Как в бухгалтерии: Как оформить покупку ПО в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Содержание

График документооборота в бухгалтерии — Диадок

Значительную долю документооборота в компании занимает первичка, которая должна поступать в бухгалтерию для отчетности. Иногда на этом этапе возникают трудности: документы теряются или исполнитель затягивает со сроком сдачи. Чтобы такого не произошло, создают график документооборота.

Содержание

Зачем нужен график документооборота в бухгалтерии
Кто отвечает за график документооборота в бухгалтерии
Составление графика документооборота в бухгалтерии: правила и основные этапы
Где найти и скачать образец графика документооборота
Как утвердить график документооборота
График документооборота в бухгалтерии: что учесть
Вопрос-ответ
Заключение

Оптимизируйте работу бухгалтерии — переходите на электронный документооборот

Подключиться

График документооборота — это схема, которая описывает движение документов на предприятии. В нее включены типы документов, ответственные, сроки обработки и маршруты движения. График помогает оптимизировать обмен документами внутри компании, наладить взаимодействие между отделами и лучше контролировать сроки отчетности.

График создают как для предприятия, так и для одного или нескольких подразделений. Например, для бухгалтерии. В этом случае в документ войдет схема движения только бухгалтерских документов, к которым относят:

Первичные учетные документы. То есть документы, подтверждающие сделки налогоплательщика, например, договор, счет, накладная, акт, счет-фактура.
Оправдательные документы. Это документы, которые содержат информацию о факте хозяйственной жизни, например, кассовый чек, квитанция об оплате.
Регистры бухгалтерского учета. Речь о бухгалтерских документах, которые предназначены для регистрации, систематизации и накопления информации в первичных документах, принятых к бухучету.
Например, оборотно-сальдовая ведомость, инвентарная карточка.

То есть график документооборота в бухгалтерии составляют для документов, которые отражают в бухгалтерском учете. Если компания крупная, графики документооборота готовит каждое подразделение. Потом все графики можно объединить в сводный, который утвердит директор. В результате будет создана единая система движения документов, позволяющая упорядочить этот процесс и эффективно его контролировать.

Разберем подробнее важность графика документооборота в бухгалтерии. Строгое следование графику важно не только для упрощения работы. Минфин РФ ввел стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который обязательно соблюдать с 1 января 2022 года всем внебюджетным организациям (кроме финансовых и кредитных). Этот стандарт изменил требования к оформлению и к порядку внесения исправлений в документы бухучета, а также установил правила хранения. Все это необходимо учитывать в момент создания графика документооборота.

Главными задачами создания графика документооборота в бухгалтерии будут:

установление строгих правил обмена документами в учетной политике;
регламентация работы в соответствии с Приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н, утвердившим федеральные стандарты бухгалтерского учета;
фиксация первичных документов и бухгалтерских регистров.

Также он помогает:

назначить сотрудников, которые будут работать с документацией;
установить контроль за правильностью оформления и заполнения документов;
упорядочить и ускорить процессы;
распределить обязанности среди сотрудников;
улучшить отношения внутри коллектива за счет упрощения взаимодействия;

контролировать движение документов в компании, при необходимости вносить изменения;
сдавать отчетность вовремя;
назначить условия и сроки хранения документов, предусмотренные законом.

Составление графика документооборота — не столько бухгалтерская, сколько бизнес-задача, так как она позволяет по-новому взглянуть на организационную структуру компании и внутренние процессы. Их оптимизация в перспективе поможет предприятию улучшить работу. Она предполагает назначение ответственного, который будет контролировать соблюдение стандартов и внедрение дисциплинарных мер за нарушение графика.

График нужен не только в компании, где используют бумажные документы. Он поможет и организациям, которые перешли на электронный документооборот (ЭДО). Подробнее об ЭДО в бухгалтерии рассказывают наши эксперты в статье.

Переведите бухгалтерию на электронный документооборот с Диадоком

Подключиться

Большую часть обязанностей за составление и соблюдение графика берет на себя работник, который отвечает за организацию и ведение бухучета. Чаще всего это главный бухгалтер.

Какие инструменты подойдут бухгалтеру, чтобы распределять и оценивать загрузку, в видео от Контур.Экстерна:

Главбух может привлекать других сотрудников к созданию графика, чтобы получить дополнительную информацию или снять часть нагрузки. Обязанности по оформлению и ведению документов следует прописывать в трудовом договоре.

При подготовке графика рекомендуется обращаться за консультацией к руководителю компании. Это важно по двум причинам. Во-первых, согласно п. 28 ФСБУ 27/2021 документооборот в бухгалтерском учете организует руководитель экономического субъекта. Во-вторых, он лучше понимает, какого взаимодействия между подразделениями нужно достичь и какие бизнес-процессы улучшить.

Готовый график отдают на утверждение руководителю организации, который подписывает документ. Чаще его оформляют в качестве приложения к учетной политике компании, но допустимо выпустить отдельный приказ — принципиальной разницы нет.

После того как приказ вступил в силу, содержание графика доводят до сведения причастных сотрудников: отдают копии документа и при необходимости проводят обучение и инструктаж. Каждый работник, участвующий в документообороте, обязан соблюдать график, а контроль за этим берет на себя главный бухгалтер.

Обменивайтесь первичными документами онлайн в Диадоке

Подключиться

Прежде чем приступить к созданию графика, желательно провести подготовительную работу и ответить на следующие вопросы:

Как в компании проходит учет первичных документов и бухгалтерских регистров.
Кто отвечает за работу с первичкой.
Как выглядит маршрут движения документа — от создания до отправки в архив.
Где и как долго хранятся документы.

После можно приступать к созданию графика. На схеме представлены пять этапов, о каждом из которых расскажем подробнее.

