Как вести воинский учет: Как начать вести воинский учет: пошаговая инструкция

Как вести воинский учет: Как начать вести воинский учет: пошаговая инструкция

Как вести воинский учет сотрудников в СБИС

Костюнина Наталья

руководитель ТП СБИС

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Работодатели должны вести воинский учет сотрудников. Рассказываем, как это делать в СБИС

Все работодатели, кроме ИП, должны вести воинский учет работающих в организации сотрудников: проверять документы при приеме на работу, обновлять сведения о военнобязанных, сообщать работникам о вызовах в военкомат, извещать военкомат о приеме, увольнении или изменении личных данных работников, а также сдавать отчетность.

Количество сотрудников, ведущих учет таких сотрудников, зависит от числа работающих в организации военнообязанных:

• до 500 человек — учет может вести совместитель;
• до 2 000 — один специалист;
• до 4 000 — два сотрудника;
• на каждые последующие 3 000 военнобязанных нужен отдельный специалист.

Сотрудников, ведущих воинский учет, назначает руководитель. Приказ об их назначении нужно отправить в военкомат.

Также необходимо передать план по организации воинского учета — в нем должны быть описаны обязанности уполномоченных сотрудников и указаны мероприятия воинского учета.

Кто подлежит учету

Чтобы при приеме на работу понять, является ли сотрудник военнобязанным — проверьте паспорт. На 13-й странице должен стоять штамп «Военнообязанный». Если штампа нет, спросите военный билет или приписное свидетельство.

Кто является военнообязанным

• пребывающие в запасе;
• старше 27 лет, которые освобождены от военной службы, получили отсрочку или не призваны по другим причинам;
• окончившие военные кафедры при вузах;
• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на него в военных комиссариатах;
• прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Также учету подлежат и некоторые женщины — медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, электромонтеры, телеграфисты и другие.

Как вести учет в СБИС

Изменения личных данных

В течение двух недель сообщите о новом сотруднике в военкомат.

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» можно подготовить отчет. Откройте панель массовых операций, отметьте сотрудников и нажмите « Распечатать». Отправьте отчет в военкомат заказным письмом.

Списки для сверки с военкоматом

Военкомат может потребовать информацию о вашем сотруднике. Чтобы получить отчет в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Воинский учет» нажмите «Отчет».

Выберите организацию и военкомат.

Нажмите «Построить» и выгрузите документ. Проверьте его, распечатайте и отправьте заказным письмом в военкомат.

Карточка учета организации (форма 18)

Отчет нужно сдавать в военкомат, в котором организация стоит на учете. Он подается раз в два года до 31 декабря текущего года. Кадровик предоставляет данные о сотрудниках на 1 января будущего года. Отчет с подписью руководителя и печатью организации следует отдать лично в руки военному комиссару или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

Печатные формы

В СБИС добавлены все основные отчеты, которые организация должна сдавать в военкомат. Если какой-то формы нет, то ее можно добавить. Например, план замены специалистов в случае призыва на военную службу (форма 16).

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите на шестеренку и перейдите в блок «Воинский учет».

Кликните «+» и выберите « Новую форму».

Укажите формат — PDF, Word или Excel.

Настройте и сохраните готовую форму.

Нужно больше подробностей?

Хотите попробовать демо версию СБИС бесплатно?

Оставьте заявку или звоните нам (831) 2-333-666. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы!

Воинский учет | СБИС Помощь

Воинский учет

Все работодатели, кроме ИП, должны вести воинский учет в организации: проверять документы при приеме на работу, обновлять сведения о военнообязанных, сообщать сотрудникам о вызовах в военкомат, извещать военкомат о приеме, увольнении или изменении личных данных работников, а также сдавать отчетность.

В законе указано число сотрудников, которые должны вести воинский учет в организации. Это зависит от того, сколько военнообязанных работает в компании:

• до 500 человек — учет может вести совместитель;
• до 2 000 — один специалист;
• до 4 000 — два сотрудника;
• на каждые последующие 3 000 военнообязанных нужен отдельный специалист.

Сотрудников, которые будут вести воинский учет в организации, определяет руководитель. Приказ о назначении ответственных нужно отправить в военкомат. Также необходимо передать план по организации воинского учета — в нем должны быть описаны обязанности уполномоченных сотрудников и перечислены мероприятия воинского учета. Например, сверка информации о военнообязанных с учетными данными военкоматов.

Чтобы начать вести воинский учет в СБИС, заполните данные военнообязанных в личных карточках.

Кто подлежит учету

Чтобы определить, является ли сотрудник военнообязанным, при приеме на работу проверьте его паспорт — на 13-й странице должен стоять штамп «Военнообязанный». Если штампа нет, спросите у сотрудника военный билет или приписное свидетельство.

Военнообязанными являются мужчины:

• пребывающие в запасе;
• старше 27 лет, которые освобождены от военной службы, получили отсрочку или не призваны по другим причинам;
• окончившие военные кафедры при вузах;
• уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на него в военных комиссариатах;
• прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Учету подлежат и некоторые женщины — медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, электромонтеры, телеграфисты и другие.

Как все устроено

1. При приеме на работу получите у сотрудника документы воинского учета и проверьте их. Расскажите о порядке мобилизационной подготовки, ответственности за неисполнение указаний военкомата и требованиях к документам воинского учета.
2. Внесите сведения в личную карточку сотрудника и известите военкомат о приеме военнообязанного в течение двух недель с момента оформления документов.
   Извещение отправьте по почте заказным письмом с уведомлением.
3. Если меняются персональные данные сотрудника, к примеру ФИО или прописка, или военнообязанный увольняется, также сообщите об этом в военкомат в течение двух недель с момента оформления документов.
4. Когда сотруднику придет извещение из военкомата, оповестите его об этом в течение трех дней.
5. Если вы узнали, что в организации есть сотрудники, которые не состоят на воинском учете, в течение 2 недель сообщите об этом в военкомат.
6. Формируйте и предоставляйте отчетность в военкомат. Чтобы не ошибиться в перечне отчетов и сроках их сдачи, обратитесь в военкомат, в котором организация стоит на учете. Вы получите образцы документов и инструкцию, как их правильно заполнять.

   Все отчеты с подписью руководителя и печатью организации отдавайте лично в руки военному комиссару или отправляйте по почте заказным письмом с уведомлением.

За несоблюдение этих требований предусмотрены штрафы.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Воинский учет в организациях — Официальный сайт Администрации Санкт‑Петербурга

Все организации, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, в соответствии с законодательством Российской Федерации, обязаны осуществлять воинский учет граждан Российской Федерации, работающих в организациях (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»), а также создавать работникам необходимые условия для исполнения ими воинской обязанности. Порядок ведения воинского учета определяется:
Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ от 11. 07.2017;
Методическими указаниями по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, и работающих в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга и организациях Санкт‑Петербурга, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, утвержденные постановлением Комиссии по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, в Санкт‑Петербурге от 07.12.2018 № 28-п (далее – Методические указания).

В соответствии с Методическими указаниями, все организации различных форм собственности обязаны встать на учет в Комиссию по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, Кировского района Санкт‑Петербурга (далее – Районная комиссия) и в Военный комиссариат Адмиралтейского и Кировского районов города Санкт‑Петербурга (далее – военный комиссариат района). Постановка на учет производится по месту фактического нахождения организации, при этом, должна быть оформлена карточка учета организации по форме № 18.

Районная комиссия осуществляет методическое руководство за работой должностных лиц, ответственных в организациях за военно-учетную работу и совместно с военным комиссариатом района — контроль за осуществлением воинского учета на территории Кировского района.

Исходя и вышеизложенного, для постановки организации на учет в Районной комиссии, необходимо представить заполненную в трех экземплярах карточку учета организации (форма № 18). После регистрации организации в Районной комиссии, один из экземпляров карточки учета организации необходимо предоставить в военный комиссариат района.

