Как составить финансовый отчет: Как составить личный финансовый отчет — Татцентр.ру

Как составить финансовый отчет: Как составить личный финансовый отчет — Татцентр.ру

Как составить финансовый отчет? | Экономика Финансы

Внутри любой компании крайне необходимо, чтобы была точная и подробная информация о том, что происходит внутри нее, чтобы показать обществу в своей различные области или секторы Как операции и процессы, а также все необходимое, что может быть использовано для принятия решений по этому поводу, — это информация, которая помогает внутренне, поскольку на ее основе акционеры будут иметь общее представление о своем текущем капитале, а также результаты, которые достигаются, и на основе этого принимать информированные решения относительно будущего компании.

Финансовый отчет — это совокупность информации в котором аналитик, используя комментарии, пояснения, предложения, рисунки, графики и т. д., делает доступными для своих клиентов, концепции и суммы, содержащиеся в финансовой отчетности это были предметом его предыдущего исследования. Содержание этого отчета состоит из записной книжки или записной книжки, которая, в свою очередь, состоит из двух обложек и неопределенной серии листов, на которых представлены вышеупомянутые, структурированные по-разному, чтобы преподавать конкретную и необходимую информацию.

Компании не могут провозглашать себя независимыми органами; только анализа внутренних финансовых данных достаточно для принятия адекватных и своевременных мер о финансовом положении и прибыльности бизнеса этот анализ может быть дополнен конкретной информацией об условиях, которые поддерживаются внутри компании, а также анализом условий, которые преобладают за пределами бизнеса, и на которых компания не имеет юрисдикция.

Индекс

• 1 Подготовка финансового отчета руководству бизнеса
  • 1.1 Обложка отчета
  • 1.2 Справочная информация в отчете
  • 1.3 финансовые отчеты
  • 1.4 Графики в финансовом отчете
  • 1.5 Комментарии, предложения и выводы
• 2 Виды финансовых отчетов
  • 2.1 Внутренний отчет
  • 2.2 Внешний отчет
  • 2.3 Полный отчет
  • 2.4 Логически разработанный отчет
• 3 Выписки для исполнительных целей
• 4 Подробный отчет для конкретных целей
• 5 Финансовая отчетность по параметрам
• 6 Заключение

Подготовка финансового отчета руководству бизнеса

Отчет с материально-организационной точки зрения может состоять из следующих частей.

Обложка отчета

Передняя внешняя часть чехлов предназначена для:

• Название компании
• Наименование, в случае работы по интерпретации финансовой отчетности или соответствующей темы в ней.
• Дата или период, которому соответствует финансовая отчетность.

Справочная информация в отчете

Эта часть отчет — это основа анализа и исследовательской работы, и обычно предназначен для следующих целей:

• Подробности и объем проделанной работы.
• Краткая история компании, с момента ее основания до даты последнего отчета.
• Краткое описание коммерческих, финансовых и юридических характеристик компании.
• Цели, которые преследует разработанная работа.
• Подпись ответственных за создание отчета.

финансовые отчеты

В этом разделе отчета представлена ​​вся финансовая отчетность компании за ранее установленный период, как правило, в синтетической и сравнительной форме, обеспечивая полную ясность, разборчивость и доступность терминологии для тех, кто будет иметь право представленная информация.

Графики в финансовом отчете

Как правило, финансовые отчеты обычно содержат разнообразную серию графиков, которые дополнительно облегчают доступность концепций и сумм, отображаемых в содержании финансовой отчетности; аналитик должен выбрать необходимое количество графиков и их форму.

Комментарии, предложения и выводы

На этом отчет заканчивается, и различные комментарии, которые могли быть получены, сгруппированы в упорядоченном, кратком и доступном виде. сформулировать аналитика, ответственного за отчет; Аналогичным образом, предложения и выводы являются самосознательными и со знанием фактов, здесь указывается любая проблема или детали, представленные во время подготовки отчета, а также конечный результат этого по сравнению с предыдущими отчетами.

