Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: [email protected]
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
Сдача налоговой отчетности — это обязанность налогоплательщика предоставить в контролирующие органы сведения о налогооблагаемых объектах, их стоимости, суммах исчисленных обязательств перед бюджетом. Причем для каждого из налогов, сборов и взносов предусмотрен индивидуальный вид и форма отчета. Разберемся в особенностях предоставления отчетов в ФНС.
Для того чтобы отчитаться перед контролирующими органами, подать затребованные сведения недостаточно. Бухгалтеру придется изучить и соблюсти ряд требований, предъявляемых к налоговой отчетности.
Например, сдать отчетность в налоговую службу в произвольной форме нельзя. Налоговики попросту не примут такую информацию, а за несданные декларации и расчеты грозят весомые штрафы и административные взыскания для ответственных должностных лиц.
Учитывайте следующие нюансы.
Бухгалтеру необходимо детально изучить, как правильно подготовить ту или иную отчетную форму. Напомним, что необходимо использовать унифицированные форматы отчетности. ФНС отдельными приказами утверждает бланки, которые обязательны к заполнению. Помимо того, что для каждого сбора (налога, взноса) определен свой бланк, так эти бланки систематически обновляются.
Совет: перед заполнением формы проверьте, актуален ли бланк для конкретного отчетного периода. Также проконтролируйте, не изменила ли ФНС правила составления и предоставления отчетов.
Законодательно определено, что налогоплательщик самостоятельно определяет способ подачи отчетности в ФНС. Так, предоставление бухгалтерской отчетности в налоговую допустимо следующими способами:
Также сдача бухгалтерской отчетности в налоговую может быть осуществлена через официальный сайт ФНС — специальный сервис для формирования электронной отчетности.
Сроки предоставления информации в ФНС определяются для каждого налога (взноса, сбора) индивидуально.
Например, предоставить годовую бухгалтерскую отчетность следует не позднее 31 марта года, следующего за отчетным периодом. Например, бухгалтерский баланс за 2019 год подайте не позднее 01.04.2020, так как 31 марта выпадает на воскресенье. Напомним, что если дата сдачи отчетности выпадает на выходной, праздничный или иной нерабочий день, то подать информацию следует не позднее первого рабочего дня.
Запомнить все даты, когда и что сдавать, практически нереально. Чтобы избежать просрочек и штрафных санкций, используйте актуальный календарь бухгалтера.
Если появилась потребность предоставить в ФНС уточненную информацию, то придется заполнить корректирующий отчет. Причем учитывайте, что для корректировочной отчетности за прошедшие периоды придется заполнить именно ту форму, которая действовала в этом периоде. Например, для корректировки налоговой декларации по налогу на прибыль за 2015 год заполните бланк, действующий в этом отчетном периоде.
Как мы определили ранее, налогоплательщик обязан подать налоговую информацию в строго установленный срок. За несвоевременную подачу грозят штрафы и даже блокировка банковских расчетных счетов. Однако от способа подачи данных в ФНС зависит, какой именно день налоговики признают днем предоставления отчета. Определим важные нюансы:
Напомним, что некоторые налогоплательщики обязаны отчитываться в электронном виде. Например, экономический субъект, среднесписочная численность которого превышает 100 человек в предшествующем отчетном периоде.
Все плательщики налогов, обязанные формировать сведения в электронной форме, поименованы в п. 3 ст. 80 НК РФ.
Некоторые виды отчётов можно сдавать только через интернет. Например, декларацию по НДС. А если у вас больше 100 сотрудников, то все виды отчётов нужно отправлять через интернет.
Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Сервис подготовит отчётность, посчитает налоги и освободит время для полезных дел.
Что нужно, чтобы отправить отчёт через интернет:
В Эльбе вы можется подписывать отчёты электронной подписью и отправлять их в налоговую через интернет.
Отчитывайтесь через интернет вместе с Эльбой!
Отправка отчёта происходит так: вы обмениваетесь с налоговой специальными файлами электронного формата отчета. Они подписываются не обычной ручной подписью, а цифровой. Цифровая подпись — это, упрощённо, файл с определённым набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.
Документооборот обычно занимает до двух суток.
