Как составить график работы на 4 человека: Страница не найдена — Помощь адвоката

Как составить график работы на 4 человека: Страница не найдена — Помощь адвоката

Рассчитываем график работы с учетом выходных

Опубликовано: 2020-05-07 07:52:05

Фото с сайта: Pexels.com

В последнее время в мире обсуждается переход на 4-х дневную рабочую неделю. В 2019 году британская компания Portcullis Legals последовала за примером новозеландской управляющей компании Perpetual Guardian и приняла данный график рабочих дней. В обоих случаях это привело к росту продуктивности среди служащих: они меньше уставали и были более сосредоточены во время работы.

В Российской Федерации проводят полноценный эксперимент в этом направлении. В рамках эксперимента «Производительность труда и поддержка занятости» , который с сентября 2019 года проводится Министерством труда, задействовано более 250 предприятий малого и среднего бизнеса из 30 регионов. В министерстве подчеркивают,  что проводят его для повышения эффективности труда, а не снижения нагрузки на сотрудников. Еще одна цель эксперимента – проверить, как данный график работы может повлиять на экономику страны.

 

Целесообразность перехода на 4-х дневную неделю будут серьезно рассматривать только после того, как этот вариант рабочего графика протестируют на достаточном количестве компаний. Эксперимент «Производительность труда и поддержка занятости» пройдет с 2019 по 2024 год.

При этом работодатели не слишком радуются перспективе сокращения рабочей недели. Согласно последнему опросу портала HeadHunter, респондентами которого стали 200 человек, 76% негативно относятся к сокращению трудового времени. Только 8% опрошенных российских работодателей готовы сократить рабочую неделю в будущем.  Депутат от фракции «Единая Россия» Андрей Исаев поддерживает данную идею, ссылаясь на то, что у людей будет больше времени на личную жизнь. Вместе с тем, есть опасение, что специалистам не будут выплачивать зарплату в полном размере, из-за чего придется искать подработку в свободные дни. Кроме того, неизвестно какой день сделают выходным при создании новых графиков работы. 

Если инициатива найдет поддержку со стороны депутатов Госдумы, тысячам сотрудников отдела кадров предстоить рассчитывать графики работы в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве.  

Какие виды графиков рабочих дней используются на предприятиях

Ситуация усложняется тем, что далеко не все отечественные предприятия трудятся по стандартному графику рабочих дней. Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, в компании может использоваться несколько типов расписаний: 

• Стандартная рабочая неделя

(5 рабочих / 2 выходных) / (6 рабочих / 1 выходной)

Данный рабочий график часто применяется государственными учреждениями (школы, университеты, органы местного самоуправления) а также на предприятиях с небольшим штатом сотрудников. Например, в мелкой розничной коммерции используются фиксированные рабочие часы и не нужно рассчитывать график посменной работы персонала. Разница в том, что суббота является рабочим днем и в этот день нельзя работать более 5 часов. Шестидневный график также может быть введен временно для отработки рабочего дня, который перенесли по случаю официального праздника.

Например, если Новый год выпал на вторник, а 1-е и 2-е число – на среду и четверг, можно сделать пятницу выходным днем и предоставить сотрудникам пятидневный отдых. В этом случае на следующей неделе им придется отрабатывать пропущенный рабочий день в субботу.

• Скользящий график (нп. 2 рабочих / 2 выходных)

Данный тип расписания создается для розничных магазинов, которые работают в выходные и праздничные дни. Как правило, рабочее время круглосуточного магазина делится на три смены (утреннюю, дневную и ночную) с графиком сменности сотрудников в каждой из них. Его также используют охранные фирмы и колл-центры. Он позволяет распределять время так, чтобы в любое время дня  на рабочих местах присутствовало оптимальное количество сотрудников.

В зависимости от характера работы организации могут использоваться скользящие графики сменности — 2/2, 4/2, 3/3 и т.д. Строить рабочие графики легче, когда у сотрудников одинаковое количество рабочих часов. Сложнее, если некоторые из них работают неполный день, например, студенты или мамы.

• Гибкий график

Данный тип рабочего графика редко используется для организации рабочего времени штата сотрудников. Обычно по нему трудятся внештатные специалисты, обязанности которых не требуют постоянного присутствия на рабочем месте. Главное, чтобы выполнялась установленная норма рабочего времени (часы, дни, недели или месяцы), а время начала и окончания смен сотрудника в разные дни недели могут отличаться.

Для облегчения задачи по составлению рабочих графиков и перераспределению часов можно воспользоваться специализированным онлайн решением. Одним из них является сервис Shifton, который умеет создавать графики работы любой сложности с учетом заданного количества выходных дней.

Расчет графика работы с учетом выходных в Shifton

В начале рассмотрим вариант построения стандартного 5-ти и 6-ти дневного графика рабочих дней с использованием сервиса Shifton. Для примера возьмем магазин, в котором с понедельника по пятницу с 10 до 19 и часовым обеденным перерывом работают 2 продавца. Для быстрого построения графика прекрасно подходит “Простой” вариант настроек. Для его создания  в “Мастере настройки расписаний” Shifton достаточно отметить рабочие дни. 

Затем создается или выбирается шаблон смены, в котором указывается продолжительность рабочего времени и обеденного перерыва для всех назначенных на расписание сотрудников. Обратите внимание на то, что в типе “Простой” используется только один шаблон смены. После выбора сотрудников Shifton построит  страницу, где будут отображаться созданные смены.

Предприятия требующие создания сменного или скользящего графика работы также могут воспользоваться богатым функционалом Shifton. Рассмотрим российскую компанию, у которой есть отделения в Украине и Беларуси. Белорусский офис работает по скользящему рабочему графику с 2 рабочими и 2 выходными днями, а украинский — с 2 рабочими и 3 выходными днями. В первом случае можно воспользоваться типом графика “По шаблону”. Для этого выберите вариант расстановки “2/2”, укажите сотрудников и нажмите кнопку “Сохранить”.  

Готовое расписание будет создано по заданному шаблону. В случае с украинским офисом  доступно два типа рабочих графиков: “Продвинутый” и “По доступности”, каждый из которых имеет свои особенности. В обоих типах используется несколько шаблонов смен и указывается количество выходных дней для всех сотрудников. Отличие в том, что “По доступности” позволяет назначать смены сотрудникам со строго определенными настройками времени, в которые они предпочитают отрабатывать свои часы. 

Чтобы сделать это, сотрудники должны настроить доступность в своих профилях. Таким образом, администратор компании зафиксирует настройки и задаст рабочее время смен на основе выставленного “доступного” времени сотрудников. Если предприятие работает круглосуточно, необходимо указать количество выходных дней для всех сотрудников. Если задать 3 выходных, система автоматически расставит их всем задействованным специалистам без привязки к дням недели. В таком случае нужно отметить все дни недели как рабочие.

Сервис Shifton также обладает функционалом создания гибких графиков работы, благодаря наличию “Пустого” типа расписаний. С его помощью можно сгенерировать график без смен для нескольких сотрудников, а затем создать смены вручную для каждого рабочего дня. Каждому сотруднику можно назначить разные рабочие часы. Например, в понедельник он может работать с 14 до 20, а во вторник – с 8 до 15.

Вид  графика “Пустой” лучше всего подойдет для организации работы небольшого количества сотрудников, включая удаленных работников. Благодаря возможностям сервиса, созданные смены можно массово копировать на доступные сроки построения  рабочего графика.

Shifton обладает огромным количеством настроек, которые позволяют построить рабочий график для отдела или целой компании. Попробуйте возможности Shifton уже сегодня и самостоятельно убедитесь в его эффективности.

Как составить график работы салона красоты

Чтобы каждый сотрудник четко знал, когда он работает и отдыхает, составляется график работы для салона красоты.

Это документ, регламентирующий порядок распределения рабочего времени мастеров, администраторов, бухгалтера, уборщицы по различным периодам. Чтобы утвержденный график был эффективным, он составляется с учетом интересов компании. При этом важно не нарушить права работников, которые регламентируются трудовым законодательством.

Разбираемся с рабочим режимом

Он регулируется 4 и 5 разделами ТК РФ. Специалисты салона красоты обслуживают клиентов в течение регламентированного времени. Нормальная его продолжительность составляет не более 40 час. в неделю. Рабочий режим персонала прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка и контрактах. При этом требовать от сотрудников вы имеете право только то, что указали в данных документах.

Если вам потребуется привлечь мастеров для сверхурочной работы, предварительно получите их письменное согласие. Такая необходимость возникает, когда по объективным причинам невозможно своевременно завершить начатую процедуру или она не доделана, а также при неявке сменщика.

Запрещается работать сверхурочно беременным, несовершеннолетним и иным лицам, указанным в действующих нормативно-правовых актах.

Трудиться сверхурочно можно не больше 4 часов два дня подряд. В год должно насчитаться не больше 120 час.

Рабочий режим подразумевает установление следующих параметров:

1. Длительность каждой рабочей недели — неполная или полная с 1 или 2 выходными, предоставляемыми по фиксированному или скользящему графику.
2. Особенности ненормированной работы.
3. Длительность всех смен, их количество в сутки.
4. Временные рамки перерывов, начала и завершения дня.

При установке ненормированной работы пропишите ее условия в локальных НПА, предварительно получив согласие профсоюзов. Если у мастера еще предусмотрено неполное рабочее время, учтите, что ему разрешается ненормированно работать по неполным неделям, но с полной сменой. Также ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Длится он 3 — 7 календарных дней.

Ненормированная трудовая деятельность не подразумевает под собой неограниченную продолжительность рабочей смены. У таких специалистов должен быть четкий распорядок дня с его началом и окончанием. Привлекать для работы их разрешается эпизодически и только по объективной необходимости. Это время не будет считаться сверхурочным. Пока для таких случаев трудовым законодательством не разграничены временные рамки переработки.

Для персонала салонов красоты применимы следующие режимы:

• гибкий график — утверждается индивидуально, при этом обеспечивается требуемое суммарное количество рабочих часов за определенный период;
• посменный — персонал выполняет обязанности по утвержденному графику, где указывается длительность работы;
• фиксированный — повторяется еженедельно и состоит из определенного набора рабочих дней;
• раздробленный — рабочий день разделяется на отдельные части, удобен при неравномерных загрузках в течение смены;
• круглосуточный режим работы — используется, когда нельзя прерывать деятельность.

По закону у основного и вспомогательного персонала непрерывное время для восстановления сил должно составлять не меньше 42 часов.

Формируется ФОТ для различных категорий лиц с учетом требований справочников работ и профессий (ЕТКС), должностей, специалистов, руководящего состава (ЕКСД), профессиональных стандартов. Дополнительно учитываются мнения профсоюзных организаций, общественных объединений работников, Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых споров.

Особенности рабочих режимов и условий труда для отдельных лиц

Трудовой контракт разрешается заключать с четырнадцатилетними работниками. Наниматель предварительно получает согласие (письменное) одного из родителей или попечителя. Молодых работников разрешается привлекать только к легкому труду, который не причиняет ущерба здоровью и не мешает получению образования. Несовершеннолетним лицам запрещено работать по ночам и сверхурочно.

Ночной признается работа, начинающаяся в 22:00 и заканчивающаяся в 6:00. Если такой режим обусловлен особенностями деятельности организации, продолжительность ночной и дневной смен уравниваются между собой.

Персоналу, работающему в ночное время, зарплата начисляется по повышенным тарифам. Точные суммы для них регламентируются локальными НПА и коллективными соглашениями.

По закону все работники должны иметь дни для отдыха. Общий — это воскресенье, второй день прописывается в коллективном соглашении. Если в вашем салоне требуется непрерывное выполнение деятельности, затрагивающее выходные дни, тогда работа в субботу или воскресенье по утвержденному графику не сможет приравняться к работе в выходной.

