Как сделать счет фактуру: Как сделать счет фактуру в 1С? Инструкция

Содержание

Как сделать счет фактуру в 1С? Инструкция

Однако его можно выдать только по факту осуществления операции реальной продажи. Из стремления получить это вожделенное право, некоторые налогоплательщики решаются на фиктивные покупки. Следовательно, хотя покупки реально и не было, но у плательщика незаконно возникает право на налоговый вычет.

Чтоб исключить манипуляции с НДС, счет-фактуру имеет право выдать только продавец товаров либо услуг. Таким образом, он документально подтверждает, что сделка продажи реальная, что фактически она имела место. В качестве подтверждения реальности операции продавец обязан оформить счет-фактуру, и вручить ее покупателю. Если он этого не делает, то на него могут быть наложены финансовые санкции. Иногда покупателю не нужен этот документ. Тогда стороны обязаны составить совместный документ об отказе оформлять счет-фактуру.
Основные требования к составлению и применению
В обязательном порядке они составляются на бумажном носителе. Иногда, при необходимости, можно применять и электронную форму. Последнее возможно только по взаимному согласованию сторон, если у них имеются совместимые технические средства, а также существуют одинаковые возможности к приему и дальнейшей обработке. Электронная форма заверяется электронной подписью ответственных лиц.

На основании С-Ф (далее вместо «счет-фактуры») составляются два сводных важнейших налоговых документа, так называемых налоговых регистров. В каждом из них накапливается итоговая информация для расчета итоговых сумм налоговых платежей НДС в бюджет. Первый носит название «Книга учета выставленных счет-фактур». В ней суммируется общая сумма НДС, которую покупатели заплатили продавцу товаров (услуг и т.д.). Второй – Книга выданных счетов-фактур. В ней накапливается результирующая информация о суммах НДС, уплаченных всеми покупателями в целом по продавцу. Разница между первой и второй суммами и есть той величиной НДС, которую продавец обязан уплатить в бюджет.

В теории и практике хозяйственной деятельности имеет место дискуссия – является ли счет-фактура документом первичного учета. Ответ будет отрицательный, если подойти с позиций бухгалтерского учета. Ибо первичные документы фиксируют переход собственности от одной стороны хозяйственной операции на другую. С точки зрения налогового учета, этот документ имеет признаки первичного учета НДС, ибо в нем, впервые на предприятии, фиксируются суммы уменьшения налоговых платежей. На основании совокупности информации из счет-фактур определяются суммы НДС, которые покупатель должен уплатить в бюджет.
Общие требования к заполнению счет-фактур
Вся информация, содержащаяся в документе, может быть представлена в виде семи групп реквизитов.
1. Номер счет фактуры и дата его составления.
2. Название продавца и покупателя, их адреса и индивидуальные налоговые номера.
3. Название грузоотправителя и грузополучателя, их адреса.
4. Номер платежного поручения, которым перечислен аванс в счет предстоящих поставок.
5. Валюта платежа.
6. Наименование объекта продажи (товара, работы, услуги), его количество, название единицы измерения, цена за единицу.
7. Стоимость сделки продажи (отдельно указываются суммы: без учета НДС; акцизного налога; налоговой ставки НДС; размера НДС; общей стоимости сделки с учетом всех налогов).
8. Страна происхождения и номер ГТД (в случае, если товар ввозится в РФ).
9. Подписи должностных лиц, имеющих право на оформление выдачи счет-фактуры.

В хозяйственной практике применяется несколько видов счет-фактур: на реализацию, на аванс, на аванс комитента, на аванс комитенту на покупку, на суммовую разницу. В системе 1С реализацией считается продажа покупателю товаров, предоставление услуг, либо передача любых имущественных прав. В основе таких операций лежит однократное действие по передачи объекта реализации.

Счет-фактура. Заполняем без ошибок. Формируем в 1С

Темой нашей сегодняшней статьи будет рассмотрение такого документа, как счет-фактура, а именно, что это такое, для чего он нужен, как правильно заполнить, как провести счет-фактуру в 1с, виды счетов-фактур, когда и какие счета-фактуры выставлять.
Начнем с определения счета- фактуры и его важности для компаний.

