Как рассчитывается фонд оплаты труда: Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

Как рассчитывается фонд оплаты труда: Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

фонд оплаты труда на год в IT

Вернуться к списку статей

Отрасль IT продолжает развиваться и изменяться, что требует серьёзных инвестиций от фаундеров бизнеса в этой сфере и нового подхода к взаимодействию с персоналом. Особенно это касается постоянно растущих заработных плат для ИТ-специалистов. Казалась бы, рано или поздно должен произойти коллапс, рынок обрушится, утягивая на дно корпорации, потерявшие способность соответствовать рынку труда. Но это не происходит, отчасти потому что на рынке труда существует огромная конкуренция работодателей за ценных IT-специалистов, а также и потому, что владельцы бизнеса в ИТ-сфере склонны к грамотному анализу всех сопутствующих факторов, и в частности к эффективному планированию ФОТ для ИТ-шников. Также никто не отменял хэдхантеров в этой сфере и тот факт, что хороших специалистов отрывают с руками и ногами, обещая им более высокие заработные платы. Конечно, помимо этого для привлечения и удержания в своём штате профессионалов используется ещё и нематериальная мотивация, связанная с улучшенными условиями труда, гибким графиком и более комфортной корпоративной культурой.

В этой сфере существует деление специалистов на квалификационные категории Junior, Middle, Senior и Lead. Категория отдельного сотрудника определяется его опытом в сфере, профессиональными навыками и, что не менее важно, стажем в конкретной компании, то есть пониманием её внутреннего устройства и знанием уникальных производственных процессов. Уровень заработной платы зависит от квалификационного уровня сотрудников, и это, на сегодняшний день, самая лучшая мотивация для человека, ведь именно за деньги человек согласно пирамиде Маслоу способен утолить голод — свою главную базовую потребность. Но только в IT-сфере дела обстоят ещё интересней, поскольку зарплата специалиста среднего уровня позволяет идти дальше физиологических потребностей и обеспечить безопасность и стабильность, выйти на качественно новый уровень и сделать свою жизнь намного комфортнее, от возможности путешествовать до оплаты дорогостоящего образования, что, согласно теории Маслоу, лежит у вершины пирамиды, а именно потребность в совершенствовании и личностном росте.

В отличие от привычных методик расчёт фонда оплаты труда сотрудников в ИТ-сфере выглядит несколько сложнее, поэтому «Административный Ресурс» внимательно исследует и уделяет особое внимание этой стремительно развивающейся нише. Мы используем самые современные техники для анализа рынка и формирования грамотного ФОТ для различных должностей.

Не пытаясь преумалять чьи-то заслуги, хочется сказать в других сферах вопрос потери кадров не стоит так остро. Вы с большей вероятностью сможете найти нового хорошего водителя или продавца, но не технического специалиста в ИТ. Всё дело, что достойных специалистов, в принципе, меньше на рынке труда.

Каждая современная ИТ-компания, стремящаяся удержаться в конкурентном поле и развиваться просто обязана иметь реальные цифры уровня заработных плат для формирования ФОТ, а также обладать конкурентным преимуществом на рынке благодаря практическому использованию этой информации. Правильное формирование ФОТ позволяет избежать оттока кадров, значительно снижает «текучку» и помогает выстроить мотивацию и вовлеченность среди разработчиков и других ИТ-позиций. За ними идет настоящая охота, постоянный перекуп специалистов. Административный Ресурс занимается мониторингом заработных плат для ИТ-сферы и готовит к выходу очередной годовой отчет по заработным платам ИТ-специалистов с глубоким анализом каждой IT-позиции. Эта информация позволит ИТ-компаниям правильно рассчитать свои финансы для формирования заработных плат, материальной и нематериальной мотивации.

Особенности расчёта фонда оплаты труда в ИТ-сфере

Главное отличие от других сфер, что при расчёте фонда оплаты труда в ИТ необходимо грейдировать сотрудников, то есть распределять их по квалификационным категориям и анализировать работу в соответствии с этими категориями. Это не станет волшебной таблеткой и сверхэффективным способом экономии средств, но оптимизировать денежные потоки в сфере оплаты труда вам непременно удастся. Вы сами сможете увидеть, кому переплачиваете, а кто нуждается в дополнительной материальной мотивации.

