Как сшивать документы нитками 3 дырки: схема, фото и видео инструкции

Как сшивать документы нитками 3 дырки: схема, фото и видео инструкции

Содержание

Как прошить документы в 3 дырки в 2020 году

Для систематизации бумаг в архиве применяется прошивка документов, которая особенно важна в случаях, когда нужно переработать большое количество документов. Прошивка применяется в делопроизводстве, если требуется сдать отчеты на проверку, и для архивного хранения.

Несмотря на то, что сам процесс очень простой, нужно выполнять его с соблюдением всех требований. Если бумаги сшиты неправильно, налоговая или другие госорганизации не смогут принять их на проверку.

Когда это нужно делать

Официальные документы прошиваются для того, чтобы избежать потерь важных листов в больших делах, содержащих множество описаний, вложений, копий. Прошивать листы бумаги нужно плотными нитками с использованием специальной, толстой иглы.

Правильный выбор шила – позволяет не допустить ошибок при прошивании, ведь обычную иголку трудно удержать, и она не «возьмет» толстые страницы.

Когда вся папка уже прошита, заменить один, отдельный лист из документа невозможно, любая попытка приведет к нарушению целостности печати. Данная мера помогает защититься от возможных подделок.

В обязательном порядке осуществляют прошивку бумаг в тех случаях, когда они должны быть переданы в архив.

Некоторые виды документации предприятия, подлежащие прошивке:

  1. Архивные. Подготовленные материалы направляются в архив компании.
  2. Корреспонденция – входящая и исходящая, в нее входят основные бумаги делопроизводителя.
  3. Бухгалтерские бумаги – отчеты, счета – фактуры и накладные, а также кассовые журналы.
  4. Кадровые бумаги – штатное расписание, различные Приказы директора предприятия.
  5. Отчеты. Подготовленные для передачи в контролирующие ведомства – ПФР, налоговую.

В некоторых случаях исключением являются бумаги, передаваемые в налоговую – их не всегда требуется сшивать. Однако, если такое требование было изъявлено, нужно выполнить прошивку по действующему стандарту – ГОСТ.

Несмотря на то, что единые правила не были установлены, существуют все же некоторые нюансы – требуется использовать толстые нитки, ставить печать. Однако, не были описаны требования относительно того, сколько дырок нужно проделать в документе – три или четыре.

Некоторые правила закреплены и в Постановлении Росархива, где приведены нормы по использованию переплета, проведении различных операций.

Законодательство

Правила подготовки документов к проверке или передаче в архив установлены следующими нормами законодательства:

  1. ГОСТ Р 51141 – установлены правила ведения делопроизводства, а также по архивному делу. Изложены некоторые определения и термины.
  2. Приказ ФНС № ММВ 7-6/25. В данном постановлении закреплены нормы по прошивке бумаг перед подачей их для регистрации ИП.
  3. Приказ Министерства культуры № 536 является типовой инструкцией, которая должна приниматься во внимание всеми предприятиями.

Дополнительно были изложены методические пояснения, с учетом которых должны быть заполнены некоторые формы. Определенные требования устанавливаются Министерством по сборам и налогам для внутренней документации.

Подготовка бумаг на предприятиях существенно осложняется ввиду того, что строгих требований, изложенных в одном нормативном акте, нет, и бухгалтерам приходится использовать сразу несколько постановлений и приказов для того, чтобы правильно подготовить документацию для проверки.

Основные правила

При подготовке документации для последующей передачи на проверку в государственные структуры и контролирующие ведомства, нужно руководствоваться некоторыми правилами, действующими в делопроизводстве.

В дальнейшем бумаги передаются в архив, или уничтожаются, если при их составлении были допущены какие – либо ошибки. Например, видны нити на лицевой стороне.

Чтобы осуществить передачу отчетности в судебные инстанции, ФНС или другие организации, нужно четко следовать следующим правилам:

  1. Используется прошивка путем проделывания в бумаге трех дырок и последующего скрепления листов плотной нитью, либо тонким, но прочным шпагатом.
  2. Между проколами расстояние не должно превышать 3 сантиметров.
  3. После того, как все действия выполнены, на последней страницы с изнаночной стороны нити связываются в узел, после чего на них наклеивается бумага небольшого размера – 3 на 5 сантиметров. На этом листке должна быть поставлена печать руководителя и подпись.

Кроме того, особые требования и нормативы установлены для ведения отчетных бухгалтерских документов. Основным отличием является то, что на узел, завязанный с задней стороны и заклеенный папиросной бумагой.

Правила прошивки бумаг:

  • при прошивке следует использовать прочную нить, либо специальную ленту или длинный шнурок;
  • очень важно правильно проделывать отверстия для того, чтобы не допустить повреждения ни одного листа – некоторые организации в данном случае откажутся принять дело на проверку;
  • документация должна быть распечатана на качественной, плотной офисной бумаге формата А4.

Перед подачей отчетов в контролирующие инстанции следует уточнить, какие действуют требования. Самый простой вариант, который можно использовать – проделать отверстие на задней, тыльной стороне, и скрепить его нитями.

Порядок действий 

Схема, используя которую, бухгалтер можно правильно прошить документы в 3 дырки:

Следует учесть, что самый простой способ – сделать дырки с помощью дырокола, а потом вдеть в них нити, применяя все правила. Если делать дырки с помощью шила, можно повредить бумаги, а с их заменой зачастую возникает проблема.

Для прошивки подготовленных документов нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

  1. Первый прокол делается иголкой с ниткой с тыльной стороны, по центру листа. Если используется дырокол, требуется сделать то же самое.
  2. Вторая дырка должна располагаться с лицевой стороны бумаги.
  3. Последний прокол делается с тыльной стороны, при этом нужно соблюдать определенное расстояние – три сантиметра.
  4. Следующий шаг – провести иглу с ниткой в первое отверстие, по центру документа, и вывести нить с другой стороны.
  5. Когда прошиты полностью три дырки, нужно подтянуть нити таким образом, чтобы они плотно стягивали все листы, которые были прошиты, после чего завязывается прочный узел. Сверху на него нужно наклеить небольшую бумажку.
  6. На этой бумажке заблаговременно следует напечатать следующее: «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на … листах». Бухгалтер указывает общее количество листов в папке.

Чтобы не допустить ошибок, следует заранее подготовить бумаги к прошиванию:

  1. Удаляются все посторонние предметы – скрепки, скобы.
  2. Документы проходят сортировку по датам и тематике, после чего нумеруются. Очень важно не допустить при этом ошибок.
  3. Подготавливается подходящая обложка – она должна быть стандартных размеров – 229 на 324 сантиметра.
  4. После того, как цифры будут проставлены, листы укладываются в ровную стопку.
  5. При прошивке бумаг необходимо соблюдать определенный отступ от края страницы – от 15 до 20 сантиметров.

Соблюдая все приведенные правила, сотрудник компании, подготавливающий документы, может быть уверен в том, что он не допустил никаких ошибок, и бумаги будут приняты проверяющими компаниями.

В случае, если общее количество документов в деле превышает 250, для удобства их следует распределить на несколько томов, при этом соответствующие записи должны быть сделаны на обложках.

Как заверить

Когда все приготовления завершены, а документы подготовлены и прошиты, нужно не просто передать его на проверку, а заверить. Чтобы правильно это сделать, нужно заранее подготовить листок, на котором будут напечатаны данные о папке – общее количество листов, которые были вложены.

Очень важно убедиться в том, что узел плотно завязан, и только после этого можно наклеивать листок. Он прилагается к внутренней стороне и сажается на клей, при этом, концы нитей должны оставаться свободными и располагаться под бумажкой. Данный процесс является процедурой заверения подготовленного дела.

Основные нюансы:

  1. На бумажке указывается общее количество листов в деле, не только цифрами, но и прописью.
  2. Отдельно заполняется приложение – доверительная бумага, в которой нужно указать, какие листы были повреждены или порваны случайно, уже после склейки страниц. Также можно указать другую, значимую информацию.
  3. Затем, в самом низу нужно указать ФИО сотрудника, составляющего дело, подпись и должность, при условии, что заверение дела осуществил именно этот сотрудник. Чаще всего данную функцию выполняют руководители компании.

При постановке печати на листок нужно убедиться в том, ее оттиск находится непосредственно в пределах заверительной бумаги. Кроме того, печать должна быть поставлена на последней странице в деле.

Несмотря на то, что в законе не содержится четких указаний, касающихся оформления официальной документации, было установлено несколько нормативов, каждый из которых должен соблюдаться лицом, осуществляющим прошивку дела.

Видео по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

схема в 2, 3, 4 дырки

В процессе делопроизводства каждой компании возникает необходимость соединить многостраничные документы. Поговорим о том, как правильно сшить документы из нескольких страниц, заверить их печатью и подписью.