Виды финансовых отчетов

Внутренний отчет

Лас- Публичные компании с ограниченной ответственностью с переменным капиталомпод ответственность тех, кто управляет им, должен представлять на годовое, ежеквартальное или ежемесячное собрание акционеров финансовый отчет, который включает, по крайней мере, следующее:

• Отчет администраторов о проделанной работе компании за год
  , а также политикам, которым следуют администраторы, а в противном случае — по основным существующим проектам. Отчет с подробным описанием и объяснением основных принятых во внимание принципов учетной политики и критериев, дополняющий финансовую информацию.
• Отчет о прибылях и убытках, который показывает, с его надлежащей классификацией и выражением, результаты деятельности компании.

Внутренний отчет Это выполняется в административных целях, и администратор компании явно имеет прямой контакт с важными файлами, имеет доступ к бухгалтерским книгам и, в целом, все источники финансовой информации, которыми располагает бизнес, находятся в их свободном распоряжении.

Результаты вашей работы более полны, потому что внутренний аналитик хорошо осведомлен о движениях и особенностях что бизнес может представить.

Внешний отчет

Внешний анализВ свою очередь, он отличается тем, что он выполняется вне компании, либо консультантом по инвестициям, кредитным аналитиком, либо любым, кто хочет больше узнать о том, насколько плодотворна компания. Для внешних целей и для ознакомления общественности с правдивой информацией в течение пятнадцати дней после утверждения информации владельцами компании.

Во внешнем отчете анализатор часто не контактирует с компанией, и единственная достоверная информация, которой он располагает, — это та, которую компания считает уместной предоставить аудитору. Для надлежащий анализ финансовой отчетности это требует немалого времени, а также денег и усилий.

Для Правильный отчет, должна быть сделана адекватная презентациятаким образом, чтобы привлечь внимание читателя, поэтому отчет должен иметь следующие характеристики:

Полный отчет

Представление как благоприятной, так и неблагоприятной информации.

Логически разработанный отчет

Анализ должен быть разделен на этапы, отмеченные в указателе в начале документа, каждый из которых логическим и естественным образом отражает развитие следующих тем, сначала ставятся проблема и основа решения, ясно, что выводы на конец.

Отчет должен быть четким и ценным.

Факты должны быть установлены очень четко, с соответствующими выводами и своевременными и справедливыми рекомендациями, решения должны варьироваться в зависимости от проблемы.

Отчет должен быть конкретным

Это относится к тому факту, что он не должен содержать материалов, посторонних для проблемы, и что он должен относиться к конкретным случаям компании. Следует проявлять осторожность, чтобы избежать абстракций и обобщений.

Отчет должен быть своевременным

Существенная полезность отчета во многом зависит от того, насколько свежими являются полученные данные, информация всегда должна быть своевременной, поскольку несвоевременный отчет вызывает ложную ситуацию и большие проблемы внутри компании из-за обмана и изменений.

Это зависит от цели отчета, характеристики этого могут отличаться, то некоторые из самых популярных.

Выписки для исполнительных целей

Этот тип отчета создан для того, чтобы иметь возможность ответить на основные вопросы любого руководителя, заинтересованного в компании, среди тех, кто может быть заинтересован:

• Акционеры очень заинтересованы в постоянной оценке эффективности менеджмента. . В свою очередь, они заинтересованы в получении результатов в ходе своего руководства, уделяя особое внимание бухгалтерской информации. Акционерам придется решить, продавать ли свои акции или покупать больше.
• Консультанты инвестора проанализируют финансовую информацию получено, чтобы предоставить своим клиентам лучший сервис.
• Кредитные аналитики изучат бухгалтерскую информацию о заявителях в отчете, чтобы выбрать тех, кому будет предоставлен кредит.
• La Секретарь казначейства будет постоянно сравнивать полученную прибыль,
  как указано в финансовой отчетности, с совокупным доходом, представленным в налоговой декларации.
• Профсоюзы будут проверять бухгалтерскую информацию, подчеркивая, что распределение прибыли между работниками основано на общемировом доходе, указанном в налоговой декларации.
• La Фондовый рынок постоянно требует, чтобы все корпорации, акции которых котируются на Фондовом рынке, предоставляли правдивую информацию. периодически.

