Получая оплату за проданные товары и предоставленные услуги по безналичному расчёту, необходимо выписать клиенту счёт. Требуется знать, как выставить счёт на оплату от ИП образец заполнения документов должен быть под рукой для правильного оформления.
Индивидуальный предприниматель часто сталкивается с необходимостью выставлять счёт клиенту на оплату товаров и услуг. Способ оформления и пункты, присутствующие в содержании, на законодательном уровне не регулируются. За длительный период использования такого вида документации сложились некоторые стандарты, ставшие едиными.
Придерживаясь общих правил, появилась возможность оформить счёт как для ИП, так и для ООО. Отличительной особенностью двух регистрационных форм является то, что в первом варианте указывается для подписи только сам предприниматель, а во втором – собственник бизнеса и главный бухгалтер.
Нужно правильно оформить счёт от ИП образец документа, выставляемый продавцом клиенту.
Сотрудничество между сторонами происходит по следующему алгоритму:
В выставленном счёте обязательно указываются контактные данные продавца, информация о покупателе, список товаров и услуг с точным количеством, стоимостью за единицы, общую сумму, банковские данные для перевода денежных средств.
При необходимости шаблон для правильного заполнения можно скачать из сети-интернет.
Для того чтобы осуществилось сотрудничество между двумя сторонами требуется заключить договор, в котором прописывают все обязательства, временные рамки поставки товара или оказания услуг, а также стоимость. В момент, когда клиент делает заказы с определённой периодичностью, то предприниматель должен выставлять ему счёт, по которому производится платёж.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Выставление счёта требуется на каждую покупку с указанием цены. При этом договор заключается также, в нём указывают общую информацию о сотрудничестве.
Выставление платёжных документов происходит в следующих моментах:
При отражении в документации подробных условий работы, договор может сыграть роль оферты. Таким образом, при оплате выставленного счёта договор считается заключённым, при необходимости его можно использовать для решения спорных вопросов в суде.
Индивидуальные предприниматели выставляют счета на оплату потенциальным и действующим клиентам независимо от выбранной во время регистрации системы налогообложения.
Счёт на оплату на ИП – это образец документации, которую не относят к бухгалтерии. С его помощью нельзя подтвердить расходы и доходы, вести бухгалтерскую отчётность. Тем самым это даёт возможность оформления в произвольной форме, которая на законодательном уровне не регулируется.
Когда индивидуальному предпринимателю требуется составить и выписать счёт на оплату, то он должен включить все необходимые реквизиты.
В бланке содержится:
Расписаться за собственника бизнеса предоставляется возможность доверенному лицу. В этом случае необходимо указывать информацию о доверенности, что подтверждает полномочия. Не стоит забывать про включение в документацию должности физического лица, его сокращённые инициалы и расшифровку.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
После того, как покупатель произвёл оплату и получил товар, предприниматель выписывает счёт-фактуру, которая в дальнейшем используется в бухгалтерской отчётности. Является обязательным документом при НДС.
Многие предприниматели выставляют счёт на оплату (ищут образец документа) от ИП без НДС. Подобный документ необходим самому поставщику. Многие, производя оплату за приобретаемый товар или услугу только по договору, допускают ошибки и при совершении платежа указывают размер суммы с учётом НДС. Подобные ситуации встречаются довольно часто. Таким образом, если содержится дополнительная информация, когда образец счёта на оплату необходим без НДС для ИП, то это служит своеобразным напоминанием о том, чтобы указать наименование перевода правильно.
Если покупатель совершает перевод денежных средств с учётом НДС, то это может вызвать интерес со стороны Федеральной налоговой службы, которая обязывает предпринимателя выплачивать дополнительный налог в государственный бюджет.
Тонкости и сложности в оформлении документации отсутствуют, реквизиты указываются такие же, как и при выставлении счетов с НДС:
Счёт на оплату представляет таблицу, состоящую из нескольких граф.
Каждая из них содержит определённую информацию:
Каждую графу завершает пункт «Итого». Под таблицей прописными буквами указывают общую сумму и добавляют информацию, что цена указана без учёта НДС.
Для предотвращения возможных ошибок, которые совершаются покупателями при оплате, рекомендуется приводить пример заполнения банковских реквизитов и назначения платежа.
Документация создаётся через систему 1С Бухгалтерия либо в любой офисной программе на персональном компьютере, с указанием всех реквизитов, перечисленных выше. Так же стоит учитывать, что существуют программы, благодаря которым подготавливаются счета в режиме онлайн, без установки дополнительных программ.
