Однако работодатели могут потребовать , чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с политикой компании, проводился одновременно с оплачиваемым отпуском по расширенным семейным обстоятельствам и отпуском по болезни. Для этого работодатель должен выплачивать работнику полную заработную плату во время отпуска до тех пор, пока работник не исчерпает доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании. Работодатели имеют право на налоговые льготы только на заработную плату, выплачиваемую в размере двух третей обычной ставки заработной платы работников (до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов). Сотрудники, которые исчерпали доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, по-прежнему будут получать любой оставшийся оплачиваемый расширенный и медицинский отпуск в соответствии с ограничениями, установленными в EFMLA.

Сотрудники не обязаны, но могут выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в течение первых двух недель неоплачиваемого расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, но не того и другого одновременно. Тем не менее, сотрудники с частичным оплачиваемым отпуском по болезни или без него в соответствии с EPSLA могут использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании для покрытия части первых двух неоплачиваемых недель отпуска по расширенной семье и отпуска по болезни.

Разъяснение о праве на оплачиваемый отпуск по болезни в случае лишения возможности работать в ответ на распоряжение о пребывании дома, убежище на месте, карантине или изоляции (DOL Q&A #87). Ранее в DOL Q&A #60 департамент объяснил, что сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут выполнять работу (включая удаленную работу) в соответствии с одним из вышеуказанных приказов. Однако сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если их работодатели закрываются или не имеют доступной работы из-за приказа о самоизоляции. В вопросе № 87 DOL также отмечается, что работники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если у работодателей нет работы из-за приказа о карантине или изоляции или по другим причинам.

• Пример: Работник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, если ему или ей запрещено покидать зону содержания, а работодатель находится за пределами зоны, открыт и доступная работа может быть выполнена только на рабочем месте работника. место работы (нет удаленной работы).
• Пример: Работник не имеет права на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA и должен требовать компенсации по безработице, когда его или ее работодатель закрывает одно или несколько мест из-за приказа о карантине, и у работника нет работы выполнять.

Разъяснение о возмещении ущерба работникам, когда Министерство труда возбуждает принудительные действия против работодателей, отказывающихся компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по болезни (DOL Q&A #88). Отказ в выплате компенсации работникам за оплачиваемый отпуск по болезни представляет собой неуплату минимальной заработной платы, и на работодателей будут распространяться положения Закона о справедливых трудовых стандартах. В соответствии с положениями о правоприменении работодатели будут нести ответственность перед затронутыми работниками в отношении полной суммы, причитающейся им в соответствии с FFCRA, которая представляет собой обычную ставку работника или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, что больше (и с учетом применимых ограничений FFCRA).

• ПРИМЕЧАНИЕ: Существуют дополнительные последствия для работодателей, которые отказываются предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут быть привлечены к ответственности за штраф до 10 000 долларов и шесть месяцев тюремного заключения. За повторные нарушения работодателям грозит растущий штраф в размере 1100 долларов за каждое последующее нарушение.