Как сделать спецификацию к договору поставки: Спецификация к договору поставки в 2022 году

  • Главная   /  Разное   /  
  • Как сделать спецификацию к договору поставки: Спецификация к договору поставки в 2022 году

Как сделать спецификацию к договору поставки: Спецификация к договору поставки в 2022 году

что это такое и когда она нужна?

При заключении договора купли-продажи или поставки стороны часто подписывают спецификацию, которую в тексте соглашения признают неотъемлемой частью договора. В спецификации указывают наименование, количество, ассортимент товара, цену и порядок расчетов, а также условия по поставке. Конечно, этот перечень не является постоянной величиной и может меняться в зависимости от ситуации. Почему стороны подписывают спецификацию, если есть возможность указать все эти условия в тексте договора?

Все очень просто. Если стороны планируют осуществить две и более поставки товара, то, соответственно, они не могут предсказать, количество и цену товара через месяц. Поэтому лучше за несколько дней до поставки товара подписать спецификацию, в которой урегулировать все эти вопросы. Или другая ситуация, сегодня продавец осуществляет доставку товара, а через несколько дней покупатель осуществляет самовывоз товара. Это означает, что порядок поставки товара меняется.

И сторонам нужно или заключить новый договор, что, мягко говоря, недостаточно правильно, или просто подписать спецификацию на новую поставку товара и указать там другие условия поставки. И все.

Итак, спецификация позволяет сторонам осуществлять «договорные маневры», не тратя лишнего времени. Плюс спецификацию удобно использовать, если между сторонами планируются длительные взаимоотношения. Ну и не забываем об удобстве. Не нужно перечитывать весь текст договора, чтобы понять важнейшие его условия. Именно по этой причине стороны очень часто используется такой документ.

Если вы приняли решение подписать спецификацию, то ниже приводим ее образец:

Приложение № ___

к Договору поставки № ____ от «___» _____________ 20___ г..

СПЕЦИФИКАЦИЯ № ____

от «___» ______________ 20__.

№

Наименование Товара
Единица измерения

Кол-во

Цена за единицу без НДСОбщая стоимость без НДСНДСОбщая стоимость с НДС
        
        
        
        
Всего:                                                                                                               

 

1.

    Общая стоимость Товара, поставляемого по этой спецификацией составляет до _____________________________. Стоимость Товара по данной Спецификации включая расходы на упаковку, загрузки, монтажные для транспортировки, транспортные расходы, налоги и другие обязательные платежи, которые оплачиваются Поставщиком

2.      Условия поставки Товара:

3.     Срок поставки Товара:
4.     Условия и сроки оплаты:
5.     Гарантия на товар составляет:
6.     Производитель Товара:
7.     Год изготовления Товара:

8.    Требования к таре и упаковке:

Упаковка и маркировка Товара должны соответствовать установленным правилам, стандартам и техническим условиям товара. Упаковка возвращается / не возвращается.

9.   Реквизиты грузоотправителя  ___________________________ (________________).

10.  Реквизиты грузополучателя:

10. 1. Место поставки:

11.  Эта Спецификация является неотъемлемой частью вышеуказанного Договора. 
12.  Эта Спецификация составлена ​​в 2-х экземплярах (1 экземпляр Поставщику и 1 экземпляр Покупателю). 

 

Образец спецификации к договору поставки

В образце спецификации к договору поставки описывается качество и количество поставляемого товара. Документ позволяет идентифицировать товар, который будет поставляться согласно условиям заключаемого контракта.

Содержание:

  • Что это
  • Правовое регулирование
  • Необходимость в документе
  • Обязательна или нет
  • Сколько спецификаций может быть к одному договору
  • Виды спецификации
  • Кто составляет
  • Правила составления
  • Образец спецификации
  • На что обратить внимание
  • Внесение изменений
  • Хранение документа
  • Передача спецификации партнеру
  • Расторжение документа
  • Судебная практика

Что это

Спецификация к договору поставки — это письменное приложение с конкретной информацией о товаре.

Правовое регулирование

В современной юридической практике нормативная база построения процесса поставки состоит из множества различных правовых направлений:

  • гражданско-правовые
  • совместные нормы права
  • частное право
  • публичное право

Базовым законодательным документом РФ, регулирующим порядок заключения и исполнения по упомянутым договорам, считается ГК РФ.

Юридическая сторона процесса поставки обладает важной особенностью. Она обусловлена особенными признаками, выделяющими процесс поставки товара среди обычного процесса купли-продажи. В ГК договор рассматривается как разновидность процесса купли-продажи, но здесь мало обоснований для их объединения. Единой является только общая правовая цель. В обоих случаях процедура должна завершиться передачей права собственности за определенную оплату и навсегда.

Другие признаки заметно отличаются от процесса купли-продажи. Юридическая схема правоотношений при поставке не соответствует плану взаимодействия при купле-продаже.

