Легким в оформлении увольнения работника за прогул считает только тот, кто никогда его не проводил. Со стороны кажется, что достаточно составить акт, признать причину неявки на работу не важной и подготовить соответствующий приказ. Однако помните, что проблемы могут возникнуть потом. К примеру, уволенный работник подаст иск в суд и докажет, что вы допустили процедурную ошибку во время увольнении по статье за прогул. Чтобы избежать подобных неприятностей, нужно не только иметь общее представление о составных процедуры, но и четко понимать порядок оформления увольнения за прогул без уважительных причин. Так что запаситесь терпением и действуйте по алгоритму от экспертов Експертус Кадры.
Если профессиональная обязанность заставила задуматься, как уволить работника за прогулы, должны внимательно придерживаться всех этапов процедуры.
В первую очередь определимся, что именно считается прогулом. Прогул — это отсутствие на работе без уважительных причин как на протяжении всего рабочего дня, так и более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня (п. 24 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9, далее — Постановление №9).
Согласно п. 4 ст. 40 КЗоТ работодатель имеет право уволить за прогул работника, который отсутствовал на работе без уважительных причин.
Прогул на работе – это не просто отсутствие работника больше трех часов. Решающий фактор законного увольнения – отсутствие уважительной причины неявки работника.
Порядок увольнения за прогул осложняется тем, что перечня уважительных причин отсутствия на работе в законодательстве нет, что приводит к конфликтам между работниками и работодателями
❗❓ Какие причины прогула считать уважительными
Обратите внимание! Увольнение за прогулы — право, но не обязанность работодателя. Он может избрать и другое дисциплинарное взыскание и объявить работнику выговор. (ст. 147 КЗоТ)
В целом порядок увольнения работника за прогул можно разделить на три этапа:
Этап №1
Есть несколько способов, чтобы зафиксировать приход работника на работу. Ручная фиксация предполагает регулярное ведение учета рабочего времени в соответствующем табеле. В случае невыхода сотрудника на работу табельщик в табеле должен поставить отметку «НЗ».
Еще один способ – автоматизированный. В частности, зафиксировать невыход работника можно автоматизированной системой пропуска.
Различайте! Отсутствие сотрудника на рабочем месте, но наличие его внутри территории учреждения не является прогулом.
В случае, когда сотрудник присутствует на работе, но не исполняет свои должностные обязанности весь рабочий день или указанные три часа, его нельзя уволить за прогул.
Не следует сразу расценивать отсутствие работника на работе как прогул. Помните, что он может быть лишен возможности сообщить об отсутствии, в том числе и по уважительной причине.
Проблема-решение:
Работодателю следует принять меры, чтобы узнать причины отсутствия работника. На практике чаще всего эта обязанность возлагается на непосредственного руководителя отсутствующего. При этом работник кадровой службы должен предоставить ему всю необходимую информацию, например:
Необходимо позвонить работнику по номерам телефонов, которые указаны в личной карточке (типовая форма № П-2) и в личном деле (в личном листе по учету кадров и/или в заявлении о приеме на работу).
Если в течении первого дня не удалось выяснить причины отсутствия работника или сомневаетесь в том, что он говорит правду (например, во время разговора он казался опьяневшим), необходимо, кроме отметки в табеле, дополнительно задокументировать доказательства неявки работника. Первым документом должна быть докладная записка, представленная непосредственным руководителем «прогульщика» руководителю организации. В нем излагаются все обстоятельства, связанные с возможным прогулом.
После рассмотрения указанной докладной записки руководитель организации должен принять решение о дальнейшем расследовании причин прогула, а также назначить его исполнителей (обычно это руководитель подразделения, в котором работает «прогульщик», работник кадрового подразделения, заместитель руководителя организации). Такое решение руководитель организации оформляет посредством резолюции на докладной записке.
Лицо, которому было поручено расследование, должно составить акт (акты) об отсутствии работника на работе.
Образцы сопроводительных документов:
Если работник отсутствует на работе в течение нескольких дней, установить связь с ним или его родственниками тоже не удалось, следует посетить работника дома.
К такому визиту целесообразно привлечь несколько человек, в т. ч. представителя трудового коллектива (члена представительного органа трудового коллектива). Результаты посещения оформляйте актом о посещении работника.
Увольнение за прогул является одним из видов дисциплинарного взыскания, следовательно, перед тем как налагать такое взыскание, работодатель должен потребовать от нарушителя трудовой дисциплины письменных объяснений (ч. 1 ст. 149 КЗоТ).
Сразу после появления работника на работе уполномоченное работодателем лицо (как правило, работник кадровой службы) должно предложить работнику предоставить письменные объяснения причин его отсутствия на работе.
