Как сшить дело в 5 дырок: Как прошить документы нитками в 2, 3, 4, 5 дырок? инструменты для прошивки. регламент и требования : luganskiy_lgua — LiveJournal

Как сшить дело в 5 дырок: Как прошить документы нитками в 2, 3, 4, 5 дырок? инструменты для прошивки. регламент и требования : luganskiy_lgua — LiveJournal

Как правильно сшить документы — презентация онлайн

Как правильно сшить документы

2. Устройства для прошивки документов

3. Документы, подлежащие прошивке

Сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• штатное расписание.
Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• ведомостями на заработную плату, если она
выдается на руки.

4. Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует
единого стандарта, который точно бы
объяснял, как правильно прошивать
документы в различных структурах,
однако некоторые регламенты все же
имеются.
Рекомендации по сшиву различных
документов указаны в «Делопроизводстве
и
архивном
деле»,
утвержденном
Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а
также в приказе Министерства культуры
РФ № 536 от 2005 года, утверждающем
типовую
инструкцию
по
делопроизводству,
Инструкции
Центрального банка России, Методических
разъяснениях по порядку заполнения
отдельных
форм
документов,
утвержденных Приказом Министерства по
налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р
51141.
Кроме того, требования к прошиванию
бумаг разрабатывались и отраслевыми
ведомствами (например, Министерством
по налогам и сборам).
Существует несколько вариантов того, как
правильно подшить документы нитками,
ведь эту процедуру можно выполнить как
в две дырки, так и в три, четыре и даже
пять.

5. Прошивка бумаг в 2 дырки

Это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при
оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у
некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы
выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2
дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:
1. Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе
два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но
в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
2. Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы
ее концы оказались с тыльной стороны бумаг. Затем свяжите концы нити
между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее
вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не
закрывать его полностью.
На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются
данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый
простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более
сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

6. Прошивка бумаг в три дырки

• Пронумеровать листы, так как
после сшивания изменить что-то
будет невозможно.
• Как и в предыдущем случае,
чтобы сшить документы, нужно
проколоть бумагу (дырокол, шило,
игла), только в этом варианте
следует рассчитать расстояние на
3 дырки (оно не должно
превышать 3 см).
• После того как в листах появятся
отверстия, переверните документ
и пропустите нитку в среднюю
дырку
(ее
кончик
должен
показаться из первого листа),
оставив с тыльной стороны не
менее 7 см.

7. Продолжение…

• Теперь с лицевой стороны бумаг
необходимо проткнуть верхнее
отверстие и направить иглу с
ниткой в нижний прокол с
тыльной стороны.
• Как только она окажется сверху,
ее вновь пропускают через
середину, добиваясь появления с
тыльной стороны.
• На этом этапе вы может отрезать
нить, оставив от нее 7 см, и
связать ее с уже имеющимся
остатком.
• На
полученный
узелочек
наклеивается
небольшой
прямоугольный
листочек,
на
котором
будет
отмечаться
количество
листов
и
заверительная подпись.

8. Прошивка документов в 4 дырки

Цифрами указана
последовательность
действий
Процесс
проходит
практически
аналогично
предыдущему
варианту,
только расстояние между соседними
отверстиями должно составлять около 1,5
см.
В этом случае сшивание начинается со
второго отверстия сверху (с тыльной
стороны), после чего нить пропускается
через самое верхнее отверстие, и иголка
выводится опять во второе сверху.
Далее нить заводят в третью дырку, а
затем (с тыльной стороны в четвертую).
В конце процесса иголка продевается в
третье отверстие с лицевой стороны, и
после выведения нитки завязывается
узелок.
Сверху на него клеится уже упомянутый
небольшой прямоугольник.
5
4и
6
2и
3
1

9. Прошивка документов в 5 дырок

Пять отверстий используют в основном для
сшивания бухгалтерских документов, так как в
конечном итоге их толщина оказывается намного
большей, чем у обычных документов.
Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на
которую только способна прошивка.
Отверстия должны располагаться с левой стороны
на расстоянии 5 см друг от друга.
Сложив все листы в правильном порядке и
пронумеровав их, можно зажать документы в
специальном прессе и с помощью дрели с тонким
сверлом проделать нужные отверстия: два из
которых должны располагаться по краям
(отступив от них не менее 2 см), одно по центру и
еще два — между центром и крайними
отверстиями.
Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо
использовать картонную обложку.
Когда отверстия будут готовы, остается только
сшить стопку документов, используя для этого
капроновую нить и большую иголку, именуемую в
народе цыганской.

10. Продолжение…

Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так: С
тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее
отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы
можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое
верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова
«ныряет» вниз через второе сверху отверстие.
Таким образом, один край уже готов. Теперь, придерживая нитку у
среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с
тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на
исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку
просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется

наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два
хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части
нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из
него бумаги можно будет только после этой процедуры).
Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и
наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая,
отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей.
Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают
клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого
на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с
информацией о нумерации и прошивке.
На боковой части такой книги можно наклеить листочек с
названием: например, «Книга продаж за 2016 год».
Продолжение…

11. Особенности прошивки документов

Необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы,
отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист
тщательно подсоединенных друг к другу документов.
Номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда
римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию),
причем опись не нумеруется.
Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный
картон с надписью «Дело», который может быть самых
разных размеров и качества. Для прошивания обычных
документов нередко используют обычный сшиватель для
документов формата А4.
Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на
которых проставляются в первую очередь, а следом за ним
нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.
Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка,
то ее просто зачеркивают одной линией и дальше
продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует
заверить надписью «Исправленному верить», поставив
подпись и печать ответственного лица.
Если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но
вам необходимо добавить какое-то дополнение (например,
образец заполненного заявления), то его нужно будет
подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело
и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации
возможно применение литерной нумерации. Проще говоря,
на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней
добавляется буква (16а, 17б…).

12. Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед
их подачей на проверку или на хранение.
Заверением
называют
подпись
уполномоченного лица, которое отвечает
за передачу указанных бумаг в налоговую
инспекцию, архив или другие инстанции.
Выполнить эту задачу может лишь
руководитель
учреждения
или
предприятия
либо
уполномоченный
составитель, в обязанности которого входит
указание на стикере своей должности и
расшифровки подписи. Кроме того, нужную
отметку может поставить и частный
предприниматель, но в любом случае
лучше,
чтобы
подпись
стояла
одновременно и на стикере, и на листе.
Подписывая
прошитые
документы,
управляющий
берет
на
себя
ответственность за их содержимое или
назначает ответственным за достоверность
другого сотрудника путем подписания
соответствующего приказа.

13. Ключевые моменты

Как подшивать документы в архив образец. Как правильно сшивать документы нитками в ручную

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

• Степлер;
• Нитки;
• Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы :

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий :

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
   
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
   
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
   
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
   
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
    
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
    
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов , то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела . Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения : постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

• Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
• приказы личного и общего состава,
• а также штатное расписание.

• Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
• авансовыми отчетами,
• накладными,
• счетами-фактурами,
• путевыми листами,
• кассовыми книгами,
• оборотными ведомостями,
• актами выполнения работ,
• а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Информация о том, как подшить документы нитками, понадобится и в том случае, если вы имеете дело с копиями документов юридических лиц, только в этой ситуации заверительная печать не нужна.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Затем можно спокойно отрезать нить, при этом не забыв оставить 7 см, дабы связать с имеющимся остатком. Не стоит забывать и о наклеивании на узелок прямоугольника с необходимой информацией. Сотрудникам кадровой службы будет полезно знать, что вместо иглы можно использовать шило.
Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат. 4 дырки Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа.

Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

Как правильно сшить документы

Чтобы загиб держался хорошо, его можно промазать клеем. Наклейку на обложку можно прикрепить степлером. Стоит отметить, что образцы для обложек можно найти в любом магазине канцтоваров. Как пронумеровать Нумеровать листы необходимо арабскими цифрами.
Нужно учитывать следующие нюансы:

1. Ставится номер в правом верхнем углу.
2. Приложения стоит нумеровать в общем порядке.
3. При наличии писем нужно изначально нумеровать конверт, после чего остальные листы.
4. Тома дела нумеруются по отдельности.
5. При наличии склеек нужно нумеровать их согласно общему порядку.

Оформление обложки Данная часть документа представляется в следующих форматах:

1. Стандартными. 22,9х32,4 см размер, требуются для сшивания листов А4.
2. Нестандартными. Размеры формируются в соответствии с форматом используемой для документов бумаги.
3. Для долгого хранения.

Как правильно прошить документ в 4 дырки иголкой и нитками?

Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки

• Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).

• Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.

• Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

Руководство как прошивать и заверять документы

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. И соединяем концы нитки

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью () листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как прошить документы в 3 или 4 дырки. как прошить документы для налоговой

Внимание

Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат. Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно. В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.

Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см. В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху.

Как прошивать документы в 3 или 4 дырки

Законодательство Стоит отметить, что единого стандарта по сшиванию документов на предприятиях на данный момент нет. Несмотря на это, ряд регламентирующих документов все же имеется, и именно их положений стоит придерживаться при прошивании документов. К ним нужно отнести:

1. Приказ Росархива № 76 от 23.12.2009 «О делопроизводстве и архивном деле».
2. Приказ Минкультуры РФ № 536 (утверждение типовой инструкции по делопроизводству).
3. Инструкция ЦБ РФ.
4. Приказ Министерства по налогам и сборам (2003 г.)
5. ГОСТ Р 51141.

Правила прошивки документов На данный момент для уполномоченных сотрудников имеется несколько вариантов для прошивания документов.
Каждый из них подразумевает схожую стратегию сшивания, но разные подходы. Рассмотрим их более подробно, определим ключевые особенности прошивки документов.

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Чтобы правильно заверить бумаги, необходимо подготовить небольшой листочек с размерами 4 на 5 см. Его нужно наклеить на узелок так, чтобы концы нити были свободны. На листочке необходимо указать количество подшитых бумаг числом и прописью, а также должность, фамилию и инициалы ответственного лица.

Инфо

После этого заверяющий ставит свою подпись и печать, если она имеется. Края подписи и печати обязательно должны выходить за пределы листочка-наклейки.Как подготовить бумаги для налоговой инспекции? Любой предприниматель обязан предоставлять различные отчеты о своей деятельности, поэтому знания о том, как прошить документы для налоговой службы, являются необходимыми. Чтобы избежать несогласованностей, желательно уточнить у ответственного лица о правилах скрепления документов.

К готовому документу следует составить перечень всех прилагающихся бумаг.

Как правильно сшивать документы

• 1 Регулирование прошивки документов в делопроизводстве
  • 1.1 Документы, подлежащие прошивке
  • 1.2 Нормативные акты, регулирующие прошивание документов
• 2 Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием
  • 2.1 В две дырки
  • 2.2 В три дырки
  • 2.3 В четыре дырки
  • 2.4 В пять дырок
• 3 Особенности прошивки документов: дельные советы
• 4 Как заверить прошитые документы
  • 4.1 Кто может заверить прошитые документы
  • 4.2 Требования к оформлению прошитых документов для заверения

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации.

Как сшивать дела в 4 дырки

Это сложно только первый раз, потом будете с закрытыми глазами делать это))))))))))

• Из крайней во вторую, затем в третью, затем в четвертую, потом в третью и во вторую-завязываем узелок, пишем на кусочке бумаги: прошнуровано, пронумеровано документов, мажем клеем с обратной стороны этой писульки, приклеиваем, так чтобы кончики торчали, а узелок был под бумаженцией. подписываем, ставим печать. Все!
• Вопрос то оказался почти философским, а ответы — развернутые и обстоятельные. Прямо тема диссертации.
• ТРХ дырок вполне ДОСТАТОЧНО.

Как сшить дело в 4 дырки

1. интересно почему на четко поставленный вопрос в 4 дырки понаписали кучу бреда про 3????
2. Я только в три дырки умею
3. На сегодняшний день нет единого стандарта прошивки (шнуровки) документов, однако существуют общие требования в банках (ЦБ РФ) , существуют также требования, разработанные в различных инстанциях. В любом случае общими принципами является нумерация листов документа, прошивка (шнуровка) пачек документов с последующей описью и заверяющей подписью и печатью на последней странице подшивки документов. Общие рекомендация по прошивке документов: 1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов.

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства. Приходится все делать заново.

Если вам знакома подобная ситуация, то наша статья поможет вам разобраться. Мы детально рассмотрим все вопросы, связанные с процедурой сшивания документа: от ГОСТов, регулирующих данный процесс, до оформления обложки и сшива на 3 или 4 дырки.

Какие нормы регулируют эту процедуру

Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:

• Во-первых, это Методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 года.
• Во-вторых, соответствующий ГОСТ Р 51141 , именуемый «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Также, есть еще ряд правовых норм, регулирующих сшивание документов. К ним относятся:
  • приказ Минкультуры РФ, которым утверждена типовая инструкция делопроизводства;
  • инструкция ЦБ России, в которой определены основные нормы ведения делопроизводства в Центробанке;
  • методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденные приказом Министерства по налогам и сборам.