Подготавливая счёт необходимо придерживаться определённых требований, используемых для оформления деловых документов:
Таким образом, счёт на оплату выставляется как в электронном, так и в бумажном варианте. На законодательном уровне отсутствуют нормы и требования, предъявляемые к форме документации. Следовательно, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает, каким образом оформляется документ и какая программа используется для его составления.
Сотрудничество с другими юридическими лицами — это неотъемлемая составляющая коммерческой деятельности ИП и ООО. Самая распространенная схема — когда одна сторона поставляет услугу или товар, а другая — оплачивает их стоимость. Но, чтобы избежать проблем, следует не только четко следовать договоренностям и выполнять свои обязательства. Важно правильно выставить счет на оплату полученных услуг/товара, а потом закрыть сделку, подготовив соответствующие документы.
Любое предприятие при предоставлении услуг или продаже товара выставляет счет – специальный документ с целью уведомления контрагента об исполнении своих обязательств. На основании счета он должен осуществить перевод средств по указанным реквизитам, оплатив полученные услуги/товар.
Такой документ составляется в следующих ситуациях:
Фактически счет нужен для оплаты покупателем полученной поставки.
Сформировать форму проще в специализированной программе, с которой работает бухгалтер. Но создать шаблон можно и посредством Excel или Word. Использование бланка продавца также не является обязательным требованием закона. Важно, чтобы каждый счет имел свой порядковый номер, а нумерация ежегодно обновлялась с 1 января.
В комментариях могут указываться дополнительные условия поставок, чтобы скоординировать действия сторон. В ООО форма подписывается главным бухгалтером или другим уполномоченным лицом (например, руководителем). В случае с ИП подпись ставит только сам предприниматель. Предпочтительно, чтобы счет был завизирован печатью, но это не является обязательным условием для выполнения обязательства.
В целом наличие счета не является обязательным условием для сотрудничества контрагентов. Если договоренности были достигнуты на уровне директоров, то он даже может отсутствовать в документообороте. В это случае получить реквизиты для безналичного перевода покупатель/заказчик может из другого источника, например, из накладной или карточки предприятия.
Цель счета – сделать взаиморасчеты между участниками процесса более точными. Этим можно объяснить позицию бухгалтеров, которые выступают за обязательное составление таких документов. При этом он не может использоваться в качестве основания для оплаты за исключением тех случаев, когда в договорах четко обозначен график совершения платежей.
Передать форму на оплату рекомендуется в бумажном виде. Для ускорения процесса можно отправить ее контрагенту в электронном виде посредством специальной программы или электронной почты. Второй образец должен остаться в бухгалтерии ИП или ООО.
При сотрудничестве с партнером важно иметь закрывающие документы по каждой совершенной сделке для подтверждения факта выполнения сторонами их обязательств. Это поможет избежать недоразумений и спорных ситуаций, которые в итоге отразятся на репутации сторон. Такого правила должно придерживаться не только крупное предприятие в форме ООО, но и ИП, независимо от масштабов деятельности.
Требование предоставить закрывающие документы рекомендуется указать в договоре о сотрудничестве. С их помощью продавец сможет подтвердить факт получения дохода, а покупатель — расходов, что будет актуально при составлении налоговой отчетности.
Если необходимо подтвердить поставку товаров, материалов или сырья, составляется накладная. Для этого используется стандартизированная форма ТОРГ-12 или собственный бланк предприятия. У каждого из участников сделки остается свой экземпляр (оригинал), который необходимо хранить не менее 3-х лет.
Допускается использование только оригиналы документов, в которых указаны реквизиты контрагентов, данные отгрузки (номер партии и дата) и реестр товаров. На бланке также должна стоять печать продавца и подписи уполномоченных лиц. Если по какой-то причине предприятие предоставило копию накладной, покупатель должен запросить ее оригинал, чтобы избежать спорных ситуаций. Факт предоставления оригинала позже поставки товара не может повлиять на условия сотрудничества сторон и действующий договор.
Документ составляется в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Визируется подписью руководителя или другого уполномоченного лица. В отличие от накладной, в акте должно быть указано, что заказчик не имеет претензий к исполнителю услуги. В некоторых случаях, регламентированных профильным законодательством, можно обойтись без составления акта. К примеру, если речь идет об услуге аренды или оферте.
Отсутствие счета на оплату и закрывающего документа может обернуться для предприятия и другими последствиями. К примеру, если между участниками возникнет хозяйственный спор, для урегулирования которого одна из сторон будет вынуждена обратиться в суд. В связи с этим любые операции, связанные с перечислением денег, должны быть задокументированы в предусмотренном законом порядке. В противном случае можно понести большие финансовые и репутационные потери.
