Как восстановить трудовую книжку: Восстановление трудовой книжки через ПФР

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

• Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
• Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
• Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
• Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

1. Составление заявления о восстановлении ТК.
2. Подача заявления лично или заказным письмом.
3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

1. Предыдущие места работы закрыты.
2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

• сотрудники других отделов;
• участники профсоюза;
• представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

• Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
• Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Восстановление трудовой книжки

Бывает, что документы приходят в негодность, теряются или даже похищаются.

Что же делать, если вы лишились такого важного документа, как трудовая книжка.

Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Нужно сразу отметить, что, хотя мы и будем далее в статье использовать термин «восстановить утраченную трудовую книжку», по существу этот термин не совсем верен.

Никто вам не изготовит новую трудовую книжку с абсолютно теми же записями, буква в букву, взамен утраченной.

Правильнее будет говорить о выдаче дубликата трудовой книжки. Указанный дубликат выдается не только при непосредственной утере трудовой книжки, но и при приведении подлинника трудовой книжки в негодность (обгорела, порвана, испачкана).

Также вы можете потребовать выдачи дубликата трудовой книжки, если в первоначальную трудовую книжку вам была внесена запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная впоследствии недействительной.

Это, пожалуй, единственный случай, когда дубликат будет максимально соответствовать оригиналу, так как в дубликат из трудовой книжки будут перенесены все записи, кроме той, которая была признана недействительной.

Но и в этом случае в дубликате не будет ни печатей организаций, где вы работали ранее, ни подписей кадровых работников с предыдущих мест работы.

Обязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя.

Однако следует учесть, что эта обязанность возникнет у него только (!) после того, как вы напишите ему заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Кого же именно считать последним работодателем из тех, у кого вы работали ранее, зависит именно от вашего выбора.

Бывали случаи, когда работников «увольняли по статье» и, чтобы избавиться от «плохой» записи в трудовой книжке, эти работники якобы теряли трудовую и обращались за её восстановлением не к последнему работодателю, а к более раннему.

Также о факте утраты или порчи трудовой книжки вы можете заявить и при устройстве на работу к новому работодателю, к которому только устраиваетесь.

Тогда обязанность выдачи дубликата трудовой книжки будет возложена на него.

Почему же трудовую книжку должен восстанавливать работодатель, причем чаще всего бывший?

Ведь потеряли трудовую книжку скорее вы сами, тогда как работодатель вашу трудовую книжку хранил настолько ответственно, что отказывался выдавать её даже вам.

Более того, за нарушение порядка хранения трудовых книжек кадровику грозило дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Объясняется это в основном двумя моментами:

• Во-первых, ведение трудовой книжки, в том числе внесение в неё записей и их содержание, требует определенных знаний, которыми обладает не всякий работник, не искушенный в области кадрового делопроизводства.

  Неправильно же внесенная запись может повлечь для вас негативные последствия.

  Вас, например, могут не взять на государственную или муниципальную службу, не засчитав период стажа работы по специальности, или вам будет назначена пенсия в размере меньшем от возможного.

  Хотя нужно признать, что и опытные кадровики допускают ошибки, за исправлением которых приходится обращаться в суд.

• Во-вторых, заполнение трудовой книжки именно работодателем лично, в случае ИП, или кадровым работником, то есть должностным лицом, отвечающим за внесенные им записи, правильность которых он заверяет собственной печатью и подписью, в какой-то степени ограждает будущих работодателей от произвола работников.

  Можно представить, какая бы царила неразбериха, если бы работники писали себе в трудовые книжки записи по своему разумению и желанию.

Непосредственно правилами ведения трудовых книжек форма заявления о восстановлении трудовой книжки не предусмотрена, но, так как от правильности этого заявления зависит реакция работодателя, мы приведем образец такого заявления и отметим некоторые особенности его составления и вручения.

Итак:

В соответствии с действующими правилами дубликат трудовой книжки должен быть выдан работодателем по последнему месту работы.

О том, что последним работодателем являлся именно ООО «Компакт» говорит первый абзац приведенного заявления.

Второй абзац содержит в себе основание обращения за дубликатом трудовой книжки – утеря, кража, приведение в негодность.

Причем, если утрата трудовой книжки ничем подтверждаться не должна, да и не может, в случае порчи трудовой книжки целесообразно будет эту испорченную книжку приложить к заявлению, отметив, естественно, факт передачи испорченной трудовой книжки в тексте заявления.

Что касается хищения трудовой книжки, то данный факт лучше всего подтверждается заявлением в полицию.

На возможное возражение об отсутствии такого преступления, как хищение трудовой книжки, сошлюсь на ч. 2 ст. 325 Уголовного кодекса РФ, которая предусматривает ответственность за «похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа».

Несомненно, что трудовая книжка является важным документом.

Поскольку бывшему работодателю не очень-то хочется заниматься вашими проблемами, третий абзац напомнит работодателю, что, в соответствие с действующими правилами, дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен и выдан в течение 15 дней с даты обращения.

Во избежание споров об этой дате обращения заявление рекомендуется делать в двух экземплярах.

Один экземпляр вручается секретарю или иному должностному лицу, ответственному за прием корреспонденции, а на втором экземпляре, который останется у вас, делается отметка о вручении, обязательно с проставлением даты.