Около 8 миллионов российских ИП и юрлиц сдают свою отчетность в налоговую. Если несколько лет назад ФНС собирала от экономических субъектов отчетность по налогам и бухотчетность, то теперь ее полномочия гораздо шире. С недавнего времени она аккумулирует часть информации, которую ранее собирали различные фонды, а с 2020 году будет вести ГИР БО (государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности), забрав у Росстата обязанность собирать бухотчетность. Какую отчетность сдавать с налоговую, в каком виде – бумажном или электронном, расскажем в статье.
Никто не знает так много о компании, как ее главбух и налоговая. В этой шутке 99% правды. Ведь компании и ИП должны отчитаться в фискальный орган по целому ряду параметров: сколько в ходе своей деятельности они перечислили средств государству, какая у них ситуация с наемным персоналом и сколько за этот персонал было перечислено средств в казну, а также как в целом идет дело у компании, то есть во всех деталях проинформировать государство о ходе своей финансово-хозяйственной деятельности.
1. Налоговая отчетность
2. Бухгалтерская отчетность.
3. Отчетность за наемный персонал.
ИП или юрлица вправе выбрать систему налогообложения. Это может быть общий режим (ОСНО) или спецрежимы: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН. В зависимости от формы организации и системы налогообложения формируется пакет отчетной документации в налоговую инспекции.
Какие отчеты сдают ИП по обязательным налогам:
Какие отчеты сдают ООО по обязательным налогам:
Какие отчеты сдают по дополнительным налогам.
С 2017 года на ФНС возложена задача по администрированию страховых взносов. В середине 2016 года был принят 242-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхования». Контролировать достоверность сведений о доходах сотрудников стала налоговая служба, стаж остался в ведении Пенсионного фонда. У ФСС остались взносы от несчастных случаев и травм, пособия.
Какую отчетность в налоговую сдавать за наемных работников:
Юрлица обязаны сдавать в ИФНС и бухотчетность. ИП от этой задачи освобождены — обязанности вести бухгалтерский учет у них нет.
Сдается бухотчетность ежегодно — по итогам календарного года. Срок сдачи — не позже 31 марта года, следующего за отчетным.
Какую бухотчетность сдавать в ИФНС? Набор отчетных форм зависит от величины предприятия. Малые компании сдают бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Средние и крупные компании кроме бухбаланса и отчета о финрезультатах должны сдавать отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании средств, пояснения к бухгалтерской отчетности.
С 2020 года на ФНС возложена обязанность размещения данных бухотчетности на создаваемом едином информационном ресурсе. С 2020 года будет упрощен порядок представления бухгалтерской отчётности компаниями в государственные органы. Компании могут не представлять бухгалтерские отчетные документы в Росстат, отчетность будет достаточно отправить в ФНС. Исключением являются лишь организации, чья деятельность содержит государственную тайну, а также те, кто будет указан в особом распоряжении правительства. Их отчетность останется закрытой, а вот бухотчетность всех остальных будет размещена на открытом источнике — Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности — ГИР БО.
Кто обязан сдавать электронную отчетность в налоговую:
У остальных компаний пока есть выбор: сдавать отчетность на бумаге или в электронном виде. Однако уже очевидно, что бумажная отчетность доживает свои «последние дни». Помочь предприятиям навести порядок в отчетности призвана система СБИС Бухгалтерия и учет – это универсальный инструмент ведения бухгалтерии. Сервис помогает не только вести бухучет, он поможет с расчетом зарплаты, ведением кадровой документации и многого другого. В частности, в нем уже «зашит» такой инструмент как Электронная отчетность.
Оптимизировать налоговую нагрузку можно с помощью удобного инструмента СБИС Финансовый анализ. Он может помочь провести финансовый анализ компании, оценить риск налоговой проверки, проанализировать конкурентоспособность предприятия.
Безопасность электронного общения гарантирует электронная цифровая подпись. Заказать ЭЦП под любые задачи можно в Центре ЭЦП. Подробнее о возможностях сервисов СБИС в построении системы отчетности вам готовы рассказать наши специалисты.
