Как составить спецификацию: Образец спецификации на поставку товара 2021-2022 года

Содержание

Как составить ТЗ или спецификацию на программный продукт

В этой статье мы рассмотрим важность спецификации при разработке программного обеспечения и особенности ее составления для eCommerce-проектов.

На первый взгляд может показаться, что спецификация не нужна и не стоит времени, потраченного на ее составление. Некоторые разработчики и их клиенты отказываются от надлежащей документации. Но это ошибка.

Давайте начнем с небольшого объяснения того, что такое спецификация с точки зрения разработки программного обеспечения.

Зачем нужна Спецификация

Спецификация позволяет зафиксировать детальные требования к разработке, указать роли и ответственности сторон, сроки и стоимость реализации. Так вы сможете четко понимать, что и когда будет реализовано, и, в случае, разногласий, иметь письменное подтверждение договоренностей.

Чем Спецификация отличается от Технического задания (ТЗ)

Мы не составляем технического задания, поскольку этот документ предполагает подготовку по стандартам (таких как ГОСТ 34, IEEE 29148-2011, Rational Unified Process и другие), усложняющих и удоражающих процесс производства конечной услуги.

Вместо ТЗ, обычно мы составляем спецификацию, документ в более свободной форме, который отвечает внутренним стандартам требований к содержимому. Так происходит потому, что мы общаемся непосредственно с владельцами бизнеса, и чтобы не перегружать их техническими деталями и сложностями классического ТЗ и не удорожать разработку за счет высокой стоимости разработки ТЗ, мы используем спецификации.

CTO Simtech Development

Чем Спецификация отличается от брифа

Спецификация (как и ТЗ) — это детальное описание требований к работе, тогда как бриф — это опросник. Мы отправляем брифы клиентам, чтобы выяснить общие требования и пожелания. Такие опросники помогают понять, что хочет клиент. Пример брифа на дизайн может включать такие вопросы как:

Есть ли фирменный логотип, брендбук?
Укажите сайты, которые вам нравится и элементы дизайна, на которые нам следует обратить внимание.
Что недопустимо на сайте?
Опишите требования к дизайну:

На базе готового решения (шаблон/тема)
Персонализация готового шаблона/темы (изменения цветовой гаммы/иконок/шрифтов под ваш стиль)
Индивидуальный дизайн (разработка уникального дизайна)

Бриф не является документом закрепления договоренностей, но может предварять спецификацию для выяснения требований заказчика и дальнейшего составления задания.

Кто и когда составляет спецификацию

В действительности, нет правильного ответа на этот вопрос. Как заказчик, так и исполнитель могут составлять спецификацию. Часто, — это совместная работа.Все зависит от конкретной ситуации и условий.

Составляет Заказчик

В таком случае исполнитель получает детальное разъяснение того, что нужно сделать и, если задание понятно, указывает стоимость и срок работ. Тем не менее, часто составитель не ясно представляет себе, что хочет получить в результате работ, из-за чего спецификация получается размытой и непонятной.

Чтобы избежать ошибок, воспользуйтесь услугой “Проектирование архитектуры интернет-магазина”.
Наши специалисты сами соберут требования. Вы получите точное описание всех разделов магазина и карту реализации проекта с указанием этапов и сроков выполнения работ.

Составляет Исполнитель

Исполнитель, составляющий спецификацию, собирает требования к задаче, определяет цель работы и пользу для заказчика. Далее проходит устное или письменное интервью, где стороны задают уточняющие вопросы и выясняют остальные требования. Только после этих шагов, спецификация составляется и согласовывается с заказчиком. Данный способ основан на доверии заказчика исполнителю. Поэтому так важно выбрать добросовестного подрядчика с самого начала. Все же, при этом подходе от заказчика также требуется активное участие, потом что только он знает особенности своего бизнеса, которые нужно будет учесть в работе.

Совместное составление

Совместное составление спецификации начинается с обращения заказчика, который озвучивает исполнителю требования относительно предстоящей работы. Исполнитель, в свою очередь, предлагает способ, как улучшить проект. Стороны вносят правки в конечную спецификацию и согласовывают ее. Этот способ, как и предыдущий, основан на доверии сторон и профессионализме подрядчика.

Что указывается в спецификации

Обычный сценарий, когда исполнитель задает вопросы, уточняет детали и структурирует информацию. Заказчик излагает, что требуется от продукта.

