Как сшить дело в 3 дырки: схема, фото и видео инструкции

Как сшить дело в 3 дырки: схема, фото и видео инструкции

Содержание

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки :: SYL.ru

В процессе деятельности любой организации появляется большое количество деловых бумаг, которые нуждаются в систематизации и подшивке. А вот как правильно прошить документы, знают далеко не все. Существуют определенные правила, которым необходимо следовать, чтобы бумаги были правильно оформлены.

Почему необходимо прошивать бумаги?

Интересуясь тем, как правильно прошить документы, можно задуматься, а нужно ли это вообще делать? Конечно, многим может показаться, что прошивка - это старый и несовременный способ обработки бумаг. И тем не менее на сегодняшний день это действенный вариант приведения документов в надлежащий вид. К самому процессу необходимо относиться очень ответственно и скрупулезно. Одно дело, если бумаги будут использоваться только вашей фирмой, и совсем иной вопрос, если они будут подаваться в какую-нибудь инстанцию. Многие структуры очень придирчиво относятся к оформлению документов, поэтому неправильно подшитые бумаги могут стать поводом для отказа в их приеме.

Кроме того, плохо оформленные дела попросту могут рассыпаться, а это может привести к потере важной информации на бумажном носителе. По этой причине документы, которые состоят из двух и большего количества листов, должны быть обязательно прошиты. Давайте рассмотрим более подробно, как прошивать документы правильно?

Инструменты для работы

Для того чтобы правильно и красиво выполнить работу, нам понадобятся инструменты: иголка, нить, шило, чистая белая бумага и канцелярский клей.

Методика обработки документов имеет давнюю историю и менялась на протяжении веков. Но и в настоящее время этот вопрос актуален даже в условиях современных технологий. Для прошивки можно использовать тонкий шпагат или капроновую нить. Существует несколько вариантов скрепления бумаг. Можно прошить документы в 3 дырки или в 4. В нашей статье мы рассмотрим оба способа.

Подготовка документов

Перед тем как прошивать документы, их необходимо подготовить надлежащим образом. Листы необходимо освободить от всех скрепляющих материалов (скоб, скрепок), после чего необходимо позаботиться о том, чтобы все они были правильно пронумерованы.

Справедливости ради стоит отметить, что нумерация является очень важным элементом любого документа. Дело в том, что при заверении бумаг необходимо указывать количество страниц. Как правило, нумерация ставится в верхнем правом углу листа арабскими цифрами. Всегда нужно помнить основное правило оформления, которое гласит, что нумеровать необходимо не странички, а листы документов. А вот опись не входит в нумерацию.

Теперь, когда все бумаги подготовлены, необходимо сложить их стопкой в нужном порядке.

Составление описи

Говоря о том, как прошивать документы, необходимо вспомнить о том, что любое дело должно иметь опись, в которой содержится следующая информация:

  1. Название.
  2. Дата составления данной описи.
  3. Краткая аннотация.
  4. Сама опись. Как правило, это таблица с указанием порядкового номера, названия документа и даты, количества бумаг.
  5. В конце ставится подпись и Ф.И.О. того человека, который оформлял документы.

Прошивка бумаг в 3 дырки

Когда все подготовительные этапы пройдены, можно переходить непосредственно к самому процессу. Давайте пошагово разберем, как прошивать документы в три дырки.

Бумаги необходимо сложить в виде ровной стопки. С левой стороны на полях следует проколоть три отверстия. Сделать это можно при помощи шила или же при помощи дырокола. Отверстие лучше всего делать, отступив на 1,5 сантиметра от левого края. Отступ делается для того, чтобы документ можно было читать после прошивки. Чтобы отверстия получились ровными, удобно пользоваться дыроколом.

Все три дырочки должны находиться на одной линии, расстояние между ними не должно превышать трех сантиметров. Среднее отверстие должно располагаться на середине листа.

Приводим пошаговую инструкцию, как прошивать документы (фото приведено в статье):

  1. Иглу пропускаем через среднее отверстие, а конец нити оставляем на обратной стороне.
  2. Далее продеваем иглу в верхнюю дырочку. Оба кончика нити очутились на одной стороне.
  3. Продеваем иголку в нижнее отверстие, чтобы она вышла на лицевую сторону.
  4. Вновь опускаем в среднее отверстие. Теперь, когда нить прошла все дырочки, ее необходимо завязать на тыльной стороне документов на узелок. При этом нужно оставить кончики длиной пять сантиметров. На узелок сверху необходимо наклеить заверительную записку.

Второй способ прошивки

Можно прошить документы в 4 дырки. Делается это достаточно просто. Необходимо пробить четыре отверстия по одной прямой.

А далее прошить стежками бумаги, начиная от первого отверстия, оставив при этом кусок нити на тыльной стороне. Как и в первом случае, узел заклеивается. Рекомендуется прошивать документы дважды, чтобы обеспечить большую прочность.

Как прошить документы для налоговой?

Очень часто организации предъявляют свои требования относительно оформления документов. В этом отношении налоговая не является исключением. Бумаги должны быть оформлены таким образом, чтобы не было причин отказать в их приеме.

Бумаги скрепляются в три прокола. Расстояние между отверстиями должно составлять три сантиметра. Сшивают документы капроновой нитью или шпагатом. Дело опечатывается: наклеивается бумага 3 х 5 см, при этом кончики нитки должны остаться свободными, а на ней ставится заверительная подпись и печать. А вот бухгалтерскую отчетность следует сшивать в 5 отверстий, а узелок заклеивать папиросной бумагой.

Заверительная надпись

После того как документы полностью подготовлены и прошиты, нужно оформить заверительную надпись. Для этого нужно взять лист бумаги, размером 4 сантиметра на 6. На нем пишется фраза: «Прошнуровано и пронумеровано… (указывается количество) листов». Количество листов указывается прописью и цифрами. Далее обязательно указывается должность того человека, который оформлял дело, ставится его подпись и дата. Такую этикетку наклеивают поверх узелка, а концы нитки оставляют свободными. Сверху ставится печать, которая должна частично располагаться на записке, а частично на самом деле.

Заверительная надпись должна быть оформлена надлежащим образом, поскольку именно она говорит о том, что бумаги неприкосновенны. В том случае, если нарушается целостность дела, видно, что надпись повреждена.

Способы прошивки

Прошить документы можно несколькими способами:

  1. Нитью и иглой можно воспользоваться в том случае, когда документ имеет небольшой объем.
  2. При помощи дырокола и нити. Такой способ подходит для более объемных дел.
  3. С помощью дрели и шуруповерта. Такой вариант подходит только для очень большого объема документов.
  4. В типографиях используют автонумератор и переплетный станок. Услугами профессионалов можно воспользоваться в том случае, если необходимо обработать большое количество бумаг в сжатые сроки. Архивы и типографии прекрасно справляются с подобными заданиями, оформляя все быстро и правильно.

Вместо послесловия

В нашей статье мы рассмотрели основные принципы сшивания документов. Однако стоит помнить о том, что каждая инстанция имеет свои взгляды на правила обработки бумаг. Нюансы могут возникнуть относительно нумерации страниц или заверительной записи. Поэтому рекомендуется предварительно уточнить требования той организации, в которую вы планируете подавать бумаги. Особенно стоит обращать внимание на пожелания налоговой. Иногда ее сотрудники требуют присутствия описи документов в виде отдельного листа. А готовые бумаги рекомендуют подавать в папке. Знание таких небольших нюансов позволит избежать проволочек.

Как сшивать документы нитками 3 отверстия: как правильно подшивать?

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

    Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
  • приказы личного и общего состава,
  • а также штатное расписание.
    Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
  • авансовыми отчетами,
  • накладными,
  • счетами-фактурами,
  • путевыми листами,
  • кассовыми книгами,
  • оборотными ведомостями,
  • актами выполнения работ,
  • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

В две дырки

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

  • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
  • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
  • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

В три дырки

Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки

Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

В пять дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку.
Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской. Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так:

  • С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
    Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
  • Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.
  • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
  • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
  • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

Особенности прошивки документов: дельные советы

Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица.

Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Подшивка документов в архив или на проверку может выполняться намного проще, но для этого понадобится специальный переплетный станок и автонумератор. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях.

Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

Кто может заверить прошитые документы

Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Посмотрите как правильно заполнить трудовую книжку.

И нужно ли туда вносить запись об установлении ненормированного рабочего дня.

Как грамотно составить характеристику на работника.

Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

Процесс изготовления подворотничка

Подшивочный материал лучше складывать вчетверо, чтобы при необходимости можно было его отпороть, развернуть на другую сторону и пришить заново. Это очень удобно, когда нет возможности подшить новый подворотничок или постирать старый.

Инструкция изготовления подшивки:

  • подготовить ткань;
  • ширина подшивы должна быть равна 20 см, длина зависит от длины отлета ворота;
  • проутюжить;
  • разложить отрез и отмерить по 5 см от каждого края, сложить внутрь и прогладить уже готовый сгиб;
  • сложить деталь пополам, чтобы определить центр и проутюжить получившийся сгиб;
  • далее выравниваем ткань и подворачиваем каждый край (сверху и снизу изделия) внутрь и проглаживаем;
  • складываем получившуюся заготовку для ворота еще раз пополам и проходим утюгом по изделию с обеих сторон.

Подробное описание можно посмотреть на видео, в котором детально расписан каждый шаг и наглядно показана схема выполнения работ.

Правильно пришить воротничок к военной форме не так сложно, главное, чтобы его можно было легко, быстро отпороть на следующий день и пришить новый. В армии скорость играет большую роль.

Процесс пришивания

Чтобы правильно подшить воротничок, необходимо знать устав, потому как в различных военных подразделениях правила пришивания могут отличаться. Процесс начинается с глажки ворота.

Затем следует отмерить нить. Для этого надо разложить перед собой готовый подворотничок и приложить к нему нить. Ее длина должна быть в 4 раза больше подшивочного материала.

На рисунке показаны детали ворота

Следует выполнять важные рекомендации:

  • пошив подворотничка производится ровно с места, где начинается отлет;
  • пришить материал нужно так, чтобы он виднелся из-под стойки на 1-2 мм;
  • шов должен быть потайным, чтобы не был заметен снаружи;
  • шаг между стежками с внутренней стороны составляет 30 мм, с внешней стороны – 1 мм.

При выполнении стежков, иголку на внешнюю сторону желательно не выводить, а захватывать ткань изнутри, за пару волокон и вновь выводить иглу через подворотничок. Так на внешней стороне воротника не будет видно швов и форма будет выглядеть опрятно.

Материал не должен топорщиться и укладываться волнами – это самая сложная задача. Новобранцам рекомендуется пришить сразу оба края, а потом уже продолжить пришивание по всей длине. Если все выполнено правильно, то подворотничок при ношении не будет вызывать дискомфорта. Зимний вариант пришивается вдоль линии перегиба ворота, а летний подразумевает пришивание по линии перегиба лацканов. Летний вариант является основным для подшивания кадетских кителей и военной формы ВДВ, где обязательно должна быть видна тельняшка.

Вышеописанный вариант подходит для армейского кителя с воротником стойкой. На одном из видео можно просмотреть вариант подшивки ворота армейской шинели с пошаговым описанием действий.

Основные принципы сшивания документов

Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Обложка

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

  • Стандартные. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера.
  • Нестандартные. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги.
  • Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет.

На обложке проставляются данные:

  • Название организации.
  • Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
  • Индекс дела.
  • Заголовок дела.
  • Срок хранения.
  • Номер тома.
  • Количество листов в подшивке.
  • Дата составления подшивки.

Опись

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

  • Название документа.
  • Дата подшивки.
  • Срок хранения.
  • Аннотация (то есть пояснение, что содержится в документе и для чего необходимо его хранить).
  • Список всех документов, внесенных в подшивку, с указанием страниц в каждом документе.
  • Данные ответственного лица – составителя подшивки.

При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно. Но делопроизводители предпочитают ее все-таки прошивать: выше вероятность ее сохранности.

Нумерация листов

Нумерация проставляется арабскими цифрами (в редких случаях – римскими), по возрастанию. Обычно составление нумерации не вызывает сложностей, но необходимо учитывать ряд тонкостей:

  • Нумеровать следует листы, а не страницы. При этом на страницах документа может соблюдаться своя нумерация, отличная от вновь проставляемой.
  • Номера ставятся в правом верхнем углу, при этом номер не должен касаться текста документа.
  • Если в деле есть приложения к документам, они нумеруются в общем порядке сразу после данного документа.
  • Если в деле имеются письма, то сначала нужно пронумеровать конверт, а потом все листы, вложенные в него.
  • Если в деле имеется несколько томов, то нумеровать их нужно отдельно.
  • Если приложения к делу выделены в отдельный том, то их нумеровать также следует отдельно.
  • Листы больших форматов нумеруются в верхнем правом углу, сгибаются и подшиваются под один край.
  • Если на листе содержится несколько фрагментов (например, чеки), то необходимо составить опись содержимого листа, а лист пронумеровать в общем порядке.
  • Если в деле имеются склейки, их нужно пронумеровать в общем порядке, а в описи указать, сколько листов содержится в склейке.