IT — это сфера, в которой вы не сможете экономить, меняя кадры, как перчатки, недоплачивая специалистам, рассчитывая всегда на нового сотрудника, нуждающемуся в деньгах и готовому на любые даже самые суровые условия. IT — это сфера, где специалисты знают себе цену, а хорошие руководители ценят сотрудников и готовы мотивировать всячески: и материально, и нематериально, лишь бы сохранить их на местах, и чтобы не пришлось снова тратить баснословные суммы на новых специалистов и ресурсы для их онбординг. Это касается не только уже состоявшихся специалистов в таких, направлениях как Front-end, Back-end, PHP, Java, Python и других. Junior+ также считаются необходимыми кадрами, из которых потенциально можно слепить подходящего под проекты компании специалиста. Такая практика для нашего рынка оказывается даже более действенной, поскольку начинающему специалисту сложнее сразу устроиться в западную компанию, и у вас есть шанс удержать его, вырастить его для себя.

В относительно небольших компаниях расчёт фонда оплаты труда работников может производить CEO. В компаниях покрупнее это обязанность HR-отдела. Наиболее крупные же современные компании-гиганты имеют выделенную руководящую должность — HR-Director. В любом случае в IT-сфере необходимо своевременно повышать зарплаты, так как на стороне очень часто компании конкурентов могут предложить больше. Хэдхантинг никто не отменял и из-за него есть шанс потерять отличных сотрудников. Кроме того, следует отметить, что всё чаще в современных реалиях JavaScript-разработчики и другие специалисты, чья специфика работы позволяет, уходят на фриланс. У многих из них есть возможность работать на американский или европейский рынки, зарабатывая в разы больше, чем в отечественных компаниях. Суммы заработка в американских ИТ-компаниях стартуют от $ 5000 и выше. Всё это делает вынужденной борьбу за толковых специалистов, чтобы достичь необходимой экспертности для решения задач компании или конкретного проекта.

Фонд оплаты труда рассчитывается как сумма с учётом всех текущих заработных плат, премий и вообще всех дополнительных расходов в этой статье затрат.

Что может ограничивать зарплату в сфере ИТ

Из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что каждого специалиста следует усадить на пьедестал, сложенный из денег, а к нему поставить двух рабов с опахалами. Всё не совсем так. В первую очередь именно рынок и ограничивает зарплаты IT-специалистов в определённой сфере. Вы не можете платить синьору, как джуниору, рассчитывая, что всё так и останется на своих местах, и наоборот, вам не нужно платить джуниору, как синьору, рынок сам регулирует порядок цен.

Расчёт фонда оплаты труда подразумевает не способ экономии и попытке недоплатить специалистам, а наоборот, удержание в рыночном поле заплат, стимулирование работы сотрудников и установление справедливых условий по оплате труда. Следует сразу оговориться, что рынок IT достаточно огромен и на нём есть принципиально разные игроки, не говоря о разных рынках труда в разных странах. Так, крупнейшие корпорации могут платить джуниорам столько же, сколько мелкие конторы смогут платить только мидлам. От этого тоже никуда не деться.

Если в вашей компании будет чёткий расчёт фонда оплаты труда, прописана мотивация и перспективы роста для джуниоров и мидлов, то даже при относительно небольших стартовых зарплатах, люди будут стараться удержаться, приобрести новые знания и навыки, чтобы перейти к новому уровню заработка. Хороший руководитель понимает, что объективный фактор, которым он может удерживать сотрудника от преждевременного повышения — это стаж и стек hard skills. Чётко прописанные условия и требования для перехода на новый уровень исключат обиды и проблемы из-за неоправданных ожиданий. Также важным фактором в формировании зарплаты в этой сфере является знание английского языка.

Вам следует делегировать расчёт фонда оплаты труда, насколько это возможно в ИТ-сфере. Обратившись к нам в «Административный Ресурс», вы получите реальные цифры рынка IT без прикрас от работодателей или амбиций соискателей.

Предыдущая статья

Интервью для Myfin: «Белорусы перестали быть „дубами“, которые вросли в землю». Что происходит сегодня на рынке труда

«Белорусские компании учатся жить на глобальном рынке труда», — делится своими наблюдениями управляющий партнер консалтинговой компании «Административный ресурс» Алексей Немкович. О том, как меняется рынок, поведение топ-менеджмента и рядового персонала, и к чему приведут в ближайшей перспективе закрепившиеся в последнее время тренды — читайте в интервью.

