Как сделать график работы: Как создать график работы в Excel: пошаговая инструкция

Содержание

‎App Store: Supershift — График смен

Описание

Supershift – это календарь, созданный для работающих посменно. Настройка цветов и значков смен. Также возможно добавление заметок, перерывов, местоположения и нескольких смен в день.

• ОТЧЕТЫ
Создание отчетов о «Заработке», «Часах по сменам», «Сверхурочных» и «Подсчет смен» (напр. для расчета дней отпуска).

• ТЕМНЫЙ РЕЖИМ
Красивый темный режим позволяет просматривать график ночью, не напрягая зрение.

• ЧЕРЕДОВАНИЕ
Определение чередования смен на 2 года вперед.

• ЧАСЫ APPLE
Текущие и последующие смены в приложении и в сложных функциях на часах. В приложении для часов предлагаются таймеры отсчета до начала и до конца события.

• ВИДЖЕТ
Можно настроить виджеты на экране блокировки так, чтобы они отображали 7 дней или целый месяц.

Функции Supershift Pro:

• ЭКСПОРТ КАЛЕНДАРЯ iOS
Экспортируйте смены в календарь iOS (например, из Google Календаря или календаря iCloud), чтобы поделиться своим графиком с друзьями и родственниками.

• ЭКСПОРТ PDF
Создание и общий доступ к PDF-версии календаря на месяц. PDF включает в себя заголовок, время, перерывы, продолжительность, заметки, местоположение и общее количество отработанных часов.

• ОБЛАЧНАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ
Облачная синхронизация всех устройств iOS. При приобретении нового айфона или айпэда можно использовать облачную синхронизацию, чтобы восстановить данные (требуется iOS 10 или более поздняя версия).

• СОБЫТИЯ КАЛЕНДАРЯ iOS
Дни рождения, встречи и другие события из внешних календарей (например, Google Календаря или календаря iCloud) могут отображаться наряду с вашими сменами.

22 янв. 2023 г.

Версия 2023.3

• Праздничное обновление

• Исправления виджета

Supershift регулярно обновляется. Если у вас есть предложения по новым функциям или улучшениям, пишите на hello@supershift. app

Оценки и отзывы

Оценок: 7,6 тыс.

Супер!

Попробовал несколько приложений такого же типа. Это самое красивое и удобное. И без бесявой рекламмы )

10/10

Для тех кто работает посменно — идеально!
Есть возможность:
Самому отмечать смены
Создать шаблон последовательности смен
Рассчитать свой график до второго пришествия
Увидеть всю статистику ( дней, часов и пр)
Делать заметки в датах
Есть календарь праздников с локализацией по странам!
Имеется удобный виджет!
И ЭТО ВСЕ ЕЩЕ НА БЕСПЛАТНОЙ ВЕРСИИ!
Очень большое и честное спасибо разработчикам!

Пожелание

Было бы здорово, если при исправлении смен не удалялись все в этот день, а только те которые нужно. )) например: работа, подработка. Нужно удалить рабочую смену, а удаляется сначала подработка, а уже потом работа. Не очень удобно ((

Разработчик Steffen Horlacher указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться так, как описано ниже. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.

Не связанные с пользователем данные

Может вестись сбор следующих данных, которые не связаны с личностью пользователя:

Контактные данные
Диагностика
Другие данные

Конфиденциальные данные могут использоваться по-разному в зависимости от вашего возраста, задействованных функций или других факторов. Подробнее

Информация

Провайдер: Steffen Horlacher
Размер: 96,7 МБ
Категория: Производительность
Возраст: 4+
Copyright: © 2016-2023 Steffen Horlacher
Цена: Бесплатно

Сайт разработчика
Поддержка приложения
Политика конфиденциальности

Поддерживается

Другие приложения этого разработчика

Как сделать таблицу графика работы в excel?