Составьте список документов

На этом этапе необходимо определить список первичных документов, с которыми работает компания. Обязательно проверьте те, которые используются редко — часто они ускользают от внимания. Это могут быть отчеты по рекламным акциям, представительским мероприятиям, служебные записки по итогам командировки.

После описывают маршрут движения каждого документа, который подтверждает факты хозяйственной жизни. Здесь главный бухгалтер может сверяться с другими сотрудниками, чтобы список документов и схема их движения были корректными.

Маршрут документов зависит от их жизненного цикла. У первички это:

создание или получение от контрагентов;
учет;
обработка;
передача в архив.

Когда все готово и проверено, перечень документов и правила движения фиксируют в графике.

Приведем пример.

Правила оформления и движения графика отпусков

Форма	Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)
Создатель	Менеджер отдела кадров
Согласовывает	Руководитель отдела кадров и главбух
Срок согласования	4 рабочих дня
Подписант	Руководитель компании
Срок подписания	Не позднее чем за две недели до наступления календарного года
Кто хранит документ	Отдел кадров
Сколько хранить документ	3 года

Выберите ответственных

На этом этапе нет необходимости делать сложный выбор — сотрудники, которые составляют первичку, становятся ответственными за ее оформление и передачу в бухгалтерию. Чем короче маршрут движения у документа, тем меньше вероятность потери или задержки.

Для дополнительного контроля работников из других отделов (не бухгалтерии), можно назначить ответственного за сбор готовых документов в каждом подразделении. Например:

отпускные документы — руководитель отдела кадров;
отчеты по рекламным акциям — начальник отдела маркетинга;
накладные — начальник склада;
должностные инструкции — секретарь.

Если не назначить ответственных, выше вероятность, что сроки сдачи документов будут задерживать.

Установите сроки

Дальше устанавливают сроки, в течение которых ответственные передают документы главному бухгалтеру. Это связано с тем, что сроки сдачи некоторых документов установлены законодательно.

Варианты выбора сроков:

установить дедлайн, например до 20 числа каждого месяца;
указать количество дней со дня составления или исполнения до момента отправки в бухгалтерию;
использовать оба варианта в зависимости от типа документа.

Важно учесть, что просто сдать документ недостаточно. Бухгалтеру нужно время, чтобы проверить и обработать его, например внести в реестр. Поэтому создавайте сроки так, чтобы они не были равны дедлайну, а учитывали непредвиденные факторы: загрузку, ошибки, необходимость срочных правок и обработки.

Выберите способ оформления

График документооборота можно представить в виде таблицы, схемы, текста — в любом наглядном формате. Приоритет здесь отдают таблицам, так как в них можно разместить большой объем информации. Кроме того, можно использовать смешанный подход — изобразить маршрут движения документов в виде схемы, а остальные данные внести в таблицу.

Независимо от формата графика, он должен быть простым для восприятия и поиска информации, иначе им не будут пользоваться. Чтобы упростить поиск данных, расположите документы в алфавитном порядке или по отделам.

Независимо от формы, график отвечает на вопросы:

Какой документ составляется в определенной ситуации?
Сколько экземпляров?
Кто отвечает за создание?
Кто подписывает?
Кому и в какие сроки передают?
Кто и в какой срок обрабатывает документ?
Кто и когда сдает его в архив?

Внедрите в работу

Когда график готов, его утверждает директор компании. Дальше приступают к внедрению в работу. Чтобы ознакомить с ним сотрудников, необходимо собрать подписи для официального подтверждения обязательств.

Существует два способа собрать подписи:

на дополнительном листе, приложенном к графику;
оформить выписки из графика для каждого работника и раздать для подписания.

После каждый ответственный сотрудник обязан соблюдать принятый график. Информацию об этом желательно внести в трудовой договор и должностную инструкцию.

Чтобы правильно организовать документооборот, нужно не только составить и утвердить график, но и провести ряд дополнительных мероприятий для его применения. Важно решить вопрос об оперативном обмене первичкой с контрагентами. Для этого можно в договоре указать порядок обмена документами, а также внести пункт об ответственности за нарушение.

Ускорить работу поможет электронный документооборот, который позволяет обмениваться документами онлайн в течение пары минут. Это уменьшит сроки подготовки к отчетности и избавит компанию от проблем, связанных с утерей документов. О других преимуществах ЭДО рассказываем в статье.

Обменивайтесь первичкой с контрагентами онлайн

Подключиться

Нет установленной формы графика, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом особенностей своей компании. Главное, чтобы в документе была точная информация, не допускающая разночтений.

При создании графика можно опираться на источники:

образцы в интернете;
положения Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
ФСБУ 27/2021.

Шаблон графика документооборота в бухгалтерии

Создание	Предоставление	Обработка	Хранение
Ответственный	Ответственный	Ответственный	Срок хранения
Кто утверждает	Кому предоставлять	Срок	Ответственный за передачу в архив
	Срок		Срок передачи в архив

Содержание и шаблон графика могут быть любыми, главное, чтобы он помог оптимизировать документооборот в бухгалтерии. Укажите сроки и место хранения, кто и кому передает документ, когда он должен быть подписан.

Содержание и количество данных в графике зависит от:

деятельности и структуры компании;
специфики системы управления;
видов первички;
особенностей обработки учетной информации;
программных средств;
количества структурных подразделений и филиалов.

Группировка документов может осуществляться по следующим принципам:

по хозяйственным операциям;
по отделам и структурным подразделениям;
по должностям и рабочим местам.

