Как вести воинский учет: Как начать вести воинский учет: пошаговая инструкция

Как вести воинский учет: Как начать вести воинский учет: пошаговая инструкция

Содержание

Как вести воинский учет сотрудников в СБИС

Костюнина Наталья

руководитель ТП СБИС

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

Работодатели должны вести воинский учет сотрудников. Рассказываем, как это делать в СБИС

Все работодатели, кроме ИП, должны вести воинский учет работающих в организации сотрудников: проверять документы при приеме на работу, обновлять сведения о военнобязанных, сообщать работникам о вызовах в военкомат, извещать военкомат о приеме, увольнении или изменении личных данных работников, а также сдавать отчетность.

Количество сотрудников, ведущих учет таких сотрудников, зависит от числа работающих в организации военнообязанных:

  • до 500 человек — учет может вести совместитель;
  • до 2 000 — один специалист;
  • до 4 000 — два сотрудника;
  • на каждые последующие 3 000 военнобязанных нужен отдельный специалист.

Сотрудников, ведущих воинский учет, назначает руководитель. Приказ об их назначении нужно отправить в военкомат.

Также необходимо передать план по организации воинского учета — в нем должны быть описаны обязанности уполномоченных сотрудников и указаны мероприятия воинского учета.

Кто подлежит учету

Чтобы при приеме на работу понять, является ли сотрудник военнобязанным — проверьте паспорт. На 13-й странице должен стоять штамп «Военнообязанный». Если штампа нет, спросите военный билет или приписное свидетельство.

Кто является военнообязанным

  • пребывающие в запасе;
  • старше 27 лет, которые освобождены от военной службы, получили отсрочку или не призваны по другим причинам;
  • окончившие военные кафедры при вузах;
  • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на него в военных комиссариатах;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Также учету подлежат и некоторые женщины — медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, электромонтеры, телеграфисты и другие.

Как вести учет в СБИС

Изменения личных данных

В течение двух недель сообщите о новом сотруднике в военкомат.

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» можно подготовить отчет. Откройте панель массовых операций, отметьте сотрудников и нажмите « Распечатать». Отправьте отчет в военкомат заказным письмом.

Списки для сверки с военкоматом

Военкомат может потребовать информацию о вашем сотруднике. Чтобы получить отчет в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Воинский учет» нажмите «Отчет».

Выберите организацию и военкомат.

Нажмите «Построить» и выгрузите документ. Проверьте его, распечатайте и отправьте заказным письмом в военкомат.

Карточка учета организации (форма 18)

Отчет нужно сдавать в военкомат, в котором организация стоит на учете. Он подается раз в два года до 31 декабря текущего года. Кадровик предоставляет данные о сотрудниках на 1 января будущего года. Отчет с подписью руководителя и печатью организации следует отдать лично в руки военному комиссару или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

Печатные формы

В СБИС добавлены все основные отчеты, которые организация должна сдавать в военкомат. Если какой-то формы нет, то ее можно добавить. Например, план замены специалистов в случае призыва на военную службу (форма 16).

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите на шестеренку и перейдите в блок «Воинский учет».

Кликните «+» и выберите « Новую форму».

Укажите формат — PDF, Word или Excel.

Настройте и сохраните готовую форму.

Нужно больше подробностей?

Хотите попробовать демо версию СБИС бесплатно?

Оставьте заявку или звоните нам (831) 2-333-666. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы!

Воинский учет | СБИС Помощь

Воинский учет

Все работодатели, кроме ИП, должны вести воинский учет в организации: проверять документы при приеме на работу, обновлять сведения о военнообязанных, сообщать сотрудникам о вызовах в военкомат, извещать военкомат о приеме, увольнении или изменении личных данных работников, а также сдавать отчетность.

В законе указано число сотрудников, которые должны вести воинский учет в организации. Это зависит от того, сколько военнообязанных работает в компании:

  • до 500 человек — учет может вести совместитель;
  • до 2 000 — один специалист;
  • до 4 000 — два сотрудника;
  • на каждые последующие 3 000 военнообязанных нужен отдельный специалист.

Сотрудников, которые будут вести воинский учет в организации, определяет руководитель. Приказ о назначении ответственных нужно отправить в военкомат. Также необходимо передать план по организации воинского учета — в нем должны быть описаны обязанности уполномоченных сотрудников и перечислены мероприятия воинского учета. Например, сверка информации о военнообязанных с учетными данными военкоматов.

Чтобы начать вести воинский учет в СБИС, заполните данные военнообязанных в личных карточках.

Кто подлежит учету

Чтобы определить, является ли сотрудник военнообязанным, при приеме на работу проверьте его паспорт — на 13-й странице должен стоять штамп «Военнообязанный». Если штампа нет, спросите у сотрудника военный билет или приписное свидетельство.