Посмотреть пример…
Передовые технологии для ведения бухгалтерии серьезно сокращают время на сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, избавляя специалистов от длительных вычислений, снижая вероятность ошибок, позволяя сосредоточиться на более важных аспектах работы. Особенно удобно стало сдавать отчетность, когда к этому привлекли интернет-технологии.
Бухгалтерская и налоговая отчётность в последние годы сдается в контролирующие органы на электронных носителях в рамках федеральной программы «Электронная Россия». Интернет позволяет отправлять ее, не выходя из офиса, и получать уведомление от адресата о получении всех необходимых документов в срок.
Отправка электронной отчетности по интернету возможна, если на вашем компьютере установлена одна из специализированных лицензионных программ. Такие программы создаются разработчиками, в них «отчетность» заверяется с помощью электронной подписи и имеет ту же юридическую силу, что и бумажные документы с обычной подписью и печатью.
В электронном виде отчетность принимается такими контролирующими органами, как Федеральная налоговая служба, Росстат, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования, служба Росалкогольрегулирования.
Электронная отчетность через интернет позволяет отправить все нужные документы в любое время суток и потратить на это всего несколько минут, исключив возможность ошибок и гарантируя конфиденциальность передаваемых данных.
Какое бы программное обеспечение для сдачи электронной отчетности вы ни выбрали, оно будет работать по общему принципу. Данные выгружаются из вашей бухгалтерской программы, проходят проверку на возможные ошибки и несоответствия, затем заверяются вашей электронной подписью, шифруются и отправляются в необходимый контролирующий орган через интернет. На общем фоне, явным отличаем выделяется компания Калуга Астрал, с функционалом «1С-Отчетность», который уже встроен во все конфигурации «1С 8» и может быть подключен к «1С 7.7». При работе с функционалом бухгалтеру не потребуется изучение сторонних программ и их установка. Все действия привычны и проходят в самой 1С. К тому же, все ответы из контролирующих органов приходят и отображается, так же в 1С.
В целом, различаться системы электронной отчетности могут по следующим параметрам:
Самые известные на рынке системы электронной отчетности как правило рассчитаны на среднего пользователя, который может отсылать документы с офисного или домашнего компьютера. Никакого особенного оборудования для них не требуется.
Поскольку речь идет о передаче финансовой отчетности через Интернет-соединение, встает вопрос о защите данных и предотвращении взлома систем со стороны злоумышленников. Особенно волнующей становится эта проблема при выборе технологии «тонкий клиент», когда вы доверяете сданную отчетность сторонним серверам в обмен на то, чтобы иметь к ней доступ с любого компьютера и в любой момент. Это нормальные издержки передачи любых данных по интернету. С ними с данном случае борются следующими методами:
Если компания-разработчик вашей системы «Электронная отчетность» хорошо известна на рынке программного обеспечения и средств защиты данных, вы можете не беспокоиться о вопросах конфиденциальности.
Нулевая отчетность — это стандартные отчетные формы, которые отражают отсутствие ведения деятельности. Например, когда фирма есть, а деятельности — нет. При этом организация уже зарегистрирована и числится налогоплательщиком, в зависимости от выбранного режима. Разберемся, какую отчетность нужно сдавать ИП при нулевой отчетности и как отчитываться юрлицам?
В данной ситуации возникает ряд вопросов: что представляет собой нулевая отчетность, её состав, как сдать нулевую отчетность в налоговую, какие предусмотрены санкции за задержку или несдачу. Также волнует сам процесс представления отчетов: нужно ли заполнять все формы или достаточно одной, например, нужно ли ИП на ОСН при нулевой отчетности сдавать баланс? Можно ли отправить форму по электронке или нужно сдать на бумаге? Мы разобрались, и готовы ответить на эти и другие вопросы.
Нулевую отчетность составляют при отсутствии предпринимательской деятельности в течение налогового периода: нет движения денежных средств по расчетному счету и по кассе организации. Сдают нулевую отчетность в те же сроки, что и обычную. Состав таких отчетных форм может отличаться в зависимости от вида системы налогообложения фирмы и выбранного периода.