Государственные праздники относятся ко всем. Даже когда такая смена мастера установлена графиком. Но оплачивается по повышенной ставке только время, которое было фактически отработано в праздничные дни — от 0 до 24 час.

Молодежи, лицам с ограниченными возможностями и специалистам с осложненными условиями труда установлены ограничения на число отработанных часов в неделю:

• 24 час. лицам возрастом до 16 лет и 35 час. — с 16 до 18 лет;
• 35 час. инвалидам 1 и 2 группы;
• 36 час. работникам, чьи рабочие места по результатам специальной оценки отнесены к 3 или 4 категории опасности.

Мастерам, работающим посменно, введены нормативы одной смены:

• лицам, получающим общее образование или на базе средне-профессиональных учебных заведений, работающих во время каникул: с 14 до 15 лет — 4 час., с 15 до 16 лет — 5 час., с 16 — до 18 лет — 7 час.;
• совмещающим школьное образование, посещающим средне-профессиональные образовательные учреждения: с 14 до 16 лет — 2,5 час., с 16 до 18 лет. — 4 час.;
• лицам с ограниченными возможностями — согласно рекомендациям, указанным в медицинских заключениях;
• на работах с опасными, осложненными условиями: 8 час. при 36 часовой неделе, 6 час. — 30 часовой рабочей неделе.

Разбираемся с графиками на основе примеров

За образец возьмем парикмахерскую, работающую без выходных с 09:00 утра до 21:00 вечера.

Функции администратора возложены на двух человек. Они трудятся по скользящему 12 часовому графику «два через два». В течение рабочего года каждому из них положен отпуск 24 календарных дня.

Суммарное число рабочих дней составит 170, часов — 2071. При таком графике работы каждый администратор будет перерабатывать месячную и годовую нормы, поэтому по закону им необходимо предоставлять дополнительные дни, чтобы отдохнуть, а также доплатить за праздники (см. ст. 153 ТК РФ). Если нанять 3 человек, то персонал не сможет отработать нормальную продолжительность рабочего времени. Тогда администраторам придется доплачивать до среднего уровня заработка. Для уменьшения переработки можно немного откорректировать график, предусмотрев каждому сотруднику получасовой обеденный перерыв.

Рабочие графики мастеров чаще устанавливаются в зависимости от их специализации:

• шестичасовой для парикмахеров по схеме «утро-вечер» или «день через день» по 12 часов;
• дневные смены для косметологов, как пример, с 12.00 до 20.00;
• 12 часов для мастеров маникюра-педикюра.

Специалисты, получающие зарплату в виде процента от выполненной процедуры, стремятся выходить только под запись. Из-за такой схемы работы салон теряет клиентов «с улицы». Дисциплинировать мастеров помогут три основных инструмента:

• административный — рабочий режим и обязанности прописать в должностных инструкциях, трудовом договоре;
• финансовый — повысить число записанных клиентов;
• социальный — по-человечески договориться с сотрудником.

Наиболее эффективно сочетание всех названых методов. Чтобы замотивировать мастеров постоянно присутствовать в салоне, увеличьте загрузку в течение рабочего дня. Если ситуация не изменится, значит этот мастер не ваш специалист.

Уборщик служебных помещений относится к вспомогательному персоналу. В его обязанности обычно входит мытье полов, других поверхностей, очистка зеркал, раковин, вынос мусора. Наведение порядка в помещении площадью 120 кв. м. занимает в среднем 2 часа. Поэтому график уборки может предполагать как ежедневное посещение салона, так и 3 — 4 выхода в неделю утром до 09.00 или вечером после 21.00.

Автоматизируем работу с персоналом

Составлять рабочие графики можно через CRM. С помощью специальных инструментов задается режим работы салона красоты, вносится персональная информация о каждом сотруднике с указанием его рабочих смен. Программы позволяют просматривать график и загруженность мастеров на несколько дней, недель и месяцев вперед. На основе этой информации можно равномерно распределять загрузку специалистов, а также увидеть время, когда в салон приходит больше всего клиентов. Если в этот период проводились акции, графики наглядно продемонстрируют реакцию целевой аудитории на мероприятия.

CRM-системы, помимо автоматизации взаимодействия с клиентами, позволяют вести учет и контролировать основные бизнес-процессы в салонах красоты. За счет оперативной обработки информации своевременно выявляются различные риски и скрытые возможности. С помощью CRM можно формировать целевые уровни для каждого мастера, а по итогам отчетного периода оценивать полученный результат.

Выводы

Рабочие графики — это не только нормативный документ, но и действенный инструмент для установления правил. Их должны придерживаться все сотрудники, чтобы обеспечить нормальную деятельность салона красоты. Четкость, слаженность и дисциплина помогают достичь результата, поддерживают нужный темп работы и формируют командный дух.

 График работы салона красоты

 

Как настроить сменный график работы в 1С – Учет без забот

Опубликовано 09.07.2014 15:44

Просмотров: 86993

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло? 

Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме — сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше. Рассмотрим оба эти варианта подробнее.

В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке «Предприятие» выбрать пункт «Графики работы».

Добавляем новый график, пишем его название и нажимаем кнопку «Заполнить график».

Если какой-то из шаблонов нам подходит, то выбираем его и проставляем галочки об учете ночных и вечерних часов, если нет — нажимаем «настроить вручную» и «Далее».

Будем настраивать график два через два (день-ночь), смены по 12 часов с учетом ночных.

Указываем, с какой даты начинаем отсчет графика (это будет первая смена, в нашем случае 12 часов дневной работы) и добавляем в таблицу новую смену. Пишем название и указываем время с 8 до 20.

Затем добавляем в таблицу вторую строчку и добавляем новую смену — ночную.

Затем добавляем 3 и 4 пустые строки (это выходные) и нажимаем «Заполнить».

В заполненном графике проставляются две рабочие смены через две, причем во второй рабочей смене 8 ночных часов. График должен выглядеть следующим образом. 

  

Теперь вы можете увидеть точное количество рабочих часов в каждом месяце, в том числе ночных и зарплата для сотрудников, которые работают точно по такому графику, будет рассчитываться верно. Осталось только назначить его при приеме на работу или кадровом перемещении.

Как правило, таких графиков должно быть четыре, т.к. в нашем случае, в тот день, когда одна смена работает в день, вторая — в ночь, а две другие в этот день отдыхают.

В том случае, если график каждый месяц меняется, необходимо использовать документ «Индивидуальные графики работы», расположенный на закладке «Расчет зарплаты».

Создаем новый документ и добавляем в него сотрудников. Данные можно вводить по дням или сводно за период. При нажатии на кнопки «Ночные» и «Вечерние» появляются соответствующие строки в таблице.

Заполнять такой документ нужно ежемесячно в случае нестабильного графика. Этот способ ввода информации корректнее и удобнее, чем вручную исправлять табель учета рабочего времени. Документы можно копировать, если различия из месяца в месяц не очень большие.    

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Формирование рабочего графика сотрудников

Любое предприятие имеет свой рабочий график. Для каждого из них он составляется индивидуально, в зависимости от характерных особенностей процесса производства. Однако имеется общепринятые требования к формированию, расписание, о которых мы поговорим далее. Прочитав эту статью, вы узнаете, как составить график работы сотрудников.

Принципы формирования графика. Главным правилом, которого необходимо придерживаться при формировании графика является соблюдение правовым нормам.

Для соответствия графика этим нормам нужно в процессе его создания принимать во внимание длительность смены на предприятии. Например, если предприятие трудится в одну смену, то длительность смены должна составлять примерно 8 часов,  с учетом времени на часовой обеденный перерыв.

Содержание статьи:

Общие сведения

СПРАВКА! Помимо этого, нужно принимать во внимание род деятельности организации, количество посетителей и особенности их обслуживания.

Виды графиков работы

Согласно российского законодательства, есть несколько графиков работы, которые регламентируются коллективным соглашением. Итак, имеются следующие графики работы:

— работа в одну смену;

— сменный график;

— гибкий график;

— неполный рабочий день;

— ненормированный график;

— вахтовый способ.

Сменный график — определение

Работа в смены является таким распорядком, когда в разные дни рабочий график может меняться. Данная схема нужна в таких организациях, которые работают круглосуточно. К таким относятся полиция, скорая помощь, пожарная часть, магазины, супермаркеты, МЧС, заправки, кинотеатры, кафе и так далее.

Помимо этого, график работы 2/2 составляются для банковских учреждений. Они, конечно, работают не круглосуточно, но это нужно для обслуживания клиентов по телефону. В этом случае рабочий день продолжительностью 8 часов накладывает на сотрудников и управляющих некоторые неудобства, которое с легкостью решаются с помощью введения сменного графика работы.

В законе прописано, что в сутках должны непременно работать 2 смены, продолжительность каждой из которых не может быть длиннее 12 часов.

СПРАВКА! Однако на деле нередки случаи, когда смена продолжается 24 часа.

Подробности

Особенности работы по сменам

Существует несколько вариантов посменного графика в зависимости от деятельности предприятия, особенностей процесса производства, социально — экономических моментов и так далее.

1. Первым вариантом является график работы по 12 часов. Обычно это одна дневная смена с 8 утра до 8 вечера и одна ночная смена с 8 вечера до 8 утра, продолжительность которой составляет 12 часов.
2. Работа в 3 смены с составлением графика для 4 бригад. Такой график удобен для предприятий и фабрик, которые осуществляют непрерывный цикл производства и имеют большой штат сотрудников. Обычно такой график подразумевает следующей смены:

— 4 выхода в ночь продолжительностью 8 часов, затем 2 выходных;

— 4 выхода в день продолжительностью 8 часов, затем выходной;

— 4 выхода в вечер, затем выходной.

3. График в 3 смены, составленный для 5 бригад:

— 2 дня работы в день по 8 часов, затем 2 выходных;

— 2 дня работы в вечер по 8 часов, затем сутки на отдых;

— 2 дня работы в ночь продолжительностью 8 часов, затем 3 выходных.

4. Составляя график работы 3/3, нужно помнить, что длительность отдыха без перерыва в неделю должна составлять не менее 42 часов. Рабочая смена должна длится не более 12 часов.

Также может быть график с продолжительностью 10 часов, например, с 10 до 20 часов.

Обзор работы по видам смен

Особенности ночной смены

Следующие сотрудники не допускаются для работы в ночную смену:

— лица в возрасте до 18 лет;

— беременные женщины;

— лица, которых нельзя привлечь к ночной работе из-за внутренних норм и в соответствии с отраслевой документацией;

Помимо этого есть еще следующие категории работников, которые могут работать в ночную смену только с их письменного согласия. Это:

— женщины, у которых есть дети до 3 лет;

— инвалиды;

— лица, ухаживающие за детьми-инвалидами;

— лица, ухаживающие за больными родственниками, что подтверждается справкой из медучреждения;

— опекуны и матери-одиночки с детьми в возрасте до 5 лет.

СПРАВКА! Начальство предприятий может самостоятельно определять график работы в зависимости от своих потребностей.

Стоит сказать, что все-таки оптимальным является график работы в 4 смены. Рабочую деятельность в две смены не всегда хорошо сказываются на работоспособности работников, а деятельность в три смены не позволяет полностью задействовать все ресурсы. Это обусловлено тем, что сотрудник не может войти в трудовой режим из — за того, что рабочее время постоянно меняется.

Законодательная база

Трудовые отношения между нанимателем и сотрудниками регулируется с помощью трудового кодекса. Статья 103 освещает вопросы составления сменных графиков работ.

Из-за того, что сменный рабочий график обязывает нанимателя создавать внутри структурных подразделений малочисленные группы, то формируется коллективное соглашение.

Заключая такое соглашение, наниматель должен поговорить с представителями профсоюза, при его наличии. Наниматель должен самостоятельно познакомить сотрудников с утвержденным вариантом договора в срок за месяц до начала его вступления в действие.

