Как составить опись документов образец: Как правильно составить опись документов — образец?

Как составить опись документов образец: Как правильно составить опись документов — образец?

Образец заполнения описи при внесении изменений в сведения Реестра членов, не связанных с внесением изменений в Свидетельство о допуске (ИП)

Вступить в СРО изыскателей

Объявления «Готовый бизнес»

Обращение Президента

Ассоциация СРО «БОИ» на сегодняшний день объединяет порядка 400 юридических лиц и индивидуальных предпринимателей из разных регионов страны, являясь одной из крупнейших и надежных СРО в сфере инженерных изысканий. Материалы инженерных изысканий, выполненных членами нашей Ассоциации, лежат в основе большого количества значимых проектов по созданию жилья, промышленных объектов и транспортной инфраструктуры в разных регионах России. Руководство СРО на протяжении многих лет входит в состав Совета Национального объединения изыскателей и проектировщиков, принимает активное участие в его работе, представляя интересы членов Ассоциации. Также мы активно взаимодействуем с профильными федеральными и региональными органами исполнительной и законодательной власти, выступая с инициативами и предложениями, направленными на совершенствование профильного законодательства, приведение нормативной базы в соответствие с международными стандартами, обеспечение отрасли квалифицированными кадрами, внедрение инновационных технологий, сохранение и развитие изыскательских организаций.

Вихров А.Н.

Личный кабинет

Личный кабинет для членов Ассоциации СРО «БОИ»

Вход

Наши партнеры

  1. О нас
  2. Формы
  3. Образец заполнения описи при внесении изменений в сведения Реестра членов, не связанных с внесением изменений в Свидетельство о допуске (ИП)

Загрузить

 

 

Опись документов,

предоставленных _____________________________________________________________

(полное наименование организации в соответствии с Уставом

)

в Ассоциацию саморегулируемую организацию «Балтийское объединение изыскателей» с целью внесения изменений в сведения о членах саморегулируемой организации, содержащиеся в Реестре членов саморегулируемой организации, не связанных с внесением изменений в Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства

 

№ п\п

Наименование документа

Номера листов

1

Доверенность на ведение дел, связанных с подачей документов в  Ассоциацию

 

2

Заявление о внесении изменений в сведения о членах Ассоциации, не связанных с внесением изменений в Свидетельства о допуске

 

3

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), актуальная на дату представления документов (один месяц с даты оформления выписки) в виде оригинала, либо нотариально заверенной или простой копии с предоставлением оригинала для сличения

 

4

Нотариально заверенные копии новых редакций (текстов изменений) Устава, либо простые копии с предоставлением оригиналов для сличения,

в случае изменений в Устав

 

5

Копия решения (протокола) об избрании/назначении (продление срока действия полномочий) единоличного исполнительного органа, заверенная печатью организации и подписью руководителя с расшифровкой должности и ФИО, в случае избрания/назначения нового исполнительного органа, а также в случае продления срока действия полномочий руководителя

 

6

Копии правоустанавливающих документов (договор купли продажи, договор аренды), подтверждающих право пользования помещениями (помещением), заверенные печатью организации и подписью руководителя с расшифровкой должности и ФИО,

в случае изменения местонахождения обособленных подразделений юридического лица

 

 

 

 

Принял ______________________­­­­­­­         Способ подачи _____________        

 

Вх. №________________________

 

Дата приема «_____» ________________ 20__ года

 


Члены Ассоциации СРО «БОИ»

Все члены Ассоциации

Образец описи документов для передачи в 2021 году

Автор статьи: Григорий Знайко

Содержание статьи

  • Назначение
  • Форма
  • Разновидности
  • Порядок составления

Опись документов — это перечень бумаг, которые передаются в организации или сторонним контрагентам. Используется для ведения внутреннего и внешнего документооборота и отслеживания корреспонденции.

Назначение

В п. 3.7.1 Правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, указано, что такое опись документов — справочник, включающий систематизированный перечень единиц хранения. Описывать документацию необходимо для упорядочивания дел и контроля документального оборота в учреждении. Описать бумаги потребуется:

  • при сдаче бумаг в архив;
  • внутреннем документообороте — движении регистров между отделами и подразделении внутри учреждения;
  • внешнем документообороте — передаче документации по запросу контрагентов или требованию вышестоящих организаций.

Описание документации необходимо для оптимизации работы предприятия в целом и отдела делопроизводства в частности.