Как мы составляем спецификацию в Simtech Development

В титульной части указываем наименование работы, проект, для которого выполняется работа, дату составления спецификации, версию спецификации, используемый стек технологий и его характеристики (например, название и версия платформы)

В основной части описываются технические детали: что будет сделано, и какие у проекта есть ограничения.

Третий раздел освещает то, каким образом будет проходить тестирование, для каких систем и браузеров разрабатывается модификация, какие домены и версии платформ участвуют.

Четвертый раздел описывает способы коммуникации с заказчиком. Здесь указываются возможные каналы для общения, а также удобное время.

Далее обсуждается то, каким образом происходит приемка и передача выполненной работы. Как правило, это сначала демонстрация на тестовом магазине с последующим переносом на живой сайт.

В заключении указываются сроки и стоимость работ.

Подробнее о ходе проектирования и составления спецификации (с примером) вы можете узнать, скачав презентацию.

Скачать презентацию

Когда спецификация не нужна

Часто бывает, что без спецификации можно обойтись. Поэтому, рациональнее всего начинать работу с описания общего понимания задачи:

Что нужно от продукта
Как и кто его будет использовать
Что должно быть включено в продукт, а что, наоборот, точно стоит исключить.

С этим пониманием вы обращаетесь к подрядчику. Возможно, исполнитель предложит работать не по спецификации, а использовать гибкие методологии создания продукта. В этом случае, сначала разрабатывают и выпускают небольшой прототип, а затем собирают обратную связь, постоянно дополняя требования на основе собранных данных. Такой способ подходит для крупных проектов с размытыми требованиями, поскольку позволяет совместно выработать продукт, наиболее подходящий целевой аудитории.

Вот слова руководителя группы программистов Александра по поводу сложностей работы над новым проектом:

Для того, чтобы начать делать “кастому” — нужно четко понять, что мы хотим получить на выходе. Могут возникнуть разные ситуации, в зависимости от того, с чем пришел клиент: абстрактной бизнес-идеей, или четкой спецификацией. Когда у сторон нет четкого понимания, как будет выглядеть итоговый проект, требуется проектирование — мы анализируем бизнес-требования, после чего проектируем разделы сайта и подробно описываем функционал. Понимание бизнес-идеи клиента для нас критично, от этого зависит итоговый продукт и процесс его разработки

Александр

руководитель группы программистов Simtech Development

В нашей компании, гибкий подход к разработке реализуется выделенной командой разработчиков через услугу Проектирование. Команда работает по спринтам и отчитывается перед заказчиком в оговоренное время.

Приложение к договору поставки: образец спецификации

Приложения к договору поставки.

Понятие спецификации

Договор поставки, заключаемый преимущественно между субъектами предпринимательской деятельности, может иметь множество различных приложений, в том числе:

формы заявок на поставку или отгрузочных разнарядок;
графики поставок;
акты согласования цен;
прайс-листы;
дополнительные соглашения об изменении или дополнении каких-то условий и др.

Что такое спецификация к договору.

Спецификация к договору — что это? Это самое распространенное и самое важное приложение к договору.

Важно! Спецификация к договору — это документ на одну партию товара, составляемый и подписываемый поставщиком и покупателем, содержащий в себе существенные условия договора поставки, а также иные условия, необходимые для исполнения обязательств сторонами.

Существенные условия договора поставки Подробнее

Предлагаем ознакомиться с интересной статьей «КонсультантПлюс» о том, что такое спецификация к договору поставки.

Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Применение спецификации в отношениях по поставке товара

Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:

Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.

Первый вариант чаще используется в тех случаях, когда между сторонами происходит разовая поставка, а количество поставляемых предметов невелико, что дает возможность перечислить их в самом договоре. В такой ситуации применение спецификации необязательно.

Второй способ определения предмета договора и других его условий используется как при разовых поставках (когда перечень товаров слишком большой), так и при долгосрочных отношениях, основанных на рамочном договоре.

В этом случае сам договор не содержит существенных условий поставки, но в нем обязательно делается ссылка на то, что существенные и иные условия будут согласованы сторонами в отдельном документе (приложении к договору).

Обратите внимание! В последнем случае роль спецификации огромна: она несет в себе существенные условия поставки, а потому ее согласование сторонами обязательно.

Образец спецификации

Образец рассматриваемого приложения может быть взят из Альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (форма ТОРГ-10).