Переходите на электронные документы и упростите работу бухгалтерии

Подключиться

Как и любые другие нормативные акты, график документооборота в бухгалтерии утверждает руководитель с помощью приказа. В последнем ставят отметку «Утверждаю» и подпись на самом документе. После необходимо ознакомить с ним всех причастных сотрудников под подпись. Кроме того, можно создать отдельное «Положение о документах и документообороте» или утвердить график в качестве приложения к «Приказу об учетной политике организации».

Сложность, которая может возникнуть после введения графика в работу, — его несоблюдение. Чтобы избежать подобной ситуации, используют несколько дисциплинарных мер:

Включить обязательства по соблюдению графика в должностную инструкцию и трудовой договор.
Разработать систему премирования, которая будет поощрять своевременную сдачу и обработку документов.
В случае нарушений вводить меры ответственности, например делать замечания (ст. 192 ТК РФ).

Каждого сотрудника необходимо познакомить с должностной инструкцией и с обязанностями по соблюдению графика в момент приема на работу. Это поможет сразу обозначить позицию компании.

Для упрощения работы соблюдайте следующие требования при создании графика:

Первичка, принимаемая бухгалтерией, должна включать обязательные реквизиты.
При приеме документов должна осуществляться проверка вычислений.
Документы оформляют в соответствии с требованиями нормативных актов.
Все исправления в документах должны быть заверены подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты исправления.
По любой сделке должны быть представлены все необходимые документы (договор, накладная, акт, смета, счет-фактура, платежное поручение).

Подключитесь к Диадоку, чтобы автоматизировать документооборот

Подключиться

График нужен не для контролирующих органов, а для компании, так как упрощает работу с документами и бухучет. Его отсутствие или несоблюдение сделает работу бухгалтерии труднее.

Нет, перечень документов, которые будут указаны в графике, зависит от особенностей документооборота в компании. Поэтому и нужна предварительная работа по его составлению.

Часто компании сталкиваются с ситуацией: после утверждения графика документооборота оказывается, что некоторые сроки указаны неточно или появились новые виды деятельности, которые следует добавить в документ. В таком случае допустимо скорректировать график.

Нет, изменения в учетную политику необходимо будет внести только со следующего отчетного года.

Если компания внедрила электронный документооборот, порядок работы с такими документами прописывают в графике. Это необходимо, так как технологии хранения, оформления и отправки бумажных и электронных документов отличаются.

График документооборота в бухгалтерии — важная часть учетной политики компании. От четкости и оперативности обработки документов зависит скорость принятия решений. Поэтому график становится инструментом, который помогает быстро обрабатывать бухгалтерские документы и оптимизировать бизнес-процессы.

ЭДО поможет повысить производительность работы бухгалтера и освободить время

Подключиться

что это такое, что включает в себя программа (программное обеспечение), как в ней работать — пошаговая инструкция, руководство пользователя, описание функциональных возможностей

В этой статье мы подробно разберемся, что это за такая программа — «1С: БП Бухгалтерия». Это действительно важное для любого предприятия или ИП программное обеспечение, которое помогает закрывать и оптимизировать все финансовые вопросы и не только. В последние годы функционал ПО серьезно расширился, появились возможности, которых раньше не было. Теперь вести бухучет намного проще, многие стороны работы любой отрасли стали более автоматизированными. Давайте разберемся, что стало возможным с появлением софта, а также какие моменты налогового, кадрового и бухгалтерского учета он затрагивает.

«1С: Бухгалтерия 8»: разбираемся, как она правильно называется и что включает в себя

Это одно из наиболее популярных ПО, которое снимает нагрузку с финансиста. Это серьезное многофункциональное решение, которое способно автоматизировать бухгалтерский, налоговой, кадровый учет. С его помощью готовится отчетность в компании, независимо от ее размера.

Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов.

1С бухгалтерия — это комплексное, большое и многогранное программное обеспечение, которое работает как для малого, так и для крупного бизнеса.

Оно одинаково хорошо оптимизирует самые разные области:

логистика, закупки;
управление производством и компанией в целом;
бухучет;
торгово-складской, налоговый, строительный;
производственные затраты;
документооборот;
расчет зарплаты;
управление взаимоотношениями с клиентами.

При этом использовать ее можно как в торговой фирме, так и в любом другом направлении, в том числе финансовой деятельности, сфере обслуживания, малом предпринимательстве и т. д.

Почему так популярна бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.3»

Основное преимущество, благодаря которому система стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании. Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.

Но это не единственные ее достоинства. Вот еще несколько значимых плюсов:

позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и специалистом отдела кадров;
не имеет значения ни масштаб, ни направление деятельности – пользоваться с равным успехом могут многопрофильные холдинги и ИП;
не придется ничего дополнительно осваивать и обучать персонал – разобраться и сразу начать взаимодействовать с ней можно в первый же рабочий день, есть даже встроенная система подсказок, которая поможет найти проводку или уточнит, как корректно заполнить все поля контрагента;

можно автоматизировать все рутинные задачи, переложить на ПО большую часть трудоемкого ручного формирования первичной документации или отчетности – экономится масса времени специалистов и исключает вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
автозаполнение полей и автопроверка достоверности данных сводит к нулю ошибочные проводки и заключение договоров с несуществующими юрлицами, также софт дает возможность исследовать корректность изначальных бумаг;
можно действовать по правилам, которые создает закон и его требования;
поддерживает разные типы налогообложения – общую, ЕНВД, патентную систему;
помогает готовить, а также своевременно отправлять отчетность, для этого есть весь необходимый функционал, дополнительно имеется календарь, который будет заранее напоминать, когда нужно собрать данные и отослать.

Готовые решения для всех направлений

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Доступные к покупке разновидности «1С: Бухгалтерия 8.3»

Каждое предприятие может выбрать удобную для себя версию, которая будет максимально точно отвечать всем потребностям организации.