Составляя коллективное соглашение, нужно обязательно учитывать следующие моменты:

— один человек не может подряд работать 2 смены;

— каждый из сотрудников должен обязательно отдыхать не менее 42 часов без перерыва в неделю;

— перерывы в течение трудовой смены обязательно должны быть предусмотрены;

— общее количество рабочего времени в неделю не может превышать 40.

Составление графиков работы сотрудников

Для того, чтобы организовать рабочий процесс, нужно сформировать и утвердить сменный график работы. Он должен включать в себя следующее:

— информацию о составе смен;

— график работы;

— время, в которое начинается и заканчивается смена;

— время на перерыв.

СПРАВКА! Конкретного образца для создания графика нет, поэтому любая компания может делать его в свободной форме.

Обычно график составляют в excel или в ворде. Образец графика работы сотрудников можно поискать в интернете, забив в поисковик » график работы в excel для чайников», «график работы на месяц в экселе» и так далее.

Что необходимо учитывать при формировании графика работы

Конкретного ответа на этот вопрос не существует, потому что каждое предприятие имеет свою специфику, поэтому сформировать определенный шаблон нельзя. Составляя график работы, начальство должно обращать внимание на специфику работы, на слабые и сильные стороны сотрудников, и уже отталкиваясь от этих данных, создавать подходящий состав смен и утверждать для них оптимальное время работы.

Наилучшим вариантом формирования графика работы является нумерация смен. Затем нужно объединить под одним номером несколько фамилий работников и определить для них рабочее время. Все гениальное просто.

Нюансы составления графика

Создавая график работы, нужно обращать внимание на следующее:

1. Рабочий день перед праздничным должен продолжаться на 1 час меньше.
2. Если дневная и ночная смена оплачиваются одинаково, то время ночной должно быть уменьшено на 1 час.
3. Сверхурочные часы не включается в график.
4. Если на смену попадает выходной день по календарю, то он, естественно, будет также рабочим.
5. Праздничные рабочие дни должны оплачиваться по двойному тарифу.
6. Другим вариантом оплаты праздничного дня является предоставление сотруднику лишнего выходного.

Утверждение графика работы сотрудников

Для введения в действие нового трудового графика, необходимо сформировать коллективное соглашение. График работы обязательно должен быть регламентирован нормами внутреннего распорядка.

Любой работник обязательно должен быть ознакомлен с графиком смены еще при приеме на работу, что фиксируется в трудовом соглашении.

Обычно все трудности возникают в процессе перехода на сменное рабочее расписание. О том, что график работы меняется, сотрудников должны уведомить в письменной форме за два месяца до этого. В случае, если посменная работа плохо влияет на выполнение других обязанностей, то официальные изменения должны быть внесены в трудовой договор. Если это сделать не получается, то по прошествии 2 месяцев, если не хватает мест, либо работник отказывается, он может быть уволен.

Новый рабочий график обычно вводится в действие с помощью локального нормативного акта. Например, директор издает приказ график работы сотрудников или инструкцию, в которой указаны все необходимые данные о работе смен.

СПРАВКА! Абсолютно все работники должны ознакомиться с графиком работы на месяц, заверенный директором, и тоже подписать его.

Как исключить переработку

Предприятия, которые переходят на новый рабочий график, обычно изменяют и принцип учета рабочего времени. При этом они переходят с обычной нормы в неделю на суммированный учет. В таком случае переработка высчитывается так:

1. Наниматель определяет временной промежуток (на месяц, квартал или год).
2. Высчитывается число смен при доступном графике работы.
3. Количеств смен сопоставляется с бригадами.
4. Делаются выводы о переработке.

Заключение

Сотрудники, работающие по сменному трудовому графику, имеют все права, которой прописаны в Трудовом кодексе. К ним относятся:

1. Продолжительность непрерывной смены не может превышать установленного законодательством времени.
2. Количество часов на отдых сотрудников в неделю прописано в 110 статье Трудового кодекса.
3. Один сотрудник не может трудиться подряд две смены без перерыва.
4. Ночной считается смена, когда больше половины ее времени приходится на отрезок с 22:00 до 6:00.

Правомерность распорядка может быть оспорена в суде, если он был нарушен или не согласован с профсоюзом. Если имеется необходимость работы в праздничный день, то сотрудник может выбрать либо двойную оплату, либо дополнительный день отдыха.

Считаем сменный график работы в уме / Хабр

Много людей, у которых график работы сменный. Проблема такого графика – сложность быстро посчитать для любой даты какой это день: рабочий или выходной. Есть много онлайн сервисов для расчета сменного графика, но еще проще это сделать в уме. В этой статье будет рассмотрен алгоритм расчета в уме для любого сменного графика.

Как и в статье «Вычисление дня недели в уме», в основе алгоритма будут смещения месяцев.

В статье будет рассматриваться график работы 3/3. Т.е. «неделя» в нашем случае будет длиться 6 дней:

Рабочий день 1
Рабочий день 2
Рабочий день 3
Выходной день 1
Выходной день 2
Выходной день 3

Самое важное – не ошибиться при расчете смещения для первого месяца в году. Все последующие месяцы будут зависеть от этого.

Для примера, пусть первый рабочий день в году будет 2 января, т.е. 2, 3 и 4 января – рабочие, соответственно 5, 6, 7 – выходные дни.

В моем случае было так

31 декабря — Рабочий день 1
3 января — Рабочий день 2
4 января — Рабочий день 3
Поэтому для упрощения расчетов допустим, что 2, 3, 4 января – рабочие дни.
Это важно для расчета смещения для января.

Из вышесказанного получаем календарь для января:

где зеленые ячейки – рабочие дни, красные – выходные.

Количество дней в строке равно количеству дней в нашей «неделе», в нашем примере равно 6.

1 января – Выходной день 3;
2 января — Рабочий день 1 (начало «недели»).

Перед первым днем месяца 5 пустых желтых ячеек, это значит, что смещение для января в нашем случае будет равно 5.

Продолжая, получаем календарь для февраля (невисокосный год):

как видим, смещение для февраля равно 0, т. к. месяц начинается первым рабочим днем.

Далее для марта:

Смещение для марта равно 4, а для апреля – 5, т. к. первое апреля приходится на 6-й день «недели», и перед ним будет 5 пустых квадратов.

Далее считаем до нужного нам месяца.

В моем случае смещения для первых 6 месяцев будут:
5, 0, 4, 5, 5, 5 – январь, февраль, март, апрель, май и июнь. Запомнить 6 цифр не составляет труда.

Чтобы рассчитать, рабочий день это или выходной, нужно к дате прибавить смещение месяца и найти остаток от деления на продолжительность «недели»:

$$display$$Остаток = (дата+смещение\;месяца) \% (продолжительность\;»недели»)$$display$$

В зависимости от остатка определяем день:

1, 2 и 3 – рабочие дни
4, 5 и 0 – выходные дни

Например, для 23 февраля: 23 (дата) + 0 (смещение февраля) = 23. Остаток 23 % 6 = 5, это второй выходной.

Для 8 марта: 8 (дата) + 4 (смещение для марта) = 12. 12 % 6 = 0. Это значит, что 8 марта – последний выходной день, 9 марта на работу.

Еще один пример для закрепления:

22 апреля + 5 (смещение для апреля) = 27, остаток от деления на 6 равен 3 – последний рабочий день.

Недостатком алгоритма является нарушение графика после отпуска: таблицу смещений надо пересчитывать или брать отпуск с таким расчетом, чтобы график не нарушался. Например, если взять отпуск после 3 рабочего дня на «количество рабочих дней подряд» * «нечетное число» дней (3, 9, 15, 21 дней отпуска), то график рассмотренный в статье не нарушится.

Пользуясь данным алгоритмом, можно вычислить любой день в уме за несколько секунд, никаких календарей и онлайн-сервисов.

График работы на 2021 год

График работы на Февраль

1
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

2
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

3
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

4
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

5
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

6
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

7
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

8
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

9
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

10
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

11
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

12
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

13
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

14
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

15
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

16
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

17
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

18
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

19
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

20
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

21
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

22
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

23
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

24
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

25
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

26
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

27
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

28
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

График работы на Март

1
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

2
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

3
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

4
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

5
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

6
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

7
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

8
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

9
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

10
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

11
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

12
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

13
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

14
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

15
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

16
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

17
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

18
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

19
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

20
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

21
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

22
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

23
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

24
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

25
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

26
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

27
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

28
ВыходнойВ ночьОтсыпнойВ день

29
В деньОтсыпнойВыходнойВ ночь

30
В ночьВыходнойВ деньОтсыпной

31
ОтсыпнойВ деньВ ночьВыходной

Четырехсменный График Работы Таблица 2019г

Сергей, противоречат ли, все таки, графики типа «железнодорожного» требованиям ст. Как поступают на практике организации применяющие такие графики? По 96 статье, приведенный в посте вариант — да. Возможности выхода: 1 — введите обеденный перерыв 1 час ночью, или 2 там есть второй подпункт предполагающий уравнивание продолжительности сменпо условиям работы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Exsel. График дежурств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расчёт сменного графика работы

Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан.

Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны. Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива можно считать выгодным как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции может понадобиться сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики.

При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки. Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования могут нанести серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.

Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей. Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности.

Социальные службы работают в таком режиме круглый год. Число работников каждой смены не ограничено. Составляя очередной график сменности на год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору. Обновленный график сменности ст. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает. Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату.

Мало того, контролирующие органы обязательно проверяют наличие графика и штрафуют нарушителей за его отсутствие. В указанных статьях прописаны:. Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком. При работе в ночь смена сокращается на один час.

Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:.

Пользуясь этим образцом, легко можно составить и график сменности сторожей образец на 4 человек. Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы в целом за год количество рабочих часов не превышало установленную норму час.

При составлении такого графика важно следить, чтобы в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям графика сменности ст. Следовательно, есть переработка в 20 часов. И необходимо обязательное соблюдение количества выходных дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать Еще одна особенность графика 2 через 2 при часовой смене — это то, что работник выходит и в официальный выходной, т.

При этом его труд оплачивается по правилам статьи ТК РФ. Простой при сокращении штата — это вынужденная мера, на которую администрация предприятия решает пойти при невозможности продолжать работу в обычном режиме.

Закон не запрещает использовать эту процедуру в период предупреждения о грядущем увольнении, но судебная практика по этому вопросу неоднородна. Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может. Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности.

Скользящий график — это специальный режим рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели или чередование выходных и рабочих дней отличаются от работы по пятидневке или при работе по сменам. Уже известно, сколько выходных будет у россиян в следующем году. Женщины, осуществляющие уход за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, смогут получать пособие в размере прожиточного минимума. По сравнению с теми 50 рублями, которые платят сейчас, выплаты увеличатся примерно в раз.

При этом у матерей и отцов, воспитывающих детей до 1,5 лет, по-прежнему остается выбор: либо работать, либо ухаживать за малышом, либо совмещать работу и воспитание. Как составить график сменности, образец. Константин Плехов. График сменности — это такой график труда, по которому рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Расписание сменности является дополнением к коллективному договору и напрямую затрагивает интересы сотрудников.

Связанные статьи. График сменности Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива можно считать выгодным как для работодателя, так и для самих работников. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Константин Плехов. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Можно ли объявить простой при сокращении штата Простой при сокращении штата — это вынужденная мера, на которую администрация предприятия решает пойти при невозможности продолжать работу в обычном режиме. Как оплатить время простоя Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может.

Что такое скользящий график работы Скользящий график — это специальный режим рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели или чередование выходных и рабочих дней отличаются от работы по пятидневке или при работе по сменам. Правительство спланировало выходные на год Уже известно, сколько выходных будет у россиян в следующем году. Пособие по уходу за ребенком повысят примерно в раз Женщины, осуществляющие уход за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, смогут получать пособие в размере прожиточного минимума.

