Как устроиться нотариусом: «Суть профессии нотариуса не так проста, как кажется» | КонсультантПлюс

Как устроиться нотариусом: «Суть профессии нотариуса не так проста, как кажется» | КонсультантПлюс

Как стать нотариусом, что для этого нужно и где получить профессию?

Нотариус – это должностное лицо, он совершает нотариальные действия: свидетельствует верность копий и переводов документов, оформляет различные юридические акты, свидетельствует о подлинности подписи на документах и так далее.

 

 

Описание профессии

• Нотариус выступает в качестве независимого беспристрастного свидетеля, который фиксирует наличие или отсутствие того или иного факта. Может наложить запрет на распоряжение имуществом, ведет наследственные дела. От работы нотариуса может зависеть исход того или иного судебного дела. 

• Нотариус удостоверяет сделки, в том числе доверенности, завещания, договоры, выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, налагает и снимает запрещение отчуждения имущества, свидетельствует верность копий документов и выписок из них.

  Свидетельствует подлинность подписи на документах, верность перевода документов с одного языка на другой.

• Нотариус также удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, регистрирует уведомления о залоге движимого имущества, выдает выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, выдает дубликаты нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок и многое другое.

• Нотариусы бывают как частные, так и государственные, причем число первых многократно превышает число вторых.

Узнать подробнееСвернуть

Необходимые качества и навыки

Ответственность Стрессоустойчивость Системное мышление, способность к анализу Организованность, методичность Внимательность

Зарплатная траектория

Зарплата нотариуса зависит от его опыта и востребованности. Чем опытнее нотариус, чем больше у него клиентов. Нотариус обязан быть предельно внимателен, ведь он ручается за каждый документ собственным имуществом. Работа нотариуса хорошо оплачивается. 

45000 ₽

Помощник нотариуса

70000 ₽

Нотариус

Карьерная траектория

В профессии нотариуса есть разные возможности развития карьеры: нотариус может заниматься только нотариатом всю свою жизнь, а может переквалифицироваться в юриста, адвоката или прокурора.

Помощник нотариуса

22 года

Нотариус

25 лет

Где получить профессию

Стать нотариусом может выпускник вуза с юридическим образованием, имеющий стаж по юридической специальности не менее пяти лет, сдавший квалификационный экзамен и назначенный на должность. Претендент на должность нотариуса должен быть не моложе 25 лет.

Вузы:

• Международный юридический институт
• Московский государственный институт международных отношений
• Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова
• Московский государственный юридический университет имени О.Е. Кутафина
• Московский гуманитарный университет
• Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»
• Российский институт профессионального образования «ИПО»
• Российский новый университет
• Санкт-Петербургская юридическая академия
• Университет Российского инновационного образования

Российская академия народного хозяйства и госслужбы

119571, г. Москва, Проспект Вернадского, д. 82

Рекомендуем

Учебные заведения

ВШЭ

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Горный институт

Санкт-Петербургский горный университет

РГГУ

Российский государственный гуманитарный университет

БелГАУ им.

В.Я. Горина

БелГАУ им. В.Я. Горина

МГИМО

Московский государственный институт международных отношений (университет) МИД Российской Федерации (МГИМО)

Все учебные заведения

Стажировки

09 января

стажировка Москва офлайн

Оператор call-центра

Москва, Давыдковская улица, 3

Подробнее

21 декабря

стажировка Москва офлайн

Стажер в отделе маркетинга / Intern for New Business & International Projects

Москва, Спартаковский переулок, 2с1

Подробнее

21 декабря

стажировка Москва офлайн

Night auditor / Ночной администратор отдела приема

Москва, улица Щипок, 22с1

Подробнее

26 декабря

стажировка Москва офлайн

Мастер-стажер по ремонту кофемашин

Москва, Братиславская ул. , 16, корп. 1 (этаж 1)

Подробнее

10 января

стажировка Москва офлайн

Продавец аэродизайнер-оформитель в магазин воздушных шаров

Москва, улица Золоторожский Вал, 34, с6

Подробнее

Все стажировки

Профессии

E-mail-маркетолог

E-mail-маркетолог – специалист, который занимается созданием и управлением электронными рассылками.

Подробнее о профессии

Телохранитель

Телохранитель – специалист, который отвечает за охрану жизни и здоровья высокопоставленных персон.

Подробнее о профессии

Бармен

Бармен – специалист, который работает в баре, готовит коктейли и общается с клиентами.

