Как сшивать документы: Как сшивать документы? — Контур.Бухгалтерия

Как сшивать документы: Как сшивать документы? — Контур.Бухгалтерия

Нужно ли сшивать документы для регистрации бизнеса

Все документы, которые Вам могут понадобиться для регистрации ООО можно подготовить с помощью нашего сервиса  абсолютно бесплатно:

Создать все документы бесплатно

Незыблемых правил не бывает, и даже самые устоявшиеся из них порой подвергаются изменениям. 2013-й год ознаменовался внезапной новостью для предпринимателей: больше никто не обязывает сшивать документы. Информации, однако, поверили далеко не все, и инспекторам всё ещё приходится отвечать на насущный вопрос: сшивать или не сшивать?

4 июля 2013 года вступили в силу новые требования к оформлению официальных бумаг, подаваемых в организации, где осуществляется регистрация ИП, юридических лиц и фермерских хозяйств. Об обязательной прошивке документов теперь не говорится ни слова. Методические разъяснения, которые были утверждены приказом Федеральной налоговой службой РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/[email protected], содержали конкретные указания по поводу того, что все предъявляемые документы, состоящие из более чем одного листа, должны быть прошиты, а их страницы — пронумерованы. Эти методические разъяснения утратили силу, а новых предпринимателям не предложили.

Как же должны быть оформлены документы для регистрации ООО или документы для регистрации ИП сейчас?

25 сентября 2013 года ФНС опубликовала Письмо N СА-3-14/[email protected], в котором было заявлено, что прошивать заявление на регистрацию фирмы по форме Р11001, а также учредительные документы отныне не обязательно. Более того, теперь инспектору проще работать с непрошитыми бумагами, поскольку для их обработки ему нужно осуществить сканирование, что в сшитом виде удобным не представляется.

Между тем, инспекторы рекомендуют использовать скрепки или степлер для сохранения целостности тех документов, которые будут выданы на руки с отметкой регистрирующего органа. Это в первую очередь касается устава ООО. В обязанности инспектора не входит проверка последовательности страниц, а значит существует вероятность того, что по собственной невнимательности учредитель получит на руки устав, которым нельзя будет пользоваться, и вынужден будет запросить внесение изменения в учредительные документы ООО. Игла или степлер, таким образом, идут только на пользу делу, а потому, пока прямого запрета на их использование нет, советуем ими не пренебрегать.

Итак, предприниматель может подавать на регистрацию документы в любом виде. Главное — выполнять правила делопроизводства.

Если решено действовать по старинке, важно понимать, что общего стандарта прошивки не существует, но некоторые вполне конкретные требования всё-таки есть: нужно пронумеровать листы; удалить скрепки и булавки; при необходимости — составить опись документов дела; заверить действия подписью и печатью на последней странице. И, конечно, важно перед шнуровкой всё ещё раз перепроверить.

Соблюдение всех перечисленных выше правил поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна консультация по регистрации ООО.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Ваше имя

Телефон

E-mail

– Ваш город –АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховскаяГород

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Если у Вас возникли проблемы с оставлением заявки, напишите нам, пожалуйста, на [email protected]

Как прошивать документы? смотреть онлайн видео из категории «Прочее»

Кому это надо?

В каких случаях может понадобиться данное умение? Вам может понадобиться прошить договор, что бы туда случайно не попали листы с искажённой информацией. Вам может потребоваться прошить копии документов для предоставления проверяющим органам. А особенно это умение пригодится для прошивки документов, подготовленных для регистрации, например устава. Просто сшить этот документ на брошюровщике не годится. Дело в том, что место сшивки должно быть опечатано и заверено. Т.е. это должны быть ниточки, которые заклеены бумажкой, на которой стоит подпись ответственного лица и печать.

Что надо подготовить

Что вам потребуется?

  • Сам документ, который необходимо прошить. Т.е. кучка листов, которые надо скрепить вместе и при этом опечатать.
  • Самоклеющаяся этикетка или небольшой лист бумаги, которым вы склеите место прошивки.
  • Клей.
  • Игла или шило.
  • Нитки.

Определяем место прошивки

Прошивать документы можно в разных местах. Но удобней это делать посередине левого поля. Устав прошивайте именно так. Сотрудники налоговых привыкли видеть документы в таком виде. Не приводите их в замешательство. Им и так тяжело. Все ваши документы надо проверить вплоть до точек и пробелов и не допустить ошибок. Иначе у вас будут трудности, а им придётся вносить исправления.