Для фирм и предпринимателей на общей системе состав форм деклараций и других документов следующий:
При отсутствии движений денежных средств и возникновения объектов налогообложения можно заполнить единую упрощенную декларацию, которая заменит собой отчеты по налогу на прибыль и НДС. Отправить ее в ИФНС нужно до 20-го числа после окончания квартала. ИП, которые не имеют сотрудников, отчетность в фонды не сдают. Таким образом, ответ на вопрос «нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС?» — положительный.
Фирмам и предпринимателям на УСН, имеющим работников, нужно сдавать нулевую налоговую декларацию по упрощенной системе, один раз в год:
Нулевая отчетность в ПФР (СЗВ-М) — до 15-го числа каждого месяца и ФСС (4-ФСС) — до 20-го числа, месяца, следующего за кварталом. Кстати, можно заполнить и бланк единой упрощенной декларации. Об этом говорится в письме Минфина от 08.08.2011 № АС-4-3/12847@. Поэтому нулевая отчетность ИП на УСН в 2020 не имеет никаких особенностей.
Правила
Зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель, вы должны выбрать систему налогообложения. Вариантов три: ОСНО (общая система), УСН (упрощенная) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Лучшим вариантом для индивидуальных предпринимателей считается УСН.
Важно учитывать: способы подачи отчетности едины для всех систем налогообложения. А вот формы и сроки будут различаться в зависимости от того, что вы предпочтете, УСН, ЕНВД или ОСНО.
Этот вопрос – одна из главных трудностей, с которыми приходится сталкиваться индивидуальным предпринимателям. Налоговая отчетность должна быть правильно оформлена, а сдача выполнена в установленные сроки. При этом нужно учитывать один нюанс. Сроки подачи отчетности не совпадают со сроками уплаты налогов.
Передавать данные в ФНС должен каждый ИП. Это касается даже случаев, когда на протяжении года бизнесмен вообще не вел предпринимательскую деятельность. В этой ситуации он обязан сдать нулевую отчетность. При несоблюдении этого требования ИП грозит штраф.
Существуют четыре основных способа сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей:
При передаче данных в ФНС нужно строго соблюдать сроки. Если сдать отчетность с просрочкой хотя бы в один день, можно получить штраф. Именно поэтому многие ИП предпочитают пользоваться онлайн-сервисами. Это позволяет не только следить за сроками сдачи отчетов, но и быть в курсе всех нововведений. Зная актуальную информацию, вы сможете уберечь себя от проблем с налоговой службой.
Благодаря современным сервисам индивидуальным предпринимателям больше не приходится отправлять документы по почте, оформлять доверенность на их передачу или каждый раз лично ездить в контролирующие службы. Сейчас доступна сдача отчетности в электронном виде. Большинство сервисов, предлагающих такую услугу, работают со всеми контролирующими органами: ПФР, Росстат, ФНС, ФСС. При этом данные, как правило, автоматически проверяются перед отправкой. Это позволяет избежать ошибок и связанных с ними проблем. Результат – каждый индивидуальный предприниматель может рассчитывать сумму налогов и сдавать правильно оформленную отчетность, тратя минимум времени. Такой вариант удобен для всех, но особенно актуален для тех ИП, кто предпочитает вести бухгалтерию своими силами.
Сдача отчетности через интернет – один из наиболее надежных способов. Каждый документ заверяется ЭЦП. Это значит, что можно сдавать отчетность в электронном виде, и она будет иметь такую же юридическую силу, как бумажные документы с обычной подписью. Кроме того, этот вид сдачи самый экономичный и быстрый.
Для отправки отчетности индивидуальному предпринимателю достаточно иметь компьютер, подключенный к интернету, и доступ к онлайн-сервису, через который можно отправить документы. Процедура полностью безопасна.При использовании онлайн-сервисов гарантируется полная конфиденциальность. Вы можете быть уверены, что при передаче документов через интернет ваши данные не попадут в третьи руки.
В среднем процедура сдачи отчетности занимает 5-10 минут или даже меньше.
Отчеты формируются автоматически – это снижает риск ошибки. Кроме того, пользователи онлайн-сервисов в любой момент могут получить бесплатную консультацию специалистов.
Подытожим преимущества сдачи отчетности через интернет:
При этом можно использовать не только онлайн сервисы. Отчетность также можно сдавать через интернет с помощью программ, установленных на компьютер – если вам так удобнее.
