Как создать электронную подпись: Как создать электронную подпись | Подписание электронных документов — Контур.Крипто — ICQ Information Center. Продажа ICQ. Продажа уинов. Продажа асек. ICQ sale. Sale ICQ.

Как создать электронную подпись: Как создать электронную подпись | Подписание электронных документов — Контур.Крипто

Содержание

Как создать электронную подпись | Подписание электронных документов — Контур.Крипто

Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания.

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Минкомсвязи России. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Примечание

В результате подписания документа сервис создаёт файл электронной подписи, хранящийся отдельно от исходного документа (отсоединённая подпись).

Процесс создания подписи

	Перейдите в раздел Создание электронной подписи
	Выберите документ, который необходимо подписать Подписать можно файл любого формата. Если файл уже был кем-то подписан и вы хотите добавить к нему свою подпись, нажмите «Добавить существующую подпись» и выберите файл открепленной подписи первого подписанта.
	Выберите сертификат, которым будет подписан документ Если подходящий сертификат отсутствует в списке, необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене). Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.
	Создайте файл подписи Перед нажатием на «Подписать» можно поставить галку «Усовершенствовать подпись», если сертификат подходит для такого формата подписи, либо создать стандартную откреплённую подпись. После нажатия на «Подписать» сервис сохранит файл подписи в папку с исходным документом с таким же именем и разрешением. sig.

Результат

После подписания документа:

Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Если вы отправили получателю ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, Контур.Крипто покажет результат проверки подписи и даст возможность скачать протокол проверки.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера.
Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера.

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, напишите нам письмо.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.

Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Office 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Office 2007 Еще…Меньше

В этой статье объясняется, как получить или создать цифровую подпись для использования в документах Office. Дополнительные информацию о том, как использовать их в документах Office, см. в документе Добавление и удаление цифровой подписи в файлах Office.

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись (удостоверение) чаще называется цифровым сертификатом

. Для цифрового подписания документа Office требуется действующий цифровой сертификат. Цифровые сертификаты обычно выдаются доверенным центром сертификации (ЦС) — надежной сторонней организацией, которая выпускает цифровые сертификаты. Существует множество коммерческих центров сертификации, у которых вы можете приобрести или бесплатно получить цифровой сертификат. Многие учреждения, правительственные организации и предприятия также могут выдавать свои собственные сертификаты.

Цифровой сертификат необходим для цифровой подписи, так как он предоставляет открытый ключ, которые можно использовать для проверки закрытый ключ, связанной с цифровой подписью. Цифровые сертификаты по возможности использования цифровых подписей в качестве способа проверка подлинности цифровой информации.

Получение цифровой подписи от центра сертификации или партнера Майкрософт

Если предполагается обмениваться документами, содержащими цифровую подпись, с другими людьми и при этом позволять получателям документов проверять подлинность цифровой подписи, можно получить цифровой сертификат у известного стороннего центра сертификации.

Дополнительные сведения см. в документе Поиск служб цифровых и цифровых подписей.

Создание цифрового сертификата

Какую версию Windows вы используете?



Перейдите в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\(или C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16, если вы работаете с 64-битной версией Office)

.
Запустите программу SelfCert.exe
. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.
В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.
Нажмите кнопку ОК.
Когда появится сообщение «SelfCert: успех», нажмите кнопку
ОК.

Перейдите в папку C:\Program Files\Microsoft Office\<версия Office>\.
Запустите программу SelfCert. exe. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.
В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.
Нажмите кнопку ОК.
Когда появится сообщение «SelfCert: успех», нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку
Пуск и выберите по очереди пункты Все программы, Microsoft Office, Средства Microsoft Office и Средство создания цифровых сертификатов для проектов VBA. Откроется диалоговое окно Создание цифрового сертификата.
В поле Имя вашего сертификата введите описательное имя сертификата.
Нажмите кнопку ОК.
org/ListItem»>
Когда появится сообщение «SelfCert: успех», нажмите кнопку ОК.

Чтобы просмотреть хранилище личных сертификатов, выполните указанные ниже действия.

Откройте Internet Explorer.
В меню Сервис выберите пункт Свойства обозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.
Нажмите кнопку Сертификаты и откройте вкладку Личные.

Важно: Если подписать документ с применением собственного цифрового сертификата и поделиться им, то другие пользователи не смогут проверить достоверность вашей цифровой подписи. Им придется вручную указать, что они доверяют вашему самозаверяющему сертификату.