Если соответствующий работник отказывается делать отметку, заявление (в одном экземпляре) нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Тогда 15-дневный срок начнет течь с даты, указанной в почтовом уведомлении о вручении.

Исключением является ситуация, когда дубликат трудовой книжки делает текущий работодатель, трудовой договор с которым действует в настоящее время.

В этом случае ни о каких 15 днях речи идти не может. Дубликат трудовой книжки вы получите только при увольнении.

В соответствии с правилами ведения трудовых книжек записи в дубликат трудовой книжки вносятся на основании надлежаще оформленных документов.

К таким документам могут относиться:

• письменные трудовые договоры;
• справки, выдаваемые работодателямис предыдущих мест работы;
• справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей;
• выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• решение суда об установлении трудового стажа и т. п.

Под фразой о надлежащем оформлении указанных документов подразумевается, что все документы должны быть представлены в подлинниках или в копиях, заверенных надлежащим образом.

То есть в любом случае, подлинник это или копия, документ должен иметь «живые» подписи и печати.

В связи с этим хочется отметить некоторые разночтения между Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Если в первом к документам, на основании которых в дубликат трудовой книжки вносятся записи, относятся также копии приказов о приеме на работу (увольнении), то в Постановление Минтруда к таким документам относятся только оригиналы, с которых сам работодатель по последнему месту работы снимает копии и сам же заверяет.

В этом отношении Постановление Минтруда не очень обоснованно, ведь зачастую на руки работнику выдается даже не копия приказа, а лишь выписка из него, которую, строго говоря, никак к оригиналу приказа не отнесешь.

Благо, что Постановления Правительства имеет более весомую юридическую силу, которая нивелирует противоречия в указанных нормативных актах.

Работодатель обязан содействовать в сборе указанных документов, но фактически он ограничен в своих действиях.

Ему каждый раз будет необходимо доказывать, что он запрашивает личные данные не просто так, а в рамках содействия работнику.

Сам же гражданин, как непосредственный участник трудовых правоотношений, может собрать все документы с меньшими временными затратами.

Посмотрите ментальную карту, где рассказано о пределах материальной ответственности работника

Или узнайте ЗДЕСЬ сколько мы должны работать

В общем, правила заполнения дубликата трудовой книжки те же, что и первоначальной трудовой книжки.

Однако, так как редко удается собрать все приказы о приеме и увольнении, о поощрении, присвоении классных чинов (именно сами приказы, а не документы с ссылками на эти приказы), существуют требования к минимально необходимым записям в дубликат трудовой книжки.

Так, в дубликат трудовой книжки обязательно должны включаться сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

• в графе 2 (форма трудовой книжки с разбивкой по графам указана ниже ) указывается дата приема на работу;
• в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

  Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

• Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора),
• а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

  В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

• В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Особенностью внесения записей именно в дубликат трудовой книжки является то, что, если в первоначальной трудовой книжке основанием внесения записи является именно приказ, в дубликате это может быть другим документом, который лишь содержит ссылку на приказ или трудовой договор.

Так вот в дубликат записываются реквизиты именно такого документа (например выписка из архива, судебное решение и т.п.), даже если в таком документе есть ссылка на приказы о приеме (переводе, увольнении) работника.

Пункт 34 Постановления Правительства РФ №225 предусматривает случай, когда в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) происходит массовая утрата трудовых книжек.

Естественно, в этом случае необходимо и массовое восстановление трудовых книжек.

Можно отметить несколько особенностей при таком массовом восстановлении, в отличие от оформления дубликата трудовой книжки в индивидуальном порядке.

Так, в целях восстановления трудовых книжек работает не один только кадровый работник, а целая комиссия по установлению стажа.

Причем комиссия эта создается органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а не исключительно пострадавшей организацией.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Если в индивидуальном порядке трудовой стаж может быть подтвержден только документами, то в случае массовой утери трудовых книжек стаж, при отсутствии каких-либо документов, может устанавливаться на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Предусмотрено, что внесение записей в дубликат трудовой книжки производиться на основании акта комиссии, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

С одной стороны, в соответствии с существующими правилами, работник обязана подать заявление о восстановлении трудовой книжки в случае её утраты или порчи.

Также трудовая книжка является одним из документов, обязательных к предъявлению при устройстве на работу, за исключением случаев заключения трудового договора впервые или работы по совместительству, и за отсутствие трудовой книжки работодатель может быть подвергнут наказанию.

При этом, однако, для работника никакой ответственности за неисполнение обязанности по подаче заявления о выдаче дубликата трудовой книжки не установлено.

Более того, статья 65 Трудового кодекса РФ предусматривает, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

И эта новая трудовая книжка никоим образом не будет являться дубликатом старой, утерянной или поврежденной.

Таким образом, говорить о безусловной необходимости восстановления трудовой книжки не приходится, особенно с учетом того, что, если ранее трудовая книжка была необходима для подтверждения своего трудового стажа при назначении трудовой пенсии, то с 1997 года все сведения о трудовом стаже конкретного гражданина хранятся в Пенсионном фонде в рамках индивидуального (персонифицированного) учета, и трудовые книжки в виде бумажного документа при назначении пенсии свою роль утрачивают.