Они актуальны, в первую очередь, для тех индивидуальных предпринимателей, которые не могут нанять бухгалтера по финансовым или другим причинам – в частности, речь идет о стартапах. В таких случаях ИП приходится самому заниматься сдачей отчетности и изучать нюансы процесса. На такое обучение может уйти немало времени и сил. Более того, каждый раз, перед тем как сдать отчетность, ИП должен знакомиться с нововведениями. Это усложняет процесс. Притом даже если предприниматель постарается учесть все нюансы, остается риск ошибки, допущенной по незнанию или невнимательности. Отправка отчетности через онлайн-сервисы решает сразу все обозначенные выше проблемы.
Какой вариант выбрать? Чтобы вам было легче ответить на этот вопрос, рассмотрим три наиболее популярных онлайн-сервиса, которые позволяют сдавать отчетность через интернет.
Плюсы программы: возможность вносить оплату ежемесячно, что удобно для многих ИП, а также удобство, благодаря которому программой могут без труда пользоваться даже новички. Некоторые предприниматели, которые работают более 10 лет, предпочитают «Такском», поскольку именно этот сервис появился одним из первых, и в дальнейшем ИП не пожелали пробовать другие варианты.
Недостатки – сравнительно высокие тарифы, а также необходимость доплачивать за средства криптографической защиты информации. Кроме того, в программе не всегда своевременно обновляются формы отчетности, что вызывает проблемы при отправке и проверке документов. В частности, могут возникнуть сложности с отправкой отчетов в Росстат и ПФР.
Есть бесплатное средство криптографической защиты VIPNET CSP. Пользователи также отмечают быструю работу технической поддержки.
Сервис можно синхронизировать с некоторыми видами ПО: это позволяет готовить отчет в одной программе, а отправлять через другую.
Также в списке плюсов — акции, во время которых сервис можно протестировать бесплатно.К сожалению, у «Астрала» немало недостатков, касающихся непосредственно работы программы. Многие пользователи жалуются на некорректную отправку отчетов, сложности с сертификатом, очень долгое получение ответов (бывают случаи, когда отрицательный протокол приходит через 7-10 дней после отправки документов). Также возникают регулярные проблемы с сервером в отчетный период.
Плюс этого варианта – письма и отчеты ИОН не тарифицируются. Также регулярно проводятся акции, в рамках которых можно бесплатно протестировать сервис.
Выбрав «Контур», лучше отдать предпочтение не веб-приложению, а программе, которая устанавливается на компьютер пользователя. В отличие от программы, приложение не позволяет добавлять файлы большого объема, работать с документами нескольких фирм, вести архив.Пользователи отмечают неудобный интерфейс и сложность в использовании: в частности, загружать отчеты в ПФР приходится по одному файлу, что замедляет и усложняет процесс отправки. Один из самых серьезных недостатков сервиса – невозможность «вытащить» отчет, если утерян ключ ЭЦП. Кроме того, доступ к уже отправленным документам автоматически пропадает, если пользователь отказывается от услуг сервиса. В случае с другими программами это, как правило, не происходит. Чтобы избежать такой проблемы, не рекомендуется пользоваться веб-приложением. Программа «Контур» позволяет сохранять документы на компьютере пользователя – нужно хранить каждый из них, чтобы не потерять доступ в случае отказа от сервиса.
Очень быстрая система: вы получите протокол проверки и подписанный отчет через несколько минут после отправки. Можно выслать документы за 10 минут до истечения срока и избежать штрафных санкций.
Все отчеты всегда хранятся в программе – вы не потеряете к ним доступ, даже если утратите ключи ЭЦП.
Еще одно преимущество – удобная тарифная политика. В частности, есть выгодные тарифы для предпринимателей: «нулевая отчетность» и «легкий». Благодаря этому «СБИС» зачастую обходится дешевле, чем аналоги.
Недостаток– программа может оказаться тяжеловесной для некоторых компьютеров, хотя онлайн-версия работает быстро.
На данный момент по надежности и функционалу «СБИС» не превосходит ни один аналог. Этим объясняется и популярность программы: ей пользуются более 1 млн организаций, географическое покрытие – более 80 регионов России.