Оформляем обложку

Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки. Первое, что нужно сделать – выбрать картонную обложку для дела. Хоть с первого взгляда и кажется, что все они одинаковы, это не совсем так. Выделяют три вида: стандартная, нестандартная и обложка для длительного хранения :

• Стандартные встречаются чаще всего, их размер составляет 229х324 миллиметра. Их используют в случае, когда листы имеют обычный, типовой размер.
• Нестандартная отличается размером и нужна, когда документ по какой-либо причине имеет специфический, не шаблонный размер.
• И последний вид – документ, который согласно законодательным нормам необходимо хранить в архиве более 25 лет. Он требует обложку из твердого картона. Поскольку период хранения довольно большой, то следует позаботиться о том, чтобы документ имел надлежащий вид и был пригоден для использования через такой промежуток времени. К тем документам, которые подлежат для сдачи в государственный архив, применяются обложки из бескислотного картона.

Нумерация листов

Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом .

Основное правило – нумеруются не страницы, а листы документа . Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр. Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов.

Давайте остановимся на некоторых моментах нумерации:

• Если в подшиваемом документе присутствуют письма, то сперва нумеруется сам конверт, потом все вложенные в конверт листы.
• В случае если документ имеет довольно большой объем (больше 250 листов), то его разбивают на соответствующие тома. Каждый новый том имеет самостоятельную нумерацию.
• В деле могут находиться документы, имеющие собственную нумерацию страниц, такие как периодические издания и др. Несмотря на это, их также нумеруют в общем порядке.
• Лист большего формата разворачивают и нумеруют в верхнем углу справа. Подшивать его нужно за один край, чтобы можно было беспрепятственно развернуть и прочитать текст документа.
• Касательно листов, на которые приклеены другие фрагменты, и которые невозможно разъединить, то нумеруется такой лист как один. Но в этом случае нужно на свободном месте или на обороте составить опись приклеенных фрагментов. При составлении общей описи в примечаниях или в заверительной надписи указывается, что на таком-то листе наклеен документ (его название), о чем составлена опись на листе. Обычно это могут быть фотографии, чеки или вырезки. Если же такой документ прикреплен степлером или приклеен с одного края, то он нумеруется так же, как и все остальные. Сведения об этом в описи не указываются.
• Специфические документы, например, чертежи, фотографии, диаграммы, занимающие весь лист, нумеруют на обороте листа в верхнем левом углу.
• Карты или схемы могут быть склеены из нескольких листов, они имеют один номер, но в примечаниях необходимо написать количество листов, находящихся в подобной склейке.

Если в ходе нумерации были выявлены незначительные погрешности, то есть пропущен один или два листа, то можно использовать буквенные обозначения, вместо того чтобы перенумеровывать все листы. Например, вместо пропущенного листа 12, следующего за одиннадцатым, ставят номер 11а. Другие листы не меняют свой номер. Устранять ошибки таким путем можно только согласовав данное исправление с сотрудником архива.

При наличии грубых ошибок документ подлежит перенумерации. Прежний номер аккуратно зачеркивается, и ставится новый. На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть.

Опись на документ

Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись. В ней содержатся следующие сведения:

• название данного документа;
• дата составления описи;
• аннотация;
• непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;
• в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО.

Процесс сшивания

Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой. Кроме самого дела вам понадобятся специальные нитки и игла, а также шило. Используются суровые нитки, банковский шпагат или прошивные нитки ЛШ-210 . Последние являются наиболее часто используемыми в делопроизводстве.

Для начала уберите из документа все скрепки или иные металлические предметы и сложите дело ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать на половине свободного поля левого отступа – примерно 1,5 см. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки. Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов.

Все 3 дырки располагаются симметрично по высоте, расстояние между ними – около 3 см. Среднее отверстие должно быть на середине листа.

Иногда рекомендуют для того, чтобы дело не «развалилось», и не испортился титульный лист, приклеить полосы из картона в месте прошивания спереди и сзади. Через эти полоски и пройдет нить. Длина нитки зависит от стопки, стандартный размер – около 70 см.

Алгоритм прошивки на 3 дырки:

1. Пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки.
2. Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне дела.
3. Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону.
4. Снова пускаем нить в среднее отверстие.
5. Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки. Оставлять нужно 5-6 см. На узел наклеивается заверительная надпись. Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завязывается узел.

Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

Вы можете посмотреть процесс подшивки архивной папки на следующем видео:

Заверение документа

После того, как дело уже пронумеровано и прошито, необходимо сделать заверительную надпись. Что же она собой представляет? Это лист бумаги размером 4 на 6 см. На этой наклейке делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано … листов (количество листов)» . Количество пишется и цифрами, и буквами. Затем следует указать должность того, кто прошил документы, его подпись и дату. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается.

Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными. Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась.

Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным. Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами.

Какие документы и для чего нужно сшивать

Все документы, которые вы сдаете в архив либо для проверки в налоговые органы, пенсионный фонд или любой другой проверяющий орган, должны быть прошиты. Не принимается документ, скрепленный степлером или склеенный. Как мы уже отмечали ранее, если что-то не соответствует предъявляемым требованиям, то вас могут ожидать негативные последствия.

Основные документы, подлежащие подобной процедуре – кадровые и бухгалтерские. Обратите внимание, что в июле 2013 года налоговая служба дала разъяснения, в которых указала, что заявления и учредительные документы можно подавать в регистрирующий орган не прошитыми .

Документы, которые уже завершены в делопроизводстве, через год сдают в архив предприятия. В архивные учреждения сдаются те дела, у которых прошел законный срок хранения. Срок определен законодательством для различных их разновидостей. Например, документы о персонале, хозяйственные книги и нотариальные записи подлежат хранению 75 лет, конструкторские документы – всего 20 лет, фотодокументация – 5 лет и т. д.

И государственные, и частные предприятия передают в архивное учреждение свои дела. Негосударственные структуры должны заключить соответствующий договор с Федеральной архивной службой.

Для налоговой инспекции и для архива подходит одинаковый способ сшивания, описанный выше. Что касается бухгалтерской документации, рассчитанной на длительное хранение (свыше 10 лет), то ее прошивают на 5 отверстий. И учитывайте, что бумага для заверительной надписи также нужна особая – папиросная. Это делается для того, чтобы отчетливо был виден узел, что препятствует возможному нарушению целостности документа.

Не забывайте о том, что прошивать документы имеет право тот человек, у которого это прописано в должностной инструкции. Некачественная прошивка может быть использована против вас, если не досчитаются какого-либо важного листа, или он будет изменен.

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы.

Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей – это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры. Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс.

Какие ГОСТы и нормативы нужно учитывать

На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки

Как уже было отмечено, главная трудность – отсутствие единого стандарта. Однако есть общие правила заверения, которые действуют в большинстве случаев для документов формата А4. О них можно узнать в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 и ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Если вам нужно зарегистрировать ООО, смело изучайте «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 26.02.2004 N-110 и «Методические разъяснения по порядку заполнения форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица» (статья 1, абзац 3). Стоит отметить, что большинство рекомендаций даны для документов, которые хранятся более десяти лет .

Однако, если у вас есть сомнения в правильности указанных выше сведений, лучше уточнить заранее на месте все тонкости. Иногда требуется заверить каждый лист или пронумеровать листы или страницы. Также стоит помнить, что прошивке подлежат все документы, состоящие более чем из одного листа .

Оформление обложки

Обложка необходима для лучшей сохранности документа. Она бывает двух видов: обычная и для длительного хранения . Первая представляет собой тонкий картон, вторая сделана из более плотного, твердого. При этом для документов, которые сдаются на государственное хранение, в качестве обложки должен использоваться только бескислотный картон.

Для прошивки документа, состоящего из листов формата А4, используется обложка размером 22.9 х 32.4 см, т.е. чуть больше самого листа.

Если листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон. Для большей прочности дополнительно к ней спереди и сзади пришивают тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. При этом существуют особые предписания даже на клей: никаких клейстеров, только канцелярские или силикатные варианты.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Нумерация страниц

Чтобы листы не перепутались и не потерялись, проводится нумерация документа. Это важная часть сшивания, у которой есть свои особенности и правила:

• Перед тем, как начать проставлять цифры, нужно вытащить все чистые листы из дела и отложить в сторону опись – она в нумерации не значится. Затем отсортируйте вложенные документы по датам или иным критериям, например, по странам или алфавиту. Тендеры являются исключением: для них фирмы сами указывают расположение.
• Далее вам потребуется простой карандаш. В простых листах нумерация проставляется в правом углу сверху; во вшитых картах, фотографиях, чертежах и прочем — наоборот, в левом верхнем углу на обороте. Листы большого формата проставляются сверху справа спереди. Даже если карта состоит из нескольких листов, склеенных в один, она является одним листом в документе. На ее обороте при этом пишут количество листов: «Лист № ххх – схема-склейка из ххх листов». Это относится и наглухо наклеенным на лист фотографиям, схемам и вырезкам: «На листе № ххх наклеено ххх вырезок и ххх фотографий согласно описи на обороте». Если подобные вставки приклеены только с одного угла, то они являются отдельными листами и нумеруются отдельно.
• Стоит сразу отметить особенности прошивки больших форматов: сверните лист до необходимого формата, приложите к документам и посмотрите, в каком месте будет проходить нить. Именно там вы и должны прошить его и нигде иначе.
• Если внутри дела присутствует документ с собственной нумерацией (брошюра, журналы, газеты), то ее можно оставить без изменения только в том случае, если номера совпадают с общими. В ином случае документ подлежит перенумерации с включением в общий список. Если в дело оказался вшит конверт с материалами, материалы нужно пронумеровать отдельно, на конверте поставить нужный номер и составить отдельную опись вложения. Отдельно нумеруют и тома или части одного дела.
• Если вы допустили ошибку при нумерации, нужно осторожно зачеркнуть цифры косой чертой и поставить рядом нужную цифру. При этом составляется новая заверительная надпись. Если ошибок слишком много, дело перенумеровывают, старую заверительную надпись зачеркивают и составляют новую. Если в дело добавляют новые листы, документ придется полностью перенумеровать. В исключительных случаях можно допустить использование букв взамен цифр: 1, 2, 2а, 2б, 3.

После проставления номеров составляется заверительная надпись. Она содержит сведения обо всех листах, вшитых в дело: общее количество, что конкретно вшито (карты, фотографии, вырезки), в каком они состоянии (порваны, много помарок), какие номера листов пропущены, с какого числа начата нумерация. Обязательно ставится подпись, расшифровка, должность, дата, формат листов .

Опись документа

Опись необходима для контрольного сравнения имеющихся листов, их расположения и комплектации. Ее не нумеруют и прикладывают перед первым листом. В ней нужно указать следующие данные: фирму, город, дату, должность и ФИО заверяющего . Сама опись может быть представлена в виде таблицы, в которой указывают дату составления вложенного документа, его название, какие листы захватывает, общее их количество.

Общая опись всегда должна сопровождать документ. Помимо нее внутри дела может быть опись, составленная на отдельные листы или вложенный конверт.

Заверение документа

Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист. Заверение – это подпись уполномоченного лица, которое и будет отвечать за передачу всех сшитых документов для налоговой, архива или в другие инстанции. Она ставится на обороте последнего листа.

Как вообще происходит прошивка? Вам понадобятся дырокол, нитка, наклейка для заверения, а также суровая нитка, лента, простая нитка или что-то подобное . Лучше всего использовать первый вариант – он достаточно прочен и не порвется. Наклейка для заверения представляет собой тонкую бумагу с напечатанным на ней текстом:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью

и печатью _______ (_____) лист ___

Генеральный директор

ООО «______»

ФИО»

Сама процедура выглядит так:

1. Взяв листы, положите их в дырокол и проделайте в одном месте две или более дыр. Если количество листов невелико, можно пробить их иглой или шилом, но нужно действовать аккуратно, чтобы не порвать бумагу. Протяните через обе дыры нить, чтобы ее центр оказался снаружи, а хвостики спускались позади. Продевать нить нужно дважды для большей прочности.
2. Завяжите хвосты в узел, обрежьте лишнюю нить (длина хвостиков не должна превышать шести сантиметров) и наклейте сверху подготовленный кусочек бумаги так, чтобы он прикрывал узелок, но не прятал его полностью. Если документ будет храниться более десяти лет, наклейку делают из папирусной бумаги.
3. После высыхания клея на наклейке ставится печать и подпись указанного лица, при этом они не должны выходить за края бумажки. Иногда может потребоваться дополнительно закрепить сведения клеем. В некоторых инстанциях заверить просят каждый лист. В этом случае внизу ставится подпись уполномоченного лица, указанного на обороте.

Сшивание на 3 и 4 дырки

Весь процесс сшивания вкратце был описан выше. При этом различают несколько вариантов скрепления: на три и четыре дырки. Их общий принцип остается одинаковым, различаются только детали:

• Чтобы сшить дело на три дырки, нужно трижды пробить листы и правильно затянуть нитку. Расстояние между отверстиями не должно превышать трех сантиметров. Переверните дело и пропустите нитку в среднее отверстие (кончик должен торчать из первого листа). Затем проведите нить в верхнее отверстие, затем в нижнее и в конце в среднее. Оба конца нити будут торчать позади дела, и вы сможете спокойно завязать узелок и наклеить бумажку.
• Почти аналогично проходит сшивание на четыре дырочки, расстояние между ними составляет около полутора сантиметров. Переверните документ и просуньте нитку во второе сверху отверстие, затем проведите ее в нижнее отверстие. Затем проделайте змейку: вторая дырка снизу – верхнее отверстие с первого листа – второе сверху отверстие, с которого все и начиналось. Завяжите нитку на узел, приклейте пергаментную бумажку и распишитесь при сдаче документов.

В некоторых случаях возможна прошивка на пять отверстий, принцип при этом ничуть не меняется.