Подробнее о профессии

Все профессии

Компании

Магнит

«Магнит» является уникальной компанией в российском ритейле. Наряду с продажей товаров розничная сеть занимается производством продуктов питания под собственными торговыми марками. Компания управляет несколькими предприятиями по выращиванию овощей, производству бакалеи и кондитерских изделий. «Магнит» владеет тепличным и грибным комплексами, которые являются одними из крупнейших в России. Логистическая инфраструктура компании включает в себя 39 распределительных центров и около 5 000 автомобилей.  

Бухгалтер Бизнес-аналитик

Связной

Связной — один из крупнейших технологичных ритейлеров, который уже 25 лет является проводником в мир высоких технологий для самой широкой аудитории.

Менеджер по продажам Ведущий программист Java

Группа Компаний «РУСАГРО»

Группа Компаний «РУСАГРО» — это крупнейший вертикальный агрохолдинг России. В настоящее время занимает лидирующие позиции в производстве сахара, свиноводстве, растениеводстве и масложировом бизнесе. Земельный банк Группы – более 660 тыс. га. В 2015 г. по версии ряда инвестиционных банков Группа Компаний «Русагро» была признана одной из самых прибыльных и быстрорастущих компаний мира в потребительском сегменте в СНГ. Акции Компании торгуются на Лондонской и Московской биржах.

Агроном (специалист участка)

Норникель

«Норникель» – современная производственная компания, лидер по производству цветных металлов в России и мире. Мы считаем, что сотрудники – наш основной капитал и гордимся тем, что дважды удостоены звания лучшего работодателя горно-металлургической отрасли, основанного на выборе соискателей в России по версии независимого международного рейтинга Ranstadt Award.

Машинист погрузо-доставочной машины (ПДМ) Горный инженер (Подземщик)

Все компании

Мероприятия

28 марта

вебинар Москва онлайн

#СделайШагВБудущее

Online

Подробнее

Все мероприятия

Статьи

Как молодому специалисту стать востребованным на рынке труда?

Любой выпускник вуза или среднего учебного заведения заинтересован в том, чтобы показать себя в выгодном свете будущим работодателям. Но, увы, у большинства новичков в арсенале только диплом. Как выгодно представить самого себя и на что стоит обратить внимание в первую очередь?

Базовые качества начинающего специалиста в области АПК, или Кому подойдут аграрные профессии?

Агропромышленный комплекс в России развивается, меняется в соответствии с тенденциями рынка и запросами конечных потребителей. Активно идёт процесс роботизации и цифровизации, внедряются новые технологии. И, конечно, отрасль, несмотря на все «за» и «против», становится привлекательной для молодых специалистов из различных регионов России. О том, какими базовыми качествами следует обладать молодому специалисту, планирующему строить карьеру в области сельского хозяйства, порталу WOWPROFI.ru рассказал генеральный директор группы компаний «Агротек» Николай Грушко.

Где лучше работать на личном авто?

Личный автомобиль – давно уже не роскошь, но зато удобное средство для зарабатывания денег. Сегодня в статье рассказываем, где можно работать, имея под рукой собственный транспорт.

Метрология – что это за профессия?

Точность в измерениях всегда была в цене. Сегодня поговорим о том, что за наука метрология, и сколько могут зарабатывать начинающие специалисты-метрологи.

Открыть блог

В зоне ответственности: как попасть на работу в нотариальную контору

Комсомольская правда

ОбществоБИЗНЕС-ПРЕСС

Александра СУРИС

26 ноября 2019 12:26

В Петербурге стартовал уникальный курс профессиональной подготовки секретарей нотариуса

Сейчас нотариусам очень не хватает квалифицированных кадров. Фото: freepic.com.

Юридического образования для получения этой специальности не требуется, а лучшие выпускники курсов, организованных учебным центром «Базис» при содействии Нотариальной палаты Санкт-Петербурга, смогут — на основе конкурса – получить работу в нотариальных конторах Санкт-Петербурга. «Комсомолка» выяснила, какие качества необходимы для сотрудника нотариата и чем так важна работа секретаря нотариуса.

Обойти офис нотариуса стороной не может практически ни один гражданин — без него ни доверенность не выписать, ни наследство не оформить. А нотариально заверенные копии документов имеют почти тот же вес, что и оригиналы.

Но при этом, бывая в нотариальных конторах, вы наверняка замечали: не всегда нотариус выполняет всю работу лично. Это и нереально, учитывая объем документов и различных данных, которые проходят через него. Большинство нотариусов работает с секретарями, на которых ложится основная бумажная нагрузка.

