Как восстановить стаж при утере трудовой книжки: Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Как восстановить стаж при утере трудовой книжки: Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Как восстановить трудовую книжку- если она утеряна? Вопрос, который волнует каждого, кто столкнулся с утратой этого документа на работе или по собственной невнимательности. Ниже мы расскажем, как можно восстановить трудовую книжку и к кому обратиться за информацией о стаже.

Потерял трудовую книжку — как восстановить самостоятельно?

Трудовая книжка содержит данные о стаже работы человека у каждого работодателя, а также др. информацию, в т. ч. о наградах и благодарностях. Трудовую книжку гражданин предъявляет каждый раз, как устраивается на новое место работы, являющееся для него основным. Работа по совместительству тоже может быть занесена в трудовую книжку по желанию работника. Работник обязан восстановить трудовую книжку при утере.

Вопросы выдачи и заполнения трудовых книжек с 01.09.2021 регламентирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н, согласно которому трудовую книжку нельзя выдавать дважды. При утере на восстановленном документе ставится запись «дубликат».

Образец заполнения дубликата трудовой книжки с 1 сентября 2021 г. смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.

Для самостоятельного решения проблемы с утраченной книжкой вам нужно собрать документы, подтверждающие ваш трудовой стаж (см. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).

Как быть, если предприятие, на котором вы работали, закрылось? Прежде всего, убедитесь, что компания именно ликвидировалась, а не прошла процедуру реорганизации. В случае реорганизации в архиве предприятия хранятся необходимые документы фирмы-предшественницы.

А вот при ликвидации компании бывшему работнику придется направиться в госархив— там выдадут справку о том, где, когда и сколько проработал гражданин.

Важно! При массовой утере трудовых книжек — например, если компанию ограбили или произошел пожар, — для восстановления трудового стажа каждого работника формируется комиссия из членов профсоюза, представителей госорганов и работодателя.

А что делать, если у вас нет никаких документов, фиксирующих факт трудовой деятельности в конкретной организации? Тогда нужно идти в суд — на основе свидетельств ваших бывших коллег судья вынесет решение об установлении трудового стажа. Также восстановить трудовую книжку можно через Пенсионный фонд.

Пошаговую инструкцию по восстановлению стажа смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Восстановление трудовой книжки при утере — обращаемся к работодателю

Согласно п. 27 Правил ведения трудовых книжек (утв. приказом Минфина от 19.05.2021 № 320н) при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).

Внимание! При увольнении проверяйте оставленную запись в трудовой книжке и наличие всех необходимых реквизитов —в противном случае трудовой стаж не будет учитываться.

См. также нашу статью «Заполнение трудовой книжки при увольнении».

Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина, оформляя дубликат. На процедуру восстановления компании дается 15 рабочих дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки. Работодатель уполномочен попросить необходимые данные с предыдущих мест работы.

Сначала он вносит в дубликат запись об общем трудовом стаже суммарно до поступления к нему на работу (в графу 3 раздела со сведениями о работе). В этой записи он не указывает, у какого работодателя, в какие периоды и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Затем отражает по отдельности периоды работы, указывая даты приема и увольнения, наименование организации и другие сведения. Эти записи работодатель вносит на основании надлежаще оформленных документов, которые вы представили. В графе 4 приводятся наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате (п. 29 Порядка ведения трудовых книжек).

Однако работодатель не может внести в дубликат данные о стаже, не подтвержденные документально. В таком случае занести полностью сведения в документ поможет Пенсионный фонд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

ПФР хранит данные о трудовом стаже граждан. До 2002 года такая информация собиралась фондом на основе записей в трудовых книжках — работодателям рассылались запросы с требованием заполнить сведения о трудовом стаже застрахованного по форме СЗВ-К. С 2002 года сведения индивидуального пенсионного учета фонд предоставляет по форме СЗИ-5.

Чтобы сформировать дубликат трудовой книжки с помощью ПФР, нужно написать заявление об утере трудовой книжки и предоставить его в отделение фонда по месту жительства. В течение 10 дней Пенсионный фонд предоставит дубликат на основании собственных данных (постановление Правления ПФР РФ от 31. 07.2006 № 192п).

Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.

Итоги

Теперь вы знаете ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку — если она утеряна. Рекомендуем вам бережно относиться к таким важным документам, обращать внимание на то, хранит ли работодатель трудовые книжки должным образом (в отдельном сейфе). А также советуем собирать и хранить в надежном месте трудовые договоры с каждой компанией, в которой вы трудились.

Советуем вам также ознакомиться со статьей «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Как восстановить трудовую книжку? — Портал МОИФИНАНСЫ.РФ

Трудовая книжка – это документ, который сопровождает человека всю его жизнь, а затем на основании записей назначается пенсия по старости. Однако нельзя исключить непредвиденные ситуации. Мы выясняли, как восстановить трудовую книжку без ущерба для будущей пенсии.