Что такое счет-фактура. Зачем он нужен.

По правилам ст.168 и ст. 169 НК РФ счет-фактура – это основной документ для целей правильного исчисления и уплаты НДС. Т.е. при реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав, продавец должен подтвердить начисление НДС посредством счета-фактуры. Аналогичным образом покупатель может принять к вычету НДС, исключительно на основании этого документа. Отсюда следует, что счет-фактура используется для налогового контроля, поэтому крайне важно безошибочно заполнить сей документ, чтобы впоследствии избежать конфликтов с работниками налоговой инспекции.

Обязательные реквизиты счета-фактуры.

Итак, для формирования счета-фактуры постановлением №1137 предусмотрена типовая форма. В п.5 ст. 169 НК РФ упомянуты обязательные для заполнения реквизиты:

Номер и дата счета-фактуры.
Реквизиты продавца и покупателя: название, адрес, ИНН.
Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
При условии получения аванса в счет предстоящих поставок — номер платежного поручения.
Валюта документа.
Наименование товаров (работ, услуг), количество, а также единица измерения и стоимость единицы.
Общая стоимость товара без учета налогов, сумма акциза, налоговая ставка, сумма НДС, конечная стоимость товара с налогами.
Страна происхождения и номер ГТД, при ввозе товаров на территорию РФ.

Подписи руководителя, главного бухгалтера или других, имеющих на это право, лиц.

В принципе, при необходимости, в существующую форму счета-фактуры можно вносить дополнения, главное, чтобы вышеперечисленные реквизиты остались.

Пример правильного оформления счета-фактуры!

Один немаловажный момент! Инспекторы могут обратить любую неточность в счете-фактуре против компании, т. е. отказать в вычете НДС. Поэтому, чтобы минимизировать риск отказа, важно знать существенность допущенных в счетах-фактурах ошибок.

Непростительные ошибки в счетах-фактурах.

♦ Ошибка 1. Очень часто бухгалтеры неверно указывают наименование компании-продавца или покупателя. Например, правильное название: «Консультация+», наименование с ошибкой: «Консультация». Наименование должно строго соответствовать фирменному названию, указанному в учредительных или регистрационных документах. Аналогичные ошибки допускаются в написании

адреса и ИНН. Все они препятствуют идентификации продавца или покупателя.

♦ Ошибка 2. Указывается только наименование товара без артикулов или иных дополнительных характеристик, с помощью которых можно идентифицировать товар. Например, наименование товара «стекло осветленное» имеет различия по артикулам и размерам, если в документе указать несколько товаров только с одним и тем же названием, допустим «стекло», то такая ошибка, приведет к невозможности определения, какой именно товар был приобретен.

♦ Ошибка 3. Арифметические ошибки в расчете стоимости товаров также недопустимы.

♦ Ошибка 4. Если компания занимается продажей товара, облагаемого по разным ставкам НДС, то бухгалтеру следует быть крайне внимательным, т.к. указание

неверной ставки НДС повлечет за собой отказ в вычете.

♦ Ошибка 5. Нередко бухгалтеры или менеджеры, выписывающие счета-фактуры указывают верную ставку НДС, но при перемножении суммы без НДС на указанную ставку, получается неправильный показатель, не позволяющий определить сумму налога.

♦ Ошибка 6. В документе не прописано наименование валюты или указан ошибочный код валюты;

Ошибки, не мешающие правильному пониманию сути обязательных реквизитов счета-фактуры, не являются существенными, и не влияют на вычет НДС.

Авансовый счет-фактура.

Т.к. выписать счет-фактуру следует в течение 5 дней с момента наиболее раннего из событий: реализации или предварительной оплаты в счет предстоящих поставок, то при поступлении авансового платежа выписывается авансовый счет-фактура.

(Постановление №1137)

Особенности корректировочного счета-фактуры.

