Как стать участником тендера: Алгоритм участия в тендере для новичков

Содержание

Как стать поставщиком в системе госзакупок и участвовать в тендерах

Рассказываем, как стать поставщиком, принять решение участвовать в госзакупках и начать действовать

Первый шаг — понять, что такое государственные закупки и что именно нужно для участия в торгах.

Прежде всего победа в государственном тендере — это возможность для торговых и производственных компаний, а также для организаций, предоставляющих услуги, вывести бизнес на качественно иной уровень.

Не просто один раз получить прибыль за исполненный заказ, а подтвердить свою высокую и надежную деловую репутацию, которая обеспечит позитивное отношение партнеров и клиентов к вам, доверие и уверенность в положительных результатах сотрудничества.
Участие в торгах и победа в закупке приводят к усилению позиций вашей компании на рынке.

Как начать участвовать в торгах?

Для того чтобы подать заявку и принять участие в торгах, необходимо:

Определиться, какие именно закупки вас интересуют — государственные или коммерческие: от этого зависит, какой сертификат электронной подписи понадобится в торгах, где будут проводиться электронные торги, и какими законами будут определены правила участия.
Приобрести подходящий сертификат электронной подписи, то есть такой, который примут на нужной вам электронной торговой площадке (ЭТП).
Зарегистрироваться в Единой информационной системе и выйти на одну из восьми электронных торговых площадок.
Подготовить все документы, подтверждающие ваше соответствие требованиям закона.
Найти подходящую закупку и изучить ее документацию, а также требования заказчика, подготовить документы, которые убедят заказчика, что ваш товар (работы, услуга) полностью соответствует его требованиям.
Подать заявку на участие в закупке.

Тендер — это конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки, на принципах состязательности, справедливости и эффективности. В российской деловой и производственной практике употребляется наряду с понятиями «госзакупки», «конкурсы», «электронный аукцион», «торги».

Обратите внимание на сроки!

Помимо сроков, которые установлены законом, необходимо также учитывать фактические сроки, необходимые для подготовки тех или иных документов. Планированием участия нужно заниматься заблаговременно.
На практике подготовка пакета документов для участия в государственном тендере может занять до 20 календарных дней (в зависимости от условий закупочной процедуры). И срок подачи заявок может оказаться короче.

Как оформить конверт для участия в конкурсе?

Некоторых участников интересует, какая информация должна содержаться на конверте конкурсной документации.

На конверте обязательно следует указать реквизиты заказчика, кому направляется конверт. Свои контактные данные на конверте участник не пишет. Они должны содержаться вместе с остальной документацией внутри конверта.

Обучение для поставщиков по 44-ФЗ

Повышение квалификации онлайн, 128 ак. часов, Удостоверение

Посмотреть программу

Как привлечь эксперта?

Для привлечения к осуществлению закупки эксперта, экспертной организации заказчику необходимо их выбрать и заключить с ними контракт. Заключить контракт лучше заранее, т.к. для выбора эксперта, экспертной организации и заключения контракта необходимо время:

на практике это может занять от двух недель до трех месяцев.

В качестве эксперта может выступать физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, обладающее специальными познаниями, опытом, квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла (п. 15 ст. 3 44-ФЗ).

В качестве экспертной организации выступает юридическое лицо. Работники юридического лица должны обладать специальными познаниями, опытом, квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла.

Но не каждое лицо, обладающее такими познаниями, опытом, квалификацией, может быть привлечено заказчиком в качестве эксперта, экспертной организации.

В ч. 2 ст. 41 Закона № 44-ФЗ определен перечень лиц, которые не могут привлекаться к проведению экспертизы. К ним относятся лица, с помощью которых заказчик или поставщик прямо и (или) косвенно может оказывать влияние на результат проводимой экспертизы, в частности:

лица, являющиеся либо являвшиеся в течение двух лет, предшествующих дате проведения экспертизы, должностными лицами или работниками заказчика или поставщика;
лица, имеющие имущественные интересы в заключении контракта, в отношении которого проводится экспертиза;
близкие родственники, усыновители или усыновленные дети руководителя заказчика, членов комиссии по осуществлению закупок, руководителя контрактной службы, контрактного управляющего, должностных лиц или работников поставщика либо лица, состоящие с ними в браке;

юридические лица, в которых заказчик или поставщик имеют право распоряжаться более чем 20% общего количества голосов либо более чем 20% вкладов, долей.