Должностные лица организаций и граждане, виновные в невыполнении возложенных на них обязанностей по обороне, или препятствующие выполнению задач обороны, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Адреса, по которым расположены органы, осуществляющие контроль за ведением воинского учета на территории Кировского района Санкт‑Петербурга:
Комиссия по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, Кировского района Санкт‑Петербурга: Стачек пр. , д.18., кабинет 348, тел./факс: 417-68-87;
Военный комиссариат района:
Рижский пр., д. 12, кабинет 52, тел.: 575-29-42.

---

Постановка (снятие) организаций на учет в районной комиссии:
ежедневно — 09:30 – 17:30
обед — 13:00 – 14:00
Телефон для справок: 417-68-87.

---

Все формы отчетов можно скачать на сайтах: http://lspro.ru/gisspb/ (ссылка ГИС СПб).

«Воинский учет в организации»

«Воинский учет в организации»

Ведущий семинара

Погорельская Марина Лероновна

Кадровик-практик, преподаватель  курсов по кадровому делопроизводству для новичков и профессионалов Автор книги «Отпуск: оформление, расчет» и многочисленных публикаций по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства Разработчик дистанционного курса «Документационное обеспечение работы с персоналом» Высшее образование по управлению персоналом

Видео семинара

План семинара

1. Какие организации должны вести воинский учет? Кто подлежит воинскому учету?

2. В каких документах прописаны требования к ведению воинского учета?

3. Какие документы должны быть в организации для ведения воинского учета?

4. Кто отвечает за состояние воинского учета в организации? Кто ведёт воинский учет?

5. Какие документы предъявляют работники для постановки на воинский учет?

6. Как проверить документы при приеме на работу (паспорт и документы воинского учета)?

7. Как заполнить личную карточку Т-2? Какие требования предъявляются к ведению и хранению личных карточек?

8. Какие журналы может и должна вести организация? Какие требования предъявляются к журналам?

9. Что делать если в паспорте или документах воинского учета обнаружена ошибка?

10. Как провести сверку документов воинского учета?

11. Какие сведения и в какие сроки должна сообщать организация в военкомат?

12. Кто и как контролирует ведение воинского учета в организации?

13. Как пройти проверку на отлично?

14. Какую ответственность несут лица за неисполнение обязанностей по воинскому учету?

ИНФОРМАЦИЯ О СЕРТИФИКАТАХ

Теперь у вас есть возможность не только прослушать семинар, но и бесплатно получить сертификат участника, который подтвердит ваш профессиональный рост и пригодится вам для общения с нынешним и будущими работодателями.

Если вы находитесь в Москве, вы можете получить сертификаты непосредственно в нашем офисе (бесплатно).

Для отправки сертификатов в другие регионы вам необходимо будет оплатить стоимость почтовых расходов.

Также мы можем выслать вам скан вашего сертификата по электронной почте (бесплатно).

Для получения сертификатов любым из указанных способов, вам необходимо выслать на электронный адрес [email protected] письмо с темой «Сертификат», в котором указать:

• Ваше ФИО полностью
• Название семинара(-ов), который вы прослушали  
• Способ получения сертификата: самовывоз из офиса, отправка почтой, в электронном виде
• Для отправки почтой — почтовый адрес с индексом 

 

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

23.05.2019

Регистрация обязательна. Количество мест ограничено.

Бесплатно

Воинский учет в организации в Беларуси

Во многих организаций сложилось мнение, что вести воинский учет необязательно или слишком проблематично. И их основной вопрос – какую административную ответственность несет организация за несоблюдение воинского учета?

Вывод о том, что это сложно, возникает в основном из-за непонимания норм законодательства, а ведь на самом деле все проблемы могут появиться именно при прохождении внеплановой проверки и выявлении нарушений, влекущих наложение административного взыскания в виде штрафа.
Итак, чтобы сократить Ваше время на поиски ответа, как правильно организовать в организации, давайте рассмотрим, что такое воинский учет и для чего он нужен.

Воинский учет в организации- это один из видов государственного учета военнообязанных, который ведется по месту их работы по личным карточкам. Его основная цель –обеспечить потребность Вооруженных сил в людских ресурсах как в мирное, так и в военное время.

Воинский учет должен вестись во всех организациях независимо от форм собственности!

Ответственность за проведение воинского учета возложена на руководителей организаций и других ответственных лиц, а не исполнение обязанностей в сфере воинского учета ведет к административной ответственности:

• за непредставление в военный комиссариат списков военнообязанных сотрудников наложение штрафа в размере от 25 до 50 USD. За то же деяние, совершенное повторно в течение одного года после наложения административного штрафа — в размере от 50 до 75 USD.
• за неоповещение военнообязанного о вызове в военный комиссариат наложение штрафа в размере от 25 до 50 USD. За те же деяния, совершенные повторно в течение одного года после наложения административного штрафа — в размере от 25 до 100 USD.
• за несвоевременное представление документов, необходимых для ведения учета военнообязанных влечет наложение штрафа в размере от 50 до 75 USD. За то же деяние, совершенное повторно в течение одного года после наложения административного штрафа -в размере от 75 до 100 USD.
• за нарушение правил воинского учета наложение штрафа в размере от 50 до 63 USD.

Для того, чтобы начать вести воинский учет необходимо:

1. Назначить ответственного, путем издания приказа.
В зависимости от количества состоящих на воинском учете сотрудников для ведения воинского учета создается подразделение или назначается ответственное лицо.
Численность работников подразделения определяется исходя из численности состоящих на воинском учете сотрудников:

• один работник — при наличии на воинском учете от 500 до 2500 сотрудников;
• два работника — при наличии на воинском учете от 2500 до 5000 сотрудников;
• три работника — при наличии на воинском учете от 5000 до 8000 сотрудников.

2. Разработать документы необходимые для ведения воинского учета в организации:

• план работы по ведению воинского учета и бронирования военнообязанных;
• акт приёма-передачи документации по воинскому учёту на период временного отсутствия ответственного;
• картотека личных карточек на сотрудников, состоящих на воинском учете в организации;
• приходно-расходная книга по учету бланков специального воинского учета;
• расписки в приеме документов воинского учета;
• журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных;
• справочная информация, документы по воинскому учету и бронированию военнообязанных;
• служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования военнообязанных в организации.

3. Оповестить военный комиссариат о постановке на учет и предоставить сведения о военнообязанных:

• отчет о численности работающих военнообязанных;
• отчёт о численности военнообязанных по их военкоматам и о проведении сверки в текущем году.

И в дальнейшем вести полный и достоверный учет военнообязанных в организации:

• при приеме на работу проверить документы воинского учета;
• установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете по месту жительства;
• завести на сотрудника личную карточку воинского учета;
• сообщить в военные комиссариаты о принятых, уволенных и изменениях, касающихся семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, должности, места жительства;
• ежегодно сверять личные карточки;
• обеспечивать сотрудникам возможность своевременной явки по повесткам в военные комиссариаты;
• по требованию военного комиссариата оповещать сотрудников о вызовах в военный комиссариат.

*****

Статья носит исключительно информационный характер. Для полного ознакомления с законодательством, обращайтесь к первоисточникам. Материал подготовлен ссылкой на — закон о воинской обязанности; положение о воинском учете; инструкция о порядке организации и ведения воинского учета военнообязанных, утвержденная Постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 31.05.2011 N 21.

Должностные обязанности специалистов по первичному воинскому учету

Приложение

к распоряжению руководителя администрации

сельского поселения «Выльгорт» от 10.01.2013г. №2-р

 

Согласовано:

Начальник отдела Военного комиссариата РК

по г. Сыктывкару и Сыктывдинскому району

__________/И.И. Безручко/

 

Должностные обязанности специалистов по первичному воинскому учету администрации сельского поселения «Выльгорт»

Специалисты по первичному воинскому учету администрации сельского поселения «Выльгорт» обязаны:

1. Производить постановку на воинский учет граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, при этом проверять воинские документы: у граждан, пребывающих в запасе- военные билеты; у граждан, подлежащих призыву на военную службу- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

2. Заполнять документы первичного учета, уточнять сведения о семейном положении, об образовании, о месте работы, должности, месте жительства.