Если покупатель и продавец письменно договорились об изменении стоимости товаров по причине корректировки цены или количества товаров, объема услуг и работ, то в таком случае продавец выписывает корректировочный счет-фактуру. Его особенность – это обязательное указание номера и даты корректировки, исходных данных, а также новых сведений о количестве и цене, стоимости без НДС, общей стоимости с налогом, и, конечно же, изменения величины самого налога.

Как провести счет-фактуру в 1С.

Давайте посмотрим, как сделать счет-фактуру в 1С 8.3.

Счет-фактура на реализацию в 1С8.3.

Прежде, чем выписать счет-фактуру на реализацию, создаем непосредственно документ реализации.

«Покупки и продажи»

Переходим в подраздел «Реализация (акты, накладные)»

Открываем список документов «Реализация товаров и услуг». В нем при помощи кнопки «Создать» вводим новый документ.

Заполняем все поля открытого документа.

Вид операции – «Продажа, комиссия»
Поле «Организация» заполняется автоматически.
«Контрагента» (покупателя) выбираем либо из справочника «Покупатели», либо вводим нового, если его еще нет в базе.
Записываем номер договора. В данном случае видом договора будет договор с покупателем.
Далее выбираем «Склад», с которого отгружаем товар.

Затем идет поле «зачет аванса». По умолчанию в программе стоит значение «автоматически». Я советую его оставить, т.к. при такой настройке программа будет автоматически анализировать наличие аванса по данному покупателю, что, несомненно, более удобно для учета.
Если Вы откроете ссылку, расположенную чуть ниже, то в ней можно отрегулировать тип цен и НДС. Точнее способ его включения в цену — « в сумме» или «сверху».
И, наконец, заполняем табличную часть.
Заполненный документ сохраняем, проводим кнопкой «провести»

В левом нижнем углу документа есть кнопка «выписать счет-фактуру».

Нажимаем ее, и документ формируется сам. Проверяем его. По умолчанию формируется счет-фактура на реализацию, т.к. документом-основанием является «реализация товаров, услуг…», ставим дату и проводим документ.

Проверить правильность отражения операции на счетах бухгалтерского учета можно через документ «Реализация товаров, услуг…». В верхней панели документа нажимаем кнопку «ДтКт»

Смотрим проводки…

Проводка Дт 90.02.1 Кт 41.01 отражает списание товаров по себестоимости.

Дт 62.01 Кт 90.01.1 – это реализация товаров по продажной стоимости, включая НДС.

Дт 90.03 Кт 68.02 – начисленная сумма НДС. Эта проводка формируется при выставлении счета-фактуры.

Таким образом мы сформировали счет-фактуру на реализацию в 1С 8.3.

Если статья помогла Вам, но вы хотите большего, тогда курс

«Практика заполнения декларации по НДС и налогу на прибыль + 1С8.3»

Матасова Татьяна Валерьевна
эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

Как создать счет: пошаговое руководство

Время чтения: 4 минуты

00","type":"text"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″ data-line-height=»1.2″ data-doc-id=»4504799000042959695″ data-doc-type=»writer»> Согласно отчету Credit Research Foundation, в среднем 61% просроченных платежей происходит из-за административных проблем, таких как неправильные счета. Четкий и точный счет-фактура имеет большое значение для поддержания вашего бизнеса как успешного предприятия. Это отражает ваш профессионализм и работает как капитал бренда, помогая вам удерживать больше клиентов. С другой стороны, неточные счета, как правило, сбивают с толку ваших клиентов, снижая их интерес к ведению бизнеса с вами и вызывая задержки платежей, что в конечном итоге влияет на ваш денежный поток. Важно понимать, как работают счета, важность счетов и следить за тем, чтобы каждый элемент отображался точно.

2″> Существует несколько способов создания счета. Многие предприятия используют приложение для создания документов, такое как Microsoft Word или электронную таблицу, для создания счетов с нуля или из ограниченного набора предустановленных шаблонов. Другие предприятия используют шаблоны счетов, доступные в Интернете. Однако эти методы создания счетов вручную могут стать сложными по мере роста бизнеса, а специальное программное обеспечение для выставления счетов может помочь оптимизировать весь процесс.