Эксперт или экспертная организация обязаны письменно уведомить заказчика и поставщика о допустимости своего участия в проведении экспертизы и отсутствии оснований для недопуска к ее проведению (здесь закон не уточняет, какие именно доказательства должен предоставить эксперт).

Практические советы поставщикам от эксперта Контур.Школы

Госзакупки для начинающих. Инструкция поставщику — рекомендуем вебинар поставщикам, которые планируют начать участие в государственных торгах, а также всем, кто желает получить или систематизировать свои знания об участии в торгах. Смотрите видео бесплатно, проходите онлайн-тест и получайте электронный сертификат Контур.Школы.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

56 233

Участие в тендере — пошаговая инструкция

Что нужно для участия в тендере? Эксперт разработал пошаговый алгоритм, с чего лучше начать, чтобы получить нового заказчика и участвовать в публичных закупках.

Как принять участие в тендере
Важные нюансы для участия в тендере

Субъекты хозяйствования, которые стремятся получать стабильный доход (хотя и небольшой), для достижения такой цели принимают решение – участвовать в публичных закупках. Впрочем, новичкам и тем, кто уже несколько лет не принимал участие в закупках, трудно сориентироваться, с чего начать и как принять участие в тендере.

Учасники-нерезиденти в публічних закупівлях: що врахувати

Как участвовать в тендере

Сначала давайте разберемся, что такое тендер.

Как следует из предписаний п. 13 ч. 1 ст. 1 Закона № 922, конкурентная процедура закупки (далее – тендер) – это осуществление конкурентного отбора участников по процедурам закупки открытых торгов, торгов с ограниченным участием и конкурентного диалога.

То есть фактически тендер – это проведение определенной процедуры публичной закупки, которая происходит путем осуществления вышеуказанных способов (видов) закупки и обязательно с проведением соревнования между участниками. Следовательно, особенностью тендера является то, что на нем должны присутствовать несколько участников, из которых заказчик должен выбрать наилучшее предложение (по цене и соблюдению других условий тендера).

При таких обстоятельствах, прежде чем решить, подавать ли документы на тендер, участник должен определиться, насколько он может снизить цены своей продукции/услуг (чтобы выиграть тендер с наиболее низкой ценой тендерного предложения) и целесообразным ли будет участие в таком соревновании.

Впрочем, первое, что должен сделать участник, это зарегистрироваться на площадке Prozorro, через которую поставщики смогут работать в системе.

Незалежно від того, як Ви заробляєте на життя, Ви працюєте тільки на одну людину — на себе. Професійна репутація та компетенції завжди говоритимуть голосніше за Вас. Щоб почуватися впевнено у 2022 році, відкрити нові кар’єрні горизонти та підвищити рівень заробітку, заплануйте успіх вже зараз.

ПОКРОКОВИЙ ПЛАН НА ТРИ МІСЯЦІ

ШАГ 1

Для того чтобы найти соответствующий тендер, можно применить один из фильтров, предусмотренных электронной системой. В идеале поставщикам следует выяснить, какой код имеет его продукция/услуги/работы по ДК 021:2015. Впрочем, чтобы отбросить из результата поиска уже завершенные или отмененные тендеры, следует добавить фильтр «статус», то есть какой статус имеет тендер (завершенный, актуальный, отмененный).

ШАГ 2

Затем нужно внимательно изучить условия тендера, особенно тендерную документацию. Также следует выяснить, устраивают ли потенциального участника условия, в частности по цене. Если условия заказчика устраивают потенциального участника, то нужно внимательно и тщательно подготовиться.

Важно! Согласно предписаниям п. 7 ч. 1 ст. 17 Закона № 922 заказчик должен принять решение об отказе участнику в участии в тендере и обязан отклонить такое тендерное предложение (кроме случаев, предусмотренных в п. 2, 4, 5 ч. 2 ст. 40 указанного Закона), если тендерное предложение, отправленное участником, который является связанным лицом с другими участниками процедуры закупки и/или с уполномоченным лицом (лицами), и/или с руководителем заказчика. Определение связанного лица предоставлено в п. 20 ч. 1 ст. 1 Закона № 922.

