Как уволить умершего работника: Увольнение в связи со смертью работника: как уволить умершего сотрудника

Как уволить умершего работника: Увольнение в связи со смертью работника: как уволить умершего сотрудника

Содержание

Как уволить работника в связи со смертью в 2020 году

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно КонсультантПлюс 2 дня бесплатно

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

КонсультантПлюс 2 дня бесплатно

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.


Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция

Последние изменения:

Одной из ситуаций прекращения трудовых отношений может стать увольнение в связи со смертью работника. Поскольку риск преждевременной кончины невозможно исключить в любом возрасте, а повышение пенсионного возраста только увеличивает вероятность смерти трудоустроенного, необходимо разобраться, как происходит расторжение ТД с умершим, и какие суммы должен выплатить работодатель при смерти работника.

Общепринятая норма закона, регламентирующая процесс оформления увольнения, приводится в ст. 83 трудового кодекса. Однако, если умер работник, возникают некоторые нюансы, связанные с начислениями и выдачей денежных сумм вместе с личными документами умершего. Чтобы исключить неприятные моменты, связанные с увольнением по смерти сотрудника, следует детально разобрать ситуацию в точном соответствии с действующим законодательством.

Как правильно уволить умершего сотрудника

Увольнение в связи со смертью работникаПорядок, как уволить работника в связи со смертью, определяется трудовым законодательством (ТК РФ). В частности, кончина трудоустроенного гражданина является основанием для расторжения контракта согласно статье увольнения п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ.

При увольнении по причине смерти сотрудника, согласно ст. 84.1, должен быть оформлен приказ. Если по общему правилу увольняющийся человек должен ознакомиться и поставить подпись в распорядительном документе, то приказ об увольнении в связи со смертью подписывать некому, а значит данная обязанность снимается с работодателя, а в документах будет стоять только подпись руководителя организации.

Аналогичное правило распространяется и на оформление документов иного рода – трудовая книжка, карточка и т.д.

Поскольку получить заявление от работника или его письменное согласие на увольнение невозможно, основанием, чтобы оформить прекращение трудовых отношений, станет официальное извещение о факте смерти:

  1. Свидетельство от органа ЗАГС.
  2. Постановление суда о признании статуса «умершего».

Если работник не имел родственников, получением данных документов занимается сам работодатель, а при наличии семьи, обязанность ложится на плечи родственников.

Схема действий для расторжения трудового контракта, с некоторыми корректировками, соответствует общей процедуре:

  1. Издание внутреннего приказа.
  2. Оформление записей в трудовой книжке и личной карточке.
  3. Подготовка окончательного расчета.
  4. Выдача личных бумаг и расчетных кому-либо из числа ближайших родственников, кто первым обратился к руководству предприятия.

Законодательство не устанавливает особого порядка определения, кому конкретно и в каких пропорциях должны быть выплачены деньги за умершего. Потенциальные претенденты на наследство, обратившиеся уже после окончательного расчета с работодателем, самостоятельно решают вопрос взыскания части средств, если на это появятся законные основания для судебного оспаривания. Работодатель освобожден от обязанности решать вопросы распределения выплаты между претендентами.

Какой датой оформляется приказ

Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.

Запись в трудовой книжке при смерти работника

 

Когда издан приказ, работники кадрового отдела обязаны произвести дальнейшую процедуру увольнения с оформлением записи в трудовой и внесением информации в личную карточку.

Если сотрудник умер, его документы и заработанные средства получат его близкие, вернее, первый из обратившихся. В графе со сведениями о приеме/переводе/ увольнении представитель отдела кадров вносит запись о прекращении договора по случаю смерти сотрудника, с ссылкой в качестве законного основания на п.6 ч.1 ст. 83 ТК.

Все кадровые записи должны быть датированы днем издания приказа, а к выдаче готовят все бумаги, хранившиеся в кадровой службе. По завершении подготовки бумаг с учетом кончины сотрудника, руководитель или уполномоченное лицо готовит документы к выдаче родным. Основанием для передачи личных бумаг станет письменное заявление кого-либо из числа ближайших родственников, кто первым появится на месте работы умершего (п.37 Правил из ПП РФ №225 от 16 апреля 2003 года.

Иногда родственники медлят обращаться к работодателю, и получать личные бумаги умершего работника некому. В таких случаях, вопрос с выдачей документов решается по личному запросу, с предоставлением расписки в получении и подтверждением родства. Дело в том, что работодатель обязан хранить такие документы в течение 75-летнего периода.

НДФЛ и страховые взносы

При окончательном расчете к выдаче денежных средств, причитающихся умершему работнику, исходят из отсутствия потребностей в уплате подоходного налога.  Этот факт находит свое отражение в ст. 217 налогового кодекса. Согласно норме закона, НДФЛ не вычитается за заработанных средств и остальных компенсаций (отпускные, премии, надбавки).

Родственники получат всю сумму до вычета налогов. Аналогично решается вопрос по уплате взносов в ПФР или Соцстрах. В случае смерти человека потребность в отчислениях во внебюджетные фонды исчезает, и из последнего заработка страховые взносы не вычитают.

Какие выплаты положены

Отдельного внимание заслуживает вопрос правильного расчета выплат, которые полагаются родным за умершего человека. Трудовой Кодекс предписывает выдать все причитающиеся средства первому, кто обратится из числа:

  1. Родителей.
  2. Детей.
  3. Супруга/-ги.
  4. Иждивенцы, находившиеся под опекой умершего.

Эта норма установлена ст. 141 трудового кодекса. Период, отведенный на предъявление прав на выплаты и пособия, установлен в 4 месяца с даты увольнения (или смерти), согласно ст. 1183 ГК РФ. Если никто не обратится с требованием выплаты в этот период, право претендовать на зарплату и иные начисления за умершего утрачивается, а деньги могут быть включены в общую наследственную массу или остаться у работодателя.

Чтобы получить денежные средства от работы, необходимо представить администрации предприятия письмо-заявление, удостоверяющий документ, любое свидетельство, устанавливающее близкое родство.

После получения обращения, руководство обязано решить финансовый вопрос, выплатив все положенные начисления в течение 1 недели.