Как прошить документы для архива

Документы необходимо сдавать в архив предприятия уже через год, после того как они завершены в делопроизводстве. После того, как они хранятся определенное время в организации, их необходимо передать в государственный, региональный или муниципальный архив. Сроки определены такие:

  • 75 лет – для документов по персоналу, похозяйственных книг, записей нотариальных действий и ряда другие.
  • 20 лет – для проектов капстроительства, технологической и конструкторской документации, патентов.
  • 15 лет – для научной документации.
  • 5 лет – для кинодокументов.
  • 3 года – для видео- и фотодокументов.

Документы в архив сдают сотрудники службы документационного обеспечения управления. Если такого специфического подразделения в организации нет, то архивом ведает секретарь, специалист кадровой службы или заместитель руководителя, в редких случаях – бухгалтер.

Перед подготовкой документов в архив необходимо подыскать им подходящую обложку и внести в опись дополнительные сведения, такие как:

  • Дата составления описи.
  • Номер тома (если дело состоит из нескольких томов).
  • Фамилию и должность составляющего опись.

Само оформление дела состоит из следующих стадий:

  • Контроль группировки документов в деле.
  • Подшивка.
  • Нумерация листов.
  • Крепление и составление заверительной надписи с печатью.
  • Составление описи дела.

Видео: Как прошить документы для архива

Как исправлять ошибки

Основное требование к подшитым документам – неприкосновенность. Если где-то допущена неточность – например, забыли приложить документ, то необходимо либо подшивать его в виде отдельного тома, либо разбирать все дело и перепрошивать по новой. В сброшюрованное дело не допускается никаких вложений и дополнений.

Если же ошибки возникли в нумерации, то допускается использование литерной нумерации. Это означает, что на пропущенный лист ставится та же цифра, но к ней добавляется буква, например: 15, 16, 16а, 16б, 17…

Если же нумерация нарушена более серьезно, то ее придется делать заново. Для этого необходимо аккуратно зачеркнуть неверно проставленные цифры и вписать новые.

Изменения нужно будет внести и в заверительную надпись: старые данные зачеркнуть, а рядом поставить новые.

Как правильно и какими нитками подшить документы.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  • Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  • Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются

Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона

Правильно прошитый документ: лицевая сторона

  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия

Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия

Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию

Продеваем нить как в первом шаге

Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие

Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны

Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом

Соединяем концы нитей

Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала

Завязываем узелок

Обрезаем лишнюю длину >Как сшить документы на уголок: схема

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

>Сшивание документов скрепкой степлера

Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.

>Видео: Как правильно прошивать документы?

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

  • Журнал учета прошивается с использованием твердого переплета. Это необходимо для сохранения надлежащего вида документа в течение длительного срока хранения.
  • Документы нумеруются.
  • Прошивают журнал учета обычной грубой ниткой без соблюдения каких-либо нормативных требований.

Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец

Для прошивки можно использовать такие материалы:

  • банковский шпагат
  • обычные нитки № 10 (прошивается большим количеством стежков)
  • тонкий длинный шнурок
  • суровая или прошивная нить
  • прошитый документ опломбируется для защиты записей от постороннего вмешательства

Процесс прошивки журнал учета:

  • готовим три отверстия дыроколом или шилом (делаем отверстия слева на полях журнала)
  • вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
  • выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
  • вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
  • при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
  • концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
  • клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
  • указываем дату прошивки

>Прошивка документов для архива

Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

>Как прошить папку с документами?

Процесс прошивки папки с документами показан в видеоролике.

>Видео: Подшивка дела >Как сшить дело?

Как правильно подшить дело смотрите в видеоролике.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек рассказано здесь.
Основные требования, предъявляемые к секретарю делопроизводителю, расписаны в предложенной инструкции.
Последовательное и безошибочное заполнение журнала регистрации трудовых договоров приведено в данной статье.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы:

  • Нитки. Лучше использовать капроновые.
  • Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
  • Клей бумажный.
  • Лист чистой бумаги.
  • Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий:

  1. Удалить скрепки, скобы из документа.
  2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
  3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
  4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
  5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
  6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
  7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
  8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
  9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
  10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
  11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
  12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

  1. Систематизацию документов.
  2. Нумерацию.
  3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
  4. Заполнение описи.
  5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет, допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

  • Нумерацию листков в деле.
  • Систематизацию листков в деле.
  • Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Но в делопроизводстве все же рекомендуется проводить сшивание документов, поскольку это облегчает их хранение.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет, то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки, а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

  • Указывают название организации или учреждения.
  • Подразделение.
  • Срок хранения.
  • Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела. Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения: постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Для этого необходимо:

  1. Выполнить 3 прокола, расположив их на расстоянии 3 см друг от друга.
  2. Начинать сшивание документа следует с середины. Нить нужно продевать с тыльной стороны и вывести сверху.
  3. Вышедшую сверху нить следует пропустить в первую дырку. Она должна вновь оказаться с тыльной стороны.
  4. Продеть нить в последнюю оставшуюся дырку. Когда она окажется сверху, ее требуется вновь пропустить через середину, добившись выхода с тыльной стороны.
  5. Концы нити следует завязать на узел и заклеить сверху прямоугольником, вырезанном из бумаги.

Сшитый документ нуждается в заверении. Для этого требуется нанести на бумажный прямоугольник фамилию и инициалы предпринимателя. Решая проблему, как сшить документы на 3 дырки, представленная схема поможет быстро выполнить процесс. В завершение процесса требуется поставить печать.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки.

ИнфоДелаются в произвольном формате, изготавливаются из картона с повышенной твердостью.На обложке должна отражаться следующая информация:

  1. Название предприятия.
  2. Название подразделения.
  3. Индекс.
  4. Заголовок.
  5. Срок хранения.
  6. Номер тома.
  7. Дата изготовления прошивки.
  8. Количество листов.

Вся информация по требованию высших инстанций, должна быть и в описи. Заверение сшитой документации Данный этап является последним перед тем, как проверить документ, а также для сдачи на хранение.

ВажноЕсли процедура выполняется неправильно, у специалиста могут появиться неприятные проблемы. Важно понимать, что процесс заверения сотрудник должен знать отлично.
Поэтому, на предприятии должен быть уполномоченный сотрудник для этого.

Как сшивать документы нитками — подробная инструкция

По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон). По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок. И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник. 5 дырок Данный способ является самым сложным и в то же время самым надежным. Обычно используется работниками бухгалтерских служб, поскольку именно в ней документы бывают самыми увесистыми и объемными.

Отверстия рассредотачиваются по краю листа с шагом в 5 см. После проведения сортировки листов, нужно их аккуратно сложить в стопку и проделать отверстия с помощью дрели специального пресса.

После того, как отверстия будут сделаны, останется только прошить всю стопку.
Пример: «Лист 5, карта-склейка на восьми листах».

  • Таким же образом нумеруются наклеенные фото, какие-нибудь вырезки либо схемы. Пример: «На лист № 8 приклеено 3 (три) вырезки, 2 (две) схемы и 4 (четыре) фотографии, смотри опись на обратной стороне».
  • Когда такая вставка приклеена только одним уголком, она будет являться отдельным листом и нумеровать ее нужно отдельно.
  • Большие форматы прошиваются следующим образом:
  • лист сворачивается так, чтобы формат его стал таким, как необходимо;
  • далее, свернутый лист прикладывается к документам и становится видно, где должна пройти нитка;
  • точно в этом месте делаются отверстия, через которые будет проходить нитка;

Если в деле имеется своя нумерация в каком-нибудь журнале или брошюре, она не меняется лишь тогда, когда совпадет с общей.
Исправление ошибок Самое главное требование, которое при делопроизводстве применяется ко всем документам – сохранение их неприкосновенности. При допущении любого рода неточности, нужно ее моментально исправить. К примеру, если в основном деле отсутствует один лист от документа, то нужно подшить его в виде отдельного тома, или же разбирать дело и заняться перепрошивкой. Если были допущены ошибки при нумеровании листов, то можно использовать литерную нумерацию. При допущении более серьезных ошибок нумерации придется переделывать дело заново.

Как прошить документ на 1 дырку в углу

Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией.

Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило. Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа. Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

  • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

  1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

  1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

  1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

  1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

  1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

  1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

  1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

  1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

  1. В крайний прокол с тыльной стороны

  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

  1. И соединяем концы нитки

  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

  1. Остается завязать нитку узлом

  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

  • не вложена часть бумаг. Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
  • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.

О прошивке документов нитками: как правильно сшить дело в 3 и 4 дырки, схема

Вопросы о том, как прошить документы нитками юридически грамотно, чаще всего задают бухгалтеры, предприниматели и специалисты организаций. В делопроизводстве любые документы, которые содержат более 1 страницы, подлежат сшиванию и заверению в обязательном порядке. Кроме того, процедура сшивания обязательна при приготовлении целого ряда дел в проверяющие инстанции.

Какие документы подлежат прошивке

Прошивка документации необходима для того, чтобы исключить подлог страниц, их утрату или вставку «левых» листков к важным документам. Чем выше степень важности конкретного дела, тем больше дырок для прошивки оно имеет.

В соответствии с установленными требованиями к оформлению многостраничной документации, в организации принят перечень файлов, которые должны сшиваться:

Какие документы регулируют прошивание

Как заверить документы для налоговой по требованию

Несмотря на наличие огромного количества документов касательно того, как нужно прошивать бумаги, все они не являются законодательными актами, а носят исключительно рекомендательный характер. Несмотря на это, из-за принятых традиций делового оборота подобный механизм оформления договоров и важной документации обязателен для всех участников деловых отношений.

Важно! Центральным нормативным актом, на основании которого можно понять, как правильно прошить документы, является Приказ ФНС от 18.04.2003 г.

Документы

Примерные положения можно также найти в Приказе №76 от 23 декабря 2009 г. специального ведомства — Росархива, а также в стандарте о правилах ведения архивных дел — ГОСТ Р51141/98. Еще одним рекомендательным документом является Приказ ФНС №ММВ-7-6/25 от 25.01.2012 г.

Кроме того, правила оформления бумаг и протоколов в таких узкоспециализированных сферах, как банковское дело, может регулироваться в соответствии с иными ведомственными постановлениями и актами. Например, для Центрального банковского учреждения России действует положение ЦБ РФ, в котором описан подробный механизм действий с документацией разных видов.

Как правильно сшить документы нитками

Чтобы можно было подшить бумаги, потребуется следующий список принадлежностей:

  • пакет бумаг на прошивку,
  • специализированная иголка 100 на 125 мм,
  • нить для прошивки документов из полиэфирного волокна с диаметром сечения от 1,4 мм,
  • жидкий канцелярский клей,
  • чистый листок бумаги формата А4.

Как сшить документы для налоговой по требованию

Существует несколько видов прошивания бумаг:

  • в 2 отверстия,
  • в 3 отверстия,
  • в 4 отверстия,
  • в 5 отверстий.

Важно! При прошивке документов нить должна быть не сильно туго натянута и при этом не свисать, и не болтаться. Необходимо оставлять 2 длинные конца нити для того, чтобы далее зафиксировать их надлежащим образом при помощи бумаги и клея.

Способы правильно прошивать документы

Можно ли через МФЦ подать документы на налоговый вычет

Если скрепление документов в 2 прокола не вызывает особых проблем и его может выполнить даже новичок, то в случае с большим количеством дырок возникают вопросы. Для понимания того, как сшивать документы нитками в 3 отверстия и более, необходимо изучить схему нехитрых манипуляций.

Как прошивать документы в 3 дырки (схема)

Схема, как сшить документы на 3 дырки вручную

Важно! Если пакет документов включает в себя более 10 страниц, рекомендуется перед прошивкой воспользоваться дыроколом, а также прошивателем.

Механизм действий для ответа на вопрос, как сшивать документы нитками в 3 отверстия, при данном виде схемы включает в себя следующие этапы:

  1. Проколоть прошиваемую документацию с обратной стороны строго по центру, вытянуть нить.
  2. Сделать легкое движение иголкой с лицевой части документации на небольшом расстоянии от центрального прокола справа — проткнуть бумагу, вытянуть нить с тыльной стороны.
  3. С обратной части листков сделать 3-й прокол — на аналогичном расстоянии, как был сделан прокол справа, только теперь уже слева. Подтянуть нить вверх.
  4. Далее необходимо пропустить шнур через центральный прокол.

Важно! Шить нужно так, чтобы документ был плотно зафиксирован нитью. После выполнения 2-3 манипуляций плотно стянуть нить и сделать так, чтобы узел плотно фиксировал продетую нить. Обязательно оставить «хвостик» для дальнейшего скрепления бумагой.

Небольшой прямоугольник из бумаги должен быть плотным, а если архивация планируется сроком на более чем 10 лет, то рекомендуется применять бумагу из папируса. Данный клочок листа содержит информацию об исполнителе — его анкетные данные и личную подпись, а также зачастую дату сшивания.