Такое предложение «прогульщику» следует делать в присутствии нескольких работников организации (в т. ч. членов представительного органа трудового коллектива), поскольку в случае отказа работника от предоставления письменных объяснений причин прогула необходимо составить соответствующий акт. Предложение о предоставлении письменных объяснений причин отсутствия на работе можно сделать при посещении работника дома.
На этом первый этап алгоритма увольнения работника за прогул окончен. Переходите ко второму – наложение дисциплинарного взыскания.
Этап №2
На этом этапе необходимо:
Ознакомить работника с приказом
о наложении дисциплинарного взыскания.
Важливо! Ознайомте працівника з наказом при свідках. Якщо відмовляється ознайомитися чи поставити підпис про ознайомлення — складіть акт.
Какие документы составляют с участием профсоюза: навигатор кадровика
Этап №3
Третий, заключительный, этап увольнения за прогул без уважительных причин, собственно, само оформление увольнения
Подготовьте приказ об увольнении за прогул. Можно использовать типовую форму приказа о прекращении трудового договора (№ П-4), утвержденную приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489
После того, как работодатель подписал приказ, зарегистрируйте его в специальной учетной форме. Статья 16 Перечня № 578/5 направляет, что приказы об увольнении относятся к группе приказов по кадровым вопросам длительного срока хранения и должны регистрироваться в отдельной учетной форме —
Ознакомьте табельщика (лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени) с приказами о наложении дисциплинарного взыскания и увольнении для того, чтобы вовремя (чаще немедленно) оформить табель для работника.
В табеле учета использования рабочего времени работника, увольняемого за прогул, указываются все дни прогулов (буквенный код «ПР», цифровой код — 24) и дни фактической работы по день увольнения работника включительно.
Если увольняют работника, который длительное время прогуливал работу, и день его увольнения приходится на последний день работы в прошлых учетных периодах, табель учета использования рабочего времени составляется на текущий месяц включительно по дату издания приказа об увольнении с указанием всех дней как дней прогула.
После заверения табеля в установленном в организации порядке передайте его в бухгалтерию.
На основании копий приказов о наложении дисциплинарного взыскания, увольнения, а также табеля учета использования рабочего времени бухгалтер начисляет работнику причитающуюся ему зарплату и компенсацию за неиспользованные дни отпусков.
Увольнение за прогул: запись в трудовой
Запись об увольнении в трудовой книжке формулируйте согласно положениям законодательства, ссылаясь на соответствующую статью, пункт закона
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
После внесения в трудовую книжку работника записи об увольнении по статье прогул лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, указывает свою должность, фамилию и инициалы, ставит личную подпись. Эта подпись удостоверяется печатью организации или кадровой службы (при наличии).
Ознакомьте работника «прогульщика» с приказом об увольнении за прогул под его подпись. Учитывайте целесообразность делать это в присутствии нескольких работников других подразделений организации и уполномоченного представителя трудового коллектива, поскольку, в случае отказа работника подтвердить своей подписью факт ознакомления с приказом, вы должны составить соответствующий акт.
В день увольнения за прогул произведите полный расчет с работником (ст. 116 КЗоТ), выдайте оформленную трудовую книжку (ч. 1 ст. 47 КЗоТ, п. 4.1 Инструкции № 58) и заверенную копию приказа об увольнении (ч. 2 ст. 47 КЗоТ).
При увольнении работник расписывается о получении трудовой книжки в личной карточке (типичная форма № П-2) и Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (ч. 4 п. 7.1 Инструкции № 58).
Напоследок завершите личное дело уволенного.
Помните, что личные дела уволенных работников хранят в кадровой службе в течение двух лет после увольнения, после чего передают в архивное подразделение (архив) организации.
Личное дело хранят 75 лет после увольнения работника. Впрочем, не все личные дела подлежат продолжительному хранению, а только личные дела руководителей, служащих, профессионалов, специалистов. Как правильно подготовить личное дело к архивному хранению?
11 ШАГОВ
Алгоритм действий в случае увольнения за прогул без уважительной причины и образец приказа об увольнении за прогул без уважительных причин помогут вам провести процедуру без ошибок.
⚡️ ЗРАЗКИ ЗАРПЛАТНИХ ВІДОМОСТЕЙ, ЩО ВБЕРЕЖУТЬ ВІД ШТРАФІВ ⚡️
Если не можете отнести причину отсутствия работника на работе до уважительных, имеете право уволить его за прогул на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодекса законов о труде (далее — КЗоТ).
