Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.
Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?
Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:
Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким.
Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.
Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.
В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.
Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:
Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.
Правовые документы
Содержание страницы
В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?
Как оформить увольнение в связи со смертью работника?
Правовые основания увольнения из-за кончины – это п. 6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.
Вопрос: В трудовом договоре с работником ООО установлено, что в случае смерти работника ООО возмещает его близким родственникам расходы на похороны. Работник умер. Обязано ли ООО возместить его дочери расходы на похороны, если трудовой договор прекратил свое действие в связи со смертью работника?
Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.
К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).
Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска?
Как внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи со смертью работника?
Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.
Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.
Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:
При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).
Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.
Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?
Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:
Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.
По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:
Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:
У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.
ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.
Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника и соответствующий приказ об увольнении в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 86 ТК РФ возможны только при наличии свидетельства о смерти или решения суда о признании умершим (Письмо Роструда от 05. 09.2006 № 1552-6).
До этого момента в табеле нужно фиксировать «отсутствие по невыясненной причине» (код «НН» или «30»).
Увольнение сотрудника в связи со смертью — действия руководства компании в вопросе оформления увольнения в такой трагической ситуации зависят о того, где именно все произошло. Рассмотрим возможные варианты:
В первом случае, если событие происходит в нерабочее время, выяснение причин происходит без участия руководства предприятия. Предоставлять на место работы свидетельство о смерти должны родственники. За этим следует стандартная процедура увольнения в связи со смертью работника ТК РФ 2020. Если же смерть наступила на производстве, то вначале проходит расследование. По результатам руководство предприятия признается виновным и привлекается к ответственности или же выносится решение о непричастности. Наибольшие сложности возникают, если трагедия произошла в командировке. В этом случае также назначается расследование.
Вернемся к вопросу оформления документов. В Трудовом кодексе указано, что увольнение работника в связи со смертью возможно только при предъявлении документов, подтверждающих смерть:
Если у сотрудника есть родственники, то именно они предоставляют предприятию свидетельство о смерти. Если же человек одинок, то для получения свидетельства, в ЗАГС придется обратиться работодателю.
Гражданин признается умершим по решению суда в следующих случаях:
На обжалование решения суда дается 1 месяц. В это время другой человек может занимать должность, но трудоустройство считается временным.
Соответствующий документ оформляется по стандартной форме Т-8. В таком приказе стараются не использовать слово «уволить». Как правило пишут «прекратить трудовые отношения» и указывают причину: «в связи со смертью». Подпись в строке «С приказом ознакомлен» не ставится, родственники также не должны там расписываться.
Скачать
Датой прекращения договора считается дата, указанная в предъявленном документе о смерти. В день выпуска приказа работодателю нужно произвести начисление всех сумм, которые причитаются работнику до момента увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84. 1, 127, 140 ТК РФ).
В случае если работник был военнообязанным и состоял на воинском учете, работодателю придется уведомить о факте смерти соответствующие государственные органы.
Запись в графе 3 «Сведения о работе» при увольнение в связи со смертью работника (запись в трудовой 2020) формулируется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.
Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения, независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст. 1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).
Одновременно с произведением расчета в связи с увольнением по причине смерти сотрудника работодатель выдает родственникам работника или лицам, имеющим на это право, и трудовую книжку. Обязательно под расписку. Однако сделать это возможно только при предъявлении заявления в письменной форме и документов, подтверждающих родство (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541).
Родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Работодатель обязан произвести расчет не позже чем через неделю со дня подачи соответствующих документов. Если в течение четырех месяцев запрос не поступил, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом (пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).
Выплаты, причитающиеся членам семьи умершего работника (смерть работника — оформление увольнения), вне зависимости от их величины, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по исчислению и удержанию с этих сумм налога (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ).
Пошаговая инструкция:
Если сотрудник умер на рабочем месте, обязательно вызовите врача, чтобы подтвердить факт смерти. Важны обстоятельства: если это результат несчастного случая или преступления, сообщите родственникам и в полицию, привлеките трудовую инспекцию и охрану труда — перед увольнением придётся собирать комиссию и проводить расследование.
Если сотрудник скончался из-за хронического заболевания или внезапного приступа, всё немного проще — действуйте по инструкции.
Официальным подтверждением несчастья могут служить два документа:
Подойдут оригинал или заверенная копия.
Если у покойного сотрудника нет родственников, заявить о его смерти может сам работодатель (ст. 8 8-ФЗ). Если есть медицинское свидетельство о смерти, орган ЗАГС по запросу выдаст официальный документ. Если нет — придётся обращаться в суд за решением об установлении факта смерти и только потом получать свидетельство (без него похороны невозможны).
Официально прекратить трудовые отношения с умершим можно только с помощью соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-8. Приказ издаётся в день получения свидетельства или решения суда, подписывает его только работодатель. Датой увольнения дата смерти, указанная в свидетельстве.
В трудовой книжке напишите: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника» со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». В личной карточке покойного по форме № Т-2 нужна аналогичная запись.
Если за личными документами обратятся родственники сотрудника, попросите у них подтверждение родства или брачных уз: паспорт, свидетельство о рождении или браке. Передать трудовую книжку можно под расписку или письмом с описью вложения. Реквизиты почтового отправления вносятся в книгу учёта доходов и расходов (КУДиР).
Если за документами умершего никто не обратился, вы обязаны хранить её в течение ближайших 75 лет.
п. 664 перечня в приказе Минкульта № 558
Получить выплаты может член семьи умершего, проживавший вместе с ним, или лицо на иждивении. Наследнику достаточно предъявить паспорт, заявление и документ, подтверждающий родство, в течение 4 месяцев после смерти сотрудника.
Что нужно выплатить в течение недели с момента обращения родственника:
Если вы сняли с расчётного счёта сумму наличными, а за деньгами никто не пришёл в течение 5 рабочих дней, депонируйте их — отразите в отчётности как неполученные средства и храните отдельно. Ещё через 3 года невостребованную сумму можно учесть в доходах.
п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 г.
Дополнительно можно выплатить материальную помощь — если это предусмотрено трудовым договором и внутренними документами или по личной инициативе. А если родственники хоронили умершего за свой счёт, они имеют право на социальное пособие на погребение в течение 6 месяцев после. Схема такая: вы выплачиваете установленную сумму в день обращения, а потом уменьшаете на неё страховые взносы или обращаетесь в местный ФСС за компенсацией.
Положенные сотруднику выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, поэтому удерживать налог с них не нужно (п. 18 ст. 217 НК РФ). Как и с материальной помощи, если вы оказали её членам семьи, проживавшим с умершим.
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника либо признанием судом его умершим или безвестно отсутствующим
Порядок действий
1.Получить свидетельство о смерти работника
Реквизиты данного документа применяются в качестве основания прекращения трудового договора, отражаемого в приказе о прекращении трудового договора.
Дата издания приказа является дата представления работодателю документа о смерти, а дата прекращения трудового договора — это день смерти работника.
4.Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки-расчета
Данные выплаты осуществляются членам семьи умершего работника или лицу, находившемуся на его иждивении, на основании заявления.
Срок: не позднее недельного срока со дня подачи работодателю документов о смерти
5.Сделать запись в личной карточке работника в соответствии с записью, внесенной в трудовую книжку
Раздел 11 личной карточки заполняется по следующему образцу:
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Призыв работника на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Неизбрание на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, пункт 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Дисквалификация, исключающая возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Лишение работника права на управление транспортным средством, что влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Прекращение допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Отмена решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) | Возникновение установленных Трудовым кодексом РФ ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, пункт 13 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации |
Дата увольнения | 29. 11.2013 |
Приказ (распоряжение) № | 21к | от | 29.11.2013 |
Работник кадровой службы | Менеджер по персоналу | «подпись» | А.А. Иванова | ||
(должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) | |||
Работник | «подпись» Б.Б. Петров | ||||
Работник | |||||
(личная подпись) |
Выдать трудовую книжку
Трудовая книжка выдается одному из родственников умершего работника под расписку или высылается по почте (по письменному заявлению одного из родственников).
Срок: день прекращения трудового договора.
Внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.
Срок: день увольнения.
Срок: день увольнения.
Работодатель обязан направить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава — исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.
Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.
Срок: Две недели
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация
Одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, изложенным в п. 6 ст. 44 Трудового кодекса Республики Беларусь, является смерть работника.
Какие документы в подобном случае оформляет наниматель, кому выдать трудовую книжку умершего работника и как произвести окончательный расчет, рассмотрим в данной статье.
Документ: Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005 № 1454 (далее – Положение).
Документом, подтверждающим факт смерти, является врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим (п. 62 Положения).
ЭТО ВАЖНО! Гражданин может быть объявлен судом умершим, если по месту его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение 3 лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение 6 месяцев (п. 1 ст. 41 ГК).
ЭТО ВАЖНО! Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (п. 3 ст. 41 ГК).
В большинстве случаев нанимателям приходится сталкиваться с ситуацией, когда факт смерти работника становится известным от членов его семьи или близких родственников и подтверждается свидетельством о смерти.
Если свидетельство о смерти работника не предъявлено нанимателю членами семьи умершего либо его близкими родственниками, наниматель вправе самостоятельно обратиться в органы записи актов гражданского состояния с запросом об истребовании справки, содержащей сведения из записи акта о смерти.
Справки, содержащие сведения из записей актов о смерти, выдаются родственникам, иным членам семьи умершего (часть первая п. 104 Положения).
В исключительных случаях указанные справки могут выдаваться другим лицам по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского городского исполнительного комитета (часть третья п. 104 Положения).
В приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора отражаются сведения именно о прекращении договора, а не об увольнении работника, так как причиной указанного является обстоятельство, не зависящее от воли сторон, – смерть работника.
Приказ (распоряжение) издается датой получения нанимателем свидетельства о смерти, а прекращение трудового договора осуществляется днем смерти работника.
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция).
В случае смерти работника или объявления его умершим в гр. 3 трудовой книжки после указания порядкового номера и даты смерти работника (даты объявления умершим) вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника либо в связи с объявлением работника умершим со ссылкой на п. 6 ст. 44 ТК. В гр. 4 трудовой книжки указываются дата и номер приказа (распоряжения) (часть вторая п. 41 Инструкции).
В случае смерти работника, признания его судом умершим наниматель выдает по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника трудовую книжку, оформленную в порядке, установленном частью второй п. 41 Инструкции, либо направляет ее по почте по указанному в заявлении адресу (п. 75 Инструкции).
Справочно: с учетом положений п. 26 ст. 1 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь (далее – ГПК) членами семьи умершего работника следует считать близких родственников, указанных в п. 1 ст. 1 ГПК (родителей, детей, усыновителей, усыновленных, родных братьев и сестер, деда, бабку, внуков), а также других родственников, супругу (супруга), нетрудоспособных иждивенцев и иных лиц, которые проживали совместно с ним и вели с ним общее хозяйство.
Если требование о выдаче трудовой книжки от родственников умершего работника не поступило, она остается в течение 2 лет на хранении у нанимателя и должна храниться отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих (часть вторая п. 80 Инструкции). По истечении указанного срока трудовая книжка хранится в архиве нанимателя в течение 50 лет, после чего уничтожается.
Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов (часть третья ст. 77 ТК).
Помимо заработной платы наниматель обязан выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении, денежную компенсацию за неиспользованным работником трудовой отпуск. При этом если трудовой отпуск умершему работнику был предоставлен авансом, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (п. 2 части второй ст. 107 ТК).
Дополнительно следует учесть, что требования о выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся умершему работнику, могут быть предъявлены членами его семьи или нетрудоспособными иждивенцами к нанимателю в течение 6 месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1090 ГК). Указанный срок начинает исчисляться со дня его смерти. В случае объявления работника умершим он исчисляется со дня вступления в законную силу соответствующего решения суда (п. 2 ст. 1035 ГК).
В случае отсутствия лиц, имеющих право на получение указанных сумм, либо если они не предъявили требований о выплате этих сумм в 6-месячный срок со дня открытия наследства, соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК.