Мы онлайн сервис Mybuh. kz, в данном сервисе вы автоматически можете выставлять счета, накладные, акты, счет фактуры и много другое.
Для корректного выставления счета необходимо правильно заполнить реквизиты вашей компании и контрагента кому выставляете счет.
Для регистрации в личном кабинете нажмите на картинку ниже , для ознакомления и тестирования программы, мы предоставляем 3 дня бесплатно.
После регистрации и заполнения раздела Мои реквизиты
выберите раздел личного кабинета «Документы» в категории «Продажи» найдите пункт «Cчета«; кликните на кнопку «Добавить счет«.
В данном окне, Вы можете отредактировать созданные счета, скачать и распечатать, а так же, выслать счет на email контрагенту, либо выслать ссылку на оплату данного счета.
Здесь вы можете добавить логотип компании, печать и подпись ниже пример.
.
так же при необходимости, можно отправить счет с кабинета mybuh.kz напрямую на email. Для этого нажмите кнопку отправить и заполните адрес электронной почты.
Организации и предприниматели на спецрежимах в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.
Счёт-фактура с НДС = обязанность заплатить НДССчёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.
Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.
В каких случаях вы обязаны выставить счёт-фактуру:
Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.
В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.
Эльба — онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Она поможет выставлять счёт-фактуры, сформирует декларацию по НДС и отчётность по УСН.
Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:
Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.
Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.
Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя. Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика. Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.
Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента. Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам. Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.
При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.
Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.
Ставки НДС:
По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.
Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:
Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.
Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.
Содержание
СкрытьСервис выставления счетов имеет следующие особенности:
Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.
Не требуется искать подходящий шаблон счета.
Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.
Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.
Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.
Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.
Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:
Автоматическое заполнение всех базовых строк.
Удобное и быстрое оформление счета.
Возможность контролировать существующую задолженность.
Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.
Автоматический расчет НДС.
Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.
Наглядный перечень всех выставленных счетов.
Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.
Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.
Можно создавать акты к выставленным счетам.
Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.
Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.
Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.
Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:
Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.
Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.
Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».
В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».
Подтвердить переход по ссылке.
Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.
Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:
В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.
Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.
Нажать на кнопку «Открыть».
Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.
Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.
Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.
Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:
Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».
Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.
Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.
После завершения нажать «Далее».
Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.
Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.
Подтвердить отправку.
Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:
После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».
Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен».
Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.
Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:
После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:
Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.
Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.
Онлайн сервис Tinkoff для предпринимателей позволяет отправлять счета на оплату юридическим лицам, ИП и физлицам. Рассказываем, как выставить счет в Тинькофф Бизнес на сайте и в приложении.
Создать платежный документ можно через интернет-банк, а также в мобильном приложении. Посмотрим, как правильно выставить счет в различных ситуациях.
Чтобы начать работу, войдите в личный кабинет для ООО и ИП. Далее выполните следующие шаги:
Видео: Выставление новой платежки в личном кабинете Тинькофф Бизнес.
При желании все эти операции можно выполнить еще одним способом. Перейдите в меню выставления платежек и выберите иконку с плюсом, после чего выполните шаги 2–4.
Процесс выставления счета в Тинькофф Бизнес через интернет банк.Рядом расположен еще один значок – товары и услуги. Здесь можно добавить новый товар или создать счет для уже существующей позиции.
Кликните по значку, чтобы открыть список товаров и услуг.Отметьте галочкой нужную позицию и нажмите кнопку «Создать из выбранного».
При необходимости можно продублировать платеж, который уже был создан ранее.
В списке «Исходящие» кликните по значку «…» и выберите «Дублировать».Если контрагент уже есть в истории платежей, можно облегчить заполнение реквизитов. На главной странице личного кабинета найдите любой входящий или исходящий платеж партнера. Раскройте список действий и выберите пункт «Выставить счет контрагенту». Реквизиты заполнятся автоматически.
Читайте в отдельной статье: как оплатить выставленный счет в Тинькофф Бизнес.
Откройте приложение для бизнеса на Android или iOS и проделайте следующие шаги:
Видео: Выставление платежки в приложении Tinkoff для бизнеса.
Как и в случае с интернет-банком, в приложении можно просто продублировать старый платеж. Для этого перейдите в раздел «Платежи» и выберите нужный документ в списке.
Нажмите «Повторить» в нижней части экрана.Распечатать платежку можно на последнем шаге создания документа.
Нажмите «Скачать счет», чтобы открыть его в формате PDF.После этого отправьте платежку на печать. Если нужно сделать старую платежку в Тинькофф Банке, ее можно найти в разделе выставления.