Форма

Унифицированная форма описи документов не предусмотрена. Каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает передаточный бланк. Закрепляют не только вид, но и порядок перемещения бумаг на предприятии.

И хотя единых нормативов по формированию передаточного акта нет, существуют общие рекомендации, как оформить перечень документов. Вот что следует включить в ведомость:

  • название учреждения-составителя;
  • наименование получателя;
  • основание для составления: внутреннее перемещение, запрос от другой организации, передача бумаг в архив;
  • дату формирования;
  • название передаваемых единиц, их порядковые номера и количество листов и экземпляров.

Список бумаг для передачи готовят в форме таблицы. Дополнительно указывают, что конкретно передают — копии или оригиналы. Передаточный акт оформляют в двух экземплярах и подписывают передающая и принимающая стороны.

Разновидности

Существует несколько классификаций, что влияет на правила составления документа.

По месту передачи бумаг:

  • сдаточные — для архива;
  • для внутренних пользователей — подразделений одного предприятия;
  • для внешних пользователей — других организаций.

По тематике документации:

  • бухгалтерская;
  • юридическая;
  • кадровая;
  • закупочная;
  • техническая.

По сроку хранения:

  • дела постоянного хранения;
  • временного хранения.

Для каждого вида передаточного акта формируют и утверждают отдельный шаблон описи документов.

Читайте также:   Реструктуризация долга: что это и как воспользоваться

Порядок составления

Вот инструкция, как составить опись документов для передачи внутри организации:

  1. Озаглавить и присвоить номер.
  2. Составить таблицу.
  3. Заполнить табличную часть. Указать индексы (если есть) и номера дел, наименования и порядковые номера бумаг, номера листов (у дела — сквозная нумерация), общее количество листов.
  4. Описать примечания (при необходимости).
  5. Внести Ф.И.О., должность и подпись составителя.

Если готовите сдаточную документацию для архива, включите в таблицу крайние даты и общий срок хранения. Заполните такую таблицу в соответствии с действующими нормами Росархива. В 2020 году — это приказ №236 от 20.12.2019. Если по итогу заполнения в таблице остались пустые строки, перечеркните их ручкой.

Для дел постоянного хранения готовят другой сдаточный акт — без столбца «Срок хранения». Такая документация хранится бессрочно: у нее нет нормативного периода хранения.

Это образец описи документов для сдачи в архив: используйте шаблон в работе.

ОПИСЬ №

п\п

Индекс делаЗаголовок делаКрайние датыКоличество листовСрок храненияПримечание
1
2
3
4
В данную опись внесено:ед. хр.
(цифрами и прописью)

с № _______ по _______, в том числе:

Литерные номера: __________________________________________

Пропущенные номера: ______________________________________

Лицо, ответственное за составление внутренней описи документов дела:
(подпись)
«»г.

А вот так выглядит образец описи документов в налоговую:

Об авторе
Григорий Знайко
Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
  • 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
  • 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
  • 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
  • 2020. 07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию
Инвентаризация

записей — элементы данных

Введение

Записи Агентства лучше всего инвентаризировать по сериям. Тот, кто проводит инвентаризацию, должен решить, какие элементы инвентаризации необходимы, а затем использовать форму или формы для сбора одинаковой информации по каждой серии.

Инвентарные формы серии (примеры)

Текстовая, электронная, микроформная инвентарная форма серии | Инструкции

Форма инвентаризации информационной системы | Инструкции

Инвентарная форма серии A/V | Инструкции

Элементы инвентаризации серии

Чтобы быть полезным, инвентаризация должна включать определенные элементы информации для каждой серии. Эти основные элементы описаны в следующих разделах. Хотя некоторые элементы полезны только для целей агентства (например, подготовка даты и идентификация лица, проводящего инвентаризацию), большинство из них необходимо для предоставления информации в Национальное управление архивов и документации (NARA) для планирования записей путем подачи запроса на распоряжение документами. Полномочия (также известные как расписание записей или просто расписание). Как указано, NARA требует более полной информации о записях, предлагаемых к постоянному хранению, чем о записях, предлагаемых к уничтожению. Если агентство предлагает удалить записи, которые NARA позже определяет как потенциально постоянные, оно должно затем изменить предлагаемое распоряжение на постоянное и предоставить NARA необходимую дополнительную информацию.