Подробный отчет для конкретных целей

Este тип отчетов готовится для конкретного проекта или цели, например, проект, приобретение оборудования, капитальные вложения, выпуск акций, увеличение капитала, получение финансирования и другие. По этой причине этот отчет должен содержать:

• Четкое видение прибыли к установленному сроку.
• Предлагаемый план поддержания баланса между факторами прибыли, то есть объемом продаж, валовой прибылью и операционными расходами.
• Получите большую прибыльность, чем у компании в настоящее время, за счет своих сотрудников, запасов, клиентов и капитала за счет займов и других источников.
• Оптимизация прибыли.

Финансовая отчетность по параметрам

Те отчеты о прибылях и убытках, в которых учитываются конкретные параметры, Наиболее часто используемые методы анализа:

• Стандартные причины
• Сравнительные состояния
• Простые причины
• Проценты
• Фонды и денежные потоки
• Тенденция

Заключение

Финансовые отчеты составляются по лицам, которые будут им пользоваться. Они могут быть внутренними или внешними. Стажер предназначен для владельцев и членов компании от самого высокого до самого низкого уровня, где они могут использовать его для улучшения и увеличения прибыли и производства.

Затем он будет направлен администрации компании, его основной целью будет оценка деятельности компании, выявление ее слабых и сильных сторон, а также, на основе этого, принятие корректирующих мер в тех моментах, которые влияют на операции.
Внешний, будет тот, который требуется сторонние компании, такие как правительство, потенциальные инвесторы, кредитные аналитики и, вкратце, широкая публика, которые могут использовать его для различных целей, чтобы лучше понимать прибыль компании.

Теме статьи:

Вы хотите разработать финансовый план? Подпишитесь на некоторые идеи

Понятный финансовый отчет | finalytics.pro

Разговор начнётся с эксперимента: посмотрите на рисунок и скажите — в каком месяце, у какого города были наибольшие продажи? Оценить, согласитесь, сложно. Нужно тратить время и «мозолить» глаза, чтобы хоть что-то понять.

 

Ирония в том, что почти все наши отчёты имеют именно такой вид — просто «смесь» цифр и текста. Продолжим эксперимент. Ответьте на тот же вопрос, посмотрев на рисунок с теми же цифрами, но с небольшим изменением в оформлении.

 

Так даже без цифр мы бы увидели, что наибольшие продажи были в апреле в Красноярске.

И не только это. Теперь видно: у кого и когда были большие, малые и средние продажи. И чтобы прочесть такую таблицу, достаточно взглянуть на неё один раз. А всего-то требовалось раскрасить ячейки в зависимости от их значений. Понятность выросла в разы, а сил и времени потрачено — 2 клика мышкой в Excel.

Такой пример я часто использую, чтобы показать, что правильная подача экономических расчётов важна не менее самих расчётов. Это поможет пользователям ваших отчётов легче ориентироваться в цифрах и быстрее принимать решения. Главное — «доготовить» таблицы: не только сделать расчёты, но и добавить наглядность данным.

 

Нарисуйте мне числа

Говоря о наглядной подаче информации, мы говорим о визуализации данных. Визуализация выполняется с помощью схематических обозначений, диаграмм, спидометров, шкал и светофоров. В итоге сухие таблицы должны превратиться в живые интерактивные презентации.

Например, сумму продаж за 6 месяцев по тем же городам можно показать как гистограмму, и для удобства восприятия отсортированную по убыванию (ещё добавим микродиаграммы, показывающие динамику).

 

Раз мы говорим о географических данных, то эту же информацию можно показать, используя карты Excel или Power BI.

 

Как видим, наряду с обычными графиками, гистограммами и круговыми, мы можем использовать и нестандартные инструменты — карты. К ним можно добавить спидометры, водопадные диаграммы и т.д. В итоге, мы с помощью различных визуальных элементов иллюстрируем наши табличные данные и делаем их более понятными.

 

Интерактивный — значит живой

Руководство компании интересуют не только общие цифры, но и подробности. Например, продажи все по тем же городам, но в разрезе товаров, менеджеров, видов клиентов и т.д. Даже если мы нашу небольшую таблицу сейчас детализируем хотя бы по пяти наименованиям товаров, то она даже без итогов и заголовков займёт у нас уже 35 строк, т.е. просто не поместится на лист. И простая цветовая разметка, как в начале, нам поможет слабо.