Как прошить в 4 дырки

Схема того, как правильно сшить бумаги

Механизм действий при данном виде схемы включает в себя следующие этапы:

  1. Подшивать нужно, начиная со второго отверстия от левого края с оборотной стороны пакета бумаг. Потянуть нитку вверх.
  2. Продеть подшивку в крайнюю левую дырочку на главной части документов, протянуть вниз.
  3. На третьем шаге нужно продеть в отверстие, находящееся от левой части страницы с иной стороны «тетради». Потянуть нитку вверх.
  4. Направить иглу во второй отсек от правого края листа, потянуть шнурок вниз, что производится на лицевой стороне.
  5. С тыльной стороны файла протянуть шов через крайнюю правую дыру вверх.
  6. В конце нужно вдеть шнур во 2-ю дыру с правой стороны страниц, что производится аналогично с лицевой стороны.
  7. При необходимости повторить процедуру.

После того, как документ прошит, нужно на каждом листе от руки проставить номера страниц. Есть особые условия простановки нумерации:

  • Простановка осуществляется в порядке возрастания, в основном арабскими цифрами — 1, 2, 3 и т. д.
  • Циферки ставятся в правом верхнем углу, они не должны попадать на основной текст документа.
  • В случае наличия иных бумаг, например, дополнительного соглашения, спецификаций или приложения, они должны подлежать нумерации в сквозную.
  • Если в архивной записи есть бумаги в конверте, то номер присваивается как конверту, так и его содержимому тоже при использовании так называемой сквозной нумерации.
  • При наличии нескольких дел в одном документе цифры на них проставляются раздельно.
  • Если листок выходит далеко за формат А4, то его необходимо сложить в несколько раз. При этом номер листа ставится как и в обычном порядке — на лицевой стороне справа сверху.
  • При наличии скрепленных мини-бумажек к документу (самый яркий пример — чеки) желательно к пакету подготовить оформленную должным образом опись и присвоить ей номер по тем же правилам, по которым осуществлялась нумерация остальных страниц.

Как правильно архивировать документы: пошаговая инструкция

Архив

Процедура грамотной архивации отчетности является обязательной для всех представителей структурных отделов фирм любой формы собственности. Архивация документов и договоров включает в себя важные этапы, в числе которых:

  1. Составление плана работы на год, который в обязательном порядке согласовывается со всем руководящим составом организации на собрании. Данный план включает конкретные сроки предоставления всех видов документации для архива. Чтобы график было реально исполнить, нужно предоставлять сотрудникам не конкретный день для сдачи, а какой-то определенный временной отрезок, например, с 10 по 15 число текущего месяца за предыдущий.
  2. В заданные в графике сроки специалист каждого подразделения передает архивариусу бумаги, оформленные и прошитые по механизму, установленному для конкретных документов. К каждому такому делу предоставляется реестр с описью, в котором фиксируются наименования документов, даты их составления и количество листов, также указываются данные об исполнителе.
  3. Архивариус проводит сверку документации на предмет корректности, отсутствия лишних документов, которых нет в описи, считает страницы. При наличии замечаний по прошивке или содержанию документация направляется исполнителю для внесения исправлений, а в случае отсутствия нареканий — принимается на хранение.
  4. Если требуется продублировать документы в электронном виде, то данная процедура находится в ведомстве сотрудников подразделений, которые сканируют бумаги, раскладывают их по папкам электронного архива (в большинстве современных предприятий такой архив присутствует), после чего переходят к завершающей процедуре архивирования разнообразных типов документации.
  5. В конце передачи документов сотрудник на описи проставляет свою подпись. Архивариус, подписываясь, фиксирует факт отсутствия нареканий, присваивает каждому переданному документу номер в специальной книге учета, проставляет дату и вкладывает в соответствующую ячейку.

Передача документа в архив

Обратите внимание! Срок хранения документов по российскому законодательству не может быть менее 10 лет. На определенные виды бумаг устанавливается иные сроки, которые зафиксированы правовыми актами.

К помещению, в котором будет расположен архив, также предъявляются особые требования для сохранения документов в должном виде:

  • хорошая вентиляция,
  • допустимый уровень влажности и пожарной безопасности,
  • наличие специализированной изоляции для электроприборов и проводки,
  • использование пожаростойких материалов при ремонте помещения,
  • отсутствие системы канализации и водопровода в комнате.

Заверение прошитых документов

После того как прошивка успешно завершена, необходимо перейти к процедуре заверения бумажной документации. Для этого необходимо знать, как производят заверение бумаг после прошивки бухгалтеры и предприниматели. Сделать это можно двумя допустимыми способами:

  • через обращение к нотариусу,
  • самостоятельно.

В некоторых случаях, например, при регистрации фирмы, документы придется заверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. То же самое касается процесса лицензирования новых видов деятельности. Но если заверить бумаги допускается собственными силами, то нужно руководствоваться требованиями ГОСТа. Самостоятельному заверению подлежит любая внутренняя отчетность, письма, распоряжения, расписание и т. д.

По общему правилу, если производится прошивка документации, достаточно заверить документ на месте прошивки, расположенном на обратной стороне. Обязательно следует указывать число страниц документа в соответствии с нумерацией. Сам процесс заверения предполагает приклеивание прямоугольного отрезка бумаги на узел из ниток так, чтобы оба конца немного свисали после проклейки.

Заверенный документ должен выглядеть так — образец

Клочок бумаги должен содержать следующую информацию:

  • Число страниц — цифрами и полностью. Например, если в документе 23 страницы, то пишется «23 стр. (двадцать три)». Есди есть обрывы страниц документов либо прочие повреждения, можно данные об этом также зафиксировать на листочке.
  • Ф.И.О. человека, который отвечает за прошивку данного договора.
  • Его служебное положение.
  • Личная виза.
  • Печать.

Обратите внимание! Штамп организации нужно ставить так, чтобы он затронул как прямоугольный клочок бумаги, так и листок. 

Таким образом, осуществить сшивание документов может каждый самостоятельно. Необходимо следовать основным рекомендациям о том, как прошить договор и прочие важные бумаги, используемые в деловом обороте компаний, банков, налоговых и судебных органов.

Загрузка...

Сшить уголком документы – Как сшивать документы на уголок

Как правильно сшить документы на уголок нитками фото

По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон). По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок.

Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило. Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа. Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху. Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы. Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Как правильно прошивать документы

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже). На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник. 5 дырок Данный способ является самым сложным и в то же время самым надежным. Обычно используется работниками бухгалтерских служб, поскольку именно в ней документы бывают самыми увесистыми и объемными. Отверстия рассредотачиваются по краю листа с шагом в 5 см. После проведения сортировки листов, нужно их аккуратно сложить в стопку и проделать отверстия с помощью дрели специального пресса. После того, как отверстия будут сделаны, останется только прошить всю стопку.

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Какие документы необходимо сшивать?

Исправление ошибок Самое главное требование, которое при делопроизводстве применяется ко всем документам – сохранение их неприкосновенности. При допущении любого рода неточности, нужно ее моментально исправить. К примеру, если в основном деле отсутствует один лист от документа, то нужно подшить его в виде отдельного тома, или же разбирать дело и заняться перепрошивкой. Если были допущены ошибки при нумеровании листов, то можно использовать литерную нумерацию. При допущении более серьезных ошибок нумерации придется переделывать дело заново.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.
Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери.

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги.

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.».
Сверху узел заклеивается заверительной запиской, которая должна быть оформлена по всем правилам. Не забывайте, что на ней проставляется количество листов Дела. Для контролирующих органов очень важна подпись в заверительной записке.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже). В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга.

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

Как правильно сшивать документы

Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно 3-5 см.
Так, подшивка не может быть очень объемной. Оптимальный размер – до пятидесяти страниц. Если документов много, то лучше разбить их на несколько Дел.

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.
Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.
Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.
Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.
Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.

Как сшить документы на уголок схема

Как сшивать документы ниткой: правила прошивки документов


Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » Содержание В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Как сшивать дело на уголок

Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию. Инструкция:

  1. Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  2. Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа
  3. Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  4. Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  5. Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером?

Об этом посмотрите видео. Содержание: Как правильно сшить документы Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

  1. Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами.
  2. Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.

Как сшивать документы на уголок

Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу.

На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

К блоку необходимо добавить пустой лист.

Все скрепки, булавки должны быть удалены. 3. Нумерация. Нумерация страниц производится только простым карандашом.

Как правильно сшить документы

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно.

Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже). В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности.

Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

Как правильно сшивать документы

Прошивать документы необходимо для их систематизации. В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Содержание статьи Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

  • Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
  • ГОСТ 51141 по делопроизводству;
  • Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Как Правильно Сшивать Документы Ниткой Слева Вверху Документа

    Тем, кто не имеет дело с деловыми бумагами, вопрос, как прошить документы, может показаться, по меньшей мере, странным.

Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы. Ведь работники в контролирующих органах довольно придирчивы в вопросах оформления деловых бумаг. Какие документы подлежат прошивке

Как правильно сшивать документы ниткой слева вверху документа

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Документы сшивают для обеспечения их целостности.

Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью.

Сшить уголком документы – Как сшивать документы на уголок

Содержание На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ( ) лист ».

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью.

Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Как сшить документы на уголок схема

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.

Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

    допущена ошибка в нумерации.Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т.

Как сшить документы на уголок схема

  • Узел обклеивается папиросной бумагой
  • Нумерация ставится в правом верхнем углу

Как сшить дело?

Необходимо придерживаться ГОСТа и определенных правил.

  • Дела сшиваются в три или четыре отверстия
  • Для подшивки берется банковский шпагат
  • Стоит подшивать так, чтобы все расстояния между дырочками перекрывались нитями
  • После этого нитки связываются в узел и приклеивается небольшой отрезок
  • На нем указывают количество страниц, подпись и имя того, кто проводил сшивание
  • Ставится штамп учреждения, чтобы оттиск был на листочке и на прошиваемой странице

Как правильно прошнуровать и пронумеровать тетрадь или журнал учета: образец

Если изначально вам нужно сдать в архив тетрадь или журнал, то можете его не сшивать как указано выше.

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео.

Как правильно сшить документы

Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов.

Как сшить документы на уголок схема фото

Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше. Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения.

Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:

  • собственно документы;
  • суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
  • иголку;
  • дырокол;
  • лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
  • канцелярский клей;
  • если требуется – печать.

Итак, как правильно прошить документы нитками?

1. Сначала подготовьте документы.

Как прошить документы на уголок схема

Идеальный вариант — использование специального оборудования.

  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия.

Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).

  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение.

  • Протянуть иглу во второе отверстие сверху и вывести с обратной стороны.
  • Согласно типу «змейки» иглу вывести через верхнее отверстие, чтобы она оказалась с лицевой стороны, провести вниз в верхнее второе отверстие.
  • Затем нужно, придерживая нить возле центрального отверстия, просунуть иглу со стороны тыла и вывести на лицевую, чтобы просунуть во второе отверстие снизу.
  • Снова по типу «змейки» просунуть иглу в крайнее снизу отверстие с обратной стороны, и снова отправить в «тыл» через второе отверстие снизу.
  • Получившиеся два хвостика нитки связать узлом.
  • Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
  • В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома.

Она же поможет пошагово изучить весь процесс.

Если предстоит сшить большой объем документации, а Вы даже не представляете, как пользоваться станком-прошивателем, то лучше так же посмотреть видео.

Перед прошивкой обязательно уберите с бумаг все посторонние предметы: скрепки, скобы (их удобнее вынимать степлером). Складывайте документы по датам составления и таким образом, чтобы их впоследствии было удобно просмотреть.

Для того чтобы уберечь титульный лист от разрыва, практично в месте прошивания подложить полоски картона, и уже сквозь них пропускать нить. Для обложки лучше использовать картонные папки с надписью «Дело». Они могут иметь разную толщину и размеры.

Отсутствие единого стандарта, дающего разъяснения по вопросу сшивания документов, довольно часто приводит к возникновению споров относительно их оформления.

Для этого необходимо расположить их по группам

  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи

Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы.
    Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь.

как правильно сшить дело в 3 и 4 дырки, схема

Вопросы о том, как прошить документы нитками юридически грамотно, чаще всего задают бухгалтеры, предприниматели и специалисты организаций. В делопроизводстве любые документы, которые содержат более 1 страницы, подлежат сшиванию и заверению в обязательном порядке. Кроме того, процедура сшивания обязательна при приготовлении целого ряда дел в проверяющие инстанции.

Какие документы подлежат прошивке

Прошивка документации необходима для того, чтобы исключить подлог страниц, их утрату или вставку «левых» листков к важным документам. Чем выше степень важности конкретного дела, тем больше дырок для прошивки оно имеет.

В соответствии с установленными требованиями к оформлению многостраничной документации, в организации принят перечень файлов, которые должны сшиваться:

  • акт, фиксирующий приход-расход денежных средств, — кассовая книга;
  • счета-фактуры и акты;
  • различные виды отчетности бухгалтерии, в т. ч. авансовые;
  • элементы планирования — штатное расписание;
  • бумаги для участия в котировочных закрытых заявках;
  • всевозможные ведомости.