Светлана Семенихина, юрист
Акция месяца 8 88 Работодателю тало известно о смерти работника, находящегося на больничном. Никах документов не предоставлено. Каковы действия работодателя?
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Наступает дата увольнения, а работник болеет. Что делать? — Елена А. ПономареваДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Бывают случаи, когда болезнь работника заканчивается его смертью. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся оформления увольнения, как выплатить больничный умершего сотрудника, невыплаченной заработной платы, налогообложения.
Ответы на эти вопросы можно найти в статье. Когда умирает член рабочего коллектива, нужно прекратить трудовое соглашение, по которому он был оформлен, независимо от того срочное оно или бессрочное. Датой, которой прекращается соглашение с умершим сотрудником, является дата, обозначенная в документе, свидетельствующем о его кончине.
Когда человек умирает в период болезни, в больничном листке работником стационара или поликлиники должны быть отмечены следующие сведения:.
Заполнение больничного в организации, где трудился умерший, будет аналогичным заполнению больничного сотрудника, приступившего к работе. Исключение составляет тот факт, что последним днём, за который причитается оплата, будет день, когда сотрудник умер. В трудовой книжке умершего нужно сделать запись об увольнении. При этом не указывается причина смерти, а лишь проставляется соответствующая статья ТК РФ.
Снегирь В личной карточке Т-2 делается запись, соответствующая записи в трудовой. Получить трудовую книжку скончавшегося работника имеют право его родственники. Если обращения не последовало, то книжка хранится на предприятии в продолжение 75 лет. Родственниками умершего человека должны предоставить документы, подтверждающие их личность и доказывающие близкое родство. Копии таких документов помещаются в личное дело бывшего работника. Кто имеет право на получение денег, и какова необходимая для этого документация —указано в таблице:.
Предприятие имеет возможность выдать членам семьи и иждивенцам также и причитающие скончавшемуся человеку средства. Удостоверение личности заявителя Сын, дочь, мать, отец Свидетельство о рождении. Иждивенцы Судебное решение. Муж, жена Брачное свидетельство. В том случае, когда никто из семейства умершего не жил вместе с ним, и у него не было никаких лиц на содержании, невостребованные суммы должны быть отправлены бухгалтерией на депонент, так как подлежат включению в наследственную массу.
Во время нахождения на листке нетрудоспособности она скончалась 25 сентября года. Суммы больничного пособия, причитающиеся скончавшемуся работнику, назначаются в срок, не превышающий четырёх месяцев с даты смерти.
НДФЛ может не начисляться на умершего и его родственников в ряде определенных случаев. Также не облагаются и другие суммы, обозначенные в таблице наряду с налогами, которые должны уплатить наследники. Суммы и налоги родственников В большинстве случаев эти суммы не облагаются налогом на доходы. Работодатель может по своей инициативе может выплатить родственникам умершего материальную помощь, а также пособие на погребение за счёт средств соцстраха. Другие родственники и лица, оплатившие.
Сальдо по зарплате переходит с 70 на 76 счёт. Бывают случаи, когда работник находится на больничном больше месяца, и у бухгалтеров возникает сомнение: не должны ли они выплатить ему часть больничного в виде аванса? Конечно, поступать таким образом нельзя, так как ФСС выплачивает пособие только по предъявленному больничному.
Тем более такая ситуация усугубится, если сотрудник умер, находясь на больничном. Также бывают случаи, когда сотрудник умер во время больничного, а до этого отгулял заранее отпуск. В статье ТК РФ ничего не сказано об удержаниях из заработной платы умершего работника. Исходя из указаний данной статьи можно сделать вывод, что ошибочно выплаченный аванс и отпускные относятся к зарплате и не подлежат удержанию у умершего сотрудника.
Учётчица Семенченко Е. При этом она получила отпускные в полном объёме. Затем учётчица вышла на работу, и отработав один месяц, оказалась на больничном. Во время больничного она скончалась. В какой срок предприятие обязано выдать родным суммы, положенные умершему по больничному? Ответ: Предприятие, по указаниям статьи ТК РФ, должно осуществить выплаты в продолжение семи дней со дня подачи заявления и предоставления необходимой документации. Как получить выплаты умершему по больничному, если он работал в регионе, где действовал пилотный проект?
Ответ: Часть пособия за первые 3 дня должен выплатить работодатель, а за оставшейся частью нужно обратиться в отделение социального страхования. Если родственники живут далеко и не могут получить суммы по больничному за умершего, может ли компания выдать денежные средства его гражданской жене, которая проживала с ним на момент смерти и может подтвердить это документально?
Ответ: Нет, так как гражданская жена, в соответствии с законом, не относится к членам семьи и не является де юре супругой. Считается ли законным отказ ФСС в компенсации расходов предприятию по больничному скончавшегося работника, если сумма переведена на зарплатную карту по просьбе родственников?
Ответ: Да, считается. Даже если наследники смогут распоряжаться этими суммами, ФСС их возмещать не должен. Учет и расчет больничного. Больничный умершего сотрудника: расчет. Нравится статья 9 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Нестраховые периоды, исключаемые из расчета больничного Учет и расчет больничного. Минимальный больничный в году: как рассчитать, формула, примеры Зарплата. Доплата до среднего заработка по больничному Компенсации.
Больничный в Крыму Документы. Когда выдается больничный лист на руки по беременности Учет и расчет больничного. Брачное свидетельство. Пособие по больничному Причитающаяся зарплата Компенсация по отпускным Прочие начисления, указанные в трудовом соглашении и локальных актах. Транспортный Земельный Имущественный налоги. Статус по отношению к скончавшемуся сотруднику.
Другие родственники и лица, оплатившие похороны при наличии подтверждающих документов. Пособие на погребение Ритуальные услуги.
Добрый день, дорогие форумчане. ЗУП редакция 1. Сотрудница на предприятии была длительно на больничном.
Бывают случаи, когда болезнь работника заканчивается его смертью. В связи с этим у бухгалтеров возникают вопросы, касающиеся оформления увольнения, как выплатить больничный умершего сотрудника, невыплаченной заработной платы, налогообложения. Ответы на эти вопросы можно найти в статье.
Для обеспечения гарантированных Конституцией страны и законодательными актами прав, принимаясь на работу, собственник или уполномоченное руководить деятельностью организации лицо заключают с будущим сотрудником договор. Основные требования к условиям трудового договора, какие должны быть в его содержании, перечислены в ст. Нормы ст. Шестым пунктом этой статьи предусмотрено прекращение трудового договора, если человек, состоящий в трудовых отношениях с предприятием, умирает или по решению судебных органов признан безвестно отсутствующим, умершим. При увольнении работника, в силу норм ст.
Смерть сотрудника — обстоятельство прекращения с ним трудового договора, не зависящее от воли сторон такого договора. Приказ об увольнении издается на основании свидетельства о смерти. Разберемся, кто вправе претендовать на выплату сумм, не полученных сотрудником при жизни, как оплачивается его последний больничный лист, должно ли учреждение выдать пособие на погребение. Вадим Егоров , консультант по вопросам начисления заработной платы, социальных пособий и их налогообложения. В случае смерти сотрудника в период нахождения на больничном, трудовой договор с ним нужно расторгнуть. А увольнение оформить на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ, издав соответствующий приказ распоряжение. Однако сделать это учреждение вправе только при наличии копии свидетельства о смерти человека.
Доброе утро! Какие мне необходимы документы,чтоб правильно уволить сотрудника в связи со смертью и вообще как правильно все оформить? При этом часть их связана с оформлением отчисления такого работника, а другая — с выплатой начисленной ему на момент смерти заработной платы, а также других причитающихся выплат. Кроме того, принимается решение о выплате пособия на погребение.
Напоминаем, что такая выплата для целей налогообложения считается зарплатой. Кроме того, учтите следующий момент: если умершему работнику был предоставлен отпуск за неотработанное время, отчисление из его зарплаты за неотработанные дни отпуска не производится ч.
К сожалению, не всегда болезнь заканчивается восстановлением трудоспособности работника. Поэтому у некоторых бухгалтеров возникает вопрос: что делать, если работник умер на больничном? На самом деле работодателю ничего не нужно делать до того момента, пока к нему не обратятся родственники умершего работника, предоставив его больничный лист.
.
.
.
При увольнении работника, в силу норм ст. ТК РФ, заработная плата умершего сотрудника должна быть выплачена в течение.
.
.
.
.
.
.
В 5 часов утра 13 сентября 2010 года Роберт Спрэг проснулся от стука в дверь. С другой стороны была жена его давнего друга Сэма Дель Брокко, сообщившая ему, что его харизматичный деловой партнер в Александрии, штат Вирджиния, был найден убитым в своем загородном доме в Помпано-Бич, штат Флорида, прошлой ночью.
Спраг почувствовал волну эмоций — шок, недоверие и горе — и немедленное чувство ответственности за своих сотрудников.Он и Дель Брокко соучредили PCI Communications Inc. в 1985 году, чтобы справиться с кризисными коммуникациями, и в тот момент Спрэгу пришло в голову, что ему потребуется использовать этот опыт, чтобы помочь своим сотрудникам ориентироваться в следующих трудных шагах.
Когда такие трагедии, как смерть Дель Брокко, попадают в заголовки газет, поддержка изливается на членов семьи и близких друзей, переживающих внезапную утрату. Иногда забывают о людях, которые проводят большую часть своего бодрствования с умершими — коллегами по работе.
Неожиданная смерть коллеги может вызвать глубокую реакцию.«Наши сотрудники очень похожи на большую семью», — объясняет Хелен Кинг, сертифицированный специалист по оказанию помощи сотрудникам и владелец компании COPE Inc. в Вашингтоне, округ Колумбия, которая предоставляет услуги по оказанию помощи на рабочем месте. «Неудивительно, что со смертью коллеги иногда бывает трудно справиться, особенно если вы были близки с этим человеком или если смерть была внезапной и трагической».
Немедленные шаги, предпринятые HR и корпоративными руководителями, могут определить, быстро ли сотрудники оправятся от трагедии и возобновят продуктивность, или же они погрязнут в горе и потеряют интерес к работе.
Было утро понедельника, и Спраг знал, что ему нужно быстро добраться до офиса, чтобы лично проинформировать сотрудников. «Я знал, что сотрудники будут шокированы и убиты горем, — вспоминает Спраг, — но я также осознавал, что во время кризиса люди быстро задаются вопросом, как это повлияет на них лично. Эти люди зависят от компании в плане их средств к существованию и их общее удовлетворение и удовлетворение, и я хотел заверить их, что они все еще будут иметь это ».
Sprague обратился к сотрудникам на объекте как к группе и провел конференц-звонок с сотрудниками, работающими удаленно.«Я хотел быть максимально прозрачным со всеми подробностями, которые у меня были, а это было не так много на тот момент — и все еще не так», — говорит Спраг, поскольку убийство Дель Брокко остается нераскрытым. «Я сказал им, что планирую продолжить работу компании. Я сказал им, что полностью уверен в команде, которая обеспечит наилучшую работу для наших клиентов, и что Сэм хотел бы, чтобы мы продолжали работать».
PCI — это небольшая фирма, в которой работает менее 50 сотрудников, поэтому решение сразу же доставить новости всему персоналу на месте имело смысл.Но для более крупных компаний подумайте, кому и как рассказывать, — говорит Боб ВандеПол, президент Crisis Care Network, компании по управлению кризисами, базирующейся в Грандвилле, штат Мичиган. «К члену сплоченной команды следует относиться иначе, чем к людям, которые едва знали или не знали покойного. Планируйте круги воздействия и группируйте тех, кто пострадал одинаково. Вы должны общаться и предоставлять ресурсы по-разному для каждой группы . »
Немедленные шаги, предпринятые руководителями отдела кадров, могут определить, смогут ли сотрудники быстро оправиться от трагедии и возобновить продуктивность.
