Как удержать стоимость спецодежды при увольнении работника: Спецодежда при увольнении работника. Возврат, списание, проводки

Как удержать стоимость спецодежды при увольнении работника: Спецодежда при увольнении работника. Возврат, списание, проводки

Может ли работодатель при увольнении сотрудника удержать с него стоимость спецодежды?

При увольнении один из работников компании не вернул выданную ему спецодежду? Имеет ли право работодатель удержать с бывшего работника полную стоимость спецодежды?

Согласно статье 219 ТК РФ каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя.

Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты являются средствами индивидуальной защиты работников (п. 1 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством Российской Федерации о техническом регулировании порядке, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ).

Таким образом, работодатель не имеет права в случае увольнения работника удерживать с работника стоимость спецодежды.

Если работник увольняется и не сдал спецодежду по причине повреждения или порчи, то работник, причинивший ущерб работодателю, должен возместить его (ст. 238 ТК РФ). Прежде чем взыскать с работника ущерб, необходимо определить его размер.

Работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. По результатам проверки составляется акт в произвольной форме. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием необходимых специалистов. С работника требуется письменное объяснение причин возникновения ущерба (ст. 247 ТК РФ). Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в судебном порядке.

Размер ущерба определяется исходя из рыночных цен, действующих в конкретной местности на день причинения убытков, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ).

Подробнее об учете спецодежды в «1С:Бухгалтерии 8» читайте в «Справочнике хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8» раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» на ИТС

Удержание стоимости ранее выданной спецодежды

Вопрос:
Можно ли с работника удержать стоимость ранее выданной спецодежды (до истечения срока эксплуатации) при его увольнении по его предварительному заявлению, если он её не возвращает (хочет оставить себе)? Каким образом? И какие в этом случае особенности?
Ответ:

В данном случае, считаем целесообразным оформить возмещение стоимости выданных СИЗ в добровольном порядке путем заключения двухстороннего соглашения о возмещении стоимости СИЗ.
На основании соглашения работодателю следует издать приказ о добровольном возмещении стоимости выданных СИЗ.
Обоснование:

Согласно ст. 212 ТК РФ работодатель обязан за счет собственных средств, для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, выдать специальную одежду.

Кроме того, в силу ч.3 ст. 221 ТК РФ работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.
Из приведенных норм видно, что выдача работнику СИЗ производится работодателем за счет собственных средств, то есть бесплатно.
Правила выдачи средств индивидуальной защиты и пользования ими, а также ответственность и организация контроля за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты установлены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01. 06.2009 N 290н (далее Правила).
В соответствии с Типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам, классифицированным по видам экономической деятельности СИЗ выдаются как правило либо на определенный срок, либо до износа.
При этом, пригодность СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил).
Помимо всего прочего, выдача и возврат специальной одежды должны отражаться в личных карточках работников (п. 61 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н) (далее Методические указания).
В силу п. 64 Методических указаний специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении. Из чего следует, что при расторжении трудового договора работник не вправе не возвратить выданные работодателем СИЗ.
Статьей 238 ТК РФ предусмотрена норма, согласно которой работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.
Таким образом, с учетом изложенных норм можно заключить, что при расторжении трудового договора работодатель вправе требовать либо возврата выданных СИЗ, либо возмещения стоимости СИЗ (срок использования которых не истек) с учетом степени их износа. Стоит отметить, что до принятия решения о возмещении стоимости СИЗ работодатель обязан провести проверку для установления размера взыскиваемой стоимости и причин взыскания (ст. 247 ТК РФ).
Работодатель, согласно ч. 1 ст. 248 ТК РФ, вправе удержать из заработной платы работника сумму, не превышающую размера среднего месячного заработка работника.

На основании ч. 4 ст. 248 ТК РФ работник может добровольно возместить стоимость СИЗ полностью или частично. В данном случае, считаем целесообразным оформить возмещение стоимости выданных СИЗ в добровольном порядке путем заключения двухсторонне него соглашения о возмещении стоимости СИЗ.
На основании соглашения работодателю следует издать приказ о добровольном возмещении стоимости выданных СИЗ.

Работнику выдали спецодежду, после он уволился. Можно ли из зарплаты удержать стоимость спецодежды?

Условие трудового договора об обязанности работника возместить стоимость специальной одежды из заработной платы в случае увольнения является неправомерным

05.12.2019Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллер Оксана

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

Можно ли закрепить в трудовом договоре условие о возмещении из заработной платы работника (по его заявлению) в случае его увольнения стоимости специальной одежды, которая с учетом износа не превышает размер среднего месячного заработка?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Условие трудового договора об обязанности работника возместить стоимость специальной одежды из заработной платы в случае увольнения является неправомерным.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст.ст. 212, 221 ТК РФ работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам (далее — СИЗ, спецодежда, специальная одежда), занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату в том числе при увольнении (п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина РФ от 26.12.2002 N 135н).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01. 06.2009 N 290н (далее — Межотраслевые правила). В п. 14 Межотраслевых правил указано, что при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности. При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах — типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ (письмо Минтруда России от 16.03.2016 N 15-2/ООГ-1049).

Выдаваемые работнику специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты необязательно должны быть новыми. Межотраслевыми правилами определено, что в ходе эксплуатации спецодежды предусмотрено проведение мероприятий по уходу за ней (стирка, чистка, дезинфекция, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

При этом отметим, что трудовое законодательство не предусматривает возможности обязать работника возместить стоимость использованной им спецодежды, а также удержать соответствующую сумму из его заработной платы в ситуации, когда сотрудник указанную спецодежду вернул работодателю.

В случае, если работник нарушил требование о возврате спецодежды работодателю, работник причиняет работодателю материальный ущерб, равный остаточной стоимости не возвращенной им спецодежды. Если сумма такого ущерба не превышает размера среднего месячного заработка работника, это дает работодателю правовое основание для удержания соответствующей суммы из заработной платы работника с учетом ограничений размеров удержаний, установленных ст. 138 ТК РФ.

Допустимость удержания стоимости невозвращенной спецодежды из заработной платы работника подтверждается и судебной практикой (смотрите, например, определение Иркутского областного суда от 22.08.2012 N 33-6907/12, определение Свердловского областного суда от 07.06.2011 N 33-7973/2011). Аналогичная точка зрения в других разъяснениях высказывается и представителями Роструда (смотрите ответы с портала «Онлайнинспекция.РФ», ответ ГИТ в Республике Марий Эл).

Некоторые суды указывают, что взыскание стоимости невозвращенной спецодежды возможно при условии правильного оформления первичных документов, подтверждающих факт, стоимость и дату выдачи спецодежды (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 04. 04.2016 по делу N 33-3078/2016; апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 10.09.2015 по делу N 33-14863/2015; апелляционное определение СК по гражданским делам Томского областного суда от 17.07.2015 по делу N 33-1873/2015).

Поэтому для правомерного удержания стоимости невозвращенной спецодежды рекомендуем локальным актом организации предусмотреть порядок возврата выданной спецодежды и условия возмещения остаточной стоимости.

Отметим, что ст. 57 ТК РФ, регламентирующая содержание трудового договора, помимо обязательных условий позволяет включать в трудовой договор условия дополнительные, уточняющие применительно к условиям работы данного работника права и обязанности работника и работодателя. Однако такие условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (часть четвертой ст. 57, часть четвертая ст. 8 ТК РФ). С учетом того, что спецодежда выдается работникам на время работы и остается собственностью организации, а также то, что трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работника выкупать что-либо у работодателя, в том числе использованную специальную одежду, подобные дополнительные условия трудового договора являются неправомерными.

Таким образом, трудовое законодательство не предусматривает возможности обязать работника возместить стоимость использованной им специальной одежды, а также удержать соответствующую сумму из его заработной платы.

Вправе ли Работодатель удержать стоимость спецодежды, если работник не вернул ее

Вправе ли Работодатель удержать стоимость спецодежды, если работник не вернул ее при увольнении? Вопрос от нашей коллеги Елены.

ОТВЕТ:

Работодатель вправе удержать стоимость спецодежды, если работник не вернул ее при увольнении.

Случаи удержания из заработной платы работника установлены ст. 137 ТК РФ . На первый взгляд, основания для удержания стоимости спецодежды отсутствует.

Однако, необходимо  обратить внимание на то, что согласно ст.137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся также в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. А ст.248 ТК РФ в частности указано, что работодатель вправе без обращения в суд взыскать с виновного работника сумму причиненного ущерба, не превышающую среднего месячного заработка.

В пункте 64 методических указаниях  по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды указано, что спецодежда, выданная работникам,  является собственностью организации и при увольнении подлежит возврату. Нарушая данное требование, работник причиняет работодателю материальный ущерб, равный остаточной стоимости не возвращенной им спецодежды.