Чтобы оформить увольнение с работы за прогул без уважительных причин, необходимо:
1) установить факт отсутствия работника на работе 3 и более часа непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин. При этом в дальнейшем в приказе об увольнении обязательно указать день прогула и его время;
2) документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте. Подтверждающими документами могут быть докладная записка непосредственного начальника работника на имя руководителя предприятия и акт об отсутствии на рабочем месте, подписанный комиссией, составляют не менее чем три лица. Когда определяете продолжительность отсутствия работника, учитывайте только его рабочее время, в которое не входит перерыв для отдыха и питания. Факт отсутствия работника на рабочем месте отражаете в табеле учета рабочего времени;
3) востребовать у работника письменное объяснение причины отсутствия на работе. Это требование оформляете приказом, в котором устанавливаете срок, достаточный для подготовки подобных объяснений. Приказ доводите до сведения работника под подпись. Если работник отказывается дать объяснения относительно совершенного проступка, составляете об этом соответствующий акт;
Із 12 грудня запрацювали зміни до Порядку № 100. Серед них є косметичні, а є і базові. Приміром, тепер не потрібно коригувати відпускні. Експерт пояснить, що маєте врахувати вже зараз, коли обчислюватимете відпускні й оплачуватимете дні відрядження.
❗️ НА ЩО МАЄМО ЗВАЖАТИ У СВОЇЙ РОБОТІ ВЖЕ ЗАРАЗ ❗️
4) если работник не явился на работу в течение нескольких дней и не сообщает о причине своего отсутствия, отправить на его домашний адрес письмо с уведомлением о вручении, в котором требуйте предоставить объяснения в письменной форме. Если работник отказывается объяснить свое отсутствие на работе, составляете соответствующий акт;
5) соблюсти сроки применения увольнения за прогул;
6) не применять других мер дисциплинарного взыскания к работнику за прогул;
7) получить согласие профсоюзного органа на увольнение работника за прогул на основании п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ;
8) издать приказ об увольнении за прогул без уважительных причин, с которым ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается расписаться о своем ознакомлении с приказом, составляете об этом соответствующий акт.
Приказ об увольнении за прогул без уважительных причин образец СКАЧАТЬ ⏬
Приказ (распоряжение) и пояснительная записка работника или акт об отказе давать объяснения помещаете в личное дело работника;
9) в день увольнения провести с работником окончательный расчет и выдать копию приказа об увольнении и надлежащим образом оформленную трудовую книжку.
По информации Гоструда в Донецкой области
Якщо не хочете зробити помилки, яких припустилися ваші колеги — прочитайте поради експертів. Вони допоможуть гідно і з найменшими втратами витримати інспектування Держпраці.
НАЙВАЖЛИВІШІ ПОРАДИ ЕКСПЕРІВ ⏩
Статті за темою
Командировка за границу 2022
Отчет по труду 2022 (форма 1-ПВ)
Авансовый отчет образец заполнения 2022
Автор Cindy Quarters Обновлено 17 декабря 2021 г.
Может быть трудно найти новую работу, если у вас есть история плохой посещаемости на предыдущем месте работы, и еще сложнее, если вы стремитесь продвинуться в своей нынешней компании. . Интервьюер не имеет права заставлять вас объяснять детали того, почему вы пропустили большую часть работы, особенно если ваши причины связаны с болезнью или состоянием здоровья, как объяснила группа Bridgespan.
Тем не менее, если вы надеетесь получить работу, важно предоставить удовлетворительное объяснение частых прогулов. Ваша конечная цель — ответить на вопросы интервьюера о том, будете ли вы надежным сотрудником.
Свяжитесь с вашими текущими или предыдущими работодателями, указанными в качестве рекомендаций в вашем заявлении о приеме на работу. Спросите, сколько информации они предоставят, если кто-то позвонит по поводу вашей трудовой биографии. Некоторые работодатели предоставят очень мало, кроме подтверждения вашего трудоустройства и предоставления дат, в то время как другие могут предоставить гораздо больше деталей.
Постарайтесь согласиться с ответом, который устроит и вас, и вашего работодателя, но не обязательно будет содержать слишком много подробностей об отсутствии. Если работодатель намерен обсудить ваше отсутствие, будьте готовы поднять этот вопрос на собеседовании практически с самого начала.
Определите, сколько информации вы готовы предоставить в связи с вашим отсутствием. Возможно, вам будет полезно сообщить интервьюеру, если вы были серьезно больны, но вы можете не захотеть вдаваться в подробности о характере болезни. Новый работодатель, скорее всего, с пониманием отнесется к болезни или госпитализации после серьезной автомобильной аварии, особенно если вы сможете заверить его, что проблема вряд ли повторится.
Хотя важно планировать заранее, не думайте, что вы запомнили речь. Говорите естественно и внимательно отвечайте на любые вопросы, чтобы интервьюер мог понять, что вы искренни. Честно отвечайте на вопросы. Никогда не лгите о своей трудовой биографии, потому что вы не можете рассчитывать на то, что работодатель не обнаружит вашу плохую посещаемость. Большинство работодателей сочтут то, что вы солгали, гораздо более серьезной проблемой, чем плохая посещаемость, и вряд ли вас возьмут на работу.
