Как составить акт выполненных работ образец: Акт выполненных работ | Образец — бланк — форма

Как составить акт выполненных работ образец: Акт выполненных работ | Образец — бланк — форма

Содержание

Акт выполненных работ - образец и бланк 2016-2017 (excel и word)

Бухгалтерия  |   |  450339 |

(Голосов: 20, Рейтинг: 4)

Акты выполненных работ – это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ.

Это двусторонний документ, который подписывается заказчиком и исполнителем. Составляется он соответственно в двух экземплярах, одни остается у исполнителя, другой отправляется заказчику.

Подписанный акт выполненных работ, свидетельствует об отсутствии претензий по срокам и качеству исполнения работ со стороны заказчика.

Законодательством не установлена неизменная форма этого документа.   

Бланк и образец акта выполненных работ 

Однако в нем может указываться следующее:

  • Номер документа;
  • Дата его подписания;
  • Номер договора, согласно которому выполненные работы по акту;
  • Сроки исполнения;
  • Объем выполненных работ;
  • Стоимость с учетом НДС;
  • Номер счета, по которому производится оплата работ;
  • Реквизиты заказчика и исполнителя;
  • Печать обеих сторон;
  • Подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных лиц).

Каждая организация вправе самостоятельно составлять, удобную для нее форму, акта выполненных работ.

В некоторых случаях, договор между контрагентами, предусматривает обязательное составление актов выполненных работ.

В таком случае, грамотно оформленный акт выполненных работ, завизированный обеими сторонами, подтверждает, что работы исполнителем выполнены в соответствии с договором, в надлежащий срок и в полном объем, а заказчик претензий не имеет.

В случае неисполнения оговоренных в договоре сроков, брака или ненадлежащего выполнения работ, заказчик вправе отказаться оплачивать оговоренную в договоре сумму. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств. 

Бухгалтерское обслуживание

Как правильно составить акт выполненных работ?

Стандартной формы технического акта не существует, но есть определенный порядок и ключевые моменты, которые необходимо отразить при составлении технического акта. Составить технический акт можно на подготовленном бланке или на листе в произвольной форме. Технический акт на выполненные работы (услуги) утверждается представителем заказчика, имеющим на это полномочия в соответствии с договорными обязательствами. В шапке технического акта указывается организация-заказчик, должность, фамилия и инициалы утверждающего, дата утверждения. На утверждающей подписи ставится печать.

Под заголовком «Технический акт» прописывается вид работ (или услуг), наименование темы или договор. В самом тексте технического акта указывается комиссия по приемке работ в составе председателя и всех членов комиссии, с указанием должностей и фамилий с инициалами. Здесь же проставляется дата, номер и наименование документа, на основании которого действует комиссия. Членами комиссии могут являться представители разных договорных сторон и лица третьей стороны.

Далее, в техническом акте указывается период выполнения, наименование выполненных работ и наименование исполнителя (организации, предпринимателя и т.д.), а также договор (или тема), в соответствии с которым эти работы выполнялись. По необходимости указывается место проведения работ (зона заказчика или исполнителя и т.д.).

Ниже кратко описываются этапы работ, средства, с помощью которых проводились данные работы. Затем приводится заключение комиссии с оценкой уровня проведенных работ, с выявленными (если обнаружены) в результате приемки замечаниями. Далее, комиссия подводит итог, постановляя, считать работу выполненной в установленный срок и принятой или нет. По усмотрению комиссии в акте прописываются дополнительные выводы и рекомендации. Акт технического состояния подписывается всеми членами комиссии, включая председателя.

Если работы, обследования или осмотры проводятся в соответствии с гарантийным обслуживанием или это просто регламентные работы можно составить технический акт в упрощенном виде. В таком техническом акте указывается вид работ (или оказанные услуги), договор, по которому они проводились и перечисляются все этапы выполненных работ. Акт подписывается представителями двух сторон с указанием организаций заказчика и исполнителя, должностей, фамилий и инициалов представителей. Обе подписи представителей скрепляются печатями организаций. Дата составления проставляется под подписями представителей.

В акте целесообразно указать, сколько экземпляров технического акта составлено и сколько экземпляров каждой стороне выдано.

При составлении акта помните, что он составляется для предъявления претензии "забывчивым" контрагентам (для включения в состав приложений к исковому заявлению). Документ должен четко и однозначно описывать событие и позволять идентифицировать свидетелей (даже если они будут от этого уклоняться).

Примеры:

образец-акта-ввода-в-эксплуатацию-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-выхода-из-строя-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-демонтажа-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-индивидуального-испытания-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-об-окончании-монтажных-работ-в-формате-.doc.doc

образец-акта-освидетельствования-скрытых-работ-в-формате-.doc.doc

образец-акта-осмотра-зданий-и-сооружений-в-формате-.doc.doc

образец-акта-передачи-на-ответственное-хранение-в-формате-.doc.doc

образец-акта-передачи-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-передачи-строительной-площадки-в-формате-. doc.doc

образец-акта-приема-передачи-документов-в-формате-.doc.doc

образец-акта-приемки-в-эксплуатацию-в-формате-.doc.doc

образец-акта-промежуточной-приемки-ответственных-конструкций-в-формате-.doc(1).doc

образец-акта-пусконаладочных-работ-в-формате-.doc.doc

образец-акта-сдачи-приемки-электромонтажных-работ-в-формате-.doc.doc

образец-акта-списания-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-технического-состояния-оборудования-в-формате-.doc.doc

образец-акта-установки-оборудования-в-формате-.doc.doc

Инстр по оформл приёмо-сдаточной док.1.13-07.pdf

Как составить акт выполненных работ (образец)

Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи. А поскольку законодательно утвержденной формы акта нет, предлагаем вашему вниманию рекомендации о том, как правильно его составить. Ведь данный документ имеет большое значение в договорных отношениях. На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.

Обязательные реквизиты акта

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Итак, самостоятельно разрабатываемый акт выполненных работ должен содержать:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации или ФИО коммерсанта, от имени которых составлен документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
  • подпись этого лица.

Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.

Помимо основных реквизитов советуем вам внести в акт выполненных работ и ряд дополнительных. Они не являются обязательными, однако их лучше указать. Поскольку все они будут полезны для учета. Рассмотрим их подробнее.

Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов - подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.

Сроки и объемы выполненных работ. Это сведения пригодятся для того, если вдруг заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали не в полном объеме.

Сроки оплаты выполненных работ. Это поможем вам точно сориентироваться, когда ждать поступления денежных средств и соответственно производить их отражение в учете.

Дата фактического принятия работ. Это необходимо указать для того, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы.

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один - для вас, второй - для заказчика.

Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.

Образец акта выполненных работ представлен ниже

Редакция журнала «Вменёнка»

Акт выполненных работ с физическим лицом – образец

Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом

Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.

Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.

О договоре подряда читайте в статье

Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.

Бланк акта выполненных работ с физическим лицом

посмотреть

скачать

Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.

Как составить акт об отказе в подписании акта выполненных работ, читайте в статье

Каких правил нужно придерживаться при составлении акта

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, форм различных документов, в том числе доступна форма акта приема-передачи выполненных работ.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить его бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Подпишитесь на рассылку

Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.

При составлении акта следует включить в него такие пункты:

  • наименование сторон;
  • реквизиты договора, в рамках которого производились работы;
  • стоимость выполненных работ;
  • наличие/отсутствие претензий к качеству работы;
  • срок сдачи.

Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.

Еще об актах выполненных работ мы писали здесь

***

Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии. 

***

Больше информации по теме в рубрике: "Акт". 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец промежуточного акта выполненных работ

В процессе договорных отношений между сторонами, которые предполагают исполнение одной из сторон работы, или оказания услуг, то наступает момент необходимости зафиксировать полученный результат.

Для таких целей и используют акт сдачи-приема работ, который имеет важное значение для установления факта выполнения договоренностей.

