Как выглядит спецификация к договору: Спецификация к договору | Респект: Учет договоров

Как выглядит спецификация к договору: Спецификация к договору | Респект: Учет договоров

Спецификация к договору поставки

Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара. Стороны подписав «рамочный» (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору — спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора. Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию. 

В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т.

Унифицированной формы спецификации не существует, поэтому стороны вправе использовать любой удобный для них формат. Образец спецификации вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте. 

Что такое спецификация к договору поставки

Понятие спецификации к договору поставки

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

• 1. Цель спецификации ↓
• 2. Что такое договор поставки и спецификации к нему ↓
• Данные указываемые в спецификации к договору ↓
• Сведения, указываемые в спецификации ↓
• Форма спецификации ↓
• Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться ↓
• Виды спецификации ↓
• Характеристики спецификаций для текущей поставки ↓
• Изменение готовой спецификации ↓
• Образец спецификации к договору поставки ↓

Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье.  Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

1. Цель спецификации

Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.

2. Что такое договор поставки и спецификации к нему

Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.

Сторонами договора поставки является:

1. Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
2. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Данные указываемые в спецификации к договору

Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.

Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

Сведения, указываемые в спецификации

1. Номер товара по порядку.
2. Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
3. Количество товара.
4. Единица измерения товара.
5. Сумма договора поставки.
6. При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Форма спецификации

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.

Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдаться

1. В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
2. Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
3. Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
4. в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
5. Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

1. Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
2. Номер документа.
3. Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
4. Реквизиты покупателя и поставщика.
5. Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
6. Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
7. Наименования сторон прописываются вначале.
8. Печати и подписи сторон.
9. Дата заключения этого документа.

Виды спецификации

1. Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
2. Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
3. Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Характеристики спецификаций для текущей поставки

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.

Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

1. Срок поставки.
2. Стоимость товаров.
3. Количество товаров.
4. Гарантии.
5. Номенклатура.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?

При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.

В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

1. Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
2. Указать дату старой спецификации: от ____.
3. Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
4. Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
5. Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Образец спецификации к договору поставки

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Что такое строительные спецификации? — Digital Builder

Вам когда-нибудь не удавалось быть конкретным? Когда в последний раз вы не описали что-то достаточно конкретное? Невыполнение этого требования могло привести к тому, что кто-то потерялся из-за ваших неполных указаний или, что еще хуже, потерял работу или проект, которые были для вас значимы. Во время строительства все зависит от деталей, и отсутствие конкретной информации может привести к массовым изменениям, перерасходу средств и задержке графика, что может негативно сказаться на вашей прибыли. На самом деле особенности являются настолько ключевым элементом построения, что им посвящен целый формальный процесс; ввести строительные спецификации.

Хотя планы и некоторые документы могут наглядно показать, как должно выглядеть здание, для описания процесса строительства необходимо подробное письменное объяснение. Проще говоря, строительные спецификации — это документы, подготовленные до начала строительства и описывающие, как подрядчики и субподрядчики должны вести строительство. Как следует из названия, это описания, которые выходят за рамки того, что могут объяснить фотографии и видео, и требуют высокого уровня детализации. Как правило, в спецификациях никогда не бывает слишком много объяснений того, как строить. Подавляющее большинство проблем возникает, когда спецификации не предоставляют достаточно информации. Без посвящения и надлежащего оформления этих документов, вероятно, возникнут проблемы, когда проект будет окончательно реализован.

Чтобы улучшить ваши строительные спецификации и, в свою очередь, повысить вероятность успеха вашего проекта, нужно начать с четкого понимания того, что представляют собой эти документы и как они готовятся. Ниже мы обсудим, какие спецификации существуют в строительстве, почему они важны, каковы общие типы проектов и как улучшить процесс, чтобы повысить общую эффективность проекта.

Ключевые выводы:

• Строительные спецификации или спецификация подробно описывают работу и мастерство, необходимые для каждого строительного проекта.
• Определение спецификации — это «письменная документация, описывающая объем работ, любые материалы, которые должны быть использованы, методы установки и качество изготовления по контракту».
• Архитекторы и проектировщики обычно определяют спецификации перед проектом, но инженеры-проектировщики или профессиональные составители спецификаций также могут это делать.
• Архитектурные спецификации способствуют правильному выполнению плана проектирования и снижают риски.
• В ходе проекта могут использоваться три типа спецификаций (предписывающие, эксплуатационные и собственные).
• Неспособность сообщить технические характеристики здания может привести к массовым изменениям заказов и повышенному риску.

Что такое строительные спецификации?

Строительные спецификации, также известные как спецификации, подробно описывают работу и качество изготовления, необходимые для завершения строительного проекта. И нет возможности обойти их. Как необходимые документы на этапе проектирования, они являются частью формального процесса. Согласно Словарю по архитектуре и строительству, спецификация — это «письменный документ, подробно описывающий объем работ, используемые материалы, методы монтажа и качество выполнения работ, подлежащих заключению по контракту; обычно используется совместно с рабочими (контрактными) чертежами в строительстве».