ШАГ 3

Поэтому, чтобы не тратить время и ресурсы на тендер, в участии в котором могут отказать, субъекту хозяйствования следует проверить, могут ли его признать связанным лицом.

ТОП-3 консультації для вас:

Як встановлювати вимоги за статтею 17 Закону у тендерній документації
Фінансова спроможність учасника: що вимагати та як перевіряти
Підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів: що вимагати

Важные нюансы для участия в тендере

В случае если условия заказчика устраивают потенциального поставщика, последнему нужно предпринять следующие шаги.

1. Первое, о чем следует помнить участникам, это то, что публичные закупки осуществляются в электронной системе, поэтому все документы или их копии нужно отсканировать, как правило, в формате pdf. Поэтому, если будущий поставщик не имеет сканера, целесообразно его приобрести.

2. Следует внимательно изучить тендерную документацию и перечень тех документов, которые необходимо предоставить.

При этом следует обращать внимание на то, требует ли заказчик предоставление документов в произвольной формой или предлагает свои образцы (в таком случае нужно максимально точно соблюдать требования заказчика).

Если тендерная документация требует предоставить договоры, а не договор, то желательно предоставить несколько аналогичных договоров.

3. Также следует проверить, не содержит ли тендерная документация дискриминационных требований.

Например, заказчик не должен требовать предоставления нескольких аналогичных договоров – достаточно и одного (и не обязательно с заказчиками-бюджетниками, а не с любыми заказчиками).

Также заказчик не должен требовать предоставить договор поставки шпината, а достаточно, чтобы участник предоставил аналогичные договоры по поставке любой огородины.

Поэтому, если заказчик в своей тендерной документации требует предоставить «дополнительные» документы, его требования можно признать дискриминационными и обжаловать в АМКУ или суд.

Приклади дискримінаційних вимог у кваліфікаційних критеріях

4. Нужно помнить, что есть ряд документов, обязательных для каждой закупки.

В частности, обязательным условием в тендере является несудимость за коррупционные преступления участника (предпринимателя или физического лица), или руководителя, или лица, подающего тендерное предложение от имени такого участника.

Поэтому потенциальным участникам нужно подготовить для участия в тендере справку о несудимости.

Важно! Органы МВД выдают такую справку бесплатно, но в течение месяца. Также такую справку можно получить в течение суток, но за отдельную плату у отдельных посредников. То есть потенциальным участникам нужно позаботиться о получении такой справки или рассчитать, успеют ли они своевременно получить такую справку.

5. Если у участника цена – аномально низкая (определение такой цены содержится в п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона № 922), то нужно предоставить пояснение/обоснования, почему предложенная цена слишком мала.

Важно! Может случиться, что участник и не подозревает, что его предложенная цена может оказаться в будущем аномально низкой. Поэтому перед подачей тендерного предложения потенциальным поставщикам нужно произвести детальный расчет цены их продукции/работ/услуг.

ЧИТАТИ відповідь експерта

6. Также участникам нужно помнить, что заказчик может требовать предоставления определенных квалификационных критериев тендера, которые предусмотрены ст. 16 Закона № 922:

1) наличие у участника тендера оборудования, материально-технической базы и технологий. Поэтому, прежде чем принимать решение, участвовать ли в тендере, поставщикам нужно собрать определенные документы для подтверждения наличия определенной техники. В частности, нужно предоставить договоры на приобретение (или аренду) необходимой техники. Также целесообразно предоставить документы на амортизацию определенных основных средств и т. п. Если уж так случилось, что потенциальный поставщик пытается выполнить работы по прокладке труб, то следует предоставить документы, подтверждающие факт наличия техники, которая может копать землю;

2) наличие у участника процедуры закупки работников соответствующей квалификации, имеющих необходимые знания и опыт. В этом случае, нужно предоставить справки, трудовые договоры или другие доказательства привлечения соответствующих физических лиц. Например, для представления заказчика в суде у участника обязательно должен быть адвокат с соответствующим свидетельством;

3) наличие документально подтвержденного опыта выполнения аналогичного (аналогичных) по предмету закупки договора (договоров). О дискриминационных моментах такого требования написано выше;

4) наличие финансовой возможности, что подтверждается финансовой отчетностью. Как правило, участники тщательно и надлежащим образом формируют финансовую отчетность. Впрочем, если участник выявит, что у него недостаточно определенных человеческих или материальных ресурсов, стоит приложить дополнительные пояснения и документальные подтверждения, почему такие отклонения правомерны (например, техника взята в аренду, что не всегда можно проследить в финансовой отчетности).