Согласно действующему законодательству, компенсация родственникам включает следующие виды отчислений:

  • Окладную часть.
  • Доплаты и надбавки, положенные умершему.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при смерти сотрудника.
  • Оплата по листку нетрудоспособности.
  • Премиальная часть.
  • Если установлено коллективным договором, материальная помощь. При отсутствии таких положений руководитель предприятия вправе оформить такую выплату через отдельный внутренний акт.
  • Пособие на погребение, выплачиваемой в рамках помощи по линии СоцСтраха.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

  1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
  2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
  3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

  1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
  2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

  • дети получают пособие до достижения 18-леия;
  • совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
  • женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
  • лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
  • взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Расторжение договора и прекращение трудовых отношений с умершим работником также нуждается в правильном оформлении и фиксации событий, поскольку за увольнением следует дальнейшая выплата претендентам со стороны погибшего или умершего всех положенных по закону начислений. Получив уведомление о смерти наемного работника, уполномоченные сотрудники предприятия обязаны выполнить всю процедуру расторжения контракта, которая полагалась бы и в случае простого ухода сотрудника к другому работодателю.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru


 

Порядок оформления увольнения в связи со смертью работника

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

  • Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
  • Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Как уволить умершего работника. Процедура увольнения

Содержание страницы

В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Документальное сопровождение «вечного» увольнения

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

  1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
  2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
  3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
  4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
  5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Алгоритм для работодателя

Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

  1. Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе. Так что в этом случае строка остается пустой.
  2. Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
  3. Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
  4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
  5. Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
  6. Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
  7. После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.

Как согласовать даты

Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

  • расчет полагающейся заработной платы;
  • вычисление неиспользованных отпускных дней;
  • компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
  • перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
  • многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

  • по месту фактического проживания покойного;
  • по месту последней прописки;
  • ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
  • в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

  • зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
  • компенсация за «неотгулянный» отпуск;
  • материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

  • заявление с просьбой о выдаче выплат;
  • документальное удостоверение родства с почившим;
  • копию свидетельства о смерти родственника;
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью работника прекращает трудовые отношения. Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в случае смерти работника? Как составить приказ об увольнении? Как и кому выплатить расчетные? Рассмотрим особенности увольнения в связи со смертью работника, приведем рекомендации к действиям работодателям.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

Трудовая книжка: оформление, выдача

Расчеты при увольнении в связи со смертью

Итоги 

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин. Причем трудовые отношения имеют такую специфику, что даже если работник судом признан безвестно отсутствующим, его надо увольнять как умершего.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

  • Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
  • Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью»  и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в  материале «Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника. 

Трудовая книжка: оформление, выдача

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса РФ». В связи с тем, что ознакомить сотрудника с приказом не представляется возможным, действие по ознакомлению в документах никак не отражается.

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учета см. в материале «Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Расчеты при увольнении в связи со смертью

По общему правилу в обязанности нанимателя входит выдача всех денежных средств, предназначенных работнику. Причем произвести выплаты он должен, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения.

Если причина выплат связана со смертью работника, то имеются в виду суммы следующих категорий:

  • Денежные средства, которые необходимо выплатить по трудовому законодательству и утвержденному на предприятии положению об оплате труда (заработная плата, премии, отпускные компенсации и прочее).
  • Денежные средства, выплачиваемые по причине смерти сотрудника – пособие на погребение. Для оформления пособия в бухгалтерию предприятия следует предоставить заявление и справку о смерти, выданную органом ЗАГС. Максимальная величина пособия определена п. 1 ст. 10 закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ и каждый год индексируется исходя из реального уровня инфляции.

В ст. 141 ТК РФ содержатся нормы, регулирующие сроки проведения выплат денег, причитающихся работнику, и указывающие, кому эти средства могут быть отданы.  Выплаты можно произвести только лицам, имеющим непосредственное отношение к умершему, а именно:

  • Лицам, которые входят в состав его семьи. Согласно ст. 2 Семейного кодекса РФ, членами семьи считаются муж, жена, родители, дети. В эту же категорию входят также усыновители и сами усыновленные. Ст. 1183 ГК РФ дополняет это положение нормой, в соответствии с которой члены семьи, чтобы претендовать на эти средства, на момент смерти должны проживать вместе с умершим.
  • Лицам, которые числятся на иждивении умершего работника. Этот статус у них должен быть на момент смерти опекуна. Ст. 1183 ГК РФ гласит помимо этого, что выплаты могут получить исключительно нетрудоспособные иждивенцы.

На то чтобы обратиться с заявлением к работодателю, претендентам на средства дается 4 месяца. Такой срок установлен ст. 1183 ГК РФ. Оформление выплат со стороны предприятия должно быть произведено в течение недели с момента получения нужных бумаг – самого заявления и документа, способного подтвердить родство.

См. также «Зарплата умершего работника не облагается взносами и НДФЛ».

Итоги

Смерть подчиненного налагает на его нанимателя определенные обязанности. Руководство предприятия должно провести следующие организационные мероприятия:

  • Выпустить приказ о том, что трудовой контракт прекратил действие. Причина приводится одна – смерть сотрудника, основание – положения п. 6 ст. 83 ТК. Дата прекращения отношений, приводимая в приказе, должна полностью соответствовать дате смерти.
  • Оформить трудовую книжку, внеся соответствующую запись, и передать документ родственникам или близким работника.
  • Выплатить родственникам или близким деньги, которые причитаются работнику за проработанный период до момента смерти, а также пособие на погребение. Сроки выплат должны быть выдержаны в рамках закона.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как уволить умершего работника

Для увольнения по п.6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС. Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, представленное его родственниками работодателю, пояснили в ГИТ по Республике Бурятия.

В случаях, когда у работника не было никаких родственников, осуществить погребение и получить свидетельство о смерти вправе иное лицо, взявшее на себя эту обязанность (ст. 8 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле"). И таким лицом, в частности, может быть работодатель.

Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом - законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Законом предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится. Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве.

Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении.

В случае признания работника безвестно пропавшим следует считать днем прекращения трудового договора также или дату вступления решения суда в законную силу, или дату, указанную в решении.

Если на момент ликвидации работодатель не получил соответствующее решение суда, то уволить по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работника он не может. И основанием расторжения трудового договора будет именно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовую книжку пропавшего без вести работника в этом случае придется сдать в архив.

Увольнение работника в связи со смертью: статья, приказ, трудовая

Процедура увольнения работника – не самая приятная. Работодатель не может уволить сотрудника без повода, в противном случае лицо, нарушившее требования закона, будет привлечено к ответственности. Порядок проведения процедуры урегулирован нормами трудового права. И нарушение установленного порядка может привести к серьёзным проблемам с законом, даже если ранее трудоустроенный сотрудник погиб. Увольнение работника в связи со смертью также требует соблюдения установленных правил, и их нарушение приведёт к наказанию. Процедура увольнения работника по данной причине во многом отличается от процедуры увольнения по другим обстоятельствам.

Процедура увольнения работника и основные причины

Процесс увольнения работника регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а также персональным и коллективным договором и правилами, установленными в  организации.