Кроме того, согласно Спецификатору конструкции, «разделы спецификаций настраиваются для точного описания предполагаемых материалов, а затем эти разделы используются командой для определения типа продуктов, которые следует использовать на месте».

Как уже упоминалось, строительные спецификации готовятся до начала строительства, на этапе проектирования, как часть контрактной документации. Хотя их структура варьируется от проекта к проекту, обычно они отражают пакеты, которые должны быть переданы субподрядчикам от подрядчиков. В частности, это чрезвычайно полезно в тендерном процессе.

Кто занимается строительными спецификациями?

Обычно спецификации готовятся архитектором или проектировщиком. Как правило, их делегируют архитекторы, но часто привлекаются инженеры-проектировщики из-за их широты технических знаний. Иногда в крупномасштабных проектах компании даже обращаются к специализированным и профессиональным составителям спецификаций, чтобы убедиться, что все детали учтены.

Хотя они и являются отдельными от проектных чертежей, спецификации должны дополнять эти документы и составляться вместе с ними. Таким образом, если дизайн продвигается вперед, то должны развиваться и спецификации, и по мере усложнения планов добавляется все больше и больше деталей.

Почему характеристики важны?

Если вы знакомы со строительной отраслью больше минуты, то знаете, чем больше деталей, тем лучше. Чем четче описание, тем больше вероятность, что оно будет выполнено правильно. Спецификации можно считать множеством подобных данных. Без доступа к нужному и обилию данных проекты могут легко провалиться. По мере того как строительные проекты становятся все более сложными, а бюджеты тщательно изучаются, доступ к большому количеству данных имеет решающее значение для принятия правильных решений при строительстве. Самое главное, если спецификации сделаны правильно, они снижают риск. В строительстве контроль рисков необходим для управления сквозным жизненным циклом проекта.

Кроме того, спецификации особенно важны во время тендера по ценообразованию. При наличии надежных спецификаций у подрядчика не должно быть сомнений в отношении ценообразования в ходе этого процесса.

Основные типы строительных спецификаций

Каждый проект уникален и требует различных спецификаций и, скорее всего, соответствующих пакетов. Однако в проектах обычно используются три основных типа строительных спецификаций:

• Предписывающие: Предоставляет подробную информацию о типах материалов и установок, необходимых для завершения проекта. Кроме того, предписывающие спецификации также описывают, как измерять установки, чтобы убедиться, что они соответствуют качеству и стандартам проекта.
• Производительность: Описывает эксплуатационные требования. По сути, технические характеристики должны описывать подрядчику, что необходимо для конечного продукта и как он должен функционировать после завершения.
• Запатентованная версия: Запатентованная спецификация используется не так часто, как предписания и характеристики, если для установки может использоваться только один конкретный продукт.

Как можно улучшить характеристики?

Строительные спецификации, без сомнения, потребуют специального времени и ресурсов, чтобы сделать их правильными. В общем, этап проектирования имеет решающее значение для успеха проекта, и к спецификациям следует относиться серьезно. Раньше спецификации писались одним из последних пунктов перед тендером. Однако это меняется. Поскольку отрасль сталкивается с растущей конкуренцией, а такие технологии, как BIM, обеспечивают лучший анализ того, что необходимо сделать до начала строительства, значение спецификаций возросло. Естественный первый шаг в создании ценных спецификаций — не ждать до последней минуты. Благодаря включению спецификаций на ранних стадиях жизненного цикла проекта требования к производительности устанавливаются с самого начала, а проектный риск в целом снижается.

Тем не менее, программное обеспечение также может упростить отправку документов и сделать их более совместными. Некоторые строительные решения позволят вам загружать все ваши документы в одном месте, что позволит вам связать спецификации с проектной документацией для получения полной картины. Кроме того, если ваше программное обеспечение включает прошлые версии, вы можете вернуться к старым спецификациям для уточнения, если изменения проекта не совсем ясны. В результате вся ваша проектная команда работает более эффективно и совместно, потому что все они находятся на одной странице.

Будьте конкретными, будьте по-настоящему конкретными

Строительные спецификации, хотя и требуют много времени, а иногда являются частью утомительного процесса, являются необходимым шагом в успешном проекте. Если вы дизайнер или архитектор, потратьте время на то, чтобы правильно оформить эти документы, чтобы ваше видение проекта воплотилось в жизнь. Если вы являетесь владельцем или подрядчиком, убедитесь, что у вас есть вся информация, необходимая вам и вашей команде для выполнения деталей вашего проекта в срок и в соответствии с бюджетом. И просто помните, что излишняя конкретика еще никому не повредила в процессе строительства.