Содержание

1 Ручной режим
2 Автоматический режим

3 Сводная таблица
4 Рекомендуемые сводные таблицы
5 Готовые шаблоны в Excel 2016
6 Оформление
- 6. 1 Создание заголовка
- 6.2 Изменение высоты элементов
- 6.3 Выравнивание текста
- 6.4 Изменение стиля
- 6.5 Как вставить новую строку или столбец
- 6.6 Удаление элементов
- 6.7 Заливка ячеек
- 6.8 Формат элементов
- 6.9 Формат содержимого
7 Использование формул в таблицах
8 Использование графики
9 Экспорт в Word
10 Онлайн-сервисы
11 Способы печати
12 Отличие версий продукции Майкрософт
- 12.1 Ограничения и возможности разных версий
13 Заключение
14 Видеоинструкция
15 Файл для скачивания
- - 15.0.1 Версия 1.01 (описываемая в статье)
  - 15.0.2 Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)
16 Функционал
- - 16.0.1 Встроенный универсальный календарь.
  - 16.0.2 Выделение праздников.
  - 16.0.3 Выбор смены из справочника.
  - 16.0.4 Смены автоматически выделяются цветом.
  - 16. 0.5 Подсчёт смен и часов по человеку.
  - 16.0.6 Учёт рабочего времени за день.
  - 16.0.7 Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
  - 16.0.8 Два внеочередных выходных.
  - 16.0.9 Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
- 16.1 Желаю приятного использования 🙂
- 16.2 Читайте также:
  - 16.2.1 Разбор создания универсального табеля рабочего времени
  - 16.2.2 Шаблон для ведения проекта
  - 16.2.3 Шаблон для совместных мероприятий с друзьями или коллегами

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;

Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

“Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
“Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
“Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

Выделите любое количество строк и столбцов.

После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
создать новую пустую книгу;
посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

ячейки;
строки;
столбцы;
целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

вручную или автоматически изменить высоту строк;
вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
скрыть или отобразить ячейки;
переименовать лист;
изменить цвет ярлыка;
защитить лист;
блокировать элемент;
указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

изменить формат отображаемых данных;
указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

Для начала подготовим поле для экспериментов.

Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

Введите там следующую команду.

=C3*D3

Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

Выделите область данных.

Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
Откройте документ
Теперь используем кнопки Ctrl+V.
Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Файл для скачивания

Версия 1.

01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Функционал

Встроенный универсальный календарь.
Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.
Выделение праздников.
Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.
Выбор смены из справочника.
Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.
Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.
Смены автоматически выделяются цветом.
Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.
Подсчёт смен и часов по человеку.
Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.
Учёт рабочего времени за день.
За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).
Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.
Два внеочередных выходных.
Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.
Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

Желаю приятного использования 🙂

Как составить рабочий график для сотрудников

Если вы ведете бизнес с сотрудниками, очень важно, чтобы у вас был график, который позволяет вашим сотрудникам знать, когда им нужно выходить на работу. Без надлежащего графика вы можете легко столкнуться с такими проблемами, как нехватка персонала, двойные смены и сотрудники, которые приходят на работу в неподходящее время.

Проще говоря, график работы важен для функционирования вашего бизнеса.

Но что входит в хороший график?

Давайте посмотрим.

В чем заключается отличный график работы сотрудников?

Оптимальный график работы сотрудников обеспечивает бесперебойную работу вашего бизнеса, максимизирует прибыльность и делает ваших сотрудников счастливыми.

Отличный график работы сотрудников:

Заполняет каждую смену. У него нет серьезных разрывов в графике, в течение которых ваш бизнес открыт, но не укомплектован персоналом.
Обеспечивает правильное укомплектование всех смен и наличие достаточного количества сотрудников для заполнения необходимых должностей, а также для выполнения необходимых задач.
Позволяет легко увидеть, где каждый сотрудник находится в расписании, и предотвращает случайное двойное планирование — планирование их для двух одновременных смен.
Помнит об ограничениях и потребностях каждого сотрудника. Он показывает вам всю необходимую информацию, поэтому вы не перегружаете или не сокращаете график работы сотрудников. Гарантирует, что каждый запланированный сотрудник работает только на те должности, на которые он был нанят, и способствует уверенности в том, что путаница в расписании останется в прошлом.