Давайте рассмотрим основные конфигурации, доступные к покупке:

базовая – автоматизирует бухучет и ведение налоговых периодов в пределах одного ПК, кроме того, предусмотрены определенные варианты для начинающих ИП и малого бизнеса;
упрощенка – вариация предыдущей разновидности, настроена под ведение учета по УСН;
предприниматель – с простым интерфейсом, для людей, которые не имеют специальных знаний;
проф – решение для стабильного, растущего предприятия, есть несколько режимов, в том числе многопользовательский, с поддержкой клиента;
корп – максимальные возможности;
автономное учреждение – для негос. структур и компаний, которые пользуются целевым финансированием;
госкомпании – отдельное предложение, которое используется муниципальными образованиями.

Для чего можно использовать

Общее количество разных версий, которые реализованы в мире, насчитывают около 0,5 миллиона вариаций.

В основном это предложения для:

налогообложения;
учета всех операций в бухучете;
документооборота;
подготовка и сдача отчетности в налоговые фонды и внебюджетные организации.

Достоинства и обзор функционала программы для различных организаций «1С: Бухгалтерия»

Основные плюсы мы уже перечислили выше. Если говорить коротко, то:

можно действовать так, как прописано в законах;
вести учет одинаково легко профессиональному бухгалтеру и новичку, который никогда раньше не занимался этим;
производитель ПО внимательно следит за выходящими изменениями в правовом поле и своевременно вносит их в продукт.

Функционирует, независимо от типа налогообложения

В этом ПО поддерживаются самые разные способы учета налогов и первичной документации, пользоваться ею могут на равных те, кто находится на ЕНВД или упрощенке.

Подходит любому бизнесу вне зависимости от его размеров и направления, как мы уже говорили выше. При этом можно задействовать ее в фирмах, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей. Также удобно пользоваться ПО, если предприятие выполняет подрядные работы, строительством или оказывает профессиональные услуги – аудиторские, юридические или бытовые. Все настраивается в зависимости от необходимости руководства.

Основные решения, назначение, функции и характеристики программы 1С бухгалтерия

Чтобы определиться, какой из подвидов будет больше подходить под цели именно вашего предприятия, мы собрали все возможности в таблице.

Опция	Базовая	Проф	Корп
Возможность вести основной учет	Да	Да	Да
Формирование и подготовка отчетности, ее отправка	Да	Да	Да
Учитывается и ведется налог на прибыль	Да	Да	Да
Переключение в формат УСН и ЕНВД	Да	Да	Да
Несколько фирм в одной/нескольких информационных базах по желанию владельца	Да	Да	Да
Подготовка данных по обособленным подразделениям	Нет	Нет	Да
Настройка счетов контрагентов, расчеты с ними	Да	Да	Да
Можно ли регулировать прикладное решение	Нет	Да	Да
Работа в режиме веб-клиента	Нет	Да	Да
Территориально распределенная база	Нет	Да	Да
Многопользовательский режим работы	Нет	Да	Да

Выборочная:

Полная:

1С бухгалтерия 8: описание основных функциональных возможностей программы

В этом ПО есть все необходимое для комфортной работы и своевременного отчета перед налоговыми и другими проверяющими службами. С его помощью легко минимизировать затраты времени на рутинные задачи и вероятность появления грубых ошибок из-за человеческого фактора. Давайте подробнее рассмотрим, как это будет функционировать.

Учитывает все виды операций

Через софт удобно проводить движение всех финансов, отражать продажи и возвраты. ПО поддерживает печать платежных поручений, ввод ПКО и РКО. Можно автоматизировать расчеты с контрагентами, клиентами и перевод средств на счет.

Автоматизирует технически сложные подсчеты и процедуры

Чтобы снизить процент ошибок, можно настроить ПО так, чтобы большая часть полей заполнялась самостоятельно. Например, это касается книг продаж и покупок, а кроме того – это хороший помощник при заполнении налоговых деклараций.

Реализовывает действия, которые закрывают период

В любой компании есть обязательные процедуры, которые необходимо выполнять в конце каждого месяца – переоценивать валюту, списывать расходы будущих периодов и другие. С помощью программы 1С бухучет становится намного проще. Весь комплекс отчетов может формироваться без участия владельца.

Настраивается под хозяина

В новых вариантах ПО стало намного понятнее. В нем теперь интуитивно понятное меню, в котором легко разобраться и выполнить все необходимые операции. Сам пользователь может без посторонней помощи и всяких технических специалистов настраивать размер, положение и количество колонок, полей и форматов. Так становится намного проще взаимодействовать с ней.

Готовит отчеты

С его помощью можно провести финансовый анализ, определить должников и выявить, какие товары наиболее доходные, а какие не приносят никакой прибыли. Масса функций, которые помогают анализировать динамику разных направлений деятельности одного предприятия.

Учитывает рабочие дни, начисляет зарплату и ведет кадровый учет

Одна из самых важных опций, о которой говорится в любом руководстве пользователя по 1С бухгалтерии. Здесь рассчитываются взносы и налоги, формируется вся необходимая отчетность, есть возможность начислять заработную плату и проставлять больничные листы. Постоянно активен специальный помощник, который подсказывает, как провести любого работника по пути от приема на службу до момента его увольнения.

Открывает доступ удаленно

Теперь можно пользоваться ПО, даже не выходя из дома. Если установлена версия, которая допускает использование веб-клиента, то открывать софт можно даже находясь в командировке или отпуске в другой стране. Можно даже не устанавливать ничего на ПК или мобильный телефон. Достаточно зайти на определенный ресурс в интернете и ввести свои данные для входа.

Учитывает любые торговые операции

Все операции по продаже и возврату от клиентов, поступления товаров оформляются специальными бумагами. В этом программном обеспечении они выполняются автоматически. ПО самостоятельно может оформить счет-фактуры и накладные, а также выписать счета на оплату.