Следующая статья

ФОТ: расчет фонда оплаты труда работников в РБ

Разбираем, как правильно рассчитывать фонд оплаты труда в реальном секторе. Формулы. Расчёт премиального фонда. Каждая компания обязана уделить вопросу формирования фонда оплаты труда должное внимание. Верно просчитанный ФОТ позволяет иметь конкурентное преимущество на рынке труда, снижает отток персонала, что, в свою очередь, экономит ресурсы и существенно снижает расходы в будущем периоде. И, безусловно, укрепляет HR-бренд, повышает мотивацию и вовлеченность сотрудников.

Как рассчитывается заработная плата? | HR-блог | Кадровые ресурсы | HR Knowledge Hive

/ Главная / Анализ кадров / Как рассчитывается заработная плата?

• HR Insights
• HR для SMB
• на Zoho People

• Опубликовано 24 февраля 2021 Февраль 24, 2021
• 3,5K Views
• 4 минут
• 4 минут
9 3,5K.

Если вы работаете в финансовом отделе или отделе кадров, вы понимаете, насколько важна для вашей организации обработка платежных ведомостей. Одной из ключевых областей, на которые он влияет, является моральный дух сотрудников, производительность и вовлеченность. Постоянные задержки и ошибки в начислении заработной платы могут заставить сотрудников усомниться в надежности вашей организации. Если эти проблемы не решаются сами собой, они, скорее всего, полностью покинут вашу организацию. В то время, когда организации разрабатывают лучшие стратегии управления персоналом и найма, чтобы выделиться на конкурентном рынке труда, ваша организация не может позволить себе потерять свои существующие таланты. Вот почему важно иметь надлежащий процесс начисления заработной платы. Справедливая и своевременная оплата создает культуру доверия в вашей организации.

Чтобы добиться успеха в начислении заработной платы, вам потребуется четкое понимание каждого связанного с этим шага. Независимо от того, являетесь ли вы малым и средним бизнесом, пытающимся улучшить процесс расчета заработной платы в своей организации, или новым специалистом по кадрам или расчету заработной платы, мы вас обеспечим. Вот общее пошаговое изложение того, как рассчитывается заработная плата в организациях:

Составление надлежащей политики расчета заработной платы — это первый шаг к внедрению более эффективных операций по начислению заработной платы в вашей организации. Прежде чем разрабатывать политику, найдите время, чтобы понять региональные и национальные законы о заработной плате. Основываясь на этих законах, определите правила вашей организации в отношении налоговых вычетов, стандартной рабочей недели, обычного рабочего времени, посещаемости, отгулов, льгот и оплаты сверхурочных. Определите, как часто вы хотели бы платить своим сотрудникам. Кроме того, вы захотите определить конкретный день, в который будет обрабатываться платежная ведомость, и способы оплаты, которые будет поддерживать ваша организация.

Следующим шагом будет сбор информации от сотрудников в соответствии с законами о заработной плате в вашем регионе. Это включает в себя, но не ограничивается:

• 25in» data-textformat=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}»> Обозначение сотрудников и дата найма

• Налоговые формы

• 25in» data-textformat=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}»> Страхование на медицинское страхование и выходы на пенсию

• Банковские детали для проведения расходов на заработную плату 9000 3

• 25in» data-textformat=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}»> 366.

• Сбор данных табеля учета рабочего времени

00","type":"text"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}»> Перед расчетом заработной платы вам необходимо иметь четкий список общего количества оплачиваемых, отработанных и ожидаемых рабочих дней каждого сотрудника. Если в вашей организации есть программное обеспечение для управления персоналом с функциями посещаемости, табелей учета рабочего времени и учета отпусков, вы можете легко создавать отчеты, в которых указывается общее количество рабочих часов каждого сотрудника. В противном случае вам придется рассчитывать посещаемость сотрудников вручную. Одно слово предостережения: обязательно перепроверьте все. Даже небольшая ошибка на этом этапе может привести к переплате или недоплате вашим сотрудникам. Убедитесь, что все активные сотрудники включены, и никто не упускает свою зарплату.

