Содержание статьи
Трудовая книжка гражданина Российской Федерации – важнейший документ, который фиксирует в себе основные трудовые события своего владельца. Как и любой другой учетный регистр, трудовая книжка также не безразмерна. Иногда происходит так, что раздел, содержащий сведения о работе, заканчивается раньше, чем сама трудовая деятельность работника. В таком случае имеет место оформление дополнительного регистра – вкладыша в трудовую книжку. Что это за документ и как прикрепить вкладыш в трудовую книжку?
Безусловно, трудовое законодательство РФ обязует каждого сотрудника отдела кадров изучать специальные правила и инструкции, которые дают исчерпывающий перечень норм и рекомендаций по поводу заполнения и хранения бланков трудовых книжек на предприятии. Эти правила не обошли стороной также и особую процедуру – оформление и заверение вкладышей в трудовые книги. К сожалению, некоторые кадровики пренебрегают этими правилами, тем самым нанося значительный вред трудовым документам сотрудников. Перечислим основные «погрешности» кадровых сотрудников, связанные с вкладышами в трудовые книжки работников предприятия:
Все вышеперечисленные действия не являются законными. Информация, которая вносится в такие псевдо-вкладыши, теряет свою юридическую значимость. Важно, что кадровые сотрудники должны знать не только как оформить, но и как следует прикрепить вкладыш к трудовой книжке.
Законом четко установлен порядок оформления вкладышей в трудовые книги. На эти вкладыши распространяются абсолютно все требования, применяемые к трудовой книжке. Основные этапы формирования дополнительного трудового документа – вкладыша в бланк трудовой книги:
После грамотного оформления и заверения вкладыши должны быть закреплены в трудовой книжке. Если пренебречь этим правилом, то появляется потенциальная угроза утери вкладыша.
Законодатель не дает четких указаний на то, где именно закреплять вкладыши: в конце трудовой книжки, в начале или посередине. Решение этого вопроса полностью зависит от предпочтений работодателя. Тем не менее, для удобства принято закреплять вкладыш в конце трудовой. Такое расположение не только поспособствует сохранности вкладыша, но и не нарушит хронологию и порядок вносимых данных.
Немаловажным вопросом остается и следующий: нужно ли пришивать вкладыш в трудовую книжку? Согласно ныне действующим актам трудового законодательства, все оформленные вкладыши должны быть именно вшиты. Не допускается вклеивание вкладышей, присоединение скобами степлера, вклеивание при помощи скотча. Только вшивание считается наиболее надежным способом присоединения вкладыша в трудовую к своему «сородичу». Вшивание используется повсеместно в случае присоединения определенных важнейших документов. Примером может стать документооборот в бухгалтерском учете.
На практике принято пришивать вкладыш в трудовую книжку суровой ниткой, обычно на 4 или 5 проколов. Напомним, что данное требование не является обязательным. Никто не взыщет с «правонарушителя» за не тот цвет нити или за лишний прокол в бланке трудовой или в ее вкладыше.
Обратите внимание на то, что нумерация во вкладыше не начинается с начала, а продолжается дальше. Плата за бланк вкладыша может быть внесена работником несколькими способами:
Существуют также локальные акты предприятий, в которых уже оговорены способы выдачи вкладышей в трудовые книжки, а также способы их оплаты. Например, положения о внутреннем трудовом распорядке на предприятии могут содержать пункты, связанные с бесплатным или льготным оформлением вкладышей в трудовую книжку.
Иной раз происходят случаи, когда сотрудник не оплачивает стоимость вкладыша в трудовую вообще. Такая ситуация может возникнуть, если происходит повторное оформление вкладыша в трудовую после того, как предыдущий вариант был испорчен не по вине владельца, а по вине ответственного сотрудника отдела кадров, заполнившего первоначальный вариант.
Актуально на
Организация приняла на работу нового сотрудника. По истечении 5-ти дней было принято решение внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Однако оказалось, что места для новой записи нет. Как вшить вкладыш в трудовую книжку? На этот и другие вопросы, касающиеся вкладышей ответим в статье.
Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. С ее помощью подтверждается страховой стаж для целей социального страхования, в том числе для оплаты больничных и назначения пенсии. Поэтому каждый работник должен иметь трудовую книжку. Причем для тех, кто устраивается на работу впервые, трудовую книжку заводит работодатель.
Если кадровику нужно внести новую запись в какой-либо раздел трудовой книжки, а он полностью заполнен, то использовать для внесения новой записи свободные непрофильные разделы трудовой нельзя. Верным решением будет подшить вкладыш в трудовую книжку (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Таким образом, при отсутствии свободного места для внесения нужной записи единственным решением является использование вкладыша.
По общему правилу ведение трудовых книжек возложено на работодателей (организации и индивидуальных предпринимателей). Поэтому и вкладыш в трудовую книжку должны вшить в отделе кадров той организации, где возникла такая необходимость.
Оформление и ведение вкладышей осуществляется в том же порядке, что и ведение трудовых книжек. Вкладыш является частью трудовой книжки, поэтому сам по себе он недействителен.