Прошиваем

Приступим к делу. Надеюсь, что вдевать нитку в иголку вы умеете. Берём комплект документов Первую дырку делаем в центре листа. Причём колем не с лицевой стороны, а с оборотной. Прокололи, протащили нитку и оставили небольшой хвостик. Дальше делаем прокол с лицевой стороны немного в стороне от первой дырки. Ещё один прокол со стороны последнего листа. Теперь с другой стороны от первого прокола. И завершающий момент. Надо попасть иголкой в уже имеющуюся дырку посередине. Причём с лицевой стороны. Всё. Теперь все ниточки собрались на оборотной стороне. Завязываем узел и обрезаем их так, что бы они были ровные. Если вы зануда, возьмите линейку.

Место сшивки надо опечатать. Для этого берём самоклющуюся этикетку или простой кусочек бумаги. Самоклейка — удобно. Не надо пачкаться клеем. К сожалению, готовые этикетки хоть и удобно приклеиваются, но очень быстро отклеиваются. Если клеим бумагу, да ещё на хороший клей, то это намертво. И несанкционированно добавить в такую сшивку уже ничего не получиться. Приклеили. Хвостики полностью не прячем. Пусть немного болтаются.

Теперь считаем количество листов в прошитом документе. Допустим, у нас получилось 5. И на месте сшивки пишем такой текст – «Прошнуровано и пронумеровано 5 (Пять) листов». Количество листов указываем цифрами и в скобках прописью. Далее пишем кто заверил, ставим подпись и при необходимости печать.

Если вы прошиваете устав для регистрации юридического лица, то этот документ заверяет учредитель (если он один) или председатель общего собрания (если учредителей несколько). Печать в этом случае ставить не надо. Её ещё просто нет.

Если же вы прошиваете пачку копий документов для предоставления в налоговую, таможню и т.д., то заверяет обычно руководитель предприятия или уполномоченное на такие действия лицо. А на подпись ставится печать.

Не самые важные документы можно прошивать дыроколом. В готовые дырки легче вставляются нитки. Всё остальное делается так же.

Урок Очумелые ручки завершён. Надеюсь, что у вас всё получилось, и в ходе занятия никто не пострадал. Что обошлось без серьёзных травм и пришитых к документам пальцев.

Как объединить PDF-файлы

Знание того, как объединить несколько PDF-файлов в один файл, очень просто и может повысить вашу продуктивность. Вы ведь не хотите, например, нагружать бухгалтерию полдюжины PDF-файлов, когда можете доставить один унифицированный документ. Или, может быть, у вас есть четыре или пять разделов отчета, которые вы распечатали, чтобы отделить PDF-файлы от Word, Excel и фоторедактора. Как их все собрать в один файл? Эти вопросы особенно актуальны для людей, работающих дома, и тех, кто пытается отказаться от бумажных документов, поскольку PDF-файлы легко заменяют физические документы. Люди должны знать, как их организовывать и управлять ими.

Если вы используете Mac, у вас есть единственный инструмент, который вам понадобится, уже встроенный в операционную систему macOS. Тем не менее, вы можете найти более гибкие и полнофункциональные решения, если купите сторонние коммерческие приложения.

Если вы используете Windows, вам нужны сторонние приложения — хорошо, что есть несколько бесплатных вариантов с открытым исходным кодом, которые делают свою работу.

В любой операционной системе вы всегда можете использовать онлайн-приложение , которое объединяет и редактирует загруженные PDF-файлы, но я с подозрением отношусь к использованию почти всех из них. Некоторые из этих сайтов, похоже, не имеют жизнеспособного бизнес-плана, а их услуги по редактированию PDF дают им возможность собирать данные в ваших файлах, включая невидимые метаданные, которые потенциально могут идентифицировать вас и вашу систему. Возможно, вы не захотите предоставлять эти метаданные сайту, о котором вы ничего не знаете, и этот сайт может извлечь выгоду из ваших данных таким образом, который вам не понравится. Я делаю одно исключение из этого правила: бесплатный сервис Adobe для слияния PDF(открывается в новом окне).


Как объединить PDF-файлы в Windows

Если вам нужно объединить PDF-файлы в Windows, вам может понадобиться Mac, потому что приложение Preview только для macOS выполняет эту работу быстро и легко. Windows 10 позволяет просматривать PDF-файлы в браузере Edge, но не позволяет ничего с ними делать.

