Как считается декретный отпуск: Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2022 году?

Как считается декретный отпуск: Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2022 году?

Декретный отпуск

Когда в семье рождается ребёнок, родители имеют право на декретный отпуск, т.е. могут остаться дома с ребёнком.

• Отпуск по беременности
• Декретный отпуск для родителей
• Отпуск по уходу за ребёнком
• Частичный отпуск по уходу за ребёнком

Законы о декретных отпусках изменились 1 августа 2022 года. Если расчётная дата рождения ребёнка – 04.09.2022 или позднее, к декретным отпускам применяются новые законы. Если расчётная дата рождения ребёнка была до 04.09.2022, к декретным отпускам применяются старые законы. В этом разделе содержится информация о декретных отпусках согласно новым законам. 

В этом разделе содержится информация о декретных отпусках для работающих по найму. Информацию о пособиях, выплачиваемых во время декретных отпусков, можно найти на сайте InfoFinland в разделе Пособие для семей.

Декретным отпуском считается:

• отпуск по беременности и специальный отпуск по беременности
• декретный отпуск для родителей
• отпуск по уходу за ребёнком.

Сообщите своему работодателю о намерении уйти в декретный отпуск не позднее чем за два месяца.  Если вы являетесь безработным, сообщите о декретном отпуске в Бюро занятости и экономического развития или службу трудоустройства вашего муниципалитета.

Обычно работодатель выплачивает сотруднику зарплату за первые недели отпуска по беременности или декретного отпуска.  Отпуск по уходу за ребёнком работодателем не оплачивается.  Кроме того, декретный отпуск может вообще быть полностью неоплачиваемым. Будет ли вам выплачиваться заработная плата, когда вы будете в декретном отпуске, зависит от коллективного трудового договора в вашей отрасли. Уточните этот вопрос у вашего работодателя.

Если вы имеете право на получение пособий от Kela, Kela будет выплачивать вам пособие во время вашего декретного отпуска.  Дополнительная информация представлена на сайте InfoFinland в разделе Пособие для семей.

По окончанию декретного отпуска вы имеете право вернуться к своей работе или к аналогичной работе на старом месте. Вас не имеют права подвергать дискриминации или увольнять по причине беременности.

В Финляндии работодатели и сотрудники знают о существовании декретных отпусков и повсеместно используют их.

Ссылка на внешний ресурсTyö- ja elinkeinoministeriö

Отпуск по уходу за ребёнкомСсылка на внешний ресурс

финскийшведскийанглийский

Ссылка на внешний ресурсKela

Информация о пособиях семьям с детьмиСсылка на внешний ресурс

финскийшведскийанглийский

Отпуск по беременности

Отпуск по беременности длится 40 рабочих дней.  Как правило, он начинается за 30 рабочих дней до расчётной даты рождения ребёнка. В отпуск по беременности необходимо выйти не позднее чем за 14 рабочих дней до расчётной даты рождения ребёнка.

Если вы работаете в условиях, представляющих риск для здоровья ребёнка или вашего здоровья, вы можете взять специальный отпуск по беременности, как только будет подтверждена беременность.

Kela может выплачивать пособие для беременных в период отпуска по беременности, если отпуск по беременности вам не оплачивается работодателем. Дополнительная информация представлена InfoFinland в разделе Пособие во время беременности.

Декретный отпуск для родителей

После рождения ребёнка вы имеете право взять декретный отпуск для родителей. Право на декретный отпуск имеют оба родителя. 

Единовременно взять декретный отпуск для родителей может только один из родителей. Тем не менее, родители могут одновременно взять 18 рабочих дней декретного отпуска для родителей или отпуска по беременности и декретного отпуска для родителей.

Декретный отпуск для родителей длится 320 рабочих дней, то есть примерно на протяжении 14 месяцев. Если у ребёнка двое родителей, каждый из них имеет право на декретный отпуск продолжительностью 160 рабочих дней.  Родитель может передать не более 63 дней от своего декретного отпуска второму родителю ребёнка. Лицо, которому переданы дни, имеет право на получение декретного отпуска за эти дни. Родитель-одиночка может использовать все 320 рабочих дней сам.

Если вы работаете по найму, вы имеете право взять декретный отпуск, разделённый не более чем на четыре периода. Продолжительность одного периода не может быть меньше 12 рабочих дней.  Весь полагающийся вам декретный отпуск следует использовать до того, как ребёнку исполнится два года.

Работник также может находиться в декретном отпуске частично, работая на условиях неполного рабочего дня.