Итак, потенциальные участники должны оценить собственные ресурсы, выяснить, соответствуют ли их ресурсы требованиям заказчикам, а также непременно соблюдать требования Закона № 922.

Статті за темою

Преквалификация в закупках

Документы победителя торгов — в какой форме представлять

Отзыв тендерного предложения

5 простых шагов к успешным ставкам: советы для малого бизнеса

7 мин. Читать

19 мая 2022

Подготовка предложений может быть трудоемкой, но многие фрилансеры полагаются на них, чтобы получить новую работу, особенно в сфере торговли и творческого бизнеса, согласно Fast Company. Многие компании, от некоммерческих организаций до государственных учреждений и крупных компаний, отправляют потенциальным поставщикам запрос предложений (ЗП). Затем поставщики должны отправить предложение или заявку обратно.

В этой статье мы рассмотрим:

Решите, нужен ли вам проект
Назначьте встречу с клиентом
Рассчитайте затраты
Проверьте размер прибыли If You Want the Project
То, что вы получили запрос предложений или потенциальный клиент просит вас принять участие в торгах на работу, не означает, что вы должны это делать. Предложение — это трудоемкий документ для создания, и вы не должны подавать его, если вы действительно не заинтересованы в проекте, вы, вероятно, выиграете работу и у вас есть опыт, чтобы сделать работу хорошо.
Fast Company рекомендует участвовать в торгах только в одном из трех следующих случаев:
- Вы инсайдер. Вы знаете кого-то в компании или помогали компании составить RFP.
- Ваш уникальный опыт подходит для этой работы. Это означает, что вы самый логичный выбор для этой работы.
- Вам нужны деньги, а текущих проектов у вас нет.
Это также идеально, если вы действительно находите проект интересным.
- Например, графический дизайнер, специализирующийся в строительной отрасли, отлично подходит для участия в тендере на работу по брендингу с генеральным подрядчиком. Кроме того, дизайнер знает владельца, и это интересный проект, потому что это возможность сделать полный пакет брендинга, который включает в себя логотип, визитные карточки, шрифты, цвета, фирменный бланк, подпись электронной почты и брендинг в социальных сетях.
The Houston Chronicle рекомендует отказываться от следующих типов проектов:
- Проекты, доступ к которым затруднен
- Проекты, которые требуют слишком много поездок на работу
- Проекты в небезопасной среде, слишком жаркой или холодной среде или работы, требующие сложных материалов
2. Назначьте встречу с клиентом
Прочитайте запрос предложений еще раз и запишите любые вопросы, которые у вас есть к потенциальному клиенту. Теперь пришло время назначить встречу с клиентом.
Не все компании захотят с вами встретиться. Но в ваших интересах посмотреть, действительно ли проект стоит вашего времени, рассказать о своем опыте и установить рабочие отношения с клиентом, чтобы повысить свои шансы на получение работы.
Согласно Fast Company, лучше всего лично встретиться. Но телеконференция или телефонный звонок также могут работать. Отправьте электронное письмо с просьбой о встрече и пообещайте сделать это быстро. Если потенциальный клиент не хочет встречаться, вы, вероятно, не получите работу. По крайней мере, вы знаете.
Во время встречи задайте следующие вопросы:
Почему вы попросили нас подать заявку?
Если потенциальный клиент говорит, что выбрал вас для участия в торгах, потому что нашел вас в Google, это плохой знак. Но если они сказали, что кто-то порекомендовал вас или они слышали о вашей хорошей работе над другим проектом, ваши шансы намного выше.
Также спросите, почему вы считаете, что ваш опыт подходит для этой работы (и не стесняйтесь продавать этот пункт).
Сколько компаний вы просили принять участие в торгах на эту работу?
А потом спросите: кто еще активно претендует на эту работу? Если конкурентов не слишком много и выбраны качественные фирмы, это хороший знак.
Почему этот проект и почему сейчас?
Этот вопрос поможет вам понять, что клиент хочет от проекта. Это также дает вам возможность задать вопросы о специфике, которые показывают ваш опыт. Спросите также о сроках. Если важный проект имеет сжатые сроки, они будут спешить с выбором предложения.
Можно сказать клиенту, что вы не считаете, что этот проект вам подходит. Быть откровенным (и вежливым при этом) — это профессионально и производит хорошее впечатление.
3. Рассчитайте затраты
Правильная оценка затрат обеспечит вам успех, гарантируя получение прибыли в будущем. Если вы не знаете, как оценить затраты, в этой статье перечислены пять лучших методов оценки, которые вы можете использовать, а также список приложений для ставок, программного обеспечения и калькуляторов, которые еще больше упростят задачу.
В двух словах, вы должны перечислить все материалы, которые вам понадобятся для работы или необходимых услуг. Узнайте цены на них и добавьте от 10 до 15 процентов в качестве платы за обслуживание.
Затем умножьте вашу почасовую ставку на количество часов, которое, по вашим оценкам, займет работа. В этом случае, по данным Houston Chronicle, очень полезно основываться на том, как долго вы занимались подобными проектами в прошлом.
Прибавьте материальные затраты к затратам на оплату труда. Затем добавьте процент сверху, чтобы учесть транспортные, страховые и другие накладные расходы, если это применимо. Также рекомендуется добавить поле на случай, если что-то пойдет не так.