Другие образцы документов. Как подготовить приказ об объявлении простоя. График работы в организации на Как отметить учебный отпуск в табеле. Вахтовый метод работы: образцы основных документов.

Бланк формы Т Club TK.

Рассчитать график смен онлайн

О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

Рассчитать график смен онлайн Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Укажите дату Вашего первого рабочего дня:. Отметьте, если первая смена — ночь. На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Как составить график сменности, образец

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени часовая рабочая неделя пятидневка с двумя общими выходными , такой документ оформлять не нужно. График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

График работы в организации на 2019

Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю.

.

Четырехсменный График Работы Таблица 2019г

.

.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

.

Онлайн инструмент для создания графиков сменной работы с учётом ночных и других специфических смен на срок от одного месяца до трёх лет.

.

.

.

.

.

.

Пример расписания сотрудников: 8 часов в день, 7 дней в неделю, график работы 5 часов по 2 дня

«Как мне создать график работы на 8 часов в день, 7 дней в неделю? Я бы хотел, чтобы мои сотрудники работали 40 часов в неделю, 5 дней в неделю, 2 дня в отпуск ».

Прежде чем мы начнем разрабатывать план-график для этого рабочего графика, давайте посмотрим на ограничения, налагаемые последовательностью включения / выключения дней. Учитывая правило 5 рабочих и 2 выходных, вам потребуется минимум 7 сотрудников, чтобы работать 8 часов в день 7 дней в неделю.Количество команд (группа сотрудников, которые следуют одному и тому же графику), необходимое для этого плана графика, составляет 7, по одной команде на каждую уникальную смену. Для простоты мы назначим по одному сотруднику в каждую команду. Обратите внимание, что в любой день будут работать только 5 сотрудников, в то время как остальные 2 сотрудника будут отключены.

Поскольку мы хотим, чтобы период планирования составлял 7 недель (49 дней), чтобы у всех были равные выходные по выходным, в графике работы есть 7 этапов (49 дней / 7-дневные модели).В этом графике работы каждый сотрудник вернется к своему первоначальному графику через семь недель, как показано ниже. Обратите внимание, что у нас может легко быть 7-дневный период планирования, если мы не хотим чередовать выходные дни.

Создавайте графики смен за считанные минуты с помощью Snap Schedule 365

Онлайн-расписание, которое сэкономит вам часы и позволит назначить нужных людей на нужную смену в нужное время.

Нет установки. Без скачивания. Работайте где угодно, когда угодно и на любом устройстве.

Чтобы создать файл расписания с помощью Snap Schedule, выполните следующие действия:

1) Создайте новый файл расписания.Щелкните здесь, чтобы просмотреть видеоурок.

2) Создайте 7 сотрудников и 7 команд. Назначьте по одному сотруднику в каждую команду.

3) Создайте 8-часовую смену.

4) Используя команду «Управление схемами смены», создайте новую схему смены, как показано.

5) Используя «Управление планом расписания», создайте новый план расписания, как показано ниже.

6) Чтобы сгенерировать расписания сотрудников из этого плана, нажмите кнопку «Создать расписание» и следуйте инструкциям на экране.По завершении просмотрите назначения расписания и внесите необходимые изменения. Используйте Snap Schedule для управления отпусками, праздниками, нерабочими днями, а также для печати и распространения графиков работы.

Расчет кадрового расписания смены

Назначение и предупреждения

Вы можете использовать эти калькуляторы в нескольких целях:

• Персонал . Узнайте, сколько сотрудников необходимо для выполнения основных требований к покрытию. Калькуляторы не учитывают пропуски занятий, время в суде или свободное время для обучения, но они покажут вам минимальные требования к персоналу.
• Покрытие . Определите, какие уровни охвата возможны с учетом вашего текущего или будущего штата сотрудников.
• Длина смены . Изучите влияние разной продолжительности смен на персонал и охват.
• Overtim e. Калькуляторы покажут вам, возможно ли иметь график без встроенной сверхурочной работы при 8- и 10-часовых сменах.
• Формат . Посмотрите, возможен ли переход на фиксированные смены для вашей группы.

Калькуляторы не подскажут вам наиболее эффективные или действенные способы использования вашего персонала. Они не скажут вам, стоит ли переход на другую длину смены или формат хорошей идеей. Они не покажут вам, как использовать четыре 10-часовые смены в день или как комбинировать 8- и 12-часовые смены в соответствии с вашей рабочей нагрузкой. Подобные вещи требуют помощи специалиста по планированию. Мы предлагаем вам заполнить эту форму, чтобы получить более подробные и персонализированные рекомендации: Запросить цену.

Инструкции
Выберите один из пяти различных калькуляторов, показанных ниже:

• 12-часовая фиксированная или ротационная смена
• 10-часовые смены
• 10-часовые фиксированные смены
• 8-часовые смены
• 8-часовые фиксированные смены

Обратите внимание, что существуют отдельные калькуляторы для фиксированной и сменной смены с 8-часовой или 10-часовой сменой.Фиксированные смены часто требуют большего количества персонала при 8- и 10-часовых сменах, поэтому требуются другие калькуляторы. Это не относится к 12-часовым сменам.

В поля с золотым фоном введите требования к охвату для каждой смены как в будние, так и в выходные дни. Покрытие определяется как количество фактически работающих людей, а не количество, назначенное смене. Результаты будут показаны справа в полях с синим фоном.

Средняя продолжительность работы
При 12-часовом графике смены кадровые потребности основаны на средней рабочей неделе 42 часа. В большинстве 12-часовых графиков половина рабочих недель составляет 36 часов (три 12-часовые смены), а половина — 48 часов (четыре 12-часовые смены). В среднем это 42 часа в неделю.

При 8-часовом и 10-часовом графике смены средняя продолжительность рабочей недели составляет 40 или 42 часа. Вам следует рассмотреть оба варианта, чтобы сравнить потребности в персонале. Например, для обслуживания двух человек с 8-часовой сменой требуется:

• 8,4 сотрудника с 40-часовой рабочей неделей (необходимо округлить до 9 сотрудников)
• 8 сотрудников, работающих в среднем 42 часа в неделю

В расписаниях, рассчитанных в среднем на 40 часов в неделю, всегда используются пять 8-часовых смен в неделю или четыре 10-часовые смены в неделю.Расписания, которые в среднем составляют 42 часа в неделю, включают одну 48-часовую неделю каждые 4 недели (с 8-часовыми сменами) или одну 50-часовую неделю каждые 5 недель (с 10-часовыми сменами). Первый столбец в поле «Необходимые ресурсы» основан на 40-часовой рабочей неделе, а второй столбец основан на рабочих неделях, которые в среднем составляют 42 часа.

Требования к персоналу
Вот некоторые рекомендации при использовании калькуляторов:

1. Если результаты не являются целыми числами, вы можете округлить до ближайшего целого числа или включить в расписание больше сверхурочных.Допустим, калькулятор показывает, что вам нужно 4,4 сотрудника. Вы можете использовать 5 сотрудников или увеличить среднюю рабочую неделю до 44 часов.
   

2. Если ваш нынешний штат больше, чем требуется, вы можете либо сократить, либо использовать дополнительные возможности для включения в график оказания помощи. Например, если у вас 6 сотрудников, но вам нужно всего 4,4, вы можете либо сократить штат до 5 человек, либо включить в расписание недельное страховое покрытие для покрытия отсутствия. Мы можем разработать графики, которые покажут вам, как это сделать. Подробнее >>
   
   

3. Если ваш текущий штат меньше, чем требуется, вы можете нанять больше сотрудников, включить в график больше сверхурочных или уменьшить покрытие.Например, если у вас 8 сотрудников, но вам нужно 8,8, вы можете увеличить штат до 9, заставить 8 человек работать в среднем по 44 часа в неделю или сократить покрытие по выходным.

Отсутствия
5 калькуляторов штатного расписания НЕ учитывают отсутствия на работе (отпуск, болезнь, обучение и т. Д.). Многие организации полагаются на сверхурочную работу для покрытия пропусков. Однако, если наблюдается высокий уровень отсутствия, это может привести к ряду проблем, как описано здесь.Если количество сотрудников превышает минимум, необходимый для достижения желаемого уровня охвата, вы можете либо включить дополнительное покрытие в график, либо включить в график покрытие помощи (мои личные предпочтения). Если вы хотите узнать больше о том, как работает страховое покрытие или как им воспользоваться, свяжитесь с нами сегодня. Представьте, сколько денег вы могли бы сэкономить, сократив численность персонала всего на одного человека.

Следующие шаги
Прежде чем продолжить поиск примеров / шаблонов бесплатного расписания, пожалуйста, ответьте на следующие вопросы:

• Ваш штат кратен 4 сотрудникам? Большинство графиков 24/7 используют 4 бригады.Если у вас 6 сотрудников или какое-то другое число, которое не делится на 4 без остатка, эти графики из 4 человек не помогут эффективно использовать ваш персонал.
• Постоянно ли ваше покрытие круглосуточно? Большинство примеров круглосуточного расписания обеспечивают стабильное покрытие — одинаковое в каждую смену и одно и то же каждый день недели. Если ваша рабочая нагрузка и требования к охвату непостоянны, свободный график не позволит эффективно использовать ваш персонал, и ваши смены будут либо недоукомплектованы, либо перегружены.
• Ваша сверхурочная / оплачиваемая неделя такая же, как и при свободном графике? Большинство расписаний лучше всего подходят для определенной недели (например,г. , вс-сб). Если у вас другое, свободный график может привести к ненужной сверхурочной работе и потере максимальных выходных для ваших сотрудников.
• Является ли свободный график наиболее экономичным способом использования ваших сотрудников? Как ты узнаешь?

Мы разрабатываем индивидуальные расписания с учетом размера вашего персонала, бизнес-требований и предпочтений расписания. Это обеспечит:

• Оптимальное покрытие. Расписания будут согласовывать охват (количество людей на работе) с рабочей нагрузкой.Это может потребовать нового времени начала смены и уровня покрытия. Иногда это связано с перекрывающейся продолжительностью смены или наложенной сменой, которая увеличивает покрытие в период занятости. Также может потребоваться измененная схема работы.
• Минимальные затраты. График снизит ваши эксплуатационные расходы за счет более стратегического использования вашего персонала и сверхурочной работы. Иногда это может быть достигнуто с помощью небольшого количества сверхурочных в самом графике или с помощью страхового покрытия. Иногда это может быть выполнено по расписанию, в котором не используются бригады.
• Довольных сотрудников. График предоставит сотрудникам больше выходных и больше выходных без ущерба для покрытия или увеличения затрат. Они будут соответствовать вашей сверхурочной / оплачиваемой неделе, чтобы сотрудники могли получить максимально возможное количество выходных.

Большинство людей, ищущих новый график, склонны принять (1) популярные модели работы (например, Pittman, DuPont или 6-на-3-неработающих) или (2) желательные форматы (например, 10-часовые фиксированные смены) . Они думают, что экономят деньги, находя пример свободного расписания.В большинстве случаев эти графики не соответствуют рабочей нагрузке, размеру персонала или рабочей неделе, в результате чего организация несет ненужные расходы и неэффективно использует персонал на долгие годы. Печально то, что они никогда не узнают, что было что-то лучшее.

Если вы хотите составить максимально возможное расписание как для организации, так и для персонала, и хотите выбрать один из нескольких подходов или схем, свяжитесь с нами сегодня: http://www. shift-schedule-design.com/ Запросить цену .