Kela выплачивает во время декретного отпуска родительские суточные, если в этот период вам не выплачивается заработная плата. Дополнительная информация представлена на сайте InfoFinland в разделе Пособие после рождения ребёнка.  

Отпуск по уходу за ребёнком

Если по окончанию декретного отпуска для родителей вы пожелаете остаться дома, чтобы ухаживать за ребёнком, вы можете взять отпуск по уходу за ребёнком.  Вы можете находиться в отпуске по уходу за ребёнком до тех пор, пока ребёнку не исполнится три года.  Взять отпуск по уходу за ребёнком можно, когда с момента его рождения пройдёт 160 дней (около шести месяцев).  

Если вы работаете по найму, вы имеете право взять отпуск по уходу за ребёнком по частям, разделив его не более чем на два периода.  Продолжительность одного периода должна быть не менее месяца.  Работодатель и работник также могут договориться о разбивке отпуска по уходу за ребёнком на большее или меньшее количество периодов.

Во время отпуска по уходу за ребёнком вы можете получать от Kela пособие по уходу за ребёнком на дому. Дополнительная информация представлена на сайте InfoFinland в разделе Пособие по уходу за ребёнком на дому.

Частичный отпуск по уходу за ребёнком

Отпуск по уходу за ребёнком может быть также частичным. Частичный отпуск по уходу за ребёнком предоставляется по согласованию с работодателем. В этом случае у вас будет сокращённый рабочий день и, соответственно, вы будете получать меньшую заработную плату. Оба родителя также могут уйти в частичный отпуск, например, один будет находиться на работе до обеда, а второй – после обеда. Вы можете находиться в частичном отпуске по уходу за ребёнком до тех пор, пока ребёнок не закончит второй класс школы.

Вы можете подать в Kela заявление на предоставление гибкого пособия по уходу за ребёнком до 3-х лет или частичного пособия по уходу за ребёнком, являющимся учащимся 1-го или 2-го класса. Гибкое пособие не выплачивается, если вы ухаживаете за ребёнком, которому исполнилось три года, но который еще не пошёл в школу.

Дополнительная информация о гибком и частичном пособии по уходу за ребёнком представлена на сайте InfoFinland в разделе Пособие по уходу за ребёнком на дому

сроки оказания и особенности оформления

Отправлять в декретный отпуск работниц — привычное дело для каждого кадровика. Однако не лишним будет напомнить сроки, в которые беременная женщина имеет право на оплачиваемый отдых до и после родов. И какие кадровые документы для этого необходимо оформить.

Прежде всего напомним, что понятие декретный отпуск в трудовом законодательстве — нет. Это понятие разговорного стиля, однако — широко употребляемо. Декретный отпуск обозначает два вида отпусков — по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста.

Подробнее о нюансах оформления этих отпусков в консультациях:

• Отпуск по беременности и родам: продолжительность и особенности оформления
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

В этой статье речь пойдет именно об отпуске по беременности и родам.

Сколько дней декретный отпуск? Ответ на этот вопрос кроется в статье 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР и в абзаце втором части 1 статьи 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV (в редакции Закона Украины от 28.12.2014 № 77-VIII). По общему правилу, она составляет:

• до родов — 70 календарных дней;
• после родов — 56 календарных дней (70 календарных дней — в случае рождения двух и больше детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов.

Внимание! Если беременная работница относится к категории пострадавших на ЧАЭС, продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 180 дней — 90 дней до родов и 90 дни после рождения младенца. Понятно, что с точностью до дня вычислить это почти невозможно, поэтому руководствуемся листком нетрудоспособности, который выдает беременной работницы врач.

Внимание! Листок нетрудоспособности — это документ, который является основанием для освобождения от работы в связи с нетрудоспособностью и с материальным обеспечением застрахованного лица в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов (п. 1 Инструкции о порядке заполнения листка нетрудоспособности , утвержденной приказом Минздрава, Минтруда, ФСС по ВПТ, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 03.11.2004 № 532/274/136ос/1406; далее — Инструкция).

Пунктом 9 Инструкции предусмотрено, в частности, что:

• в графе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности, выданного в связи с беременностью и родами, одной строкой записывается суммарная продолжительность отпуска с отметкой даты открытия листка нетрудоспособности;
• в графе «Стать к работе» — дата окончания отпуска.

