Как сделать электронную подпись для ип бесплатно: Электронная цифровая подпись для ИП: как бесплатно получить ЭЦП

Как сделать электронную подпись для ип бесплатно: Электронная цифровая подпись для ИП: как бесплатно получить ЭЦП

Содержание

Бесплатное получение ЭЦП налогоплательщика – как получить

Бесплатное получение ЭЦП  – это реально

 

Как самостоятельно бесплатно сдавать декларацию в налоговую испекцию

Нужно зарегистрироваться в личном кабинете налогопалтельщика, и заказать электронную цифровую подпись.

 

Что такое ЭЦП налогоплательщика и что позволяет делать?

Электронная подпись для работы в личном кабинете налогоплательщика позволяет из любого места – из дома, из-за границы, находясь в отпуске – направлять документы, различного рода заявления, а также декларации по форме 3-НДФЛ. Такую подпись можно получить легко, быстро, а самое главное бесплатно.

 

Как зарегистрироваться в кабинете налогоплательщика?

Чтобы получить электронную подпись для работы в личном кабинете налогоплательщика, нужно быть там зарегистрированным. Нужно зайти на страницу «Налог на доходы физических лиц» и «Страховые взносы», выбрать первую строчку «Заполнить/отправить декларацию онлайн» и перейти по ней.

 

 

 

!

Справа видим ссылку – «Получение сертификаты ключа проверки электронной подписи». Нажимаем на нее и переходим на нужную нам страницу.

 

 

Информация!

Сайт налоговой обращает ваше внимание на то, что такая электронная подпись может быть использована только для физического лица, и только для работы через личный кабинет налогоплательщика. То есть на другом сайте – типа госуслуг – вы ее использовать не сможете.

 

Три шага для получения электронной подписи

 

1

 

Первый шаг – необходимо выбрать, где будет храниться ваша подпись – точнее, ключ к ней.

 

 

 

Если выбрать первый вариант – то есть хранение на вашей рабочей станции, то вы будете привязаны к одному единственному компьютеру, на который установлен ключ. Его, конечно, можно перенести, но этот процесс занимает если не длительное, то все же определенное время. Проще всего выбрать второй путь и хранить этот ключ (иначе говоря – ЭЦП) в защищенной системе федеральной налоговой службы.

Тогда с любого устройства, в любом месте, зная свой пароль для входа, вы сможете использовать свою ЭЦП и подписывать документы.

 

2

 

Второй ваш шаг – вы сверяете свои персональные данные, которые у вас всплывают в окне, и придумываете пароль для доступа к электронной подписи.

 

 

 

Пароль должен отвечать определенным правилам, которые указаны в окне внизу справа. После введения пароля нужно нажать кнопку «Подтвердить данные и направить запрос».

 

3

Последний – третий шаг получения цифровой подписи – дождаться, когда вам выдадут ЭЦП. Этот процесс занимает обычно несколько минут. Когда придет ЭЦП, вы получите подтверждение: «Сертификат получен».

 

 

 

Срок действия ЭЦП сертификата и его использование

 

!

Ключ действителен в течение одного календарного года, если точнее – 1 год и пару месяцев. В ЛК налогоплательщика, можно точно посмотреть данные, до какого срока действителен ваш ключ.

 

 

Теперь вы можете бесплатно с любого места спокойно заполнять необходимые вам декларации, заявления, и отправлять в налоговую, не посещая сами структурные подразделения.

 

Если вы прикрепляете к декларации какие-то документы и подписываете их ЭЦП, вам их дублировать в бумажной форме, в структурное подразделение налоговой не требуется. Единственное, что нужно иметь в виду – если налоговая будет проводить камеральную проверку и усомнится в какой-либо подлинности или в еще каких-то нюансах, она у вас запросит весь комплект документов.

 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) для юридических лиц

с 11.05.2021 получить услугу можно в офисах банка:

Дополнительный офис «Смольнинский»

191144, г. Санкт-Петербург, Дегтярный пер., д. 11

Дополнительный офис «Воронцовский»

109147, г.

Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1

с 19.05.2021 получить услугу можно в офисах банка:

Дополнительный офис «Смольнинский»

191144, г. Санкт-Петербург, Дегтярный пер., д. 11

Дополнительный офис «Удельный»

194223, г. Санкт-Петербург, Светлановский пр., д. 11

Дополнительный офис № 41 «Ленсовета, 88»

196158, г. Санкт-Петербург, ул. Ленсовета, д. 88

Дополнительный офис «Выборгский»

194044, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 52

Дополнительный офис «Красногвардейский»

195112, г. Санкт-Петербург, Малоохтинский пр., д. 53

Дополнительный офис № 21 ЦИК «Чайковского, 32»

191123, г. Санкт-Петербург, ул. Чайковского, д. 32

Дополнительный офис «Воронцовский»

109147, г. Москва, ул. Воронцовская, д. 43, стр. 1

Дополнительный офис «Сокол»

125057, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 77, кор. 2

Дополнительный офис «Семеновский»

105318, г. Москва, Семеновская пл., д. 7, корп. 17

Дополнительный офис ЦИК «Площадь Победы»

121170, г. Москва, площадь Победы, д.1, корп. Б

Дополнительный офис «Рязанский проспект»

109377, г. Москва, ул. Академика Скрябина, д. 1/58, стр. 1

Росреестр

Получить сертификат электронной подписи можно в созданном на базе Федеральной кадастровой палаты Росреестра Удостоверяющем центре.

Чтобы получить сертификат электронной подписи, нужно зарегистрироваться на сайте Удостоверяющего центра, подать запрос в «Личном кабинете» и оплатить услугу. Далее необходимо пройти процедуру удостоверения личности в пункте оказания услуги. Это необходимая процедура, подтверждающая получение электронной подписи именно ее владельцем. Для удобства граждан, а также для минимизации их контактов с другими людьми, Кадастровая палата ввела предварительную запись на процедуру в офисах ведомства. Для уточнения возможной даты и времени приема для проведения процедуры удостоверения личности с заявителем связывается сотрудник Удостоверяющего центра. Во время прохождения процедуры сотрудниками Удостоверяющего центра соблюдаются все меры предупредительного характера, в том числе они обеспечиваются средствами индивидуальной защиты.

Между тем, в разных регионах порядок работы Удостоверяющего центра может незначительно различаться. Рекомендуем заранее уточнять информацию в офисе Удостоверяющего центра вашего региона. Контакты можно найти на сайте во вкладке «Обратная связь».

Усиленная квалифицированная электронная подпись – аналог собственноручной подписи, имеющий юридическую силу и действительный на всей территории страны. С помощью сертификата электронной подписи можно в режиме онлайн и не выходя из дома зарегистрировать права собственности на объект недвижимости, получить сведения из ЕГРН, ИНН, заполнить анкету для переоформления паспорта, отследить штрафы ГИБДД, подать заявление для поступления в вуз и получить многие другие государственные услуги.

Для создания сертификата электронной подписи вам потребуется предоставить пакет документов, в который входят оригиналы документов: паспорт, СНИЛС – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика.  Индивидуальные предприниматели также предоставляют основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физлица в качестве ИП, представитель юрлица – документы, которые подтверждают полномочия на действия от имени юридического лица.

Напомним, на портале электронных услуг Росреестра доступна подача документов на кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав и получение сведений из ЕГРН.

По предварительной записи можно подать документы по экстерриториальному принципу в офисы Федеральной кадастровой палаты.

 

Как получить и где использовать электронную подпись

Электронная подпись — это электронно-цифровой реквизит документа, который подтверждает, что подпись принадлежит владельцу. Другими словами — это ваша подпись, но в интернете.

Существует три вида подписи, у каждой — свои характеристики и возможности.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это пара логин-пароль. Ее используют для входа в онлайн-банк, электронную почту, социальные сети и на другие ресурсы.

Например, чтобы отправить деньги через онлайн-банк, вы вводите в форму на сайте свой логин и пароль. Затем на ваш телефон приходит смс-сообщение с кодом. Вы заносите код в строку и получаете доступ на сайт. По введенному коду система понимает, что это вошли именно вы, а не другой человек.

Простая подпись не имеет юридической силы. Но ее можно приравнять к собственноручной, если оформить соглашение между всеми участниками, с которыми планируете обмениваться документами.

Официальной формы соглашения нет. Чтобы оно имело законную силу, в нем обязательно прописывают два пункта: правила конфиденциальности и требования, по которым определяют, кто подписал документ.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это криптографический шифр, который использует открытый и закрытый ключ. Она идентифицирует владельца подписи и контролирует изменения в документе после того, как он был подписан. То есть в нем можно увидеть все правки.

Закрытый ключ хранится на флешке, компьютере владельца или в облачном сервисе. Чтобы воспользоваться облаком, нужно установить специальное приложение на телефон. Через него пользователь каждый раз подтверждает вход.

Если автор подписи ведет электронный документооборот, то открытый ключ видят все участники ЭДО, с которыми он подписывает документы. С помощью закрытого ключа владелец каждый раз получает уникальную электронную подпись, а открытый ключ подтверждает ее подлинность.