Это необходимо во многих случаях — подаче отчётности, сдаче документов в архив, заверении копий для банковских учреждений. Приведем подробную инструкцию.

Правила сшивания документов нитками

Отметим, что есть приказ Росархива №76, принятый в 2009 году, а также ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». Оба документа касаются прошивания документов, но они носят рекомендательный характер. Четкого регламента нет, но определённых правил придерживаться необходимо, чтобы не было проблем с подачей многостраничной отчётности и передачей документов в архив, банк или контролирующие органы.

Итак, чтобы сшить документы, вам нужны:

  • Чистый лист бумаги.
  • Сами нитки — лучше всего специальный шпагат или капроновая нить. Иногда используют тонкую лавсановую ленту. Можно взять и обычные нитки, но тогда их для надежности следует сложить в несколько раз.
  • Шило.
  • Игла с достаточно большим ушком.
  • Канцелярский клей.

Сам процесс выглядит следующим образом:

  1. Делают в аккуратно сложенных стопкой документах три прокола шилом, между отверстиями должно быть расстояние порядка трёх-пяти сантиметров. Проколы должны находиться на левом поле документа. От края листа необходимо отступить минимум 1,5 сантиметра, но не больше двух.
  2. Начинаем сшивать с тыльной стороны, со среднего прокола, следует оставить сзади часть нитки длиной не меньше семи сантиметров.
  3. С лицевой стороны протыкается верхнее отверстие, после чего иголка с ниткой вставляются с тыльной стороны в нижнюю дырку.
  4. Теперь с лицевой стороны снова протыкаем отверстие посередине, а нить отрезаем, вновь оставляя не меньше семи сантиметров длины.
  5. Остатки нитей, два оставшихся после отрезания конца, связываем.
  6. На получившийся узелок необходимо наклеить небольшой кусочек бумаги прямоугольной формы.

Если используется дырокол, то получается не три, а два отверстия. В этом случае сразу оставляется не меньше семи сантиметров нити сзади, а заканчивать следует со второго прокола, не с того, с которого начинали. Так можно будет удобно связать два конца нити, узелок тоже заклеивается кусочком бумаги.

Иногда, чтобы добиться большей надежности соединения страниц, делают четыре прокола. Тогда прошивка начинается с отверстия, которое является вторым сверху. Затем иглу ведем в верхнее, после снова во второе. Следующий шаг — завод иглы в третье отверстие, а оттуда с тыльной стороны в четвёртое. Завершать следует в третьем отверстии, куда нить проводится с лицевой стороны. Не забываем оставлять часть нити для связывания.

По пять отверстий делают только при сшивании документов особой важности. При этом в любом случае сшив начинают с тыльной стороны.

Заверение прошитых документов

Все прошитые документы в обязательном порядке заверяются подписью и печатью. Если у индивидуального предпринимателя печати нет, то просто подписью.

На небольшом прямоугольном кусочке бумаги, которым заклеен узел прошитого документа, от руки пишут:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью _____ (__________________) листов».

Можно заранее набрать этот текст на компьютере и распечатать.

Все листы нумеруются, их количество прописывается и цифрами, и прописью. Заверить сшитый документ своей подписью имеют право исключительно уполномоченные лица, которые могут действовать на основании доверенности. В этом случае нужно указать номер и дату доверенности, они прописываются рядом с должностью и ФИО подписанта. Также поставить свою подпись может сам ИП. Часто заверяет прошитый документ тот же человек, который подписывал его первоначально.

Важно

Часть подписи располагается на самом наклеенном листочке, часть — на документе. По такому же принципу ставится печать.

Указывается дата проставления печати и подписи.

Подготовка документов, чтобы зарегистрировать ИП

Чтобы официально стать индивидуальным предпринимателем, следует предоставить в налоговую инспекцию пакет документов. В него входят:

  • заявление на регистрацию нового ИП;
  • копия паспорта, всех его страниц с записями;
  • квитанция, которая докажет, что положенная государственная пошлина была уплачена;
  • если нужно, то к пакету документов прилагается заявление о переходе на упрощенную систему уплаты налогов.

Важно, что в ходе подачи документов налоговикам с целью зарегистрировать ИП, нужно будет не просто заполнить заявление на регистрацию, но и сшить лист А и листы 001, 002. При этом лист Б остаётся отдельно, он будет передан заявителю обратно с ФИО и подписью представителя налоговой, который принимал документы.

Сшить документы можно одним из способов, о которых мы рассказали выше. Заверить сшитый документ должен сам заявитель, ФИО расшифровывается. Если же пакет документов подает в налоговую третье лицо, то третью страницу заявления следует заверить у нотариуса.

Заключение

Четких правил и строгих инструкций относительно прошивки документов нет. Каждое предприятие, банк, организация могут разработать свои регламенты, требования и правила, касающиеся подготовки и прошивки документов. Это следует учитывать, готовя документы для подачи, например, в органы статистики или банковское учреждение.

Помните, что умение грамотно, по всем правилам подготовить документы станет началом длительного сотрудничества и выгодной сделки.

инструкция, образец, фото :: SYL.ru

Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности. Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.

Кто занимается оформлением документов?

Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.

Таких случаев очень много. А все из-за того, что не знаем, как правильно прошить и пронумеровать документы. Образец оформления вряд ли предоставят в налоговой или архиве.

Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов. Вы можете прибегнуть к их услугам. У них, безусловно, большой опыт работы. Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами. А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом.

Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, как прошить документы, чтобы в дальнейшем не было проблем. Эти знания могут пригодиться.

В помощь начинающим

Хотим отметить, что нет единых стандартов относительно того, как прошить документы. Кстати, государственные структуры тоже не дают никаких разъяснений на этот счет. А значит, придется самим во всем разобраться. В этом нам помогут методические рекомендации делопроизводства (приказ Росархива от 23.12.09).

Что нужно для того, чтобы прошить документы?

Перед тем как начать саму работу, нужно подготовиться. Вам понадобятся следующие материалы:

  1. Сами документы.
  2. Клей.
  3. Бумага.
  4. Игла.
  5. Шило.
  6. Дырокол.
  7. Специальные нитки.
  8. Печать фирмы.

Вообще весь процесс можно условно разбить на три этапа. Первый – подготовка, второй – непосредственно сама прошивка, третий – заверение готового документа.

Какую выбрать обложку?

Говоря о том, как прошить документы, нужно вспомнить о таком нюансе, как оформление обложки. Безусловно, в типографии вам предложат красивые варианты, но они не всегда нужны, если речь идет не о дипломной работе.

Для небольшой подшивки вполне хватит бумажной обложки. Если предполагается длительное использование подшивки (например, хранение в архиве свыше 25 лет), то используют плотный картон.

Обложка может быть стандартного размера (формат А4) и нестандартного. Это уже зависит от формата подшиваемых листов. Обложка должна соответствовать по размерам документу.

Нумерация страниц

Во время подготовки бумаг к прошиванию необходимо обязательно пронумеровать страницы. Наличие нумерации является обязательным условием оформления. "Для чего это нужно?" - спросите вы. Для того, чтобы невозможно было незаметно вырвать, убрать часть листов. Этот момент очень важен. Поэтому давайте поговорим о том, как прошить и пронумеровать документы. Тут есть свои нюансы.

При проставлении нумерации нужно помнить правила:

  1. Нумеруются листы, а не страницы.
  2. Пользуются только арабскими цифрами.
  3. Сама опись документов не имеет номера.
  4. Если нужно пронумеровать письмо, то вначале присваивается порядковый номер конверту, а уж потом и каждому листочку.
  5. Если Дело очень большое (как правило, такие сдают в архив), то оно может состоять из томов, каждый из которых будет иметь свою нумерацию.
  6. При наличии внутри подшивки бумаг, на которых уже проставлены цифры, следует их повторно пронумеровать в едином формате.
  7. Если есть вложенные листы больших размеров (А3), их необходимо развернуть и поставить цифру в верхнем правом уголке. Затем вновь сложить. Подшиваться он будет только за один край.
  8. Бывает, что на листы наклеивают мелкие документы (чеки, справки и т. д.). В этом случае листу дается один номер, но внизу него перечисляется список приклеенных бумаг.
  9. Когда небольшие документы приклеены только за уголок, то можно каждому из них дать свой номер.
  10. Чертежи, схемы, фотографии, планы также нумеруются.

Чтобы понимать, как правильно прошить и пронумеровать документы (образец приведен в статье), нужно пошагово рассмотреть последовательность действий.

Что делать, если в нумерации допущены ошибки?

Перед тем как прошить документы, следует удостовериться в правильности оформления подшивки. Особенно тщательно просмотрите номера страниц. Если оказалось, что некоторые из них пропущены, то можно ввести дополнительную буквенную нумерацию. Все листочки останутся под своими номерами, а на пропущенных следует написать цифру с предыдущего листа и букву.

