Как составить график работы в excel образец: Образец графика работы в Excel 2022

Как составить график работы в excel образец: Образец графика работы в Excel 2022

образец графика и как его правильно составить

Содержание

• Что такое график производства работ в cтроительстве
• Какие функции выполняет
• Виды графиков производства работ
• Линейный
• Сетевой
• Циклограмма
• Какая информация содержится в графике
• Как составить график производства работ
• Заключение

График производства работ нужен, чтобы спланировать сроки и очередность строительства объекта, рассчитать необходимое количество работников, оборудования и материала. Также с помощью графика можно контролировать этапы стройки и ввод в эксплуатацию отдельных объектов. Чаще этот документ составляют, как приложение к договору между заказчиком и подрядчиком. В статье рассмотрим, что такое график производства работ и как его составить.

Что такое график производства работ в строительстве

Этот документ включает полный перечень строительно-монтажных работ, их последовательность и сроки реализации, точное количество работников, техники, сырья и других ресурсов. Если не учесть каждый из указанных параметров, это приведет к несогласованности работ или конфликтам на стройплощадке, увеличению времени и затрат на строительство объекта. Чтобы избежать непонимания и убытков, разрабатывают график производства работ, который похож на обычное расписание по дням, неделям и месяцам.

Диаграмма Ганта

Какие функции выполняет

Основные функции графика:

• согласование рабочих деталей между заказчиком и подрядчиком до начала строительства;
• контроль выполнения работ и условий договора;
• разделение всего объема работ на мелкие визуальные части;
• расчет штрафов для подрядчика, если он нарушает сроки строительства и сдачи объекта.

Виды графиков производства работ

График производства работ в строительстве определяет очередность и сроки проведения работ, а также учитывает количество работников и техники. Есть три вида — рассмотрим каждый подробно.

Линейный

В линейном графике продолжительность каждого типа работ отображают горизонтальными линиями. Эти графики наглядные, простые и при разработке включают этапы:

• Список работ.
• Способы производства и объем.
• Составление трудоемкости на все виды работ на основании норм времени.
• Определение предварительной продолжительности и сроков выполнения каждого этапа.
• Оптимизация рабочей силы, ресурсов и своевременной сдачи объекта.

Пример линейного графика

Каждый этап нужно тщательно просчитывать, так как любая ошибка приведет к неверной оценке работ и нарушениям. К примеру, если неправильно определили объем работ, в дальнейшем сдвинется их продолжительность и срок сдачи объекта. Минус линейного графика заключается в невозможности внесения корректировок при изменении сроков работ, но их можно внести в сетевой график.

Сетевой

Сетевой график состоит из кружков и соединительных стрелок — сплошных и пунктирных. Популярным видом графика считается разветвленная система, где кружки показывают начало и окончание работ, а стрелки — сами работы. Над стрелкой указывается наименование работы, а под — продолжительность в днях. Нумерация соответствует той последовательности строительных работ, по которой они будут проходить.

Сетевой график

Чаще отображают 2–3 пути и критический путь — он имеет наибольшую продолжительность. Критический путь определяет общий срок проводимых работ, а остальные пути — меньше по продолжительности и имеют временные резервы. Главное преимущество сетевого графика перед линейными — при изменении какого-либо срока строительства не нужно составлять новый график, а достаточно поменять цифры продолжительности работ.

Работы, не требующие ресурсов и времени, отображаются в виде пунктирных линий и указывают на следующий этап. Сетевой график не имеет тупиковых частей, так как каждая работа соединяется стрелкой с предшествующими и последующими этапами.

Циклограмма

Циклограмма — это график периодичности организационно-технологического процесса во времени и пространстве. Отображается прямыми линиями и общий принцип построения этого графика такой:

Циклограмма специализированного потока

• на оси Y отображают этапы работ;
• на оси X — календарные или порядковые единицы времени;
• сроки и ход выполнения рисуют прямой наклонной линией, где начало линии означает старт работы на определенном этапе, а конец линии — завершение этапа

В зависимости от сложности объекта состав циклограммы определяют индивидуально.