Следовательно, в графе «Освобождение от работы» врач определяет продолжительность отпуска, скажем, 126 дней. В графе «Стать к работе» 126-й день отмечать нельзя, поскольку в этот день работник еще находится в отпуске. Определение этого дня как время начала работы — сужение гарантий социальной защиты работника, предоставленных законодательством о труде и общеобязательное государственное социальное страхование.

Внимание! Инструкция предусматривает указание в графе «Стать к работе» не последнего дня отпуска, а даты, с которой необходимо приступить к исполнению трудовых обязанностей.

Поскольку продолжительность отпуска в связи с беременностью и родами определена законами Украины, Инструкция не устанавливает новых норм права, а детализирует порядок их реализации. Следовательно, в графе «Стать к работе» листка нетрудоспособности необходимо указывать первый рабочий день, в который работник должен приступить к выполнению своих должностных обязанностей. Продолжительность отпуска составляет 126 календарных дней. Так, в графе «Стать к работе» отмечается 127-й день со дня начала отпуска.

Если в листке нетрудоспособности проставлена неверная дата начала работы, его целесообразно вернуть в учреждение здравоохранения для исправления даты в графе «Стать к работе».

Кадровики часто спрашивают, нужно ли издавать приказ о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами или достаточно листка нетрудоспособности? Закон об отпусках не регламентирует этот вопрос, поэтому в организации решают самостоятельно. Если будет принято решение издавать приказы о предоставлении отпусков в связи с беременностью и родами, в таком же порядке придется оформлять продление отпуска на 14 календарных дней в случае преждевременных или многоплодных родов, возникновения осложнений во время родов или в послеродовом периоде.

Совет! Вопрос оформления отпуска в связи с беременностью и родами можно регламентировать в локальном акте организации (к примеру, в Инструкции по делопроизводству (Инструкции по кадровому делопроизводству, если кадровое делопроизводство регулируется отдельным локальным актом), или в Порядке работы с приказами и распоряжениями).

Как аргумент в пользу того, что в некоторых случаях есть смысл издавать приказы о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, приведем такой пример. Законодательство не обязывает женщину идти в отпуск в связи с беременностью и родами с даты, определенной в листке нетрудоспособности, поэтому после получения листка нетрудоспособности женщина может захотеть еще некоторое время работать. В таком случае работодатель должен быть заинтересован в написании женщиной заявления о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами, чтобы частично снять с себя ответственность за состояние здоровья беременной, что работает.

Поскольку фактическая дата начала декретного отпуска в связи с беременностью и родами не будет совпадать с датой, определенной в листке нетрудоспособности, отсрочки начала отпуска, документированное приказом обезопасит от возможных недоразумений по поводу сроков отпуска и ошибок в количестве дней, за которые назначено материальную помощь.

Чтобы избежать ситуаций, когда «отложенные» отпуска в связи с беременностью и родами предоставляются согласно приказов, а остальные — согласно листков нетрудоспособности, в организации следует ввести единый порядок документирования такого отпуска.

Независимо от даты начала декретного отпуска в связи с беременностью и родами, она закончится в срок, указанный в листке нетрудоспособности.

Продолжительность отпуска, соответственно, уменьшается, так же как и общая сумма выплаты пособия по беременности и родам, взамен женщина получит заработную плату за дни, на которые уменьшена продолжительность отпуска. Обращаем внимание, что законодательством не предусмотрено одновременного получения пособия по беременности и родам и заработной платы.

На основании листка нетрудоспособности и заявления с резолюцией работодателя работник кадровой службы готовит проект приказа.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Беременность и отпуск по уходу за ребенком

Существует несколько законов штата и федеральных законов, касающихся беременности, усыновления и отпуска по уходу за ребенком. Эти законы позволяют некоторым сотрудникам брать отпуск с сохранением рабочего места для ухода за новым ребенком и установления связи с ним или для реагирования на условия, связанные с беременностью, до и после рождения ребенка.

Также доступны рабочие места для беременных.

Чтобы узнать, на какой отпуск имеет право сотрудник, сначала определите, какое законодательство применимо к вашей ситуации. Каждый закон имеет определенные преимущества в зависимости от размера вашего работодателя и медицинских потребностей работника или члена его семьи.

Существует пять законов, определяющих продолжительность отпуска по беременности и родам для сотрудников в штате Вашингтон.

• Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).
  • Федеральный закон, за соблюдением которого следит Министерство труда США.
• Закон штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией (WLAD).
  • Закон штата, введенный в действие Комиссией по правам человека штата Вашингтон.
• Закон штата Вашингтон об уходе за семьей (WFCA).
  • Закон штата, за соблюдением которого следит Labor & Industries.
• Оплачиваемый отпуск по болезни (Инициатива 1433).
  • Закон штата, за соблюдением которого следит Labor & Industries.
• Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни (PFML) (пособия начинают действовать с 1 января 2020 г.).
  • Государственная программа, управляемая Департаментом охраны труда.

Сколько отпусков доступно?

В таблицах ниже представлена ​​информация о продолжительности отпуска, разрешенного законом, и краткое описание доступного отпуска. Перейдите по соответствующим ссылкам для получения полного описания каждой описанной программы отпусков.

Отпуск по беременности и родам

Размер работодателя	Количество разрешенных отпусков	Применимое законодательство	Исключения и права
Доступно большинству сотрудников.	Вплоть до начисленного остатка оплачиваемого отпуска по болезни.	Оплачиваемый отпуск по болезни (Инициатива 1433).	Должен отработать на работодателя более 90 дней. Может использоваться для квалификации членов семьи для получения медицинской помощи.
Доступно для всех сотрудников.	Вплоть до имеющегося у вас остатка оплачиваемого отпуска в соответствии с льготами и политиками работодателя.	Закон штата Вашингтон об уходе за семьей.	Должен использоваться для лечения или присмотра за ребенком с заболеванием или для ухода за подходящим членом семьи с неотложным или серьезным заболеванием.
Доступно для всех сотрудников, за исключением: работников племен или самозанятых лиц, которые не приняли участие в программе оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни. Федеральные служащие не имеют права.	Начиная с 1 января 2020 г., до 12 недель отпуска по болезни для беременных женщин и до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам. Общая продолжительность отпуска не может превышать 16 недель, за исключением случаев серьезной, выводящей из строя проблемы со здоровьем, связанной с беременностью, которая добавляет еще две недели (всего 18 недель).	Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни.	Чтобы иметь право на участие, вы должны отработать 820 часов. Если вы работаете на мелкого работодателя, вы можете не иметь права на защиту занятости. См. важную информацию ниже.
Доступно для сотрудников, работающих на работодателей с 8 или более сотрудниками, за исключением: религиозных некоммерческих организаций, сотрудников племен и федеральных государственных служащих.	Продолжительность доступного отпуска определяется вашим поставщиком медицинских услуг на период времени, в течение которого вы нетрудоспособны. Это часто называют «отпуском по инвалидности по беременности».	Закон штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией, введенный в действие Комиссией по правам человека 800-233-3247	Доступно только для женщин с инвалидностью, связанной с беременностью.

Отпуск для приемных родителей

Размер работодателя	Сумма отпуска разрешено	Применимый закон	Exceptions и натуральный набор
Exceptions and Exactibility
4.	Вплоть до имеющегося у вас остатка оплачиваемого отпуска в соответствии с льготами и политиками работодателя.	Закон штата Вашингтон об уходе за семьей.	Должен использоваться для лечения или наблюдения за ребенком с проблемами со здоровьем.
Доступно для всех сотрудников, за исключением: работников племени или самозанятых лиц, не подписавшихся на участие в программе. Федеральные служащие не имеют права.	С 1 января 2020 г. до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам.	Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни.	Чтобы иметь право на участие, вы должны отработать 820 часов. Если вы работаете на мелкого работодателя, вы можете не иметь права на защиту занятости.
50 или более сотрудников в радиусе 75 миль от места проведения работ.	До 12 недель отпуска.	Закон штата Вашингтон об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (вступает в силу 31 декабря 2019 г. )	Вы должны были проработать на своего работодателя в течение 12 месяцев и отработать 1250 часов за 12 месяцев до отпуска.

Оплачивается ли отпуск по беременности и родам?

В зависимости от применимого законодательства у вас может быть оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск или их комбинация. В целом, большинство молодых матерей не имеют права на пособие по безработице, потому что они должны быть в состоянии и готовы работать.

Варианты оплачиваемого отпуска

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (начиная с 1 января 2020 г.)

Этот отпуск предоставляется сотрудникам, проработавшим не менее 820 часов у любого работодателя или комбинации работодателей в Вашингтоне в течение квалификационного периода. Квалификационный период определяется как первые 4 из 5 последних завершенных календарных кварталов или 4 завершенных квартала, непосредственно предшествующих подаче заявления на отпуск. Федеральные служащие не имеют права.