Ведет складской учет

Все перемещения любого продукта в рамках фирмы будет отмечено в программе, его не придется искать. Контролируются движения между помещениями и подразделениями, приемка, списание и инвентаризация.

По ним можно проводить количественно-суммовой учет или просто учитывать объемы. Допускается дополнительная регистрация инвентаризационных описей, на основании которых ПО выполняет автоматическую сверку итогов.

Софт для ведения учета складских операций можно приобрести также в «Клеверенс». Мы предлагаем различное ПО, которое помогает наладить автоматизацию рутинных задач. К примеру, рассмотрите «Склад15» — программное обеспечение помогает проводить инвентаризацию, работать с ячейками и т. д.

Интегрируется с «1С»

Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять персоналом и решениями.

Бесконечно развивается

Непрерывно совершенствуется система. Производитель постоянно следит за изменениями, вносит их, когда они становятся законными, с правовой точки зрения. Но, кроме того, постоянно ведется разработка еще более многофункционального решения для предприятий, удобного и способного, оптимизированного и с повышенной отказоустойчивостью. Внедряются все новые профили безопасности, взломать ее становится невозможно и нецелесообразно.

Настраиваем перед первым использованием: 1С 8 Бухгалтерия — инструкция

Перед тем как начать активное применение софта, его необходимо настроить под пожелания владельца и учетной политики самой организации. Для начала следует зайти в раздел под названием «Главное». Здесь можно найти все важные пункты для коррекции параметров системы.

Если открыть «функциональность», то здесь можно проконтролировать общую работоспособность, выбрать уровень сложности, который используется на предприятии. Есть возможность включить или отключить те типы, которые не будут применяться в организации. Есть 3 варианта:

полный – считается, что здесь ведется наиболее сложный тип учета, в котором используются все разделы;
выборочный – допускается самому выбирать разделы, по которым необходимо вести контроль;
основной – в компании ведутся учетные операции, в которых не участвуют валютные средства или производство.

Затем следует заполнить все поля, которые будут во вкладке «параметры учета». После этого можно переходить к учетной политике.

Под пунктом «персональные настройки» можно выбрать индивидуальные параметры, которые будет удобно выполнять вход.

Готовые решения для всех направлений

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

1С Бухгалтерия – как пользоваться самым функциональным софтом

Взаимодействие с ПО будет постоянным. В него встроена система подсказок, которая работает, как учитель. Постепенно пользователь учится ей управлять, сначала заполняет наиболее срочные документы, расширяя свои способности. Он настраивает параметры учета один раз, потом только пользуется тем, что уже было настроено.

Когда все стартовые настройки будут завершены, можно будет не заполнять большинство полей – ПО будет делать это самостоятельно. Оно же будет корректировать при необходимости отдельные строчки и предлагать варианты, которые можно подставить.

Программное обеспечение позволяет создавать новые справочники, настраивать формы, менять их и подставлять графические отчеты.

Где взять «1С 8 Бухгалтерия» и как ее продают

Почти в любом городе мира можно найти фирмы, которые занимаются настройкой и внедрением этого ПО.

Реализовывают ПО в фирменной упаковке, в которой будет находиться диск, подробное руководство, анкета и конверт, чтобы можно было выслать ее. Те пользователи, которые уже зарегистрированы, могут пользоваться комфортным обслуживанием, получать ответы на свои вопросы по линии консультаций.

Итоги

Мы рассмотрели, что значит программа 1С бухгалтерия в версии 8, как ей пользоваться, привели пошаговую инструкцию, с которой работа в ПО становится простой и удобной. Это незаменимый софт, который оптимизирует функционирование предприятия любого размера, если у него проходят какие-либо операции. С ним становится в разы проще формировать первичную документацию и готовить отчетность для налоговой службы. Это многофункциональное решение, без которого в современном бизнесе не обойтись. Сейчас софт стал стандартом, без которого слишком сложно представить бухгалтера и в целом функционирующую компанию.

Количество показов: 56613

Дебет и кредит в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете есть одна вещь, которую вы не можете игнорировать: как работают дебеты и кредиты. Чтобы вести точный бухгалтерский учет, вам необходимо изучить и понять разницу между кредитом и дебетом. В противном случае ваши книги окажутся несбалансированными и неряшливыми (а этого не хочет ни один владелец бизнеса!). Чтобы узнать дебет и кредит в бухгалтерском учете, как свои пять пальцев, продолжайте читать.

Что такое дебет и кредит в бухгалтерском учете?

Частью вашей роли как бизнеса является запись транзакций в ваших бухгалтерских книгах малого бизнеса. И когда вы записываете указанные транзакции, в игру вступают кредиты и дебеты. Итак, в чем разница между дебетом и кредитом в бухгалтерском учете? Получите полную информацию ниже.

Дебет и кредит

Дебет и кредит равны, но противоположны записи в ваших книгах. Если дебет увеличивает счет, вы должны уменьшить противоположный счет с помощью кредита.

Дебет

Дебет (DR) — это запись, сделанная в левой части счета. Он либо увеличивает счет активов или расходов, либо уменьшает счета собственного капитала, обязательств или доходов (вы узнаете больше об этих счетах позже). Например, вы списываете стоимость покупки нового компьютера, вводя ее в левой части счета активов.

Кредит

С другой стороны, кредит (CR) — это запись, сделанная в правой части счета. Он либо увеличивает счет собственного капитала, обязательств или доходов, либо уменьшает счет активов или расходов (иначе говоря, противоположный дебету). Используя тот же пример, что и выше, запишите соответствующий кредит на покупку нового компьютера, зачислив свой счет расходов.