Без специальных знаний секретарю нотариуса не обойтись. Для качественной работы надо хорошо знать стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки хранения документов, порядок регистрации и учета корреспонденции, организации архива, ведения электронной базы и многое другое.

Главная задача секретаря нотариуса – грамотная работа с документами. Фото: freepic.com.

Кстати, еще в плюс пойдет виртуозное владение дыроколом и… иголкой с нитками. Нитки с иголкой – постоянный инструмент, ведь все документы, состоящие из нескольких листов, обязательно сшиваются. А дырокол нужен для формирования архива – ведь многие нотариальные документы изготавливаются в нескольких экземплярах, один из которых остается на хранении у нотариуса. Но перед тем, как документ «сшить и продырявить», его необходимо грамотно составить с учетом всех необходимых требований. Для этого секретарю требуется овладеть специальными знаниями и, конечно, машинописью. Кроме того, все документы подлежат обязательной регистрации в электронных базах данных и в бумажных журналах и реестрах. Поэтому навыки быстрого и разборчивого письма для секретаря нотариуса тоже не будут лишними.

Еще каких-то пять лет назад заверение копий занимало до 70 процентов основной работы нотариата. Сейчас потребность в таком количестве копий отпала. На смену заверению копий пришли намного более сложные нотариальные действия. Несмотря на то, что высшее юридическое образование для секретаря – если он не претендует на повышение до помощника нотариуса — не обязательно (хотя чаще всего приветствуется работодателями), человек «с улицы» вряд ли попадет на эту работу. Ведь при приеме на работу неподготовленного человека в первые месяцы нотариусу и другим сотрудникам нотариальной конторы придется уделять много сил и времени обучению такого новичка. Этот процесс, как правило, сбивает работу с налаженного ритма, мешает всему коллективу. Кроме того, для секретаря нотариальной конторы важны не только умения, но и личные качества – в первую очередь внимательность, умение общаться с людьми и стрессоустойчивость. Быстро и без ошибок печатать десятки нотариальных документов в день – это, знаете ли, особое искусство. Цена одной опечатки здесь очень высока. Эти качества нотариусу очень трудно оценить при первом собеседовании с претендентом на работу.

Все необходимые для секретаря нотариуса навыки теперь можно получить на специальных курсах. Фото: фотобанк «Лори».

Сейчас нотариусам очень не хватает квалифицированных кадров. Обычные секретари в полной мере владеют делопроизводством, деловым этикетом, но им не хватает «узкопрофильных» знаний – знания видов нотариальных действий, юридических понятий, правил нотариального делопроизводства, навыков составления проектов документов.

Получить такие знания можно либо уже на практике, методом проб и ошибок (но долго ли вытерпит работодатель?), либо на специальных курсах. Это может быть просто повышение квалификации или же профессиональная переподготовка. Идеально, если программа не просто составлена при участии нотариусов, но и преподают там практикующие представители нотариата, которые впоследствии могут стать и вашими работодателями. Такие курсы и открылись этой осенью в Санкт-Петербурге. Они будут полезны не только, например, студентам старших курсов юридических факультетов – будущим юристам, но и тем, кто уже профессионально развивается в юридической сфере или хочет поменять направление деятельности.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Чем отличается помощник нотариуса от секретаря нотариуса?

Многие люди путают эти должности, считают, что помощник и секретарь – одно и то же. Да, зачастую сотрудники совмещают работу помощника и секретаря. Но в действительности это абсолютно разные должности.

Помощник нотариуса – это гражданин России, получивший высшее юридическое образование. Он сдал квалификационный экзамен, имеет право участвовать в подготовке нотариальных действий, общаться с посетителями, объясняя им различные нюансы. Помощник имеет право в определенных случаях замещать временно отсутствующего нотариуса. В государственной конторе на должность помощника назначает региональный орган Минюста, в частной – нотариус берет помощника по согласованию с нотариальной палатой. Со временем помощник и сам может стать нотариусом.

Секретарь, в свою очередь, является работником, «обеспечивающим деятельность нотариуса». Он имеет право – по поручению нотариуса – собирать необходимую информацию, составлять проекты документов, запрашивать справки и выписки, формировать нотариальный архив и делать прочую «подготовительную» работу для нотариальных действий.

Учиться лучше у профессиональных нотариусов. Фото: freepic.com.