Неквалифицированная электронная подпись работает только в той системе, в которой ее создали. Например, если вы зарегистрируетесь на сайте ФНС, чтобы подать декларацию, то получите подпись бесплатно. Но пользоваться ею сможете только на сайте налоговой, на других ресурсах она не пригодится.

Неквалифицированная подпись подойдет для отправки отчетности в налоговую, работы с электронными документами внутри компании или с постоянными контрагентами. С ней можно подавать заявки на сайтах госзакупок, но подписывать документы по сделке вы уже не сможете — для этого нужна квалифицированная подпись.

НЭП имеет юридическую силу только в том случае, если между всеми участниками электронного документооборота подписано отдельное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись — самая надежная из трех подписей. Как и неквалифицированная, состоит из криптографического шифра и имеет открытый и закрытый ключ.

Ее главные отличия от неквалифицированной подписи:

  • есть квалифицированный сертификат на бумаге или в электронном виде;
  • работает только с помощью программ, сертифицированных в ФСБ;
  • подпись выдают только центры, аккредитованные Минкомсвязи России;
  • имеет полную юридическую силу без допсоглашений и используется на большом количестве платформ.

Квалифицированная подпись неуниверсальна. Нельзя сделать одну подпись и использовать ее везде. Например, подпись для регистрации маркировки товаров можно использовать на 341 площадке, но она не подойдет для работы с Росреестром. Для него нужно покупать отдельную квалифицированную подпись.

Чтобы правильно выбрать КЭП, проконсультируйтесь со службой поддержки сервиса. Расскажите, для чего она вам нужна, и сотрудник подберет оптимальный вариант. Чем больше возможностей у подписи, тем выше ее стоимость.

Цены на КЭП начинаются от 1000 ₽. Действует квалифицированная подпись один год, затем ее нужно оплачивать снова.

Полное руководство по электронным подписям

При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:

  • Стоимость. Некоторые поставщики предлагают товары исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные версии.
  • Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации.Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов - кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
  • Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
  • Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.

Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации.В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться

  • Пользовательский брендинг для ваших подписей
  • Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
  • Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
  • Отчетность, визуализация рабочего процесса, и панели мониторинга для менеджеров для отслеживания прогресса
  • Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
  • Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей

Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности. Чтобы найти наиболее подходящий вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.

Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:

DocuSign

  • Высокая цена
  • Первоклассная безопасность
  • Хорошо для крупных предприятий

«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем». - Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?

Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях.Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.

Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.

DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования. Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard - стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.

Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные лица или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный тариф для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.

Adobe Sign

  • Надежное имя в программном обеспечении
  • Опытное и безопасное
  • Подходит для крупных организаций

Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в программном обеспечении.

В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.

Сегодня Adobe - «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.

Adobe Sign обеспечивает встроенные функции проверки соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение Microsoft для электронной подписи, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.

Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам необходимо зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.

SignEasy

  • Мобильный и простой
  • Быстро настраивается и прост в использовании
  • Подходит для предприятий любого размера

SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей. Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.

Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.

SignEasy использует безопасные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.

SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.

Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.

Знак KeepSolid

  • Невысокая цена
  • Простота использования
  • Предлагает полезные шаблоны

Как следует из названия, KeepSolid Sign - это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и работы с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.

Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.

В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые позволяют сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.

По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.

Защищенная подпись

  • Недорогое решение для небольших объемов
  • Быстрое (по отзывам)
  • Универсальное для частных лиц или бизнеса

Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.

Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписи с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени. Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.

Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.

Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.

OneSpan

  • Дороже
  • Длинный список функций
  • Высокая степень удовлетворенности клиентов

Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.

Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.

Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.

OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.

ПравоПодпись

  • По умеренной цене
  • Мобильность
  • Простота использования

Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature - хорошее решение для пользователей среднего уровня.

Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».

При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.

На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.

Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.

Одна из ключевых функций JotForm - интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.

10 лучших бесплатных программ для цифровой подписи с открытым исходным кодом

«Документация - это ключ». Вы, должно быть, слышали это много раз раньше, когда руководители подчеркивали важность документов в организациях. Но вы когда-нибудь задумывались, сколько стоит эта бумажная работа компаниям с точки зрения косвенных расходов? В стоимость входит:

Стоимость покупки бумаги и регистров, Затраты, связанные с созданием, копированием и распространением бумажных документов, Время и затраты на персонал, затраченные на подачу документов и извлечение бумажных документов из группы файлов, Затраты на печать, включая затраты на ремонт и обслуживание для факсимильные аппараты, принтеры и ксерокопии, затраты на хранение при покупке шкафов и полок, затраты на пространство, так как бумажные документы занимают значительную часть офисного пространства, временные и трудовые затраты, потраченные на поиск утерянных документов, повреждения, связанные с бумажным документом который пропал и так и не был найден, и Затраты из-за халатного обращения с бумагой, что привело к ее мошенническому использованию.

Различные исследования показали, что компании по всему миру тратят много денег на управление своими документами, если они представлены в бумажной форме. Поскольку ясно, что бумажная работа является бременем для карманов компаний, давайте посмотрим, какое решение для этого есть.

Решение - цифровая документация. Это может значительно снизить затраты на документацию, и в настоящее время в корпоративном мире растет спрос на цифровую документацию. Компании вкладывают средства в различное цифровое программное обеспечение, чтобы сократить расходы на документацию.Но когда компании выбирают цифровую документацию, должно быть что-то, что обеспечивает аутентичность и безопасность их цифровых документов. А вот и роль цифровых подписей. Мы не можем говорить о цифровой документации, не подчеркивая важность цифровых подписей в обеспечении безопасности, надежности и подлинности цифровых документов. Кроме того, в связи с тем, что организации предпочитают обходиться без бумаги, чтобы продемонстрировать свою приверженность делу защиты окружающей среды, актуальность цифровой подписи возросла во много раз.

Многие законы и нормативные акты были приняты на международном уровне, чтобы гарантировать юридическое соответствие цифровых подписей и сохранить минимальные стандарты для цифровой подписи документов. Вот несколько из них:

Цифровая подпись и соответствие законам во всем мире:
  1. Закон США об электронной подписи в мировой и национальной торговле 2000 г. (Закон ESIGN) и Закон о единых электронных транзакциях (UETA)
  2. Европейский Союз - Службы электронной идентификации, аутентификации и доверия (eIDAS)
  3. Индия - Закон Индии о доказательствах в соответствии с Законом об информационных технологиях 2000 г. (Закон об информационных технологиях)
  4. Китай - Закон Китайской Народной Республики об электронной подписи
  5. Закон Японии об электронных подписях и сертификационных услугах

Эти законы гарантируют законность и номинальную стоимость подписей на цифровых контрактах во всем мире.

Цифровые подписи сейчас более популярны из-за высокого уровня безопасности, который они обеспечивают. С различными уровнями аутентификации и разрешениями, необходимыми для доступа к документам, подписанным в цифровом режиме, их практически невозможно подделать.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись

- это тип кода, который генерируется тем, кто подписывает документ, с использованием метода инфраструктуры открытого ключа и математических возможностей компьютера.Код прилагается к подписываемому документу. Прикрепление этого кода к документу называется цифровой подписью. Документ называется документом с цифровой подписью. Для этого Цифровая подпись использует определенные алгоритмы и математические вычисления.

Эти алгоритмы сложно делать вручную. Таким образом, чтобы обеспечить простоту выполнения всех вычислений на основе алгоритмов, компании используют программное обеспечение, которое заботится обо всем процессе цифровой подписи.Это программное обеспечение для цифровой подписи обеспечивает высочайший уровень соответствия требованиям безопасности и эффективно обрабатывает весь процесс цифровой подписи.

Программное обеспечение цифровой подписи - это программное обеспечение, которое позволяет отправителю подписывать документ цифровой подписью с использованием механизма инфраструктуры открытых ключей (PKI), который может быть проверен центром сертификации.

Инфраструктура открытых ключей (PKI) - это полный набор программного и аппаратного обеспечения, необходимого для хранения цифровых ключей, сертификатов и других зашифрованных документов и управления ими. Центры сертификации - это доверенные третьи стороны, которые предоставляют сертификаты, относящиеся к подлинности подписавшего.

