При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.
Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению. Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.
Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.
При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом». И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.
В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!
Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб. Следует прошить и книгу жалоб, и книги учёта приказов, и журналы для отметок о входящей/исходящей корреспонденции и прочего.
Некоторые журналы ведутся на предприятиях годами, в этих случаях бывает, что нить прошивки помогает книге просто не развалиться на составляющие части от старости.
На самом деле сложно прошивать только свой первый документ. Ведь ты не знаешь, с чего начать и как правильно прошить журнал, как к нему вообще подступиться. А вот работа с последующими документами будет обыкновенной рутинной манипуляцией и не больше.
Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.
Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии. Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему. Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.
Пронумеровать книгу можно вручную, при этом нумеруются именно листы, а не страницы. Обложка листом не является, арабские цифры обычно ставятся в правом нижнем углу. Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.
Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.
Обыкновенная нитка, наподобие той, какой мы пришиваем пуговицы и пользуемся привычно в быту, для работы не подойдет. Если взять тонкий образец, то со временем нить может порваться, и тогда прошивать журнал придется заново, а это далеко не минутное дело.
Чаще всего у делопроизводителя в арсенале имеется капроновая нить, которая настолько прочна, что голыми руками её порвать просто невозможно, она точно сохранит все листы вместе, даже если журнал нечаянно упадет.
В тонком журнале или тетради дырки можно проделать шилом, постепенно, шаг за шагом, страница за страницей проколоть все листы. А вот если дело иметь придётся с многостраничным экземпляром, то в помощь обычно берут дрель. Особенно увлекательно наблюдать за тем, как ловко умеет управляться с инструментом хрупкая девушка-бухгалтер. И всё-таки, прибегая к такой тяжелой артиллерии, лучше заручиться мужской поддержкой.
Для того чтобы ваш журнал выглядел опрятно, не прокалывайте обложку, даже если очень хочется. Дырки делать следует как можно ближе к корешку (переплету), тогда при открытии страниц ниток практически не будет видно, и они не займут полезную площадь граф.
Дырок обычно делается две, расстояние между ними составляет 6-10 сантиметров. Располагаются отверстия примерно посередине книги.
После того как дырки сделаны, нитка вставляется в большую иглу и протягивается сквозь отверстия. Оба хвостика нитки должны остаться сзади журнала (между последним листом и задней частью обложки).
Также необходимо сразу прикинуть, какой длины отрезать нить, оба ее «хвостика» должны будут остаться свободными примерно на 15 сантиметров, но лучше действовать с запасом, лишние миллиметры всегда можно обрезать. Концы нужны для того, чтобы сверху них можно было приклеить контрольный листок с количеством пронумерованных страниц.
Весь смысл прошивки журналов состоит в том, чтобы при помощи своеобразной самодельной «пломбы» навечно зафиксировать количество листов, которые должны присутствовать в данном документе при любых обстоятельствах.
Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц. Руководитель предприятия должен поставить на бумажном квадрате свою резолюцию, дополнительно ставится дата операции.
Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.
Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.
Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу. Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.
А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Стандартная схема, как прошивать журналдля внесения сведений о трудовых книжках, здесь не подойдёт.
Повторим основные правила, озвученные выше:
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.
Несмотря на то, что большая часть привычных ранее кассовых документов отменена после введения онлайн-касс, кассовая книга по-прежнему остается обязательным для оформления документом.
Подробнее о том, какие кассовые документы сейчас можно не оформлять и почему, узнайте из материала «Нужна ли кассовая книга для ведения онлайн-кассы?».
Существует ряд способов ведения кассовой книги, есть и несколько вариантов того, как подшивается кассовая книга. Опишем все известные способы сшивания книги.
Как известно, кассовая книга должна вестись на предприятии в одном экземпляре. Ведут ее и обособленные подразделения. Но если ОП не осуществляет хранение наличных денег и по окончании проведения кассовых операций сдает наличные деньги в кассу юрлица с 30.11.2020 кассовую книгу оно может не вести.