ПРЯМАЯ РЕЧЬ

Руководитель учебного отдела центра «Базис» Татьяна Данилова:

— Нотариальная система очень специфична. Работа в ней требует овладения большим количеством узкопрофильных знаний и навыков. Поэтому занятия на курсах, где преподавателями являются действующие нотариусы, – это реальная возможность овладеть необходимыми навыками и трудоустроиться. Ведь педагоги не только обучают, но и параллельно тестируют слушателей, присматриваются к ним. И, уже понимая, какой работник им подойдет, к концу курсов делают некоторым слушателям предложения о работе.

Дело в том, что нотариусы сами понимают: профессионалов в области обеспечения деятельности нотариуса не хватает. И это была инициатива Нотариальной палаты Санкт-Петербурга, которую мы поддержали, – открыть в Петербурге курсы секретарей нотариуса. И как только палата объявила о наборе и сами нотариусы стали направлять к нам своих сотрудников на переподготовку. Потому что одно дело – получать знания в процессе работы, когда и объяснять некогда, и права на ошибку нет. Совсем другое – усваивать информацию в спокойной обстановке, в четкие сроки.

Возрастная категория сайта 18+

Сетевое издание (сайт) зарегистрировано Роскомнадзором, свидетельство Эл № ФС77-80505 от 15 марта 2021 г.

ГЛАВНЫЙ РЕДАКТОР — НОСОВА ОЛЕСЯ ВЯЧЕСЛАВОВНА.

ШЕФ-РЕДАКТОР САЙТА — КАНСКИЙ ВИКТОР ФЕДОРОВИЧ.

АВТОР СОВРЕМЕННОЙ ВЕРСИИ ИЗДАНИЯ — СУНГОРКИН ВЛАДИМИР НИКОЛАЕВИЧ.

Сообщения и комментарии читателей сайта размещаются без предварительного редактирования. Редакция оставляет за собой право удалить их с сайта или отредактировать, если указанные сообщения и комментарии являются злоупотреблением свободой массовой информации или нарушением иных требований закона.

АДРЕС РЕДАКЦИИ: ЗАО «Комсомольская правда в Санкт-Петербурге», улица Гатчинская, д. 35 А, Санкт-Петербург. ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС: 197136 КОНТАКТНЫЙ ТЕЛЕФОН: +7 (812) 458-90-68

Исключительные права на материалы, размещённые на интернет-сайте www. kp.ru, в соответствии с законодательством Российской Федерации об охране результатов интеллектуальной деятельности принадлежат АО «Издательский дом «Комсомольская правда», и не подлежат использованию другими лицами в какой бы то ни было форме без письменного разрешения правообладателя.

Приобретение авторских прав и связь с редакцией: [email protected]

Стать нотариусом :: Государственный секретарь штата Калифорния

Чтобы стать нотариусом, вы должны соответствовать всем следующим требованиям:

• быть в возрасте 18 лет или старше (максимальный возраст не установлен законом)
• быть законным жителем Калифорнии
• пройти курс обучения, утвержденный государственным секретарем
• удовлетворительно сдать и сдать письменный экзамен, предписанный государственным секретарем
• очистить фоновую проверку

(раздел 8201 Правительственного кодекса)

 

Контрольный список

Ниже приведен контрольный список, определяющий шаги, которые необходимо выполнить для получения нотариальной комиссии:

1. Завершить утвержденное обучение
2. Зарегистрироваться на экзамен
3. Сдать экзамен
4. Отправка отпечатков пальцев с помощью сканирования в реальном времени
5. Ожидание пакета комиссии
6. Покупка нотариальных материалов
7. Файл нотариальной присяги и залога

Алименты на ребенка

Заявителям, которые не соблюдают распоряжения о выплате алиментов на ребенка или семью, будут выданы временные нотариальные комиссии. Государственные нотариусы, признанные несоответствующими после выдачи нотариальной комиссией, могут быть приостановлены или отозваны комиссией. (Семейный кодекс, раздел 17520.)

Осуждение

Законодательство штата требует, чтобы все заявители сдавали отпечатки пальцев в рамках проверки биографических данных до того, как им будет назначено назначение в качестве государственного нотариуса. Информация о требованиях по снятию отпечатков пальцев будет отправлена ​​по почте заявителям, успешно сдавшим экзамен.

Все заявители должны указать в своих заявлениях любые аресты, в отношении которых ожидается судебное разбирательство, и все обвинительные приговоры. Обвинения, снятые в соответствии с разделом 1203.4 или 1203.4a Уголовного кодекса, должны быть раскрыты. Если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся раскрытия судимостей или арестов, свяжитесь с государственным секретарем до подписания заявления.