Программное обеспечение для цифровой подписи -

  • Отслеживает подписанные документы.
  • Предоставляет информацию о ходе обработки документов, ожидающих электронной подписи.
  • Проверяет и подтверждает подлинность подписанных документов.
  • Предоставляет доступ к документам по мере необходимости.
  • Представляет исчерпывающий обзор электронных доказательств для электронных цифровых подписей.
  • Обеспечивает встроенный контрольный журнал всего процесса электронной подписи.
  1. У предприятий есть географические расстояния. В таких случаях для предприятий нереально физически отправлять документы на повседневной основе и ждать, пока документы не будут проверены или подписаны на бумажных носителях. Цифровая подпись может сократить время, затрачиваемое на оперативное общение, и сэкономить предприятиям миллионы.
  2. Решает проблемы рабочего процесса, связанные с прогулами.Предположим, для завершения сделки требуется знак должностного лица по имени X компании Y. Офицер X в этот день отсутствует. Сделка очень важна для компании и может быть закрыта только за подписью X. Что будет делать компания? Цифровая подпись решает проблему в считанные минуты, позволяя отсутствующему сотруднику подписывать документ онлайн, где бы он ни находился.
  3. Это экономит расходы на оформление документов, чернила, принтер и почтовую почту. (бережет окружающую среду)
  4. Предотвращает потерю документов в случае почтового отправления.
  5. Цифровая подпись
  6. более безопасна, чем традиционная, поскольку очень сложно подделать цифровую подпись, которая имеет так много уровней безопасности. Документ с традиционной подписью по-прежнему можно модифицировать, добавляя документы или изменяя входные данные в документе без следа, но документ с цифровой подписью - крепкий орешек для мошенников.
  7. Цифровые подписи имеют критерии аутентичности и высокого уровня безопасности. Они имеют обязательную юридическую силу во многих странах. Они следуют уровню безопасности PKI (Public Key Infrastructure).
  8. Иногда организации отправляют документы всем своим клиентам вместе с подписанным документом высшим органом власти. В таких случаях массовой коммуникации руководители не могут вручную подписать несколько тысяч документов. Программное обеспечение для цифровой подписи может сделать это за пару секунд.

Каковы особенности программного обеспечения цифровой подписи?

Большая часть программного обеспечения для цифровой подписи имеет безопасность банковского уровня, что делает практически невозможным мошенническое вмешательство хакеров и злоумышленников в процесс подписи.

Цифровая подпись поставляется с отметками времени, определяющими срок действия подписи. Отметки времени также определяют срок действия документа или дату и время, по истечении которых документ, если он не подписан, будет считаться недействительным.

PKI (Инфраструктура открытых ключей) использует ключи - частные и открытые ключи для проверки подлинности подписывающих и получателей. Стандарты PKI - это глобальные стандарты, определяющие уровень безопасности, который поставщики цифровых подписей должны соблюдать во время процесса цифровой подписи.Он также подчеркивает системные требования для управления открытыми ключами и сертификатами аутентификации. Он обеспечивает резервное копирование и восстановление ключей, а также хранит историю использования ключей. Все инфраструктуры открытых ключей зарегистрированы в Центре сертификации, который предоставляет подписывающим лицам цифровые сертификаты.

Это способность программного обеспечения для цифровой подписи подписывать несколько документов.

Программное обеспечение цифровой подписи

отслеживает все документы, требующие подписи, и регулярно отправляет подписавшимся напоминания о документах, требующих подписи.

Контрольный журнал - это журнал процесса цифровой подписи. Он отслеживает процесс завершения подписи и предоставляет пошаговую информацию о том, кто подписал документ, до того, как окончательный документ окажется на столе. Если документ подписан несколькими людьми, эта функция отмечает отдельных подписывающих лиц, подписавших данный документ. Из-за этого кому-либо трудно утверждать, что я его не подписывал. Эта функция особенно полезна во время любых юридических споров. Если кто-то утверждает, что он или она не подписывал конкретный документ, контрольный журнал отслеживает его обоснованность.

Программное обеспечение для цифровой подписи также имеет функцию включения логотипов брендов на подписанные документы или водяных знаков .

Эта функция позволяет предварительно просмотреть подписанный документ перед его отправкой.

Кто может использовать программное обеспечение для цифровой подписи?

Назначение цифровой подписи такое же, как и у традиционной подписи. Он обеспечивает подлинность и юридический статус документа. Важность и растущее использование цифровых подписей в современном бизнесе можно определить по тому факту, что были приняты несколько международных законов для облегчения ведения бизнеса с помощью цифровых подписей.Международные законы сохранили юридический статус цифровых подписей, поставив их наравне с собственноручными подписями. Это делает цифровую подпись надежной альтернативой бумажной волоките для многих важных секторов.

В этой статье перечислены 10 лучших бесплатных программ для цифровой подписи с открытым исходным кодом:

  1. Сервер подписи
  2. Я сейф pdf
  3. DocuSign
  4. Войти в систему Doc
  5. Пунктирный знак
  6. Дочуб
  7. электронная подпись
  8. Знак Ксолидо
  9. Книга контрактов
  10. Знак Привет
Сравнительная таблица 10 лучших бесплатных программ для создания цифровых подписей с открытым исходным кодом

  1. Сервер подписи

SignServer - это бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи с открытым исходным кодом, позволяющее подписывать документы цифровой подписью. Он хранит закрытый и открытый ключи в безопасности. Это обеспечивает простоту рабочего процесса. Он поддерживает несколько форматов цифровых подписей.

Рабочий процесс на SignServer выглядит следующим образом:

  1. Пользователь отправляет документ на подпись -
  2. SignServer получает запрос -
  3. SignServer подписывает файл своими ключами -
  4. Подписанный файл возвращается клиенту.

Характеристики:

  • Он позволяет подписывать запросы через загрузку формы HTTP POST, интерфейс командной строки, веб-службы или любой из поддерживаемых интерфейсов.
  • Пользователи могут управлять процессом с помощью интерфейса командной строки, приложения с графическим интерфейсом пользователя, веб-служб или удаленно с помощью автономного администрирования через веб-интерфейс администрирования.
  • Предоставляет услуги подписи для таких форматов документов, как PDF, XML, ODF, OOXML и MRTD
  • Он имеет функцию «worker» для добавления расширяемых функций в структуру.
  • Аутентификация подписавшего
  • Проверка действительности сертификата
  • Журнал учета всех знаков и документов
  • Настраиваемый, простой в использовании интерфейс предлагает гибкое решение для добавления цифровых подписей в ваши документы.

(сервер исходной подписи)

  1. I-Safe PDF

Это бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи с открытым исходным кодом, предназначенное для подписания документов PDF, находится под лицензией GPLv3 GNU (General Public License). Обладает богатым набором функций. Это отличный актив для бизнеса компании, который позволяет нам создавать и отправлять юридически обязательные подписанные документы. Это обновленная версия i-TextSharp. Он оцифровывает процесс подписания и способствует бесперебойному функционированию рабочего процесса.

Характеристики:

  • Разделы на панели управления: Документ, Подпись, Шифрование, Консоль и О программе.
  • Загрузка сертификатов из локального пользовательского хранилища
  • Подпись с отметкой времени
  • PDF-шифрование в формате пароля
  • Метаданные документа можно изменить
  • Подтверждение сертификата
  • Пользовательское изображение подписи
  • Предварительный просмотр страницы PDF
  • Добавить собственный текст внутри видимой подписи
  • Подробные отчеты по всем подписанным документам
  • Высокий уровень безопасности за счет шифрования

(Источник - I-Safe PDF)

  1. DocuSign

DocuSign - это бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи, которое упрощает подписание документов в Интернете.DocuSign - одна из самых безопасных платформ цифровой подписи для подписания, хранения, отправки и отслеживания документов. Это увеличивает прибыль и повышает эффективность рабочего процесса. Программное обеспечение для цифровой подписи увеличивает вашу производительность за счет экономии времени и бумажной волокиты.

Характеристики:

  • Стандарты цифровой подписи должны соответствовать ценности бренда Компании, а с помощью программного обеспечения для цифровой подписи DocuSign ваш бренд может интегрироваться с более чем 350 встроенными интеграциями, такими как Microsoft, Salesforce, Oracle, SAP и Google.
  • Ускорьте онлайн-транзакции с помощью подписных документов, которые юридически приняты в более чем 180 странах.
  • Расширенный охват документов, которые можно подписать на 43 языках.
  • Пользователи могут работать откуда угодно с мобильным приложением DocuSign
  • Инфраструктура электронной подписи
  • DocuSign имеет рекордное время работы 99,99% без простоев на обслуживание.
  • Безопасное копирование данных клиентов в стратегически расположенные центры обработки данных по всему миру в режиме реального времени.
  • Отвечает мировым стандартам безопасности и имеет сертифицированные параметры безопасности.
  • Доступно множество готовых шаблонов для различных типов договоров и форм
  • Обеспечивает контрольный журнал в реальном времени
  • Доступ ко всем документам из безопасного облачного хранилища DocuSign

(Источник-DocuSign)

  1. Войти в систему Doc

Оптимизация процесса бизнес-документации является конечной целью программного обеспечения для цифровой подписи. Sign on Doc - это бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи, которое может произвести впечатление на любого с помощью бизнес-шаблонов, которые оно предоставляет.В нем есть много полезных готовых форматов деловых соглашений, форм, письменных показаний под присягой и т. Д. Sign on Doc имеет хранилище, в котором ваши документы будут храниться в безопасности, сохранены и упорядочены. Бесплатная версия позволяет использовать до 20 МБ в день, подписывать только PDF, подписывать максимум 3 человека, отправлять только документы по электронной почте и ограниченную форму / шаблоны. Для получения дополнительных функций необходимо обновить.