Поэтому, когда данных много, мы используем интерактивные отчёты. Это значит, что мы можем просматривать связь между различными показателями.

Объединяя визуальные объекты в одном пространстве, мы получаем полноценные интерактивные бизнес-презентации. Теперь представьте себе: мы в таком виде подготовим отчёт о прибылях и убытках, баланс и движение денег, а потом разместим его на планшет руководителя!

Наверное, каждый директор мечтает о возможности в любое время в любом месте иметь под рукой актуальные данные по своей компании. И это возможно.

 

Более того, мы можем подготовить целый набор таких аналитических слайдов. А затем самые главные показатели из них разместить на главной информационной панели (Dashboard). Откуда руководитель сможет просматривать картину бизнеса в целом и переходить к детальным данным в виде таблиц, графиков, карт, спидометров и других представлений.

 

И ещё один важный момент

В статье все время говорилось про данные по городам и товарам. В жизни данных значительно больше. И провести анализ по реальной компании будет сложнее… да, но ненамного. Современные системы Business Intelligence (BI) позволяют это сделать быстро и легко. По крайней мере система MS Power BI — именно из неё взяты иллюстрации для статьи.

Особенность системы Power BI в том, что она проста в освоении — в ней, как и в Excel, можно писать формулы, добавлять графики и строить таблицы. Вы немного знаете Excel? Значит, вы немного знаете Power BI.

При этом Power BI позволяет обрабатывать большие объёмы информации из разных источников. Автор постоянно реализует проекты, где в Power BI «затягиваются» данные из 1С, CRM-систем и пользовательских Excel-файлов. А затем все это в виде финансовых показателей (в том числе план, факт, отклонения) попадает на планшет руководителю.

Мы накопили большой опыт по созданию систем отчётности и теперь делимся им на наших курсах. И разбираем не только то, как оформлять данные, но и то, как их обрабатывать и анализировать. Но этому будет посвящена следующая статья.

Как составить финансовый отчет для малого бизнеса?

7 Мин. Читать

21 октября 2022 г.

Финансовый отчет — это официальный отчет о финансовой деятельности компании. Эти планы дают текущую картину вашего малого бизнеса и прогнозируют будущее видение и планы бизнеса.

Создание финансовой отчетности для вашего малого бизнеса начинается с ежедневного ведения бухгалтерского учета. Вы будете использовать извлечение и систематизацию данных из этих записей для составления финансовых отчетов.

Финансовые отчеты являются ключевой частью бизнес-плана, который поможет вашему бизнесу привлечь инвестора

или получить банковские кредиты.

Вот типы финансовых отчетов и советы по их составлению:

Баланс

Баланс показывает активы, обязательства и собственный капитал за определенный период. Чтобы создать балансовый отчет, начните с перечисления своих активов в левой части страницы, включая наличные деньги, которые у вас есть на руках и в банке, стоимость оборудования, которым вы владеете, стоимость запасов, которые у вас есть на складе, и любую другую финансовую информацию. ресурсы. В правой части страницы перечислите свои обязательства, включая кредиторскую задолженность, остатки по кредитным картам, банковские кредиты и любые другие деньги, которые должна ваша компания. Наконец, суммируйте свои активы и пассивы, а затем вычтите свои пассивы из своих активов. Оставшаяся сумма называется собственным капиталом.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о доходах показывает доходы, расходы и доходы или убытки за период. Во-первых, соберите все виды доходов за период времени, который будет охватывать выписка. Этими источниками дохода могут быть оптовые и розничные продажи или доход от сдачи в аренду собственности. Затем суммируйте все свои расходы, такие как деньги, потраченные на материалы, заработную плату, рекламу, коммунальные услуги, оборудование и аренду коммерческой недвижимости. Вы можете найти итоговую сумму, вычитая общие расходы из общего дохода.

Отчет о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств показывает приток и отток денежных средств и конечное сальдо в течение периода. Отчет о движении денежных средств состоит из трех разделов: операционной деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности.

Эта статья также будет содержать информацию о:

Что должно быть включено в финансовый отчет?

Как составить финансовый план для моего бизнеса?

Финансовый отчет сообщает потенциальным инвесторам и кредиторам о финансовом состоянии и деятельности.