Прекращение трудовых правоотношений происходит несколькими путями:

  1. По воле трудоустроенного лица. Тогда инициатором процесса выступает трудоустроенное лицо, оно самостоятельно, по своему желанию, подаёт заявление директору организации или руководителю отдела. Обратиться к нанимателю с данным требованием нужно за 14 дней до предполагаемой даты освобождения от должности. В течение данного срока заявление можно отозвать, если до этого не был вынесен приказ. Наниматель вправе отпустить трудоустроенное лицо раньше данного срока. Также данный срок не учитывается, если нанимателем были нарушены условия трудового соглашения либо были совершены действия, нарушающие права трудоустроенного лица.
  2. Аннулирование контракта по обоюдному согласию участников правоотношений. Участники правоотношений, регулируемых статьями ТК, самостоятельно устанавливают сроки освобождения лица от должностных обязательств.
  3. Аннулирование соглашения по желанию нанимателя. Наниматель при наличии весомых причин, которые определены в нормативно-правовых актах, может расторгнуть сделку по собственной инициативе. Тогда согласие сотрудника не требуется. В основном, увольнение по инициативе работодателя происходит при нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, установленных правил безопасности или по причине уменьшения штата.
  4. Расторжение договора из-за факторов, независящих от желания участников правоотношений: ограничение дееспособности гражданина, признание его умершим или безвестно пропавшим либо его кончина.

Трудовое законодательство защищает права и интересы и работодателей, и работников. Поэтому наниматель имеет право расторгать трудовые договоры только при наличии веских причин. Отстранение трудоустроенного лица без оснований, указанных в законе или договоре, не допускается. Иначе лицо, чьи права были нарушены, может подать иск в суд.

Влияние места смерти сотрудника на ход процедуры

ТК РФТК РФПорядок проведения процедуры увольнения в связи со смертью сотрудника определён ст. 83 ТК РФ.

На ход процедуры влияет место и время наступления смерти.

Так как работник мог умереть:

  • при исполнении своих трудовых обязательств – находился на рабочем месте, в командировке и т. д.;
  • в свободное от работы время: в отпуске, в выходные и т. д.

Так, когда трудоустроенное лицо погибает на рабочем месте или при исполнении трудовых обязательств, назначается отдельное расследование. Во время расследования устанавливается, что могло привести к смерти (трудовая деятельность или нет) и причастен ли наниматель к несчастному случаю.

Особой сложностью отличаются ситуации, когда лицо погибло в командировке. Так как точно определить, занимался ли умерший трудовой деятельностью в момент смерти или нет, сложно. В зависимости от исхода расследования определяется размер компенсации, которая полагается близким погибшего человека.

Когда кончина наступила в свободное от работы время, то наниматель не привлекается к расследованию.

Основания для расторжения трудового договора в связи кончиной стороны

Наниматель не вправе расторгать контракт без документальных доказательств смерти сотрудника.

Для аннулирования соглашения нанимателю потребуется иметь копию:

  1. Бумаги, выдаваемой ЗАГСом, которая доказывает кончину сотрудника (свидетельство о смерти).
  2. Судебного акта, согласно которому гражданин признан умершим.
  3. Судебного акта, согласно которому гражданин признан безвестно отсутствующим и после умершим.

Перечень закрыт.

В данных бумагах, обязательно должно быть указано следующее:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

  • данные умершего: ФИО, год и место рождения;
  • дата и место смерти;
  • полное название учреждения, подготовившего документ;
  • номер регистрации;
  • день выдачи и подпись руководителя отдела или учреждения.

Документы могут передать близкие родственники погибшего.

Расторгнуть договор можно только при наличии оригинала документа либо его нотариально заверенной копии. В случае если у трудоустроенного человека не было близких родственников, наниматель вправе сам получить свидетельство.

Оформить приказ без данных документов невозможно, даже если наниматель был проинформирован о смерти сотрудника его близкими родственниками, работниками полиции и больницы.

Определение даты последнего рабочего дня и даты прекращения трудовых отношений

КалендарьКалендарьДнём прекращения договорных обязательств считается день смерти человека. Последним рабочим днём считается день, предшествующий несчастному случаю, либо день наступления несчастного случая.

Так, например если человек погиб 15 марта, документ был выдан 20 марта, но родственники передали его спустя несколько месяцев – 14 июля, то в документе, прекращающем трудовые отношения, будет указана последняя дата – 14 июля. Но дата последнее рабочего дня будет – 15 марта.

Точно также указываются даты в приказе, если лицо было признано умершим или безвестно отсутствующим. Днём смерти будет являться день обретения судебным актом юридической силы. А последним рабочим днём будет считаться дата последнего посещение работы.

На дату расторжения договора не влияют следующие факты:

  1. Смерть работника, наступившая тогда, когда он пребывал на больничном.
  2. Наступление летального исхода во время отпуска.
  3. Гибель в командировке.
  4. Кончина в выходной или праздничный день.

Даже в таких случаях даты в приказе ставятся, так как было описано выше.

Порядок оформления увольнения сотрудника по причине смерти

Оформление увольнения в связи со смертью сотрудника имеет множество отличий от оформления увольнения по другим причинам. Так как во втором случае нанимателю потребуется только подпись второй стороны.

Процедура оформления прекращения трудовых отношений с умершим гражданином начинается с получения доказательств, подтверждающих факт смерти. Эти документы должны быть заверены печатью. Родственники погибшего человека могут предоставить в организацию оригиналы бумаг. А сотрудники организации должны снять с них копии, и заверить собственной печатью.

После получение доказательств, прекращение трудовых правоотношений проводится в несколько этапов, со следующей последовательностью:

Оформление приказаОформление приказа

  1. Оформление приказа. В приказе должна быть указана полная информация об умершем лице: ФИО, год рождения, табельный номер, причина прекращения трудовых отношений. Оформляется приказ не об увольнении, а о прекращении правоотношений между сторонами в связи со смертью одной из них, так как смерть человека является одной из причин прекращения действия договора. К приказу обязательно нужно прикрепить доказательство смерти: свидетельство или судебный акт. В приказе должна стоять печать организации и подпись её руководителя.
  2. Подготавливается уведомление о прекращении правоотношений. В уведомлении прописывается дата прекращения правоотношений (день смерти) и основание прекращения правоотношений. Графа, в которой обычно расписывается сотрудник, остается пустой.
  3. После этого кадровик передает сведения о работнике (количество отработанных дней, отработанные сверхурочные, сведения о неиспользованном отпуске) в бухгалтерию, сотрудники который рассчитывают размер положенных выплат: отпускные, заработная плата за отработанные дни, премии и другое. В случае если у работника были долговые обязательства перед организацией, в которой он был трудоустроен, или перед коллегами, долг не переходит к его правопреемникам.
  4. В карточку и трудовую книжку умершего лица вносится соответствующая запись.