Если сумма такого ущерба не превышает размера среднего месячного заработка работника, это дает работодателю правовое основание для удержания соответствующей суммы из заработной платы работника с учетом ограничений размеров удержаний, установленных статьей 138 ТК РФ. Допустимость удержания стоимости невозвращенной спецодежды из заработной платы работника подтверждается и судебной практикой.

Вместе с тем необходимо учитывать, что удержание остаточной стоимости спецодежды из заработной платы работника является именно мерой ответственности за ущерб, причиненный его противоправным бездействием, выразившимся в невозвращении работодателю спецодежды. Если же работник готов  вернуть спецодежду, работодатель не вправе отказаться ее принять и требовать от работника именно возмещения ее остаточной стоимости.

Ответы на другие вопросы вы найдете в рубрике Вопрос-ответ

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии делимся ссылкой на эту статью в социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Правила по охране труда в сельском хозяйстве: внесены изменения

Целевой инструктаж по охране труда

Минтруд: осмотр вахтовиков должны проводить врачи знакомые с условиями Крайнего Севера

МРОТ: Конституционный суд РФ разъяснил, с какой даты в состав МРОТ не могут включаться «северные надбавки»

Учет спецодежды при увольнении: проводки

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.

Порядок выдачи спецодежды работнику

Специальная одежда выдаётся работнику в тех случаях, когда этого требуют условия труда. Конкретные случаи, когда спецодежда или специальная обувь должна быть предоставлена сотруднику за счёт работодателя, определяются нормативами, установленными Минздравом. Как правило, средства защиты в виде особой одежды или обуви требуются на производстве в следующих областях:

• обработка металла (фрезеровка, токарные или слесарные работы и т. д.),
• металлургия, чёрная и цветная,
• работа с лакокрасочными средствами,
• производство электротехники и электроники,
• ремонт автомобильного или иного транспорта,
• работа с кислотами, щелочами и другими едкими веществами.

Кроме того, спецодежда требуется для защиты от высоких или низких температур (зимняя спецодежда), для защиты от загрязнений, а также в тех случаях, когда работодатель требует от работника ношения униформы компании, выдаваемой за счёт нее. Точно определить, где именно требуется спецодежда, можно с помощью норм ФЗ «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 2013 года.

Выдача спецодежды и СИЗ (средств индивидуальной защиты) регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ № 290н от 2009 года. Согласно его нормам, а также ч. 3 ст. 221 ТК РФ, выдача должна проводиться следующим образом.

1. Выдача производится согласно полу, росту и размерам работников.
2. Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается спецодежда. Допускается ведение карточек в электронной форме.
3. По окончании установленного срока пользования спецодеждой и СИЗ они списываются, а работнику под роспись выдаётся новый комплект.
4. Также новый комплект выдаётся в том случае, если одежда пришла в негодность до установленного срока. Однако в этом случае следует провести проверку причин, по которым такое произошло. Если негодность связана с действиями работника (например, его небрежностью или пренебрежением нормами ТБ), стоимость нового комплекта может быть взыскана с него.
5. Уход за СИЗ и спецодеждой (стирка, сушка, чистка, дезинфекция или дезактивация) производится за счёт работодателя в порядке, установленном локальными нормативными актами.
6. Сотрудник, принятый на работу, должен быть под роспись проинструктирован о составе СИЗ и спецодежды.
7. Если целостность одежды нарушена, она не выполняет своих функций, то до решения проблемы работник не должен быть допущен к выполнению своих обязанностей.
8. Спецодежда не может быть вынесена за пределы предприятия. Исключение — выполнение отдельных работ или задач, которые происходят на выезде. Например, правило о невынесении не распространяется на аварийные службы или пожарных, для которых отсутствие защитной экипировки будет уже являться грубым нарушением правил.

ВАЖНО: Конкретные особенности выдачи спецодежды должны быть регламентированы локальными нормативными актами, которые действуют на предприятии. В частности, должны существовать приказ с определением штатного состава сотрудников, которым полагается спецодежда, ведомости учёта с росписями каждого из получателей, а также акты списания предметов одежды, которые пришли в негодность.

Возврат спецодежды при увольнении

В том случае, если работник увольняется, возможны два варианта распоряжения судьбой используемой им спецодежды:

• она возвращается на склад компании с отметкой о сроке использования (например: «Жилет защитный, срок носки 2 месяца»),
• она списывается по акту и утилизируется в установленном порядке.

Наиболее распространён первый вариант. В этом случае увольняющийся сотрудник обязан передать работодателю все предметы, числящиеся за ним согласно записи в личной карточке выдачи.

Оформление возврата производится следующим образом.

1. Увольняющийся сотрудник является к лицу, ответственному за выдачу и приём средств защиты, и передаёт предметы спецодежды.
2. В ведомости ставится отметка о приёме средств защиты с указанием состояния на момент приёма и срока использования.
3. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью.

В том случае, если при увольнении работник не сдал выданные ему предметы экипировки, их стоимость может быть с него удержана.

Что относится к спецодежде

Состав спецодежды должен определяться с учётом норм, предусмотренных приказом Минфина РФ № 135н от 2002 года. Он предусматривает, что спецодежда включает в себя:

• средства защиты для тела, выполненные в виде одежды (комбинезоны, халаты, костюмы, куртки, рукавицы и т. д.),
• средства защиты для ног (спецобувь различных модификаций),
• защитные приспособления (СИЗ) — респираторы, очки и т. д.

Конкретный состав спецодежды зависит от того, какие именно функции возложены на работника, от каких опасных факторов она должна его защищать.

Удержание стоимости спецодежды с работника

Если увольняющийся работник не сдаёт выданную ему ранее спецодежду, с него должна быть удержана её стоимость в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Размер удержания будет составлять:

• 20% от зарплаты, подлежащей выдаче (ст. 138 ТК РФ),
• полной стоимости спецодежды, которую сотрудник не вернул (ст. 243 ТК РФ).

Кроме того, надо учитывать, что удерживать стоимость можно не изо всех сумм, подлежащих выплате увольняющемуся. В частности, остаётся в неприкосновенности компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении штата, а также любые другие выплаты, идущие не из фонда заработной платы.

Наконец, надо помнить: удержания могут производиться лишь в момент увольнения. Если же работник пообещал вернуть спецодежду, с ним был произведён окончательный расчёт, но в дальнейшем он своё обещание не исполнил, то единственным выходом для работодателя будет обращение в суд с требованием о компенсации материального ущерба, вызванного присвоением спецодежды. Другого способа для работодателя получить деньги обратно законодательство не предусматривает.

ВАЖНО: Если работник уволился, не сдав спецодежду, срок использования которой истёк, то предприятию не нанесён ущерб, и потому удержание в этом случае будет неправомерным.

Заявление на удержание стоимости спецодежды при увольнении

Увольняющийся работник может решить, что выданная ему ранее спецодежда пригодится ему самому. В этом случае он может оставить её себе, написав заявление об удержании стоимости.

Этот документ составляется в произвольной форме, однако в нём должны быть указаны следующие моменты:

• название организации-работодателя или ФИО работодателя-ИП,
• имя и должность увольняющегося работника,
• перечень предметов спецодежды, которые сотрудник хочет оставить за собой,
• желание возместить стоимость тех предметов, которые работник возвращать не намерен.

Скачать заявление на удержание стоимости спецодежды можно по ссылке.

ВАЖНО: В том случае, если стоимость специальной одежды выше, чем зарплата, подлежащая выплате при увольнении, работник может заключить с работодателем соглашение о возмещении её стоимости, в том числе и в рассрочку.

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении

В том случае, если работник вовремя не вернул специальную одежду, но при этом и не высказал желания добровольно возместить причинённый ущерб, работодатель вправе взыскать с него её стоимость с помощью приказа.

Приказ выносится и оформляется по правилам, действующим на предприятии и утверждённым с помощью локальных актов. В нём должно быть указано следующее:

• название организации, в которой оформлялся документ,
• имя и должность лица, издавшего приказ,
• дата и место вынесения приказа,
• имя и должность работника, обязанного возместить ущерб,
• сумма ущерба согласно бухгалтерскому учёту на предприятии.

Дополнительно в приказе может быть указана и другая информация.

Когда работник не обязан возмещать ущерб

Увольняющийся сотрудник должен либо вернуть специальную одежду, либо возместить её стоимость. Однако из этого правила есть исключения. Работник не должен возмещать стоимость спецодежды в следующих случаях.

1. Когда закончился срок её эксплуатации, установленный на предприятии, но нового комплекта работник не получил.
2. Когда спецодежда пришла в негодность, но в этом нет вины самого работника. Поэтому, например, сталевар не обязан возмещать стоимость негодной экипировки, которая пострадала в результате случайного разлива стали.
3. Когда защитный комплект пришёл в негодность в результате форс-мажорных обстоятельств. Если работник не имел возможности предупредить ущерб, он не может нести материальную ответственность за него перед работодателем.