Представьте свое отсутствие в лучшем свете, придав вещам положительный оттенок. Если вы пропустили много работы, но только один или два дня за раз, укажите, что у вас никогда не было длительных перерывов в работе. Если, с другой стороны, вы пропустили длительные периоды работы, но всего пару раз, укажите, что у вас было только два пропущенных периода работы.
Признайтесь, если ваша плохая посещаемость была просто результатом вашей недальновидности. Объясните, что теперь вы понимаете, что сделали неправильный выбор, который негативно повлиял на вашу работу и ваших коллег, и вы понимаете, что это было безответственно. Поговорите о том, чему вы научились и как вы планируете избежать повторения той же ошибки.
Если прошло некоторое время с тех пор, как вы отсутствовали, и ваша посещаемость на работе улучшилась, обязательно укажите это. Принимая на себя ответственность за свои действия, вы демонстрируете зрелость и способность учиться на своих ошибках.
Объясните, что у вас больше не будет тех же проблем, и постарайтесь убедить интервьюера в том, что ваша предыдущая плохая посещаемость не повторится. Indeed Career Guide указывает, что менеджеры по найму ищут соискателей, которые могут привести примеры того, как они продемонстрировали надежность на предыдущих местах работы.
Если у вас была хорошая посещаемость на другой работе или в школе, укажите это, чтобы работодатель мог счесть плохую посещаемость временными обстоятельствами. Хотя вы не хотите показаться отчаявшимся и слишком стараетесь, вы все же хотите, чтобы работодатель понял, что он может рассчитывать на то, что вы придете на работу и сделаете работу, которая ему нужна.
Рекомендации
Советы
Предупреждения
Автор Chron Contributor Обновлено 18 мая 2020 г.
Многие думают, что люди, уволенные с работы, вместо того, чтобы быть уволенными, автоматически лишаются права на получение пособия по безработице. Законы штатов на самом деле различаются по этому вопросу, и многие уволенные люди по-прежнему имеют право на пособие по безработице, пока ищут другую работу.
Право на получение пособия по безработице имеют только те, кто потерял работу не по своей вине. Это означает, что в то время как люди, уволенные с работы из-за сокращения штатов, обычно не имеют проблем с получением пособия по безработице, людям, уволенным из-за собственного поведения, труднее получить страховку по безработице.
Агентство по безработице штата решает, имеете ли вы право на пособие по безработице, а не ваш бывший работодатель. Во многих штатах люди, уволенные по такой причине, как опоздание, прогул или некомпетентность, по-прежнему могут получать пособия. Лучший способ узнать, имеете ли вы право на страхование по безработице, — подать заявление.
Сотрудник отдела по безработице вашего штата рассмотрит причину, по которой вас уволили, и определит, можете ли вы получать пособия. Если вас уволили из-за того, что вы не могли выполнять работу, но не нарушали правила работы, не совершали кражи или мошенничество, есть большая вероятность, что вы можете получить пособие по безработице. Вместо этого социальные работники часто ищут доказательства неправомерных действий, и агентство по трудоустройству может иметь совершенно другое определение «неправомерных действий», чем ваш работодатель.
В Калифорнии, например, одного опоздания на работу может быть достаточно, чтобы ваш работодатель уволил вас, но вы все равно можете претендовать на пособие, если ваш работодатель не сможет доказать, что компания понесла серьезные последствия в результате вашего опоздания, по данным Департамента занятости штата Калифорния. По данным Министерства труда Коннектикута, работник, уволенный за прогул, должен отсутствовать на работе без уважительной причины три раза в течение 12 месяцев, чтобы быть признанным не имеющим права на безработицу.
Когда вы подаете заявление на получение пособия и сообщаете, что ваш предыдущий работодатель уволил вас, служба по безработице вашего штата обычно начинает расследование вашего дела. Вам либо позвонят по телефону, либо получат письмо с информацией о расследовании и дальнейшими действиями. Во многих случаях вам придется пройти собеседование с социальным работником по безработице, чтобы вы могли изложить свою точку зрения. Соцработник также свяжется с вашим бывшим работодателем, чтобы выяснить, почему вас уволили, и примет решение на основе показаний обеих сторон, а также государственной политики.
Если агентство по трудоустройству отказывается утвердить ваше заявление на том основании, что ваш работодатель уволил вас, у вас есть возможность подать апелляцию. Процесс обжалования зависит от штата, но обычно начинается с рассмотрения вашего заявления агентством по безработице или со слушания, проводимого судьей по административным делам. Некоторые штаты предоставляют ограниченную юридическую помощь лицам, подающим апелляцию на заявление о безработице, поэтому спросите об этих услугах. Если ваш штат не предоставляет юридическую помощь, ваше местное Общество юридической помощи может помочь вам, как и частный адвокат по трудоустройству.
Об авторе