3. Производить снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. В 2-недельный срок сообщать о данном факте в Отдел военного комиссариата РК по г. Сыктывкару и Сыктывдинскому району.

4.Выявлять совместно с органами внутренних дел граждан, проживающих или пребывающих (на срок более 3 месяцев) на территории сельского поселения «Выльгорт» и подлежащих постановке на воинский учет.

5. Вести учет организаций, находящихся на территории сельского поселения «Выльгорт» и контролировать ведение в них воинского учета.

6.Производить сверку документов первичного учета с документами воинского учета Отдела ВК РК по г. Сыктывкару и Сыктывдинскому району и организаций, а также с карточками регистрации или похозяйственными книгами.

7.Обновлять (заменять) карточки первичного воинского учета по мере необходимости.

8.Ежегодно представлять в Отдел ВК РК по г. Сыктывкару и Сыктывдинскому району в сентябре списки юношей 15-ти и 16-летнего возраста, до 01 сентября- списки юношей, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

9.Вносить документы первичного воинского учета и в списки граждан, подлежащих призыву на военную службу, изменения, касающиеся семейного положения, образования, места работы, должности и места жительства.

10. В 2-недельный срок сообщать обо всех изменениях в Отдел ВК РК по г. Сыктывкару и Сыктывдинскому району.

11.Вести учет граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменениях состояния здоровья и сообщать об этом в Отдел ВК РК по г. Сыктывкару и Сыктывдинскому району.

12. Направлять в Отдел ВК РК по г. Сыктывкару и Сыктывдинскому району сведения о гражданах женского пола в возрасте от 18 до 45 лет, ранее не состоявших на воинском учете, имеющих специальности в соответствии с Перечнем военно-учетных специальностей.

13. Изучать руководящие документы по воинскому учету.

14. Разъяснять гражданам их обязанности по воинскому учету.

15. Вести служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

 

ЗУП ред. 3.1 – Учет без забот

Опубликовано 25.08.2020 10:30

Автор: Administrator

Просмотров: 16559

Организация воинского учета возложена на сотрудника по кадрам. При приеме на работу нового сотрудника следует ознакомиться с его военным билетом и паспортом, в котором должна стоять отметка-штамп «Военнообязанный». На основании этих данных кадровик вносит сведения в программу. И зачастую у специалиста, который только начал работать с программой, возникают вопросы: «Как организовать воинский учет в программе, и какие сотрудники подлежат воинскому учету? Только мужчины? А вдруг еще и женщины? Как включить настройку ведения воинского учета и куда вносить данные? Как сформировать отчеты для военкомата?» Рассмотрим все эти вопросы пошагово. 

Основным документом, регулирующим организацию воинского учета, является Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (ред. от 20.07.2020 г.) «Об утверждении Положения о воинском учете».

 Военнообязанными могут быть не только мужчины, но и женщины. Ознакомиться с перечнем военно-учетных специальностей, а также профессий, специальностей, при наличии которых граждане женского пола получают военно-учетные специальности и подлежат постановке на воинский учет можно в Приложении 1 к вышеуказанному Постановлению.

 Рекомендуем сразу обратиться в военкомат для получения информации о списке необходимой отчетности и сроках ее предоставления.

Включение раздела воинский учет и настройка программы

Для включения функции ведения и организации воинского учета в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, необходимо выполнить настройку.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройка» — «Кадровый учет».

Шаг 2. Установите галочку «Ведется воинский учет».

Данная настройка позволит вести воинский учет сотрудников, вносить данные о военных билетах в личных карточках. В разделе «Кадры» появится пункт «Воинский учет» и «Листки сообщений об изменениях» и другие справочники, касающиеся воинского учета.

Шаг 3. В разделе «Настройка» — «Реквизиты организации» перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки», а затем перейдите по гиперссылке «Ответственные лица» и заполните поле «Ответственный за ВУР» (военно-учебную работу), указав дату ввода данной записи.

Шаг 4. В этом же разделе «Учетная политика и другие настройки» нажмите гиперссылку «Воинский учет». В окне откроются печатные формы приказа об организации воинского учета и плана работы по воинскому учету.

 Шаг 5. Распечатайте документы «Приказ об организации воинского учета» и «План работы по осуществлению воинского учета».

Шаг 6. В справочнике «Должности» (раздел «Кадры») установите категорию воинского учета для каждой должности.

Шаг 7. Заполните данные для отчетности. Укажите код и контрольное число по ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Данный классификатор можно найти в интернете.

Например, для должности директор, согласно классификатору, имеются следующие данные.

Укажите код по ОКПДТР, контрольное число и категорию для заполнения отчетности.

Далее перейдем к заполнению данных в личной карточке сотрудника.

Заполнение данных о воинском учете в карточке сотрудника

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники». В карточке сотрудника внесите данные о воинской обязанности сотрудника – гиперссылка «Воинский учет».

Сотрудник может быть:

• военнообязанный;

• невоеннообязанный;

• призывник.

В зависимости от его отношения к воинской службе внесите остальную информацию на основании данных его военного билета (при его наличии). Женщинам, инвалидам, гражданам, освобожденным от военной службы и т.п. (см. п. 15 Положения о воинском учете) – ставим «Невоеннообязанный». 

Шаг 2. Укажите категорию запаса:

1 категория – сотрудники проходившие военную службу;

2 категория – имеющие отметку «не служил» (указывается рядовой).

Шаг 3. В карточке отметьте отношение сотрудника к воинскому учету:

• состоит на воинском учете;

• встает на воинский учет;

• не состоит на учете, но должен состоять;

• снят с воинского учета по возрасту;

• снят с воинского учета по состоянию здоровья.

Шаг 4. Укажите его годность к военной службе:

А – годен к военной службе;

Б – годен с незначительными ограничениями;

В – ограничено годен;

Г – временно не годен;

Д – не годен.

Шаг 5. Заполните наименование военкомата. В справочник он вносится вручную – кнопка «Создать».

Этот справочник также доступен в разделе «Кадры» — «Военкоматы». В него вносятся военные комиссариаты, в которых на учете состоят сотрудники.

Все данные заполненные в карточке попадут в формы отчетов. Посмотрим их.

Шаг 6. После заполнения всех данных, распечатайте форму «Личная карточка (Т-2)» из карточки сотрудника в справочнике «Сотрудники».

Раздел III «Сведения о воинском учете» заполнен.

Для хранения личных карточек рекомендуется организовать картотеку, упорядочив и по категориям:

1 категория – офицерский состав;

2 категория – солдаты, сержанты, прапорщики и т.п.;

3 категория – женщины;

4 категория – призывники.

Отчетность для военкоматов

Шаг 1. В разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты» активировался отдельно «Отчетность для военкоматов». 

Рассмотрим некоторые из них.

При поступлении или увольнении сотрудника, сведения о нем подаются в военкомат.

Шаг 2. Сформируйте отчет «Извещение о приеме или увольнении». Он заполняется на основании внесенных нами данных в карточку сотрудника.

Шаг 3. Нажав кнопку «Настройки» можно установить отбор, например, по значению «Военкомат» или выбрать определенных сотрудников в отчет.

«Карточка учета организации (форма №18)» автоматически включает внесенные нами данные воинского учета и предоставляется в военкомат.

О том, какие отчеты и сведения необходимо предоставить и в какие сроки лучше уточнить в военкомате. Формирование других отчетов не вызовет затруднения.

Все отчеты могут быть сохранены на диск или отправлены по электронной почте.

Изменение сведений о сотруднике.

При изменении сведений о сотруднике эти данные также передаются в военкомат.