Окончательная сумма должна соответствовать бюджету клиента и иметь смысл для вас. Если нет, поднимите или опустите его.
4. Проверка нормы прибыли
Простое взимание платы за материалы и рабочую силу приведет к убытку. По словам Capterra, вам нужно добавить процент к этим затратам, чтобы учесть накладные расходы и любые неожиданности.
Накладные расходы могут включать в себя любые инструменты, которые вам нужно купить, и маркетинг, который вам нужно сделать для проекта, хотя вы также можете списать эти расходы.
Размер надбавки к расходам зависит от отрасли. Например, строители обычно делают наценку на 15–25 процентов.
Худшее, что вы можете сделать, это недооценить свои услуги. Вы можете выиграть тендер, если сделаете меньше, чем у конкурентов, но это не поможет вам вести прибыльный и устойчивый бизнес в будущем.
5. Отправьте и представьте свою ставку
Не просто отправьте заявку по электронной почте или по почте, говорит Capterra. Вам нужно передать его, а не просто отправить. Спросите клиента, можете ли вы провести его с предложением лично или хотя бы по телефону. Вы хотите иметь возможность объяснить перечисленные услуги, стоимость, их суммы и почему ваши цифры могут быть выше или ниже, чем у вашего конкурента.
Обсуждение предложения также предотвращает недопонимание и дает потенциальному клиенту возможность задать вам вопросы. Кроме того, это помогает добавить личный элемент в тендерный документ.
Люди также спрашивают:
- Как сделать ставку?
- Как работают торги на строительство?
Как сделать ставку?
Для того, чтобы сделать ставку, вам необходимо оформить заявку. Это проще сделать, используя существующий шаблон.
В MS Office есть шаблон заявки на строительство, который вы можете скачать бесплатно для Excel. На Template.net также есть шаблоны ставок, которые помогут вам делать ставки на работы по уборке, строительству, ландшафтному дизайну, покраске и т. д.
Если вашему клиенту нужны только приблизительные цифры, вы можете сделать оценку с помощью программного обеспечения для оценки FreshBooks. Или, если им нужно много подробностей и информации о вашей компании, вы можете использовать FreshBooks, чтобы сделать предложение и легко отправить его вашему клиенту в Интернете.
Как работают торги на строительство?
Процесс торгов особенно распространен в строительной отрасли. Вот общие шаги для участия в торгах на строительные работы, согласно Bizfluent:
- Потенциальный клиент подает пакет предложений потенциальным подрядчикам. Этот пакет может включать планы проекта, сроки, спецификации, информацию о месте или условиях строительства и многое другое. Частные ставки означают, что клиент отправляет посылку только определенным поставщикам. Публичные предложения могут быть объявлены, и любой может подать заявку на работу.
- Подрядчики используют программное обеспечение или приложения для оценки, чтобы определить стоимость труда и материалов (в этой статье перечислены инструменты, которые вы можете использовать), а также необходимые ресурсы.
- Организуйте посещение объекта, чтобы получить представление о потенциальных проблемах, таких как ограниченный доступ к сайту.
- Задайте клиенту вопросы о потенциальных проблемах или проблемах, которые вы обнаружите.
- Подайте документ о торгах к требуемой дате. Одни компании выбирают того, кто предложит самую низкую цену, другие — лучшего подрядчика, независимо от цены. Заявка может быть отклонена, если она не предоставила все документы и информацию, запрошенные в пакете заявки.
СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ
Министерство финансов США Конфискованные аукционы недвижимости
Обратите внимание, что в настоящее время все наши аукционы проводятся только онлайн. Нашим наивысшим приоритетом по-прежнему остается здоровье и благополучие всех, кто посещает наши инспекции только по предварительной записи и онлайн-аукционы. Поскольку мы ориентируемся на развивающееся воздействие коронавируса на наши сообщества, пожалуйста, следуйте рекомендациям CDC и штата по предотвращению COVID-19.
ТОЛЬКО ДЛЯ ОНЛАЙН-АУКЦИОНОВ: Пожалуйста, следуйте требованиям для конкретного онлайн-аукциона. Нажмите здесь, чтобы просмотреть онлайн-регистрационную форму .
ТОЛЬКО ДЛЯ РЕАЛЬНЫХ (НА МЕСТЕ) АУКЦИОНОВ: Лица, желающие принять участие в торгах по продаже, должны получить, заполнить и доставить регистрационную форму участника торгов в процессе регистрации для каждого аукциона на месте. Щелкните здесь, чтобы просмотреть регистрационную форму участника торгов
. Эта форма в формате PDF заполняется на компьютере и может быть заполнена и распечатана до аукциона. Заполненную форму не нужно отправлять по почте или факсу, просто принесите ее на аукцион для регистрации. Форма также будет доступна на аукционе.
В случае если лицо участвует в торгах от имени другой стороны, при регистрации необходимо предъявить оригинал нотариально заверенной доверенности. Доверенность должна включать номер социального страхования покупающей стороны и соответствующий язык, подтверждающий право делать ставки/покупать недвижимость.
Если вы планируете участвовать в торгах от имени корпорации, предприятия или ООО, вы должны иметь соответствующую официальную документацию, подтверждающую право на участие в торгах от имени этой корпорации, предприятия или ООО.