В один круг входят клиенты и поставщики. С внешними людьми, «которые часто контактировали с сотрудником и установили близкие отношения, предпочтительнее звонить каждому по телефону», — советует Дон Хаг-Хаттерер, SPHR, президент и главный исполнительный директор Consulting Authority, a компания по снижению рисков, базирующаяся в г. Фредерик, штат Мэриленд,
ACT: подтверждение, общение, переход
Боб ВандеПол, президент Crisis Care Network, защищает технику кризисной коммуникации, которую он называет ACT:
Признайте трагедию и сформулируйте немедленные последствия. «Сотрудники будут следить за тем, оценивает ли компания их как людей или как винтики в прибыльном колесе», — говорит ВандеПол. «Под воздействием травматического стресса люди возвращаются к себе и задаются вопросом:« А что, если бы это был я? » Если умерший сведен к минимуму, сотрудники будут чувствовать себя сведенными к минимуму. Если почитают умершего, они будут чувствовать себя более почетными ».
Компетентно и сочувственно сообщайте важную информацию. «Такое общение заменяет часть хаоса бессилия определенной степенью порядка», — объясняет он.
Люди переходного периода, чтобы сосредоточиться на будущем и следующих шагах. «Формулирование плана переориентирует сотрудников на то, что они могут контролировать, а не на то, что нельзя изменить», — отмечает он.
Спраг говорит, что большинство клиентов уже слышали эту новость из-за освещения в СМИ убийства Дель Брокко. Но он и сотрудники PCI разделили список клиентов и обзвонили каждого из них. «Мы заверили, что фирма продолжит работу, и мы продолжим заниматься их проектами», — говорит Спраг.
Доставка новостей сотрудникам и клиентам «подтвердила наши принципы быстрого и открытого общения и формулировки стратегии перед тем, как общаться», — говорит Спраг.
Вызов экспертов
Следование надлежащим инструкциям может помочь тем, кому поручена трудная задача — сообщить новости о внезапной смерти коллеги. Однако эмоциональные последствия необходимо передать экспертам. «Работа менеджера не заключается в том, чтобы решать проблему убитого горем сотрудника», — говорит Хааг-Хаттерер.«HR должен распространять информацию о программе помощи сотрудникам, если она есть в компании».
Менеджеры нуждаются в обучении по признакам неспособности справиться с потерей. «Люди выражают свое горе по-разному: одни грустят или злятся, другие отстраняются», — отмечает Хааг-Хаттерер. «Даже если прошло несколько недель или месяцев, но поведение сотрудника изменилось и производительность упала, узнайте, связано ли это с инцидентом». Направьте сотрудника на психологов, медицинских специалистов, группы поддержки и просвещение по вопросам горя, доступные в рамках программы помощи сотрудникам, а также через Американский фонд хосписов, Hope for Bereaved, больницы и другие местные организации здравоохранения.Некоторые услуги взимают плату за регулярные семинары; другие предлагают программы бесплатно.
В зависимости от трагедии, корпоративной культуры и количества людей, пострадавших от смерти сотрудника, VandePol рекомендует привезти на место на один или два дня консультантов по проблемам горя. «Даже если использование консультантов по проблемам горя низкое, это дает понять, что компания заботится о своих сотрудниках, и обеспечивает безопасную среду для всех, кто беспокоится о некоторых коллегах, которые плохо справляются с потерей», — говорит он.VandePol рекомендует проводить добровольные занятия в небольших группах с консультантами по горе.
Справиться — или нет?
Источник: Ассоциация специалистов по оказанию помощи сотрудникам.
Мэри Чедди, SPHR, старший вице-президент по персоналу компании Interval International, расположенной в Майами, компании с 3000 сотрудников, которая управляет программами членства в отпуске по всему миру, решительно выступает за использование консультантов по горе на месте.В случае смерти сотрудника Interval, Cheddie за дополнительную плату организует консультации на месте в рамках программы помощи сотрудникам. «Я буду платить за это каждый раз, когда мне это нужно, без вопросов», — говорит она. «Потеря производительности из-за того, что не справились со смертью, намного превышает затраты на привлечение консультанта».
Cheddie предоставляет консультантов по горю четыре часа в день в течение одного или двух дней, в зависимости от того, сколько людей знали умершего сотрудника. Каждое занятие в небольшой группе длится от 45 минут до часа.
Горе против травмы
Специалисты по персоналу должны понимать тонкие различия между печальным событием и травмирующим событием, потому что последнее требует особого внимания.
«Если коллега умирает во сне, реакция — горе», — объясняет ВандеПол. «Если коллега умирает при травматических обстоятельствах или если коллега становится свидетелем смерти, тогда сотрудник переживает травму. При травме вам необходимо иметь дело с эмоциями тревоги и страха, а также с грустью.«
По данным VandePol, люди, получившие травму, подвергаются более высокому риску прогулов, злоупотребления алкоголем, гнева, разобщенности или насилия.
Чедди становится эмоциональным, когда вспоминает недавнюю смерть сотрудника. «Он был одним из тех людей, которых все знали. Он приветствовал вас улыбкой и вскочил, если бы вам потребовалась помощь», — вспоминает она. Надежный и любимый всеми сотрудник, проработавший в Interval 10 лет, однажды утром не пришел на работу и не позвонил по болезни.Когда его менеджер не мог дозвониться до него дома или по мобильному телефону, люди начали волноваться.
Один из его сослуживцев проехал по маршруту пропавшего сотрудника от работы до его квартиры, чтобы проверить, сломалась ли его машина или он был настолько болен, что не мог ответить на звонок. Когда она добралась до его квартиры, она увидела его через окно, лежащего на полу, неподвижно. Она запаниковала и ворвалась в дом. Она позвонила в службу 911, затем своему менеджеру, который встретил ее там, чтобы утешить.
Коллега и менеджер наблюдали, как полиция записала место происшествия и увезла их друга в мешок для трупов.Коллега выдержала шесть часов допроса в полиции, потому что она вошла в квартиру и коснулась тела и других предметов в доме. Она была под подозрением, пока следователь не установил, что причиной смерти стало случайное удушье.
Женщина пострадала от травмы, когда нашла друга и сослуживца, наблюдала, как его увозили, а затем допросила полиция.
В дополнение к консультированию в небольших группах, чтобы помочь всем сотрудникам Interval справиться с горем, Чедди организовала индивидуальные консультации для женщины, которая нашла умершего сотрудника, и для ее менеджера.
«Обеспечьте как можно больше поддержки и консультирования свидетелей, даже если они отмахиваются от вас и говорят, что с ними все в порядке. Не верьте им на слово», — говорит Хааг-Хаттерер.
Оглядываясь назад, Чедди говорит, что менеджеру следовало позвонить в полицию и попросить офицера встретиться с ним в доме пропавшего сотрудника для проведения «проверки благосостояния». Однако ретроспективный взгляд — 20/20, и никто не может подготовиться к каждому сценарию.
Чедди говорит, что менеджеры Interval знают, что нужно позвонить специалисту по персоналу, когда сообщается о смерти сотрудника.«Специалисты по персоналу обладают опытом и ресурсами, чтобы справиться с необходимыми шагами», — отмечает она.
Если сотрудник падает в обморок на работе, менеджеры Interval вызывают всех, кто обучен СЛР. «Сотрудника обучают выполнять СЛР до прибытия медицинского работника», — говорит Чедди. «Мы никогда не определяем смерть; это не наша работа. Мы просим медицинского работника продолжать спасательные меры до тех пор, пока сотрудник не будет удален с рабочего места. Мы не хотим, чтобы изображение сотрудника в сумке для трупа застряло в нем. умы сотрудников.«
В целом, количество смертей, связанных с работой, сокращается. По данным Бюро статистики труда США, в 2010 году в США было зарегистрировано 4547 несчастных случаев со смертельным исходом, что примерно соответствует окончательному количеству 4551 смертельных травм на производстве в 2009 году. Это на 13 процентов меньше, чем в 2008 году.
Lasting Legacy
По прошествии нескольких недель после смерти сотрудника и продолжении жизни некоторые сотрудники могут попросить почтить своего коллегу. Компании могут собирать деньги в фонд стипендий для детей умершего сотрудника или выделять день общественных работ.
Национальная организация хосписов и паллиативной помощи в Арлингтоне, штат Вирджиния, предлагает следующие предложения:
Однако стать свидетелем только одной смерти требует эмоциональных потерь. Свидетели «могут страдать от кошмаров по поводу инцидента или сталкиваться с собственными страхами смерти. Это может быть похоже на посттравматическое стрессовое расстройство и может наступить через несколько дней, недель или месяцев», — говорит Хааг-Хаттерер.
Общение с семьей
Когда специалист по персоналу впервые узнает о смерти сотрудника, Чедди рекомендует ему или ей попросить ответственный орган — полицию, службу здравоохранения или пожарных — проинформировать семью.«Как только мы подтверждаем, что члены семьи были уведомлены, мы обращаемся к ним, чтобы выразить наши соболезнования и узнать о похоронах», — говорит она. «Затем мы связываемся с бенефициарами по поводу таких льгот, как страхование жизни, страхование от несчастных случаев и отчислений, а также фонды 401 (k)».
Специалистам по персоналу необходимы хладнокровие, сострадание и доверие, когда они звонят по телефону.
«Выразите свое сочувствие и поддержку и сообщите им, что вы последуете за административными деталями», — говорит Хааг-Хаттерер.«Обычно член семьи предпочитает отложить эти обсуждения на потом, но иногда люди начинают задавать конкретные вопросы. Лучший способ ответить — это признать, что им необходимо понимать эти детали, но подчеркнуть, что ничего не нужно делать сразу. Это такое напряженное, эмоциональное время, что люди не помнят, что вы им говорите, и они все равно не могут принимать четкие решения. Так что дайте им свое имя и номер телефона и скажите им, что вы подробно расскажете им обо всех деталях через пару недель .»А пока свяжитесь с компанией по страхованию жизни и любыми другими сторонними поставщиками, чтобы сообщить им о смерти сотрудника.
Cheddie призывает специалистов по персоналу обновлять записи о сотрудниках, потому что правильная контактная информация для бенефициаров имеет решающее значение в это напряженное время.
Бекки Томас, бывший менеджер по персоналу в ныне несуществующей компании прямого почтового маркетинга в Сидар-Рапидс, штат Айова, следила за тем, чтобы сотрудники ежегодно заполняли новые формы бенефициаров во время открытого набора, даже если не было никаких изменений.
Время горевать
Ритуалы похорон могут помочь закрыть дверь в процесс горевания, чтобы сотрудники могли вернуться к работе. Посещение похорон — если сотрудники захотят — может быть символической и практической частью процесса. Разрешение сотрудникам брать для этого оплачиваемое время означает, что компания ценит умершего сотрудника.
Чедди говорит, что на похоронах должен присутствовать представитель компании, даже если служба проводится за городом.Она рекомендует пригласить кого-нибудь из отдела кадров, а также главного исполнительного директора или главного операционного директора. «Семья доверила нам много часов заботиться об их близком каждый рабочий день», — говорит она. «Нам нужно показать, что мы разделяем их потерю».
Для сотрудников, присутствующих на похоронах за пределами города, компания может разрешить оплачиваемый отпуск в день похорон, но потребовать от сотрудников использовать время отпуска — или неоплачиваемый отпуск, если у сотрудника нет накопленного отпуска, — для поездок, советует Хааг-Хаттерер. .«Это должно быть в руководстве по политике, а не в том, что определяется или сообщается сразу после смерти сотрудника», — добавляет она.
Чедди не может закрыть весь офис на похороны, поэтому она закрывает отдел, в котором работал этот человек. Уважаемый сотрудник, который недавно умер, был похоронен в Пенсильвании, где он вырос, поэтому Чедди поговорил со своей матерью о поминальной службе в Майами. «Было такое излияние горя, и сотрудники хотели собраться и вспомнить о нем», — говорит она.«Его мать согласилась и прилетела в Майами для обслуживания. Сотрудники очень ценили обслуживание».