 

Основные цели составления акта

Заказчик может не подписывать такой акт, если не согласен с его текстом, а также в нем можно прописать все недочеты по предоставленным итогам работы.

И если все выполнено в надлежащем виде и стороны подписывают такой акт, то он говорит о том, что у заказчика нет претензий. Акт так же служит основанием для расчета с исполнителем, при этом сторонами могут быть любые лица: и граждане, и организации.

Предметом договора может быть большой объем работ, в таком случае удобнее заключать промежуточные акты по сдаче выполненного в определенные промежутки времени. Порядок сдачи всего проекта должен быть обговорен и зафиксирован в договоре, так же, как и порядок оплаты заказчиком работ. При необходимости составлен график, служащий приложением к основному договору.

Это справедливо при длительном сотрудничестве, так как при подписании такого акта, результат работы не только осматривает заказчиком, но и переходит в его владение. Таким образом, исполнитель с такого момента не несет за него ответственности, продолжая работать над другими задачами.

Но главное для этого условие — это передача объекта (или объектов) во владение заказчика. Иначе промежуточный акт считается актом осмотра результатов, который не убирает с исполнителя рисков по его порче или гибели.

 

Порядок оформления промежуточного акта приема работ

Акт сдачи работ заказчику должен выглядеть следующим образом:

  • дата составления;
  • ссылка на основной договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
  • срок исполнения;
  • объем выполненных работ;
  • цена данной работы;
  • реквизиты счета, который выставляться на основе выполненного;
  • полные данные сторон;
  • их подписи и печати.

Промежуточные акты по общему правилу должны быть составлены в двух экземплярах и являются основанием для выставления счета заказчику, согласно заранее оговоренным условиям.

При этом основной акт выполненных работ должен содержать в себе ссылку на промежуточные акты, их важно учитывать для избежания конфликтных ситуаций.

Ниже расположен типовой бланк и образец промежуточного акта выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт выполненных работ | Бланки

Для бухгалтерской отчетности любого предприятия, независимо от формы собственности, требуется ряд обязательных документов о расходах ресурсов и доходах от предоставляемых услуг. При заключении сделок между двумя субъектами предпринимательской деятельности все детали и результаты сотрудничества необходимо отображать в бухгалтерии. Кроме договора и счета-фактуры на оплату оказанных услуг, в соответствии со статьей закона № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете» в обязательном порядке составляется акт выполненных работ, он же – акт приемки-передачи. Акт удобно подготавливать в специализированном программном обеспечении, например, в CRM системе.

Зачем нужен акт приемки-передачи?


Этот документ является необходимым для расчета налога на прибыль любого предприятия. При оформлении акта должен быть в наличии договор на оказание услуг, о которых идет речь в акте. В противном случае наличие акта приемки-передачи без договора расценивается налоговой службой как ошибка. Отсутствие документа о выполненных работах также является ошибкой в работе бухгалтерии и может повлечь за собой штраф. Чтобы составить акт, не обязательно использовать старые бухгалтерские шаблоны, можно самим разработать образец документа в соответствии с функционалом предприятия.

Какие сведения должны быть в документе?


Акт выполненных работ номинируется как приложение к договору на предоставление услуг с указанием номера и даты заключения договора. Обычно эти данные выносятся в шапку документа в правом верхнем углу. В зависимости от предмета договора, указываются сроки и термины выполнения положенных работ, их фактическая стоимость, цена с НДС и другие данные. Часто отдельной строкой прописывается отсутствие претензий сторон – Заказчика и Исполнителя – к качеству и срокам выполненных работ/услуг. При необходимости можно вынести отдельные клетки в таблице для отметок Заказчика в случае неудовлетворительных результатов проделанной работы, а также порядок устранения выявленных ошибок.

Для удобства бухгалтерии перечень услуг в акт выполненных работ лучше оформлять в виде таблицы, в которой отдельно разбиваются виды работ, их стоимость с НДС и без добавленной стоимости, а также процентная ставка НДС и итоговая сумма налогов. Внизу под таблицей по правилам оформления бухгалтерских документов должна быть прописана общая сумма по акту цифрами и прописью буквами. Обязательным условием передачи акта от одной стороны к другой является наличие мокрой печати предприятия и подпись ответственного лица (как правило – директора).

образец и версия для скачивания, порядок составления

Федеральным законодательством не регулируются гражданско-правовые сделки и последовательность их оформления. Поэтому при сотрудничестве с самозанятыми рекомендовано пользоваться нормативами гражданского кодекса. Согласно им, факт оказания услуг, их наименование, отражает чек, формирующийся ими через программу «Мой налог». При этом акт выполненных работ с самозанятым тоже можно составить, хотя он не является обязательным документом. Он станет дополнением, которое отражает:

  1. Число либо период предоставления услуг.
  2. Предмет сотрудничества.
  3. Алгоритм оказания услуг.
  4. Последовательность исполнения обязательств.
  5. Последствия, если обязательства не выполнены должным образом.
  6. Цену.
  7. Порядок проведения оплаты.
  8. Ответственность обеих сторон.
  9. Порядок решения возникших споров.
  10. Реквизиты.

Содержание документа

В законодательной базе нет регламента заполнения акта выполненных работ для самозанятых, но в документе необходимо отражать следующие сведения:

  1. Номер, присвоенный по порядку для регистрации в бухгалтерии.
  2. Число составления документа.
  3. Номер договорных обязательств, на основании которого составляется бумага.
  4. Сроки, планируемые для оказания услуг.
  5. Указывается объем, сделанный по факту.
  6. Стоимость предложения, обязательно учесть НДС.
  7. Номер счета, на который необходимо перечислить денежные средства (банковский счет, карта получателя или иное).
  8. Наименование заказчика и исполнителя полностью, в соответствие с учредительными бумагами.
  9. Печати от обеих организаций.
  10. Подписи обеих сторон: исполнителя и исполнившего действия, указанные в договоре.

Вот примерный образец акта выполненных работ с самозанятым:

Порядок составления

Этот документ относится к первичному, поэтому существует порядок его составления:

  1. Присваивается номер по порядку для бланка.
  2. Прописываются реквизиты обеих сторон, участвующих в подготовке акта.
  3. Указываются реквизиты договора подряда.
  4. Перечисляются все работы, которые были совершены по заключенным соглашениям. В этом пункте рекомендуется указать все оказанные услуги которыми руководствуются для подписания, подетально и желательно подробно.
  5. Сведения о том, каков результат труда был при передаче.
  6. Где по факту были проведены работы, то есть указать место проведения и дату.
  7. Если имеются недочеты, то необходимо прописать данную фразу.
  8. Указать стоимость обязательств по договору.
  9. Должности представителей обеих сторон с печатями.

Справка! Итоговую форму, которую будет иметь акт выполненных работ для самозанятых граждан, необходимо согласовать и утвердить в порядке, установленном на предприятии.

Скачать типовой акт выполненных работ для самозанятых граждан

Принятие услуг по акту

Заказчиком должны быть приняты оказанные подрядчиком услуги. Для этого установлен алгоритм:

  1. Распорядительным документом назначается комиссия по приемке.
  2. Осуществляется проверка.
  3. Подготавливается документ о приемке при отсутствии замечаний, если последние обнаружены, то в акте можно указать сроки их устранения.
  4. Акт выполненных работ от самозанятого подписывается членами комиссии и утверждается председателем, после чего производится оплата. Это условие стоит обговорить с подрядчиком.

Если работа сделана некачественно

При обнаружении недостатков в оказанных услугах, необходимо совершить следующие шаги:

  1. Если замечены недочеты или отступления от договорных обязательств, то необходимо сообщить об этом самозанятому.
  2. Если в документе не указано о недостатках, то заказчик не имеет прав ссылаться на него.
  3. Когда недочеты обнаружены после подписания акта выполненных работ самозанятым и заказчиком, то последний лишается права предъявлять требования либо может попробовать решить этот вопрос в судебном порядке.