К началу страницы

Получение цифровой подписи

Если вы пытаетесь подписать документ Office 2007 без цифрового сертификата, появится диалоговое окно Получение цифрового удостоверения и вам будет предложено выбрать, как вы хотите получить цифровую подпись.

У вас есть два варианта:

Получение цифровой подписи от партнера Майкрософт
org/ListItem»>
Создание собственной цифровой подписи

Подробнее о каждом варианте см. в следующих разделах.

Получение цифровой подписи от партнера Майкрософт

Если вы выбрали вариант Получить цифровое удостоверение от партнера Майкрософт в диалоговом окне Получение цифрового удостоверения, вы будете перенаправлены на веб-сайт Microsoft Office, где вы можете приобрести цифровой сертификат одного из сторонних центров сертификации (ЦС).

Если предполагается обмениваться документами, содержащими цифровую подпись, с другими людьми и при этом позволять получателям документов проверять подлинность цифровой подписи, рекомендуется получить цифровой сертификат у известного стороннего центра сертификации.

Создание собственной цифровой подписи

Если вы не хотите приобретать цифровой сертификат у стороннего центра сертификации или вам требуется срочно подписать документ, вы можете создать собственный цифровой сертификат, выбрав параметр Создать свое цифровое удостоверение в диалоговом окне Получение цифрового удостоверения.

Создание собственного цифрового сертификата

В диалоговом окне Получение цифрового удостоверения выберите параметр Создать свое цифровое удостоверение.

Важно: Диалоговое окно Получение цифрового удостоверения появится только в том случае, если попытаться поставить цифровую подпись в документе, не имея цифрового сертификата.
В диалоговом окне Создание цифрового удостоверения введите следующие сведения для цифровой подписи:
- В поле Имя введите свое имя.
- В поле Адрес электронной почты введите свой адрес электронной почты.
- В поле Организация введите название организации или компании.
- org/ListItem»>
  В поле Расположение укажите свое географическое местоположение.
Щелкните Создать.

Примечание: Если подписать документ с применением собственного цифрового сертификата и поделиться им, то другие пользователи не смогут проверить достоверность вашей цифровой подписи. Ваша цифровая подпись может быть проверена только на том компьютере, где она была создана.

К началу страницы

См. также

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

Получение цифрового удостоверения

Поиск служб цифровых и цифровых подписей

Как (и зачем) создавать электронную подпись в Microsoft Word

Изучите наш блог

Хотите научиться создавать электронную подпись в Word? Существует более 1,2 миллиарда пользователей Microsoft Office, и высока вероятность того, что они используют Microsoft Word. Вопрос в том, зачем им сегодня печатать, сканировать, отправлять по факсу или отправлять подпись? Создать электронную подпись в документе Microsoft Word очень просто, даже не выходя из приложения. Какой бы ни была причина использования Microsoft Word, будь то письма-предложения, договор, счета-фактуры или адаптационные пакеты, пользователи могут создать электронную подпись в Word всего за несколько шагов. Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать электронную подпись в Word с помощью этого простого руководства.

Пошаговое руководство по созданию электронной подписи в Microsoft Word

1. Сначала зайдите в Интернет и установите надстройку DocuSign .

Перейдите на вкладку «Вставка» и перейдите в Магазин Office (или Магазин на Mac).

Поиск DocuSign. Добавьте DocuSign for Word и подтвердите установку. Это программное обеспечение является бесплатным.

После успешной загрузки надстройки вы увидите новый пункт меню в Word под названием «DocuSign». Нажмите на него и выберите «Подписать документ».

Вы увидите вот такое окно.

2. Если вы новичок в DocuSign, создайте учетную запись DocuSign с бесплатной пробной версией.

Регистрация позволит вам создать бесплатную электронную подпись в Word. Если вы уже являетесь клиентом, перейдите к шагу 3.

3. Войдите в свою учетную запись DocuSign.

Вернитесь в меню DocuSign, нажав «Подписать документ». Нажмите «Войти», введите адрес электронной почты и пароль и нажмите «Войти». Затем нажмите «Продолжить».

4. Теперь вы можете добавить свою подпись к документу.

Перетащите поле подписи, чтобы добавить свою подпись в документ Word.

Щелкните «Подпись» в левой части страницы, щелкните место, куда вы хотите вставить свою подпись, и нажмите желтую кнопку «Принять и подписать» в нижней части окна. Ваша подпись появится в нужном месте документа. Нажмите «Готово» вверху страницы. Вы также можете подписать с помощью приложения Microsoft Word.