При грубейших ошибках имеет смысл аккуратно зачеркнуть написанное и рядом сделать верную запись. Все произведенные изменения должны быть отражены в заверительной записке.

Описание документа

Перед тем как прошить документы нитками, лучше проверить правильность оформления всего Дела. Ведь не хотелось бы его потом расшивать. Как правило, внутри него находится несколько пакетов бумаг. Абсолютно весь перечень должен быть перечислен в описи. Ее составляет ответственное лицо, указывая дату. Опись не нумеруется.

Как прошить документы нитками в три дырки?

Если все документы подготовлены, то можно приступать к прошиванию. Для этого понадобятся специальные нитки или же можно воспользоваться шпагатом. Безусловно, несколько листочков не имеет смысла шить суровой нитью, можно взять обычную, сложенную вдвое.

Итак, переходим непосредственно к вопросу о том, как прошить документы нитками. Фотографии с подробным описанием послужат наглядным дополнением к алгоритму действий. Начнем с того, что скрепить листы надо так, чтобы потом можно было с легкостью прочитать изложенную на них информацию. Для этого прокалывают отверстия с левого края, примерно на расстоянии полутора сантиметров. Дырочек должно быть три. Располагаются они друг над другом. Проколы можно сделать дыроколом, когда пачка листов небольшая. Для толстых томов понадобится шило. Приготовьте нить, но не делайте ее слишком длинной, достаточно будет семидесяти сантиметров.

Как правильно прошить документы? Образец выполнения работы приведен ниже. Для удобства объяснения присвоим номера отверстиям: верхнее – 1, среднее – 2, нижнее – 3.

Шить нужно начинать с тыльной стороны Дела, продев иголку сквозь отверстие 2 на переднюю сторону. При этом один кончик нити останется сзади. Затем через 1 дырочку иглу вновь выводят на тыльную сторону. В тот момент, когда иголочка и свободный кончик нити окажется сзади документа, нужно опять переместиться на лицевую сторону, а потом снова на обратную.

Как прошить документы, мы практически разобрались. Осталось дело за малым. Раз все листы скреплены, можно смело завязать нити на узел с тыльной стороны Дела.

Он должен быть сильно затянут, чтобы потом его можно было заклеить заверительной запиской. Концы нитей нужно оставить свободно свисающими из-под наклейки.

Каким образом заверяются документы?

Что ж, как видите, нет ничего сложного в решении вопроса, как прошить документы нитками. Фото, представленные вашему вниманию, - прямое тому подтверждение. Нам же остается только заверить оформленные листы.

Называется это «заверительной подписью». Чтобы ее сделать, нужно взять небольшой кусочек бумаги размером 5 х 6 сантиметров и приклеить его на тыльной стороне так, чтобы он закрыл узел. Кончики нити должны выходить из-под него и свободно свисать.

На этой записке нужно указать, сколько страниц было прошито. Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации. Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов. Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку.

Для чего прошивают документы?

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Это могут быть и договора, и отчеты в налоговую или другие контролирующие органы. Кстати говоря, у налоговой вообще очень жесткие требования на этот счет. Пользоваться степлером не разрешается. Это считается грубым нарушением.

Вообще Минфин даже дает собственные рекомендации, как прошить документы. Так, подшивка не может быть очень объемной. Оптимальный размер – до пятидесяти страниц. Если документов много, то лучше разбить их на несколько Дел. Обязательно должна быть сплошная нумерация арабскими цифрами. Прошиваются листочки грубой нитью, которая обязательно завязывается на тыльной стороне готового документа. Сверху узел заклеивается заверительной запиской, которая должна быть оформлена по всем правилам. Не забывайте, что на ней проставляется количество листов Дела. Для контролирующих органов очень важна подпись в заверительной записке. Ее вправе ставить только директор или иное лицо, имеющее на это полномочия. Все это заверяется печатью. Оттиск ее должен лечь так, чтобы захватить часть листа и записки. По сути, все эти рекомендации повторяют изложенную нами выше информацию. Мы посчитали нужным привести их, дабы вы смогли убедиться, что все делаете верно, в соответствии с указаниями вышестоящих инстанций.

Налоговая предъявляет однозначное требование к целостности и сохранности не только самих документов, но и копий. Причем ксерокопии тоже подшиваются в отдельную пачку.

Вместо послесловия

Мы поговорили в статье о том, как правильно прошить документы нитками для подачи в архив и контролирующие органы. Возникают иногда споры относительно оформления подшивок, ведь нет документа, который давал бы точные разъяснения по этому вопросу, да еще и с комментариями. Поэтому ориентироваться приходится на стандарты, принятые в делопроизводстве. Нужно помнить о том, что в госструктурах, куда вы подаете бумаги, могут предъявляться свои требования к их оформлению. А потому лучше всегда заранее уточнять такую информацию, чтобы избежать ошибок и возврата документации на доработку. Ведь везде могут быть свои нюансы.

Как прошить документы

Введение

При хранении, обработке или предоставлении документации в те или иные инстанции, люди часто сталкиваются с необходимостью прошивания документов. О том, как правильно выполнять их прошивку и как заверить выполненную работу, расскажет эта статья.

Чаще всего, вопрос касательно того, как прошить документы, возникает при передаче деловых бумаг в органы регистрации или контроля. Правильная подготовка документации включает в себя не только содержание в бумагах актуальной и достоверной информации, соблюдение порядка заполнения, но и, казалось бы, такой незначительный нюанс, как прошивка. На самом деле все не так просто. Сшивание считается максимально надежным способом защиты документации от подделывания. Критерии того, как правильно прошивать и затем заверить документы, включая копии, регламентированы рядом нормативных актов и на то есть причины.

Важно! В результате выполненной ненадлежащим образом прошивки может произойти расформирование документации с последующей подменой отдельных листов. Случись такое, доказать будет практически невозможно, а последствия могут быть катастрофическими.

Не выполненное должным образом прошивание может служить поводом для отказа от принятия документации, а это означает впустую потерянные усилия, время, а зачастую и деньги.

Например, при открытии ИП потребуется прошивать страницы для предоставления налоговую. Можно поручить работу по подготовке какой-либо посреднической фирме, оказывающей услуги этой сфере или предпринять попытку сделать своими руками, но без четкого соблюдения инструкции органы контроля, скорее всего, вернут все представленные бумаги. Чтобы этого избежать, следует научиться правильно выполнять эту несложную, но с другой стороны, кропотливую работу самостоятельно.

Прошивание в 3 дырки

Для того чтобы прошить документацию с помощью трех дырок, необходимо приготовить следующие предметы:

  1. Сами документы.
  2. Шило. Если документов немного, шило не понадобится.
  3. Толстую иголку.
  4. Прочные нитки, например, шелковые. Можно использовать тонкую ленту, банковский шпагат или специальные нитки для прошивки ЛШ-210.
  5. Бумажный стикер небольшого размера примерно 3*6 см.
  6. Канцелярский клей.
  7. Печать, чтоб заверить.

Итак, для начала следует подготовить бумажные листы, убрав все скрепки и скобы от степлера, складывая их стопкой в нужном порядке. Затем с левой стороны, вертикально, соблюдая симметрию, иголкой, шилом или дыроколом делаются три прокола на одинаковом расстоянии друг от друга, как показано на образце:

После того как проколы сделаны, в иголку вдевается нитка. Слишком длинную нить вдевать нет необходимости, так как все равно придется отрезать излишки. Для улучшения понимания — дыркам на листах присвоены порядковые номера от одного до трех сверху вниз. Первоначально иголкой продевается стопка листов через отверстие №2 по направлению к лицевой стороне. Важно проследить, чтоб кончик нити длиной около 7 см свободно оставался сзади до самого конца процесса прошивки. Вот как это будет выглядеть на наглядном изображении:

Следующий стежок делается по лицевой стороне посредством направления иглы в отверстие №1. Более понятно процесс показан на фото:

Следующим шагом игла пропускается через прокол № 3 по направлению к лицевой стороне пачки, затем делается стежок из отверстия № 3 к отверстию № 2, в итоге иголка выводится на тыльную сторону листов. Вот как это будет выглядеть на наглядном изображении:

После того как это действие произведено, излишки нити обрезаются, остаются концы длиной около 7 см, которые связываются между собой узелком максимально плотно к бумаге. Собственно, прошивка на этом закончена, но остается еще один важный момент. Осталось наклеить бумажный стикер, который приготавливается заранее. Для наклейки вырезается небольшой кусок бумаги. Строгих требований к его размеру нет, поэтому подойдет бумажная полоска 3*5 см. Плюс или минус сантиметр не существенно, главное, чтоб вырезанный кусок после приклеивания полностью покрывал зону прошивки. На вырезанной бумаге пишется «пронумеровано и прошито». Надпись можно пропечатать на принтере заранее, затем аккуратно вырезать прямоугольник нужного размера. Листы предварительно следует пронумеровать хронологическом порядке посредством вписывания арабских цифр в правый верхний уголок каждой страницы документа, включая копии, общее количество страниц отображается затем на стикере. Вот образец того, как правильно должен выглядеть подобный стикер:

 

На бумажный корешок с тыльной стороны наносится клей, затем стикер крепится на задней части, закрывая узел и большую часть нитей, так, чтоб оставались только короткие кончики в 1-2 см. Как это выглядит, показано на фото:

Остается только заверить. Графы заполняются, с указанием количества страниц, даты и подписи лица, производившего прошивание страниц. Часть подписи должна выходить за пределы наклейки. Далее ставится печать организации, которая должна также частично выступать за пределы наклейки. Вот таким образом выглядит правильно прошитая документация:

На этом работа по прошиванию в три дырки считается оконченной.