Испытайте нашу бухгалтерскую программу!

Посмотрите, как легко переключается дебет/кредит
Будьте организованы и подготовьтесь к налоговому времени
Бесплатная поддержка в США

Запустите самостоятельную демонстрацию!

Кредитовые и дебетовые счета

Учетные дебетовые и кредитовые записи для каждой бизнес-операции. При записи дебета и кредита делайте две или более записи для каждой операции. Это считается двойной бухгалтерией.

При регистрации транзакций в ваших книгах вы используете разные учетные записи в зависимости от типа транзакции. К основным счетам в бухгалтерском учете относятся:

Активы : Физические или нефизические виды собственности, которые повышают ценность вашего бизнеса (например, земля, оборудование и денежные средства).
Расходы : Расходы, возникающие в ходе хозяйственной деятельности (например, заработная плата и расходные материалы).
Обязательства : Суммы, которые ваш бизнес должен (например, кредиторская задолженность).
Собственный капитал : Ваши активы минус ваши обязательства.
Доход/доход : Деньги, которые зарабатывает ваш бизнес.

Учетные кредиты и дебеты по-разному влияют на каждый счет. Посмотрите нашу таблицу ниже, чтобы увидеть, как это влияет на каждую учетную запись:

Запись журнала дебета и кредита

Итак, как вся эта «равная, но противоположная» транзакция работает с дебетом и кредитом? Вот простой пример записи дебета и кредита в качестве записи в журнале:

Дата	Счет	Дебет	Кредит
x/xx/xxxx	Учетная запись	x
	противоположная учетная запись		x

снова, равный носит, у вас. счет и наоборот.

Примеры дебета и кредита

Теперь, когда вы знаете о разнице между дебетом и кредитом и типах счетов, на которые они могут влиять, давайте рассмотрим несколько примеров дебета и кредита.

Пример 1

Предположим, вы решили приобрести новое оборудование для своей компании за 15 000 долларов.

Оборудование является активом, поэтому вы должны дебетовать 15 000 долларов США со своего счета основных средств, чтобы показать увеличение. Покупка оборудования также означает, что вы увеличиваете свои обязательства. Чтобы зафиксировать увеличение в ваших бухгалтерских книгах, зачислите на свой счет кредиторской задолженности 15 000 долларов.

Запишите покупку нового оборудования на сумму 15 000 долларов США в свои счета следующим образом:

Дата	Account	Notes	Debit	Credit
XX/XX/XXXX	Fixed Assets	Purchase of equipment	15,000
	Accounts Payable			15,000

Пример 2

Допустим, вы покупаете запасы на 1000 долларов у продавца за наличные. Чтобы записать транзакцию, дебетуйте свой инвентарный счет и кредитуйте свой денежный счет.

Date	Account	Notes	Debit	Credit
XX/XX/XXXX	Inventory	Purchase inventory	1,000
	Cash			1,000

Поскольку они оба являются счетами активов, ваш счет инвентаризации увеличивается с дебетом, а ваш счет наличных денег уменьшается с кредитом.

Пример 3

К нашему последнему из примеров дебета и кредита: Продажа в кредит. Вы делаете продажу на 500 долларов покупателю, который платит в кредит. Увеличьте свой счет доходов за счет кредита. И увеличьте свой счет дебиторской задолженности с помощью дебета.

Date	Account	Notes	Debit	Credit
XX/XX/XXXX	Accounts Receivable	Sale to customer on credit	500
	Выручка			500

Кредиты и дебеты: краткий обзор

Вы должны иметь четкое представление о том, как работает дебетование и ошибки. Точная бухгалтерия может дать вам лучшее представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. Не говоря уже о том, что вы используете дебет и кредит для подготовки важных финансовых отчетов и других документов, которые вам могут понадобиться для предоставления вашему банку, бухгалтеру, IRS или аудитору.

Ознакомьтесь с кратким обзором ключевых моментов, касающихся дебета и кредита в бухгалтерском учете.

Дебет

Дебет увеличивается по мере уменьшения кредита.
Запись в левой части учетной записи.
Дебет увеличивает счета активов и расходов.
Дебет уменьшает счета обязательств, собственного капитала и доходов.

Кредиты

Кредиты увеличиваются по мере уменьшения дебетов.
Запись в правой части учетной записи.
Кредиты увеличивают счета обязательств, собственного капитала и доходов.
Кредиты уменьшают активы и счета расходов.

Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 3 декабря 2015 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Бухгалтерский учет 101: Дебет и кредит

Дебет и кредит составляют основу двойной бухгалтерии. Они указывают сумму стоимости, которая перемещается в бухгалтерские счета компании и из них. Для каждой транзакции должен быть хотя бы один дебет и кредит, которые равны друг другу. Когда это происходит, говорят, что книги компании находятся в «балансе». Только тогда компания сможет составить точный отчет о прибылях и убытках, баланс и другие финансовые документы.

Что такое дебет (DR) и кредит (CR)?

В бухгалтерском учете определения дебета и кредита могут показаться нелогичными по сравнению с тем, что они означают на повседневном языке. Эти различия важно понимать с самого начала. В бухгалтерском учете дебет (DR) обычно записывает сумму стоимости, перетекающую в актив или банковский счет — в отличие, например, от дебетовой карты, где деньги снимаются со счета. С другой стороны, кредит (CR) обычно фиксирует сумму денежных потоков из счета активов, в отличие от получения кредита в форме займа или возврата, когда деньги поступают на счет. Дебеты и кредиты регистрируются в денежных единицах, но они не всегда являются наличными и могут включать прибыль, убытки и амортизацию. По этой причине мы называем их «стоимостью».