Какая информация содержится в графике

Согласно статье 708 «Сроки выполнения работы» ГК РФ, в договоре подряда указывают начальный и конечный сроки выполнения работ. Также по решению сторон могут обозначаться сроки завершения отдельных этапов работы, как промежуточные итоги. Кроме этих сведений, в графике производства отражают:

• наименование работ;
• ФИО и должность ответственного лица, который будет контролировать сроки и ход строительства;
• количество задействованных работников и техники;
• продолжительность всех работ в календарных днях.

Как составить график производства работ

В правом верхнем углу графика указывают реквизиты договора подряда, а в левом верхнем углу — заказчика, подрядчика, объект строительства, начало и окончание работ. Ниже этой информации находится подробная таблица со списком работ, численностью работников и сроками. После таблицы пишут ФИО генеральных директоров заказчика и подрядчика, где оба должны поставить свою подпись и печать организации.

Чаще график оформляют в Excel, так как в этой программе можно легко изменить любой параметр или использовать специальные формулы в расчетах. Пример графика:

Кроме Excel, учесть все строительно-монтажные работы на графике можно в сервисе для управления стройкой и ремонтом Gectaro. В системе отображается прогресс по работам в режиме реального времени и, если будут задержки или сдвиги, вы увидите изменения сроков по определенной работе и целому проекту. Не нужно посещать стройку, чтобы понять, что там происходит — данные фиксируются в сервисе.

Система имеет все необходимые функции от составления сметы до итоговых отчетов. Объедините процессы компании воедино и берите больше проектов, не боясь выгорания и перегрузки персонала. Бесплатный период использования полной версии программы — 14 дней, а затем оплата в зависимости от количества пользователей и функционала.

Заключение

График производства работ помогает контролировать сроки строительства объекта. Документ отражает полную информацию о наименованиях работ, количестве работников и времени каждого этапа стройки. График составляют, как приложение к договору между заказчиком и подрядчиком, и основываясь на статье 708 ГК РФ. В зависимости от сложности объекта и объема работ этот документ имеет разные виды.

Получить бесплатный
доступ к сервису

Откроем тестовый доступ к Gectaro бесплатно.
Попробуйте все возможности сервиса без ограничений.

это что, образец excel при суммированном учете рабочего времени, реквизиты

8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.

Что такое график сменности?

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

Если вы нарушили права работников, то узнайте о том, что вас ожидает по ссылке.

График необходим для того, чтобы в бумажном виде закрепить рабочее время каждого из сотрудников. А потом рассчитывать заработную плату, другие виды компенсаций и перечислений.

Что такое сменная работа?

Обязателен такой график для следующих предприятий:

• Организации, осуществляющие охрану с пультами.
• Службы по пожарной, газовой безопасности.
• Стационарные службы со скорой помощью.
• Сотрудники полиции.
• Определённые группы водителей.

Эта проблема актуальна из-за того, что в тёмное время суток совершается большинство противоправных действий.

Для предприятий промышленности график сменности позволит эффективно распорядиться всеми мощностями имеющегося оборудования. Учитывая малые потери по электроэнергии ночью, многие приборы повышают показатель КПД.

ЕГРИП – что это и как получить соответствующую выписку, прочтите здесь.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

1. Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
2. В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
3. Составляется график сменности.
4. Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

• Чередование между рабочими/нерабочими днями.
• Количество смен за один день.
• Перерывы.
• Время, когда работа начинается и заканчивается.
• Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
• Длительность рабочего времени за неделю.

Что такое журнал воинского учета и как его заполнить, узнайте по ссылке.

Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.

Как правильно составить график сменности?

Главное – учитывать мнение Профсоюза, либо другого органа, представляющего работников. У данного режима есть свои особенности, на которые необходимо опираться.

• Рабочее время должно иметь продолжительность не больше, чем описано в установленных нормах.
• Обязательно наличие периодов отдыха, времени на питание. То же относится к технологическим перерывам.
• Один из разделов посвящается последовательности и чередованию работников по сменам.
• В календарном месяце пишут количество выходных с рабочими днями.
• Определяется любая информация, без которой невозможно точно определить режим рабочего времени.

Составление графика сменности с помощью программы.