Внимание! При возникновении спора о качестве оказанных услуг, на законодательном уровне может быть выполнена экспертиза. Оплата последней производится по решению сторон или суда.

Вывод

Услуги, оказанные самозанятыми, должны быть документально подтверждены. Это необходимо, чтобы не возникало споров при выполнении обязательств, а также при приемке. Основная цель — это отсутствие дефектов и качество.

Соглашение о бесплатном обслуживании - создание, загрузка и печать

Укажите клиента и поставщика услуг. Включите контактную информацию для обеих сторон.

Опишите предоставляемые услуги. Включите точное и ясное описание того, что именно поставщик услуг собирается делать в течение срока действия соглашения. Чем детальнее ваше описание, тем меньше шансов, что в дальнейшем возникнут недоразумения.

Например, если подрядчик нанят для установки интернет-модема в доме клиента, они могут указать, что они несут ответственность за предоставление модема и его крепление, прокладку кабелей Ethernet через собственность и обеспечение качества, чтобы убедиться, что агрегат работает исправно.

Точное описание услуг дает клиенту четкое представление о том, чего ожидать, и позволяет поставщику услуг знать, что от них ожидается.

Составьте график платежей. Определите детали компенсации для вашего соглашения, включая:

  • Ставка заработной платы
  • Ставка налога
  • График платежей
  • Кто будет оплачивать рабочие расходы (например, материалы или поездки)
  • Пени за просрочку платежа или неисполнение

Установить условия конфиденциальности, отказа от навязывания услуг и конкуренции. Вы можете или не можете включить условия, касающиеся конфиденциальности. Это будет зависеть от того, предпочитает ли клиент добавлять эти пункты для защиты конфиденциальной информации о себе или своей компании.

Оговорки о запрете на вымогательство и конкуренцию также зависят от клиента и от того, хочет ли он или она помешать поставщику услуг вести несправедливую конкуренцию или вымогательство бизнеса в течение определенного периода времени.

Адрес собственности на материалы. Лучше всего указать, какая сторона сохранит за собой права собственности на материалы, произведенные во время рабочего контракта.Права могут быть сохранены поставщиком услуг или предоставлены исключительно клиенту в зависимости от того, что согласовано в контракте.

Персонализируйте свое соглашение о предоставлении услуг. Соглашение о предоставлении услуг LawDepot предлагает пользователям возможность включать дополнительные пункты. Некоторые люди могут затронуть в этом разделе такие вопросы, как возмещение ущерба, возврат собственности, ответственность или судебные издержки. Добавление этих условий необязательно и зависит от вашей личной ситуации.

Как составить трудовой договор

Вы нашли идеального кандидата, подходящего для вашей работы! Поздравляю!

Как вы думаете, будет ли достаточно простого рукопожатия между работодателем и работником? Не в сегодняшнем мире, когда каждый пытается оспаривать свой путь к процветанию или отомстить бизнесу, который причинил вред человеку.Это печальный приговор обществу, но вот мы здесь, и это вопрос адаптации или гибели. Что будет делать ваша компания?

Действительно, трудовой договор - это необходимость, потому что всегда все должно быть написано и изложено на бумаге. Но в то время как крупные компании обычно нанимают адвоката, специализирующегося на трудовом законодательстве, для составления документа, у многих малых предприятий нет ресурсов для получения услуг профессионального юриста. В результате эти предприятия будут заключать собственные договоры.

Это может показаться трудным упражнением, но это не обязательно. С простым и лаконичным языком и знанием того, как все это соединить, трудовой договор может быть таким же простым, как подписание на пунктирной линии и окончательное оформление вашего нового найма на эту должность.

Исследования и подготовка

1. Определите, зачем вы нанимаете

Чтобы нанять подходящего кандидата и составить соответствующий трудовой договор, было бы разумно сесть со своими коллегами и выяснить, почему вы нанимаете дополнительный персонал.Таким образом, вы не только определите, почему этот человек здесь, но и этот человек также поймет, почему ваша компания объявила о вакансии.

Причин нового сотрудника могло быть несколько:

  • Ваш бизнес расширяется
  • вашей компании не хватает персонала для долгосрочной работы
  • Ваша фирма открыла позицию для продвижения своего видения
  • Теперь ваша организация может сосредоточиться на приоритетах, а не на мелочах
  • Вашему предприятию нужен временный работник, который заменит человека, находящегося в декретном отпуске или отпуске для отца.

Что бы вы ни делали, в ваш офис никогда не следует добавлять сотрудника, потому что некоторые сотрудники жалуются на загруженность или вам нужно выполнить уникальные проекты.

2. Определите свои потребности

Следующий шаг - определение ваших корпоративных потребностей. Это начинается с самоанализа, еще одного взгляда на вашу бизнес-цель, миссию и видение. Следующая мера - это анализ ваших данных и рабочих процессов, который, по сути, определяет, насколько вы эффективны и прибыльны.

Если вы внедряете совместный подход к добавлению персонала, поделитесь своей информацией с сотрудниками, которые, вероятно, будут регулярно взаимодействовать с этим новым сотрудником. Проще говоря: получите и их обратную связь.

3. Найдите вдохновение в шаблонах

Чтобы убедиться, что вы составляете правильный документ, пользуйтесь Интернетом и ищите индивидуальные шаблоны, адаптированные к вашей отрасли или типу бизнеса. Таким образом, вы следуете отраслевым стандартам и определяете, как должен быть составлен контракт и что должно быть включено.

Кроме того, используя шаблон, вы можете и будете иметь в своем распоряжении стандартный трудовой договор в любое время без необходимости составлять новый. Однако следует отметить, что было бы разумно пересмотреть шаблон и обновить его при необходимости. Представьте, что вы используете документ 1970-х годов!

Если вы не знаете, где искать, вам доступно множество бесплатных ресурсов. Вот несколько вариантов:

4. Подготовьте описание работы

Нет, мы не говорим о должностной инструкции, которую вы вставите в объявление.Это описание работы, в котором подробно рассказывается о должности. Воспользовавшись этой тактикой, вы точно знаете, что ищете и чего хотите от соискателей и собеседников. В конечном счете, это основные моменты, которые вы должны добавить в описание своей должности:

  • должность
  • вид выполненных работ
  • повседневные обязанности и ответственность
  • требуемых навыков
  • требования к образованию, которые вы хотите
  • размер заработной платы (или оклада)
  • часы и график

Пример: «Финансовый отдел запрашивает услуги помощника по бухгалтерскому учету, который будет работать под контролем руководителя бухгалтерского учета. Повседневные обязанности включают обработку транзакций, регистрацию платежей, подготовку бюджетных отчетов и проверку информации с клиентами, поставщиками и предприятиями. Этот человек должен быть аналитическим, числовым, независимым и коммуникативным, обладать высшим образованием в области бухгалтерского учета или соответствующей области. Эта должность оплачивает 20 долларов в час из расчета 40 часов в неделю с понедельника по пятницу и с 8:00 до 16:00 ».

5. Задокументируйте свою политику

Каждой компании нужны письменные политики и процедуры, объединяющие руководящие принципы на рабочем месте, правила, установленные правительством, и принципы бизнеса в целом.Каковы ваши политики, как вы пишете свои процедуры и как вы реализуете эти меры, действительно зависит от вашей бизнес-модели.

Действительно, этой политике должны следовать все - сотрудники, работающие полный, неполный или сезонный рабочий день, или стажеры.

Тем не менее, было бы важно выполнить эти четыре простых задачи в дополнение к соглашению с вашим сотрудником:

  • подготовить политическое заявление руководящие принципы
  • набросок приветственного набора для нового найма
  • написать руководства по организации и политике
  • составьте заявление о политике безопасности

6.