Элементы инвентаря серии с соответствующими инструкциями:

1. Дата составления

Укажите дату составления описи.

2. Офис хранения файлов

Перечислите название и символ офиса, который ведет записи. Если этот офис получил эту серию от другого офиса, также укажите название и символ этого офиса и обозначьте его как «создающий офис».

3. Лицо, проводящее инвентаризацию

Укажите имя, должность и номер телефона этого человека.

4. Расположение серии

Укажите точное местонахождение ряда; например, помещение 233, корпус Б, пристройка 1. Если серия находится более чем в одном офисе, то необходимо провести инвентаризацию только один раз, а затем указать несколько мест.

5. Название серии

Дайте каждой серии название для краткой справки. Такое название может происходить из одного из нескольких источников:

  • Агентство, которое может использовать общепринятое название в своих обычных повседневных процедурах. Примеры: файл поиска сотрудников, отчет о ходе проекта.
  • Лицо, которое проводит инвентаризацию и может дать описательное название. Примеры: записи об управлении имуществом, файл протоколов собраний, файл анализа кредита.
  • Название отдельной формы или типа документа, если оно относится ко всей серии. Примеры: коносаменты, уведомления о действиях персонала, описательные квартальные отчеты.

6. Включая даты

Перечислите самые ранние и самые поздние даты записей в каждой серии. Эта информация дополняет или является частью описания и необходима для планирования записей, предлагаемых для постоянного хранения. Также необходимо определить, когда следует обрезать или ломать записи и передавать их в центры документации или в хранилища агентств. Наконец, он может дать представление о скорости роста ряда. Для файлов дел или файлов корреспонденции укажите самую раннюю дату только как год. Для серий, создаваемых на момент инвентаризации, самую позднюю дату указывают обозначением «на сегодняшний день» или «на настоящий момент».

NARA требует, чтобы агентства предоставляли полные даты для записей, предложенных для постоянного хранения, а также для единовременных временных записей.

7. Описание серии

Четкое описание серии является основой успеха инвентаризации и графика. Это необходимо для более поздней оценки записей НАРА. Также может потребоваться уточнение названия серии. Примеры таких языков:

  • «Материалы внутренних аудитов программ, операций и процедур агентства, а также внешних аудитов подрядчиков и грантополучателей. Состоят из аудиторских отчетов, корреспонденции и вспомогательных рабочих документов».
  • «Записи, относящиеся к внутренней административной или хозяйственной деятельности офиса, а не к функциям, ради которых существует офис. повседневное администрирование офисного персонала, включая обучение и командировки, запросы и квитанции о расходных материалах и офисных услугах и оборудовании, а также использование офисных помещений и коммунальных услуг. Может также включать копии офисных отчетов о внутренней деятельности и рабочей нагрузке, таких как ход работы, статистические и описательные отчеты, направляемые на более высокие уровни».
  • «Фотографии обычных церемоний награждения, светских мероприятий и других непрограммных мероприятий».
  • «Запросы общественности на формы и публикации».
  • «Запись набора официальных директив, распространяемых в виде приказов, циркуляров или руководств, объявляющих о серьезных изменениях в политике и процедурах агентства и относящихся к функциям программы».
  • «Переписка по вопросам Отдела, подготовленная на подпись Директору, и сопутствующие документы».
  • «Досье о грантах отдельным институтам для финансирования исследований, связанных с добычей полезных ископаемых. Включают предварительные предложения, предложения или заявки, патентную информацию, отчеты по проектам, исследования, сертификаты, соглашения, меморандумы, письма и другие записи, касающиеся к получению, рассмотрению, присуждению, оценке, статусу и мониторингу грантов, а также к выделению средств и бюджетов проектов».
  • «Рекордный набор газетных вырезок и публикаций аналитической службы, таких как «Текущие новости», «Дополнительные клипы», «Текущие новости о равных возможностях», «Диалог в защиту радио и телевидения», «Избранные заявления», «Выпуск текущих новостей в иностранных СМИ» и «Пятничный обзор литературы по вопросам обороны».
  • «Информация, свидетельствующая о государственной занятости, частной занятости и финансовых интересах гражданских служащих и военнослужащих, необходимая для подачи таких заявлений в соответствии с AR 600-50. Включены заявления о занятости и финансовых интересах, дополнительные заявления, отчеты об изменениях, обзорные комментарии и связанная информация.»