Есть и требования, которые прописаны в Трудовом Законодательстве:

1. Одна смена не может длиться дольше 12 часов.
2. Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.
3. Важно соблюдение длительности рабочего времени, установленного текстом ТК РФ. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

Где можно скачать образец документа?

Составление графика происходит локально. Отвечает за это представитель службы кадров на предприятии. В отдельном приказе руководитель пишет о том, за какое время график должен быть введён в действие.

Образец графика сменности в формате excel можно скачать здесь.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.

Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?

Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета – эта статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Рекомендуется оформлять все подобные процессы только письменно.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.

Пример графика сменности.

Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
2. Согласие сотрудников с новым режимом.
3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится тут.

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

• Сотрудники начинают меняться сменами.
• Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
• Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

О суммированном учёте рабочего времени

Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение  системы учёта рабочего времени с суммированием.

Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.

Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

1. Водителей.
2. Работников сельского хозяйства.
3. Продавцов или кассиров в торговых организациях.
4. Сотрудников охранных предприятий.

Виды учета рабочего времени.

И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.

В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.

Оплата труда при сменном графике

Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

1. Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
2. Для остальных нужна двойная оплата.

О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.

Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.

Как заполнить журнал о выдаче трудовых книжек, ответ найдете по ссылке.

В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.

В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра. Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре. С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.

Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео: 

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

Как составить расписание в Excel (с шаблонами)

16 мая 2022 г.

Макс. 4 минуты чтения

90 рутинных задач? Проверять. Еженедельные приоритеты? Проверять. Теперь давайте научимся выжимать максимум из каждого дня и научимся составлять расписание в Excel! 📐

Пошаговое руководство по составлению расписания в Excel

Примечание. В этом руководстве мы используем Microsoft Excel для Mac версии 16.60. Шаги и функции могут выглядеть иначе, если вы используете другую версию.

Давайте будем честными — легко отвлечься, потеряться или забыться в повседневной жизни с таким количеством инструментов и электронных писем. Работа внезапно кажется трудной горой, на которую нужно взобраться, а прожить день — это просто цель.

Это не весело.

Что может помочь? Во-первых, создание расписания в Excel может помочь вам хранить все ваши задачи в одном месте, поэтому вам не нужно гоняться за всем, что попадает в вашу повседневную работу.

Этот блог покажет вам, как легко (и быстро) составить расписание в Excel, чтобы вы могли навести порядок в хаосе повседневных рабочих задач.

1. Откройте приложение Excel и нажмите

Дополнительные шаблоны в правом верхнем углу. Выберите шаблон Ежедневное расписание Создано в Microsoft Excel

2. Измените ячейку

F3 , указав время начала, которое лучше всего подходит для вас. Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы применить Created in Microsoft Excel 

Необязательно: измените цветовую тему, щелкнув вкладку

Макет страницы > Темы . Или создайте свою собственную с нуля и сохраните ее как новую тему под номером Сохранить текущую тему Создано в Microsoft Excel 

3. Добавьте встречи, задачи и события этой недели (на данный момент!) в свое расписание 

Создано в Microsoft Excel 

4. Скройте все временные интервалы, которые вы не используете, чтобы сделать электронную таблицу более чистой и удобной для печати, выделив строки > щелкните правой кнопкой мыши >

Скрыть Создано в Microsoft Excel

5.

Сохраните лист как повторно используемый шаблон, выбрав   Файл > Сохранить как Шаблон . Назовите свой шаблон и нажмите Сохранить Создано в Microsoft Excel 

Вот и все: индивидуальный график работы в Excel. У нас есть дополнительные ресурсы и рекомендации Microsoft Office, если вы ищете другие альтернативы для улучшения ваших потребностей в планировании! ⬇️

Шаблоны расписаний Excel

👉 Ежедневное расписание через template.net
👉 Недельное рабочее расписание через template.net
👉 Работа из дома Ежедневное расписание через template.net

Бонус: Лучшее бесплатное расписание

83 Попробуйте сейчас это с ClickUp — лучшим планировщиком 

Хотя полезно знать, как использовать популярное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, это все еще Microsoft Excel — приложение, не предназначенное для оперативного выполнения работы. Расписание, созданное в Excel, представляет собой отдельную электронную таблицу, обновление которой, вероятно, сведет вас с ума, когда вы завалены последовательными изменениями расписания. 🖍   

Именно поэтому так важно использовать интуитивно понятный инструмент календаря, такой как ClickUp, чтобы исключить вероятность человеческой ошибки, связанной с приложениями Microsoft Office.