Помимо ГК РФ существуют другие законодательные нормы, которые используются при составлении контракта на поставку. Например, ФЗ в сфере жд транспорта РФ – применяется в случае доставки товара железнодорожным сообщением.

Необходимость в документе

Ч. 3 ст. 455 ГК РФ требуется четкое название товара, количество и ассортимент в том случае, когда продукция передается в определенном виде, модели, размере, цвету и иному признаку.

К контракту поставки рекомендуется составление, подписание и хранение спецификации и накладной. Суд признает правомерным такое соглашение, в котором содержится пункт о согласовании сторонами спецификации. При этом подписанная заказчиком и исполнителем спецификация сопровождает договор в виде приложения.

Обязательна или нет

В соглашении о поставке обязательно указать, что спецификация является неотъемлемой частью. Без ее наличия приобретенный предмет не считается переданным. Покупатель будет иметь право не оплачивать товар, вернуть его обратно и потребовать оплату за хранение.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

К каждому договору поставки может прилагаться неограниченное число спецификаций.
А также каждая поставка может сопровождаться отдельным документом.

Все о договоре поставке смотрите на видео:

Виды спецификации

Существует три вида спецификации:

  • в качестве приложения к главному договору
  • входящая в состав документов по расчету
  • сопроводительная, составляемая в случае отгрузки определенной партии поставляемого изделия

Кто составляет

Составлением спецификации занимается сотрудник (юрист или другой работник) организации. Важное требование – исполнитель обязан знать подробности договора, информацию о поставке и правила оформления этого документа.

Правила составления

Единого шаблона или образца спецификации не существует. Работники организации вправе составить ее в свободном виде или по предыдущему образцу. По структуре необходимо соответствие правилам делопроизводства аналогичных документов. В содержание документа обязательно включать стандартные сведения.

После информации в таблице желательно описать сведения по оплате товара из спецификации (допускается несоответствие условиям договора).

Образец спецификации

Приложение на поставку товара можно скачать ниже:

На что обратить внимание

Составление приложения допускается на фирменном бланке предприятия. В случае отсутствия такого листа можно оформить на обыкновенном листе бумаги.

Важное условие: спецификация подписана руководителем организации-исполнителя и представителем предприятия-заказчика.

Бланк спецификации оформляется в двух экземплярах – каждой из сторон.

Внесение изменений

Документ регламентируется по тем же нормативным базам, что и договор. При двустороннем согласии документ возможно изменять. Допустимо расторжение составленных и подписанных спецификаций с целью создания обновленных.

Хранение документа

Спецификацию обязательно сохранить на все время действия договора. Срок хранения бланка регламентирован согласно законодательству РФ, либо действующим нормам организации.

Передача спецификации партнеру

Способы вручения документа другой стороне соответствуют правилам передачи договоров:

  • Почтой России — заказное письмо с уведомлением
  • курьерской службой
  • при помощи электронных средств связи
  • факсом

Расторжение документа

В соответствии со статьями ГК РФ, недопустимо отказываться одной из сторон от выполнения условий описанных в договоре (ст. 310 ГК РФ). Внесение изменений или расторжение условий возможно только при согласованном решении двух сторон.

Процедура возможна одной из сторон в судебном порядке в следующих ситуациях:

  • при значительных отстранениях от условий одной из сторон
  • в остальных случаях, в соответствии с ГК РФ, иным законом и условием договора

Существенными считаются такие нарушения, которые влекут за собой значительный ущерб для противоположной стороны.

Судебная практика

При отсутствии существенных нарушений составление судебного иска об аннулировании договора будет безрезультатным.

В соответствии с нормами законодательства возможно расторжение контракта в целом или изменение отдельных его пунктов в одностороннем порядке без суда.

Видео о составлении спецификации:

Отказ с одной стороны от выполнения условий по контракту возможно осуществить, составив уведомление для другой стороны об изменениях. Действие документа прекратится после вручения письменного уведомления, если не предусмотрены ГК РФ, условиями договора или иными законодательными нормами другие правила.

К серьезным несоблюдениям условий контракта заказчиком относится многократное отступление от срока оплаты выбранного изделия или невыборка артикула (п. 3 ст. 523 ГК РФ).

П. 2 ст. 451 ГК РФ закреплено 4 пункта, наличие которых позволит суду удовлетворить исковое заявление с просьбой изменить или расторгнуть договор:

  • в момент заключения договора заказчик и исполнитель не предполагали о таких обстоятельствах
  • перемены произошли в связи с непреодолимыми для другой стороны ситуациями
  • при выполнении нескорректированных условий договора нарушились бы пропорции экономического интереса исполнителя и заказчика. Эти нарушения могли бы привести к серьезным потерям заинтересованной стороны
  • в тексте договора отсутствует пункт о возможных непредсказуемых изменениях обстоятельств, ответственность за которые несет заинтересованная сторона.

Таким образом, разработка спецификации — это важная и обязательная составляющая договора поставки. Этот документ составляется только в письменной форме и подписывается с двух сторон.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Наверх