Везде где должен был расписаться работник, остаётся пустая графа. Никто не имеет права ставить там подпись.

Внесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжкаТрудовая книжкаДаже при увольнении по смерти наниматель должен произвести запись в трудовой книжке работника. При внесении данных в трудовую книжку желательно сделать отсылку на статью 83 Трудового кодекса.

После того как трудовая книжка будет заполнена, её нужно передать близким умершего.

К ним можно отнести:

  • мужа и жену;
  • отца, мать, сестру или брата;
  • совершеннолетних детей.

Передавая трудовую книжку, наниматель подтверждает факт того, что у него нет никаких претензий к умершему лицу и его правопреемникам.

Лица, получившие трудовую, должны обратиться в налоговый орган и Пенсионный фонд России для получения пенсионных накоплений умершего лица. После получения выплаты с Пенсионного фонда следует вернуть трудовую книжку.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Для того чтобы организация предоставила трудовую книжку и другие бумаги погибшего лица, потребуется:

  1. Написать заявление на имя руководителя организации о предоставлении бумаг. В организации можно запросить образец заявления либо написать его в свободной форме. Желательно иметь 2 экземпляра заявления, так как один направляется руководителю учреждения, а второй остаётся у адресата. На втором экземпляре сотрудники организации должны поставить штамп учреждения с датой принятия заявления. В случае если руководитель учреждения не даст ответ или необоснованно откажет заявителю, то эти бумаги можно использовать для обращения в суд.
  2. Прикрепить к заявлению копию доказательства кончины лица, копию удостоверения личности, копию бумаги, доказывающую родственную связь, либо нотариально заверенную копию доверенности на представительство.

Передача документовПередача документовЗаявление подаётся в канцелярию организации или приёмную.

Документы погибшего человека могут быть предоставлены сразу или через некоторое время (15 дней). При передаче документов персонал организации вносит запись о выдаче бумаг в журнале учёта. В том месте, где должен был расписаться работник, записывается лицо, которому были выданы бумаги.

В случае если лицо не может лично передать заявление лично или получить ответ, оно может направить его по почте (квитанцию об отправке следует сохранить). В таком случае в заявлении следует написать об отсутствии возможности явиться лично за ответом и попросить предоставить ответ, отправив его на указанный адрес.

Расчёт выплат при увольнении сотрудника в связи со смертью

Денежные средства, полагающиеся умершему человеку, передаются его близким. В течение 7 дней после получения доказательства, подтверждающего кончину работника, бухгалтер должен подсчитать точную сумму, подлежащую выплате.

При расчёте выплат, причитающихся умершему гражданину, должно учитываться следующее:

  1. Зарплата за отработанное время.
  2. Отпускные, если отпуск не был использован.
  3. Пособие.
  4. Прибавки к зарплате.
  5. Вознаграждения и премии.
  6. Компенсация за вредные условия труда, компенсация за часы, отработанные сверх установленного рабочего времени.

При не предоставлении родственникам погибшего полагающихся выплат наниматель может быть привлечён к ответственности. Для этого лицам, чьи права были нарушены, для начала следует отправить нарушителю досудебную претензию. И если в срок, указанный в претензии, лицо не перечислит полагающиеся выплаты, то следует обратиться в суд.

КомпенсацияКомпенсацияЕсли в смерти гражданина будет установлена вина нанимателя, то с него в судебном порядке можно взыскать компенсацию. Размер компенсации зависит от множества факторов: степень вины нанимателя, семейное положение умершего, наличие иждивенцев и т. д. Детей, оставшихся без родителя по вине нанимателя, провинившееся лицо должно обеспечивать до их совершеннолетия (но только при наличии вступившего силу решения суда).

Увольнение в связи со смертью сотрудника облагается налогом. Налог высчитывается с зарплаты сотрудника и составляет 13%. Однако родственникам умершего человека выплачивается полная сумма без каких-либо удержаний. Налог и другие платежи оплачиваются работодателем.

Нюансы оформления

Не всегда близкие усопшего оповещают руководителя о смерти его сотрудника. В связи с чем, наниматель все дни, в которые работник не появлялся на работе, считает прогулами. И в связи с нарушением трудовой дисциплины он имеет право уволить сотрудника. Однако такое действие будет расценено как правонарушение.

Поэтому перед отстранением сотрудника от работы нанимателю следует выяснить причины его неявки, и только потом оформлять бумаги. Иначе при увольнении умершего человека потребуется восстанавливать его, отменять приказ и оформлять все бумаги заново.

Увольнять работника нужно, соблюдая:

  • положения ТК РФ;
  • нормы других нормативных актов, регулирующих трудовые отношения;
  • права и обязанности каждой стороны, прописанные в трудовом договоре.

Нарушение требований приведёт к привлечению лица к ответственности. Проводить процедуру увольнения и оформлять бумаги нужно, даже если сотрудник умер.

Для вынесения приказа потребуется получить бумаги, подтверждающие факт кончины человека: документ выданный органами ЗАГС или судебный акт. В приказе указываются даты указанные в свидетельстве о смерти.

Кроме вынесения приказа, потребуется заполнить уведомление и трудовую книжку. Данные документы выдаются родственникам погибшего гражданина, так как они потребуются им для получения пенсионных накоплений погибшего.

Кроме документов, наниматель обязан предоставить родственникам погибшего сотрудника полагающиеся выплаты. Размер выплат складывается из невыплаченной заработной платы работника, отпускных, премий и вознаграждений.

При нарушении требований законодательства и невыплате причитавшихся денег лицо будет привлечено к ответственности.

Как уволить сотрудника: увольнение сотрудников с доверием

Научиться увольнять сотрудника так же важно, как и нанять отличных сотрудников. Не зная, как правильно уволить кого-то, вы можете посадить вашу компанию на дорогом легальном минном поле. Ниже мы расскажем, как уволить сотрудника на законных основаниях и ответить на часто задаваемые вопросы.

Причины увольнения Кто-то:

1. Прекращение поведения.

Поведенческие проблемы - частая причина увольнения. Если руководство потратило время, чтобы попытаться исправить плохое поведение, и задокументировало его, но проблема сохраняется или ухудшается, пришло время отпустить сотрудника.Разрешение плохого поведения после предупреждений служит плохим примером и ухудшает моральное состояние.

2. Прекращение для исполнения.