Критерий | Такском | Астрал | Контур | СБИС |
Регистрация ИП | Нет | Нет | Да | Да |
Удобство интерфейса | Нет | Нет | Да | Да |
Составление отчетности | — | — | — | Да |
Сдача отчетности | — | бесплатно | бесплатно | бесплатно |
Общая стоимость в год | — | — | — | — |
Безопасность | +- | +- | +- | Отличная |
Следующая информация относится к службе администрирования публикаций TuneCore
.Если вы ЯВЛЯЕТЕСЬ гражданином / резидентом США:
Если вы НЕ гражданин / резидент США:
При заполнении W-8BEN вас попросят указать идентификационный номер налогоплательщика США (ITIN). Хотя это не обязательно, вам нужно будет указать этот номер, если вы хотите претендовать на «льготы по соглашению». Льготы по договору дают вам право на нулевую или пониженную ставку удержания с дохода из источников в США, если вы являетесь резидентом страны, подписавшей договор (https://www.irs.gov/busshops/international-buscesses/united-states-income-tax- договоры от а до я).
Если вы не являетесь участником страны-участницы соглашения или если вы являетесь участником, но не указали ITIN на своем W-8BEN и не заявили о льготах по соглашению, мы будем обязаны удерживать 30% дохода, полученного из источников в США.
Если вы хотите получить ITIN в США (и ваша страна является страной, подписавшей договор), вы можете сделать это, заполнив и отправив форму W-7 в IRS. Вы можете получить доступ и загрузить форму W-7 здесь
Вы также должны связаться с нами здесь, чтобы получить подписанное письмо от TuneCore, которое вы отправите вместе с W-7 в IRS.
Пожалуйста, укажите свое полное юридическое имя и полный адрес проживания, когда отправляете нам письмо по электронной почте.
Отправьте письмо W7 (с приложением TuneCore) в IRS по следующему адресу:
Налоговая служба
Операции по ITIN
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Для получения дополнительной информации о заполнении форм W9 или W-8BEN посетите веб-сайт IRS:
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw9.pdf
https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw8ben.pdf
.Amazon требует, чтобы все разработчики приложений предоставляли информацию о налогоплательщиках, если вы намерены каким-либо образом получать доход от своих приложений. На этой странице описано, как отправлять в Amazon налоговую информацию для ваших приложений.
Если вы не предоставите свою налоговую информацию Amazon, вы не сможете публиковать приложения, которые монетизируются каким-либо образом:
Налоговое законодательство США требует от Amazon сообщать о выплатах роялти юридическим и физическим лицам, проживающим за пределами США, и может потребовать, чтобы Amazon удерживал и переводил налоги на такие выплаты роялти в Налоговую службу США (IRS).Хотя от вас также могут потребовать отчитываться и платить налоги своему собственному правительству, Amazon не участвует в этом процессе. Если у вас есть вопросы по этим требованиям, обратитесь к налоговому консультанту.
Установленная в США ставка удерживаемого налога, применяемая к роялти из источника в США и платежам за услуги, сделанным лицам, не являющимся гражданами США, составляет 30%. Если вы не являетесь застройщиком из США и ваша страна / регион проживания имеет действующее соглашение о подоходном налоге с США, вы можете потребовать сниженную ставку удержания налога в США на роялти и / или платежи за услуги, которые вы получите, заполнив налоговую форму IRS (e.г. Форма W-8) на собеседовании.
Обратите внимание, что Amazon будет предоставлять вам и IRS каждый год форму IRS 1042-S, в которой подробно описаны платежи из источников в США и связанные с ними удержания налогов из США, переведенные в IRS в течение этого года.
Amazon не удерживает никаких налогов с выплат роялти юридическим и физическим лицам за продажи на наших торговых площадках ЕС.