    Как сшить договор

Какие документы регулируют прошивание

Несмотря на наличие огромного количества документов касательно того, как нужно прошивать бумаги, все они не являются законодательными актами, а носят исключительно рекомендательный характер. Несмотря на это, из-за принятых традиций делового оборота подобный механизм оформления договоров и важной документации обязателен для всех участников деловых отношений.

Важно! Центральным нормативным актом, на основании которого можно понять, как правильно прошить документы, является Приказ ФНС от 18.04.2003 г.

Документы

Примерные положения можно также найти в Приказе №76 от 23 декабря 2009 г. специального ведомства — Росархива, а также в стандарте о правилах ведения архивных дел — ГОСТ Р51141/98. Еще одним рекомендательным документом является Приказ ФНС №ММВ-7-6/25 от 25.01.2012 г.

Кроме того, правила оформления бумаг и протоколов в таких узкоспециализированных сферах, как банковское дело, может регулироваться в соответствии с иными ведомственными постановлениями и актами. Например, для Центрального банковского учреждения России действует положение ЦБ РФ, в котором описан подробный механизм действий с документацией разных видов.

Как правильно сшить документы нитками

Чтобы можно было подшить бумаги, потребуется следующий список принадлежностей:

  • пакет бумаг на прошивку;
  • специализированная иголка 100 на 125 мм;
  • нить для прошивки документов из полиэфирного волокна с диаметром сечения от 1,4 мм;
  • жидкий канцелярский клей;
  • чистый листок бумаги формата А4.

Существует несколько видов прошивания бумаг:

  • в 2 отверстия;
  • в 3 отверстия;
  • в 4 отверстия;
  • в 5 отверстий.

Важно! При прошивке документов нить должна быть не сильно туго натянута и при этом не свисать, и не болтаться. Необходимо оставлять 2 длинные конца нити для того, чтобы далее зафиксировать их надлежащим образом при помощи бумаги и клея.

Способы правильно прошивать документы

Если скрепление документов в 2 прокола не вызывает особых проблем и его может выполнить даже новичок, то в случае с большим количеством дырок возникают вопросы. Для понимания того, как сшивать документы нитками в 3 отверстия и более, необходимо изучить схему нехитрых манипуляций.

Как прошивать документы в 3 дырки (схема)

Схема, как сшить документы на 3 дырки вручную

Важно! Если пакет документов включает в себя более 10 страниц, рекомендуется перед прошивкой воспользоваться дыроколом, а также прошивателем.

Механизм действий для ответа на вопрос, как сшивать документы нитками в 3 отверстия, при данном виде схемы включает в себя следующие этапы:

  1. Проколоть прошиваемую документацию с обратной стороны строго по центру, вытянуть нить.
  2. Сделать легкое движение иголкой с лицевой части документации на небольшом расстоянии от центрального прокола справа — проткнуть бумагу, вытянуть нить с тыльной стороны.
  3. С обратной части листков сделать 3-й прокол — на аналогичном расстоянии, как был сделан прокол справа, только теперь уже слева. Подтянуть нить вверх.
  4. Далее необходимо пропустить шнур через центральный прокол.

Важно! Шить нужно так, чтобы документ был плотно зафиксирован нитью. После выполнения 2-3 манипуляций плотно стянуть нить и сделать так, чтобы узел плотно фиксировал продетую нить. Обязательно оставить «хвостик» для дальнейшего скрепления бумагой.

Небольшой прямоугольник из бумаги должен быть плотным, а если архивация планируется сроком на более чем 10 лет, то рекомендуется применять бумагу из папируса. Данный клочок листа содержит информацию об исполнителе — его анкетные данные и личную подпись, а также зачастую дату сшивания.

Как прошить в 4 дырки

Схема того, как правильно сшить бумаги

Механизм действий при данном виде схемы включает в себя следующие этапы:

  1. Подшивать нужно, начиная со второго отверстия от левого края с оборотной стороны пакета бумаг. Потянуть нитку вверх.
  2. Продеть подшивку в крайнюю левую дырочку на главной части документов, протянуть вниз.
  3. На третьем шаге нужно продеть в отверстие, находящееся от левой части страницы с иной стороны «тетради». Потянуть нитку вверх.
  4. Направить иглу во второй отсек от правого края листа, потянуть шнурок вниз, что производится на лицевой стороне.
  5. С тыльной стороны файла протянуть шов через крайнюю правую дыру вверх.
  6. В конце нужно вдеть шнур во 2-ю дыру с правой стороны страниц, что производится аналогично с лицевой стороны.
  7. При необходимости повторить процедуру.

После того, как документ прошит, нужно на каждом листе от руки проставить номера страниц. Есть особые условия простановки нумерации:

  • Простановка осуществляется в порядке возрастания, в основном арабскими цифрами — 1, 2, 3 и т. д.
  • Циферки ставятся в правом верхнем углу, они не должны попадать на основной текст документа.
  • В случае наличия иных бумаг, например, дополнительного соглашения, спецификаций или приложения, они должны подлежать нумерации в сквозную.
  • Если в архивной записи есть бумаги в конверте, то номер присваивается как конверту, так и его содержимому тоже при использовании так называемой сквозной нумерации.
  • При наличии нескольких дел в одном документе цифры на них проставляются раздельно.
  • Если листок выходит далеко за формат А4, то его необходимо сложить в несколько раз. При этом номер листа ставится как и в обычном порядке — на лицевой стороне справа сверху.
  • При наличии скрепленных мини-бумажек к документу (самый яркий пример — чеки) желательно к пакету подготовить оформленную должным образом опись и присвоить ей номер по тем же правилам, по которым осуществлялась нумерация остальных страниц.

Как правильно архивировать документы: пошаговая инструкция

Архив

Процедура грамотной архивации отчетности является обязательной для всех представителей структурных отделов фирм любой формы собственности. Архивация документов и договоров включает в себя важные этапы, в числе которых:

  1. Составление плана работы на год, который в обязательном порядке согласовывается со всем руководящим составом организации на собрании. Данный план включает конкретные сроки предоставления всех видов документации для архива. Чтобы график было реально исполнить, нужно предоставлять сотрудникам не конкретный день для сдачи, а какой-то определенный временной отрезок, например, с 10 по 15 число текущего месяца за предыдущий.
  2. В заданные в графике сроки специалист каждого подразделения передает архивариусу бумаги, оформленные и прошитые по механизму, установленному для конкретных документов. К каждому такому делу предоставляется реестр с описью, в котором фиксируются наименования документов, даты их составления и количество листов, также указываются данные об исполнителе.
  3. Архивариус проводит сверку документации на предмет корректности, отсутствия лишних документов, которых нет в описи, считает страницы. При наличии замечаний по прошивке или содержанию документация направляется исполнителю для внесения исправлений, а в случае отсутствия нареканий — принимается на хранение.
  4. Если требуется продублировать документы в электронном виде, то данная процедура находится в ведомстве сотрудников подразделений, которые сканируют бумаги, раскладывают их по папкам электронного архива (в большинстве современных предприятий такой архив присутствует), после чего переходят к завершающей процедуре архивирования разнообразных типов документации.
  5. В конце передачи документов сотрудник на описи проставляет свою подпись. Архивариус, подписываясь, фиксирует факт отсутствия нареканий, присваивает каждому переданному документу номер в специальной книге учета, проставляет дату и вкладывает в соответствующую ячейку.

Передача документа в архив

Обратите внимание! Срок хранения документов по российскому законодательству не может быть менее 10 лет. На определенные виды бумаг устанавливается иные сроки, которые зафиксированы правовыми актами.

К помещению, в котором будет расположен архив, также предъявляются особые требования для сохранения документов в должном виде:

  • хорошая вентиляция;
  • допустимый уровень влажности и пожарной безопасности;
  • наличие специализированной изоляции для электроприборов и проводки;
  • использование пожаростойких материалов при ремонте помещения;
  • отсутствие системы канализации и водопровода в комнате.

Заверение прошитых документов

После того как прошивка успешно завершена, необходимо перейти к процедуре заверения бумажной документации. Для этого необходимо знать, как производят заверение бумаг после прошивки бухгалтеры и предприниматели. Сделать это можно двумя допустимыми способами:

  • через обращение к нотариусу;
  • самостоятельно.

В некоторых случаях, например, при регистрации фирмы, документы придется заверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. То же самое касается процесса лицензирования новых видов деятельности. Но если заверить бумаги допускается собственными силами, то нужно руководствоваться требованиями ГОСТа. Самостоятельному заверению подлежит любая внутренняя отчетность, письма, распоряжения, расписание и т. д.

По общему правилу, если производится прошивка документации, достаточно заверить документ на месте прошивки, расположенном на обратной стороне. Обязательно следует указывать число страниц документа в соответствии с нумерацией. Сам процесс заверения предполагает приклеивание прямоугольного отрезка бумаги на узел из ниток так, чтобы оба конца немного свисали после проклейки.

Заверенный документ должен выглядеть так — образец

Клочок бумаги должен содержать следующую информацию:

  • Число страниц — цифрами и полностью. Например, если в документе 23 страницы, то пишется «23 стр. (двадцать три)». Есди есть обрывы страниц документов либо прочие повреждения, можно данные об этом также зафиксировать на листочке.
  • Ф.И.О. человека, который отвечает за прошивку данного договора.
  • Его служебное положение.
  • Личная виза.
  • Печать.

Обратите внимание! Штамп организации нужно ставить так, чтобы он затронул как прямоугольный клочок бумаги, так и листок. 

Таким образом, осуществить сшивание документов может каждый самостоятельно. Необходимо следовать основным рекомендациям о том, как прошить договор и прочие важные бумаги, используемые в деловом обороте компаний, банков, налоговых и судебных органов.



Как прошивать документы в 2017 году

На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница.

Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым. Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель.

Как прошивать документы правильно, что для этого потребуется и чем нужно руководствоваться при этом? Рассмотрим эти вопросы ниже.

Подлежат прошивке

Далеко не все документы должны подлежать прошивке, и по этой причине очень важно понять, какие именно из них подойдут для такой процедуры. Понятно, что документ, который состоит из одного листа, не подлежит прошивке.

В целом, кадровые специалисты должны заниматься сшивкой следующих документов:

  1. Штатное расписание.
  2. Приказы для общего состава.
  3. Приказы для личного состава.

Что касается бухгалтерских служб, то их сотрудники должны сшивать:

  1. Накладные.
  2. Авансовые отчеты.
  3. Путевые листы.
  4. Счета-фактуры.
  5. Акты выполненных работ.
  6. Кассовые книги.
  7. Ведомости о зарплате.
  8. Оборотные ведомости.

Также информация о сшивании нитками потребуется и в тех ситуациях, когда сотрудникам приходится работать с копиями документов, принятых от юридических лиц.

Иными словами, данная процедура будет касаться документов для почти всех структурных подразделений организаций, и при этом разница в проведении данного процесса будет заключаться только в способе его выполнения.

Законодательство

Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов.

К ним нужно отнести:

  1. Приказ Росархива № 76 от 23.12.2009 «О делопроизводстве и архивном деле».
  2. Приказ Минкультуры РФ № 536 (утверждение типовой инструкции по делопроизводству).
  3. Инструкция ЦБ РФ.
  4. Приказ Министерства по налогам и сборам (2003 г.)
  5. ГОСТ Р 51141.

Правила прошивки документов

На данный момент для уполномоченных сотрудников имеется несколько вариантов для прошивания документов. Каждый из них подразумевает схожую стратегию сшивания, но разные подходы. Рассмотрим их более подробно, определим ключевые особенности прошивки документов.

2 дырки

Данный способ прошивания является самым простым. Его могут применять обычно к тем документам, не представляющим особой важности для руководства и предприятия в целом. Но даже в такой ситуации у некоторых сотрудников кадровой системы могут появиться вопросы на тему его сшивания.

Стоит придерживаться такой схемы:

  1. Перед началом необходимо сделать дыроколом две дырки. Стоит помнить, что документ также легко пробивается и обычной иголкой, однако, нужно быть максимально аккуратным, чтобы не испортить бумагу.
  2. После этого нужно взять иглу с ниткой, затем пропустить сразу в два отверстия. Пропускать необходимо так, чтобы концы вышли с обратной стороны.
  3. Затем нужно связать концы нитки, после чего наклеить на них прямоугольный маленький листок, который заранее стоит вырезать из специальной бумаги. Этот листок должен хорошо скрыть сам узел, но в это же время не скрывать его полностью.

Важно помнить, что в ситуации, когда документ будет храниться более 10 лет, то прямоугольник лучше сделать из папируса.

На этом прямоугольнике нужно указать, сколько листов содержится в документе, данные специалиста, занимавшегося заверением документа.

3 дырки

Важно понимать, что перед началом процедуры сшивания, бумагу также необходимо проколоть, и здесь нужно просто рассчитать расстояние для трех дырок.