Программное обеспечение для онлайн-выставления счетов-фактур помогает создавать профессиональные счета-фактуры как в офисе, так и в дороге, а также может значительно снизить угрозу человеческих ошибок. Благодаря эффективному программному обеспечению для онлайн-выставления счетов требуется несколько щелчков мышью, чтобы отправлять счета онлайн за считанные секунды и автоматически получать платежи. Это позволяет вашим клиентам выбирать предпочитаемую валюту и язык, делая выход вашего бизнеса на глобальный рынок намного более удобным. В целом, от обеспечения точного выставления счетов до обеспечения положительного укрепления бренда, программное обеспечение для онлайн-выставления счетов может многое предложить.

Вот пример профессионального счета, созданного с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов. Мы выделили важные элементы, которые вы должны включить в счет-фактуру, и объяснили, почему вы должны их включать.

Брендируйте свой счет
2″> Персонализация счетов помогает повысить узнаваемость вашего бренда. Цвета, шрифты, логотип и другие элементы фирменного стиля делают счета-фактуры более профессиональными и отражают ценности, которые ваш бизнес хочет представить своим клиентам. Убедитесь, что дизайн счета-фактуры соответствует элементам и цветам вашего веб-сайта, социальных каналов и других страниц с контентом, поскольку крайне важно поддерживать согласованность и быть легко узнаваемым по всем направлениям.
Добавить профессиональный заголовок
00","type":"text"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″ data-line-height=»1.2″> Начните счет с профессионального заголовка, который включает название компании, логотип компании (если есть), адрес и контактную информацию. После этого добавьте название компании клиента, имя контактного лица и его точную контактную информацию. Если ваша компания взимает налог с продаж, укажите идентификационный номер налогоплательщика в соответствии с региональным законодательством. Например, индийские предприятия включают номера GST, в то время как номера ABN используются австралийскими предприятиями и идентификаторами НДС во многих странах, включая Европейский Союз.
Если компания, отправляющая счет, является компанией с ограниченной ответственностью, лучше всего добавить регистрационный номер компании.
Включить информацию о счете
Пометьте документ словом «Счет», чтобы клиент мог легко его идентифицировать. Включите уникальный идентификационный номер счета для отслеживания ваших транзакций. Идентификатор счета обычно является буквенно-цифровым и включает конкретную информацию, такую как название проекта или дату выставления счета. Каждый бизнес должен выбрать систему нумерации счетов, которая ему подходит, и придерживаться ее, чтобы избежать путаницы.
00","type":"text"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″ data-line-height=»1.2″ data-doc-id=»4504799000042959695″ data-doc-type=»writer»>
Включить даты
Укажите дату поставки товаров/услуг (дату поставки) и дату выставления счета, чтобы установить график и отслеживать платежи.
Описание поставляемых товаров/услуг
2″> В счете-фактуре должны быть указаны все проданные товары или услуги, оказанные предприятием в обмен на вознаграждение в течение определенного периода счета-фактуры. Включите каждый проданный товар, его количество, цену за единицу и промежуточный итог. Для услуг укажите время, затраченное на каждую позицию, и предоставьте подробную информацию об этой конкретной услуге.
Эта практика может помочь сделать вашу работу и ценообразование более прозрачными и способствовать более быстрой оплате.
Например, если вы выставляете счет за построенный вами забор, укажите стоимость всех досок и гвоздей, а также время, затраченное на проект. Эти детали должны быть представлены индивидуально, чтобы и вы, и ваши клиенты получили ясность в отношении стоимости проекта.
Включите налоговую информацию и выделите общую сумму долга
Условия оплаты определяют, когда и как бизнес ожидает, что клиенты будут их платить. Это должно включать:
- 00","type":"text"}» data-margin-left=»0.5in» data-text-indent=»-0.25in» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″ data-line-height=»1.2″ data-list-id=»22673362″ data-list-info=»{"id":"22673362","l":0}»> Способы оплаты, принимаемые предприятием (кредитная карта, чек, PayPal и т. д.)
- Штрафы за просрочку платежа
- 2″ data-list-id=»22673362″ data-list-info=»{"id":"22673362","l":0}»> Валюта, которую принимает бизнес
- Любые другие условия оплаты, включая скидки за досрочную оплату
Включить условия оплаты
00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″ data-line-height=»1.2″> Включите сведения о налогах, применимых к продаже, которые различаются в зависимости от законодательства страны, местной налоговой ставки, типа бизнеса и других факторов. Как правило, если в счете-фактуре несколько позиций, общая сумма налоговых обязательств рассчитывается для окончательной суммы счета-фактуры и отображается внизу. Вы можете разделить сумму налога в соответствии с различными налоговыми группами, к которым относятся подлежащие оплате статьи, вместо того, чтобы рассчитывать налог по каждой позиции.
00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″ data-line-height=»1.2″> После того, как налог и скидки (если таковые имеются) учтены в расчете, подсчитайте сумму и выделите общую сумму, причитающуюся с клиента.
Добавить пояснения к условиям
Хотя счета-фактуры не требуют пояснений, есть вероятность путаницы. Например, клиенты могут не заметить, что вы применили скидку на один из ваших продуктов. Чтобы предотвратить это, вы можете добавить поясняющую сноску о скидке, чтобы клиент понимал, что в будущих счетах могут быть указаны более высокие ставки для того же продукта. Кроме того, убедитесь, что вы добавили в свои счета любые другие применимые платежи, особенно сборы за обработку платежей и просроченные штрафы.
Вы также можете указать условия, при которых клиенты могут вернуть или обменять купленные товары. Например, вы можете заявить, что ваша компания примет возврат/замену с действительной квитанцией в течение 30 дней после покупки, если возвращенные продукты не имеют следов использования с неповрежденной упаковкой.