Характеристики:

  • Загрузка и оформление подписей
  • Подписать PDF-файлы
  • Преобразование DOCX в PDF и добавление слов в файлы PDF
  • Попросить других пользователей подписывать документы по электронной почте
  • Действительная самоподписанная цифровая подпись
  • Уведомления по электронной почте и в приложениях
  • Нет необходимости создавать учетные записи каждый раз, разрешен гостевой вход
  • Автоматически добавлять инициалы, дату, название компании, адрес и полное имя
  • Загрузка шаблонов и управление ими
  • Создание файлов и папок (Файловая система)
  • Уведомления о запросах на подпись в режиме реального времени
  • Имеет красивый и отзывчивый пользовательский интерфейс
  • Импорт и добавление клиентов
  • Запрос подписей для конкретных отмеченных точек
  • Импорт файлов из Dropbox и документов Google
  • Высокая скорость обработки
  • Отправить автоматическое напоминание о позднем подписании

(Источник - подписка на документ)

  1. Пунктирный знак

Dotted Sign - это бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи, которое позволяет пользователям подписывать удаленно на любом устройстве или рабочем столе через безопасное облако. Он разделяет те, которые завершены, те, которые ждут вашей подписи, и те, которые ожидают подписи других. Это программное обеспечение для цифровой подписи делает процесс цифровой подписи аутентичным, свободным от недостатков, обеспечивает целостность данных и простую идентификацию подписывающего лица. Это значительно сокращает время рабочего процесса.

Характеристики:

  • DottedSign централизует все задачи подписи.
  • Основные поля (подпись, инициалы, текст и дата)
  • Аудиторский след, имеющий обязательную юридическую силу
  • Доступ к мобильным устройствам и Интернету
  • Аутентификация OTP по электронной почте для проверки личности подписывающего лица
  • SMS OTP-аутентификация для проверки личности подписывающего
  • Неограниченные задачи подписи
  • Неограниченное количество исполнителей на задачу
  • Расширенные поля (переключатель, флажок и др.)
  • Безопасный пароль для мобильного приложения
  • Приоритетная служба поддержки
  • Личная подпись
  • Автоматизированная доставка документов
  • Отслеживайте прогресс, проверяя статус каждого подписавшего
  • Уведомления и напоминания
  • Процесс подписания зашифрован TLS / SSL, AES-256 и RSA-2048. SSO также используется для защиты процесса
  • Каждый документ имеет журнал аудита, в котором указаны имя каждой стороны, адрес электронной почты, IP-адрес и используемое устройство.
  • Он записывает дату и время с отметкой времени, чтобы гарантировать, что все действия будут записаны для юридических доказательств.

(Знак, пунктирный источник)

  1. Дочуб

Это бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи, которое позволяет пользователям подписывать, отправлять и аутентифицировать цифровые документы.Он может интегрироваться с различными внешними учетными записями, такими как Dropbox, G-Drive, чтобы обеспечить пользователям удобную цифровую подпись. Соглашения и контракты, подписанные через Dochub, являются юридическими обязательствами между отправителем и получателем в соответствии с законом ESIGN (вступил в силу 30 июня 2000 г.).

Характеристики:

  • Непосредственно импортирует документ в DocHub из почтового ящика
  • Подпись перетаскиванием
  • DocHub направляет получателей через запрошенный документ, пока он не будет подписан
  • Может отправлять один и тот же документ нескольким пользователям с запросом подписи
  • Он записывает детали аутентификации и юридический журнал аудита
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Менеджер полей позволяет пользователям изменять существующие поля
  • Пользователи могут создавать новые поля для подписей, инициалов и т. Д.
  • Можно подписать 2000 документов на счет
  • Можно подписать 5 электронных подписей на каждый документ в месяц
  • 3 запроса подписи могут быть отправлены в месяц
  • 3 письма можно отправлять в день
  • 3 получателя электронной почты могут отправлять документы в день
  • Допускается 7 сохраненных подписей и инициалов для каждого аккаунта

(Источник-Дочуб)

  1. Электронная подписка

E-Signly - это онлайн-программа для цифровой подписи, которая позволяет пользователям подписывать, отправлять и аутентифицировать подписи.Он имеет лучшую в своем классе проверку подписывающего лица, позволяющую отличить человека, подписавшего документ. Он хранит данные в очень защищенной инфраструктуре Amazon Cloud, сочетая надежный межсетевой экран и правила защиты данных. Если вы хотите повысить качество обслуживания клиентов, ваш поиск должен заканчиваться на E-signly.

Характеристики:

  • Различные варианты подписи: Самоподпись, Личная подпись и Запланированная подпись.
  • Для подписи доступны различные готовые шаблоны
  • Добавьте логотип и печать компании на страницу своей электронной подписи
  • Контрольный журнал, который отслеживает все журналы, такие как адрес электронной почты, IP-адрес, все действия, которые произошли за день
  • SSL-шифрование, обеспечивающее безопасность на уровне банка
  • Интеграция с различными внешними приложениями - Box, Evernote и т. Д.
  • Поддерживает около 17 типов файловых форматов
  • E-signly выполняет проверку легитимности для подтверждения личности подписывающего лица
  • Он записывает весь пошаговый процесс, связанный с подписанием документа для доказательства
  • Проверка осуществляется различными методами - обычным кодом входа / секретным ключом по SMS, ответом безопасности и т. Д.
  • Он работает с любым устройством, подключенным к Интернету, ноутбуком, смартфоном или планшетом.

(Источник-E-подписано)

  1. Знак Xolido

Xolido Sign - бесплатное программное обеспечение для подписи, отметки времени и проверки документов.
Последняя версия - 2.2.1.39 для загрузки и установки. Xolido®Sign Desktop - это бесплатный продукт, обеспечивающий бесплатную техническую поддержку. Он был запущен в 2010 году и до сих пор успешно установил 60 обновлений. Его используют более чем в 130 странах мира.

Характеристики:

  • Доступны все основные функции цифровой подписи.
  • Работает со всеми форматами файлов. (Файлы Word, PDF, Excel, Txt, формат изображений JPEG и даже в векторах)
  • Он ведет учет всех документов в процессе подписания - квитанций, договоров, уведомлений и т. Д.
  • Предоставляет документы с отметкой времени.
  • Может использоваться физическими лицами, малыми и большими предприятиями, а также государственными компаниями.
  • Он проверяет подпись с помощью функции интеллектуальной проверки.
  • Доступ к документам осуществляется тремя способами - электронным сертификатом, бесплатным односторонним доступом и независимым PIN-кодом.Предоставляет электронный сертификат для всех подписанных документов.
  • Можно загрузить в Windows XP, Vista, W7, W8, W10
  • Он поддерживает следующие языки: испанский, английский, французский, итальянский, немецкий, португальский, каталонский и Euskera Nederlands.

(Источник - Знак Ксолидо)

  1. Договорная книга

Книга контрактов - это бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи, которое хранит электронные записи всех контрактов в зашифрованном и заблокированном виде.После подписания контракты нельзя редактировать. Он использует облачные сервисы для хранения всех пользовательских данных. В бесплатной версии мы можем отправлять 1 контракт в месяц, создавать 1 настраиваемый шаблон и загружать до 5 устаревших контрактов. Если вы хотите расширить существующие ограничения, вы можете выбрать стандартную, командную или корпоративную версии.

Характеристики:

  • Все основные функции цифровой подписи.
  • Множественные подписи на одном документе
  • Прием и отправка подписанных контрактов
  • Он предоставляет динамические шаблоны, которые можно настроить в соответствии с потребностями.
  • Процесс двухфакторной аутентификации
  • Имеется черновая функция совместной работы, которая полезна при работе в команде.
  • Книга договоров может быть интегрирована с более чем 1500 внешними приложениями.
  • В расширенной версии отправляет уведомления о напоминаниях для подписания документа
  • Еженедельный вебинар для новых пользователей
  • Делитесь подписанными документами с теми, кому хотите
  • Он имеет панель инструментов, чтобы видеть все ваши документы в одном месте

(Источник-контрактная книга)

  1. Знак Привет

Hello Sign - это бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи, которое позволяет подписывать, совместно использовать и редактировать документы. В бесплатной версии он поддерживает 3 документа в месяц, интеграцию с Google Диском, журнал аудита и уведомления о статусе.Для получения дополнительных функций можно перейти на версию Pro, Business или Enterprise.

Характеристики:

  • Все основные функции цифровой подписи.
  • Audit Trail хранит записи всех журналов, связанных с процессом цифровой подписи
  • Прием и отправка подписанных контрактов
  • В расширенной версии можно получить подтверждение данных для аутентификации подписей
  • Поделиться подписанными документами
  • Расширенные функции администратора и отчеты пользователей
  • Личное подписание
  • Брендинг с использованием логотипа вашей компании на документе.
  • Интеграция с Google Drive, Gmail, Dropbox, Salesforce и Oracle
  • Бесплатные готовые шаблоны

(Источник - знак приветствия)

Заключение:

Подпись имеет юридический статус. Это подтверждение или отрицание изложенных в документе фактов заинтересованными сторонами. Даже в личной жизни людям приходится подписывать многочисленные документы для поступления, банковские счета, документы о работе, коммунальные услуги, недвижимость и так далее.