После проколов нужно вдеть нитку в среднюю дырку. При этом нужно оставить кусок нитки с тыльной стороны длиной не меньше 7 см.

После этого с лицевой стороны бумаги нужно протыкать верхнее отверстие и просовывать нить с иглой снизу в прокол. Затем нитку снова нужно направить в середину листа, чтобы она опять появилась с тыльной стороны.

Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком.

Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией.

Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило. Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат.

4 дырки

Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см.

Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа. Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон).

По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок. И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник.

5 дырок

Данный способ является самым сложным и в то же время самым надежным. Обычно используется работниками бухгалтерских служб, поскольку именно в ней документы бывают самыми увесистыми и объемными. Отверстия рассредотачиваются по краю листа с шагом в 5 см.

После проведения сортировки листов, нужно их аккуратно сложить в стопку и проделать отверстия с помощью дрели специального пресса.

После того, как отверстия будут сделаны, останется только прошить всю стопку.

Делать это нужно согласно следующему алгоритму:

  1. Пропустить иголку с нитью в центральное отверстие, оставив хвост длиной 10 см.
  2. Протянуть иглу во второе отверстие сверху и вывести с обратной стороны.
  3. Согласно типу «змейки» иглу вывести через верхнее отверстие, чтобы она оказалась с лицевой стороны, провести вниз в верхнее второе отверстие.
  4. Затем нужно, придерживая нить возле центрального отверстия, просунуть иглу со стороны тыла и вывести на лицевую, чтобы просунуть во второе отверстие снизу.
  5. Снова по типу «змейки» просунуть иглу в крайнее снизу отверстие с обратной стороны, и снова отправить в «тыл» через второе отверстие снизу.
  6. Получившиеся два хвостика нитки связать узлом.

Потом получившийся документ нужно извлечь из пресса. Затем обычно намечают линии загиба, которая сможет закрыть остатки ниток. Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером.

Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров.

Как пронумеровать

Нумеровать листы необходимо арабскими цифрами.

Нужно учитывать следующие нюансы:

  1. Ставится номер в правом верхнем углу.
  2. Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
  3. При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
  4. Тома дела нумеруются по отдельности.
  5. При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Оформление обложки

Данная часть документа представляется в следующих форматах:

  1. Стандартными. 22,9х32,4 см размер, требуются для сшивания листов А4.
  2. Нестандартными. Размеры формируются в соответствии с форматом используемой для документов бумаги.
  3. Для долгого хранения. Делаются в произвольном формате, изготавливаются из картона с повышенной твердостью.

На обложке должна отражаться следующая информация:

  1. Название предприятия.
  2. Название подразделения.
  3. Индекс.
  4. Заголовок.
  5. Срок хранения.
  6. Номер тома.
  7. Дата изготовления прошивки.
  8. Количество листов.

Вся информация по требованию высших инстанций, должна быть и в описи.

Заверение сшитой документации

Данный этап является последним перед тем, как проверить документ, а также для сдачи на хранение. Если процедура выполняется неправильно, у специалиста могут появиться неприятные проблемы. Важно понимать, что процесс заверения сотрудник должен знать отлично. Поэтому, на предприятии должен быть уполномоченный сотрудник для этого.

Кто имеет право

Заверять документы может руководитель предприятия, а также строго уполномоченный им составитель. Для этого данным лицам нужно ставить подпись, при этом как на листе документа, так и на стикере.

Важно понимать, что при подписании документа, управленец берет ответственность на себя за сведения, содержащиеся в нем, либо назначает ответственность для сотрудника, уполномоченного за ведение данной деятельности.

Условия

Для заверения обязательно стоит подготовить специальный стикер – примерно 5х6 см. Обязательно должна прописана на нем информация:

  1. Количество листов.
  2. Особенности вложенных документов.
  3. ФИО специалиста, занимающегося прошивкой.

Стикером фиксируется узел последнего листа, затем нужно ставить печать компании.

Исправление ошибок

Самое главное требование, которое при делопроизводстве применяется ко всем документам – сохранение их неприкосновенности. При допущении любого рода неточности, нужно ее моментально исправить. К примеру, если в основном деле отсутствует один лист от документа, то нужно подшить его в виде отдельного тома, или же разбирать дело и заняться перепрошивкой.

Если были допущены ошибки при нумеровании листов, то можно использовать литерную нумерацию. При допущении более серьезных ошибок нумерации придется переделывать дело заново.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Новый год, новый футляр для игл (также известный как «Как сшить свой собственный футляр для двусторонней вязальной спицы»)

Кажется, я завела для себя новую традицию - кажется, в последнее воскресенье года мне хочется делать футляры для своих вязальных спиц, лол. В 2013 году я сделал этот футляр для своего 6-дюймового набора DPN - это, честно говоря, одна из моих любимых вещей, которые я сделал, и определенно лучшая, насколько она функциональна. Я использую этот футляр все время, и он держится Отлично. В прошлом году мне подарили на Рождество 8-дюймовый dpn-набор (этот набор от Stitchberry) - вполне справедливо, что нужно иметь довольно новое место, чтобы разместить их всех 🙂
Эти ткани я купила в последний новогодний день на распродаже The Sewing Studio.Мне очень понравилась моя недавняя марка, и я решил, что мне нужно сделать футляры и для своих обычных прямых игл. Очевидно, этого не произошло, но так получилось, что, когда я решил сделать этот чехол, я точно знал, какие ткани брать. Зная, что я хотел сделать этот футляр для более крупных игл (просто не зная, насколько велик в то время), я купил отрезки по 1/2 ярда как внешней ткани, так и подкладки, но получил только четверть для карманов, как в прошлый раз. Безумный цветочный принт - это потрясающая ткань Alexander Henry под названием "Sloane" - я выбрала ее для внешней стороны своего футляра.Это практически все мои любимые вещи из ткани, но я знала, что, вероятно, никогда не буду ее носить, так что это казалось прекрасным шансом видеть это часто 🙂 Серый цвет называется Quatrefoil Mini от Райли Блейк, и это будет моя «подкладочная» ткань. . Бирюзовый цвет - это толстая четверть сукна, которая будет моими «карманами».

Я хотел записать это как стандартный учебник / образец стиля, поэтому я решил просто использовать измерения, которые я рассчитал для своего оригинального 6-дюймового игольного футляра, который я сделал в 2013 году. Вы, безусловно, можете изменить узор, как я просто отрегулировав длину ваших частей, а не ширину.Все значения ширины останутся прежними, если у вас есть стандартный набор из 15 размеров двусторонних игл - по 5 каждого размера. Буквально все, что вам нужно сделать, чтобы удлинить выкройку, - это добавить дополнительные дюймы к длине перед тем, как вырезать - легко 🙂 Все шьется с припуском на шов 1/2 дюйма, если не указано иное.

Материалы:

  • 3 подкладываемых четвертинки ткани: 1 для внешней стороны, 1 для внутренней и 1 для карманов и ремешка.
  • Средний вес, Вшитое соединение (я использовал Pellon 40)
  • Кнопки для застежек
  • Координатная резьба
1. Первым делом нам нужно вырезать наши кусочки. Отрежьте 1 внешнюю ткань, 1 подкладочную ткань и 1 кусок прокладки шириной 12 дюймов на длину 22,5 дюйма ( для моего 8-дюймового футляра, я отрезал эти части шириной 12 дюймов на длину 24,5 дюйма) . Отрежьте 4 части ткани кармана и 2 соединительные детали размером 12 дюймов в ширину и 5,5 дюймов в длину ( для корпуса 8 дюймов, я отрезал их длиной 7,5 дюймов). Отрежьте 1 кусок для ремня размером 4 дюйма в ширину и 21 дюйм в длину ( просто отрежьте ремень до длины вашего куска ткани - мне повезло с моей толстой четвертью, и на моем там был лишний дюйм) . Теперь вы готовы приступить к шитью!

2. Совместите 2 части кармана лицевыми сторонами вместе, разместив под ними 1 кусок прокладки. Пришейте одну длинную сторону.

Загладьте шов, затем разделите куски ткани, сложите как можно ближе к шву и снова нажмите.Этот шов - верхний край вашего кармана. Повторите этот шаг для второго кармана.

3. Положите линейку на верх первого кармана. Используя меловой маркер, наметьте вертикальные линии по передней части кармана со следующими шагами: 0,5 дюйма, 1,2 дюйма, 1,95 дюйма, 2,8 дюйма, 3,75 дюйма, 4,85 дюйма, 5,95 дюйма, 7,1 дюйма, 8,4 дюйма, 9,75 дюйма, 11,15 дюйма . Затем положите линейку на второй карман, делая разметку со следующими шагами: 0,5 дюйма, 2,15 дюйма, 3,9 дюйма, 6 дюймов, 8,4 дюйма, 11,15 дюйма. Эти размеры соответствуют размерам 0-15 игл, так что будьте как можно точнее.

4. Стараясь не тереть слишком много линий мела, прострочите верхний шов 1/4 дюйма параллельно верхнему краю кармана. Затем вышейте числа между каждой из линий мела. На верхнем кармане будут числа 0- 9 и нижний карман будут иметь номера 10-15. Я попытался выровнять свои числа примерно на 1/2 дюйма ниже верхней прошитой линии на краю кармана просто для единообразия. Обязательно обрежьте все нитки перед тем, как перейти к следующему шагу - у вас больше не будет доступа к задней части этой детали.* Если ваша швейная машина не вышивает, вы можете вышить числа вручную или даже нарисовать их маркером для ткани. *

5. Совместите нижние края вашего первого кармана (номерами 0–9) с нижними краями подкладочной ткани. Приколите карман между линиями мела (здесь не бойтесь булавок - их действительно не может быть слишком много). Начиная с верхней части края кармана, прострочите каждую меловую линию, стараясь сделать обратную строчку вверху. Нажмите на весь карман, чтобы удалить оставшийся мел.
6. Для второго кармана (с номерами 10-15) отмерьте 7,25 дюйма над нижним краем подкладочной ткани и поместите карман лицевой стороной вниз так, чтобы дно кармана находилось прямо напротив отметки 7,25 дюйма. Хорошо приколите карман булавками (опять же, не бойтесь использовать слишком много - вы не хотите, чтобы карман сдвигался) и прошейте с припуском на шов 1/4 дюйма от края дна кармана.
Заправьте шов, затем переверните карман лицевой стороной вверх по шву, который вы только что сделано, осторожно надавив на дно, чтобы не удалить мел линий.
Верхний стежок на 1/4 дюйма над загнутым нижним краем кармана. Убедитесь, что остальная часть кармана выровнена с подкладочной тканью, закрепляя булавками, чтобы оставаться на месте, и прострочите каждую из меловых линий, убедившись, что обратная строчка верх и низ. Нажмите на весь карман, чтобы удалить оставшийся мел. Ваши карманы должны выглядеть следующим образом:
7. Совместите кусок прокладки с изнаночной стороной подкладки поверх нее. Сложите внешнюю ткань поверх подкладки лицевыми сторонами вместе, чтобы получился бутерброд.Приколите булавкой, затем, начиная с середины верхнего клапана (часть без карманов), прострочите назад и прошейте периметр с припуском на шов 1/4 дюйма по длинным сторонам и 1/2 дюйма по ширине. верхняя и нижняя . Остановите шитье на 3 дюйма от того места, где вы начали. и проложите обратную строчку, оставив отверстие для выворачивания деталей на лицевую сторону.
Отрежьте каждый угол возле стыков швов, чтобы получился более острый угол после того, как детали будут перевернуты.
8. Выдвиньте корпус лицевой стороной наружу через отверстие в верхней крышке.Используйте токарный нож или палочку для еды, чтобы максимально выдвинуть углы.
Когда вы будете довольны своими углами и боковыми швами, нажмите на всю коробку, следя за тем, чтобы боковые швы оставались прямыми. Сложите излишки ткани в отверстии 3 дюйма и хорошо прижмите. Прострочите верх по всему периметру корпуса как можно ближе к краю.
9. Отмерьте 6,5 дюймов от нижнего края футляра и прошейте прямо по ширине футляра. Затем отмерьте 6,5 дюйма от нижнего края кармана 10-15 и снова сделайте прямой шов.Это поможет корпусу красиво сложиться втрое, чтобы закрыть его.
10. Для ремешка сложите кусок пополам вдоль лицевыми сторонами вместе и прижмите. Сшейте длину детали (используя 1/2 дюйма SA), затем вырежьте припуск на шов настолько близко, насколько хотите, к шву. Нажмите, затем выверните трубку на лицевую сторону и нажмите, стараясь сохранить швы. прямо по бокам. Загните примерно на 1/4 дюйма сверху и снизу трубки и прижмите. Затем прострочите верхнюю строчку по периметру как можно ближе к краю.Нажмите.
11. Поместите ремешок в центр верхнего клапана, выровняв края. Прикрепите ремешок булавками так, чтобы он оставался перпендикулярно боковому шву, и пришейте прямоугольник внутри ремешка, чтобы закрепить его на верхнем клапане футляра. Постарайтесь, чтобы края были как можно более ровными с краями ремня, и поворачивайте по углам, удерживая иглу внизу и поднимая прижимную лапку, чтобы повернуть ткань так, чтобы она прилегала к краю ткани. Удостоверьтесь, что прямоугольник составляет не менее 1 дюйма - 1.5 дюймов в длину, поэтому он достаточно устойчив, чтобы его можно было натянуть.
12. Перед установкой защелок положите все иглы в соответствующие карманы. Сложите футляр по «швам сгиба» и выровняйте внешние края так, чтобы вам понравилось, как он сидит. Затем оберните ремешок вокруг футляра, перекрывая его так, чтобы футляр был плотно закрыт, но не изгибался. Следуя инструкциям на упаковке застежек, установите их в центре ремешка, первый как можно ближе к прямоугольнику, прикрепляя ремешок к верхнему клапану, а второй - ближе к внешнему краю ремешка, но так, чтобы вы у него еще достаточно выступа, чтобы вы могли легко схватить ремешок пальцами, чтобы открыть корпус.Это не точная наука, но немного дополнительных усилий будет иметь большое значение в законченном виде вашего чехла.
13. Устройтесь поудобнее и наслаждайтесь красотой вашего нового игольницы!
Как я уже сказал в начале, футляр на фотографиях на самом деле является моим 8-дюймовым футляром для игл. Вы можете увидеть мой 6-дюймовый футляр здесь. Поскольку этот чемодан больше, мне пришлось сделать несколько интересных вещей, чтобы разрезать мои части столько, сколько мне нужно, например, сложить подкладочную ткань по центру и разрезать ремешок на несколько частей, сшить их как одну длинную часть, прижать уменьшите припуски на швы и вырежьте его нужной длины на половину ширины, используя две части вместо того, чтобы просто складывать ее.Я расположил стыки ремешка так, чтобы они находились сзади корпуса, а шов на подкладке полностью закрывается вторым карманом, поэтому нет неприглядных швов там, где их не должно быть.