• 5in» data-text-indent=»-0.25in» data-textformat=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}» data_styles=»{"ff":"Heuristica","fgc":"rgb(14, 16, 26)","size":"12.00","type":"text"}»> Расчет чистой заработной платы

После того, как вы подготовите информацию о посещаемости, вы можете приступить к расчету окончательной чистой заработной платы ваших сотрудников. Чистая заработная плата рассчитывается путем вычитания всех удержаний и налоговых вычетов из фактической заработной платы вашего сотрудника. Работайте в тесном контакте со своей финансовой командой, чтобы понять различные вычеты, которые применяются к каждому из ваших сотрудников. Координируйте свои действия с коллегами-специалистами по кадрам, чтобы понять преимущества и изменения заработной платы, применимые к каждому сотруднику. После того, как эти детали будут отсортированы, вы можете рассчитать чистую заработную плату ваших сотрудников. Убедитесь, что это соответствует вашей политике в отношении заработной платы и другим законам о заработной плате, действующим в вашем регионе. Если у вас есть система управления заработной платой, все, что вам нужно сделать, это ввести собранные данные, и система рассчитает для вас заработную плату сотрудников.

00","type":"text"}»> После того, как начисление заработной платы будет завершено, вы можете приступить к обработке заработной платы в день выплаты жалованья, указанный в вашем полисе. Старайтесь придерживаться одного и того же дня или дней каждый месяц, чтобы повысить доверие сотрудников к вашей организации. После завершения расчета заработной платы не забудьте раздать расчетные ведомости своим сотрудникам. Это помогает сотрудникам понять различные компоненты их заработной платы. Большинство организаций используют систему самообслуживания, в которой они загружают цифровые расчетные ведомости для своих сотрудников для просмотра или загрузки.

00","type":"text"}»> Это один из основных шагов, которым необходимо эффективно управлять, чтобы избежать проблем с соблюдением нормативных требований. Вычеты из заработной платы должны быть документально подтверждены на случай возникновения споров о заработной плате в будущем. Кроме того, многие законы о заработной плате предписывают организациям вести учет заработной платы за определенный период. Таким образом, включите все необходимые данные в соответствии с вашими законами о заработной плате и надежно задокументируйте файлы, чтобы избежать серьезных штрафов и аннулирования лицензии.

Эффективная обработка платежных ведомостей может принести вашей организации много преимуществ, но наиболее заметной из них является повышение удовлетворенности сотрудников. Это касается всех уровней управления. Каждый человек, который получает зарплату от вашей организации, получает выгоду от быстрого и надежного процесса расчета заработной платы. Вот почему важно оптимизировать операции по начислению заработной платы таким образом, чтобы это соответствовало правовым стандартам и обеспечивало справедливое отношение ко всем сотрудникам. Зная каждый шаг, связанный с процессом, вы можете улучшить операции по начислению заработной платы в своей организации. Внедрение программного обеспечения для управления заработной платой может помочь упростить и автоматизировать некоторые из наиболее утомительных аспектов обработки заработной платы, предоставляя вашим сотрудникам больше времени, чтобы сосредоточиться на других стратегиях управления персоналом.

00","type":"text"}»> Наше программное обеспечение для управления персоналом Zoho People интегрировано с Zoho Payroll, нашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Zoho People предоставляет данные о посещаемости и отпусках, поэтому начисление заработной платы может быть обработано в течение нескольких минут без особых усилий. Узнайте больше о том, как интеграция Zoho People с Zoho Payroll может помочь вашей организации.

Обратите внимание, что этот блог был написан, чтобы дать вам общее представление о различных шагах, связанных с расчетом заработной платы. При организации операций по начислению заработной платы в вашей организации лучше всего обратиться за юридической и налоговой консультацией, чтобы процесс соответствовал нормативным актам, регулирующим ваш регион.

Читайте также:  Можете ли вы самостоятельно начислять заработную плату?

Связанные темы

• HR
• Заработная плата
• Human Resources
• Обработка заработной платы
• Сотрудник

Tarika Arun

Специалист по контенту Zoho People

.

• Производительность и культура
• Управление персоналом для малого и среднего бизнеса
• On Zoho People

• Опубликовано 16 февраля, 2023 16 февраля, 2023
• от Tarika Arun

View Post

• HR INSIGHTS
• и культура
• . on 14 февраля 2023 14 февраля 2023
• by Tarika Arun

Посмотреть сообщение

• Анализ кадров
• Управление персоналом для малого и среднего бизнеса
• On Zoho People

• Posted on February 07, 2023 February 07, 2023
• by Tarika Arun

View Post

• HR insights
• Performance and Culture
• Employee Engagement

• Posted on 03 февраля 2023 г. 03 февраля 2023 г.
• by Tarika Arun0006
• HR for SMBs

• Posted on February 02, 2023 February 02, 2023
• by Tarika Arun

View Post

• HR insights
• On Zoho People

• Posted on 20 января 2023 г. 20 января 2023 г.
• от Tarika Arun

Посмотреть сообщение

• HR-аналитика
• HR для малого и среднего бизнеса 009 On Zoho
• 0011
  • Опубликовано 17 января 2023 г. 17 января 2023
  • от Tarika Arun

  View Post

  • HR Mansights
  • • • • • 9 11, 2023 11 января, 2023
          • by Tarika Arun

          Расчет заработной платы | Как работает расчет заработной платы.