При составлении расписания для сотрудников вам также необходимо помнить о различных праздниках и общественных и политических мероприятиях, которые могут повлиять на ваши кадровые потребности. Например, если вы управляете рестораном, а в старшей школе вашего города проводится большой футбольный матч, вам может понадобиться дополнительный персонал на случай притока семей, которые после этого захотят сходить куда-нибудь поесть.

Как составить рабочий график для сотрудников

Теперь, когда мы знаем, как создать отличный график, давайте рассмотрим шаги, которые можно предпринять для его составления. Вот 8 шагов, которые вы можете использовать, чтобы улучшить графики ваших сотрудников.

1. Определите свои потребности в расписании

Прежде чем вы сядете за составление расписания, важно понять, каковы ваши потребности. Например:

Сколько часов вы открыты?
Сколько сотрудников вам потребуется для выполнения всех задач, которые необходимо выполнить в течение смены?
Каковы ограничения ваших сотрудников, т. е. максимальное количество смен в неделю, дни, когда они не могут работать и т. д.?

После того, как вы выяснили, для чего вы планируете своих сотрудников, вы можете приступить к делу и начать заполнять свои смены.

2. Изучите местные, государственные и федеральные законы о труде

Мало что может привести к краху вашего бизнеса быстрее, чем нарушение местных, государственных и федеральных законов о труде. Мало того, что нарушение этих законов может привести к большим штрафам (или даже к тюремному заключению), но даже если вас не поймают, вы, вероятно, сделаете что-то неэтичное.

Если у вас нет юридического образования, может быть трудно точно понять, о чем говорится во всех правилах, поэтому рекомендуется поговорить с юристом, чтобы проверить, не приведет ли какой-либо из ваших планов к попаданию в неприятную ситуацию. . Знание того, что вы можете и чего не можете делать, создает доверие и уверенность между всеми членами вашей команды и предотвращает репутацию теневого бизнеса.

3. Оптимизация с помощью шаблонов

Когда дело доходит до планирования, нет необходимости изобретать велосипед. В Интернете есть много полезных шаблонов, которые вы можете использовать для начала работы. На самом деле, даже в Google Таблицах есть шаблон графика работы, который вы можете использовать бесплатно.

В Интернете доступно множество других шаблонов, включая бесплатный шаблон Excel от ZoomShift. Этот шаблон особенно полезен, поскольку он рассчитывает дневные и еженедельные суммы заработной платы, а также предоставляет некоторые другие изящные функции планирования.

ZoomShift, в частности, позволяет создавать собственные шаблоны расписаний, которые можно сохранить для использования в будущем. Затем вы можете быстро получить их, когда они вам понадобятся, чтобы сделать планирование быстрым и легким. Например, если у вашего бизнеса разные часы работы летом и зимой, вы можете сохранить шаблон для каждого сезона, чтобы вам не приходилось начинать с нуля каждый раз, когда вы хотите составить другое расписание.

4. Назначьте самых опытных и надежных сотрудников первыми

В каждой команде есть свои звезды. Точно так же, как вы сначала выбираете лучших спортсменов во время игры, вы хотите начать свой график с самых опытных и надежных сотрудников и строить смены в зависимости от их доступности.

В конце концов, ваши лучшие сотрудники будут теми, к кому другие ваши сотрудники обращаются, когда им нужна помощь или у них есть вопрос. Если таких лидеров нет, сотрудники должны полагаться на менее опытных коллег. Без опытной руки, способной взять ситуацию под контроль, сотрудники могут запутаться, и вероятность возникновения проблем возрастает.

5. Фактор в запросах на отгулы и отгулы

Расписания — это динамические звери. Мало того, что они должны время от времени меняться из-за праздников, погодных явлений и т. д., вашим сотрудникам также понадобятся выходные.