Поскольку отчет рассылается внешним заинтересованным сторонам, компания должна подготовить свои отчеты в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета США. Это облегчает инвесторам и кредиторам сравнение финансового состояния вашей компании с другими, сравнивая финансовые отчеты.

Таким образом, включение этих элементов в ваш финансовый отчет является стандартной практикой.

Активы: вероятные прогнозируемые экономические выгоды, полученные или управляемые внешней организацией в результате прошлых операций.

Совокупный доход : изменение собственного капитала (чистых активов) в течение периода в результате операций и других событий и обстоятельств из внешних источников. Он включает все изменения в капитале за период, за исключением тех, которые произошли в результате инвестиций собственников и выплат собственникам.

Распределения собственникам: уменьшение чистых активов в результате передачи активов, оказания услуг или принятия обязательств перед собственниками. Распределения собственникам уменьшают долю собственности.

Капитал : остаточная доля в активах, которая остается после вычета обязательств. В вашей компании собственный капитал — это доля владения.

Расходы: оттоки, использование активов или возникновение обязательств в течение периода, связанного с поставкой или производством товаров или услуг, составляющих основную деятельность.

Прибыль : увеличение собственного капитала (чистых активов) в результате деловых операций и всех других операций, за исключением тех, которые являются результатом доходов или инвестиций собственника.

Инвестиции собственников : увеличение чистых активов в результате передачи ему от других организаций чего-то ценного для получения или увеличения доли владения (или капитала) в нем.

Обязательства : вероятные будущие потери экономических выгод от существующих обязательств по передаче активов или предоставлению услуг в будущем из-за прошлых операций или событий.

Убытки : уменьшение собственного капитала (чистых активов) в результате всех деловых операций и событий и обстоятельств, влияющих на бизнес в течение периода, за исключением случаев, связанных с расходами или выплатами собственникам.

Выручка : приток или увеличение активов бизнеса или погашение его обязательств в течение периода от поставки или производства товаров, оказания услуг или других видов деятельности, которые составляют текущие основные операции бизнеса.

Как составить финансовый план для моего бизнеса?

Бизнес-планирование или прогнозирование — это взгляд на ваш бизнес, начиная с сегодняшнего дня и идущий в будущее. Вы не делаете финансовые расчеты в бизнес-плане так же, как вы рассчитываете детали в своих бухгалтерских отчетах.

Финансовый раздел вашего бизнес-плана служит двум основным целям. Во-первых, эта информация нужна потенциальным инвесторам, венчурным капиталистам, инвесторам-ангелам и всем, кто имеет финансовую долю в вашем бизнесе. Вторая и, возможно, самая важная цель финансового раздела вашего бизнес-плана — это ваша собственная выгода, чтобы вы понимали, как спрогнозировать, как будет развиваться ваш бизнес.

Шаг 1. Составьте прогноз продаж

Создайте таблицу прогнозов продаж на три года. Установите разные разделы для разных строк продаж и столбцов для каждого месяца первого года и ежеквартально для второго и третьего года. Вы должны использовать блоки электронной таблицы, которые включают один блок для продаж за единицу, один блок для ценообразования и третий блок, который умножает единицы на стоимость единицы для расчета себестоимости продаж. Вы указали себестоимость продаж в своем прогнозе продаж, потому что хотите рассчитать валовую прибыль. Валовая прибыль – это объем продаж за вычетом себестоимости продаж.

Шаг 2: Составьте бюджет своих расходов

Вам необходимо понимать, сколько вам будет стоить фактическое осуществление продаж, которые вы спрогнозировали. Учитывайте свои постоянные затраты (т. е. аренду и заработную плату) и переменные затраты (т. е. большую часть расходов на рекламу и продвижение) при формировании бюджета. Со многими из этих чисел вам придется оценивать такие вещи, как проценты и налоги. умножьте расчетную прибыль на предполагаемую процентную ставку налога, чтобы рассчитать налоги, а затем умножьте предполагаемый остаток долга на расчетную процентную ставку, чтобы рассчитать проценты.