Ключ на вынос

Важно знать элементы, которые должны быть включены в ваш счет, а также эффективно представлять их, чтобы ваш клиент понял счет и своевременно произвел оплату. К счастью, создать идеальный счет легко с помощью эффективного программного обеспечения для онлайн-выставления счетов, такого как Zoho Invoice.

В отличие от создания счета вручную, Zoho Invoice позволяет вам просто выбрать готовый макет счета и автоматически добавить логотип вашей компании и сведения о компании. Если вы уже добавили информацию о клиенте в свою организацию, вы можете просто выбрать информацию о клиенте и заполнить данные о его покупке в раскрывающемся меню. Это сэкономит вам массу времени, которое в противном случае было бы потрачено на создание отдельных счетов и заполнение деталей вручную каждый раз, когда вы совершаете продажу.

00","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}» data-margin-bottom=»0pt» data-hd-info=»0″ data-line-height=»1.2″> С помощью Zoho Invoice вы можете выбирать из широкого спектра настраиваемых шаблонов счетов, автоматизировать напоминания о платежах и беспрепятственно собирать платежи в Интернете. Пока вы совершенствуете свои продукты и услуги, чтобы оправдать ожидания ваших клиентов, Zoho Invoice позаботится о вашем процессе выставления счетов и поможет вам получать оплату вовремя.

Как составить счет (с бесплатным шаблоном счета)

Счета могут быть сложными для понимания. Я как фрилансер знаю. Я с любовью вспоминаю, как отправлял свои первые счета на медиа-сайты видеоигр, задаваясь вопросом, что это за позиция. Я спрашивал себя: «Почему я должен заполнять всю эту информацию, чтобы получать деньги?»

По правде говоря, счета — это просто способ зафиксировать проделанную вами тяжелую работу и потребовать оплаты. Используйте надежный базовый шаблон счета, чтобы правильно указать все детали, чтобы вы могли получать платежи правильно и вовремя.