Шаг 1. Например, внесем в карточку сотрудника изменения в графу «Состояние в браке» — «Разведен». Для этого в справочнике «Сотруднике» откройте карточку и перейдите по гиперссылке «Семья».

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Листки сообщений об изменениях» и сформируйте новый документ «Создать». 

Шаг 3. Установите переключатель в положение «Листок выдан», укажите содержание изменений и распечатайте листок сообщения, нажав одноименную кнопку. Сведения о сотруднике заполняются автоматически из данных программы.

Сотрудник данный листок передает в военкомат и возвращает подписанный корешок листка кадровику. О чем ставится отметка в сформированном документе в 1С – «Корешок листка получен».

Для передачи в военкомат информации об изменении сведений о сотруднике предназначен отчет «Сведения об изменениях для военкомата», который формируется на основании документа «Листок сообщения об изменениях».

Шаг 4. Перейдите в раздел «Кадры» — «Кадровые отчеты» — «Отчетность для военкоматов». Откройте и сформируйте отчет «Сведения об изменениях для военкомата». Подписанный документ передается в военкомат.

Задача кадровика – своевременно и достоверно отражать информацию по сотрудникам в части воинского учета и направлять ее в военные комиссариаты. Для этого в программе 1С: ЗУП есть все необходимые документы и отчеты.

 Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

О военнослужащих и официальных файлах военнослужащих (OMPFs, DD Form 214)

Если вы были уволены с военной службы, ваши личные дела хранятся здесь, в Национальном управлении архивов и документации (NARA). Мы являемся официальным хранилищем записей военнослужащих, уволенных из ВВС США, армии, морской пехоты, флота и береговой охраны.

Если вы недавно уволился ветеран, записи можно найти в Интернете на портале VA eBenefits.Тем не менее, большинство ветеранов и их ближайшие родственники могут получить бесплатно копий их DD формы 214 (Отчет о разлучении) и других документов несколькими способами:

Записи о военнослужащих — это в первую очередь административные записи и могут содержать такую ​​информацию, как:

• набор / назначение
• мест службы и назначений
• обучение, квалификация, производительность
• награды и медали
• Дисциплинарные меры
• страхование
• данные экстренной помощи
• административные замечания
• увольнение / увольнение / выход на пенсию (включая форму DD 214, отчет о прекращении службы или эквивалент)
• и другие кадровые действия.

Подробная информация об участии ветерана в боевых действиях и боях НЕ содержится в протоколе.

Большинство официальных досье военного персонала содержат медицинские записи как личного состава, так и действующей службы, но эта практика была прекращена в подразделениях службы с 1992 года. См. Военно-медицинские записи и медицинские записи.

В Национальном архиве кадрового центра (NPRC) хранятся записи об индивидуальной военной службе бывших военнослужащих, которые больше не имеют служебных обязанностей.Включены записи ветеранов, которые полностью выписаны (без остатка резервных обязательств), вышли на пенсию или умерли. Записи обычно передаются в NPRC в течение шести месяцев после этих событий. NPRC не имеет записей о членах, которые все еще находятся в активных или неактивных резервах или в Национальной гвардии. Записи каждого отдела военной службы, хранящиеся в архиве NPRC, перечислены в разделе «Расположение записей военной службы».

Стремясь расширить доступ к документации и обеспечить ее сохранность, Национальное управление архивов и документации (NARA) вместе с Министерством обороны (DOD) разработало график, подписанный 8 июля 2004 года, в котором содержатся официальные файлы военного персонала. (OMPF) постоянные записи США.Этот график требует юридической передачи этих файлов из собственности Министерства обороны в собственность NARA через 62 года после увольнения военнослужащего из армии.

В рамках первоначальной передачи записи 1,2 миллиона ветеранов, служивших в ВМС и Корпусе морской пехоты США, были открыты для публики в июле 2005 года. Кроме того, 200 OMPF «Особо выдающихся личностей» (файлы PEP) — такие как президенты, члены Конгресса и Верховного суда; известные военачальники; украшенные герои; знаменитости; и другие деятели культуры, служившие в вооруженных силах, также впервые стали доступны общественности (дополнительную информацию см. ниже).

В ноябре 2007 года NARA открыла для публики 6,3 миллиона OMPF бывших военнослужащих, служивших в армии США (включая армейский авиационный корпус и армейские ВВС), военно-морском флоте, корпусе морской пехоты и береговой охране. В сентябре 2009 года, отмечая 62-ю годовщину создания ВВС США, NARA приняла на хранение первый блок записей ВВС.

Записи лиц, уволившихся со службы менее 62 лет назад, не архивируются и хранятся в рамках программы Federal Records Center.Для федеральных (неархивных) OMPF действуют ограничения доступа, и только ограниченная информация или копии документов из этих записей могут быть опубликованы для широкой публики в соответствии с положениями закона. Закон о свободе информации (FOIA) и Закон о конфиденциальности обеспечивают баланс между правом общественности на получение информации из записей военной службы и правом бывшего военнослужащего защищать свою конфиденциальность. См. Программу Центра федеральных архивов, чтобы получить доступ к этим записям.

Исходя из скользящей даты в 62 года, все записи о военнослужащих в конечном итоге станут архивными записями , открытыми для широкой публики.

Записи о лицах исключительной известности (PEP)
График NARA и DOD 2004 года также допускает передачу OMPF «лиц исключительной известности» (PEP), как только через десять лет после даты смерти человека. Это «раннее» открытие документов для общественности основано на желании Национального архива и Министерства обороны США сделать записи исторически значимых лиц доступными для исследования.Записи PEP документируют военную службу президентов, членов Конгресса и Верховного суда; известные военачальники; украшенные герои; знаменитости; и другие деятели культуры.

В рамках первоначальной передачи документов для публики были открыты отобранные из примерно 200 записей лиц исключительной известности, умерших десять или более лет назад. Были добавлены (и будут добавляться дополнительные записи) по мере достижения соглашений о переводе с соответствующими департаментами военной службы.На сегодняшний день публично открыто около 500 индивидуальных записей политически значимых лиц. См. «Записи PEP» для доступа.

Дополнительная информация о содержании военнослужащих и кадровых дел:

DD Форма 214, выписки и разделительные документы

Отчет об увольнении обычно выдается, когда военнослужащий проходит действительную военную службу или, по крайней мере, 90 дней подряд прохождения действительной военной подготовки. Отчет о разлучении содержит информацию, обычно необходимую для подтверждения военной службы для получения пособий, выхода на пенсию, занятости и членства в ветеранских организациях.Информация, указанная в отчете о разводе, может включать:

военнослужащего.

• Дата и место вступления на действительную службу
• Домашний адрес на момент записи
• Дата и место освобождения от действующей службы
• Домашний адрес после разлучения
• Последнее служебное задание и звание
• Военная специальность
• Военное образование
• Награды, медали, значки, цитаты и награды кампании
• Итого, заслуживающая доверия услуга
• Зачислено на дипломатическую службу
• Информация о прекращении службы (тип увольнения, характер службы, полномочия и причина увольнения, коды права на увольнение и повторное зачисление)

Форма отчета об увольнении, выпущенная в последние годы, — это форма DD 214, Свидетельство об освобождении от активной службы .До 1 января 1950 года несколько подобных бланков использовались военными службами, в том числе WD AGO 53, WD AGO 55, WD AGO 53-55, NAVPERS 553, NAVMC 78PD и NAVCG 553.

Чтобы получить копии формы DD 214, выписок или разделительных документов:

Военная документация

Доступна помощь

Для получения помощи с записями о увольнении из армии или военными медицинскими записями, пожалуйста, свяжитесь с офицером службы ветеранов.

Объявления

ВПЕРЕДИ ДОРОЖНЫЕ РАБОТЫ

Вторник, 18 мая 2021 г.