          Расчеты заработной платы определяются как различные числа и процессы, выполняемые работодателем, сумма которых равна заработной плате работника.

          Работодатель рассчитывает заработную плату путем расчета валовой заработной платы и отчислений из заработной платы, чтобы получить чистую заработную плату работника. Расчет заработной платы может производиться вручную с использованием налоговых таблиц и различных других источников информации. В качестве альтернативы заработная плата может быть рассчитана с использованием программного обеспечения для расчета заработной платы, которое обычно представляет собой систему, которая настраивается и регулярно обновляется для выполнения расчетов заработной платы за кулисами каждый раз, когда обрабатывается заработная плата. Работодатель также может передать весь процесс расчета заработной платы, включая расчет заработной платы, на аутсорсинг, наняв службу расчета заработной платы для выполнения функций расчета заработной платы от их имени.

          Регулярная брутто-зарплата

          Существует несколько способов начисления заработной платы работникам: оклад, почасовая оплата, сдельная работа или комиссионные. Для почасовых работников отработанное время рассчитывается в соответствии с правилами работодателя, которые включают ставку оплаты в час и периодичность оплаты. Почасовые работники также могут получать оплату за сверхурочную работу. Эти расчеты определяют валовую регулярную заработную плату почасового работника. Для наемных работников в таких расчетах нет необходимости, поскольку они получают фиксированную заработную плату и обычно не имеют права на оплату сверхурочной работы. Их фиксированная заработная плата, по сути, представляет собой их валовую регулярную заработную плату. В Министерстве труда доступны ресурсы, которые помогут работодателям узнать конкретные критерии оплаты сверхурочной работы, а также какие работники должны получать заработную плату и освобождаться от законов о защите сверхурочной работы. Некоторым работникам платят сдельно, то есть им платят за количество выполненной ими работы, например, за количество собранных бушелей клубники и т. д. Их заработная плата рассчитывается по их специально установленной ставке и сдельной оплате, и работодатель также ответственность за обеспечение того, чтобы работник получал по крайней мере минимальную заработную плату. Затем идут наемные работники. Эти сотрудники, часто работающие в сфере продаж, получают фиксированную сумму, процент или их комбинацию в зависимости от продуктов или услуг, которые они продают.

          Установленные законом вычеты из заработной платы

          Установленные законом вычеты из заработной платы включают: налоги на заработную плату, федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на медицинское обслуживание, подоходный налог штата (если применимо) и местные налоги (если применимо), такие как город, округ или школьный округ налоги и государственная нетрудоспособность. Форма работника W-4 используется для определения суммы федерального подоходного налога, которая зависит от работника. Подоходный налог штата (если применимо) зависит от формы подоходного налога штата и таблиц подоходного налога штата.

          Добровольные вычеты из заработной платы

          Добровольные вычеты из заработной платы включают, например, пенсионные пособия, медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и инвалидности и другие льготы, предлагаемые работодателем, для которых необходимы вычеты. Они различаются в зависимости от компании и типа вычета. Эти вычеты могут производиться до или после уплаты налогов, и разумно проконсультироваться с бухгалтером, чтобы узнать, какие вычеты принимаются до или после уплаты налогов.

          Стоит отметить, что есть некоторые очень важные компоненты платежной ведомости, которые не входят в заработную плату работника; однако они по-прежнему связаны с вычислениями. Это статьи, которые работодатель платит от имени работника, например часть налогов работодателя: Medicare, Social Security, федеральные налоги и налоги штата по безработице, а также компенсация работникам. К ним также относятся любые льготы, выплачиваемые работодателем, такие как оплачиваемая работодателем часть медицинского страхования, согласование работодателем по 401K и т. д. Хотя они не выходят из заработной платы работника, их все равно необходимо рассчитывать и отслеживать.

          После того, как общая регулярная заработная плата работника будет рассчитана, из этой цифры вычитаются оба типа вычетов из заработной платы, в результате чего получается чистая заработная плата работника — по сути, сумма, подлежащая выплате работнику.