Бизнес строится на доверии, но подпись - это инструмент, который создает фактор доверия между деловыми сторонами. Деловая деятельность требует авторизованных подписей в качестве доказательства или доказательства судебного разбирательства. Цифровая подпись вызывает больше доверия, поскольку дает уверенность в защищенных деловых отношениях между предприятиями с доказательствами на каждом уровне документации.

Программное обеспечение для цифровой подписи неизменно помогает предприятиям, предлагая прекрасный набор решений для цифровой подписи.Это надежная среда, обеспечивающая бесперебойный рабочий процесс. При всех преимуществах, которые предлагает программное обеспечение для цифровой подписи, для предприятий разумно использовать его для своего бизнеса. Будущее за цифровыми технологиями. Правительства по всему миру создают ресурсы и законы для защиты компаний, которые предпочитают цифровые технологии бумажной работе. В интересах компаний принять новые сложные технологии и стать частью революции в индустрии 4.0.

Компании и компании могут использовать любое программное обеспечение для цифровой подписи, обсуждаемое в этом блоге.Поделитесь своим мнением и пониманием статьи в разделе комментариев ниже. Если вы использовали любое из упомянутых выше бесплатных программ цифровой подписи с открытым исходным кодом , поделитесь с нами своими отзывами .

Если вы хотите сослаться на любое другое программное обеспечение для цифровой подписи или на любую другую категорию программного обеспечения, кроме программного обеспечения для цифровой подписи , то обязательно посмотрите наш каталог программного обеспечения .

Безопасны ли электронные подписи?

Да, электронные подписи безопасны, и в этом посте мы расскажем, почему электронная подпись более безопасна, чем мокрая подпись, как работают электронные подписи и какие функции обеспечивают их безопасность.

Почему электронная подпись более безопасна, чем мокрая подпись

Часто задаваемый вопрос: «Можно ли подделать, использовать или скопировать мою цифровую подпись?» Реальность такова, что мокрые подписи легко подделать и подделать, в то время как электронные подписи имеют множество встроенных уровней безопасности и аутентификации, а также допустимые судом доказательства транзакции.

Электронная запись

В отличие от влажных подписей, электронные подписи также поставляются с электронной записью, которая служит контрольным журналом и доказательством транзакции. Журнал аудита включает в себя историю действий, предпринятых с документом, включая сведения о том, когда он был открыт, просмотрен и подписан. В зависимости от поставщика, и если подписывающая сторона согласилась разрешить доступ к своему местоположению, в записи также будет отображаться геолокация, где она была подписана. Если одна из подписывающих сторон оспаривает свою подпись или если есть какие-либо вопросы по транзакции, этот контрольный журнал доступен всем участникам транзакции и может разрешить такие возражения.

Свидетельства об окончании работ

Более подробные сертификаты выполнения могут включать в себя конкретные сведения о каждом подписавшем в документе, включая раскрытие потребителем, указывающее, что подписавший согласился использовать электронную подпись, изображение подписи, отметки времени ключевых событий и IP-адрес подписавшего и другую идентифицирующую информацию.

Пломба с защитой от вскрытия

После завершения процесса подписания все документы запечатываются цифровым способом с использованием инфраструктуры открытых ключей (PKI), стандартной технологии отрасли.Эта печать указывает на то, что электронная подпись действительна и что документ не подвергался подделке или изменению с момента подписания.

Как работают электронные подписи

Точный процесс подписи зависит от поставщика электронной подписи, которого вы используете, но основные рабочие процессы более надежных решений аналогичны.

Отправка:

  • Загрузите документ, который необходимо подписать, например документ Word или файл PDF
  • Отметьте разделы, в которых требуются инициалы, подписи, номера телефонов и т. Д.
  • Выберите методы аутентификации подписывающего лица, которые вы хотите использовать
  • Отправьте файл через службу на адрес электронной почты назначенного получателя

Подпись:

  • Получите уведомление по электронной почте, чтобы просмотреть и подписать документ
  • Подтвердите свою личность перед подписанием (если отправитель выберет этот вариант)
  • Прочтите документы о раскрытии информации и согласитесь использовать электронный процесс
  • Просмотрите документ и заполните все необходимые поля, включая прикрепление всех необходимых документов
  • Принятие стиля подписи, который вы хотите использовать (при первом использовании услуги)
  • Подпишите документ

После того, как все получатели подписали документ, они получают уведомление, и документ сохраняется в электронном виде, где его можно просмотреть и загрузить.Все это безопасно благодаря встроенным функциям безопасности и процессам, которым следуют поставщики электронной подписи.

Методы проверки личности подписывающего Технология электронной подписи

предлагает несколько вариантов проверки личности подписывающего лица, прежде чем он сможет получить доступ к документу и подписать, в том числе:

  • Адрес электронной почты: подписантов вводят свой собственный адрес электронной почты, который сравнивается с адресом электронной почты, использованным в приглашении
  • Код доступа : отправитель предоставляет одноразовый пароль, который подписавшие должны ввести
  • Телефонный звонок : подписавшие должны позвонить по номеру телефона и ввести свое имя и код доступа
  • SMS : подписавшие должны ввести одноразовый код доступа, отправленный в текстовом SMS-сообщении
  • На основе знаний : подписавшимся лицам задают вопросы об информации, например о прошлых адресах или транспортных средствах, принадлежащих
  • Подтверждение личности : лица, подписавшие документ, проверяются с помощью выданных государством удостоверений личности с фотографией или европейских схем eID

Для ситуаций, когда необходимы дополнительные уровни действительности подписи, некоторые провайдеры предлагают два дополнительных уровня электронной подписи, которые соответствуют требованиям eIDAS ЕС:

  • Advanced: Требуется более высокий уровень безопасности, проверки личности и аутентификации для установления связи с подписавшим; и включает цифровой идентификатор на основе сертификата (X.509 PKI), выданный доверенным поставщиком услуг
  • Соответствует: Еще более безопасная версия расширенной электронной подписи, которая использует «устройство для создания защищенной подписи» и считается юридически идентичной мокрой подписи в ЕС

Важность подхода к безопасности электронных подписей

Уровень безопасности электронной подписи зависит от поставщика, поэтому важно выбрать поставщика электронной подписи, который обеспечит надежную защиту и безопасность во всех сферах их деятельности.Эти меры безопасности должны включать:

  • Физическая безопасность: защищает системы и здания, в которых находятся системы
  • Безопасность платформы: защищает данные и процессы, которые хранятся в системах
  • Сертификаты / процессы безопасности: помогают гарантировать, что сотрудники и партнеры провайдера соблюдают передовые методы безопасности и конфиденциальности

Физическая охрана

  • Географически распределенные центры обработки данных с активными и резервированными системами, а также физическими и логически разделенными сетями
  • Межсетевые экраны и пограничные маршрутизаторы коммерческого уровня для обнаружения IP-атак и атак типа «отказ в обслуживании»
  • Защита от вредоносных программ
  • Безопасная репликация данных в режиме, близком к реальному времени
  • Круглосуточная охрана на территории
  • Строгий контроль физического доступа с видеонаблюдением

Безопасность платформы

  • Шифрование данных при передаче и хранении с подключениями TLS и 256-битным шифрованием AES
  • Доступ и передача данных по HTTPS
  • Использование языка разметки утверждений безопасности (SAML), предоставляющее пользователям новейшие возможности для проверки подлинности и авторизации через Интернет
  • Пломб ПКИ
  • Свидетельство об окончании
  • Проверка подписи и неизменяемый сбор действий подписи и статуса завершения
  • Несколько вариантов аутентификации для подписывающих лиц

Сертификаты безопасности / процессы

  • Соответствие применимым законам, постановлениям и отраслевым стандартам, регулирующим цифровые транзакции и электронные подписи, в том числе:
  • Способность соответствовать специализированным отраслевым нормам, таким как HIPAA, 21 CFR Part 11 и определенным правилам FTC, FHA, IRS и FINRA
  • Процессы управления безопасностью и методы разработки, включая планирование непрерывности бизнеса и аварийного восстановления, обучение сотрудников, методы безопасного кодирования, формальные проверки кода и регулярные аудиты безопасности на основе кода

Итак, отвечу на вопрос, безопасны ли электронные подписи? Да, они.Для получения дополнительной информации о безопасности и защите электронной подписи DocuSign, посетите Центр управления безопасностью DocuSign.

По теме: Законны ли электронные подписи?

Программное обеспечение электронной подписи бесплатно онлайн

Решения для электронной подписи

широко распространены и используются в странах общего права, таких как Канада, Австралия, Великобритания и США. Юридическое внимание уделяется обстоятельствам и фактам, связанным с подписанием, а не используемому технологическому подходу.

Из многих стран, которые одобрили законодательство об электронной подписи, некоторые приняли акты, политики и законы, отличающиеся своей тщательностью и инклюзивностью. К ним относятся:

США: Закон об электронных подписях в международной и национальной торговле

- Закон об электронной подписи, принятый в июне 2000 года, стал первым ключевым федеральным законом Соединенных Штатов, который гарантирует законность документов, подписанных электронной подписью.