Как выполнить прошивку в четыре прокола

Прошивание в четыре отверстия выполняется так же просто, как и в три прокола. Перечень необходимых для работы предметов не отличается. В документах и их копиях предварительно готовят четыре отверстия. Шить начинают с первой дырки по направлению ко второй, затем третьей, потом четвертой. Оставив конец нити в четвертом отверстии, манипуляции проводят в обратном порядке, делая стежки поочередно от четвертой к первой, после чего нити связывают узлом с тыльной стороны, скрепляя наклейкой. На наклейке указывается количество страниц, дата, после чего работу можно заверить подписью, печатью. Считается, что чем больше количество проделанных отверстий, тем качественнее выполнена работа и выше степень надежности прошивания, а значит риск того, что документы смогут подменить, сводится к минимуму. Каких-либо законодательных указаний к этому моменту нет – можно прошить и в три и в четыре и даже в пять дырок.

Заключение

До того как выполнено сшивание, нужно позаботиться о наличии заверенных копий отдельных страниц, в противном случае для получения копии необходимо будет произвести расшивание всей папки. Сдавая отчеты, лучше заранее поинтересоваться о комплектации пакета, количестве копий, в том числе, заверенных копий.

Отдельно о том, как прошивается документ с большим количеством страниц. Когда речь идет о нескольких листах бумаги, проблем с проколами не возникает. Можно обойтись иголкой, которой и будет выполняться прошивка. Для более плотной пачки придется использовать шило или дырокол. Если речь идет, например, о кассовой документации с большим количеством страниц, а дырокол не рассчитан на столь большое количество листов, можно воспользоваться старым «дедовским» способом, используя тонкий острый гвоздь и молоток. Необходимо проявить предельную осторожность, дабы не повредить отдельные листы, продырявить ровные одинаковые отверстия на протяжении высоты всей пачки бумаги. Например, Книгу учета расходов и доходов в организации придется прошивать вышеописанным способом с указанием общего количества страничек. Заверить Книгу учета до начала ее ведения должен не только руководитель организации, но и уполномоченное должностное лицо из налоговой. Необходимость правильно прошивать документацию может возникать достаточно часто.

О том, как правильно сшить и заверить важные бумаги их копии, расскажет следующее видео:

Post Views: 3 528

Как прошить документы нитками

Рассказываем, как прошить документы нитками. Электронный документооборот потеснил бумажный весьма несущественно, поэтому каждой организации приходится постоянно хранить массивный объём документов. Этим бумагам требуется сохранность и безопасность, а самый надёжный способ обеспечить такие условия — прошивка или сшивание.

Как правильно сшивать документы

Сшивание документов — простой способ сберечь их от утраты или подделки. Эта простая манипуляция позволит упорядочить делопроизводство: подготовить внутреннюю документацию к сдаче в архив, предотвратить выпадение страниц при передаче папок с отчётами и актами партнёрам и государственным органам. Прошивкой обычно занимаются секретари, архивариусы, заведующие канцеляриями, бухгалтера и кадровики.

Акты, отчёты, приказы и другую документацию сшивают для отправки в архив, для налоговой службы и других государственных органов.

Как правильно сшить документы? Полезно знать, что строгого единого регламента нет. То есть секретарь или архивариус могут выбрать наиболее удобный для них способ и никто не вправе штрафовать его, за исключением случаев, когда шов испортил уникальные бумаги. Однако есть ценные, установленные законом рекомендации. Они содержатся в двух нормативных актах:

  • «Делопроизводство и apxивнoе дeло», утвepждeно Пpикaзoм Федерального архивного агентства oт 2З.12.2009 № 76;
  • приказ Министерства культуры РФ от 08.11.2005 года №536.

Для прошивки потребуются:

  • дырокол;
  • шило;
  • толстая игла;
  • крепкие нитки (толщина от 0,5 мм до 1,5 мм — лавсан, лавсан со смесью хлопка, толстые хлопчатобумажные, капрон, шпагат).

Основные правила прошивки

Главные правила прошивки документов нитками:

  1. Отверстия для ниток не должны вредить тексту или мешать чтению.
  2. Пользоваться степлером не нужно. Все скобы и скрепки рекомендуется удалить.
  3. Можно использовать картонную папку, уголок документов или просто сшить все листы между собой без дополнительного оформления.
  4. Перед тем как сшивать документ и пробивать дырки, проверьте наличие всех листов и их правильный порядок.
  5. Цвет ниток не имеет значения. На практике распространены белые, чёрные, коричневые и серые оттенки.

После прошивки на нить наклеивается небольшой листочек с надписью «Пронумеровано и сшито». Стандартный размер 4х6 см. На нём размещаются :

  • сведения о количестве листов;
  • должность и подпись ответственного сотрудника;
  • печать организации (если она есть).

Образец сшитой документации представлен на изображении ниже.

Образец прошитого документаОбразец прошитого документа

Пример прошивания документа: прошивка, нумерация и опечатывание

Способы прошивки документов

Как можно заверять и прошивать документы? На практике сложилось 4 способа. Они отличаются количеством «дырок» — отверстий для иглы.

Любую стопку бумаг сначала необходимо проколоть дыроколом или шилом, а только потом сшивать. Тонкие папки до 30 листов удобно пробивать дыроколом. Для более толстых лучше взять шило: с его помощью получится сделать отверстия не разделяя пачку бумаги на несколько стопок. Если пробивать бумагу иглой без предварительного прокола, получится неаккуратно, велика вероятность смять, испортить документы.

2 дырки

Как прошить заверенные документы в 2 дырки:

  1. Сделайте в стопке 2 отверстия дыроколом, шилом или толстой иглой.
  2. Протяните через оба отверстия нить таким образом, чтоб оба её кончика находились сзади.
  3. Натяните нить, завяжите концы двойным узлом сзади папки.
  4. Конец нити (5-7 см) отведите в сторону и заклейте маленьким листом бумаги.
3 дырки

В 3 отверстия:

  1. Пробейте шилом 3 дыры на расстоянии 3 см друг от друга.
  2. Переверните листы и протяните нитку через центральное отверстие.
  3. Затем проведите её через верхнее отверстие.
  4. Оттуда протяните нить в нижний прокол, но с тыльной стороны.
  5. Натяните нить и повторно проведите через центр на тыльную сторону.
  6. Завяжите с тыльной стороны двойной узел, остаток нити заклейте листочком «Прошито и пронумеровано.
4 дырки

В 4 дырки:

  1. На расстоянии полтора см пробейте в папке с документами 4 дырочки.
  2. Переверните стопку и во 2-ое отверстие сверху введите иглу (то есть тоже с задней стороны).
  3. Тяните нить через 1-ый верхний прокол и снова выведите во 2-ой.
  4. Заведите иглу в соседнее 3-е отверстие с передней стороны.
  5. Затем — в 4-ое (самое нижнее), уже сзади.
  6. Теперь проденьте нить с лица в 3-е отверстие.
  7. Завяжите узлы на тыльной стороне.
  8. Заклейте.
5 дырок

В 5 дырок (для больших папок):

  1. После проверки наличия и корректного порядка страниц, папку закрепляют в прессе и пробивают в ней 5 отверстий на 2 см друг от друга.
  2. Начинают со среднего отверстия — через него нитку выводят с тыльной стороны.
  3. Теперь иглу направляют во 2-ое, заводят иглу на тыльную сторону, а затем в самый верхний прокол.
  4. Далее нить протягивают снова в среднее отверстие.
  5. Из него иглу ведут в четвертое и пятое. Нить двигается как змейка, поочередно выходит через отверстия с тыльной и наружной стороны.
  6. В итоге сзади остаётся 2 конца, их связывают двойным узлом и заклеивают.
Как прошить документы ниткамиКак прошить документы нитками

Документ можно прошить в 2 ,3, 4 или 5 дырок

Как пронумеровать сшитые бумаги

Прошитые страницы необходимо пронумеровать. Это просто, но довольно утомительно и монотонно:

  1. Пишите номера только арабскими цифрами.
  2. Начинайте с номера «1» на первом листе.
  3. Будьте внимательны, не пропускайте листы — прежде чем указывать номер следующего листа убедитесь, что не пропустили пустую страницу.
  4. Количество сшитых страниц числом и прописью указывают на листочке «Прошито и пронумеровано».