Обычно книга заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.
Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу, разберемся, зачем это надо делать. Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.
Допустимы ли в кассовой книге исправления, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Рассмотрим, как подшивать кассовую книгу.
1. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал, отпечатанный по форме КО-4 (в соответствии с постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, далее — постановление № 88), в котором все страницы расположены горизонтально, следует действовать по нашей инструкции о том, как подшить кассовую книгу (образец на фото и сама инструкция представлены ниже).
Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.
В этом случае сшивается та часть листов, которые располагаются в переплете (скреплены скрепляющей скобой или проклеены). При заполнении такой книги обычно используется ручной способ занесения данных. Страницы в ней нумеруются, а сама она сшивается и пропечатывается в самом начале ее заведения.
2. В том случае, если кассовая книга заполняется машинописным способом, т. е. ежедневно все сведения заносятся кассиром сразу в бухгалтерскую программу, например в «1С:Предприятие» или другую (либо если книга ведется в офисной программе по типу Excel), следует поступить так.
В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения. Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.
Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы. При этом нумерация начинается с начала года (или месяца/квартала — в зависимости от объема операций по кассе). Кроме того, вкладные листы и дублирующие их отчеты кассира, заполняемые на отдельных несшитых листах, могут вестись не только машинописным способом, но и от руки. В этом случае между листами следует класть копирку.
ВАЖНО! По традиции книга должна вестись с начала года. Все принятые в компании способы ведения и заполнения кассовой книги должны быть в обязательном порядке отражены в учетной политике, утвержденной отдельным приказом.
Нюансы документального оформления кассовых операций раскрыты в этой статье.
По итогам месяца/квартала кассир должен на последнем за этот период вкладном листе указать, сколько всего в этом месяце/квартале было составлено листов из кассовой книги. Все вкладные листы, подписанные и проверенные кассиром, должны сохраняться у него в течение года. По мере накопления (либо в конце года) листы брошюруются и прошиваются.
Какой штраф предусмотрен за отсутствие кассовой книги, узнайте по ссылке.
На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Ставится оттиск печати, который частично перекрывает пломбу, а частично остается на последнем сшитом листе.
3. Изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания. Ее оформляют при помощи техсредств, исключающих несанкционированный доступ к ней. В итоге она подписывается электронными цифровыми подписями (руководителя, главбуха).
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы сшили кассовую книгу. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
О том, как прошить кассовую книгу, детально будет рассказано в следующей части статьи.
Разберем пошагово, как сшивать кассовую книгу. Описываемый пример прошивки данного бухгалтерского регистра подходит для книг, оформленных в виде журнала с горизонтально расположенными страницами, у которых одна часть листа отрывная.
Пошаговая инструкция:
На представленном ниже фото наглядно показано, как сшивается кассовая книга (образец способа сшивания, который был подробно описан выше).
Как заполнить титульный лист кассовой книги, узнайте здесь.
Кассовую книгу обязаны вести компании и ИП (не важно, применяют они ККТ старого образца или онлайн-кассы).
Кассовую книгу, оформляемую в бумажной форме (в виде готового журнала), необходимо до начала ее заполнения пронумеровать и правильно сшить, произведя запись о количестве сшитых листов и заверив ее подписями руководителя и главбуха.
Если кассовая книга ведется на компьютере (например, в программе «1С:Предприятие»), ее листы распечатываются в конце дня, в котором производились записи в кассовой книге, и сшиваются по мере накопления или в конце года.
Заверенная ЭЦП изготовленная в электронной форме кассовая книга не требует распечатывания и сшивания.
Шнуровка ботинок — это гораздо больше, чем просто удержание их на месте. Это возможность настроить и оставить свой след на вашей обуви. Добавьте немного настроения, попробуйте красочные шнурки и даже верните немного жизни в поношенную пару ботинок. От классической перекрестной шнуровки до прочной лестничной шнуровки — вот четыре способа завязать шнурки на обуви Docs и сделать их своими руками, а также несколько советов от Мастера обуви от DM.