Данный процесс пошагово разобран на следующем видео:

Для чего нужно сшивать документацию

Умение сшивать документы может понадобиться всем: документы прошивают для подачи заявления на открытие своего бизнеса, на участие в тендере, при сдаче документов в архив или суд, передаче бухгалтерских отчетов или кадровых документов. При этом сшивать нужно не только оригиналы, но и копии важных документов, которые не могут быть переданы по месту требования.

Наиболее часто сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, а также многие делопроизводительные документы: хозяйственные книги, конструкторские и налоговые документы, нотариальные дела . Некоторые из них имеют особые требования к прошивке, о которых лучше знать заранее. Бухгалтерские документы прошивают через пять отверстий, налоговые и архивные – через три отверстия, кассовые документы часто сшивают через верхний левый угол.

Несмотря на общие правила, у некоторых инстанций существуют свои отличительные особенности, о которых лучше уточнить заранее, чтобы после не пришлось все исправлять. И помните немаловажный факт: сшивать документы может лишь сотрудник, наделенный этими правами.

Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности. Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.

Кто занимается оформлением документов?

Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.

Таких случаев очень много. А все из-за того, что не знаем, как правильно прошить и пронумеровать документы. Образец оформления вряд ли предоставят в налоговой или архиве.

Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов. Вы можете прибегнуть к их услугам. У них, безусловно, большой опыт работы. Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами. А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом.

Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, чтобы в дальнейшем не было проблем. Эти знания могут пригодиться.

В помощь начинающим

Хотим отметить, что нет единых стандартов относительно того, как прошить документы. Кстати, государственные структуры тоже не дают никаких разъяснений на этот счет. А значит, придется самим во всем разобраться. В этом нам помогут методические рекомендации делопроизводства (приказ Росархива от 23.12.09).

Что нужно для того, чтобы прошить документы?

Перед тем как начать саму работу, нужно подготовиться. Вам понадобятся следующие материалы:

1. Сами документы.
2. Клей.
3. Бумага.
4. Игла.
5. Шило.
6. Дырокол.
7. Специальные нитки.
8. Печать фирмы.

Вообще весь процесс можно условно разбить на три этапа. Первый — подготовка, второй — непосредственно сама прошивка, третий — заверение готового документа.

Какую выбрать обложку?

Говоря о том, как прошить документы, нужно вспомнить о таком нюансе, как оформление обложки. Безусловно, в типографии вам предложат красивые варианты, но они не всегда нужны, если речь идет не о дипломной работе.

Для небольшой подшивки вполне хватит бумажной обложки. Если предполагается длительное использование подшивки (например, хранение в архиве свыше 25 лет), то используют плотный картон.

Обложка может быть стандартного размера (формат А4) и нестандартного. Это уже зависит от формата подшиваемых листов. Обложка должна соответствовать по размерам документу.

Нумерация страниц

Во время подготовки бумаг к прошиванию необходимо обязательно пронумеровать страницы. Наличие нумерации является обязательным условием оформления. «Для чего это нужно?» — спросите вы. Для того, чтобы невозможно было незаметно вырвать, убрать часть листов. Этот момент очень важен. Поэтому давайте поговорим о том, как прошить и пронумеровать документы. Тут есть свои нюансы.

При проставлении нумерации нужно помнить правила:

1. Нумеруются листы, а не страницы.
2. Пользуются только арабскими цифрами.
3. Сама опись документов не имеет номера.
4. Если нужно пронумеровать письмо, то вначале присваивается порядковый номер конверту, а уж потом и каждому листочку.
5. Если Дело очень большое (как правило, такие сдают в архив), то оно может состоять из томов, каждый из которых будет иметь свою нумерацию.
6. При наличии внутри подшивки бумаг, на которых уже проставлены цифры, следует их повторно пронумеровать в едином формате.
7. Если есть вложенные листы больших размеров (А3), их необходимо развернуть и поставить цифру в верхнем правом уголке. Затем вновь сложить. Подшиваться он будет только за один край.
8. Бывает, что на листы наклеивают мелкие документы (чеки, справки и т. д.). В этом случае листу дается один номер, но внизу него перечисляется список приклеенных бумаг.
9. Когда небольшие документы приклеены только за уголок, то можно каждому из них дать свой номер.
10. Чертежи, схемы, фотографии, планы также нумеруются.

Чтобы понимать, как правильно прошить и пронумеровать документы (образец приведен в статье), нужно пошагово рассмотреть последовательность действий.

Что делать, если в нумерации допущены ошибки?

Перед тем следует удостовериться в правильности оформления подшивки. Особенно тщательно просмотрите номера страниц. Если оказалось, что некоторые из них пропущены, то можно ввести дополнительную буквенную нумерацию. Все листочки останутся под своими номерами, а на пропущенных следует написать цифру с предыдущего листа и букву.

При грубейших ошибках имеет смысл аккуратно зачеркнуть написанное и рядом сделать верную запись. Все произведенные изменения должны быть отражены в заверительной записке.

Описание документа

Перед тем как прошить документы нитками, лучше проверить правильность оформления всего Дела. Ведь не хотелось бы его потом расшивать. Как правило, внутри него находится несколько пакетов бумаг. Абсолютно весь перечень должен быть перечислен в описи. Ее составляет ответственное лицо, указывая дату. Опись не нумеруется.

Как прошить документы нитками в три дырки?

Если все документы подготовлены, то можно приступать к прошиванию. Для этого понадобятся специальные нитки или же можно воспользоваться шпагатом. Безусловно, несколько листочков не имеет смысла шить суровой нитью, можно взять обычную, сложенную вдвое.

Итак, переходим непосредственно к вопросу о том, как прошить документы нитками. Фотографии с подробным описанием послужат наглядным дополнением к алгоритму действий. Начнем с того, что скрепить листы надо так, чтобы потом можно было с легкостью прочитать изложенную на них информацию. Для этого прокалывают отверстия с левого края, примерно на расстоянии полутора сантиметров. Дырочек должно быть три. Располагаются они друг над другом. Проколы можно сделать дыроколом, когда пачка листов небольшая. Для толстых томов понадобится шило. Приготовьте нить, но не делайте ее слишком длинной, достаточно будет семидесяти сантиметров.

Как правильно прошить документы? Образец выполнения работы приведен ниже. Для удобства объяснения присвоим номера отверстиям: верхнее — 1, среднее — 2, нижнее — 3.

Шить нужно начинать с тыльной стороны Дела, продев иголку сквозь отверстие 2 на переднюю сторону. При этом один кончик нити останется сзади. Затем через 1 дырочку иглу вновь выводят на тыльную сторону. В тот момент, когда иголочка и свободный кончик нити окажется сзади документа, нужно опять переместиться на лицевую сторону, а потом снова на обратную.

Как прошить документы, мы практически разобрались. Осталось дело за малым. Раз все листы скреплены, можно смело завязать нити на узел с тыльной стороны Дела.

Он должен быть сильно затянут, чтобы потом его можно было заклеить заверительной запиской. Концы нитей нужно оставить свободно свисающими из-под наклейки.

Каким образом заверяются документы?

Что ж, как видите, нет ничего сложного в решении вопроса, как прошить документы нитками. Фото, представленные вашему вниманию, — прямое тому подтверждение. Нам же остается только заверить оформленные листы.

Называется это «заверительной подписью». Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел. Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать.

На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито. Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации. Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов. Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая — на записку.

Для чего прошивают документы?

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Это могут быть и договора, и отчеты в налоговую или другие контролирующие органы. Кстати говоря, у налоговой вообще очень жесткие требования на этот счет. Пользоваться степлером не разрешается. Это считается грубым нарушением.

Вообще Минфин даже дает собственные рекомендации, как прошить документы. Так, подшивка не может быть очень объемной. Оптимальный размер — до пятидесяти страниц. Если документов много, то лучше разбить их на несколько Дел. Обязательно должна быть сплошная нумерация арабскими цифрами. Прошиваются листочки грубой нитью, которая обязательно завязывается на тыльной стороне готового документа. Сверху узел заклеивается заверительной запиской, которая должна быть оформлена по всем правилам. Не забывайте, что на ней проставляется количество листов Дела. Для контролирующих органов очень важна подпись в заверительной записке. Ее вправе ставить только директор или иное лицо, имеющее на это полномочия. Все это заверяется печатью. Оттиск ее должен лечь так, чтобы захватить часть листа и записки. По сути, все эти рекомендации повторяют изложенную нами выше информацию. Мы посчитали нужным привести их, дабы вы смогли убедиться, что все делаете верно, в соответствии с указаниями вышестоящих инстанций.

Налоговая предъявляет однозначное требование к целостности и сохранности не только самих документов, но и копий. Причем ксерокопии тоже подшиваются в отдельную пачку.

Вместо послесловия

Мы поговорили в статье о том, как правильно прошить документы нитками для подачи в архив и контролирующие органы. Возникают иногда споры относительно оформления подшивок, ведь нет документа, который давал бы точные разъяснения по этому вопросу, да еще и с комментариями. Поэтому ориентироваться приходится на стандарты, принятые в делопроизводстве. Нужно помнить о том, что в госструктурах, куда вы подаете бумаги, могут предъявляться свои требования к их оформлению. А потому лучше всегда заранее уточнять такую информацию, чтобы избежать ошибок и возврата документации на доработку. Ведь везде могут быть свои нюансы.

Как правильно сшить документы — презентация на Slide-Share.ru 🎓

1

Первый слайд презентации

Как правильно сшить документы

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

2

Слайд 2: Устройства для прошивки документов

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

Изображение для работы со слайдом

3

Слайд 3: Документы, подлежащие прошивке

С отрудники кадровых служб должны прошивать: приказы личного и общего состава, штатное расписание. Бухгалтера выполняют указанную процедуру с: авансовыми отчетами, накладными, счетами-фактурами, путевыми листами, кассовыми книгами, оборотными ведомостями, актами выполнения работ, ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.

Изображение слайда

4

Слайд 4: Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются. Рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам ). Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

5

Слайд 5: Прошивка бумаг в 2 дырки

Это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы : Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным). Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг. Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

Изображение слайда

6

Слайд 6: Прошивка бумаг в три дырки

Пронумеровать листы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно. Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу (дырокол, шило, игла), только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см). После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

Изображение для работы со слайдом

7

Слайд 7: Продолжение…

Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны. На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком. На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

Изображение для работы со слайдом

8

Слайд 8: Прошивка документов в 4 дырки

Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см. В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую ). В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник. 1 2 и 3 4 и 6 5 Цифрами указана последовательность действий

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

9

Слайд 9: Прошивка документов в 5 дырок

Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга. Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями. Чтобы не повредить листы бумаги, необходимо использовать картонную обложку. Когда отверстия будут готовы, остается только сшить стопку документов, используя для этого капроновую нить и большую иголку, именуемую в народе цыганской.

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

10

Слайд 10: Продолжение…

Схема подшивки документов в архив в этом случае выглядит так: С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик). Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны. Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов. Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие. Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие. Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры). Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год ».

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

11

Слайд 11: Особенности прошивки документов

Необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется. Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4. Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии. Если при нумерации важных бумаг была допущена ошибка, то ее просто зачеркивают одной линией и дальше продолжают нумерацию. При этом лист обязательно следует заверить надписью «Исправленному верить», поставив подпись и печать ответственного лица. Если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б …).

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

Изображение для работы со слайдом

12

Слайд 12: Как заверить прошитые документы

Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции. Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе. Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

13

Слайд 13: Ключевые моменты

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

Изображение для работы со слайдом

14

Последний слайд презентации: Как правильно сшить документы

Изображение слайда

Изображение для работы со слайдом

прошивка для двух, трех и четырех дырок

Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе, архиве. Она практикуется в делопроизводстве. Сам процесс систематизации считается важным организационным моментом, поэтому ответственное лицо должно знать, как прошить документы нитками. Сложностей в скреплении бумаг нет, но прошнуровывать документы нужно правильно.

Неправильная подшивка опасна такими последствиями:

1. Документация не будет принята на хранение в гос. органы, архив.
2. Отказ от сотрудничества с вашей компанией.
3. Подмена официальных документов.

Какую документацию нужно прошивать

Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов. Проведенная работа способствует защите от подделок, легкому хранению целостности документации, систематизации бумаг. Обычно скрепляют лишь многостраничные дела, которые стоит передать в соответствующие органы.

Сшивать следует нижеперечисленные дела:

• Архивные.
• Бухгалтерские.
• Корреспонденция.
• Копии, переводы, которые были нотариально удостоверенные.
• Штатное расписание.
• Кадровые приказы.
• Бумаги, подлежащие проверке.

Прежде, чем сшить документы, проследите, чтобы среди других файлов не оставались те, которые могут потребовать налоговая при проверке или ФНС (для отчета).

Как правильно прошить документы по ГОСТ

Прошивка документов не осуществляется по единому регламенту. В ГОСТ Р 7.0.8. — 2013 «Делопроизводство и архивное дело» указаны общие требования. Описание процедуры отсутствует.

Рассматриваемый процесс регулируется рекомендациями Росархива. Пункт 3.5.3 отмечает, что при оформлении документов предусматривается их подшивка, переплет.

Чтобы прошить документацию правильно, стоит придерживаться отраслевых нормативных актов, в которых описаны правила, по которым прошивают официальные документы. Представляем перечень этих нормативных актов:

• Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм.
• Типовая инструкция по делопроизводству.
• Инструкции по документированию Центробанка России.

Необходимые инструменты

При прошивке бумаг понадобятся специальные канцтовары (канцелярский клей, ножницы, игла, дырокол, нитки).