Как составлять графики для сотрудников

Для менеджеров создание расписания сотрудников, которое сделает всех счастливыми, иногда оказывается невозможной загадкой. Составление недельного расписания — серьезная головная боль для менеджеров, особенно в розничной торговле и организациях с переменной сменой. Уравновешивание потребностей бизнеса и сотрудников и разработка оптимизированного процесса для успешного планирования бизнеса — непростая задача. Каким бы пугающим и напряженным оно ни было, эта важная и часто пугающая задача является важнейшим компонентом создания позитивного и продуктивного рабочего места.

Если вы управляете командой сотрудников, которые работают на почасовой основе, вы, вероятно, уже знаете, что для составления успешного графика требуется много негласной работы. Возможно, вы уже освоили этот процесс, и если да, то спасибо! Если нет, и вы отчаянно нуждаетесь в инструментах планирования, чтобы сделать работу более гладкой, это руководство предоставит вам несколько передовых методов, которые вы можете перенять и настроить для своего бизнеса. Чтобы разработать расписание сотрудников, подходящее для всех, сначала определите потребности вашего бизнеса, учесть затраты на рабочую силу, затем создайте и определите политики и ожидания, оцените потребности сотрудников и, наконец, реализуйте стратегии для достижения успеха.

Определите свои требования к календарному планированию

• Перед созданием расписания сначала необходимо определить и определить потребности вашего бизнеса. Вы не можете заполнять смены, если не знаете, что вам нужно, и какие навыки и ресурсы требуются для максимальной производительности. Определяя потребности вашего бизнеса, учитывайте следующее:
• Часы работы
• Какие обязанности нужно выполнять в каждую смену?
• Существуют ли определенные навыки или компетенции, которыми должны обладать сотрудники для выполнения этих обязанностей?
• Правовые последствия, такие как время на часах и перерывы

Подготовка и планирование

Сделайте себе одолжение и сделайте некоторую предварительную подготовку к планированию. Это сэкономит ваше время в долгосрочной перспективе, снизит текучесть кадров, обеспечит авторитет и укрепит доверие в вашей команде. Даже когда они могут думать, что нет, людям нравится структура. Не заставляйте своих сотрудников гадать, какова политика в отношении отпуска по болезни и будут ли они записаны за опоздание. Установив и сообщая четкие, четко определенные ожидания, вы станете более эффективным менеджером, а ваша команда будет более уверена в вашем лидерстве.

Следуйте этим 5 советам для успешного планирования смен сотрудников:

1. Создавайте политики и следуйте им.

а. Составьте основной график и придерживайтесь его.
b. Определите и обеспечьте соблюдение ожиданий, таких как политика опозданий
c. Утверждать заявки на отгулы в порядке очереди
d. Определите политику смены смены

2. Планируйте заранее.

Не ждите до последней недели или дня месяца, чтобы планировать на следующий месяц или квартал. Чем дальше вы сможете планировать, тем лучше. Когда сотрудники устанавливают расписание заранее, они с меньшей вероятностью будут нуждаться в сменах и свопах.
3. Определите и определите, какие навыки требуются для каждой работы и смены.

В зависимости от отрасли, все ваши сотрудники могут иметь одинаковые навыки и квалификацию или могут различаться. Создайте основной график, определяющий, что необходимо для выполнения каждой роли в каждую смену.
4. Используйте программное обеспечение для планирования.

Есть много инструментов, которые можно использовать для автоматизации планирования. Сегодняшняя технология кадрового планирования и планирования сотрудников невероятно мощна и может экономить ваши рабочие часы каждую неделю по сравнению с расписанием вручную.
5. Будьте гибкими и человечными.

Это может показаться противоречивым, но важно помнить, что люди, которых вы включаете в расписание, тоже люди. У ваших сотрудников возникнут проблемы, и будут моменты, когда вам придется проявить ловкость, понимание и отказаться от своего первоначального плана. Немного сочувствия будет иметь большое значение для построения доверия и уважения в вашей команде.

Планирование, ориентированное на сотрудников

При создании расписания, подходящего для всех, важно учитывать потребности сотрудников.Культура великих компаний определяется их людьми, поэтому лучшие компании стремятся создавать графики, подходящие для всех. Когда моральный дух сотрудников высок, они с большей вероятностью явятся вовремя с позитивным настроем. Однако это не всегда так. Иногда бывают ситуации, которые подходят не всем, и эта часть процесса может оказаться сложной. Четко определенные ожидания имеют решающее значение. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать:

• Будьте честны в процессе найма.Эта работа требует смены по ночам или по выходным? Убедитесь, что новые сотрудники соответствуют требованиям работы. Хотя гибкость — главное преимущество, если роль не гибкая, лучше сразу же сообщить об этом.
• Всегда будь честным. Не отдавайте предпочтение предпочтениям одних сотрудников в расписании перед другими.
• Создавать возможности для обучения и проводить обучение политикам, системам и процессам.
• Не думайте, что сотрудники уже знают, как работает оптимальное планирование.Если есть ошибки планирования, используйте их как сценарии, чтобы проиллюстрировать, как работают передовые практики.

Внедрение и обслуживание

После того, как вы определили, что нужно бизнесу, и определили свои политики и процедуры, пора назначать смены. Это может быть очень сложно в зависимости от размера и типа вашего бизнеса.

Обязательно используйте инструменты, которые сделают вашу работу более удобной и простой, например, порталы самообслуживания сотрудников. Обучая своих сотрудников быть ответственными, заранее планировать и документировать их потребности, вы снимаете с себя часть бремени планирования и удерживаете их вовлеченными в свою работу. Создавайте и внедряйте общие методы общения. Будь то электронная почта, текстовые сообщения или приложение, определите способ общения с командой и установите передовые стандарты общения. Сегодня нет недостатка в средствах коммуникации, и если ваш персонал использует новые приложения, такие как Slack или WhatsApp, они могут иметь большое значение для создания согласованного взаимодействия и упрощения планирования.

Если вы опытный составитель расписания, то знаете, что ни один график не высечен на камне. Независимо от того, как много вы готовитесь, все будет неожиданно, и ваш план будет претворен в жизнь.К счастью, знать, что это произойдет, — половина дела. Не теряйте терпения, когда вам нужно внести изменения в последнюю минуту, это часть работы. Возможно, вам придется скорректировать свой процесс в дальнейшем, но имейте в виду, что вы улучшите бизнес, эффективность персонала и эффективность своей команды благодаря тщательному планированию и подготовке.

Paycor может помочь

Тяжелая работа по составлению расписания сотрудников может быть значительно облегчена с помощью технологий. Чтобы понять, что мы имеем в виду, узнайте, как решение Paycor Scheduling может работать для вашего бизнеса.

Получите опыт планирования

Планирование сотрудников: передовой опыт на 2021 год

Передовой опыт, часть 1: Создание расписания сотрудников

График работы определяет, какие ресурсы необходимы, когда и где. Для правильного планирования необходимо смотреть далеко вперед, чтобы оценить спрос и предложение ресурсов. Заблаговременное планирование особенно важно, когда потребности меняются в разные периоды планирования. Когда вы планируете эффективно, планирование сотрудников снижает затраты на рабочую силу за счет соответствия ресурсов спросу.

Эти три шага помогут вам выработать стратегический подход к планированию персонала и создать наиболее эффективный график сотрудников для вашей организации:

Совет 1. Определите потребности в ресурсах

Во-первых, четко осознайте, какие трудовые ресурсы необходимы для достижения производственных целей. Поскольку все основано на основном расписании, особенно важно правильно уладить потребности в ресурсах. Вы хотите:

Определите ресурсы, необходимые для каждой роли, по местоположению и продолжительности смены. Например, больнице могут понадобиться четыре медсестры и два CNA в педиатрии с 8:00 до 18:00. Существует бесчисленное множество способов определить местоположение (например, этажи больницы или будки для мероприятий), поэтому убедитесь, что вы четко и последовательно классифицируете местоположения. Вы можете организовать ресурсы для каждой роли разными способами, например, в виде сетки на доске, в электронной таблице или с помощью программного обеспечения для онлайн-планирования.

Определите тенденции, которые можно применить к текущим усилиям по планированию. Просмотр данных за прошлые периоды планирования может помочь вам предвидеть потребности и справедливо планировать сотрудников.Например, вы можете заметить закономерность заниженного расписания определенной роли или смены.

Планируйте будущие события заранее. Хотя вы не всегда можете предсказать будущие графики работы на основе прошлых графиков, вы можете учитывать другие факторы. Например, приближающийся летний отпуск может потребовать большего количества дежурных спасателей.

Определите необходимую квалификацию для каждой смены. Если у вас есть план, по которому люди могут работать посменно, вы получите нужных сотрудников в нужное время.Допустим, вам нужно четыре медсестры на смену, но хотя бы одна должна свободно говорить по-испански. Наличие плана по квалификации доступных сотрудников до того, как вы их составите, гарантирует, что у вас есть нужные сотрудники, запланированные в нужное время.

Интегрированное время и посещаемость Использование технологии для отслеживания времени и посещаемости повышает эффективность процессов планирования рабочей силы за счет автоматизации. Если на вашем рабочем месте не используется программное обеспечение для учета рабочего времени, вы можете попробовать добавить эту функцию в службу программного обеспечения для планирования рабочего времени вашего сотрудника.

Совет 2. Оценка пула ресурсов

Как только вы точно поймете, что вам нужно, вы сможете оценить, соответствуют ли ваши текущие трудовые ресурсы этим потребностям. В дополнение к вашим почасовым работникам на этом этапе вам может потребоваться учесть любые ресурсы, не связанные с персоналом. Вот несколько важных факторов, которые следует учитывать при оценке:

Когда вы поймете потребности в ресурсах, посмотрите вперед, чтобы определить предстоящие события, которые могут повлиять на доступность сотрудников. Например, если приближается трехдневный уик-энд, ваш трудовой запас может быть меньше, чем обычно.

Если вы прогнозируете значительное увеличение потребности в ресурсах, вам, вероятно, потребуется дополнительный анализ. В этом случае оцените, что вам понадобится, по роли, местоположению и доступности. Дайте себе дополнительное пространство сверх ожидаемого спроса, чтобы убедиться, что вы можете выделить достаточно ресурсов.

Если речь идет о ресурсах, не связанных с персоналом, они также должны быть включены в график. Например, если охранная фирма предоставляет своим охранникам транспортные средства для обхода, эти автомобили следует добавить к сменам в основном графике работы.

Точное прогнозирование потребностей в ресурсах имеет важное значение, но может быстро усложняться, когда речь идет о не связанных с персоналом ресурсах, почасовых потребностях в работниках и колебаниях спроса. В сложных средах планирования очень помогает технология планирования рабочей силы. Такие инструменты, как Планировщик спроса Shiftboard, используют сложные алгоритмы для прогнозирования ресурсов на основе исторических моделей.

Совет 3. Определите правила планирования

Правила, политики и процессы — все это определяет то, как вы составляете рабочий график.И это быстро усложняется. Стаж, сверхурочная работа, местонахождение и сертификаты — общие факторы, которые необходимо отразить в почасовом графике. Правила планирования, основанные на этих факторах, также могут быть уникальными для вашей организации, поэтому четкие рекомендации чрезвычайно важны. Чтобы избежать путаницы, перед назначением смен убедитесь, что все менеджеры понимают руководящие принципы или правила.

Как мне составить график работы? | Small Business

Одна проблема, с которой вам придется столкнуться, если вы нанимаете посменных работников — определяемых как тех, кто не работает по обычному графику с 9 до 5 — это создание рабочего графика.Четкий график работы гарантирует, что кто-то будет постоянно присутствовать и заниматься делами в вашем магазине или офисе. Имейте в виду, что вам, скорее всего, придется регулярно вносить корректировки в свой рабочий график в зависимости от потребностей ваших сотрудников.

Создайте простую таблицу в текстовом редакторе или программе для работы с электронными таблицами (см. Ресурсы). Возможно, вам придется изменить ориентацию документа на «Альбомную», чтобы график работы поместился на одной странице.