Переезд
Sprague закрыл PCI на два дня, чтобы сотрудники могли попрощаться со своим харизматическим лидером, но они вернулись к работе в понедельник после похорон. «Было бы катастрофой, если бы мы закрыли офис на неделю или взяли бы какой-нибудь перерыв», — говорит Спраг. «С тех пор люди отмечали, что возвращение к работе и рутине помогло.Я задаю тон, что мы не собираемся игнорировать трагедию, но и не собираемся в ней погрязать ».
«Я задаю тон, что мы не собираемся игнорировать трагедию, но мы и не собираемся в ней погрязать».
VandePol соглашается с этой стратегией, добавляя, что чем дольше люди находятся вне работы, тем меньше вероятность, что они вернутся: «Людям нужно разрешение, чтобы вернуться к работе и [чтобы им сказали, что это не является неуважением».Вернуться к работе также означает снять личные вещи и занять место умершего сотрудника, что является деликатным предложением.«Во время первоначального инструктажа расскажите сотрудникам, как и когда личные вещи сотрудника будут отправлены семье», — советует VandePol. «Общайтесь со своими сотрудниками, чтобы они знали, чего ожидать, потому что, если вы явитесь однажды без предупреждения и начнете убирать на столе человека, неважно, через неделю или месяц, это покажется неуважением».
Haag-Hatterer рекомендует специалистам по персоналу находить время до или после работы в течение первых двух дней после смерти сотрудника, чтобы собрать личные вещи.«Сообщите семье во время первого телефонного звонка, что вы отправите им эти предметы по почте или доставите им, или позволите семье прийти за ними, когда офис будет закрыт», — добавляет она.
«Когда люди приступят к своей обычной работе, HR может встретиться с руководителем, чтобы оценить необходимость и срочность заполнения должности», — продолжает Хааг-Хаттерер. «Конфиденциально пригласите хедхантера, чтобы он начал работу по поиску замены, не размещая ее на Monster или других онлайн-форумах.Через несколько недель вы можете начать более открыто рекламировать вакансию ».
Независимо от обстоятельств, внезапная смерть представляет собой непредвиденные проблемы. «Как и большинство организаций, мы не думали об этом как о возможности», — говорит Спраг. «Вы не думаете о том, как быстро все может измениться. Хотя я бы не стал менять то, как мы поступаем, я бы хотел, чтобы мы думали о возможности заранее, потому что существует так много деталей».
Чедди призывает других специалистов по персоналу в этой неудачной ситуации делать то, что кажется правильным для компании и ее культуры.«Это не стратегический HR, и это неудобно», — признает она. «Но мы должны быть рядом, чтобы сохранить память сотрудника, его семью и коллег, чтобы обеспечить уважение и достоинство каждого сотрудника. Пока оно у вас есть, вам не нужны контрольные списки и правила».
Автор, работающий редактор и бывший управляющий редактор журнала HR Magazine , живет в Александрии, штат Вирджиния.
Обсудите, как внезапная смерть повлияла на ваше рабочее место:
Предоставляли ли вы отпуск, консультации или другие услуги, чтобы помочь сотрудникам справиться с ситуацией?
Как вы помогали семьям погибших?
Есть ли у вас предложения, которые помогут вашим коллегам-специалистам по персоналу подготовиться к подобным ситуациям?
Итоговая зарплата и начисленная ВОМ
Работодатели должны учитывать требования законодательства штата при выплате окончательной компенсации умершему сотруднику.Если работодатель выплачивает работникам задолженность, любая оставшаяся заработная плата или другая причитающаяся компенсация становится активом имущественной массы. Точно так же, если закон штата или политика работодателя требует выплаты начисленного, неиспользованного оплачиваемого отгула (PTO) или отпуска по окончании работы, сумма начисленного PTO также становится активом имущества.
Работодателям следует либо подождать до выплаты последней заработной платы и начисленных выплат до тех пор, пока суд не назначит личного представителя имущества работника, либо проконсультироваться с адвокатом о том, разрешено ли производить эти выплаты по закону, до получения уведомления о назначении в суд.После получения доказательств наличия представителя, назначенного судом, работодатель может внести эти платежи в собственность по указанию представителя. Затем он или она будет заниматься распределением активов из поместья.
Если работодатель выплачивает эти суммы другой стороне до назначения личного представителя (например, непосредственно пережившему супругу) или без разрешения представителя и не в соответствии с применимыми юридическими требованиями, имущество или бенефициары могут предъявить иск в отношении ненадлежащее распределение этих активов.
Во многих штатах есть исключение для мелких активов, которое может разрешить работодателю выплатить эти окончательные суммы, если личный представитель не назначен своевременно. Законы штатов различаются, поэтому важно подтвердить, применяется ли такое исключение. Закон штата, в котором умерший сотрудник был законным резидентом, обычно регулирует этот вопрос, даже если сотрудник работал в офисе работодателя в другом штате.
Удержание налогов и отчетность
Любая компенсация, выплаченная имуществу или бенефициарам умершего сотрудника в течение календарного года смерти, будет подлежать удержанию налога на трудоустройство (социальное обеспечение, медицинское обслуживание и федеральный налог на безработицу), но не подоходного налога.Любые суммы, уплаченные после этого года, не подлежат удержанию налогов. Удержание государственного подоходного налога часто не требуется, независимо от того, когда выплачивается компенсация. Работодатель должен подтвердить действующее законодательство штата.
Суммы, выплаченные наследственному имуществу или бенефициарам в течение года смерти, которые подлежат удержанию подоходного налога, должны быть указаны в форме IRS W-2, выданной умершему сотруднику в январе года после года смерти в качестве социального обеспечения и медицинской помощи. только заработная плата (и не указывается как заработная плата, чаевые или другая компенсация (вставка 1) в форме W-2 умершего сотрудника).Суммы, выплаченные имуществу или бенефициарам умершего сотрудника в течение любого года после года смерти, не указываются в форме W-2.
Работодатель также должен выдать имущественному комплексу или бенефициарам, получающим какие-либо распределения, Форму 1099-MISC, в которой указано распределение как налогооблагаемый доход в течение года, в котором распределена сумма. Форму W-9 необходимо будет получить от каждой стороны, получающей рассылку, чтобы получить полное юридическое название стороны, адрес и идентификационный номер налогоплательщика.
Прочие льготы и выплаты исполнительным директорам
Групповые выплаты по плану медицинского страхования, соответствующие пенсионные планы и другие социальные выплаты. Работодатель должен следовать тем же процедурам для прекращения медицинских, стоматологических, офтальмологических и других социальных льгот, что и для других сотрудников, увольняющихся с работы. Страховщики и администраторы планов должны быть уведомлены о смерти. Покрытие для любых иждивенцев, участвующих в планах, будет прекращено таким же образом, как и другие увольнения (обычно в последний день работы или последний день месяца, в котором наступила смерть, в зависимости от условий плана льгот), и работодатель должен следовать своим стандартным процедурам для уведомления иждивенцев о праве на страхование COBRA.
Работодатель должен уведомить администратора любого квалифицированного пенсионного плана о том, что работник умер. Распределение остатка на пенсионном счете сотрудника будет производиться между бенефициарами или имуществом, в зависимости от условий плана. Пособия по страхованию жизни будут выплачиваться перевозчиком напрямую любым назначенным бенефициарам в соответствии с условиями полиса.
Дополнительные пенсионные пособия и планы отложенной компенсации. Если работодатель поддерживает дополнительный план выхода на пенсию для руководителей (SERP) или любой другой неквалифицированный план отложенной компенсации, начисленные вознаграждения должны выплачиваться в соответствии с условиями документов плана.Если умерший сотрудник назначил бенефициара, оплата должна быть произведена непосредственно бенефициару. Работодатель должен ознакомиться с письменной подписанной формой назначения бенефициара до ее распространения. Если бенефициар не был назначен, работодатель должен следовать указаниям представителя недвижимости.
Если работодатель не в состоянии своевременно выплатить начисленные вознаграждения в соответствии с условиями плана, это пособие может стать предметом неблагоприятных налоговых последствий, включая дополнительный 20-процентный подоходный налог.Те же правила удержания налогов и отчетности, которые применяются к выплате последней заработной платы и начисленных PTO, будут применяться к выплате начисленных льгот.
Требования к отчетности
В соответствии с федеральным законом о безопасности и гигиене труда работодатели должны сообщать в Управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) всякий раз, когда сотрудник умирает из-за травмы или заболевания, связанного с работой, или если сотрудник переносит госпитализацию, ампутацию или ампутацию в связи с работой. или потеря глаза.Работодатели должны сообщить в OSHA в течение 24 часов после того, как стало известно о госпитализации сотрудника, произошедшей в течение 24 часов после происшествия на рабочем месте, и в течение восьми часов после того, как стало известно о смертельном исходе на рабочем месте. Согласно требованиям OSHA, обязанность сообщать о смертельных случаях, связанных с работой, распространяется на случаи смерти сотрудников, произошедшие в течение 30 дней после того, как работник получил производственную травму или заболел на рабочем месте. Во многих штатах также есть требования к отчетности о производственных травмах или профессиональных заболеваниях.
Как описано в нашем оповещении для клиентов от 20 мая, OSHA выпустила руководство о том, как работодатели должны определять, считается ли смерть сотрудника от COVID-19 более вероятной, чем не связанной с работой, и, таким образом, о ней следует сообщить в OSHA. Как и в случае любого отчета сотрудника о подтвержденном диагнозе COVID-19, если сотрудник находился на рабочем месте, работодатель должен уведомить местное агентство общественного здравоохранения о диагнозе и выполнить все применимые требования по уведомлению коллег или других лиц, которые могут иметь подвергся воздействию вируса.
Прочие соображения
В случае смерти сотрудника работодателю также необходимо будет решить несколько дополнительных вопросов:
Помимо эмоционального потрясения для коллег, смерть сотрудника может существенно повлиять на способность работодателя продолжать свою обычную деятельность. Хотя может быть желательно как можно скорее решить все нерешенные вопросы компенсации, работодателю следует обратиться за советом к квалифицированному налоговому специалисту, чтобы избежать потенциального возложения на организацию дополнительной ответственности перед имуществом и бенефициарами умершего работника.Если смерть сотрудника наступила в результате COVID-19, работодатели также должны оценить, заразился ли сотрудник вирусом на работе с большей вероятностью, чем нет, и должны соблюдать требования OSHA и законодательства штата в отношении отчетности.
(Версия этой статьи изначально была опубликована Американским обществом руководителей ассоциаций 16 ноября 2020 г.)
Pillsbury внимательно отслеживает и анализирует глобальные правовые, экономические, политические и отраслевые последствия COVID-19.Чтобы узнать о последних новостях, посетите наш COVID-19 и Центр ресурсов по экономическому воздействию .
В соответствии с Кодексом стандартов занятости сотрудникам разрешается брать до трех дней в качестве отпуска по случаю утраты, чтобы справиться со смертью члена семьи.
Любой человек, проработавший не менее 30 дней у одного и того же работодателя, имеет право на отпуск по случаю утраты близкого человека.
Сотрудники сообщают своим работодателям, какой отпуск они берут. Работодателю потребуется достаточно подробностей, чтобы показать, что свободное от работы время соответствует требованиям отпуска.
Когда сотрудникам требуется выходной, работодатель должен спросить, советуют ли они предоставить отпуск в соответствии с Кодексом трудовых стандартов.Работодатели не контролируют, когда сотрудники могут брать отпуск, предусмотренный законом, но они контролируют другие виды отпусков.
Нет. Законодательство требует, чтобы работодатель предоставлял выходной и разрешал работнику вернуться на свою работу только после окончания отпуска. Работодатели не обязаны выплачивать заработную плату во время отпуска. Работодатели могут и часто предоставляют большие льготы, чем те, которые предусмотрены законодательством.
Семья определяется очень широко для целей стандартов занятости. Дети, пасынки, родители, бабушки и дедушки, супруги, гражданские супруги, братья, сестры, сводные братья, сводные сестры, тети, дяди, племянницы и племянники — все считаются членами семьи. Это определение также включает тех, кто не является родственником, но кого сотрудник считает своим близким родственником.