Сшивать документацию можно несколькими способами (зависит от толщины дела):

• Скрепление нитью. Можно использовать при скреплении незначительного объема листов. Используют дырокол, иглу, шило. Нитка закрепляется посредством наклейки с заверительной надписью.
• Использование переплетной машинки. Эти варианты оборудования используют в типографии.
• Применение шуруповерта, плотной веревки, тесьмы.

Прошивка документов

Прежде, чем начать прошивание нужных деловых бумаг, их нужно подготовить. Для этого следует выполнить по порядку такие действия:

1. Удаление скрепок, скоб.
2. Сортировка листов по дате, проставляются номера на листах.
3. Подготовка обложки.
4. Проверка нумерации на листах, размещение бумаг в ровные стопки.

Прошивать документацию можно в несколько проколов (2, 3, 4). Рассмотрим каждый из указанных вариантов подробнее.

Два прокола

Для сшивания бумаг в 2 дырки понадобятся такие инструменты: нитка, дырокол. Также можно воспользоваться толстой иглой. Протыкать отверстие следует вдоль левого края. При этом от края делают отступ на 1 см.

Через выполненные проколы продеваем нить, формируя петлю между отверстиями. Ее края завязывайте узлом, затем сложите вместе, приклейте к тыльной стороне листа пломбой (кусок прямоугольной бумаги белого цвета, размер пломбы 8х5 см.). Делайте надпись на файле: «Пронумеровано и прошнуровано ___ листов». Также указываются инициалы, фамилия ответственного лица, ставится его роспись, указывается дата.

Три прокола

Подготовка стопки бумаг проводится точно таким же образом, как и для подшивания в два прокола (листы слаживают, выравнивают). Затем выполняются три прокола, расположенные по одной прямой. Чтобы продеть нитку в сформированные отверстия, используйте иглу с большим ушком. Концы следует оставлять с тыльной стороны документа. Их обязательно связывают узелком, подравнивают, фиксируют посредством бумажной пломбы.

Четыре прокола

Подготовка документации, как всегда предшествует процессу прокалывания отверстий. В сложенных в стопку листах выполняют четыре отверстия. Между ними следует соблюдать расстояние в 1,5–2 сантиметра.

Нить вводят в третье отверстие с задней стороны, а затем ведут по лицевой части в четвертую дырку. После этого нить направляется снова в третье отверстие (с обратной стороны), выходит на лицевую часть листа и направляется во второе отверстие. Выходит нить с тыльной стороны второй дырки, а уходит в первое отверстие с лица листа. Потом она проходит на тыльную сторону документации со второй дырки. Концы веревки завязывают узелком, пломбируют.

Как подшить дело на 5 дырок. lawyertop.ru

Подшивка документов

Помимо пружин, бывают аппараты, действующие по принципу переплёта на пластиковую гребенку, зубья которой завиваются. Также существует переплет на спираль, знакомую нам по перекидным календарям, блокнотам и ежедневникам. После перфорации отверстий в них навивается спираль (3-4 витка вручную, остальные автоматически).

Если вложенный лист имеет большой формат, его принято разворачивать и проставлять цифру справа в верхнем углу. Должна быть предусмотрена возможность свободного доступа к тексту. Если же на какой-либо из листов приклеиваются отдельные фрагменты с невозможностью их разъединения, вся данная пачка нумеруется как один. При этом обязательно составление описи каждого из приклеенных кусков, которая делается на обороте либо на свободном пространстве. Указание на наклеенный документ должно присутствовать в заверительной надписи либо в примечаниях к общей описи с указанием названия. Чаще всего такими внештатными вложениями являются чеки, выписки либо фотографии.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы

1. Пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки.
2. Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне дела.
3. Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону.
4. Снова пускаем нить в среднее отверстие.
5. Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки. Оставлять нужно 5-6 см. На узел наклеивается заверительная надпись. Как ее сделать, мы рассмотрим в следующем разделе статьи.

Можно прошивать документ и при помощи 4 отверстий. Делается это довольно просто. Пробивают 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шьем стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завязывается узел.

Как правильно сшивать документы

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Как сшивать документы нитками — подробная инструкция

На первый взгляд, процедура подшивки документов какой-либо сложности не представляет, но дело в том, что какой-то один общий для всех порядок подшивки отсутствует. Тем более интересно, что сотрудник налогового или архивного органа имеет право возвратить неверно, на его взгляд, подшитые бумаги, а ведь это обстоятельство только увеличивает сроки бумагооборота, хотя имеются утвержденные ГОСТы, регламентирующие данную процедуру.

1. До начала проставления цифр, следует освободить дело от всех чистых листов и вытащить бланк описи, так как нумеровать ее нет необходимости.
2. Далее, каждый вкладываемый лист отсортировывается по дате либо другому критерию (алфавиту и т. п.). Обычно исключение составляют тендеры, когда компания-организатор сама диктует порядок расположения документов.
3. Простым карандашом обычные листы пронумеровываются в верхних углах с правой стороны; вшитые фото, карт-схемы, чертежи — наоборот, сверху в левых углах с обратной стороны.
4. У листов, имеющих большой формат, номер страницы указывается наверху с правой стороны. Если в карту входят несколько листов, которые склеены воедино, это будет считаться в документах за один и нумероваться одной цифрой. С обратной стороны карты в подобной ситуации делают надпись с указанием количества склеенных листов. Пример: «Лист 5, карта-склейка на восьми листах».
5. Таким же образом нумеруются наклеенные фото, какие-нибудь вырезки либо схемы. Пример: «На лист № 8 приклеено 3 (три) вырезки, 2 (две) схемы и 4 (четыре) фотографии, смотри опись на обратной стороне».
6. Когда такая вставка приклеена только одним уголком, она будет являться отдельным листом и нумеровать ее нужно отдельно.

Как подшить дело на 5 дырок

В нём дается определение копии — это экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника. Копия, естественно, должна быть заверенной, в письме заверенной копией называется копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Собственно, всё логично и просто.

Иногда речь идет не о том, как правильно сшивать документы, а нужно ли это делать вообще. Дело в том, что контролирующие органы иногда требуют заверения копий. И вариант с альтернативой — когда все документы подшиты, может не понравиться. Например, имел место такой случай.

Как правильно сшить документы

Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Как правильно прошивать и заверять документы

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Как правильно прошивать документы ниткой: образец с пошаговыми фото

1. Положить документы в дырокол и выполнить 2 прокола. Операция может быть выполнена с помощью иглы или шила. Однако при совершении действия следует проявить повышенную аккуратность, чтобы не повредить бумагу.
2. Нить следует пропустить через оба прокола. Ее концы должны оказаться с тыльной стороны дела.
3. Концы нити следует связать друг с другом.
4. С тыльной стороны на концы нити следует наклеить прямоугольник, заранее вырезанный из плотной белой бумаги. Он должен прятать узел, но не закрывать его полностью. Если срок хранения документа превышает 10 лет, прямоугольник нужно вырезать из папирусной бумаги.

Правила нумерации страниц в документах одинаковы для всех видов документов. Когда номера будут находиться на своем месте, необходимо составить заверительную надпись. В ней должна присутствовать информация о количестве листов в деле, в каком они состоянии и когда была начата нумерация.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную

Если листы, вшитые в дело, имеют нестандартный размер, то обложка должна иметь соответствующие размеры без припусков со сторон. Для большей прочности дополнительно к ней спереди и сзади пришивают тонкие полоски картона, через которые должна проходить веревка. При этом существуют особые предписания даже на клей: никаких клейстеров, только канцелярские или силикатные варианты.

Наиболее часто сшивать приходиться кассовые и бухгалтерские, а также многие делопроизводительные документы: хозяйственные книги, конструкторские и налоговые документы, нотариальные дела. Некоторые из них имеют особые требования к прошивке, о которых лучше знать заранее. Бухгалтерские документы прошивают через пять отверстий, налоговые и архивные – через три отверстия, кассовые документы часто сшивают через верхний левый угол.

05 Авг 2018      toplawyer         2372       Поделитесь записью

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Related Articles

Замена водительского удостоверения в связи с окончанием цена

Как оформить брачный договор 2019

Как наказать продавца за обвешивание

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Как правильно сшивать документы

Сперва нить пропускают с обратной стороны стопы через второе верхнее отверстие.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Таким образом, один край уже готов.

Как правильно сшить документы

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения».
Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Все скрепки, булавки должны быть удалены. 3. Нумерация.

Нумерация страниц производится только простым карандашом.

Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений.

Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.

Важно! В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2».

Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.

В документах письма хранятся в конвертах.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

Если приложения оформлены отдельной пачкой документов, то и листы внутри них учитываются отдельно от основного документа;

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Основные принципы сшивания документов

Рассмотрим основные принципы правильного сшивания различных документов.

Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:

На обложке проставляются данные:

Каждый комплект документов снабжается описью. В ней содержится информация:

Нумерация листов

Способы прошивки документов

Сшить документы можно несколькими способами:

Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо опечатать с помощью пломбы.

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс

Как нужно правильно прошить документы нитками (фото) в 2019 году

При сшивке стандартных документов применяется типовой скоросшиватель формата А4.

Как правильно сшить документы

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Кстати, этот вариант предпочтительнее.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Подходит для документов небольшого объема.

С помощью переплетного станка и автонумератора.

Документ вложен в файл значит прошит составе документов

Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см.

Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается.

Номера страниц не должны задевать текст документа.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.

Их не нужно дублировать на бумаге.

Делопроизводственная документация имеет разное значение.

Создание документов и электронных форм

Это должна быть пустая строка между существующими вложенными документами.

Во вкладке Структура нажмите кнопку Показать документ (см.

В левом верхнем углу рамки отображается значок вложенного файла ().

Как прошивать документы

Для чего сшивать документы нитками

Как прошить документы

Образец оформления прошитой документации

Peгулиpoвaниe пpoшивки дoкумeнтoв в дeлoпpoизвoдcтвe

Важно! Необходимо знать, какие документы сшиваются, и на основании каких законных актов происходит данный процесс.

Дoкумeнты, пoдлeжaщиe пpoшивкe

Работники кадрового отдела прошивают следующие оригиналы:

• утвержденные штаты;
• состав личного и общего приказа.

Бухгалтера должны сшивать:

Hopмaтивныe aкты, peгулиpующиe пpoшивaниe дoкумeнтoв

Вариант скрепления документов по ГОСТу

Методика подготовки конфиденциальных документов к прошивке

• название документа, дата;
• перечень всех подшитых документов, их количество, подпись руководителя.

Пройдя первый этап, можно приступать к главному этапу прошивки.

Пошаговая инструкция прошивки документов

В две дырки

Это один из самых простых способов прошивки документации. Остальные варианты встречаются чаще, но по выполнению сложнее.

В три дырки

В четыре дырки

Образец прошивки в 4 дырки

В пять дырок

Как пошагово прошить документ в 5 дырок:

Как прошить конверт с секретными документами

Такие документы сшиваются крест-накрест.

Kaк зaвepить пpoшитыe дoкумeнты

Как прошить документы в 3 или 4 дырки. Как прошить документы для налоговой :: BusinessMan.ru

Ситуация, когда предприниматели сталкиваются с необходимостью прошить документы, далеко не редкость. Бумаги могут понадобиться для налоговой инспекции, пенсионного фонда или для хранения в архиве.

Склеивать документы или скреплять с помощью степлера категорически запрещено. Чтобы избежать проблем и не заслужить репутацию безграмотного человека, необходимо знать, как прошить документы согласно всем требованиям.

Общие правила

На первый взгляд может показаться, что никаких сложностей в скреплении документов возникнуть не должно, но это не совсем так. К процессу нужно подойти ответственно, чтобы бумаги были в надлежащем виде. Многие типографические конторы могут выполнить эту работу за установленную плату и в короткие сроки, но не каждый предприниматель рискнет доверить важные бумаги посторонним людям. Чтобы не пользоваться каждый раз услугами профессионалов, стоит разобраться, как правильно прошить документы.

Контролирующие структуры не предоставляют предпринимателям конкретные указания по этому вопросу, поэтому придется разбираться самостоятельно. Информацию можно почерпнуть из Методических рекомендаций в сфере делопроизводства.

Сшиваем бумаги с помощью ниток

Как прошить документы таким способом? Для этого необходимо подготовить принадлежности. Нужно иметь нитки, иголки и клей. Процесс состоит из трех этапов:

• Подготовка документов. Все бумаги необходимо разложить в нужном порядке и пронумеровать их карандашом в уголочке листа. Отверстия можно делать шилом или использовать дырокол. В том случае, когда бумаг очень много и проткнуть их дыроколом невозможно, стоит воспользоваться острым гвоздем и молотком. Количество отверстий зависит от важности и назначения документа. Особо секретные документы сшиваются в пять дырочек, чтобы избежать подмены листков. Отверстия нужно расположить слева, по центру свободного поля. Расстояние должно составлять примерно три сантиметра от одного прокола до другого.

• Списание. Разбираясь, как прошить документы нитками, нужно знать важные нюансы. В большинстве случаев принято использовать шпагат или нить ЛШ-210. Допускается применение и других прочных ниток. Начинать процесс необходимо с тыльной части того отверстия, которое расположено посередине. Принято сшивать документы дважды, чтобы придать нужную прочность. Нитка выводится на тыльную сторону из центрального прокола и завязывается узелком. Если нужно скрепить бумаги, которые не несут особой ценности, можно использовать обычную нитку.