В соответствии с требованиями налогового законодательства США, Amazon Appstore требует, чтобы вы прошли собеседование с налоговой идентификацией для приложений, которые предназначены для получения роялти или других выплат вам от Amazon.Собеседование с налоговой идентификацией — это процесс самообслуживания, который поможет вам ввести необходимую информацию о налогоплательщике. В рамках собеседования вам необходимо будет предоставить свой 9-значный идентификационный номер налогоплательщика США (ИНН), который может быть любым из следующих идентификационных номеров:
В зависимости от того, как вы планируете монетизировать свое приложение, доступны два разных варианта собеседования с налоговой идентификацией:
Чтобы пройти собеседование по налоговой идентификации:
В большинстве случаев ваша налоговая информация будет проверена в течение нескольких минут после подачи.В редких случаях процесс проверки может занять 7-10 рабочих дней. После завершения процесса проверки ваш налоговый статус будет отображаться как Complete . Обратите внимание, что вы не сможете вносить изменения в свою налоговую информацию в процессе проверки.
Примечание: Даже если ваша организация является некоммерческой, освобожденной от налогов, вам все равно необходимо пройти собеседование для идентификации налогоплательщика. Пройдя собеседование для идентификации налогоплательщика, Amazon получит соответствующий налоговый идентификатор в виде формы
W-9 или W-8BEN.Если ваша информация или обстоятельства изменятся, повторно пройдите собеседование с налоговой идентификацией.
Чтобы узнать больше, см. Руководство по собеседованию с налоговой информацией.
Даже если вы не проживаете в США и платите налоги в своей стране / регионе, Amazon по-прежнему требует, чтобы вы предоставили действительную информацию о налогоплательщике. Вам нужно будет пройти собеседование с налоговой идентификацией, чтобы заполнить форму IRS W-8 или форму 8233 для налоговой отчетности США. Результаты собеседования с налоговой идентификацией помогают в трех вещах:
Если Amazon обнаружит, что информация, которую вы отправили на собеседовании, не соответствует записям IRS, Amazon отправит вам по электронной почте инструкции по обновлению вашей налоговой информации. Если вы получили уведомление о том, что ваша налоговая информация недействительна, вам необходимо будет повторно пройти собеседование для установления личности налогоплательщика и предоставить действительную информацию в течение 30 дней.Если вы не предоставите действительную информацию в течение этого срока, ваши приложения будут недоступны для загрузки и покупки клиентами.
Обратите внимание, что Amazon может только определить, что предоставленная вами налоговая информация не соответствует записям IRS. Amazon не определяет, почему информация является недействительной, и не может сообщить о конкретной проблеме или решении для ваших налоговых данных. Однако, если вам нужно повторно пройти собеседование для установления личности налогоплательщика, рассмотрите некоторые из наиболее распространенных причин неверной налоговой информации:
В целях вашей безопасности Amazon не сможет обновить записи вашего аккаунта, если вы предоставите свою налоговую идентификацию по телефону или по электронной почте. Amazon также не может раскрыть вам недействительную налоговую идентификационную информацию, которую вы указали на собеседовании.
Проверьте свои записи, чтобы подтвердить свою налоговую личность, и введите эту информацию в ходе собеседования.
Нужен ITIN? Получите свой ITIN здесь!
Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) — это идентификационный номер налогоплательщика, на который должны подать заявку лица, которые должны иметь идентификационный номер налогоплательщика США, но не имеют его и не имеют права на получение SSN.
Вам нужен ITIN, чтобы подавать налоговую декларацию и открыть банковский счет в США, если у вас нет номера социального страхования (SSN).
Можно подать заявление на получение ITIN независимо от иммиграционного статуса (не имеет значения, если у вас нет SSN или вы нелегальный иммигрант), потому что как резиденты, так и иностранцы-нерезиденты могут иметь регистрацию в США или налоговую требование к отчетности.
ITIN служит вашим идентификационным номером налогоплательщика для:
Отличные новости!
Как сертифицированные приемочные агенты IRS, мы прошли обучение и уполномочены IRS помогать иностранным лицам, не имеющим права на получение номера социального страхования, быстро получить свой ITIN.
Мы помогли сотням неграждан США точно так же, как и вы, успешно получить их ITIN, и мы можем помочь вам получить свой.
Мы облегчаем процесс подачи заявки на получение ITIN, заполняя необходимые документы и можем подтвердить вашу личность, чтобы отправить заполненные формы в IRS для быстрого получения вашего ITIN.
Вы можете найти нашу сертификацию в качестве агента по приемке сертификатов IRS в Mollaei Inc. dba EIN Express здесь.