Элементы инвентаризации не должны подчеркивать номера форм, особенно когда описываются файлы дел или файлы транзакций. Такие файлы, состоящие из многочисленных форм и соответствующей корреспонденции, составляют основную часть всех федеральных документов. Примеры включают файлы контрактов, файлы требований, файлы кредитов, клинические файлы и персональные файлы.

Каждая копия заполненной формы может стать частью отдельного файла дела, служащего уникальной цели. В описи каждый экземпляр теряет свою индивидуальность и прикрывается пунктом описания дела, частью которого он является. Лицо, проводящее инвентаризацию, должно:

  • Выберите заголовок, описывающий функцию, которую выполняет серия.
  • Попробуйте содержимое нескольких папок в серии, чтобы определить общий вид документации в ней и диапазон предметного содержания.
  • Определите, документирует ли типичный файл дело от начала до конца. Например, в файле контракта папка может охватывать или не охватывать процесс закупки от успешного предложения до окончательного платежа. В противном случае необходимо найти дополнительную документацию и указать ее связь с серией, указанной в таблице.

Каждое описание серии должно содержать достаточно информации, чтобы показать цель, использование и предметное содержание записей. Избегайте таких терминов, как «разное» или «разное», которые ничего не добавляют к описанию. Уделите особое внимание описанию потенциально постоянных записей, поскольку NARA требует более подробной информации о них. Включите в описание аудиовизуальных записей формат (например, 4 на 5 дюймов, 16 мм, полдюйма), поколение и тематику.

Наконец, важно описать различные компоненты аудиовизуальных, микроформ, картографических и связанных с ними записей. Например, в центральной лаборатории часто хранятся фотонегативы, а в различных подразделениях агентства хранятся специализированные серии или коллекции отпечатков. И негативы, и отпечатки являются компонентами записи, и их необходимо инвентаризировать и планировать вместе с соответствующими вспомогательными средствами поиска.

8. Средний

Укажите, является ли носитель записи бумагой, микроформой, электронной, аудиовизуальной или их комбинацией.

9. Расположение

Укажите используемое расположение или систему хранения. Примеры включают системы предметной классификации и схемы, которые расположены в алфавитном порядке по предмету, в алфавитном порядке по имени заявителя, в географическом по штату, в числовом порядке по номеру контракта и в хронологическом порядке по дате отчета. Если ряд не имеет очевидной аранжировки, отметьте его как «неупорядоченный». Если в ряду есть подчиненные схемы расположения, их тоже перечислите. NARA требует, чтобы агентства указывали расположение записей, предлагаемых для постоянного хранения.

10. Том

Для неэлектронных записей, выражайте объем записей в кубических футах, а не в погонных футах или любых других единицах измерения. Поскольку он представляет собой высоту, ширину и глубину, цифра в кубических футах дает реалистичное представление о фактически занимаемом пространстве. Также включите объем старых документов, которые могут быть завернуты в пачки или пакеты, или негабаритных материалов, которые слишком велики для хранения в обычном картотечном оборудовании. (Чтобы рассчитать содержимое файловых контейнеров в кубических футах, используйте таблицу преобразования, приведенную в инструкциях к форме инвентаризации.)

Хотя информация об объеме важна, цифра для каждой серии не должна измеряться с предельной точностью. При расчете объема серии не включайте дроби, например полдюйма, а просто округляйте все цифры до ближайшего кубического фута. Если серия составляет менее половины кубического фута, укажите объем как «незначительный» или «менее единицы».

При измерении объема любой серии, которая явно велика, не требуется точной точности. Просто попробуйте ящики с папками, чтобы увидеть, заполнены ли они относительно, а затем умножьте количество полных ящиков на соответствующий коэффициент преобразования. Для тех записей, которые не хранятся в картотеке, оцените количество ящиков с папками, которые будут занимать записи, а затем примените соответствующий коэффициент преобразования.

При инвентаризации аудиовизуальных, микроформ, картографических и связанных с ними записей укажите не только общий объем в кубических футах, но и максимально точное количество элементов (например, 1200 отпечатков, 3500 негативов). Опять же, выборка может быть необходима для больших серий или коллекций. Если это так, умножьте среднее количество элементов в кубическом футе (или другой единице измерения) на общее количество кубических футов (или другую единицу измерения) в коллекции.