Перечислите все имена ваших сотрудников, включая ваше собственное, если вы работаете посменно, в первом столбце таблицы. У каждого сотрудника будет свой ряд. Помните, что строки проходят по таблице, а столбцы идут вниз.

Введите каждый день недели, в который работает ваша компания, в первой строке таблицы. Также укажите часы работы на каждый день под названием дня.

Определите, сколько людей вы хотите работать в компании в любой момент времени каждый день. Например, два человека на дежурстве в любой момент времени.

Обсудите доступность со своими сотрудниками — это обычно решается, когда вы впервые нанимаете их.Также определите количество часов для каждой смены, например, четыре рабочих часа в день для каждого сотрудника.

График в вашей первой группе сотрудников в первый день недели. Введите время смены рядом с каждым именем в соответствующем столбце. Убедитесь, что вы допускаете как минимум 15-минутное перекрытие для каждой смены на случай, если один из сотрудников опаздывает — важно убедиться, что кто-то постоянно находится на месте. Так, например, если вы назначите первую смену с 9:45 до 2 часов дня. м., вы можете назначить следующего человека на 13:45. до 17:45 и так в течение дня, пока вы не закроетесь. Дайте сотруднице время отдохнуть в середине смены.

Повторите этот процесс для каждого дня недели, когда вы открыты для бизнеса. Сохраните файл рабочего графика, распечатайте его для распространения среди ваших сотрудников, а также разместите на своей рабочей доске объявлений и при необходимости обновите.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Луиза Балле пишет статьи в Интернете с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте.Ее работы можно найти на разных сайтах. Она имеет опыт работы в сфере малого бизнеса и работает дизайнером макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.

Типы графиков работы | Бадди Панч

Какой график работы лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Это сложный вопрос, потому что существует множество вариантов, каждый со своими преимуществами и недостатками.

Какой бы сложной ни была эта тема, вы не можете избежать этой темы, потому что как лидеру очень важно определить правильный график работы для своей команды. Это поможет им достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью, а также обеспечит продуктивность вашей компании.

Чтобы помочь вам принять обоснованное решение, мы составили список из 16 наиболее распространенных типов рабочего графика.

Понимание каждого из них поможет вам решить, какая рабочая структура лучше всего подходит для ваших сотрудников, а также для вашего бизнеса.

# 1 Работа на полную ставку

График работы с полной занятостью — это такой график, при котором сотрудники работают от 37 до 40 часов в неделю.Самый распространенный тип работы на полную ставку — это когда сотрудники работают с понедельника по пятницу по восемь часов за раз.

В некоторых случаях сотрудники могут работать четыре дня в неделю по десять часов за раз или даже шесть дней в неделю по 6,5 часов за раз. Это называется сжатым графиком работы, но он также попадает в категорию полного рабочего дня, поскольку реальным критерием для полной занятости являются часы, а не количество рабочих дней.

Ограничение рабочей недели 40 часами было введено Законом о справедливых трудовых стандартах.Закон не означает, что сотрудники не могут работать более 40 часов в неделю. Это просто означает, что работа сверх этого количества часов дает им право на сверхурочную работу.

Самым большим преимуществом работы на полную ставку для сотрудников является то, что большинство компаний будет предлагать им такие льготы, как медицинское страхование, отпускные и выплаты по болезни, а также фиксированную заработную плату. Для работодателей или менеджеров это также означает стабильность на рабочем месте.

С другой стороны, штатные сотрудники могут перестать работать, особенно через несколько лет.Таким образом, для руководителей будет важно, чтобы команда оставалась мотивированной и продуктивной.

# 2 Стандартный рабочий день (или с 9 до 5)

При стандартном графике рабочего дня ваши сотрудники работают в стандартное рабочее время с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. В стандартный рабочий день не включаются праздничные и выходные дни.

Хотя не все рабочие места работают в эти стандартные часы рабочего дня, мы, как потребители, часто сталкиваемся с такой структурой в своей личной жизни.Вспомните, когда в последний раз вам приходилось проводить клиринг или расчет по финансовой операции в течение рабочего дня. Или сколько доставок приходится на эти стандартные часы рабочего дня.

Преимущество стандартного рабочего дня заключается в том, что когда вы нанимаете новых сотрудников, это настолько обычное явление, что большинство из них уже привыкли к нему и не будет иметь времени, чтобы приспособиться к рабочему времени.

Использование стандартного количества часов и дней работы также отлично подходит для планирования .

Для занятого руководителя, который часто выполняет несколько проектов одновременно, стандартные рабочие недели могут быть простой структурой для реализации. Распределить всех членов вашей команды по схеме с 9 до 5 будет относительно легко.

В последнее время идея стандартных рабочих дней встретила немало противников. Многие утверждают, что это слишком однообразно и часто приводит к недостатку творчества и вдохновения у сотрудников. Если вы все же выбрали этот вариант, потому что считаете его целесообразным для вашего бизнеса, не думайте, что все в вашей команде будут за него.

# 3 Фиксированное расписание

Фиксированный график работы аналогичен стандартному графику работы. В обоих вариантах ваши сотрудники работают в определенные дни в определенные часы.

Разница в том, что, в отличие от стандартного графика работы, ваши сотрудники не обязательно работают с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00.

При фиксированном расписании раз и дней могут отличаться .

Например, сотрудники могут работать с понедельника по пятницу с 10 до 18 часов или со вторника по субботу с 8 до 16 часов.

Менеджеру или руководителю эти фиксированные графики намного легче планировать, особенно на долгосрочные периоды. Дополнительным преимуществом является то, что затраты на рабочую силу намного легче рассчитывать по фиксированному графику, поскольку рабочие дни и время остаются неизменными на всем протяжении.

Совместная работа вашей команды в определенное время также имеет смысл для повышения производительности. Если сотруднику нужно задать вопрос, поскольку все на работе, ему не нужно ждать до завтра или когда этот человек будет доступен.

Для сотрудников, которым нравится стабильность и рутина, это также идеально, так как они смогут планировать как свою профессиональную, так и личную жизнь.

Для эффективной работы фиксированного графика важно понимать потребности вашего бизнеса. Например, если вы работаете в финансовом секторе, обычно в течение дня есть определенные часы, когда вы можете обрабатывать платежи. Понимание вашего сектора даст вам отличное руководство по выбору идеальных типов рабочего графика для вас.

График работы в 4 смены

До сих пор мы говорили о типах графиков работы, которые актуальны для компаний или организаций, которые работают в определенные часы. Но что происходит, когда ваш бизнес открыт более десяти часов в день, а вы хотите предоставлять своим клиентам услуги сверх обычного рабочего времени?

Невозможно (и вредно для здоровья), чтобы ваши сотрудники работали 24 часа в сутки, каждый день.

В этом случае возможный вариант — посменный график работы.

Типы сменного графика работы

идеально подходят для предприятий или организаций, которые работают весь день . Их часто принимают за чередующиеся смены.

Мы обсудим, что отличает ротационные смены, но сейчас важно понять, что вы обычно делите график сменной работы на три 8-часовые смены в течение дня.

Первая смена

Сотрудники первой смены обычно работают в течение дня, а вечером отдыхают.В зависимости от компании это может означать смену с 7:00 до 15:00, смену с 8:00 до 16:00 или смену с 9:00 до 17:00.

Наиболее распространенными типами работников в первую смену являются кассиры в банках, менеджеры по персоналу или администраторы.

Вторая смена

Работники второй смены приступят к работе после окончания первой смены. В зависимости от того, когда заканчивается первая смена, это может быть дневная смена, например, с 13:00 до 21:00 или с 15:00 до 23:00.

У сотрудников, которые работают с данным графиком работы, будут выходные по утрам и ночам.Вторая смена актуальна для различных секторов, таких как общественное питание, колл-центры и розничная торговля.

Третья смена

Люди обычно называют третью смену «ночной». Эти рабочие начнут работать около полуночи, а утром уйдут. Третья смена обычно с 23:00 до 7:00 или с 12:00 до 8:00.

Понятная проблема с этими типами графика работы состоит в том, что сотрудники будут работать в нерабочее время.Хотя это может не подходить для многих людей, некоторые приветствуют эти нечетные часы. Люди, которые ходят в школу или имеют больных членов семьи, о которых нужно заботиться, могут оценить такие изменения.

# 5 График вращения

Если вы управляете заведением, работающим круглосуточно 7 дней в неделю, то, вероятно, вы уже знакомы с чередующимися графиками.

В предыдущем разделе мы обсудили различные типы смен (первая, вторая и третья). Используя чередующийся график, вы чередуете эти смены между сотрудниками.

Итак, сотрудник может работать в первую смену на этой неделе, вторую на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Ротация может быть ежедневной, еженедельной или иногда ежемесячной.

Идея, лежащая в основе этих типов графиков работы, проста — убедитесь, что компания продолжает работать, и при этом гарантировать, что ни один сотрудник не будет постоянно придерживаться рабочего времени, которое он ненавидит.

Преимущество здесь состоит в том, что сотрудники могут заниматься личной деятельностью в соответствии со своим сменяющимся графиком.

Например, если вы внедрили фиксированные типы графика работы, ваш сотрудник может пропустить много особых мероприятий.Тем не менее, при чередующемся графике можно не работать в некоторые выходные и посещать специальные мероприятия, которые они всегда пропускали, в определенную смену.

С другой стороны, постоянная ротация между первой, второй и ночной сменами усложняет процесс адаптации сотрудников. Нас часто побуждают стремиться к большему, стремиться к большему, а не «расслабляться».

Тем не менее, рутина имеет психологическую пользу, потому что, когда ваша жизнь организована и настроена на рутину, вы точно знаете, чего ожидать.Рутина лишает нас возможности догадываться о том, что приближается, и облегчает симптомы тревоги.

Хотя рутина и стабильность полезны, некоторые профессии требуют смены графиков работы. В их число входят врачи, медсестры, полицейские, пожарные, консьерж отеля и фабричные рабочие.

Вы можете реализовать различные типы графиков ротации.

График работы в смену Dupont

График смены Dupont рассчитан на четыре недели.

По этому графику у вас будет четыре разных команды, которые работают в две 12-часовые смены .

Для сотрудника цикл будет выглядеть так:

• Четыре ночные смены
• Трехдневный перерыв
• Трехдневные смены
• Один день ВЫКЛ
• Три ночные смены
• Трехдневный перерыв
• Четыре дневные смены
• Семь дней отдыха

Как видите, из-за сменного графика работы Dupont вы можете оставить сотрудников, которые в некоторые недели будут работать больше стандартной 40-часовой рабочей недели, поэтому важно отслеживать сверхурочные часы.

Для сотрудников гарантированные семь выходных дней в последнюю неделю цикла — это то, чего они ждут.

График работы Питмана в смену

Как и в сменном графике Dupont, вы делите своих сотрудников на четыре группы, которые работают в смену по 12 часов. Основное отличие заключается в том, что этот график работает по двухнедельному циклу , и ваши сотрудники не будут работать более трех дней подряд.

Этот цикл выглядит так:

График работы 2-2, 3-2, 2-3 смены

В этом рабочем графике также задействованы четыре команды, которые работают в смену по 12 часов. Он похож на график смены Дюпона, потому что график представляет собой четырехнедельный цикл.

Однако на этот раз сотрудники будут работать первые две недели полностью в дневную или ночную смену, а затем следующие две недели будут работать в противоположную смену.

При выборе этого варианта ваши сотрудники никогда не будут работать более трех дней подряд, и они также будут получать три выходных дня каждые две недели.