Скачать Образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки.

Трудовая книжка —

Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки работников.

Запись в трудовую книжку должны быть внесена не позднее одной недели после начала работы.

При заполнении трудовой книжки работодатель в первую очередь руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовой стаж может быть подтвержден сведениями из Пенсионного фонда и Фонда социального обеспечения, куда работодатель обязан производить отчисления. Трудовой стаж можно подтвердить трудовыми договорами, которые должны быть оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Также длительность трудового стажа можно установить в судебном порядке.

В трудовой книжке записи идут по порядку. Бывают случаи, когда работодатель допускает ошибку, вносит неверную запись, не вносит запись о повышении, а вносит сразу об увольнении. В подобных случаях следующая запись ставить о том, что предыдущая (неверная), с указанием номера, признается недействительной. После вносится верная и затем последующие, нумерация сквозная.

В трудовой книжке предусмотрен раздел о поощрениях и взысканиях. Туда могут быть внесены дополнительные премии по решению руководителя. Это имеет правовое значение в том случае, если они не будут выплачены при увольнении. В суде такая запись будет служить основанием для ее взыскания, несмотря на отсутствие каких-либо других документов, подтверждающих ее начисление.

Рекомендуем через некоторое время после приема на работу взять у работодателя заверенную копию трудовой книжки в подтверждение внесения записи о приеме на работу. Также не лишним будет брать копии периодически, раз в пол года, раз в год. В последующем это позволит предупредить негативные последствия, а также будет служить еще одним доказательствам факта приема на работу и факта удержания трудовой книжки работодателем.

Запись об увольнении вносится работодателем в строгом соответствии с Трудовым кодексом. Руководитель ставит печать и подпись, а работник расписывается за ознакомление с записью. Следует отметить, что у работодателя печати может и не быть, например, у индивидуального предпринимателя. Работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и в личном деле о получении на руки книжки.

В последний день работы работник должен получить расчет и трудовую книжку. Увольнение со стороны работодателя оформляется приказом. Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Не редки случаи, когда работник получает книжку не в день увольнения, а позже. Тогда днем увольнения считает день, когда работник получил книжку, ставится соответствующая дата. Работодатель должен вынести новый приказ об увольнении. Работник в свою очередь вправе получить зарплату из расчета на дату получения трудовой книжки.

Также не редко руководитель отказывается возвращать трудовую книжку. Как правило, это делается с целью вынудить работника написать заявление об увольнении по собственному желанию и получить деньги в меньшем размере, чем положено по закону. Чаще это имеет место в случае, когда работодателю в соответствии с законом необходимо было бы сокращать штат, компании ликвидироваться или просто есть задолженность по заработной плате, не говоря о других обязательствах.

В таком случае работник может в судебном порядке (в добровольном редкий работодатель возмещает) взыскать ущерб, моральный вред.

Ущербом является денежная сумма, связанная с задержкой выдачи трудовой книжки. Например, работника готовы принять на новую работу, но требуется трудовая книжка. Доход, который мог бы быть получен и будет являться ущербом. Необходимо упомянуть, как указано выше, работодатель обязан выплатить зарплату по дату выдачи книжки. Это также является ущербом, размер которого рассчитывается исходя из трудовых отношений.

Для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Возврата трудовой книжки или внесения необходимой записи можно ждать бесконечно долго, зависит от добросовестности работодателя, качества работы судебных приставов-исполнителей и вашей настойчивости. Что касается внесения записи, если книжка на руках, естественно, то ее может сделать пристав в процессе исполнительного производства, ссылаясь на решение суда и исполнительный лист. В случае, если трудовая книжка утрачена, необходимо собрать документы, подтверждающие трудовой стаж. Однако восстановить трудовую книжку в первоначальном виде не удастся. Новым работодателем оформляется новая трудовая книжка.

Восстановление поврежденной книги

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу.

Excel не всегда может запускать режим восстановления файлов автоматически. Если вы не можете открыть книгу, потому что она была повреждена, вы можете попробовать восстановить книгу вручную.

Вы также можете попробовать другие методы для восстановления данных книги, если восстановление книги не удалось.В качестве профилактической меры вы можете часто сохранять свою книгу и создавать резервную копию каждый раз, когда вы ее сохраняете. Или вы можете указать, что Excel автоматически создает файл восстановления через определенные промежутки времени. Таким образом, у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

Восстановить поврежденную книгу вручную

1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

3. В диалоговом окне Открыть выберите поврежденную книгу, которую вы хотите открыть.

4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Открыть и восстановить .

5. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы восстановить как можно больше данных книги, щелкните Восстановить .

   • Чтобы извлечь значения и формулы из книги, когда попытка восстановить книгу не удалась, щелкните Извлечь данные .

Восстановить данные из поврежденной книги

Следующие методы могут помочь вам восстановить данные, которые в противном случае могли бы быть потеряны.Если один метод не увенчался успехом, вы можете попробовать другой. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить свои данные с помощью этих методов.

Важно: Если ошибка диска или сетевая ошибка делают невозможным открытие книги, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем тратить время на попытки любого из следующих вариантов восстановления.

• Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:

  • Вернуть книгу к последней сохраненной версии Если вы редактируете рабочий лист, и книга повреждена до того, как вы сохраните изменения, вы можете восстановить исходный рабочий лист, вернув его к последней сохраненной версии.

    Чтобы вернуть книгу к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

    1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

    2. Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.

    3. Щелкните Да , чтобы повторно открыть книгу.

       Примечание: Книга вернется к последней сохраненной версии книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отменены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. В разделе Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

  • Сохранить книгу в формате SYLK (символическая ссылка). Сохраняя книгу в формате SYLK, вы можете отфильтровать поврежденные элементы.Формат SYLK обычно используется для устранения повреждения принтера.

    Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:

    1. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Сохранить как .

    2. В списке Сохранить как тип щелкните SYLK (символическая ссылка) , а затем щелкните Сохранить .

       Примечание: При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист в книге.

    3. Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите ОК , чтобы сохранить только активный лист.

    4. Если появится сообщение о том, что книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, щелкните Да .

    5. На вкладке Файл щелкните Открыть .

    6. Выберите сохраненный файл .slk и нажмите Открыть .

       Примечание: Для просмотра файла .slk может потребоваться щелкнуть Все файлы или Файлы SYLK в списке Файлы типа .

    7. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

    8. В поле Сохранить как тип щелкните Книга Excel .

    9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить .

       Примечание: Поскольку этот формат сохраняет только активный рабочий лист в книге, необходимо повторно открывать поврежденную книгу и сохранять каждый рабочий лист отдельно.

• Чтобы восстановить данные, если не удается открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:

  • Установите параметр расчета в Excel на ручной Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить настройку расчета с автоматического на ручной.Поскольку книга не будет пересчитана, она может открыться.

    Чтобы установить ручной вариант расчета в Excel, выполните следующие действия:

    1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:

  • На вкладке Файл щелкните Новый .

  • В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустая книга .

    1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

    2. В категории Формулы в разделе Параметры расчета щелкните Вручную .

    3. Щелкните ОК .

    4. На вкладке Файл щелкните Открыть .

    5. Выберите поврежденную книгу и нажмите Открыть .

  • Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу Если вы хотите получить из книги только данные, а не формулы или вычисленные значения, вы можете использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой.

    Чтобы использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу, выполните следующие действия:

    1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

    2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла поврежденной книги и нажмите Отмена .

    3. Щелкните вкладку File , а затем щелкните New .

    4. В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустая книга .

    5. В ячейке A1 новой книги введите = Имя файла! A1 , где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 2, и нажмите клавишу ВВОД.

       Совет: Вам нужно ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.

    6. Если появится диалоговое окно Обновить значения , выберите поврежденную книгу и нажмите ОК .

    7. Если появится диалоговое окно Select Sheet , выберите соответствующий лист и нажмите OK .

    8. Выберите ячейку A1.

    9. На вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

    10. Выберите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

    11. На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

    12. Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена снова щелкните Копировать .

    13. На вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем в разделе Вставить значения щелкните Значения .

        Примечание: Вставка значений удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные.

  • Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.

    Чтобы использовать макрос, сделайте следующее:

    1. Введите следующий код макроса на листе модуля:

       Sub GetChartValues ​​()
       Dim NumberOfRows как целое число
        Dim X как объект
       Счетчик = 2 

       'Подсчитайте количество строк данных.
       NumberOfRows = UBound (ActiveChart.SeriesCollection (1).Ценности)
       Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, 1) = "Значения X" 

       'Запишите значения оси X в рабочий лист.
       С листами ("ChartData")
       .Range (.Cells (2, 1), _
        .Cells (NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose (ActiveChart.SeriesCollection (1) .XValues)
       Конец с
        'Просмотрите все серии в таблице и запишите их значения в 

       рабочий лист.Для каждого X в ActiveChart.SeriesCollection
       Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, счетчик) = X.Name
       С листами («Данные диаграммы») 

       .Range (.Cells (2, Counter), _
        .Cells (NumberOfRows + 1, счетчик)) = _
       Application.Transpose (X.Values)
        Конец с 

        Счетчик = Счетчик + 1
       Следующий
       Концевой переходник 

    2. Вставьте новый рабочий лист в свою книгу и переименуйте его в ChartData.

    3. Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь значения базовых данных.

    4. Примечание: Диаграмму можно встроить в рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

    5. Запустите макрос GetChartValues.

    6. Данные из диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.

Автоматически сохранять резервную копию книги

Автоматическое сохранение резервной копии книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

1. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Инструменты , расположенной рядом с кнопкой Сохранить , а затем щелкните Общие параметры .

4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию .

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. В разделе Восстановление файлов Office.

Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени

Настройка Excel для периодического создания файла восстановления вашей книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

2. В категории Сохранить в разделе Сохранить книги установите флажок Сохранять данные автосохранения каждые , а затем введите количество минут.

3. В поле Расположение файла автоматического восстановления введите расположение, в котором вы хотите сохранить файл восстановления.

4. Убедитесь, что флажок Отключить автосохранение только для этой книги не установлен.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. В разделе Восстановление файлов Office.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Как восстановить несохраненные файлы Excel

Представьте, что вы часами работали над действительно важной Рабочей тетрадью, а в системе произошел сбой. Файл не сохраняется, и вы просто потеряли часы работы, потому что забыли нажать кнопку сохранения.