Поставить электронную подпись или факсимильную печать пока нельзя. Банк обещает добавить эту возможность к концу лета 2020 года.
Уведомление об оплате приходит в интернет-банк и мобильное приложение. Информация о платеже также придет на электронную почту.
Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют бланк счета на оплату. Бесплатно скачать его в word или в excel можно на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
По закону, использовать счет на оплату часто не обязательно. Он не относится к бухгалтерской отчетности и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.
В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:В документе нужно отметить:
Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.
Исправления в счете делать нельзя. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк. Бесплатно скачать бланк счета на оплату в word или excel на 2021 год можно здесь.Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать информацию о компании и плательщике, а система все сделает за вас.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
В нашем сервисе можно бесплатно скачать бланк счета на оплату-2021 в word, excel или pdf — можете выбрать любой удобный для вас формат.
Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСкладБланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «Поставщик» нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.
Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.
Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2021 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.
Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».
Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.
Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
У нас можно скачать и другие документы:
Договор купли-продажи товара
Другие формы документов
6 мин. Читать
Малые предприятия, предлагающие своим клиентам профессиональные услуги, должны выставлять точные счета за услуги для выставления счетов за свою работу. Счет за услуги должен содержать важные детали бизнес-операции, в том числе подробный список предоставленных услуг, крайний срок оплаты и общую сумму, причитающуюся по счету.Научиться создавать профессиональные счета-фактуры — это бухгалтерский навык, которым должен овладеть каждый владелец малого бизнеса, чтобы получать оплату за свои услуги, регистрировать свои продажи и отслеживать свои доходы.
Эти темы научат малые предприятия и фрилансеров, как выставлять счета за услуги и получать оплату за свою работу:
Как создать счет за услуги
Советы для фрилансеров по выставлению счетов
Пример счета за услуги
Шаблон счета за услуги
Малые предприятия могут создавать подробные счета за обслуживание, чтобы запрашивать оплату от клиентов за их работу.Чтобы составить счет за услуги, следуйте этому простому руководству по выставлению счетов:
Начните свой счет за услуги, создав заголовок в документе. Разместите логотип вашей компании в заголовке счета.
Добавьте свои контактные данные в заголовок счета, включая ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
Под заголовком документа укажите контактную информацию вашего клиента, включая его имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.Рекомендуется всегда подтверждать правильное контактное лицо с клиентами, потому что ваше контактное лицо по счетам может отличаться от вашего обычного делового контакта.
Назначьте уникальный номер счета-фактуры каждому счету-фактуре, который вы создаете. Это поможет вам организовать записи счетов, а также поможет вам легко ссылаться на конкретный счет при обсуждении его с клиентом.
Добавьте дату, когда вы готовите счет-фактуру в документ.Это важный ориентир как для вас, так и для вашего клиента.
Укажите крайний срок платежа как точную дату, то есть «Платеж должен быть 31 декабря 2018 г.», а не более неопределенные сроки платежа, такие как «Платеж должен быть в течение 30 дней». Убедитесь, что срок оплаты указан в счете. Для этого вы можете выделить шрифт жирным шрифтом или использовать другой цвет шрифта.
Затем включите услуги, которые вы предоставили, в виде детализированного списка в счет-фактуру.Ваш список услуг должен включать следующую информацию:
Для облегчения чтения раздела услуг вы можете представить его в виде таблицы, в которой каждый фрагмент информации выделен в отдельный столбец.
Рассчитайте общую сумму к оплате по счету и включите все применимые налоги.Убедитесь, что информация хорошо видна на странице, увеличив размер шрифта, выделив его жирным шрифтом или выбрав другой цвет шрифта.
Наконец, добавьте нижний колонтитул к вашему счету за услуги, в котором подробно описаны ваши условия оплаты. Запишите способы оплаты, которые принимает ваша компания. Сюда могут входить:
Также важно включить любые штрафы за просрочку платежа, которые вы планируете взимать по просроченным счетам, в разделе условий оплаты счета-фактуры, чтобы клиенты знали вашу политику просрочки.
Возьмите за правило создавать и отправлять счета, как только вы завершите проект клиента. Чем быстрее вы отправите счет, тем быстрее вы можете рассчитывать на получение оплаты, что помогает улучшить ваш денежный поток. Немедленное создание счетов-фактур также гарантирует, что работа свежа в вашей памяти, поэтому вы с меньшей вероятностью упустите что-то из своего счета или сделаете ошибку.