• Заверение документа. Чтобы правильно заверить бумаги, необходимо подготовить небольшой листочек с размерами 4 на 5 см. Его нужно наклеить на узелок так, чтобы концы нити были свободны. На листочке необходимо указать количество подшитых бумаг числом и прописью, а также должность, фамилию и инициалы ответственного лица. После этого заверяющий ставит свою подпись и печать, если она имеется. Края подписи и печати обязательно должны выходить за пределы листочка-наклейки.

Как подготовить бумаги для налоговой инспекции?

Любой предприниматель обязан предоставлять различные отчеты о своей деятельности, поэтому знания о том, как прошить документы для налоговой службы, являются необходимыми. Чтобы избежать несогласованностей, желательно уточнить у ответственного лица о правилах скрепления документов.

К готовому документу следует составить перечень всех прилагающихся бумаг. Опись нужно вложить в самом начале дела и пронумеровать отдельно. Также необходимо указать даты документов и количество листов. Нужно помнить, что номер ставится именно на листах, а не на страницах. Если документ многотомный, листы каждого тома нумеруются отдельно.

Для налоговых органов нужно прошить документы в 3 дырки, не больше и не меньше. Расстояние между проколами должно быть более трех сантиметров. Расположить их нужно на полях с левой стороны. Отверстия делаются с помощью шила или толстой иголки. Проколы должны быть в середине поля, чтобы текст хорошо просматривался. Все дырки нужно сделать так, чтобы они были строго друг под другом.

Какой нитью шить?

Документы для налоговой нужно сшивать только прошивной иглой, используя шпагат или нитку ЛШ-210. В крайнем случае допускается прошивка капроновой нитью, сложенной в несколько раз.

Нить выводится на обороте последнего листа. Концы, длина которых не может быть больше 6 см, нужно завязать. Наклейка делается по общепринятым правилам и заверяется подписью и печатью. Концы нити должны быть свободными.

Если документ будет храниться более десяти лет, необходимо сделать пять проколов. В этом случае наклейка должна быть из папиросной бумаги.

Обложка документа

Необходимо знать не только то, как прошить документы, но и как подобрать к ним обложку. Они могут быть трех типов: стандартные, нестандартные и те, которые используются для длительного хранения бумаг. Как правило, чаще всего габариты обложки составляют 229 на 324 мм, их применяют для листов формата А4.

Если документ большего размера, нужно изготовить нестандартную обложку. Для этого можно обратиться в типографию или сделать ее самостоятельно. Те бумаги, которые необходимо хранить больше 25 лет, должны быть оформлены в прочную обложку из плотного картона. Если подразумевается передача документа в государственный архив, материл для обложки должен быть бескислотный.

Прошивка в 4 отверстия

В зависимости от того, какие сроки хранения документов, оформление может быть двух видов:

• Частичное, при котором листы могут быть не пронумерованы. В этом случае опись и листок-заверитель составлять не нужно. Такое оформление допускается к документам, которые хранятся не более десяти лет.
• Полное оформление необходимо в том случае, когда бумаги лежат в архиве больше десяти лет. При этом нужно прошить документы в 4 дырки.

Обложка должна быть твердой, из плотного картона, толщина которого составляет 0,35-1,5 мм. Элементы описания необходимо расположить в соответствии с ГОСТом 17914-72. Подшивая бумаги, нужно помнить о том, что текст должен хорошо читаться. Все металлические элементы, такие как скрепки и скобы, необходимо удалить.

Для прошивки в 4 отверстия нужно приготовить шило, приспособление для зажима, большие иголки и нитки. Если листов очень много, целесообразнее взять дрель.

Тонкости «архивного сшива»

Перед тем как прошить документы, нужно проверить все бумаги и разложить в правильном порядке. Листы описи должны быть пронумерованы отдельно. В конце необходим заверитель дела.

Если дело оформляется частично, сверху и снизу нужно наложить картон. В случае полного оформления необходимо сшить и сделать переплет, применяя клей ПВА.

Чтобы зажать пачку, следует использовать гнет или специальное устройство. Нижний и верхний прокол нужно расположить на расстоянии 30 мм от границ полей. Остальные два отверстия находятся на расстоянии где-то 80 мм от крайних проколов.

Концы нити необходимо продеть в разные иглы и провести в средние проколы с лицевой стороны. Выводится нить с тыльной стороны через крайние проколы на лицевую сторону. Далее продевается в соседние отверстия. Концы нужно связать с тыльной стороны.

Заключение

Правильное оформление отчетности и ведение документооборота – один из обязательных аспектов успешной деятельности. Поэтому руководители должны подходить к этому делу со всей ответственностью и знать, как правильно прошить документы.

Пять основных ручных стежков, которые вы должны знать для ремонта своей одежды

Шитье может показаться одной из тех причудливых, старомодных домашних дел, которые сегодня большинство людей передают на аутсорсинг. Да, иметь хорошего портного — это замечательно, но есть некоторые виды ремонта и корректировки одежды, которые, вероятно, сделать проще, чем вы думаете. Если вы застегнули пуговицу на рубашке, надели подол брюк или повредили шов на платье, эти пять техник ручного шитья помогут вам быстро исправить вещи.

Текущий стежок

Текущий стежок является самым основным из всех стежков ручного шитья, и на нем основаны все другие формы шитья. В видео выше Лорен Брэдли из YouTube-канала expertvillage объясняет, как проще всего соединить два куска ткани. Несмотря на то, что набегающие стежки могут показаться простыми, они все же могут быть невероятно эффективными при ремонте одежды. Этот стежок можно использовать для:

• Пришивания заплаток к одежде (например, когда колени выступают в ваших штанах)
  
• Ремонт подгиба на конце штанины или рукава пиджака
  
• Повторное прикрепление ремешок или другой кусок ткани обратно к основному предмету
  

Все, что вам нужно, это игла и немного ниток.После того, как ваша игла заправлена ​​двойной нитью, обязательно завяжите конец узлом, и вы готовы к шитью. Когда вы закончите, непрерывный стежок будет иметь одинаковый вид на обеих сторонах соединенных тканей.

Обратный стежок

Обратный стежок — это усовершенствованный вариант простого бегущего стежка, при котором вы постоянно делаете один шаг назад и два шага вперед по линии стежка. Как объясняет Дон Андерсон в видео выше с канала MonkeySee на YouTube, обратный шов — очень прочный и гибкий шов для ремонта участков с высоким износом.Обратный шов идеален для:

• Повторного застегивания молнии в местах расстегивания шва
  
• Устранения разрывов или мест, где ткань начинает распускаться
  

Как правило, в любом месте, где бегущая строчка справится с работой, может использоваться обратный шов. Он прочнее и, вероятно, прослужит дольше, но на шитье уходит больше времени (особенно если вы новичок в шитье). При обратном стежке одна сторона будет выглядеть как простой беговой стежок, но на другой будет линия перекрывающихся стежков.

G / O Media может получить комиссию

Whip stitch

Whip stitch немного сложнее, но может быть даже более полезным, чем простой беговой стежок. В видео выше YouTuber Wendi Gratz демонстрирует стежок кнутом на небольшой набивной подушке, но эту технику можно использовать для исправления других вещей, например:

• Разорванные швы на брюках, рубашках и куртках
  
• Расколотые карманы
  
• Подшивка с разрезом внизу (не на самом шве подгиба)
  

Конечно, как показано в видео, вы также можете использовать стежок для плетения для фиксации подушек, наволочек, диванных подушек и любых других предмет, который разорван по швам.Опять же, все, что вам нужно, это игла и немного нити, но лучше, если цвет нити соответствует ткани, в которую вы пришиваете, потому что нить будет видна.

Промежуточный стежок

Промежуточный стежок может закрыть швы и отверстия точно так же, как плетеный стежок, но сам стежок не будет виден. К сожалению, это также самая сложная строчка в этом списке. В приведенном выше видео YouTuber Professor Pincushion демонстрирует метод скользящего стежка, объясняя при этом тонкость процедуры.Этот тип стежка полезен для заделки отверстий в более видимых областях, где нить плетеного стежка будет слишком заметна.

Однако имейте в виду, что он также не будет таким прочным, как плетеный шов, поэтому его следует использовать только для заделки небольших дырок и разрывов. Кроме того, лучше всего использовать нить, цвет которой соответствует ткани, с которой вы работаете. Если у вас хватит терпения развить свои навыки, скользящий шов может буквально избавить вас от проблем с одеждой.

Пришивание пуговицы

И последнее, но не менее важное: знание того, как пришить пуговицу обратно или добавить дополнительную пуговицу, может быть очень удобным.Мы уже рассказывали об этом раньше, но это видео с канала ThreadBanger на YouTube объясняет этот процесс самым простым способом.

Это не займет много времени, чтобы научиться, и как только вы узнаете, как это сделать, он останется с вами. Если у вас возникли проблемы, воспользуйтесь зубочисткой, чтобы правильно закрепить пуговицу. Теперь нет необходимости покупать новую одежду, потому что вы знаете, как заменить пуговицы на одежде и куртках, исправить расстегнутые кромки и заделать разорванные или разорванные швы.

Эта история была первоначально опубликована 11.08.15 и обновлена ​​16.07.19, чтобы предоставить более полную и актуальную информацию.

Учебное пособие по платью наволочки | WeAllSew

Привет !! Меня зовут Мелисса Мортенсон, и я горжусь тем, что являюсь одним из послов бренда BERNINA! В большинстве случаев я работаю в своей швейной мастерской, создавая проекты для своего блога «Стул в горошек». Я также дизайнер тканей в Riley Blake Designs. Я веду блог уже 8 лет и очень хочу заставить мир шить!

Мои дети теперь все подростки, так что давно прошли те времена, когда я шила им очаровательные маленькие платья на Пасху.Скажу вам, я обожала шить пасхальные платья. Я потратил месяцы, придумывая дизайн, и наслаждался каждой минутой процесса строительства от выбора ткани до последних штрихов.

Когда мои девочки были моложе, я любила шить им наволочки, я села и считала, и думаю, что сделала не менее 20. Они очень быстро шьются, и вы можете легко изменить их на любой размер, какой захотите!

На днях я болтала с подругой, которая сказала, что хочет сшить несколько платьев для своих девочек, но никогда раньше не шила детской одежды и не знала, с чего начать.Я сразу подумала о тех простых платьях-наволочках, которые шила. Поскольку я знаю, что многие из вас могут быть новичками в мире шитья, я подумал, что вам может понравиться учебник по простому платью, которое вы можете сшить самостоятельно! Если вы более опытная швея, вам понравится, как быстро создаются эти маленькие платья.

Я шила платья на 3-6 месяцев. Вы можете легко изменить размер платья по своему усмотрению, и я включил некоторые размеры для вас. Однако имейте в виду, что каждый ребенок уникален, поэтому всегда лучше дважды проверять размеры платья, прежде чем начинать шить.

Материалы для пошива платья-наволочки

• 1/2 — 1 ярд ткани для платья в зависимости от размера
• Ткань 1/4 ярда для плательной ленты
• 2 ярда ленты шириной 1/2 дюйма
• 1 упаковка ленты с двойным сгибом (я использовал очень широкую, так как она у меня была под рукой, вы можете использовать более узкую ленту, если хотите).

Полезные швейные принадлежности

• Двойная подача или шагающая лапка для швейной машины, я шью на BERNINA 770 QE
• Английская булавка для подачи ленты через кожух
• Проверка истирания концов ленты
• Маленькие швейные ножницы
• Калибр шва

Все припуски на швы равны 1/2 дюйма, если не указано иное.

Шаг первый

Вырежьте кусочки, используя таблицу размеров выше. Длина равна длине платья от плеча вниз плюс полоса 2-3 дюйма внизу платья. Если вы не знаете, какой размер сшить, измерьте свою «модель» и выберите желаемую длину платья.

Большая часть ткани имеет ширину 44 ″, поэтому все части имеют ширину 21 ″, это позволит вам отрезать 2 куска ткани одновременно с минимальными отходами. Поскольку платье собрано спереди, меньшие размеры будут собираться больше, а большие — меньше.Если хотите, можете сделать платье шире, но вам понадобится больше ткани.

Начните с отрезания двух кусков ткани 21 ″ на желаемую длину, используя приведенную выше таблицу. Это передняя и задняя части вашего платья. Вырежьте два куска ткани для ремешка внизу, также руководствуясь приведенной выше таблицей.

Далее нужно прорезать проймы. С тех пор как я сделал размер 3-6 месяцев, я измерил 2 дюйма со стороны передней и задней части платья (вдоль стороны 21 дюйм) и 4 дюйма вниз (снова обратитесь к таблице).Затем я нарисовал линию и закругил угол с помощью компакт-диска (вы хотите вырезать J-образное отверстие). Я вырезал отверстие для руки, затем сложил части пополам и вырезал такое же отверстие на противоположной стороне ткани.

Затем пришейте тесьму платья к передней и спинке платья лицевыми сторонами. Прижмите шов к тесьме.

Сшейте переднюю и заднюю части платья французским швом. Для этого сшейте переднюю и заднюю части платья изнаночной стороной лицевой стороной.

Затем ножницами обрежьте припуск на шов до минимума 1/8 дюйма. Вы должны вырезать как можно ближе к шву, не разрезая шов.

Прессовый шов.

Выверните платье изнаночной стороной и прострочите боковой шов с припуском 1/4 дюйма. Это зафиксирует необработанный край шва и оставит красивую отделку на внутренней стороне платья.

Прижмите необработанный край плательной ленты на 1/2 дюйма к изнаночной стороне ткани.