Но что делать, если вы понимаете, что сделали ошибку при работе с рабочей тетрадью час назад? Как вернуться к более старой версии файла Excel?

Что ж, не паникуйте, потому что мы собрали несколько наиболее эффективных советов по восстановлению несохраненных файлов Excel и их более старых версий.

По умолчанию Microsoft предоставляет опцию AutoRecovery, которая может восстанавливать файлы, которые были сохранены, но их последняя версия недоступна из-за сбоя системы или Excel.

Настройка параметров автоматического восстановления в Excel

1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры»
.
2. Перейдите на вкладку «Сохранить»
3. Убедитесь, что установлены флажки «Сохранять информацию автосохранения каждые Z минут» и «Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».Вы также можете сократить продолжительность автоматического восстановления до минимума, чтобы убедиться, что каждый файл сохранен.
4. Нажмите ОК

После этого всякий раз, когда вы открываете Excel после сбоя, вы сможете увидеть файлы, которые можно восстановить автоматически. Но это относится только к файлам, которые были сохранены хотя бы один раз. Для файлов, которые вообще не были сохранены, выполните действия, описанные в следующем разделе.

Восстановить несохраненный файл Excel

Чтобы восстановить файл Excel, который вы забыли сохранить, выполните следующие действия.

1. Перейдите на вкладку файла и нажмите «Открыть»
2. Теперь нажмите на опцию Недавние книги в верхнем левом углу.
3. Теперь прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
4. Прокрутите список и найдите потерянный файл.
5. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть
6. Документ откроется в Excel, теперь все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Сохранить как».

Восстановить перезаписанные файлы Excel

Если вы используете Excel 2010 или 2013, вы можете легко восстановить старую версию документа. Это чрезвычайно полезно, если вы допустили ошибку в Рабочей тетради и поняли ее поздно, или вы просто хотите увидеть, как книга выглядела раньше.

Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните вкладку Файл и выберите Информация
2. Теперь щелкните вкладку «Управление версиями».Здесь вы сможете увидеть все версии, которые были автоматически сохранены Excel
.

Но вы также можете видеть эти автоматически сохраненные версии, пока не сохраните файл. Как только текущая версия файла будет сохранена, все предыдущие автоматически сохраненные файлы исчезнут. Чтобы сохранить их, вам нужно сделать резервную копию файла.

Сохранение резервной копии файла Excel

Создание резервной копии файлов Excel позволяет вернуться к более старым версиям в случае, если вы допустили ошибку.Это может быть полезно, когда вы нажимаете кнопку сохранения, когда вы этого не имели в виду, или когда вы удаляете основной исходный финал.

Вот как можно сделать резервную копию в Excel 2010 и 2013

1. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как».
2. Теперь щелкните вкладку «Обзор» внизу.
3. Откроется окно «Сохранить как». Внизу есть опция под названием Tools
.
4. Нажмите «Инструменты» и выберите «Общие параметры».
5. В новом окне установите флажок «Всегда создавать резервную копию»

Теперь каждый новый файл Excel, который вы создаете, будет иметь связанный с ним файл резервной копии.Но помните, что резервные файлы Excel имеют другое расширение — .xlk

В целом, файлы Excel очень легко восстановить, даже если вы забыли их сохранить. Все, что вам нужно сделать, это не паниковать и следовать упомянутым шагам.

Как вернуть его после сбоя / удаления!

Начнем с плохих новостей: когда вы читаете эти строки, велика вероятность того, что ваша рабочая тетрадь исчезнет. Но есть несколько шагов, которые вы можете попытаться восстановить. Возможно, стоит начать с функции автовосстановления, а затем, если она окажется безуспешной, попробовать другие шаги.

Шаг 1. Проверьте местоположение файла автосохранения.

Excel имеет встроенную функцию автосохранения. По умолчанию копия сохраняется каждые десять минут. Вы также можете настроить его для сохранения последней версии, если вы закроете Excel без сохранения. Восстановить автоматически сохраненную версию очень просто: найдите папку и скопируйте версию, которую хотите восстановить.

• Шаг 1: Перейдите в Файл -> Параметры -> Сохранить.
• Шаг 2: Скопируйте путь к папке, как показано в разделе «Местоположение файла автосохранения», как на картинке справа
• Шаг 3: Откройте новый проводник Windows (или Mac Finder), вставьте и откройте путь к скопированной папке.Теперь найдите свой файл, скопируйте и откройте его.
• Шаг 4: Возможно, сейчас подходящее время для настройки периода автоматического восстановления (прокрутите вниз до последней темы). Имейте в виду, что Excel может зависать при каждом автосохранении, в зависимости от размера книги.

Не проверяйте только правильное имя файла. Также ищите файлы с правильной датой и временем сохранения (но, возможно, без расширения, в таком случае добавьте в конец «.xlsx») или файлы .xslb.