ХОРОШИЙ УНИВЕРСАЛЬНЫЙ МОТОЦИКЛ С ОТЛИЧНОЙ ОТДЕЛКОЙ
vimeo.com/video/509732938?autoplay=1&muted=1″ frameborder=»0″ muted=»» webkitallowfullscreen=»» mozallowfullscreen=»» allowfullscreen=»»> ВАШИ БОТИНКИ РАЗНОШАЮТСЯ? ОСТАВЬТЕ ДВА ВЕРХНИХ ПРОУШИНЫ СВОБОДНЫМИ –
ВЫ ОЦЕНИТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ КОМНАТУ ВО ВРЕМЯ ПЕРВЫХ НЕСКОЛЬКИХ НОСЕНИЙ
ШАГ 1. Начните с двух шнурков одинаковой длины. Проденьте каждую сторону через две нижние проушины снаружи ботинка внутрь, оставив внутри ботинка горизонтальную шнуровку.
ШАГ 2. Перекиньте каждый конец шнурка поверх верха обуви по мере продвижения к следующей паре люверсов. Протяните шнурок изнутри с обеих сторон, затем снова перекиньте верх ботинка, пока будете подниматься.
ШАГ 3: Теперь переходим к завершению. Оставьте два верхних отверстия свободными, чтобы оставить излишек шнурка, затем оберните две длины вокруг задней части ботинка, через пяточную петлю и снова вперед. Завяжите прочный узел, чтобы он оставался на месте. Если вам не нравится завязка, просто продолжайте шнуровать ботинки до верха и завязывайте узел.
ПРОЧНАЯ ШНУРОВКА В ВОЕННОМ СТИЛЕ
ВЫДАЮЩИЕСЯ С ВЫСОКИМИ БОТИНКАМИ, ЛЕСТНИЧНАЯ ШНУРОВКА ОЧЕНЬ ПРОЧНАЯ.
ОТЛИЧНО ПОДХОДИТ ДЛЯ БОТИНОК, КОТОРЫЕ ОЩУЩАЮТСЯ НЕМНОГО ВМЕСТИТЕЛЬНЫМИ
ШАГ 1. Этот начинается изнутри наружу: два шнурка одинаковой длины выходят из двух нижних петелек и поднимаются вертикально по ботинку с каждой стороны к паре петелек выше. Пока не пересекайте их
ШАГ 2. После того, как вы создали две петли с обеих сторон, пришло время для «ступенек» лестницы. Перекрестите шнурки через соответствующие петли, которые вы создали, затем проденьте их через отверстия над
. ШАГ 3. Повторите этот процесс со следующими четырьмя ушками, затягивая по мере продвижения, и снова, пока не дойдете до верха. Соедините этот прочный стиль шнуровки с прочным узлом внутри ботинка, и все готово.
ДЛИННЫЕ ШНУРКИ, ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОТНОШЕНИЕ
ВЫ МОЖЕТЕ ЛЕГКО ЗАТЯНУТЬ ШНУРКИ, ПОСЛЕ ЗАВЕРШЕНИЯ.
ПРОСТО ПОТЯНИТЕ ЗА ОДНУ СТОРОНУ КАЖДОЙ ПРУТКИ. ПОПРОБУЙТЕ ОБВЯЗКУ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ИЗБЫТОК НА ВЕРХУ
ШАГ 1. Начните с двух отрезков шнурка, продетых через два нижних отверстия. Убедитесь, что они примерно ровные.
ШАГ 2. Теперь он становится асимметричным. Возьмите шнурок с одной стороны и пропустите ушко прямо над ним, вместо этого проденьте его через предпоследнее ушко на той же стороне. С другой стороны шнурок должен идти вертикально вверх по внутренней стороне ботинка и выходить через проушину прямо над ней, а затем через верх по горизонтальной перекладине к проушине на другой стороне.