• Для беременных женщин вы можете получить комбинацию:
  • До 12 недель отпуска по болезни плюс дополнительные 2 недели в случае любого серьезного состояния здоровья, приведшего к нетрудоспособности (максимум 14 недель).
  • До 12 недель семейного отпуска по уходу за соответствующим членом семьи.
  • ПРИМЕЧАНИЕ : Сочетание отпуска по болезни и семейного отпуска не может превышать 16 недель в течение 52-недельного периода или 18 недель в течение 52-недельного периода в случае серьезного состояния здоровья, приведшего к нетрудоспособности.
• В случае отпуска по уходу за ребенком или отпуска для усыновителя вы можете получить до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам.

Сотрудники, пользующиеся оплачиваемым отпуском по болезни по семейным обстоятельствам, получают еженедельное пособие в размере не менее 100 долларов США, но не более 1000 долларов США. Срок ожидания отпуска по рождению или устройству ребенка не предусмотрен.

• Работники, зарабатывающие меньше средней недельной заработной платы по штату, получают 90% своей обычной заработной платы.
• Работники, зарабатывающие больше, чем средняя заработная плата по штату, зарабатывают:
  • 90 процентов их средней недельной заработной платы до пятидесяти процентов средней недельной заработной платы по штату плюс
  • 50 процентов средней недельной заработной платы работника, превышающие 50 процентов средней недельной заработной платы штата.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Он доступен большинству сотрудников в штате Вашингтон независимо от того, работает он полный, неполный рабочий день или сезонно. Он начисляется из расчета не менее 1 часа оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов. Этот отпуск можно использовать:

• Для работника или члена его семьи для профилактического ухода или по медицинским показаниям.
• Если работник проработал на работодателя не менее 90 дней.

Закон штата Вашингтон о семейном уходе

Этот закон позволяет использовать имеющийся у работодателя оплачиваемый отпуск:

• Обеспечивать лечение или присмотр за ребенком с заболеванием,
• Уход за квалифицированным членом семьи с серьезным заболеванием или неотложным состоянием.

Пособия работодателя

• За исключением перечисленных выше оплачиваемых отпусков по болезни, ваш работодатель может получить другие оплачиваемые отпуска в зависимости от их политики и программ отпусков.

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком | Служба таможенного и пограничного контроля США

Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком только в течение 12-месячного периода после рождения или устройства нового ребенка. Они не могут перенести неиспользованный отпуск по уходу за ребенком, и им не будет выплачена оплата за неиспользованный или просроченный отпуск.

Сотрудник (полный или неполный рабочий день) имеет право на PPL после завершения 12 месяцев службы (как определено в 5 U.S.C. 205) правительства Соединенных Штатов, включая службу в Почтовой службе Соединенных Штатов, Post Regulatory Commission, а также инструментарий неассигнованных фондов, как описано в Разделе 2105(c). Практически все типы гражданской федеральной службы в настоящее время соответствуют требованиям для подачи заявки на соответствие требованиям FMLA в течение 12 месяцев квалификационной службы. Те, кто в настоящее время работает на временной или периодической основе, по-прежнему не имеют права на использование отпуска FMLA. (Раздел 1103 NDAA 21 финансового года, Публичный закон 116-283)

FMLA были изменены, чтобы включить PPL, что позволяет заменить до 12 недель PPL на неоплачиваемый отпуск FMLA, предоставленный в связи с рождением ребенка работника или помещением ребенка с работником на усыновление или приемную семью.

Да, два родителя одного и того же ребенка, работающие у одного и того же работодателя, имеют право на отдельное право на 12 рабочих недель. Право не может быть передано от одного работника к другому.

Сотрудник может использовать PPl на периодической основе, если сотрудник запрашивает периодическую договоренность, и руководитель сотрудника разумно определяет, что запрошенная договоренность не повлияет неблагоприятно на выполнение миссии. Если сотрудник запрашивает периодическое использование PPL, он должен сформулировать необходимость периодического использования PPL и описать в форме запроса PPL, как сотрудник планирует использовать PPL (например, предоставить график отсутствия с использованием PPL, отсутствие, поддерживаемое другим отпускная категория, или время дежурного статуса).

Если руководитель, утверждающий отпуск, не может одобрить периодический запрос PPL на основании предоставленной информации, руководитель, утверждающий отпуск, и сотрудник встретятся в течение 15 календарных дней после подачи формы запроса PPL для обсуждения этого вопроса. руководитель или утверждающее должностное лицо и сотрудник должны попытаться разработать альтернативы запросу сотрудника, если это возможно. Этот процесс будет рассматриваться в каждом конкретном случае и определяется информацией и документацией, предоставленной сотрудником. Прерывистое использование определяется как когда работник останавливается и начинает работу через определенные промежутки времени или происходит нерегулярно.