Как следует из названия смены, сюда входят:

• Двухдневные смены
• Два дня перерыва
• Трехдневные смены
• Два дня перерыва
• Двухдневные смены
• Трехдневный перерыв
• Две ночные смены
• Трехдневный перерыв
• Трехдневные смены
• Два дня перерыва
• Две ночные смены
• Трехдневный перерыв

6-4 6-4 6-4 Посменный график работы

График смены 6-4 6-4 6-4 намного проще, чем приведенные выше планы.По данному графику работы ваших сотрудников будет работать:

• Шесть дней
• Четыре дня отдыха
• Шесть дней
• Четыре дня отдыха
• Шесть дней
• Четыре дня отдыха

Этот график требует, чтобы вы разделили сотрудников на команды по пять человек, и вместо 12-часового рабочего дня они работали бы 10-часовыми сменами в течение месяца.

График работы 24-48 смен

График работы 24-48 намного менее сложен, чем вышеупомянутые вахтовые смены.

Однако многим сотрудникам может быть трудно приспособиться к продолжительности рабочего времени.

Для этого рабочего графика вам понадобятся три команды, каждая из которых будет работать по 24-часовым сменам, а затем будет иметь 48-часовой перерыв. Такой график работы можно увидеть и у медиков.

График работы в 4-3 смены

Для смены 4–3 вам понадобится шесть команд. Каждая команда будет работать 10-часовыми сменами, которые будут пересекаться, чтобы ваш бизнес оставался работоспособным на всем протяжении.

Ротация для этого расписания проста:

• Четыре дня на
• Три выходных
• Четыре дня на
• Три выходных
• Четыре дня на
• Три выходных

# 6 Сжатый график

Сжатый график — это когда ваши сотрудники работают полный рабочий день (40 часов) в неделю.

Отличие этого рабочего графика от стандартного в том, что на рабочих дней меньше .

Таким образом, вместо сотрудника, работающего с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00, он может работать всего четыре дня в неделю по 10 часов, чтобы уложиться в 40 часов в неделю.

Эти фиксированные часы могут быть полезны как руководству, так и сотрудникам.

Как руководитель, ваши сотрудники работают по фиксированному графику каждую неделю, что значительно упрощает расчет затрат на рабочую силу и планирование.

А для сотрудников такой график дает им дополнительный выходной каждую неделю.Это означает, что они смогут не только отдыхать в выходные дни, но также выполнять поручения и заниматься личными делами.

Сжатые графики также могут способствовать лучшему балансу работы и личной жизни сотрудников, что является решающим фактором для счастья и удержания сотрудников.

В зависимости от потребностей бизнеса сжатый график может иметь разные формы.

4/40 График

При таком графике работы ваши сотрудники работают четыре дня в неделю по десять часов за раз. Это наиболее распространенный тип сжатого расписания , и его проще планировать и управлять.

Хотя десятичасовой рабочий день может быть сложной задачей для сотрудников, некоторые ценят стабильность и предсказуемость этого типа графика.

9/80 График

График работы 9/80 позволяет сотрудникам работать по 80 часов в течение более девяти дней. Типичное расположение может выглядеть так:

Неделя 1:

Сотрудник работает с понедельника по четверг по девять часов в день.Затем они работают по восемь часов в пятницу.

Это соответствует 44 часам работы .

Неделя 2:

Сотрудник будет работать с понедельника по четверг по девять часов в день, а затем будет выходной в пятницу.

Это равно 36 часов работы .

1 неделя: 44 часа

2 неделя: 36 часов

Всего часов: 80 часов

Большим преимуществом этого типа сжатого графика является то, что сотрудники будут брать меньше выходных (по сравнению с графиком 4/40), что поможет лучше выполнять рабочие обязанности.

12-часовые смены при 3-недельном цикле

Для этого типа сжатого графика работы ваш сотрудник будет работать по 12 часов в день, уменьшив количество рабочих дней.

Это может означать, что сотрудник будет работать 48 часов в течение первой недели, 36 часов в течение второй, а затем 48 часов в течение третьей недели. В среднем это будет составлять 44 часа в неделю.

5-4 / 9 График

Если вы выберете этот сжатый график работы, ваши сотрудники будут работать девять часов в день, но количество дней в неделю будет меняться от пяти до четырех дней.

Например, на первой неделе они будут работать пять дней, а затем четыре дня на второй неделе.

# 7 Разделенный график работы

Разделенный график работы означает, что сотрудники приходят на работу более одного раза в день. Это может означать, что сотрудник работает с 7:00 до 11:00, а затем с 17:00 до 21:00.

Как видите, между сменами существенный перерыв, но работник все равно успевает отработать восемь часов в день.

Типы раздельных графиков работы имеют свои преимущества и недостатки, и они не идеальны для всех рабочих сред.

Например, сотрудникам может быть сложно управлять двумя поездками в день. При выборе разделения рабочего графика важно понимать потребности вашего бизнеса и вашего сотрудника. Вам также необходимо обратить внимание на трудовое законодательство, поскольку в нем требуется определенное время между сменами.

Для некоторых секторов неизбежны раздельные типы графика работы.

Например, водитель школьного автобуса, скорее всего, будет работать несколько часов утром (возить детей в школу), а также несколько часов днем ​​(забирая детей из школы домой).То же самое может относиться к водителям, которые доставляют еду (завтраки, обеды или ужины) в офисы.

Помимо потребностей отрасли, есть случаи, когда ваш сотрудник может предпочесть этот тип графика.

Возможно, им нужно забрать своих детей из школы, или, может быть, они учатся неполный рабочий день и им нужно несколько часов в течение дня.

# 8 Гибкий график работы

Гибкий график работы позволяет вашим сотрудникам иметь больше свободы и гибкости в дни и часы работы.

Несмотря на то, что график гибкий, ваши сотрудники все равно должны отработать определенное количество часов.

Например, если ваш бизнес требует, чтобы сотрудники работали 40 часов в неделю, это может быть достигнуто, если сотрудник будет работать десять часов в понедельник, девять часов во вторник, восемь часов в среду, семь часов в четверг и шесть часов в пятницу. .

Наличие гибкого графика работы может быть выгодным для вашего бизнеса, так как позволяет сотрудникам заниматься своими увлечениями вне работы, проводить больше времени с семьей, а также работать в наиболее продуктивные часы.

Это поможет им лучше сбалансировать работу и личную жизнь, что имеет решающее значение для счастья и удовлетворения сотрудников.

Ваши сотрудники также могут иметь возможность работать определенное количество часов удаленно, если это разрешено вашей рабочей политикой.

Проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что, когда члены вашей команды работают в совершенно разное время, планирование встреч и создание командной синергии будет сложной задачей.

# 9 Полугибкий график работы

Исследование показало, что сотрудники пользуются гибкостью в своих графиках работы.

Гибкость работы — это больше, чем просто решение о том, когда и как работать, она повышает продуктивность сотрудников и общую удовлетворенность работой.

Но когда сотрудники приходят и уходят в разное время, это может быть не очень практично для некоторых рабочих условий. Чтобы помочь удовлетворить потребности сотрудников и бизнес-требования, вы можете адаптировать полугибкие типы графиков работы.

Этот тип рабочего графика похож на гибкий график, поскольку он позволяет сотрудникам определять часы, которые они предпочитают работать.

Тем не менее, при такой схеме им необходимо будет убедиться, что они находятся в офисе в основное рабочее время, но они могут работать удаленно, чтобы выполнять остальную часть своих часов в течение рабочей недели.

# 10 Альтернативный или индивидуальный график

Сложно найти типы графика работы, которые подходят каждому в вашей команде.

Также сложно гарантировать, что реализуемый вами график выгоден не только отдельным сотрудникам, но и всему бизнесу.

В большинстве рабочих сред менеджеры часто выбирают любой из типов графика работы, перечисленных в этой статье, и реализуют его для всей своей команды .

Но что происходит, когда в жизни сотрудника возникают личные вопросы, которыми он должен заниматься, и график, который адаптировала вся команда, больше не соответствует их обстоятельствам?

Это требует альтернативного или индивидуального расписания.

Вкратце, сотрудник решит свой личный вопрос с вами как с руководителем, а затем вы вместе составите для него временный график работы.

Личное дело может быть любым, от больного родственника, о котором ему нужно позаботиться, до беременности.

Эти типы графика работы являются временными и обычно заканчиваются, когда проблема решена.

# 11 Неполный или прерывистый

Исследование показало, что в США более 27 миллионов сотрудников работают неполный рабочий день. Предпосылка для этого типа графика работы проста: сотрудники, занятые неполный рабочий день, работают меньше традиционных 40 часов в неделю.

Это может быть 30 часов в неделю, а иногда и меньше.

Когда вы нанимаете кого-то на неполный рабочий день, он может работать два-три дня в неделю.

Преимущество неполного рабочего дня для сотрудников заключается в том, что они могут выполнять свои обязанности вне работы. В зависимости от личных обстоятельств сотрудника, эта неполная занятость также может помочь ему заполнить финансовые пробелы, которые могут возникнуть в их семье.

График неполного рабочего дня может быть посменным или фиксированным.

С другой стороны, ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, не получают тех преимуществ, которые получают сотрудники, работающие полный рабочий день. А если вы менеджер, который имеет дело со значительной командой, работающей неполный рабочий день, может быть сложно составить и поддерживать свое расписание.

Какими бы сложными ни были условия, в некоторых бизнес-средах требуются сотрудники, работающие неполный рабочий день. Например, ресторану могут потребоваться сотрудники, работающие неполный рабочий день, на выходных, чтобы помочь с увеличившимся количеством клиентов.

№ 12 Дежурный или ненормированный график работы

Когда у вас есть дежурный по вызову, это, по сути, означает, что он будет доступен для работы в любой момент.

Это работает в основном в определенных секторах, например, в полицейском управлении или здравоохранении, где медсестры, врачи и другие медицинские работники будут доступны для работы в течение всего дня и ночи.

Другой сектор, который использует графики дежурства, — это ИТ.

Если у вас техническая компания, и многие из ваших клиентов работают 24 часа в сутки, чтобы всегда быть на связи, когда вашим клиентам требуется техническая поддержка, вы можете быть уверены, что всегда есть пара технических специалистов.

Поскольку дежурство по вызову может утомить сотрудников, многие работодатели меняют дежурство между сотрудниками.

В зависимости от размера вашей команды и требований работы у ваших сотрудников может быть одна дежурная смена в неделю или месяц, когда они доступны для быстрого реагирования на рабочие потребности.

# 13 Сверхурочные работы

Ранее мы обсуждали, что полная рабочая неделя составляет до 40 часов в неделю и около восьми часов в день.

Однако бывают случаи, когда вам нужно, чтобы ваши сотрудники работали больше, чем указанное количество часов.Это может быть из-за сезона или, возможно, вы заняты большим проектом.

Какой бы ни была причина, если ваши сотрудники работают больше этих 40 часов в неделю, они имеют право на сверхурочную оплату.

Размер оплаты сверхурочных может варьироваться от работодателя к работодателю. Однако есть правило, которого работодатели должны придерживаться. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работники, подпадающие под действие Закона, должны получать сверхурочную оплату по ставке не менее чем половина обычной ставки заработной платы, если только не освобождены от нее.

Понятно, что сверхурочные могут дорого обходиться работодателям. Но иногда просто невозможно избежать того факта, что вам нужно несколько дополнительных часов, чтобы выполнить работу.

Многие работодатели склонны к тому, чтобы вместо того, чтобы заставлять всю команду работать сверхурочно, они обычно выбирают пару сотрудников, которые будут работать в эти часы.

Это поможет вам удовлетворить потребности бизнеса и свести к минимуму сверхурочные.

№14 Сезонный график работы

Компании, которые работают только в определенные месяцы года, или компании, которые становятся более загруженными в определенные периоды, обычно используют сезонный график работы.

Это расписание временное и актуально только для этого конкретного периода. Например, если ваша компания продает рождественские елки, естественно, у вас будет сезонный график с ноября по декабрь.