Для объединения PDF-файлов или управления ими в Windows вам потребуется либо бесплатное, но ограниченное стороннее приложение для повышения производительности, либо одно из множества хорошо разработанных коммерческих приложений.

Как объединить файлы PDF в Windows

PDFsam

Если ваши потребности в управлении PDF-файлами минимальны, установите бесплатный PDFsam с открытым исходным кодом(открывается в новом окне). Если вам нужна бесплатная базовая версия, снимите флажок в установщике, чтобы загрузить расширенную версию, предварительный просмотр которой бесплатен, но ее сохранение стоит 59 долларов в год. Просторный интерфейс позволяет выбирать между такими функциями, как слияние и разделение файлов PDF. Еще одна полезная функция объединяет два PDF-документа, чередуя страницы из каждого файла, поэтому вы можете создать один PDF-файл из отдельных PDF-файлов, содержащих лицевую и обратную страницы исходного двустороннего документа.

Не ожидайте простого в использовании интерфейса, такого как миниатюры в Adobe Reader и другом коммерческом программном обеспечении. С помощью PDFsam вы объединяете два PDF-файла, перетаскивая их в окно, которое добавляет их в список. Вы переупорядочиваете список, перетаскивая отдельные строки. Вы можете указать диапазон страниц из каждого PDF-файла, но вам придется выяснить, какие страницы вам нужны, просмотрев документ в отдельном приложении, таком как Microsoft Edge или Adobe Reader.

К счастью, вы можете открывать PDF-файлы прямо из списка файлов в PDFsam.

Дополнительные функции включают возможность добавления пустой страницы в конец PDF-файла с нечетным количеством страниц, чтобы следующий документ в объединенном PDF-файле начинался с правой страницы. Вы также можете добавить нижний колонтитул на каждую страницу объединенного документа. Еще одна функция позволяет объединять закладки и формировать поля из исходных файлов. Когда вы будете готовы объединить PDF-файлы, просто нажмите кнопку «Выполнить». PDFSam доступен для macOS и версий Linux на базе Debian.

Объединение и разделение PDF

Альтернативное бесплатное приложение, доступное в Microsoft Store, — это PDF Merger & Splitter(открывается в новом окне) от компании AnywaySoft, чей веб-сайт мало что говорит о самой компании. PDF Merger & Splitter – это бесплатное приложение для универсальной платформы Windows (обычно называемое приложением UWP), которое использует библиотеку PDFsharp с открытым исходным кодом для создания файлов PDF.

По сравнению с PDFsam вы получаете гораздо меньше опций и менее дружественный интерфейс, но приложение превосходит PDFsam в своей способности сделать все PDF-файлы, которые вы объединяете, имеют один размер страницы. PDFsam позволяет вам заставить все страницы иметь тот же размер, что и первая страница, в то время как PDF Merger & Splitter также позволяет вам заставить все страницы иметь тот же размер, что и самая большая страница или размер, используемый большинством страниц. Я настоятельно рекомендую PDFsam, но для этой функции стоит использовать PDF Merger & Splitter.

Редактор PDF-Xchange, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat DC

Если вам нужны более качественные визуальные подсказки при объединении PDF-файлов, вам потребуется коммерческое приложение, которое позволяет просматривать объединенный PDF-файл перед его сохранением на диск, а также отображает уменьшенные изображения, чтобы вы могли можно перетаскивать их вверх и вниз на боковой панели и менять порядок страниц. Вы можете использовать практически любое программное обеспечение для редактирования PDF, начиная от недорогого PDF-Xchange Editor от Tracker Software и заканчивая одним из наших приложений «Выбор редакции», например ABBYY FineReader 15 или Adobe Acrobat DC.

Все эти приложения позволяют объединять PDF-файлы практически одинаково. Вот как это можно сделать в редакторе PDF-XChange:

  1. Перейдите в меню «Файл» > «Новый документ»

  2. Выберите параметр «Объединить файлы в один PDF-файл» один PDF-файл в поле списка файлов. Вы можете добавлять различные типы файлов, включая PDF-файлы, текстовые файлы, изображения, документы Word, Excel и PowerPoint. Приложение преобразует все файлы в формат PDF перед их объединением.

При объединении файлов вы можете указать диапазон страниц, которые вы хотите импортировать, и вы можете точно настроить комбинацию, открыв несколько файлов на отдельных вкладках в редакторе PDF-XChange и перетащив эскизы нужных страниц. исходную вкладку на целевую вкладку. Если миниатюры не отображаются, нажмите Ctrl-T или воспользуйтесь меню «Вид» > «Области».