Законодательная база

Решая вопрос, касающийся судьбы спецодежды при увольнении работника, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты.

1. ТК РФ даёт общие правила, касающиеся возмещения материального ущерба, который причинен работником работодателю.
2. ГК РФ определяет понятие ущерба и общие принципы его возмещения через суд.
3. ГПК РФ описывает порядок взыскания.
4. Приказ Минздравсоцразвития РФ № 290н от 2009 года касается перечня спецодежды.
5. ФЗ «О специальной оценке условий труда» определяет состав защитных средств.

ВАЖНО: Этот перечень ориентировочный, конкретные нормы будут в каждом случае свои.

Загрузка…

Имеет ли право предприятие удержать за спецодежду

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (495) 332-37-90
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Вправе ли работодатель удержать при расчете с увольняемым работником стоимость спецодежды, которую тот не хочет возвращать? Может ли работодатель отказать в приеме изношенной спецодежды от работника, которого увольняют в связи с сокращением штата? Трудовым законодательством обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя ст. Работодатель должен обеспечить, в частности, приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. Выдаваемая работникам спецодежда должна пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия, без которых ее выдача сотрудникам не допускается. В соответствии со ст.

Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду. Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Удержание за спецодежду при увольнении

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Согласно статье Трудового кодекса РФ, работник не потеряет деньги, если не вернет спецодежду, поскольку удержать стоимость спецодежды нельзя. Работодатель, согласно статье Трудового кодекса РФ, обязан покупать спецодежду.

Работник, устраиваясь на такое предприятие, вправе бесплатно получить одежду. Спецодежда необходима в некоторых организациях, например — по производству опасных веществ. Когда этот сотрудник увольняется он должен сдать полученную спецодежду. Но бывает и такое, что работник забывает или просто не желает ее возвращать. Как же тогда поступить работодателю? Согласно трудовому законодательству, в России работодатель не может удержать стоимость спецодежды в такой ситуации.

Существует перечень случаев, при которых работодатель имеет право удерживать деньги рабочего. Например, если работник получил аванс, но дни, за которые он полагается, не отработал. Также можно при увольнении удержать излишне выплаченные деньги в счет зарплаты. Но такого пункта, как удержание денег за не сданную спецодежду, в ТК не имеется.

Итак, если из организации увольняется сотрудник и уносит спецодежду, то деньги за нее не удержать. Согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет на это прав. Удерживать деньги работника, можно только при вышеуказанных ситуациях. Но не стоит забывать, что организация обязана бесплатно выдать спецодежду каждому работнику при устройстве. Это касается организаций, где ведется «вредная» работа или опасное производство. Москва, Новодмитровская ул.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл.

Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Оставьте заявку сегодня, чтобы зафиксировать цену. Жду звонка. Все включено: бухгалтерия, зарплата и кадры, подготовка отчетности. Эксперты помогут день в день по любым бухгалтерским вопросам. Оставьте заявку сегодня! Заказать доступ. Покупка и подключение:. Перезвоните мне. Вход для клиентов.

Новости Кадровый учет Увольнение. Удержать стоимость спецодежды нельзя? Темы: Увольнение Трудовые споры. Новое в году. Изменения в налоговом законодательстве с 1 января года.

Календарь бухгалтера на год по срокам сдачи отчетности. Таблицы кодов бюджетной классификации КБК на год. Таблица ставок страховых взносов в году.

Счета бухгалтерского учета года. Особенности заполнения листа 02 новой декларации по налогу на прибыль. Земельный налог для юрлиц Текущий отчетный период. Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал года. Декларация по ЕНВД за 4 квартал года. Налог на прибыль за 1 квартал года. Срок сдачи 6-НДФЛ за год. Декларация по НДС за 4 квартал года. Заполнение 6-НДФЛ за год. Срок сдачи декларации по НДС за 4 квартал года.

Сроки сдачи декларации по УСН в году. Изменения в работе ИП в году. Ставки по УСН в году: таблица по регионам. Срок сдачи РСВ за 4 квартал года. Сроки хранения документов в году. Платежное поручение по НДФЛ в году. Основные средства в году: особенности принятия к учету. КБК по земельному налогу для юрлиц в году. Кто обеспечивает работников масками? Критерии малых предприятий в году. Что делать, если на предприятии обнаружили коронавирус. Ликвидационный баланс: образец заполнения Программа для отправки отчетности через интернет.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какие недостатки вашей учетной программы мешают вам работать? Сложный интерфейс, приходится тратить время на его изучение. Часто возникают сбои и ошибки. Обновляется редко. При обновлении происходит смена платформы или версии. Плохое обслуживание и поддержка экспертов. Нет возможности работать удаленно или с нескольких устройств.

Новости по теме. Большинство работодателей требуют носить маски от своих работников. Роструд против стажировки работников перед трудоустройством. Работников без СИЗ будут отстранять от работы и лишать зарплаты. Две новые формы документов при увольнении сотрудников. Работодателей обяжут создавать перечни опасностей на производстве и планы по их предотвращению. Статьи по теме.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в году: пример и образцы документов. Выходное пособие при сокращении в году. Как оформить и оплатить отпуск с последующим увольнением и больничный в году. Сокращение штата работников в году: выплаты по ТК РФ. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. С февраля при увольнении сотрудника — 2 новые формы документов.

Оформите увольнение без ошибок в программе БухСофт: весь пакет документов, запись для трудовой онлайн за 1 минуту. Оформить 8 Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам. Дополнительная информация.

При увольнении нельзя удержать из зарплаты стоимость спецовки, которую сотрудник не вернул

При увольнении работник отказывается сдавать спецодежду. Можно ли удержать остаточную стоимость спецодежды из зарплаты работника без его согласия? Нет, ответил Роструд. Возможность удержания денежных средств за спецодежду из заработной платы работника при его увольнении Трудовым кодексом РФ не предусмотрена.

Удержать стоимость спецодежды нельзя?

Возможность удержания денежных средств за спецодежду из заработной платы работника при его увольнении Трудовым кодексом РФ не предусмотрена. В соответствии со ст. На работах с вредными и или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам бесплатно выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и или обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации ст. Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении п. Согласно части 1 статьи ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Согласно частям 2 — 4 статьи ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: — для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; — для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; — для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; — при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением , пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81 ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата, смена собственника имущества организации , пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 призыв работника на военную или альтернативную гражданскую службу; восстановление на работе предыдущего работника по решению государственной инспекции труда или суда; признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением; смерть работника либо работодателя -физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.

Несколько способов возмещения стоимости спецодежды при увольнении работника

Бухгалтерский учет. Как вы помните, согласно п. Если же работник пренебрегает своими обязанностями и при увольнении не возвращает спецодежду, тогда у предприятия два пути. Взыскать с работника сумму причиненного ущерба. Возникает вопрос:. В данном случае за размер ущерба рекомендуем принимать обычную стоимость спецодежды на момент увольнения работника с учетом степени ее изношенности. Для этого на предприятии целесообразно создать комиссию, которая проведет оценку. Результаты работы комиссии оформляют актом, в котором будет указана оценочная стоимость спецодежды, подлежащая взысканию с работника.

Как поступить со спецодеждой при увольнении работника

Организация при расторжении трудового договора по инициативе работника, удерживает стоимость спецодежды с зарплаты и проводит реализацию как возмещение стоимости спецодежды. Правомерно ли удержание остаточной стоимости спецодежды? Организация является плательщикам НДС и так как организацией производилась реализация по возмещению стоимости спецодежды физическому лицу, необходимо ли предприятию выписывать счета-фактуры на каждое физическое лицо работнику , которому производилась реализация, или достаточно только акты выполненных работ? Положения Трудового кодекса. В соответствии со статьей Трудового кодекса работникам организаций по условиям труда выдается за счет работодателя специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, моющие и дезинфицирующие материалы, молоко, лечебно-профилактическое питание не ниже норм, устанавливаемых Правительством РК.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Каким образом происходит сдача спецодежды при увольнении работника и обязан ли увольняемый возвращать саму одежду или ее стоимость?

Работник не вернул спецодежду при увольнении: последствия для работодателя

Содержание страницы Всегда ли нужно возвращать спецодежду? Порядок возврата спецодежды при увольнении Присвоение спецодежды работником Бухгалтерский учет. Спецодежда входит в состав средств индивидуальной защиты работника СИЗ. При увольнении работник обязан сдать спецодежду, выданную ему в пользование. В статье рассматриваются нюансы указанной процедуры, действия работодателя, а также проблемные моменты возврата СИЗ увольняющимся сотрудником.

Работник увольняется: что делать со спецодеждой?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Взыскание ущерба с работника по приказу работодателя

При увольнении требуют полную оплату спецодежды. Правомерно ли это

Ответ

Право собственности на спецодежду остается за работодателем, поэтому при увольнении сотрудник обязан ее вернуть на склад.