Спецификация для строительства — Проектирование зданий

Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечить вам максимальное удобство на нашем веб-сайте. Вы можете узнать о наших файлах cookie и о том, как отключить файлы cookie, в нашей Политике конфиденциальности. Если вы продолжите использовать этот веб-сайт без отключения файлов cookie, мы будем считать, что вы довольны их получением. Закрывать.

Редактировать эту статью

Последняя редакция 28 ноя 2022

См. вся история

Спецификации описывают продукты, материалы и работы, требуемые контрактом на строительство. Они не включают информацию о стоимости, количестве или чертежах, поэтому их необходимо читать вместе с другой информацией, такой как количества, графики и чертежи.

Спецификации значительно различаются в зависимости от стадии разработки проекта, начиная от технических требований (открытых спецификаций), которые требуют проведения дальнейшей проектной работы, до предписывающих спецификаций (закрытые спецификации), когда проектирование уже завершено.

Эксплуатационные (открытые) спецификации описывают результат, который требуется от конкретных элементов, и оставляют на усмотрение подрядчика или поставщика выполнение этого требования. По сути, это требует от подрядчика или поставщика завершения проектирования. Характер требуемой производительности может определяться желаемым результатом или ссылкой на стандарты. Дополнительные сведения см. в разделе Спецификация производительности.

Предписывающие спецификации обычно содержат подробные описания следующих компонентов:

• Общие требования, касающиеся правил и стандартов.
• Тип необходимых продуктов и материалов.
• Требуемые методы исполнения и установки.

Для получения дополнительной информации см. Предписания.

Предписывающая спецификация при заключении контракта дает клиенту больше уверенности в конечном продукте, в то время как спецификация производительности дает поставщикам больше возможностей для инноваций и внедрения экономически эффективных методов работы, потенциально предлагая лучшее соотношение цены и качества.

Как правило, технические характеристики пишутся для простых проектов, которые представляют собой хорошо известные типы зданий. В то время как предписывающие спецификации пишутся для более сложных зданий. Для получения дополнительной информации см. Предписывающие спецификации.

Их также можно использовать в комбинации. Элементы, имеющие решающее значение для проекта, могут быть указаны предписывающе (например, внешняя облицовка), в то время как менее важные элементы могут быть определены только по характеристикам (например, служебные лифты).

Ключом к принятию решения о том, указывать ли строительный компонент предписывающим образом или нет, является рассмотрение того, кто, скорее всего, получит наибольшую ценность при выборе элемента: клиент, проектировщики или подрядчик:

• Крупные клиенты могут сами закупать определенные продукты по конкурентоспособным ценам (например, правительство).
• Некоторые дизайнеры могут иметь определенный опыт использования определенного продукта (хотя некоторые клиенты могут не разрешать дизайнерам указывать конкретные продукты, поскольку они считают, что это ограничивает конкуренцию и инновации и может освободить подрядчика от их ответственности за «соответствие назначению»).
• Подрядчик лучше всего подходит для определения продуктов, влияющих на возможность сборки.

Спецификации должны разрабатываться вместе с проектом, уровень детализации которых увеличивается по мере разработки проекта. Их нельзя оставлять до подготовки производственной информации.

Первым этапом разработки спецификации является подготовка общей спецификации. Эскизная спецификация представляет собой краткое описание основных компонентов, которые будут использоваться при строительстве. Они должны быть описаны достаточно подробно, чтобы консультант по стоимости мог подготовить некоторые приблизительные количества. Для получения дополнительной информации см.: Спецификация схемы.

К стадии тендера (когда цены запрашиваются у потенциальных поставщиков) они должны описать каждый аспект здания таким образом, чтобы не было неопределенности в отношении того, что требуется.

Аспекты работ обычно определяются по продукту или по качеству изготовления:

• Продукты: по стандарту, описание атрибутов, наименования (возможно, допускающие эквивалентные альтернативы) или путем назначения поставщиков.
• Качество изготовления: соответствие требованиям производителей, ссылка на свод правил или стандартов, либо одобрение образцов, либо испытания.

Должна быть предусмотрена возможность проверки стандарта продукции и качества изготовления посредством испытаний, проверок, макетов и образцов, а также документации, такой как сертификаты производителя.

Спецификации должны быть структурированы в соответствии с пакетами работ, отражая разделение работ на субконтракты. Это облегчает поставщикам ценообразование и, следовательно, может привести к более точному тендеру.

Следует использовать стандартную систему классификации, например Uniclass.

• Спецификация BOQ
• Строительные спецификации Канада CSC.
• Институт строительных спецификаций CSI.
• Окончательные спецификации.
• Технические характеристики.
• Предписывающая спецификация.
• Руководство по строительству.
• Тендерная документация по объектам строительства.