Как правильно заверить сшитый комплект

Завершающий этап сшивания документов — заверение. На нить сзади (рекомендуется оставлять 5-7 см) наклеивают заранее подготовленный бумажный штамп с отметкой «Прошито и пронумеровано». На нём пишут количество сшитых листов (числами и словами), должность и подпись сотрудника. Если у организации есть печать, сшитую папку заверяют ею таким образом, чтобы часть штампа попала на листочек, а другая — на основной документ.

Заключение

Мы разобрались, как прошивать и пронумеровывать документы. Это очень простая процедура, которая по силам даже новичку в делопроизводстве. Строгих правил нет, поэтому выбирайте наиболее удобный способ: в 2, в 3, в 4 или в 5 проколов. Чтобы лучше разобраться в сшивании документов, посмотрите практическое видео.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно прошить документы нитками: фото-инструкция

Несмотря на повсеместное введение новых технологий и перевод части делопроизводства в электронный вид, в большинстве государственных предприятий основным носителем остается бумага. Особенно бумагу любят в различных контролирующих и исполнительных органах: налоговой, пенсионном фонде, пожарной инспекции, судах, финансовых учреждениях и др. Именно поэтому любой предприниматель должен уметь правильно сшивать документы, нумеровать и регистрировать их. Прошивка обычно выполняется при помощи нитки с иголкой, степлера или специальных станков. Расскажем подробнее о том, как правильно сшить документы и дела.

Прошивка ниткой

На самом деле никаких строгих правил и требований к сшивке документов не существует. Тем не менее существует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» и приказ от Росархива 23.12.2009 №76, который дает рекомендации по прошивке многостраничных документов.

Правильная прошивка документов защитит их от подмены

Как сделать все правильно? Вам понадобится шило, цыганская игла, прочная черная нить, лист бумаги и клей. Обычно бумаги сшиваются через три отверстия — одно делается по центру листа примерно 1,5-2 см от края, второе и третье — по бокам от имеющегося на расстоянии в 3-5 см. Проколы делаются шилом — если у вас не хватает силы проколоть сразу всю пачку, то можете разделить ее на несколько частей. Ниже мы приведем пример, как правильно прошить документы нитками и фото процесса.

Обратите внимание: при наличии дрели или шуруповерта и сверла можно просто просверлить пачку бумаги. Диаметр сверла должен быть около 6-8 мм.

Прошивка пачки начинается с тыльной стороны. Проденьте в иголку нить и протащите ее через центральное отверстие, оставив “хвост” в 7-10 мм. Затем вставляете иглу в верхнее отверстие уже с лицевой стороны и протягиваете нитку на тыльную.

Начинаем с центрального отверстия, протягиваем через верхнее и опускаемся к нижнему

Далее нужно протащить иглу через нижнее отверстие, вывести ее на лицевую сторону, а затем протянуть ее в центральное к имеющемуся “хвосту”. Теперь можно отрезать нить, оставив не менее 7 см (если необходимо пропечатать дело, то оставляйте запас сантиметров 15). Свяжите начало и конец нитей, а на узел приклейте небольшой кусочек чистой бумаги. Если это бумаги строгой отчетности, то “хвосты” приклеиваются к последнему листу бумажным квадратом и на него ставится печать.

Узелок после прошивки документов заклеивается бумажным квадратиком

Допускается прошивка документов ниткой и в два отверстия. Обычно такой способ практикуется при наличии дырокола. Схема немного меняется — иголка заводится в нижнее отверстие с тыльной стороны, оставляется “хвост” длинной не менее 7 см. Затем через верхнее отверстие игла с ниткой возвращается назад. Далее обрежьте нитку так, чтобы у вас получился второй хвост длинной 7-10 сантиметров и свяжите его с первым. Концы нити опускаются вниз, а на узел наклеивается прямоугольный кусочек бумаги размерами 2 на 7-8 см.

Чтобы надежно зафиксировать пачку можно сшивать и через 4 прокола. В этом случае иглу продевают со второго отверстия, заводят в верхнее, протаскивают еще раз через второе и подают на третье и четвертое. Сшивка производится на третьем отверстии, а бумагой заклеивается вся полоска нити.

Обратите внимание: для сшивания документов не рекомендуется использовать обычную нить, поскольку она достаточно непрочная. Нужно либо сложить ее в несколько раз, либо использовать специальный капроновый шпагат.

Иногда документы сшивают прозрачной леской, но по своим характеристикам она хуже нити. Главное, чтобы все три (четыре) отверстия были сделаны вертикально по одной линии. От широкого края листа отступают обычно 1,5 см. прошивку всегда начинают с тыла, чтобы узлы были сзади и не портили внешний вид.

Обязательно указывайте количество страниц и ставьте подпись

Заверение документов

После того как мы научились правильно прошивать документы, давайте научимся их заверять. Для этого проводится нумерация листов. Хвосты заклеиваются небольшим бумажным прямоугольником, на котором пишут ручкой: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью». Далее указывается количество листов в цифровом и буквенном виде, ставится печать, роспись и инициалы. Необходимо сделать это так, чтобы часть подписи и печати была и на наклеенном прямоугольнике, и на последнем листе. Это делается для того, чтобы если кто-то разрезал нить, то это было бы сразу видно. Также обычно указывается дата прошивки и заверения в цифровом виде.

Обратите внимание: заверять документ может только ответственное лицо или человек, работающий по доверенности. Поэтому вместе с подписью ставится ФИО подписанта.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как правильно прошить документы нитками (фото) в 2020 году

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками.

Как в 2020 году прошивать документы? Перед сдачей документов в различные инстанции или передаче их на архивное хранение требуется правильно скрепить листы.

Для этого бумаги прошиваются нитками. В таком виде документы защищены от потери и подмены. Но как правильно сшить документацию нитками?

Что нужно знать

Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг.

Чаще всего необходимость прошивки возникает при сдаче документации в регистрационные или контролирующие органы.

Сшивание является неотъемлемой частью процесса подготовки документов наравне с проверкой достоверности информации и соблюдением порядка заполнения.

Сшивание выступает наиболее надежным способом для предотвращения потери части документов. Правильно сшитые документы нельзя подделать и подменить.

Но такой простой процесс как прошивка бумаг в отношении официальной документации является строго регламентированным процессом.

То есть нельзя просто скрепить листы нитками, необходимо соблюсти определенные правила оформления.

Определения

Прошивка документов подразумевает, что документы скрепляются между с собой в надлежащей последовательности.

Неправильное сшивание может становиться причиной расформирования документов с последующей утратой или подменой листов.

В подобной ситуации доказать, что документы были в порядке, практически не реально. В зависимости от важности документов последствия могут стать настоящей катастрофой.

Для прошивания документов используются степлер, специальное оборудование или нитки. Но самым надежным продолжает оставаться скрепление нитками, поскольку подменить отдельные листы в этом случае не удастся.

Но прошивая документы, нужно делать это правильно. Ненадлежащее скрепленная документация не будет принята госорганами.

Отдельные фирмы специализируются на том, что предлагают услугу прошивки документов по всем правилам.

Но, по сути, дело это несложное. Если знать, как правильно сшивать листы, можно выполнить такую работу самостоятельно.

С какой целью это делается

Сам смысл процедуры прошивки заключен в надежном закреплении бумаг. Документы защищены от случайной утраты, и нельзя неприметно извлечь из стопки пронумерованных бумаг отдельный лист.

Преимущество прошивки и в удобстве сохранения. Прошитые дела довольно компактны, они занимают немного места, и их легче систематизировать.

Некоторые документы имеют весьма длительный срок архивного хранения. Сшитые бумаги сохраняются в надлежащем виде, при необходимости можно легко найти нужную документацию.

Сохранение документации важно не только для госучреждений, но и для частных предпринимателей. Хотя в этом случае вопросы оформления для бизнеса могут решаться внутри организации.

Что же касается сдачи документов в госорганы, то нередко именно неправильное сшивание бумаг становится причиной отказа в их приеме.

Правовое регулирование

Какими-то специальными нормативами прошивка документов не регламентирована. Но это не означает, что сшивать документы можно как попало.

Процесс осуществляется в соответствии с существующими требованиями, касающимися обработки важной документации.