Если спецодежда износилась раньше установленного срока, ее стоимость в бухучете спишите в прочие расходы.

При этом определить непригодность спецодежды и принять решение о ее списании должна инвентаризационная комиссия.

При списании спецодежды сделайте проводки:

Дебет 94 Кредит 10-11 – списана спецодежда с учета по остаточной стоимости;

Дебет 91-2 Кредит 94 – отражена в составе прочих расходов списанная спецодежда.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух   версия для коммерческих организаций

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Как поступить со спецодеждой, которую вернули

Поскольку право собственности на спецодежду остается за работодателем, сотрудник обязан вернуть ее:

• при увольнении;
• при переводе на другую работу, для которой использование выданной ему спецодежды не предусмотрено.

Как вести учет спецодежды

В зависимости от нормативного срока носки спецодежды можно:

• списывать стоимость спецодежды, учтенной в составе материалов, единовременно или равномерно в течение срока использования.

Ситуация: как отразить в бухучете стоимость спецодежды, которую не успели полностью списать в расходы из-за увольнения сотрудника. Сотрудник вернул спецодежду на склад

Если она полностью изношена – спишите единовременно. Если нет – приостановите списание до момента выдачи спецодежды новому сотруднику.*

Ситуация: как отразить в бухучете списание спецодежды, если она износилась раньше установленного для нее срока*

Стоимость такой одежды в бухучете спишите в прочие расходы.

При списании спецодежды сделайте проводки:

Дебет 94 Кредит 10-11
– списана спецодежда с учета по остаточной стоимости;

Дебет 91-2 Кредит 94
– отражена в составе прочих расходов списанная спецодежда.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как учесть при налогообложении расходы на выдачу спецодежды сотрудникам

УСН

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, налоговую базу уменьшают расходы на приобретение спецодежды, выданной по типовым отраслевым нормам.

Андрей Кизимов,

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Списание спецодежды при увольнении работника

п. 4, 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н), расходы на ее приобретение, по мнению Минфина России, могут списываться через амортизацию (Письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159). Выбранный способ учета спецодежды организация закрепляет в своей учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

При возврате работником при увольнении на склад спецодежды, стоимость которой не полностью перенесена на расходы, погашение ее стоимости приостанавливается, поскольку погашается стоимость только той спецодежды, что находится в эксплуатации (п. 27 Методических указаний).

Списание спецодежды имеет место (п. п. 30, 31 Методических указаний), в частности, при ее моральном и физическом износе.

Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда, в том числе возвращенная работником при увольнении, изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или субсчет 91-2 «Прочие расходы».

Обратите внимание!

Нарушение порядка списания СИЗ может быть признано грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету и повлечь административную ответственность по ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И.А. Васильев Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Государственная инспекция труда в Челябинской обл.

Приказ о сдаче спецодежды при увольнении

Трудовой кодекс обязывает работодателя обеспечивать безопасные условия и охрану труда работников. В соответствии с требованиями ст. ст. 212 и 221 ТК РФ приобретение и выдача специальной одежды и обуви работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, осуществляется согласно установленным нормам в порядке, определяемом Правительством РФ.

Возврат Спецодежды При Увольнении

Возврат спецодежды при увольнении обязателен – данное положение прописано законодательно. Здесь же, в законе Трудового Кодекса также сказано, что при потере или порче униформы, работник предприятия должен будет возместить урон работодателю.

Сдача средств защиты и спецодежды должна производиться по определённым правилам. По требованию работодателя, рабочий, подавший заявление на расчёт, обязан возместить ущерб износа, высчитываемый из общей стоимость специальной одежды.

Выдаем рабочим спецодежду, к примеру срок эксплуатации 12 мес. По истечении 4 мес. работник увольняется. Спец одежда сдается на склад? Как быть, если фактически она не пригодна к дальнейшей эксплуатации?

Если сотрудник не вернет спецодежду, ее стоимость можно удержать из его зарплаты. Так же можно поступить и в том случае, если сотрудник по своей вине испортит или потеряет спецодежду.

Какой срок может служить офицер после приказа об увольнении?

Приказ об увольнении офицера из армии был подписан 14 ноября 2009г. Приказ о сдаче дел и должности с 25 ноября 2009г.(Срок сдачи по службе 15 дней),в какой срок он должен быть расчитан и исключен из списков части?

В соответствии Гл.- VIII. Порядок увольнения с военной службы. Согласно Ст.34. О порядке увольнения военнослужащих с военной службы и исключения их из списков личного состава воинской части.ФЗ «О статусе военнослужащих».

Невозврат спецодежды уволенным сотрудником

Дебет 94 Кредит 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» — списана по фактической себестоимости выявленная в процессе инвентаризации недостача спецодежды на складе.

Дебет 94 Кредит 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — списана по остаточной стоимости выявленная в процессе инвентаризации недостача спецодежды в эксплуатации.

Дебет 73, 76 Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — отражена задолженность виновных лиц по возмещению стоимости недостающей спецодежды.

Трудовым кодексом предусмотрено, что размер ущерба работодателя от виновных действий сотрудника следует определять по рыночным ценам недостающего имущества, действующим в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже его балансовой стоимости с учетом износа (ч.

Новые правила учета спецодежды

С 2003 года введены новые правила бухгалтерского учета спецодежды. Они приведены в Методических указаниях по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Документ утвержден приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н и обнародован в середине февраля. Нововведения финансового ведомства привели к расхождению в нормах налогового и бухгалтерского учета спецодежды.

Спецодежда — это средства индивидуальной защиты работников, выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ, а также осуществляющих работы в особых температурных условиях.

О сдаче спецодежды приказ увольнении при

В коммуникациях пишите не только про это нарушение (но про него очень)но и о других мероприятиях даже если их нет- мозжечок упавший. Инспекторов бросают и уползают на увольненье, просроченные товары, грязная организационная спецодежда, пролито презрение подскользнулись можно ли пенсионеру вернуть налоговый вычет, по закону ходят мыши изъяны размером со слона, на стройплощадке нет основы и

В соответствии с п. 64 «Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», утвержденных Приказом Минфина РФ 26.12.2002 № 135н, специальная одежда и инструменты, выданные работникам, являются собственностью организации и подлежат возврату при увольнении работника из организации.

Согласно ст.241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иными Федеральными законами.

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды

В остальных случаях он отвечает за сохранность имущества организации. При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре.

Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

В первую очередь необходимо определить стоимость утраченного имущества. В этом случае поднимают документацию при закупке. Однако в некоторых случаях, если цены на какой-либо вид одежды, выросли существенно, работодатель может потребовать высчитать из зарплаты работника стоимость, с учетом индексации.

Но, трудящиеся защищены трудовым кодексом, только 50% от заработка может быть удержано при значительной потере организации, в большинстве случаев, если работник увольняется и сдает одежду в ненадлежащем виде, удерживаются только 20%.

Удержание за спецодежду при увольнении

Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду. Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона.

Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом.

А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия.

Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой. Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.

В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды. В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.

Что относится к спецодежде

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. СИЗ в обязательном порядке выдается сотрудникам, занятым на работах, в которых присутствуют вредные, опасные условия труда. Об этом говорит ТК РФ, в статьях 212 и 221. Кроме того, СИЗ выдается при работах с особыми климатическими условиями, связанными с загрязнением. К специальной одежде относится имущество:

• одежда;
• обувь;
• приспособления предохранительного назначения (комбинезоны, костюмы, брюки, халаты, тулупы, рукавицы, очки, шлемы, полушубки, куртки, противогазы, респираторы).

Работодатель выдает СИЗ по определенным стандартам, которые разработаны и установлены Минсоцзлравразвитием в июне 2009 года. Государственный орган издал соответствующий приказ под номером 290Н. Отраслевыми нормами могут быть определены профессии, в которых использование спецодежды является обязательным, а кроме того, типы СИЗ и сроки использования. В ряде случаев сотрудникам выдают одежду, которая не предназначается для защиты от вредных и опасных факторов.

Ее выдают с целью определения сотрудника в принадлежности к какому-либо предприятию или организации. В этой ситуации такая одежда не будет считаться специальной. Она фирменная, так как организация в этом случае пытается соблюсти свой стиль. Ее выдают конкретным сотрудникам, по перечню, определенному локальными актами предприятия или организации.

Но выдача фирменной одежды не может являться обязательной в силу закона, на нее не могут распространяться правила выдачи, учета и списания специальной одежды.

В копии должно быть написано, что СИЗ произведено в России. По правилам от 2017 года, действующим в России, затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и СИЗ зарубежного производства за счет взносов в негосударственные фонды на травматизм более не финансируются.