Когда вы составляете свои графики, вам необходимо убедиться, что вы учитываете PTO (оплачиваемый отпуск) и запросы на отгулы, которые подали ваши сотрудники. Важно не только уважать права ваших сотрудников в этом отношении, но вы не хотите, чтобы вас неожиданно не укомплектовали, если вы забудете, что один из ваших сотрудников будет отсутствовать в течение недели.

ZoomShift имеет правила ошибок смены, которые помогают предотвратить случайное планирование, когда сотрудник взял отгул. Он может либо пометить (ошибка), либо заблокировать создание смены, когда происходит совпадение с запросом на отгул. Это позволяет менеджерам избежать путаницы и трудоемкой смены смен, возникающих из-за ошибок планирования такого типа.

Чтобы оптимизировать планирование ваших сотрудников и управление оплачиваемыми отпусками — начните работу с ZoomShift прямо сейчас!

6.

Опубликуйте свое расписание заранее

После того, как вы составите расписание для своих сотрудников, вашей команде потребуется время, чтобы просмотреть их расписания и принять меры, чтобы они могли работать во все запланированные смены. Если вы не дадите им достаточно времени на подготовку, они могут не явиться на свои смены, из-за чего вы останетесь без персонала или будете пытаться заполнить смену в последнюю минуту.

Чтобы предотвратить это, убедитесь, что вы всегда отправляете свои расписания заранее, чтобы у ваших сотрудников было достаточно времени, чтобы составить планы и убедиться, что они могут быть там. Насколько заблаговременно вам нужно будет уведомить, во многом будет зависеть от потребностей ваших сотрудников, поэтому посоветуйтесь с ними, чтобы узнать, что будет работать лучше всего. Часто бывает полезно публиковать новое расписание в один и тот же день каждую неделю, чтобы сотрудники знали, что нужно отмечаться.0033

Как мы уже говорили ранее, хороший график обычно состоит из двух частей: он поддерживает работу вашего бизнеса и делает ваших сотрудников счастливыми. В какой-то степени вы можете воспринимать их как одно и то же — если ваши сотрудники недовольны, они уволятся, и ваш бизнес не будет продолжаться.

Это показывает, насколько важно получать отзывы сотрудников и позволять им высказывать любые опасения, которые могут возникнуть у них по поводу их графиков. Как работодатель, вы несете ответственность перед своими сотрудниками, и предоставление им возможности давать обратную связь имеет первостепенное значение.

8. Инвестируйте в программное обеспечение для планирования работы сотрудников

В настоящее время существуют гораздо более эффективные способы планирования работы ваших сотрудников, чем использование бумаги, карандаша или электронных таблиц.

ZoomShift — это инструмент планирования сотрудников, который позволяет владельцам бизнеса и менеджерам использовать интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс перетаскивания для составления расписаний своих сотрудников. Расписания для всех сотрудников обновляются в режиме реального времени, а владельцы и менеджеры могут отправлять текстовые сообщения, электронные письма и push-уведомления прямо из ZoomShift.

ZoomShift также включает в себя несколько дополнительных функций, таких как отслеживание времени, смены смен, управление PTO и многое другое; все это можно использовать, чтобы сделать планирование проще, чем когда-либо. Работодатели могут использовать отслеживание времени (в комплекте с геозоной), чтобы отслеживать, сколько работают сотрудники. Обмен сменами позволяет сотрудникам брать смены друг у друга, не требуя участия менеджеров.

Основные выводы

В хорошем графике должны быть отмечены два пункта: он должен поддерживать работу вашего бизнеса и радовать ваших сотрудников. Имея в руках эти советы, вы должны быть на пути к созданию идеального графика работы сотрудников.

14 советов о том, как составить расписание для сотрудников

Идеальный график работы сотрудников — это то, чего с нетерпением ждет каждый менеджер. Создание правильного графика для ваших сотрудников может быть огромной проблемой. Даже после того, как вы составили идеальное расписание для своих сотрудников, скорее всего, вам придется время от времени вносить в него изменения. Кроме того, после того, как вы потратите на это несколько часов, вам придется делать это снова в конце недели.