Как объединять PDF-файлы на Mac

В отличие от Windows, macOS поставляется с мощными встроенными инструментами PDF, включая обманчиво скромное приложение Preview. Во всех последних версиях macOS, начиная с Catalina в 2019 г., Finder также позволяет создавать или объединять PDF-файлы из меню в представлении «Галерея» (представление, в котором отображается большой предварительный просмотр текущего файла).

Как объединить PDF-файлы на Mac

Из macOS Finder

Чтобы объединить два или более PDF-файла в macOS Finder, переключитесь в представление «Галерея» на панели инструментов Finder или в верхнем меню «Вид».

Затем, удерживая нажатой клавишу Command, выберите файлы, которые хотите объединить.

Щелкните каждый файл в том порядке, в котором они должны отображаться в объединенном PDF-файле. При выборе нескольких файлов на панели инспектора справа появляется кнопка «Создать PDF».

Нажмите «Создать PDF», и Finder создаст на вашем рабочем столе новый PDF-файл, содержащий все выбранные вами PDF-файлы.

Кроме того, вы можете выбрать несколько файлов в представлении списка Finder, затем щелкнуть, удерживая нажатой клавишу Ctrl, или щелкнуть двумя пальцами, чтобы открыть контекстное меню. Выберите «Быстрые действия», затем «Создать PDF».

Более того, вам не нужно ограничивать себя объединением PDF-файлов. Вы можете выбрать несколько изображений, таких как файлы PNG, TIFF и JPEG, в дополнение к существующим PDF-файлам и использовать ту же технику, чтобы объединить их в один PDF-файл.

Рекомендовано нашими редакторами

Как редактировать PDF

Как конвертировать PDF-файлы в документы Word и файлы изображений

Захват важных данных с помощью приложений для сканирования и оптического распознавания символов

Если объединенный PDF-файл, который вы создаете с помощью Finder, не имеет своих страниц в нужном вам порядке, это легко исправить. Дважды щелкните PDF-файл, чтобы открыть его в приложении «Просмотр». Если миниатюры не отображаются на боковой панели предварительного просмотра, перейдите в меню «Вид», чтобы включить их, а затем перетащите миниатюры вверх и вниз по боковой панели в правильном порядке.

Приложение Preview

Приложение Preview предлагает те же возможности объединения PDF-файлов, что и Finder, и может быть проще в использовании для сложных задач. Чтобы объединить два или более PDF-файла в режиме предварительного просмотра, начните с создания копии одного из файлов и работы с дубликатом. Этот шаг является важной предосторожностью, потому что Preview сохраняет файл во время работы, и если результаты не соответствуют вашим ожиданиям, вам нужно будет проделать некоторые необычные действия, чтобы вернуть исходный файл.

Откройте файл-дубликат. Перетащите дополнительные PDF-файлы на боковую панель и поместите их в нужное место в файле. Вы можете переместить их в начало или конец или между любыми двумя существующими страницами. Если вы ошиблись с местоположением, вы можете перетащить одну или несколько миниатюр в правильное место и удалить любые страницы, которые вам не нужны.

Что делать, если вы хотите объединить только несколько страниц из второго PDF-файла? Откройте этот файл в другом окне PDF и перетащите нужные миниатюры в свой первый файл PDF. Как всегда в macOS, вы можете щелкнуть, удерживая клавишу Shift, чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или щелкнуть несколько страниц, удерживая клавишу Cmd, чтобы выбрать страницы из любого места в файле. Если некоторые страницы импортируются в неправильной ориентации, используйте панель инструментов предварительного просмотра, чтобы повернуть их.

Иногда предварительный просмотр ведет себя, казалось бы, непредсказуемым образом при сохранении файла, поэтому, когда объединенные страницы расположены так, как вы хотите, выберите «Файл» > «Экспорт в PDF» и сохраните объединенный PDF-файл под собственным именем. Вы также можете выбрать «Файл» > «Закрыть» и следовать инструкциям, чтобы сохранить объединенный файл под именем файла, с которого вы начали, но безопаснее всего использовать параметр «Экспорт в PDF».

Как и Finder, Preview позволяет объединить любой файл , который Preview может отображать, в существующий PDF-файл. Это означает, что вы можете включать PNG, TIFF, JPEG и другие стандартные форматы изображений. Но что, если вы хотите создать PDF-файл, содержащий документ Word или рабочий лист Excel? Вы не можете перетащить эти документы в предварительный просмотр, но вы можете распечатать эти файлы в формате PDF с помощью меню «Печать» Word и Excel. Полученные PDF-файлы можно использовать для слияния.