Да, работник должен использовать PPL в течение 12 месяцев после рождения или устройства ребенка. PPL не может быть использован после окончания 12-месячного периода, начинающегося с даты рождения или размещения. В конце этого 12-месячного периода срок действия любого неиспользованного остатка PPL, предоставленного в связи с рождением или размещением, окончательно истекает и становится недоступным для использования в будущем. Неиспользованные или просроченные PPL не могут быть зарезервированы для использования в будущем или выплачены единовременно.

Да, существует обязательство по оказанию услуг в течение 12 недель после возвращения сотрудника на работу. В соответствии с законом сотрудник не может использовать какие-либо PPL, если только он не даст письменное согласие до начала отпуска на последующую работу в DHS не менее 12 недель. Это 12-недельное рабочее обязательство вступает в силу после окончания PPL работника. Обязанность по работе законодательно установлена ​​​​на уровне 12 недель независимо от суммы PPL, использованной сотрудником.

CBP должен отказаться от трудовых обязательств, если работник не может вернуться на работу из-за продолжения, рецидива или возникновения серьезного состояния здоровья (включая психическое здоровье) работника или новорожденного или помещенного на работу ребенка, но только если состояние связано с применимым рождением или размещением.

Если сотрудник не вернется на работу в течение требуемых 12 недель, у него может возникнуть задолженность, основанная на общей сумме государственных взносов, уплаченных CBP от имени работника для поддержания медицинского страхования работника в течение периода PPL и должен возместить правительству эту сумму. Это положение о возмещении может быть отменено, если сотрудник не может вернуться к работе из-за продолжения, рецидива или возникновения серьезного состояния здоровья, связанного с соответствующим рождением или трудоустройством. Если сотрудник переходит в агентство, не входящее в состав DHS (Министерство обороны, Министерство энергетики и т. д.), 12-недельное обязательство по работе будет причитаться агентству, нанявшему сотрудника, на момент заключения PPL.

Если CBP определяет, что сотрудник не может вернуться на работу в течение требуемых 12 недель из-за обстоятельств, не зависящих от него/ее, он не может требовать возмещения расходов. Например, необходимость переезда работника из-за того, что его или ее супруга (супругу) неожиданно переводят на место работы, находящееся более чем в 75 милях от рабочего места работника, будет считаться обстоятельствами, не зависящими от работника.

Да, сотрудники по-прежнему смогут использовать неоплачиваемый отпуск FMLA для определенных целей, связанных с серьезным состоянием здоровья для себя или члена семьи (как определено правилами FMLA), могут иметь возможность заменить ежегодный отпуск или отпуск по болезни (в зависимости от ситуации). ) для такого неоплачиваемого отпуска по FMLA, и может использовать FMLA для целей, вытекающих из предполагаемого будущего рождения или трудоустройства. Общее количество FMLA, которое можно использовать за 12-месячный период, составляет 12 недель (или 480 часов), включая PPL. Другими словами, за любой 12-месячный период сотрудник может использовать FMLA только в течение 12 недель; сотрудник не может использовать 12 недель FMLA плюс дополнительные 12 недель FMLA/PPL.

Нет. Только постоянные сотрудники (полный и неполный рабочий день) имеют право на льготы FMLA, включая PPL.

Нет. Новое определение размещения относится к новому размещению. Таким образом, этот термин исключает усыновление приемного ребенка или приемного ребенка, который уже был членом домашнего хозяйства работника и имеет существующие отношения родитель-ребенок с усыновителем. Если приемный ребенок позже усыновлен, помещение уже произошло; нет нового размещения в семье, которое оправдывало бы использование отпуска PPL для того же ребенка.

Это зависит от определенных обстоятельств, например, когда был использован предыдущий отпуск, даты рождения ребенка и т.  д. Специалист по поддержке миссии или местный специалист по трудовым отношениям и отношениям с персоналом может помочь в каждой отдельной ситуации. В этом примере, поскольку сотрудник использовал FMLA в течение пяти недель в связи с серьезным состоянием здоровья до рождения, он может использовать семь недель PPL в течение 12-месячного периода с момента, когда он впервые начал использовать FMLA в связи с серьезным состоянием здоровья. По истечении этого 12-месячного периода они могут использовать свои дополнительные пять недель PPL для рождения или размещения ребенка, если PPL используется в течение 12 месяцев с даты рождения или размещения.