Сотрудники, которые не могут достичь поставленных целей, часто увольняются после того, как им дают шанс на повышение. Если тренировки и обзоры не сработали, это признак того, что они могут оказаться не в том положении. Если вы не можете переместить их в другую позицию, пришло время прекратить.

3. Прекращение за плохое отношение.

Прекращение за плохое отношение может быть жестким с юридической точки зрения.Если работник работает по собственному желанию, вам лучше не указывать причину. Если сотрудник не по собственному желанию и должен быть уволен по какой-либо причине, вам необходимо сначала задокументировать конкретные примеры проблем отношения.

4. Прекращение неподчинения.

Если работник отказывается выполнять обязанности, которые являются частью должностной инструкции, отказывается выполнять законную и этическую директиву со стороны руководства или неуважительно относиться к руководителю или руководителю, пришло время рассмотреть возможность увольнения за неподчинение.Вы хотите тщательно документировать любые случаи этого.

5. Прекращение сексуальных домогательств.

Работодатели, не обращающие внимания на жалобы о сексуальных домогательствах, рискуют быть привлеченными к ответственности за неблагоприятные условия труда. Если есть конкретные доказательства, хорошо документируйте их. Если работник работает по собственному желанию, а доказательства неясны, может быть лучше уволить без объяснения причин.

6. Прекращение участия.

Если посещаемость сотрудника постоянно нарушает политику компании, возможно, пришло время уволить их.Обязательно документируйте каждый случай и сообщите сотруднику о последствиях продолжительного отсутствия или опозданий.

7. Прекращение издевательств.

Запугивание на рабочем месте или преследование на рабочем месте в форме нежелательного, враждебного поведения часто являются причиной прекращения. Документируйте все жалобы по этому поводу и проясните последствия.

8. Прекращение за нарушения безопасности.

Увольнение сотрудника за нарушение мер безопасности может быть рискованным, даже если оно того заслуживает, поскольку его можно рассматривать как ответный удар по сотруднику за сообщение о проблемах безопасности.Получите юридическую помощь, если из-за проблем с безопасностью вы решили уволить

Другие ситуации также могут спровоцировать увольнение, например, серьезное нарушение кодекса поведения, или когда сотрудник просто перестает появляться, и в этом случае вы оставляете работу.

Заключительные мысли:

В конце концов, увольнение сотрудника не будет приятным, и вы, вероятно, не будете чувствовать себя хорошо после этого. Это просто часть человеческого бытия. Если вы создали надежный процесс увольнения сотрудников, это, в конечном счете, будет лучшей ситуацией для вас и ваших коллег.

Часто задаваемые вопросы:

How To Fire An Employee

Как вы увольняете сотрудника на законных основаниях?

  1. Пересмотреть обзоры производительности.
  2. Документируйте проблемы и информируйте о них работника.
  3. Расписание другого обзора.
  4. Дайте им испытательный срок, чтобы решить проблемы.
  5. Не откладывайте, когда дело доходит до увольнения.
  6. Делайте заключительную встречу короткой, придерживайтесь фактов, будьте ясны и тверды.
  7. Побудите их подписать релиз.
  8. Пусть они немедленно покинут помещение.

Как правильно уволить кого-то?

  1. Убедитесь, что ваш иск против работника не является дискриминационным в любом случае.
  2. Документируйте их работу и сообщайте о любых проблемах с ними.
  3. Следуйте политике вашей компании при расторжении.
  4. Запланируйте встречу, чтобы рассмотреть их работу.
  5. Заезд с работником на испытательный срок.
  6. Запланируйте собрание, чтобы прекратить их, и присутствовать в качестве свидетеля кого-либо из HR или другого менеджера.
  7. Побудите их подписать форму выпуска, освобождая вашу компанию от ответственности.

Можете ли вы быть уволены без предупреждения?

Это зависит от вашего трудового договора. Например, трудовые договоры по желанию позволяют работодателям увольнять работников без предупреждения. Кроме того, если у сотрудника есть веские юридические основания для увольнения, он может сделать это в короткие сроки.

Должны ли работодатели указывать причину увольнения?

По закону не все сотрудники должны объяснять причину.Однако в некоторых штатах требуется служебное письмо, если работник запрашивает причину увольнения.

Какой самый простой способ уволить сотрудника?

  1. Будьте ясны и лаконичны.
  2. Избегайте унижения работника.
  3. Убедитесь, что ваше решение законно.
  4. Обеспечить достаточное предупреждение.
  5. Сообщите остальным своим сотрудникам, как только он будет завершен.

Что квалифицируется как неправомерное расторжение?

Увольнение работника по любым дискриминационным причинам, включая возраст, пол, этническую принадлежность, национальность и инвалидность.Посмотрите нашу статью о неправомерном прекращении для получения дополнительной информации.

Могу ли я просто уволить сотрудника?

Если ваши сотрудники попадают на работу по желанию, вы можете уволить их по любой причине или вообще без причины. Тем не менее, вы не можете уволить сотрудников по дискриминационным причинам, таким как возраст, пол, этническая принадлежность, национальность, инвалидность и т. Д., Или если работник работает по контракту, и в этом случае будут применяться условия контракта.

Каковы 5 справедливых причин увольнения?

  • Неподчинение.
  • Сексуальные домогательства.
  • Плохая посещаемость.
  • Издевательства.
  • Плохое поведение.
Termination For Cause

Что означает прекращение по причине?

Прекращение по причине - это когда сотрудник уволен по определенной причине. Это включает в себя нарушение законов, нарушение кодекса поведения работника, угрозы или преследования коллег или клиентов, неэтичное поведение, небезопасное поведение и многое другое.

Есть ли письмо "как уволить"?

Вы не обязаны предоставлять уволенному сотруднику какую-либо документацию, однако многие компании предоставляют письмо об увольнении сотрудника из вежливости.

Могу ли я уволить кого-то на испытательный срок?

В соответствии с доктриной воли работодатель может уволить работника в любое время, даже в течение испытательного срока. Прежде чем рассматривать возможность увольнения, вы можете включить сотрудника в план повышения производительности, чтобы исправить его поведение.

Должны ли работодатели давать письменные предупреждения перед увольнением?

Нет, но только если они работают по собственному желанию. Если работник подписал трудовой договор, в котором указана продолжительность его работы, увольнение без предупреждения может считаться неправомерным увольнением.Однако, если в договоре указан кодекс поведения и работник нарушает эти правила, это может считаться основанием для увольнения.