Дебет и кредит лежат в основе системы бухгалтерского учета, называемой двойной бухгалтерией, в которой каждая транзакция в равной степени влияет на два или более отдельных счетов главной книги, таких как активы и пассивы.

Дебеты и кредиты: Дебеты и кредиты подобны инь и ян бухгалтерского учета, они взаимосвязаны и отвечают за поддержание баланса и гармонии бухгалтерских записей бизнеса. Дебета без кредита не бывает. Дебет увеличивает сальдо счета актива, расхода или убытка и уменьшает сальдо счета обязательства, собственного капитала, дохода или прибыли. Дебеты записываются в левой части записи в бухгалтерском журнале. Кредит увеличивает сальдо пассива, капитала, прибыли или дохода и уменьшает сальдо актива, убытка или расхода. Кредиты записываются в правой части записи в журнале.

Дебет (DR)	Кредиты (CR)
Увеличение счетов активов, расходов и убытков.	Увеличение пассивов, собственного капитала, доходов и доходов.
Записывается в левой части бухгалтерской записи.	Записано справа от записи в бухгалтерском журнале.

Каждая операция в системе двойной записи имеет дебет и кредит.

Ключевые выводы

Каждая операция в системе двойной записи записывается как минимум с одним дебетом и кредитом.
Дебеты и кредиты показывают, как стоимость поступает в бизнес и уходит из него. Они должны быть равными, чтобы бухгалтерские книги компании были сбалансированы.
Дебет увеличивает стоимость активов, счетов расходов и убытков. Кредиты увеличивают стоимость обязательств, собственного капитала, доходов и доходов.
Дебетовые и кредитовые остатки используются для подготовки отчета о прибылях и убытках компании, баланса и других финансовых документов.

Объяснение дебета и кредита

При двойной записи каждая транзакция регистрируется с дебетом и кредитом на двух или более счетах, которые классифицируют различные виды финансовой деятельности в главной бухгалтерской книге компании. Дебеты и кредиты являются противоположными и равными (хотя дебет/кредит каждой строки не обязательно имеет эквивалентную копию), происходят одновременно и представляют собой передачу стоимости. Например, если компания покупает новый компьютер за 1200 долларов США в кредит, она запишет 1200 долларов США в качестве дебета своего счета за оборудование (актив) и 1200 долларов США в качестве кредита на своем счете кредиторской задолженности (обязательство). Если вместо этого он заплатит за компьютер наличными во время покупки, он будет дебетовать и кредитуют два типа счетов активов: дебет для оборудования и кредит для наличных денег.

При детализации дебет увеличивает счета активов, убытков и расходов, а кредит уменьшает их. И наоборот, кредиты увеличивают обязательства, капитал, прибыль и счета доходов, а дебеты уменьшают их. Таким образом, считается, что счета имеют естественное или естественное положительное кредитовое/дебетовое сальдо, кредитовое или дебетовое сальдо, на основании которого увеличивается счет. Например, активы имеют естественный дебетовый баланс, потому что этот тип счета увеличивается с дебетом.

Почему важны дебеты и кредиты?

Дебет и кредит поддерживают баланс компании. Они записываются парами для каждой транзакции, поэтому для дебета одного финансового счета требуется кредит или сумма кредита, равная стоимости других финансовых счетов. Этот процесс лежит в основе двойной бухгалтерии. Точность имеет решающее значение, поскольку счета «сворачиваются» в определенные строки в балансе компании или отчете о прибылях и убытках, которые рисуют картину финансового состояния, стоимости и прибыльности компании. Они также информируют о принятии решений внутренних и внешних заинтересованных сторон, включая руководство компании, кредиторов, инвесторов и налоговые органы.

Как используются дебеты и кредиты?

Дебет и кредит показывают стоимость, поступающую в бизнес и выходящую из него. Они равны, но противоположны друг другу и работают рука об руку: для каждой транзакции бухгалтер размещает дебет на одном счете и кредит на другом счете. Независимо от того, сколько счетов или позиций задействовано, общая стоимость дебетов равна общей стоимости кредитов.

Как дебет и кредит влияют на различные типы счетов: Главная книга организации состоит из семи типов счетов, которые фигурируют в ее различных финансовых отчетах: активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы, прибыли и убытки.

Счет активов отражает стоимость ресурсов, принадлежащих компании, и ожидается, что они принесут экономическую выгоду в будущем. Примеры включают денежные средства, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и имущество.
Счет расходов отражает расходы, которые компания несет для ведения бизнеса и получения дохода. Примеры включают стоимость проданных товаров (COGS) или оказанных услуг, заработную плату сотрудников, поездки, рекламу и аренду.
Счет пассивов отражает сумму долга компании. Примеры включают счета/балансы кредитных карт, кредиторскую задолженность, векселя к оплате, налоги и кредиты.
Счет собственного капитала отражает доли акционеров в активах компании. Примеры включают акции, распределения, вложенный капитал, дивиденды и нераспределенную прибыль.
Счет доходов отражает сумму денег, полученную от операционной и внереализационной деятельности. Операционные примеры включают продажи и консультационные услуги; неоперационные примеры включают процентный и инвестиционный доход.
Счет прибыли отражает увеличение стоимости от деятельности, не связанной с основной деятельностью. Примеры включают деньги, выигранные в судебном процессе, и прирост стоимости от продажи актива или коммерческой собственности.
Счет убытков противоположен счету доходов, отражая уменьшение стоимости в результате неосновных деловых событий. Примеры включают деньги, уплаченные за проигрыш судебного процесса и потерю стоимости от продажи актива или коммерческой собственности.