Долгое время фрилансеры обычно устанавливали 30-дневный срок оплаты по счетам.Но в последние годы сроки оплаты сократились с появлением быстрых способов оплаты, таких как онлайн-платежи и регулярное выставление счетов. Поэкспериментируйте с более короткими сроками оплаты, чтобы быстрее получать оплату за свои услуги. Вместо того, чтобы давать клиентам 30 дней на оплату, попробуйте 21-дневный крайний срок и посмотрите, как это работает для вашего бизнеса.
Иногда клиенты могут быть заинтересованы в более быстрой оплате счетов, если вы принимаете более удобные для них способы оплаты.Поговорите со своими клиентами заранее, чтобы узнать их предпочтения. Предложите столько способов оплаты, сколько имеет смысл для вашей бизнес-модели, включая онлайн-платежи, которые легко и быстро обрабатывать. Разрешите клиентам устанавливать регулярные платежи, если вы предоставляете им одни и те же услуги каждый месяц. Таким образом, они могут утверждать регулярные платежи в соответствии с установленным графиком, не обрабатывая платеж вручную. После этого вам будет гарантирована оплата в установленный день каждого платежного цикла.
Если это имеет смысл для вашего малого бизнеса, рассмотрите возможность предложения клиентам небольшой скидки, если они оплачивают свои счета раньше срока.Это не только создаст доброжелательность и лояльность среди ваших клиентов, но также может побудить их привыкнуть сразу оплачивать счета, что сэкономит ваше время и улучшит ваш денежный поток.
Обязательно проверяйте сразу же, когда счет-фактура просрочен. Не бойтесь показаться грубым или назойливым; чем раньше вы свяжетесь с клиентом и узнаете, почему платеж задерживается, тем быстрее вы сможете решить проблему и составить план получения оплаты.Всегда будьте вежливы и профессиональны, когда говорите с клиентами о просроченных счетах. В большинстве случаев задержка платежа является чистой ошибкой.
Этот образец счета за услуги для малых предприятий и фрилансеров дает пример того, какая информация должна быть включена в ваши счета и как должен быть оформлен счет за услуги.
Если вы предпочитаете использовать уже существующий шаблон для своих счетов-фактур вместо создания собственного дизайна с нуля, вы можете найти ряд шаблонов, доступных для загрузки в Интернете.Загрузите бесплатный шаблон счета за услуги из FreshBooks, чтобы настроить свои счета, сохранить их и отправить клиентам для оплаты. Шаблон доступен в форматах Microsoft Word, Excel и PDF.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
SP Images в настоящее время принимает Visa, MasterCard, Discover, American Express и кредитные карты PayPal. Если вы хотите оплачивать покупки в кредит card SP Images требует наличия формы авторизации кредитной карты для каждого кредитная карта, которую вы хотите использовать для покупок. Кредитная карта форму авторизации можно найти здесь.
Как только ваш заказ будет подготовленный менеджером вашего аккаунта, ваша кредитная карта будет предварительно авторизованный на цену товара в заказе плюс дополнительный процент от стоимости доставки, комиссия кредитной карты 3%, а также любые дополнительные запрашиваемые услуги, включая двойной бокс, бандаж, отгрузку страховка, лифт ворот и т. д.После фактической доставки или стоимости перевозки LTL рассчитываются в нашем Центре распределения, предварительная авторизация будет конвертироваться в платеж на точную сумму счета.
Ultra PRO International — SP Images
P.O. Box 8201
Pasadena, CA 91109-8201
Название банка: Comerica Bank
Название счета: Ultra Pro
International LLC
SWIFT-код: MNBDUS33
Routing / ABA #: 121137522
Учетная запись
номер: 1895466066
Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь с платежи, пожалуйста, свяжитесь с нами по информация @ spimages.ком
У всех потребителей Санкт-Петербурга потребление воды измеряется метрами. Плата за количество потребленной воды основывается на потреблении, зарегистрированном в течение расчетного периода. Показания счетчика могут быть оценены из-за заросшей растительности, необузданных животных, запертых ворот, стоячей воды или других опасностей.
Все городские счетчики Санкт-Петербурга измеряют воду в сотнях галлонов.Чтобы прочитать счетчик, не обращайте внимания на красную стрелку, ноль, напечатанный на циферблате (крайний правый), и первый подвижный регистр с правой стороны счетчика. Прочтите все остальные регистры по мере их появления. Это дает покупателям такое же значение, как и в их счетах. Чтобы получить данные о потреблении, покупатели должны вычесть значение за предыдущий месяц из текущего значения и добавить два нуля к остатку.