Каковы обязанности капеллана пожарной охраны? | Работа

Капелланы в пожарных отделениях предоставляют духовные и личные консультации пожарным и другим сотрудникам. Капелланы работают по установленному графику, но должны быть доступны в любое время, даже в выходные и праздничные дни, в случае необходимости. Отдел пожарной охраны может также одолжить своего капеллана другим поставщикам неотложной медицинской помощи.

Раненый или убитый персонал

Капеллан отделения пожарной охраны, как правило, является человеком, который уведомляет семью раненого или убитого пожарного.Капеллан доставляет семью в больницу или морг и остается с семьей, пока другие не придут на помощь. В случае необходимости священники помогают организовать похороны, например, позвонив в похоронное бюро или связавшись с другими друзьями и членами семьи. Они могут оставаться на связи с этими семьями в течение нескольких месяцев или даже лет.

Консультирование

Большинство священников не являются священниками и не принимают исповеди и не предлагают последние обряды, но они могут поговорить с персоналом пожарной службы о вещах, которые их беспокоят.Кроме того, капелланы могут предложить консультации по вопросам брака и добрачных для сотрудников пожарной охраны и их супругов или женихов. Капелланы также предлагают горячие консультации семьям пожарных, погибших при исполнении служебных обязанностей. Эта консультация может длиться годами и может включать полный набор услуг, таких как помощь в поиске наставника или в обмене историями о погибшем члене семьи или коллеге. Большинство отделений неотложной помощи требуют, чтобы священник сохранял конфиденциальность всех разговоров и консультаций.

Похороны, мемориал и свадьбы

Пожарная служба может попросить своего священника провести похоронные или поминальные службы, особенно если у пожарного нет пастора. Капеллан также может исполнять обязанности на свадьбе. У большинства отделов пожарной охраны есть руководящие принципы, которым должны следовать капелланы, выполняя эти типы услуг. Например, если семья погибшего пожарного хочет присутствия почетного караула, священник поможет семье выбрать разных людей для служения. Капелланы также организуют поминальные и похоронные службы и свадьбы, чтобы удовлетворить пожелания семьи.Большинство, если не все, пожарные службы требуют, чтобы услуги были неконфессиональными.

Ориентация сотрудника

Капелланы встречаются с новыми новобранцами, чтобы объяснить доступные услуги. Они могут заполнить нового новобранца о том, что происходит во время обучения, а также могут поговорить с семьей новичка о том, чего ожидать в ближайшие недели. Капелланы делятся своей контактной информацией с новобранцами и их семьями, а также немного знакомятся с ними, например, узнавая имена любых детей или то, что супруг вербовщика зарабатывает на жизнь.

Представитель отдела

Некоторые капелланы представляют свои пожарные службы на общественных мероприятиях. Они могут работать в общественных советах, вступать в местные министерские ассоциации и выступать на мероприятиях и в общественных организациях. Капелланы создают мост между отделом и сообществом или сообществами, которым он служит.

Правильный путь кого-то уволить

Вы решили, что пришло время отпустить слабого игрока в вашей команде. Вы покрыли свои базы с точки зрения документации, и вы координировали с HR. Но теперь вы должны иметь страшный разговор. Каков наилучший способ доставки новостей? Кто должен быть в комнате с вами? Что скажешь и не скажешь? А как ты расскажешь остальной команде?

Что говорят эксперты
«Увольнение - это самая трудная вещь, которую мы просим у руководителей», - считает Дик Гроте, консультант по вопросам управления в Далласе, штат Техас, и автор книги «Как хорошо разбираться в оценках эффективности ».«Даже когда бизнес-обоснование ясно, вы сидите и говорите кому-то, что он больше не получает зарплату и что, когда он просыпается утром, ему некуда идти. Это сложно. Но увольнение - неизбежное зло, говорит Джоди Гликман, автор и основатель консалтинговой фирмы Great on the Job. «Как менеджер, вы должны помнить, что подходит компании». Вы должны сосредоточиться на том факте, что «увольнение имеет смысл в бизнесе и, мы надеемся, отвечает интересам человека и вашей команды в будущем.«Несмотря на то, что доставлять плохие новости никогда не будет легко, вот несколько советов о том, как управлять процессом.

Не тяните ноги
Перспектива уволить кого-то, с кем вы работали годами, особенно тех, кого вы хорошо знаете и уважаете, пугающая, но вы не должны позволять своей личной агонии затягивать разговор, говорит Гликман. «Когда плохое перевешивает хорошее, и когда сотрудник создает больше проблем, чем решает он, то этому сотруднику пора уходить», - говорит она.Конечно, увольнение должно быть последним шагом в справедливом и прозрачном процессе, который начался задолго до фактического разговора о прекращении - и должен быть целый ряд документов, чтобы доказать это. Даже если процесс документирования является громоздким, оставайтесь сосредоточенным. «Менеджеры редко сожалеют о том, что действовали слишком быстро при прекращении, но они жалеют, что слишком долго ждали», - говорит Гроте. Если вам все еще не хватает смелости действовать, подумайте о своей команде. В конце концов, это «те, кто набирает слабину и, возможно, работает дольше, потому что человек [вам нужно уволить] не выполняет свою работу правильно.”

Сделайте HR своим союзником
Перед тем, как запланировать беседу, Grote предлагает дважды проверить ваши планы с HR. «Вы не спрашиваете разрешения - вы босс; вы принимаете решения - но вы спрашиваете, есть ли какая-то причина, по которой вы не должны продолжать свой план увольнения Луи во вторник утром », - говорит он. Во-первых, вы хотите убедиться, что представитель отдела кадров сможет присутствовать на собрании, поскольку с юридической точки зрения удобнее и удобнее иметь в комнате кого-то еще. Во-вторых, отдел кадров может предложить «более полную картину» смягчающих обстоятельств сотрудника.«В этом сутяжническом обществе, HR является вашим союзником в заполнении каких-либо пробелов.» HR может сказать вам, например, что пенсии Луи в среду, поэтому увольнение его во вторник может рассматриваться как подозреваемый в суде. Или HR может сказать вам, что жена Луи начинает лечение рака в понедельник днем, и в этом случае увольнение его во вторник может рассматриваться как бесчеловечное.