Необходимые указания содержатся в следующих положениях:

ГОСТ 51141 Применяемый в сфере делопроизводства
Методические рекомендации Принятые Приказом Росархива от 23.12.2009
Правила делопроизводства Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами

Как правильно сшивать документы ниткой

Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате. Далее с соблюдением последовательности документы складываются и каждый отдельный лист нумеруется.

Для нумерации используются арабские цифры. Проставляется номер в правой части листа. При этом начинается нумерация с цифры 1, но опись сшитых документов не учитывается.

С целью сохранности документов от внешнего воздействия используется специальная картонная обложка «Дело», какая бывает разнообразных размеров и различного качества.

При сшивке стандартных документов применяется типовой скоросшиватель формата А4. Подлежат нумерации в документации и конверты.

В таком случае сначала номер проставляется на конверт, а уже потом нумеруются хранившиеся в нем фотографии и бумаги.

Если в процессе нумерации была сделана ошибка, то неправильное значение перечеркивается одной чертой и далее нумерация дальше продолжается.

Лист с наличием зачеркнутой ошибки заверяется посредством надписи «Исправленному верить», подписи ответственного лица и печати.

Какие именно нужно

Прошивке подлежат самые разные виды документов – бухгалтерские, налоговые, уставные, отчетные и т.д.

Общий порядок прошивки стандартен, несмотря на то, что применяться могут разные методы сшивания. Но для отдельных видов документации существуют некоторые особенности.

Бухгалтерские документы прошиваются как и обычные документы. Но есть один нюанс – при прошивке делается пять отверстий, поскольку дела выходят довольно объемными.

Причем сшить документы вправе только уполномоченный сотрудник, в основном бухгалтер, ведущий дела.

Нумерация на бухгалтерской документации проставляется карандашом. Обязательно составляется опись всех присутствующих в деле документов.

При подготовке документов к сдаче в архив требуется:

  1. Систематизация всех документов.
  2. Нумерация.
  3. Подшивание всех бумаг в общую папку в зависимости от ее предназначения.
  4. Создание описи.
  5. Оформление обложки сшитой папки.

Такой порядок предусматривается при архивировании документации со сроком хранения 25 лет и более.

Бумаги со сроком сохранения до 10 лет можно не нумеровать в деле и хранить в папке-скоросшивателе, но скрепление нитью все же надежнее.

Для архивных документов важно оформить правильно обложку. На картонной обложке указывается:

  • название учреждения;
  • подразделение;
  • период хранения;
  • наименование и тема дела.

При подготовке документов для налоговой также существуют тонкости. Так бумаги для регистрации ИП или юрлица, для внесения изменений в налоговые данные документы прошиваются в присутствии нотариуса.

Это гарантирует, что после заверения подписи ответственного лица никаких исправлений в составе документов не произошло.

С июля 2013 года отчетность в налоговую можно подавать не прошивая. Предприниматели могут выбирать сами – сшивать бумаги или сдавать в скрепленном виде.

Порядок действий

При прошивке документов надлежит следовать стандартному порядку действий:

Комплектация рассортировать документы в пачки не более 250 листов с толщиной не более 4 см
в начало каждой пачки положить лист для внутренней описи
добавить к каждому блоку по чистому листу для сопроводительной надписи
Нумерация специальным нумератором или черным карандашом проставить номера страниц в правом верхнем углу лицевой стороны
подшитый за середину лист нумеровать за два листа
иллюстрации пронумеровать на оборотной стороне листа
Подготовка составить опись
готовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документами
подготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон)
Обложка для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг)
указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки
Пробивка отверстий отверстия делаются шилом или обычным дыроколом
место для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали
Прошивка документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкой
обычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетом
прошиваются листы дважды
В две дырки

Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола. Порядок действий таков:

  1. Удалить из документов скобки и скрепки.
  2. Уложить ровно листы и проверить нумерацию.
  3. Используя шило или дырокол и отступив от края сделать два отверстия.
  4. Пропустить нить через оба прокола и связать концы ее с тыльной стороны.
  5. Связать кончики нитей.
  6. На часть узла наклеить прямоугольник из плотной белой бумаги либо из папирусной бумаги (при хранении более 10 лет).

Фото: сшивание документов в два прокола

В три дырки

Прошивка в три дырки начинается со стандартной подготовки документов. Далее схема действий такова:

  • сделать на пачке документов отверстия с расстоянием друг от друга около 3 см, причем средний прокол должен находиться по центру.
  • подготовить иглу с нитью длиной около 80 см.
  • продеть нитку в центральное отверстие с тыльной стороны документа.
  • ввести иглу в крайнее верхнее отверстие.

  • далее нить провести сквозь крайнее нижнее отверстие через оборотную сторону документов.

  • вернуть иглу с нитью в центральный прокол через лицевую сторону.

  • нити окажутся с тыльной стороны, но если прошивается объемная пачка, то процесс можно повторить.
  • связать концы нити, оставшийся кончик должен быть в длину около 7-8 см.

  • на узел наклеить бумажный прямоугольник с указанием основных данных.

  • на приклеенном прямоугольнике проставить печать и подпись.

В четыре дырки

Сшивка в четыре отверстия наиболее надежна. Обычно так скрепляются документы, которые хранятся в объемных томах.

Алгоритм действий следующий:

  1. Сделать четыре отверстия, соблюдая стандартные требования.
  2. Начать прошивку со второго верхнего прокола.
  3. Нить вводится в самый верхний прокол.
  4. Затем пропускается нить через второе отверстие, а затем сквозь третье.
  5. Нитка через четвертое отверстие направляется на тыльную сторону подшиваемой пачки.
  6. Напоследок игла вводится в третий прокол с лицевой стороны.

Как выглядит на практике сшивание документов в четыре отверстия можно просмотреть на ниже приведенных фото.

Завершение прошивки

Завершает процесс прошивки опечатывание узла и заверение. Для этого используется прямоугольник из папирусной бумаги (простой белой бумаги для документов с малым сроком сохранения).

Видео: как правильно сшивать документы используя нитку с иголкой

Клеится листок так, чтобы хорошо просматривалась часть узла, и концы нитей свободно свисали. После того как клей хорошо просохнет на наклеенном листочке делается заверительная надпись (можно наклеить лист с готовой надписью).

Надпись выглядит так:

«Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (________) лист ___»

Пример заверительной надписи

Подпись ставится, как правило, лицом, подписавшим оригинал документов. Но может заверяться документ уполномоченным лицом.

В этом случае на листке проставляются реквизиты доверенности, дающей право подписи, Ф.И.О. подписанта и его должность.

Обязательно приводится расшифровка подписи. Причем расшифровка и оттиск печати частично выходят за пределы заверительного листка.

Когда применяется мастичная печать, то ее оттиск фиксируется посредством нанесения канцелярского клея.

В прошивке документов нет особой сложности. Главное этот правильно расположить проколы и должным образом оформить опечатывание и заверение документа. Своевременная прошивка позволит сохранить документы надлежащим образом.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Добавление новой темы - NeedlenThread.com

Отсутствие нити, когда осталось сделать всего четыре стежка, - один из Абсолютов в жизни брошюровщика.

Это также одно из тех чудесных маленьких отягчающих обстоятельств, из-за которых люди с определенной личностью (возьмем, к примеру, меня!) Хотят ругаться (себе под нос, конечно…). Это момент Riffemrackemfrickemfrackem!

Я работал над инструкциями по выполнению цепной строчки и некоторых ее вариаций, и пока я шил цепную строчку, это случилось.У меня закончилась нить, осталось чуть больше дюйма, чтобы сшить.

Ага! Прекрасная возможность для обучения, потому что знаете что? Возможно, когда-нибудь это случится и с вами, если этого еще не произошло. Как сказал бы мой папа: «Это , это , или , так и ». Однажды вы будете вышивать цепочку и баммо! У вас останется около дюйма нити и еще четыре стежка. Однако вместо того, чтобы ругаться себе под нос, вы вспомните, что переключение потоков не так уж и сложно, и что это даже - да - fun .

(Хорошо, хорошо. Я допускаю, что это может быть натяжкой. Было бы проще не менять нить. Но мы пытаемся здесь быть оптимистами!)

Итак, вот небольшой фото-урок о том, как менять нитки при цепной строчке. Сначала мы поговорим о технически НЕПРАВИЛЬНОМ способе изменения цепочки, затем я покажу вам технически правильный способ изменения цепочки, а затем ... я признаю, что не всегда нужно быть технически правильным.

Changing to a New Thread in Chain Stitch Changing to a New Thread in Chain Stitch

Во-первых, давайте поговорим о технически НЕПРАВИЛЬНОМ способе смены потока.