Сотрудники должны как можно скорее сообщить своему работодателю, в какие дни им потребуется выходной.Работодатели могут запросить обоснованное подтверждение того, что отпуск необходим.
Работодатели могут потребовать обоснованного подтверждения необходимости отпуска. Разумным подтверждением наличия отпуска по случаю утраты может быть, например, некролог из местной газеты.
Когда сотрудник берет часть дня в отпуск по случаю потери близких, работодатель может засчитать это как полный день отпуска.Работодатели не обязаны размещать работника, уходящего в отпуск, в неполные дни, если они позволяют работнику взять отпуск.
Нет. Работодатели не могут увольнять или увольнять сотрудников, потому что они взяли или планируют взять отпуск.
Сотрудникам должно быть разрешено вернуться к своей работе или сопоставимой работе с такими же или более высокими льготами и оплатой, когда они вернутся из отпуска.Работодатели не имеют права дискриминировать или пытаться наказать сотрудников за то, что они взяли отпуск.
Да. Работодатели могут и часто предоставляют большие льготы, чем те, которые предусмотрены законодательством. Многие работодатели предоставляют сотрудникам больше дней или оплачивают их отпуск.
Трудоустройство считается непрерывным во время отпуска, установленного законом.Это означает, что сотрудник по-прежнему работает, но не получает заработную плату за период отпуска. Когда сотрудники возвращаются из отпуска, они по-прежнему имеют право на любую пенсию и другие льготы, которые у них были до отпуска. Кроме того, их годы службы включают время, проведенное в отпуске.
За исключением случаев, когда это требуется по закону или если работник дал согласие, работодатели не могут раскрывать информацию, связанную с отпуском, кроме как другим лицам на рабочем месте, которым это необходимо для выполнения своих обязанностей.
Период занятости — это промежуток времени с момента начала работы сотрудника у работодателя до дня его прекращения.
Период занятости также включает периоды временного перерыва в работе (увольнение, неоплачиваемый отпуск), сезонную занятость и когда работник возвращается на работу к тому же работодателю после перерыва менее двух месяцев.
Сотрудники, которые работают в сезонной отрасли и возвращаются к одному и тому же работодателю каждый сезон, имеют непрерывный стаж.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет к их общему стажу еще один год службы.
Увольнения и периоды занятости
Важно знать, как определить период занятости сотрудника, потому что заработная плата вместо уведомления зависит от стажа его работы.
Если увольнения продолжаются более 8 недель в 16-недельный период, они становятся увольнениями, и вместо уведомления требуется заработная плата.Считается, что работа прекращена без уведомления в первый день увольнения.
Фактическая дата начала увольнения не меняется из-за объявления чрезвычайного положения или его окончания. Например:
Телефон: 204-945-3352 или бесплатный звонок в Канаде 1-800-821-4307
Факс: 204-948-3046
Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards
Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости.
Доступны в альтернативных форматах
по требованию.
Обратите внимание, что обычно после получения свидетельства о смерти для обработки ретроактивных пособий может потребоваться 1-2 месяца. Обратите внимание, что этот диапазон является приблизительным и зависит от получения оперативной информации и документации от бенефициаров. Сложные учетные записи также могут занять больше времени, как и учетные записи, участники которых не предоставили точную информацию о получателе.
Ваше общение и своевременное правильное заполнение форм могут помочь улучшить этот процесс.
В случае вашей смерти член или представитель вашей семьи должен позвонить в отдел обслуживания участников PERS по телефону 888-320-7377 (бесплатно) и сообщить об этом как можно скорее. PERS запросит ксерокопию свидетельства о смерти.
Если вы умрете до выхода на пенсию, ваш получатель должен выбрать один из следующих вариантов оплаты:
Общее распределение: Возврат 100 процентов баланса вашего членского счета и компенсация в случае смерти, соответствующая работодателю.
Straight Life Annuity (пенсия): Пожизненное ежемесячное пособие из остатка на счете вашего члена и соответствующее работодателю пособие в случае смерти, если вы имеете на это право. (Ежемесячное пособие должно составлять не менее 30 долларов в месяц).
Частичное распределение плюс пенсия: Распределение 100 процентов баланса вашего членского счета в дополнение к ежемесячной пожизненной пенсии из пособия по случаю смерти, соответствующего работодателю, если вы имеете на это право. (Ежемесячное пособие должно составлять не менее 30 долларов в месяц.)
Пособие по случаю смерти, соответствующее работодателю, выплачивается, если применимо любое из следующих условий:
* Ваш работодатель должен письменно утвердить официальный отпуск без сохранения содержания на определенный период времени и предоставить его в PERS.
Ваш бенефициар должен обратиться к своему налоговому консультанту или в налоговую службу относительно налоговых последствий выплаты пособия в случае смерти.
Если вы приобрели пособие для полицейского и пожарного и умерли до выхода на пенсию, сумма на счете вашего подразделения будет возвращена вашему бенефициару. Соответствующей суммы у работодателя нет.
Если вы умрете после выхода на пенсию, вариант оплаты, который вы выбрали при выходе на пенсию, будет определять размер пособия, причитающегося любому бенефициару.
Когда вы умираете, PERS прекращает выплату пособий. Любые платежи, произведенные после вашей смерти, должны быть возвращены в PERS. После вашей смерти PERS уведомит всех получателей в письменной форме об их праве на получение льгот. Если выплаты не причитаются, PERS уведомит семью в письменной форме.
Если вы вышедший на пенсию офицер полиции или пожарный, на дату вашей смерти ваш оставшийся в живых супруг (а) или несовершеннолетние дети имеют право на получение 25 процентов суммы возмещения, независимо от того, какой вариант выхода на пенсию вы выбрали при выходе на пенсию.
Если вы являетесь офицером полиции или пожарным на пенсии, получающим единичное пособие после выхода на пенсию, и умираете до получения всех паевых выплат, ваш бенефициар получит актуарную стоимость неоплаченных паевых взносов. Ваш получатель не будет получать ежемесячные платежи.
Прежде чем выбрать вариант оплаты, PERS рекомендует получить налоговую информацию в Налоговой службе и Налоговом управлении штата Орегон или у квалифицированного налогового консультанта.Требуемые минимальные правила распределения и ограничения могут применяться к выплате в случае смерти. Кроме того, у вашего пережившего супруга-бенефициара и / или бенефициара, не являющегося супругом, действуют разные временные рамки, в которые они должны начать получать пособия.
Согласно Налоговому кодексу, выплаты по причине смерти сотрудника, произошедшей до 22 августа 1996 года, могут иметь право на исключение из пособия в случае смерти в размере до 5000 долларов. Это исключение необходимо подать при подаче налоговой декларации. PERS не сообщает IRS об окончательных 1099R в соответствии с инструкциями IRS.
Скачать PDF
Цель этой веб-брошюры — дать краткое объяснение основной информации, которую вы должны знать, если вы получили травму на работе. Вам следует внимательно прочитать его, чтобы убедиться, что вы знаете как свои права, так и свои обязанности. Компенсация работникам — это программа, которая требует от вашего работодателя предоставления медицинских льгот, пособий по инвалидности и пособий по повторному трудоустройству, если вы получили травму или заболели, если травма или болезнь вызваны работой, которую вы выполняли для своего работодателя.В случаях со смертельным исходом иждивенцы могут иметь право на получение пособия в случае смерти. Если после прочтения этой брошюры вам потребуется дополнительная информация, свяжитесь с Отделом компенсации работникам по телефону (907) 465-2790 в Джуно, (907) 269-4980 в Анкоридже или (907) 451-2889 в Фэрбенксе.
ОТЧЕТЫ В ОБЛАСТИ КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ
Мошенничество стоит всех. Мошенничество совершается не только недобросовестными работниками, симулирующими травмы; представление ложных или вводящих в заблуждение заявлений в заявлении на получение пособий также является мошенничеством.О подозрениях в мошенничестве с компенсациями работникам следует сообщать на горячую линию по вопросам мошенничества с компенсациями работникам по телефону 1-888-372-8330.
ПРАВА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ЗАПИСИ МЕДИЦИНСКИХ ИЛИ РЕАБИЛИТАЦИОННЫХ ЗАПИСЕЙ В ФАЙЛЕ СОТРУДНИКА, ВЕДОМОМ СОВЕТА, НЕ ЯВЛЯЮТСЯ ПУБЛИЧНЫМИ ЗАПИСЯМИ, ПОДЛЕЖАЩИМИ ОБЩЕСТВЕННОЙ ПРОВЕРКЕ И КОПИРОВАНИЮ ПО СООТВЕТСТВУЮЩИМ С 23.30.107. ВСЯ ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ПРЕДСТАВЛЕННАЯ В ОТДЕЛ ПО КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКОВ, ДОСТУПНА ДЛЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПРОВЕРКИ ПО ЗАПРОСУ.
СОДЕРЖАНИЕ
И.ГЛОССАРИЙ ТЕРМИНОВ
II. ЕСЛИ ВЫ ПОЛУЧИЛИ ТРАВМЫ
A. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВЫ ПОЛУЧИЛИ ТРАВМЫ?
B. ЧТО ДЕЛАЕТ СТРАХОВЩИК ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ВАМ ТРАВМЫ
III. РАСЧЕТ СТАВКИ КОМПЕНСАЦИИ
A. ВАЛОВЫЙ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ПРИБЫЛЬ
Б. МАКСИМАЛЬНАЯ И МИНИМАЛЬНАЯ СТАВКИ КОМПЕНСАЦИИ
C. СТАВКИ КОМПЕНСАЦИИ НЕРЕЗИДЕНТОВ
IV. КОГДА И КАК ВЫПОЛНЯЮТСЯ ПЛАТЕЖИ
А.ДАТА ПЛАТЕЖА
Б. ШТРАФЫ И ПРОЦЕНТЫ
V. ПРЕИМУЩЕСТВА
A. Пособие по инвалидности и инвалидности
Б. СМЕРТЕЛЬНАЯ ПОМОЩЬ
C. МЕДИЦИНСКИЕ ПОСОБИЯ
D. Пособие по повторному трудоустройству.
VI. ДРУГАЯ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
A. МОШЕННИЧЕСТВО С КОМПЕНСАЦИЕЙ РАБОТНИКАМ
Б. ВЕДЕНИЕ УЧЕТА
В. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАШ РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ЗАСТРАХОВАН
Д.РЕЛИЗЫ
E. ОБЯЗАННОСТИ СТРАХОВЩИКА
F. Пособие по безработице
G. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ДОЛГА И НАЛОГОВ
H. ПЕРЕПЛАТА И АВАНСЫ
I. ЗАЯВКА НА РАБОТУ ПОСЛЕ ВОССТАНОВЛЕНИЯ
J. ОФСЕТ СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
К. СПОРЫ ПО ВЫГОДЕ
L. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
М. АДВОКАТЫ
N. АДВОКАТСКИЕ ПЛАТЕЖИ
VII.ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ВРЕМЕНИ
A. СООБЩЕНИЕ О ВАШЕЙ ТРАВМЕ
Б. ПОДАЧА ПРЕТЕНЗИИ
C. ЗАПРОС СЛУШАНИЯ
VIII. ФОРМЫ КОМПЕНСАЦИИ РАБОЧИХ
IX. СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
I. ГЛОССАРИЙ ТЕРМИНОВ
II. ЕСЛИ ВЫ ПОЛУЧИЛИ ТРАВМУ
A. ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ТРАВМЫ:
B. ЧТО ДЕЛАЕТ СТРАХОВЩИК В СЛУЧАЕ ТРАВМЫ:
Страховщик обычно узнает о вашей травме из отчета о травме, который он получает от вашего работодателя. В течение 21 дня после того, как работодатель узнает о вашей травме, страховщик должен либо начать выплачивать пособие, либо опровергнуть (отказать) в нем. (См. Когда и как производятся выплаты.) Если страховщик отказывает в выплате, он должен отправить вам и Правлению Уведомление о противоречии. В уведомлении будет объяснено, как подать письменную претензию Правлению, если вы оспорите разногласия.