ВНИМАНИЕ Жители округа Лейк, озера Брант и Честера:
Duininck Inc.с 24 мая 2021 года в этом районе будет выполнено 2-дюймовое асфальтовое покрытие. Проект начнется на шоссе SD 34 и 464-й авеню и продолжится на юг 9 миль по 464-й авеню. При благоприятных погодных условиях проект должен быть завершен к 4 июня. 2021.
Мы просим жителей Честера, проживающих вдоль 464-й авеню в Честере, воздержаться от парковки вдоль дороги в течение этого периода. Транспортные средства, припаркованные на этом участке дороги в течение

Офисы округа закрыты

Суббота, 15 мая 2021 г.

Офисы округа

будут закрыты в понедельник, 31 мая 2021 г., в связи с Днем памяти.

Май — Обновление номерного знака H / I / O

Суббота, 1 мая 2021 г.

Обновление номерного знака транспортного средства для владельцев транспортных средств с ПЕРВОЙ буквой в ПОСЛЕДНИМ ИМЯ, которая начинается с H, I или O.

Защитите свои права перед тем, как покинуть армию

После того, как вы уволитесь из армии, вы, возможно, захотите подать заявление на получение пособия по инвалидности VA или на повышение категории при увольнении. Даже если вы не думаете об этих возможностях прямо сейчас, мы настоятельно рекомендуем вам защитить свои права, предприняв несколько простых шагов сегодня —

до вашей выписки.

В дальнейшем они могут сэкономить вам много часов работы.

Мы начнем с двух срочных предупреждений, а затем предложим серию рекомендаций. Предупреждения касаются не всех, а вот рекомендации.

Предупреждения

• Если вы собираетесь получить неуважительную выписку, вам могут сказать, что она будет автоматически обновлена ​​через шесть месяцев. Это не правда. Это никогда не было правдой. Время для получения юридической помощи , сейчас . За помощью обращайтесь в Целевую группу по военному праву по телефону www.nlgmltf.org или по горячей линии по правам GI по телефону www.girightshotline.org .
• Военно-морской флот известен тем, что уничтожает личные дела, поэтому для моряков особенно важно получить полные копии всех своих записей до , когда они покинут службу. См. Раздел ПОЛУЧЕНИЕ КОПИЙ ВСЕХ ЗАПИСЕЙ ниже.

Рекомендации

Для всего обслуживающего персонала мы рекомендуем следующее:

Создать бумажный след

Если вы получили травму во время работы или серьезно заболели, немедленно обратитесь за медицинской помощью, прежде чем вы » перевыпущен .Если вы дождетесь, пока вы станете гражданским лицом, чтобы получить необходимую медицинскую или психиатрическую помощь, может оказаться невозможным доказать, что ваша инвалидность возникла во время службы в армии. Без этого доказательства вы можете потерять многие тысячи долларов ежемесячных пособий.

Не оставайся без лечения. Если вы не хотите или не можете получать медицинскую или психиатрическую помощь от военных, обратитесь к гражданскому врачу. Этот совет применим независимо от того, находитесь ли вы на действительной службе, в резерве или в Национальной гвардии.Не забудьте записать имя, адрес и номер телефона врача, потому что позже вам может потребоваться запросить копии медицинских записей для представления в VA, в Совет по выписке по выписке, в Совет по исправлению военных записей или Совет по исправлению военно-морских рекордов.

Во время вашего медицинского осмотра в связи с прекращением службы сообщайте обо всех своих медицинских проблемах — физических и психических — и сделайте все возможное, чтобы врач подробно описал их. Перечислите все эти проблемы в форме DD 2697 «Отчет о медицинском освидетельствовании».Его можно найти по адресу www.dtic.mil/whs/directives/infomgt/forms/eforms/dd2697.pdf . (Когда вы заполняете эту форму, вы можете ответить «нет» или «не уверен» на вопрос 18 — «В настоящее время вы собираетесь обращаться в Департамент по делам ветеранов [VA] с инвалидностью?» чтобы подать заявление на получение льгот VA позже, если хотите.)

Если вы подверглись дискриминации, немедленно сообщите об этом в письменной форме. Вы можете подать жалобу в офис Equal Opportunity на вашей базе или в офис генерального инспектора.Если вы считаете, что ваш командир обидел вас, вы можете подать «прошение о возмещении ущерба» в соответствии со статьей 138 Единого кодекса военной юстиции. Если в возмещении отказано, вы можете подать жалобу в соответствии со статьей 138 любому уполномоченному офицеру, который выше вашего командира. Сохраните копию своей жалобы или запроса, а также копии любых письменных ответов, полученных вами от военных.

Также целесообразно вести дневник или дневник, в котором вы описываете случаи дискриминации сразу после того, как они произошли, прежде чем вы начнете забывать подробности.Вы также можете записывать любые разговоры, которые вы ведете с военными по поводу инцидентов. Если вы описываете случаи дискриминации в письмах или электронных письмах своей семье или друзьям, сохраните копии для себя. Они могут быть полезны в качестве доказательства.

Получите копии всех записей

Убедитесь, что вы получили полные копии вашего Официального файла военного персонала / Журнала служебных записей.

Убедитесь, что вы получили полные копии всех ваших служебных медицинских записей , начиная с вступительного экзамена и заканчивая выпускным экзаменом.

Психиатрическая карта иногда хранится отдельно от другой военной медицинской документации. При необходимости запросите их прямо в клинике или больнице, где вас осматривали. Вы можете использовать форму DD 2870 «Разрешение на раскрытие медицинской и стоматологической информации». Он доступен по адресу www.dtic.mil/whs/directives/infomgt/forms/eforms/dd2870.pdf . Если клиника или больница отказывается предоставить вашу психиатрическую карту, вы можете попросить гражданского специалиста по психическому здоровью или адвоката запросить их от вашего имени.

Если вы записались в программу по реабилитации от наркозависимости или алкоголизма — или даже если вы только присутствовали на ориентации — сделайте специальный запрос для записей программы. Эти записи иногда не включаются в ваши обычные медицинские записи.

Если возможно, получите копии отчетов о происшествиях в подразделении , отчетов о последующих действиях, журналов регистрации,
и любой другой документации , которая может быть полезна при подаче заявления на получение льгот VA или повышении класса обслуживания при выписке. Эти документы могут быть особенно полезны, если вам нужно продемонстрировать, что ваша команда действовала несправедливо.Некоторые из этих документов обычно уничтожаются через два года, поэтому важно получить их копии сейчас.

Если кто-либо из вашего подразделения инициировал расследование Конгресса относительно проблемы, которая затронула вас, получите копии всех писем члену Конгресса и от него. (Пример: член вашего подразделения связался со своим членом Конгресса после того, как все члены подразделения получили внесудебные наказания (NJP) за отказ от вакцины против сибирской язвы.)

Получите копии любых отчетов General Inspector или Equal Opportunity с участием вас или ваше подразделение, если вы думаете, что они могут быть вам полезны позже.

Если в отношении вас возбуждено уголовное дело , запросите копии всех ваших записей в следственном учреждении, например, в Уголовно-следственном управлении армии (CID) или в Службе уголовных расследований ВМС (NCIS).

Если вы подверглись судебному или внесудебному разбирательству , обязательно запросите копии всех протоколов разбирательства. Если вас привлекали к военному трибуналу, получите копию протокола. Если было слушание по статье 32, получите резюме.Получите стенограммы или резюме любых слушаний совета по административному разделению или других слушаний совета.

В случаях повышения квалификации при выписке ваш «пакет» о выписке, как правило, будет включать в себя обзор рекомендации об увольнении штатным судьей-адвокатом (SJA), рекомендацию команды и ряд приложений. Приложения должны включать любые документы, относящиеся к выписке, такие как записи NJP в случае выписки за ненадлежащее поведение или отчеты о медицинском осмотре в случае выписки по состоянию здоровья.