Если принято решение о подшивке вкладыша, то в трудовой книжке нужно поставить штамп «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер (п. 39 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Обычно такой штамп ставят в верхней части титульного листа книжки.
После подшивки вкладыша нумерация записей продолжается, а не начинается заново (п. 38 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225). Количество подшитых вкладышей может быть неограниченным.
Движение вкладышей на предприятии, в том числе, их выдачу нужно отразить в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Просто вложить вкладыш в трудовую книжку нельзя. Также не допускается вклеивание вкладыша и его присоединение с помощью степлера (п. 38 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Вкладыш в трудовую книжку можно только вшить.
Вкладыш вшивают так, чтобы он стал единым целым с трудовой книжкой. Обычно его вшивают внутрь трудовой книжки сразу за последней страницей. Нужно использовать качественные прочные нити, их цвет не имеет значения.
Главное — вшить вкладыш так, чтобы обеспечить плотное прилегание страниц. Сделать это можно с помощью иголки или специального оборудования.
Верное оформление и подшивка вкладыша минимизируют риск того, что вкладыш признают недействительным. Теперь вы знаете, как правильно пришить вкладыш в трудовую книжку.
Главная > Microsoft > Как вставить новый лист в Excel? 5 Easy Ways
( Примечание: Это руководство о том, как вставить новый лист в Excel, подходит для всех версий Excel, включая Office 365
В Excel вы можете добавлять, сохранять, извлекать и выполнять операции над различных данных. Эти данные хранятся в файлах Excel, которые технически называются книгами Excel. Чтобы свести к минимуму обработку нескольких книг для хранения данных, была введена концепция рабочих листов.
Рабочий лист — это место в рабочей книге, где вы можете хранить данные. С помощью нескольких листов вы можете хранить разные типы данных в одной книге. Это поможет вам легко извлекать и обмениваться данными.
Для лучшего понимания, если вы думаете о рабочей книге Excel как о книге, то рабочие листы — это страницы в них.
При открытии книги Excel по умолчанию обычно доступен только один рабочий лист. Если вам нужно более одного рабочего листа и вы хотите их вставить, что вы будете делать?
В этой статье я расскажу вам, как вставить новый лист в Excel 5 простыми способами.
Вы узнаете:
Связанные чтения:
Как вставить изображение в Excel? 3 простых способа
Как вставить радиокнопки в Excel? Пошаговое руководство
Как вставить PDF в Excel? 5 простых способов
Существует несколько простых способов вставки нового рабочего листа в Excel.
Это простой способ добавить новый рабочий лист одним щелчком мыши.
Когда вы открываете книгу Excel, вы можете увидеть текущий рабочий лист, в котором вы находитесь, и общее количество рабочих листов в конкретной книге в левом нижнем углу окна Excel.
После того, как вы вставили достаточное количество рабочих листов, вы можете использовать кнопки со стрелками для перехода между скрытыми рабочими листами и их просмотра.
Существует еще один способ вставить новый рабочий лист в Excel с вкладки рабочего листа.
Хотя этот метод требует нескольких дополнительных шагов, этот метод дает вам возможность выбирать между типами рабочих листов или шаблонами рабочих листов.
Почти для каждой операции в Excel существует сочетание клавиш, позволяющее легко выполнять их. Даже для вставки нового рабочего листа в Excel сочетания клавиш оказываются простым, быстрым и эффективным способом.
Примечание: Эти методы можно использовать для одновременной быстрой и эффективной вставки нескольких рабочих листов.
Рекомендуемое чтение:
Как вставить гиперссылку в Excel? 3 простых способа
Как вставить маркеры в Excel? 5 простых способов
Как вставить разрыв страницы в Excel? (3 простых шага)
Другой способ вставить новый рабочий лист в Excel — из главного меню.
Это немедленно вставляет новый рабочий лист рядом с существующим рабочим листом.
Используя вышеупомянутые методы, мы можем вставлять по одному рабочему листу за раз. Однако, если вы хотите вставить несколько рабочих листов (10 или 20) за один раз, вы можете использовать код VBA.
Нажмите Введите . Вы можете увидеть рабочие листы, добавленные на панели «Проект» слева.
В окне Excel вы можете увидеть установленное количество вставленных рабочих листов. Этот метод предпочтителен, когда вам нужно вставить большое количество рабочих листов и предотвращает любую ошибку.
При открытии предыдущих версий Excel (Excel 2013 или Excel 2016) рабочая книга по умолчанию открывается с тремя листами. Однако в более поздних версиях при открытии книги по умолчанию доступен только один рабочий лист.
Но Excel предлагает вам возможность установить количество рабочих листов по умолчанию при его открытии.
Теперь каждый раз, когда вы открываете новую книгу Excel, по умолчанию открываются три листа.
Читайте также:
Как вставить несколько строк в Excel? 4 лучших метода
Как рассчитать IRR в Excel? 3 важные функции
Как рассчитать время в Excel? 2 различных типа
Горячая клавиша для вставки нового рабочего листа в Excel — нажатие функциональной клавиши Shift + F11. Другой способ вставить новый рабочий лист — нажать клавиши Alt + Shift + F1.