Учитывая, что данная унифицированная форма не является обязательной к применению, поставщик и покупатель вправе разработать и согласовать собственную.

Необходимые данные, которые должна предусматривать подобная форма:

Номер приложения и его наименование (спецификация или др.).
Дата составления документа.
Наименование поставщика и покупателя.
Указание на лиц, которые правомочны подписывать спецификацию, и ссылка на документ, на основании которого данные полномочия у них имеются.
Сведения о поставляемом товаре (название, количество, стоимость, вес и иные характеристики).
Реквизиты и подписи сторон, печати, а также иные необходимые сведения по усмотрению контрагентов.

Важно! Спецификация в обязательном порядке должна содержать ссылку на договор поставки (его дату, название и номер), к которому она относится. В противном случае высок риск того, что данная спецификация будет признана разовой сделкой купли-продажи, заключенной вне рамок договора поставки.

Образец спецификации к договору поставки товара

У нас вы можете скачать образец спецификации к договору поставки, актуальный на 2021 год:

Образец спецификации к договору поставки Скачать

Рамочный договор и спецификация к нему

Поставщик и покупатель вправе заключить соглашение о поставках товаров с открытыми условиями, которое будет определять только общие условия их будущих отношений, не конкретизируя при этом предмет поставки. Последний стороны могут уточнить позже, заключив дополнительное соглашение, подписав спецификацию или согласовав иной документ (см. ст. 429.1 ГК РФ).

Суды также трактуют в качестве рамочного договор, названный договором поставки и не содержащий существенных условий, но предусматривающий многократную поставку товара с определением его вида и количества в отдельных документах (см. решение Арбитражного суда Ульяновской области от 25.12.2017 по делу № А72-12942/2017).

Обратите внимание! Спецификация, заключенная по рамочному договору, собственно, и является договором поставки, так как именно в ней стороны определяют существенные условия соглашения (см. постановление Второго ААС от 25.05.2018 по делу № А17-10001/2017).

Приложение к договору поставки, в котором согласовывается предмет договора, необязательно должно именоваться спецификацией. Контрагенты вправе согласовать существенные условия и в другом документе, который также станет отдельным договором поставки, заключенным по рамочному договору. К примеру, в качестве такового судом были признаны заправочные ведомости (см. постановление Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 24.09.2020 № 05АП-3621/2020 по делу № А24-9393/2019).

Сколько спецификаций можно заключить к одному договору

Действующее законодательство РФ не ограничивает участников хозяйственного оборота в количестве подписываемых ими в рамках осуществляемой предпринимательской деятельности документов. Это касается и спецификаций к договору поставки.

Если стороны, заключая договор, установили, что ассортимент, количеств, цена и сроки поставки определяются в спецификациях к договору, то каждую конкретную партию поставляемого товара следует оформлять отдельной спецификацией. В ней должны содержаться все параметры поставки. Как правило, это касается рамочного соглашения.

Можно ли обойтись без спецификации?

Что касается вопроса о необходимости составления спецификации, то это зависит от воли сторон и порядка оформления договора поставки.

Как уже было указано выше, если существенные условия договора поставки (наименование и описание товара, его количество) стороны согласовали в тексте договора, то спецификация не нужна.

Обязательна спецификация, если

договор рамочный, т.е. не содержит конкретных указаний на товар (наименование, количество) и подробных условий поставки (способ доставки, отгрузочные реквизиты и др.),

договор слишком объемный, и стороны оформляют поставку несколькими взаимосвязанными документами, ссылаясь на них в тексте договора. Т.е. спецификацию тербует оформлять сам договор.

Формулируя условия договора учитывайте, что описать предмет договора и цену товара можно не только в спецификации: это могут быть заявка покупателя, товарные накладные и пр. Главное, чтобы такой документ позволил сделать вывод о том, что стороны согласовали параметры поставки.

Риски отсутствия спецификации как приложения к договору поставки

Если поставщиком и покупателем не будет подписана спецификация к договору поставки, в которой должны быть согласованы существенные условия, то возможны следующие последствия:

Разовый договор на поставку будет признан незаключенным.
Рамочный договор не будет признан незаключенным, и стороны могут предъявить друг другу претензии, предусмотренные им.
Если поставка товара фактически была произведена, но на основании других документов, суд может квалифицировать такие отношения как разовую куплю-продажу (см., например, решение Арбитражного суда Воронежской области от 09.02.2018 по делу № А14-16345/2017).