Определение служебной информации

У вас есть конфиденциальная информация? Это информация, которая не является общедоступной, такая как коммерческая тайна, патенты или финансовые данные, и принадлежит исключительно компании. Если вы знаете, что новый сотрудник будет работать с этими данными, то было бы неплохо защитить вашу компанию и отдельного человека, составив список, в котором указывается, что это могут быть.

Несмотря на то, что его определение весьма разнообразно, есть много вещей, которые подпадают под его действие:

  • секретные формулы
  • методы производства
  • маркетинговые процессы
  • структуры заработной платы
  • списки клиентов
  • реквизиты договоров

Специалисты по правовым вопросам рекомендуют заключить отдельное соглашение о неразглашении информации (NDA).В документе NDA указано, что сотрудник может делать с этой информацией и какие последствия могут возникнуть в случае нарушения им соглашения.

Важно также помнить об этих двух моментах:

  • убедитесь, что вы уточняете в NDA, что все оригинальные работы, созданные сотрудником, могут быть запатентованы или защищены авторским правом, определяя, кому будут принадлежать права интеллектуальной собственности
  • , если сотрудник управляет учетными записями в социальных сетях, отметьте, кто владеет продуктом

7.Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству

Если у вас нет штатного поверенного, ваша компания должна пользоваться услугами юриста, специализирующегося на трудовом праве. Это выгодное вложение, потому что вы можете либо поручить адвокату составить трудовой договор, либо узнать мнение юриста об условиях, словах и структуре соглашения, которое использует ваша фирма.

Письмо

1. Напишите заголовок

Когда вы начнете печатать свой трудовой договор, вы должны назвать свой проект.Не нужно вдаваться в подробности; подойдет что-нибудь простое, как «Трудовой договор» или «Трудовой договор компании ABC».

2. Государства-стороны

В каждом трудовом договоре должны быть четко указаны и указаны стороны. Итак, в этом случае сторонами будут название вашей компании и имя сотрудника. Кроме того, если вы работаете в нескольких местах, укажите конкретно компанию и ее местонахождение.

Пример: «Настоящее трудовое соглашение заключается между Компанией ABC (« Работодатель ») и Джоном Смитом (« Сотрудник »).’

3. Положения и условия списка

Минимальные условия найма устанавливаются федеральным правительством, правительством штата / провинции или местного самоуправления и включают такие вещи, как отпускные, выходные пособия и часы работы - они различаются в зависимости от юрисдикции. Все, что выходит за рамки этих основных законов о труде, будет включать должностные обязанности, дресс-код, больничные, льготы (медицинское страхование или пенсионные планы) и другие условия.

Итак, это условия найма, которые сотрудник примет при вступлении в должность. Если сотрудник решит не подписывать соглашение, он не пойдет на работу.

Письменные условия найма могут защитить как работника, так и работодателя.

4. Краткое описание должностных обязанностей

Чтобы предотвратить неожиданности со стороны сотрудника и гарантировать, что работодатель получит то, что необходимо сделать, в соглашении должны быть перечислены основные обязанности должности. Этот исчерпывающий список должен быть составлен в отдельной схеме, которую можно приложить к трудовому договору для ясности.

Некоторые также рекомендуют вам попробовать назначить проценты, что совершенно нормально и полностью зависит от вас. Это будет работать, написав (давайте возьмем в качестве примера диспетчера игровых автоматов казино):

  • 50% ответы на вопросы, жалобы или проблемы гостей и их решение
  • 25% сброс игровых автоматов после выплат
  • 10% мониторинг работоспособности игрового автомата
  • 10% соблюдение правил безопасности
  • 5% выполняют мелкий ремонт игровых автоматов казино

Действительно, определение процентной доли каждой обязанности может быть трудным, но если вы сможете это сделать, то это может быть полезным инструментом для работодателя и работника.

5. Будьте ясны в отношении компенсации

Компенсационный аспект вашего контракта должен быть ясным и прямым. Таким образом, не будет путаницы или противоречий в отношении первой или второй зарплаты сотрудника.

Вот несколько вещей, которые следует включить в ваш трудовой договор:

  • подтвердить, как будет оплачиваться работник: почасовая, зарплата или комиссионные
  • объясните, как рассчитывается сверхурочная работа (например, полтора времени плюс базовая заработная плата)
  • укажите способ определения отпускных (например, полтора времени для работы в отпуске)
  • указать, как будет оплачиваться сотрудник (чек, прямой депозит, PayPal, биткойны, золото и т. Д.).
  • отметьте, есть ли оплачиваемые перерывы или годовые бонусы

Еще одна вещь: вы должны включить параграф, в котором прямо говорится, что компенсация будет пересмотрена в будущем.Было бы неплохо также добавить, что это не гарантирует повышения, но что повышение будет рассматриваться в будущем.

6. Добавить другие статьи

В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться рассмотреть возможность добавления других пунктов. Вот некоторые из наиболее важных, о которых стоит подумать о включении в свой трудовой договор:

  • отказ от приглашения: пункт , запрещающий сотрудникам привлекать клиентов в определенном географическом районе, а сотрудникам - покидать компанию.
  • конфиденциальность: подраздел, в котором четко говорится, что сотрудник не должен ожидать конфиденциальности в отношении электроники и электронных писем, выпущенных работодателем.
  • испытательный срок: дает вам право уволить сотрудника в течение определенного периода времени без предварительного уведомления
  • отказоустойчивый: параграф, подтверждающий, что вы не будете предоставлять ничего, кроме стандартов занятости
  • неконкурентоспособный: пункт запрещает сотрудникам конкурировать со своим работодателем в течение определенного периода времени в определенном месте

Многие юристы рекомендуют большему количеству предприятий - больших и малых - включать эти положения.

7. Используйте эти условия контракта

Трудовой договор будет включать несколько условий контракта, которые должен указать работодатель:

  • Дата вступления в силу: , когда официально начинается трудовое соглашение
  • вид занятости: занятость полная, неполная, сезонная или временная
  • увольнение: описать обстоятельства, при которых работник или работодатель могут прекратить свои рабочие отношения с надлежащим уведомлением
  • уведомление: сколько времени потребуется для обработки судебного иска по почте или электронной почте и когда это уведомление было получено
  • Процесс разрешения спора: фирма подробно описывает процесс разрешения спора, будь то обязательный арбитражный процесс или рассмотрение несоответствия в суде
  • делимость: формально заявляет, что если одна часть соглашения недействительна, то остальная часть контракта остается неизменной
  • применимое право: упоминание страны, штата / провинции или муниципалитета, где действует договор

Доработка

1.

Запросить проверку адвокатом

После того, как вы завершили составление документа и просмотрели несколько проектов, вам следует попросить адвоката рассмотреть договор. Если ваш лучший друг во всем мире не является юристом, вам, вероятно, придется заплатить юристу гонорар, чтобы он дал ему свое профессиональное одобрение. Таким образом, вы не совершите никаких ошибок и удивитесь, если столкнетесь с судебным разбирательством со стороны недовольного сотрудника.

2. Включите официальный шаблон

Шаблонный текст - это обычно стандартизованный язык, который можно найти в нескольких документах.Каждый юридический контракт, включая ваше соглашение между работодателем и сотрудником, должен содержать формулировку, которая резюмирует это завершение контракта и что юридический документ объединяет предыдущие устные и письменные обсуждения между двумя сторонами.

Пример: «Трудовой договор состоит из полного соглашения между сторонами, которое заменяет все предыдущие устные и письменные соглашения или договоренности относительно найма работника и работодателя. Он может быть изменен или изменен только письменной инструкцией, подписанной обеими сторонами.’