ClickUp — это совершенная платформа для повышения производительности, позволяющая командам управлять проектами, эффективнее сотрудничать и выполнять всю работу с помощью одного инструмента. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в приложениях для повышения производительности или опытным планировщиком расписания, настройки ClickUp помогут вам спланировать свои лучшие дни! ✨

Объедините документы, электронные таблицы, цели, чат в реальном времени и многое другое в единое полностью настраиваемое рабочее пространство ClickUp

Современное программное обеспечение календаря, такое как ClickUp, предлагает больше, чем создание шаблона ежедневного расписания:    

• Несколько представлений проекта, включая доски Канбан, списки задач, диаграммы Ганта
• Встроенная интеграция с другими приложениями для поддержки вашего текущего рабочего процесса быстро понять их значение
• Мобильный доступ, чтобы вы всегда были в курсе событий в дороге
• Повторяющиеся задачи, чтобы ничего не упустить из виду
• Возможность поделиться с членами команды и гостями
• Отслеживание времени и почасовая оценка

Время попрощаться с Microsoft Excel

Microsoft Excel может быть полезен или не полезен для вашего технического здоровья, но зачем рисковать? Есть определенные сценарии, в которых Excel бесценен. Но что в конечном итоге происходит, так это то, что многие пытаются настроить инструмент, который на самом деле не предназначен для управления и создания настоящего расписания.

Это очень похоже на попытку вставить квадратный колышек в круг — просто не всегда получается. Но с ClickUp наши функции предназначены для того, чтобы сэкономить ваше время, повысить производительность и, в конечном итоге, помочь вам управлять своим расписанием без необходимости создавать его с нуля.

Хотите увидеть его в действии? Садитесь за руль уже сегодня и создайте бесплатную учетную запись ClickUp! Начните с функции просмотра календаря и узнайте, почему так много компаний отказались от составления расписания в Excel и перешли на ClickUp! 🗓

Как составить рабочий график в Excel (Краткое руководство + шаблон)

Вот быстрый и простой способ создать рабочий график в Excel с нуля.

---

Шаг 1: введите имена и даты сотрудников

Вертикальная ось X предназначена для ваших сотрудников. Горизонтальная ось Y — рабочие дни. Введите информацию, как показано ниже. Оставьте пустую строку под каждым сотрудником. Эта строка будет использоваться для должностей сотрудников.

💡 Совет: нажмите в правом нижнем углу ячейки, содержащей дату, удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите курсор на соседние ячейки, чтобы создать логическую последовательность дат.

Шаг 2. Создание рабочих смен

Введите количество часов работы и соответствующие должности сотрудников для каждого рабочего дня. Конечным результатом должен быть голый, но функциональный график работы.

Шаг 3. Настройка рабочего расписания Excel

Чтобы упростить чтение рабочего расписания, настройте его, выделив ключевую информацию полужирным шрифтом или отредактировав границы, размер ячеек, положение текста и цвета заливки.

Поскольку существует почти безграничное количество способов настройки расписания в Excel, вы легко можете потратить пару часов на все настройки.

Держите вещи простыми.

 Если вы все еще планируете использовать Excel для своего расписания, не стесняйтесь загружать наш бесплатный шаблон рабочего расписания Excel, который позволит вам быстро приступить к работе и сэкономить время.

Создавайте лучшие графики работы сотрудников

Упростите планирование с помощью программного обеспечения Agendrix для создания расписаний, обмена изменениями и более быстрого управления запросами сотрудников.

Начните бесплатный пробный период

Часто задаваемые вопросы

Графики работы являются важным, если не необходимым инструментом любого менеджера. Их основная цель — информировать работников об их рабочем времени и задачах (или должности). Многие менеджеры также используют свои графики работы, чтобы проверить, адекватно ли удовлетворяются их потребности в персонале в течение определенного периода времени.

В самом простом выражении рабочий график — это список сотрудников, включающий рабочее время.