В случае если такие другие документы будут содержать ссылки на договор поставки, суд может квалифицировать их как заключенные в рамках такого договора (см. решение Арбитражного суда Воронежской области от 27.02.2018 по делу № А14-24019/2017).

Вывод! Таким образом, чтобы избежать возможных споров, спецификацию к договору рекомендуется все же подписывать. При этом необходимо предусматривать взаимные ссылки: в договоре — на спецификацию как неотъемлемое приложение к нему, и наоборот, в спецификации — на договор, к которому она заключена. Данные действия минимизируют возможные риски.

Товарная накладная ТОРГ-12 вместо спецификации

Если на момент заключения договора стороны не могут согласовать ассортимент товара, они вправе установить в договоре порядок его определения, т.е. указать, каким образом и в каких документах они будут определять ассортимент поставляемого товара.

Как уже было отмечено выше, это могут быть не только спецификации. Стороны могут предусмотреть в договоре, что ассортимент каждой партии согласовывается (как правило, путем переговоров или заявок) и указывается в товарной накладной, например, по форме ТОРГ-12 (см. решение АС Ставропольского края от 06.11.2020 по делу № А63-2824/2019).

В этом случае, товарная накладная должна иметь ссылку на заключенный договор. Если в накладной нет такой отметки, то поставка будет считаться не связанной с договором, то есть внедоговорной. Тогда стороны при споре будут лишены возможности ссылаться на указанные в договоре условия, в том числе связанные с качеством товара, сроком оплаты, взысканием неустойки и пр.

В судебной практике в основном поддерживается позиция о возможности согласования существенных условий договора поставки в товарных накладных. Например, в постановлении АС Уральского округа от 05.09.2016 по делу № А07-25249/2015 суд указал, что предмет договора поставки является согласованным, а договор заключенным, если покупатель принял товар и подписал товарную накладную, то есть своими действиями выразил согласие на поставку именно этого товара и именно в поставленном объеме.

***

Таким образом, приложение к договору поставки, будь то спецификация или иной документ, в котором согласованы все существенные условия, является необходимым документом для подтверждения не только факта заключения соглашения, но и возможности применения к отношениям сторон условий договора, неотъемлемой частью которого является это приложение.

7 способов улучшить спецификацию проекта

Спецификации проекта играют важную роль в успехе вашего проекта. Хотя каждый руководитель проекта знает об этом, важно знать, как составить эффективное соглашение, как лучше всего привлечь клиентов к сотрудничеству и как формализовать соглашение.

Что должна содержать спецификация вашего проекта?

Думайте о спецификации проекта как о плане вашего проекта. Он должен давать полное описание масштаба проекта, результатов и сроков.

Спецификация проекта объясняет, что будет делать каждая часть веб-сайта и почему. Необходимо предоставить варианты использования, чтобы четко объяснить, как пользователи будут взаимодействовать с различными шаблонами и блоками. Он также должен содержать подробную информацию об интеграции, а также подробности о любых рисках, связанных с проектом.

Для кого предназначена спецификация проекта?

Спецификация проекта актуальна для всех заинтересованных сторон проекта по целому ряду причин.

Для менеджеров проектов он служит «единым источником достоверной информации», местом, где они могут добавлять все примечания, относящиеся к функциональности
Для разработчиков спецификация является учебным пособием о том, что они собираются создавать и почему
Для клиентов спецификация проекта представляет собой соглашение о том, что они могут ожидать от конечного продукта
Для тестировщиков спецификация является четким указанием того, как должен функционировать сайт, поэтому им не нужно задаваться вопросом, ведет ли себя что-то так, как должно
Новых членов команды можно легко ввести в курс дела по проекту, независимо от того, работают ли они на стороне клиента или в вашей собственной организации. Все, что им нужно сделать, это прочитать спецификацию!

Вот семь способов написать более качественные спецификации проекта:

1. Включить варианты использования

Варианты использования важны не только для того, чтобы разработчик понял, какую функциональность создавать, но и потому, что они переориентируют нас на желаемый результат проекта.

Это не сборник задач для разработчиков, это документ, объясняющий, что нужно делать и почему. Думайте об этом как о том, как работает продукт, но на человеческом языке. Это необходимо для установления связи с конечным пользователем и понимания того, как он будет взаимодействовать с продуктом.