Говоря коротко
Слова, которые вы используете для увольнения сотрудника, должны быть простыми и точными. Не вафля «Идите куда-нибудь наедине, а затем ведите себя с изюминкой», - говорит Гликман.Она предлагает вам начать со слов: «У меня для вас плохие новости. Сегодня твой последний день здесь. Затем укажите причину прекращения одним простым предложением. «Будьте прозрачны», - говорит она. «Мы отпустили вас, потому что вы не достигли своих целей по продажам» или «Вы здесь не подходили для культуры». Важно использовать прошедшее время, потому что оно «исключает споры о вторых шансах», говорит Гроте. «Штекер был вытащен.» Если сотрудник пытается спорить или набрасываться на вас, постарайтесь не быть застигнутым врасплох.«Естественно, что человек хочет сказать:« Извините », - говорит Гроте. Но когда дело доходит до увольнения плохого исполнителя, он рекомендует выразить ваше сожаление в терминах, где «личная ответственность лежит непосредственно на человеке». Он предлагает сказать что-то вроде: «Мне жаль, что ситуация дошла до этого».

Оставайтесь в комнате
HR может быть вашим союзником, но вы не должны ожидать, что он сделает вашу грязную работу. Хотя некоторые эксперты утверждают, что вам не нужно больше ничего говорить или даже оставаться в комнате после первоначального заявления, Гроте категорически не согласен.«Лидерство требует сострадания», - говорит он. «Вы были агентом ужасной вещи, которая только что произошла в жизни этого человека. Не убегайте и не заставляйте HR подбирать куски ». Вы должны быть готовы «говорить по мере необходимости и отвечать на вопросы по мере их возникновения». Перед встречей вы должны хорошо разбираться в практических вопросах - например, в деталях соглашения о расторжении брака бывшего сотрудника, а также о том, что происходит с его пособиями и неиспользованным отпуском. Конечно, всегда будут проблемы, которые вы не рассматривали.Если что-то появляется, Гроте рекомендует сказать: «Позвольте мне извиниться, я не думал об этом», а затем передать это HR. Но не заблуждайтесь: «Это ваш ребенок».

Дальнейшее чтение

Показать сострадание
Увольнение может быть трудным делом для вас, менеджера, но для человека, которого увольняют, это совершенно травматично. Так что сопереживайте. «Предлагаю быть полезным», - говорит Гликман. «Если вы искренне верите в то, что кто-то является хорошим человеком, обладающим талантами и способностями, которые могут быть полезны в другом месте, скажите ей, что вы очень рады предоставить ссылку или предложение сделать представление.Гроте предлагает запланировать завершение работы в конце рабочего дня, учитывая офисную оптику. После разговора он рекомендует сказать: «Позвольте мне отвести вас обратно к вашему столу, где вы сможете забрать свои вещи, и тогда мы оба выйдем из офиса вместе, как в обычный день». Он добавляет: «Это показывает вашу человечность».

Поговорите с вашей командой
После того, как уволенный вами человек, Гликман предлагает собрать коллег, пострадавших от увольнения, для решения этой проблемы.«Сообщение должно быть прямым и прямым», - говорит она. Не раскрывайте причины этого решения - это конфиденциально и, кроме того, «оно создает плохой прецедент для ругательства бывшего сотрудника». Признайте, что офисная фабрика слухов, вероятно, взбалтывает. Гроте предлагает следующий сценарий: «Как некоторые из вас, возможно, уже знают, Диана больше не является частью организации. Я не могу вдаваться в подробности, потому что это конфиденциальная информация, и я хочу обеспечить конфиденциальность Дианы. Если у вас есть предложения о том, как минимизировать влияние отсутствия Дианы, дайте мне знать.”

Если вы думаете, что люди начнут беспокоиться о своей работе, вы можете заверить их, что этого человека уволили по причине, что организация не устраняет роли. Вы также можете разгласить несколько деталей, если хотите отправить сильное сообщение своей команде о плохом поведении уволенного сотрудника. В этом случае Гроте рекомендует сказать: «Работа Дианы была прекращена. Я не буду вдаваться во все детали, но скажу, что Диана действовала в нарушение нашей политики сексуальных домогательств.Мы этого не терпим ».

Сосредоточиться на будущем
Увольнение сотрудника - это эмоционально утомительное занятие, но ради своей команды вы не должны валяться. «На данный момент речь идет о движении вперед», - говорит Гликман. «Сосредоточьтесь на сейчас». Увольнение, скорее всего, создает краткосрочные проблемы для вашей команды, а именно - больше работы. «Таким образом, вы должны разработать стратегию управления рабочей нагрузкой, пока вы ищете замену». Признайте, что в краткосрочной перспективе предстоит еще много работы, но поговорим о цели.«Скажи:« Это будет больно в течение трех месяцев, но вот план », - добавляет она. «Вы хотите безжалостно двигаться вперед в будущем».

Принципы, которые следует помнить

Do:

  • Закажите HR, чтобы помочь вам управлять процессом и отвечать на вопросы по мере их возникновения
  • Проявите сострадание к уволенному сотруднику - если вы искренне верите, что у него есть таланты, которые могут быть полезны в других местах, предложите служить справочным материалом или предоставьте другую помощь
  • Сообщите новости своей команде лично, но не разглашайте детали решения

Не:

  • Задержка с увольнением плохо работающего работника, когда стоимость содержания этого работника больше, чем срыв с его отпуском
  • Вафля или быть многословным - слова, которые вы используете, чтобы уволить кого-то, должны быть простыми и точными
  • Ожидайте, что HR выполнит вашу грязную работу - после того, как вы сказали человеку, которого он уволил, оставайтесь на месте и будьте готовы отвечать на вопросы по мере их возникновения

Case Study # 1: продемонстрируйте сочувствие и уважение
Джон Стигер, директор по маркетингу Wilke Global, компании из Огайо, которая предоставляет программное обеспечение для обслуживания клиентов, говорит, что он ненавидит увольнение людей.«Любой, кто имеет сочувствие, может, по крайней мере, понять, как потеря работы повлияет на супруга, детей и других, кто не виноват», - говорит он.

Но в течение своей 20-летней карьеры ему приходилось руководить несколькими увольнениями сотрудников в Fortune 500 компаний. Особенно выделяется одна ситуация.

Джон принял решение перестроить свою команду, и после подбора людей на новые должности стало ясно, что несколько сотрудников не подходили для своей работы и должны были уйти.Подготовка к беседам была «просто ужасной», вспоминает он. «Когда вам нужно сообщить кому-то трудные новости, ваш инстинкт должен попытаться смягчить удар».

Но эта «рабочая версия« это не ты, это я »» - опасная игра, говорит он. «Вы можете легко запачкать воду, сбить с толку людей и открыть потенциальную юридическую ответственность, пытаясь заставить кого-то чувствовать себя лучше и, возможно, даже снять с себя вину».

С помощью HR Джон подготовил простое, краткое заявление для каждого разговора, который объяснял реорганизацию и прекращение.Он также сказал: «У меня нет другой работы для вас. Если вы не определите другую роль в компании, ваша последняя дата будет X. HR здесь, чтобы рассказать вам немного о том, что это значит и ваши варианты. Я знаю, что это трудно принять, поэтому нам нужно назначить еще одну встречу на день или два, как только вы это продумаете ».