Мы предлагаем простой и легкий процесс для , чтобы получить свой ITIN здесь .
Если у вас есть какие-либо вопросы о получении вашего ITIN, поговорите со мной, Синой Бонаби, агентом по сертификации IRS, напрямую по телефону 818-335-1488 или напишите мне по электронной почте sina @ einexpress.com
ITIN (Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика) — это идентификационный номер налогоплательщика, который выдается IRS лицам, которым требуется идентификационный номер налогоплательщика США, но которые не имеют и не имеют права на получение номера социального страхования ( SSN). ITIN позволяет негражданам США подавать налоги и открывать банковский счет без SSN.
Подать заявку на получение номера ITIN можно независимо от иммиграционного статуса, поскольку как резиденты, так и иностранцы-нерезиденты могут иметь U.S. Требования к подаче или налоговой отчетности.
Вы можете использовать ITIN для:
ITIN используется, чтобы помочь людям соблюдать U.S. налоговое законодательство, и предоставить средства для эффективной обработки и учета налоговых деклараций и платежей для лиц, не имеющих права на получение SSN. ITIN выдается независимо от иммиграционного статуса, потому что как иностранцы-резиденты, так и иностранцы-нерезиденты могут иметь требование подачи или отчетности в США в соответствии с Налоговым кодексом США. Номера ITIN не служат ни для каких целей, кроме федеральной налоговой отчетности.
НомерITIN также необходим для открытия личного банковского счета в США, если у вас нет SSN.
Кроме того, номер ITIN необходим для граждан, не являющихся гражданами США, если вы получаете доход, такой как платежи, роялти, пенсии, аннуитеты, аренда или дивиденды, тогда вы должны предоставить ITIN организации, запрашивающей налоговый идентификатор (например, как банк, онлайн-компании, такие как Amazon или eBay, страховая компания, инвестиционная компания, колледж / университеты и т. д.) для требований об удержании налогов или налоговой отчетности.
Прочтите это: 5 банков, которые принимают номера ITIN (для неграждан США)
Вы можете использовать ITIN для:
ITIN зависит от времени года.
Вне налогового сезона, как только мы подадим ваше заявление ITIN в IRS, IRS обычно занимает от 3 до 4 недель , чтобы присвоить ваш ITIN.
В течение налогового сезона это может занять больше времени из-за возросшего спроса на ITIN, поскольку IRS занимает в среднем от 5 до 6 недель , чтобы присвоить ваш ITIN.
В ITIN нет:
ITIN не разрешает работу в США и не дает права на получение пособий по социальному обеспечению или налоговой льготы на заработанный доход. Кроме того, ITIN не разрешает работу в США, не изменяет ваш иммиграционный статус или не дает права на получение пособий по социальному обеспечению.
Нет, по закону вам не разрешено подавать заявление на получение ITIN, если у вас есть SSN или вы в настоящее время подаете заявление на получение SSN.
Если у вас есть ITIN, а затем, наконец, вы также получили SSN, вы должны связаться с IRS, чтобы обновить их в отношении вашего SSN и сообщить им об удалении вашего ITIN из вашего имени.
Если вы международный продавец, чтобы открыть учетную запись Amazon FBA, не обязательно иметь идентификационный номер налогоплательщика (например, ITIN или EIN), чтобы определить, являетесь ли вы представителем U.S. или неамериканское лицо для целей подоходного налога в США. Однако… любое снижение установленной законом ставки налога у источника выплаты 30%, применяемой к платежам из источника в США, не будет применяться к вашей учетной записи, пока вы не предоставите ИНН (например, ИНН или EIN)
Итак, чтобы Amazon не удерживал 30% вашего дохода, вам необходимо получить и предоставить Amazon ITIN.
Примечание. Если вы являетесь физическим лицом, которое не утверждает, что ваш доход фактически связан с торговлей или бизнесом в США, вы не можете вводить EIN в качестве своего U.С. ИНН. Ваш ИНН в США будет иметь форму номера социального страхования (SSN) или индивидуального налогового идентификационного номера (ITIN).
Если вы не являетесь гражданином США, вам понадобится индивидуальный налоговый идентификационный номер (ITIN), который вам нужно будет предоставить Amazon.
.
Об авторе