3. Продолжить договор с сотрудником

После того, как вы выбрали кандидата и завершили все договоренности, обязательно ознакомьтесь с контрактом с сотрудником. Есть несколько способов справиться с этой частью процесса:

  • прочитать договор построчно с сотрудником
  • попросите человека прочитать контракт и поставить подпись на каждой странице, подтверждая, что он его прочитал.
  • попросите человека проконсультироваться с поверенным, чтобы убедиться, что все в порядке

Последние подсказки

  • Дайте себе достаточно времени, чтобы составить, изменить и пересмотреть трудовой договор.
  • Включите строку подписи и дату.
  • Добавьте специальный раздел, посвященный вашей политике в отношении сексуальных домогательств.
  • Установите ограничения на использование электронной почты и Интернета, чтобы предотвратить личное потребление.
  • Укажите, как будет оцениваться эффективность и когда она будет проводиться.
  • Уточнить срок действия договора.
  • Всегда предоставляйте по две копии работнику и работодателю.

Подписаться

Для большего совета карьеры !!

Получите скидку 10% в CareerHunter ™

Существует заблуждение, что каждое соглашение должно соответствовать продолжительности книги Льва Толстого Война и мир .Также существует идея, что каждый контракт должен быть написан на латыни, переведен на греческий, а затем переведен на английский. Это неправда. По большей части контракты не являются сложными или необычными - они просто конкретны и служат отличным справочником для специалистов по персоналу.

Помните: главная цель - юридическая защита обеих сторон - и все. Ни больше ни меньше.

Составляли ли вы когда-нибудь трудовой договор? У вас есть какие-нибудь советы и рекомендации, которыми вы хотели бы поделиться с другими владельцами малого бизнеса? Присоединяйтесь к беседе внизу и дайте нам знать.

Как составить план действий (пример включен)

Что такое план действий? Как правило, это предлагаемая стратегия, курс или действие. В частности, в управлении проектами это документ, в котором перечислены шаги, необходимые для достижения цели. То есть в плане действий уточняется, какие ресурсы вам понадобятся для достижения этой цели, составляется график выполнения задач, необходимых для достижения этой цели, и определяется, какие члены команды вам понадобятся для всего этого.

План действий - это документ, который документирует проект.То есть это подробный список работ, которые необходимо выполнить для достижения цели проекта. В нем указано, какие ресурсы вам понадобятся для достижения этой цели и каковы будут ваши сроки, включая задачи, которые необходимо выполнить от начала проекта до конца.

Вы не только выясняете задачи и сроки, но также определяете, кого вы соберете в свою команду для работы над этими задачами.

Нарисуйте свои планы действий на диаграммах Ганта ProjectManager.com и отслеживайте свой проект на всем пути к его завершению.

Шаги для плана действий

Преимущества плана действий просты: теперь вы обрисовали в общих чертах, какой курс и какие ресурсы необходимы для достижения поставленной вами цели в проекте. Собрав все это в документе, вы сможете более успешно спланировать, как завершить свой проект.

Когда людям приходится планировать проект, их ошеломляют жаргоном, но слово «действие» может понять каждый.

Основы составления плана действий для любого проекта включают следующие четыре основных шага:

1.Создайте шаблон

Создайте или используйте простой шаблон плана действий для сбора задач, сроков и назначений. Это место, где все, что связано с задачами, входит в план действий вашего проекта, поэтому у вас есть место для всей этой важной информации.

2. Используйте инструмент

Используйте инструмент, чтобы не отвлекаться от задачи. ProjectManager.com предлагает отмеченное наградами программное обеспечение для планирования проектов, которое поможет вам составить план действий и придерживаться его. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о том, как можно использовать программное обеспечение для быстрого и эффективного составления плана действий.

3. Пусть ваша команда работает на одной платформе

Подключите всех к этому инструменту, чтобы он работал на команду. Убедитесь, что команда знает, как его использовать. Будь то совещание по процессу или более структурированное учебное занятие, вы хотите, чтобы все могли использовать этот инструмент, прежде чем они начнут работать над проектом.

4. Настройка предупреждений

Настройте предупреждения, которые помогут вам повысить свою эффективность. Автоматизируйте большую часть загруженной работы, чтобы вы могли больше заниматься практическим управлением.Оповещения - отличный способ держать вас в курсе прогресса проекта, не отвлекая вас от других ваших обязанностей.

Предупреждения можно использовать для уведомления об изменениях в задачах и о добавлении каких-либо элементов, и всегда есть необходимость в улучшении управления задачами. Они также могут отметить завершение важной вехи проекта. Наконец, оповещения могут действовать как заметки для отзывов о задачах, документах и ​​многом другом.

Советы по составлению плана действий

После того, как у вас есть план действий, как вы работаете с ним, чтобы запустить успешный проект? Вот несколько советов, которые помогут в реализации вашего плана действий:

  • Шаг 1: Сосредоточьтесь на приоритетах и ​​на том, что должно быть сейчас
  • Шаг 2: Отметьте завершенные задачи как выполненные
  • Шаг 3: Назначьте кого-нибудь на каждая задача
  • Шаг 4: Обсуждение незавершенных или последних задач

Пример плана действий

Следуйте этому примеру, чтобы увидеть, как обычно составляются планы действий.

Задачи

Начните с приоритета ваших задач. Определите, какие задачи имеют высокий, средний и низкий приоритет. После того, как вы четко распланировали приоритеты, вам нужно составить список всех задач.

Пример списка задач в ProjectManager.com с указанием уровней приоритета и сроков выполнения.

Отметьте этапы и назначения

Важно отметить все этапы проекта, чтобы знать, какие задачи будут выполняться и когда. Вы также захотите дать задания, чтобы убедиться, что работа выполняется правильно.

Отслеживание прогресса

Как только вы запустите проект, вам нужно будет отслеживать ход выполняемой работы. Это приводит нас к временной шкале, где у вас будет дата начала и окончания для каждой из ваших задач, а также сколько времени вы планируете на это, чтобы вы могли использовать это в качестве основы и убедиться, что вы остаетесь на цели. Вы можете построить график своего проекта на диаграмме Ганта.

Ресурсы для заметок

Наконец, в вашем плане действий будут перечислены ресурсы. Кто за какую задачу отвечает, какие материалы задействованы? Что это за затраты? У вас также должен быть раздел в плане действий для заметок, которые не попадают ни в одну из других категорий.

Управляйте своим проектом с помощью плана действий

Составление плана - это только первая часть управления проектом. Помните, это не то, что нужно писать и откладывать, это живой документ, который должен сопровождать вас на протяжении всего жизненного цикла проекта. Дженнифер Бриджес, PMP, предлагает больше советов по планам действий в видео ниже.

Вот скриншот для справки:

Как ProjectManager.com может помочь вашему плану действий

Если вы хотите составить план действий, а затем принять меры по нему, выполнив, отслеживая и создавая отчеты по проекту, тогда вы мне понадобится ProjectManager.com. Наше облачное программное обеспечение для управления проектами может импортировать ваш план действий в онлайн-диаграмму Ганта.

Отсюда вы можете назначать задачи и предоставить командам платформу для совместной работы, чтобы комментировать и публиковать соответствующие документы. Зависимые задачи можно связать, чтобы избежать узких мест, а когда что-то изменится, расписание можно легко редактировать, просто перетаскивая даты начала и окончания.

Попробуйте ProjectManager.com бесплатно с помощью этой 30-дневной пробной версии и примите меры.

Расшифровка:

Сегодня мы говорим о том, как составить план действий.Работая с некоторыми командами, я понял, что слова «диаграмма Ганта», «график проекта» или «план проекта» могут показаться слишком громоздкими.

Но трудно опровергнуть термин «план действий». Я имею в виду, что мы все должны принять меры, чтобы завершить проект. Итак, сегодня я хочу поговорить о нескольких основах и нескольких советах по составлению плана действий.

Итак, прежде всего, вы хотите создать простой шаблон, чтобы сэкономить время. Итак, что в шаблоне? Когда вы составляете план действий, вы хотите знать, что это за шаг? Когда надо? И кому это назначено?

Мы также хотим использовать инструмент, который поможет вам справиться с задачей.Используя инструмент, особый онлайн-инструмент, которым пользуются все, каждый получает доступ к онлайн-данным в реальном времени.