* Если вы хотите добавить дополнительный карман к верхнему клапану (для понятий и того, что у вас есть), просто следуйте инструкциям по раскрою дополнительного кармана, хотя для этого вам нужно будет купить дополнительную ткань. Вам также нужно будет решить, где вы хотите отделить карман, так как я не измерял эту часть, но это должно быть легко 🙂 Не бойтесь экспериментировать!

Я очень люблю эти чехлы! Я могу носить с собой иглы повсюду, если захочу, или открывать их и сразу переходить к иглам именно того размера, который мне нужен.Эти чемоданы хранят все в легком доступе, но при этом надежно хранятся и организованы. Еще одна интересная особенность заключается в том, что вы можете открыть весь футляр, затем обернуть ремешок назад и пристегнуть ремешок к чему-то вроде вешалки для одежды или стержня, и футляр может зависнуть. Вы можете увидеть пример этого по ссылке, посвященной моему оригинальному 6-дюймовому футляру.

Надеюсь, вам понравятся ваши чехлы так же, как и мне 🙂 Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте мне комментарий или напишите мне по электронной почте и я отвечу вам как можно лучше!

Как правильно ухаживать за шпульным колпачком - Швейные детали онлайн

Сегодня я собираюсь дать вам несколько советов о том, как правильно ухаживать за шпульным колпачком.Это шпульный колпачок Singer Apollo. Это шпульный колпачок с верхней загрузкой, он работает только со шпульками класса 66. Это кажется очевидным, но вы всегда должны использовать правильную шпульку для вашей машины. Это может сбивать с толку, потому что многие шпульки очень похожи. Хотя шпулька такого же размера подойдет к корпусу, как и шпулька класса 15, на ней будут образовываться ужасные стежки. Фактически, вы можете полностью испортить шпульный колпачок, используя неправильную шпульку. Если вы не знаете, какая шпулька используется в вашей машине, посетите наш сайт и найдите марку и модель вашей машины.Мы поможем вам подобрать подходящую шпульку.

Помимо правильной шпульки, убедитесь, что вы используете иглу правильного размера для вашей ткани, иначе вы проделаете маленькие дырочки по всему шпульному колпачку. Например, если вы используете иглу 80 размера для шитья кожи, вы согнете иглу и ударитесь по шпульному колпачку. Любые зазубрины или царапины могут негативно повлиять на формирование стежка и потребуют замены всего шпульного колпачка. Если вы не знаете, какой размер иглы использовать, загрузите нашу таблицу игл.

Чтобы ваш шпульный колпачок прослужил как можно дольше, регулярно удаляйте скопившийся ворс. Убедитесь, что вы смазываете шпульный колпачок прямо здесь, вдоль пластика и металла. Металлические шпульки с передней загрузкой смазываются маслом на крючке там, где он касается металла. Помните, вам нужна только капля. Поверните маховик, чтобы равномерно распределить масло для швейной машины. Говоря о смазке, защитите свои вложения и отдавайте машину на полное обслуживание профессионалу каждые 6 месяцев, если вы используете машину ежедневно.В противном случае достаточно одного раза в год.

Поехали. Вы видите здесь этот винтик? Этот винт регулирует натяжение нижней нити. Вообще говоря, заводская установка натяжения подходит для большинства видов шитья, и вам никогда не придется с этим связываться. Однако, если вы используете особенно тяжелую нить, такую ​​как промышленная нейлоновая нить, или даже очень тонкая нить, вам, вероятно, придется отрегулировать натяжение шпульки. Для толстой нити вам нужно немного ослабить этот винт.Для тонкой резьбы нужно немного затянуть винт. Регулируйте этот винт только очень маленькими шагами. Четверть оборота - это много. Опять же, вам нужно беспокоиться о натяжении шпульки только в том случае, если заводское натяжение шпульки не обеспечивает сбалансированный стежок.

Если вы хорошо ухаживаете за шпульным колпачком, он будет хорошо работать. Однако со временем он перестанет гладко шить и его нужно будет заменить. Иногда люди думают, что им нужно заменить только определенные части шпульного колпачка, например, натяжную пружину или натяжной винт.Это больше хлопот, чем того стоит, потому что остальная часть шпульного колпачка уже изношена. То же самое касается металлических шпульных колпачков. Вам не нужно просто заменять натяжной винт или просто заменять металлическую пластину. Сделайте себе одолжение и купите совершенно новый чехол. Они очень недорогие. Посмотрите, со временем повторяющееся вращение шпульки стирает внутреннюю часть футляра, из-за чего он плохо сидит. Кроме того, вырезанный шпульный колпачок изнашивается, что приводит к неаккуратному перемещению вперед и назад внутри узла.Вы получите больше удовольствия от шитья, если купите новый шпульный колпачок при первых признаках износа.

Если вам нужен новый шпульный колпачок, новые шпульки или помощь в поиске запчастей, посетите наш сайт www.sewingpartsonline.com. Если вы хотите приехать и пообщаться с нашим швейным сообществом, посетите нас в Facebook, Twitter, Google+, Pinterest и Instagram… мы везде. Убедитесь, что вам понравилось это видео, поделитесь им и, конечно же, подпишитесь на видео о шитье на следующей неделе.

85 терминов шитья, которые необходимо знать

Независимо от того, шьете ли вы по профессии или просто для развлечения, знание этого руководства по шитью - это первый шаг к тому, чтобы показать вам свое дело.

У всех профессий, ремесел и производств есть свои термины и сокращения, и шитье не исключение. Так много слов, фраз и высказываний, которые могут заставить вас почесать голову в недоумении; но мы здесь, чтобы сломать вам все. Мы надеемся, что наше исчерпывающее руководство по шитью поможет вам превзойти игру или, по крайней мере, стать уверенным игроком. Мы постарались наполнить наше руководство по шитью как можно большим количеством наших знаний, но дайте нам знать, если вы считаете, что есть какие-то слова, которые нам не хватает.Мы добавим их в наше руководство по шитью вместе с вашим именем. Однако эти 85 слов и фраз дадут вам отличную фору.

Какие сроки шитья?

Швейные термины - это именно то, на что они похожи; терминология и фразы, используемые в мире шитья. Если вы услышите слово « наметка », вы можете подумать, что речь идет о сохранении сырости курицы или индейки во время приготовления. Однако в нашем руководстве по шитью это слово также означает длинные свободные стежки, которые временно удерживают ткань на месте.Еще больше похоже на канализацию?

В нашем руководстве по шитью вы найдете слова, фразы и определения некоторых из наиболее распространенных терминов шитья, которые вам, скорее всего, понадобятся. Чем больше вы шьете, тем больше будете знать!

Contrado A - Z Руководство по шитью

А

Закрепляющие стежки - Это машинные стежки, которые выполняются с нулевой длиной стежка, чтобы предотвратить вытягивание. Этот термин также может быть использован для обозначения, когда вы делаете пару стежков назад, чтобы закрепить его.

Аппликация - Произошло от французского слова «аппликация», что означает «накладывать» или «надевать». При шитье аппликация - это процесс наложения ткани одного вида поверх другого слоя ткани. Это фиксируется пришиванием или другим способом закрепления. Это также может относиться к украшению поверхности.

Armscye - Отверстие на лифе, к которому прикреплен рукав; также называется проймой.

В

Иглы с шариковым наконечником - Иглы для швейных машин, специально разработанные для использования при работе с трикотажными тканями.Закругленный кончик предотвращает прокол, который может повредить вязание.

Baste - Временные продолжительные стежки, сделанные вручную или на машине, которые скрепляют ткань перед наложением постоянных стежков.

Смещение - Направление куска тканого материала. Обычно это называется «предвзятость». Это угол 45 градусов к линии усиления или диагональное направление ткани.

Переплет - Узкая полоска материала, пришитая по краю одежды, сумки или даже лоскутного одеяла.

Одеяльный шов - Ручная строчка, используемая для отделки края ткани.

Шпулька - Нить, которая поднимается снизу и встречается с нитью катушки, образуя строчку. Шпульки необходимо намотать и правильно вставить в швейную машину.

Bumblebunching - Эта раздражающая запутанная петля строчки на шпульной стороне ткани, которая является результатом неправильного натяжения, приложенного к швейной машине.

Петля - Небольшой разрез в ткани, прошитый мелкой строчкой. Отверстие должно быть достаточно большим, чтобы пуговица могла пройти через него и остаться на месте.

С

Оболочка - Загнутый край одежды, обычно на талии. Он используется, чтобы заключить способ регулировки посадки - например, шнурок.

Шнур - Скрученное волокно, где-то между веревкой и струной.

Вязание крючком - Метод с использованием пряжи и крючковой иглы для изготовления одежды, ткани или кружева.

Crossgrain - Линия ткани, перпендикулярная кромке ткани.

Вышивка крестиком - Стежок рукоделия, в котором используются 2 перекрещивающихся стежка для создания формы креста.

Коврик для резки - Самовосстанавливающаяся доска, используемая для резки ткани.Это часто отмечается измерительными сетками.

D

Dart - распространенный метод, используемый для придания формы одежде. Обычно они появляются на талии и груди.

Штопка (или штопка) - Обычно относится к ремонту небольшого отверстия, чаще всего в трикотажных изделиях, с помощью иглы и нитки. Часто это делается вручную штопальным швом. Это также может относиться к любому количеству техник рукоделия, которые выполняются с использованием штопальных стежков.

Двойная игла – 2 машинные иглы, прикрепленные к одному стержню, который выполняет 2 параллельных ряда стежков одновременно с 2 катушками с нитками и одной шпулькой.

Простыня - Плавный способ, которым ткань висит на одежде.

Портниха - Тот, кто шьет одежду для женщин на заказ.

E

Ease - Свободное пространство в выкройке для посадки, комфорта и стиля при точных размерах тела.

Кромочная строчка - Прямая строчка очень близко к краю шва, обрезки или внешнего края.

Украшение - Декоративный элемент, добавляемый для улучшения внешнего вида одежды или другого предмета. Украшения могут включать пуговицы, бусины, драгоценности, орнаментальную строчку и т. Д.

Вышивка - Древняя разновидность декоративного рукоделия. Узоры и образы создаются путем сшивания нитей одного материала на другой.

F

Лицевая сторона - Лицевая сторона куска ткани ( правая сторона ).

Fat Quarter - Немного ниже фута ткани размером 18 x 22 дюйма. Используется для лоскутного шитья и других поделок.

Перьевая строчка - Ручная строчка, используемая для плавного соединения двух слоев ткани. Также может быть формой декоративной ручной вышивки.

Собачки - лапки с небольшими зазубринами, которые находятся под прижимной лапкой швейной машины.Поднимая и опуская их, вы можете использовать машину для ручной вышивки.

Лягушка - Искусство расстегивания стежков.

G

Gather - Способ сборки ткани для придания ей полноты, например оборок. Это метод сокращения длины полоски ткани, чтобы более длинный кусок можно было прикрепить к более короткому.

Зерно - Описывает направление основы и утка в тканом материале.

H

Подол - Готовая нижняя кромка одежды. Подол указывает на край, который обычно складывается и прошивается, создавая аккуратный и ровный вид.