Changing to a New Thread in Chain Stitch Changing to a New Thread in Chain Stitch

Каким бы простым это ни было, приведенная выше диаграмма не является технически правильным способом переключения на новую нить при выполнении цепного стежка. На приведенной выше схеме старая нить закончена обычным закрепочным стежком, который идет в конце линии цепного стежка. Затем новая нить продвигается внутрь последней петли цепного стежка, и оттуда начинается обычная цепная строчка поверх закрепляющей нити.

А это технически неверно.

Давайте посмотрим на технически правильный способ смены нитей на цепном стежке.

Chain Stitch: Changing Threads Chain Stitch: Changing Threads

На фотографии выше этот маленький хвостик, торчащий слева, был почти всем, что осталось от моего рабочего потока, так что пришло время переключиться.

Chain Stitch: Changing Threads Chain Stitch: Changing Threads

Оставив на данный момент старую нить на передней части ткани, я заправил новую нить в иглу, перевернул работу и закрепил новую нить, обметая петли на обратной стороне работы. Я еще не закончил старую нить - она ​​просто висит на передней части ткани, а я работаю на обратной стороне новой нитью.

Chain Stitch: Changing Threads Chain Stitch: Changing Threads

Теперь, когда новый поток запущен, я перевернул работу. Я переместил старую нить на заднюю часть, спустившись в то же отверстие, как если бы я делал еще один цепной стежок. Я оставила петлю хорошего размера спереди и вывела новую нить на переднюю часть ткани на один стежок вперед. Новая нить впервые появляется в том же месте, где начинался следующий цепной стежок (а не тот, который мы делаем сейчас со старой нитью).

Chain Stitch: Changing Threads Chain Stitch: Changing Threads

Я ввел новую нить внутрь петли, образованной старой нитью (конец которой все еще находится на обратной стороне ткани).Я убедился, что новая нить протягивается вперед в направлении линии цепного стежка, потому что новая нить будет формировать «якорь» для петли старой нити. (Ты еще со мной ?!)

Chain Stitch: Changing Threads Chain Stitch: Changing Threads

Потянув за старую нить с обратной стороны, я затянул эту петлю вокруг новой нити, которая протягивается вперед по передней части ткани.

Chain Stitch: Changing Threads Chain Stitch: Changing Threads

Теперь я могу обработать хвостик старой нити сзади двумя способами. Я могу оставить его там и убедиться, что прошиваю его новыми цепными стежками.Или я мог бы просто убрать его с дороги, наложив его на швы на спине и отрезав, что я и сделал в этот момент. Если вы решите провести его под петлями на спине, будьте осторожны, не затягивайте при этом слишком сильно, потому что вы не хотите, чтобы петля на лицевой стороне теряла форму.

Chain Stitch: Changing Threads Chain Stitch: Changing Threads

Поработав со старой нитью, я перевернул работу и приступил к цепному шву с новой нитью. Вуаля! Соединение сделано, и никто не станет мудрее.

А теперь давайте немного технически неправильный !

Иногда действительно не имеет значения, какую технику вы используете для переключения ниток цепным стежком. То есть: это не имеет значения, потому что никто не заметит разницы.

Chain Stitch: Changing Threads Chain Stitch: Changing Threads

Вот короткая линия цепного стежка, и я закончил ее слева обычным закрепочным стежком.

Chain Stitch: Changing Threads Chain Stitch: Changing Threads

Я вношу свою иглу в последнюю петлю, которая уже закреплена (как я сказал, , а не , вверху!).

Chain Stitch: Changing Threads Chain Stitch: Changing Threads

И вот первый новый стежок слева, который был взят вместо закрепляющего стежка.

Можете сказать?

Не совсем.

Это обман?

Не совсем.

НО (всегда есть но!) - технически НЕПРАВИЛЬНЫЙ способ не всегда работает с каждым потоком. Особенно если вы используете более тонкие нити или у вас большие петли, которые более открыты, закрепочный шов может быть довольно очевиден. Но если вы используете несколько нитей обычной нити или даже более плотного перламутрового хлопка, обычно фиксирующий стежок не особо заметен, и вам может сойти с рук техническая ошибка.

Как вы переключаете нитки при цепной строчке? Вы технически корректный или технически некорректный человек? Признаюсь, я оба! На самом деле я просто зависим от темы, которую использую.

Переключение ниток - не самый большой вопрос при цепном шитье - я покажу вам более очевидную проблему с цепным швом позже на этой неделе, когда вы увидите явную разницу, если сделаете эту конкретную вещь неправильно. Кроме того, позже на этой неделе я раздам ​​вам еще одну книгу, в которой я расскажу вам о некоторых успехах в работе с моим точечным сэмплером, сделаю еще один шаг в разработке точечного сэмплера, проведу небольшой разговор с обручем и обсудю дилемму атласной строчки.

Надеюсь, у вас отличная неделя!

.

Ходовые стежки и чистовые нити - NeedlenThread.com

Текущий стежок - это самый простой стежок ручной вышивки. Это просто стежок «вверх-вниз» на ткани. Несмотря на то, что это такой простой стежок для вышивания, вы можете сделать с ним очень много вещей!

Текущий стежок можно довольно эффективно использовать на всех уровнях ручной вышивки - не упускайте его как возможность даже в самых сложных типах ручной вышивки.

Running Stitch Video Running Stitch Video

Вы можете изменить вид текущего стежка, изменив длину стежков и длину расстояния между стежками.

Ключом к красивому бегущему стежку является сохранение одинаковой длины стежка и длины интервала по всей линии строчки. Однако, если ваша цель - намеренно изменить длину стежка, чтобы добиться определенного вида, смело делайте это!

Running Stitch Video Running Stitch Video

Помимо использования текущего стежка «как есть», этот стежок также можно использовать в качестве основы для других составных строчек.

Рваные и кружевные бегущие стежки, например, являются эффективным украшением в проектах ручной вышивки.

Running Stitch Patterns Running Stitch Patterns

Текущий стежок используется в технике вышивки, называемой «штопка рисунка», когда линии бегущего стежка обрабатываются для образования заполняющего рисунка на полотне или холсте.

Running Stitch Patterns Running Stitch Patterns

Изменяя направление движущихся стежков и промежутки между ними, можно создавать все виды рисунков!

Running Stitch Patterns Running Stitch Patterns

Штопка с узором легко выполняется на полотне с ровным переплетением или на холсте с острием, но его также можно использовать и на тканях с полотняным переплетением (хотя гораздо сложнее сохранить одинаковый интервал и длину стежка!).

Running Stitch Patterns Running Stitch Patterns

Проявив немного воображения, вы можете создать все виды рисунков заливки бегущей строчкой. Узор на фото выше отлично подойдет для крыши вышитого дома или боковых сторон вышитой корзины.

Итак, хотя бегущий стежок - это самый простой стежок, вы можете видеть, что он имеет большой потенциал!

Вот видео:

Хотите больше вдохновения и информации о ручной вышивке?

Есть множество причин подписаться на ежедневную рассылку Needle ‘n Thread! Проверьте их и зарегистрируйтесь сегодня!

Если вы хотите узнать больше о вышивальных стежках, вы можете найти более 75 обучающих видео по ручной вышивке здесь, на Needle 'n Thread, вместе со многими другими инструкциями по вышиванию в этом словаре строчек AZ и, для удовольствия, сложными , а также интересные комбинации стежков, посмотрите также серию «Веселые стежки».

Если вам нравится то, что вы видите на Needle ’n Thread, если вы хотите участвовать в поддержании процветания веб-сайта (и без раздражающей сетевой рекламы), почему бы не стать покровителем Patreon? Посетите мою страницу Patreon здесь, где я иногда добавляю специальные бонусы рукоделия для покровителей.

Если вы делаете покупки на Amazon, вы можете поддержать Needle ’n Thread без каких-либо дополнительных затрат, посетив мою страницу с рекомендациями Amazon здесь, где вы найдете книги и разные товары для рукоделия, доступные на Amazon.

.Видеоурок по ручной вышивке

Split Stitch - NeedlenThread.com

Разделенный стежок, используемый при ручной вышивке, является одним из основных стежков вышивания. По сути, это простой стежок; трудности со стежком обычно возникают из-за того, что петля раскалывается снизу. Некоторые нити легче отделить снизу, чем другие. Лично я считаю, что флок и шерсть - самые простые нитки для разделенной строчки. Но обычный скрученный хлопок, скрученный шелк, шелк из скрученных нитей, а также хлопок и шелк перле - все это прекрасная добыча для разделенной строчки.

Split Stitch Hand Embroidery Stitch Video Split Stitch Hand Embroidery Stitch Video

Определенно стоит научиться разделять стежок снизу вверх при работе с разделенным стежком. Достаточно немного практики, чтобы получить правильный сдвиг вверх. Вы можете прочитать о разнице между разделением стежка, выходящего на него из-под ткани, и разделением стежка, идущего вниз на стежок от верха ткани (так называемый разделенный обратный шов), в этой статье о разделенном шве и разделенном обратном шве.