Закон предусматривает, что PPL будет предоставляться на перспективной основе после того, как работник попросит использовать отпуск и заключит трудовое соглашение. Вся информация может обновляться, когда происходит квалификационное событие. PPL может быть предоставлен условно до тех пор, пока сотрудник не предоставит необходимую документацию. Как только происходит рождение или размещение, работник должен предоставить утверждающему должностному лицу соответствующую документацию для поддержки PPL в течение 15 календарных дней с квалификационного события (т.е. рождения или помещения ребенка).

Нет. PPL можно использовать только после рождения или размещения. Это ограничение применяется, даже если работник использовал неоплачиваемый отпуск FMLA в связи с рождением или трудоустройством до события рождения или трудоустройства.

Да. Сотрудник должен предоставить CBP соответствующую документацию, необходимую для установления того, что использование сотрудником PPL напрямую связано с рождением или трудоустройством. Соответствующая документация может включать, помимо прочего, свидетельство о рождении или документ из агентства по усыновлению или приемной семье о размещении. Кроме того, CBP может потребовать, чтобы сотрудник подписал сертификат, подтверждающий, что PPL используется в связи с рождением или трудоустройством. От работника также может потребоваться подтверждение того, что PPL используется в соответствующих целях, например, для восстановления биологической матери после родов или для ухода за ребенком. Это свидетельство сотрудника может содержать заявление, в котором сотрудник признает, что понимает последствия участия в мошенничестве путем предоставления ложного свидетельства.

Дата вступления в силу избрания работником PPL не может быть отложена из-за того, что сотрудник не предоставил запрошенные сертификаты. Однако предоставление PPL будет считаться условным при условии, что сотрудник предоставит документацию или сертификацию в установленные сроки. Требуемый срок обычно составляет 15 календарных дней с даты, когда руководитель запрашивает документацию. Если работник не может ответить в течение 15-дневного срока, несмотря на усердные и добросовестные усилия работника, работник должен предоставить документацию или справку в разумный срок, но не позднее, чем через 30 календарных дней после дата первоначального запроса руководителя.

Если запрошенная документация или сертификация не будут представлены своевременно, агентство может аннулировать PPL и перевести сотрудника в соответствующий статус без оплаты, что приведет к задолженности по переплате зарплаты перед CBP. Работник может потребовать погашения долга путем применения ежегодного отпуска или других соответствующих видов оплачиваемого отпуска к кредиту работника в соответствующие периоды времени.

Зарплата, которую получает работник при использовании PPL, должна быть той же заработной платой, которую работник получил бы, если бы он использовал ежегодный отпуск. Другими словами, системы начисления заработной платы будут применять те же правила, что и при определении того, какая оплата сохраняется во время ежегодного отпуска. PPL — это тип отпуска, который учитывается при применении правила 8 часов в 5 U.S.C. § 5545(a) и 5 ​​C.F.R. § 550.122(b), который определяет, выплачивается ли заработная плата за ночь во время отпуска. Это согласуется с трактовкой ежегодного отпуска.

Нет. Зарплата, полученная в рамках PPL, может не включать в себя воскресные надбавки в соответствии с установленной законом нормой в Разделе 624 Закона об ассигнованиях казначейства и органов государственного управления от 1999 г. 

Да, существует 12-недельное обязательство по оказанию услуг. Сотрудник не может использовать PPL, если только он не даст письменного согласия до начала PPL работать на CBP в течение 12 недель, начиная с первого запланированного рабочего дня после окончания такого отпуска. Это означает, что PPL не может быть предоставлен работнику, если работник не заключает такое соглашение. Чтобы выполнить трудовое обязательство, работник должен отработать 12 недель, независимо от того, сколько отпусков он или она берет до выполнения обязательства.

Если у работника в один и тот же день родилось несколько детей, это событие будет рассматриваться как одно событие, дающее право на получение PPL на срок до 12 недель в течение 12-месячного периода после события. Если у работника есть один или несколько детей, рожденных или помещенных на работу в течение 12-месячного периода после даты более раннего рождения или устройства на работу, каждое последующее событие рождения или устройства на работу приведет к 12-месячному периоду, начинающемуся с даты рождения или устройства на работу с собственный 12-недельный лимит. Любое использование PPL в течение определенного 12-месячного периода будет засчитываться в 12-недельный лимит этого периода. Таким образом, когда такие 12-месячные периоды перекрываются, любое использование PPL во время перекрытия будет засчитываться в счет 12-недельного лимита каждого затронутого 12-месячного периода.