Сложите так, чтобы загнутый край был на уровне шва между платьем и лентой платья.

Штифт на месте.

Притачать полоску на правой стороне платья прямо внутри шва между платьем и лентой платья. Включите лапку двойной подачи, чтобы ткань подавалась равномерно во время строчки.

Нажмите.

Далее закончите отверстия для рук. Возьмите косую ленту двойного сгиба и разверните ее. Прикрепите косую ленту к отверстию для руки так, чтобы необработанный край косой ленты был на одном уровне с необработанным краем отверстия для руки.

Прострочите рядом с 1-м сгибом косой ленты.

После завершения строчки сложите косую ленту и прострочите вдоль сгиба, захватывая все слои во время шитья.

Нажмите.

Сделать оплетку в верхней части платья. Прижмите верхний край платья на 1/4 дюйма.

Сложите ткань на 3/4 дюйма и снова прижмите.

Прострочите на месте рядом с загнутым краем.

Пропустите ленту через оболочку на верхней части платья, начиная с одной стороны и оборачиваясь вокруг другой стороны, заканчивая тем, где вы начали.Потяните за ленту, чтобы «собрать» верх платья.

Проденьте петлю через центр спинки платья, чтобы закрепить ленту на месте (всегда полезно при изготовлении чего-нибудь для маленького ребенка пришить ленту на месте, чтобы они не могли вытащить ее из оболочки, создавая опасность).

Обрежьте концы ленты, и готово!

4 способа зашивания отверстий

Об этой статье

Соавторы:

Профессиональный портной и модельер

Соавтором этой статьи является Andrea Beaulieu.Андреа Болье — профессиональный портной, дизайнер одежды и владелец MOORE, магазина и мастерской одежды в Бруклине, Нью-Йорк, где предлагается современная уличная одежда, не имеющая отношения к полу, а также товары на заказ. Андреа более 20 лет проработала в сфере дизайна одежды и маркетинга и специализируется на выкройке, драпировке и пошиве одежды. Она имеет степень бакалавра в области дизайна одежды и мерчандайзинга Университета Северной Каролины в Гринсборо. Эта статья была просмотрена 456 160 раз (а).

Соавторы: 26

Обновлено: 5 апреля 2021 г.

Просмотры: 456,160

Краткое содержание статьи X

Чтобы зашить отверстие, сначала проденьте в иглу нить того же цвета, что и ткань, которую вы будете шить. Выверните ткань наизнанку, чтобы шить на изнаночной стороне. Затем проденьте иглу в ткань и снова вытащите ее чуть ниже отверстия. Протяните нить до узла, затем снова и снова входите и выходите из одного и того же места с иглой, чтобы получился надежный узел на ткани.Затем введите иглу через одну сторону отверстия и выведите ее из другой стороны, туго натягивая нить. Пройдите через ту же сторону снова, немного выше того места, через которое вы прошли раньше, и выйдите с другой стороны. Повторите этот процесс по всему отверстию. Когда вы доберетесь до конца отверстия, противоположного тому, с которого вы начали, входите и выходите из ткани в одном и том же месте несколько раз, как и раньше, чтобы завязать еще один надежный узел. Наконец, отрежьте лишнюю нить с каждого конца. Читайте дальше, чтобы узнать, как исправить дыру с помощью аппликационной нашивки!

• Печать
• Отправить письмо поклонника авторам

Спасибо всем авторам за создание страницы, которую прочитали 456 160 раз.

Пробивка отверстий в подписях

Простой процесс пробивки отверстий в подписях

Если встроенное видео выше не работает, посмотрите мое короткое видео о пробивании отверстий в подписях на YouTube.

Недавно друг по электронной почте, который начал делать книги, спросил меня о штамповке подписей. Я сделал это короткое видео, чтобы показать людям, как я делаю это без подставки. Моя философия переплетного дела заключается в том, что люди должны иметь возможность изготавливать красивые книги дома без дорогостоящего или громоздкого оборудования.Еще я люблю делать вещи без суеты. И когда я путешествую преподавать, невозможно взять с собой громоздкое оборудование. Таким образом, вы можете пробивать свои подписи только шилом и полотенцем.

Я создаю бумажный шаблон, как показано в видео, для книг с мультиподписью. Если я работаю с книгой с одной подписью, я просто пробиваю дыры прямо в желобе с одной подписью. Однако для целей этого видео у меня был только один образец книги с подписью, над которым я работал, поэтому я сделал шаблон, как если бы я работал над книгой с несколькими подписями.Пожалуйста, не тратьте на это время, если вы делаете книги с единой подписью.

Если вы шьете книгу на лентах, в вашем шаблоне отверстий будет отверстие в голове, у сказки, а затем по одному отверстию с каждой стороны каждой ленты (или шнура, если вы пришиваете шнуры). Насколько далеко вы проделаете отверстия для головы и хвоста, будет зависеть от ряда факторов. Наверное, самым важным является высота позвоночника. Также важно количество лент, расположенных вдоль позвоночника. Я считаю, что в большинстве ситуаций подойдет от 1/2 до 5/8 дюйма от головы или хвоста.Отметив на шаблоне голову, хвост и парные отверстия для ленты, просто используйте его, как показано на видео.

Пришитые на корешке структуры требуют более тщательного обдумывания и макета шаблона, который можно разместить на корешке книги и перфорировать, а затем использовать для штамповки самих подписей, чтобы они соответствовали соответствующему вертикальному ряду дырочки на позвоночнике. Это процесс, чтобы показать вам другой день — когда у меня есть видеокамера, и я не снимаю инструкции с шагом 60 секунд на мою компактную цифровую камеру!

Надеюсь, это небольшое видео поможет.

DIY Эти 6 чехлов для телефонов менее чем за 10 минут

Признайтесь, у всех нас есть желание изменить наши чехлы для телефонов, как мы меняем цвет лака для ногтей, но доступные * и * симпатичные чехлы могут быть труднодоступными (особенно для тех, кто нам без айфонов!). Если вам требуется косметический ремонт чехла для телефона, не ищите ничего, кроме этих вещей, сделанных своими руками. Предлагаем вам шесть наших любимых способов украсить прозрачные чехлы для телефонов, а также шаблоны чехлов для печати для создания собственных дизайнов. Еще один бонус — каждый метод занимает менее десяти минут! Так что сохраняйте спокойствие и прокручивайте некоторые важные обновления корпуса.

---

Распечатки

— прозрачный чехол для iPhone 5S, iPhone 6 или HTC One (наш на Amazon дешево нашли)

— шаблон чехла для телефона (скачать здесь)

Инструкции
1. Загрузите и распечатайте наши шаблоны для iPhone 5S, iPhone 6 или HTC One здесь.

2. Вырежьте каждый шаблон ножом Xacto на коврике для резки.

3.Поместите в чехол для телефона. Вуаля!

Давайте начнем с самого умного способа украсить ваш чехол для телефона аксессуаром ДОБАВИТЬ — печатными формами! Загрузите здесь наши шаблоны для iPhone 5S, iPhone 6 и HTC One, а затем распечатайте их на карточках.

Вырежьте этих младенцев ножом X-acto на коврике для резки.

Будьте особенно осторожны при вырезании отверстия для камеры, особенно если ваше лезвие тупое на ощупь.

Положите распечатку в чехол для телефона.Готово!

Акриловая краска

— прозрачный чехол для iPhone 5S, iPhone 6 или HTC One

Инструкции
1. Приклейте полоску ленты внутрь прозрачного футляра для телефона.

2. Используя акриловую краску, нарисуйте один цвет под лентой и один цвет сверху на внутренней стороне корпуса телефона (не снаружи!).

3. Дайте высохнуть и нанесите еще один слой, чтобы краска стала непрозрачной.

4. Очистите стороны и отверстия пальцем или ватной палочкой, чтобы убедиться, что на внешней стороне корпуса нет краски.

5. Когда краска полностью высохнет, снимите полоску ленты. Все сделано!

Секрет этого DIY? Покрасьте * внутреннюю * часть корпуса телефона, чтобы краска не соскальзывала со временем. Если бы мы красили внешнюю часть корпуса, пришлось бы закрасить ее герметиком или Mod Podge.

Акриловой краской нарисуйте один цвет под лентой и один цвет сверху.Дайте высохнуть, затем нанесите еще один слой, чтобы краска была непрозрачной.

Подкрасьте края и отверстия пальцем или ватной палочкой, чтобы краска не попала на внешнюю поверхность телефона.

Когда полностью высохнет, снимите ленту. Это оно!

Бумажные вырезы

— прозрачный чехол для iPhone 5S, iPhone 6 или HTC One

— шаблон корпуса (скачать здесь)

— цветная бумага или картон

— клип-арт или иллюстрации (наши можно скачать здесь)

Инструкции
1.Загрузите наш шаблон чехла для телефона и распечатайте последнюю страницу на цветной бумаге или картоне.

2. Используя нож X-acto, вырежьте шаблон.

3. Вырежьте печатные иллюстрации или картинки. Нанесите клей на обратную сторону этих иллюстраций, а затем приклейте их к своему шаблону.

4. После высыхания поместите шаблон в чехол для телефона.

Вырежьте шаблон с помощью ножа X-acto, обращая особое внимание на отверстия для камеры и микрофона.

Вырежьте иллюстрации таким же образом. Мы использовали восхитительные иллюстрации нашего гуру дизайна Роуза (скачать их здесь).

Нанесите немного школьного клея на тыльную сторону каждого выреза и прижмите его к шаблону. Дайте высохнуть.

Серьезно, нет ничего проще. Возможности действительно безграничны….

Лак для ногтей

— прозрачный чехол для iPhone 5S, iPhone 6 или HTC One

Инструкции
1.Чередуя цвета, нарисуйте на корпусе телефона точки одинакового размера размером с канцелярскую кнопку.

2. Повторяйте, пока телефон не будет покрыт большей частью, а затем дайте ему высохнуть. Это оно!

Мы подумали, что попробуем украсить корпус лаком для ногтей. Поскольку управлять кистью для лака бывает сложно, мы остановились на простом точечном узоре.

Чередуя цвета, нарисуйте точки размером с канцелярскую кнопку на корпусе телефона.

Повторяйте, пока не покроете большую часть корпуса телефона.

а

Когда закончите, дайте лаку высохнуть — подождите 30 минут.

Похоже на конфетные пуговицы на бумажной ленте, да? Теперь у вас есть новый способ использовать весь этот очень старый лак для ногтей на дне ящика.

Лента Washi

— прозрачный чехол для iPhone 5S, iPhone 6 или HTC One

— лента васи (минимум 2 выкройки)

Инструкции
1.Начиная с нижней части чехла для телефона, заклейте его снаружи лентой для васи, чередуя узор.

2. Когда вы закроете всю коробку, либо обрезайте края ножом X-acto, либо загните лишнюю ленту.

3. Осторожно прорежьте отверстие камеры ножом X-acto. Вуаля!

А вы думали, мы уже васи все заклеили под солнцем 🙂

Начиная с нижней части телефона, сделайте горизонтальные полосы с помощью ленты для васи, чередуя узоры.Обязательно разложите их ровно, без пузырей. После того, как вы закроете футляр полностью, вы можете обрезать края ножом Xacto или загнуть концы ленты.

Осторожно обрежьте отверстие камеры ножом X-acto.

Бам! Лента васи, еще раз, FTW.

Акварель

— прозрачный чехол для iPhone 5S, iPhone 6 или HTC One

— шаблон корпуса (скачать здесь)

— Кисть акварельная

— Ручка Micron (или любая водонепроницаемая ручка)

Инструкции
1.Загрузите наш шаблон чехла для телефона здесь и распечатайте его на акварельной бумаге.

2. Используя водонепроницаемую ручку, нарисуйте рисунок на шаблоне.

3. «Раскрасьте» свой дизайн, используя сначала влажную кисть без краски. Затем аккуратно нанесите краску на кисть и закрасьте ту же область. Дайте высохнуть.

4. После высыхания вырежьте шаблон и поместите его в чехол для телефона. Все сделано.

Для начала — загрузите наш шаблон чехла для телефона здесь и распечатайте его на акварельной бумаге.

Используя водонепроницаемую ручку (мы использовали Micron), нарисуйте свой дизайн на шаблоне. Затем сначала «раскрасьте» свой дизайн влажной кистью без краски. Осторожно нанесите краску на кисть и закрасьте ту же область.

Повторяйте, пока не закрасите весь шаблон, а затем дайте ему высохнуть.

Когда акварель высохнет, вырежьте шаблон и поместите его в чехол для телефона.

Какая ваша любимая техника DIY, которую мы использовали? Поделитесь с нами в комментариях ниже!

Как освоить обратную строчку

В выпуске Threads за октябрь / ноябрь 2012 г. эксперт по моде Клэр Шеффер делится своим методом создания обратного стежка.Обратный стежок — один из самых прочных, адаптируемых и постоянных ручных стежков. Это также бесплатная замена узлов для начала и окончания швов, сшитых вручную.

Это называется обратным стежком, потому что игла входит в ткань за нитью предыдущего стежка. Напротив, прямой стежок, обычно называемый текущим стежком, выполняется путем введения иглы в ткань перед нитью из предыдущего стежка.

Основная функция обратного стежка — соединение швов, требующих прочности и эластичности.Для некоторых домов высокой моды и портных Savile Row обратная строчка является предпочтительной для закрепления рукавов и соединения промежностного шва на брюках. При настройке рукавов легче контролировать наполнение колпачка рукава и совпадать с рисунком ткани при шитье вручную. Для брюк — делает шов в промежности немного более эластичным.