США: Единый закон об электронных операциях

- Этот закон, принятый на данный момент 47 штатами, направлен на обеспечение единообразия законов различных штатов в отношении архивирования документов в Интернете и электронных подписей.

Канада: Закон о защите личной информации и электронных документах

- Этот закон, более известный как PIPEDA, был направлен на стимулирование электронной коммерции за счет повышения доверия потребителей к ведению дел с предприятиями.

Австралия: Закон об электронных транзакциях 1999 г.

- Этот закон обеспечивает нормативную структуру, которая позволяет использовать электронные транзакции и гарантирует, что ни один документ не будет отклонен просто потому, что он был заполнен электронным способом.

Европейский Союз: Европейская директива 199/93 / EC

- Директива ЕС сродни Закону США ESIGN в том смысле, что она предлагает защиту для потребителей и предприятий, которые соглашаются вести бизнес в Интернете с использованием цифровых документов и электронных подписей. Европейский Союз в 2014 году отменил директиву 199/93 / EC с целью создания более стандартизированного общеевропейского рынка электронных транзакций.

Соединенное Королевство: Закон об электронных коммуникациях 2000 г.

- Этот закон обеспечивает юридическую приемлемость электронных подписей в отношении электронных коммуникаций, шифрования и хранения данных для жителей Англии, Уэльса и Шотландии.

Соединенное Королевство: Постановление об электронных подписях 2002 г.

- Согласно этому правилу, электронная подпись в Великобритании имеет форму электронных данных, которые связаны или прикреплены к другой части электронных данных.

Остальной мир

- Во всем мире более 60 стран разработали собственные законы и постановления в отношении цифровых транзакций и электронных подписей. Короче говоря, количество стран, в которых действует какое-либо законодательство, касающееся электронных подписей, продолжает расти с каждым годом.

Полное руководство (обновлено в 2021 году)

Все, что вам нужно знать об электронных подписях и цифровых подписях в США, ЕС и других странах.

Внедрение процесса цифровой подписи в ваш бизнес может дать огромные преимущества, но у них могут возникнуть вопросы о процессах и юридических последствиях цифровой подписи.

Вот почему мы написали это руководство.

Ниже вы найдете все, что вам нужно знать об электронных подписях, цифровых подписях и процессе подписания в Интернете.

1. Что такое электронная подпись?

Электронные подписи имеют собственное юридическое определение. Хотя это определение может незначительно отличаться в зависимости от страны, в этом руководстве основное внимание будет уделено тому, как законы об электронной подписи толкуются в США и Европейском Союзе.

В США юридическое определение электронной подписи взято из Федерального закона о ESIGN 2000:

Электронная подпись - Термин «электронная подпись» означает электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись.

Многие штаты США также приняли Единый закон об электронных транзакциях (UETA), в котором электронная подпись определяется как:

«электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

В Европейском Союзе определение электронной подписи взято из Регламента eIDAS, который гласит:

«электронная подпись» означает данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшимся для подписи.

Эти определения являются частью основы, определяющей, как электронные подписи работают для деловых контрактов, подписанных в большей части западного мира.

Больше, чем собственноручная подпись

Одним из важных выводов из приведенных выше юридических определений является то, что электронная подпись - это больше, чем просто файл изображения, напоминающий собственноручную подпись.

Фактически, электронная подпись даже не обязательно должна выглядеть как собственноручная подпись лица, подписывающего документ.

Хотя это функция, которую многие поставщики программного обеспечения для электронной подписи включают в свои предложения, она имеет ограниченный юридический вес при электронной подписи документов.

Вместо этого в электронных подписях используются методы электронной идентификации, такие как цифровые сертификаты, персонализированный логин и коды доступа, привязанные к личности подписывающего лица, а также асимметричное шифрование для обеспечения неотказуемости договоров купли-продажи и подписанных деловых документов.

Эти усиленные меры безопасности означают, что при правильном выполнении электронные подписи трудно подделать.Эти меры безопасности повышают законность электронных подписей при их использовании для подписи цифровых документов и делают электронные подписи безопасными для использования в бизнесе.

2. Кто использует электронные подписи?

Электронные подписи используются большими и малыми организациями для широкого спектра документов. Сюда входят:

  • Корпорации Fortune 500
  • Больницы
  • Страховые компании
  • Банки и кредитные союзы
  • Школы
  • Государственные учреждения
  • Некоммерческие организации
  • Малые предприятия
  • Фрилансеры и консультанты всегда используют электронную подпись

И подписи растет.Фактически, P&S Market Research предсказывает, что рынок будет расти со среднегодовым темпом роста около 35% до 2023 года, поскольку глобальные темпы внедрения продолжают расти и развиваться.

Многие решения для электронной подписи также достаточно гибки, чтобы быть интегрированными с предприятиями, работающими в сфере, где требования конфиденциальности являются необходимостью, например, в юридическом, финансовом и медицинском секторах.

Однако, поскольку технология электронной подписи настолько универсальна, почти каждая компания, независимо от размера или отрасли, может извлечь выгоду из внедрения электронных подписей.

3. Для чего используются электронные подписи?

Электронные подписи могут включать любое из следующего:

  • Предложения по продаже
  • Контракты на закупку
  • Наем и адаптация
  • Соглашения о неразглашении информации (NDA)
  • Неконкурентные соглашения (NCC)
  • Таблицы учета рабочего времени
  • Договоры аренды и аренды
  • Налоговые документы
  • Банковские документы Оформление страховых документов
  • Школьные формы
  • Разрешения
  • Версии моделей и продуктов

Обзор процесса электронной подписи

Когда компания хочет внедрить решение для электронной подписи, она должна сначала оцифровать свою существующую документацию и преобразовать ее в узнаваемый формат документа (.docx, PDF, PNG и т. д.). После завершения этого процесса компания может добавить решение для электронной подписи в свой цифровой документ.

Оттуда организация отправляет документы подписывающему лицу и запрашивает электронную подпись. Подписывающее лицо будет следовать процессу, необходимому для создания цифровой подписи. Этот процесс зависит от программного обеспечения, используемого в процессе подписания.

Во многих решениях для электронной подписи используются иллюстрации собственноручной подписи, чтобы показать подписывающим сторонам, где они должны подписаться в контракте.Некоторые даже помогают создать цифровое изображение вашей подписи, но это не является строго обязательным по закону о подписи.

После того, как документ подписан уникальным электронным идентификатором подписывающего лица, его нельзя изменить. Любая попытка изменить документ приведет к тому, что подпись станет недействительной, и от подписывающей стороны будет требоваться повторное завершение процесса после просмотра любых изменений в документе.

Узнайте больше о том, как реализовать решение электронной подписи в Разделе 9.

4.Почему мой бизнес должен использовать электронные подписи?

Компании внедрили электронные подписи и оцифровку документов по ряду причин:

  • Электронная подпись выполняется быстрее, чем запросы на собственноручную подпись, которые часто выполняются по почте.
  • Документы с электронной подписью считаются законной заменой собственноручной подписи.
  • Цифровые файлы сокращают количество бумажных отходов и их легче хранить.
  • Цифровые подписи часто более безопасны, чем собственноручные подписи
  • Оцифровка сокращает расходы на печать и пересылку по почте при оптимизации рабочих процессов контрактов.
  • Документы, оформленные в цифровом виде, легче изменить, что снижает бремя переговоров по контракту до подписания.

Специально для предприятий, которые создают и обрабатывают документы с ограниченным персоналом, возможность отправлять и получать документы с электронной подписью может уменьшить количество ошибок и облегчить рабочую нагрузку.

5. Законны ли электронные подписи?

Да. Электронные подписи признаны во всем мире в качестве законной замены рукописных.

Хотя законность электронных подписей может незначительно отличаться в зависимости от регулирующих органов, электронные подписи являются законными, если они записаны правильно.

Во многих (не во всех) случаях электронные подписи считаются эквивалентом собственноручной подписи. Это особенно верно, когда контрольный журнал может проследить процесс подписания до предполагаемого получателя.

Эти контрольные журналы и контрольные точки безопасности, а также возможность заблокировать документ после применения решения для подписи создают неотказуемость - уверенность в том, что действительность документа не может быть отклонена - для всего контракта.

Некоторые методы, используемые для предотвращения отказа от авторства, включают:

  • Цифровые сертификаты
  • Асимметричное шифрование или шифрование с открытым ключом
  • Захват IP-адреса
  • Требования к созданию учетной записи и входу в систему
  • Двухэтапная проверка для подписывающих и подписывающих лиц

В сочетании эти методы повышают уровень безопасности при подписании документов обрабатывать и повышать возможность принудительного исполнения цифровых контрактов в судах.

Ниже мы обсудим законы, лежащие в основе электронных подписей, и то, как они применяются в их конкретных регионах.

6. Электронные подписи в Европейском Союзе

В ЕС действительность и законность электронных подписей регулируются eIDAS и GDPR.