Согласно Постановлению города клиенты несут ответственность за предоставление доступа для снятия показаний и обслуживания счетчиков коммунальных услуг.Если доступ к вашему счетчику изменится, позвоните 727-893-7341, чтобы сообщить.
Клиенты, у которых возник спор относительно своего счета и которые не могут разрешить его, поговорив с персоналом по выставлению счетов за коммунальные услуги, могут подать прошение в Комитет по рассмотрению счетов за коммунальные услуги (UBRC). Клиенты, у которых возник спор относительно своего счета и которые не могут разрешить его, поговорив с персоналом по выставлению счетов за коммунальные услуги, могут подать прошение в Комитет по рассмотрению счетов за коммунальные услуги (UBRC). Заявление о подаче петиции в UBRC можно отправить по электронной почте на адрес ubrc @ stpete.org или отправлено по почте в отдел коммунальных счетов. Внимание: UBRC P.O. А / я 2842, г. Санкт-Петербург, ФЛ 33731.
Согласно политике Санкт-Петербурга, чеки предъявляются дважды, прежде чем уведомить клиента. Чеки, возвращенные банком два раза по любой причине, возвращаются на счет службы и подлежат оплате, как указано ниже:
Номинальная стоимость чека | Плата за обслуживание |
$ 0.01–50 долларов США | 25,00 $ |
50,01–300 долл. США | 30,00 |
301,01–800 долларов | 40,00 |
800,01 $ и больше | 5% от номинала |
Счет становится просроченным, если он не оплачивается в срок, указанный в счете.Большинство потребителей коммунальных услуг оплачивают свои счета за коммунальные услуги каждый месяц вовремя, но небольшая часть потребителей не в конечном итоге обходится всем дороже. В целях поощрения своевременной оплаты от всех клиентов, штраф за просрочку платежа в размере 5,00 долларов США или 1,5% от невыплаченного баланса, в зависимости от того, что больше, будет списан со счета коммунального предприятия. Неуплата после позднего уведомления приведет к тому, что уведомление об отключении будет доставлено на адрес службы. Если последний ярлык с уведомлением остается в собственности, к аккаунту применяется плата в размере 8,00 долларов США.Уведомления о расторжении будут отправлены в отель по почте. Неуплата в указанный день приведет к прекращению обслуживания.
Департамент выставления счетов и сбора не будет восстанавливать коммунальные услуги в нерабочее время клиентам, заблокированным за неуплату, если только они не выплатят полную просроченную задолженность, используя интерактивную систему голосового ответа (IVR) или Click2Gov (онлайн). . Внеурочная смена начинается с 17:00. до 21:00 с понедельника по пятницу.
Город Санкт-Петербург не желает прекращать чьи-либо коммунальные услуги, но по закону предоставление услуг может быть прекращено, если оплата не будет произведена до даты, указанной в уведомлении о прекращении, если не было достигнуто никаких договоренностей об оплате.
С MySPWater ™ теперь стало проще, чем когда-либо, управлять вашим счетом на воду и оплачивать счета онлайн. Если вы предпочитаете не оплачивать счет через Интернет, у нас есть несколько других вариантов оплаты.
MySPWater TM
MySPWater — это более разумный способ доступа к вашей учетной записи и оплаты счетов.
Теперь, просто зарегистрировавшись на MySPWater.org, вы можете бесплатно оплачивать счета онлайн и выбрать безбумажный способ выставления счетов.MySPWater также обеспечивает доступ к информации об использовании воды, чтобы принимать более обоснованные решения. Вы даже можете подписаться на уведомления об утечках. Откройте для себя все замечательные возможности MySPWater или зарегистрируйтесь прямо сейчас.
Оплата по телефону
Оплата счета по телефону дебетовой картой Discover, Mastercard или Visa или электронным чеком через Paymentus, нашего стороннего поставщика по телефону 1.855.325.8896, круглосуточно день, семь дней в неделю.
Вариант единовременного онлайн-платежа — нажмите здесь, чтобы совершить единовременный платеж.
Paymentus: Если у вас нет с собой номера счетчика, вы также можете совершить единовременный платеж, указав только номер своего счета
непосредственно через Paymentus. , наш сторонний поставщик.
Программа автоматических платежей
Опция программы автоматических платежей округа позволяет вам производить оплату путем автоматического списания средств с вашего банковского счета. Подпишитесь на автоматическую оплату, и ваш счет за коммунальные услуги будет оплачиваться вовремя и каждый раз.Форма автоплаты (заполняемый PDF-файл).
Плательщик счетов — через ваше финансовое учреждение
Вы можете договориться с вашим банком или финансовым учреждением об оплате счетов со своего счета. Обратите внимание, что получение платежа обычно занимает 5-7 дней.