2. Спецификации проекта должны быть аккуратно организованы

Вы должны убедиться, что спецификация легко читается. Начните с введения и разделите содержание на логические разделы. Включите оглавление, чтобы читатели могли легко найти части, которые они ищут в будущем.

3. Сделать документ живым

Нереально ожидать завершения спецификации в самом начале проекта. По мере изменения и развития требований его необходимо будет регулярно обновлять. Вы должны стремиться постоянно обновлять его и убедиться, что к моменту начала разработки ничего не упущено.

Однако, как руководитель проекта, вы также должны следить за тем, чтобы клиент был в курсе всех обновлений. Что подводит меня к следующему пункту…

4. Сделайте это формальным документом

На мой взгляд, процесс подписания спецификации вашего проекта с клиентом должен быть формализованным процессом. На начальных этапах планирования проекта будет много встреч, телефонных звонков и обмена документацией. Вы не хотите, чтобы спецификация вашего проекта стала просто еще одним документом, на который смотрят, но не понимают должным образом.

Я предлагаю, чтобы после того, как вы закончили писать спецификацию и ваш клиент получил возможность просмотреть и оставить отзыв, вы должны создать PDF-файл и отправить его клиенту с просьбой подписать. Вы также можете сделать это, используя что-то вроде DocuSign. Это должно сигнализировать клиенту, что спецификация проекта является соглашением о том, что будет доставлено, и они должны внимательно ее прочитать.

Конечно, если в какой-то момент нужно будет что-то изменить, это можно сделать, но исправленная версия тоже должна быть подписана!

5. Включите обоснование вашего проекта.

Проекты могут быть затяжными – в зависимости от масштаба и задержек проекта может пройти шесть месяцев или даже год, прежде чем проект будет запущен. Важно не только отслеживать, какие решения были приняты, но и почему они были приняты.

Включите, где необходимо, подробную информацию о том, почему было выбрано определенное направление или почему предлагаемое решение может быть единственным, которое работает для этого проекта. Это будет очень ценно не только во время проекта, но и в будущем, если вам нужно будет быстро погрузиться и понять, почему были приняты те или иные решения.

6. Знать

, когда писать один
Это то, что вам нужно будет решать в каждом конкретном случае. Почти два десятилетия назад разработчик программного обеспечения и создатель Trello Джоэл Спольски написал, что любой проект, требующий более недели кодирования, пострадает без полностью определенной спецификации. Я был бы склонен с ним согласиться.
Вам не нужна спецификация для каждого отдельного проекта, поэтому принимайте это решение на основе доступных сроков и бюджета.
7. Вовлеките свою команду
Руководитель проекта должен нести ответственность за создание и общее владение спецификацией проекта, но не будьте слишком осторожны. Убедитесь, что дизайнеры и разработчики команды сотрудничают, чтобы спецификация была максимально подробной, с подробной технической информацией, когда это необходимо.
Вкратце
Важно помнить, что спецификации проекта – это не пустая трата времени. На их написание может уйти время, но это инвестиции. В общем, то, что вы вложите в создание спецификации проекта, сэкономит вам время в долгосрочной перспективе.
Ваши характеристики будут варьироваться от проекта к проекту, но не слишком беспокойтесь о том, чтобы сделать его идеальным . Самое главное, что вам нужно убедиться, это то, что ничего не упущено, когда речь идет о согласованной функциональности конечного продукта, чтобы вы и клиент были на одной волне.
Подробное руководство по составлению технических спецификаций
Разработка отличного веб-сайта требует тщательного планирования и организации. Только так вы можете гарантировать точное достижение ваших целей и высокий уровень удовлетворенности клиентов.
На данный момент технические характеристики очень полезны. Если вы хотите представить важную новую функцию, изменить дизайн веб-сайта или создать совершенно новый веб-сайт, вам потребуется документ с технической спецификацией. Давайте углубимся в концепцию такой документации.
Содержание
Что такое документ с техническими спецификациями?
Почему важно написать техническую спецификацию?
На что следует обратить внимание перед написанием документа с техническими спецификациями
Что включать в техническую спецификацию?