Для сотрудников сезонная работа имеет как плюсы, так и минусы.

Преимущество в том, что это может принести им дополнительный доход в определенные сезоны, при этом они также сохранят другую работу, что часто имеет место при сезонной работе.Однако, поскольку они не работают на полную ставку, они обычно не имеют права на некоторые льготы, которые дает работникам полная занятость.

Для работодателей, которым требуется сезонный график работы, очень важно предоставить возвращающимся сотрудникам возможность переподготовки, чтобы они были хорошо осведомлены обо всех правилах и положениях, которые могли измениться в компании в течение года.

Также лучше держать в базе данных сильных исполнителей. Это поможет обеспечить соблюдение высоких стандартов.

# 15 Непредсказуемый график работы

До сих пор мы обсуждали типы графиков работы, которые соответствуют стандартному шаблону . Эти расписания могут быть недельными, двухнедельными или ежемесячными.

Их всех объединяет одно — порядок и структура.

Мы выкидываем порядок и структуру в окно с непредсказуемым графиком работы. Расписание повсюду, и оно может меняться еженедельно, ежемесячно, а иногда даже ежедневно.

Как менеджеру важно изучить трудовое законодательство своего штата, потому что в некоторых штатах есть правила о непредсказуемых графиках работы, а некоторые даже полностью их запрещают.

Нет ничего удивительного в том, что непредсказуемые типы графика работы являются проблемой для всех в команде.

Для ваших сотрудников будет сложно спланировать все, что выходит за рамки их работы, потому что они не знают, когда они будут работать, а когда уйдут.

Если ваши сотрудники не могут строить планы со своей семьей или близкими из-за работы, это может привести к их недовольству своей работой и неэффективностью.

Для руководителя также сложно постоянно менять местами и беспорядочно менять смены между сотрудниками. С помощью приложения для планирования вы можете легко использовать предоставленный шаблон. Однако вам нужно будет создать свой шаблон для этого типа расписания.

# 16 Нет расписания

Что может быть сложнее непредсказуемого графика работы, который беспорядочно меняется от недели к неделе?

Нет расписания!

Предпосылка для этого проста — служащий решает, когда и как им работать.Они могут делать это рано утром или поздно вечером. Основное внимание уделяется выполнению ими своих задач или обязанностей, а не тому, сколько часов в неделю они работают.

Как лидер, который ценит структуру, порядок, предсказуемость или любую стабильность, этот тип расписания может вызвать у вас небольшое беспокойство. Однако пока не отказывайтесь от этого.

Положительным моментом является то, что когда нет установленного графика, ваши сотрудники могут работать тогда, когда они наиболее продуктивны. Эта свобода и гибкость могут помочь вашим сотрудникам поддерживать более здоровый баланс работы и личной жизни, повышать удовлетворенность работой и общее счастье.

Эта модель следует идеологии ROWE (рабочая среда только для результатов), которая подчеркивает, что сотрудники получают вознаграждение за свои результаты, а не за количество часов, которые они затрачивают.

Но чтобы работать таким образом, нужен особый тип сотрудников.

Обычно вы можете обнаружить, что сотрудники, которые были фрилансерами, могут легко адаптироваться к этому, потому что фрилансеры привыкли добиваться результатов, работая в нетрадиционные часы.

В графике работы нет правильного или неправильного

Надеемся, что из этой статьи вы поняли, что у всех графиков работы есть свои преимущества и недостатки.

Для того, чтобы выбрать подходящий вариант, необходимо учитывать потребности вашего бизнеса, а также понимать потребности своих сотрудников. Вам также необходимо ознакомиться с федеральными законами и законами штата, чтобы убедиться, что все делается по правилам.

Когда вы выбираете график, помните, что деловой мир постоянно меняется.

То, что работает сейчас, может оказаться не столь актуальным через год или даже через полгода.

Руководителю важно регулярно пересматривать свой рабочий график и проверять, не требуются ли какие-либо настройки или корректировки.

Это поможет обеспечить актуальность вашего графика и постоянное получение максимальной отдачи от своей команды.

Пересмотр графиков работы? Обдумайте эти 4 вопроса.

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR по электронной почте, подпишитесь на рассылку Daily Alert.

Коронавирус изменил рабочее место таким образом, что навсегда изменит будущее большинства организаций.Многие лидеры были вынуждены разработать новые и улучшенные стратегии для успешного удаленного управления офисом, создать среду, которая помогает, а не повредить нашей иммунной системе, и разработать руководящие принципы для обеспечения соблюдения мер безопасности, таких как социальное дистанцирование. Возможно, наиболее распространенным изменением, направленным на решение всех этих областей, является переосмысление графиков сотрудников, будь то поддержка изменений баланса между работой и личной жизнью, минимизация социальных контактов или удовлетворение колеблющихся требований бизнеса. Традиционный рабочий день с девяти до пяти больше не является золотым стандартом.

Дополнительная литература

Пандемия привлекла внимание медсестер, врачей, работников продуктовых магазинов, водителей-доставщиков и других лиц, которые часто работают ненормированный рабочий день. Но реальность такова, что нестандартные графики работы являются обычным явлением, и каждая организация, которая переосмысливает рабочее место, должна осознавать плюсы и минусы их внедрения. Графики могут повлиять на множество важных результатов для сотрудников, как личных, так и профессиональных.

Недавно мы провели обзор 153 научных статей, в которых изучается, как нестандартный график влияет на отношение сотрудников, поведение, физическое и психологическое здоровье, а также на их личную и семейную жизнь.Наш обзор этого исследования вызывает четыре вопроса, которые работодатели должны рассмотреть, когда они начинают пересматривать график работы:

(1) Как методы составления расписания моей организации влияют на эффективность и благополучие сотрудников? Мы проанализировали исследования, посвященные множеству нестандартных графиков работы, включая смены смены, ночную работу, гибкий график и многое другое, и обнаружили, что они по-разному влияют на прогулы, текучесть кадров и производительность труда. Работа в ночную смену связана с большим количеством прогулов и более низкой производительностью, в то время как гибкий график, как правило, связан с уменьшением количества прогулов и текучести кадров.Фактически, ранее в этом году Gallup сообщил, что 51% сотрудников в США заявили, что они перейдут на работу с гибким графиком. Работающие матери были особенно склонны искать и извлекать выгоду из таких договоренностей.

График работы влияет не только на эффективность сотрудников. Они также оказывают значительное влияние на их отношение и благополучие. Мы обнаружили, что гибкий график и сжатые графики работы (графики, в которых сотрудники работают больше часов в день, но меньше дней в неделю) дают сотрудникам больше контроля над тем, когда они работают, и предоставляют большие блоки свободного времени, повышая общую удовлетворенность работой.Напротив, вахтовые и ночные смены могут быть менее предсказуемыми и более разрушительными для личной жизни сотрудников, в конечном итоге подрывая общее удовлетворение работой.

Что касается благополучия, то сменный, ночной и вечерний графики часто влияют на поведение, важное для физического и психического здоровья работника, такое как правильное питание и сон. Со временем неправильные привычки могут привести к серьезным последствиям для здоровья. Показательный пример: в исследовании 2016 года, в котором было отслежено около 189000 женщин в течение 24 лет, у тех, кто работал в ночную смену более 10 лет, риск развития ишемической болезни сердца был на 15-18% выше.Нерегулярный график также может повлиять на способность сотрудников поддерживать позитивные отношения со своими партнерами и детьми. Это нарушение может быть источником неудовлетворенности графиком работы, что имеет решающее значение, поскольку было показано, что удовлетворенность графиком положительно коррелирует с вовлеченностью в работу.

(2) Можем ли мы лучше согласовать наш график работы с потребностями, желаниями и личностями наших сотрудников? Составление расписания, или подбор подходящего времени для нужного человека, является важным фактором, который следует учитывать при рассмотрении постпандемической стратегии.Хотя предыдущие исследования показали, что некоторые нестандартные графики вреднее других, также очевидно, что некоторые сотрудники лучше подходят для работы в определенные часы. Например, хотя исследования показали, что нестандартные графики, такие как работа в ночную смену, могут подорвать здоровье и благополучие сотрудников, исследования также показывают, что некоторые сотрудники лучше подходят для работы по этим графикам (например, из-за их циркадных ритмов или семейной ситуации. ).

По этой причине работодатели, рассматривающие нетрадиционные графики, должны делать все возможное, чтобы найти сотрудников, которые, исходя из их личности, потребностей или жизненных обстоятельств, хотят их работать.Организации могут уделять этому больше внимания в процессе найма, и они могут использовать опросы для оценки предпочтений существующих сотрудников в расписании и даже их хронотипов. Измерение удовлетворенности графиком, так же как многие компании отслеживают вовлеченность сотрудников, позволит большему количеству организаций лучше отслеживать, как сотрудники относятся к своему рабочему месту.

(3) Какие последствия создания индивидуального расписания или предоставления сотрудникам большего контроля над своим расписанием? Можно создавать уникальные расписания, адаптированные к потребностям и желаниям отдельных сотрудников.Теории организационной справедливости предполагают, что графики должны быть равными, а не обязательно равными; поэтому универсальный подход может быть устаревшим. Во время пандемии многие сотрудники уже приступили к выполнению своих заданий удаленно и, вполне вероятно, в свои собственные сроки.

Организации, рассматривающие возможность предоставления сотрудникам большего контроля над установкой своих собственных распорядков и часов, могут начать с расширения концепции создания работы, включив в нее планирование. Традиционно создание рабочих мест позволяет работникам определять, над чем они работают, с кем они работают и почему они работают.Это может быть расширено до , когда они также работают.

Конечно, это может создать проблемы, особенно для менеджеров, которые могут счесть гибкие договоренности более стрессовыми, чем сотрудники. Однако сейчас подходящий момент для того, чтобы уделить этому вопросу больше внимания и внимания.

(4) Можем ли мы эффективно сбалансировать потребности и желания как организации, так и сотрудников? В условиях экономики 24/7/365 было высказано предположение, что организациям нужны сотрудники, работающие круглосуточно, в ночное время и в праздничные дни, чтобы удовлетворять потребности потребителей.Наш обзор показал, что работодатели все чаще просят сотрудников работать по нестандартному графику, характеризующемуся непредсказуемым графиком работы, коротким предварительным уведомлением и ограниченным участием сотрудников. Хотя исследования по этой теме появились совсем недавно, очевидно, что эти изменчивые графики могут создать огромный стресс и трудности для сотрудников и их семей. Это особенно верно для работников на должностях, которые плохо оплачиваются и предлагают ограниченные льготы.

Конечно, менеджеры должны помнить, что их организациям все еще необходимо выполнять свои основные функции, и не всегда возможно дать сотрудникам их идеальные графики.Эта пандемия показала, что некоторые рабочие места, такие как здравоохранение, действительно необходимы, и сотрудникам в этом секторе приходится работать в тяжелые часы. В то же время постпандемический период может быть временем для организаций и общества, чтобы пересмотреть определение важности. Например, если двигаться вперед, действительно ли необходимо, чтобы работники были доступны в любое время суток, круглый год, для оказания несущественных услуг в розничной торговле и заведениях быстрого питания?

Ключевым моментом будет поиск баланса между краткосрочными потребностями бизнеса и долгосрочными преимуществами, которые новые стратегии планирования приносят как сотрудникам, так и организации.

В заключение, вместо того, чтобы быть механистическими, организации могут использовать более органичный подход и позволить сотрудникам играть большую роль в определении того, когда они хотят работать. В последнее время мы уже видели значительную дискуссию о , где (например, из дома) и , как (например, с использованием технологии видеоконференцсвязи) люди будут работать в постпандемическом мире, но следует дополнительно подумать о , когда все работают. Мы призываем менеджеров в партнерстве со своими командами вдумчиво обдумать подходящие для них графики по возвращении на свои рабочие места.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR. Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

.