Все ходы записаны

Трудовая книжка может быть утеряна как работодателем, так и сотрудником. Она может прийти в негодность в результате потопа, пожара, неудачно разлитой чашки кофе или другой неприятности. 

Взамен утерянной или пришедшей в негодность трудовой книжки выдается дубликат. Он выглядит так же, только на первой странице работодатель в обязательном порядке делает пометку «дубликат».    

В документе указывается полная информация о трудовой деятельности и поощрениях сотрудника, а также другие записи с предыдущих мест работы. Выписать дубликат имеет право последний работодатель, а вот поиск подтверждающих документов – это обязанность сотрудника вне зависимости от того, кто или что стало причиной утраты документа. 

Если виноват сотрудник

Сотрудник может потерять трудовую книжку при переходе с одного места работы на другое. В таком случае лучше не медлить и обратиться к последнему работодателю с заявлением, составленным в свободной форме. На то, чтобы выдать человеку дубликат трудовой книжки, кадровому отделу отводится 15 дней. Отказывать в выдаче нельзя.

Словам работодатель не поверит. Для правильного заполнения дубликата трудовой книжки необходимо предоставить подтверждающие документы – справки с предыдущих мест работы. Если организация реорганизована, то следует найти ее правопреемницу и запросить документы там. Если компания ликвидирована, то можно обратиться в государственный архив. Полученные там данные – законное основание для внесения их в дубликат трудовой книжки.

Важно!

Некоторые сотрудники приносят ксерокопии трудовых книжек и просят оформить дубликаты по ним. Однако это запрещено законом во избежание мошенничества. Обязательно нужны оригиналы справок с предыдущих мест работы, выписки из архива либо сведения, официально предоставленные ПФР. 

Невозможен сейчас и популярный ранее вариант, когда отдел кадров заводил новую трудовую книжку при приеме на работу сотруднику, который ее потерял или говорит, что потерял. Сейчас, чтобы завести новую бумажную трудовую, нужно предоставить сведения о трудовом стаже. Отдел кадров вправе запросить форму СТД-Р  или СТД-ПФР (ее можно заказать через «Госуслуги» и направить в электронном виде работодателю). Также от работника попросят письменное заявление, в котором потребуется указать причины отсутствия трудовой книжки и информацию о наличии стажа до настоящего трудоустройства.

Удобный способ добыть необходимую информацию о стаже и предыдущих местах работы – обращение в Пенсионный фонд России. Следует написать заявление и передать его в отделение ПФР по месту жительства, где должны дать ответ в течение 10 дней. Заказать выписку из Пенсионного фонда можно также в МФЦ или через сайт «Госуслуги».

Если все подтверждающие документы собрать не удалось, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся сведения, даже если они будут неполными. 

Если виноват работодатель

Утеря или порча трудовой книжки также может происходить по вине работодателя. В случае если в организации от неаккуратных действий кадрового отдела пострадал один сотрудник, то алгоритм дальнейших действий такой же, как описано выше. Однако кадровикам рекомендуется оказывать содействие в сборе необходимой информации. Например, посылать запросы в архив или в компании, где раньше был трудоустроен сотрудник. 

Если произошла утеря или порча сразу нескольких трудовых книжек, то порядок действий иной: собирается специальная комиссия, которая расследует обстоятельства произошедшего. По результатам расследования составляется акт, на основании которого кадровый отдел выписывает дубликаты трудовых книжек сотрудникам. 

Бумажные и электронные трудовые

Проще всего восстановить трудовую книжку тем, кто начал свою трудовую деятельность в 2021 году. Им бумажный носитель не оформлялся вовсе — так положено по закону, а вся информация содержится только в электронном виде и уже передана ПФР.  

У граждан, которые имели трудовой стаж и раньше, с 1 января 2020 года появилось право перейти на электронные трудовые книжки. Работодатели тех, кто выбрал цифровой носитель, обязаны предоставлять в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности работника, если в отношении него применялись какие либо кадровые решения: прием, перевод на другую работу, увольнение и т. д. 

При желании в такую электронную трудовую книжку можно включить подробные сведения и за рабочие периоды до 2020 года. Для этого нужно прийти в отделение Пенсионного фонда с оригиналом трудовой.

Важно!

Если при трудоустройстве написать заявление о переходе на ЭТК, возможность ведения бумажного варианта трудовой книжки исключается. Поэтому при утрате трудовой книжки имеет смысл сначала восстановить ее (получить дубликат) и лишь потом принимать решение об отказе от бумажного носителя.

Нет трудовой – не будет пенсии?

При утрате трудовой книжки часто возникают опасения по поводу утери трудового стажа при назначении пенсии. Проверить информацию о пенсионных правах (об учтенных местах трудоустройства, размере начислений работодателей, индивидуальном пенсионном коэффициенте по годам трудовой деятельности и совокупно, расчете стажа) можно в выписке из лицевого счета (форма СЗИ-ИЛС) из ПФР. Ее можно заказать через МФЦ, «Госуслуги» и при личном посещении ПФР. 