Крючки и петли - Маленькие и прочные застежки, используемые в местах прорези одежды.

I

Интерфейс - термин для текстильного материала, используемого на невидимой (изнаночной) стороне ткани. Они поддерживают и стабилизируют модную ткань одежды.

Дж

Ювелирный узел - Простой узел, завязанный на нити, который затем натягивается булавкой или иглой до основания нити.

л

Лестничный шов - Этот стежок используется для закрытия больших отверстий или, как альтернатива, для бесшовного соединения двух частей выкройки. Стежки выполняются под прямым углом к ​​ткани, образуя лестницу.

Швы внахлест - Швы внахлест один над другим - изнаночная сторона направо вправо - с пересечением линий шва посередине.

Подкладка - кусок материала, используемый для внутренней отделки одежды. Подкладка скрывает шов и делает одежду более удобной и удобной.

Длинный стежок - Стежок для гобелена или вышивки, который может покрывать 1–12 ниток за один стежок.

M

Точка совпадения - Точка, отмеченная на одном элементе выкройки, чтобы ее можно было сопоставить с аналогичной точкой на другом элементе выкройки.

N

Nap - Текстура ткани, которая проходит в определенном направлении и требует, чтобы все остальные части выкройки были вырезаны в той же ориентации.

Рукоделие - термин для декоративного шитья вручную.

Понятия - Все аксессуары, используемые в швейных проектах. Подумайте о молниях, нитках, пуговицах, крючках, ленточках и так далее.

O

Накладка - Это относится к верхнему слою ткани, когда под ним находится другой слой.

Overlocker - Также известная как serger, это специальная швейная машина, которая подрезает и очищает края ткани.

-п.

Пэчворк - Форма рукоделия, при которой сшиваются вместе небольшие кусочки ткани для создания эффекта, похожего на лоскутное одеяло. Это очень популярно для квилтинга. Может быть сделано вручную или машинным способом.

Выкройка - Шаблон на бумаге или картоне, по которому все части одежды нанесены на ткань.Затем все детали вырезаются и собираются, чтобы создать финальную деталь.

Защип - Узкая прошитая складка ткани. Этот стиль обычно представлен в нескольких вариантах и ​​создает стильную и элегантную отделку.

Складка - Тип складки на ткани, создаваемый путем удвоения материала и закрепления его на месте. При глажении они образуют резкую складку.

Прижимная лапка - Небольшой кусок металла рядом с иглой на швейной машине.Это функция, которая удерживает ткань на месте во время шитья.

Шов принцессы - Вертикальная линия шва, придающая форму одежде вместо вытачек. Обычно встречается на лифах, платьях, куртках и блузках.

Q

Квилтинг - Искусство изготовления стеганого одеяла - декоративного элемента постельного белья или настенной подвески, сделанного из небольших кусочков ткани, сшитых вместе слоями ватина.

R

Необработанный край - Край куска ткани после обрезки, но до подшивки.Если оставить необработанную, ткань может потрепаться.

Лицевая сторона - Лицевая или лицевая сторона ткани. Это сторона ткани, которая должна быть снаружи одежды.

Рюхинг - Также известен как сборка. Отрезки можно собирать в швы.

Текущий стежок - Вышитый вручную стежок, который вплетает материал и выходит из него. Это создает эффект пунктирной линии.

S

Шов - линия, в которой 2 куска ткани скрепляются нитью.

Припуск на шов - это ширина ткани за линией шва. Стандартный припуск на шов обычно составляет 1,5 см.

Рыхлитель швов - Небольшой инструмент, используемый для распаковывания стежков.

Selvedge - тканый край ткани, идущий параллельно продольным волокнам, также называемый «кромкой». Это готовые края, которые не истираются.

Serger - Тип швейной машины, которая может сшивать, обрезать и обметывать необработанные края.

Staystitch - Строчка расположена на линии шва или сразу за ней. Он используется для стабилизации ткани и предотвращения ее растяжения.

Прямая строчка - Простая прямая строчка.

Т

Закрепление - Большие стежки используются для скрепления двух кусков ткани, чтобы облегчить шитье. Эти временные швы удаляются после завершения постоянного шва.

Портной мел - Мел, используемый для маркировки ткани.

Игла для тамбура - Заостренный крючок, очень тонкий и острый. С его помощью можно наложить бусинки, пайетки или даже цепочки.

Конечная точка - Место, где заканчиваются 2 линии шва.

Наперсток - Защитный инструмент, который надевается на палец во время шитья.

Верхний стежок - Линия строчки, параллельная шву или краю, прошивается с лицевой стороны.Они могут быть как декоративными, так и использоваться для придания изделию прочности.

Подтачка - Простроченная складка ткани, которую можно использовать в декоративных целях или для придания формы одежде.

U

Подложка - слой ткани под другим слоем ткани.

Недостаточный шов - Возникает, когда припуски на шов пришиты к облицовке по краю.

В

Вертикальная шпулька - Когда шпулька движется вперед и назад для захвата нити.

Вт

Вата - волокнистый материал, используемый для наполнения таких предметов, как одеяла. Его также называют ватином или наполнителем.

Шагающая лапка - Прижимная лапка, которая ступает по ткани, а не скользит.

Основа - Продольная нить тканого полотна.

Уток - Поперечные нити в тканом полотне.

Изнаночная сторона - Внутренняя или обратная сторона ткани.Сторона, которая не выставлена ​​на обозрение.

Y

Пряжа - Непрерывная длина переплетенных волокон. Он может быть изготовлен из натуральных или синтетических волокон.

Ярд - термин для неопределенной длины ткани.

Кокетка - Вставка на плечах или талии.

Z

Зигзагообразный стежок - Зигзагообразный стежок, который представляет собой простую строчку с зигзагообразным узором.Часто используется для шитья по необработанным краям, чтобы они не растрепались.

Лапка для молнии - Приспособление для швейной машины, предназначенное для установки молний.

Теперь, когда наше руководство по шитью показало вам разницу между зигзагом и лестницей, пришло время познакомиться с тканями. Откройте для себя и почувствуйте более 100 тканей в собственном наборе образцов.

Как пользоваться швейной машиной - ПРОСТО ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ

Готово, устойчиво… .. пора разобраться с , как пользоваться швейной машиной. Шитье на машине не так уж и сложно, но наличие правильных основ будет иметь решающее значение в вашем путешествии и сделает поездку простой и успешной.

Как пользоваться швейной машиной

Анатомия швейной машины

Как начать обучение работе на швейной машине? Когда вы начинаете шить, вы начинаете с ... машины!

Неважно, пошли ли вы и купили новую, или бабушка Бесси дала вам старую, вам нужно знать и понимать основной язык вашей «новой» машины.

Если вы начинаете работу с канализационной машиной, важно знать все детали машины, от выключателя питания до прижимной лапки. Найдите время, чтобы проверить каждый элемент машины, указанный в руководстве. Ищите эти простые моменты. Некоторые из них могут показаться очень очевидными, но просмотр списка перед началом шитья сделает ваше путешествие более плавным.

Детали швейной машины

  • Переключатель вкл. / Выкл. - Начните с определения места включения и выключения машины.Обычно это сбоку машины.
  • Лампочка - Лампочка в зоне иглы. Попробуйте сами. Если ваш свет недостаточно яркий, вам может потребоваться переместить машину ближе к окну, чтобы получить дополнительный естественный свет.
  • Педаль - Ножная педаль, которая управляет машиной… ваш акселератор!
  • Регулятор скорости, чтобы вы не нарушали ограничение скорости. У некоторых машин есть переключатель на ноге, позволяющий выбирать между высокой и низкой скоростью.
  • Стежки - Длина и ширина пуговиц, включая декоративные стежки и зигзаг. Многие более дешевые швейные машины для начинающих имеют заданные стежки и длину, тогда как более дорогие машины позволяют вам устанавливать длину и ширину независимо. Сюда входят настройки петельного стежка
  • Прижимные колеса - обычно спереди или сверху машины. Это важно для получения хорошей ровной строчки без петель.
  • Прижимная лапка и пластина с направляющими.
  • Игла и маленький винт, удерживающий иглу на месте. Вам нужно будет знать, где это, чтобы сменить иглы.
  • Шпулька - Крышка, которая открывается, чтобы открыть шпульный колпачок и саму шпульку.
  • Винт натяжения шпульки - Обычно они находятся на шпульном колпачке машин с фронтальной загрузкой.
  • Смазка - И не забудьте найти отмеченные точки смазки и убедиться, что у вас есть подходящее масло для вашей машины.Некоторые новые машины имеют герметичные узлы и не нуждаются в смазке, поэтому проверьте это еще раз, прежде чем начинать разбрызгивать масло повсюду.
Как пользоваться швейной машиной - Анатомия

Заправка нитки в швейную машину

У обучения тому, как пользоваться швейной машиной story, есть две стороны - верхняя и нижняя. Заправка верхней нити и натяжение швейной машины связаны с иглой, а заправка нижней нити и натяжение связаны с шпулькой.

Заправка верхней нити

Начните с заправки верхней нити и следуйте инструкциям в руководстве, отслеживая шаги, через которые проходит нить.Нить будет начинаться в верхней части машины, где идет катушка, полностью вниз до самого низа, где нить встречается с иглой.

Большинство машин проходят один и тот же путь через крючки и натяжные ролики, пока не достигнут иглы. Нить должна входить в иглу спереди назад и плавно протягиваться с небольшим натяжением, но не слишком сильно.

Если у вас нет руководства для своей машины, воспользуйтесь этими бесплатными онлайн-ресурсами, чтобы загрузить руководства для большинства производителей швейных машин.

Дополнительная литература: Как заправить нить в швейную машину

Как использовать швейную машину - Заправка верхней нити

Заправка нижней нити - шпулька

кожухи шпульки

Нижние нити и натяжение связаны со шпулькой. Обязательно внимательно сверьтесь с руководством, так как разные машины имеют разные шпульки и оболочки. Шпульку можно вставлять сверху или спереди машины.

Шпульки с верхней загрузкой попадают прямо в кожух (фото справа), который прикреплен к машине.Шпульки с фронтальной загрузкой сначала помещаются в ящик (фото слева), а затем он загружается в машину.

Намотка шпульки - важная часть процесса, поэтому убедитесь, что вы знаете, как намотать шпульку.

Обычно это делается путем размещения основной нити на стержне для катушки, наматывания ее на нитенаправитель и поперек устройства намотки шпульки. У всех шпулек есть отверстие в верхней части, через которое вы можете заправить нить, чтобы начать ее.

Продвиньте устройство намотки шпульки и начинайте намотку! Некоторые машины также требуют, чтобы вы отключили маховик, чтобы игла не двигалась вверх и вниз во время намотки.

Дополнительная литература: Как намотать шпульку

Как использовать швейную машину - Намотка шпульки

Как пользоваться швейной машиной

Шаг 1: Соедините верхнюю и нижнюю нитки

Когда верхняя и нижняя нити имеют были отсортированы, пришло время соединить их вместе и начать учиться пользоваться швейной машиной.

Поверните маховик (большое круглое колесо справа) машины на себя. Он также может быть обозначен в вашем руководстве как маховик.Это позволит игле с верхней нитью переместиться в область шпульки.

Посмотрите, как легко верхняя нить наматывается на нижнюю и тянет ее к верхнему уровню машины. Всегда не забывайте поворачивать колесо на себя, пока не увидите выходящую нижнюю нить. Вытяните нижнюю нить, а затем удерживайте нити вместе по направлению к задней части машины.

Как пользоваться швейной машиной - Шпулька

Шаг 2: Начните шить с образца

Всегда рекомендуется сначала испытать машину на образце ткани.Лучшая ткань для начала - плотный хлопок. Стеганый хлопок всегда легко шить, и его можно купить в толстых четвертинках, которые представляют собой небольшой кусок предварительно разрезанной ткани. Бязь - это еще и дешевая ткань, которую легко шить для начинающих. Эта ткань кремового цвета обычно немного жесткая, и, поскольку она светлого цвета, вы можете делать пометки на образцах в процессе работы.

Двойная ткань - Всегда проверяйте машину на двойном куске ткани, потому что для шитья и изготовления предметов для дома всегда потребуется ткань, удвоенная.Вы обнаружите, что немного дополнительной толщины намного проще.

Скорость - Теперь, прежде чем что-либо делать, проверьте, есть ли у вашей ножной педали регулятор скорости. В моем Janome есть быстрый и медленный переключатель, который я могу регулировать. Не на всех машинах есть эта опция, но если она есть у вас, она действительно может помочь с вашими первыми швами. Установите его на МЕДЛЕННО. Если ваша машина не имеет регулировки скорости, просто аккуратно поставьте ногу на педаль, когда пришло время шить.

Настройки - Для первого шва поставьте машину на прямую строчку шириной 0 и длиной 3.0. Если ваша машина имеет предустановленные настройки и не регулируется, используйте прямую строчку средней длины.