Что касается налогового учета СИЗ, то если бухгалтер отнес спецодежду к материальным расходам, то ее стоимость можно списать в единовременном порядке в момент передачи ее в пользование. Основанием для этого служит статья 254, ч. 1 НК РФ. Бугелтеру хватит первичных документов, регистров, которые он ведет для задач учета на балансе предприятия СИЗ.

К первичной бухгалтерской документации относится приходный ордер по форме М-4, накладная по форме М-11, ведомость выдачи специальной одежды сотрудникам предприятия. Списать специальную одежду при исчислении налога на прибыль возможно даже при условии, если ее выдача не установлена локальными нормами. Но в этой ситуации работодатель обязан провести процедуру аттестации рабочих мест. На основании аттестационных мероприятий нужно издать приказ о выдаче СИЗ.

В приказе нужно определить срок носки. Это можно сделать на основании письма Минфина РФ от 2012 года под номером 03-03-06/1/645.

ВАЖНО: Если срок носки СИЗ больше года, стоимость СИЗ – более 40000, этот актив выступает амортизируемым имуществом

Возврат спецодежды при увольнении работника проводки, налоги

Действующие нормы ТК РФ не связывают обеспечение персонала средствами защиты и спецодеждой и аттестацию мест труда. Следовательно, действия работодателя по обеспечению правомерны, а принятие расходов в дальнейшем к налогообложению допускается.Если профессии и должности персонала компании поименованы в типовых правилах и нормах обеспечения спецодеждой, значит экономические отрасли обоснованно примут затраты к списанию. Все, что выдается сверх установленного лимита, требует законного обоснования или аттестацией мест и условий труда.

Факторы, которые следует учитывать при работе со спецодеждой:Нет указаний конкретных норм при выдаче спецодежды со световыми сигналами;Профессии, которые носят второстепенный характер, не упоминаются в типовых правилах норм выдачи спецодежды;Способ снабжения сезонной, теплой одеждой является общим для всех климатических поясов.

Список источников

• rossiz.ru
• www.26-2.ru
• accountingsys.ru
• civilyur.ru

Возврат форменной одежды работодателя при увольнении | Блог

Прекращение трудовых отношений иногда может быть трудным, и часто лица, ответственные за увольнение, испытывают такое облегчение от того, что все произошло так, что они не беспокоятся о возвращении, казалось бы, незначительной собственности работодателя, например, использованной униформы.

Прекращение трудовых отношений иногда может быть трудным, и часто лица, ответственные за содействие в увольнении, испытывают такое облегчение от того, что все закончилось, что они не беспокоятся о возвращении, казалось бы, незначительной собственности работодателя, такой как бывшая в употреблении униформа.

Возврат предметов униформы по окончании работы, особенно тех, которые имеют фирменный знак компании, может показаться спорным по поводу чего-то мелкого. Однако цель возврата такой собственности не обязательно заключается в переработке одежды для нового сотрудника, а в защите бренда и репутации работодателя.

Рассмотрим, например, ситуацию, когда бывший сотрудник (или какое-либо не связанное с ним третье лицо, владеющее униформой) появляется на изображении или видео в Интернете, совершая действия или продвигая взгляды, несовместимые с ценностями работодателя.Этот тип негативной рекламы может быть особенно разрушительным, и его по большей части легко избежать.

Как работодатели могут гарантировать, что униформа сотрудников будет возвращена по окончании трудовых отношений?

• Поддерживать контроль над униформой путем хранения униформы в помещениях — например, работодатель может выделить сотрудникам предметы униформы для ношения во время их смены, предоставить соответствующие помещения для переодевания, чтобы сотрудники могли переодеться в форму. и предоставлять услуги по отмывке, чтобы гарантировать чистку униформы для сотрудников.Такая договоренность гарантирует, что униформа не покидает территорию работодателя. У сотрудников не должно быть необходимости носить форменную одежду вне рабочего места или вывозить ее из помещения.

• Включите пункт «возврат собственности работодателя» во все трудовые договоры, включая конкретную ссылку на возврат форменной одежды. — этот подход не только устанавливает раннее ожидание (при начале работы), но и также дает работодателю договорное право, на которое он может полагаться, требуя возврата форменной одежды в более поздний срок.

• Включите возврат форменной одежды в контрольный список увольнения — запомнить, какие свободные концы нужно урезать при завершении трудовых отношений, может быть непросто. В этом отношении может быть полезен контрольный список для напоминания работодателям о том, что необходимо сделать. Включение возврата предметов униформы в этот контрольный список поможет напомнить менеджерам, что возврат любых предметов униформы является неотъемлемой частью процесса расторжения.

• Сделайте официальный письменный запрос на возврат униформы — если работодатель забывает попросить сотрудника вернуть форму во время увольнения, он может подать письменный запрос после завершения работы.Это может быть электронное письмо или письмо на последний известный адрес сотрудника.

• Обратиться за помощью к юрисконсульту и / или в суд — если все прямые попытки работодателя потерпели неудачу, они могут подумать о консультации со своим юрисконсультом о том, как можно передать дело на более высокий уровень. Это может включать в себя получение судебного приказа о возврате собственности или судебного запрета, запрещающего бывшему сотруднику носить униформу. Обычно этот вид помощи доступен только при серьезных обстоятельствах и может быть дорогостоящим.

Таким образом, работодатели не должны забывать, что предметы обмундирования, предоставляемые работникам, являются собственностью работодателя и должны быть возвращены при увольнении. Последствия отказа от возврата предметов униформы могут быть серьезными и могут включать ущерб бренду и репутации.

Информация, представленная в этом блоге, не является юридической консультацией и не должна рассматриваться как таковая. Закон о рабочем месте не несет ответственности за любые убытки или ущерб, возникшие в результате использования содержимого этого блога или ссылок на этом веб-сайте на любой внешний веб-сайт.Там, где это применимо, ответственность ограничивается схемой, утвержденной в соответствии с законодательством о профессиональных стандартах.

Когда компания должна предоставлять?

Согласно законам большинства штатов, всем сотрудникам должно быть возмещено разумно понесенные деловые расходы. В некоторых случаях это включает в себя униформу сотрудников, что является областью, которую некоторые работодатели предпочитают выдвигать как обязанность сотрудника. Читайте дальше, чтобы узнать, когда работодатель обязан предоставить форму или возместить работнику ее покупку, а когда работодатель действительно может заставить сотрудника заплатить за униформу.

Когда работодатель должен предоставить компенсацию за униформу?

Униформа обычно делится на одну из четырех категорий:

• Одежда с логотипом или товарным знаком
• Одежда марки работодателя (это обычное дело в розничной торговле; на ней не обязательно есть логотип компании, но она производится самой компанией)
• Специальная одежда (например, халаты для медсестер)
• Уличная одежда

За какую из этих форм должен платить работодатель?

«Как правило, униформа, которую носят в первую очередь в интересах работодателя, должна оплачиваться работодателем (или возмещаться).- объяснил Гарольд М. Броуди на недавнем вебинаре BLR. Сюда входят:

• Одежда, на которой имеется товарный знак, торговая марка или логотип работодателя, используется в интересах работодателя и, следовательно, должна предоставляться работникам бесплатно; это включает одежду бренда работодателя без логотипов. «Чем конкретнее требования работодателя, тем больше вероятность того, что DOL сочтет это униформой». Броуди объяснил.
• Средства индивидуальной защиты оплачиваются работодателем в соответствии с OSHA.
• Работодатели также должны бесплатно заменять утерянную или изношенную форму.
• Работодатели должны платить за любой требуемый специальный уход, такой как глажка, химчистка или отдельная стирка из-за сильного загрязнения или особого цвета.

Существуют также единые требования (или разрешенные варианты одежды), которые работодатель может выполнять, за которые он не должен платить. Сюда входят:

• Обычная, базовая, уличная одежда, которую работник может носить в свободное от работы время, не является обязательной формой и не требует оплаты компанией.
• Такие характеристики, как черные брюки, белая классическая рубашка, черная рубашка-поло и т. Д., Также не подлежат оплате.
• Специальная отраслевая одежда, которую работник может использовать при работе на другого работодателя, может подпадать под эту категорию в зависимости от штата. Например, в Калифорнии работодателям не нужно платить за скрабы для медсестер.
• Наконец, нет обязательства возмещать сотрудникам время, которое они тратят на стирку униформы или ее стирку, когда им требуется лишь минимальный уход (в отличие от особого ухода, описанного выше).

Для получения дополнительной информации о возмещении сотрудникам единообразных расходов закажите запись веб-семинара «Расходы сотрудников, возмещения и суточные: обеспечение соответствия вашей политики и практики юридическим требованиям». Чтобы зарегистрироваться на будущий веб-семинар, посетите http://store.blr.com/events/webinars.

Хэл Броуди — партнер отдела трудового права Proskauer. Его практика отличается разнообразием, и он представлял работодателей практически во всех аспектах трудового права.