ШАГ 3: В этой паре туфель вы доберетесь до вершины. Но на ботинках с большим количеством люверсов повторяйте этот процесс с разных сторон, пока не дойдете до двух последних люверсов. Чтобы закончить, завяжите прочный узел.
БОЛЕЕ СВОБОДНЫЙ СТИЛЬ С НЕОБЫЧНЫМ УЗОРОМ
ЭТОТ МИНИМАЛЬНЫЙ СТИЛЬ ДАЕТ ВАМ ПРИМЕРНО НА 1/3 ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ШНУРКУ ДЛЯ ИГРЫ.
ПОДХОДИТ ДЛЯ ШНУРОВОК, КОТОРЫЕ НЕМНОГО КОРОТКИЕ
ШАГ 1. Начните с двух одинаковых отрезков шнурка через два нижних отверстия. Если на вашей обуви четное количество петелек, пропустите первые «бантики», пропустив вертикальную шнуровку по внутренней стороне ботинка с обеих сторон. Если у вас нечетное количество люверсов, сразу начинайте вязать галстук-бабочку.
ШАГ 2. Чтобы завязать бантики, попеременно перекрещивайте шнурок по мере продвижения к следующим верхним люверсам, а затем протяните прямую вертикальную шнуровку вверх по внутренней стороне к следующему набору люверсов. Между галстуками-бабочками должно быть расстояние в одно ушко.
ШАГ 3. Вы поймете, правильно ли вы все сделали, когда доберетесь до двух верхних петель: шнурки должны идти изнутри наружу. Закончите прочным узлом и получите трещину.
Отметьте нас @drmartensusa для публикации
Круглые шнурки для обуви 36 дюймов (4-5 глазков)
$4. 00
Круглые шнурки для обуви 55 дюймов (8-10 глазков)
$4.00
$4.00
Круглые шнурки для обуви 26 дюймов (с 3 ушками)
$4.00
55-дюймовые вощеные шнурки на плоской подошве (8-10 глазков)
$4.
Круглые шнурки для обуви 83 дюйма (12-14 проушин)
$4.00
Шнурки для плоских ботинок 55 дюймов (8-10 глазков)
$5.00
55-дюймовые ленточные шнурки для обуви (8-10 глазков)
$5.
26-дюймовые ленточные шнурки для обуви (3 ушка)
$5.00
Круглые шнурки для обуви 26 дюймов (с 3 ушками)
$4.00
Круглые шнурки для обуви 55 дюймов (8-10 глазков)
$5.00
Круглые шнурки для обуви 55 дюймов (8-10 глазков)
$4. 00
Круглые шнурки для обуви 55 дюймов (8-10 глазков)
$4.00
Круглые шнурки для обуви 26 дюймов (с 3 ушками)
$5.00
83-дюймовые ленточные шнурки для обуви (12-14 глазков)
$5. 00
Шнурки для плоских ботинок 55 дюймов (8-10 глазков)
$5.00
Круглые шнурки для обуви 26 дюймов (с 3 ушками)
$4.00
Круглые шнурки для обуви 55 дюймов (8-10 глазков)
$4.00
Круглые шнурки для обуви 47 дюймов (6-7 глазков)
$4. 00
Круглые шнурки для обуви 55 дюймов (8-10 глазков)
$4.00
Круглые шнурки для обуви 26 дюймов (с 3 ушками)
$4.00
55-дюймовые вощеные шнурки на плоской подошве (8-10 глазков)
$4. 00
Шнурки для плоских ботинок 36 дюймов (4-5 глазков)
$5.00
Круглые шнурки для обуви 95 дюймов (18-20 глазков)
$4.00
Круглые шнурки для обуви 55 дюймов (8-10 глазков)
$4. 00
Круглые шнурки для обуви 26 дюймов (с 3 ушками)
$4.00
Круглые шнурки для обуви 55 дюймов (8-10 глазков)
$4.00
26-дюймовые вощеные шнурки на плоской подошве (3 ушка)
$4. 00
55-дюймовые ленточные шнурки для обуви (8-10 глазков)
$5.00
Шнурки для плоских ботинок 55 дюймов (8-10 глазков)
$5.00
55-дюймовые ленточные шнурки для обуви (8-10 глазков)
$5. 00
55-дюймовые круглые шнурки для обуви из мергеля (8-10 глазков)
$5.00
55-дюймовые круглые шнурки для обуви из мергеля (8-10 глазков)
$5.00
Круглые шнурки для обуви 55 дюймов (8-10 глазков)
$4. 00