Оплата по почте
Отправьте чек к оплате SPWSD в конверте, прилагаемом к вашему счету, по адресу:
Sammamish Plateau Water and Sewer District
1510 228th Ave SE
Sammamish, WA 98075
Pay in Person (Временно приостановлено в связи с пандемия COVID-19 / коронавируса.)
Оплачивайте лично наличными или чеком в нашем районном офисе:
1510 228th Ave SE
Sammamish, WA 98075
Для вашего удобства у нас есть две ячейки приема платежей, расположенные в офисе округа. Один расположен перед зданием для платежей, производимых в рабочее время. Второй ящик находится за пределами наших ворот для платежей, производимых в нерабочее время.
Что следует знать об оплате счета
Счета подлежат оплате через тридцать дней после их отправки. В соответствии с пересмотренным Вашингтонским кодексом 57.08.081, к любому просрочившему счету будет применяться 10% штраф за просрочку платежа. Отдел коммунальных услуг плато Саммамиш работает с 8:00 до 16:30. С понедельника по пятницу.
Получить разрешение на строительство жилого дома
Pay My Water Bill
Продлить свидетельство о налогообложении моего бизнеса
Система онлайн-разрешений ограничивается простыми разрешениями на строительство жилых домов для электричества, водопровода, ремонта кровли, HVAC и некоторого бытового оборудования (посудомоечные машины, сливы, водонагреватели и т. Д.). Заявители, у которых есть вопросы об онлайн-системе или разрешениях на строительство жилых домов, могут позвонить в Отдел строительства и безопасности Департамента экологических служб по телефону (805) 583-6723 в обычные рабочие часы.
Город Сими-Вэлли стремится обеспечить безопасную среду для обработки платежей. Мы используем стандартный протокол Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всей вашей личной информации, когда она проходит через Интернет.Это обеспечивает безопасный канал связи между вами и нами для предотвращения перехвата и неправомерного использования ваших данных.
Чтобы убедиться, что вы находитесь на защищенном сервере, найдите значок замка или ключа в правом нижнем углу браузера. Замок должен быть заблокирован или ключ должен быть подключен, чтобы указать на защищенный сервер. Этот символ может не отображаться на экранах с общей информацией об услуге, но будет отображаться на любых экранах, на которых будет передаваться конфиденциальная информация о вашей учетной записи.
Еще одним признаком защищенного веб-сайта является адресная строка. Он изменится с http: // www… на https: // www. «S» указывает, что протокол передачи гипертекста безопасен. Кроме того, вы должны использовать браузер со 128-битным шифрованием. Google Chrome, Microsoft Internet Explorer и Safari будут поддерживать этот уровень безопасности. Если вы используете другой браузер, убедитесь, что он поддерживает этот уровень шифрования для вашей безопасности и уверенности.
Зайдите в Google Chrome, Microsoft Internet Explorer или Safari и загрузите текущую версию браузера на свой компьютер.Если вы используете другой браузер, перейдите на домашнюю страницу и обновитесь до версии, которая поддерживает 128-битную безопасность.
Клиенты также могут оплачивать свои счета по телефону 24 часа в сутки по телефону (855) 288-1492 (бесплатно).
Мы знаем, что процесс выставления счетов иногда может сбивать с толку. В St. Peter’s Health мы стремимся помочь сделать процесс управления расходами на здравоохранение максимально простым и беззаботным.
Если вы готовы оплатить счет, есть несколько способов оплаты, включая наш портал онлайн-платежей. Если у вас есть вопросы, наша местная команда экспертов по выставлению счетов готова помочь вам понять, как оплачивать счет, процесс выставления счетов, наметить варианты финансовой помощи и предложить оценки будущих услуг.
У вас есть вопросы по выставлению счетов?Свяжитесь с нашей местной группой экспертов по выставлению счетов пациентам по телефону 406-447-2783
Вы можете просмотреть свой текущий баланс, оплатить счет или настроить тарифный план с помощью St.Портал оплаты здоровья Петра.
St. Peter’s Health стремится помочь нашим пациентам справиться с финансовыми проблемами, которые могут возникнуть до или после лечения. Мы здесь, чтобы гарантировать, что эти проблемы никогда не помешают кому-либо обратиться за помощью, предоставляя доступ к финансовым консультантам, предлагая планы выплат с нулевым процентом, а также бесплатное или льготное обслуживание для тех, кто соответствует требованиям нашей программы помощи.