Компенсация выплачивается только за те травмы, которые возникли в ходе вашей работы и в ходе вашей работы. Если страховщик не считает, что ваша травма возникла и произошла в ходе вашей работы и в рамках вашей работы, она может оспаривать выплаты. Кроме того, пособия не выплачиваются за травму, (1) непосредственно вызванную умышленным намерением сотрудника причинить вред или убить какое-либо лицо; или (2) непосредственно вызвано интоксикацией травмированного сотрудника или непосредственно вызвано тем, что работник находился под воздействием наркотиков, если только наркотики не были приняты в соответствии с предписаниями врача сотрудника в результате производственной травмы.[AS 23.30.235]
III. РАСЧЕТ СТАВКИ КОМПЕНСАЦИИ
Если вы не можете работать и ваша травма не была оспорена, вы должны каждые две недели получать чек, подтверждающий ваше пособие по инвалидности. Сумма чека будет зависеть от вашего брутто-еженедельного заработка, который рассчитывается различными способами в зависимости от того, платят ли вы за неделю, месяц, год, день или час. (См. «A» ниже). Ваша ставка еженедельной компенсации будет составлять 80% от вашей недельной заработной платы, которую вы можете потратить (валовой недельный заработок за вычетом налоговых вычетов из фонда заработной платы), но имеет определенные ограничения.Подразделение составляет тарифные таблицы, по которым страховщики рассчитывают размер вашего еженедельного пособия по нетрудоспособности.
A. ВАЛОВОЙ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЙ ПРИБЫЛЬ: [AS 23.30.220] Если вы получили травму ДО 7 ноября 2005 г., свяжитесь с Отделом для получения информации о том, как рассчитывается ваш валовой недельный заработок. Если ваша травма произошла 7 ноября 2005 г. или позднее, ваш брутто-недельный заработок рассчитывается следующим образом:
B. МАКСИМАЛЬНАЯ И МИНИМАЛЬНАЯ СТАВКИ КОМПЕНСАЦИИ: Ваша еженедельная ставка компенсации не может превышать максимальную еженедельную ставку компенсации или опускаться ниже минимальной еженедельной ставки компенсации. Эти ставки определяются следующим образом:
(1) Максимальная еженедельная ставка компенсации . За травмы, полученные до 1 июля 2000 г., максимальная ставка компенсации за неделю, которую вы могли получить, составляла 700 долларов. В случае травм, произошедших 1 июля 2000 г. или позднее, вы не можете получать более 120% от средней еженедельной заработной платы штата в качестве компенсации.Каждый декабрь Комиссар по труду определяет среднюю недельную заработную плату для всех служащих в штате. Затем эта ставка используется для установления максимальной еженедельной ставки компенсации. Максимальные ставки еженедельной компенсации за травмы, произошедшие 1 июля 2000 г. или после этой даты, составляют:
(2) Минимальная еженедельная ставка компенсации . Если вы предоставите страховщику подтверждение вашего дохода, он должен выплатить вам не менее 22% от максимальной ставки компенсации в неделю. Если вы не предоставите страховщику подтверждение вашего дохода, он должен будет платить вам не менее 110 долларов в неделю. Бывают исключения, когда страховщик может платить меньше минимальной ставки.
C. СТАВКИ КОМПЕНСАЦИИ ДЛЯ НЕРЕЗИДЕНТОВ: Если вы переезжаете с Аляски или живете за пределами Аляски, страховщик должен скорректировать вашу ставку компенсации, чтобы отразить корректировку стоимости жизни. Скорректированная ставка — это недельная ставка для нерезидентов. Однако, если вы покидаете Аляску для получения медицинских услуг или услуг по повторному трудоустройству, недоступных на Аляске, вам должны будут платить по вашей еженедельной ставке на Аляске. У Отдела есть список показателей стоимости жизни на Аляске и других местах в Соединенных Штатах.Если вы или страховщик считаете, что существует большая разница между фактической стоимостью жизни в районе вашего проживания и значением стоимости жизни в списке, вы или страховщик можете связаться с Отделом.
IV. КОГДА И КАК ПРОИЗВОДИТСЯ ОПЛАТА.
A. ДАТА ВЫПЛАТЫ [AS 23.30.155] Компенсационные пособия не выплачиваются за первые три дня нетрудоспособности, если вы не потеряете трудоспособность более 28 календарных дней. Если вы были инвалидом более 28 дней, страховщик должен выплатить компенсацию за первые три дня нетрудоспособности.
Компенсационные пособия выплачиваются непосредственно вам или, в случае умершего работника, иждивенцам, имеющим на это право. Первый платеж должен быть произведен через 14 дней после того, как работодатель узнает о травме или смерти. После этого страховщик должен выплачивать пособие по инвалидности или смерти каждые 14 дней. В день или перед каждой датой платежа чек должен быть отправлен вам по почте или передан вам. Обналичивание чека не закрывает ваше требование.
B. ШТРАФЫ И ПРОЦЕНТЫ . [AS 23.30.155] Если платеж не будет произведен на 7-й день после срока платежа, страховщик должен выплатить вам штраф в размере дополнительных 25% от суммы, подлежащей уплате.Если платеж не был уплачен в срок, страховщик также должен вам проценты. Оплата считается завершенной, когда она помещается в конверт с правильным именем и адресом записи и депонируется по почте.
Однако штрафы не начисляются, если: (a) страховщик подает уведомление о разногласиях в течение 21 дня после того, как работодатель узнал о вашей травме; (б) страховщик подает уведомление о разногласиях в течение 21 дня после истечения срока платежа по вашему последнему чеку; или (3) страховщик показывает, что просрочка платежа была вызвана чем-то не зависящим от него.В некоторых случаях, даже если страховщик оспорит ваше требование, вы все равно можете иметь право на штраф. Свяжитесь со страховщиком или отделом, если вы считаете, что штраф должен быть уплачен.
V. ПРЕИМУЩЕСТВА
A. Пособия по инвалидности и инвалидности Существует три типа инвалидности и одно пособие по инвалидности. Это следующие:
Согласно руководствам AMA, степень поражения, вызванного вашей травмой, оценивается в процентах от всего человека. Закон Аляски устанавливает стоимость всего человека в 177000 долларов. Таким образом, страховщик рассчитывает размер ваших пособий по PPI, умножая процент от общего обесценения человека, оцененного в соответствии с Руководствами, на 177 000 долларов. Затем результат выплачивается единовременно, если вы не находитесь в процессе повторного трудоустройства.[См. Ниже объяснение процесса повторного трудоустройства.] Если вы находитесь в процессе повторного трудоустройства, то пособия PPI будут выплачиваться каждые 14 дней по вашей еженедельной ставке компенсации, точно так же, как вам выплачивались пособия TTD.
B. СМЕРТЕЛЬНАЯ ПОМОЩЬ. В случае смерти, связанной с работой, страховщик выплачивает 10 000 долларов на похороны и 5 000 долларов пережившему супругу и / или детям работника. Кроме того, иждивенцам работника выплачиваются еженедельные выплаты в различных размерах, которые в совокупности равны ставке компенсации умершего работника за полную нетрудоспособность.Вдовы, вдовцы и дети находятся на иждивении. Дети, проживающие в семье работника или поддерживаемые умершим работником, независимо от происхождения, также могут считаться иждивенцами. Не состоящие в браке дети-иждивенцы получают пособие до 19 лет и старше, пока они учатся в средней школе или в течение первых четырех лет обучения в профессиональном училище, техникуме или колледже. Если нет вдовы, вдовца или ребенка, тогда родители, внуки или братья и сестры находятся на иждивении умершего на момент травмы.Все вопросы зависимости решаются на момент получения травмы или смерти. Свяжитесь с Отделом для получения более подробной информации о том, кто может считаться иждивенцем, и о расчете суммы еженедельного пособия.
C. МЕДИЦИНСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА. [AS 23.30.095] Страховщик обязан оплатить медицинские расходы в течение двух лет после травмы. После этого медицинские расходы могут быть оплачены по распоряжению Совета. Страховщики обычно оплачивают медицинское обслуживание сверх двух лет, если это необходимо для процесса вашего восстановления после травмы.Дополнительные элементы, о которых вам следует знать, включают следующее:
D. Пособия по повторной работе.
(a) Если страховщик принял ваше требование, и вы были полностью не в состоянии вернуться к своей профессии во время травмы в течение 45 дней подряд, отдел пособий по трудоустройству должен уведомить вас о ваших правах в отношении переподготовки. Если вы не получили известий из этого офиса к 60-му дню потери трудоспособности подряд, пожалуйста, свяжитесь с ними по телефону (907) 269-4985.
(b) Если вы не могли полностью вернуться к своей профессии во время травмы в течение 60-89 дней подряд, вы или страховщик можете запросить оценку, чтобы определить ваше право на получение пособия по повторному трудоустройству (переподготовка).Запрос будет одобрен, если вы или страховщик предоставите медицинскую документацию, подтверждающую, что ваша травма может навсегда помешать вам вернуться к своей профессии во время травмы.
(c) Если вы были полностью неспособны вернуться к своей работе на момент травмы в течение 90 дней подряд в результате травмы, отдел пособий по повторному трудоустройству должен назначить специалиста по реабилитации для проведения оценки соответствия требованиям. Если вы не получили уведомление об оценке в течение десяти дней с момента наступления этого рубежа, обратитесь в отдел пособий по трудоустройству по телефону (907) 269-4985.
(d) В любое время вы и страховщик можете оговорить (согласиться), что вы имеете право на переподготовку без оценки.
(a) поставщик медицинских услуг прогнозирует, что вы никогда не сможете физически вернуться на свою работу во время травмы или на другую работу, на которой вы проходили или получали образование / обучение после травмы или в течение десяти лет до травмы;
(b) ваш работодатель не предлагает вам подходящую альтернативную работу;
(c) вы ранее не проходили переподготовку или не получали пособие в связи с дислокацией в предыдущем заявлении, а затем вернулись на работу с такими же или аналогичными физическими требованиями; и
(d) поставщик медицинских услуг прогнозирует, что у вас будет или будет постоянный рейтинг частичного нарушения здоровья в результате вашей травмы.
В течение 14 дней после того, как администратор получит отчет об оценке правомочности от специалиста по реабилитации, администратор должен принять письменное решение о вашем праве на получение пособия по трудоустройству.
Если вы не соответствуете требованиям, администратор в письме объяснит, как попросить Правление пересмотреть это решение. Если вы соответствуете требованиям, вы должны выбрать, будете ли вы проходить переподготовку или вместо этого получать пособие в связи с дислокацией.В письме администратора содержится форма, в которой вы можете указать свой выбор. Если вы решите отказаться от переподготовки в пользу пособия по дислокации, вы получите денежную сумму в размере 5000, 8000 или 13 500 долларов в зависимости от вашего рейтинга постоянного частичного обесценения.
Если вы решите продолжить переподготовку, вы должны письменно уведомить страховщика и администратора выбранного вами специалиста по реабилитации в течение 30 дней после получения уведомления о вашем праве на участие в программе, иначе ваше пособие по повторному трудоустройству может быть утрачено.В письме администратора содержится список специалистов по реабилитации, которых вы должны выбрать, чтобы помочь вам разработать план переподготовки. Обязательно следуйте инструкциям и срокам, указанным в письме администратора.
Если вы, страховщик и специалист по реабилитации согласны с планом, вы все должны подписать этот план. Затем вы переходите к плану. Однако, если вы или страховщик не согласны с выбранным вами планом, любой из вас может передать план администратору. У администратора есть 14 дней, чтобы утвердить или отклонить план. В течение 10 дней после утверждения плана администратором или отклонения плана вы или страховщик можете в письменной форме попросить Совет директоров пересмотреть решение администратора.
ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ВОПРОСЫ О Пособиях по повторному трудоустройству, ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАЩАЙТЕСЬ В РАЗДЕЛ ПО ПЛАТЕЖАХ ПО ВОПРОСАМ ПОВТОРНОЙ РАБОТЫ ПО ТЕЛЕФОНУ 269-4985.