Разделенный стежок можно использовать для вышивания тонких линий и кривых, особенно если вам нужны подробные, крошечные завитки и / или изогнутые линии.В этой статье вы можете увидеть разделенный стежок, используемый для небольших вышитых вручную надписей. В этой статье также показано, как начать нить при разделении строчки.

Split Stitch Hand Embroidery Stitch Video Split Stitch Hand Embroidery Stitch Video

Разделенная строчка также часто используется для набивки под заполняющими стежками, особенно под атласной строчкой. При выполнении атласной строчки зашивание поверх линии разделенного стежка помогает сохранить идеально гладкие края, которые слегка приподнимаются.

Split Stitch Filling Split Stitch Filling

И, конечно же, разделенный стежок можно эффективно использовать как заполняющий стежок для любой формы.

Вот видео с разделенной строчкой:

Хотите больше вдохновения и информации о ручной вышивке?

Есть множество причин подписаться на ежедневную рассылку Needle ‘n Thread! Проверьте их и зарегистрируйтесь сегодня!

Если вы ищете другие инструкции для стежков ручной вышивки, не стесняйтесь проверить мою коллекцию видеороликов о ручной вышивке здесь, на Needle ‘n Thread!

Если вам нравится то, что вы видите на Needle ’n Thread, если вы хотите участвовать в поддержании процветания веб-сайта (и без раздражающей сетевой рекламы), почему бы не стать покровителем Patreon? Посетите мою страницу Patreon здесь, где я иногда добавляю специальные бонусы рукоделия для покровителей.

Если вы делаете покупки на Amazon, вы можете поддержать Needle ’n Thread без каких-либо дополнительных затрат, посетив мою страницу с рекомендациями Amazon здесь, где вы найдете книги и разные товары для рукоделия, доступные на Amazon.

.

Буклетный шов с пятью отверстиями - Дизайн * Губка

Сегодня я очень рад представить гостевую мини-серию о переплетном деле, сделанную своими руками! Семейная тема этого месяца так хорошо подходит для проектов альбомов для вырезок, фотоальбомов и памятных книг, поэтому я подумал, что эта серия подойдет всем, кто хочет создать свою собственную. Я надеюсь, вам понравится. Убери это, Пуджа! - Грейс

Всем привет! Меня зовут Пуджа Махиджани, я писатель, редактор, учитель и житель Нью-Йорка, живущий в Сингапуре.Сначала я изучила основы переплетного дела в Центре книжного искусства в Челси, Нью-Йорк, и продолжила учебу в качестве аспиранта по творческому письму в Колледже Сары Лоуренс в Бронксвилле, Нью-Йорк.

Мое призвание превратилось в в 2010 году, когда мы с партнером уехали из нашего любимого Нью-Йорка ради приключений в Сингапуре. Я оставил сильное сообщество книжного искусства в Штатах и ​​очень хотел найти или создать его в моем новом доме в Азии. Итак, в 2011 году я запустил серию занятий через свой блог.Вскоре после этого меня представили в The Straits Times , национальном информационном бюллетене, и я стала популярной девушкой в ​​области книжного искусства на этом крошечном острове. Совсем недавно я вступил в долгосрочное партнерство с Национальным советом по искусству, чтобы познакомить с книжным искусством как можно больше людей.


На своих занятиях я призываю студентов рассматривать книгу или подобную книге структуру как объект искусства, а не просто как сосуд для их содержания. Я напоминаю им, что все элементы книги художника - от бумаги до текста и / или изображений - сознательно связаны между собой и работают согласованно.Я работал с детьми и пожилыми людьми, и мне нравится делиться своей любовью к этому причудливому искусству с теми, у кого нет доступа или средств для приобретения дорогостоящих инструментов и материалов. Теперь я сотрудничал с моей подругой Клэр Дэлглиш, блоггером, мастером, художником и другим жителем Сингапура, чтобы предложить вам три простых метода переплета . Эта серия публикаций ни в коем случае не охватывает все, что нужно знать о создании книг, но я надеюсь, что она вдохновит вас на дальнейшие исследования! - Pooja

Полные инструкции (и дополнительные ресурсы по переплету) продолжаются после перехода.. .

Для простого переплетного дела не требуется тяжелого оборудования. Все, что вам нужно, это игла, ножницы и несколько других мелких инструментов.

Когда я жил в Штатах, я покупал свои принадлежности в New York Central Art Supply в Нью-Йорке или Paper Source в Бруклине. Теперь я заказываю свои расходные материалы через Интернет, часто оптом, у Таласа, нью-йоркского поставщика инструментов и материалов для переплетного дела, имеющего обширный интернет-магазин.

Инструменты

  • 1 костяная папка - плоский отполированный инструмент из кости или пластика, используемый для надрезания складки на бумаге до постоянного положения
  • Игла для переплетного дела 2 3/8 ″ x 19 (с тупым концом)
  • 1 ножницы
  • 1 стальная линейка
  • 1 связующее шило, инструмент, используемый для прокалывания швейных станций или отверстий, через которые игла и нить могут проходить через

Материалы

  • 1 рулон небеленой французской льняной нити
  • 5 листов А4 (8.3 ″ x 11,7 ″) бумаги для страниц
  • 1 лист декоративной бумаги A4 (8,3 ″ x 11,7 ″) для обложки

Инструкции

Если сложить лист пополам, получится фолио. Подпись - это сборник из двух или более отдельных листов. Самый простой способ скрепить кодекс с единственной подписью или книгу, переплетенную одним краем, - это брошюровочная строчка. В этой технике пришивается сразу обложка и подпись. Существует три основных варианта стежка для брошюр: три отверстия (станция), четыре отверстия и пять отверстий.Сегодня я расскажу об уроке моей любимой вариации - вышивки буклета с пятью отверстиями.

1. Используя папку с костями, сложите каждую из пяти «страниц» пополам и сложите их вместе.

2. Сложите «крышку» пополам.


3. Используя линейку и карандаш, отметьте пять швейных станций. Станция 3 находится точно в центре позвоночника. Станции 2 и 4 равноудалены от центра. (Я отметил их на расстоянии 1,5 дюйма от станции 1.) Станции 1 и 5 находятся на одинаковом расстоянии от станций 2 и 4.(Я отметил их на 1,5 ″ от станций 2 и 4 соответственно.)


4. Проколите шилом швейные станции.

5. Заправьте нить в иглу. Пока не завязывайте узел!

6. Для связывания: начните с внутренней стороны на станции 3. Протяните иглу через станцию ​​3. Вытяните всю нить, кроме 2 дюймов, наружу.

7. Пройдите через Станцию ​​4 внутрь.

8.Пройдите через станцию ​​5 наружу.

9. Пройдите через Станцию ​​4 внутрь.

10. Пройдите через Станцию ​​2 наружу.

11. Пройдите через Станцию ​​1 внутрь.

12. Пройдите через Станцию ​​2 наружу.

13. Пройдите через Станцию ​​3 внутрь. Завяжите квадратный узел вокруг длинной петли, пересекающей Станцию ​​3.


Дополнительные ресурсы

Неклейкий переплет Кевина Смита (Тома I – V): Эта серия книг представляет собой библию для студентов-книжников.Эти невероятные справочные тексты просто необходимы.

Азбука переплетного дела Джейн Гринфилд представляет собой иллюстрированный глоссарий, охватывающий термины, относящиеся к переплетному делу и книге.

Переплетное дело: Руководство по классическому искусству и ремеслам Дугласа Кокерелла - классическое произведение Движения искусств и ремесел в Англии, охватывающее все аспекты ремесла - от складывания и сопоставления страниц до дизайна и инкрустации на коже.

Book Arts Web - это собрание сайтов книжного искусства в сети, включая профессиональные организации, учебные пособия, справочные материалы и галереи с изображениями.Это также дом Book_Arts-L, рассылки с сокровищницей технических советов, объявлений и полезных шуток.

* * *

О Пудже: Пуджа Махиджани - писатель, редактор, учитель и житель Нью-Йорка, живущий в Сингапуре. Она ведет блог об искусстве и культуре (и книжном искусстве) Сингапура на сайте notabilia (notabilia.wordpress.com). Она ведет блог о семье, путешествиях и дизайне на сайте linsiwolsie (www.linsiwolsie.com).

О Клэр: Клэр Дэлглиш - австралийский дизайнер и блогер, в настоящее время проживающая в солнечном Сингапуре.Она тратит свое время, исследуя свою новую родную страну, устраивая шторм в своей студии и, конечно же, делится всем этим и многим другим в своем блоге Fellow Fellow (www.fellowfellow.com).

.

Об авторе

alexxlab administrator

Оставить ответ