Обратный стежок можно шить двумя способами: как полный или даже обратный стежок, так и как частичный обратный стежок. Единственная разница между ними — это расстояние между стежками с правой стороны.Полный обратный стежок выглядит как машинная строчка, что делает его очень полезным для ремонта швов. Частичный или половинный обратный стежок выглядит как простой беговой стежок или очень короткий штриховой стежок с правой стороны. В любом случае обратные стежки могут варьироваться по длине и натяжению для лучшего контроля.

Начните с основ

С правильной заправленной нитью и в руке вы готовы практиковать обратный стежок. Вы закрепите или «закрепите» начало и конец строчки, сделав дополнительные обратные стежки на месте.

1. Выберите иглу. Поскольку каждый стежок выполняется индивидуально, используйте короткую иглу от 1-1⁄4 дюйма до 1-3⁄8 дюйма. длинный. Предлагаю между иглами. Промежуточная игла, которую иногда называют иглой для квилтинга, используется портными и лоскутными мастерами; он короткий с коротким глазком. Иглу круглого сечения иногда называют иглой для вышивания; он тоже короткий, но с длинным глазком. Я предпочитаю маленькую иглу и обычно использую размер 9 или 10, чтобы не проделывать большое отверстие.

2.Начните с ненужного узла, чтобы нить не протягивалась сквозь ткань. Это простой узел, который обрезается после нескольких обратных стежков или после завершения шва. Если вы правша, планируйте работу справа налево. Если вы левша, работайте слева направо.

3. Пропустите нить через ткань примерно на 1⁄4 дюйма. до 1⁄2 дюйма из мусорного узла.

4. Сделайте 1⁄8 дюйма. прострочите в начале строчки. Возьмите вторую петлю такой же длины поверх первой и протяните нить.

5. Крепко удерживая узел для отходов, обрежьте его. Обрежьте его вплотную к ткани, чтобы не было конца нити.

6. Закончите закрепление нити и начните обратный шов. Подобрать 1⁄8-дюйм. прострочите поверх последней петли. Пропустите иглу через все слои и снова на 1/8 дюйма. впереди стежка. Поднесите иглу ближе к предыдущему стежку, чтобы стежки были короче.Эти строчки лучше всего подходят для создания более прочного шва в областях, которые будут подвергаться нагрузкам, например, в промежности.

7. Продолжить обратные стежки . Вставьте иглу в конец предыдущего стежка. Для частичного обратного стежка вставьте иглу, оставив промежуток между двумя стежками.

8. Закончите несколькими дополнительными стежками. Обратные стежки — альтернатива узлам при ручной вышивке. Часто их используют в начале и в конце временных и постоянных ручных стежков.Сделайте две или три петли друг над другом, чтобы закрепить нить.

Фотографии: Слоан Ховард

Больше ручных стежков:

• Видео: Как сделать восьмерку
• Видео: Как сделать выборочную строчку
• Вышивка на шелковой ленте: еще пять стежков

Запустить галерею

Подпишитесь на рассылку обсуждений

Получайте самую свежую информацию, включая советы, методы и специальные предложения, прямо на свой почтовый ящик.

×

Получайте самую свежую информацию, включая советы, методы и специальные предложения, прямо на свой почтовый ящик.

Общие инструкции по сборке кейса

Хорошо, значит, вы решили сделать свой собственный кейс для полета. Но какие именно детали и инструменты вам нужны для этого и с чего начать? Эти пошаговые инструкции помогут вам создать свой собственный полетный кейс.

Но будьте осторожны! Это всего лишь примеры инструкций, поэтому они не являются единственно правильным способом создания кейса. Есть тысяча и один другой способ подойти к этому, поэтому я определенно не скажу, что это единственный или лучший способ сделать это. Некоторые вещи можно делать в другом порядке. Иногда лучший способ подойти к делу зависит от ситуации, в которой вы находитесь. Но с помощью приведенных ниже инструкций я попытался дать вам хорошее представление о том, как вы могли бы построить свой полетный кейс, если вы никогда не собирали его. перед. Хорошо, значит, у вас в голове есть четкое представление о том, каким вы хотите видеть свое дело. Представьте, что вы хотите построить кейс размером 40 x 50 x 65,5 см для громкоговорителя весом 40 кг. Вы можете увидеть результат, которого мы хотим достичь в итоге здесь, справа.

Прежде всего, вы можете посетить магазин DIY и купить необходимые вам вещи: дерево, петли, защелки, колеса и т. Д.Теперь, если вы думаете, что можете быстро сходить в магазин DIY на углу и найти все материалы, необходимые для создания настоящего кейса для полета, вы не уйдете очень далеко. Вскоре вы заметите, что в лучшем случае вы сможете собрать таргетированную «коробку» только из тех деталей, которые вы можете купить в обычном магазине DIY, в то время как те, которые вы можете найти в интернет-магазине здесь, в Flightcase- brico.com сделает из вас настоящий кейс для профессионального полета. Но вы решили удовлетвориться только реальными вещами, и вы хотите построить настоящий полетный кейс, способный справиться со всеми опасностями на дороге.Это означает, что вам сначала нужно сделать несколько вариантов.

Выбор дерева

Для начала: будете ли вы работать с настоящим деревом кейса (с твердым черным защитным слоем) или вам подойдет обычное дерево, которое вы сами будете распылять или красить в черный цвет? В большинстве случаев распыление, вероятно, будет немного дешевле (хотя это зависит от типа краски, которую вы выберете), но настоящая древесина летного футляра явно намного лучше с точки зрения устойчивости к царапинам и ударам.И это также единственный вариант, если вам нужен кейс для полета, который выглядит действительно профессионально.

Конечно, решать вам. Я видел очень красивые самораспыляющиеся кейсы (я знаю, я не говорю здесь в пользу своего собственного кейса), но если ваш чемодан регулярно находится в дороге, вам, возможно, придется выбрать настоящий деревянный чемодан. в любом случае, так как этого хватит на долгие годы.

Если вы выберете обычное дерево, вы без проблем найдете это в любом магазине DIY. Например фанера 10 мм. В некоторых магазинах его не продают, но есть, например, 9, 12 или 15 мм.Какую толщину вы выберете, зависит от того, для чего вам нужен полетный кейс, но чаще всего 10 мм будет достаточно. Однако будьте осторожны: на данный момент на сайте flightcase-brico.com есть места для крышек 10 или 13 мм. Если у вас древесина 9 или 12 мм, вы можете решить эту проблему, приклеив что-нибудь под крышкой с внутренней стороны, например, тонкий кусок картона.

Я выбрал для своего проекта настоящую древесину кейса. Фанеры толщиной 10 мм определенно должно хватить для моего динамика весом 40 кг.

Уголки для ящиков или производители ящиков

Затем вам нужно выбрать, собираетесь ли вы работать с уголками для корпусов или изготовителями корпусов.Если вы работаете с уголками, вы сначала сделаете деревянный ящик, а затем укрепите его, установив алюминиевые уголки по краям. Если вы работаете с изготовителями корпусов, вы вставляете древесину в профили. Стороны кейса не соединяются вместе, а косвенно соединяются друг с другом с помощью изготовителей кейсов, которые служат связующим звеном между деревянными панелями вашего кейса.

Инструменты

Большинство вещей, которые вам нужны, — это стандартные повседневные инструменты, которые среднестатистические домашние мастера имеют дома или которые они могут взять у друзей, семьи или соседей, если это необходимо.

— пила по дереву
— столярный клей
— молоток
— наждачная бумага
— напильник
— ножовка
— торцовочная пила
— сверло по алюминию и дереву
— сверло
— лобзик
— ручной заклепочник

Детали кейса

Конечно, это в первую очередь зависит от типа дела, которое вам нужно. В моем случае мне нужно:

— деревянный чемодан
— гвозди (2 см)
— расположение крышки
— уголки корпуса
— 8 угловых скоб
— 4 больших шариковых угла
— 4 больших штабелируемых шариковых уголка
— 4 больших защелки-бабочки с пружиной
— большие сверхпрочные ручки
— толстая фанера для колесных панелей
— 4 ролика
— 4 колесика
— твердый поролон, 1.Толщиной 5 см
— заклепки длинные и короткие (партии)

Я считаю, что проще всего работать с коробочным методом. Это означает, что мы сначала построим (закрытую) деревянную коробку, которую мы распилим пополам (желательно лобзиком), так что в итоге мы получим две части (которые идеально ложатся друг на друга!): Нижняя часть кейс и крышка.

Как именно это сделать? Сначала вы измеряете предмет, который хотите перевезти в кейсе. Громкоговоритель для моего проекта 40 х 50 х 65.5 см. Но я также хочу нанести слой твердого пенопласта толщиной 1,5 см по всему периметру, чтобы защитить его, и мне нужно полсантиметра больше, поэтому внутренняя часть моего деревянного ящика должна иметь размер 44 x 54 x 69,5 см. Так как я буду работать с деревом кейса на flightcase-brico.com (толщина 1 см), тогда внешний размер должен быть 46 x 56 x 71,5 см. Теоретически я могу получить трещину с помощью этого простого расчета, но лучше, если я уже учту расположение крышки, так как она будет установлена ​​между крышкой и дном кейса.Это займет около 1 см. Поэтому, если я не хочу снимать еще один сантиметр позже, после того, как я распилил свою «коробку» на две части, лучше вычесть 1 см уже сейчас. Таким образом, внешние размеры моей коробки должны быть 46 x 55 x 71,5 см.

Теперь я распилу 6 листов фанеры, которые мне понадобятся для коробки: — 2 панели 71,5 см x 53 см — 2 панели 53 см x 44 см — 2 панели 71,5 см x 46 см (Еще одним преимуществом использования фанеры толщиной 1 см является то, что с ее помощью легко рассчитать размеры!)

В зависимости от инструмента, который вы используете, возможно, что очень маленькие кусочки «фанеры» иногда будут откалываться от лески, по которой вы пилите.Не беспокойтесь об этом, потому что углы корпуса и расположение крышки все равно закроют его позже. Вам придется проделать поистине ужасную распиловку, чтобы нанести видимый ущерб, который эти профили не могут скрыть.

Я начинаю с соединения первых четырех вертикальных панелей с помощью столярного клея (или другого столярного клея) и небольших гвоздей. Некоторые люди предпочитают использовать для этого шурупы, но это непросто, поскольку толщина дерева составляет всего 10 мм.Я считаю, что хороший клей здесь самое главное. В остальном, маленькие гвозди, например, Длиной 20 мм вполне достаточно. В качестве альтернативы вы можете использовать скобы (если у вас есть скобозабивной пистолет), но обязательно убедитесь, что древесина везде правильно прилегает друг к другу, и старайтесь не забивать гвозди криво.

Верх и низ корпуса приклеиваются и прибиваются последними. Эти две панели гарантируют, что вся коробка станет правильным корпусом с идеальными прямыми углами.

Итак, теперь у вас есть коробка размером 46 x 55 x 71.5 см. На этом этапе лучше подождать, пока клей высохнет, прежде чем вы распилите его надвое.

Самый простой способ разрезать деревянную коробку пополам — это использовать электрическую лобзик. Поскольку мой уже не такой новый, я собираюсь наклеить тонкий слой картона на опорную поверхность, на всякий случай. Таким образом, я могу быть уверен, что дерево моего нового летного чемодана не пострадает.

Тем не менее, я должен быть осторожен, где именно я видел корпус из двух частей, потому что мне все еще нужно оставить достаточно места на маленькой части, чтобы соответствовать углу корпуса и части защелки-бабочки, желательно без перекрытия двух также.Поскольку столярный карандаш не так хорошо пишет на несколько шероховатой поверхности дерева кейса, я использую немного малярной ленты, которую вы можете найти в любом магазине DIY, чтобы отметить линию, которую собираюсь пропилить. вдоль. Это здорово, потому что его также легко удалить, не оставив следов клея.

Прежде чем приступить к пилению, я просверливаю отверстие сверлом по дереву на леске, которую собираюсь распилить, так что у меня есть начальная точка для лобзика.На самом деле не имеет значения, где вы проделываете дыру. В любом случае это будет закрыто местом крышки позже.

Теперь деревянная часть корпуса готова, и я выполнил этот шаг.

Алюминиевая крышка будет располагаться по краям двух деревянных частей вашего ящика.Фактически они отмечают границу между крышкой и дном вашего кейса. Вы можете выбрать, будете ли вы работать с классическими мужскими и женскими (мужской внизу, женский сверху или наоборот) или с гибридными. Вы найдете оба вида в интернет-магазине на flightcase-brico.com. Лично я предпочитаю гибридные, потому что с ними немного легче работать и меньше отходов. Все станет ясно через минуту.

Сначала я начинаю с распиливания под углом 45 ° в месте расположения крышки с помощью ручной ножовки и ножовки для резки под углом.Используйте зажимы, чтобы надежно зафиксировать профиль перед началом пиления, или, что еще лучше: используйте ручную или электрическую торцовочную пилу. (На самом деле у меня есть электрический, но я делал этот проект вручную специально для этих пошаговых инструкций.)

Поместите распиленную крышку на деревянный ящик так, чтобы скошенная часть была вдавлена ​​в угол. Затем карандашом или ручкой отметьте место, где вы должны разрезать его в другом углу, и отпилите его в коробке для митры (конечно, наоборот).