К счастью, технологии значительно улучшили весь процесс. Хотя планирование персонала стало проще, чем когда-либо, оно по-прежнему требует тщательного рассмотрения. Однако хорошая новость заключается в том, что составить расписание не так сложно.

В этой статье мы поговорим о том, как составить график для ваших сотрудников, который работает эффективно.

1 Что такое эффективное расписание сотрудников?

1.1 Акцент на доступность сотрудников

1.2 Легко читать и делиться

1.3 Должен быть прочитан для проверки

1.4 Следует помнить о местных законах

2 Как составить расписание для сотрудников?

3 Копните глубже в свой бизнес

4 Знайте своих сотрудников

5 Знайте, как общаться

6 Быстро получайте расписание

7 Сохраняйте гибкий график

8 Узнайте, кто хочет работать в дополнительные смены

9 Предоставьте вашим сотрудникам доступ к их расписаниям

10 Определите расписание Злоупотребление

11 Будьте изобретательны

12 Прогнозируйте будущие уровни активности

13 Будьте готовы к изменениям

14 Разработайте стратегию коммуникации в команде

15 Регулярно пересматривайте расписание своих сотрудников

16 Упрощенное планирование сотрудников

17 Подведение итогов

Что такое эффективное расписание сотрудников?

Эффективное планирование персонала требует выполнения нескольких шагов. Хороший график работы сотрудников учитывает несколько важных факторов, а именно:

Ориентирован на доступность сотрудников

Одна вещь, о которой заботится хороший график сотрудников, заключается в том, что он фокусируется на доступности сотрудников. Конечно, менеджеры также должны учитывать доступность своего персонала и не должны навязывать график своим сотрудникам. Еще одним преимуществом этого является то, что вам нужно будет вносить в него меньше изменений. В противном случае вам придется снова и снова менять расписание, чтобы оно соответствовало доступности сотрудников.

Легко читать и делиться

Хороший график работы сотрудников не сложен. Он должен быть легко читаемым и доступным для команды.

Должно быть вычитано для проверки

После того, как вы составите расписание сотрудников, убедитесь, что в нем нет ошибок, а метки указаны правильно. Это избавит вас от необходимости путать временные интервалы и имена ваших сотрудников.

Следует помнить о местных законах

Хороший график работы сотрудников соответствует местным законам. В каждом штате и стране действуют различные местные законы о труде. Убедитесь, что ваше расписание имеет законную силу и не нарушает правила. В противном случае это может привести к крупным штрафам.

Как составить расписание для сотрудников?

Теперь давайте рассмотрим несколько советов и приемов, как составить рабочее расписание для сотрудников.

Копайте глубже в своем бизнесе

Чтобы составить график для сотрудников , первым и главным шагом является доскональное знание своего бизнеса. Вы можете подумать, что это ваше дело, что еще можно узнать об этом побольше. Однако это не совсем так. Более глубокое изучение вашей работы поможет вам узнать, какой график вам нужно построить для работы ваших сотрудников.

Узнайте, как работает ваш бизнес. Знайте, сколько времени потребует каждая задача, а также будьте уверены, в какое время вам потребуется больше всего сотрудников на рабочем месте для работы. Затем составьте график с учетом вашего бизнеса. Еще одно, что вам нужно иметь в виду, это то, работают ли большинство ваших сотрудников неполный рабочий день или полный рабочий день.

Например, если вы управляете рестораном, вам нужно будет планировать работу своих сотрудников на время, когда ресторан переполнен. В таком случае лучше работать с полной занятостью, чем с частичной занятостью.

Наконец, убедитесь, что график работы сотрудников не выходит за рамки того, что разрешено политикой компании или законами штатов о расписании.

Знай своих сотрудников

Чтобы составить четкое расписание, необходимо сбалансировать потребности как команды, так и бизнеса. Хороший график сотрудников приносит пользу не только организации и вам, но также полезен и гибок для вашей команды. Второй шаг к созданию расписания сотрудников — узнать свою команду. Чтобы составить график, который удовлетворит обе стороны, вам нужно узнать, каковы их навыки и предпочтения в работе.