Что делать после написания технического задания?
Часто задаваемые вопросы
Заключение
Что такое документ с техническими характеристиками?
Документ с технической спецификацией описывает требования к продукту, системе или проекту. Здесь техническая спецификация включает данные о технической разработке, процессах и дизайне, связанные с описываемыми требованиями. Такой документ предлагает заинтересованным сторонам и разработчикам информацию о внутренних бизнес-стандартах, передовом опыте и требованиях.
В этом документе показано, как вы собираетесь решать любую техническую проблему, планируя и создавая для нее решение. Он также упоминается как документы по разработке программного обеспечения, инженерные документы или документы по техническому проекту.
Технические спецификации обычно пишет инженер, который формирует решение или является руководителем во время фактического внедрения. Но для крупномасштабных проектов его могут написать руководители проекта, старшие инженеры или технические руководители.
Почему важно написать техническую спецификацию?
В технических спецификациях формулируется план создаваемых продуктов. По сути, он подробно охватывает все разнообразные этапы разработки продукта, подтверждая полное понимание каждой функции как заинтересованными сторонами — клиентами, так и группой разработчиков.
Эти технические спецификации имеют огромные преимущества для всех, кто участвует в разработке — для команд, которые их используют, для инженеров, которые их пишут, и для новых проектов, которые создаются. Вот некоторые из причин, объясняющих важность написания технических спецификаций:
Хотите легко хранить и извлекать важные статьи?
CloudTutorial помогает вам формировать статьи в вашей корпоративной вики, чтобы ваша команда могла получить любую информацию всего за несколько кликов!

Преимущества для инженеров
Создавая документ с техническими спецификациями, младшие инженеры должны тщательно изучить проблему перед написанием кода, где они могут наблюдать за некоторыми аспектами желаемого решения.
Когда вы организуете, фиксируете время и разбиваете всю работу во время выполнения, вы получаете лучшее представление о диапазоне решения.
В технических спецификациях представлен подробный вид проектируемого решения. Они также помогают в качестве документации для проекта, как на этапе реализации, так и на этапе выполнения.
Этот документ избавляет вас от повторного разъяснения вашего проекта многочисленным заинтересованным сторонам и товарищам по команде.
Преимущества для команды
Техническое задание — это эффективный и простой способ обсуждения концепций проекта между заинтересованными сторонами и командой.
Вся команда инженеров решает любую проблему и совместно вырабатывает решение.
По мере того, как все больше заинтересованных сторон и товарищей по команде вносят свой вклад в этот документ с техническими спецификациями, технические спецификации делают всех более преданными проекту и побуждают их брать на себя ответственность и ответственность за него.
Поскольку каждый участник находится на одной странице, это ограничивает сложности, которые могут возникнуть из-за дублирования задач.
Новые товарищи по команде, не зная о проекте, могут легко подключиться и внести свой вклад в его трудоустройство.
Преимущества проекта
Инвестирование в документацию по техническим спецификациям в конечном итоге приводит к созданию более качественного продукта.
Поскольку команда сплочена и согласна с тем, что должно быть сделано с помощью технических спецификаций, большие проекты могут выполняться быстрее.
Техническая спецификация имеет решающее значение для предотвращения масштабов и управления сложностью путем установки параметров проекта. Таким образом, он устанавливает приоритеты и следит за тем, чтобы в первую очередь использовались только самые срочные и важные части проекта.
После внедрения помогает в решении трудностей, которые попали в проект. Это также помогает найти проницательные аспекты в вскрытие и ретроспектива .
Технические спецификации, разработанные с наибольшей точностью, служат исключительным ориентиром для измерения окупаемости инвестиций времени разработки и общего успеха.
На что следует обратить внимание перед написанием документа с техническими спецификациями
Прежде чем понять, как писать технические спецификации, соберите основную информацию в предметной области.
Прочитайте все требования к функциям или продуктам, созданные командой разработчиков, а также технические стандарты или требования, относящиеся к проекту.
Обладая таким знанием истории проблемы, постарайтесь подробно остановиться на проблеме и особенностях. Проведите мозговой штурм всех типов решений, которые, по вашему мнению, могут решить эту проблему. Затем выберите наиболее рациональное решение из всех возникших альтернатив.
Помните, что вы не одиноки в этих задачах. Вы можете обратиться за помощью к опытному инженеру-программисту, который хорошо осведомлен о проблеме и системе. Пригласите этих участников на встречу и объясните проблему и решение, которое вы выбрали.
Опишите свой мыслительный процесс и новые идеи и постарайтесь убедить команду в том, что выбранное вами решение является наиболее подходящим.
Соберите их отзывы и попросите их выступить в качестве рецензента вашего документа с техническими спецификациями.
Наконец, пришло время создать спецификацию. Отметьте дни в календаре, чтобы написать первоначальный проект технического задания. Используйте общий редактор документов, которым может пользоваться вся ваша команда.
Получите такой индивидуальный шаблон базы знаний и сразу же напишите свой первый проект технического задания.
Что включать в техническую спецификацию?
На сегодняшний день существует обширный массив задач, которые решает огромное количество компаний. Каждая организация уникальна и создает свою собственную эксклюзивную инженерную культуру. Следовательно, документы технических спецификаций могут иметь нестандартный формат в компаниях, командах, подразделениях и даже среди инженеров-программистов одной и той же команды.
Каждое решение имеет различные требования, и вы должны настроить спецификацию на основе данного проекта. Выберите сегменты, которые лучше всего подходят для вашего дизайна. Основные части документа с техническими спецификациями:
Передняя часть
Должность
Автор/авторы
Рецензент/рецензенты
Команда
Создано
Последнее обновление
Ссылка на заявку, трекер задач или ссылку на задачу
Введение
а. Обзор, сводка, реферат или описание проблемы :
Описание проблемы с точки зрения пользователя, контекст, заинтересованные стороны и предлагаемое решение.
б. Терминология или глоссарий :
Новые или технические термины, с которыми вы столкнетесь, изучая свою схему. Или термины, которые, как вы подозреваете, ваши заинтересованные стороны или читатели не поймут.
в. Фон или контекст
Источник проблемы
Причины, по которым стоит решить проблему