Некоторые из сотрудников отреагировали гневно. Другие плакали. Джон предложил ткани и сделал все возможное, чтобы сохранять спокойствие. «Мой инстинкт - попытаться заставить кого-то чувствовать себя лучше, но люди обычно не хотят, чтобы их утешал кто-то, кто их только уволил», - говорит он.

В этом случае уволенным работникам был предоставлен месячный отпуск, где они все еще были технически заняты. «Я решил организовать повторяющиеся встречи с каждым из них, чтобы предложить свои советы по внутреннему или внешнему поиску», - говорит он.

Демонстрация уважения и сострадания также важна для морального состояния, говорит он. «То, как вы относитесь к людям на выходе из дома, не остается незамеченным для остальной части организации».

Case Study # 2: Действуйте решительно и сосредоточьтесь на благосостоянии и производительности вашей команды.
Мо Гленнер, консультант по вопросам управления и автор, базирующийся в Саут-Бенд, штат Индиана, прекрасно помнит, как ему впервые пришлось уволить сотрудника.В то время Мо работал в средней транспортной компании, руководив небольшой командой. Один из его прямых отчетов (назовем его Энтони) был с организацией в течение двух лет и имел серьезные «недостатки в работе».

Мо пытался исправить ситуацию различными способами. Он проконсультировался с HR, который посоветовал ему «задокументировать« плохую »работу Энтони». Он встретился с Энтони в частном порядке в надежде, что им удастся выработать «совместный, взаимно согласованный» план повышения производительности, но он не сработал.Мо "сделал осторожные запросы, чтобы выяснить, есть ли внешние факторы, которые могут быть причиной плохой работы Энтони", но он пришел с пустыми руками. Он даже созвал совещание группы, чтобы обсудить, как участники могут помочь «улучшить работу каждого».

Мо был обескуражен. «Команда страдала от плохой работы Энтони. Они чувствовали давление, чтобы восполнить его недостатки, и они выразили разочарование, что ничего не было сделано, чтобы исправить проблему ».

Наконец, через шесть месяцев Мо решил, что ситуация не улучшится.Он сообщил HR о своем решении отпустить Энтони. «HR предложил провести встречу, чтобы я не был вовлечен, но я отказался», - говорит он. «Я чувствую, что как менеджер мне нужно сообщать как хорошие, так и плохие новости».

Окончание встречи состоялось в личном кабинете. «Когда вошел Энтони и увидел сотрудника отдела кадров, выражение его лица стало пустым», - вспоминает он. Мо говорит, что он «быстро пересказал, как мы дошли до этого момента, и сказал ему, что вступивший в силу немедленно, его позиция была прекращена.После того, как сотрудник отдела кадров закончил объяснять детали пакета выходного пособия, Мо встал, поблагодарил Энтони за его службу в компании и пожелал ему всего наилучшего.

Энтони покинул офис, и Мо созвал встречу со своей командой, чтобы объявить об отъезде. Мо говорит, что он «не хотел добавлять оскорбление к травме излишне руганьем» Энтони, так как команда хорошо знала о его проблемах с производительностью. «Затем я предоставил слово для предложений по перевозке груза, пока его замена не будет найдена и нанята», - говорит он.«Я чувствовал, что, позволив всем участвовать, это помогло бы смягчить то, что, несомненно, было смешанными эмоциями от команды».

,

веских причин увольнять сотрудника | Работа

Иногда руководители и владельцы понимают, что один из их сотрудников просто не работает. Может быть слишком много различий во мнениях, привычного опоздания или общей ненадежности, что заставляет их задуматься об увольнении. Может быть непонятно определить, какие причины являются достаточными для прекращения, а какие можно объяснить мелочью до чрезмерной реакции. Выявление уважительных причин увольнения сотрудника может помочь вам лучше понять, что следует делать.

отстают

Некоторые сотрудники не выполняют поставленные перед ними задачи или, кажется, никогда не могут уложиться в срок. Иногда низкая производительность может быть результатом неспособности адаптироваться, плохого отношения или общего отсутствия интереса к поставленным задачам. Если других сотрудников постоянно просят помочь более медленному сотруднику, и из-за этого страдает производительность всего отдела, вы оправдываетесь увольнением сотрудника. Конечно, второй шанс всегда возможен, и с небольшим руководством вы сможете исправить ситуацию.

Dishonesty

Сотрудники, которые лгут о своей работе или полномочиях, предают доверие между работодателем и его рабочей силой. Если босс не может доверять своим работникам, у нее нет другого выбора, кроме как отпустить их. Нечестность заключается не только в откровенной лжи. Это может также включать манипулирование позицией для личной выгоды или создание и распространение сплетен о коллегах по работе и компании в целом. В любом случае такое поведение неприемлемо и должно рассматриваться соответствующим образом.

по желанию

В отличие от многих стран, работодатели в США не обязаны указывать причину для увольнения. Вместо этого каждый работник, за исключением тех, кто находится в штате Монтана, работает по усмотрению работодателя и может быть уволен в любое время по определенной причине или вообще не уволен. Это устраняет большинство трудностей, с которыми вы можете столкнуться, когда вы решаете уволить сотрудника, но оставляет работодателей открытыми для мести, если был заключен реальный или подразумеваемый контракт.Контракты определяют условия найма и должны соблюдаться работодателем, если работник не нарушает условия в первую очередь.

Правила и положения

У большинства компаний есть набор правил и положений, которые определяют правильное поведение на работе. Эти законы разъясняются, и копия предоставляется каждому сотруднику во время найма, чтобы она знала, что она может и не может делать, работая на своей новой должности. Если работник продолжает нарушать одно или несколько правил, изложенных в руководстве по политике компании, он подлежит увольнению, если эти правила ясно дают понять, что увольнение может быть результатом, когда имеет место нарушение.Увольнения по-прежнему производятся по вашему усмотрению, и только то, что правило было нарушено, не означает, что вы должны понести полное наказание, как описано в терминах.

Правовые вопросы

Существуют средства защиты работников, предназначенные для предотвращения несправедливых увольнений работодателей на основании предубеждений. Например, рабочие не могут быть уволены по признаку расы, религии, возраста, пола или инвалидности. Они не могут быть уволены за использование юридически санкционированных пособий, таких как декретный отпуск.Они также защищены от увольнения за разоблачение незаконной деятельности или практики в вашей компании.

Об авторе

admin administrator

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о