Вот простой шаблон счета , который поможет вам выставлять счета своим клиентам. Сделайте копию, и вы сможете создать счет на любом устройстве с Google Docs. Теперь давайте рассмотрим, как использовать этот шаблон и обеспечить бесперебойную работу процесса выставления счетов.

Образец счета-фактуры

Начните с создания копии редактируемого шаблона счета . Он находится в Документах Google, но когда вы закончите, вы можете загрузить его в формате PDF или в любом другом необходимом формате.

Как заполнить шаблон счета

Это стандартный счет для малого бизнеса и фрилансеров, то есть вы используете его, когда хотите получить оплату за свои товары и услуги. Он хорошо работает для общего выставления счетов, но не очень подходит для специального счета , такого как кредитовый или дебетовый счет.

Название счета-фактуры и логотип

Ваш счет-фактура должен содержать четкое название «Счет-фактура» на случай, если вам понадобится использовать счет-фактуру для юридической документации . Это также поможет вам отделить счета от других документов.

Вы также можете добавить логотип, если хотите, но это не обязательно. Разместите свой логотип под заголовком «Счет» или создайте таблицу без полей, чтобы разместить его справа от заголовка.

Название вашей компании и контактная информация

Убедитесь, что в вашем счете указано ваше полное название компании или ваше имя, если вы работаете по контракту. Добавьте свою контактную информацию, включая адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Включите эти данные в учетную и юридическую документацию для себя и своего клиента.

Имя покупателя и контактная информация

Введите здесь имя вашего клиента и контактную информацию. Включите как можно больше контактной информации, и не бойтесь спрашивать клиента, нужна ли вам дополнительная информация. Если вы выставляете счет конкретному лицу в компании, вы можете указать название компании, а затем имя человека.

Номер счета-фактуры

Каждый из ваших счетов-фактур должен иметь уникальный идентификационный номер для облегчения отслеживания. Это не должно быть чем-то сложным, если у вас есть простая система выставления счетов.

Например, я использую дату счета и порядок счетов, которые я отправляю в этот день. Первый счет, отправленный 06.09.2022, будет иметь номер «09062201», а второй — «09062202». Найдите систему нумерации, которая вам подходит.

Дата счета

Добавьте дату отправки счета. (Имейте это в виду, особенно когда вы создаете счета заранее.)

Если вы выставляете счет клиенту из другой страны, используйте формат даты, удобный для вас обоих. Шаблон имеет американский формат ММ/ДД/ГГГГ, но вы можете указать месяц в дате для ясности. Другими словами, вы можете ввести дату как «6 сентября 2022 года» вместо «9 сентября 2022 года»./6/2022.»

Дата платежа

Здесь вы указываете дату платежа вашего клиента. Условия платежа варьируются в зависимости от отрасли, но вот некоторые общие: «Нетто», за которым следует число, означает, что покупатель должен оплатить в течение этого количества дней, независимо от рабочих или праздничных дней. Счет-фактура нетто 30, отправленный 28 февраля, должен быть оплачен 30 марта.

Конец месяца (EOM): Некоторые предприятия комбинируют условия нетто-оплаты с «EOM», что означает, что оплата должна быть произведена через много дней после последнего дня месяца. Счет-фактура нетто 30 EOM, отправленный 15 марта, будет иметь срок оплаты 30 апреля.
При получении: Покупатель должен оплатить счет, как только он его получит.

Если вы не уверены, какие условия оплаты использовать для вашего счета, спросите коллегу-фрилансера или владельца бизнеса в вашей отрасли. Все еще налаживаете связи? Присоединяйтесь к онлайн-сообществу по вашей профессии и поспрашивайте.

Отдельные позиции

В этом разделе вы описываете и количественно оцениваете продукты и услуги, за которые выставляете счета. Если вы занимаетесь услугами, есть некоторая свобода действий при создании позиций. Вы можете создать по одному для каждого проекта, компонента проекта или дополнительной услуги.