Этап 3: Разработка отчета о движении денежных средств

Это отчет, показывающий движение физических денег в вашем бизнесе и из него. Вы основываете свой отчет о движении денежных средств частично на своих прогнозах продаж, статьях баланса и других предположениях. Существующий бизнес должен иметь историческую финансовую отчетность, чтобы использовать ее для прогнозирования своего денежного потока. Новые предприятия должны начинать с прогнозирования отчета о движении денежных средств, разбитого на 12 месяцев. Чтобы получить эти прогнозы, важно знать, как вы будете выставлять счета. Ожидаете ли вы, что ваши клиенты будут платить сразу или в течение 30-90 дней? Вы не хотите удивляться тому, что вы получаете только 70 процентов своих счетов в течение первых 30 дней, когда вы рассчитываете на 100 процентов оплаты своих расходов. В некоторые программы бизнес-планирования встроены эти формулы, которые помогут вам сделать эти прогнозы.

Этап 4: Чистая прибыль проекта

Этот этап представляет собой предварительный отчет о прибылях и убытках, в котором подробно описаны прогнозы для вашего бизнеса на следующие три года. Используйте цифры, которые вы указали в своем прогнозе продаж, прогнозах расходов и отчете о движении денежных средств. Чистая прибыль – это валовая прибыль за вычетом расходов, процентов и налогов.

Шаг 5. Работа со своими активами и обязательствами

Вам необходимо иметь дело с активами и обязательствами, которых нет в отчете о прибылях и убытках, и спрогнозировать чистую стоимость вашего бизнеса на конец финансового года. Соберите и оцените, сколько денег вы будете иметь в наличии месяц за месяцем, включая дебиторскую задолженность (деньги, причитающиеся вам), инвентарь, если он у вас есть, землю, здания и оборудование. Затем выясните свои обязательства или долги, включая кредиторскую задолженность (деньги, которые должен ваш бизнес) и долги по непогашенным кредитам.

Шаг 6. Найдите точку безубыточности

Точка безубыточности наступает, когда ваши коммерческие расходы соответствуют объему продаж. Ваш трехлетний прогноз дохода должен позволить вам получить этот анализ. Если ваш бизнес жизнеспособный, ваш общий доход должен в конечном итоге превысить ваши общие расходы. Это важная информация для потенциальных инвесторов, которые хотят знать, что они инвестируют в быстрорастущую компанию со стратегией выхода.

---

РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Пошаговое руководство по написанию лучшего годового отчета

Как написать годовой отчет?

1. Начните с письма акционера

. Это жизненно важное сообщение написано генеральным директором или менеджером компании, и его тон задает настроение всему отчету. Следует позаботиться о том, чтобы оставаться вдохновляющим и позитивным, и привнести в это личное общение намек на индивидуальность.

2. Добавьте общее описание отрасли

В этом разделе вы хотите создать позитивную и вдохновляющую картину отрасли в целом. Здесь вы должны включить числовые данные о вашей доле рынка как игрока в отрасли или положительные прогнозы, которые указывают на восходящую тенденцию роста осведомленности клиентов о вашем бизнесе, положительные отзывы или отношение и ваши связи с ключевыми игроками в отрасли. В этом разделе цель должна заключаться в том, чтобы вселить оптимизм среди основных заинтересованных сторон.

3. Включите проверенные отчеты о прибылях и убытках

Отчеты о доходах и расходах всегда должны проходить профессиональную аудит перед тем, как они будут представлены акционерам, финансовым учреждениям и потенциальным инвесторам. Это вселяет в читателя атмосферу надежности и уверенности. Этот раздел должен включать годовой доход бизнеса, наряду с отчетами о расходах. Финансовые отчеты могут включать балансовые отчеты, отчеты о доходах или прибылях и убытках, а также отчеты о движении денежных средств – они обобщают финансовое положение бизнеса.

4. Укажите свое финансовое положение

В этом разделе вы можете использовать красочные диаграммы и графики, чтобы показать истинное финансовое положение бизнеса. Заинтересованные стороны хотят видеть, что бизнес приносит доход, минимизирует расходы, получает прибыль и планирует следующий финансовый год в соответствии с точной финансовой информацией.