Компании, стремящиеся вести дела с физическими и юридическими лицами на территории ЕС, должны стремиться к соблюдению этих правовых норм, чтобы получить юридический статус с помощью любых требований электронной подписи.

eIDAS

Система eIDAS (услуги электронной идентификации, аутентификации и доверия), которая стала установленным нормативным актом ЕС в июле 2014 года, широко охватывает законы, касающиеся электронной идентификации, цифровых сертификатов, электронных печатей, меток времени и законности электронных подписей.

Идея eIDAS заключалась в том, чтобы создать единый закон, применимый ко всем странам-членам ЕС, чтобы электронная идентификационная информация могла быть принята от каждого государства-члена ЕС.

Что касается электронных подписей, eIDAS разделяет цифровые подписи на три отдельные категории, каждая из которых более безопасна, чем предыдущая. Они перечислены ниже, и вы можете найти дополнительную информацию о них в Разделе 4 Регламента eIDAS.

1. Стандартная электронная подпись (SES)

Как упоминалось в верхней части руководства, eIDAS определяет электронную подпись следующим образом:

«электронная подпись» означает данные в электронной форме, которые прикреплены или логически связаны с другими данными в электронной форме и которые используются подписавшимся для подписи.

Это основная форма электронной подписи в соответствии с определением eIDAS. Он не имеет основных требований к безопасности и полагается на логические предположения, чтобы предположить намерение.

Руководство Соединенного Королевства по электронным подписям и доверительным услугам приводит «сканированную подпись» или «галочку плюс декларации» в качестве примеров этого типа подписи.

Хотя стандартная электронная подпись может оказаться непригодной в суде (при условии, что отправитель может доказать, что подписавший был тем, кто действительно подписал контракт), правовая база здесь нечеткая.

Этот тип электронной подписи не имеет эквивалентной юридической силы собственноручной подписи.

2. Расширенная электронная подпись (AES)

На ступень выше стандартных электронных подписей, eIDAS квалифицирует расширенные электронные подписи на основе более высоких стандартов юридических требований (см. Статью 26).

Расширенная электронная подпись должна соответствовать следующим требованиям:

  • однозначно связано с подписавшим;
  • позволяет идентифицировать подписавшего;
  • создается с использованием данных для создания электронной подписи, которые подписавший может с высокой степенью уверенности использовать под своим единственным контролем; и
  • он связан с подписанными данными таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить.

С помощью AES повышение требований обеспечивает возможность принудительного исполнения и предотвращения отказа от авторства. Устраняя возможность мошенничества и создавая систему, в которой только предполагаемая сторона может получить доступ к юридическому контракту и / или подписать его, юридический статус контракта повышается.

Однако, как и стандартные электронные подписи, этот тип электронной подписи не имеет эквивалентной юридической силы собственноручной подписи.

3. Квалифицированная электронная подпись (QES)

Наиболее строгие протоколы для электронных подписей включают в себя как требования к расширенным электронным подписям (перечисленные выше), так и дополнительные требования к устройству, на котором предоставляется подпись.

Это означает, что устройства должны быть приобретены у авторизованного центра сертификации в ЕС и использованы в процессе подписания. Хотя это подробно рассматривается в статьях 29 - 34 eIDAS, Руководство Соединенного Королевства по электронным подписям и трастовым услугам дает упрощенное определение:

усовершенствованная электронная подпись, которая создается квалифицированным устройством для создания электронной подписи и основана на квалифицированном сертификате для электронных подписей.

С QES протоколы цифровой безопасности и устройства, на которых создается подпись, повышают подлинность и целостность электронной подписи и подписанных документов.

Добавление цифрового сертификата дополнительно снижает вероятность мошенничества или фальсификации и обеспечивает более надежную защиту от авторства в отношении цифрового контракта.

Только квалифицированные электронные подписи имеют юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи.

GDPR

Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) направлен на гармонизацию законов о конфиденциальности данных во всей Европе.

Хотя регулирование не нацелено конкретно на электронные подписи, оно добавляет дополнительные правила и требования, которые компании, внедряющие решения для электронной подписи, должны учитывать. Сюда входят:

  • Безопасность данных
  • Шифрование
  • Согласие
  • Обработка

Организации, желающие использовать решение электронной подписи, должны понимать позицию ЕС по этим вопросам, поскольку они будут нести ответственность за сбор и хранение частной информации в течение длительного периода в форма договоров и цифровых соглашений.

7. Электронные подписи в США

В США электронные подписи регулируются Единым Законом об электронных транзакциях (UETA) и Законом об электронных подписях в международной и национальной торговле (Закон об электронной подписи).

В совокупности эти два законодательных акта закладывают основу для электронных подписей в США. Они приняты почти всеми штатами и реализуются как на местном, так и на федеральном уровне.

УЭТА

Созданный в 1999 году Национальной конференцией уполномоченных по унифицированным государственным законам, UETA стремится определить термины и основную правовую основу для электронных подписей.

UETA определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней и выполняемый или принятый лицом с намерением подписать запись».

Хотя закон также содержит перечень правил и положений для каждого штата, он должен приниматься на индивидуальной основе. Это отличается от Закона об электронной подписи (см. Ниже), который был реализован на федеральном уровне.

UETA предоставляет руководящие принципы, аналогичные Закону об электронной подписи, но добавляет несколько положений, которые делают его уникальным.К ним относятся способы атрибуции записей, способы исправления ошибок в контрактных документах и ​​определение систем обработки информации при отправке и получении информации.

Возможно, наиболее важно то, что UETA заявляет в Разделе 13, что «свидетельство записи или подписи не может быть исключено только потому, что оно находится в электронной форме».

Это обеспечивает юридическую силу электронных подписей, которые могут быть опровергнуты, но не могут быть отклонены просто из-за их цифрового формата.

Государства, не участвующие в программе

На сегодняшний день 47 штатов приняли UETA в качестве правовой основы для обработки электронных подписей. Отдаленные штаты - Иллинойс, Нью-Йорк и Вашингтон.

Вы можете найти их альтернативную UETA юридическую документацию ниже.

Состояние дел на 2021 год

Не упускайте из виду то, что делают сотни специалистов по продажам и лиц, принимающих решения, чтобы улучшить свой процесс продаж и сократить квоты.

Получи это сейчас

Закон об электронной подписке

Реализованный в 2000 году как федеральное решение для электронных подписей и решений для цифровых подписей, Закон об электронной подписи действует во всех 50 штатах.

Этот закон содержит федеральные руководящие принципы по различным темам, включая намерение подписать, а также атрибуцию и связь подписи с графической или текстовой записью. Как и UETA, Закон об электронной подписи определяет юридические определения, используемые для определения действительности и регулирования на протяжении всего процесса подписания.

В дополнение к защите согласия потребителей на захват электронной подписи, Закон об электронной подписи предоставляет свободу действий для потребителей, которые предпочитают бумажные подписи электронным подписям или цифровым альтернативам. Он также требует, чтобы компании активно сохраняли контракты и записи, связанные с электронными транзакциями.

Эти меры гарантируют, что потребители имеют право подписываться ручкой и бумагой или в «альтернативной, не электронной форме», а также то, как потребители могут отозвать согласие на использование электронных форматов.

Ограниченные исключения

В совокупности UETA и Закон об электронной подписи охватывают правовую основу, касающуюся электронных документов и процесса электронной подписи в США. Однако есть некоторые заметные исключения. Ни один из законов не признает действительность электронной подписи в следующих случаях:

  • Составление и исполнение завещаний
  • Области семейного права, включая усыновление и развод
  • Единый торговый кодекс
  • Судебные документы

В этих обстоятельствах документация должна быть физически подписана.

8. Как работают расширенные электронные подписи и цифровые подписи?

Помимо простых электронных подписей, определенных eIDAS (см. Выше), большинство электронных подписей защищены определенным уровнем безопасности и шифрования.

Это восходит к идее неотказуемости - необходимости для организации, заключающей контракт, гарантировать, что подлинность этого контракта невозможно отрицать. Как только целостность контракта и прикрепленная к нему электронная подпись больше не вызывают сомнений, исковую силу контракта как записи транзакции отрицать становится труднее.

Эти зашифрованные подписи имеют множество имен. В eDIAS и ЕС они известны как расширенные электронные подписи . В США они часто называются цифровыми подписями и содержат специальный набор стандартов, который отличает их от простых электронных подписей. Эти имена имеют особое значение, потому что они подразумевают, что к процессу подписания была применена некоторая степень цифровой безопасности.

Вот два типа защиты данных, которые наиболее часто применяются в решениях для электронной подписи.

Асимметричное шифрование

При подписании и отправке электронных документов обе стороны нуждаются в некоторой гарантии того, что содержание контракта не изменится после завершения процесса подписания. Современное программное обеспечение использует шифрование с открытым ключом для выполнения этой задачи.

Криптография с асимметричным ключом позволяет сторонам независимо проверять подлинность контракта, используя зашифрованные ключи для проверки подписанного цифровой подписью контракта в нескольких версиях (или дайджестах) документа.