Затем узнайте, в какое время ваши сотрудники предпочитают работать. Например, утренние часы работы или вечерние – это вопрос выбора. Не многие организации принимают во внимание это предпочтение, но если они это сделают, это приведет к счастливой и здоровой рабочей культуре. Затем определите, что нужно сделать вашей команде, и составьте график. Вот некоторые вопросы, которые вы можете задать своим сотрудникам:

Вы предпочитаете утреннюю, дневную или вечернюю смену?
Вы запланировали отпуск?
Есть ли у вас ограничения по сверхурочной работе?
Каковы ваши сильные и слабые стороны?
У вас есть дни, когда вы хотите отдохнуть?
Вы хотите работать полный или неполный рабочий день?

Знать, как общаться Не только это, но они, вероятно, в конечном итоге будут чувствовать себя обиженными. Следующим важным шагом является информирование ваших сотрудников о всем расписании на собраниях и т. д. Ваша команда будет работать вместе лучше всего, если у вас есть эффективная система для общения друг с другом.

Убедитесь, что ваша команда знает, что происходит, чтобы заранее готовиться к каждой смене.

Сообщите своим сотрудникам об их расписании и таких вещах, как, например, почему они работают на день больше. Кроме того, всегда показывайте им с высоты птичьего полета, почему их расписание построено таким образом, какую работу они должны выполнять и почему они должны это делать, и какую пользу это приносит организации.

Быстро составить расписание

Большинство ваших сотрудников будут что-то планировать или иметь личные обязательства. Вам необходимо получить расписание сотрудников как можно раньше, чтобы ваши сотрудники могли соответствующим образом зарезервировать время. Это поможет вашим сотрудникам:

Запланируйте или даже перенесите свои личные обязательства
Подготовьтесь к следующей неделе
Найдите замену, если она недоступна
Поговорите с вами, если они захотят внести коррективы в свой текущий график

Сохраняйте гибкий график

Ваш процесс планирования сотрудников должен быть гибким, особенно если это планирование сотрудников в нескольких местах. Вы не должны навязывать расписание своим сотрудникам, но дайте им право просить внести в него коррективы. Если вы заметили, что хороший сотрудник изо всех сил пытается работать по составленному вами графику, возможно, вам придется его изменить. Сделайте так, чтобы сотрудникам было легко просить об изменениях в расписании сотрудников.

Посмотрите, кто хочет работать в дополнительные смены

Далее, вместо того, чтобы ставить сотрудников в график, требующий отработки дополнительных смен в некоторые дни, попробуйте найти сотрудников, которые предпочли бы делать это с удовольствием. У большинства ваших сотрудников будет сложная жизнь, и у них не будет времени работать сверхурочно. Чтобы решить эту проблему, ищите сотрудников, которые готовы работать дополнительные смены, и тех, кто имеет для этого квалификацию.

Приложение AttendanceBot помогает планировать графики работы сотрудников и оповещать их о предстоящих сменах на вашей платформе совместной работы.

Предоставьте вашим сотрудникам доступ к их расписаниям

Даже если ваша организация удалена или находится на месте, вы можете сделать расписание сотрудников доступным для них в Интернете. Если для этого требуется, чтобы ваши сотрудники звонили каждый день и спрашивали их расписание или просили кого-то еще проверить их расписание для них, вы тратите время своих сотрудников. Чтобы избежать этого, убедитесь, что существует платформа, на которой сотрудники могут просматривать свои еженедельные расписания, где бы они ни находились.

Если вы используете Excel, вы можете распространять его по электронной почте или предоставлять облачный доступ. Кроме того, если есть какие-либо изменения в расписании в последнюю минуту, предупредите своих сотрудников заранее. Если вы используете программное обеспечение для планирования, опубликуйте расписание на платформе, чтобы сотрудники мгновенно получали уведомление на свои мобильные устройства о новом расписании и любых будущих изменениях

AttendanceBot позаботится об этом как профессионал! Члены вашей команды могут искать и получать напоминания о предстоящих сменах с помощью простых сообщений.