VI. ДРУГАЯ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
A. МОШЕННИЧЕСТВО С КОМПЕНСАЦИЕЙ РАБОТНИКАМ. [AS 23.30.250] Лицо, которое (1) сознательно делает ложное или вводящее в заблуждение заявление, представление или представление, относящееся к преимуществу в соответствии с этой главой; (2) сознательно помогает, подстрекает, подстрекает или сговаривается в предоставлении ложных или вводящих в заблуждение материалов, влияющих на выплату, покрытие или другие льготы в соответствии с настоящей главой; (3) заведомо неверно классифицирует сотрудников или использует обманные методы лизинга с целью уклонения от полной выплаты страховых взносов на компенсацию работникам; или (4) нанимает или заключает договор с физическим лицом или фирмой для принуждения или поощрения физического лица к подаче мошеннического иска о компенсации несет гражданскую ответственность перед лицом, на которое негативно повлияло поведение, виновен в краже путем обмана, как это определено в AS 11.46.180, и может быть наказан в соответствии с AS 11.46.120 — 11.46.150. (При осуждении за кражу путем обмана вас могут наказать штрафом до 50 000 долларов, лишением свободы на срок до 10 лет или и тем, и другим.)
B. ВЕДЕНИЕ УЧЕТА. Следите за платежами, которые производит страховщик, и понимайте их. Ведите учет писем и телефонных разговоров между вами и страховщиком. Если у вас есть вопросы о ваших правах, льготах или о том, выплатил ли страховщик все причитающиеся льготы, обратитесь в ближайший офис отдела или к юристу, знакомому с законом о компенсации работникам Аляски.Чтобы получить список таких поверенных, позвоните в Отделение.
C. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАШ РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ЗАСТРАХОВАН. Если у вашего работодателя нет страховки компенсации работникам, немедленно сообщите об этом в Отдел специальных расследований. Если ваш работодатель согласен выплачивать пособие, получите письменное согласие. Если работодатель отказывается выплачивать пособие, подайте иск о компенсации работникам против вашего работодателя. Копия вашего заявления будет направлена в Гарантийный фонд компенсационных выплат рабочим.Этот фонд был создан для выплаты пособий травмированным работникам, работодатели которых не были застрахованы на момент получения травмы. Если будет установлено, что ваш работодатель несет ответственность за ваши пособия и не платит, этот фонд будет выплачивать вам пособия и требовать возмещения от вашего работодателя. Чтобы претендовать на получение пособия из Фонда, должны быть выполнены следующие условия:
D. ВЫПУСКИ. Вы должны дать работодателю письменное разрешение на получение медицинской и реабилитационной информации относительно вашей травмы и любых предыдущих медицинских записей, касающихся той же части (частей) тела (частей), что и пострадавшие.Если вас просят подписать разрешение, которое вы считаете неуместным, вы должны подать в Совет директоров запрос на выдачу защитного приказа в течение 14 дней после получения разрешения. Если вы не подадите защитный ордер и откажетесь подписать разрешение, или если вы откажетесь подписать разрешение после того, как Правление распорядилось его подписать, ваши льготы будут приостановлены и могут быть лишены.
E. ОБЯЗАННОСТИ СТРАХОВЩИКА . Страховщик должен соблюдать законы о компенсации работникам Аляски в отношении вас и вашего иска.Страховщик также должен соблюдать законы о страховании Аляски. Департамент страхования штата Аляска рассматривает жалобы на страховщиков. Если вы не представлены адвокатом, Отдел страхования требует, чтобы страховщик предоставил вам необходимые формы требований, письменные инструкции и разумную помощь, чтобы вы могли соблюдать закон и требования по урегулированию претензий. Для получения дополнительной информации о страховых законах Аляски свяжитесь с Отделом страхования штата Аляска по адресу P.O. Box 110805, Джуно, Аляска 99811-0805, (907)465-2515 или в Анкоридже по адресу 3601 C Street, Suite 1324, Анкоридж, Аляска 99502-5948, (907) 269-7900, или по бесплатному телефону в штате (800 ) 467-8725.
F. Пособия по безработице. Вы не можете получать пособие по временной полной или постоянной полной нетрудоспособности, пока вы получаете пособие по безработице. Если вы получаете пособие по безработице во время получения пособия по инвалидности, немедленно сообщите об этом страховщику.
G. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ДОЛГА И НАЛОГОВ . Пособия по инвалидности не облагаются налогом. Если кредитор вынес решение против вас, он может взять часть вашего еженедельного пособия по нетрудоспособности.Вы можете обратиться в суд, чтобы суд решил, какую часть вашего еженедельного пособия по инвалидности вы можете удержать. Возможно, вам понадобится помощь адвоката.
H. ПЕРЕПЛАТЫ И АВАНСЫ . Страховщик иногда вносит авансовые платежи или переплачивает пособия. Страховщик может удерживать до 20% каждого будущего платежа до тех пор, пока переплата или аванс не будут погашены. Страховщик должен получить одобрение Совета директоров, чтобы взимать более 20% с каждого платежа. Если вы сомневаетесь, была ли сделана переплата или аванс, или же страховщик уменьшает ваши чеки на нужную сумму, поговорите со страховщиком.Если у вас остались вопросы, обращайтесь в Отдел (стр. 23).
I. Подача заявления на работу после выздоровления. После выздоровления и подачи заявления на работу вам следует ознакомиться со стандартом AS 23.30.022, который гласит: «Сотрудник, который сознательно делает ложное заявление в письменной форме о его физическом состоянии в ответ на медицинский запрос или экспертиза, после условного предложения о приеме на работу может не получать льготы в соответствии с этой главой, если (1) работодатель полагался на ложное представление, и эта уверенность была существенным фактором при приеме на работу; и (2) существовала причинная связь между ложным представлением и травмы сотрудника.«Закон запрещает работодателю дискриминировать вас при приеме на работу, продвижении по службе или удержании вас на работе из-за того, что вы подали иск о компенсации работникам. Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) также ограничивает право потенциальных работодателей спрашивать о вашем физическом здоровье. Вы можете получить информацию об ADA, позвонив в федеральную Комиссию по равным возможностям трудоустройства по телефону 1-800-669-4000 или написав в Комиссию по телефону 907 First Avenue, Suite 400, Сиэтл, Вашингтон, 98104-1061.
J. ОТЧЕТ ПО СОЦИАЛЬНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ . Компенсационное пособие ваших работников по инвалидности или смерти может быть уменьшено, если вы или ваши иждивенцы получаете пособие по социальному обеспечению. Вы должны сообщить страховщику, когда вы подаете заявление на получение пособия по социальному обеспечению или получаете ли вы пособие по социальному обеспечению.
К. СПОРЫ ПО ВЫГОДЕ . Если вы и страховщик не согласны относительно вашего права на получение пособия или размера причитающихся пособий, вы можете подать иск (форма 07-6106) и попросить о проведении слушания в Правлении.За информацией и формами обращайтесь в Отдел компенсации рабочим (стр. 23).
L. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ. Вы можете урегулировать свое право на пособие со страховщиком в любое время после достижения стабильности в состоянии здоровья, заключив письменное соглашение о компромиссе и освобождении от ответственности (C&R). C&R может урегулировать часть или все ваши прошлые и будущие выплаты. Внимательно прочтите C&R. Убедитесь, что вы понимаете, что означает C&R. Если вы не представлены адвокатом, C&R не будет иметь обязательной силы до тех пор, пока не будет одобрен Советом директоров.Правление может утвердить C&R только в том случае, если сочтет, что C&R соответствует определенным требованиям и отвечает вашим интересам. После утверждения Правлением C&R он является окончательным. Однако, если вас представляет поверенный, C&R является окончательным после того, как он был подан в Совет, если не отменяется медицинское пособие.
М. АДВОКАТЫ. Вы можете нанять адвоката в любое время, чтобы иметь дело со страховщиком или представить свое дело на слушании. Адвокат, вероятно, представит дело страховщика на слушании.Если вы планируете нанять адвоката, обратитесь к ней или к нему на раннем этапе рассмотрения дела, чтобы помочь вам подать документы и подготовиться к слушанию. У Коллегии адвокатов Аляски есть справочная система, которая поможет вам найти адвоката, готового рассматривать иски о компенсации работникам, или вы можете позвонить в Отдел для получения списка адвокатов.
N. АДВОКАТСКИЕ ПЛАТЕЖИ . Если вы выиграете по своему иску перед Советом, Совет прикажет страховщику оплатить все или часть гонорара вашего адвоката и судебных издержек. Ваш адвокат не может получить гонорар в размере более 300 долларов за работу, выполненную по вашему делу без одобрения Совета.Однако адвокат может потребовать от вас оплатить судебные издержки без одобрения Совета. Вам не нужно оплачивать услуги адвоката страховщика и судебные издержки, если только вы не лжете сознательно, чтобы получить пособие.
VII. ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ВРЕМЕНИ
A. СООБЩЕНИЕ О ВАШЕЙ ТРАВМЕ. [AS 23.30.100] В течение 30 дней после травмы или смерти вы или ваши иждивенцы должны письменно уведомить работодателя и Правление о травме или смерти. Если вы не дадите это уведомление, ваши льготы будут заблокированы, если Правление не оправдает вашего отказа уведомить вас.Если прошло 30 дней, а вы не направили своему работодателю письменное уведомление, немедленно свяжитесь с ним и в Отдел компенсации работникам (стр. 23).
Б. ПОДАЧА ПРЕТЕНЗИИ . [AS 23.30.105] Если страховщик отказывает в выплате пособия по инвалидности, вы должны подать письменное заявление в Совет в течение двух лет после даты, когда вы узнали характер своей инвалидности и ее связь с вашей работой, а также после потери трудоспособности. Письменная претензия называется претензией о компенсации работникам (WCC) и служит для формального возбуждения иска против страховщика о выплате пособий.Если вы не подадите иск в течение двух лет, вы можете потерять право на получение пособия. Если страховщик добровольно платит, а затем прекращает или оспаривает пособие по инвалидности, вы должны подать письменное заявление в течение двух лет после последней выплаты пособия по инвалидности. Иждивенцы могут потерять право на пособие в случае смерти, если они не подадут иск в течение одного года после смерти.
C. ЗАПРОС СЛУШАНИЯ. [AS 23.30.110 (c)] Если вы подаете WCC, и страховщик оспаривает требование, вы должны запросить слушание в Правлении в течение двух лет с даты возникновения разногласий, в противном случае вам будет отказано в праве на получение пособий.Если вы просите о проведении слушания, а затем позже просите о продолжении слушания, двухлетний срок снова начинает отсчитываться с того места, где он остановился, когда слушание было первоначально запрошено.
VIII. ФОРМЫ КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ Следующие формы доступны в офисах Подразделения или в Интернете по адресу: http: //labor.alaska.gov/wc/pdf_list.htm
A. СООБЩЕНИЕ О ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ТРАВМЕ ИЛИ ЗАБОЛЕВАНИИ (6101). Вы должны заполнить этот отчет и предоставить его своему работодателю в течение 30 дней после получения травмы.Вы должны заполнить часть формы для служащего (верхняя половина) и передать ее своему работодателю для заполнения и распространения. Форму можно получить у вашего работодателя и в Подразделении.
B. ОТЧЕТ ВРАЧА (6102). Эта форма заполняется врачом каждый раз, когда травмированный сотрудник получает лечение. Именно эту форму должен заполнить врач и направить страховщику вместе со счетом, чтобы страховщик взял на себя обязательство оплатить медицинские расходы.
С.МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ (6103). Эта форма используется для перечисления медицинских отчетов, которые необходимо предоставить Совету директоров и страховщику. Эта форма обычно сопровождает заявление о компенсации работникам для получения пособий (форма 6106).
D. ОТЧЕТ О КОМПЕНСАЦИИ (6104 (B)). Эта форма заполняется страховщиком и содержит подробные сведения о формуле, используемой для расчета вознаграждений и выплат, произведенных работнику.