В большинстве программных решений документ открывается правильно (без предупреждений и предупреждений) только в том случае, если совпадают все версии контракта. Если в процессе подписания есть ошибки или что-то изменилось с момента подписания документа, процесс завершится ошибкой, и все вовлеченные стороны должны снова подписать документ.

Эти дополнительные проверки и меры безопасности создают электронную идентификацию и контрольные журналы, которые делают документы более аутентичными. И поскольку это широко распространенная практика, многие современные бизнес-решения (например, Microsoft Word) оснащены встроенными решениями для цифровой подписи.

Аутентификация на основе доказательств

Этот тип аутентификации направлен на обеспечение подлинности электронной подписи в контракте. Это часто делается путем отправки документа на устройство или учетную запись, которые, как известно, контролирует предполагаемая подписывающая сторона, при этом для доступа к самому документу требуется дополнительный пароль.

Вот два распространенных примера аутентификации, основанной на доказательствах:

  • Компания отправляет документ на электронную почту подписывающей стороны, но они отправляют текст на номер, контролируемый подписывающей стороной, который она должна использовать для доступа к документу.
  • Подписывающее лицо уведомляется о контракте, требующем его подписи, через онлайн-службу документов. Однако, чтобы получить к нему доступ, он должен создать учетную запись и подтвердить эту учетную запись с помощью документа, удостоверяющего личность, прежде чем он сможет подписать.

Используя аутентификацию на основе доказательств, компании пытаются гарантировать личность подписавшего. В сочетании с шифрованием с открытым ключом можно гарантировать подлинность и возможность принудительного исполнения безбумажной подписи.

9.Как создать электронную подпись?

Есть несколько способов создания электронных подписей для частных лиц и предприятий любого размера. Ниже мы перечислили два наиболее распространенных способа выполнения этой задачи:

Используйте текстовый редактор или программное обеспечение PDF

Многие современные программные решения, такие как Microsoft Word или Adobe Acrobat, содержат встроенные решения для подписи, которые помогают пользователям создавать цифровые подписи.

Однако решения создаются с использованием процесса, известного как «самоподписание».Самозаверяющий сертификат безопасности просто и легко сделать, а зачастую и бесплатно. Однако самозаверяющие сертификаты также лишены многих функций безопасности, которые проверяют подлинность и создают аргументы в пользу неотказуемости.

Хотя можно создавать подлинные цифровые подписи с использованием центра подписи, это может выходить за рамки возможностей большинства пользователей как с точки зрения сложности, так и с точки зрения стоимости.

Используйте онлайн-решение для электронной подписи

Лучшее решение, особенно для организаций, которые могут отправлять и / или получать много подписанных документов, - это решение для электронной подписи онлайн, такое как PandaDoc.

Эти онлайн-компании, занимающиеся документацией, уже обладают необходимыми сертификатами, необходимыми для создания подлинных подписей, и часто оснащены всем необходимым для обеспечения соблюдения требований и предотвращения отказа от авторства с момента регистрации.

Если создание, отправка, подписание и обслуживание нескольких файлов контрактов звучит как административная нагрузка для вашей организации, попробуйте решение для работы с онлайн-документами. Их цены доступны, и большинство из них предлагает множество вариантов для удовлетворения ваших личных или деловых потребностей.

10. Дополнительная литература

Здесь вы найдете список источников юридической документации для электронных подписей как в США, так и в Европейском Союзе.

Дополнительную информацию об электронных подписях в других странах вы также можете найти на нашей странице о законности электронных подписей.

США

Европейский Союз

Дополнительные вопросы

У вас есть дополнительные вопросы об электронных подписях или процессе электронной подписи?

У вас есть идея, как сделать это руководство еще лучше?

Свяжитесь с нами и дайте нам знать!

Электронные подписи могут быть более безопасными

Когда мы говорим с клиентами о нашей функции подписания договора аренды через Интернет, мы получаем одну из двух реакций: арендодатель сразу понимает удобство и воодушевлен такой полезной функцией, доступной бесплатно, или он с подозрением относится к действительности электронных подписей и незаинтересован во всей идее.

Хотя положительная реакция всегда приветствуется, на самом деле нас больше волнует отрицательная. Это дает нам возможность поделиться удивительной информацией: электронные подписи на самом деле на больше, чем на , чем их нецифровые аналоги. Вот почему.

[Отказ от ответственности: материалы и информация, предоставленные Innago, предназначены только для информационных целей, а не для юридических консультаций. Вам следует связаться со своим адвокатом, чтобы получить совет по любому конкретному вопросу или проблеме.]

Электронные подписи полностью признаны правительством США

Давайте сначала уберем с дороги самое важное. Закон о ESIGN был подписан (в электронном виде) президентом Биллом Клинтоном 30 июня -го г. 2000 года. Он обеспечивает такую ​​же действительность, силу и исковую силу для электронных подписей, что и их бумажные эквиваленты. Это бесчисленное количество раз оспаривалось и доказывалось в суде, и это просто не юридический вопрос.Стало ясно, что подлинность подписи зачастую легче доказать, если она составлена ​​электронным способом.

Подпись Аутентификация

Процесс электронной подписи - это не дикий запад. Вы не можете просто сесть на компьютер, нарисовать подпись в Paint и распечатать ее. Существуют тщательно определенные правила и положения, которые необходимо соблюдать для проверки процесса электронной подписи. Во-первых, документ должен быть зашифрованным и защищенным. Кроме того, пользователи, которым предоставлен доступ, должны пройти аутентификацию и подтвердить учетную запись электронной почты, с помощью которой они получают доступ к документу.

Цифровой «бумажный» след

Наконец, возможно, самое большое преимущество электронных подписей (помимо невероятного удобства) - это образный бумажный след, который процесс оставляет после себя. Когда пользователь подписывает договор об аренде в электронном виде, мы отслеживаем учетную запись электронной почты, с которой он получил к ней доступ, каждый раз, когда они ее открывали, когда подписывали, а также IP-адрес (физическое местоположение), с которого они подписывали. Вот пример того, как может выглядеть контрольный журнал аренды:

Контрольный журнал аренды для подтверждения подписи и действительности.Электронная почта и IP-адреса были отредактированы в целях безопасности.

Если арендатор когда-либо делал попытку подвергнуть сомнению действительность документа с электронной подписью, вы просто предоставили бы эту легко отслеживаемую информацию. Напротив, бумажный документ и подпись очень неоднозначны. Невозможно узнать, когда документ был напечатан, доставлен или подписан с какой-либо проверенной достоверностью. Для подделки «мокрой подписи» (так называют неэлектронные подписи) все, что вам нужно, - это грамотное управление двигателем и несколько часов практики.Чтобы подделать электронную подпись, вам нужно знать, когда создается документ, кто подписывает, вам потребуется доступ к защищенным паролем учетным записям электронной почты и учетным записям Innago, а также вам потребуется IP-адрес в соответствующем месте. Излишне говорить, что доказать действительность намного проще, чем подделку.

Внедрение нашей системы электронной подписи потребовало времени и внимания, но, к счастью для вас, о тяжелой работе позаботились. У нас есть отличный партнер HelloSign. Они так же серьезно относятся к вашей безопасности и обслуживанию, как и мы, поэтому при использовании такой платформы, как Innago, вы можете быть уверены, что были предприняты все разумные шаги для обеспечения защиты ваших документов и правильности процесса подписи.Электронные подписи - это не только полезная, но и рискованная функция; Электронные подписи дают вам возможность повысить удобство. и повышают безопасность.

Есть вопрос о сроке действия электронной подписи? Выстреливайте в разделе комментариев ниже. И если вы хотите больше подобного контента, обязательно подпишитесь на наш блог справа.

Найти историю документов | SignNow

Если вам когда-либо понадобится юридическое обеспечение соблюдения вашего документа (или если вы просто заинтересованы в просмотре истории документа, который вы загрузили в signNow), вы можете быстро и легко проверить все изменения документа и события подписания, загрузив полный контрольный журнал для каждого из ваших документов.Загрузив историю документов, вы можете просматривать временные метки и IP-адреса, связанные с любыми действиями, выполненными с вашим документом.

Чтобы просмотреть историю документа, выберите документ на главной странице своей учетной записи и нажмите «Еще».

Появится новое раскрывающееся меню. Выберите «Загрузить с историей». Это запустит загрузку PDF-копии вашего документа со всеми заполненными подписями, если он уже был подписан.

Наряду с копией подписанного документа вы также увидите дополнительную страницу, прикрепленную к вашему документу.Это история и полный контрольный журнал документа.

Как видите, контрольный журнал дает вам подробный обзор любых изменений, которые произошли с документом и кем. Вы также можете определить, на какой платформе были сделаны изменения, например, в нашем мобильном приложении или в нашем веб-приложении. IP-адрес и время изменений также фиксируются в истории документа.

Чтение и понимание данных контрольного журнала

Каждый документ в signNow имеет свою историю, которую вы можете проверить в любое время, и не имеет значения, подписан документ или нет.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