Предыдущие попытки решить проблему и почему они не работали
Как проблема влияет на ключевые достижения компании и ее пользователей
Как решение вписывается в полную стратегию продукта и дорожную карту
Как решение вписывается в техническую схему
Как продукт соотносится с целями команды
д. Продукт и технические требования или цели
Технические требования
Требования к продукту в виде пользовательских историй
e. Вне области или не цели :
Технические требования и требования к продукции, которые не будут приниматься во внимание
ф. Будущие цели :
Технические потребности и продукты, запланированные на будущую дату
г. Предположения
Ресурсы и условия должны присутствовать и быть доступными, чтобы решение функционировало должным образом.
Решения
а. Существующее или текущее решение
Плюсы и минусы текущего решения
Изображение текущего решения
b. Предлагаемое или предложенное решение
Плюсы и минусы предложенного решения
Зависимости текущего решения
Внешние элементы, с которыми будет взаимодействовать решение и которые оно модифицирует
Изменения схемы или модели данных
(Новые модели данных, методы проверки данных, модифицированные модели данных и т. д.)
Уровень представления
(изменения UX, пользовательские данные и требования, каркасы с описаниями, ссылки на работы дизайнера UI/UX и т. д.)
Бизнес-логика
(блок-схемы, изменения API, состояния ошибок и т. д.)
c. Стратегия тестирования
Описание того, как тесты гарантируют выполнение требований пользователей
ОК
Интеграционные тесты
Модульные тесты
d. План мониторинга и оповещения
План и инструменты администрирования
План и инструменты ведения журналов
Как обеспечить наблюдаемость
План оповещения и инструменты
Показатели, используемые для измерения состояния здоровья
e. План развертывания или выпуска и развертывания
Архитектура развертывания
Среды развертывания
План, описывающий, как сообщить об изменениях пользователям, например, примечания к выпуску
План поэтапного развертывания, например, с использованием флагов функций
f. Стратегия отката
План по сокращению обязательств
План, описывающий, как предотвратить воздействие на другие компоненты, службы и системы
Подробные и конкретные обязательства
g. Альтернативные конструкции или решения
Плюсы и минусы каждого альтернативного варианта
Резюме для каждого альтернативного решения
Способы, в которых варианты уступали вероятному решению
План перехода к следующему лучшему варианту, если предлагаемое решение не работает
Дополнительные соображения
а. Влияние на другие команды
Как это улучшит работу других людей?
б. Соображения по поводу сторонних сервисов и платформ
Какие проблемы безопасности и конфиденциальности связаны с услугами или платформами?
Стоит ли это того, чтобы создавать сервис собственными силами?
Как это будет масштабироваться?
Какие возможные будущие проблемы ожидаются?
Сколько это будет стоить?
в. Анализ затрат
Сколько стоит развернуть?
Сколько стоит запуск предлагаемого решения в день?
д. Вопросы безопасности
Как решение повлияет на безопасность других элементов и систем?
Как их можно смягчить?
Каковы потенциальные угрозы?
эл. Соображения конфиденциальности
Как решение защищает конфиденциальность данных пользователей?
Соответствует ли указанное решение правовым нормам и местным законам о конфиденциальности данных?
ф. Региональные концерны
Какие проблемы с задержкой?
Как локализация и интернационализация влияют на решение?
Какие юридические проблемы?
г. Вопросы доступности
ч. Эксплуатационные соображения
я. Риски
л. Рекомендации по поддержке
Как вы можете гарантировать, что пользователи довольны решением и могут взаимодействовать с минимальной поддержкой?