Как проще всего вставить новый лист в Excel?Чтобы вставить новый рабочий лист, щелкните значок (+), который находится в левом нижнем углу окна Excel над строкой состояния специальных возможностей.
Как добавить новый рабочий лист с помощью Excel VBA?Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку Visual Basic. В окне Visual Basic нажмите View и выберите Immediate Window. В окне «Интерпретация» введите код Sheets.Add Count:=10 , где 10 обозначает количество листов, которые вы хотите вставить.
Вставка нового рабочего листа в Excel поможет вам хранить все данные в одном месте. Это, в свою очередь, делает обработку данных более эффективной и организованной.
В этой статье мы увидели, как вставить новый рабочий лист в Excel 5 простыми способами. Выберите метод, который лучше всего подходит для вашей цели.
Посетите наш центр бесплатных ресурсов, чтобы получить больше высококачественных руководств по Excel и другим приложениям Microsoft Suite.
Готовы погрузиться в Excel? Нажмите здесь, чтобы перейти к продвинутым курсам Excel с углубленными учебными модулями.
Саймон Сез ИТ преподает Excel и другое программное обеспечение для бизнеса более десяти лет. За небольшую ежемесячную плату вы можете получить доступ к 140+ обучающим курсам по ИТ.
Крис «Саймон» Колдер работал руководителем проекта в области информационных технологий в одном из самых престижных культурных учреждений Лос-Анджелеса, LACMA. Он научился пользоваться Microsoft Project по гигантскому учебнику и ненавидел каждый момент. Онлайн-обучение тогда было в зачаточном состоянии, но он увидел возможность и сделал онлайн-курс MS Project — остальное, как говорится, уже история!
В этой статье объясняется нумерация страниц в Excel 365–2010. Узнайте, как вставить номера страниц в Excel, если ваша книга содержит один или несколько рабочих листов, как установить собственный номер для начального листа или удалить водяные знаки, добавленные неправильно.
При печати документа Excel может потребоваться отображение чисел на страницах. Я покажу вам, как поставить номера страниц в Excel. Их можно добавить в верхний или нижний колонтитул листа. Вы также можете выбрать, будут ли они отображаться в левой, правой или центральной части.
Вы можете вставлять числа, используя вид Макет страницы и диалоговое окно Параметры страницы . Эти параметры позволяют добавлять номера страниц для одного или нескольких рабочих листов. Вы также можете указать любой номер для своего стартового листа, если настройки по умолчанию вам не подходят. Также помните, что вы всегда можете увидеть, как будут выглядеть распечатанные страницы в режиме
Маркеры страниц очень полезны, если ваш рабочий лист достаточно большой и печатается как несколько страниц. Вы можете поместить номера страниц для одной электронной таблицы, используя представление Page Layout .
Наконечник. Вы также можете щелкнуть изображение кнопки макета страницы на панели состояния в Excel.
Области верхнего и нижнего колонтитула состоят из трех частей: левой, правой и центральной. Вы можете выбрать любой, нажав на нужное поле раздела.
Теперь вы можете вернуться к Нормальному виду , если щелкнете значок Нормальный на вкладке Вид . Вы также можете нажать Обычная кнопка изображение на статус бар .
Теперь, если вы перейдете к Предварительный просмотр печати , вы увидите водяные знаки номеров страниц, добавленные в Excel в соответствии с выбранными настройками.
Совет. Вы также можете наносить любые водяные знаки на свои листы, используя ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ВЕРХНЕГО И НИЖНЕГО СТАТЬИ, см. раздел Как добавить водяной знак на рабочий лист в Excel.
Допустим, у вас есть рабочая книга с тремя листами. Каждый лист содержит страницы 1, 2 и 3. Вы можете вставить номера на несколько рабочих листов так, чтобы все страницы были пронумерованы в последовательном порядке с помощью диалогового окна Параметры страницы .
Теперь, если вы перейдете к панели Предварительный просмотр печати , вы увидите, что все страницы со всех рабочих листов имеют последовательные водяные знаки номеров страниц Excel.
По умолчанию страницы нумеруются последовательно, начиная со страницы 1, но вы можете начать порядок с другого номера. Может быть полезно, если вы распечатали одну из своих книг, чтобы через минуту понять, что вам нужно скопировать в нее еще несколько листов. Таким образом, вы можете открыть вторую книгу и установить номер первой страницы на 6, 7 и т. д.
Теперь вы можете легко напечатать второй документ с правильной нумерацией страниц.
По умолчанию Excel печатает страницы сверху вниз, а затем слева направо на рабочем листе, но вы можете изменить направление и печатать страницы слева направо, а затем сверху вниз.
Предположим, вы получили документ Excel со вставленными номерами страниц, но вам не нужно их распечатывать. Вы можете использовать диалоговое окно «Параметры страницы», чтобы удалить водяные знаки номеров страниц.
Теперь вы знаете, как в Excel вставлять номера страниц на один или несколько листов, как поставить другой номер на начальной странице или изменить порядок нумерации страниц.
Об авторе