И номер три - вы хотите подключить к инструменту всех, чтобы он работал для всех, а не только для нескольких человек. Если все будут использовать один и тот же инструмент, вы гарантируете, что у вас есть данные в реальном времени, к которым каждый может получить доступ.

Четвертый - настроить оповещения, которые помогут вам стать более эффективными. Ну, это что-то вроде задач.Предупреждения о добавлении или изменении задач помогают повысить эффективность своей работы и помогают другим участникам проекта узнавать об изменениях. Кроме того, когда вехи завершены, каждый знает, когда основные вещи произошли или завершились в рамках проекта.

А потом заметки. Заметки отлично подходят для совместной работы над задачами или даже документами, например, вашими документами требований или некоторыми другими документами, важными для проекта.

Итак, вот несколько советов.

Номер один: сосредоточьтесь на приоритетах того, что должно быть сейчас. Таким образом, люди или члены команды не будут ошеломлены, глядя на все, что уже сделано, а сосредоточатся на том, что «давайте сделаем это сейчас».

Номер два: отметьте выполненные задачи как выполненные. Таким образом, вам не придется постоянно искать одни и те же задачи. Они уже закончены, готовы, завершены. Уберите их с дороги, чтобы больше не смотреть на них.

Номер три - назначить кого-нибудь для каждой задачи.Вы хотите быть уверены, что знаете, кто отвечает за каждую задачу. Таким образом, если у вас есть вопросы, что-то не получается, вы знаете, к кому обратиться.

И номер четыре - обсуждение незавершенных или просроченных задач. Вы хотите быть уверены, что узнаете, когда есть препятствия или причины, по которым некоторые вещи не выполняются. Иногда они нуждаются в вас и вашей помощи, чтобы добиться цели.

Итак, это основные принципы и несколько советов, которые помогут вам составить план действий. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять своим планом действий и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.com.

(Этот пост был обновлен в феврале 2021 года)

Базовый образец отчета о рабочем контракте

Заявление о работе (иногда называемое объемом работ и часто именуемым SOW) - это договор между вами и вашими внештатными клиентами, который часто используется вместо более официального соглашения. Это особенно верно в случае некоммерческих или образовательных клиентов.

Предлагаемый здесь образец может быть адаптирован для использования любой компанией, предпочитающей более простой формат.Кроме того, когда есть более конкретная работа и особые требования, эти задания часто лучше всего покрывать с помощью SOW. Поскольку в нем четко прописаны детали, нет никаких сюрпризов для клиента и четких границ для подрядчика.

Пример технического задания

Вы заметите, что в приведенном ниже примере содержатся многие из тех же деталей, что и в других форматах контрактов, включая конечные результаты, сроки выполнения и т. Д.

Техническое задание

Настоящее техническое задание (SOW) находится между (укажите имя и адрес обеих сторон).

Дата вступления в силу: Настоящий стандарт вступает в силу с 3 сентября 2019 г.

Объем работ : Это область, которая подытоживает проект. Например, перевод с английского на испанский четырех эссе о фитнесе объемом не более 1500 слов каждое.

Даты поставки: Вы должны предоставить услуги и / или работать в соответствии с графиком поставки, приведенным ниже:

  • Результат работы: Четыре переведенных эссе по 6 стр.м. 19 сентября 2019 г.
  • Примечание: Формат должен быть Microsoft Word 2010 или выше

Редактирований: Каждый переведенный документ может быть возвращен вам один раз для редактирования по собственному усмотрению (введите имя). Редактирование будет предотвращено любой ценой и не ожидается, за исключением крайних обстоятельств. Вы внесете правки в течение 72 часов с момента возврата, в противном случае 50% оплаты за документ будет конфисковано.

Платеж: Плата за перевод в размере X долларов США за перевод оригинального английского слова.Первоначальный взнос для этого проекта недоступен. Промежуточный платеж также недоступен для этого проекта. ( Если бы был авансовый платеж или дополнительные платежи за дополнительные работы, они должны быть включены сюда. Как фрилансер, вы всегда должны пытаться согласовать один или оба этих элемента. ) Окончательные платежи должны быть выплачены до 20 ноября , 2019. Счет должен быть получен (название / адрес компании) не позднее 15 октября 2019 года. Внутренние платежи могут быть оплачены чеком или Paypal. Международные платежи будут производиться через Paypal.Все местные подрядчики должны иметь заполненную форму W-9 в (название компании) до того, как будет произведена оплата.

Права, раскрытие информации, неконкурентность: Вы не обладаете авторскими правами на созданные материалы. Вы соглашаетесь с публичным неразглашением тарифов, процессов и списков клиентов (название компании). Вы соглашаетесь воздерживаться от конкуренции с (название компании) за одного и того же клиента (если субподряд) в течение срока действия этого контракта, заканчивающегося 20 ноября 2019 года.

Выполнение контрагентами / факсом: Настоящее SOW может быть выполнено и доставлено в дубликатах по факсу или электронной почте в формате PDF, каждый из которых оформленный и доставленный таким образом представляет собой оригинал.Такие копии вместе составляют один и тот же документ. Кроме того, каждая из сторон соглашается оформить и доставить оригинальные копии этого соглашения, распространенные после его первоначального исполнения и доставки по факсу или электронной почте в формате PDF.

Хотя рабочие задания и письма-соглашения легко понять и хорошо подходят для случайных внештатных отношений, защитите себя, проконсультировавшись с профсоюзом или профессиональными группами, такими как Национальный союз писателей или Союз фрилансеров.

Контрактное право - Как создать юридически обязывающий контракт

Независимо от того, вступаете ли вы в отношения с клиентом, поставщиком или независимым подрядчиком, контракты являются фактом ведения бизнеса. Они нужны вам, потому что они служат юридически действительными соглашениями, защищающими ваши интересы.

Но разве контракты не содержат юридических документов? Разве они не должны быть благословлены адвокатом, чтобы гарантировать их действительность? Не всегда.

На самом деле, я видел контракты, которые попадали в мою таблицу, которые были меньше одной страницы, написаны простым английским языком и все еще имели обязательную юридическую силу.Как?

Как правило, чтобы иметь юридическую силу, большинство контрактов должны содержать два элемента:

  • Все стороны должны согласовать предложение, сделанное одной стороной и принятое другой.
  • Что-то ценное нужно обменять на что-то другое. Это может включать товары, наличные деньги, услуги или обязательство обменять эти предметы.

Кроме того, согласно закону штата, некоторые контракты должны быть в письменной форме (например, сделки с недвижимостью), а другие - нет.Если вам что-то неясно, проконсультируйтесь с вашим штатом или с юристом, но всегда полезно оформлять каждое обязательное соглашение в письменной форме.

Вот как ваш малый бизнес может выполнить эти требования и обеспечить юридическую силу ваших контрактов:

1) Тонкости достижения соглашения

Момент, когда две стороны приходят к соглашению, может быть немного нечетким. Например, многие компании помещают стандартный шаблон контракта перед независимым подрядчиком и ожидают его подписания без каких-либо обсуждений.В этот момент - и закон об этом четко говорит - юридический договор существует только тогда, когда одна сторона делает предложение, а другая принимает все условия этого предложения. Таким образом, в этом примере подрядчик по-прежнему может опровергнуть любой из пунктов контракта и сделать встречное предложение до тех пор, пока не будет достигнуто соглашение.

Как долго должно оставаться предложение?

Предложения редко принимаются сразу, и могут потребоваться дальнейшие обсуждения или поправки. Если у предложения нет крайнего срока для принятия, оно может оставаться открытым.Рекомендуется указать дату истечения срока действия, чтобы у вас было пространство для маневра, если вы захотите изменить условия или отозвать предложение до определенной даты.