Как сотрудники службы поддержки будут передавать пользователям информацию о распространенных проблемах, с которыми они могут столкнуться при взаимодействии с изменениями?
Оценка успеха
а. Воздействие
(Безопасность, стоимость, влияние на производительность)
б. Метрики
Инструменты для сбора и измерения показателей
Список показателей для сбора
Работа
а. Смета работ и сроки
б. Приоритизация
Классификация задач по важности и срочности
в. Вехи
Показатели, указывающие на прохождение вехи
Датированные контрольные точки, когда будут выполнены основные части задач
d. Будущая работа
Обсуждение
а. Обсуждение
Элементы решения, с которыми члены команды не согласны и которые необходимо обсудить для достижения согласия.
б. Открытые вопросы
Конец Материи
а. Сопутствующая работа
б. Каталожные номера
Ссылки на ресурсы и документы
в. Благодарности
Отдайте должное тем, кто посвятил свои усилия дизайну.
Создайте документ с техническими спецификациями СЕЙЧАС!
С помощью CloudTutorial интегрируйте все документы в свою базу знаний. Позвольте членам вашей команды сотрудничать в режиме реального времени!
Что делать после написания технического задания?
После написания технического задания пришло время его улучшить. Просмотрите свой проект, как если бы вы были независимым критиком, рассмотрев следующие аспекты:
Вы можете спросить себя, какие части проекта неточны и в чем вы не уверены.
Убедитесь, что в спецификации есть четкие инструкции по реализации, которыми могут пользоваться товарищи по команде, даже если вы недоступны.
Если у вас есть сомнения по поводу предлагаемого решения и вы хотите проверить, работает ли оно, создайте простой прототип, чтобы подтвердить свою концепцию.
После тщательного изучения документа отправьте черновик заинтересованным сторонам и команде. Отвечайте на все вопросы, предложения и комментарии как можно скорее. Для каждого вопроса можно установить сроки.
Организуйте встречи и предоставьте открытую платформу для обсуждения вопросов, по которым у команды нет разногласий, или по поводу которых ведутся необычно длительные обсуждения этого документа.
Попросите своих инженеров из разных команд оценить вашу техническую спецификацию, чтобы узнать точку зрения стороннего наблюдателя, которая обогатит документ.
Обновляйте этот документ с любыми изменениями в графике, дизайне, объеме или смете работ даже в процессе работы.
Создайте свою техническую спецификацию во внутренней базе знаний с помощью CloudTutorial , где вы можете легко поделиться своим проектом с другими товарищами по команде. Этот онлайн-инструмент облегчит вашу работу, избегая задач по отправке файлов и интеграции обновлений с нескольких сторон.
Часто задаваемые вопросы
Вы можете создать технические спецификации, включив определенные основные правила, заголовок, обзор (резюме проекта и ссылки на внешние документы), предположения, открытые вопросы, подход, компоненты, изменения схемы, безопасность и конфиденциальность, план тестирования, развертывание и развертывание, мониторинг и ведение журнала, временная шкала и показатели.
Существует четыре типа спецификаций: спецификация проекта, спецификация продукта, спецификация руководства и основная спецификация.
Примерами технических документов являются письма, служебные записки, отчеты, презентации, информационные бюллетени, веб-страницы, предложения, инструкции, брошюры, обзоры, каталоги, пресс-релизы, рекламные объявления, справочники, инструкции, спецификации продуктов, повестки дня, руководства по стилю, бизнес-планы, политики и процессы и так далее.
Заключение
Письмо 9Технические характеристики 0085 имеют явные преимущества как для бизнеса, так и для его команды разработчиков.