Закона о требовании от работника ношения форменной одежды | Малый бизнес

Автор: Джилл Стимсон J.D. Обновлено 5 марта 2019 г.

В соответствии с федеральным законом о справедливых трудовых стандартах работодатели могут требовать от своих сотрудников ношения униформы. Закон не требует формы, но позволяет работодателям требовать ее. Если это требуется Управлением по охране труда в качестве средств индивидуальной защиты, работодатели должны оплатить средства индивидуальной защиты. Если OSHA этого не требует, работодатели могут взимать со своих сотрудников расходы на униформу.

Закон о справедливых трудовых стандартах Единообразный закон

Закон о справедливых трудовых стандартах не требует, чтобы работники носили рабочую форму, но разрешает работодателям устанавливать их. Согласно Отделу заработной платы и часов, работодатели, которым требуется униформа, должны платить за нее и вычитать ее как коммерческие расходы. Однако закон не требует оплаты, а просто рекомендует работодателям субсидировать расходы на униформу своих сотрудников.

Хотя Закон о справедливых трудовых стандартах не требует, чтобы работодатели платили за стандартную рабочую одежду своих сотрудников, они должны платить за личную одежду и оборудование, необходимые для соблюдения федеральных правил безопасности труда.

Единообразный закон OSHA

OSHA требует, чтобы работодатели оплачивали СИЗ своих сотрудников в соответствии с Кодексом федеральных нормативных актов. Работодатели должны оплачивать свои СИЗ, необходимые для конкретных отраслей и опасных работ, если OSHA требует защиты сотрудников от серьезных травм или смерти. Средства индивидуальной защиты включают шлемы, обувь, защитные жилеты, очки, перчатки, маски для лица и защитную одежду. OSHA предоставляет ограниченные исключения для нескольких работодателей, но, как правило, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, работодатели обязаны оплачивать СИЗ своих сотрудников.

Законы о минимальной заработной плате и сверхурочной работе

Работодатели, которым требуется униформа, не предусмотренная OSHA, не обязаны платить за нее, если они выплачивают своим сотрудникам адекватную компенсацию. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах работодатели могут потребовать от своих сотрудников оплачивать их собственную рабочую форму, если они платят им по крайней мере минимальную заработную плату после того, как они вычтут стоимость своей униформы из своей зарплаты.

Кроме того, расходы на униформу не могут уменьшить требуемую работодателем компенсацию за сверхурочную работу.Согласно федеральному закону, работодатели обязаны выплачивать своим почасовым работникам и другим неплатежеспособным работникам компенсацию за сверхурочную работу в размере не менее половины минимальной заработной платы за часы, превышающие 40-часовую рабочую неделю. Федеральная минимальная заработная плата составляет 7,25 доллара в час по состоянию на март 2019 года, однако в некоторых штатах минимальная заработная плата может быть выше.

Допустимые унифицированные вычеты

Сотрудники, которые требуют от своих сотрудников платить за их собственную форму, должны платить им не менее 7,25 долларов в час после вычета затрат из их зарплаты.Например, работодатель, который платит своим сотрудникам 8,25 доллара в час за несверхурочную работу, может взимать с них до 1 доллара за час для возмещения затрат на униформу без нарушения федеральной минимальной заработной платы. Однако работодатели также обязаны соблюдать существующие законы штата о минимальной заработной плате и единые законы, и, если это требуется по закону своего штата, они должны платить за них.

5 способов снизить затраты на униформу

В сегодняшнем финансово нестабильном климате сокращение затрат и соблюдение бюджетов ваших отделов важнее, чем когда-либо.Обеспечение минимально возможных затрат при одновременном обеспечении того, чтобы это не повлияло на качество или количество работ, выполняемых вашим бизнесом, может быть сложной задачей.

Расходы на униформу и спецодежду вскоре могут накапливаться и съедать бюджеты. Мы составили список из 5 способов снизить единообразные расходы без ущерба для качества.

1. Будьте избирательны — хотя может показаться логичным, что самые дешевые товары представляют собой лучшее соотношение цены и качества, это не всегда так.Маловероятно, что более дешевые и некачественные товары прослужат так долго, как более дорогие и качественные. Инвестиции в качественную униформу и рабочую одежду в конечном итоге могут обойтись дешевле, так как замена изношенных или сломанных вещей будет требоваться реже. Кроме того, предоставление вашим сотрудникам предметов хорошего качества может побудить их лучше заботиться о них, что означает меньшее количество сломанных или потерянных предметов рабочей одежды и униформы. Также может помочь конкретизация того, какие товары вы заказываете. Обращение за профессиональным советом по выбору лучших материалов для работы может помочь вам определить продукты, которые обеспечат долговечность и в целом сэкономят ваши деньги.
2. Предоставить людям право собственности — общие предметы, которые выпускает компания, редко кажутся принадлежащими сотруднику, который их получает, и это может означать, что к ним вряд ли будут относиться так же бережно, как если бы они принадлежали физическому лицу. Отсутствие ухода за униформой и СИЗ приводит к потере или поломке предметов, что означает более высокие затраты для компании, поскольку эти предметы необходимо заменять. Чтобы дать сотрудникам чувство собственности над своей рабочей одеждой, необходимо переосмыслить порядок заказа расходных материалов.Заказывая униформу, подходящую каждому человеку в виде пакетов (в отличие от покупки большого количества предметов разных размеров и надежды, что каждого из них хватит на всех), вы отправляете сообщение о том, что предметы были заказаны. специально для каждого сотрудника, уменьшая ощущение того, что предметы одноразовые или что замену легко получить. Это не только побуждает сотрудников заботиться о своей спецодежде, но и означает, что вы заказываете меньше товаров в целом, а потребность в запасе запасных частей уменьшается, что позволяет экономить ваши деньги и ресурсы.Это также означает, что, когда необходимо заказать замену, у вас будет более четкое представление о том, куда именно идут расходы, и вы можете определить любые области, где использование необычно велико.
3. Заказать еще — Время и ресурсы, затрачиваемые на заказ сменной формы и спецодежды, со временем могут быть значительными. Предоставление сотруднику одного или двух комплектов униформы может стать проблемой, особенно если предполагается, что они будут носить ее каждый день, поскольку униформа, которую носят и стирают чаще, изнашивается быстрее.Предоставление вашим сотрудникам большего количества комплектов форменной одежды означает, что они могут чаще меняться, что увеличивает время между необходимыми заменами. В качестве дополнительного бонуса ваши сотрудники дольше будут выглядеть умнее, поскольку выцветшая и изношенная форма будет встречаться реже.
4. Возьмите под свой контроль — Контролируйте свои расходы на спецодежду и униформу, заранее внедряя процессы. Установление ограничений на то, какие товары можно заказывать, означает, что вы можете точно контролировать, на что тратится ваш унифицированный бюджет, независимо от того, какой член команды размещает заказ.Уровни утверждения означают, что вы можете установить бюджет, и любые заказы, превышающие его, должны быть утверждены вами или членом руководства, прежде чем они могут быть обработаны, что означает, что необычные расходы отмечены, и вы можете контролировать использование бюджета. Помимо правильных процессов и средств контроля, убедитесь, что вы можете эффективно анализировать данные о своих расходах. Возможность отслеживать, получать отчеты и анализировать расходы может помочь вам определить будущие способы сокращения расходов, и вы можете легко сообщить, куда именно идут деньги.
5. Automate — Заказ униформы и спецодежды для большого коллектива может быть утомительной и излишне сложной задачей. В крупных компаниях часто 5 или 6 человек занимаются управлением, заказом и распространением униформы и спецодежды среди сотен сотрудников. Затраты на ресурсы, связанные с тем, что даже один человек посвящает управлению единообразными заказами больше времени, чем необходимо, могут быть скрытыми расходами, которые сказываются на других сферах вашего бизнеса, если важный сотрудник отвлекается от более важных задач.С помощью автоматизированных систем заказов можно сократить потребности в ресурсах для управления единообразными заказами. Информация о размерах легко вводится и сохраняется для будущих заказов, упаковка для носителя означает, что сортировка и распространение одежды так же просто, как чтение имени на упаковке, а управление заказами упрощается через онлайн-портал. Вместо того, чтобы целые отделы работали над тем, чтобы ваш персонал был укомплектован всем необходимым, вы можете повышать квалификацию и перераспределять членов команды, чтобы сосредоточиться на продвижении вашего бизнеса к его целям и улучшении процессов и операций, добавляя ценности вашему бизнесу и сокращая ненужный труд.

Узнайте, как промышленная спецодежда может помочь снизить затраты на униформу

Команда экспертов

Industrial Workwear обладает отраслевыми знаниями, чтобы помочь вам выбрать лучшую униформу для вашей команды и сохранить ее великолепный вид за меньшие деньги. Более того, с уникальным порталом для онлайн-заказов от Industrial Workwear вы можете управлять заказами и расходами, упрощая управление бюджетом. Чтобы узнать больше, запросите демо-версию сегодня.