55-дюймовые круглые шнурки для обуви из мергеля (8-10 глазков)
$4.00
55-дюймовые круглые шнурки для обуви из мергеля (8-10 глазков)
$5.00 $1.00
При небольшом уходе они прослужат еще дольше
ПРОЧИТАЙТЕ НАШИ РУКОВОДСТВА
Креативные идеи по настройке от нашего сообщества
УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ
Каждое кружево, которое мы делаем, рассказывает историю. Запись этой истории может обогатить наш опыт кружевоплетения и сыграть важную роль в рассказе о нашей кружевной истории.
Кружевоплетение является трудоемким, кропотливым и повторяющимся процессом, а интимный характер процесса создает глубокую связь между мастером и кружевом.
Когда мы добавляем эту эмоциональную связь к физической документации произведения, мы создаем значимую хронику нашего времени и места в истории – для будущих поколений.
Меня интригуют старые изображения кружевниц на коклюшках. Когда я смотрю на старые изображения, я хочу знать их истории; Я хочу знать, когда, что и где их кружевоплетение. Я изучаю старые фотографии, чтобы понять, что их окружало, и я думаю о бобинах, подушках и инструментах, и особенно о том, что происходило в их мире, пока они плели кружево.
Нам нужно показать, какое историческое значение имеет собственное кружевоплетение. Независимо от того, делаем ли мы традиционные, современные или провокационные заявления в кружевах, все это является частью большой истории. И нам нужно задокументировать эту историю — по ходу дела.
Документирование кружевоплетения может быть настолько сложным или настолько простым, насколько нам этого хочется. Вы можете сделать это в цифровом виде и сохранить в облаке с помощью программ, предназначенных для документирования коллекций, или вы можете сделать это старомодным способом с помощью альбома для вырезок или альбома.
Хотя мой кружевной блог, вероятно, является первым шагом к цифровой документации, мой старый альбом по-прежнему доставляет мне наибольшее удовольствие, и это то, чем я хотел бы поделиться с вами сегодня.
Я использую альбом с архивными стандартными кармашками и бумагами – чтобы сохранить свое кружево и память для будущих поколений.
Я предпочитаю документировать свою работу в альбоме, потому что хочу запечатлеть радость от всего процесса и хочу, чтобы все мои репетиции, образцы, шлепки и фотографии стали частью моей кружевной истории.
Я использую шаблон для записи деталей каждого кружева, которое делаю. Шаблон включает такие детали, как:
Кроме того, я добавляю такие вещи, как квитанции, исследования и фотографии процесса.
Самое главное, я добавляю краткое изложение и рассказ о произведении, чтобы поразмышлять о процессе и предоставить контекст времени, места, повседневной жизни и душевного состояния.
Моя документация по кружевам может быть не такой героической или значимой, как гобелен из Байе, но я верю, что воспоминания — одно из самых ценных сокровищ, и альбом с кружевами однажды станет частью семейной истории и оставит след существование.
Вот несколько примеров страниц и историй из моего альбома.
Интернет дает нам доступ к самому большому в мире фотоальбому или альбому вырезок, а именно к Pinterest – настоящий подарок для любителей изображений.
Об авторе