E. УВЕДОМЛЕНИЕ О КОНТРОСЕ (6105). Эта форма используется оценщиком для отказа в некоторых или всех льготах.Если вы не согласны с отказом страховщика в выплате вашего пособия, вы должны подать письменное заявление (WCC) и запросить слушание в Правлении (формы 6106 и 6107).
F. ПРЕТЕНЗИЯ НА КОМПЕНСАЦИЮ РАБОТНИКАМ (6106). Эта форма используется для подачи письменной претензии, когда не удается разрешить спор между сотрудником и оценщиком. Подача заявления о компенсации работнику официально инициирует рассмотрение Советом иска о выплате пособий. У страховщика есть 20 дней для ответа на заявление после того, как оно будет вручено Советом директоров.
Г. АФФИДАВИТ ГОТОВНОСТИ К СЛУХУ (6107). Эта форма предназначена для запроса слушания в Правлении. Требование компенсации работнику (форма 6106) или петиция (форма 6111) должны быть поданы до того, как можно будет подать аффидевит о готовности к слушанию.
H. Ходатайство о присоединении ко ВТОРОМУ ФОНДУ ТРАВМАТИЧЕСКИХ ВОЗДЕЙСТВИЙ И ПРЕТЕНЗИЯ О ВОЗМЕЩЕНИИ (6109). Эта форма используется страховщиком для запроса возмещения из Фонда второго травматизма компенсационных выплат пострадавшему работнику.Это не влияет на получение вами пособий, но может позволить страховщику потребовать возмещения вашего пособия по инвалидности из Фонда второго травматизма.
I. ПРОШЕНИЕ (6111). Эта форма используется для присоединения к дополнительным работодателям, прекращения выплаты пособий или поднятия вопросов, не заявленных в заявлении о компенсации работникам (форма 6106).
Дж. СУБПОЭНА (6112). Эта форма используется для принуждения лиц явиться перед Советом директоров или при отстранении от должности или для подачи запрошенных тендерных документов. Свяжитесь с Отделом, если вы хотите получить повестку в суд или отменить повестку, выданную по запросу страховщика.
K. РЕЗЮМЕ ДОГОВОРА О КОМПРОМИССИИ И РАЗРЕШЕНИИ ДОГОВОРА (6117). Эта форма используется для краткого изложения соглашения о компромиссе и освобождении (урегулировании), достигнутого сторонами в иске о компенсации работникам. Он составляется страховщиком для целей отчетности.
L. ОТЧЕТ О СМЕРТЕЛЬНОЙ ВЫПЛАТЕ (6118). Эта форма используется страховщиком для детализации выплат иждивенцам умершего.
M. УВЕДОМЛЕНИЕ О СТРАХОВАНИИ РАБОТОДАТЕЛЯ (6120). Эта заполненная форма должна быть вывешена на трех видных местах на территории вашего работодателя.Если это уведомление не размещено, это может означать, что ваш работодатель не застрахован от производственных травм.
[N недоступно]
О. ЗАПРОС ОБ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ (6121). Эта форма используется для запроса копий записей Правления из Отдела.
P. ЗАПРОС НА КОНФЕРЕНЦИЮ (6135). Эта форма используется для запроса предварительного слушания конференции, пока находится на рассмотрении требование о компенсации работникам (форма 6106) или ходатайство (форма 6111).
Q.ЗАПРОС НА ПЕРЕСЕЧЕНИЕ (6174). Эта форма используется для запроса перекрестного допроса автора любого документа, на который ссылается сторона. Форма используется всеми сторонами спора.
Р. АФФИДАВИТ СТАВКИ КОМПЕНСАЦИИ МЕНЕЕ 154 долл. США (6175). Эта форма используется для обоснования выплаты компенсации ниже минимальной после того, как страховщик получил от работника документацию о заработной плате.
S. ОТКАЗ ОТ Пособия по повторной работе (6168). Эта форма используется для отказа от пособия по повторному трудоустройству.
T. ВЫПУСК МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ (6146). Эта форма используется страховщиком для получения записей, относящихся к иску о компенсации работникам или травмам.
U. ФОРМА ВТОРОЙ НЕЗАВИСИМОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ОЦЕНКИ (SIME) (6147). Эта форма используется для запроса медицинского освидетельствования врачом, выбранным Советом.
ЕСЛИ ВЫ НЕ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ФОРМЫ, НАПИШИТЕ ДЕТАЛИ ПРЕТЕНЗИИ В ПИСЬМЕ СОВЕТУ, РАБОТОДАТЕЛЮ И СТРАХОВЩИКУ. Обязательно укажите дату получения травмы, свое полное имя и адрес, а также дату запроса в письме и подпишите письмо.
IX. ЕСЛИ У ВАС ЕЩЕ ЕСТЬ ВОПРОСЫ или если вам нужна дополнительная информация, позвоните, напишите или придите в ближайший офис отдела компенсации работникам.
ЯКОРЬ: 3301 Орлиная улица (индекс ) Люкс 304 Анкоридж, Аляска 99503-4149 (907) 269-4980 | ЯРМАРКИ: 675 Седьмая авеню, Станция К Фэрбенкс, Аляска 99701-4593 (907) 451-2889 | JUNEAU: 1111 Вт.Восьмая улица (индекс ) Комната 305 P.O. Box 115512 Джуно, Аляска, 99811-5512 (907) 465-2790 |
Медицинские льготы
Все необходимые медицинские услуги и услуги по госпитализации предоставляются работодателем или страховой компанией работодателя. Сотрудник вправе выбрать лечащего врача. Начиная с 23.05.08, Делавэр ввел в действие новую комплексную систему оплаты медицинских услуг (HCPS) для лечения. .Список участвующих поставщиков медицинских услуг и информация обо всем HCPS доступны по ссылке ниже.
https://dia.delawareworks.com/workers-comp/hcps
Пособие по временной полной нетрудоспособности
Если потеря времени превышает три дня из-за травмы, пособие по временной полной нетрудоспособности подлежит выплате, начиная с четвертого дня потери трудоспособности. Если, однако, нетрудоспособность продлевается до семи дней, полный период нетрудоспособности подлежит компенсации и период ожидания не применяется.Размер пособия составляет 66⅔ процентов от брутто-недельной заработной платы, полученной на момент травмы, но не превышает максимума, ежегодно устанавливаемого министром труда. (см. ссылку на таблицу ставок оплаты труда)
Временное частичное пособие
Если работник возвращается к работе неполный рабочий день или по более низкой ставке, чем его / ее заработная плата до травмы, работник может иметь право на получение разницы между заработной платой до травмы и его / ее текущей заработной платой. Частичная инвалидность может быть получена до 300 недель.
Льготы по постоянному обесценению
Когда производственная травма или заболевание приводит к постоянной частичной нетрудоспособности, размер пособия определяется процентной долей определенных «запланированных» или «внеплановых» потерь. «Запланированная» потеря касается рук, кистей, пальцев, ног, ступней, пальцев ног, глаз и ушей. «Незапланированная» потеря — это потеря спины, сердца, легких и т. Д.
Преимущества обезображивания
Сотрудник может подать прошение об обезображивании через год после несчастного случая / операции по поводу любого шрама, ожога или ампутации, связанных с несчастным случаем на производстве.Выплата за обезображивание выплачивается в течение нескольких недель до 150 недель, в зависимости от степени тяжести шрама.
Пособие в случае смерти
Когда несчастный случай на производстве или заболевание приводят к смерти работника, пособия выплачиваются иждивенцам работника в соответствии с определением закона. Выплаты еженедельного пособия основаны на количестве иждивенцев, но максимальная общая сумма пособия, выплачиваемого всем иждивенцам работника, не может превышать 80% максимальной ставки, установленной министром труда.
Дети, которые считаются иждивенцами, остаются иждивенцами до 18 лет или, если они учатся на дневном отделении, до 25 лет. Если ребенок физически или умственно неполноценен, он / она может иметь право на получение дополнительных льгот.
Работодатель или его страховая компания несет ответственность за выплату до 3500 долларов на похороны в случае смерти, связанной с работой.
Используйте информацию в этой таблице, чтобы повысить осведомленность об опасностях и предотвратить риск подобных происшествий на рабочем месте.В этой таблице содержится предварительных сведений о многих случаях со смертельным исходом, о которых было сообщено Управлению по охране труда и технике безопасности штата Мичиган. Эти описания отражают информацию, предоставленную MIOSHA в первоначальном отчете об инциденте, и не являются результатом официального расследования MIOSHA.
Когда доступно, MIFACE Сводка проверок MIOSHA будет включена в конец описания.
Число смертей | Дата | Род занятий | Возраст | Вид травмы | Описание | Место происшествия (город) |
1. | 13.01.21 | Флаггер | 56 | Поражено | Водитель не остановился для прохождения рабочей зоны и зажал 56-летнего грузчика между двумя машинами. | Городок Бейтса |
2. | 21.01.21 | Сверлильный инструмент | 31 | Поражено | На объекте была фирма, которая обслуживала штангу для колодца.Водитель направлял служебную тележку к устью скважины для установки оборудования и вышки, которыми руководили двое сотрудников, когда 31-летний бурильщик получил удар и зажал между служебной тележкой и устьем скважины. | Новая эра |
3. | 21.04.21 | Владелец | 42 | Поражено | 42-летний владелец компании по уходу за газонами был найден зажатым под колесом самосвала. | Ипсиланти |
4. | 21.04.21 | Общая справка | 60 | Поражено | 60-летний работник общей службы поддержки накачивал одноободную шину для прицепа. Боковина шины раскололась, и давление воздуха внутри шины сбило его с ног. Сотрудник ударился головой о бетон и потерял сознание. Его доставили в больницу, где он скончался 21 апреля 2021 года. | Гамильтон |
5. | 21.04.21 | Крановщик | 57 | Поражено | 57-летний крановщик ставил штамп на восточную балку с помощью крана. Матрица не была совмещена с установочными штифтами. Находясь между штампом и прессом, крановщик переставил штамп на штифт надрессорной балки. Несоосность подъемника относительно центральной точки штампа вызвала поворот штампа в исходное положение, в результате чего штамп ударил оператора крана. | Стерлинг Хайтс |
6. | 15.02.21 | Лицензированная медсестра | 64 | Другое | 4 января 2021 года 64-летняя лицензированная практическая медсестра получила положительный результат теста во время регулярного тестирования на COVID, которое проводилось дважды в неделю. В соответствии с политикой компании сотрудника отправили домой, и с ним связались с местным отделом здравоохранения. Неделя примерно с января.18 лет сотрудник был госпитализирован и скончался 15 февраля 2021 года. | Алпена |
7. | 15.03.21 | Офисный администратор / фельдшер | 70 | Другое | В кабинете врача работал администратор / фельдшер 70 лет. В течение недели с 22 февраля двое сотрудников работали в офисе во время болезни. На следующей неделе они дали положительный результат на COVID-19.2 марта у погибшего был положительный результат, и через пару дней он был госпитализирован. Умерший скончался 15 марта 2021 года. | Монро |
8. | 23.04.21 | Ландшафтный дизайн | 69 | Поражено | 69-летний работник ландшафтного дизайна косил газон на холме и перевернул газонокосилку через подпорную стену. Работника раздавила косилка. | Брайтон |
9. | 17.05.21 | Владелец | 40 | Падение (с высоты) | 40-летний владелец находился на приставной лестнице и упал примерно на 20 футов на бетонную поверхность ниже. | Каро |
10. | 21.06.21 | Водитель грузовика | 33 | Поражено | 33-летний водитель грузовика доставлял строительные материалы в жилой дом.В какой-то момент его сбила машина. | Гранд-Рапидс |
11. | 29.01.21 | Лицензированная медсестра | 70 | Другое | 70-летняя лицензированная практическая медсестра заразилась COVID-19 во время работы в отделении COVID-19 в доме престарелых. У сотрудника был положительный результат на COVID-19 10 декабря 2020 г. Сотрудник был госпитализирован с 19 декабря 2020 г. до января.29 января 2021 года, когда она скончалась. | Милфорд |
В 2020 году произошло 70 смертей, связанных с MIOSHA.
Об авторе