Для каждой бизнес-операции — получает ли компания платеж от клиента, компенсирует ли продавец расходы на поездку, покупает канцелярские товары или берет кредит — сумма стоимости изменяется по крайней мере в двух счетах. Вот как дебет и кредит влияют на семь типов счетов:

ДЕБЕТ (DR)			КРЕДИТ (CR)
Увеличение	Уменьшается		Увеличивает	Уменьшается
Активный счет Счет расходов Счет убытков	Счет пассивов Акционерный счет Счет доходов Получить счет		Счет пассивов Акционерный счет Счет доходов Получить счет	Активный счет Счет расходов Счет убытков

Каждый раз, когда дебет увеличивает или уменьшает значение одного счета главной книги, происходит соответствующее уменьшение или увеличение кредита как минимум на одном другом счете.

Дебеты и кредиты Т-диаграмма

«Т-диаграмма», также называемая «Т-счетом», представляет собой диаграмму с двумя столбцами, которая показывает активность в рамках счета главной книги. Диаграмма напоминает форму буквы «т», где в левой колонке отображаются дебеты, а в правой — кредиты. Название счета — например, денежные средства, товарно-материальные запасы или кредиторская задолженность — отображается в верхней части диаграммы.

Допустим, ваша компания покупает мониторы на сумму 10 000 долларов в кредит. Покупка означает увеличение стоимости оборудования на 10 000 долларов (актив) и увеличение кредиторской задолженности на 10 000 долларов (обязательство) за причитающиеся деньги. Т-диаграммы будут выглядеть так:

Офисное оборудование			Кредиторская задолженность
	Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
Дата	Сумма		Дата	Сумма
04. 03.2022	10 000 долларов		04.03.2022		10 000 долларов
Баланс	10 000 долларов		Весы		10 000 долларов

В конце месяца вы готовы оплатить счет. Счет кредиторской задолженности будет дебетован для устранения обязательства, а кассовый счет будет кредитован для отражения платежа (оттока стоимости). Т-диаграммы будут выглядеть так:

Кредиторская задолженность			Наличные
	Дебет	Кредит		Дебет	Кредит
Дата	Сумма		Дата	Сумма
04. 03.2022		10 000 долларов
31.03.2022	10 000 долларов		31.03.2022		10 000 долларов
Баланс	$ 0		Весы		10 000 долларов

Примеры дебета и кредита

Теперь давайте рассмотрим более сложный пример транзакции, которая требует дебета и кредита для нескольких счетов. Предположим, ваша компания продает подставки для мониторов на сумму 10 000 долларов, и вы находитесь в Аризоне, где налог штата с продаж составляет 5,6%. Общая сумма, взимаемая с клиента, составляет 10 560 долларов США, и это будет точная сумма, на которую вы дебетуете (увеличиваете) свою дебиторскую задолженность. Вы также дебетуете (увеличиваете) свои счета COGS, которые мы выделяем на сумму 5000 долларов США. Теперь переходим к кредитной половине процесса записи. Ваш счет доходов будет кредитован (увеличен на) 10 000 долларов США (цена покупки), ваш счет обязательств будет кредитован (увеличен на) 560 долларов США (налог с продаж к уплате), а ваш счет запасов будет кредитован (уменьшен на) 5 000 долларов США (стоимость инвентарь).

Сумма дебета (10 560 долларов США + 5 000 долларов США) составляет 15 560 долларов США. Сумма кредитов (10 000 долларов США + 5 000 долларов США + 560 долларов США) также составляет 15 560 долларов США. Поздравляем! Вы освоили двойную бухгалтерию — по крайней мере, для этой сделки.

Дата	Аккаунт	Дебет	Кредит
04.03.2022	Дебиторская задолженность	10 560 долларов США
	COGS	5000 долларов
	Мониторы доходов		10 000 долларов
	Инвентарь		5000 долларов
	Налог с продаж к уплате		$560

Эта запись в журнале отражает продажу на сумму 10 560 долларов, включая налог с продаж. Обратите внимание, что суммы столбцов дебета и кредита равны.

Управление дебетом и кредитом с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета

Нетрудно представить, сколько времени и энергии может потребоваться бухгалтеру или счетоводу (или их группам), чтобы вручную записать дебет и кредит для сотен или тысяч бизнес-транзакций и убедиться, что они все в равновесии. Достаточно одной ошибки, чтобы сбросить бухгалтерские книги и итоговую финансовую отчетность. Вот почему с этой задачей лучше всего справляется программное обеспечение, такое как NetSuite Cloud Accounting Software, которое упрощает и автоматизирует многие процессы, необходимые для учета с двойной записью. Это включает в себя запись дебета и кредита, а также управление главной бухгалтерской книгой и планом счетов компании. После того, как транзакция создана — программное обеспечение может обрабатывать это и для определенных записей журнала — дебет и кредит будут автоматически отправлены на правильные счета. NetSuite также оптимизирует процессы управления дебиторской и кредиторской задолженностью, повышая эффективность и улучшая движение денежных средств. Все эти возможности способствуют способности компании составлять высокоточные финансовые отчеты и отчеты.

Заключение

Понятия дебета и кредита могут быть понятны бухгалтерам и бухгалтерам, но к ним нужно привыкнуть, когда вы являетесь владельцем бизнеса, который мыслит повседневными терминами кредитных и дебетовых карт. В мире двойной записи каждая транзакция влияет на два или более финансовых счета, при этом дебет указывает на приток стоимости, а кредит указывает на отток стоимости. Обе стороны должны быть равны, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги компании, которые используются для подготовки финансовых отчетов, отражающих ее здоровье, стоимость и прибыльность.

Часто задаваемые вопросы о дебете и кредите

Каковы примеры дебета и кредита?

Допустим, ваша компания покупает мониторы на сумму 10 000 долларов в кредит.

Как в бухгалтерии: Как оформить покупку ПО в программе 1С 8.3 Бухгалтерия