Шаг 2. Проверьте папку, вы сохранили ее в

Произошел сбой Excel во время процесса сохранения? Если да, вы можете проверить папку, в которой сохранен ваш файл. Для сохранения Excel создает файл без расширения, а затем переименовывает его и заменяет исходный файл. Если в вашей папке есть файл без расширения, созданный в то время, когда вы пытались сохранить книгу, сделайте следующее: Добавьте расширение «.xlsx» к имени файла и попробуйте открыть его. Есть небольшая вероятность, что ваша последняя версия может быть восстановлена.

Шаг 3. Восстановите книгу из других источников

Что ж, это уже более или менее официальные способы восстановления ваших данных.Но все же вы могли бы рассмотреть следующие подсказки:

• Вы отправляли версию по электронной почте? Возможно, стоит проверить папку отправленных сообщений в вашей программе электронной почты.
• Используете ли вы программное обеспечение для синхронизации, такое как Dropbox, OneDrive, Google Drive или iCloud Drive? Обычно они хранят резервные копии. Так что вы можете посмотреть туда.
• Восстановление файлов или папок с помощью истории файлов в Windows; подробности см. В этом видео, предоставленном Microsoft.

Вы удалили файл? Попробуйте эти шаги.

• Проверьте свою корзину. Поэтому откройте проводник Windows (нажмите Win + E на клавиатуре) и перейдите на Рабочий стол. Ссылка на корзину должна быть. Найдите там свой файл Excel.
• Обычно, когда файл удаляется, он все еще существует на жестком диске. Удаляется только ссылка на этот файл. Поэтому, возможно, стоит проверить с помощью какого-либо специализированного программного обеспечения (например, выполните поиск по запросу «восстановить файл» в Google). Используйте условно-бесплатное программное обеспечение для восстановления вашей работы.Обратите внимание: чем дольше ваш файл отсутствует, тем меньше вероятность восстановления, поскольку он может быть перезаписан новыми файлами.

На будущее: сделайте это сейчас, чтобы предотвратить потерю данных

Может быть, сейчас подходящий момент подумать о том, как предотвратить потерю данных. Есть кое-что, что вы можете сделать прямо сейчас.

• Измените период автоматического восстановления. По умолчанию Excel сохраняет копию вашей книги каждые 10 минут.Поэтому, пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы изменить это значение по умолчанию.
• Также установите отметку «Оставить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения».
• Настроить синхронизацию. Есть много бесплатных вариантов, и большинство из них работают нормально. Назову лишь некоторые из них: мы опробовали Google Диск, Dropbox, OneDrive и iCloud. Все они предлагают бесплатную версию.
• Часто экономьте. Это просто, просто нажмите Ctrl + S на клавиатуре. Вы можете попробовать делать это почаще.
• Работа с версиями.Пока вы не достигли финальной версии файла Excel, вы можете сохранить все промежуточные версии. Просто добавьте что-то вроде «v01», «v02», «v03» к имени файла, и вы получите отличную историю вашего файла.

Хенрик Шиффнер — внештатный бизнес-консультант и разработчик программного обеспечения. Он живет и работает в Гамбурге, Германия. Помимо того, что он энтузиаст Excel, он любит фотографию и спорт.

Rebalance ~ Restore ~ ​​Rejuvenate: Workbook

Особые случаи могут быть временем радости и ожидания, но для людей, недавно потерявших любимого человека, недели между Днем Благодарения и Новым годом могут показаться минным полем тревоги, гнева и депрессии — не говоря уже о Дне святого Валентина, днях рождения и юбилеи.

Мне доставляло удовольствие написать более 1000 сообщений в личных блогах с 2010 по 2018 год. Я выбрал свои любимые сообщения, чтобы создать эту 91-страничную книгу.

Я также добавляю в качестве бонуса письменные записи из моих личных журналов. Это записи с момента смерти моего мужа в 2007 году и моего первого года вдовы в 2008 году.

Давай, позволь мне привести тебя к новым, счастливым и преданным отношениям.Я знаю, что это путешествие может быть пугающим, но я обещаю дать вам все необходимые инструменты, чтобы вы были в безопасности и были счастливы. Не нужно бояться выбора правильного партнера.

Снова любовь может наполнить нас радостью, преодолеть наше одиночество и принести нам истинное счастье, но только если мы сделаем правильный выбор.

Бонусный отчет

Этот 34-страничный отчет предназначен для вдов, и его цель — уберечь вас от ошибок, которые допускали другие вдовы.Это поддержит и воодушевит вас в вашем скорбном путешествии.

Что бы ни привело вас к этому моменту, похоже, вы ищете ответы. Вы одна из тех счастливых вдов, которые достигли той части своего скорбного пути, когда она готова начать свое исцеление.

Обычная цена трех направляющих составляет 17,85 долларов США

Стоимость пакета за три руководства плюс отчет о бонусах всего $ 12.00

Этот пакет предлагается только для загрузки в формате PDF.

Мы принимаем оплату через PayPal, Visa, Mastercard и American Express.

Все платежи безопасно обрабатываются через PayPal; однако для оплаты кредитной картой необязательно иметь учетную запись PayPal.