PDFsam и другие сторонние приложения

Если предварительный просмотр не предоставляет всех необходимых вам функций, вы можете использовать впечатляющие функции точной настройки, предлагаемые бесплатным приложением PDFSam с открытым исходным кодом (упомянутым в разделе об объединении PDF-файлов в Windows). PDFSam работает в macOS так же, как и в Windows.

В качестве альтернативы, если у вас есть стороннее коммерческое приложение, такое как Adobe Acrobat, вы можете объединять PDF-файлы так же, как вы объединяете их в предварительном просмотре. Вы также можете напрямую перетаскивать файлы в любом формате, который Acrobat умеет конвертировать в PDF, включая веб-страницы HTML, текстовые файлы, документы Word и рабочие листы Excel. Кроме того, Acrobat позволяет создавать совершенно новые PDF-файлы из одного или нескольких таких же внешних форматов. Просто используйте меню «Файл» > «Создать» и следуйте инструкциям.


Дополнительные советы по работе с PDF

Чтобы узнать о других способах преобразования PDF в файл Microsoft Word, ознакомьтесь с нашим руководством. Если вам нужна помощь во внесении изменений в PDF-файл после объединения документов, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как редактировать PDF-файл.

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Tips & Tricks , чтобы получить советы экспертов, чтобы получить максимальную отдачу от вашей технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Спасибо за регистрацию!

Ваша подписка подтверждена. Следите за своим почтовым ящиком!

Подпишитесь на другие информационные бюллетени

Объединить PDF – онлайн-объединитель PDF

ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛЫ

Перетащите сюда свои файлы

В отличие от традиционных файлов DOC, например, создаваемых с помощью Microsoft Word или Google Docs, PDF-файл выглядит одинаково в любой системе. Это связано с тем, что файлы DOC извлекают информацию из системы, в которой они открыты, например, установленные шрифты и другие сведения, относящиеся к операционной системе. Однако PDF-файлы больше похожи на изображения, поэтому они всегда выглядят одинаково.

Эта универсальность делает файлы PDF идеальными для обмена документами в Интернете! Однако их также труднее редактировать, и с ними может быть сложно работать, поэтому приходится идти на компромиссы.

Зачем вам нужно объединять PDF-файлы?

Если у вас есть файл DOC и вы хотите добавить к нему части другого файла DOC, процесс прост: просто вырежьте и вставьте все из одного файла в другой.

С PDF все не так просто. Если у вас нет программного обеспечения для редактирования PDF, вы не можете добавить новую страницу. Также сложно копировать текст из одного PDF-файла в другой, особенно если один PDF-файл является отсканированной физической бумагой.

К счастью, мы можем объединить PDF для вас бесплатно без какого-либо дополнительного программного обеспечения!

Как бесплатно объединить файлы PDF?

Наш инструмент выше может объединить два или даже до 20 PDF-файлов для вас. Это простой способ объединить несколько PDF-файлов в один.

Для начала нажмите кнопку «ЗАГРУЗИТЬ ФАЙЛЫ» и загрузите до 20 PDF-файлов. И наоборот, вы можете перетащить свои PDF-файлы в область с надписью «Перетащите сюда свои файлы».

Загрузив все файлы, убедитесь, что они расположены в правильном порядке. Наш инструмент поместит первый PDF-файл вверху нового PDF-файла, второй — под ним и далее в указанном порядке. Вы можете перетаскивать файлы в очередь, чтобы убедиться, что они верны.

Когда все выглядит хорошо, нажмите кнопку «ОБЪЕДИНИТЬ». Наша система объединит все PDF-файлы в один PDF-файл и начнет загрузку для вас.

Хотите объединить более 20 PDF-файлов? Вы тоже можете это сделать! Объедините свои первые 20 PDF-файлов, используя шаги, которые мы только что обсуждали. Затем загрузите этот объединенный PDF-файл, который вы только что создали, вместе с остальными PDF-файлами, которые вы хотите добавить. Нажмите «ОБЪЕДИНИТЬ» еще раз, чтобы получить новый, еще более длинный PDF-файл. Вы можете делать это столько раз, сколько вам нужно!

Однако следует помнить, что вы должны загрузить объединенные PDF-файлы в течение одного часа.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