5. Ваш подписанный документ готов к отправке и загрузке.

Введите имя получателя и адрес электронной почты в поля «Полное имя» и «Адрес электронной почты» во всплывающем меню, затем нажмите «Отправить и закрыть».

Зачем добавлять электронную подпись в документы Microsoft Word?

Теперь, когда вы знаете, как добавить электронную подпись в Word, вот несколько причин, почему это полезно сделать.

Подлинность: Подпись подтверждает, кто подписал.
Целостность: Подпись подтверждает, что документ не был изменен с момента его подписания.
Неотказуемость: Подпись доказывает происхождение документа для всех сторон, предотвращая диссоциацию.
Экономит время: 82 % соглашений выполняются менее чем за день, а 49 % — менее чем за 15 минут.

Зачем добавлять электронную подпись от DocuSign?

DocuSign for Word позволяет легко и эффективно подписывать в цифровом виде практически с любого устройства. Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы можете без проблем работать на всех своих устройствах. Это так же безопасно и надежно, как подписание на бумаге и чернилами, но быстрее и в цифровом мире позволяет вам работать удаленно.

Подпишитесь в электронном виде, не выходя из Microsoft Word или других продуктов Microsoft, таких как Outlook или SharePoint. Вы даже можете подписать, используя свой мобильный телефон. DocuSign удостоверяет личность подписывающего лица, поэтому вы можете быть уверены, что электронные подписи не подделаны.
ISO 27001, обеспечивает безопасность и надежность банковского уровня.
Сертификат завершения DocuSign может быть принят судом и содержит контрольный журнал адресов электронной почты, временных меток и IP-адресов подписанта.

Знаете ли вы, что вы можете добавить свою собственную подпись в Microsoft Word?

Если вы привязаны к своему автографу, вы можете создать свою собственную электронную подпись в Word, а не один из готовых вариантов DocuSign.

Войдите в свою учетную запись DocuSign.

Нажмите на изображение профиля, затем нажмите «Настройки». В разделе «Профиль участника» нажмите «Управление идентификацией».

Чтобы изменить свою подпись, нажмите «Редактировать» и выберите «Нарисовать».

Чтобы нарисовать подпись в Word, нажмите и удерживайте кнопку «Нарисовать подпись», затем нарисуйте нужную подпись. Нажмите и удерживайте в поле «Нарисуйте свои инициалы», чтобы нарисовать нужные инициалы. Нажмите «Принять» для подтверждения.

Цифровая подпись в Word может стать отправной точкой для полной цифровой трансформации вашего процесса согласования.

Часто задаваемые вопросы

Итак, как создать электронную подпись с помощью DocuSign?

Вы можете быстро и легко создать электронную подпись с помощью DocuSign eSignature. Вы просто входите в свою учетную запись и выбираете «Управление профилем». Перейдите на вкладку «Подписи» и «добавить новую», чтобы создать электронную подпись. Выберите из меню три разных типа в зависимости от того, как вы хотите создать свою подпись. Вы можете загрузить файл, нарисовать линию или выбрать предварительно отформатированный вариант. Следуйте этому руководству о том, как создать электронную подпись, чтобы узнать больше. После этого вы готовы подписать документ в электронном виде.

Как бесплатно попробовать электронную подпись?

Вы можете подписаться на пробную версию DocuSign eSignature здесь.

Сколько времени занимает первое подписание с помощью DocuSign?

Вы можете добавить свою электронную подпись к документу за считанные минуты. Всего за несколько кликов вы можете создать свою электронную подпись, загрузить любой документ и перетащить свою подпись, а затем отправить подписанный документ по электронной почте. Вот как использовать электронную подпись для подписи документа.

ОГРАНИЧЕННОЕ ПО ВРЕМЕНИ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Развивайте свою компанию с помощью нашего стартового пакета eSignature. Заканчивается 31 января.

Узнайте больше о DocuSign eSignature и других способах цифровой трансформации вашего бизнеса с помощью DocuSign Agreement Cloud.

Опубликовано

3 августа 2022 г.

Создавайте бесплатную электронную подпись онлайн для подписи PDF-файлов и других документов

С нами ваша подпись в безопасности

Каждое соединение и передача файлов защищены 256-битным шифрованием SSL. Мы гарантируем, что конфиденциальность ваших файлов и электронных подписей полностью безопасна и надежна.