Для получения подробной информации о вашем(их) аресте(ах) и/или осуждении(-ях), пожалуйста, свяжитесь с Департаментом юстиции штата Калифорния по телефону (916) 227-3849.

Государственный секретарь рекомендует отклонить заявление по следующим причинам:

• Отсутствие информации об аресте или осуждении;
• Осуждение за тяжкое преступление, если с момента отбытия испытательного срока прошло не менее 10 лет;
• Осуждение за дисквалифицирующий проступок, если с момента отбытия испытательного срока прошло не менее 5 лет; или
• Определение того, что факты конкретного дела требуют отказа, такие как характер и тяжесть деяния или наличие отягчающих обстоятельств.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с Дисциплинарными правилами.

Ниже перечислены наиболее распространенные дисквалифицирующие судимости; однако этот список не является исчерпывающим:

• Правонарушения, связанные с поджогами
• Нападение
• Угон автомобилей
• Аккумулятор
• Взлом
• Ношение скрытого оружия
• Ношение заряженного огнестрельного оружия в общественном месте
• Совращение детей
• Детская порнография
• Заговор
• Выстрел из огнестрельного оружия в общественном месте или в жилом помещении
• Наркотики, хранение для продажи и сбыт
• Хищение
• Побег без применения силы
• Неисполнение судебного приказа
• Неуплата алиментов
• Неспособность вернуться в изоляцию
• Ложная финансовая отчетность
• Ложное лишение свободы
• Подделка
• Мошенничество, связанное, помимо прочего, с банковскими картами, кредитными картами, недостатком средств/чеков, страховкой, почтой, Medi-Cal или Medicare, недвижимостью, налогами и социальным обеспечением
• Мошенническое выдачу себя за блюстителя порядка
• Бей и беги
• Правонарушения, связанные с похищением людей
• Непредумышленное убийство
• Сутенерство и сводничество
• Владение незарегистрированным огнестрельным оружием
• Практика без лицензии, когда требуется лицензия
• Проституция
• Изнасилование
• Получение похищенного имущества
• Сопротивление или угроза блюстителю порядка
• Ограбление
• Ходатайство
• Уголовное изнасилование
• Уклонение от уплаты налогов
• Террористические угрозы
• Кражи, крупные и мелкие, в том числе кражи со взломом и разбой
• Угроза совершения преступления, повлекшего смерть или тяжкие телесные повреждения
• Нарушение статьи 273. 5 Уголовного кодекса (домашнее насилие, супружеское насилие и т. д.)

Примечание. Когда дается рекомендация отклонить заявление, заявитель имеет право обжаловать эту рекомендацию в ходе административного слушания.

Домашний

После вступления в силу пересмотренного Единого закона о нотариальных действиях (RULONA) 26 октября 2017 г.:

В соответствии с пересмотренным Единым законом о нотариальных действиях (RULONA) Государственный департамент Пенсильвании назначает и уполномочивает государственных нотариусов сроком на четыре года со дня назначения.

Новые нотариусы и нотариусы, продлевающие срок действия, могут подать заявление через Интернет по адресу https://www.notaries.pa.gov или отправить заявление по почте. Государственный департамент рекомендует нотариусам, обновляющим свой стаж, пройти 3 часа обязательного нотариального обучения и повторно подать заявку онлайн до истечения срока действия вашей текущей комиссии. Если вы не подали заявку на продление вашей комиссии до истечения срока ее действия, вам необходимо будет сдать экзамен.

Заявитель должен соответствовать следующим квалификационным требованиям для назначения нотариусом:

• Быть не моложе 18 лет
• Быть гражданином или постоянным законным резидентом США
• Быть резидентом или иметь место работы или практики в этом Содружестве
• Уметь читать и писать по-английски
• Не быть лишенным права на получение комиссии из-за репутация, уголовные судимости или предыдущие санкции
• Образование – Все кандидаты как на первоначальное, так и на повторное назначение в качестве нотариуса должны заполнить как минимум три часа утвержденного нотариального образования в течение шести месяцев, непосредственно предшествующих подаче заявления о назначении или повторном назначении
• Экзамен. Все претенденты на комиссию в качестве государственного нотариуса, которые не имеют действующую или истекшую комиссию в этом Содружестве, должны пройти экзамен, проводимый поставщиком экзаменов Департамента Pearson VUE

Заявителю-нотариусу не будет выдана комиссия нотариуса, если только заявитель:

• не подал заявление по форме, предписанной и предоставленной Секретарем Содружества в сопровождении Невозмещаемый регистрационный сбор в размере 42 долларов США
• Подтвердил, что он или она обладает честностью, добросовестностью, компетентностью и надежностью, чтобы действовать в качестве нотариуса
• Не допустил мошеннических, нечестных или вводящих в заблуждение искажений или упущений в заявлении
• Предоставил доказательство заполнения трех -часовой предварительно утвержденный нотариальный курс в течение шести месяцев, предшествующих подаче заявления
• Сдал экзамен (для заявителей, которые никогда не занимали нотариальные комиссии, и всех заявителей, которые ранее занимали нотариальные комиссии, но чьи полномочия истекли или истекли на момент получения их заявления о повторном назначении) Департаментом)
• Не был осужден или не принял решение об ускоренной реабилитации за тяжкое преступление или преступление, связанное с мошенничеством, нечестностью или обманом обман заявителя или нотариуса
• Не нарушил обязанность, возложенную на нотариуса согласно RULONA, постановлению департамента или федеральному закону или закону штата
• Не использовал ложную или вводящую в заблуждение рекламу или представление о том, что нотариус имеет обязанности, права или привилегии, которых нет у нотариуса
• Не нарушал постановление Департамента
• продлевать, отзывать, приостанавливать или иным образом иметь нотариальную комиссию, дисциплинарную Содружеством или любым другим штатом
• Не удалось сохранить облигация

Секретарь Содружества может по уважительной причине отклонить любое заявление, на которое распространяется право на уведомление, слушание и вынесение решения, а также право на апелляцию. Отсутствие доказательства прохождения трехчасового предварительно одобренного нотариусом курса приведет к полному отклонению заявки без права обжалования.

Следующие лица не имеют права занимать должность государственного нотариуса:

• Член Конгресса США, а также лицо, занимающее должность или назначенное на получение прибыли или траста в законодательном, исполнительном или судебном департаментах федерального правительство, за которое он или она получает зарплату, гонорары или привилегии
• Любой член Генеральной ассамблеи штата Пенсильвания

 

Предоставьте как минимум 1-3 недели для обработки заявлений нотариуса.

Адрес работодателя/рабочий адрес и номер телефона заявителя, указанные в заявлении, являются общедоступной информацией. Если адрес работодателя или служебный адрес не указан или указано «н/д», домашний адрес и номер телефона по умолчанию становятся общедоступными адресом и номером телефона.

После назначения Государственный департамент направит заявителю уведомление о назначении с дальнейшими инструкциями и официальной формой обязательства и присяги, которую заявитель должен заполнить. Эти материалы будут отправлены на электронную почту, указанную в заявке. Нотариусы должны установить разрешения для электронной почты, чтобы получать электронную почту от [email protected] и проверять свои папки со спамом на наличие этих электронных писем.

Кандидаты должны принести присягу и зарегистрировать свою присягу, завершенный залог и комиссию в Регистраторе сделок в округе, где находится офис нотариуса. Заявители также должны зарегистрировать свою подпись в офисе протонотара в округе, где находится офис нотариуса. Начиная с 3 января 2023 года заявители могут зарегистрировать свою подпись в офисе Регистратора актов вместо Протонотариев. Оба эти шага должны быть выполнены  в течение 45 (сорока пяти) календарных дней  с даты назначения, в противном случае комиссия нотариуса становится недействительной. Продления не дадут.

Присяга нотариуса не требуется перед Регистратором актов – это в основном вопрос удобства и обычаев. Нотариус может принести присягу перед другим должностным лицом, уполномоченным приносить присягу (любым коллегой-нотариусом, судьей и т. д.). После того, как нотариус принес присягу и это правильно указано в форме залога (с округом, подписью нотариуса, датой, печатью официального лица, подписью и титулом), Регистратор может продолжить процесс записи.

Только после выполнения всех этих шагов физическое лицо может выступать в качестве официального нотариуса. Если назначенное лицо не зарегистрирует присягу, завершенное обязательство и комиссию или не зарегистрирует свою подпись в течение сорока пяти (45) дней, это лицо должно будет повторно подать заявление, чтобы стать нотариусом, подав новое заявление, заявление плату и выполнение всех других требований для назначения в новую комиссию и новую дату назначения.

Плата за подачу заявки в размере 42 долларов США не возвращается и не может быть применена к новой заявке по истечении 45-дневного периода. Если заявление, связывание, запись и принятие присяги были выполнены надлежащим образом, срок действия нотариальной комиссии истекает через четыре года после даты назначения.