Как стимулировать единообразные обязанности сотрудников и управлять ими

Когда вы выдаете униформу своим сотрудникам, сотрудники будут нести ответственность за предоставленную вами униформу, независимо от того, указана ли эта ответственность в их трудовом договоре, в самой политике униформы или просто подразумевается.

Основная ответственность заключается в том, что сотрудники должны правильно обращаться, обращаться с и стирать свою униформу, чтобы униформа прослужила минимальный период времени.

Какими бы ни были единообразные обязанности, изложенные в вашей компании, вот несколько советов о том, как поощрять единообразные обязанности сотрудников и управлять ими.

Убедитесь, что сотрудники понимают и знают единую политику вашей компании

« Просто потому, что вы не понимаете, не значит, что » — Лемони Сникет

Первый шаг в поощрении сотрудников и управлении ими в отношении их униформы — убедиться, что каждый сотрудник знает вашу унифицированную политику.Каждому новому новичку следует разъяснить политику, и желательно проводить обучение или встречу каждый раз, когда политика изменяется или обновляется.

Убедитесь, что сотрудники полностью понимают, что они должны носить каждый день и какой внешний вид является приемлемым, а какой — неприемлемым. Позвольте сотрудникам задавать вопросы и убедитесь, что единообразная политика полностью внедрена.

Иногда люди отвлекаются на собраниях, поэтому делайте резервные копии информации управляемыми способами. Возможно, отправьте электронное письмо, чтобы подтвердить, что было согласовано, или добавьте примечание на доску объявлений.

Обеспечить надлежащий уход сотрудников за униформу

Если ожидается, что ваши сотрудники заберут свою униформу домой, убедитесь, что у них есть надлежащие инструкции по стирке и уходу, чтобы каждая форма одежды прослужила надлежащий период времени.

По возможности, вы не хотите, чтобы униформа стала изношенной или обесцвеченной в течение нескольких месяцев.

Сотрудники должны относиться к своей униформе так же, как и к своей одежде, и так, как если бы они заплатили за нее сами.Некоторые компании действительно ожидают, что сотрудники будут покупать хотя бы часть своей униформы именно по этой причине — это помогает вселить гордость за свою внешность.

Некоторые компании единообразно заботятся о себе.

Например, некоторые организации предпочитают, чтобы сотрудники приходили на работу в собственной одежде и переодевались в помещениях, оставляя униформу на работе.

Для этого необходимо предоставить помещения для переодевания, обычно это услуги по стирке, организованные компанией, и сотрудники собирают свежевыстиранную форму перед каждой сменой.Затем его возвращает и отмывает сама компания.

Это гарантирует, что компания берет на себя ответственность за униформу и рабочую одежду, сокращая риски неправильной стирки, потери, кражи или повреждения вещей во время простоя.

Заменить поврежденную или неприглядную форму

Униформа из потертых материалов производит неправильное впечатление

Если сотрудник хорошо ухаживал за своей униформой, а предметы по-прежнему повреждены и становятся неприглядными, рекомендуется заменить их — или, по крайней мере, помочь с расходами.Замена грязных вещей заставит ваших сотрудников ценить вас как компанию, потому что это показывает, что вы заботитесь о своих сотрудниках и замечаете их.

Некоторые сотрудники будут хранить предметы дольше, чем необходимо, в целях экономии. Тем не менее, хороший поставщик униформы даст оценку срока службы предмета одежды, чтобы вы знали, как долго каждый предмет должен прослужить при уходе.

Старайтесь не выжимать лишние полгода или год из одежды, которая выглядит не лучшим образом, поскольку это вредит имиджу вашей компании.Если клиент приходит в заведение, а сотрудники выглядят убогими, они могут не вернуться.

Руководство должно моделировать политику

Политики должны быть смоделированы руководством, а это означает, что каждый в руководстве всегда должен носить свою униформу надлежащим образом и правильно.

Если власть имущие не соблюдают установленные ими правила, они не подают хороший пример тем, кто им подчиняется, и эти сотрудники могут стать разочарованными и тусклыми.

Руководство должно обеспечивать соблюдение политик

Если замечено, что сотрудник нарушает правила, то руководство должно в частном порядке отвести этого сотрудника в сторону и спросить, понимают ли они правила. Если да, спросите, почему они не носят правильную форму.

Следуйте изложенным в вашем письме о единой политике дисциплинарным взысканиям. Хорошая идея — по крайней мере, в первые несколько раз — проявить снисходительность. Также может быть хорошей идеей иметь запасную униформу, если сотрудник просто забыл какой-то предмет.

Поощряйте открытость и вместо того, чтобы искоренять нарушителей правил, убедитесь, что они приходят к вам, чтобы объяснить, почему у них нет предмета, чтобы это можно было исправить. Однако компании, которые предоставляют униформу перед каждой сменой, могут решить многие из этих проблем.

Поощрение обратной связи с персоналом

У вас может быть непроницаемая единообразная политика, но если сотрудники недовольны, отличная политика не принесет много пользы. Всегда поощряйте обратную связь с персоналом, особенно когда вы находитесь на ранних стадиях принятия униформы.

Спросите сотрудников, довольны ли они формой, хотели бы они что-нибудь изменить, будет ли она удобной, что они хотели бы улучшить, и многое другое, чтобы оценить уровень счастья в целом.

Персонал, который доволен своей формой, считает ее удобной и считает, что она хорошо выглядит в своей форме, с большей вероятностью будет носить ее без жалоб.

Выполните эти шесть простых шагов, чтобы поощрять и управлять единообразными обязанностями для себя и своих сотрудников — и в целом у вас будут более счастливые и здоровые сотрудники.

10 распространенных унифицированных жалоб и ответы на них

Неважно, насколько регулярно вы обновляете или предлагаете новую спецодежду, всегда будет страх перед негативной реакцией со стороны ваших сотрудников, инициирующих изменения.

От «Мне не нравится, как это выглядит» до «Я отказываюсь носить эту форму», возможно, вам придется разобраться с некоторыми жалобами сотрудников на униформу, но вот как на них ответить.

Принимая во внимание эти 10 общих жалоб, вы можете спланировать единую политику, которая учитывает проблемы сотрудников и основные ценности вашей компании.Все ваши сотрудники будут довольны своей новой спецодеждой.

1. Моя Униформа неудобная

Одна из наиболее частых жалоб сотрудников на униформу заключается в том, что она неудобная и / или плохо сидит.

Плохо подобранная униформа может привести к снижению производительности и производительности труда, что скажется на уровне производительности компании и моральном состоянии персонала.

По мере роста отделов внутри бизнеса униформа часто закупается оптом, чтобы сделать ее более рентабельной.Это может создать у покупателей этику «того, что сделает», но в конечном итоге это ложная экономия, если плохо подогнанная рабочая одежда влияет на прибыль бизнеса.

Ребрендинг компании может быть еще более сложным, если принять во внимание униформу и получить правильный размер каждого сотрудника непросто, но на это стоит потратить дополнительное время.

Убедитесь, что униформа следующего сотрудника имеет регулируемые элементы. Кроме того, если вы выберете смесь полиэстера, она лучше подойдет для разных типов телосложения, так как ткань будет иметь много податливости..

Избегайте приталенной спецодежды и выберите бренд, который может покрывать дополнительные размеры, например от XXS до XXXL — или даже до 6XL.

2. I Не могу выразить себя

Некоторые сотрудники рассматривают рабочую форму как единое целое и думают, что это лишит их «свободы» на работе. Если вы переводите политику компании с «дресс-кода» на униформу. вы можете найти это

Обычный аргумент среди ваших сотрудников заключается в том, что униформа не позволяет им самовыражаться и может показаться такими сотрудниками нелестной для ношения на рабочем месте.

Если ваши сотрудники сочтут предоставленную вами униформу нелестной, это может повлиять на их уверенность в себе и производительность на рабочем месте. На общение может повлиять то, что ваши сотрудники беспокоятся о том, что их будут оценивать клиенты, покупатели и / или коллеги.

Создав единую гибкую политику, вы можете создать счастливую, но профессиональную атмосферу. Вы можете сделать это, предоставив своим сотрудникам возможность носить юбки или шорты вместо брюк или выбрать цвет галстука.

3. Униформа не учитывает мое культурное происхождение и убеждения

Обеспечивая наилучший имидж вашей компании, вы можете быть настолько хороши, насколько хорошо работают ваши сотрудники.

Неспособность распознать сотрудников с определенными религиозными и этническими проблемами в вашей рабочей одежде может свидетельствовать о недостатке мыслей. Кроме того, это приведет к нарушению компанией Закона о равенстве 2010 года.

На личном уровне, это также может вызвать у сотрудника чувство вины.если ты заставляют их выбирать между практикой своей веры или их соблюдением правила на работе.