Для электронных записей укажите размер файла (т. е. количество байтов)

Запрашивая разрешение на удаление, NARA требует, чтобы агентства предоставили оценку объема записей, накапливаемых ежегодно (если записи являются текущими и продолжающимися), и общий объем на сегодняшний день для записей, предлагаемых для постоянного хранения, а также для разовых записей, предлагаемых для немедленного уничтожения. .

11. Годовое накопление

На основе информации от хранителя файлов оцените годовую скорость накопления для каждой серии, если записи являются текущими и продолжающимися. NARA требует, чтобы агентства сообщали о скорости накопления таких записей, предлагаемых для постоянного хранения, но не предлагаемых для уничтожения. Если записи больше не накапливаются, укажите «нет».

12. Отсечка

Укажите, как часто записи обрезаются и когда произошло последнее отключение. Если они не обрезаны, объясните, как неактивные записи отделяются от активных. Отрезать записи означает прерывать или заканчивать их через равные промежутки времени, чтобы можно было избавиться от них или передать их целыми блоками, а в случае корреспонденции — разрешить создание новых файлов. Инструкции по отключению требуются CFR для временных записей; NARA также настоятельно рекомендует использовать ограничения для постоянных записей.

13. Справочная деятельность

Оцените справочную активность серии бумажных записей после обычного отсечения, поместив ее в одну из трех категорий:

  • Текущий или активный (используется чаще одного раза в месяц для каждой папки).
  • Полутоковый или полуактивный (используется реже одного раза в месяц для каждой папки).
  • Нетекущий или неактивный (не используется для текущих операций).

Информация об эталонной деятельности или частоте использования особенно важна для бумажных документов, поскольку она влияет на сроки и тип утилизации, особенно в отношении хранения за пределами офиса. Например, если объемные записи все еще актуальны или активны, храните их в офисе, а не переносите в центр документации. Перенесите полутекущие или полуактивные записи в центр документации, если соблюдены другие условия, чтобы дождаться окончательного решения, предписанного графиком записи, утвержденным NARA.

Справочная информация также может повлиять на изменения в практике подачи заявок, если активна только одна часть серии. Это может даже выявить некоторые ненужные поиски.

Поскольку большинство серий бумажных документов имеют относительно небольшой объем, накапливая менее 5 или 6 кубических футов в год, их контрольные цифры будут менее точными. Для объемных серий бумажных записей попросите хранителя файлов изучить справочную деятельность. Опрос должен содержать информацию о количестве запросов за фиксированный период, не превышающий 3 месяцев; организационный источник запросов, включая источники вне агентства; цель запросов; и возраст запрошенных записей. Когда такая точная информация обследования не нужна, используйте кодовые слова для обозначения эталонной активности: текущая, полутекущая и нетекущая.

Для аудиовизуальных записей укажите количество запросов на копии в месяц, источник(и) запросов и причину запросов.

14. Состояние записей актов гражданского состояния

Если записи квалифицируются как записи актов гражданского состояния, укажите, являются ли они записями по чрезвычайным ситуациям, записями о юридических и финансовых правах или и тем, и другим. Также укажите, являются ли они оригиналами или дубликатами. (См. 36 CFR 1223 для требований по ведению записей актов гражданского состояния.)

15. Дублирование

Указать дублирование формы или содержания. Он может существовать следующими способами:

  • Копии или другие копии могут находиться в том же организационном подразделении или в другом месте агентства. Копии могут содержать существенные отличия или обозначения.
  • Аналогичные данные или информация могут быть доступны в другом месте агентства, либо физически дублированы, либо в обобщенной форме.

Если дублирование частичное, укажите его степень. Если информация записывается как на электронных, так и на бумажных носителях, оба должны быть инвентаризированы и запланированы отдельно. Чтобы изучить дублирование в содержании, изучите документы агентства и информационный поток. Подробные отчеты подчиненных или полевых отделений обычно резюмируются на более высоких уровнях. Понимание системы отчетности является основой для определения характера и степени дублирования.

16. Вспомогательные средства для поиска

Обратите внимание на наличие каких-либо вспомогательных средств для поиска серии, особенно если записи должны быть предложены для постоянного хранения. Средства поиска идентифицируют содержимое определенных серий, чтобы пользователи могли найти отдельные документы, файловые единицы или другие части серии. Они могут включать индексы, списки документов, списки заголовков файлов или контейнеров, а также руководства по классификации или регистрации. Если они охватывают более одной серии, обратите внимание на этот факт. Если средства поиска находятся не в том же офисе или помещении, что и соответствующая серия, укажите их местонахождение.