1. ПОДЪЕМНАЯ ЛАПКА - Поднимите прижимную лапку (обычно рычагом назад или в сторону) и положите образец ткани под нее. В большинстве швейных шаблонов указывается, как далеко от необработанного края вы будете шить. Например, можно сказать, что припуск на шов составляет 1/2 дюйма (12 мм). Если вы просто проводите тест, положите ткань на 5/8 дюйма (15 мм) с правой стороны лапки. Это немного шире и будет немного проще для новичков.

2. ТЯНУТЬ - Потяните нить назад. Мы делаем это, чтобы нити не запутались и не мешали нам шить вперед. Нитки, застрявшие в ножках или кормушке для собачки, могут вызвать застревание машины.

3. НИЖНИЙ - Опустите прижимную лапку. Забыть опустить прижимную лапку - частая ошибка новичков.

4. ОСВОБОЖДЕНИЕ - Удерживайте нити для первых нескольких стежков только для начала. Затем вы можете отпустить.

5.БЕЗОПАСНЫЙ - После того, как вы сделаете несколько стежков, нажмите реверс и сделайте несколько стежков назад до того места, где вы начали. Это предотвратит развязывание ваших стежков в начале и в конце. Это называется обратной строчкой.

6. ВЫШИВАНИЕ - Отпустите обратный стежок и начните шить вперед.

7. ЗАВЕРШЕНИЕ - Когда дойдете до конца, снова нажмите в обратном направлении и сделайте несколько стежков назад, чтобы закрепить шов.

Дополнительная литература:

Как пользоваться швейной машиной - ваш первый шов

Поздравляем! Вы прошили свою первую строчку и готовы к новым приключениям в этом роде.К счастью, лицензия не требуется, и любую ошибку всегда можно исправить с помощью устройства для разрыхления швов. Не расстраивайтесь, если придется расстегивать швы. Даже у опытных мастеров бывают дни, когда им нужно использовать рыхлитель швов.

Дополнительная литература: Как пользоваться рыхлителем шва,

Шаг 3. Проверка натяжения

Теперь вы можете проверить натяжение ряда стежков и при необходимости отрегулировать. Это просто означает, что вы просто посмотрите на свой образец и оцените, выглядит ли строчка красивой и плоской, или есть ли петли на верхней или нижней части ткани.

Дополнительная литература: Натяжение швейной машины

Как использовать швейную машину и регулировать натяжение

БОЛЬШЕ СТАТЬИ ПО УСТРАНЕНИЮ НЕПОЛАДОК

  1. Швейная игла продолжает рваться
  2. Как почистить швейную машину
  3. Обрыв нити
  4. Швейная машина Пропуск стежков на швейной машине
  5. Сморщивание швов при шитье
  6. Руководства по эксплуатации швейных машин
  7. Советы по безопасности при шитье для начинающих
  8. Устранение неисправностей швейной машины
  9. Натяжение швейной машины
  10. Как заправить нитку в швейную машину

Шитье - очень прощающее дело, так что не стесняйтесь экспериментировать и пробовать различные ткани и различные строчки, которые может предложить ваша машина.В полной мере используйте руководство, которое поможет вам выполнить этапы выполнения петель с использованием строчки зигзаг или других декоративных строчек.

Проверьте свои лоскуты ткани и узнайте, как собирать и обрабатывать швы. Есть так много интересных возможностей для изучения.

Руководства по шитью для начинающих

Если вы купили свою первую машину у уважаемого дилера, уроки по использованию швейной машины должны быть доступны, чтобы помочь вам в вашем новом хобби. Уроки часто проходят через сборник образцов, и вы всегда будете иметь его как ссылку на ваши уроки, стежки и различные техники.

Кроме того, мой швейный блог Treasurie заполнен конкретными учебными пособиями по шитью и устранению неполадок, и на него можно ссылаться в любое время.

Раздел «Шитье для начинающих» - отличное место для начала, здесь есть множество ссылок на все мои статьи для начинающих.

Вот некоторые из самых популярных руководств по шитью для начинающих, которые могут помочь вам на вашем пути:

Проекты шитья для начинающих

Теперь вы знаете основы того, как использовать швейную машину, готовы ли вы позволить своим новым навыкам потерять какие-нибудь простые проекты? По мере развития навыков и уверенности в работе с машиной ищите предметы для начинающих.

Всегда полезно сначала опробовать новые навыки на отходах, а затем, когда вы уверены, что знаете, как выполнить шаги для выполнения любой новой техники, приступить к применению навыка.

Вот несколько замечательных и простых проектов для начинающих. К большинству из них прилагаются видеоролики, которые сделают ваше обучение еще проще.

Я публикую еженедельные видеоролики о рукоделии и шитье на моем канале YouTube, поэтому обязательно подписывайтесь.

Подушки и подушки - потрясающие первые проекты, так как все швы прямые.Нет никаких кривых или чего-то хитрого. Эта наволочка-конверт - одна из самых простых вещей, которую может сшить новичок. Спинка простая внахлест, поэтому беспокоиться не о каких пуговицах или молниях. Они действительно могут преобразить вашу гостиную.

Как сделать наволочку

Как сшить шерстяной чехол для iPad

День отца почти наступил. Идеальное время для подарка ручной работы для папы, практичного и классного. Последние штрихи, такие как вышитая монограмма или кожаная табличка, не являются обязательными.

Материалы для держателя I Pad:

  • Серая шерсть: 1 ярд
  • Плавкий флис: 1/2 ярда
  • Металлическая молния 9 дюймов
  • Фланель или другая мягкая ткань: 1/2 ярда
  • Shape Flex Интерфейс: 1/2 ярда
  • Обрезка шириной 1/2 ярда 1 1/2 - 2 дюйма (я использовал нейлоновую тесьму с плотным переплетением)
  • Кожаный кусок 1 ″ x 2 ″ (вы можете очень недорого приобрести в кожаном магазине заготовку для кожаного ремня 1 ″ и с помощью дискового ножа обрезать ее до 2 ″ длины)
  • Краска для кожи (по желанию)
  • Awl или пуансон 1/8 ″ Heavy Duty
  • 1/8 ″ втулки
  • Шагающая лапка или лапка для двойной подачи
  • Лапка для молнии
  • Резьба

Инструкции по резке:

Из шерсти:

  • 1 штука 9 ”x 12” для передней панели
  • 1 штука 9 "x 12" для подкладки кармана на молнии
  • 1 шт. 8 ”x 12” для передней крышки
  • 1 штука 4 "x 12" для панели молнии
  • 1 шт. 6 ”x 12” для панели молнии

Из фланели:

  • 2 штуки 9 дюймов x 12 дюймов
  • 1 шт. 8 ”x12” для подкладки клапана
  • 1 штука 4 ”x12” для подкладки панели на молнии
  • 1 шт. 6 ”x12” для подкладки панели на молнии

От Shape Flex Interfacing Cut:

  • 2 штуки 9 ″ x 12 ″
  • 2 штуки 8 ″ x 12 ″
  • 1 штука 4 ″ x 12 ″
  • 1 штука 6 ″ x 12 ″

Из плавкого флиса:

Несколько примечаний:

Если вы используете нейлоновую отделку, имейте в виду, что если она коснется вашего утюга, она расплавится.Поэтому будьте осторожны при нажатии, чтобы утюг не касался накладки.

Многие виды шерсти при прессовке приобретают так называемый «железный блеск». Сначала проверьте кусочек своей шерсти. Если у вас появляется блеск железа, используйте гладкую ткань каждый раз, когда утюг касается правой стороны шерсти.

Инструкции по сборке:

Все швы имеют размер 1/2 ″, если не указано иное.

Интерфейс:

Прижмите переходник Shape Flex на изнаночную сторону соответствующих деталей:

  • Два куска шерсти 9 ″ x 12 ″
  • Кусок шерсти 8 ″ x 12 ″
  • Фланель 8 ″ x 12 ″
  • Фланелевая деталь размером 4 x 12 дюймов
  • Фланелевая деталь 6 ″ x 12 ″

Прижмите плавкую флисовую прокладку к соответствующим деталям:

  • Две фланелевые детали 9 ″ x 12 ″

Сделайте корпус снаружи

Отрежьте два куска обрезков по 2 дюйма каждый.Если они нейлоновые, обработайте края, ненадолго оплавив их спичкой.

Прикрепите к каждому концу молнии по одной части окантовки так, чтобы край окантовки находился близко к краю металлической части молнии.

Переместите иглу как можно дальше влево и прострочите окантовку на месте рядом с металлической частью молнии.

Застегивая молнию слева, прикрепите правую сторону молнии к правой стороне 12 ″ стороны панели 4 ″ x 12 ″.Приколите изнаночную сторону молнии к правой стороне фланелевой детали размером 4 x 12 дюймов. Прострочите лапкой для молнии.

Прикрепите правую сторону другой стороны молнии к правой стороне 12-дюймовой стороны панели молнии 6 ″ x 12 ″. Приколите изнаночную сторону молнии к лицевой стороне фланелевой детали размером 6 x 12 дюймов. Прошейте лапку для молнии или лапку BERNINA для молнии №4.

При закрытой молнии прижмите прошитую деталь и верхний стежок к краю молнии.

С застегнутой молнией обрежьте всю деталь до размера 9 x 12 дюймов (не беспокойтесь, что вы отрежете много ткани, к размерам были добавлены дополнительные размеры, чтобы обеспечить гибкость при вшивании молнии).

Приколите изнаночную сторону пришитой молнии к правой стороне подкладки кармана. Приметайте по двум 9-дюймовым краям.

Как разобрать устройство для натяжения резьбы

У вас проблемы с натяжением нити на швейной машине? Натяжение нити в стежках слишком сильное или слабое? Иногда для устранения этой проблемы необходимо снять натяжитель и прочистить его.
Здесь вы узнаете, как исправить проблемы с натяжением игольной и шпульной нити.

Вы затянули нить с помощью регулятора натяжения до упора, но нить все еще ослаблена и скручивается? Вы пробовали много способов решить эту проблему, но безуспешно.
В этом случае вам нужно попробовать снять натяжитель с корпуса швейной машины и разобрать его.
Примечание: Иногда для устранения этой проблемы достаточно очистить натяжитель (между дисками) от пыли, обрезков ниток и т. Д.
Разобрать и почистить натяжитель проще всего на старых моделях швейных машин.

Для снятия натяжителя необходимо сначала снять лицевую панель с передней части швейной машины.

Как снять натяжитель нити

Посмотрите на эту фотографию. Эти две стрелки указывают детали, влияющие на натяжение игольной нити.
Поднимите подъемник (рычаг) прижимной планки. В этом положении оба натяжных диска не должны проталкивать верхнюю нить, и наоборот.

Вы поворачиваете диск натяжителя, но натяжение нити вообще не меняется? В этом случае необходимо ослабить установочный винт и вытащить узел натяжения. Чтобы ослабить винт, его нужно повернуть влево.

Снимите узел натяжения нити. Возьмитесь за него пальцами и потяните на себя.

Детали натяжителя нити старой швейной машины

Первое, что вам нужно сделать, это разметить последовательность сборки. Некоторые модели швейных машин имеют некоторые особенности.Если у вас нет руководства со схемой, вы должны быть уверены в том, что все вместе.
Сначала очистите область натяжителя и все детали, чтобы они снова встали на место.

Натяжитель нити вашей швейной машины. Как отрегулировать натяжение нити.

Как отрегулировать натяжение нижней нити

Проверьте натяжение нижней нити. Когда он очень слабый или очень сильный, узнайте, как его изменить.
Чтобы увеличить натяжение нижней нити, вам нужно повернуть этот винт по часовой стрелке и наоборот.
Выполните несколько пробных стежков. Если на изнаночной стороне ткани по-прежнему скапливается нить, необходимо проверить другие параметры работы швейной машины.
Сначала осмотрите иглу швейной машины с помощью лупы. Если кончик иглы затупился, удалите его и установите новую иглу.
Убедитесь, что нить правильно вставлена ​​между натяжными дисками.
Иногда бывает необходимо сменить тип швейной нити и т. Д.

Английский - не мой родной язык, поэтому, пожалуйста, извините за любые ошибки и помогите их исправить.
Электронная почта для отправки находится на странице контактов.


Поиск и устранение неисправностей швейных машин с натяжением нити

Если у вас есть проблемы с натяжением нити, здесь вы найдете советы, как исправить многие из них.


Советы по использованию швейной машины

Здесь вы найдете основные советы и рекомендации по использованию швейной машины.


Советы по использованию Serger

Если у вас есть оверлочная швейная машина, вам нужно изучить эти советы, как использовать силикон.


Как чистить и смазывать швейную машину

Ваша швейная машина работает очень шумно? В этом случае вам нужно очистить и смазать швейную машину маслом. Вот инструкции по смазке и очистке.


Как пользоваться швейной машиной

Машина для вышивания чаще всего используется для шитья одежды из трикотажных тканей. Здесь вы найдете учебное пособие по использованию машины для плоского стежка.


Советы по выбору швейной машины

Как выбрать свою первую швейную машину.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