Предложения, срок действия которых истекает - известные как опционные соглашения - обычно зависят от цены или дают покупателю возможность обдумать решение, не опасаясь проиграть конкурирующему покупателю. Важно понимать, что продавец может взимать комиссию за опционные соглашения. Например, если вы решите дать покупателю 30 дней на обдумывание покупки, вы можете взимать с него плату за это.Обычно это происходит, когда продукт или услуга имеют высокую стоимость или когда продавец обязуется не продавать этот продукт другому покупателю в течение этого 30-дневного периода опциона. Точно так же продавец не может отозвать предложение до истечения этого 30-дневного периода.

А как насчет встречных предложений?

Торг или переговоры часто могут привести к встречным предложениям. После этого юридическая ответственность за принятие, отклонение или повторное встречное предложение переходит к первоначальному оференту.

2) Важность обмена ценными предметами

Помимо обеспечения согласия обеих сторон в отношении условий предложения, вторым элементом, обеспечивающим юридическую силу контракта, является то, что обе стороны обмениваются чем-то ценным.Это важно, поскольку это отличает контракт от одностороннего заявления или даже от подарка. « Что-то ценное » может быть обещанием предоставить определенные услуги одной стороной, в то время как другая сторона соглашается заплатить вознаграждение за выполненную работу.

Большинство деловых операций основано на этом обмене обещаниями. Однако акт выполнения работы также может удовлетворять правилу обмена ценностями. Например, если вы заключаете договор с поставщиком, чтобы предоставить вам X и Y, но вы решили, что вам нужно добавить Z к окончательному результату, поставщик может создать связывающий контракт, фактически выполнив Z - то, что вы не можете придраться или получить из, если вы передумаете.

Дополнительная информация и ресурсы

Для получения дополнительной информации о законности любых соглашений проконсультируйтесь с юристом или поверенным.

Чтобы понять, как должен выглядеть контракт, ознакомьтесь с доступными шаблонами контрактов в SCORE. Используйте поле поиска, чтобы найти «договорные соглашения» или другие ключевые слова для типа договора, который вы хотите создать. Также посетите эти блоги для получения дополнительных советов:

Как написать аффидевит за 6 простых шагов

Вы, вероятно, знакомы с аффидевитами по таким шоу, как «Создание убийцы» или «Закон и порядок».

Видение преступника, сгорбившегося за столом в комнате для допросов полиции, которому велят подписать письменные показания с подробным описанием их преступления, рисует довольно пугающую картину показаний под присягой. Реальность такова, что письменные показания под присягой встречаются гораздо чаще и гораздо менее страшны, чем вы думаете.

Что такое аффидевит?

Аффидевит - это письменное заявление под присягой, используемое в судебном разбирательстве и других юридических вопросах, которое было засвидетельствовано и нотариально заверено другой стороной.

В зависимости от того, где вы находитесь, вам может потребоваться личное свидетельство уполномоченного лица, принимающего письменные показания, при создании ваших письменных показаний.Существуют также разные правила того, какие форматы принимаются, в зависимости от местных судов и законов. Перед началом работы всегда проверяйте, какие требования предъявляются к месту вашего проживания.

Поскольку это юридический документ, - это правильный способ написать письменное показание под присягой. Большинство письменных показаний под присягой может быть заполнено любым лицом, но они должны быть нотариально заверены, прежде чем они будут признаны действительными. Ниже приведен базовый шестиступенчатый процесс, который вам нужно будет выполнить, чтобы заполнить письменные показания под присягой.

1. Заголовок аффидевита

Во-первых, вам нужно будет озаглавить свое письменное показание под присягой.Заголовок вашего аффидевита просто должен сообщать человеку, читающему его, о чем будет ваше заявление под присягой. Укажите свое имя и тему аффидевита.

Вот пример того, как это может выглядеть:

AFFIDAVIT OF RESIDENCE
AFFIDAVIT OF JANE DOE

Если ваши показания под присягой передаются в суд, вам также необходимо включить в этот раздел заголовок дела.Заголовок вашего дела можно найти в любых связанных с ним судебных документах. Он будет включать название суда, округа и штата, имена всех вовлеченных сторон и номер вашего дела.

2. Составьте удостоверение личности

Следующий раздел вашего аффидевита известен как удостоверение личности. Здесь вы указываете свою личную информацию, включая свое имя, возраст, род занятий, место жительства и любую другую информацию, имеющую отношение к ситуации или делу.

Вот пример того, как это может выглядеть:

Меня зовут Джейн Смит.Мне 40 лет, я работаю кассиром в банке, и в настоящее время я проживаю по адресу 140 Maple Lane, Хантсвилл, Алабама.

Этот раздел используется для предисловия к тому, кем вы являетесь, в отношении фактов, которые вы собираетесь изложить. Вам не обязательно указывать свою жизненную историю, но вы должны включить любую соответствующую информацию в заявления, которые вы делаете.

Например, если вы пишете письменное показание под присягой, дающее алиби кому-то, обвиняемому в преступлении, вам нужно будет указать свои отношения с этим человеком в своем заявлении о личности.

3. Напишите истину

Этот раздел вашего аффидевита используется для присяги в том, что вы излагаете факты, насколько вам известно. Утверждение истины эквивалентно присяге в зале суда.

Вот пример того, как это может выглядеть:

Я, Джейн Смит, клянусь, что информация, содержащаяся в моих заявлениях под присягой, является правдивой, насколько мне известно и насколько я понимаю.

Ваше изложение истины должно быть от первого лица, и вы должны идентифицировать себя в нем.Делайте это коротко и мило. Вы просто подтверждаете, что соглашаетесь не лгать в своих показаниях под присягой.

4. Изложите факты

Когда вы разберетесь со всем этим, самое время изложить факты. Этот раздел аффидевита, вероятно, будет самым длинным. У этого раздела не должно быть определенной длины, просто важно, чтобы он содержал всю точную информацию. Вот несколько советов, которые вы можете использовать при заполнении этого раздела:

1. Придерживайтесь фактов

Избегайте включения вашего личного мнения или наблюдений в свои показания под присягой.Сейчас не время совершенствовать свои навыки повествования. Вам нужно, чтобы факты были объективными, ясными и краткими.

Например, если вы пишете, что видели обвиняемого недалеко от места преступления, вы должны сказать:

Я видел Джона Доу на Мэйпл-лейн, 145 около 15:00. в день совершения преступления.

Вы бы не сказали:

Я видел, как Джон Доу убегал с места преступления в полдень.Джонс был убит. Он выглядел нервным и виноватым, как будто сделал что-то не так.

Ваша единственная задача - изложить факты так, как вы их лучше всего запомните. Доверьте толкование юристам. Когда вы излагаете эти факты, вам нужно будет указать такие детали, как имена, даты, время и адреса.

2. Четко изложите факты

Составьте план всего, что вы помните о ситуации, а затем определите, какие факты имеют отношение к вашему аффидевиту.Затем расположите их связным образом. Один из лучших способов расположить факты о ситуации - в хронологическом порядке.

Например, вот как вы можете структурировать выписку:

1. Вы видели Джона Доу на Мэйпл-лейн, 145 около 15:00. в день совершения преступления.

2. Ваш сосед позвонил в полицию около 15:45. после обнаружения тела миссис Джонс

3. Приехала полиция и допросила всех около 4:47 р.м. в тот же день

4. На допросе в полиции вы рассказали им о разногласиях между Джоном Доу и миссис Джонс накануне на пикнике по соседству.

Каждый факт должен быть отдельным абзацем, и вы должны ссылаться на любые подтверждающие документы как на доказательства в соответствующем абзаце. Пронумеруйте абзацы, чтобы читателю было легко понять.

5. Повторите свою истину

Как только вы перескажете все факты, вы закроете все еще одним утверждением истины.Все, что вам нужно включить, - это краткое изложение того, что все, что вы изложили выше, является правдой, насколько вам известно.

Вот как это может выглядеть:

Я, Джейн Смит, еще раз клянусь, что информация в моем приведенном выше заявлении под присягой является полным отображением фактов, насколько мне известно.