17. Ограничения доступа и использования

Обратите внимание на любые ограничения на доступ к конкретной серии и ее использование. Такие ограничения могут быть следствием законодательных актов, исполнительных распоряжений или директив агентства. Два наиболее распространенных типа ограничений:

  • Личная конфиденциальность. Доступ к этим файлам ограничен, поскольку они содержат информацию о лицах, чья конфиденциальность была бы нарушена, если бы эта информация стала известна другим. Примерами являются налоговые декларации, медицинские записи и некоторые материалы расследования персонала.
  • Национальная безопасность. Эти файлы имеют грифы классификации, такие как «совершенно секретно», «секретно» или «конфиденциально». Они делают это потому, что их раскрытие или раскрытие содержащейся в них информации неуполномоченным лицам может нанести ущерб национальной безопасности.

Исполнительные указы регулируют политику и процедуры секретности национальной безопасности. Спецслужбы классифицируют многие из своих файлов в соответствии со специальными законными и исполнительными полномочиями. При решении вопросов доступа и ограничений также соблюдайте Закон о свободе информации (5 U.S.C. 552) и Закон о конфиденциальности (5 U. S.C. 552a) с поправками. При необходимости проконсультируйтесь с должностными лицами агентства, ответственными за такие вопросы.

NARA требует, чтобы агентства указали любые ограничения Закона о конфиденциальности в отношении записей, предлагаемых для возможного уничтожения, и любые ограничения Закона о свободе информации в отношении записей, предлагаемых для немедленной передачи в Национальный архив.

18. Состояние постоянных записей

Во время инвентаризации обратите внимание на физическое состояние записей, которые фактически или потенциально являются постоянными, особенно тех, которые хранятся вне офиса. Определите угрозы их сохранности и безопасности и примите соответствующие корректирующие меры. К угрозам относятся водопроводные трубы, электрооборудование, чрезмерная жара и/или влажность, паразиты и недостаточная безопасность.

19. Полномочия по распоряжению

Если серия имеет утвержденные полномочия по утилизации, укажите перечень и номер элемента, а затем срок хранения. Если серия не имеет таких полномочий, перечислите файлы как «незапланированные», убедитесь, что они сохранены, и попросите офис программы порекомендовать подходящий срок хранения.


Вернуться на главную страницу

Назад к предыдущему разделу

Вперед к следующему разделу

Инвентарная форма серии

| Национальный архив

1. ДАТА ПОДГОТОВКИ
 
2. ОФИС, ХРАНЯЩИЙ ДЕЛО (название и условное обозначение)
 

3. ЛИЦО, ПРОВОДЯЩЕЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ (ФИО, должность, номер телефона)
 
4. РАСПОЛОЖЕНИЕ СЕРИИ
 

5. НАИМЕНОВАНИЕ СЕРИИ
 
6. ВКЛЮЧАЯ ДАТЫ
 

7. ОПИСАНИЕ СЕРИИ
 
 
   
 

8. СРЕДНИЙ  (отметьте все подходящие варианты)
    ~ Бумажный
    ~ Микроформа
    ~ Электронный (используйте форму информационной системы)
    ~ Аудиовизуальный (используйте аудиовизуальную форму)
13. РЕФЕРЕНТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ (после отсечки)
    ~ Текущая (не реже одного раза в месяц на единицу файла)
        Как долго после отсечки?___________________
    ~ Полутекущая (Реже одного раза в месяц на единицу файла)
    ~ используется для текущей агентской деятельности)

9. СТРУКТУРА
    ~ Система классификации тематических файлов
    ~ В алфавитном порядке по наименованию
    ~ В алфавитном порядке по предмету
    ~ В географическом (укажите)
    ~ В числовом (укажите)
    ~ В хронологическом порядке
    ~ Другое (укажите)
14. СТАТУС ЗАПИСЕЙ ЖИЗНИ:     ~ Да     ~ Нет
(Если да, укажите тип здесь; используйте запись 15, чтобы показать любое дублирование.)
15. ДУБЛИРОВАНИЕ: Доступны ли документы этой серии в другом месте или на другом носителе? ~ Да     ~ Нет
(Если да, объясните, где и на каком носителе.)

10. ОБЪЕМ (в кубических футах)
 
16. ПОМОЩЬ ПОИСКА (если есть)
 

11.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