Заявление об ограничении ответственности
Этот меморандум предоставляет только общую информацию. Это не является юридической консультацией и не заменяет совет опытного представителя или поверенного, который знает подробности вашего дела. Вы используете информацию, содержащуюся в этом меморандуме, на свой страх и риск. Мы приложили все усилия, чтобы предоставить достоверную и актуальную информацию, но не гарантируем ее точность. Информация в этом меморандуме актуальна по состоянию на декабрь 2012 года.

© Copyright Swords to Plowshares 2016. Эти материалы являются собственностью Swords to Plowshares и предоставляются бесплатно. Для сторон, заинтересованных в использовании или распространении этих материалов, обратите внимание, что никакие изменения не допускаются и Swords to Plowshares должна быть указана надлежащим образом.

Как найти свои военные записи

Если вы пытаетесь восстановить утерянные записи, получить DD-214 или просмотреть записи лично, Национальный центр кадровой документации (NPRC) является ценным источником знаний для бывших и нынешних военнослужащих, семей и любителей истории.

Ниже MOAA предоставило некоторые основные инструкции по использованию этого ресурса, несколько полезных веб-ссылок и некоторую важную контактную информацию для срочных запросов. Премиум и пожизненные члены MOAA с дополнительными вопросами об их военных преимуществах могут использовать профильных экспертов из штата MOAA; для получения дополнительной информации свяжитесь с нашим центром обслуживания участников по электронной почте ([email protected]) или по телефону 1-800-234-6622.

[СВЯЗАННЫЙ: Погрузитесь в историю через Национальный центр кадровой документации]

Получение личных рекордов… бесплатно

Многие ветераны знакомы с NPRC, когда дело доходит до получения копии формы DD-214 или других служебных записей.Эти документы являются ключом к открытию множества медицинских льгот, пособий на образование, ссуд VA и многого другого.

Некоторые компании предлагают услуги по найму для получения копий вашего DD-214. За эти документы никогда не нужно платить; они всегда свободны от NPRC.

Если вы хотите получить копию своих записей, вы воспользуетесь Стандартной формой 180 или eVetRecs, чтобы начать работу в Интернете.

Если вы не можете получить SF-180, вы можете отправить письмо, чтобы запросить записи.Этот запрос должен включать ваше полное имя, используемое во время службы, ваш служебный номер или номер социального страхования, ваш филиал, даты службы, а также дату и место рождения.

Срочные запросы также можно отправить через веб-сайт NPRC. Сюда входят документы, необходимые для захоронений, запросы о стихийных бедствиях и другие запросы на случай чрезвычайной ситуации.

Вы можете проверить статус запроса здесь.

Получение записей о ближайших родственниках

Если вы являетесь ближайшим родственником, желающим просмотреть эти записи, вы должны предоставить доказательство смерти ветерана в виде свидетельства о смерти или письма из похоронного бюро и некролога.

Ближайшие родственники могут быть вдова или вдовец, не вступившая в повторный брак, сын, дочь, отец, мать, брат или сестра умершего.

Доступ к наградам и медалям

Хотя NPRC не выдает служебные медали напрямую, он может направить запрос в соответствующий отдел военной службы, в зависимости от случая. Все остальные запросы на медали следует направлять в филиал службы.

Нет никаких затрат, связанных с получением заменяющей медали для ветерана .С ближайших родственников может взиматься плата в зависимости от филиала службы и наличия в запросе архивной записи.

Рекорды сгорели в результате пожара 1973 года. (Фото из Национального архива)

Рекорды утеряны в результате пожара

После полуночи 12 июля 1973 года в Сент-Луисе на шестом этаже здания учета военнослужащих Национальной комиссии по правам человека произошел пожар. Потушенный после четырехдневного перестрелки, пожар (и вода, использованная для его тушения) повредили или уничтожили 6.5 миллионов записей. Теперь они называются «B-файлом» или записанным файлом.

Затронутые записи включают данные о военнослужащих, уволенных с 1 ноября 1912 г. по 1 января 1960 г. (потеря 80%), и о военно-воздушных силах, уволенных с 25 сентября 1947 г. по 1 января 1964 г., с именами в алфавитном порядке после Хаббард, Джеймс Э. (потеряно 75%).

Хотя оригинальные записи могут больше не использоваться, их можно восстановить, используя другие официальные документы.Если вы или кто-то из ваших знакомых пострадал от пожара, вы можете предоставить альтернативную информацию для восстановления своих записей. Помните, что выполнение запросов, требующих восстановления записей, может занять до месяца. Альтернативные источники записей включают:

• Претензии VA
• Гос.регистр
• Ваучеры на несколько имен (MPV)
• Регистрационные записи системы выборочного обслуживания (SSS)
• Платежные ведомости Государственной бухгалтерии (GAO)
• Медицинские карты из военных госпиталей
• Рентгеновские лучи входа и отделения
• Организационная документация

Связаться с NPRC

Чтобы связаться с NPRC, вы можете позвонить (314) 801-0800 или отправить запрос по факсу (314) 801-0764.Из-за большого количества вызовов NPRC предупреждает, что время удержания часто велико. Линия обслуживания клиентов работает с 7 до 17 часов. Центральное время (с 8:00 до 18:00 по восточному времени), пик трафика звонков — с 10:00 до 15:00. Центральный (с 11:00 до 16:00 по восточному времени).

памятников ветеранов | Ассоциация библиотечных коллекций и технических услуг (ALCTS)

Боб Патрик

Коробка из-под обуви, полная писем, стопка фотографий мужчин или женщин в военной форме, дневник, записанный в бумажном календаре, пожелтевшие бумажные воспоминания, неорганизованные страницы военных документов, альбом для вырезок с памятными вещами о военной службе или полный жесткий диск фотографий и электронных писем — это обычные предметы, содержащие воспоминания тех, кто служил или продолжает служить в армии США.Они представляют собой личные описания человеческого опыта войны и помогают ответить на вопрос: «Папа или мама, что вы делали, когда служили нашей стране?»

С 2000 года Проект истории ветеранов (VHP), проект Библиотеки Конгресса, санкционированный Конгрессом, собирает, сохраняет и делает доступными устные рассказы ветеранов, оригинальные личные документы и изображения. VHP собирает материалы о Первой мировой войне и самых последних конфликтах в Ираке и Афганистане, которые присылают ветераны или члены их семей.По мере того как пожилые ветераны уходят из жизни, записи об их жизни в армии остаются позади, и семьи сталкиваются с дилеммой, что с ними делать. Хранение записей может означать дальнейшее ухудшение этих хрупких предметов. Избавиться от них становится трудным решением, основанным на чувствах и привязанности к уважаемому члену семьи. Для более поздних военнослужащих или ветеранов возникают новые проблемы с сохранением этих предметов. Традиционные формы коммуникации и документации — письма, фотографии, рукописные журналы — были заменены электронной почтой, цифровыми изображениями и блогами, и все они зависят от постоянно развивающегося оборудования и программного обеспечения.К счастью, Библиотека Конгресса предоставляет множество ресурсов для помощи в сохранении этих ценных памятных вещей — от рекомендаций по хранению для отдельных лиц до хранилища личных счетов мирового класса, открытого для участия всех американцев, которые служили своей стране.

Важно понимать, почему мы должны сохранять материалы, которые помогают рассказывать истории ветерана, и почему мы стремимся сделать их доступными для широкой аудитории. Легко понять, что многие из этих предметов имеют историческое значение или личную ценность для самих ветеранов и их семей.Однако, если они размещены в хранилище, таком как VHP, или в местной библиотеке, музее или историческом обществе, эти ресурсы могут предоставить гораздо больше, чем просто семейную историю.