Стоимость комплекта $ 10,00

Справка по Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Office Excel 2003

Содержание

• Запуск и настройки
  • Что нового в Microsoft Office Excel 2003
  • Что нового в Microsoft Office 2003
  • Получать помощь
  • Доступность
  • Установка и настройка
    • Установить или удалить отдельные компоненты в Office
    • Спецификации и ограничения Excel
    • Что установлено с Excel
    • Изменить внешний вид офиса
    • Настроить
    • Автоматическое восстановление программ Office
    • Об отключенных функциях
    • Что случилось с панелью быстрого доступа Office?
    • Устранение неполадок при установке программы Office
    • Не получать запросы на получение обновлений для документа
    • Изменение того, что вы видите на экране
    • Изменение значений по умолчанию и настроек
    • Панели инструментов и команды
      • О меню и панелях инструментов
      • Создать настраиваемую панель инструментов
      • Добавить кнопку, меню или команду
      • Назначьте гиперссылку кнопке панели инструментов или команде меню
      • Удалить кнопку или команду меню
      • Перемещение или копирование кнопки, меню или команды меню
      • Назначьте или измените ускоритель клавиатуры
      • Прикрепите настраиваемую панель инструментов к книге
      • Группируйте связанные кнопки и меню на панели инструментов
      • Переместить подменю в любое место на экране
      • Переименовать кнопку, команду меню или меню
      • Удалить панель инструментов или меню
      • Показать или скрыть панель инструментов
      • Переместить панель инструментов
      • Анимировать меню
      • Изменить размер панели инструментов
      • Добавление, изменение или удаление звуков, используемых с кнопками и командами меню
      • Изменить картинку на кнопке
      • Изменение размера кнопки панели инструментов или раскрывающегося списка
      • Отображение значка, текста или того и другого в команде или кнопке меню
      • Переименовать настраиваемую панель инструментов
      • Восстановить исходные настройки для кнопок, команд или панелей инструментов
      • Сохранить более одной конфигурации панели инструментов
      • Используйте настраиваемые панели инструментов из более ранних версий Excel
      • Устранение неполадок с панелями инструментов и меню
    • Компоненты и надстройки
    • Обновление Excel
  • Управление файлами
  • Почерк и речь
• Печать
• Рабочие тетради и рабочие листы
• Работа с данными
• Безопасность и конфиденциальность
• Excel и Интернет
• Обмена информацией
• Автоматизация задач и возможность программирования
• Особенности языка

Как восстановить поврежденную книгу? Ознакомьтесь с полным руководством!

«По ошибке Shift + Del у меня был очень важный документ в Excel.Я попытался восстановить файл с помощью программного обеспечения, и я получил файл обратно, но когда я пытаюсь открыть файл. Он показывает сообщение об ошибке поврежденного файла. Кто-нибудь может помочь мне в этом вопросе ».

Нет ничего более неприятного, чем испорченная рабочая тетрадь, когда вы в спешке планируете ее использовать. Как получить надежное решение без громоздких шагов и вернуть книгу с потерей данных? В этой статье будут описаны виновники сбоя файла и способы восстановления книги Excel вручную и вручную.

Быстрый переход:

Почему мой файл Excel повреждается
Как восстановить поврежденную книгу с помощью мастера восстановления данных EaseUS
Как исправить поврежденную работу вручную
Бонусные советы: как избежать повреждения файлов Excel

Почему мой файл Excel повреждается

Как ваша книга повреждена? Причины понять нетрудно. Проверьте это следующим образом:

• Неожиданное выключение компьютера: из-за отключения электроэнергии или системного сбоя доступ к вашим данным невозможен.
• Атака вируса или вредоносного ПО: файл — лучшая жертва для вредоносного ПО. Книга уязвима для вирусов.
• Неожиданный сбой Excel: если вы не обновили приложение Excel или пропустили какое-то важное обновление, скорее всего, произойдет сбой вашего программного обеспечения в неизвестный момент.
• Плохие секторы на жестком диске: если вы не оптимизировали свой жесткий диск, на вашем диске могут быть поврежденные сектора, которые со временем накапливаются и в конечном итоге повреждают ваши файлы Excel.

Некоторые учебники могут посоветовать вам проверить предыдущие файлы резервных копий из истории файлов или других мест.Кажется полезным, но в большинстве случаев вы не можете найти то, что хотите. Потому что, если вы обновляли файлы .xlsx снова и снова, ваша резервная копия может не содержать последних данных. Таким образом, надежный способ получить файл с ценностями — это использовать инструмент для восстановления Excel и некоторые ручные способы.

Как восстановить поврежденную книгу с помощью мастера восстановления данных EaseUS

Чтобы исправить поврежденную книгу Excel, мы настоятельно рекомендуем универсальное программное обеспечение для восстановления файлов — EaseUS Data Recovery Wizard. Он может восстанавливать данные из различных сценариев, таких как неожиданный сбой питания, вирусная атака, сбой внутреннего / внешнего жесткого диска, безвозвратное удаление и многое другое.

Вы можете загрузить программное обеспечение для восстановления поврежденной книги Excel:

Шаг 1. Выберите место для поиска поврежденных файлов Excel

Запустите мастер восстановления данных EaseUS, а затем просканируйте поврежденные или поврежденные файлы Excel.

Шаг 2. Найдите поврежденный документ Excel

Найдите поврежденные файлы с помощью фильтра, пути к файлу, поиска и т. Д.