5. Дайте подробную информацию о движении денежных средств

Подробная информация о готовом притоке денежных средств в бизнес будет иметь большое значение для тех, кто читает ваш отчет. Этот раздел должен относиться к разделу о прибылях и убытках и ссылаться на информацию и графики, указанные в этом разделе. Несмотря на то, что бизнес может быть богатым активами или потенциальной прибылью, денежный поток – это общая сумма денежных средств, переводимых на банковский счет компании и с него в течение финансового года. Это влияет на ликвидность бизнеса и является истинным отражением стабильности бизнеса.

6. Предоставьте примечания к отчетам по статьям статей

Ваши финансовые отчеты могут быть непростыми для понимания лицами, не участвующими в бизнесе . По этой причине все финансовые отчеты должны включать дополнительные примечания для разъяснения каждого или нескольких фактов и цифр в отчетах.

Каждый владелец малого и среднего бизнеса должен составлять годовой отчет в конце финансового года. Годовой отчет содержит подробную информацию о финансовом положении и операционной деятельности компании в течение года. Годовой отчет предоставляет акционерам информацию об отрасли, в которой работает компания, проверенные отчеты о прибылях и убытках, финансовое положение компании, движение денежных средств и примечания, относящиеся к отчетам о прибылях и убытках.

Подробный годовой отчет предоставляет акционерам, потенциальным донорам и другим заинтересованным сторонам информацию о бизнесе, которую они могут использовать для принятия решений.

Чтобы предоставить точную информацию о финансовом состоянии бизнеса, информация, используемая для составления отчета, должна быть максимально точной. Ошибки, допущенные в процессе сбора или составления отчета, могут существенно повлиять на точку зрения акционеров и вызвать опасения по поводу финансирования, а также повлиять на решения руководства. В этом сегменте мы объясняем, как пишется отчет, как избежать ошибок при сборе данных, и даем советы о том, как начать процесс.

Что должно быть включено в годовой отчет?

Шесть основных компонентов годового отчета:

1. Письмо акционера
2. Общее описание отрасли
3. Аудированные отчеты о прибылях и убытках
4. Финансовое положение
5. Денежный поток
6. Пояснения

Вы можете включить краткие дополнительные разделы, но обычно рекомендуется придерживаться этих шести основных разделов.

Это делает отчет более легким и менее трудоемким для чтения и более понятным с первого взгляда. Стремитесь к вдохновляющему, краткому отчету, который рисует положительную картину состояния финансов компании.

Планирование годового отчета

Успех каждого финансового отчета начинается на этапе планирования. На этом этапе вы консультируетесь и привлекаете комитет по планированию, чтобы определить, какие данные вам нужны, кто отвечает за сопоставление и составление отчетов о доходах и расходах, данных об операциях или информации о методах и требованиях бухгалтерского учета. Важно включить всю соответствующую информацию, не делая отчет слишком длинным или утомительным для чтения.

Помните : Акционеры и акционеры заинтересованы в получении результатов вашей годовой деятельности.

Тон отчета

Стремитесь включить соответствующую информацию в вдохновляющий отчет. Для этого вам нужно включить значимые результаты, а не просто длинные списки данных. Попробуйте использовать факты и цифры, включенные в отчет, чтобы рассказать историю. На этом этапе вам потребуется разработать базовую основу для данных, графиков, диаграмм, прогнозов и фотографий, которые вы хотите включить в отчет.

Ловушки, которых следует избегать

При обучении написанию годового отчета ошибки неизбежны. Как уже отмечалось, делать отчет слишком длинным, запутанным или утомительным для чтения — распространенная ошибка.

Совет : вы хотите придерживаться минимально возможной длины, предоставляя при этом ВСЕ соответствующие данные. Эти данные должны иметь отношение к конкретным заинтересованным сторонам или потенциальным донорам, которых вы хотите привлечь. Включение слишком большого количества деталей и информации о повседневных операциях приведет к скуке и не приведет к основным результатам, которые должны быть известны сторонам.

Обязательно ответьте на следующие вопросы:

• Почему существует компания?
• Каково видение или цель бизнеса?
• Какова стратегия для достижения этой цели?
• Как компания зарабатывает деньги?
• Онлайн-отчеты: Что входит в годовой отчет?

В наши дни многие компании публикуют свои годовые отчеты в Интернете.