Этот раздел не должен быть длиннее нескольких предложений. Вы можете немного подправить формулировку, но по большей части вы захотите, чтобы она была очень похожа на ваше изложение истины в начале аффидевита.

6. Подписать и заверить нотариально

Последний шаг в заполнении аффидевита - это его подписание и нотариальное заверение. Вы можете заполнить большую часть своих показаний под присягой до того, как они будут нотариально заверены и засвидетельствованы, но не подписывает их, пока вы не будете в присутствии лицензированного свидетеля или нотариуса. Эта часть должна быть заполнена в присутствии свидетеля.

Вы будете делать больше, чем ставить подпись на одной пунктирной линии. Вам и нотариусу необходимо будет подписать:

  • Любые изменения или дополнения, внесенные в аффидевит во время нотариального заверения
  • Каждая страница аффидевита
  • Сама аффидевит

Если вы включили экспонаты в свои показания под присягой, нотариус также должен будет их просмотреть и подписать.Обязательно принесите на встречу с нотариусом все сопутствующие документы. В противном случае вам придется вернуться и повторить весь процесс.

Для нотариального заверения вам понадобится форма официального удостоверения личности, например, паспорт или водительские права, подтверждающие, что вы являетесь тем, кем вы себя называете. В то время как в некоторых штатах разрешено использование удаленного нотариуса, в других потребуется, чтобы ваши письменные показания были нотариально заверенными. Прежде чем нотариально заверить письменные показания под присягой, проверьте законы своего штата.

Когда вам может понадобиться написать письменное показание под присягой?

Большинство из нас знакомо с концепцией аффидевита через телевидение и криминальные драмы, но в действительности аффидевиты используются не только для подробного описания серьезных преступлений.Есть много простых причин, по которым вас могут попросить написать и подписать письменные показания под присягой.


Аффидевит - это юридический документ, используемый для сбора подробной информации о событии. Независимо от того, по какой причине вы его заполняете, вы должны быть правдивыми. Сознательная ложь под присягой считается лжесвидетельством, и вам могут грозить штрафы или даже тюремное заключение.

Типы письменных показаний

Причина, по которой вы пишете аффидевит, будет влиять на формат вашего аффидевита. Есть много причин, по которым вам может потребоваться заполнение аффидевита.

Вот некоторые из наиболее распространенных типов письменных показаний:

  • Аффидевит об изменении имени
  • Аффидевит о смерти
  • Аффидевит о краже личных данных
  • Заявление под присягой о возрасте
  • Аффидевит о наследстве
  • Аффидевит о месте жительства
  • Заявление о разводе
  • Аффидевит об опеке над детьми
  • Заявление под присягой

Это лишь поверхностный обзор различных типов письменных показаний под присягой.Закон сложен, и есть десятки других сценариев, когда вас могут попросить заполнить письменные показания. Во время этого процесса всегда лучше проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что вы покрыли свои основания.

Честность - лучшая политика

И когда дело доходит до заполнения аффидевита, это единственная политика! Написание юридического заявления под присягой может показаться устрашающим, но следуйте инструкциям в этом руководстве, и все будет в порядке.

Аффидевиты требуют разного уровня информации и сложности в зависимости от ситуации, в которой они используются.Мы рекомендуем обратиться за помощью к юридическим службам для заполнения аффидевита.

Шаблон внештатного контракта - Скачать бесплатный образец

PandaDoc

Подготовлено для:

[Компания-клиент]

Создал:

[Sender.FirstName] [Sender.LastName]
[Sender.Company]

Настоящий Контракт с внештатными сотрудниками (настоящий «Контракт» или «Контракт с внештатными сотрудниками») заключается и вступает в силу с [Дата] («Дата вступления в силу») между [Клиентом.Company] с офисом, расположенным по адресу [Client.Address] («Клиент»), и [Sender.Company] с офисом, расположенным по адресу [Sender.Address] («Freelancer»).

ПОСКОЛЬКУ:

  1. Заказчику необходимы [Описание внештатных услуг]; и
  2. Фрилансер заинтересован в предоставлении таких услуг Клиенту; и
  3. Стороны желают изложить условия, на которых такие услуги будут предоставляться Заказчику;

СЕЙЧАС, , принимая во внимание вышеизложенное и содержащиеся в настоящем документе взаимные обещания, стороны соглашаются о нижеследующем:

Описание услуг

Введите текст здесь…

Результаты

Введите текст здесь…

График проекта

Введите текст здесь…

Цены и тарифы

Введите текст здесь…

Условия оплаты и график

Введите текст здесь…

Условия использования

Настоящий Контракт с внештатными сотрудниками регулируется положениями и условиями, приведенными здесь и в Приложении A , прилагаемом к настоящему документу.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО, своими соответствующими подписями ниже стороны добились надлежащего исполнения Контракта, включая Приложение А, и его вступления в силу с Даты вступления в силу.

[Компания-отправитель]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Sender.FirstName] [Sender.LastName]

[Компания-клиент]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Клиент.Имя] [Имя клиента]

5. Гарантии

Фрилансер гарантирует, что:

  1. Услуги и Результаты являются оригинальными и не нарушают патенты, товарные знаки, коммерческие тайны, авторские права или другие права собственности третьих лиц,
  2. он будет выполнять Услуги по настоящему Соглашению профессионально и качественно,
  3. , которые Фрилансер предоставляет Заказчику, являются новыми, приемлемого качества, без дефектов материалов и изготовления, будут соответствовать требованиям и соответствовать любым спецификациям, согласованным между сторонами,
  4. имеет все необходимые разрешения и имеет право вести бизнес во всех юрисдикциях, где должны быть предоставлены Услуги,
  5. он будет соблюдать все применимые федеральные и другие юрисдикционные законы при предоставлении Услуг,
  6. имеет все права на заключение настоящего Контракта, и нет никаких препятствий для выполнения Фрилансером настоящего Контракта или оказания Фрилансером Услуг по настоящему Соглашению.

6. Ограничение ответственности

  1. , ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ УКАЗАННЫХ В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ НИЖЕ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ЛИБО СТОРОНА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА КАКИЕ-ЛИБО ОСОБЫЕ, КОСВЕННЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ ИЛИ КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ, ИЛИ ПОТЕРЮ ДАННЫХ, ПРИБЫЛЬ ИЛИ ВЫПЛАТ, СТОИМОСТЬ КАПИТАЛА ИЛИ СТОИМОСТЬ ПРИМЕРНЫЙ ИЛИ КАРАТЕЛЬНЫЙ УБЫТ В РЕЗУЛЬТАТЕ ЛЮБЫХ ПРЕТЕНЗИЙ ИЛИ ДЕЙСТВИЙ, СЛУЧАЙНЫХ ИЛИ ОБУЧАЮЩИХ, ИЛИ ПРЯМО ИЛИ КОСВЕННО СВЯЗАННЫХ С ПРЕДМЕТОМ СОГЛАШЕНИЯ ИЛИ КАКИМ-ЛИБО СВЯЗАННЫМ С ПРЕДМЕТОМ СОГЛАШЕНИЯ, ЛИБО ТАКОЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ, ПРЕДНАЗНАЧЕННОЕ НА ОСНОВЕ КОНТРАКТА ОБЯЗАННОСТИ ИЛИ ДРУГАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ТЕОРИЯ, ДАЖЕ ПРИ СООБЩЕНИИ О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКИХ УБЫТКОВ
  2. НЕЗАВИСИМО НА ВЫШЕ ИЗЛОЖЕННОГО, ЛЮБЫЕ ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ ИЛИ ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ К ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМ ПОДРЯДЧИКА ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ ИЛИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ, ЛИБО ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЛИБО СТОРОНЫ В ОТНОШЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ В ОТНОШЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПО ОТВЕТСТВЕННОМУ ОБЯЗАТЕЛЬСТВУ.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