Военнообязанными являются мужчины:

  • пребывающие в запасе;
  • старше 27 лет, которые освобождены от военной службы, получили отсрочку или не призваны по другим причинам;
  • окончившие военные кафедры при вузах;
  • уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на него в военных комиссариатах;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Учету подлежат и некоторые женщины — медики, картографы, радисты, метеорологи, фотолаборанты, электромонтеры, телеграфисты и другие.

Как все устроено

  1. При приеме на работу получите у сотрудника документы воинского учета и проверьте их. Расскажите о порядке мобилизационной подготовки, ответственности за неисполнение указаний военкомата и требованиях к документам воинского учета.
  2. Внесите сведения в личную карточку сотрудника и известите военкомат о приеме военнообязанного в течение двух недель с момента оформления документов.
    Извещение отправьте по почте заказным письмом с уведомлением.
  3. Если меняются персональные данные сотрудника, к примеру ФИО или прописка, или военнообязанный увольняется, также сообщите об этом в военкомат в течение двух недель с момента оформления документов.
  4. Когда сотруднику придет извещение из военкомата, оповестите его об этом в течение трех дней.
  5. Если вы узнали, что в организации есть сотрудники, которые не состоят на воинском учете, в течение 2 недель сообщите об этом в военкомат.
  6. Формируйте и предоставляйте отчетность в военкомат. Чтобы не ошибиться в перечне отчетов и сроках их сдачи, обратитесь в военкомат, в котором организация стоит на учете. Вы получите образцы документов и инструкцию, как их правильно заполнять.

    Все отчеты с подписью руководителя и печатью организации отдавайте лично в руки военному комиссару или отправляйте по почте заказным письмом с уведомлением.

За несоблюдение этих требований предусмотрены штрафы.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Воинский учет в организациях — Официальный сайт Администрации Санкт‑Петербурга

Все организации, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, в соответствии с законодательством Российской Федерации, обязаны осуществлять воинский учет граждан Российской Федерации, работающих в организациях (подп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»), а также создавать работникам необходимые условия для исполнения ими воинской обязанности. Порядок ведения воинского учета определяется:
Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;

постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ от 11. 07.2017;
Методическими указаниями по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, и работающих в исполнительных органах государственной власти Санкт‑Петербурга и организациях Санкт‑Петербурга, деятельность которых связана с деятельностью указанных органов или которые находятся в сфере их ведения, утвержденные постановлением Комиссии по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, в Санкт‑Петербурге от 07.12.2018 № 28-п (далее – Методические указания).

В соответствии с Методическими указаниями, все организации различных форм собственности обязаны встать на учет в Комиссию по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, Кировского района Санкт‑Петербурга (далее – Районная комиссия) и в Военный комиссариат Адмиралтейского и Кировского районов города Санкт‑Петербурга (далее – военный комиссариат района). Постановка на учет производится по месту фактического нахождения организации, при этом, должна быть оформлена карточка учета организации по форме № 18.


Районная комиссия осуществляет методическое руководство за работой должностных лиц, ответственных в организациях за военно-учетную работу и совместно с военным комиссариатом района — контроль за осуществлением воинского учета на территории Кировского района.

Исходя и вышеизложенного, для постановки организации на учет в Районной комиссии, необходимо представить заполненную в трех экземплярах карточку учета организации (форма № 18). После регистрации организации в Районной комиссии, один из экземпляров карточки учета организации необходимо предоставить в военный комиссариат района.

Должностные лица организаций и граждане, виновные в невыполнении возложенных на них обязанностей по обороне, или препятствующие выполнению задач обороны, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Адреса, по которым расположены органы, осуществляющие контроль за ведением воинского учета на территории Кировского района Санкт‑Петербурга:
Комиссия по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе, Кировского района Санкт‑Петербурга: Стачек пр. , д.18., кабинет 348, тел./факс: 417-68-87;
Военный комиссариат района:
Рижский пр., д. 12, кабинет 52, тел.: 575-29-42.


Постановка (снятие) организаций на учет в районной комиссии:
ежедневно — 09:30 – 17:30
обед — 13:00 – 14:00
Телефон для справок: 417-68-87.


Все формы отчетов можно скачать на сайтах: http://lspro.ru/gisspb/ (ссылка ГИС СПб).

«Воинский учет в организации»

«Воинский учет в организации»

Ведущий семинара

Погорельская Марина Лероновна

  • Кадровик-практик, преподаватель  курсов по кадровому делопроизводству для новичков и профессионалов

  • Автор книги «Отпуск: оформление, расчет» и многочисленных публикаций по вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства

  • Разработчик дистанционного курса «Документационное обеспечение работы с персоналом»

  • Высшее образование по управлению персоналом

Видео семинара