Ресурсы устройства не требуются

Весь процесс подписи осуществляется в облаке, что означает, что приложению не требуются технические ресурсы. Нет абсолютно никакой необходимости устанавливать приложение или программное обеспечение на свой компьютер, чтобы создать свою подпись.

Получите свою подпись за считанные минуты

Нарисуйте и создайте свою электронную подпись для загрузки и подписания документов менее чем за минуту. Есть причина, по которой пользователи проголосовали за наше бесплатное приложение №1, помогающее им создавать подписи PDF.

Выберите свое устройство для подписи

Наше приложение позволяет рисовать подписи на любом устройстве — настольном компьютере, мобильном телефоне или даже iPad. Инструмент работает с любой операционной системой или браузером.

Установка не требуется

Не технический эксперт? Не волнуйтесь! Вам не нужно будет устанавливать какое-либо программное обеспечение, чтобы использовать наши подписи. Сервис полностью основан на облаке и не требует специальных технологий или серверов для работы.

Молниеносная подпись

Наше бесплатное программное обеспечение для цифровой подписи устраняет необходимость в принтере, сканере или факсе, поэтому вы можете подписывать PDF-файлы электронной подписью всего за несколько минут, а не дней.

В чем разница между онлайн-подписью, электронной подписью и цифровой подписью?

Хотя они звучат одинаково, между этими типами подписей есть небольшая разница. Бесплатная загружаемая электронная подпись, созданная нашим приложением, считается такой же, как онлайн-подпись. Они имеют юридическую силу в большинстве стран, включая США. Цифровые подписи — это зашифрованные подписи, содержащие информацию, подтверждающую их подлинность. Подробнее о различиях можно узнать здесь

Как я могу подписать PDF-файл онлайн?

Выберите PDF-файл и загрузите его. В нижней части документа выберите «Подписать». Затем вы можете нарисовать свою электронную подпись внутри коробки с помощью стилуса, трекпада или мыши. Нажмите «Сохранить». Вы можете изменить размер своей электронной подписи и вставить изображение своей подписи в файл PDF. Наконец, «сохраните» копию, чтобы сохранить подписанный PDF-файл. Это так просто.

Должна ли моя нарисованная подпись совпадать с подписью в паспорте?

Изображение вашей подписи может совпадать с вашим паспортом, но не обязательно. Онлайн-подписи действительны не потому, что они выглядят точно так же, как ваша рукописная подпись, а потому, что они отражают ваше намерение подписать документ. Однако, если вы планируете использовать CreateMySignature для более конфиденциальных документов, вы можете создать онлайн-подпись, совпадающую с подписью в вашем паспорте, для дополнительного уровня доверия.

Как использовать изображение подписи, загруженное из приложения?

Изображения подписи предназначены для добавления в документы или PDF-файлы, которые позволяют встраивать изображения. Как только вы загрузите свою подпись, подумайте о том, чтобы сохранить ее на свой компьютер. Если вам нужно заполнить или подписать какой-либо юридический документ, мы рекомендуем вам воспользоваться программным обеспечением для электронной подписи PandaDoc.

Вы храните мою подпись в своей системе?

Нет. Из соображений конфиденциальности мы не храним изображение или данные электронной подписи на нашем сервере. Любая электронная подпись, выполненная в нашем браузере или приложении, никому не доступна. Вы можете быть уверены, что ваша электронная подпись полностью защищена.

Могу ли я изменить свою подпись в подписанном PDF-файле?

Нет. Редактирование подписи не допускается, поскольку мы запечатываем и шифруем документ после его отправки. Единственный способ изменить свою подпись — создать новую версию документа.

Должен ли я подписывать своим полным именем?

Нет. По закону подпись не обязательно должна быть вашим полным именем, чтобы быть действительной, и это справедливо как для электронных, так и для цифровых подписей.

Какой формат изображения будет у моей подписи?

После того, как вы нарисовали свою подпись в электронном виде, вы можете скачать ее и загрузить в свой PDF-документ. Формат или тип файла вашей подписи будет .PNG, поэтому его можно использовать универсально для любого типа документа.

Узнайте больше о PandaDoc

PandaDoc — это программное обеспечение для ускорения сделок, которое позволяет вам создавать, отслеживать и подписывать ваши документы электронными подписями в одном месте.

Как создать электронную подпись: Как создать электронную подпись | Подписание электронных документов — Контур.Крипто