Выявить нарушение расписания

Выяснить причину нарушения расписания. Это может быть частью ваших сотрудников и даже вами или вашим менеджером по расписанию. Вот как может выглядеть типичное нарушение графика сотрудников:

Запрос на пятницу или понедельник График постоянно меняется
Просьба уйти с работы пораньше на несколько дней в неделю
Поиск замены перегруженной работе работать, даже если вы попросите их
Просьба изменить график без уважительной причины
Придумывание тех же оправданий, которые мешают им работать в запланированные смены

Если это происходит постоянно, вы должны быть в состоянии определить это и немедленно исправить. Это может потребовать от вас поговорить с сотрудником наедине и спросить его, что может быть причиной этого. Если это касается их личной жизни, вы всегда можете предложить помощь.

Будьте изобретательны

Несмотря на то, что вы приложили все усилия, чтобы максимально исключить ошибки в расписании сотрудников, проблемы все же могут возникнуть. Когда это произойдет, убедитесь, что вы не боитесь пробовать новые решения для планирования. Например, у вас могут быть сотрудники, которые заинтересованы в работе в несколько смен, что может помочь решить проблемы со страховым покрытием.

Предсказать будущие уровни активности

Используя текущую недельную производительность, вы всегда можете предсказать будущие уровни активности ваших сотрудников. Таким образом, может быть ежедневно еженедельно ежемесячно, а также ежегодно. Например, если ваши данные говорят о том, что ваша компания совершает наибольшие продажи во втором квартале, вполне вероятно, что в следующем году будет та же картина.

Вы можете внести необходимые изменения и корректировки в соответствии с тем, что предсказывают данные. С помощью этих данных вы можете получить более четкое представление о количестве необходимого вам персонала. Это означает, что вы должны планировать своих сотрудников так, чтобы вы всегда были на шаг впереди.

Будьте готовы к переменам

Если недавние мировые события и показали нам что-то, так это то, что все может измениться за считанные секунды. Это верно как для вашего бизнеса, так и для ваших сотрудников. В мире могут быть всевозможные чрезвычайные ситуации, с которыми могут столкнуться ваши сотрудники, это означает, что вы всегда должны делать график своих сотрудников гибким на случай, если это произойдет.

Точно так же иногда возникают стихийные бедствия, которые требуют от вас действовать как можно быстрее, например, пандемия. Возможно, вы захотите составить расписание для своих сотрудников с учетом таких вещей, как домашнее обучение, чтобы справиться с изменениями, связанными с пандемией.

Разработайте коммуникационную стратегию команды

Даже если вы тщательно подготовите расписание для сотрудников, оно все равно потребует некоторых окончательных и принятых в последнюю минуту решений. Если вы хотите убедиться, что это не приведет к новым проблемам, лучше всего иметь эффективную стратегию командного общения для сменных сделок и изменений.

Регулярно просматривайте расписание сотрудников

При создании штатного расписания может возникнуть соблазн скопировать расписание предыдущей недели, но это означает, что ничего не изменилось. В то время как правда в том, что ваш бизнес всегда должен меняться.

Ваша работа не прекращается после того, как вы создали расписание. Вам необходимо регулярно анализировать свое расписание и процессы планирования, чтобы выявлять проблемы и находить решения для улучшения. Чтобы избежать этого, регулярно просматривайте расписание сотрудников и вносите в него необходимые изменения на следующую неделю. Кроме того, убедитесь, что он отражает самую свежую информацию о вашей работе и потребностях ваших сотрудников.

Простое планирование сотрудников

Тем не менее, если вы ищете подходящее программное обеспечение для планирования сотрудников, которое позаботится обо всех ваших потребностях в планировании, попробуйте Робот посещаемости . Это единый инструмент для управления вашей рабочей силой, который предлагает следующее:

Вы можете управлять временными работниками, посменными работниками, штатными сотрудниками или всеми сразу.

Как сделать график работы: Как создать график работы в Excel: пошаговая инструкция