Если работник переходит из одного агентства в другое при использовании PPL в связи с его рождением или трудоустройством, обязательство по трудоустройству возникает перед агентством, нанявшим работника, на момент прекращения использования PPL. Это агентство будет нести ответственность за документальное подтверждение того, выполняет ли работник трудовые обязанности. Каждое агентство, которое понесло расходы на медицинское страхование работника во время использования PPL, само определяет, следует ли применять требование о возмещении.

Начальник увольняемого/переведенного сотрудника и любой обслуживающий сотрудник службы поддержки миссии (или аналогичный) должен предоставить Центру обработки и обслуживания (PSC) управления персоналом (HRM) информацию о заявлении на получение PPL (форма запроса PPL, соглашение о трудовых обязательствах, даты, PPL). были фактически взяты и др.). HRM PSC передаст эту информацию в Национальный финансовый центр для составления письма о задолженности, которое отправляется бывшему сотруднику с уведомлением о сумме задолженности на основании взносов государственного медицинского страхования, уплаченных в дни, когда сотрудник получил PPL. Это должно быть инициировано руководителем; это не автоматически.

Нет, праздничные дни не учитываются, так как они нерабочие. Термин «работа» означает период, в течение которого работник находится в дежурном статусе (т. е. фактически работает), за исключением любых периодов (оплачиваемых или неоплачиваемых) отпуска, отгулов или иного внеслужебного статуса. К оплачиваемым отпускам относятся оплачиваемые отпуска, в которые работник не работает. К периодам иного неслужебного положения относятся такие периоды, как отпуск или самовольное отсутствие. Любые периоды отпуска, отгулы или другие периоды нерабочего статуса, такие как отпуск, будут увеличивать время, необходимое сотруднику для выполнения 12-недельного PPL, и время, необходимое для выполнения его 12-недельного рабочего обязательства.

Время в неслужебном или нерабочем статусе не засчитывается в счет выполнения 12-недельного рабочего обязательства. Срок продлевается за счет дней (часов) отпуска и праздников.

Да, с разрешения руководителя сотрудник может взять дополнительный отпуск до или после PPL. Не требуется использовать или исчерпать другие типы оплачиваемых отпусков (например, ежегодный, больничный и т. д.) до или после использования PPL. PPL можно использовать только в случае наступления квалификационного события (дата рождения или трудоустройства), поэтому если требуется время до или после PPL, тогда сотрудник должен будет следовать надлежащим процедурам запроса отпуска в соответствии с установленными офисом Процедуры запроса отпуска, которые могут включать предоставление приемлемой медицинской документации для отпуска по болезни.

Целью PPL является предоставление времени родителю/приемному родителю для установления связи с ребенком. Однако это зависит от обстоятельств. Это будет зависеть от количества часов, отработанных в день и в неделю, типа и продолжительности отпуска, обязанностей работника, закона, в соответствии с которым разрешена сверхурочная работа для работника, например, Закон о федеральных трудовых стандартах (FLSA), Плата федеральных служащих Закон о реформе оплаты сверхурочных таможенных служб или Закон о реформе оплаты труда агентов пограничной службы (BPAPRA). Для сотрудников, подпадающих под действие FLSA и получающих PPL, эти часы оплачиваемого отпуска будут считаться «рабочими часами», и поэтому сотрудник теоретически может работать волонтером и работать сверхурочно. Однако неоплачиваемый отпуск не будет считаться рабочим временем, поэтому сверхурочная работа не будет разрешена, поскольку она не будет превышать 8 часов. В отношении сотрудника, подпадающего под действие BPAPRA, Управление по управлению персоналом (OPM) считает, что законодательные и нормативные формулировки требуют, чтобы некоторая фактическая работа была выполнена до того, как агент сможет работать сверхурочно. Местные отделы кадров могут предоставить дополнительные рекомендации по конкретной ситуации сотрудника.

Сотрудник должен сначала заполнить OPM-71 Заявление на отпуск (или запросить это в используемой системе учета рабочего времени) и вызвать FMLA. Сотрудник также заполнит форму DHS Form 253-1 PPL Request Form, в которой руководство укажет предполагаемые даты PPL. Кроме того, сотрудник должен заполнить и подписать Соглашение о трудовых обязанностях PPL.

После того, как формы были предоставлены официальному лицу, утверждающему отпуск (как правило, непосредственному руководителю), сотрудник должен получить условное одобрение ожидаемых дат PPL от своего руководства.