Возможно, самая важная причина сохранения заключается в том, что этот материал помогает исследователям и педагогам. Уметь слышать голос ветерана, читать его слова и просматривать уникальные изображения; обеспечивает от первого лица, массовый отчет о том, что такое военная жизнь, особенно во время войны.Ученые могут узнать общую картину от военных историков и руководителей, но они также хотят попытаться понять, на что это было похоже — на звуки, запахи и чувства. Письма из P.O.W., дневник, написанный в пустыне или джунглях, видео из повседневной жизни или мемуары, отражающие значение всего этого, содержат слова и образы, которые информируют и наставляют. Эта информация придает человеческое лицо научным работам и обучению в классе. Кроме того, он вдохновляет будущие поколения напоминанием о том, что сделали ветераны своим служением и жертвоприношениями.

Эти коллекции воспоминаний важнее всего для семей и друзей ветеранов. Некоторые военнослужащие или ветераны свободно обсуждают свой опыт и с гордостью демонстрируют предметы, связанные со своей службой. Однако часто по причинам, от скромности до дискомфорта по поводу своего прошлого, ветераны не хотят говорить или пересматривать свою службу. В последнем случае семьи ничего не знают и, возможно, никогда не узнают всей истории. Сохранение военных материалов может «открыть дверь» для обсуждения того, что они сделали и как они к этому относятся.Это также может гарантировать, что эти важные материалы заполнят пустую главу в общем семейном наследии, которое может передаваться из поколения в поколение. Семьи получают выгоду, и ветераны тоже, зная, что их история останется надолго после того, как они уйдут.

^{Коллекция Антонио Руиса Де Ла Торре (AFC / 2001/001/31834) , Фотографии, Проект истории ветеранов, Американский центр народной жизни, Библиотека Конгресса}

Если ветераны или члены семьи хотят сохранить предметы военной службы, очень важно, чтобы они предприняли необходимые шаги, чтобы гарантировать, что с ними обращаются и хранятся таким образом, чтобы они сохранялись на протяжении многих лет.Библиотека Конгресса дает советы своему опытному персоналу по сохранению, как это можно сделать. На веб-сайте Управления охраны библиотеки можно найти информацию, методы и ответы на часто задаваемые вопросы по этому поводу. Библиотека Конгресса также предлагает персональные инструкции по архивированию тем, кто стремится сохранить цифровые материалы. Местные библиотеки, исторические общества или музеи также могут дать аналогичный совет.

Итак, что может сделать военнослужащий, ветеран или член семьи, если они не хотят оставлять себе материалы для военной службы? Один из лучших способов — передать их в архив, посвященный сохранению и почитанию ветеранов службы, что сделает их материалы доступными для жертвователей и общественности.Проект «История ветеранов» Библиотеки Конгресса содержит более 85 000 коллекций, которые включают устные рассказы и сотни тысяч отдельных предметов, сохраненных в соответствии с высочайшими архивными стандартами. VHP — это национальный архив, который доступен для семей и исследователей и охотно принимает оригинальные материалы, рассказывающие историю военнослужащего или ветерана. Инструкции по подаче коллекций доступны на веб-сайте VHP. Для тех, кто желает хранить свои материалы поближе к дому, местные публичные библиотеки, музеи или исторические общества могут также собирать и сохранять записи о военной службе.

Несколько заключительных мыслей — Никогда не рано начинать сохранять в нашей жизни воспоминания военнослужащих или ветеранов. В то время как ветераны старшего возраста, возможно, хранили свои фотографии, письма и дневники и открыли их заново спустя годы, в основном без изменений; молодые ветераны, чьи воспоминания хранятся в цифровом виде, могут не иметь такой роскоши. В отличие от бумажных документов и фотографий, цифровые записи потребуют периодического обслуживания, чтобы обеспечить доступ к файлам по мере развития технологий.Сейчас, когда мы переживаем семидесятую годовщину Второй мировой войны и пятидесятую годовщину войны во Вьетнаме, у нас есть тысячи хорошо сохранившихся документов тех эпох. И благодаря своевременным действиям фотографии, электронные письма и сообщения в блогах сегодняшних военнослужащих по-прежнему будут доступны, когда будущие поколения спросят: «Дедушка или бабушка, чем вы занимались, когда служили нашей стране?» .

Боб Патрик — директор проекта истории ветеранов Американского центра народной жизни Библиотеки Конгресса.

Иллюстрация к статье: Коллекция Лоуренса К. Рэфтери (AFC / 2001/001/67700) , Фотографии, Проект истории ветеранов, Американский центр народной жизни, Библиотека Конгресса

Программа запроса записей

Эта страница содержит информацию о типах записей о военной службе и о том, где их найти.

DD214 предоставляет члену и родословной краткую запись о периоде пребывания в Вооруженных Силах на момент увольнения члена, увольнения или изменения военного статуса.Кроме того, форма является авторитетным источником информации как для государственных органов, так и для Вооруженных сил в целях получения данных о трудоустройстве, льготах и ​​перезарядке. (DD215 используется для исправления любых ошибок или дополнений к DD214, обнаруженных после того, как оригинал был доставлен / распространен.)

Члены Национальной гвардии будут иметь форму NGB22 в качестве документа о выписке, а форма NGB23 — это заявление о пенсионных баллах. , который также может понадобиться.

Если в настоящее время у вас нет копии Свидетельства о выпуске или документа о выписке (DD214, NGB22 и т. Д.)) сейчас самое время получить его, прежде чем он вам понадобится. Такие важные документы следует хранить в надежном месте. Мы настоятельно рекомендуем ветеранам записывать свои документы о выписке из здания окружного суда, чтобы они могли получить бесплатные заверенные копии на всю оставшуюся жизнь, в дополнение к тому, чтобы быть доступными для ближайших родственников (определяемых как оставшийся в живых супруг, отец, мать. , сын, дочь, сестра или брат) в случае смерти ветеранов.

Как запросить записи

Ветераны, уволенные с 2010 г. по настоящее время, могут получить доступ к своим собственным цифровым записям, создав учетную запись через портал льгот по адресу:
https: // www.ebenefits.va.gov/ebenefits/homepage

Если вы были уволены с военной службы до 2010 года, и ваши личные дела, скорее всего, хранятся в Национальном управлении архивов и документации (NARA). Чтобы запросить информацию, хранящуюся в личном деле, ветеран или его ближайшие родственники могут заполнить стандартную форму 180, которая включает инструкции по отправке по почте на последней странице. Вы также можете посетить сайт Национального архива по адресу https: //www.archives.Правительству / ветеранам необходимо отправить подписанную форму в электронном виде.

Учетные записи Национальной гвардии Пенсильвании

Лица, вышедшие на пенсию или уволившиеся из Национальной гвардии ПА в прошлом году, могут запросить служебные документы, включая копии своих NGB22 и NGB23, отправив ФОРМУ 2, G1-MPM-SS Records Запрос в пенсионную службу. Факс заполнял запросы на 717-861-9643 или отправлял по почте:

PA Департамент по делам вооруженных сил и ветеранов
ATTN: G1-MPM-SS (Пенсионные службы)
Fort Indiantown Gap, Annville, PA 17003-5002

* Национальный Вопросы о пенсионном пособии охранника следует направлять в офис пенсионного обеспечения по телефону 717-861-9430.

Армия Пенсильвании и воздушная национальная гвардия ведут государственный досье службы с 1955 по 2009 год. Информация из этих государственных файлов может быть разной, но среди других форм должна включать записи о зачислении и увольнении. Ветеран или ближайшие родственники умершего ветерана могут получить копии имеющейся информации, если известен год выписки, получив форму запроса MA-VA 90 Records Request по адресу https://www.dmva.pa.gov/veteransaffairs. /Pages/Outreach-and-Reintegration/DD214215-Program.aspx и отправив электронное письмо на адрес RA-REQ @ pa.gov или по почте:

PA Департамент по делам вооруженных сил и ветеранов
ATTN: Управление по делам ветеранов, запросы документации (укажите армейские или воздушные)
Bldg. 0-47, Fort Indiantown Gap, Annville, PA 17003

Информацию о увольнениях Национальной гвардии штата Пенсильвания до 1955 года следует запрашивать непосредственно из архивов штата Пенсильвания (https://www.phmc.pa.gov/Archives/Pages/default .aspx), который содержит свидетельства службы в воинских частях ПА с 1775 по 1985 год. Они также ведут учет государственных военных премий, выплачиваемых военнослужащим Первой мировой войны, Кореи, Второй мировой войны и Вьетнамских войн.