Если у вас есть сомнения по поводу оплаты медицинских услуг, свяжитесь с одним из наших финансовых консультантов по телефону (406) 447-2828 или щелкните здесь, чтобы узнать больше о том, как мы можем вам помочь.
Работая вместе, мы можем минимизировать недопонимание, задержки платежей и расходы на выставление счетов.
Чтобы упростить процесс выставления счетов, мы выставляем счет напрямую вашей страховой компании. Однако страховые выплаты не всегда покрывают полную стоимость лечения. Если вы не уверены в своем покрытии для конкретной медицинской процедуры или теста, мы рекомендуем вам связаться с вашим страховым агентом до того, как записаться на прием.Обратите внимание, что вы несете ответственность за любые расходы, не покрываемые вашим планом выплат.
Чтобы получить оценку будущих услуг, посетите нашу страницу инструмента оценки расходов и затрат или наш онлайн-инструмент оценки цен, который рассчитывает подробные сметы затрат по запросу и имеет списки платежей, доступные для загрузки. Вы также можете запросить оценку, заполнив эту форму или позвонив в нашу группу по выставлению счетов пациентам по телефону (406) 447-2783. Имейте в виду, что оценки не являются гарантией того, что будет взиматься плата.Часто лечение и услуги каждого отдельного пациента зависят от множества переменных, и затраты могут сильно варьироваться в зависимости от многих факторов, включая, помимо прочего, страховое покрытие, тип лечения и потребляемые ресурсы.
После получения первой выписки остаток на вашем счете подлежит оплате в течение 30 дней. Если вы не можете заплатить, пожалуйста, свяжитесь с нами как можно скорее, чтобы договориться об оплате.
Региональный медицинский центр Святого Петра
2475 Broadway
Helena, MT 59601
Проложить маршрут
Municipal Light & Water отвечает за обслуживание потребителей электроэнергии, воды и канализации.Персонал службы поддержки клиентов готов ответить на вопросы клиентов относительно их счетов за коммунальные услуги и обработать заказы на передачу услуг для переезжающих потребителей коммунальных услуг.
Для оказания этой услуги в Municipal Light & Water есть штатные считыватели счетчиков, которые считывают электрические и водные счетчики клиентов, а также технический персонал для проверки и предоставления счетов за коммунальные услуги и обработки платежей за коммунальные услуги. Для удобства наших клиентов счета за коммунальные услуги, отправленные из нашего офиса, включают обратный конверт с обратным адресом, который клиенты могут использовать при оплате по почте.Эти конверты не требуют адресации. Клиенты могут отправить свои платежи по почте на адрес P.O. Box 490 или оставьте их в офисе, расположенном по адресу: 201 West 3rd Street (угол 3-й улицы и Vine). Наш офис работает с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Клиенты, прибывающие в нерабочее время, могут воспользоваться ночным депозитарием. Для вашего удобства мы предоставляем временное окно обслуживания, и у нас есть возможность онлайн-оплаты счетов в eCare. Для клиентов, которым необходимо связаться с нами в экстренных случаях или в нерабочее время, на наши телефоны отвечают 24 часа в сутки.Мы также предлагаем программу бюджетных расчетов, автоматический вывод средств из банка или оплату кредитной картой. Если вы хотите воспользоваться любой из этих программ, позвоните в наш отдел обслуживания клиентов по телефону (308) 535-6740.
Сокращая потребление электроэнергии, город Норт-Платт может помочь району государственной энергетики Небраски разумно использовать наши энергоресурсы. Благодаря сокращению мы помогаем снизить потребность в покупке электроэнергии на открытом рынке, отложить строительство новых электростанций и внести свой вклад в поддержание низких тарифов на электроэнергию.
North Platte Наиболее благоприятные условия для зимнего сезона (с октября по май) — минусовые температуры с холодным ветром с 8 до 10 утра и с 18 до 22 часов. Расчетные часы от Района государственной власти Небраски до города Норт-Платт: с 8:00 до 22:00, с понедельника по субботу.
Летние пиковые условияNorth Platte (с июня по сентябрь) связаны с кондиционированием воздуха, использованием воды и ежедневными оплачиваемыми часами. Исторически пик использования приходится с 15 до 20 часов, когда температура достигает 95 градусов и выше.Летние оплачиваемые часы устанавливаются ежедневно от Района государственной власти Небраски до города Норт-Платт, с воскресенья по субботу.
Суточная оплата часов
Незаконный сброс — это любой преднамеренный или непреднамеренный сброс любого вещества, кроме ливневой воды или воды для пожаротушения, в муниципальную ливневую канализацию.
Об авторе