Подпись физического лица на регистрационной форме участника торгов является подтверждением его/ее полного понимания всех положений и условий и его/ее согласия на их обязательность. Поэтому участникам торгов рекомендуется внимательно прочитать все применимые положения и условия, содержащиеся в этом документе и рекламном проспекте, прежде чем подписывать регистрационную карточку участника торгов. Участники торгов должны предъявить действительное удостоверение личности с фотографией государственного образца и подтверждение внесения залога в виде кассового или заверенного чека, подлежащего оплате на имя 9. 0009 CWS Marketing Group, Inc. в качестве предварительного условия регистрации. Личные или деловые чеки, денежные переводы, наличные деньги, банковские письма или аккредитивы
НЕ БУДУТ приниматься. Кассовые чеки, выписанные на имя участника, НЕ МОГУТ быть приняты.
Каждому зарегистрированному участнику торгов будет присвоен номер участника торгов после завершения процесса регистрации. Каждый участник торгов несет единоличную ответственность за использование его/ее номера участника торгов, и предполагается, что любое его использование другим лицом осуществляется с согласия зарегистрированного участника торгов и имеет обязательную силу по договору.
Регистрант соглашается с тем, что, если регистрант является победителем торгов в отношении лота недвижимости, на веб-сайте аукциона Министерства финансов США должна быть опубликована следующая информация о сделке: (1) имя зарегистрированного участника торгов; (2) адрес собственности; (3) покупная цена имущества.