Убедитесь, что ваша унифицированная политика гибкость, и вы приветствуете разнообразие сотрудников. Это будет положительно представьте свою компанию, и вас будут рассматривать как равные возможности работодатель.

4. У меня есть Недостаточный запас форменной одежды

Надежный поставщик спецодежды может предложить более низкие удельные затраты при заказе большего количества, что позволяет получить более выгодное соотношение цены и качества, чем при заказе на условиях «когда и когда».

Это будет означать, что вы можете выдать сотрудникам достаточное количество униформы, чтобы их можно было носить, пачкать, стирать и сушить.

Если вы не берете плату за рабочую одежду, убедитесь, что вы сохраняете форму, когда сотрудники уходят с вашего предприятия. Это снизит стоимость заказа новой спецодежды.

Вы можете использовать его повторно и покрыть любые внезапные потребности в замене за добавленную стоимость денег.

5. Я чувствую Униформа создает неверное сообщение

Это происходит, когда предприятия недостаточно меняли свою рабочую одежду, чтобы понять, что работает для их бизнеса.Однако они также подвержены этому, когда ребрендинг компании идет не так, как надо.

Жалоба, отправляющая неверное сообщение, является обычным явлением, и ее можно рассматривать как субъективную. Но многие предприятия с низкими бюджетами придерживаются менталитета «одна униформа для всех», чтобы продвигать равенство.

По мере роста компании может наступить время, когда вам нужно будет отменить это, поскольку будут введены новые отделы и / или роли.

Торговый представитель должен быть в деловой спецодежде, а не в рубашках-поло с принтами, которые носит ваша команда по логистике.Это не только отражает имидж компании, но и позволяет достичь поставленных целей.

Убедитесь, что вы вовлекаете сотрудников в процесс принятия решений при оснащении нового отдела. Это должно отражать не только основные ценности компании, но и человека, который носит рабочую одежду.

Например, продавец в рубашке-поло с принтом может показаться непринужденным офисным подходом. Это может быть не слишком успешным для клиента, у которого есть срочные сроки для выполнения.

Заказывайте специализированную спецодежду, а не фирменную спецодежду, чтобы получить максимальную выгоду.

6. Униформа устарела

Спецодежда может стать менее приоритетной, поскольку акцент смещается на достижение целей и другие повседневные задачи в компании.

Может быть трудно следить за уровнем счастья ваших сотрудников, потому что тенденции меняются, и конкуренты могут менять свою рабочую одежду. Тогда ваши сотрудники будут чувствовать себя не в своей тарелке при встрече с клиентами и / или поездках на работу и с работы.

Следите за своими конкурентами и рынком в целом с помощью спецодежды, как и в случае других маркетинговых мероприятий. Ваша рабочая одежда составляет значительную часть вашего бренда, поэтому будьте впереди всех, а не позади.

В результате ваши сотрудники будут гордиться тем, что демонстрируют ваш бренд, и будут более уверены в этом.

7. Это Дорогое обслуживание

Общая тема с большинством компании должны предоставить лучшую возможную рабочую одежду, но часто это не в интересы своих сотрудников.

Предоставляя своим сотрудникам униформа высшего качества, вы рискуете дороже обойтись и компании, и вашим сотрудникам.

Спор часто возникает, когда сотрудники не могут ежедневно стирать / гладить / гладить некоторые предметы униформы, чтобы встретиться с строгие единые правила компании.

Избегайте ненужного стресса сокращая личное время сотрудников непрактичной спецодеждой. Гарантировать то, что вы предлагаете, должно выглядеть презентабельно, но выполнять работу в часы указано.

Если вы хотите, чтобы сотрудники не беспокоились о деньгах, сохраняя при этом свою политику, подчеркните тот факт, что большинство работников имеют право требовать возврата налога за стирку униформы.

Будьте практичны, а не роскошны.

8. Это Плохое качество

С другой стороны, по мере того, как все больше компаний пытаются закупить спецодежду с ограниченным бюджетом, это может привести к плохой и непродолжительной спецодежде. Часто связанные с униформой жалобы «неудобны», но это может способствовать тому, что сотрудник не может выполнять свою работу.

Одной из причин часто является закупка дешевой спецодежды с некачественной строчкой, которая может привести к разрывам и поломкам при минимальном износе.

Обязательно учитывайте это при составлении следующего заказа на спецодежду и определении того, какой поставщик лучше всего подходит для вас.

Предлагая увеличенный бюджет на первоначальную рабочую одежду, вы можете жить с уверенностью, что рабочая одежда прослужит дольше и принесет вашей компании наилучшую окупаемость инвестиций.

Избегайте тратить минимум, поскольку, скорее всего, это приведет к увеличению расходов в долгосрочной перспективе.

9. Прочие Не носить форму

Если у людей разные гибкость на униформе, это может привести к жалобе на неравенство или фаворитизм.

Важно повторить, что мы передаем спецодежду тем, кому она нужна для эффективного выполнения своей работы, а не просто по желанию начальника.

Имея униформу, компания гордится тем, что продвигает тех, кто на нее работает. Также есть много других преимуществ.

10. Не хочу носить форму

Вопрос: могут ли сотрудники отказаться от рабочей формы? Хорошо, что все зависит от вашего трудового договора, и чаще всего ответ — категорическое НЕТ.

Это одна из самых частых жалоб на унифицированные правила, с которыми вы сталкиваетесь, поскольку сотрудники часто опасаются перемен. но так быть не должно …

Подчеркните преимущества изменения, понимая их точку зрения, выделяя такие преимущества, как то, что мы можем улучшить сплоченность команды по мере того, как мы работаем для достижения общей цели.

Подчеркните, что это больше, чем просто «униформа сотрудников», но часть сообщения клиентам. Это не только рекламирует компанию, но и показывает, что они — часть чего-то гораздо большего, чем их повседневные обязанности.

Заключение

Помните, нельзя всем угодить. Как бы тяжело это ни было, но единообразные жалобы всегда будут поданы.

Однако, проведя соответствующий анализ рисков в отношении беспокойства и счастья сотрудников, вы можете ограничить получаемую сумму и максимально упростить переход.

Будьте организованы и проведите разумное исследование того, чего ваши сотрудники хотят от своей спецодежды и каков ваш бюджет. Тем самым вы гарантируете максимальную отдачу от своих инвестиций и отсутствие частой потребности в размещении заказов на спецодежду.

УНИФОРМА | Должны ли работодатели оплачивать счет?

Ожидаете ли вы, что ваша команда будет носить форму?

Пока правила организации в отношении дресс-кода являются разумными и недискриминационными, работодатели имеют достаточную свободу действий при принятии решения о том, что работодатели должны носить на работе.

Униформа подходит для вашей организации по многим причинам. Это может быть:

• Создание соответствующего корпоративного имиджа
• Обеспечение простой идентификации сотрудников для клиентов
• Продвижение бренда организации
• Не допускайте порчи одежды сотрудников или по причинам, связанным с безопасностью и здоровьем.

Но кто оплачивает униформу сотрудников?

Дело в том, что работодатели не обязаны платить за униформу.Однако по закону вам не разрешается взимать с сотрудника плату за любые средства индивидуальной защиты (СИЗ). Когда срок их работы истекает, они должны вернуть СИЗ. Если работник сохраняет СИЗ без согласия работодателя, вы можете вычесть затраты на замену из любой причитающейся заработной платы. Но только если это прямо указано в трудовом договоре с работником.

Вы можете заставить сотрудника платить за его форму, только если такое положение включено в их трудовой договор.В некоторых случаях работодатели бесплатно предоставляют два или три комплекта униформы и просят работника заплатить за любые дополнительные комплекты. Или, в других случаях, работодатель предложит сотруднику льготные ставки или надбавку, чтобы он мог оплатить униформу.

Работодатели должны позаботиться о том, чтобы сотрудники платили или производили вычеты из заработной платы за униформу. Это особенно верно, если им платят только национальную минимальную заработную плату. Если стоимость униформы для сотрудников будет ниже действующей национальной минимальной заработной платы, это будет незаконным.На любые вопросы по этому поводу может ответить специалист по кадрам.

Помните, что если вы попросите их заплатить за форму, она станет их собственностью. Если они покинут организацию, они могут забрать ее с собой. Это может вызывать у вас беспокойство, потому что вы не контролируете, как изображается ваш бренд или ассоциируется ли он с чем-то несовместимым или вредным для вашей организации.

Что произойдет, если сотрудник продолжит нарушать единые правила?

Если сотрудник приходит на работу в чем-то, что не соответствует вашему дресс-коду, вы можете незаметно отвести его в сторону.Затем вы можете напомнить им о правилах и о том, что считается приемлемым платьем.

За первые незначительные нарушения было бы неуместно применять к ним формальную дисциплину, но если сотрудники продолжают не соблюдать дресс-код, вы можете принять формальные дисциплинарные меры.