Если для начисления страховой пенсии не хватает подтвержденного трудового стажа, можно его докупить. О том, как это сделать и кому это может быть выгодно, писали здесь. 

А здесь читайте о том, как можно увеличить пенсионные выплаты – вплоть до двукратного роста.  

Восстановить более раннюю версию файла Office

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Дополнительно…Меньше

Если параметр AutoRecover включен, вы можете автоматически сохранять версии вашего файла во время работы над ним. Способ восстановления чего-либо зависит от того, когда вы его сохранили.

Если вы сохранили файл

1. Откройте файл, над которым вы работали.

2. Перейти к Файл > Информация.

3. В разделе Управление рабочей книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (когда я закрыл без сохранения) .

4. На панели в верхней части файла выберите Восстановить , чтобы перезаписать любые ранее сохраненные версии.

   Совет: В Word вы также можете сравнить версии, нажав Сравнить вместо Восстановить .

Если вы не сохранили файл

org/ItemList»>

1. Перейти к Файл > Информация > Управление документом

   > Восстановить несохраненные книги в Excel или Восстановить несохраненные презентации в PowerPoint.

2. Выберите файл, а затем выберите Открыть .

3. На панели в верхней части файла выберите Сохранить как , чтобы сохранить файл.

См. также

Просмотр исторических версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает управление версиями в списке или библиотеке SharePoint

Восстановить предыдущую версию файла без нежелательных изменений

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Дополнительно. ..Меньше

Быстрые шаги:

Для файла, хранящегося в OneDrive или библиотеке SharePoint Online, вы можете вернуться к более ранней версии файла и восстановить ее.

1. Откройте файл, который вы хотите восстановить, и перейдите к File > Info .

2. Если у файла есть предыдущие версии, вы увидите кнопку с названием  История версий . Выберите его, чтобы увидеть список версий.

3. На панели История версий справа выберите версию для просмотра.

4. org/ListItem»>

   После того, как вы выбрали версию, которую хотите восстановить, нажмите кнопку  Восстановить  , расположенную под панелью инструментов.

< Больше сценариев сотрудничества

Благодаря Microsoft 365 и автосохранению вам не нужно беспокоиться о потере изменений или прикреплении устаревших копий файлов. Но если вы случайно внесете изменения в файл, вы можете легко вернуться к предыдущей версии без нежелательных изменений, используя историю версий.

Рассказ Инес о восстановлении файла без нежелательных изменений

Поделитесь конфиденциально с OneDrive

Тодд написал исследовательскую работу о своих последних исследованиях, но ему кажется, что чего-то не хватает. Чтобы документ был ясным и кратким, он решает заручиться помощью одного из своих ближайших коллег, чтобы тот предоставил ему некоторую обратную связь.

Зная, что Инес отличный писатель, он может рассчитывать на ее ценную помощь. Тодд открывает свою папку OneDrive, щелкает правой кнопкой мыши документ Word и выбирает «Поделиться», чтобы пригласить Инес к файлу.

Уверенное редактирование в облаке

Инес получает уведомление об общем файле от Тодда и видит его сообщение: «Можете ли вы взглянуть на мою статью и прислать мне свои обновления?» Она открывает документ Word и начинает вносить изменения в файл. Она переписывает его введение, чтобы сразу перейти к сути, и вносит другие изменения в содержание, чтобы помочь объяснить некоторые из его основных пунктов исследования.

Инес много работает, но знает, что благодаря автосохранению ее изменения безопасны и автоматически сохраняются в документе. Удовлетворившись документом, она закрывает файл.

Не беспокойтесь об истории версий

На следующий день Тодд входит в документ, чтобы посмотреть, какой отзыв оставила Инес.

К его удивлению, в содержание были внесены существенные изменения. Он связывается с Инес: «Привет, Инес, спасибо за изменения, но мне просто нужны предложения и отзывы, а не исчерпывающие правки».

Хотя произошло недоразумение, Тодд знает, что ему не о чем беспокоиться. Благодаря журналу версий он знает, что, несмотря на то, что ее изменения были сохранены в его файле, Office отслеживает его исходную версию.

Восстановить предыдущую версию

Инес видит сообщение Тодда и понимает свою ошибку. Она открывает исследовательскую работу в Word и щелкает заголовок. В раскрывающемся списке она нажимает

Просмотреть все версии в разделе История версий и может быстро перейти и открыть версию исследовательской работы до внесения нежелательных изменений.

Инес кладет две версии документа рядом. Она использует документ со своими нежелательными изменениями в качестве справочного материала, чтобы легко обобщить свои отзывы в комментариях к исходной версии Тодда, как он и хотел.