Шаг 3.Восстановите и сохраните файл Excel в безопасном месте

Дважды щелкните поврежденный файл Excel, и эта программа автоматически восстановит поврежденные и поврежденные файлы Excel. Нажмите «Восстановить», чтобы сохранить восстановленные файлы Excel в безопасном месте.

Мы упомянули еще одну публикацию о восстановлении файлов Excel, проверьте статью, чтобы получить больше онлайн-инструмента:

Как исправить поврежденную работу вручную

В дополнение к стороннему программному обеспечению в Excel есть встроенная функция для восстановления вашей книги.

Решение 1. Исправить книгу Excel с функцией открытия и восстановления

Шаг 1. Откройте Excel, щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу и выберите Открыть .

Шаг 2. Выберите поврежденную книгу из сохраненного места, щелкните значок стрелки рядом с кнопкой Открыть .

Шаг 3. Щелкните Открыть и восстановить в раскрывающемся меню.

Шаг 4. В диалоговом окне Microsoft выберите Восстановить , чтобы начать восстановление.

Если Repair не может восстановить ваши данные, вам следует повторить предыдущие три шага и выбрать Extra Data .

Если функция «Открыть и восстановить» не может восстановить ваши целевые данные, попробуйте следующий возможный способ восстановления файлов из файла TMP.

Решение 2. Восстановить книгу Excel с помощью файла TMP

В отличие от других вариантов резервного копирования, которые не могут обновить ваши самые новые данные, Microsoft Excel поддерживает функцию автосохранения для автоматического сохранения временных файлов на вашем компьютере.Поэтому, если ваша книга Excel будет повреждена, вы можете следовать по пути, чтобы найти резервную копию и получить ее.

Шаг 1. Перейдите в папку с временными файлами на вашем компьютере и найдите файлы Excel с расширением temp.

• Путь к хранилищу для Windows 8/10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
• Путь к хранилищу для пользователей Windows 7: C: \ Users \ name \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \

Шаг 2. Найдите временные файлы, которые начинаются с «~» или «$» и заканчиваются на «.ТМЗ ».

Шаг 3. Измените расширение .TMP на. XLS или XLSX, скопируйте файлы и сохраните их в надежном месте.

Бонусные советы: как избежать повреждения файлов Excel

1. Установите флажок «Всегда создавать резервную копию» для книг Excel.

Шаг 1. Откройте файл Excel> Щелкните вкладку Файл > щелкните Сохранить как

Шаг 2. В области сохранения выберите Дополнительные параметры …

Шаг 3. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом с Инструменты , а затем щелкните Общие параметры .

Шаг 4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию .

Шаг 5. Нажмите ОК > Сохранить .

2. Настроить автоматически для создания файла восстановления в расписании.

Шаг 1. Щелкните вкладку Файл > Выберите параметры

Шаг 2. Перейти к Сохранить категорию > В разделе Сохранить книги установите флажок Сохранять информацию автосохранения каждую минуту. Введите номер по своему усмотрению.

Восстановление несохраненных книг в Excel — Инструкции

Восстановление несохраненных книг в Excel: обзор

Вы можете попробовать восстановить несохраненные книги в Excel. Чтобы узнать, сохранил ли Excel автоматически копию несохраненной книги, щелкните вкладку «Файл» на ленте.Затем щелкните команду «Открыть» в левой части представления Backstage. В области справа от панели команд щелкните команду «Последние». Затем посмотрите на нижнюю часть панели, которая появляется справа. Вы должны увидеть кнопку «Восстановить несохраненные книги» внизу списка последних книг.

Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». В этом диалоговом окне отображаются все копии несохраненных книг, восстановленных Excel. Может оказаться полезным отсортировать файлы, показанные в столбце «Дата изменения».При этом список восстанавливаемых файлов сортируется по дате. Это полезно, потому что несохраненные имена файлов, вероятно, не помогут вам определить их содержимое.

Затем выберите копию для восстановления в диалоговом окне «Открыть». Затем нажмите кнопку «Открыть», чтобы снова открыть восстановленную копию. Если вы успешно извлекли содержимое файла, вы должны затем сохранить восстановленный файл.

Восстановление несохраненных книг в Excel — Инструкции: Изображение несохраненной книги, восстановленное с помощью Microsoft Excel.

Восстановление несохраненных книг в Excel: инструкции

1. Чтобы восстановить несохраненные книги в Excel , щелкните вкладку «Файл» на ленте.
2. Затем щелкните команду «Открыть» в левой части представления Backstage.
3. В области справа от панели команд щелкните команду «Последние».
4. Затем посмотрите на нижнюю часть панели, показанной справа.
5. Кнопка «Восстановить несохраненные книги» должна появиться внизу списка последних книг.
6. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть».
7. В этом диалоговом окне отображаются все несохраненные книги, восстановленные Excel.
8. Вы можете отсортировать файлы по столбцу «Дата изменения», поскольку несохраненные имена файлов не используются при определении их содержимого.
9. Чтобы повторно открыть восстановленную книгу , выберите книгу для восстановления в диалоговом окне «Открыть».
10. Затем нажмите кнопку «Открыть».
11. Если вы успешно получили содержимое файла, сохраните восстановленный файл.

Восстановление несохраненных книг в Excel: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Восстановление несохраненных книг» показано, как восстановить несохраненные книги в Excel.