Поместите остальную часть экструзии на другую часть вашего корпуса (да, угол, который у вас теперь есть на конце остальной части вашего местоположения крышки, уже находится в правильном направлении — это преимущество работы с гибридными выдавливаниями !), потому что он отлично впишется в ваше первое место на крышке. Отметьте здесь, где вы должны пилить, и у вас есть второе местоположение крышки. Поместите их друг на друга на минуту, чтобы проверить, действительно ли они идеально подходят друг к другу.Теперь отрежьте место третьей крышки (опять же на той части корпуса, с которой вы начали ранее). Угол, с которого вы начнете, снова будет правильным. Продолжайте класть кусочки крышки то на одну половину, то на другую. Преимущество работы с гибридным расположением крышки заключается в том, что у вас всегда есть правильный угол, с которого можно продолжить.

Самая важная вещь при определении местоположения крышек — это их правильная совместимость по углам.Так что измеряйте и пилите очень внимательно.

После того, как вы распилили и установили все восемь частей крышки, вы готовы к шагу 2. На самом деле вам пока не нужно исправлять места крышки, они будут исправлены позже с помощью угловых скоб на шаге 3.

На первой фотографии ниже показаны 8 мест расположения крышек, когда они будут готовы. На втором фото показано, как места крышки будут позже закреплены с помощью угловых скоб. Примечание: мы не будем устанавливать заклепки в центре крышки, за исключением угловых скоб (и, возможно, там, где находятся защелки, петли или фиксаторы крышки).

Распиливать уголки корпуса проще, но это немного больше, потому что вам понадобится всего 16 штук: 4 для нижних краев вашего полетного чемодана, 4 для верха, еще 4 для боковых сторон снизу и 4 для стороны сверху.

Углы корпуса не нужно скосить, их можно просто распилить. Вам также не нужно располагать их вплотную к углам, вы можете сделать их на 3 см короче на каждом углу, если вы работаете с углами полетного кейса 30 x 30 мм от flightcase-brico.com. Углы мяча, которые мы установим позже, в любом случае покроют эти 3 см. Вы можете сделать так, чтобы углы корпуса по бокам соприкасались с местами крышки, но убедитесь, что места крышки хорошо выходят за край и что вы случайно не переместите их вместе с углами корпуса. Может оказаться полезным постучать по крышкам с помощью молотка из мягкой резины.

Сразу исправим углы корпуса. Но прежде чем мы сможем это сделать, мы должны увидеть, нужно ли немного скосить края вашего деревянного ящика наждачной бумагой или напильником, чтобы уголки корпуса аккуратно и плотно прилегали к краю.Мы воспользуемся заклепками, чтобы зафиксировать углы корпуса. Вы можете выбрать их количество, но по общему правилу расстояние между заклепками не должно превышать 15 см. Так что, может быть, лучше всего измерить и отметить места для заклепок карандашом на каждом уголке корпуса. Вам не нужно вставлять заклепки в те места, где мы собираемся установить шариковые уголки или угловые распорки.

Сначала просверлите отверстия для заклепок сверлом для алюминия и дерева (сверла в интернет-магазине flightcase-brico.com идеально подходят для этого).Просверлите алюминий и всю древесину. Уголки корпуса обычно имеют по три канавки с обеих сторон. Обычно заклепки вставляются в третью канавку (наиболее удаленную от края корпуса).

Заклепки можно вставить с помощью ручного клепальщика или автоматически с помощью заклепочного пистолета (с помощью компрессора). Первый вариант, конечно, самый дешевый и удобный для домашних мастеров, которые не строят кейсы постоянно.Однако не стоит недооценивать силу, которую вы должны использовать с ручными заклепочниками, особенно с более дешевыми. Дешевые заклепки иногда можно купить в магазинах DIY, но они часто очень быстро ломаются. Более дорогой вид — лучшая покупка, если вы планируете изготовить несколько ящиков. Flightcase-brico.com предлагает модель профессионального качества.

Для фиксации углов корпуса мы будем использовать заклепки диаметром 4 мм и длиной 12,5 мм. Сверла в интернет-магазине также подходят для этого диаметра.Вы можете уже исправить все 16 углов корпуса, но убедитесь, что вы не перемещаете места крышки, так как они еще не зафиксированы на месте.

Чтобы зафиксировать расположение крышек, мы поместим большие угловые скобы поверх них, а также частично перекрываем углы корпуса по бокам. Поскольку внутренние углы скоб часто немного закруглены, лучше всего также немного скруглить углы в местах расположения крышек наждачной бумагой.Таким образом, угловые скобы будут хорошо ложиться на них. Вы можете полностью просверлить отверстия в угловой скобе, которые подходят к углу корпуса, и использовать заклепки длиной 12,5 мм. Для отверстий в угловой скобе, которые подходят к месту крышки, просверлите внешнюю часть алюминиевой крышки и деревянную поверхность, но не внутреннюю часть крышки. Таким образом, он останется нетронутым внутри. Для фиксации используйте короткие заклепки (длиной 9,5 мм).

Как правило, можно сказать: всегда используйте длинные заклепки по 12 штук.5 мм, если не для фиксации места крышки, то используйте короткие 9,5 мм.

Какие заклепки и сколько вам понадобятся для летного чемодана?

Теперь нам осталось разобраться только с углами мяча. Поскольку я собираюсь построить два одинаковых кейса, я бы хотел, чтобы они тоже помещались друг на друга. Итак, я собираюсь использовать четыре штабелируемых уголка с одной стороны кейса. Обычно я держу шаровой уголок одной рукой и стараюсь расположить его ровно, хорошо прилегая к углам корпуса.Ножки часто не соприкасаются с деревом, но в основном вы должны очень сильно нажимать на угол шара одной рукой, чтобы расстояние между ножками и деревом было немного одинаковым для всех трех ножек.

Затем просверлите одновременно шесть отверстий другой рукой, но убедитесь, что угол шара не двигается, пока вы это делаете.Закрепите уголок заклепками и мы еще на шаг ближе к концу. Вы заметите, как заклепки тянут ножки с угловыми шариками к дереву. См. Картинку слева для промежуточного результата. Ваш скромный деревянный ящик теперь стал выглядеть как настоящий чемодан для полета, не так ли?

В настоящих кейсе используются не затяжные болты, а настоящие утопленные защелки типа «бабочка». Вы можете выбрать среднюю или большую версию. Я выберу большую.Вы также можете выбрать с пружиной или без нее. Пружина выдвигает защелку под углом ниже 30 °, поэтому лучше использовать подпружиненную версию, если вы собираетесь использовать защелку вверх ногами, как в моем случае. У моей крышки будет четыре защелки-бабочки, так что действительно полезно использовать подпружиненную версию, иначе будет сложно надеть крышку, потому что защелки всегда будут мешать.

Сначала отмерьте и выпилите кусок нужного размера из положения крышки.Я использую легко снимаемый малярный скотч, чтобы обозначить контур, потому что карандашом провести линию на дереве кейса сложно. После того, как вы удалили часть крышки, вырежьте оставшееся отверстие, необходимое для защелки-бабочки, из корпуса с помощью лобзика. Сначала просверлите небольшое отверстие, чтобы продеть лезвие, и вперед!

Теперь, когда вы сделали отверстие, вы можете вставить в него часть защелки-бабочки. Возможно, закруглите края крышки наждачной бумагой, а края отверстия в дереве тоже напильником.Убедитесь, что защелка-бабочка находится не на одном уровне с крышкой, а примерно на полмиллиметра ниже нее. Сначала просверлите два отверстия в месте крышки — опять же, не просверливайте их полностью — закрепите их короткими заклепками. Затем исправьте остальные отверстия. Вы можете просверлить их полностью и зафиксировать длинными заклепками.

Теперь проделайте то же самое с другой частью защелки-бабочки на другой части вашего кейса. После того, как вы закрепите обе стороны одной защелки-бабочки, вы можете соединить две половинки летного чемодана для проверки.Затем поверните крышку кейса и вставьте другую половину защелки-бабочки (= третья половина = первая половина второй защелки-бабочки) и убедитесь, что она подходит к первой половине первой защелки-бабочки, которую вы только что вставили. Повернув крышку, вы убедитесь, что она поместится в двух направлениях. Потому что было бы очень неприятно, если бы крышка подходила только в одном направлении, не так ли? Конечно, это будет полезно только в том случае, если вы работаете с полностью съемной крышкой. Если вы собираете кейс с петлями и прикрепленной крышкой, вы не столкнетесь с этой проблемой.На картинке сбоку показан корпус с защелками-бабочками.

Если вы собираете кейс с одной или несколькими петлями и перьями крышки, сейчас подходящий момент, чтобы надеть их. Принцип тот же: не просверливайте полностью внутрь места крышки и закрепляйте короткими заклепками; в остальном просверлите полностью и закрепите длинными заклепками.

На этом этапе может быть полезно иметь что-нибудь, чтобы плотно прижать две половинки кейса, например, два крепежных ремня.

Теперь нам осталось разобраться только с ручками. Здесь тоже все дело в измерении. Малярный скотч снова пригодится, потому что нанести карандаш на неровную поверхность вашего летного кейса непросто. Просто просверлите небольшое отверстие для лобзика. Если у вас все еще есть сверло для алюминия и дерева диаметром 4,2 мм, вы можете просто использовать его. Если одно отверстие недостаточно велико, чтобы продвинуть лезвие, просто просверлите другое. Выпилил всю дырку нужного размера.Конечно, углы можно немного закруглить. Можно также ненадолго взять напильник, чтобы немного скруглить края, чтобы ручка хорошо подошла. Закрепите заклепками.

Этот кейс будет очень тяжелым: сам громкоговоритель весит 40 кг, и добавление к нему самого кейса будет означать, что все это будет весить намного больше 50 кг. Так что я обязательно поставлю под него колеса. Вы можете выбрать фиксированные или поворотные ролики.Поворотные ролики бывают с тормозом или без тормоза.

Большинство людей выбирают поворотные ролики, но я лично предпочитаю комбинировать два поворотных ролика с двумя фиксированными, так как я собираюсь опрокинуть этот конкретный полетный чемодан в фургоне. В моем случае я собираюсь установить фиксированные ролики на той стороне, где корпус будет касаться пола при опрокидывании. С поворотными роликами у меня всегда была проблема, когда колеса свешивались вверх ногами, и это всегда давало небольшой толчок в тот момент, когда вы снова хотели поставить корпус на колеса.Но это, конечно, вопрос личных предпочтений.

Хорошо, теперь приступим к установке колес. Обычно они не прикрепляются непосредственно к самому летному кейсу, а устанавливаются на колесной панели. В данном случае я использую фанеру толщиной 18 мм. Я выпил два куска 8,5 x 72 см (= более или менее длина кейса, включая углы корпуса) и покрасил их черным перед использованием. Так будет лучше.

Причина, по которой мы используем дополнительные колесные панели вместо того, чтобы просто прикреплять колеса прямо к нижней части кейса, конечно же, связана с грузоподъемностью и прочностью вашего кейса.Мы обязательно следим за тем, чтобы панели колес продолжали находиться прямо под углами корпуса. Просверлите четыре отверстия и закрепите прочными гайками и болтами. Подростки еще более профессиональны. Они позаботятся о том, чтобы внутри вашего чемодана не осталось места.

Наконечники для колес под чемодан

О да, как я сказал в начале, я сделаю два одинаковых корпуса, потому что, очевидно, у меня есть два динамика. Я смогу опрокинуть оба, а затем положить их друг на друга с помощью штабелируемых шариковых углов, но я также хочу сложить их правильно (с колесами внизу), чтобы я мог легко их перемещать.Поэтому я собираюсь снабдить их четырьмя касторовыми тарелками наверху. Ролики шириной 100 мм идеально впишутся туда, так что я тоже смогу складывать ящики таким образом. Однако будьте осторожны: на самом деле вы должны принять это во внимание с самого начала, когда будете определять размеры своего летного чемодана, потому что касторовые тарелки обычно выступают изнутри примерно на 20 мм.

Тадааа, колеса и касторовые тарелки на месте. И вот результат. Так что теперь нам осталось сделать только внутреннюю часть кейса.Это следующий и последний шаг.

Способ отделки внутренней части вашего кейса, конечно, полностью зависит от того, для чего он предназначен. Поскольку мой чемодан предназначен для перевозки тяжелого динамика, я собираюсь использовать жесткий пенопласт из интернет-магазина flightcase-brico.com. Есть несколько толщин, но я выбрала пену толщиной 1,5 см. Я не собираюсь наклеивать пену вокруг внутренней части своего летного чемодана, а только сверху и снизу и несколько полосок по бокам. Вот почему я сначала собираюсь распылить или покрасить внутреннюю часть в черный, прежде чем прикреплять пену. Чтобы сделать это аккуратно, я также сначала заклеил места крышки широкой малярной лентой, как вы можете видеть на картинке здесь. По окончании покраски можно приступать к обрезке поролона по размеру острым универсальным ножом (резаком). Если вы не уверены в правильности стрижки, вы можете использовать доску или алюминиевую линейку в качестве «ориентира». Лучше всего использовать быстросохнущий аэрозольный клей, чтобы наклеить пену. Когда вся пена будет в нужном месте, я просто посмотрю, хорошо ли умещается мой динамик в корпусе, и, надеюсь, вы довольны конечным результатом. Об авторе alexxlab administrator Оставить ответ Отменить ответ Рубрики Вложен Вложения Заработ Заработок Начать Новичк Новичкам Разное С чего начать Совет Советы Фриланс © 2019 ICQ Information Center