Формат вашей позиции также может различаться среди клиентов, даже если вы предлагаете одну и ту же услугу. Например, я выставил клиенту счет за «Работа на февраль 2022 года» отдельной строкой. Между тем, я буду перечислять отдельные позиции для каждого поста в блоге, который я пишу для других клиентов.

Каждая позиция в шаблоне включает следующие разделы:

Описание товара: Краткое описание продукта или услуги, за которые вы выставляете счет.
Количество: Номер предмета, который вы предоставили.
Цена за единицу: Цена за единицу товара. (Например, если вы выставляете счет за две записи в блоге, укажите здесь цену за одну запись в блоге. Вы будете выполнять расчеты в следующей категории.)
Общая сумма в строке: Умножьте цену единица по количеству, чтобы получить общее количество строк.

Промежуточный итог

Это общая сумма расходов по вашей позиции до вычета налогов, скидок или дополнительных сборов.

Налоги

В зависимости от характера вашей работы вам, возможно, придется включить налоги в вашу транзакцию. Укажите процент налога, который вы добавляете, и сколько этот процент составляет в сумме. Не стесняйтесь удалять эту строку таблицы, если вы никогда не взимаете налоги.

Сборы и скидки

Укажите здесь любые сборы и скидки, например, скидку за просрочку платежа или скидку за ранний платеж. Если вы хотите добавить другую комиссию или скидку, щелкните правой кнопкой мыши ячейку таблицы и выберите Вставить строку ниже .

Итого

Здесь вы добавляете промежуточную сумму, налоги, сборы и скидки к общей сумме, которую ваш клиент должен вам. Это сумма денег, которую ваш клиент заплатит вам.

Положения и условия

Обратите внимание на любые дополнительные положения и условия здесь. Некоторые примеры включают:

Условия оплаты, включая нетто 30/60/90, EOM, оплату по получении и предоплату
Условия продажи, например, кто покрывает налоги и пошлины
Условия гарантий
Политика возврата
платеж на платеж
Скидки на раннюю оплату
Принятые методы оплаты

Когда вам необходимо отправить на Invoice?

Вы должны отправить счет после завершения оплачиваемого проекта. В зависимости от ваших предпочтений и предпочтений вашего клиента, вы можете отправлять его сразу после завершения, каждые две недели или каждый месяц.

Поскольку время выставления счета зависит от клиента и проекта, не позволяйте себе забыть отправить его. Используйте Zapier для , чтобы автоматически заполнять счет , когда вы отмечаете задачу как выполненную в своем любимом приложении для управления проектами.

Советы по упрощенному выставлению счетов

После того, как вы закончите заполнение шаблона, вы можете сделать больше, чтобы обеспечить беспроблемный процесс выставления счетов. Попробуйте следовать этим советам, чтобы повысить свои шансы на своевременную оплату:

Сообщите клиенту предпочтительные условия оплаты в начале ваших рабочих отношений. Включите их в свой контракт или техническое задание .
Не медлите с организацией счетов. Назначьте цифровую или реальную папку для счетов-фактур с подпапками для каждого клиента. В каждой папке организуйте свои счета по номеру счета или дате.
Поговорите со своим клиентом о способах оплаты, которые лучше всего подходят для вас обоих. Платежные сервисы, такие как PayPal и карточные платежи, часто взимают дополнительную плату с продавца. Между тем, электронные банковские платежи не взимают плату с продавца, но требуют дополнительной работы со стороны клиента.
Отправьте счет в правильном формате. PDF обычно является согласованным форматом для онлайн-выставления счетов. В Документах Google выберите Файл > Загрузить > PDF-документ (.pdf) , чтобы загрузить счет в формате PDF.
Не бойтесь связаться с клиентом , если он не заплатит в течение согласованного периода оплаты. Вы не настойчивы, когда просите деньги, которые вам причитаются.
Автоматизируйте процесс выставления счетов с Zapier. Zapier помогает вам упростить каждый аспект выставления счетов, включая регистрацию ваших счетов, информацию о том, когда вам платят, и управление вашими контактами.

Как сделать счет фактуру: Как сделать счет фактуру в 1С? Инструкция