* Вопросы о записях Национальной гвардии можно направлять в Управление по делам ветеранов по телефону 717-861-8910, опция 2

Медицинские документы службы

Вы также можете найти свои медицинские записи службы поддержки.

Если вы ночевали в военном лечебном учреждении во время прохождения действительной службы, клиническая карта этого лечения, скорее всего, существует и может быть доступна. Ознакомьтесь с правилами и процедурами запроса медицинских записей.

Ветеранам, которые планируют подать заявление на получение пособия в USDVA, не нужно запрашивать копии служебных медицинских записей.VA получит их, если они еще не находятся в их распоряжении.

Сервисная документация — VA.org

04 Июл Сервисные записи

Записи об обслуживании и подтверждение вашего права на участие

Чтобы получить льготы, вам необходимо доказать VA, что вы имеете на них право. К сожалению, они не будут искать вас и не дадут вам гигантский пакет льгот, в котором все будет сделано за вас. Вы должны предоставить в офис VA официальную копию вашей формы DD 214/215 или NGB 22 / 22A.

Эти формы являются наиболее важными формами, которые вам будут выдавать во время службы в армии, поскольку они являются ключом к получению всех ваших льгот.

DD Формы 214 и 215

Формы DD 214/215 используются в качестве удостоверений для действующих военнослужащих и резервистов. Форма 214 DD представляет собой свидетельство о выпуске или выписке из больницы. Он показывает следующую информацию:

• Резервное или активное рабочее время
• Твоя военная работа
• Любые боевые награды
• Ваше образование
• Даты и места поступления в армию
• Даты и места вашего ухода из армии
• Ваши воинские задания
• Почему ты ушел из армии
• Характеристика вашего разряда

Форма 215 DD исправляет любые ошибки или дополнения к форме 214 DD.Есть две версии форм. Первая — это удаленная версия. Эту версию можно показать гражданским лицам, например будущим работодателям. Это исключит характеристику выписки, а также причину увольнения, если вы не хотите, чтобы ваш будущий работодатель знал об этом.

Вторая — восстановленная версия. Сюда входит вся соответствующая информация, которая используется при подаче заявления на получение льгот VA.

Когда вы увольняетесь из армии, вам должны быть предоставлены как удаленная, так и восстановленная версия этой формы.Если этого не произошло или вам нужна другая копия, вы можете запросить замену.

Получение копий

Национальный центр кадрового учета будет хранить копии всех действующих и резервных военных документов.

Если он вам нужен, вы можете запросить любую часть своего военного учета, если вы предоставите подписанную копию формы 180 SF «Запрос, относящийся к военному учету».

Вы можете загрузить эту форму по адресу www.archives.gov/research/order/standard-form-180.pdf.

Отправьте заполненную форму по адресу:
Национальный центр кадровой документации
Военная учетная запись
9700 Page Ave.
Сент-Луис, Миссури 63132-5100

Теперь вы можете заполнить запрос документации на сайте www.archives.gov/veterans/evetrecs/index.html.

Вы все равно должны распечатать и подписать форму проверки подписи (и отправить ее по почте или факсу), потому что федеральный закон требует подписи на всех запросах документации.

DD Формы 214 и 215

Формы DD 214/215 используются в качестве удостоверений для действующих военнослужащих и резервистов. Форма 214 DD представляет собой свидетельство о выпуске или выписке из больницы. Он показывает следующую информацию:

• Резервное или активное рабочее время
• Твоя военная работа
• Любые боевые награды
• Ваше образование
• Даты и места поступления в армию
• Даты и места вашего ухода из армии
• Ваши воинские задания
• Почему ты ушел из армии
• Характеристика вашего разряда

Форма 215 DD исправляет любые ошибки или дополнения к форме 214 DD.Есть две версии форм. Первая — это удаленная версия. Эту версию можно показать гражданским лицам, например будущим работодателям. Это исключит характеристику выписки, а также причину увольнения, если вы не хотите, чтобы ваш будущий работодатель знал об этом.

Вторая — восстановленная версия. Сюда входит вся соответствующая информация, которая используется при подаче заявления на получение льгот VA.

Когда вы увольняетесь из армии, вам должны быть предоставлены как удаленная, так и восстановленная версия этой формы.Если этого не произошло или вам нужна другая копия, вы можете запросить замену.

Получение копий

Национальный центр кадрового учета будет хранить копии всех действующих и резервных военных документов.

Если он вам нужен, вы можете запросить любую часть своего военного учета, если вы предоставите подписанную копию формы 180 SF «Запрос, относящийся к военному учету».

Вы можете загрузить эту форму по адресу https://www.archives.gov/files/research/order/standard-form-180.pdf.

Отправьте заполненную форму по электронной почте по адресу:
Национальный центр кадровой документации
Учетная запись военного персонала
9700 Page Ave.
Сент-Луис, Миссури 63132-5100

Теперь вы можете заполнить запрос документации на сайте www.archives.gov/veterans/evetrecs/index.html.

Вы все равно должны распечатать и подписать форму проверки подписи (и отправить ее по почте или факсу), потому что федеральный закон требует подписи на всех запросах документации.

Сколько времени это займет?

Важно помнить, что Национальный центр кадровой документации отвечает за обработку почти 20 000 запросов в неделю.Таким образом, время обработки документации, запрашиваемой из Национального центра кадровой документации, будет зависеть от типа запроса.

Формы 22 и 22A NGB
В то время как формы DD 214/215 предназначены для службы в резерве и действительной военной службе, формы NGB 22 / 22A Report о разделении и военной службе предназначены для тех, кто служил в армии и военно-воздушной национальной гвардии. Это тот же аналог, в который входят:

• Справка о времени службы в Национальной гвардии
• Военная служба
• Украшения
• Причина выписки
• Характеристики разряда

Форма 22A NGB предназначена для внесения изменений в вашу форму 22 NGB.

Национальная гвардия принадлежит отдельным штатам, а не федеральному правительству, поэтому центрального хранилища записей нет. Вы должны связаться с канцелярией генерал-адъютанта Национальной гвардии по конкретному штату, в котором вы проходили службу в Национальной гвардии.

Для получения контактной информации посетите https://www.ngbpdc.ngb.army.mil/.

Военно-медицинская карта

Если вы когда-либо служили в армии — хотя бы один день — у вас есть медицинская карта. При поступлении в армию вы должны пройти медицинский осмотр, информация о котором занесена в подробную медицинскую карту.

VA во многом полагается на ваши медицинские записи, чтобы определить, имеете ли вы право на получение льгот.

Вы можете запросить копию своей военной медицинской карты, отправив письменный запрос по номеру:

Национальный центр кадровой документации Учетная запись военного персонала
9700 Page Ave. St.
Louis, MO 63132-5100

Если вам необходимо подать заявление о компенсации по инвалидности или медицинских льготах, вам не нужно запрашивать копию медицинской документации.VA запросит это автоматически.

Вы можете запросить копию в региональном офисе VA, в юрисдикции которого находится ваша претензия.

Оформление документов

Когда вам выдадут форму DD 214/215 или форму NGB 22 / 22A, вам необходимо защитить ее так же, как и другие конфиденциальные документы, такие как свидетельства о браке или завещания. Лучше всего хранить его в несгораемом сейфе или сейфе.

В некоторых штатах вы можете записывать документы о прекращении службы в армии так же, как и документ о земле.Вы можете зарегистрироваться на регистраторе округа или в ратуше, что позволит вам быстро получить их позже за небольшую плату.